第一篇:青年志愿者協(xié)會2012年迎新策劃書
青年志愿者協(xié)會2012年迎新策劃書
一、活動主題:“迎新生 創(chuàng)和諧”
二、活動目的:
1、○為響應系團委加強青年志愿者隊伍建設的號召,本著“立足校園,服務社會”的青年志愿者協(xié)會精神,我系青年志愿者協(xié)會將開展12級迎新活動。此次活動本著加深我系同學奉獻意識,提高我系同學志愿者精神的初衷,給廣大同學提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。
2、○為了迎接新的學生特開此次活動,讓新的學生感受我系對他們的重視。
三、活動背景:“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
四、活動時間:2012年9月15日-16日
五、活動地點:學校大門口、大本營(地點暫定)、寢室(男生7#樓,女生1#-3#樓)
六、活動人員:國際商務系11級志愿者、入黨積極分子以及學生會、黨員之家全體成員
七、活動對象:紹興職業(yè)技術學院2012級全體新生及家長
八、活動開展:
(一)前期準備:
1、準備好服務用品(飲水機、紙杯、帳篷、桌椅、中暑藥品等)。
2、志愿者人數(shù)確定及通知工作
3、志愿者考勤表制作(另附)
4、召集志愿者學習迎新流程和注意事項(會議時間另行通知)
(二)宣傳工作:
時間:9月9日—9月11日
1、以班級為單位,平均每班招5人(名額屬于自愿報名)。到時將下
班級發(fā)放通知和報名表,根據(jù)班級上交情況進行適當增補人員。
2、所有參加迎新工作的志愿者都將算服務時間,也將有機會參加“優(yōu)
秀志愿者團隊”評比。
(三)活動流程:
時間:9月15日—9月16日
在校內(nèi)我們主要是幫新生及家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。(志愿者們必須相當了解新生報到的相關程序以及各地點)1新生報到的大概程序 ○
(知道了以后再寫)
2志愿者具體崗位 ○
A 前臺:負責校門口的學生以及新生家長接待引導工作。(曹沖)B引導隊:負責將新生的行李從大本營搬至寢室。(陳銀河)
一隊:周思明、丁家園
二隊:童杰、聶奧
三隊:陳銀河、陳維佳
C寢室組:負責將新生行李搬至其所在宿舍。(何彥蓓、李 熠)
男生寢室:李熠
女生寢室:何彥蓓
D機動組:隨時調(diào)配至崗位缺補處。(何玖琳)
F后勤服務處:處理相關后勤事宜。(孫周鴻)
(四)迎新接待工作紀律要求:
1.相關工作人員的就位,在每天接待前10分鐘,接待人員在接待點
向負責人報道,在每天結(jié)束時也要到負責人那里報到,負責人要認真清點到場會員,并做好相關考勤。不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
2.如果工作人員在規(guī)定的時段內(nèi)完成任務,就到各咨詢處或或者注冊
點協(xié)助;
3.迎接新生時要注意形象,主動幫助新生完成報到工作;
4.不可出現(xiàn)聚集聊天、追逐嬉戲的現(xiàn)象;
5.熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
6.有問題無法解決且聯(lián)系不上組長時,請聯(lián)系負責人:
張樂洋 ***(650548)
8.相關要求:(1)工作期間,接待人員注意工作服,帽子的佩戴,不
穿拖鞋
(2)工作期間,相關負責人要呆在接待點,不能離開,時刻
做好處理相關應急事件
9.所有工作人員在完成自己時段的任務時剩下的時間自由安排,也
可以幫助其他工作人員,在下午5點時回到注冊點,一起完成清掃現(xiàn)場工作;
10.注意:
(1)主要負責人一般由學生干部擔任,故有工作牌的要求佩戴工作
牌,以便為新生提供必要幫助。
(2)根據(jù)報到的“高峰期”和“平淡期”,適當調(diào)整迎新人員利用人
力資源。
(3)每天各負責組長要做好信息反饋工作,按時上交志愿者考勤表。
(4)天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體
不適情況。后勤工作要做到位(做好供水工作)。
(五)后期工作:
1、做好服務用品的歸還工作
2、做好迎新優(yōu)秀志愿團隊評比
3、做好迎新志愿者服務時間登記
九、經(jīng)費預算:(待定)
單價*數(shù)量=價格
紙抽:2*10=20
礦泉水:10*5=50(桶裝)20*10=200(箱裝)
藥品:30*1=30 機動支出:100 筆:1*20=20 本子:2*20=40
紙杯:5*10=50(袋裝)獎狀:待定*
4十、另附
1、志愿者招募通知
2、志愿者報名表格
第二篇:青年志愿者協(xié)會迎新文藝晚會策劃書
【晚會目的及意義】
我們青協(xié)這個大家庭已經(jīng)迎來一批新成員,他們帶者青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入我們青協(xié)大家庭,我們打算通過這次文藝晚會的契機,師生共聚一堂,歡迎他們的加入
【晚會形式及內(nèi)容】
每個部門出一個節(jié)目,各學院需出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各部長負責和組織。所有節(jié)目需提前彩排,節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂和。晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后,凡參加演出的志愿者都將得到一件小禮品,并登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出最佳節(jié)目獎兩名,最佳歌手兩名,【特色節(jié)目】
1、志愿者代表致辭:
在晚會一開始的時候,由志愿者代表上臺致辭,拉開晚會的序幕。內(nèi)容模板:
尊敬的領導、老師,親愛的師弟師妹們:節(jié)目流程:
1.開場節(jié)目
2.主持開場
3.主持組上場
4.領導講話
5.節(jié)目開始
6.中途互動
7.結(jié)束,合影
注:最終確定流程按具體情況可能會有所變動
【晚會地點和時間】
地點:河北北方學院東校區(qū)二樓大廳
時間:xx年9月
【晚會籌備日程安排】
拉贊助
前期宣傳
道具準備
節(jié)目彩排
音樂制作
選擇主持人
會場布置
【晚會籌備組】
晚會總負責人:
晚會負責人:
晚會策劃書:
節(jié)目策劃組:
宣 傳 組:
主持組;趙丹
外聯(lián)策劃組:
【具體組織安排】
(注:青協(xié)所有部門盡一切可能支持晚會工作)
【晚會當晚后勤責任體系】
晚會工作職責分為以下幾種:晚會總負責人、晚會負責人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設計員、攝影師、控場人員,【晚會后期工作】
1、為嘉賓分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡宣傳
【經(jīng)費預算】
打印費用 10元
獎狀費用 10元
舞臺設計 20元
青協(xié)標志貼 紙20元
礦 泉 水30元
共 計90元
【贊助負責人聯(lián)系方式】
青協(xié)會長
組織部部委:
要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部 門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人或晚會總負責人。
主辦單位:河北北方學院青年志愿者協(xié)會
【晚會主題】
青年志愿者協(xié)會迎新文藝晚會
第三篇:青年志愿者協(xié)會迎新總結(jié)
青年志愿者協(xié)會迎新總結(jié)
9月11-13號,通過學院各組織,老師,學生的合作,學院的迎新工作順利完成。在迎新中,我們青協(xié)的志愿者主要負責新生的引導和接待,成為了學院迎新的主力軍。
在迎新前,我們將志愿者以班級為單位分組,安排每兩小時一班,根據(jù)各班的空課情況,輪流值班。在正式開始迎新后,各組的志愿者按時到學院的場地集合簽到,并且換上統(tǒng)一的服裝,正式開始新生的迎接。從新生下校車帶到學院帳篷再到各項報名流程,最后到寢室全程引導,并為他們講解相關學校及學院的情況。青協(xié)的負責人就負責志愿者的安排,現(xiàn)場拍照等工作,同時也負責引導新生?;顒咏Y(jié)束后,對參與活動的志愿者進行匯總,并進行相關小節(jié)。
在這次迎新活動中,體現(xiàn)出不少的優(yōu)點,同時也存在不少瑕疵。首先這次活動的優(yōu)點有:
1.志愿者的積極性特別高,所有參加的志愿者都很積極的投入到新生的引導中去,沒有人推脫或抱怨;
2.志愿者的分配恰當,針對每個地點以及時間的具體情況,我們對志愿者的人數(shù)及分布做了相關調(diào)整,讓迎接幾乎沒有漏區(qū)。3.活動前期準備充分,活動進行時有條不紊,沒有出現(xiàn)突發(fā)狀況無法解決的問題。
同時,這次活動的缺點有:
1.活動照片的拍攝區(qū)域太小,沒有深入到像宿舍樓這樣的地方進行拍攝; 2.交接班時比較混亂,沒有想到良好的解決方案;
3.最后一天晚上沒有安排志愿者值班,導致個別新生報到時無人接待。
總的來說,這次活動算是成功的完成了。希望在接下來的活動中能夠繼續(xù)發(fā)揚這次活動的優(yōu)點,克服這次活動的缺點,讓以后的活動進行的更好。
第四篇:校院青年志愿者協(xié)會迎新會員晚會策劃書
校院青年志愿者協(xié)會迎新會員文藝晚會策劃書
一、晚會主題:手牽手,心相約,真愛奉獻,情誼永結(jié)
二、晚會背景及目的:
安徽科技學院在金秋中迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到這個團結(jié)、友愛、互助、奉獻的大家庭——青年志愿者協(xié)會。校青協(xié)和各個院青協(xié)有不同的部門領導,平時交流不足,特想借助此次迎新生文藝晚會合作,加強校青協(xié)和院青協(xié)的聯(lián)系。同時給予新會員一次鍛煉自己的舞臺,發(fā)揮他們的才能。提高組織者的組織能力和實際操作能力。校院青協(xié)的親密合作,會為安科院的志愿服務提升一個新的臺階。
三、晚會地點和時間
地點:校學術報告廳
時間:2010年10月24日7:30(暫定)
四、晚會籌備日程安排
節(jié)目準備10月1日到10月12日
節(jié)目篩選10月12日到10月14日
拉贊助10月16日開始
展板制作10月18日到10月22日
前期宣傳10月20日左右
海報宣傳10月22日到10月24日
道具準備截至10月23日
節(jié)目彩排10月16日下午6:00新知樓A、B連接處10月23日晚7:00(預演)地點暫定 音樂制作10月15日到10月22日
選擇主持人截至10月22日
會場布置10月24日14:00-17:00
五、分組負責
晚會籌備組: 校院青年志愿者協(xié)會部長級成員
節(jié)目策劃組: 主席團、文體部、實踐部
宣傳組: 宣傳部、院青協(xié)宣傳部
后勤組: 秘書部、院青協(xié)辦公室
外聯(lián)組: 外聯(lián)部、實踐部
音樂總監(jiān):韓靖、曹亞運、俞金斌、洪梅、李靖(文體部)音響燈光:XXX
道具組負責人:劉正展、韓靖、肖博
場務:劉正展、王華德、王鵬程、吳臘梅、王偉、朱亞男
六、具體組織安排
1、外聯(lián)策劃
負責人: 柯麗金、蔡香陸、井呵呵及各院組織部部長
由校青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部聯(lián)合各院青年志愿者協(xié)會組織部具體操作。方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳工作。
2、文字海報宣傳
負責人:周洋、郭騰騰、陶裴裴、各院宣傳部部長級成員
主要由校青年志愿者宣傳部主導完成,各院宣傳部協(xié)同完成。從拉到贊助即日起,實踐部負責人開始與商家聯(lián)系,協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。在10月22日左右在全校范圍開始宣傳。
3、物品采購
負責人:魯連晨、董靜靜、李平、王超
4、選擇主持人
負責人: 童黎明
由校院青協(xié)同學自我推薦后,再由晚會策劃組(文體部、實踐部)全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人4人,新老生不限,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查,培訓由童黎明負責。
5、安全秩序
負責人:校青協(xié)實踐部部長謝俊杰和院青協(xié)各部部長
由以上成員及安保人員保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序
6、會場布置
由校院青協(xié)文體部、秘書部(辦公室)、財務部做好晚會的舞臺背景設計及會場布置工作。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、新會員進場引導、茶水準備、等一切有關晚會的服務性工作。
7、節(jié)目編排
負責人:校院文體部主要成員
校院文體部主要成員負責本院的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每院的節(jié)目要在10月16日上報到晚會節(jié)目策劃組。彩排時,各院節(jié)目帶上與節(jié)目相關的伴奏音樂。
8、演員化妝
由秘書部組織人員化妝,負責當晚的化妝工作。
9、晚會現(xiàn)場攝影
負責人:(會攝影的成員)羅優(yōu)等
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
10、道具組
負責人: 劉正展、項儒鳳、李寧、肖博、趙亮等
負責道具的制作或租借,發(fā)放和回收。
11、后臺場務
負責人: 肖博、吳臘梅、孫文、朱亞男
后臺負責人必須負責監(jiān)督演員是否準時到場,是否化妝完畢等,場務必須提醒演員的演出時間,如下一節(jié)目有那些演員,要負責叫到后臺,到后臺負責人處簽到,并在后臺待演。已演或未演者請留在演員席。
12、協(xié)調(diào)工作
負責人:劉正展、王鵬程、王偉、、童黎明
負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
七、經(jīng)費預算
1、氣球30元
2、茶杯茶葉20元
3、后幕設計50元
4、橫幅50元
5、雜費50元
總計200元
八、緊急情況處理辦法
1、晚會不能準時開演
推遲10分鐘,控制在30分鐘以內(nèi)
2、節(jié)目表演過程中出現(xiàn)問題
①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3、會場出現(xiàn)情況
立即通知報告廳老師和社聯(lián)負責人并及時解決問題
九、附錄
1.場地申請(學術報告廳)(負責人:劉正展)
2.借用所需工具工作(負責人:劉正展、童黎明、朱亞男、王偉、王鵬程、吳臘梅、王華德)
3.進出口控制工作(負責人:蔡香陸、井呵呵、曹先進、章勝)
4.主持人、演員到位(負責人:肖博、項儒鳳、李寧)
5.節(jié)目單(負責人:郝贇、王婷婷、王琨)
第五篇:青年志愿者協(xié)會策劃書
會計學院青年志愿者協(xié)會
“爭做志愿者,愛心傳大家”活動策劃書 活動背景:
在當今物欲橫流的社會里,各種享樂、腐朽的思想不斷地在滋生,如何找準自己的定位、把握自己的方向是我們作為當代大學生不可回避的一個問題。為了響應學校和學院的號召,為了豐富同學們的課余生活,增加同學們的愛心意識,傳播志愿者的奉獻精神,更是為了幫助更多需要幫助的人,使更多的人參與到志愿者的行列中來,會計學院青年志愿者協(xié)會計劃舉辦一個以愛心傳播為主題的校園活動,弘揚奉獻精神。
項目定位:
本次活動主要以“海報宣傳”、“評選青協(xié)標語”、“展覽愛心圖片”、“食堂廣場現(xiàn)場活動”的形式展開。為弘揚志愿者精神、構建一個和諧文明的校園環(huán)境貢獻自己的一份綿薄之力。
活動時間:??
活動地點:食堂廣場
主辦單位:安徽財經(jīng)大學后勤服務中心
承辦單位:會計學院青年志愿者協(xié)會
項目優(yōu)勢:
提倡無私奉獻,反對自私自利,是我們當代大學生不可缺少的良好品質(zhì)。
樹立文明觀念,創(chuàng)建和諧校園,是我們每一個安財人義不容辭的責任和義務。
青年志愿者協(xié)會得到廣大同學們的向往和支持,舉辦的活動一直以來都有很多人的參與。
本次活動持續(xù)時間較長,影響范圍廣,宣傳力度大,以平凡的活動入手展現(xiàn)志愿者的風采。
活動流程:
一、在開展活動之前,我們將打出海報,并在各棟宿舍樓下粘貼小海報,向全校學生宣傳此次活動,公開向全校學生征集和青協(xié)有關的標語。我們會在海報上說明所要征集的標語的要求、范圍以及投稿方式等詳細信息。對于獲獎標語,我們會給予小獎品。
二、在活動開展當天,我們將加大此次活動的宣傳力度,現(xiàn)場采取問卷調(diào)查的方式評選標語。另外,現(xiàn)場將舉行關于青協(xié)愛心活動和環(huán)保等方面的照片展覽,讓同學們對于青年志愿者有更深的認識。同時,我們還會在現(xiàn)場舉辦一些小游戲,比如五人四凳、緩慢的自行車,以此為主活躍現(xiàn)場氣氛,使更多的同學參與到活動中來,而在領取獎品之前需要回答一個與青協(xié)有關的問題,以加強青協(xié)的影響力,對于參加活動的同學,均有機會獲取精美禮品一份。
三、在后續(xù)活動中,我們將獲獎的標語制成精美書簽分發(fā)給積極參與活動的同學,也可以制成小紙條粘貼在學校醒眼的地方,擴大青協(xié)的影響,起到一個長期的作用。在以后的愛心支教、慰問敬老院的活動中更大范圍的征集青協(xié)外部人員加入到志愿者的行列中來。預算經(jīng)費:??
注:
本次活動意在加強同學們對青年志愿者的認識,擴大青協(xié)在同學們當中的影響,為學校營造一個充滿愛心的氛圍。我們希望在后勤集團的大力支持和會計學院青年志愿者協(xié)會全體成員的共同努力下,使得本次活動能夠順利的進行,同時希望同學們的積極參加,在同學之中產(chǎn)生良好的影響。
會計學院青年志愿者協(xié)會
····年··月··日