第一篇:2013-2014學(xué)年秘書辦工作計(jì)劃
2013—2014年第一學(xué)期
秘書辦十月份工作計(jì)劃
新的學(xué)年,新的征程,秘書辦作為校學(xué)生會重要的職能部門對學(xué)生會的文化建設(shè)起著非常重要的作用。本學(xué)期,秘書辦會總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢、彌補(bǔ)不足,做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù),積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。力圖通過一段較長時(shí)間的努力把學(xué)生會打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。
本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門建設(shè),溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針,加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下
一、立足本職工作加強(qiáng)部門建設(shè)
1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔
學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃,活動(dòng)前向各部收集活動(dòng)策劃,學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理,同時(shí)做好記錄工作。
2、整體籌劃全體例會
學(xué)期始的全體例會是全體大一學(xué)生會成員第一次全方位的接觸學(xué)生會同時(shí)也會制定本學(xué)期學(xué)生會工作大方向,學(xué)期末的全體例會是對本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)重要秘書處會做到全方位認(rèn)真的籌劃。活動(dòng)流程、會場布置、座位安排、會議主持、會議記錄等工作我們會認(rèn)真安排,提前做一份全體例會注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門,保證全體例會流暢進(jìn)行。同時(shí)我們會積極和各部溝通,加強(qiáng)創(chuàng)新,為全體例會增加新的元素,如借助PPT、視頻等技術(shù)扮靚全體例會。
3、有針對性培訓(xùn)部門成員
秘書處涉及多方面工作,主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對部員待人接物的禮儀培訓(xùn),又要教授部員及時(shí)掌握對Office工具的使用能力。同時(shí)學(xué)生會又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織,對其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要,所以我們會以日常簽到、平日工作以及每周部門例會為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。
4、制作校學(xué)生會工作簡報(bào)和記錄校學(xué)生會活動(dòng)大事記
把學(xué)生會工作的成果通過制作校學(xué)生會工作簡報(bào)對團(tuán)委老師展示,并且把學(xué)生會工作做好保存記錄。同時(shí)增加書面形式的校學(xué)生會活動(dòng)大事記,使得更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會的文化底蘊(yùn)。
5、加強(qiáng)與院系學(xué)生會以及各大學(xué)生組織溝通交流
秘書處作為校學(xué)生會與院系學(xué)生會溝通的橋梁,是聯(lián)系校學(xué)生會與院系學(xué)生會必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對此項(xiàng)工作我們依然會盡職盡力,及時(shí)聯(lián)系院系,積極籌備校學(xué)生會主席團(tuán)與各院主席例會,做到“準(zhǔn)確、及時(shí)”兩個(gè)原則。(與其他組織溝通)。
6、落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。
二、溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航
1、前期與各個(gè)部門做好溝通聯(lián)誼
本學(xué)期秘書處計(jì)劃與校學(xué)生會各部都聯(lián)誼一次,形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼,可以多種多樣,如:兩個(gè)或多個(gè)部門一起開例會,聚餐,出游等。
2、在各部推行傳承記錄本的制作
本部門負(fù)責(zé)人以自己任職期間的工作心得為依據(jù),制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項(xiàng)需長久堅(jiān)持的工作,從長遠(yuǎn)看很有意義,我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
經(jīng)濟(jì)管理系秘書辦
2013年10月8號
第二篇:政府辦秘書工作總結(jié)2016
政府辦秘書工作總結(jié)2016
(五)推進(jìn)電子政務(wù),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。建設(shè)“四庫一系統(tǒng)”電子信息平臺,加強(qiáng)政府信息和政務(wù)公開工作,建設(shè)高效的電子政務(wù),提高工作效率。一是進(jìn)行“四庫一系統(tǒng)”建設(shè)。按照辦黨組部署,完成了“四庫一系統(tǒng)”需求內(nèi)容、方案設(shè)計(jì)工作,征求意見,配合相關(guān)處室完成招投標(biāo)工作,目前正在進(jìn)行軟件開發(fā),全力抓緊抓實(shí)。二是進(jìn)行“福建僑網(wǎng)”改版。完成“福建僑網(wǎng)”改版的籌備、設(shè)計(jì)和方案確定,配合相關(guān)處室按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)工作,6月開始改版,預(yù)計(jì)8月底前完成。做好“福建僑網(wǎng)”日常維護(hù)和有關(guān)欄目及辦機(jī)關(guān)一樓電子大屏幕信息內(nèi)容的更新,豐富網(wǎng)站內(nèi)容,積極發(fā)揮網(wǎng)站的宣傳效應(yīng)。三是加強(qiáng)政府信息和政務(wù)公開工作。按照省政府辦公廳的文件精神,報(bào)送20**年政府信息公開工作總結(jié),制定20xx年政府信息公開工作要點(diǎn),并按要求在僑網(wǎng)的有關(guān)欄目置頂公開。收集辦機(jī)關(guān)主動(dòng)公開的文件、有關(guān)信息和數(shù)據(jù),督促辦文處室及時(shí)掛網(wǎng)公開并提交文件和電子文檔進(jìn)行編號后送省“兩館”,確保應(yīng)公開的政府信息及時(shí)公開。每季度對公開的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)送省政府信息公開辦。今年,共主動(dòng)公開政府信息公開14件,回復(fù)網(wǎng)上依申請公開1件。
(六)籌備修史工作,進(jìn)行前期準(zhǔn)備。按照省領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于盡快啟動(dòng)《福建華僑史》編修工作的指示和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好華僑史編修工作的前期準(zhǔn)備工作。一是組織座談會。2月、4月先后在福州、廈門召開了華僑史編修工作座談會,邀請有關(guān)單位和專家學(xué)者參會,認(rèn)真做好會議材料、會務(wù)保障等工作。二是征求意見建議。以傳真、信函等形式向國僑辦、省直有關(guān)部門、科研院所、地市僑辦、僑務(wù)工作者、僑務(wù)理論專家等45個(gè)單位和個(gè)人發(fā)放征求意見函,征求對華僑史基本框架的意見,并收集匯總。三是制作華僑史宣傳資料,進(jìn)行宣傳。四是起草向省政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、省人大重點(diǎn)匯報(bào)會和華僑史基本框架、編委會成員單位建議名單等材料。
(六)完善修志工作,按時(shí)保質(zhì)完成。
在完成《福建華僑志》編修初稿的基礎(chǔ)上,根據(jù)省方志委審讀意見,有關(guān)章節(jié)作相應(yīng)調(diào)整,進(jìn)一步收集有關(guān)資料,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,充實(shí)完善。
第三篇:辦公室秘書辦年終工作總結(jié)
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務(wù)工作。
全力做好各項(xiàng)會議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大孝規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時(shí)候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。
按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。
各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展。
第四篇:辦公司秘書個(gè)人簡歷
辦公司秘書個(gè)人簡歷
本人概況
姓名:XXX性別:女
民族:漢政治面目:團(tuán)員
學(xué)歷(學(xué)位):大專 專業(yè):公關(guān)文秘
聯(lián)系電話:12345678 手機(jī):
Email :聯(lián)系地址:××市××區(qū)××大街10號 郵編:100007
教育背景
畢業(yè)院校:××大學(xué)中文系
所學(xué)課程:秘書學(xué)、文秘寫作、公關(guān)實(shí)務(wù)、談判學(xué)、人際心理學(xué)、公共關(guān)系、公關(guān)語言、應(yīng)用寫作、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、外國文化史、檔案管理學(xué)、中國文化史等。
另:其他培訓(xùn)情況
現(xiàn)正進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷和英語二學(xué)歷。且本人有駕駛執(zhí)照。
工作經(jīng)歷
20××年××月——20××年××月 XX公司
前臺接待 在此期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé),深受領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評
20××年××月至今 XX公司
辦公室秘書
負(fù)責(zé)文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機(jī)票、酒店預(yù)訂及其他外聯(lián)工作/協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行重要日程安排/協(xié)調(diào)同其他各部門的關(guān)系,做好溝通工作/收發(fā)來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務(wù)
個(gè)人簡介
多年的行政工作,使我深深體會到秘書工作的重要性,更喜愛上了這個(gè)工作。這是一個(gè)需要更多責(zé)任心和細(xì)心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達(dá)到四級水平(目前正在進(jìn)修行政管理本科學(xué)歷);較擅于進(jìn)行社交活動(dòng),更有組織各種文藝活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);能夠熟練的運(yùn)用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各種功能進(jìn)行高效的辦公室日常工作。本人工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)一絲不茍、且具有很強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。
業(yè)余愛好
愛好廣泛,是公司的文藝骨干,性格踏實(shí)肯干,工作認(rèn)真,責(zé)任心極強(qiáng)。
本人性格
溫和、謙虛、自律、自信(根據(jù)本人情況)。
另: 最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談!
第五篇:黨政辦秘書總結(jié)
黨政辦秘書工作總結(jié)
我于×××年×××8月參加工作,×××年×××月通過公務(wù)員招聘考試到白山鎮(zhèn)人民政府任黨政辦秘書。到本單位工作兩年多以來,受到各級領(lǐng)導(dǎo)言傳身教、關(guān)心培養(yǎng),并獲得同事們的支持幫助、密切配合,在日常的學(xué)習(xí)工作中我不斷加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)精益求精,能夠較圓滿的完成所承擔(dān)各項(xiàng)工作任務(wù),個(gè)人思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力都取得了一定的進(jìn)步,這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)為我以后的工作打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將兩年多的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、政治思想方面
兩年多來,我在政治思想方面保持積極向上,認(rèn)真加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平。始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中、六中全會精神,深入領(lǐng)會執(zhí)行中央、省和市委、市政府的一系列重大方針、政策、措施。認(rèn)真學(xué)習(xí)各個(gè)重要文件,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、工作學(xué)習(xí)方面
兩年多來,我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨,努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在具體工作中,我曾擔(dān)任本鎮(zhèn)林改工作的內(nèi)業(yè)制圖技
術(shù)員及鎮(zhèn)黨政辦秘書這兩個(gè)崗位。
(一)林改工作
2009年10月份到崗后,由于工作需要,我被安排參加本鎮(zhèn)的集體林權(quán)制度改革內(nèi)業(yè)工作。林改工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),特別是制圖方面對于我一個(gè)外行人來說更是難上加難,但是,我虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)技術(shù)并掌握技術(shù)本領(lǐng)和工作方式,克服一切困難,最后順利的按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項(xiàng)工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參加了林權(quán)改革工作的每一個(gè)步驟,走村入戶,參加村民代表會議、座談會等各種會議,到實(shí)地考察,學(xué)習(xí)了許多農(nóng)村工作方法,更是直接與群眾直接接觸,真正做到深入到群眾中去。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)懷及同事們的齊心協(xié)力下,我鎮(zhèn)的林改工作連續(xù)兩年都名列前茅的超額完成任務(wù),得到縣領(lǐng)導(dǎo)的好評。
(二)黨政辦工作
2010年10月完成本鎮(zhèn)的林改工作任務(wù)后我被安排到鎮(zhèn)黨政辦工作,到崗后我迅速轉(zhuǎn)換自己的角色適應(yīng)辦公室工作多而雜的工作環(huán)境,努力做好辦公室的信息樞紐工作。在辦公室工作一年中主要做到以下三點(diǎn):
1、協(xié)助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會議的布置、記錄和整理上報(bào)工作;按照年初與縣政府簽訂的目標(biāo)責(zé)任書來開展各項(xiàng)工作;做好各種文件的收發(fā)和歸檔工作,催辦各辦公室有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)草擬鎮(zhèn)黨委、人大、政府的的各種材料;按時(shí)上報(bào)縣委辦、縣政府辦交辦的各種材料;負(fù)責(zé)全面后勤和服務(wù)工作,做好書記辦、主席辦、鎮(zhèn)長辦的后勤
工作;協(xié)調(diào)各辦公室搞好機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生;協(xié)助辦公室主任起草各種總結(jié)、計(jì)劃和匯報(bào)材料,參與綜合信息、調(diào)研材料及各種報(bào)道工作。
2、認(rèn)真履行信訪兼職員的職責(zé),做好群眾來信來訪工作,及時(shí)把群眾反映強(qiáng)烈的問題交由有關(guān)部門辦理,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報(bào)工作,及時(shí)傳達(dá)縣信訪局有關(guān)指示精神。
3、積極參與鎮(zhèn)工作隊(duì)深入基層體察民情,及時(shí)上報(bào)群眾最真實(shí)的生產(chǎn)生活。防汛、防火期間認(rèn)真做好值班工作,積極協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
三、存在的問題和今后的努力方向
自2007年8月參加工作以來,本人在工作上認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格要求自己,取得了一定的成績。但距自己和組織的要求還很遠(yuǎn),在勤奮踏實(shí)做好各項(xiàng)工作得到領(lǐng)導(dǎo)、同事肯定的同時(shí),本人也清醒地看到自身存在的問題,主要表現(xiàn)在:
一是工作經(jīng)驗(yàn)不足,工作方法單一,以致接待群眾時(shí)缺乏溝通能力。
二是深入基層不夠,上報(bào)信息很難反映最廣大人民群眾的生產(chǎn)生活。
三是到辦公室工作的時(shí)間還很短,各種檔案和材料的管理能力有待于加強(qiáng)。
四是創(chuàng)新意識不強(qiáng),工作不夠主動(dòng),組織協(xié)調(diào)能力還有待于提高。
以上存在的這些問題,在下步的工作中我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力,逐步整改提高:
一是加強(qiáng)自身建設(shè),工作積極主動(dòng),多與各辦公室溝通,多交流經(jīng)驗(yàn)。
二是多深入基層調(diào)查研究,不斷改進(jìn)工作方法,積極探索工作新思路、新舉措,不斷提高自身工作能力。
三是繼續(xù)加強(qiáng)自身理論水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí),創(chuàng)新工作方法。
總之,自參加工作以來,本人始終立足本職工作,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,與全鎮(zhèn)的同志們一道,結(jié)合白山鎮(zhèn)實(shí)際,開展了一些卓有成效的工作,在實(shí)踐中得到了鍛煉,也得到了上級的肯定和好評,是一名合格的國家公務(wù)員。今后,我一定戒驕戒躁,進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感和憂患意識,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。跳出觀念陳舊、工作方法單
一、思路窄的工作誤區(qū),不斷提高理論水平和道德修養(yǎng),團(tuán)結(jié)干事,聚精會神搞好本職工作,爭取在今后的工作中取得更大的成績。