第一篇:茶話會(huì)工作總結(jié)
“相約機(jī)械”茶話會(huì)活動(dòng)工作總結(jié)
親愛的機(jī)械學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員:
在院團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的大力支持下,在全體學(xué)生會(huì)兄弟部門的積極參與下,由我生活部舉辦的、面向全體學(xué)生會(huì)及學(xué)院社團(tuán)成員的“相約機(jī)械”學(xué)生會(huì)茶話會(huì)于2010年12月18日晚落下帷幕,并取得了圓滿的成功。
本次活動(dòng)由各部及學(xué)院社團(tuán)將節(jié)目提前報(bào)于我生活部,并由我部進(jìn)行統(tǒng)一編排。
本次茶話會(huì)晚會(huì)從前期的策劃、宣傳、到晚會(huì)的結(jié)束、總結(jié),共歷時(shí)20多天。在活動(dòng)舉辦的十天前,我部就通知各部及社團(tuán)報(bào)節(jié)目并做好準(zhǔn)備。在節(jié)目報(bào)完以后,我部按照節(jié)目方式對(duì)其進(jìn)行了統(tǒng)一編排。編寫開場(chǎng)白及各節(jié)目的串詞并進(jìn)行排練,以確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
晚會(huì)過程中,各部門及社團(tuán)準(zhǔn)備充足,再加上節(jié)目形式多種多樣,以及我部的幾個(gè)小游戲穿插其中,所以晚會(huì)時(shí)大家情緒高漲,晚會(huì)也迎來了一次又一次的高潮。會(huì)場(chǎng)氛圍一直很好。
在活動(dòng)總結(jié)階段,我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足。比如:由于晚會(huì)前我部對(duì)話筒沒有進(jìn)行試音,晚會(huì)時(shí)有的話筒不能用,導(dǎo)致有的節(jié)目效果不好。對(duì)于不足之處,我們一定從中吸取教訓(xùn),及時(shí)改正,避免在以后的活動(dòng)中出現(xiàn)類似的失誤。
總的來說本次活動(dòng)還是取得了圓滿成功,大家彼此交談,傾訴這一年來的感受。本次活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期目的,通過本次活動(dòng),使學(xué)生會(huì)成員的課余生活更加豐富,大家相互傾訴,增添了友誼,使學(xué)生會(huì)變
得更加團(tuán)結(jié)、更加有凝聚力。
機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院
學(xué)生會(huì)生活部
2010年12月23日
第二篇:1109402班茶話會(huì)工作總結(jié)
1109402班茶話會(huì)工作總結(jié)
本次茶話會(huì)以加強(qiáng)同學(xué)交流,增加感情為目的。這次活動(dòng)氣氛很活躍,充分調(diào)動(dòng)了全同學(xué)的積極性,達(dá)到了預(yù)期效果。也發(fā)現(xiàn)了班上很多有才能的同學(xué),給同學(xué)以展示自己的舞臺(tái)。在第一個(gè)玩氣球環(huán)節(jié),歡聲笑語不斷,我們用隨機(jī)抽學(xué)號(hào)的方法,讓很少講話的同學(xué)一起交流,每組同學(xué)在參與游戲過程中都很盡興,輸?shù)耐瑢W(xué)接受懲罰時(shí)必須選擇真心話或是大冒險(xiǎn),其他同學(xué)搶著提問大冒險(xiǎn)環(huán)節(jié)激動(dòng)人心,冒險(xiǎn)活動(dòng)一個(gè)比一個(gè)刺激,同學(xué)熱情度很高,這個(gè)游戲使那平時(shí)交流很少的同學(xué)加強(qiáng)了交流,團(tuán)結(jié)一體,有利于加強(qiáng)班級(jí)凝聚力,在“我想對(duì)你說”環(huán)節(jié)及自由交流環(huán)節(jié),同學(xué)自己上來表演節(jié)目,或同學(xué)推薦有才能的同學(xué)上來,讓所有同學(xué)十分激動(dòng),發(fā)現(xiàn)了許許多多有才能的同學(xué),我們對(duì)許多同學(xué)刮目相看,對(duì)許多同學(xué)有加深了了解,起到了增進(jìn)友誼的目的,在兩個(gè)大合唱環(huán)節(jié),同學(xué)們雖看不清歌詞,但積極隨著合唱在最后一個(gè)講自己對(duì)此次活
動(dòng)看法環(huán)節(jié),同學(xué)們都感覺很高興,感到很溫馨,也很驚喜。本次活動(dòng)在前期準(zhǔn)備方面做得比較好,對(duì)同學(xué)做了較多的宣傳工作,各方面準(zhǔn)備比較齊全,由于設(shè)想與現(xiàn)實(shí)的一些差距,在分小組過程中場(chǎng)面比較混亂,在歌詞接龍環(huán)節(jié)中由于都接得上去,顯得比較單調(diào)。
本次活動(dòng)取得了很好的效果,增進(jìn)了同學(xué)友誼,加強(qiáng)了
班級(jí)凝聚力,今后我們將繼續(xù)努力,為建設(shè)我們和諧活躍的班級(jí)而努力,我堅(jiān)信1109402班將越來越好。
1109402班班委會(huì)
二00九年十二月十七日
第三篇:茶話會(huì)策劃書
中山大學(xué)南方學(xué)院 學(xué)生會(huì)“茶話會(huì)”
策
劃
書
主辦:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
二零一一年十月一日
前言
中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生會(huì)是本院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在院學(xué)工部老師的直接指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生自治組織,是黨委、團(tuán)委及行政機(jī)關(guān)聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。今年九月份,我院學(xué)生會(huì)展開全院性的招新活動(dòng),廣納賢才,為學(xué)生會(huì)各部門注入新鮮血液,為日后我院各項(xiàng)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。此次招新工作,通過層層選拔,共有近200名大一新生成為我院學(xué)生會(huì)干事,喜迎新干事的同時(shí),如何讓這近200名干事在短時(shí)間內(nèi)互相熟悉,團(tuán)結(jié)一心,成為學(xué)生會(huì)當(dāng)務(wù)之急。為此,院學(xué)生會(huì)秘書處意擬辦新一屆學(xué)生會(huì)干事聯(lián)誼茶話會(huì)。
目錄
一、活動(dòng)主題?????????????????
1二、活動(dòng)目的及意義??????????????1
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)??????????????1
四、活動(dòng)對(duì)象?????????????????1
五、人員預(yù)計(jì)?????????????????1
六、工作人員分工???????????????1
七、部門分工?????????????????2
八、茶話會(huì)流程????????????????3(一)前期準(zhǔn)備階段???????????????3(二)具體實(shí)施階段???????????????4
(三)正式實(shí)施階段?????????????? 4(四)后期工作?????????????????6
九、所需物品?????????????????6
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算?????????????????7
十一、注意事項(xiàng)????????????????7
十二、應(yīng)急方案????????????????8
2011年11月院學(xué)生會(huì)干事聯(lián)誼 茶話會(huì)
一、活動(dòng)主題
院學(xué)生會(huì)干事聯(lián)誼茶話會(huì)
二、活動(dòng)目的及意義
院學(xué)生會(huì)招新工作開展以來,經(jīng)過層層選拔,共有約200名新同學(xué)加入我院學(xué)生會(huì)大家庭,為盡快讓新干事互相熟悉,促進(jìn)新干事之間的感情交流,使新干事更快熟悉和融入我院學(xué)生會(huì)工作,方便新一年我院工作的開展,特舉辦此次學(xué)生會(huì)干事聯(lián)誼茶話會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2011年11月5號(hào)18:30——21:30 地點(diǎn):東區(qū)飯?zhí)萌龢?/p>
四、活動(dòng)對(duì)象
院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部門干部:約38人 院學(xué)生會(huì)新干事:約200人
五、人員預(yù)計(jì)
來賓:約238名(包括各部門調(diào)出的33位工作人員)主持人:2名
六、工作人員分工
為方便茶話會(huì)活動(dòng)的開展,部門需各調(diào)遣3名工作人員,共33
名。工作人員分工如下:
1、司儀組:6名(女生部、外聯(lián)部)
2、維持秩序組:12名(體育部、秘書處、監(jiān)察部、網(wǎng)絡(luò)部)
3、舞臺(tái)操作組:3名(文娛部)
4、攝影組:3名(宣傳部)
5、游戲裁判:3名(學(xué)習(xí)部)
6、醫(yī)務(wù)組:3名(生活保衛(wèi)部)
七、部門分工
秘書處:
1、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃組織。
2、預(yù)算及報(bào)銷茶話會(huì)
經(jīng)費(fèi)。
3、排練場(chǎng)地、茶話會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)。
監(jiān)察部:
1、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所有人員簽到工作。
2、人員統(tǒng)計(jì)。
3、道具、食品、飲品統(tǒng)計(jì)
文娛部:
1、負(fù)責(zé)本次茶話會(huì)中的文藝演出部分。
2、會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置方案。
3、舞臺(tái)音響設(shè)備租借、操作。
4、茶話會(huì)背景音樂準(zhǔn)備。
宣傳部:
1、茶話會(huì)的宣傳工作。
2、宣傳海報(bào)和邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)。
3、會(huì)場(chǎng)兩幅橫幅的制作。
4、茶話會(huì)活動(dòng)的記錄、拍照、錄像。
網(wǎng)絡(luò)部:
1、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)簽到表、節(jié)目單打印。
2、宣傳海報(bào)和邀請(qǐng)函打印。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳。
4、協(xié)助宣傳部進(jìn)行茶話會(huì)活動(dòng)的記錄、拍照、錄像。
體育部:
1、協(xié)助女生部布置會(huì)場(chǎng)。
2、活動(dòng)道具的搬抬工作。
女生部:
1、會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置。
2、置辦茶話會(huì)所需的糕點(diǎn)、水果和飲品。
外聯(lián)部:
1、邀請(qǐng)主持人。
2、茶話會(huì)所需物品租借、文藝節(jié)目服裝道具租借。
生活保衛(wèi)部:
1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生工作。
2、向?qū)W院物業(yè)管理租
借大號(hào)垃圾桶。
3、置辦茶話會(huì)醫(yī)務(wù)工作。
學(xué)習(xí)部:根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)抽調(diào)有關(guān)人員協(xié)作相關(guān)工作。
八、茶話會(huì)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段(即日起至10月31日)
1、活動(dòng)策劃:①茶話會(huì)策劃方案初稿(秘書處,10月9號(hào)前),②茶話會(huì)策劃方案定稿,交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。(秘書處,10月10號(hào)至11號(hào))
2、場(chǎng)地申請(qǐng):①茶話會(huì)文藝節(jié)目彩排場(chǎng)地(秘書處,10月12日)②茶話會(huì)的舉辦場(chǎng)地(秘書處10月31日)、3、會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)場(chǎng)布置方案(女生部,10月15日前)。
4、活動(dòng)宣傳:①茶話會(huì)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)及橫幅制作(宣傳部,10月12日至25日)。②茶話會(huì)宣傳海報(bào)和邀請(qǐng)函打?。ňW(wǎng)絡(luò)部,10月26日至31日)。
5、文藝節(jié)目:①茶話會(huì)文藝節(jié)目要求各部門各出一個(gè)節(jié)目(文娛部,10月12日至15日)②文藝節(jié)目審核,并于10月20日前確定文藝節(jié)目單,交于秘書處(文娛部,10月16至20日)。
③文藝節(jié)目排練(文娛部,10月21日至31日)
6、人員統(tǒng)計(jì):包括嘉賓、演員、各組工作人員等人數(shù)統(tǒng)計(jì)。(監(jiān)察部,10月31日前)
7、道具、食品、飲品統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)茶話會(huì)所需道具、食品、飲品數(shù)量(監(jiān)察部,文娛部協(xié)助文藝節(jié)目道具和服裝統(tǒng)計(jì)、女生部協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置道具統(tǒng)計(jì),10月31前)。
8、背景音樂:茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景音樂下載整理(文娛部,10月31日)。
9、主持人邀請(qǐng):邀請(qǐng)南方之聲廣播電臺(tái)晚會(huì)主持人男女名(外聯(lián)部,10月31日前)
10、節(jié)目單打?。褐谱鞑柙挄?huì)節(jié)目單,即大致流程單。(網(wǎng)絡(luò)部,10月31日)
(二)、具體實(shí)施階段(11月1日至4日)
1、布置場(chǎng)地:茶話會(huì)會(huì)場(chǎng)布置(女生部,11月1日至4日)
2、設(shè)備租借:舞臺(tái)音響設(shè)備、演員服裝道具、會(huì)場(chǎng)所需桌椅租借(外聯(lián)部,11月4日)
3、活動(dòng)宣傳:海報(bào)粘貼、廣播宣傳、微博宣傳(宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部,11月1日。微博宣傳1日至5日每日更新。)
4、嘉賓邀請(qǐng):向主席團(tuán)、各個(gè)部門部長分發(fā)邀請(qǐng)函、茶話會(huì)節(jié)目單。(11月1日)
5、預(yù)定食物飲品:女生部,11月3日
6、進(jìn)行彩排:文藝節(jié)目“走場(chǎng)”,茶話會(huì)全部流程彩排。(秘書處、文娛部,11月4日)
(三)、正式實(shí)施階段(11月5日)
17:00 工作人員、演員、主持人、攝影人員、醫(yī)務(wù)人員到場(chǎng)。領(lǐng)取預(yù)定糕點(diǎn),送至?xí)?chǎng)(女生部)。
17:00-17:45 演員、主持人化妝。擺放茶水、糕點(diǎn)。17:00-18:30 司儀準(zhǔn)備迎接來賓,來賓簽到就座。18:00-18:35 茶話會(huì)正式開始,主持人開場(chǎng)白。18:35-19:30 各部門上臺(tái)進(jìn)行部門介紹和節(jié)目表演。19:30-20:00 自由交流時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)播放抒情背景音樂。來賓可
自由飲用茶水、飲料,品嘗糕點(diǎn),自由走動(dòng)交談。
20:00-20:30 玩游戲,現(xiàn)場(chǎng)播放富有激情的背景音樂。
1、游戲一
部門踩氣球賽:每個(gè)部門派出10位參賽代表,參賽者每人雙腳綁上兩個(gè)氣球,只可用腳踩破敵方氣球,最后被踩破氣球的為勝者。兩兩部門PK,30秒后所剩氣球多者的部門勝出,進(jìn)入第二輪踩氣球比賽。第一輪勝出的部門可再挑選10名參賽代表參與第二輪比賽,第二輪5個(gè)部門一起PK踩氣球,最后被踩破氣球者代表其部門獲勝。
2、游戲二
搶凳子:每個(gè)部門派出1位參賽代表,共10人。9張凳子圍成一個(gè)圓,裁判人員喊開始大家圍著凳子圈外圍順時(shí)針走動(dòng),當(dāng)裁判喊時(shí),大家開始搶凳子,搶不到凳子者為輸者淘汰。抽出
一張凳子繼續(xù)比賽,依次進(jìn)行,最終淘汰出三位同學(xué),接受懲罰。淘汰者分別表演或者合作表演一個(gè)節(jié)目作為懲罰。(此比賽共進(jìn)行3輪)
3、游戲三
7明7暗:所有在場(chǎng)人員都可參加,大家排號(hào)隊(duì)伍,按順序開始數(shù)數(shù),逢7或者帶7的數(shù)字或者7的倍數(shù),都不能說出來,而以拍掌代替,只要一不小心脫口而出,便輸了,到倍數(shù)時(shí)候喊數(shù)的方向逆向繼續(xù)。如ABCD四人,A喊5.B喊6,C不能喊7,拍掌代替,之后又輪到B喊8,而D不小心喊了8,D就輸了,輸者要求唱一首歌。(此游戲可自由選擇參加,但每部門至少要有8人以上參加,其他人員可到茶水區(qū)休息交談。)21:15-21:30 主席上臺(tái)進(jìn)行茶話會(huì)總結(jié) 主持人致感謝詞 21:30 散場(chǎng)。
21:30-22:00 清理會(huì)場(chǎng),將道具歸類,送回原處。
(四)、后期工作
1、總結(jié)大會(huì):由秘書處組織學(xué)生會(huì)各部門集合召開茶話會(huì)會(huì)總結(jié)大會(huì)。(11月6日晚8:00)
2、總結(jié)報(bào)告:秘書處書寫總結(jié)報(bào)告,存檔。(11月10日前)
3、錄像整理:由宣傳部負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助,交至秘書處存檔。(11月10日前)
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:由秘書處負(fù)責(zé)。(11月10日前)
九、所需物品
糕點(diǎn):200份 零食:若干 糖果:若干
飲料:35瓶大瓶飲料(可樂、七喜、橙汁等)宣傳海報(bào):2張 橫幅:2條 椅子:300張 桌子:100張
無線麥克風(fēng):3支(1支備用)演員服裝:視文藝節(jié)目需要而定
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、糕點(diǎn)、零食、糖果:約500元
2、飲料:約300元
3、演出服裝租借:約800元
4、地點(diǎn)租借、音響設(shè)備租借、椅子桌子租借:向?qū)W校借成本為零。
5、氣球、彩帶、裝飾會(huì)場(chǎng)費(fèi)用:約100元
6、宣傳海報(bào):20元
7、橫幅:20元
8、一次性紙杯:例次活動(dòng)有剩余,成本為零。
合計(jì):約1740元
十一、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)過程中同學(xué)們必須聽從工作人員指揮,積極配合工作人員的安排。
2、會(huì)場(chǎng)工作人員必須穿著學(xué)生會(huì)會(huì)服。
3、游戲和各項(xiàng)活動(dòng)的過程中注意保障同學(xué)們的人身安全。
4、活動(dòng)開展前務(wù)必聯(lián)系好學(xué)校校醫(yī)工作組,設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)務(wù)點(diǎn),醫(yī)務(wù)點(diǎn)藥物務(wù)必準(zhǔn)備齊全。
5、由于本活動(dòng)定于室內(nèi)舉行,故不考慮天氣原因。
6、請(qǐng)所有同學(xué)保持活動(dòng)場(chǎng)所的整潔。會(huì)后所有工作人員必須留下來完成清場(chǎng)工作。
十二、應(yīng)急方案
1、麥克風(fēng)、音響等設(shè)備必須準(zhǔn)備備份,以備應(yīng)付出現(xiàn)故障。
2、預(yù)備小蠟燭,一旦出現(xiàn)停電情況(由于活動(dòng)安排在晚上),可以燭光代替燈光。
3、若有同學(xué)在活動(dòng)過程中出現(xiàn)意外(如摔傷、撞傷、疾病突然發(fā)作等),醫(yī)務(wù)組應(yīng)緊急出動(dòng),帶其前往醫(yī)務(wù)點(diǎn)醫(yī)治。
第四篇:茶話會(huì)禮儀
茶話會(huì)禮儀
茶話會(huì)是指為了聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和招待性質(zhì)的社交性集會(huì)。參加者可以不拘形式地自由發(fā)言,并且備有茶點(diǎn)。茶話會(huì)一般不排座次,可以自由活動(dòng),與會(huì)者不用簽到。在諸多商務(wù)性會(huì)議中,茶話會(huì)的社交色彩最為濃重,商務(wù)色彩最為淡薄,有人將其稱為“商務(wù)界虛會(huì)”。
1.茶話會(huì)的準(zhǔn)備工作
(1)確定主題。茶話會(huì)的主題分為聯(lián)誼、娛樂和專題三種。以聯(lián)誼為主題的茶話會(huì)最為常見,以聯(lián)絡(luò)主辦單位同應(yīng)邀與會(huì)的社會(huì)各界人士的友誼為目的;以娛樂為主題的茶話會(huì),是以文娛節(jié)目為主要內(nèi)容,目的在于活躍氣氛,以現(xiàn)場(chǎng)的自由參加與即興表演為主;專題穿花卉,是在某個(gè)特定的時(shí)刻,或?yàn)槟承iT問題而召開的茶話會(huì),目的在于聽取某些專業(yè)人士的見解,或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進(jìn)行對(duì)話。
(2)確定參與者。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì),往往與其主題存在直接的關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞其主題邀請(qǐng)來賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。茶話會(huì)的主要參與者有以下幾類:
①主辦單位內(nèi)部人士。以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),主要是邀請(qǐng)本單位各方面的代表參加,意在溝通信息、聽取建議、嘉勉先進(jìn)、總結(jié)工作。這類茶話會(huì)也可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加,所以這類也稱為內(nèi)部茶話會(huì)。
②本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會(huì)者的茶話會(huì),意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。
③社會(huì)賢達(dá)。社會(huì)賢達(dá)指在社會(huì)上擁有一定才能、德行與聲望的各界人士。作為知名人士,他們不僅在社會(huì)上具有一定的影響力、號(hào)召力和威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會(huì)賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感,并且傾聽社會(huì)各界對(duì)本單位的意見或反映。
④合作伙伴。以合作伙伴為主要參加人員的茶話會(huì)亦稱聯(lián)誼會(huì)。該類茶話會(huì)重在向與會(huì)者表達(dá)謝意,加深彼此之間的理解和信任。
⑤各方面的人士。以各方面的人士為主要參加人員的茶話會(huì)又叫綜合茶話會(huì)。此類茶話會(huì)除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
(3)確定時(shí)間與地點(diǎn)。舉行茶話會(huì)的時(shí)間主要涉及舉行的時(shí)機(jī)、時(shí)間和時(shí)間的長度三個(gè)問題。舉行茶話會(huì)的時(shí)機(jī)問題是頭等重要的。一般來說,在辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之時(shí)、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等,都是商界單位酌情召開茶話會(huì)的良機(jī)。根據(jù)國際慣例,舉行茶話會(huì)最佳的時(shí)間是上午10點(diǎn)左右或下午4點(diǎn)左右,以1~2個(gè)小時(shí)為宜。在具體操作時(shí),主要應(yīng)以與會(huì)者尤其是主要與會(huì)者方便與否及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。
在選擇舉行茶話會(huì)的具體地點(diǎn)時(shí),需同時(shí)考慮與會(huì)人數(shù)、支出費(fèi)用、周邊環(huán)境、交通安全、服務(wù)質(zhì)量、檔次名聲等問題。一般情況下,適宜舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有主辦單位的會(huì)議廳、賓館的多功能廳、主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園,以及高檔的營業(yè)性茶樓或茶室等。通常認(rèn)為,餐廳、歌廳、酒吧等場(chǎng)所均不宜舉辦茶話會(huì)。
(4)安排座次。從總體上來講,在安排與會(huì)者的具體座次時(shí),必須和茶話會(huì)的主題相適應(yīng)。安排茶話會(huì)座次一般可采取環(huán)繞式、散座式和圓桌式。
①環(huán)繞式指不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。
②散座式即散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人需求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社
交環(huán)境。
③圓桌式即圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就座。圓桌式排位,可以僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就座,適合人數(shù)較少時(shí)使用;人多時(shí),還可以在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
(5)準(zhǔn)備茶點(diǎn)。茶話會(huì)有別于正式的宴會(huì),不安排品酒,而只向與會(huì)者提供一些茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說”不重“吃”,所以沒有必要在吃的方面過多地下功夫。商務(wù)禮儀規(guī)定,在茶話會(huì)上,為與會(huì)者所提供的茶點(diǎn),應(yīng)當(dāng)被定位為配角。即便如此,在具體進(jìn)行預(yù)備時(shí),也需注意以下幾點(diǎn)講究:
①茶葉和茶具方面。對(duì)于用以待客的茶葉與茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備茶葉方面,應(yīng)備有紅茶、綠茶、花茶等品種,以照顧與會(huì)者的不同口味。如對(duì)中國人來說,綠茶老少皆宜;而對(duì)歐美人而言,紅茶則更受歡迎。在力所能及的情況下,應(yīng)挑選上等品。在選擇茶具時(shí),最好選用陶瓷器皿,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。所有的茶具一定要清洗干凈,并且完整無損。
②點(diǎn)心和水果方面。除主要供應(yīng)茶水之外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者準(zhǔn)備一些瓜子、點(diǎn)心、水果、糖果或地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要對(duì)路,數(shù)量要充足,并且要便于取食。為此,還需準(zhǔn)備擦手紙巾。按慣例,在茶話會(huì)舉行之后,主辦單位一般不再為與會(huì)者準(zhǔn)備正餐。
2.茶話會(huì)的基本程序及禮儀要求
(1)宣布茶話會(huì)開始。在宣布會(huì)議正式開始之前,主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與會(huì)者各就各位,并且保持安靜。在會(huì)議正式宣布開始之后,主持人還可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
(2)負(fù)責(zé)人講話。主辦單位的主要負(fù)責(zé)人談話,講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容,除此之外,還可以代表主辦單位對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝,并且懇請(qǐng)大家今后一如既往地給予本單位更多的理解和更大的支持。
(3)與會(huì)者發(fā)言。與會(huì)者發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言時(shí)直言不諱、暢所欲言,通常主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。
與會(huì)者茶話會(huì)的發(fā)言以及表現(xiàn)等必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶;不管自己有什么意見,都不要打斷別人的發(fā)言??隙ǔ煽儠r(shí),要力戒阿諛奉承。
第五篇:年終茶話會(huì)策劃
一、活動(dòng)目的為加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問候,使員工快快樂樂地迎接春節(jié),盡心盡力地工作,現(xiàn)舉辦茶話會(huì),制定活動(dòng)方案如下:
二、活動(dòng)名稱
制造車間“心連心”茶話會(huì)
三、活動(dòng)參與主體
參與主體:制造車間所有員工(注塑、預(yù)裝、動(dòng)力)
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:2012年1月 地點(diǎn):公司辦公樓西側(cè)二樓
五、活動(dòng)流程
茶話會(huì)開始前每人發(fā)放一張小賀卡,可以在上面寫上對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)或者同事想說的話或者是祝福,并簽署上自己的姓名,然后投放到準(zhǔn)備好的紙箱中,會(huì)中,由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀。對(duì)于未當(dāng)場(chǎng)宣讀的祝?;蛘呤窍胝f的話語,會(huì)于會(huì)后由工作小組整理成冊(cè),發(fā)放至被祝福人手中。
以小組的形式參與趣味小游戲。制造部門共分為四個(gè)小組參與,小組之間的互動(dòng),可以增強(qiáng)課室之間的感情聯(lián)絡(luò),有助于后期各課室之間互動(dòng)工作的有效開展。
活動(dòng)總時(shí)長大約2H,包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、游戲互動(dòng)、表演欣賞、暢所欲言。
總流程順序:主持人開始講話,帶動(dòng)氣氛——領(lǐng)導(dǎo)致辭——以小組形式組織的趣味性小游戲及表演(邊吃邊喝邊看,不等的小額抽獎(jiǎng)穿插其中)——各自聊體會(huì)——總結(jié)——退場(chǎng)
六、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
1、茶話會(huì)節(jié)目表演征集:成立本次茶話會(huì)工作小組,1月10日之前,由工作小組商量并擬定具
體的節(jié)目表演及小游戲內(nèi)容。
2、活動(dòng)道具:活動(dòng)背景音樂、桌椅的擺放、會(huì)場(chǎng)的布置
3、物資花費(fèi)預(yù)估:以300人份的需求預(yù)算奶茶:750元
賀卡:150元
道具:100元
水果、糖果、蜜餞:2000元
坐墊:1375 元①考慮到會(huì)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備困難;②可作為參與本次茶話會(huì)的紀(jì)念贈(zèng)品表演者演出獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)品:400元
(預(yù)估40人參與表演,按10元/人預(yù)算,可購買牙膏、相框、手機(jī)掛件)
游戲獎(jiǎng)品:參與獎(jiǎng):100元(預(yù)估20人參與游戲,按5元/人預(yù)算,可購買香皂、小裝飾)獲勝獎(jiǎng):100元(預(yù)估5人游戲獲勝,按20元/人預(yù)算,可購買洗發(fā)水、熱水袋)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng) 20 名,獎(jiǎng)品金額 150 元,合計(jì)3000元
二等獎(jiǎng) 30 名,獎(jiǎng)品金額 100 元,合計(jì)3000元
三等獎(jiǎng) 50 名,獎(jiǎng)品金額50 元,合計(jì)2500元
以上活動(dòng)經(jīng)費(fèi)合計(jì)為 13475 元
七、活動(dòng)細(xì)則
1、工作小組要做好現(xiàn)場(chǎng)的采景、拍照、記錄
2、工作小組做好本次茶話會(huì)工作總結(jié)交公司領(lǐng)導(dǎo)
3、茶話會(huì)工作小組成員名單
八、春節(jié)放假前封門儀式上的抽獎(jiǎng)慰問送春風(fēng)活動(dòng)
預(yù)估200人參與
一等獎(jiǎng)1 名,金額1600元(電動(dòng)車一輛),合計(jì)1600元;
二等獎(jiǎng)4 名,金額500元(自行車四輛),合計(jì)2000元;
三等獎(jiǎng)45名,金額100元(現(xiàn)金獎(jiǎng)),合計(jì)4500元;
陽光普照獎(jiǎng)150名,金額50元(現(xiàn)金獎(jiǎng)),合計(jì)7500元;
以上抽獎(jiǎng)總經(jīng)費(fèi)合計(jì)為15600元
兩次活動(dòng)總經(jīng)費(fèi)為29075元