第一篇：海外新客戶合作知會函

新客戶知會函

尊敬的客戶：

很高興知道您對本公司產(chǎn)品的信賴和合作的意向，歡迎您成為本公司的新客戶，這將是我們雙方長期合作開端的標志。我們知道，您期望得到高質(zhì)量的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為了確保我們順利的展開合作，我司特別就合作過程中需要雙方積極配合的工作，向您提示并明確知會如下：

1.我司需要在合作前與您磋商，確認包括但不限于以下的內(nèi)容：

1.1 合作方式：OEM or ODM;

1.2 交期約定;

1.3 結(jié)算方式;

1.4 交易條款：FOB or CFR or CIF;

1.5 質(zhì)量條款;

1.6 合作期限.2.簽訂合作合同時，我司需要與您確認以下：

2.1 我司需要您提供以下文件：

2.1.1 公司注冊證書

2.1.2 營業(yè)執(zhí)照

2.1.3 商業(yè)登記證

2.1.4 組織機構(gòu)代碼

2.1.5 納稅編號

2.2 關(guān)于合同文本的確定，我司有示范文本可供我們雙方商討使用，請您參見附后文件;

2.3 我司需要您提供以下被授權(quán)人的授權(quán)委托書，而且我司需要留存他們的簽名樣本，請您參見附后的樣本：

2.3.1主合同簽約代表;

2.3.2合同執(zhí)行中各種具體事務(wù)和文件的簽字代表人;

2.3.3合同執(zhí)行指定聯(lián)絡(luò)人;

2.3.4出運前驗貨人.2.4 如果您需要授權(quán)其他下單主體在主合同合作范圍內(nèi)向我司下單，我司要簽訂一份《擔保補充協(xié)議》，請您參見附后的協(xié)議樣本。

3.接下來便是我們雙方在合同范圍下執(zhí)行具體合作事務(wù)：

3.1 您和您授權(quán)的下單主體向我司下達訂單，上面需要有您的授權(quán)代表的簽字;

3.2 在收到您的”PO”之后，我司會出具”PI”，請您的授權(quán)代表予以回簽;

3.3 為準備您的訂單項下貨物的出運事宜，我司需要與貨代簽訂《海運代理合同》和確認提單樣本（不記名或者憑銀行指示的船東單）。如果您需要指定貨代，請告知其具體聯(lián)絡(luò)信息，并請他們配合我司的工作。

4.我們雙方將約定按一定周期定期對合同的實際履行情況進行評定，具體包括以下：

4.1 我們需要您填寫產(chǎn)品滿意度和售后服務(wù)調(diào)查表;

4.2 我們亦需要您提供市場調(diào)研報告、反饋和公開評價;

4.3 據(jù)以上兩項，我們將一起商討改進方案.以上內(nèi)容提供給您以作參考，請您仔細閱讀和確認，感謝您的合作！

為了使我們的合作關(guān)系有一個可持續(xù)的未來，期望我們采取的旨在保護雙方利益的活動得到您的支持和配合。“不斷提升生活品質(zhì)，互利共贏”是我們不懈的追求，“以美好、精密、安全的產(chǎn)品為顧客全心服務(wù)”也是我們的幸福使命。如果在合作中您有任何問題請立即與我們聯(lián)絡(luò)。

再次歡迎您，并真誠地期望永遠與您合作。

第二篇：員工離職知會函

知 會 函

尊敬的合作單位：

感謝各位一直以來對我公司的大力支持！

茲有我公司國內(nèi)業(yè)務(wù)員，原負責銷售職務(wù)，鑒于其不適應(yīng)于公司的發(fā)展故作去職。經(jīng)公司決定，自年月日起，我公司與其終止一切勞動關(guān)系，今后的一切行為均與我公司無關(guān)，我公司亦不承擔相應(yīng)的責任，特此知會！

今后，原來由所轄片區(qū)的工作或業(yè)務(wù)征詢、來往等事務(wù)將會由公司接管，聯(lián)系方式：不便之處，敬請諒解。若該區(qū)域存在有遺留問題，望近三日內(nèi)能夠知會，我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

謝謝！

頌

商祺！

公司名稱

年月日

第三篇：保險施救知會函格式

知 會 函

：

首先，謹代表我公司及委托人對您目前的受災(zāi)處境表示深切同情和衷心的慰問！

我公司受的委托，將對您于年月日的受損案件進行調(diào)查、取證、定損、理算等公估工作。我公司是一家經(jīng)中國保險監(jiān)督管理委員會批準成立的全國性專業(yè)保險公估公司。作為保險市場上獨立的專業(yè)中介機構(gòu)，我公司一直秉承公平、公正、客觀、科學的原則，對保險事故進行相關(guān)的損失評估工作，最大限度地維護保險雙方正當?shù)?、合法的?quán)益。為便于評估工作順利開展及維護您的正當、合法權(quán)益，使您的損失盡快得到相應(yīng)的補償，并最大限度地降低您的損失，請您遵循如下指引：

1.請指派專人會同我公司人員對受損項目進行清點和鑒定；在未得到保險人的通知之前，請保留事故現(xiàn)場及有關(guān)實物證據(jù)。

2.請配合我公司的相關(guān)調(diào)查取證工作，并提供相關(guān)的索賠資料。根據(jù)《保險法》的有關(guān)規(guī)定及保單相關(guān)條款，被保險人必須履行如實告知義務(wù)，所提供的各項索賠單證必須真實可靠；如有虛假，保險人有權(quán)扣減相應(yīng)賠償金，直至拒賠。

3.若要對保險財產(chǎn)遭受損失以后的殘余部分進行殘值處理，請事先征求保險人的意見。

4.請盡快對受損標的進行必要的施救工作，以防損失擴大。根據(jù)《保險法》的有關(guān)規(guī)定及保單相關(guān)條款，被保險人有義務(wù)、有責任積極地對受損財產(chǎn)采取必要的、合理的措施，防止或者減少損失。保險人對擴大損失部分將不負賠償責任。

5.若涉及第三者責任人，需積極協(xié)助保險人向責任方追償，并提供相應(yīng)的資料及如實告知您所知道的有關(guān)情況。根據(jù)《保險法》的有關(guān)規(guī)定，若被保險人放棄對第三者責任方的請求賠償權(quán)，保險人將不承擔賠償保險金的責任。

感謝您對我公司工作的大力支持，我公司將竭誠為您服務(wù)，并歡迎您對我公司的工作進行監(jiān)督。

公司代表（簽字）：

年月日

本被保險人已收到此函并特此確認。被保險人（簽章）：

年月日

第四篇：合同變更知會函

勞動合同變更知會函

尊敬的 唐和民 先生/女士：

您好！

由于您的工作崗位發(fā)生變動，致使原勞動合同及相關(guān)協(xié)議上的公司主體、工作崗位名稱與現(xiàn)名稱不符，為保障您和公司的相關(guān)權(quán)益，河南分公司將認可您在前公司2010年12月14日至2011年5月31日的工齡，并計入您在河南分公司工齡進行工齡工資核算，公司需要與您重新簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議，重簽起始時間為您異動至河南分公司時間2011年6月1日。

祝您在新的工作崗位上一切順利！

此 致

南儲倉儲管理有限公司河南分公司

人力資源部

勞動合同變更知會函——回執(zhí)

南儲倉儲管理有限公司河南分公司：

本人已收到勞動合同變更知會函，也清楚知悉勞動合同變更知會函的內(nèi)容；

本人□同意□不同意（請打√選擇）與公司變更勞動合同。

聲明人：

身份證號：

日 期：

第五篇：致新客戶函范本

××先生：

真高興，歡迎您成為本公司的新客戶。這將是我們雙方長期愉快合作開端的標志。

我們知道，顧客期望得到高質(zhì)量的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們的員工訓練有素，一如既往，不無故拖延；讓您獲得兩方面的滿意。當您有什么特殊需要或緊急安排，請讓我知道，我能盡我們的最大努力，滿足您們的要求。

通常，本公司營銷部主任劉XXX會提供您需要的服務(wù)。他會把每月與您聯(lián)系，以保證您下個月的需要作為正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何時候都可以與他聯(lián)系。他的私人電話號碼是X X X X×X X X，無需通過公司總機。

一我看了您的賬目資料以后，已經(jīng)讓劉×X在方便時和您討論我們的自動盤再排軟件程序。這是我們按實際成本向需要中、高容量軟件的客戶提供的軟件程序，使盤存水平和再排點的監(jiān)控更簡單、更精確。這是一項新的任務(wù)；也是我們所發(fā)現(xiàn)的對客戶和我們自已都有益的服務(wù)。我相信這將會讓您感興趣。

再次歡迎您加入我們的業(yè)務(wù)，并真誠地期望永遠與您合作。此致

敬禮

××××公司總經(jīng)理：×××(簽名)

20××年×月×日

這是一封寫給新客戶的函。此函的開頭很巧妙，既表明了對新客

戶的友好態(tài)度，又道出了愿與對方長期合作的想法。

接下來，撰寫者針對顧客心理，向?qū)Ψ阶鞒隽颂峁└哔|(zhì)量產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承諾，語言樸素誠懇。

最后，撰寫者還不厭其煩地詳細向?qū)Ψ浇榻B了本公司的服務(wù)方式，顯現(xiàn)了撰寫者對新客戶的細致人微的關(guān)切與體貼。同時，新客戶也會于字里行間感受到該公司一絲不茍的工作精神。

令人稱道的是，撰寫者在介紹本公司對客戶的服務(wù)方式之余，還順帶向客戶介紹了本公司的新產(chǎn)品，既與新客戶聯(lián)絡(luò)了感情，又不露痕跡地向新客戶作了推銷，可謂一箭雙雕。