第一篇：學生成績證明材料辦理流程

學生成績證明材料辦理流程

（一）已畢業(yè)學生學籍證明材料辦理流程

1.辦理中文成績單：個人須憑本人畢業(yè)證書、學位證書或身份證原件（特殊情況下提供復印件及代辦人身份證原件），單位須出具單位介紹信，在《成績冊》目錄簿上查出該案卷號并在《室內(nèi)借閱登記簿》上登記；由檔案館調(diào)出該案卷并復印中文成績單，加蓋“東華大學材料證明章”（出國用）或“東華大學檔案館材料證明章”（國內(nèi)用）。亦可用畢業(yè)時學校頒發(fā)的中文成績單原件在檔案館復印蓋章。

2.辦理英文成績單：個人從教務(wù)處網(wǎng)頁下載《東華大學英文成績單》（模板）及課程中英文對照表；對照中文成績單按順序?qū)⒏鲗W期所修課程英文名稱和成績一一對應(yīng)輸入《東華大學英文成績單》（模板），并用A3紙打印一份；若為研究生，可自行翻譯、設(shè)計表格，將課程英文名稱和成績一一對應(yīng)輸入英文成績單, 用A4紙打印一份；打印好的英文成績單經(jīng)檔案館審核無誤后，復印并加蓋“東華大學材料證明章”。填寫《學籍檔案辦理登記表》。

3.辦理畢業(yè)證書和學位證書中英文證明：自己把證書上內(nèi)容翻譯成英文并分別打印在A4紙下半部各一份；打印好的各證書英文證明經(jīng)檔案館審核無誤后，由檔案館把各證書縮印剪貼在上半部，復印并加蓋“東華大學材料證明章”、“此復印件與原件相符”章和“此件系中文原件的翻譯件”章。填寫《學籍檔案辦理登記表》。

4.以上所有材料的重復件須在檔案館復印，若有特殊要求須用自帶的打印重

復件，檔案館收取校對費。若畢業(yè)時校名與現(xiàn)蓋章校名不一致，檔案館提供更名證明。

（二）在校學生學籍證明材料辦理流程

1.中文成績單：學生到所在學院或教務(wù)處打印中文成績單，并蓋學院或教務(wù)

處章。

2.英文成績單：學生從教務(wù)處網(wǎng)頁下載《東華大學英文成績單》（模板）及課程中英文對照表；對照中文成績單按順序?qū)⒏鲗W期所修課程英文名稱和成績一一對應(yīng)輸入《東華大學英文成績單》（模板），并用A3紙進行正反面打??；將完整填寫并打印好的英文成績單，交所在學院審核無誤后，加蓋學院章。若需要加蓋“東華大學材料證明章”，請持蓋有學院章的中、英文成績單，在《在校學生辦理出國證明材料登記簿》上登記后，直接加蓋章。若需要多份成績單，直接用學院審核蓋章的原件在檔案館復印蓋章。

3.在讀證明材料：在讀證明材料到教務(wù)處審核蓋章后，在《在校學生辦理出國證明材料登記簿》上登記后，加蓋“東華大學材料證明章”。其他證明材料經(jīng)教務(wù)處校對蓋章后，可加蓋“東華大學材料證明章”。

4.高考成績：須憑本人學生證和身份證原件，在《教學檔案專題目錄》（學生名冊）目錄簿上查出對應(yīng)新生錄取審批表案卷號并在《室內(nèi)借閱登記簿》上登記, 由檔案館調(diào)出高考成績（中文）；自己翻譯并打印在A4紙上，經(jīng)檔案館校對后，加蓋“東華大學材料證明章”。

（三）特別提示

?以上各項及復印考博復習參考試卷辦理時間、地點：

辦理時間：每周四（上午8︰00—11︰00，下午1︰30--4︰30）

辦理地點：延安路校區(qū)檔案館（第三教學大樓13樓閱檔室）

聯(lián)系電話：62373661

? 辦理的學籍證明材料如需封寄國外，請到校教育超市購買校名信封，再到檔案館蓋封口章（除星期二下午以外，其他上班時間亦可蓋封口章），不收蓋章費。

第二篇：學生辦理成績證明

學生辦理成績證明

學生辦理成績證明，首先學生需到本人所在系打印成績單，將打印好的成績單交教務(wù)處成績管理人員審核之后，交教務(wù)處領(lǐng)導加蓋教務(wù)處公章。

第三篇：關(guān)于學生證明辦理時間及流程[推薦]

關(guān)于學生證明、就業(yè)協(xié)議更變、借用教室等辦理手續(xù)

相關(guān)通知

學院各輔導員及所帶班級、學院各社團組織：

為了進一步規(guī)范各種證明辦理，方便同學及班級，現(xiàn)將學工辦辦理相關(guān)證明等手續(xù)時間、內(nèi)容、地點通知如下，望按以下規(guī)定執(zhí)行。

一、內(nèi)容：

1、學生在校證明（含在校學籍、在校戶口，蓋學院行政公章）。

2、學生無貸款證明、貧困生建檔證明。

3、學生在校未婚未育證明（蓋學院行政公章）

4、學生就業(yè)協(xié)議變更（毀約更換、遺失補辦）

5、學生在校表現(xiàn)。

6、學生班級活動及社團組織活動教室借用手續(xù)辦理。

7、以上除說明的蓋學院行政公章外，其他均可蓋信息工程學院學生黨總支用章。

二、地點：

1、學生辦理相關(guān)證明地點：20棟107，聯(lián)系人：王光輝，電話：839697002、信息工程學院行政公章地點：信工樓E307，聯(lián)系人：彭弟慶，電話：839696753、信息工程學院學生黨總支用章地點：20棟107，聯(lián)系人：王光輝，電話：83969700

三、時間：

1、學生辦理相關(guān)證明及信息工程學院學生黨總支用章時間：周二、周五上午9:00—12；00，周一至周五中午12:00—13:00，（出差及學校開會或臨時有事除外）緊急情況另行通知。

2、信息工程學院行政公章時間為正常上班時間：9:00—12:00,14:30—16:50

四、辦理流程：

1、所有需學院學工辦開具證明等必須經(jīng)所在班級輔導員簽字后方可辦理。

2、輔導員簽字后到20棟107院學工辦找學工辦主任王光輝老師辦理手續(xù)。

3、需蓋學生黨總支公章的找學工辦，需蓋學院行政及黨委公章的找學院辦公室。

學生黨總支蓋章地點：20棟107

學院學院行政及黨委公章蓋章地點：信工樓E307

信息工程學院學工辦

2014年3月3日

第四篇：學生辦理各類證明流程 9.26

國際經(jīng)濟與物流學院學生辦理有關(guān)手續(xù)流程

一、在讀證明（此證明只對已在校注冊的學生）

1、學生本人提出書面申請，要求寫清個人基本信息及辦理原因；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到西樓一樓學生服務(wù)中心2號窗口辦理相關(guān)手續(xù)。

二、學歷證明（此證明只對應(yīng)屆畢業(yè)生）

1、學生本人提出書面申請，要求寫清個人基本信息及辦理原因；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并辦理相關(guān)證明。（202室）

三、補辦學生證

1、學生本人提出書面申請，要求寫清個人基本信息及辦理原因；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到西樓一樓學生服務(wù)中心5號窗口繳費；

6、每周四下午到西樓一樓學生服務(wù)中心4號窗口補辦學生證（攜帶本人申請、交費收據(jù)、一寸彩色照片）；

7、在西樓一樓學生服務(wù)中心2號窗口加蓋學校印章；

8、到學院教學科補注冊印章。（208東室）

四、繳費發(fā)票丟失查詢證明

1、學生本人提出書面申請；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、到主管學生工作的副院長處簽字（203教室西）；

4、到學院辦公室登記并蓋章；

5、到財務(wù)繳費大廳辦理相關(guān)手續(xù)。

五、辦理退費（駕訓費）證明

1、學生本人提出書面申請；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、由主管學生工作副院長審批；（203教室西）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到汽車產(chǎn)業(yè)中心（北區(qū)）簽字辦理相關(guān)手續(xù)；

6、到汽車產(chǎn)業(yè)中心財務(wù)室退費。

六、辦理教育儲蓄證明

1、學生本人提出書面申請，除個人基本信息外，還要求寫清楚個人身份證號碼、辦理教育儲蓄的銀行（信用社）及支行（分理處）的名稱；

2、由本班輔導員審核并簽字；

3、由主管學生工作副院長審批；（203教室西）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、學生持申請書、學生證、身份證（或戶口簿復印件一式三份）到校辦開具《正在接受非義務(wù)教育的學生身份證明》。

七、辦理生源地貸款證明

1、學生本人提出書面申請，除個人基本信息外，還要求寫清楚個人身份證號碼和學號。

2、由本班輔導員審核簽字；

3、學生科審核并簽字；（208西室）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到學生處（南區(qū)西樓一層）辦理相關(guān)手續(xù)。

八、在校無貸款證明

1、學生本人提出書面申請；

2、由學生所在班級輔導員審核簽字；

3、學生科審核并簽字；（208西室）

4、到學院辦公室登記并蓋章；（202室）

5、到校辦辦理相關(guān)手續(xù)。

九、學生政審及無犯罪記錄證明

1、由學生本人根據(jù)用人單位所需要求寫出書面申請，在個人基本信息中還要求寫清楚本人政治面貌、學號、身份證號；

2、由本班輔導員對該生在校期間的現(xiàn)實表現(xiàn)用A4紙打印后上報，其材料中應(yīng)包含以下內(nèi)容：學生姓名、性別、政治面貌、專業(yè)班級、學號、身份證號、應(yīng)畢業(yè)時間、以及對該生在校期間政治思想、專業(yè)課學習、團結(jié)同學、遵紀守法、工作態(tài)度等方面的評價，并重點寫清該生有無違法違紀行為、有無參加過非法組織活動等。

3、學生本人持個人申請及本班輔導員出具的證明材料到學院辦公室登記并蓋章。（202室）

4、院辦蓋章后，辦理政審材料的學生到學校黨委組織部辦理相關(guān)

手續(xù)；辦理無犯罪記錄證明材料的學生到校保衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù)。

十、未按時報到新生辦理注冊等手續(xù)

1、憑錄取通知書和本人身份證到招生辦驗證；

2、憑招辦已審核的錄取通知書到教學科領(lǐng)取報到注冊循環(huán)單；

3、憑注冊循環(huán)單到公寓辦領(lǐng)取住宿單；

4、憑注冊循環(huán)單和住宿單到財務(wù)處交費；

5、憑交費發(fā)票、注冊循環(huán)單、住宿單到學院教學科辦理注冊、分班手續(xù)；

6、憑注冊循環(huán)單到輔導員處報到、進班。

十一、學生退學

1、學生本人寫出書面退學申請（附學生家長意見、家長身份證復印件），由本班輔導員簽字；

2、到教學科領(lǐng)取退學審批表，輔導員在審批表上簽字；

3、將審批表交回教學科（同時上交學生證、?；眨?/p>

4、院務(wù)會集中討論后主管院領(lǐng)導簽字；

5、教學科按學校要求的時間將學生退學審批表交到教務(wù)處；

6、教務(wù)處根據(jù)學校領(lǐng)導審批意見，通知二級院領(lǐng)回已簽過字的審批表；

7、學生按退學審批表的要求辦理手續(xù)。

十二、學生休學

1、學生本人提出書面申請，附相關(guān)證明材料及家長意見（因病休學需醫(yī)院證明）；

2、由本班輔導員簽字；

3、學生到教學科領(lǐng)取休學審批表；（208東室）

4、按審批表上流程簽字；

5、學生將辦理完所有簽字手續(xù)的休學表原件留存教務(wù)處學籍科（南區(qū)西樓三層）；

6、學籍科開休學通知單。

十三、學生復學

1、學生本人持當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦出具的個人表現(xiàn)證明材料（含遵紀守法情況），因傷病休學的，申請復學時還須持二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，經(jīng)學校醫(yī)院復查合格，方可辦理復學手續(xù)；

2、學生持以上證明到學院教學科領(lǐng)取復學審批表；

3、按復學審批表上流程及要求簽字；

4、最后到教務(wù)處學籍科領(lǐng)取復學通知單。

十四、統(tǒng)招留降級學生辦理選課手續(xù)

1、學生本人根據(jù)重修課程做好選課計劃；

2、到輔導員處領(lǐng)取審批表，并填寫相關(guān)信息；

3、將審批表交回教學科；

4、教學科負責統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)；

5、教學科將批復后的《選課審批表》下發(fā)給輔導員；

6、輔導員把《選課審批表》發(fā)給學生；

7、學生憑《選課審批表》進班聽課。

十五、班級申請使用多媒體、實驗室

1、班級寫出書面申請；

2、輔導員審核并簽字；

3、憑申請找實訓中心主管多媒體老師（208東室）領(lǐng)審批表；

4、按審批表要求找相關(guān)領(lǐng)導簽字；

5、將審批表交由多媒體負責老師統(tǒng)一安排教室。

十六、學生請假辦理程序及批準權(quán)限

病假

1、須有區(qū)（縣）級以上醫(yī)院或校醫(yī)院診斷證明，學生提出書面申請，家長或監(jiān)護人提供的證明材料；

2、一周以內(nèi)，輔導員核實簽字，年級組長審批；

3、一周至兩周以內(nèi)，輔導員審核并提出意見，學生科審批；

4、兩周至六周以內(nèi)，輔導員審核并提出意見，學生科審核； 二級院主管學生工作副院長審批（203教室西）；

6、六周以上，按學籍管理規(guī)定辦理。

事假

1、學生提出書面申請并附家長或監(jiān)護人提供的證明材料；

2、三天內(nèi)，由輔導員核實簽字；

3、三天至兩周以內(nèi)，輔導員審核并提出意見，年級組長審批；

4、三周至六周以內(nèi)，輔導員審核并提出意見，學生科審核； 二級院主管學生工作副院長審批（203教室西）；

5、六周以上，按學籍管理規(guī)定辦理。

畢業(yè)生因工作請假

1、畢業(yè)生因工作需辦理請假手續(xù)的，要提交書面申請并附家長或監(jiān)護人提供的證明，以及工作單位錄用證明（原件）；

2、學生填寫《畢業(yè)班學生申請離校實習申請表》，由輔導員提出意見，學生科審核后做好登記。

3、二級院主管學生工作副院長審批（203教室西）。

（注：特殊時期根據(jù)學校實際安排辦理請假手續(xù)）

各辦公室地點：

主管學生工作張院長辦：二層203教室西 主管教學工作董院長辦：

主管實習工作徐院長辦：

學院辦公室：

教學科：

學生科：

二層201室 三層303教室西 二層202室 二層208東室 二層208西室國際經(jīng)濟與物流學院2013-9-20

第五篇：北京城市學院辦理學生成績證明等查詢工作流程

北京城市學院辦理學生成績證明等查詢工作流程

學生因就業(yè)、出國（境）留學等原因需辦理在校成績證明等查詢工作時，必須履行以下程序：

一、辦理流程

（一）在讀學生

1、在校成績證明

（1）在讀學生需辦理在校期間成績證明及大學英語四、六級或 A、B級成績證明時，應(yīng)持本人學生證或身份證原件到所在學部教務(wù)科，由學部教務(wù)科審核后為學生提供在校成績證明，并加蓋學部教務(wù)科印章。

（2）學生持加蓋學部教務(wù)科印章的成績證明到校本部教務(wù)處（校本部教一樓404室）加蓋北京城市學院學生成績專用章。

2、高考入學成績證明

在讀學生需辦理高考入學成績證明時，應(yīng)持本人學生證或身份證原件到校招生辦公室（校本部教三樓103室），由校招生辦公室審核后為學生提供高考入學成績證明，并加蓋北京城市學院招生辦公室印章。

（二）畢業(yè)生

1、在校成績證明

畢業(yè)生需辦理在校期間成績證明及大學英語四、六級或 A、B級成績證明時，應(yīng)持本人畢業(yè)證或身份證原件到校教務(wù)處（校本部教一樓404室），由校教務(wù)處審核后為學生提供其在校成績證明，并加蓋北京城市學院學生成績專用章。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業(yè)證、身份證原件或復印件方可辦理。

2、高考入學成績證明

畢業(yè)生需辦理高考入學成績證明時，應(yīng)持本人畢業(yè)證或身份證原件到校招生辦公室（校本部教三樓103室），由校招生辦公室審核后為學生提供高考入學成績證明，并加蓋北京城市學院招生辦公室印章。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業(yè)證、身份證原件或復印件方可辦理。

3、報到證遺失證明

畢業(yè)生需辦理就業(yè)報到證遺失證明時，應(yīng)持本人畢業(yè)證或身份證原件到校就業(yè)指導中心(校本部圖書館樓402室)，由校就業(yè)指導中心審核后，為學生辦理報到證遺失證明相關(guān)手續(xù)。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業(yè)證、身份證原件或復印件方可辦理。

4、畢業(yè)證明

畢業(yè)生需辦理畢業(yè)證明時，應(yīng)持本人畢業(yè)證或身份證原件到校教務(wù)處(校本部教一樓404室），由校教務(wù)處為學生提供畢業(yè)證明，學生持畢業(yè)證明到校長辦公室（校本部教一樓305室）加蓋學校公章。委托他人辦理的，其代辦人須持有委托人的畢業(yè)證、身份證原件或復印件方可辦理。

學歷認證中心、公證處、移民局、大使館、國外學校及用人單位等查詢我校已畢業(yè)學生相關(guān)信息，須向校檔案室（航天城校區(qū)圖書館樓五樓）出示加蓋單位公章的查詢函及相關(guān)復印件（可傳真或直接送達），由校檔案室審核后提供學生的相關(guān)信息并加蓋檔案室印章。單位與個人需學校提供學生檔案信息出現(xiàn)下列情況時，檔案室有權(quán)拒絕：與學生檔案無直接關(guān)系、無法準確說明需求目的、需求目的被質(zhì)疑。

二、受理時間：每周二、四全天(假期不予辦理)。

備注：

1、各相關(guān)部門電話

檔案室 ：62473680教務(wù)處 ：62322619

校招辦 ：62321818就業(yè)辦 ：623226462、學校不為學生提供相關(guān)證明的翻譯服務(wù)，但學生可持相關(guān)翻譯件和原件按以上相應(yīng)程序辦理審核手續(xù)并蓋章。

3、本流程自2011年 5 月30日開始執(zhí)行。

北京城市學院關(guān)于學生辦理出國證明流程

學生自費出國（境）（如：留學、實習、培訓、探親、旅游等），需辦理在讀證明、學歷證明時，必須履行以下程序。

一、辦理流程：

（一）、在讀學生：

1、學生應(yīng)根據(jù)個人出國（境）事由，填寫《北京城市學院在讀學生自費出國（境）辦理在讀證明申請表》（可在“下載專區(qū)”中下載）。

2、學生持《申請表》經(jīng)由所在學部學生科審核并加蓋學生科公章。

3、學生自行翻譯并打印《在讀證明》（模版可在“下載專區(qū)”中下載）。

4、出國留學、實習、培訓的學生持加蓋學部學生科公章的《申請表》及《在讀證明》到校長辦公室（校本部教一樓305室）辦理。經(jīng)由學校校長辦公室負責人審核后加蓋學校出國專用章。

5、出國旅游、探親的學生持加蓋學部學生科公章的《申請表》及《在讀證明》到校學生處（校本部圖書館樓404室）辦理。經(jīng)由學生處負責人審核后加蓋公章。

（二）、畢業(yè)生：

1、畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)個人出國（境）事由，填寫《北京城市學院畢業(yè)學生自費出國（境）辦理學歷證明申請表》（可在“下載專區(qū)”中下載）。

2、學生須持畢業(yè)證原件、《申請表》及經(jīng)教務(wù)處核實的《學歷證明》（應(yīng)與畢業(yè)證書內(nèi)容一致）到校長辦公室辦理。

3、經(jīng)由學校校長辦公室負責人審核后加蓋學校出國專用章。

二、受理時間：每周二、四全天(假期不予辦理)。