第一篇：土錫小學電子學籍管理制度

土錫小學電子學籍管理制度

一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定適用于十堰市境內(nèi)所有承擔小學、初中和普通高中教育教學任務的學校、教育機構(gòu)和主管部門的學生電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成，其編碼規(guī)則為：12位學校代碼+4位一年級入學年份碼+3位班級順延碼，計19位數(shù)字。

第五條 新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉(zhuǎn)學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學生編碼規(guī)則為：19位班級編碼+3位學號順延碼，計22位數(shù)字。

B.學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

C.姓名。學生在小學、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

F.學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案，參見前述新生入學和建

檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。退學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留級、跳級

第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。

第十五條 第十四條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。

升學

第十八條 有電子學籍的小學生，升入初中學校后無需再為其重新建立電子學籍檔案。

1．小學將已畢業(yè)的班級直接設置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。

2．初中學校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。

3．初中學校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學生選定，指定正確的班級后，學籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。

4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和解散。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。第二十四條 小學高年級整班轉(zhuǎn)學。因教學的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學的操作。

第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉(zhuǎn)入目標學校。

第五章 管理責任

第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。十堰市境內(nèi)所有承擔小學、初中和普通高中教育任務的學校、教育機構(gòu)和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。各區(qū)縣在完成此項工作后，將指定的各級管理員名信息報市局備案，信息至少包括姓名、所在機構(gòu)（學校/鄉(xiāng)鎮(zhèn)/區(qū)縣）、辦公電話、手機、電子郵箱、QQ號、MSN、學校名稱等。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學籍管理單位（機構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準后方可更換。

第二十七條 不具備上網(wǎng)條件的學校，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校指定其代

理管理員，代理管理員必須擔負起所代管學校學生電子學籍的管理責任，加強與所代管學校的聯(lián)系，隨時掌握代管學校的信息，按前述要求及時錄入和修改更新相關(guān)信息。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。

第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。

第六章 附則

第三十二條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。

第三十三條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：電子學籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學電子學籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務區(qū)所有入學學生的電子學籍管理。

第二章 入學和建檔

第三條 小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。

第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學年份代碼+3位學校代碼+1位性別代碼+4位學號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉(zhuǎn)學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學年份代碼+3位學校代碼+1位性別代碼+4位學號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。B.學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。

C.姓名。學生在小學、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。

E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學籍異動

流失（輟學）

第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案，參見前述新生入學和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。退學

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學、復學、死亡

第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。

第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。

升學

第十八條 學生畢業(yè)時，系統(tǒng)管理員要及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學生更新為【畢業(yè)】及【升學】。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第五章 管理責任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學校指定具有一定計算機操作知識基礎的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區(qū)教育局報備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學籍管理單位（機構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日

第三篇：電子學籍管理制度

電子學籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范義務教育學校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，扎實推進素質(zhì)教育，依據(jù)《廣東省義務教育階段學生學籍管理辦法》，結(jié)合我校實際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學籍管理。

第三條 義務教育階段學籍管理采用信息化方式，實行學校統(tǒng)籌、分工管理、專人負責的管理體制。

學校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學義務教育階段學生學籍管理工作，教導處具體負責學生學籍管理工作，專人負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，并按分類整理，及時歸檔，確保信息真實、準確、完整。

第二章 入學與學籍建立

第四條 我校實行秋季招生，保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學。凡年滿6周歲〔入學當年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學，入學應持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學手續(xù)，接受并完成義務教育。

第五條 學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應從學生入學之日起1個月內(nèi)為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號及學籍輔號。學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門制訂；學籍輔

號生成規(guī)則由省級教育行政部門制訂，一人一號，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理。學籍建立后，學校教導處應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。

第七條 正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。

第八條 如學生法定監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報上一級學籍主管部門核準。

第三章 轉(zhuǎn)學、休學與復學

第九條 學生不得隨意轉(zhuǎn)學，但有下列情況之一者，準予轉(zhuǎn)學：家長工作調(diào)動、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學校就讀者。

第十條 學生轉(zhuǎn)學由其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，由班主任簽字，學校審核同意并開具一式四份轉(zhuǎn)學申請表，由學生法定監(jiān)護人攜帶轉(zhuǎn)學申請表到轉(zhuǎn)入學校辦理入學。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，返回兩份《轉(zhuǎn)學申請表》領(lǐng)取學生紙質(zhì)學籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學生均需報鎮(zhèn)教辦備案。家長一般應在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學，轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學生一般不準轉(zhuǎn)學。

第十一條 學生在義務教育階段轉(zhuǎn)學或升學時，學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，配合對方學校學籍主管部門予以核辦，為學生接續(xù)檔案。學校應保留轉(zhuǎn)出或升學學生電子檔案

第五章 學籍信息管理與規(guī)范

第十九條 學校學籍實行統(tǒng)一管理、分級負責制度，實行統(tǒng)一的電子學籍管理。

第二十條 各級教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十一條 學籍管理員要求政治素質(zhì)好，實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。學籍管理員的基本信息須報送區(qū)教育局學籍管理部門。

第二十二條 學籍管理實行“籍隨人走”。學校須建立健全學籍檔案和學籍管理制度，依據(jù)教育部《中小學學生學籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標準，按照上級教育行政部門的要求采集學生相關(guān)信息，為學生建立學籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，學生學籍檔案資料應齊全、規(guī)范、準確，并永久保存。不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。

第二十三條 學籍管理信息必須予以保密。學校要建立學籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴格執(zhí)行，確保學生基本信息不公開、不擴散。學生電子學籍信息只能服務于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，不得作其他用途。

第四篇：小學電子學籍管理制度

忠信小學電子學籍管理制度

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第二條入學和建檔：小學、初中、高中新生入學后，學校要使用全市統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。

第三條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第四條 新生建檔。學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F.學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第五條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第六條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。

第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案。

第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

第十條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。

第十五條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。

第十七條 學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。第十八條 有電子學籍的小學生，升入初中學校后無需再為其重新建立電子學籍檔案。

1．小學將已畢業(yè)的班級直接設置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2．初中學校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3．初中學校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學生選定，指定正確的班級后，學籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。

第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。

第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。

第二十四條 小學高年級整班轉(zhuǎn)學。因教學的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學的操作。

第二十五條管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十六條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。第二十七條管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。

第二十八條以上各條解釋權(quán)為忠信小學校行政.

第五篇：溪口小學電子學籍管理制度

溪口小學電子學籍管理制度

根據(jù)龍教基[2011]113號《龍游縣教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)浙江省教育廳進一步明確中小學學生學籍管理及操作事項的通知》，聯(lián)系我校實際情況，特制定溪口小電子學籍管理相關(guān)制度：

一、教導處要組織全體老師學習通知精神，明確學籍電子化管理，并對教師進行《浙江省中小學和幼兒園學生電子管理系統(tǒng)》使用方法的培訓工作，做好學校用戶的建立和權(quán)限分配工作。

二、為便于學校學籍工作開展的連續(xù)性，溪口小學不建立教師個人登錄賬戶，而以班級為單位建立賬戶，并授予相關(guān)管理權(quán)限，同時向相關(guān)班級的任課老師授于登錄密碼。

三、班主任應在每學期初、和學期結(jié)束對本班的學生進行核對，要求管理系統(tǒng)中的人數(shù)要與本班實際人數(shù)一致，嚴禁出現(xiàn)系統(tǒng)人數(shù)與實際人數(shù)不符的情況。

四、一年級班主任應認真做好新生的信息采集工作，要求有的信息一定要全面，身份證信息要以戶口本復印件為準。所有新生信息必須經(jīng)教導處核準后統(tǒng)一導入系統(tǒng)。

五、班主要及時根據(jù)上級部門布置完成本班學生信息核對及期末評語錄入，任課教師在每學期結(jié)束前必須完成本科成績的錄入。所有學科都以等級制成績錄入，嚴禁錄入考試分數(shù)。

六、教導處要配合基教科做好新生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學、復學等常規(guī)工作，保證在校學生有電子學籍記錄。

七、重視保密制度，除正常工作外不允許教師登錄系統(tǒng)發(fā)布與學

籍管理無關(guān)的信息，嚴禁私自篡改未經(jīng)學校核定的學生信息。嚴禁隨意透露登錄密碼給非本班任課相關(guān)人員。