第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作思路(xiexiebang推薦)
學(xué)生會(huì)辦公室工作思路
工作思路
如果我能入選學(xué)生會(huì)辦公室干事一職,我會(huì)盡我最大的能力去完成我應(yīng)該做的工作。敬愛我的工作崗位,做一個(gè)盡職盡責(zé)的辦公室人。
如果我能榮幸的成為辦公室的一員,我會(huì)全力的完成老師和辦公室主任交代的任務(wù),我會(huì)完成本職工作的任務(wù),如:
(1)協(xié)同辦公室主任按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,并及時(shí)上報(bào)考核結(jié)果。
(2)協(xié)助辦公室主任重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
(3)搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
(4)及時(shí)做好院學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,并作好值班記情況。對(duì)院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
(5)做好晚自習(xí)的考勤任務(wù),統(tǒng)計(jì)好晚自習(xí)請(qǐng)假假條,做到精細(xì)準(zhǔn)確,并做好班級(jí)日記的收集和評(píng)論工作。
在做好本職工作之外我會(huì)積極參與辦公室的每一項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),并通過學(xué)習(xí)要做到world、excel等辦公軟件使用自如,加強(qiáng)內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,全身心地投入到學(xué)生會(huì)的大家庭中,我對(duì)自己擔(dān)任學(xué)生會(huì)辦公室干事一職有很大的信心和決心,所 1
學(xué)生會(huì)辦公室工作思路 以請(qǐng)學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)和各位部長給我一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì),讓我能更好的為學(xué)生會(huì)工作服務(wù)于所有同學(xué)。
我會(huì)以辦公室的榮譽(yù)作為自己的榮譽(yù),為辦公室的榮譽(yù)而奮斗,讓辦公室的精神發(fā)揚(yáng)并傳承下去,為辦公室鞠躬盡瘁,拿出辦公室的精神做一個(gè)真真正正的辦公室人。
211級(jí)計(jì)科2班張杰 2011年12月4日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作思路與活動(dòng)計(jì)劃
學(xué)生會(huì)辦公室工作思路與活動(dòng)計(jì)劃
辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)主體部分,負(fù)責(zé)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)管理、物資管理等各項(xiàng)事宜,參與院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的布置和賬目管理,精彩的完成了上一學(xué)年的工作。在新的學(xué)期里,我們會(huì)一如既往的保持辦公室人積極的工作態(tài)度,在加強(qiáng)內(nèi)部工作的同時(shí),努力配合主席團(tuán)和各部門的工作。
以下是辦公室2012~2013學(xué)的工作思路。
辦公室本學(xué)期的工作思路主要分為兩個(gè)方向,概括的說一是內(nèi)務(wù),一是財(cái)務(wù)。這兩方面既相互獨(dú)立,又有著一定的聯(lián)系。內(nèi)務(wù)方面內(nèi)容多且雜,可主要分為以下幾點(diǎn): ①學(xué)生會(huì)物資管理
學(xué)生會(huì)旨在以服務(wù)同學(xué)為本,所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)更是豐富了同學(xué)們的課余生活,而在舉辦活動(dòng)的背后,更加需要辦公室給予其人力物力財(cái)力的支持,尤其以物資的支持為首,物資管理也就成了辦公室最重要的日常工作之一。為了能夠更好的支持兄弟部門的活動(dòng)以及整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,辦公室本學(xué)期擬制定物資管理制度(見附錄一)。
②負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件的制作、打印,各項(xiàng)活動(dòng)橫幅、海報(bào)等的打印。
③在學(xué)院舉辦活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作(包括活動(dòng)材料的準(zhǔn)備、教室申請(qǐng)、會(huì) 場(chǎng)布置),活動(dòng)期間參與人員的調(diào)度,活動(dòng)后期收拾會(huì)場(chǎng)、保管并返還學(xué)生會(huì)物資。
在財(cái)務(wù)方面,辦公室吸取了往年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),本學(xué)期將加大對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理的力度,我們將及時(shí)上交各個(gè)部門的合格的報(bào)銷發(fā)票,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度對(duì)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。我們還將制定一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(見附錄二),以確保各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作可以順利進(jìn)行。
以下是辦公室本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃。
1.部門招新工作。機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室預(yù)計(jì)在本招新十一人。由現(xiàn)任正副主任組織招新面試,招新宣傳及面試工作和其他部門一起進(jìn)行。
2.做好辦公室的日常工作,切實(shí)加強(qiáng)賬目和票據(jù)的審核工作,避免出現(xiàn)賬目漏洞。制定一項(xiàng)明確的學(xué)生會(huì)報(bào)賬規(guī)定,使得學(xué)生會(huì)全體干部對(duì)活動(dòng)報(bào)賬所需的規(guī)范票據(jù)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。無法提供規(guī)范票據(jù)的活動(dòng)開銷,原則上不予報(bào)賬,直到組織活動(dòng)的職能部門提供規(guī)范的票據(jù)才予以報(bào)銷。同時(shí)本部門全體成員要切實(shí)做好購物小票,車票的收集工作,填補(bǔ)無法提供票據(jù)的項(xiàng)目漏洞。
3.衣食住行創(chuàng)意大賽的籌備工作,大賽開始前兩周,由全體成員開會(huì)決定活動(dòng)內(nèi)容并做好活動(dòng)預(yù)算和策劃,明確分工,做好本部門負(fù)責(zé)的食這一方面。
4.與其他部門做好溝通,明確哪些活動(dòng)需要本部門協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)等工作,以提高學(xué)生會(huì)活動(dòng)的工作效率,做出高質(zhì)量的活動(dòng)。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
附錄一(物資管理制度)
1.院學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)所需物資由學(xué)院統(tǒng)一采購,辦公室將合理分配使用各種物資,使用過程中,以“高效率,低消耗,多節(jié)約”為原則。
2.院學(xué)生會(huì)倉庫物資由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的整理和清點(diǎn),及時(shí)登記報(bào)廢。
3.辦公室會(huì)設(shè)立專門管理學(xué)生會(huì)物資的負(fù)責(zé)人,并授予倉庫鑰匙,負(fù)責(zé)對(duì)倉庫物資的保管、檢查。
4.辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督活動(dòng)中物品使用的情況。在活動(dòng)時(shí),如有物品損壞情況,應(yīng)登記并及
時(shí)報(bào)告。
5.各部門在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還物品,如在回收時(shí)發(fā)現(xiàn)有物品損害情況,也應(yīng)予以登記。
6.鑒于音箱是學(xué)院重要物資,辦公室會(huì)設(shè)立專門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)音箱在活動(dòng)中的使用及平時(shí)的保管。各部門借音箱應(yīng)征得楊導(dǎo)的同意。
7.以上條例最終解釋權(quán)歸機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。
附錄二(財(cái)務(wù)報(bào)銷制度)
一.各部門舉辦的活動(dòng),在活動(dòng)開始前,必須做好策劃,并在策劃中做出詳細(xì)預(yù)算。
二.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織部門到辦公室報(bào)賬,報(bào)賬前需將電子稿的活動(dòng)賬目發(fā)送至辦公室負(fù)責(zé)人郵箱中,并提供各項(xiàng)開支所對(duì)應(yīng)的票據(jù),由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,以下為對(duì)報(bào)賬所需票據(jù)的明細(xì)規(guī)定。
1、各項(xiàng)開支必須提供正規(guī)發(fā)票,如為交通費(fèi),需提供正規(guī)公交車車票。校車車票,出租車車票均不可報(bào)銷。超市購物小票、餐飲業(yè)提供的發(fā)票,均不可報(bào)賬。各部門舉辦活動(dòng)在超市購物所得小票,需開具成陜西省國稅局通用手工發(fā)票后,才可報(bào)賬。
2、有關(guān)部門在開具發(fā)票時(shí),必須在發(fā)票上詳細(xì)寫明各項(xiàng)目,不得籠統(tǒng)寫為“辦公用品”等。單張發(fā)票金額如超過100元,必須附帶蓋有收款單位公章的購物清單,否則不予報(bào)賬。
3、如收款單位提供的票據(jù)為通用定額發(fā)票,仍需附帶購物清單,若定額發(fā)票共有多張,應(yīng)避免連續(xù)編號(hào)的定額發(fā)票,否則不予報(bào)賬。
4、各部門舉辦活動(dòng)后,需在一周內(nèi)提供規(guī)范的票據(jù)并上交活動(dòng)各項(xiàng)開支列表以供審核,部門超過報(bào)賬期限造成的損失部門自行承擔(dān)。
5、較大數(shù)目的支出(如校運(yùn)會(huì))需由上級(jí)先行撥款的,有關(guān)部門需先行做好預(yù)算,審核合格后方可根據(jù)預(yù)算金額撥款,消費(fèi)后多退少補(bǔ)。
三、由辦公室負(fù)責(zé)所有開支及票據(jù)的審核工作,辦公室負(fù)責(zé)人認(rèn)為不合理的開支,在活動(dòng)組織部門作出合理解釋之前,不予報(bào)賬。
四、此辦法解釋權(quán)歸機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作思路及改進(jìn)意見
辦公室工作思路及改進(jìn)意見
總體概況:在我個(gè)人之見我屆6人為例比較好,由于辦公室部門事情較為分散,既繁又雜,因此男干事所占比例應(yīng)較大,所以若下屆招新時(shí)應(yīng)按男女比例為4:2.采購事宜:我認(rèn)為應(yīng)安排兩個(gè)男干事,且采購時(shí)應(yīng)兩人同時(shí)去。
1防止兩人說對(duì)另一人不公平(若有其他事另當(dāng)別論。例:上課時(shí)間○不統(tǒng)一;私人有事)
2以我采購經(jīng)歷,有些時(shí)候個(gè)人采購任務(wù)確實(shí)相當(dāng)繁重(特別是那次○墨汁紅紙之事)
值班事宜:值班之事我認(rèn)為不應(yīng)該取消,繼續(xù)延續(xù)保持,且值班時(shí)間為10:20——11: 30 1此時(shí)剛好是輔導(dǎo)員等其他部門借東西的“高峰”時(shí)期 ○2此時(shí)剛好是后兩節(jié)課時(shí)間能夠安排到具體干事去值班 ○會(huì)議記錄與錄入問題:此處安排三人進(jìn)行處理:
兩人進(jìn)行會(huì)議記錄且根據(jù)個(gè)人課表空閑以及字跡情況合理安排;另一人安排在星期五定時(shí)安排進(jìn)行電子版錄入。
部內(nèi)例會(huì):例會(huì)不用多,可以兩周進(jìn)行一次例會(huì)(包括辦公室工作心得、主任布置任務(wù)、個(gè)人趣事等等)
物品出借及登記:這個(gè)事安排在值班人員負(fù)責(zé), 此處注意:應(yīng)該準(zhǔn)備一本筆記本專門記錄值班事宜以及物品出借歸還情況
收拾整理:1)平時(shí)整理:可在值班時(shí)詢問一下輔導(dǎo)員需要整理哪些東西(以星期一和星期五為主,其他時(shí)間:星期二---四如若輔導(dǎo)員辦公室工作思路及改進(jìn)意見
無特殊安排可不進(jìn)行整理)
2)大型整理:進(jìn)行大型整理時(shí)可服從主任要求與安排(考慮干事上課情況及其他情況)
友誼活動(dòng):可以適當(dāng)增加出游活動(dòng)以及聯(lián)系其他部門集體出行或者集體友誼比賽
聚餐事宜:就我個(gè)人認(rèn)為每學(xué)期至少兩次聚餐,增進(jìn)各位之間的了解(可分布在學(xué)期期中和學(xué)期期末)
個(gè)人決心:
在我個(gè)人看來不管做什么事情都應(yīng)該以認(rèn)真的態(tài)度把它干好,即使在別人看來你是在開著玩笑,但你自己要做到自己最佳的狀態(tài)、達(dá)到自己覺得較好的結(jié)果!
答應(yīng)了別人的事就應(yīng)該把它做好,除非出現(xiàn)特殊的情況!正如這篇工作思路,想申請(qǐng)這個(gè)職位就該把他寫的詳細(xì)具體。
第四篇:辦公室工作思路
2014年辦公室工作思路
公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)問題
1.1、大局和小局的問題。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、部門和基層服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的問題。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的問題。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查分析、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、文檔保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如吃住行、衛(wèi)生、安保等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本部門實(shí)際情況。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、抓好制度建設(shè)。在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.2、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.3、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.4、辦公室人員管理
辦公室作為公司職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營運(yùn)的后勤樞紐部門,嚴(yán)格人員管理,發(fā)揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
由于剛剛接手辦公室的工作,還有一個(gè)熟悉的過程。我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)。做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
以上是辦公室2014年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
第五篇:辦公室2016工作思路
辦公室2016年工作思路
一、工作思路:
圍繞市分公司黨委、總經(jīng)理室工作重心展開工作,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào),發(fā)揮參謀助手作用,為公司發(fā)展、管理服務(wù),努力創(chuàng)造促進(jìn)公司快速發(fā)展的良好內(nèi)外部環(huán)境,強(qiáng)力服務(wù)公司各項(xiàng)工作的快速推進(jìn)。
二、主要工作:
(一)宣傳工作:一是加強(qiáng)與電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、電視報(bào)、廣播電臺(tái)等媒體合作,注重形象宣傳。二是社區(qū)宣傳,主要是產(chǎn)品和服務(wù)宣傳。三是與交警合作,在一條街、高速路、4S店、車隊(duì)、學(xué)校等宣傳。四是注重省級(jí)以上報(bào)刊雜志的稿件投遞。
(二)文秘工作:一是注重對(duì)上、對(duì)下及政府公文的起草流轉(zhuǎn)。二是嚴(yán)把文字質(zhì)量關(guān)。三是善于總結(jié)系統(tǒng)內(nèi)先進(jìn)團(tuán)體和個(gè)人材料,并在內(nèi)網(wǎng)推薦。四是對(duì)上、對(duì)政府各類報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)的及時(shí)撰寫。
(三)信息工作:一是注重本系統(tǒng)信息的撰寫,豐富內(nèi)網(wǎng)交流。二是對(duì)上、對(duì)行協(xié)、對(duì)政府的信息撰寫和報(bào)送,同比要增長20%以上。
(四)行管工作:在努力降低費(fèi)用開支的前提下,一是抓好公務(wù)灶管理,讓職工吃上放心飯。二是加強(qiáng)車輛管理,嚴(yán)格派車程序。三是加強(qiáng)水電、油料管理,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,杜絕跑冒滴漏。四是加強(qiáng)用餐等公務(wù)活動(dòng)管理,不許鋪張浪費(fèi)。五是規(guī)范并理順物業(yè)管理。
(五)資產(chǎn)管理:一是配合財(cái)務(wù)部門澄清全市資產(chǎn)底子,建立健全資產(chǎn)賬目。二是購置所有資產(chǎn),嚴(yán)格按程序辦事。
(六)辦公辦會(huì):一是理順公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和程序。二是與信息技術(shù)合作,做好辦公門戶運(yùn)行工作。三是做好各類會(huì)議的安排協(xié)調(diào),確保會(huì)議效果,除正常內(nèi)部會(huì)議外,策劃籌備客戶座談會(huì)等。四是督促機(jī)關(guān)管理制度的有效落實(shí)。
(七)工會(huì)工作:一是籌備召開好職代會(huì)。二是用足用活工會(huì)經(jīng)費(fèi),注重開源節(jié)流,開展勞動(dòng)競賽、技能比武、文體活動(dòng)等,凝聚士氣人心,尤其辦好5.1和10.1兩次職工運(yùn)動(dòng)會(huì)。三是除本級(jí)工會(huì)慰問外,爭取上級(jí)支持,積極開展病困員工救助。四是廣泛征求合理化建議,為總經(jīng)理室經(jīng)營決策提供支持。五是規(guī)范工會(huì)管理,完善工會(huì)制度,建好職工之家。六是重視女工工作,組織廣大女職工座談、外出學(xué)習(xí)等。七是開展“抓典型、樹正氣”活動(dòng)。加大對(duì)各級(jí)勞模的宣傳、關(guān)心和幫助力度,營造全公司學(xué)習(xí)先進(jìn)的濃厚氛圍。八是適時(shí)組織工會(huì)干部進(jìn)行《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》知識(shí)培訓(xùn)。九是加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)審工作,本著“工會(huì)經(jīng)費(fèi)用之于職工”的原則,量入為出。
(八)黨總支工作:督促做好機(jī)關(guān)各支部改選,加強(qiáng)黨員教育,發(fā)揮機(jī)關(guān)各支部作用,開好支部會(huì)和黨員大會(huì);開展黨員服務(wù)標(biāo)兵評(píng)選,通過先進(jìn)引領(lǐng),轉(zhuǎn)變黨員作風(fēng),更好服務(wù)基層。
(九)辦公室系統(tǒng)隊(duì)伍管理:一是健全辦公室隊(duì)伍,挑選合適的人任職。二是加強(qiáng)隊(duì)伍教育培訓(xùn),提升綜合協(xié)調(diào)、文秘信息的組織能力。三是完善辦公室系統(tǒng)管理制度和獎(jiǎng)罰辦法。
(十)單證管理:一是明確基層單證員人選。二是加強(qiáng)單證員技能培訓(xùn),組織參加資格考試,實(shí)現(xiàn)持證上崗。三是健全單證管理制度,做好單證的定期質(zhì)量檢查。
(十一)檔案管理:一是設(shè)置好白河南檔案分庫,緩解檔案庫存壓力。二是加強(qiáng)檔案室管理,提高檔案管理水平。三是健全檔案管理制度。
(十二)章證管理:一是明確專人負(fù)責(zé)。二是健全管理制度,嚴(yán)格使用范圍和使用流程。三是做好組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照等證件的審驗(yàn)工作。
(十三)外聯(lián)和內(nèi)部協(xié)調(diào):一是加強(qiáng)政府及相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通。二是協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門日常工作,避免“腸梗阻”現(xiàn)象。
(十四)做好分包督導(dǎo)單位的業(yè)務(wù)督導(dǎo),關(guān)心幫助督導(dǎo)單位,解決好經(jīng)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中的問題,確保其健康快速發(fā)展。