第一篇:云志項(xiàng)辦﹝2011﹞16號西部計(jì)劃全國項(xiàng)目志愿者信息審核、上報(bào)等工作的通知
云南省大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃
文件 項(xiàng)目管理辦公室
云志項(xiàng)辦﹝2011﹞16號
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關(guān)于依托西部計(jì)劃信息系統(tǒng)做好2011年度到崗志愿者信息的審核、上報(bào)等工作的通知
西部計(jì)劃各服務(wù)州(市)、縣(市、區(qū))項(xiàng)目辦:
2011年新招募的西部計(jì)劃全國項(xiàng)目志愿者已于2011年8月派遣到崗。2011年將繼續(xù)采用網(wǎng)上銀行的方式,由全國項(xiàng)目辦通過中國農(nóng)業(yè)銀行北京市分行直接向每位志愿者的借記卡中發(fā)放補(bǔ)貼。為進(jìn)一步做好西部計(jì)劃管理服務(wù)工作,充分利用西部計(jì)劃信息系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”),保證志愿者能夠及時(shí)、足額地收到補(bǔ)貼、津貼,現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下。
一、組織志愿者統(tǒng)一辦理借記卡
2011年新到崗志愿者(含第十三屆研究生支教團(tuán)志愿者)報(bào)到后,服務(wù)縣項(xiàng)目辦應(yīng)立即派專人組織志愿者統(tǒng)一到當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)銀行(即志愿者補(bǔ)貼、津貼支取地,地級市、區(qū)及縣級農(nóng)行均可)辦理普通農(nóng)行借記卡。辦卡產(chǎn)生的5元工本費(fèi)及10元年費(fèi),全國項(xiàng)目辦將于年底前打入志愿者借記卡中。延期服務(wù)志愿者原有借記卡可以繼續(xù)使用。為保護(hù)志愿
者個(gè)人征信,服務(wù)縣項(xiàng)目辦應(yīng)提醒并要求志愿者結(jié)束服務(wù)時(shí)及時(shí)注銷農(nóng)行借記卡。
二、督促指導(dǎo)志愿者進(jìn)行二次信息注冊
2011年新到崗志愿者(含第十三屆研究生支教團(tuán)志愿者)在8月15日前,需通過西部計(jì)劃信息系統(tǒng)登錄個(gè)人賬戶,進(jìn)行個(gè)人信息的二次注冊。準(zhǔn)確填寫本人服務(wù)地、服務(wù)崗位、借記卡號碼、聯(lián)系手機(jī)、QQ號等信息。
對于未能及時(shí)完成二次注冊的志愿者,各州市要及時(shí)聯(lián)系志愿者本人,并代為填寫。
三、核實(shí)上報(bào)志愿者填報(bào)信息
西部計(jì)劃志愿者審核工作必須在信息系統(tǒng)中進(jìn)行。本著“誰用人、誰受益、誰負(fù)責(zé)”的原則,明晰責(zé)任,實(shí)現(xiàn)層級管理,縣級項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)在本縣服務(wù)志愿者的審核工作。
8月15日前,由服務(wù)縣項(xiàng)目辦通過西部計(jì)劃信息系統(tǒng)核實(shí)志愿者信息,內(nèi)容包括:核實(shí)本地志愿者人數(shù)、姓名、服務(wù)地、服務(wù)單位、借記卡號、通訊方式等(含延期志愿者)。核實(shí)后,通過系統(tǒng)報(bào)上一級項(xiàng)目辦。
8月21日起,全國項(xiàng)目辦將關(guān)閉西部計(jì)劃信息系統(tǒng),不再受理任何志愿者信息確認(rèn)工作,且清除所有處于“未審核”狀態(tài)的志愿者信息。由于縣項(xiàng)目辦工作原因不能及時(shí)審核、報(bào)送志愿者信息而影響志愿者補(bǔ)貼發(fā)放工作所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任由相關(guān)縣項(xiàng)目辦承擔(dān)。同時(shí),省項(xiàng)目辦將嚴(yán)肅追究相應(yīng)項(xiàng)目辦責(zé)任。
由于基層青年工作專項(xiàng)行動具有人員分散,基層團(tuán)組織不易統(tǒng)籌管理等特點(diǎn),繼續(xù)采用“省直管項(xiàng)目”管理系統(tǒng)。省級項(xiàng)目辦可直接對在非服務(wù)縣工作的基層青年工作專項(xiàng)
志愿者進(jìn)行審核管理。
四、開展日常信息管理工作
西部計(jì)劃的日常信息管理工作必須在系統(tǒng)中進(jìn)行。針對志愿者銀行卡丟失、聯(lián)系方式改變等問題,各級項(xiàng)目辦要督促志愿者及時(shí)登錄系統(tǒng)修正信息。各級項(xiàng)目辦要及時(shí)通過系統(tǒng),對志愿者申請延期、離崗、就業(yè)等進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。為實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,志愿者和各級項(xiàng)目辦的任何修改信息操作,將立即反映至上級項(xiàng)目辦,請各項(xiàng)目辦及時(shí)登錄系統(tǒng),審核所轄志愿者或項(xiàng)目辦的信息變更。如因項(xiàng)目辦原因,導(dǎo)致志愿者補(bǔ)貼發(fā)放失誤,損失由項(xiàng)目辦承擔(dān)。具體操作見附件。
五、做好志愿者生活補(bǔ)貼審核、上報(bào)及保密工作
自9月開始,系統(tǒng)將以每月1日在崗志愿者名單生成當(dāng)月生活補(bǔ)貼表,并自動提取在崗志愿者姓名和卡號。各州市縣項(xiàng)目辦務(wù)必于此時(shí)間節(jié)點(diǎn)前,完成對在崗志愿者的信息管理工作。全國項(xiàng)目辦將以9月1日在崗志愿者名單為依據(jù),通過中國農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)上銀行向志愿者(含延期志愿者)發(fā)放8、9月份志愿者生活補(bǔ)貼、津貼。
為保證到崗志愿者的生活補(bǔ)貼等相關(guān)費(fèi)用足額、按時(shí)發(fā)放,每月3日前,各縣級項(xiàng)目辦需完成本地志愿者補(bǔ)貼的核算,并通過系統(tǒng)報(bào)上一級項(xiàng)目辦。以上時(shí)間節(jié)點(diǎn)遇國家法定節(jié)假日順延。
各級項(xiàng)目辦要嚴(yán)格做好志愿者信息的保密工作,系統(tǒng)將自動記錄所有用戶(包括志愿者和各級項(xiàng)目辦)的所有操作。如有因?yàn)轫?xiàng)目辦工作人員泄露志愿者信息,導(dǎo)致志愿者遭受經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)人員自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
六、督促志愿者注冊“云青網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)手機(jī)平臺”
為了做好西部計(jì)劃志愿者的溝通交流與管理服務(wù),各縣(市、區(qū))項(xiàng)目辦要督促志愿者在云青網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)手機(jī)平臺注冊。
聯(lián) 系 人:王濤 王媛琪
聯(lián)系電話:0871-4108696
電子郵箱:ynszyz@163.com
QQ群:團(tuán)省委志愿者工作部(162242445)
云南省西部計(jì)劃項(xiàng)目辦(69638034)
省項(xiàng)目辦官方微博:青春彩云南志愿者(新浪、騰訊)
云南省大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃
項(xiàng)目管理辦公室
2011年8月9日
主題詞:西部計(jì)劃信息系統(tǒng)志愿者信息通知 云南省大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃項(xiàng)目管理辦公室2011年8月9日發(fā)(共印8份)
附件
志愿者日常管理工作系統(tǒng)操作具體步驟
縣級項(xiàng)目辦:
對于志愿者日常管理工作,系統(tǒng)采用了“一鍵管理+選擇向?qū)А蹦J?,使操作更加簡?有效避免了丟項(xiàng)、落項(xiàng)等錯(cuò)誤。點(diǎn)擊右側(cè)管理器“管理服務(wù)”中“志愿者信息”欄,選擇志愿者信息中的“在崗”按鈕,然后通過選擇向?qū)χ驹刚哐悠谏暾?、離崗統(tǒng)計(jì)、就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)等日常工作進(jìn)行管理。
如果志愿者申請延期服務(wù),且縣項(xiàng)目辦同意該志愿者延期,請點(diǎn)擊“在崗”并選擇“延期管理”,選擇“同意該志愿者延期”。操作完成后,該志愿者狀態(tài)由“在崗”變?yōu)椤霸趰彶⒀悠凇?。如果志愿者撤銷延期申請,請點(diǎn)擊“在崗并延期”并選擇“延期管理”,然后選擇“不同意該志愿者延期”。操作完畢,志愿者狀態(tài)將重新變?yōu)椤霸趰彙薄?/p>
如果志愿者離崗,請點(diǎn)擊“在崗”并選擇“離崗管理”,然后依次將志愿者“離崗原因”、“離崗時(shí)間”及“就業(yè)相關(guān)情況”按實(shí)際進(jìn)行選擇。
處于“離崗”狀態(tài)的志愿者將不能被還原,確需還原請逐級上報(bào)至上一級項(xiàng)目辦并說明原因,由全國項(xiàng)目辦審核后統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
如果遇志愿者調(diào)換崗位,縣項(xiàng)目辦需要將其狀態(tài)改為“未審核”之后志愿者才能重新選擇、填報(bào)新崗位,由服務(wù)崗位所在地項(xiàng)目辦進(jìn)行重新審核。另外,也可以由省級項(xiàng)目辦直接從系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。
對于志愿者銀行卡丟失后補(bǔ)辦、聯(lián)系方式改變等常見問題,系統(tǒng)采取志愿者自行修正模式,項(xiàng)目辦不必參與操作,但要提醒志愿者及時(shí)登錄自己系統(tǒng)帳戶進(jìn)行修改。
第二篇:兵團(tuán)西部計(jì)劃項(xiàng)目辦志愿者工作概況
兵團(tuán)西部計(jì)劃項(xiàng)目辦志愿者工作概況
一、招募及共工作概況
2003年以來,共有來自遼寧、河北、山東、河南和兵團(tuán)的2699名志愿者,分別在兵團(tuán)及兵團(tuán)14個(gè)師的機(jī)關(guān)、團(tuán)場及企事業(yè)單位,從事為期1-3年的教育、衛(wèi)生、農(nóng)技、基層青年工作、農(nóng)村文化建設(shè)、西部基層檢察院、西部基層法律援助、社區(qū)建設(shè)和管理、開發(fā)性金融等專項(xiàng)行動的志愿服務(wù)。
兵團(tuán)各級項(xiàng)目辦堅(jiān)持“以人為本、全程服務(wù)”的工作理念。通過“崗前培訓(xùn)”和“崗中培養(yǎng)”使志愿者到了服務(wù)地后能盡快熟悉環(huán)境、熟悉崗位;通過開展“導(dǎo)師帶徒”、“技能比武”等活動,使志愿者在服務(wù)期間的工作能力有較大提升;通過開展各類活動,全面豐富了志愿者在服務(wù)期間的精神生活,使他們很快融入到了當(dāng)?shù)氐穆毠と罕娭?。有的志愿者在服?wù)地成家立業(yè),有的志愿者不僅自己留下,還把大學(xué)期間的男(女)朋友也接到了兵團(tuán)。通過各級項(xiàng)目辦積極協(xié)調(diào),各地黨政和人事部門出臺了很多特殊的招人、留人政策。兵團(tuán)人用最樸素的情感吸引了志愿者、感動了志愿者、加深了志愿者對服務(wù)地的感情。
二、品牌活動
(一)關(guān)心服務(wù)活動
1.“五個(gè)一”活動,即在新春佳節(jié),給志愿者家人寫一封慰問信,給志愿者寄一張賀卡,組織志愿者開展一次聯(lián)誼活動、進(jìn)行一次安全檢查、同吃一頓年夜飯。
2.“愛心電話卡”發(fā)放活動。從2010開始每年春節(jié)給志愿者贈送100元的愛心電話卡,讓其給親朋好友報(bào)平安。
3.慰問活動。在中秋、元旦、春節(jié)期間以各種形式給志愿者精神和物質(zhì)上的慰問,送書、送生活用品和生活必需品;志愿者生病住院,所在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)都要親自探望。
4.結(jié)合實(shí)際提高志愿者生活補(bǔ)貼。物價(jià)上漲后,兵團(tuán)項(xiàng)目辦協(xié)調(diào)有關(guān)部門,將志愿者的生活補(bǔ)貼由原來的300元增加至400元,部分邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)將生活補(bǔ)助提高到500元。
5.用人單位保障基本生活。服務(wù)單位按照每人不少于1000元的標(biāo)準(zhǔn)為志愿者配備了生活用品。
(二)制度保障措施
1.建立了“首問制”,指定專人在第一時(shí)間解決或解答志愿者遇到的困難和問題。
2.建立了導(dǎo)師負(fù)責(zé)制。每一位志愿者會配備一名符合志愿者專業(yè)和個(gè)人意愿的導(dǎo)師,導(dǎo)師負(fù)責(zé)志愿者的日常學(xué)習(xí)、生活和健康,并要求每季度談一次心,對志愿者的各種疑惑答疑解問。
(三)豐富的志愿者行動
1.利用 “民族團(tuán)結(jié)教育月”、“3.5中國志愿服務(wù)日”、“5.18助殘日”、“12.1預(yù)防愛滋病日”、“12.4法制宣傳日”、“12.5國際志愿者日”等契機(jī),積極在植樹造林、支農(nóng)拾花、公共衛(wèi)生、扶貧幫困、就業(yè)援助、群眾文化、法律咨詢、科技普及、禁毒教育、捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞等重點(diǎn)活動。
2.關(guān)愛農(nóng)民工子女活動。志愿者利用節(jié)假日,根據(jù)自身的專業(yè)給兵團(tuán)的農(nóng)民工子女開展了學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、親情陪伴、感受城市、自護(hù)教育、愛心捐贈為主要內(nèi)容的活動。
三、就業(yè)情況
長期以來,制約兵團(tuán)經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的重要因素之一就是人才問題。兵團(tuán)各級黨委、黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才引進(jìn)和人才儲備工作,在大學(xué)生引進(jìn)政策、就業(yè)安置、作用發(fā)揮、人文關(guān)懷等方面制定出臺了很多優(yōu)惠政策和便利條件。在人才匱乏的大背景下,黨政重視、政策到位,為西部計(jì)劃的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ);兵團(tuán)項(xiàng)目辦健全機(jī)制,規(guī)范管理,為西部計(jì)劃健康發(fā)展提供制度保障;尤其在以人為本、幫助成長方面,切實(shí)提高了志愿者的服務(wù)能力和水平。
截止2010年底在已結(jié)束服務(wù)期的2061名志愿者中,通過公務(wù)員考試、單位直接留任的形式,已有930人在新疆就業(yè),其中有605人在兵團(tuán)就業(yè)。8年來的實(shí)踐證明,西部計(jì)劃的實(shí)施已經(jīng)成為兵團(tuán)人才引進(jìn)的重要渠道,有效的改善了兵團(tuán)的人才結(jié)構(gòu),為兵團(tuán)的建設(shè)和發(fā)展提供了人才智力支持,得到了兵團(tuán)各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和高度評價(jià)。
兵團(tuán)項(xiàng)目辦為提高志愿者在疆就業(yè),做了以下工作: 1.完善志愿者就業(yè)情況報(bào)告、公布、督查和評估制度,并將就業(yè)率作為西部計(jì)劃優(yōu)秀項(xiàng)目辦、就業(yè)服務(wù)項(xiàng)目辦的考核評估指標(biāo)之一。
2.協(xié)調(diào)有關(guān)部門出臺政策,鼓勵志愿者扎根基層。一是堅(jiān)持在兵團(tuán)企事業(yè)單位就業(yè)的,服務(wù)期間計(jì)算工齡;二是堅(jiān)持落實(shí)服務(wù)期滿考核合格或服務(wù)期滿后三年內(nèi)報(bào)考兵團(tuán)兩所高校研究生的,享受初試總分加10分的優(yōu)惠政策;三是依據(jù)《選派生需求計(jì)劃》,從表現(xiàn)優(yōu)秀的西部計(jì)劃志愿者中選拔選派生;四是支持志愿者在服務(wù)地參加教師資格和職業(yè)醫(yī)師資格考試;五是志愿者服務(wù)期滿后兩年內(nèi),沒有落實(shí)工作單位的志愿者提出申請,由兵團(tuán)人才服務(wù)中心免費(fèi)保管檔案兩年。
四、各師項(xiàng)目辦特色工作
農(nóng)一師:為志愿者建立了專線服務(wù)電話,為方便志愿者及時(shí)領(lǐng)取生活補(bǔ)助和交通補(bǔ)貼,師市團(tuán)委及時(shí)為志愿者辦理青年志愿者卡。每年保證召開2次以上志愿者工作座談會,現(xiàn)場解決志愿者生活、工作和學(xué)習(xí)中遇到的困難和問題。
農(nóng)二師:每年為志愿者發(fā)放保暖內(nèi)衣。志愿服務(wù)活動豐富多彩,三秋期間深入農(nóng)業(yè)一線開展支農(nóng)服務(wù)活動;開展結(jié)對幫扶學(xué)困生活動;從2005年開始已連續(xù)5年在師老年公寓開展志愿服務(wù);利用節(jié)假日在兵團(tuán)三建開展義務(wù)勞動,在三建社區(qū)開展小區(qū)綠化勞動;在重陽節(jié)前夕組織志愿者和三建的孤寡老人結(jié)對幫扶活動,機(jī)關(guān)附近單位的30名志愿者結(jié)對幫扶三建社區(qū)的20戶孤寡老人家庭,制定了幫扶計(jì)劃和幫扶制度,定期開展幫扶活動;巴州兒童福利院、特教學(xué)校開展慰問活動,通過各項(xiàng)活動的開展。
農(nóng)三師:《葉爾羌報(bào)》開設(shè)“志愿者在基層”專欄,共計(jì)發(fā)表志愿者文章26余篇,師電視臺經(jīng)常性報(bào)道志愿者的基層服務(wù)事跡。服務(wù)于師醫(yī)院的09大學(xué)生志愿者豐玉潔主動幫助照顧病重老人徐尚才;服務(wù)于葉城二牧場的10年志愿者門洪福和肖圣震,克服艱苦的自然環(huán)境,憑借堅(jiān)強(qiáng)的毅力,及踏實(shí)肯干的工作態(tài)度,得到了服務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾的高度認(rèn)可; 10年志愿者李錄音、姜晶主動資助貧困學(xué)生,給50團(tuán)2名貧困小學(xué)生寄送生活費(fèi)400元并送去了一些學(xué)習(xí)和生活用品。
農(nóng)四師:關(guān)心志愿者,采取兩個(gè)月定點(diǎn)看望和一個(gè)月抽點(diǎn)看望的方式?!稗r(nóng)四師大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃愛心接力行動”,主要是救助全師品學(xué)兼優(yōu)的貧困生。大學(xué)生志愿者承諾:只要農(nóng)四師有大學(xué)生志愿者,愛心接力行動就不會停止。截止目前,共收到愛心接力款1.6萬余元。今年志愿者愛心接力捐款達(dá)2101元,共資助了20名品學(xué)兼優(yōu)的貧困學(xué)生。
農(nóng)五師:以“走進(jìn)五師篇、志愿者行為規(guī)范篇、安全自護(hù)與緊急救護(hù)篇”為內(nèi)容,組織志愿者參觀五師歷史陳列館,學(xué)習(xí)了解五師創(chuàng)業(yè)建設(shè)史與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展概況、風(fēng)土人情、社情民意,在增強(qiáng)志愿者面臨突發(fā)事件時(shí)的緊急避險(xiǎn)和自護(hù)自救能力方面收到很好效果。15名黨員志愿者舉行了臨時(shí)黨支部成立大會,會議通過民主選舉產(chǎn)生了第一屆大學(xué)生西部計(jì)劃志愿者臨時(shí)黨支部委員會。針對個(gè)性孤僻的志愿者還設(shè)有“書記信箱”、“書記談心日”,志愿者可以將生活情感、人生志向、職業(yè)規(guī)劃、工作困惑、個(gè)人待遇、政策理解等問題與項(xiàng)目辦主任進(jìn)行溝通、交流。組織志愿者和敬老院的老人們一起舉行了“志愿情動樂重陽”聯(lián)誼會,將助老活動深化開展。
農(nóng)六師:共有四名基層青年工作專項(xiàng)志愿者,他們分別是孫倩、李淑琴、帕提曼、馬學(xué)玲,分別在105團(tuán)、紅旗農(nóng)場、102團(tuán)、軍戶農(nóng)場團(tuán)委兼任團(tuán)委副書記從事共青團(tuán)工作。2010年共有19名大學(xué)生志愿者在服務(wù)期間通過黨組織考驗(yàn),由預(yù)備黨員轉(zhuǎn)為正式黨員。有大學(xué)生志愿者團(tuán)支部8個(gè),每個(gè)團(tuán)支部都有團(tuán)支部書記,組織所在團(tuán)場志愿者的學(xué)習(xí)和活動。建立大學(xué)生志愿者的聯(lián)系平臺5個(gè)(志愿者qq群3個(gè),網(wǎng)絡(luò)平臺1個(gè),手機(jī)短信平臺1個(gè))。
農(nóng)七師:對志愿者中存在的工作上的問題,及時(shí)根據(jù)志愿者本人的意愿和要求,進(jìn)行了調(diào)整,使他們在最適合的崗位上做出最大的貢獻(xiàn)。今年一年對7名志愿者調(diào)換崗位17次,實(shí)現(xiàn)志愿者滿意度100%,真正做到人盡其才、才盡其用。成立大學(xué)生志愿者自我管理協(xié)會,每月一次志愿服務(wù)活動,植樹、義診、巡講、陽
光助學(xué)、三秋拾花、走訪慰問了60余戶貧困生家庭等形式多樣的志愿服務(wù)活動,農(nóng)八師:志愿者由于工作能力強(qiáng),還兼職擔(dān)任了學(xué)校年級輔導(dǎo)員、青年中心兼職團(tuán)委副書記等管理職務(wù);項(xiàng)目辦積極推薦優(yōu)秀志愿者加入黨組織,發(fā)展志愿者入黨,這半年共發(fā)展黨員人數(shù)6人。為志愿者開設(shè)就業(yè)技能培訓(xùn)。按一人一崗原則為服務(wù)期滿且考核合格的志愿者提供就業(yè)崗位。2010年結(jié)束服務(wù)期留在八師石河子市就業(yè)的志愿者達(dá)到了36%,在兵團(tuán)就業(yè)的志愿者達(dá)到了52.8%,就業(yè)率更是達(dá)到了100%的歷史新高。項(xiàng)目辦主辦的志愿者電子??吨驹感拇啊?,形式新穎,內(nèi)容豐富,反映志愿者生活狀態(tài),搭建了志愿者交流的平臺;由向陽青年中心主辦的《西部風(fēng)》雜志面向墾區(qū)青年免費(fèi)發(fā)放,擴(kuò)大了影響面,收到了廣大青少年的喜愛和歡迎。
農(nóng)九師:大學(xué)生志愿者之家正式成立,下設(shè)1個(gè)文學(xué)社和10個(gè)活動小組,編輯《志愿者》刊物。大學(xué)生志愿者之家建立活動室,師團(tuán)委配備文體、健身用品,主要為志愿者提供業(yè)余學(xué)習(xí)健身活動場所,方便大家交流學(xué)習(xí),督促大家提高個(gè)人學(xué)習(xí)和工作能力。
農(nóng)十師:開展了“三個(gè)一”活動,即,寫一封家信、走訪一次大學(xué)生志愿者、舉辦一次聯(lián)歡活動;組織大學(xué)生志愿者參加春節(jié)聯(lián)誼活動;組織志愿者開展了環(huán)保宣傳活動、種植“青年志愿林”、志愿獻(xiàn)血、演講比賽等活動;赴邊境185團(tuán)、186團(tuán)參觀交流活動;通過開展各項(xiàng)文化教育活動,加深了大學(xué)生志愿者對兵團(tuán)、對十師的了解,提升了大學(xué)生志愿者加強(qiáng)自我管理的自覺性。另一方面,扎實(shí)開展志愿服務(wù)行動。繼續(xù)推進(jìn)青年志愿者“一助一”結(jié)對助老、助困、助孤、助學(xué)等日?;€(gè)性化志愿服務(wù)活動,為各類弱勢群體解決實(shí)際困難;積極組織志愿者開展文藝、法律、醫(yī)療服務(wù)“三下鄉(xiāng)”志愿活動。
農(nóng)十二師:師項(xiàng)目辦始終以宣傳為陣地,為了讓我?guī)煛拔鞑坑?jì)劃”工作深入人心,《十二師團(tuán)訊》自辦內(nèi)部刊物每月編發(fā)3期,真實(shí)地反映了志愿者的內(nèi)心世界,師電視臺《走進(jìn)演播室》欄目對志愿者進(jìn)行專訪3次,每次半小時(shí),13名志愿者走進(jìn)演播室講述志愿服務(wù)期間的體會和收獲。我?guī)熤驹刚呶恼略凇稙豸斈君R在線》等網(wǎng)聊刊登8篇。
農(nóng)十三師:2010年,師團(tuán)委組織師志愿者并與紅星中學(xué)10名農(nóng)民工子女結(jié)對服務(wù),給予各方面的資助。近幾年,全師志愿者參加各種奉獻(xiàn)愛心捐助資金達(dá)兩萬多元。同時(shí)師項(xiàng)目辦通過志愿者聯(lián)系山東科技大學(xué)項(xiàng)目辦和河南工業(yè)大學(xué)團(tuán)委為我?guī)燑S田農(nóng)場學(xué)校團(tuán)隊(duì)室捐助書籍及慰問資金助學(xué)款達(dá)2萬元左右。以河南援疆為契機(jī),通過與河南省團(tuán)委建立合作意向,簽定大學(xué)生西部計(jì)劃定向合作備忘錄,引進(jìn)一批我?guī)熂毙璧母黝惾瞬拧?/p>
農(nóng)十四師:每年都要為服務(wù)期滿的大學(xué)生志愿者舉行隆重的“服務(wù)期滿大學(xué)生志愿者歡送會”,并邀請師領(lǐng)導(dǎo)、各團(tuán)場領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)出席會議。對優(yōu)秀大學(xué)生志愿者進(jìn)行表彰,為服務(wù)期滿志愿者贈送紀(jì)念品,師財(cái)務(wù)局設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障項(xiàng)目辦的日常活動、迎來送往等費(fèi)用開支。2010年用于慰問、歡送、迎接、培訓(xùn)等方面的費(fèi)用達(dá)50000多元。
第三篇:關(guān)于依托西部計(jì)劃信息系統(tǒng)做好2012到崗志愿者信息的審核工作的通知
關(guān)于依托西部計(jì)劃信息系統(tǒng)做好2012到崗志愿者信息的審
核、上報(bào)等工作的通知
西部計(jì)劃各服務(wù)縣項(xiàng)目辦:
2012年新招募的第十批西部計(jì)劃志愿者已于7月下旬派遣到崗。今年將繼續(xù)采用網(wǎng)上銀行的方式,由全國項(xiàng)目辦通過中國農(nóng)業(yè)銀行北京市分行直接向每位志愿者的借記卡中發(fā)放補(bǔ)貼。為進(jìn)一步做好西部計(jì)劃管理服務(wù)工作,充分利用西部計(jì)劃信息系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”),確保志愿者能夠及時(shí)、足額地收到補(bǔ)貼、津貼,現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下。
一、組織志愿者統(tǒng)一辦理借記卡
2012年新到崗志愿者報(bào)到后,服務(wù)縣項(xiàng)目辦應(yīng)立即派專人組織志愿者統(tǒng)一到當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)銀行(即志愿者補(bǔ)貼、津貼支取地,地級市、區(qū)及縣級農(nóng)行均可)辦理普通農(nóng)行借記卡。辦卡產(chǎn)生的5元工本費(fèi)及10元年費(fèi),全國項(xiàng)目辦將于年底前打入志愿者借記卡中。延期服務(wù)志愿者原有借記卡可以繼續(xù)使用。為保護(hù)志愿者個(gè)人征信,服務(wù)縣項(xiàng)目辦應(yīng)提醒并要求志愿者在結(jié)束服務(wù)時(shí)及時(shí)注銷農(nóng)行借記卡。
二、督促指導(dǎo)志愿者進(jìn)行二次信息注冊
2012年新到崗志愿者須在8月15日前,通過西部計(jì)劃信息系統(tǒng)登錄個(gè)人賬戶,進(jìn)行個(gè)人信息的二次注冊。準(zhǔn)確填寫本人服務(wù)地、服務(wù)崗位、借記卡號碼、聯(lián)系手機(jī)、QQ號等信息。全國項(xiàng)目辦已將志愿者二次信息注冊的相關(guān)操作及注意事項(xiàng)制成視頻并上傳至西部計(jì)劃信息系統(tǒng)志愿者和服務(wù)省、縣項(xiàng)目辦界面中的“功能演示”欄目,請各縣項(xiàng)目辦參照視頻內(nèi)容指導(dǎo)志愿者及時(shí)、準(zhǔn)確的完成二次信息注冊。
三、核實(shí)上報(bào)志愿者填報(bào)信息
西部計(jì)劃志愿者審核工作必須在信息系統(tǒng)中進(jìn)行。縣級項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)在本縣服務(wù)志愿者的審核工作,省級項(xiàng)目辦承擔(dān)對所轄縣項(xiàng)目辦審核工作的監(jiān)督責(zé)任。
8月15日前,由服務(wù)縣項(xiàng)目辦通過西部計(jì)劃信息系統(tǒng)核實(shí)志愿者信息,內(nèi)容包括:核實(shí)本地志愿者人數(shù)、姓名、服務(wù)地、服務(wù)單位、借記卡號、通訊方式等(含延期志愿者)。核實(shí)后,通過系統(tǒng)報(bào)上一級項(xiàng)目辦。8月20日前,安徽省項(xiàng)目辦將匯總信息,并通過系統(tǒng)報(bào)全國項(xiàng)目辦,作為志愿者補(bǔ)貼發(fā)放依據(jù)。
8月21日起,全國項(xiàng)目辦將關(guān)閉西部計(jì)劃信息系統(tǒng),不再受理任何志愿者的信息確認(rèn),且清除所有處于“未審核”狀態(tài)的志愿者信息。由于縣項(xiàng)目辦工作原因引起的不能及時(shí)審核、報(bào)送志愿者信息,進(jìn)而影響志愿者補(bǔ)貼發(fā)放工作的,所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任由相關(guān)縣項(xiàng)目辦承擔(dān)。省項(xiàng)目辦將嚴(yán)格追究相應(yīng)項(xiàng)目辦責(zé)任。
由于基層青年工作專項(xiàng)行動具有人員分散,基層團(tuán)組織不易統(tǒng)籌管理等特點(diǎn),繼續(xù)采用“省直管項(xiàng)目”管理系統(tǒng)。省級項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)直接對在非服務(wù)縣工作的基層青年工作專項(xiàng)志愿者進(jìn)行審核管理。
四、開展日常信息管理工作
自9月開始,系統(tǒng)將以每月1日在崗志愿者名單生成當(dāng)月生活補(bǔ)貼表,并自動提取在崗志愿者姓名和卡號。各省項(xiàng)目辦務(wù)必協(xié)調(diào)所轄縣項(xiàng)目辦于此時(shí)間節(jié)點(diǎn)前,完成對在崗志愿者的信息管理工作,確保
到崗志愿者信息的準(zhǔn)確無誤;系統(tǒng)將根據(jù)各項(xiàng)目辦在系統(tǒng)中開展的情況為依據(jù),生成每月補(bǔ)貼,如因項(xiàng)目辦原因,導(dǎo)致志愿者補(bǔ)貼發(fā)放失誤,損失由相關(guān)責(zé)任項(xiàng)目辦承擔(dān)。志愿者(含延期志愿者)
8、9月份生活補(bǔ)貼、津貼發(fā)放將以9月1日在崗志愿者名單為發(fā)放依據(jù)。
針對志愿者銀行卡丟失、聯(lián)系方式改變等問題,各級項(xiàng)目辦要督促志愿者及時(shí)登錄系統(tǒng)修正信息;要及時(shí)通過系統(tǒng),對志愿者申請延期、離崗、就業(yè)等進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),并及時(shí)審核所轄志愿者或項(xiàng)目辦的信息變更。
各縣項(xiàng)目辦要嚴(yán)格做好志愿者信息的保密工作,系統(tǒng)將自動記錄所有用戶(包括志愿者和各級項(xiàng)目辦)的所有操作。如有因?yàn)轫?xiàng)目辦工作人員泄露志愿者信息,導(dǎo)致志愿者遭受經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)人員自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
五、加強(qiáng)對項(xiàng)目辦工作人員的培訓(xùn)工作
各縣級項(xiàng)目辦要加強(qiáng)對工作人員操作西部計(jì)劃信息系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,特別是對新上崗的縣級項(xiàng)目辦工作人員要開展充分、有效的指導(dǎo),幫助他們盡快熟悉工作內(nèi)容和操作步驟等,并根據(jù)本縣實(shí)際情況確定具體培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。
安徽省大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃
項(xiàng)目管理辦公室
2012年8月2日