第一篇：外語系2012屆畢業(yè)生實習須知

外語系2012屆畢業(yè)生實習須知

1.實習單位必須是初中以上學校，確定不是學校的必須和英語有關，否則和實習大綱要求不符的按實習不合格處理，影響畢業(yè)證發(fā)放，后果自負。

2.實習鑒定表中的實習單位必須與自己登記的實習地點相一致，一旦確定不得隨意更改，所有學生的實習單位都將在學校備案。

3.實習過程中，如因病、因事需要請假的，務必以電話方式與輔導員取得聯(lián)系，輔導員準假后，再向所在實習單位請假。不辦理請假手續(xù)擅自脫崗的，一律視為曠課進行處理。

4.我系將在實習過程中進行中期檢查，檢查以向實習點派人和電話檢查的方式進行。不論任何原因（含變更實習地點但未通知輔導員者），凡實習期中檢查時不在崗，且未辦理請假手續(xù)者，畢業(yè)實習一律評定為不合格，不能按期畢業(yè)。由此導致的一切后果由學生本人自負。

5.實習結束，填寫實習鑒定表時，請務必提醒實習所在單位：鑒定意見內(nèi)必須涵蓋我系實習大綱中所要求的各項實習內(nèi)容，且必須寫明實習的起止時間,必須滿8周。

6.在不同類型單位實習的畢業(yè)生，返校后所需提交的材料也有所不同，請仔細閱讀大綱中的相關規(guī)定。

7.確定實習崗位后，請馬上到輔導員老師處上報實習單位名稱、聯(lián)系方式等信息。

8.實習期間，請各位同學務必注意人身和財產(chǎn)安全，如有意外，請第一時間與本人輔導員老師取得聯(lián)系。

9.以下表格和文件需加蓋實習單位公章（圓形章），請務必確認：

實習鑒定表；

社會調查報告封面；

實習總結封面；

實習教案封面；

實習報告封面。

10.返校時，請將上述所有材料裝入一個檔案袋，正面粘貼打印好的封面，交輔導員簽收。

11.實習成績的評定：

(1)實習結束時，實習生要主動征求實習單位意見，由實習單位出具實習鑒定材料，鑒定材料應說明實習生在工作中的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、實習內(nèi)容和效果等方面的內(nèi)容。

(2)實習返校后，我系將根據(jù)實習單位的意見，結合學生實習的具體表現(xiàn)，綜合評定實習成績，實習成績按優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個等級記錄，優(yōu)秀的比例控制在畢業(yè)生總數(shù)的20%以內(nèi)。

12.同學們可以從外語系網(wǎng)站下載下列實習相關文檔：

A.實習大綱附件 外語系英語專業(yè)實習大綱

B.社會調查報告要求及封面附件外語系2012屆畢業(yè)生社會調查報告要求及封面

C.實習總結基本要求及封面附件外語系2012屆學生畢業(yè)實習總結的基本要求及

D.實習教案附件邢臺學院外語系2012屆畢業(yè)生實習教案

E.實習報告封面附件外語系2012屆畢業(yè)生實習報告要求及封面

F.實習檔案資料封面附件外語系2012屆畢業(yè)生實習檔案資料封面

G.實習指導書附件外語系2012屆畢業(yè)生實習指導書

邢臺學院外語系

2012年4月

第二篇：外語系2011屆畢業(yè)生須知

外語系2011屆畢業(yè)生須知

一、畢業(yè)戶口遷轉

1.填寫戶口遷移登記表（戶口不在學校和不能畢業(yè)的無須填寫）。

2.專升本畢業(yè)生要回原籍的每人用A4紙寫明本人系別、姓名，原籍地的詳細地址，填寫完后蓋系章，于5月23日前由班級負責人收齊交至保衛(wèi)處。

3.戶口轉回原籍的畢業(yè)生在畢業(yè)生戶口遷移登記表中用“√”表示。

4.戶口轉到人才市場的同學請于8月30日前與人才市場簽約（及委托保管手續(xù)，而非就業(yè)簽約），其戶口將由人才市場派專人遷轉。

5.戶口轉回原籍的畢業(yè)生在領到畢業(yè)證書后，由各專業(yè)一名負責同學前往上街分局辦理戶口遷移手續(xù)。畢業(yè)生領取戶口遷移證后要在限定時間內(nèi)（遷移證上有注明，領取后務必認真查看）到戶口落地派出所辦理戶口手續(xù)，否則，由此產(chǎn)生的后果由畢業(yè)生本人負責。學院戶政經(jīng)辦人：王軍老師 聯(lián)系電話：83761559或***

二、就業(yè)報到及關系遷轉

1.畢業(yè)生應該在6月16日之前向系部出具就業(yè)證明（任選一：就業(yè)協(xié)議書、工作接收函、靈活就業(yè)（自主創(chuàng)業(yè)）登記表、科研單位聘用證明、升學錄取通知書復印件、入伍通知書復印件、出國護照復印件或其他相關證明材料）或說明待就業(yè)情況，以便學校開具報到證。（重要憑證，分兩種—就業(yè)報到證及待就業(yè)報到證，詳見附后說明）今年報到證發(fā)放時間為7月1日。

2.所有升學（含“專升本”與“考研”）畢業(yè)生須領取報到證，憑報到證和戶口遷移證遷移戶口。升學畢業(yè)生所持的就業(yè)協(xié)議書（一式四份空白）務必于6月16日前交還至系部。

3.調整就業(yè)。在6月16日前如已經(jīng)簽約（就業(yè)協(xié)議書）的畢業(yè)生確因特殊原因需要調整就業(yè)單位的，必須出具由原用人單位簽章的書面解約證明，并交還原協(xié)議書，再換發(fā)新協(xié)議書。（協(xié)議書是檔案交接的重要依據(jù)，務必妥善保存；非師范畢業(yè)生如將檔案放至學校指定人才市場（京閩），則必須將協(xié)議書填寫完整后上交至輔導員處。）

4．組織關系轉移。

原則上畢業(yè)黨員組織關系必須在6月30日前轉出。入黨積極分子、正式黨員、已找到固定工作的預備黨員的黨員材料放入個人人事檔案，隨檔案遷轉。沒有找到工作的預備黨員，黨員材料袋由系部密封，貼上統(tǒng)一封條加蓋總支章，由畢業(yè)生本人攜帶至家庭或父母所在地黨組織或縣級以上政府人事部門，并按時交納黨費。將檔案戶口托管人才市場的黨員或預備黨員，其組織關系轉移到人才市場上級人才服務機構黨組織。請正式黨員及預備黨員盡早將黨員關系轉移組織所在地上報系黨總支，以便開具黨員關系轉移函，根據(jù)函件轉移組織關系。

5.檔案轉寄

（1）非師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議（書）、開具就業(yè)報到證的，學校就業(yè)科將檔案通過專人或機要通信渠道轉寄至報到證上規(guī)定的檔案主管單位。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報到證，要將檔案寄回生源地的，請在輔導員處填寫《2009屆非師范類畢業(yè)生檔案回生源地意向表》。其中，屬除福州地區(qū)以外福建省內(nèi)生源的，其檔案將寄往生源所在地級市（莆田市、泉州市、廈門市、漳州市、龍巖市、三明市、南平市、寧德市）人事局下屬的人才交流服務機構，福州地區(qū)（含八縣）生源的畢業(yè)生檔案全部由學校就業(yè)科移交至指定人才交流服務機構代為保管；屬福建省外生源的，檔案將寄往該省指定的就業(yè)主管部門（即報到證上注明的部門）。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報到證，且未申請檔案回生源地的，檔案將 1

放學校代為保管，畢業(yè)生可打學校就業(yè)科電話咨詢其檔案具體去向及其聯(lián)系方式。檔案可免費保管兩年，免費保管期間，學校無人事代理義務，亦不負責出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關證明；超過兩年期限的，將按省物委有關規(guī)定收取檔案管理費。

畢業(yè)生（僅限非師范）將檔案交往指定人才市場保管的，其可以幫助辦理相關畢業(yè)手續(xù)，落戶，及負責出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關證明，每年按照物價主管部門統(tǒng)一收費。

（2）師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議、開具已就業(yè)報到證的，學校就業(yè)科將通過專人或機要渠道依據(jù)報到證注明的檔案主管部門轉寄檔案。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報到證的，屬福州地區(qū)（含八縣）生源的，畢業(yè)后檔案將寄存福州教育人才服務中心；屬除福州地區(qū)以外生源的（含省內(nèi)其它地區(qū)及外省），不愿回生源地就業(yè)的，畢業(yè)后檔案寄存福建省教育人才服務中心，外省生源畢業(yè)生意向將檔案遷回生源地的，應填寫《2009屆師范類省外畢業(yè)生檔案回生源地意向表》，其檔案將寄往該省指定的就業(yè)主管部門（即報到證上注明的部門）。

三、離校手續(xù)

1.欠費同學如果無法交齊學費無法辦理離校手續(xù)，無法領取學位證及畢業(yè)證。請有欠費的同學在務必在6月16日前交齊學費。貸款的同學如果在校期間無法還款，則需要在6月10日辦理貸款補充協(xié)議，具體表格請向輔導員處領取。2005年有辦理過校內(nèi)借款的畢業(yè)生務必還款，可享受40%的還款減免。

2.畢業(yè)生統(tǒng)一領取離校單（畢業(yè)離校、領取證書的重要憑證）。學校各部門在離校單上簽章后方可正常畢業(yè)。

3.離校單上相關部門簽章條件：（及符合以下各條件方可正常畢業(yè)，領取證書）? 系部：完成學業(yè)，修滿學分，人事檔案無缺失材料。各班上交系部郵箱鑰匙。? 保衛(wèi)處：無違法記錄

? 現(xiàn)代教育中心：無違章上網(wǎng)記錄

? 體育部：體育段考成績合格

? 黨政辦：其他部門審核意見通過

（以上部門簽章較為簡單，辦理容易）

? 院團委：無拖欠團費，團員材料正常遷轉。（畢業(yè)生返校后以班級為單位，帶團員證到系團委辦理團員材料遷轉蓋章）

? 圖書館：無拖欠圖書記錄。（畢業(yè)生于6月10日前停止借書，結清欠書、罰

款、賠償手續(xù)。注意：如班級仍有同學未結清圖書手續(xù)，整個班級畢業(yè)生將無法辦理。辦理時間：待通知。辦理流程：1.查詢確認班級同學圖書歸還、違章情況。2.以班級為單位持蓋有系章的畢業(yè)班花名冊前往圖書館流通部一樓辦證處統(tǒng)一辦理—注銷借閱證，在離校單上蓋圖書館章。

? 總務處：需辦理畢業(yè)生餐卡押金和余額退還手續(xù)及宿舍財產(chǎn)清查。辦理時間：

待定辦理流程：1.以班級領取填寫《退餐卡押金表》及《退餐卡余額表》。

2.表格加蓋系章，以班級為單位到第二食堂餐卡充值口辦理退還手續(xù)。? 膳宿科：宿舍財產(chǎn)清查。在最終離校前，樓管對各宿舍進行財產(chǎn)清查。按以

往慣例，由于同學離開宿舍時間不定，畢業(yè)生需統(tǒng)一向膳宿科上交一定金額的押金，待清查結束后退回。需上交的物件主要是宿舍鑰匙(每人一支)，其他以膳宿科通知為準。如宿舍財產(chǎn)出現(xiàn)遺失或破損，需按膳宿科相關規(guī)定進行賠償，方可蓋章離校。

? 財務處：無拖欠學費。以系部為單位，各班指定專人辦理代辦費退還手續(xù)后

方可。

? 教務處：各類學籍材料辦理完畢，簽署核實學位、畢業(yè)材料。以班級為單位

上交學生證，校徽。如丟失需賠償：學生證10元，?；?元。

? 學工處：無違紀記錄。貸款畢業(yè)生需辦理補充協(xié)議簽訂手續(xù)。

說明：

1.報到證。報到證的全稱是《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業(yè)生本人提出申請，由學校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準并予以補發(fā)。畢業(yè)生在離校時，均有一張報到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領取報到證。報到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業(yè)的應屆生來說，在現(xiàn)有體制下，報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。注：畢業(yè)落戶時，需同時出具戶口遷移證及報到證原件。

2.就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權利和義務的書面表現(xiàn)形式，是畢業(yè)生落實用人單位、用人單位接收畢業(yè)生以及學校制定畢業(yè)生就業(yè)方案、畢業(yè)生就業(yè)主管部門編制畢業(yè)生就業(yè)計劃的依據(jù)。就業(yè)協(xié)議書由國家教育部和省畢業(yè)生就業(yè)指導中心統(tǒng)一印制，一式4份，由學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心統(tǒng)一發(fā)放，人手一份，按編號發(fā)放使用，不可隨意與人調換，否則無效。畢業(yè)生與用人單位通過雙向選擇簽訂畢業(yè)

生就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議要明確勞資雙方的責任、義務與權利，任何一方不得擅自解除或違約，違約方須承擔違約責任。注：就業(yè)協(xié)議書關系到檔案的遷轉，檔案就是遷轉到就業(yè)協(xié)議書上標明的人事檔案保管部門。非師范如未與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，可以與人才市場簽訂協(xié)議書，由他們委托保管人事檔案和戶口。

3.戶口遷移證。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關（高校由校公安派出所）開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當?shù)貞艨诘怯洐C關。提出申請，否則，用人單位有權拒絕接收。注：畢業(yè)后，畢業(yè)生戶口必須遷出，可以選擇由人才市場托管或回原籍?；卦漠厴I(yè)生必須在戶口遷移證上注明的有效期內(nèi)前，持報到證原件，前往戶口遷移目的地落戶。

4.離校單。離校單是畢業(yè)生離校，領取證書的重要憑證，畢業(yè)生必須獲得離校單上所有學校職能部門審核同意后方可獲得證書，正常離校。注：離校手續(xù)辦理一般來說是在6月底，各部門辦理時間不一，較為繁瑣，以班級或系部為單位統(tǒng)一，請畢業(yè)生務必事先了解辦理手續(xù)，準備所需材料。

第三篇：外語系2012屆畢業(yè)生須知

外語系2012屆畢業(yè)生須知

一、畢業(yè)戶口遷轉

1.填寫戶口遷移登記表（戶口不在學校和不能畢業(yè)的無須填寫）。

2.戶口轉回原籍的畢業(yè)生在畢業(yè)生戶口遷移登記表中用“√”表示。

3.戶口轉到人才市場的同學請于8月30日前與人才市場簽約（及委托保管手續(xù)，而非就業(yè)簽約），其戶口將由人才市場派專人遷轉。

4.戶口轉回原籍的畢業(yè)生在領到畢業(yè)證書后，由各專業(yè)一名負責同學前往上街分局辦理戶口遷移手續(xù)。畢業(yè)生領取戶口遷移證后要在限定時間內(nèi)（遷移證上有注明，領取后務必認真查看）到戶口落地派出所辦理戶口手續(xù)，否則，由此產(chǎn)生的后果由畢業(yè)生本人負責。

學院戶政經(jīng)辦人：王軍老師 聯(lián)系電話：83761559或***

二、就業(yè)報到及關系遷轉

1.畢業(yè)生應該在6月16日之前向系部出具就業(yè)證明（任選一：就業(yè)協(xié)議書、工作接收函、靈活就業(yè)（自主創(chuàng)業(yè)）登記表、科研單位聘用證明、升學錄取通知書復印件、入伍通知書復印件、出國護照復印件或其他相關證明材料）或說明待就業(yè)情況，以便學校開具報到證。（重要憑證，分兩種—就業(yè)報到證及待就業(yè)報到證，詳見附后說明）今年報到證發(fā)放時間等按學校具體通知。

2.所有升學（含“專升本”與“考研”）畢業(yè)生須領取報到證，憑報到證和戶口遷移證遷移戶口。升學畢業(yè)生所持的就業(yè)協(xié)議書（一式四份空白）務必于6月16日前交還至系部。

3.調整就業(yè)。在6月16日前如已經(jīng)簽約（就業(yè)協(xié)議書）的畢業(yè)生確因特殊原因需要調整就業(yè)單位的，必須出具由原用人單位簽章的書面解約證明，并交還原協(xié)議書，再換發(fā)新協(xié)議書。（協(xié)議書是檔案交接的重要依據(jù)，務必妥善保存；非師范畢業(yè)生如將檔案放至學校指定人才市場（京閩），則必須將協(xié)議書填寫完整后上交至輔導員處。）

4．組織關系轉移。

原則上畢業(yè)黨員組織關系必須在6月30日前轉出。正式黨員、已找到固定工作的預備黨員的黨員材料放入個人人事檔案，隨檔案遷轉。請正式黨員及預備黨 1

員盡早將黨員關系轉移組織所在地上報系黨總支，以便開具黨員關系轉移函，根據(jù)函件轉移組織關系。

5.檔案轉寄

（1）非師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議（書）、開具就業(yè)報到證的，學校就業(yè)科將檔案通過專人或機要通信渠道轉寄至報到證上規(guī)定的檔案主管單位。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報到證，要將檔案寄回生源地的，請在輔導員處填寫《2012屆非師范類畢業(yè)生檔案回生源地意向表》。其中，屬除福州地區(qū)以外福建省內(nèi)生源的，其檔案將寄往生源所在地級市（莆田市、泉州市、廈門市、漳州市、龍巖市、三明市、南平市、寧德市）人事局下屬的人才交流服務機構，福州地區(qū)（含八縣）生源的畢業(yè)生檔案全部由學校就業(yè)科移交至指定人才交流服務機構代為保管；屬福建省外生源的，檔案將寄往該省指定的就業(yè)主管部門（即報到證上注明的部門）。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報到證，且未申請檔案回生源地的，檔案將放學校代為保管，畢業(yè)生可打學校就業(yè)科電話咨詢其檔案具體去向及其聯(lián)系方式。檔案可免費保管兩年，免費保管期間，學校無人事代理義務，亦不負責出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關證明；超過兩年期限的，將按省物委有關規(guī)定收取檔案管理費。

畢業(yè)生（僅限非師范）將檔案交往指定人才市場保管的，其可以幫助辦理相關畢業(yè)手續(xù)，落戶，及負責出具政審、工作表現(xiàn)、犯罪記錄等相關證明，每年按照物價主管部門統(tǒng)一收費。

（2）師范類畢業(yè)生

畢業(yè)生在畢業(yè)前簽訂就業(yè)協(xié)議、開具已就業(yè)報到證的，學校就業(yè)科將通過專人或機要渠道依據(jù)報到證注明的檔案主管部門轉寄檔案。

畢業(yè)生畢業(yè)前未簽訂就業(yè)協(xié)議、開具待就業(yè)報到證的，屬福州地區(qū)（含八縣）生源的，畢業(yè)后檔案將寄存福州教育人才服務中心；屬除福州地區(qū)以外生源的（含省內(nèi)其它地區(qū)及外?。?，不愿回生源地就業(yè)的，畢業(yè)后檔案寄存福建省教育人才服務中心。

三、離校手續(xù)

1.欠費同學如果無法交齊學費無法辦理離校手續(xù)，無法領取學位證及畢業(yè)證。請有欠費的同學在務必在月日前交齊學費。貸款的同學如果在校期間無法還款，則需要再次辦理貸款補充協(xié)議，具體表格請向輔導員處領取。

2.畢業(yè)生統(tǒng)一領取離校單（畢業(yè)離校、領取證書的重要憑證）。學校各部門在離校單上簽章后方可正常畢業(yè)。

3.離校單上相關部門簽章條件：（及符合以下各條件方可正常畢業(yè)，領取證書）? 系部：完成學業(yè)，修滿學分，人事檔案無缺失材料。各班上交系部郵箱鑰匙。? 保衛(wèi)處：無違法記錄

? 現(xiàn)代教育中心：無違章上網(wǎng)記錄

? 體育部：體育段考成績合格

? 黨政辦：其他部門審核意見通過

（以上部門簽章較為簡單，辦理容易）

? 院團委：無拖欠團費，團員材料正常遷轉。（畢業(yè)生返校后以班級為單位，帶團員證到系團委辦理團員材料遷轉蓋章）

? 圖書館：無拖欠圖書記錄。（畢業(yè)生于6月10日前停止借書，結清欠書、罰

款、賠償手續(xù)。注意：如班級仍有同學未結清圖書手續(xù)，整個班級畢業(yè)生將無法辦理。辦理時間：待通知。辦理流程：1.查詢確認班級同學圖書歸還、違章情況。2.以班級為單位持蓋有系章的畢業(yè)班花名冊前往圖書館流通部一樓辦證處統(tǒng)一辦理—注銷借閱證，在離校單上蓋圖書館章。

? 總務處：宿舍財產(chǎn)清查。

? 膳宿科：宿舍財產(chǎn)清查。在最終離校前，樓管對各宿舍進行財產(chǎn)清查。按以

往慣例，由于同學離開宿舍時間不定，畢業(yè)生需統(tǒng)一向膳宿科上交一定金額的押金，待清查結束后退回。需上交的物件主要是宿舍鑰匙(每人一支)，其他以膳宿科通知為準。如宿舍財產(chǎn)出現(xiàn)遺失或破損，需按膳宿科相關規(guī)定進行賠償，方可蓋章離校。

? 財務處：無拖欠學費。以系部為單位，各班指定專人辦理代辦費退還手續(xù)后

方可。

? 教務處：各類學籍材料辦理完畢，簽署核實學位、畢業(yè)材料。以班級為單位

上交學生證，?；铡Ｈ鐏G失需賠償：學生證10元，?；?元。

? 學工處：無違紀記錄。貸款畢業(yè)生需辦理補充協(xié)議簽訂手續(xù)。

說明：

1.報到證。報到證的全稱是《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業(yè)生本人提出申請，由學校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準并予以補發(fā)。畢業(yè)生在離校時，均有一張報到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領取報到證。報到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業(yè)的應屆生來說，在現(xiàn)有體制下，報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。注：畢業(yè)落戶時，需同時出具戶口遷移證及報到證原件。

2.就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權利和義務的書面表現(xiàn)形式，是畢業(yè)生落實用人單位、用人單位接收畢業(yè)生以及學校制定畢業(yè)生就業(yè)方案、畢業(yè)生就業(yè)主管部門編制畢業(yè)生就業(yè)計劃的依據(jù)。就業(yè)協(xié)議書由國家教育部和省畢業(yè)生就業(yè)指導中心統(tǒng)一印制，一式4份，由學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心統(tǒng)一發(fā)放，人手一份，按編號發(fā)放使用，不可隨意與人調換，否則無效。畢業(yè)生與用人單位通過雙向選擇簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議要明確勞資雙方的責任、義務與權利，任何一方不得擅自解除或違約，違約方須承擔違約責任。注：就業(yè)協(xié)議書關系到檔案的遷轉，檔案就是遷轉到就業(yè)協(xié)議書上標明的人事檔案保管部門。非師范如未與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，可以與人才市場簽訂協(xié)議書，由他們委托保管人事檔案和戶口。

3.戶口遷移證。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關（高校由校公安派出所）開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當?shù)貞艨诘怯洐C關。提出申請，否則，用人單位有權拒絕接收。注：畢業(yè)后，畢業(yè)生戶口必須遷出，可以選擇由人才市場托管或回原籍?；卦漠厴I(yè)生必須在戶口遷移證上注明的有效期內(nèi)前，持報到證原件，前往戶口遷移目的地落戶。

4.離校單。離校單是畢業(yè)生離校，領取證書的重要憑證，畢業(yè)生必須獲得離校單上所有學校職能部門審核同意后方可獲得證書，正常離校。注：離校手續(xù)辦理一般來說是在6月底，各部門辦理時間不一，較為繁瑣，以班級或系部為單位統(tǒng)一，請畢業(yè)生務必事先了解辦理手續(xù)，準備所需材料。

另：3月10日專八結束后，集中2A108開會，不得缺席！

第四篇：2013屆外語系畢業(yè)生實習方案

外語系10級和11級兩年制

畢業(yè)生專業(yè)實習方案

一、指導思想：認真貫徹落實學校的2012年就業(yè)工作會議精神，加強實踐教學，增強學生動手能力和綜合素質，不斷提高就業(yè)率和就業(yè)工作質量，促進外語系各項工作又好 又快發(fā)展。

二、組織領導

成立外語系畢業(yè)生專業(yè)實習領導小組

組長：仝曉明鄭長發(fā)

副組長：田景麗馬媛媛

成員：鞏堅、張靜、張振偉、左紅霞、姬麗敏、宋瑤、于佩、李金峰

三、實習方式：

（一）采取集中實習

畢業(yè)生在校招生就業(yè)處和外語系介紹的實習單位進行

實習。

（二）分散實習

畢業(yè)生自主聯(lián)系實習單位進行分散實習。

四、實施步驟：

（一）實習動員階段（2012年11月--12月初）。

1、指導畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文和制作簡歷；

2、督促畢業(yè)生進行任職資格證書的考試；

3、開展畢業(yè)生就業(yè)指導教育

1工作以及組織專場招聘會；

4、調研往屆畢業(yè)生的工作就業(yè)情況，公布調研結果，促進應屆畢業(yè)生實習和就業(yè)；

5、召開畢業(yè)生實習動員會，進行實習教育和實習安排，明確實習目的和實習要求；

6、組織學生順利通過專業(yè)課和基礎課測試。

（二）組織實施階段（2012年12月10日――2013年5月24日）。

1．2013屆畢業(yè)生從2012年12月10日開始實習。

2．2013年2月至4月，外語系將分批次走訪畢業(yè)生實習單位，檢查畢業(yè)生實習工作。

3．2013年3月，10級和11級兩年制考試成績不合格的學生返校參加補考。

4．2013年4月，進行2013屆專升本報名資格審查。

5．2013年5月24日，實習結束。畢業(yè)生在5月27日前提交畢業(yè)實習反饋表和就業(yè)協(xié)議書。

6．2013年1月18日，10級畢業(yè)生提交畢業(yè)論文。

7．進行畢業(yè)教育，撰寫實習鑒定總結報告，學生辦理離校手續(xù)。

（三）總結提高階段

畢業(yè)生離校前，舉行外語系10級和11級兩年制畢業(yè)生實習總結表彰會，召開畢業(yè)生師生座談會，進行畢業(yè)生專業(yè)實習表彰交流。

五、實習內(nèi)容：

1．參加實習的同學須認真聽取實習單位的有關情況介

紹，閱讀有關材料，了解和參與相關業(yè)務活動的方法和要求，重點掌握實習單位各項業(yè)務管理的基本過程和基本方法。

2．實習也可采取參加實習單位或畢業(yè)論文指導教師有

關課題研究的方式。通過參與課題研究，使自己更加了解實習單位的管理實際情況，得到多項工作的實際鍛煉，并為實習單位做出力所能及的貢獻。采用此種實習方式的同學，可將畢業(yè)論文與畢業(yè)實習結合起來進行。

3．在實習期間同學們要主動了解當前就業(yè)狀況，掌握

就業(yè)信息，轉變就業(yè)觀念，學習和掌握就業(yè)技巧方法，提升自身就業(yè)能力，力爭早日就業(yè)。

六、實習要求：

1．實習單位一經(jīng)確定不得無故變更，確需變更者，要

及時通知輔導員老師，更新實習信息。

2．實習期間，每位同學必須服從實習單位和指導老師的領導，嚴格遵守實習單位的規(guī)章制度，確保安全，杜絕任何人身和財產(chǎn)安全事故的發(fā)生。

3．實習期間，要求每位同學都要寫實習筆記。實習結

束前，把寫好的實習小結及實習反饋表交輔導員老師，作為對學生進行鑒定的依據(jù)之一。

4．實習期間，如要摘抄實習單位的有關文件和數(shù)據(jù)資

料，必須征得實習單位的同意。對所摘錄的文件資料要妥善保存，注意保密，不得隨意擴散或丟失。

5．每個實習學生都要自覺地嚴格遵守《大學生行為準則》，樹立良好的大學生形象和社會責任感，發(fā)揚互助友愛和虛心求教的精神。

6．實習期間成績不合格，不予頒發(fā)畢業(yè)證書。.7．畢業(yè)生必須認真填寫《外語系2013屆畢業(yè)生實習就業(yè)登記表》，并簽訂實習期間的安全責任協(xié)議書。

8．集體實習的，要成立實習小組，指定1—2名同學作為小組負責人。

9．所有畢業(yè)實習生要在離校前把本人的聯(lián)系方式（電話號碼、電子郵箱和通訊地址）告知輔導員老師和論文指導老師，整個實習期間必須與輔導員老師和論文指導老師保持聯(lián)系，確保信息暢通。

七、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人:于佩

聯(lián)系電話：（0371）63515112

河南商專外語系

2012年11月30日

第五篇：外語系學生暑假須知

外語系學生暑假須知

2014年暑假即將來臨。為使同學們度過一個文明、健康、安全、愉快的暑假，現(xiàn)就假期有關事項告知如下，請認真遵照執(zhí)行。

一、放假與開學時間

1．放假時間：7月17日--9月5日。

2．報到時間：因我系下學期將整體搬遷到新校區(qū)，我系學生報到時間為 9月1—2日。

3．正式上課時間： 9月6日。

二、放假前的注意事項

1．完成各科考試后，學生原則上應于7月16日下午4時前離校。

2．暑假期間，除參加學?；蛳到y(tǒng)一組織的暑期“三下鄉(xiāng)”和英語演講比賽培訓外（不包括衡陽市區(qū)的學生），學生原則上不得留校。因特殊原因需留校的學生應征得家長的同意，于7月11日17時前提出申請，經(jīng)系批準后由后勤集團統(tǒng)一安排住宿，并簽訂安全責任書。

3．做好搬遷前的準備工作。離校前應將自己的物品整理好，并完成個人物品的打包工作。在校不常用的物品在放假時可帶回家，或提前處理，盡可能地減少搬遷的負擔。

4．不要在寢室里存放現(xiàn)金和貴重物品。最后一個同學離開宿舍時，要切斷電源、關好窗和水龍頭，鎖好門。各寢室均要貼上封條。系于7月16日下午4時進行檢查。

三、假期注意事項

1．每人完成1篇高質量的調研報告，參加學院大學生學術科技作品大賽的學生，不管申報是否立項，都要在假期內(nèi)完成作品的撰寫。

2．熟讀或背誦《三字經(jīng)》。

3．自覺遵紀守法，不參加邪教和封建迷信活動，拒絕黃賭毒。

4．加強安全防范，不私自下河下塘洗澡，妥善保管自己的貴重物品，注意自身財物和人身安全。

5．假期打工的同學應經(jīng)家長同意，不要誤入非法傳銷的陷阱。

6．留校學生應服從管理，自覺遵守學校各項規(guī)章制度。

7．做好下學學雜費的籌集。家庭經(jīng)濟困難的學生可利用假期到家庭所在地政府辦理貸款所需的家庭經(jīng)濟狀況貧困證明，或可辦理生源地貸款手續(xù)。

8．決定參加研究生考試的2010級學生要抓緊時間，刻苦學習。

9．提前預購車票。

10．各班長、團支書，年級委員會主任、副主任，系副部長及以上學生干部，學生黨支部書記和委員應于8月31日16時50分前到校，并到303室簽到，參加當天17時的學生干部例會。

11．因病因事不能按時返校的，需履行請假手續(xù)，并委托同學做好搬遷工作。

祝同學們假期愉快，身體健康！