第一篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
第八章、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量,是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會(huì)議制度:
第三十四條:會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議,還有日常工作會(huì)議:部長周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長級(jí)例會(huì)中分為部長臨時(shí)會(huì)議和部長周例會(huì)。)
第三十五條:會(huì)議事件與主持
(1)主席團(tuán)會(huì)議:每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議,由主席主持會(huì)議。
(2)全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過,可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議,學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議,有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì):主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(3)部長級(jí)會(huì)議
部長臨時(shí)會(huì)議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長周例會(huì):每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日19:00—20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會(huì))召開的會(huì)議,主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會(huì)議:主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問題等,各部門工作會(huì)議在部長會(huì)議后召開,各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。
第三十六條:會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室:全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室:主席團(tuán)會(huì)議、部長臨時(shí)會(huì)議、部長周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第三十七條:到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng),學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng),做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第三十八條:參會(huì)人員
(1)主席團(tuán)會(huì)議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長級(jí)會(huì)議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。
(3)全體大會(huì):主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))
(4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議:部門正、副部長和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)
第三十九條:會(huì)議通知
(1)部長周例會(huì)無特殊情況,不另行通知。
(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知,必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第四十條:會(huì)議會(huì)程
(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假,事后補(bǔ)假無效。
(2)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。
(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
第四十一條:會(huì)議記錄
(1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
(2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(3)部長會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第四十二條:其他會(huì)議制度
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
(5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
第二篇:學(xué)生會(huì)管理制度
界首市高級(jí)職業(yè)中學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度
第一條:為了明確學(xué)生會(huì)干部職責(zé),使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化,制度化,做到有據(jù)可 依,有章可循,切實(shí)發(fā)揮干部的先鋒模范作用,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本管 理制度。
第二條:本制度適用于我校學(xué)生會(huì)干部,包括學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員,各部正(副)部長和學(xué)生會(huì)干事。注重思想政治道德修養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)。第三條:學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該有堅(jiān)定的正確的政治方向,人品德修養(yǎng)。分 則
第一章:學(xué)生會(huì)干部管理制度
第一條:學(xué)生會(huì)工作正常有序的開展,離不開廣大學(xué)生會(huì)干部的努力,為了進(jìn)一 步嚴(yán)格要求學(xué)生會(huì)干部,規(guī)范學(xué)生會(huì)干部的隊(duì)伍建設(shè),制定本職責(zé)條例。
第二條:學(xué)生會(huì)干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻(xiàn)。
第三條:學(xué)生會(huì)干部的工作態(tài)度:嚴(yán)以律己,寬以待人。
第四條:機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、學(xué)生會(huì)主席 1 人。
2、學(xué)生會(huì)設(shè)生活部、文體部、宣傳部、廣播部、文學(xué)部、文藝部六個(gè) 部。各部設(shè)部長 1 名,(副部長 1 名)
3、學(xué)生會(huì)隸屬團(tuán)委、德育處管理。
第五條:職責(zé)分工 干部職責(zé)
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
1、全面主持學(xué)生會(huì)工作。定期召開學(xué)生會(huì)干部會(huì)議。
2、全面貫徹執(zhí)行學(xué)校的辦學(xué)思想,認(rèn)真完成學(xué)校交給的任務(wù),不斷提高學(xué)生會(huì)辦事效率。
3、做好學(xué)生會(huì)人事工作和學(xué)生會(huì)干部的思想政治工作,提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,并指導(dǎo)、督促、檢查規(guī)劃和計(jì) 劃執(zhí)行情況,定期作出工作總結(jié)。
5、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作,了解分析學(xué)生動(dòng)態(tài),調(diào)查常規(guī)執(zhí)行、活動(dòng)開展情況,及時(shí)反饋,做好師生溝通。
6、定期向團(tuán)委匯報(bào)工作情況。
7、籌備下一屆學(xué)生會(huì),做好學(xué)生會(huì)工作的“傳、幫、帶”。
一、生活部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開生活委員會(huì)議,對(duì)教室的清潔進(jìn)行檢查,及時(shí)督促有關(guān)班級(jí)整改。
3、組織成員每天進(jìn)行對(duì)校園及宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比
1、有煙頭扣3.5分,地未掃扣2.5分,垃圾放正門口不清不倒、有垃圾扣1.5,被子未疊扣2分(超過兩床以上扣4分)衣服未疊扣1.5分、鞋亂放扣1.5,杯具擺放不整齊扣2分,亂拉電線扣4分,門、墻上亂貼亂畫扣2.5分,未起床扣0.5分。
2、室內(nèi)衛(wèi)生:地面未打掃扣20分,垃圾不倒扣2.5分,垃圾不搓走扣3.5分,亂涂亂畫污跡、有腳印球印扣2.5分,沒灑水扣2分(雨雪天除外),有垃圾、黑板未擦、桌椅擺放不整齊扣1.5分,正在打掃
扣10分。
衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生:未打掃扣20分,花帶有食品袋垃圾等扣2.5,不灑水扣2分(雨雪天除外)垃圾不搓走扣3.5分,不按時(shí)打掃影響上課的扣4.5分,正在打掃10分。每月進(jìn)行一次評(píng)比,選出“文明班級(jí)、文明宿舍”
二、宣傳部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)組織好學(xué)生會(huì)及校內(nèi)的宣傳活動(dòng)
3、在校園重點(diǎn)地段設(shè)環(huán)保監(jiān)督崗,維護(hù)環(huán)保工作。
三、文體部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部的全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開干部成員會(huì)議,布置有關(guān)主題活動(dòng)工作,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助團(tuán)委策劃、組織大型文娛活動(dòng)。
4、協(xié)助體育組搞好運(yùn)動(dòng)會(huì),開展好陽光體育活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)各類運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地及體育比賽的安排。
四、廣播部站內(nèi)基本責(zé)任
1、熱愛播音工作,十分熱忱地投入工作,精心準(zhǔn)備每一檔節(jié)目,保證 播音質(zhì)量。
2、認(rèn)真使用擴(kuò)大器、話筒、電腦等設(shè)備,對(duì)設(shè)備加倍愛護(hù),及時(shí)維護(hù),有責(zé)任心。
3、對(duì)站內(nèi)相關(guān)事務(wù)處理得當(dāng),頭腦清醒。召開會(huì)議積極發(fā)言,不無故
缺席,不遲到。
4、注重對(duì)嗓子的保護(hù),注重對(duì)播音口語的不斷練習(xí)。
5、站員在規(guī)定時(shí)間必須到位播音,不遲播,不早播,不無故缺檔。每天認(rèn)真清理工作平臺(tái),認(rèn)真整理稿件。
6、開會(huì)時(shí),各組認(rèn)真筆記會(huì)議記錄。
7、有過人的時(shí)間觀念,有創(chuàng)新意識(shí),在播音主持方面不斷積極進(jìn)取。
8、要按照各組主題編訂的廣播內(nèi)容廣播,不得擅自更改。
9、廣播時(shí),要恪守操作順序,避免出錯(cuò),播完后謹(jǐn)記關(guān)電腦和機(jī)器。
10、如遇緊急情況,要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。不能獨(dú)自處理則及時(shí)通知本組 組長及站長。
11、要在完成廣播任務(wù)的同時(shí)以學(xué)業(yè)為重,不得因廣播站工作耽誤學(xué)習(xí)。站長職責(zé),站長必須嚴(yán)于律己,盡職盡責(zé)。
12、站長應(yīng)有過人的才能,認(rèn)真的態(tài)度,獨(dú)到的管理,創(chuàng)新意識(shí)高。站長應(yīng)有獨(dú)到的口才,保證校內(nèi)播音出錯(cuò)率少,質(zhì)量高,為獲得更 高的收聽率作出貢獻(xiàn)。站長需與站員關(guān)系處理融洽,對(duì)人不驕橫,不傲慢。五:文藝部職責(zé):
1、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)本年級(jí)學(xué)生組織的文藝和文化娛樂活動(dòng);
2、與學(xué)校的文藝部保持聯(lián)系,配合學(xué)校文藝工作,反映同學(xué)們的愿望和要求,促進(jìn)文藝工作的進(jìn)步和同學(xué)們文藝素質(zhì)的提高;
3、發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文藝活動(dòng)。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子充分發(fā)揮文藝骨干的作用;
4發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教于樂的方式,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育;
5、在學(xué)生中大力開展美育活動(dòng),提高學(xué)生的文藝鑒賞能力;
6、負(fù)責(zé)管理好學(xué)生會(huì)的學(xué)生文體活動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)器材、演出服裝等 六:文學(xué)部職責(zé):
(1)文學(xué)部由各班參加文學(xué)社的成員組成,文學(xué)部部長全面負(fù)責(zé)文學(xué)部工作。
(2)文學(xué)部的主要工作為辦好學(xué)校的手抄報(bào)
(3)組織全校同學(xué)開展詩歌朗誦、演講比賽、手抄報(bào)等文學(xué)活動(dòng)。
(4)文學(xué)社實(shí)行內(nèi)部分工,專門從事稿件收集、篩選、編輯、評(píng)獎(jiǎng)等工作。
(5)文學(xué)社社員每月必須向文學(xué)社提供一篇自己撰寫的有較高質(zhì)量的文學(xué)作品
第二章:學(xué)生會(huì)干部任免及管理
1、學(xué)生會(huì)干部采取層層負(fù)責(zé)制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式,各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。
2、學(xué)生會(huì)干部任免必須按照正常程序聘任或競(jìng)聘的方式逐級(jí)審批;干事任 免及調(diào)配由各部提出意見,最終由團(tuán)委或?qū)W生會(huì)主席團(tuán)審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向主席遞交申請(qǐng)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究后由校團(tuán)委審批,再增補(bǔ)干部。
4、學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學(xué)生會(huì);違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生會(huì)干部自動(dòng)免職,并依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第三章:學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度
第一條:時(shí)間:例會(huì)每周一次,每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定,如遇考試或公共 假日,例會(huì)時(shí)間另行通知。
第二條:參加人員:學(xué)生會(huì)干部及各班團(tuán)支部書記。
第三條:如有臨時(shí)工作任務(wù),學(xué)生會(huì)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議,各學(xué)生會(huì)干部必須全部到齊。第四條:例會(huì)內(nèi)容
1、如有活動(dòng)已結(jié)束活動(dòng)的部門由部長在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2、即將開展活動(dòng)的部門由部長在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案。
3、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面地將活動(dòng)過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋,充分交流,堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。
4、各委員遞交活動(dòng)總結(jié),對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
5、對(duì)于工作中難以解決的問題,由主席進(jìn)行匯總并向政教處報(bào)告。
6、主席須將布置的下月活動(dòng)打印成表格,分發(fā)給各部部長。第四章:學(xué)生會(huì)換屆制度
第一條:每學(xué)年開學(xué)初,學(xué)校成立換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二條:競(jìng)選學(xué)生會(huì)干部的基本標(biāo)準(zhǔn):工作積極性高,工作責(zé)任心強(qiáng);思想 境界高、有膽識(shí)、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條:程序:個(gè)人填寫申請(qǐng)表格——參加現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)選——考察——正式
錄 用。
第四條:時(shí)間:每學(xué)年開學(xué)前半期內(nèi)要完成學(xué)生會(huì)換屆選舉工作。第五章:學(xué)生會(huì)干部自律制度
第一條:學(xué)生會(huì)干部在思想上應(yīng)積極要求進(jìn)步,自覺提高自己的思想政治素 質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條 學(xué)生會(huì)干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計(jì)得失。
第三條:學(xué)生會(huì)干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的 意見,廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條:學(xué)生會(huì)干部不應(yīng)搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時(shí)間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應(yīng)保持良好心態(tài),正確處理。第五條:學(xué)生會(huì)干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,學(xué)習(xí)成績進(jìn)步要快。
第六條:學(xué)生會(huì)干部的言行如果背離上述自律制度,應(yīng)自覺反省檢討。如果在校內(nèi)造成不良影響,學(xué)生會(huì)應(yīng)對(duì)其做出開除處理。第六章:獎(jiǎng)懲制度
第一條:對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部,由政教處、團(tuán)委統(tǒng)一評(píng)定,于每學(xué)年給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干 部”等稱號(hào),記入個(gè)人檔案。
第二條:每學(xué)年末進(jìn)行成績?cè)u(píng)比,凡是成績優(yōu)異,能起到表率作用的學(xué)生會(huì) 干部,可由校團(tuán)委推薦,參加“縣市優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比。第三條:如無故不參加會(huì)議,或不履行請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)
議,則寫一份檢查上交。如累計(jì)達(dá)三次或給學(xué)生會(huì)工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條:受到學(xué)校各種處分(包括通報(bào)批評(píng))的學(xué)生會(huì)干部取消一切評(píng)優(yōu)資格。根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會(huì)。其他未盡事宜,以校政教處和團(tuán)委決議和解釋為準(zhǔn)。
校團(tuán)委學(xué)生會(huì)
第三篇:學(xué)生會(huì)管理制度
安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息系學(xué)生會(huì)
學(xué)生會(huì)例會(huì)管理制度
為了方便工作的及時(shí)開展,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)會(huì)議的質(zhì)量與效率,特制定以下管理制度:
一、我系學(xué)生會(huì)的主要會(huì)議分為部長例會(huì)、各部門例會(huì)、全體例會(huì)?!?/p>
二、會(huì)議地點(diǎn)一般設(shè)在二棟教學(xué)樓、圖文中心,若有改變,視具體情況而定。
三、召開各種會(huì)議前,部長必須通知到本部門成員。學(xué)生干部必 須自覺提前到場(chǎng),無故遲到30分鐘以上按缺席處理。
四、部長例會(huì)根據(jù)具體情況主席團(tuán)委托組宣部通知。
五、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定。
六、任何人不得無故缺席例會(huì)。凡因故不能參加會(huì)議、遲到或者早退者,須跟紀(jì)檢部事先請(qǐng)假。未事先請(qǐng)假而遲到或早退者記做一次無故不到。取消評(píng)優(yōu)資格;情況嚴(yán)重者經(jīng)主席團(tuán)商議決定可解聘該干部,并給予通報(bào)。
七、會(huì)議開始前學(xué)生會(huì)成員到紀(jì)檢部簽到,凡遲到或早退、缺席者均需在簽名冊(cè)上注明。
八、參加例會(huì)的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。無特殊事情,不得隨便走動(dòng),不得大聲喧嘩。對(duì)工作有意見或建議者,舉手發(fā)言。
九、開會(huì)期間手機(jī)須關(guān)機(jī)或者調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),且不得接打電話。
十、無特殊情況,會(huì)議不得超過 1 個(gè)小時(shí)。
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3、工作敷衍草率,效率低下,考核不合格者;
4、其他違反大學(xué)生日常行為規(guī)范者。
5、學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員之間不文明戀愛,情節(jié)嚴(yán)重者。
上述紀(jì)律規(guī)章制度,學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部都必須嚴(yán)格遵守。每學(xué)期期末學(xué)生會(huì)將對(duì)工作成績優(yōu)異,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的學(xué)生干部進(jìn)行評(píng)優(yōu),并將對(duì)違規(guī)違紀(jì)或被學(xué)生會(huì)除名的學(xué)生干部給予通報(bào)批評(píng)。該紀(jì)律規(guī)章制度自頒布時(shí)起生效,望電子信息系學(xué)生會(huì)全體成員嚴(yán)格遵守。
學(xué)生會(huì)活動(dòng)制度
一、各部門成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),若因事(任何事情)無法到達(dá)者,應(yīng)提前向活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(向其他學(xué)生干部請(qǐng)假為無效),負(fù)責(zé)人事后通知紀(jì)檢部請(qǐng)假人員名單,附帶請(qǐng)假條。由秘書部做好記錄。
二、各部門應(yīng)按照主席團(tuán)布置的任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)備工作并按時(shí)完成,各部門之間要相互協(xié)作,當(dāng)其他部門需要幫助時(shí),在不妨礙本部門工作的情況下應(yīng)及時(shí)給予大力幫助。
三、工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,若無法解決,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,不得耽誤事情的進(jìn)展。
四、工作分配時(shí),各部門要服從主席團(tuán)的統(tǒng)一安排,不得有意推脫,各部門自行安排本部門具體分工。
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三、工作證僅供我系學(xué)生會(huì)干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人、抵押或進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)之用。
四、工作證須妥善保存,如有損壞或遺失應(yīng)立即向主席團(tuán)報(bào)告并補(bǔ)辦。
五、若本屆學(xué)生會(huì)干部有人員中途退出,其工作證由秘書部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回。
六、工作證制證時(shí)需寫明發(fā)證日期及有效期,并加蓋“電子信息系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)”印章方才有效。
七、由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)干部在活動(dòng)中的工作證佩帶情況。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度:
一、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)秘書部負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
二、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)并實(shí)施。
三、各部的工作檔案由各部部長保管。活動(dòng)方案于活動(dòng)前上交,安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子信息系學(xué)生會(huì)
數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額(大寫)。
六、所有用于學(xué)生活動(dòng)的開支情況必須有主席、經(jīng)手人和活動(dòng)負(fù)責(zé)的部長三方簽名,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記,各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)發(fā)票要及時(shí)交到辦公室,由辦秘書部部長向系團(tuán)委書記統(tǒng)一報(bào)銷。
七、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)政開支必須定期向同學(xué)們公布,重大活動(dòng)的開支須在活動(dòng)后對(duì)外公開。
學(xué)生會(huì)辦公室管理及使用制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,并在廣大同學(xué)中樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)辦公室制度如下:
一、學(xué)生會(huì)辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生和書刊報(bào)紙的清潔。
二、辦公室鑰匙每個(gè)部門一把,任何人未經(jīng)主席允許,均不得私自配鑰匙。
三、辦公室內(nèi)不得吸煙,不得賭博(包括變相賭博),不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象的行為。
四、非相關(guān)人員(非學(xué)生會(huì)成員或?qū)W生會(huì)成員無公干),無任何事情,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。
五、學(xué)生會(huì)各部使用辦公室開會(huì)或者處理事情時(shí)應(yīng)佩戴部門工作
第四篇:學(xué)生會(huì)管理制度
學(xué)生會(huì)管理制度
一
總則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細(xì)則》。
2.本《細(xì)則》由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,必要時(shí)可以吸納各部部長參與。二
例會(huì)制度
1.主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心,主持學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作,負(fù)責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及安排有關(guān)事宜。
2.每兩周召開一次例會(huì),主席團(tuán)每周一次例會(huì),主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周學(xué)生會(huì)工作情況,針對(duì)下一周活動(dòng)進(jìn)行工作布置。
3.主席團(tuán)負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部工作的實(shí)施和完成情況。
4.學(xué)生會(huì)各部在活動(dòng)安排之前應(yīng)向主席團(tuán)遞交活動(dòng)籌備表,并由主席團(tuán)審議通過方可舉行活動(dòng)。活動(dòng)完成之后,向主席團(tuán)遞交工作總結(jié),主席團(tuán)對(duì)其進(jìn)行評(píng)議。
5.學(xué)生會(huì)成員的增補(bǔ)和職務(wù)任免,先由主席團(tuán)提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。6.因特殊情況不能參加例會(huì)或活動(dòng)者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。7.無故缺席者(含請(qǐng)假無效者),第一次警告,第二次除名。8.例會(huì)遲到三次勸其退出學(xué)生會(huì)。
9.例會(huì)由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。10.例會(huì)實(shí)行簽到制。三
請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假者必須出具親自書寫并簽名的請(qǐng)假條,其它請(qǐng)假方式均為無效(特殊情況除外)。2.請(qǐng)假條應(yīng)由請(qǐng)假者本人遞交主席或部長。3.請(qǐng)假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請(qǐng)假,主席必須向主席團(tuán)請(qǐng)假,主席團(tuán)過半數(shù)同意后方為有效。5.請(qǐng)假條由辦公室存檔保管。
四 財(cái)務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的利用率,促使全體學(xué)生會(huì)成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動(dòng)經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處,學(xué)生會(huì)特出臺(tái)此項(xiàng)管理制度。
1.學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)所有財(cái)務(wù)由辦公室主任實(shí)施責(zé)任制管理。
2.學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施專人管理,嚴(yán)格審批。所得開支,均需有詳細(xì)的說明和充足的理由并作詳細(xì)記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報(bào)銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財(cái)務(wù)個(gè)人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),誰借出誰負(fù)責(zé)收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價(jià)賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會(huì)主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會(huì)財(cái)物。五
工作責(zé)任制度
1.為促使學(xué)生會(huì)干部在學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究決定免除其職務(wù)。(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀(jì)律處分者。(2)無論任何原因,須留級(jí)降級(jí)者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給學(xué)生會(huì)、班級(jí)工作造成較大損失者。(4)在工作中,受院團(tuán)委院學(xué)生會(huì)及上級(jí)有關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)及教師屢次嚴(yán)肅批評(píng),拒不改正者。(5)在院系召開的有關(guān)會(huì)議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提出建議,報(bào)系黨總支審議批準(zhǔn)給予其相應(yīng)的紀(jì)律處分。六
活動(dòng)基本要求
1.各部組織活動(dòng)要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活”為宗旨,積極舉辦各種活動(dòng)。2.各項(xiàng)活動(dòng)要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。3.各部在舉行活動(dòng)前一星期必須向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)表。主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可舉辦。4 .獲得批準(zhǔn)的活動(dòng)應(yīng)認(rèn)真填寫好活動(dòng)籌備表。
5.活動(dòng)舉行時(shí)實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動(dòng)開始前30分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)組織者規(guī)定的時(shí)間到場(chǎng),因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。6 .活動(dòng)正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。7 .舉行活動(dòng)時(shí),學(xué)生會(huì)成員應(yīng)佩帶工作證。.活動(dòng)結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作計(jì)劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。
七
學(xué)生會(huì)值日制度 .凡學(xué)生會(huì)成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。2.每次值日后應(yīng)在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時(shí)值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。4.不論任何原因,不按時(shí)值日者,即取消評(píng)優(yōu)資格。.非本周值日同學(xué),在學(xué)生會(huì)工作學(xué)習(xí)后,應(yīng)自覺進(jìn)行清理,將學(xué)生會(huì)打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負(fù)責(zé)一周的清掃工作。
6.值班時(shí)間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
7. 學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)一律由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動(dòng)用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應(yīng)認(rèn)真登記,寫清借條。
8. 值日人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,遇到重要事件及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9.值日人員認(rèn)真填寫值日日志。八
學(xué)生會(huì)成員考評(píng)細(xì)則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)系學(xué)生會(huì)的組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細(xì)則〉由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋必要時(shí)可吸納各部部長參與。3.本〈細(xì)則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會(huì)
1.時(shí)間每周一日下午16:30在314理會(huì)實(shí)行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假手續(xù)參照物理系學(xué)生會(huì)制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。3.無故缺席含請(qǐng)假無效者首次扣10分,第二次扣15分,第三次予以辭退,并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)。
4.例會(huì)遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會(huì)遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)。5.例會(huì)設(shè)置遲到席。
6.例會(huì)主持、發(fā)言、匯報(bào)、商談等方面的質(zhì)量納入考評(píng)、考評(píng)為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現(xiàn)兩次者予以辭退,并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)。值班
1.每晚十點(diǎn)查寢。
2.如需調(diào)班,當(dāng)班者必須提前自行與他人協(xié)調(diào)安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實(shí),首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時(shí)及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá),轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)間不能超過當(dāng)晚11:30。
轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)必須轉(zhuǎn)達(dá)到本人,無故不轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)不到位者每次扣5分,如因特殊情況無法轉(zhuǎn)達(dá),轉(zhuǎn)達(dá)人應(yīng)根據(jù)情況主動(dòng)完成該工作。活動(dòng)
1.活動(dòng)實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動(dòng)開始前30分鐘到場(chǎng)或按照活動(dòng)組織者規(guī)定的時(shí)間到場(chǎng)。2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假手續(xù)參照物理系學(xué)生會(huì)制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。3.無故缺席含請(qǐng)假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)。
5.凡能夠主動(dòng)幫助其他部門解決困難,提出好的建議者,視具體情況,可加10分。6.活動(dòng)表現(xiàn)從團(tuán)結(jié)協(xié)作,負(fù)責(zé)敬業(yè),積極主動(dòng)等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。說明
1.本細(xì)則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨(dú)立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個(gè)月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向?qū)W生所在班級(jí)和全系通報(bào)69分者予以警告。
4.任何一個(gè)部門開會(huì)外聯(lián)部成員必須參加。
一、總則
學(xué)生社團(tuán)組織是由學(xué)生自愿組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動(dòng)的非營利性組織。學(xué)校鼓勵(lì)和支持社團(tuán)在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動(dòng),豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識(shí)視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團(tuán)組織
(一)各社團(tuán)必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處、校團(tuán)委具體指導(dǎo)下開展工作。
(二)社團(tuán)的名稱,應(yīng)根據(jù)名實(shí)相符的原則,由申報(bào)者提出,由學(xué)生處核準(zhǔn)確定。
(三)社團(tuán)在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好類活動(dòng),進(jìn)行全校性的相關(guān)知識(shí)的宣傳,增加學(xué)生的知識(shí),提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動(dòng),為廣大的同學(xué)提供開展活動(dòng)的場(chǎng)所、時(shí)機(jī)和各種條件,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
(四)學(xué)生社團(tuán)的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級(jí)指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對(duì)社團(tuán)活動(dòng)予以指導(dǎo),并對(duì)重要活動(dòng)予以把關(guān)。
(五)凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯(cuò)了均可自由加入某個(gè)社團(tuán)。
(六)社團(tuán)成員對(duì)本社團(tuán)工作有討論、建議和批評(píng)的權(quán)利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù):有積極參加本社團(tuán)活動(dòng)的義務(wù)。
(七)各社團(tuán)由社團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)管理,社團(tuán)理事會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、理事組成。會(huì)長、副會(huì)長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(八)社團(tuán)理事會(huì)成員必須具備以下基本條件:堅(jiān)持下去四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長和才能:學(xué)習(xí)成績良好:班主任家長支持其參與社團(tuán)活動(dòng):在校期間內(nèi)末受過任何處分。
三、社團(tuán)組織的管理
(一)社團(tuán)的管理部門和組織建設(shè) 學(xué)生處是全校所有社團(tuán)的管理部門,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)的管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立,注冊(cè),更名,合開,注銷,備案,協(xié)調(diào),支持,指導(dǎo)社團(tuán)開展活動(dòng):幫助社團(tuán)解決困難,提供條件:社團(tuán)考核評(píng)比等。2 每個(gè)社團(tuán)必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
(1)社團(tuán)指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,七實(shí)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作和活動(dòng)的指導(dǎo):(2)指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室,教研組,年級(jí)組。指導(dǎo)老師就是熱愛學(xué)生工作,有專長和責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)教師,(3)指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團(tuán)委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師,專業(yè)教師或其他對(duì)該社團(tuán)能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對(duì)選聘的指導(dǎo)老師計(jì)算機(jī)兼職課時(shí)量(4)指導(dǎo)老師因故無法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請(qǐng)新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),學(xué)生社團(tuán)因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動(dòng)解聘。3 學(xué)校為學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的正常開展提供必要的場(chǎng)所及物質(zhì)保障 學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)列入教職工評(píng)先評(píng)優(yōu),晉職晉級(jí)的考核內(nèi)容。
(二)社團(tuán)的成立 凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán): 發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人 3 社團(tuán)成立流程
(1)發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請(qǐng)報(bào)告,社團(tuán)章程,社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報(bào)告)(2)學(xué)生處對(duì)其進(jìn)行審核考察,審核通過后報(bào)校長辦公會(huì)審批:
(3)校長辦公會(huì)審批通過后,學(xué)生處通知申請(qǐng)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生社團(tuán)登記注冊(cè)表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
(4)申請(qǐng)成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通進(jìn)后一周內(nèi),在學(xué)生處指定時(shí)間和地點(diǎn)公開招募社團(tuán)會(huì)員:
(5)申請(qǐng)成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會(huì)議形式宣布社團(tuán)成立,并在會(huì)上公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會(huì),由學(xué)生處負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(三)社團(tuán)換屆 學(xué)生社團(tuán)每屆理事會(huì)原則上任期一年。理事會(huì)任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)學(xué)生處同意。社團(tuán)理事會(huì)換屆,社團(tuán)理事會(huì)候選擇人公開選拔由學(xué)生處負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選擇的社團(tuán)理事會(huì)成員報(bào)學(xué)生處審批通過后上崗。4 社團(tuán)理事會(huì)候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定;(1)由上一屆理事會(huì)成員集體討論,提名:
(2)由上一屆理事會(huì)領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處(3)由學(xué)生處向被提名人所在年級(jí),班級(jí)征求意見
(4)由學(xué)生處將無異議提名候選擇人交與該社團(tuán)上一屆理事會(huì)主要干部共同確定正式候選人,(社團(tuán)候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會(huì)干部人數(shù)的20%)(5)召開社團(tuán)成員大會(huì),差額選舉辦
(6)在學(xué)生處組織下召開新一屆理事會(huì)干部會(huì)議,進(jìn)行分式
(四)社團(tuán)成員的招募/管理 各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次,招募時(shí)間(原則上為開學(xué)前三周)地點(diǎn)等由學(xué)生處確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報(bào)學(xué)生處審定后實(shí)施 各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過后方可張貼 各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學(xué)生處注冊(cè)后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔 和社團(tuán)理事會(huì)需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對(duì)該社社員進(jìn)行管理,社員在活動(dòng)中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理 無學(xué)生處的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會(huì)不得以任何形式介紹,帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動(dòng),學(xué)習(xí),比賽等,也不得擅自邀請(qǐng)校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由學(xué)生處解散該社團(tuán),并由學(xué)生處發(fā)出通報(bào)。
(五)社團(tuán)活動(dòng)管理 各社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響課堂學(xué)習(xí),自息,不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次 各社團(tuán)活動(dòng)開展流程
(1)各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動(dòng)計(jì)劃(包括活動(dòng)構(gòu)想,活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,方式,聘任指導(dǎo)教師等)上報(bào)學(xué)生處
(2)學(xué)生處對(duì)所有社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)進(jìn)得審批,擬定學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表,報(bào)校長辦公會(huì)審批
(3)校長辦公會(huì)審批通過一,各社團(tuán)按照學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表籌備該期活動(dòng)(4)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表安排,在活動(dòng)開展前十天,該社團(tuán)理事會(huì)將活動(dòng)方案(包括具體計(jì)劃,指導(dǎo)老師安排,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報(bào)學(xué)生處
(5)學(xué)生處會(huì)同學(xué)處對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時(shí)量,社團(tuán)理事會(huì)按照批準(zhǔn)后的方案活動(dòng),學(xué)生處將對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行全程監(jiān)管
(6)活動(dòng)開展結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)新聞稿,活動(dòng)照片以及活動(dòng)總結(jié)(包括活動(dòng)成果,經(jīng)費(fèi)使用情況等)以電子文檔形式上報(bào)學(xué)生處 各社團(tuán)需在每次活動(dòng)前一周內(nèi)推出活動(dòng)宣傳畫,經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料,刊物等,需交學(xué)生處審定通過后方可印刷。
(六)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理
1、各社團(tuán)應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團(tuán)活動(dòng)
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)包括:會(huì)費(fèi)、拔款等;3
社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)一律由社團(tuán)理事會(huì)安排專人負(fù)責(zé)管理:
4、社團(tuán)如確定需要收取會(huì)費(fèi),必須向?qū)W生處提出書面申請(qǐng),但每學(xué)期只收取一次,會(huì)費(fèi)不得超過30元/人
5、舉行大型活動(dòng)需學(xué)校拔款的社團(tuán),須提前向?qū)W生處提交活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告
四、學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲
(一)定期對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)選出校級(jí)“優(yōu)秀社團(tuán)”/“優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)”/優(yōu)秀社團(tuán)干部“。
(二)對(duì)違犯本制度的學(xué)生社團(tuán),學(xué)生處將視情節(jié)給予警告/嚴(yán)重警告/勒令整改和撤銷等處分,并對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人上報(bào)學(xué)校根據(jù)學(xué)校(學(xué)生獎(jiǎng)懲制度)給予處分
(三)受勒令整改處分學(xué)生社團(tuán),經(jīng)考核合格,學(xué)生處周章老哥重新開展社團(tuán)活動(dòng),若經(jīng)考核仍不合格,則解散
(四)學(xué)生社團(tuán)有下列情形之者,學(xué)生處有權(quán)將其解散。1/實(shí)際會(huì)員不足10人 2/社團(tuán)末按照規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)
3/社團(tuán)連續(xù)3個(gè)月沒有,且機(jī)構(gòu)癱瘓/管理混亂
4/不接受指導(dǎo)處室/指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)/管理和監(jiān)督,不及時(shí)完成學(xué)校交給的任務(wù) 5/受到大量的會(huì)員或其他人員投訴并查證屬實(shí) 6/造成重大責(zé)任事故
7/社團(tuán)成員三分之二以上社團(tuán)解散 五附則 1/本條例自公布之日起實(shí)行。2/本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
第五篇:學(xué)生會(huì)管理制度
學(xué)生會(huì)管理制度
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),無故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對(duì)通訊工具采
取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會(huì)議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二
次遲到大會(huì)自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會(huì)場(chǎng)記錄由
辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長請(qǐng)假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請(qǐng)假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請(qǐng)假不得
超過五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,一份交于活動(dòng)組織人員,不得由他人代寫;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無故缺席一
次處理;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開
支提交主席團(tuán)審查,審查通過之后方能購買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)
注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì);
5.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
材料學(xué)院學(xué)生生會(huì)學(xué)生干部禮儀行為規(guī)范
第一條學(xué)生干部工作期間應(yīng)保持整潔的儀容儀表,具體應(yīng)當(dāng)按下列要求進(jìn)行:
(一)應(yīng)保持面部清潔,不得化濃妝;
(二)服飾應(yīng)大方得體,不得著奇裝異服。
第二條學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有充滿青春活力的站姿、走姿和坐姿,具體要求如下:
(一)工作期間,不得倚靠物體,不得躺臥;
(二)不得將物品夾于腋下,不得橫穿老師或領(lǐng)導(dǎo)前排,應(yīng)從其背后經(jīng)過,遇到老師或領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)點(diǎn)頭問好;
第三條學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有良好的服務(wù)習(xí)慣,具體要求如下:
(一)遞接物品:遞送筆、刀等物品,應(yīng)保證尖銳端朝向自己,遞送有文字物品時(shí)應(yīng)保證文字正面朝向?qū)Ψ?,接受紙質(zhì)材料時(shí),應(yīng)有意識(shí)的看一下,以示尊重;
(二)遞送水杯:倒水時(shí),應(yīng)倒七分滿,遞送到對(duì)方手上,如果是熱水,應(yīng)提醒對(duì)方;
第四條學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)掌握各種禮貌用語,具體要求如下:
(一)稱呼:對(duì)校級(jí)及院級(jí)學(xué)生會(huì)的高年級(jí)學(xué)生干部一律用“學(xué)長”“學(xué)姐”“主席”等,切忌直呼姓名,對(duì)老師在任何場(chǎng)合都不得直呼姓名;
(二)禮貌用語:合理使用“你好”“請(qǐng)”“對(duì)不起”“謝謝”“稍等”“再見”“麻煩你”等禮貌用語;
第八條在工作期間應(yīng)注意下列問題:
(一)不得倚靠物體;
(二)不得躺臥;
(三)不得吸煙;
(四)不得玩手機(jī);
(五)不得吃東西(除正常的就餐);
(六)不得嬉戲;
(七)不得與人爭(zhēng)吵,不得說粗話。