第一篇:12號(hào)文關(guān)于招募世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)志愿者工作通知
韶院團(tuán)?2013?12號(hào)
關(guān)于開展世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)
志愿者招募工作的通知
各二級(jí)團(tuán)委、校級(jí)學(xué)生機(jī)構(gòu)、社團(tuán):
世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)將在韶關(guān)舉行,為弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,充分展示我校大學(xué)生良好精神面貌,配合好學(xué)校開展世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)的各項(xiàng)工作,結(jié)合實(shí)際,經(jīng)研究,決定向全校招募志愿者,具體通知如下:
一、志愿者招募
1、招募機(jī)構(gòu)校團(tuán)委青年志愿者指導(dǎo)中心
2、招募人數(shù)300人
3、服務(wù)時(shí)間2013年10月
4、招募條件
要求身體健康,熱心社會(huì)公益活動(dòng);遵守中國法律法規(guī),無犯罪記錄;形象好,具有奉獻(xiàn)精神;具有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性;能夠參加崗前培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng),能夠在張氏懇親大會(huì)舉辦期間連續(xù)服務(wù)。熟練掌握英語會(huì)話、有大型活動(dòng)志愿服務(wù)經(jīng)歷和校級(jí)學(xué)生志愿服務(wù)組織、社團(tuán)志愿者優(yōu)先。
二、招募流程
1、報(bào)名。
4月22日至4月26日,報(bào)名者填寫《報(bào)名登記表》并交到學(xué)院團(tuán)委(校級(jí)學(xué)生機(jī)構(gòu)、志愿服務(wù)類社團(tuán)的志愿者可交表到所在機(jī)構(gòu)或社團(tuán)),各學(xué)院團(tuán)委、校級(jí)學(xué)生機(jī)構(gòu)、校級(jí)志愿服務(wù)類社團(tuán)將報(bào)名者名單匯總成excel文檔,在4月26日中午12點(diǎn)前發(fā)至sgxy_volunteer@qq.com。紙質(zhì)版《報(bào)名登記表》和《匯總表》在4月26日晚上6:30至8:30交至青年志愿者指導(dǎo)中心辦公室(黎燦302)。
2、選拔。報(bào)名者將統(tǒng)一安排于5月4日至5月5日參與面試,面試將分學(xué)院,分時(shí)段的方式來進(jìn)行。
3、培訓(xùn)。由青年志愿者指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)志愿者培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)指引和培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)志愿者骨干進(jìn)行集中培訓(xùn),同時(shí)還將協(xié)調(diào)世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)各有關(guān)籌備工作專責(zé)小組對(duì)志愿者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。所有參加世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)的志愿者都必須參加培訓(xùn)。志愿者培訓(xùn)內(nèi)容包括:
(1)韶關(guān)市歷史文化、韶關(guān)學(xué)院校情校史;
(2)安保知識(shí)及突發(fā)事件和意外事故處理;
(3)接待案例分析、服務(wù)禮儀及服務(wù)藝術(shù)、語言溝通技巧;(4)形體訓(xùn)練,英語口語;(5)現(xiàn)場實(shí)踐課;
三、服務(wù)內(nèi)容
張氏懇親大會(huì)志愿服務(wù)包括禮儀志愿者、會(huì)務(wù)接待、場館活動(dòng)、秩序維持、交通指引、宣傳推介、應(yīng)急機(jī)動(dòng)等,具體服務(wù)內(nèi)容如下:
1、禮儀服務(wù):協(xié)助做好大會(huì)期間的禮儀服務(wù)工作,做好來賓禮品、紀(jì)念品的包裝、整理、分發(fā)工作。
2、接待服務(wù):協(xié)助開展相關(guān)事務(wù)工作,做好來賓接送站、報(bào)到、登記等接待服務(wù),做好來校參加活動(dòng)的貴賓的接待陪同、參觀校園等工作。
3、晚會(huì)工作:協(xié)助開展“世張之夜”兩場文藝晚會(huì)的演出任務(wù),及晚會(huì)相關(guān)組織工作。
4、場館活動(dòng):協(xié)助各部門工作人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場物品進(jìn)行整理、分發(fā)、現(xiàn)場氣氛營造等。
5、秩序維持:組織青年志愿者協(xié)助有關(guān)工作人員在有關(guān)活動(dòng)安保、驗(yàn)票等工作,在觀眾席人行通道引領(lǐng)觀眾入座,將志愿者分布到各區(qū)域協(xié)助維持現(xiàn)場秩序。
6、交通指引:組織青年志愿者協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員在場館周圍設(shè)置路標(biāo)和交通指引、引導(dǎo)參加活動(dòng)人員和車輛有序進(jìn)出場。
7、宣傳推介:組織青年志愿者在活動(dòng)開展宣傳推廣活動(dòng),協(xié)助派發(fā)有關(guān)宣傳物品,為活動(dòng)營造良好氛圍。
8、應(yīng)急機(jī)動(dòng):協(xié)助完成學(xué)校交予的臨時(shí)應(yīng)急任務(wù),并負(fù)責(zé)各志愿者隊(duì)伍服務(wù)情況的督導(dǎo)、檢查。
四、志愿者享有的待遇和保障
1、統(tǒng)一配發(fā)志愿者工作證件,提供志愿服務(wù)裝備(服裝、帽子等)、人身意外傷害保險(xiǎn);
2、培訓(xùn)和服務(wù)期間提供免費(fèi)飲水和工作餐;
3、服務(wù)結(jié)束后,為每位志愿者出具志愿服務(wù)證明,表現(xiàn)突出的志愿者可獲推薦參評(píng)有關(guān)評(píng)選表彰項(xiàng)目。
聯(lián)系人:諸麗芬8120017
程其鋒***652906
附件:
1、志愿者報(bào)名登記表
2、志愿者報(bào)名匯總表
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì) 韶關(guān)學(xué)院志愿服務(wù)指導(dǎo)中心
2013年4月8日
附件
1世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)
志愿者報(bào)名登記表
附件
2世界張氏總會(huì)第六屆懇親大會(huì)
志愿者報(bào)名匯總表
學(xué)院、組織、社團(tuán)名稱:
第二篇:2011年中國風(fēng)景園林教育大會(huì)暨“世界風(fēng)景園林月”青年志愿者招募通知
2011年中國風(fēng)景園林教育大會(huì)暨
“世界風(fēng)景園林月”青年志愿者招募通知
2011年3月,我院將承辦2011年中國風(fēng)景園林教育大會(huì)暨風(fēng)景園林院系負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)議,并同時(shí)舉辦華中農(nóng)業(yè)大學(xué)第五屆“世界風(fēng)景園林月”活動(dòng),這是園藝林學(xué)學(xué)院擴(kuò)大社會(huì)知名度和美譽(yù)度的一次重要機(jī)會(huì),也是傳播園林文化、宣傳“風(fēng)景園林讓生活更美好”理念的良好機(jī)會(huì)。為了辦好此次活動(dòng),充分展現(xiàn)我院學(xué)子的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀品質(zhì),現(xiàn)決定面向全院本、研究生招募100名青年志愿者,承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)和校園導(dǎo)游等相關(guān)工作,具體要求如下:
一、招募條件
1.服務(wù)熱情高,奉獻(xiàn)精神強(qiáng),紀(jì)律觀念強(qiáng);
2.男女不限,五官端正,身材勻稱,身體健康,精神面貌好;
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達(dá)和溝通能力強(qiáng);
4.熟悉學(xué)校校史校情和校園環(huán)境、相關(guān)專業(yè)同學(xué)、風(fēng)景園林協(xié)會(huì)會(huì)員和黨員(黨員360成員)優(yōu)先。
二、報(bào)名方式
有意者請(qǐng)到園林院網(wǎng)站http://linx.hzau.edu.cn/ 的“學(xué)生生活”欄目中下載,并在11月15日晚18:00前交到園林院學(xué)工辦106王鳳竹老師處,面試時(shí)間另行通知,入選后院將組織入選者進(jìn)行專業(yè)前沿、禮儀、導(dǎo)游、醫(yī)療救護(hù)等有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)風(fēng)景園林協(xié)會(huì)共青團(tuán)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)園藝林學(xué)學(xué)院委員會(huì)華中農(nóng)業(yè)大學(xué)園藝林學(xué)學(xué)院青年志愿者工作部
2010年11月4日