第一篇:倉庫規(guī)劃管理制度
倉庫規(guī)劃管理制度
倉庫規(guī)劃管理制度
第一條庫位規(guī)劃
物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于“庫位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條成品堆放
物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第四條庫位標(biāo)示
1.庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂,沒有時(shí)填“○”。
(2)庫位流水編號。
(3)通道類別,依A、B、C順序編訂。
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂。
2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量。
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
第二篇:倉庫規(guī)劃管理制度
倉庫規(guī)劃管理制度
第1章 總則
第1條 目的。
為使倉庫管理規(guī)范化,科學(xué)合理地規(guī)劃儲位,根據(jù)工廠的具體情況,特制定本制度。
第2條 范圍。
本制度適用于工廠各倉庫的規(guī)劃管理工作。第3條 責(zé)任。
倉儲部負(fù)責(zé)倉庫的規(guī)劃管理工作。第4條 解釋。
倉庫區(qū)域根據(jù)用途不同可分為儲存區(qū)與行政生活區(qū)。1.儲存區(qū)主要包括庫房、庫棚、通道等。2.行政生活區(qū)為倉儲部辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域。
第2章 倉庫規(guī)劃與設(shè)計(jì)
第5條 倉庫規(guī)劃原則。1.符合作業(yè)流程。2.減少搬運(yùn)距離。3.減少無效工作。4.合理利用空間。5.安排配套設(shè)施。6.注重倉庫安全。第6條 倉庫有效面積。
倉儲部人員須掌握倉庫有效存儲面積。倉庫的有效面積是其使用面積減去過道、垛距、墻距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等的面積。
第7條 倉庫庫容量計(jì)算。
庫容量是倉庫的主要參數(shù)之一,也是評價(jià)倉庫質(zhì)量的指標(biāo)之一。庫容量的大小首先取決于生產(chǎn)、經(jīng)營的需要。
1.庫容量的計(jì)算與庫內(nèi)貨物存放形式、裝卸搬運(yùn)機(jī)械的類型及通道等有關(guān),在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體計(jì)算。
2.庫容量的大小一般運(yùn)用庫容量利用系數(shù)來計(jì)算。計(jì)算庫容量時(shí),應(yīng)考慮庫房的總損失,其具體計(jì)算公式如下:
總損失=通道損失+蜂窩形空缺損失 第8條 庫房設(shè)計(jì)。庫房設(shè)計(jì)是指倉庫內(nèi)庫房和貨場的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)參數(shù)包括靜態(tài)參數(shù)、動(dòng)態(tài)參數(shù)和限制條件。庫房設(shè)計(jì)包括以下具體內(nèi)容。
1.確定倉庫形式和作業(yè)形式。2.確定貨位尺寸和庫房總體尺寸。3.物資堆碼設(shè)計(jì)。4.通道設(shè)計(jì)。5.設(shè)備配置。
6.存取模式和管理模式。7.建筑和公用工程設(shè)計(jì)。第9條 倉庫通道設(shè)計(jì)。
倉庫通道是除了貨品存儲面積以外的所占面積最大的部分,倉庫通道的設(shè)計(jì)是倉庫規(guī)劃中重要的內(nèi)容之一。倉庫通道的布置合理與否,將影響倉庫作業(yè)和物流合理化,以及生產(chǎn)率的提高。
1.汽車通道。倉儲部根據(jù)運(yùn)輸量、日出入庫的車輛數(shù)量、機(jī)動(dòng)車輛的載重量及型號等設(shè)計(jì)道路的寬度、地面承載能力等。庫區(qū)的出入口應(yīng)按作業(yè)流程設(shè)置,做到物流合理化。
2.作業(yè)通道。在庫房內(nèi)貨位之間還應(yīng)留有作業(yè)通道。通道的寬窄應(yīng)根據(jù)裝卸搬運(yùn)機(jī)械的類型確定,同時(shí)應(yīng)考慮庫房面積的充分利用和各種作業(yè)的方便、安全。
第3章 庫位管理
第10條 庫位規(guī)劃。
倉儲部依據(jù)出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第11條 庫位配置。庫位配置原則應(yīng)按下列規(guī)定。
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與定制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以便于管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于《庫位配置圖》上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第12條 成品擺放。倉儲部應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第13條 庫位標(biāo)識。
1.倉儲部應(yīng)根據(jù)以下方法進(jìn)行庫位編號,并于適當(dāng)位置明顯標(biāo)示。(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂,沒有時(shí)填“○”。(2)通道類別依A、B、C順序編訂。(3)倉庫類別依A、B、C順序編訂。
2.倉儲部應(yīng)在每一庫位設(shè)置標(biāo)識牌,標(biāo)示其庫存的品名、規(guī)格及單位包裝量。
3.倉儲部依庫位配置情況繪制“庫位指示圖”懸掛于倉庫明顯處,方便貨物的進(jìn)出。
第14條 庫位管理。
1.倉儲部應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨庫位。
2.各種規(guī)格產(chǎn)品原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)到先進(jìn)先出的要求。
第4章 附則
第15條 本制度由倉儲部制定,解釋權(quán)歸倉儲部所有。第16條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條庫位規(guī)劃
物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2.依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4.將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標(biāo)明于“庫位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條成品堆放
物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第四條庫位標(biāo)示
1.庫位編號依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂,沒有時(shí)填“○”。
(2)庫位流水編號。
(3)通道類別,依A、B、C順序編訂。
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂。
2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量。
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
第五條庫位管理
1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
TEL:0755-***325936264FAX:0755-25585769E-mail:
第四篇:倉庫規(guī)劃
第三章 第二節(jié)倉庫區(qū)域規(guī)劃
1、總體布局的基本原則:
1.1利于作業(yè)優(yōu)化。倉庫作業(yè)優(yōu)化是指提高作業(yè)的連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)一次性作業(yè),減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,最短的搬運(yùn)距離;最少的搬運(yùn)環(huán)節(jié);使倉庫完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。同時(shí)還要注意各作業(yè)場所和科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。保證倉庫安全。
1.2單一的物流流向;強(qiáng)調(diào)唯一的物流出口和唯一的物流入口,便于監(jiān)控和管理;
1.3最大限度的利用平面和空間
1.4節(jié)省建設(shè)投資。倉庫中的延伸型設(shè)施——供電、供水、供暖、通訊等設(shè)施對基建投資和運(yùn)行費(fèi)用的影響都很大,所以應(yīng)該盡可能集中布置。
1.5便于儲存保管。提高物品保管質(zhì)量;
1.6保管在同一區(qū)域的貨物必須具有互容性,當(dāng)貨物的性質(zhì)互相有影響或相互有抵觸時(shí),不能在相同的庫房內(nèi)保存。
1.7保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因?yàn)樵谕粋€(gè)保管空間內(nèi),同時(shí)滿足兩個(gè)或多個(gè)保管條件的成本是非常高的,是不實(shí)際的。
1.8作業(yè)手段不同的貨物不能混存。當(dāng)在同一保管空間內(nèi),物體的體積和重量相差懸殊時(shí),將嚴(yán)重影響該區(qū)域作業(yè)所配置的設(shè)備利用率,同時(shí)也增加了作業(yè)的復(fù)雜性和作業(yè)難度。
1.9滅火措施不同的貨物不能混存。當(dāng)火方法不同的貨物放在一起,不僅會(huì)使安全隱患增加,也增加了火災(zāi)控制和撲救的難度和危險(xiǎn)性。
2、區(qū)域規(guī)劃的方法
2.1按照倉儲的功能不同進(jìn)行分區(qū)。各功能區(qū)的規(guī)劃和布局是否合理,將對倉庫作業(yè)的效率、質(zhì)量、成本和贏利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生很大的影響。
2.1.1通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區(qū)域用油漆在地面規(guī)劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。
2.1.2辦公區(qū)。為了增加保管面積,倉儲辦公室盡可能設(shè)置在倉庫內(nèi)的二樓,便于溝通交流和快速反應(yīng);
2.1.3生活區(qū)。更衣室、衛(wèi)生間、休息區(qū)。
2.1.4工具區(qū)。集中管理,便于維修、養(yǎng)護(hù);規(guī)定消防設(shè)施存放的位置;
2.1.5保管區(qū)。保管區(qū)內(nèi)功能的規(guī)劃。
2.1.5.1驗(yàn)收區(qū)。接待供應(yīng)商的區(qū)域。
2.1.5.2整貨區(qū)。主要的倉儲區(qū)域。
2.1.5.3散貨區(qū)。規(guī)模大的企業(yè)可以將拆包的整件貨單獨(dú)設(shè)置區(qū)域,貨位與整貨區(qū)相對應(yīng),便于分揀備貨管理。
2.1.5.4備貨區(qū)。提前按定單備貨。
2.1.5.5復(fù)核區(qū)。對出入庫的最后把關(guān),與客戶交接區(qū)域。
2.1.5.6退貨區(qū)。接受顧客退貨。
2.1.5.7廢品區(qū)。等待報(bào)廢核銷。
2.1.5.8次品區(qū)。有修復(fù)或退貨給供應(yīng)商的可能。
2.2按照庫存商品理化性質(zhì)不同進(jìn)行分區(qū),確定存入同一庫房的物資品種理化性質(zhì)相同,便于采取養(yǎng)護(hù)措施;如:金屬區(qū)、塑料區(qū)、紡織區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。
2.3按照庫存商品使用方向不同進(jìn)行分區(qū),如專用品:中藥、西藥、保健品;
2.4 按照庫存商品供應(yīng)商不同進(jìn)行分區(qū),便于項(xiàng)目管理。
3、《倉庫平面圖》,顯示倉庫內(nèi)的通道和區(qū)域、門窗、樓梯、電梯的位置,顯示消防設(shè)施位置,顯示倉庫所在的地理位置,所處的外界周邊環(huán)境;
4、貨位規(guī)劃
4.1貨位擺放原則
4.1.1最接近物流出口原則。在規(guī)定固定貨位和機(jī)動(dòng)貨位的基礎(chǔ)上,要求物料擺放在離物流出口最近的位置上。
4.1.2以庫存周轉(zhuǎn)率為排序的依據(jù)的原則。經(jīng)常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當(dāng)然,隨著產(chǎn)品的生命周期、季節(jié)等因素的變化,庫存周轉(zhuǎn)率也會(huì)變化,同時(shí)貨位也在重新排序。
4.1.3關(guān)聯(lián)原則。由于bom表或習(xí)慣,兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的物料被經(jīng)常同時(shí)使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動(dòng)距離,提高工作效率。
4.1.4唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨;當(dāng)然,自動(dòng)化立體倉庫不用嚴(yán)格遵守這個(gè)原則。
4.1.5系列原則。同一系列的物料,設(shè)置一個(gè)大的區(qū)域,如油品區(qū)、半軸區(qū)、軸承區(qū)、晨新(供應(yīng)商)區(qū)、富奧區(qū)、標(biāo)準(zhǔn)件區(qū)、橡膠件區(qū)、易損件區(qū)等。
4.1.6隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識別的物料,在標(biāo)示清晰的基礎(chǔ)上,要間隔2個(gè)以上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。
4.1.7批號管理原則。適用于食品、藥品、化妝品等對有效期比較敏感的商品,一個(gè)批號的商品必須單獨(dú)放在一個(gè)貨位上;通過先進(jìn)先出,進(jìn)行嚴(yán)格管理,同一批號的商品如果檢驗(yàn)不合格或者早產(chǎn)不允許放行,要設(shè)立紅牌警示,避免混出工廠,產(chǎn)生質(zhì)量事故;
4.1.8面對通道原則。即把商品的標(biāo)示面對通道,不僅是把外面的一層面對通道,而且要把所有的商品標(biāo)示都要面對通道,面對同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進(jìn)行工作,不用中斷工作去確認(rèn)標(biāo)示。不圍不堵。
4.1.9合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據(jù)實(shí)際倉庫的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
4.1.10上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運(yùn)強(qiáng)度,保證貨架、建筑與人員的安全。
4.1.11化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品單獨(dú)區(qū)域存放原則。重點(diǎn)管理維護(hù),避免影響其它物料的安全。
4.1.12目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標(biāo)明商品明確的貨位,即使是臨時(shí)人員,也能準(zhǔn)確無誤的分揀出正確的商品。
4.1.13“五距”——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應(yīng)留出防火距離。
5、貨位的存貨方式
5.1類型
5.1.1固定型。是一種利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)將貨架進(jìn)行分類、編號,并貼上貨架代碼,各貨架內(nèi)存儲的貨物事先加以確定貨位的存貨方式。要注意設(shè)定每一個(gè)貨位的容量都應(yīng)該大于在該貨位儲存貨物的最大庫存量,否則將會(huì)出現(xiàn)貨位不足,貨物不能及時(shí)入庫的現(xiàn)象;通過設(shè)置一定數(shù)量的周轉(zhuǎn)貨位來解決,及時(shí)調(diào)整到其他臨時(shí)貨位上。適用于非季節(jié)性貨物的管理,適用于固定的重點(diǎn)客戶和種類多性質(zhì)差異大的庫存。具有準(zhǔn)確性和便利性的特點(diǎn)。
5.1.2流動(dòng)型。是一種不事先確定貨位的存貨方式,所有貨物按到貨順序擺放在空的貨架中。由于貨物和貨位是不斷變化的,當(dāng)頻繁變更登陸管理信息系統(tǒng)時(shí),出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)就比較高。適用于出入庫頻繁、周轉(zhuǎn)量大、物流量變化劇烈的貨物,如一些季節(jié)性商品。
5.2貨位編碼管理
貨位唯一性:每一個(gè)貨位編碼。只能代表唯一的貨位;
編碼順序:庫位、區(qū)位、架位、層位、(格位);
系統(tǒng)檢索時(shí),能跟蹤每一批貨物的來源、去向、批號、保質(zhì)期等各個(gè)方面的特點(diǎn)。
貨位盤點(diǎn):參看盤點(diǎn)方法。
5.3堆碼方式:
n就地堆碼—大批量、單一品種的貨物;
n貨架存放—小批量、多品種的貨物;
n平臺堆碼—當(dāng)庫房凈空較高時(shí),可搭建平臺,提高空間利用率;
5.4基本要求:
5.4.1合理。是指性質(zhì)、品種、規(guī)格、批次不同的貨物和不同客戶的貨物,應(yīng)該分開堆放。取保先入先出。
5.4.2牢固。是指堆放穩(wěn)定結(jié)識,不偏不斜。貨垛較高時(shí),上部適當(dāng)收小,防止倒垛。不穩(wěn)定的貨物要使用繩索捆綁固定。
5.4.3定量。是指每一垛的數(shù)量保持一致,底數(shù)和層高一致。長寬高的數(shù)量最好是整數(shù),便于過目成數(shù)。
5.4.4整齊。是指垛型整齊,標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化管理,橫平豎直,不壓線,不出肚。
5.4.5節(jié)約。是指在規(guī)定允許的范圍內(nèi)盡可能加高,節(jié)省貨位,提高倉容利用率;一次性作業(yè),避免重復(fù)勞動(dòng);
5.4.6方便。是指堆碼方便出入庫、裝卸搬運(yùn)、盤點(diǎn)作業(yè)。
6、規(guī)劃的“6不”改善法
6.1不讓等。使員工和設(shè)備閑置時(shí)間為零。通過正確的安排作業(yè)流程和作業(yè)量,使其連續(xù)工作。
6.2不讓碰。員工與物品的接觸機(jī)會(huì)為零。利用機(jī)械化和自動(dòng)化的物流設(shè)備,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
6.3不讓動(dòng)??s短移動(dòng)距離和次數(shù)??茖W(xué)規(guī)劃,優(yōu)化物品設(shè)備的位置,減少物品和人員的移動(dòng);或者物品移動(dòng)人員不動(dòng)。
6.4不讓想。操作簡便。按照專業(yè)化、簡單化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則,分解作業(yè)活動(dòng)和作業(yè)流程;大量應(yīng)用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化控制設(shè)備等現(xiàn)代化手段。
6.5不讓找。通過現(xiàn)場“5S”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通過簡單的查詢記錄馬上能夠找到
第五篇:倉庫管理制度
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度(試行)
為加強(qiáng)管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫的管理。
三、內(nèi)容
(一)、職責(zé)
倉庫保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。
(二)、入庫
1、原材料、外協(xié)品的入庫
(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進(jìn)行到貨驗(yàn)證。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫管員及時(shí)辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、入庫單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請,經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗(yàn)確為供貨方責(zé)任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。
2、產(chǎn)成品入庫
(1)、檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗(yàn)不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
(3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。
3、退回貨物的入庫
(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進(jìn)行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時(shí)需單獨(dú)記賬
(三)貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
(1)、庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
(2)、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
(5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
(四)、發(fā)放
1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
(1)、認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
(2)、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
2、發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
3、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放;
5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)記賬,便于成本核算。
四、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。
3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。
10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。
五、安全事項(xiàng)
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止
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2009年10月1日