第一篇：秘書學專業(yè)綜合實踐總結

秘書學專業(yè)綜合實踐總結

本學期的專業(yè)綜合實踐，令我們獲益匪淺，我個人認為是對我們這三年大學學習的溫故和知新，更為我們的將來走上工作崗位奠定了框架基礎。

專業(yè)綜合實踐課顧名思義側重于實踐環(huán)節(jié)，所以在課程教授的時候，老師加大了實踐和操作的課程比重，也得到了同學們的贊許。這門課分為兩部分，簡單點就是理論與實踐。課程前期是理論的教授，主要是訓練我們在大一學過的公文寫作，這是公認的在我們專業(yè)重要的但是學的不扎實的專業(yè)內容，在上課的時候，老師調動了同學們的積極性，給我們了極大的自由發(fā)揮的空間，同學們在課上大膽發(fā)言，毫無拘束，贏得了老師的贊許，也讓我們得到了很好的思考和鍛煉，我們都挺感激老師的，因為老師對我們的表現(xiàn)給予了極大的耐心，沒有因為我們專業(yè)知識的缺乏感到失落。最令我們關心的還是我們畢業(yè)的就業(yè)情況。在課程中我們把就業(yè)分為三塊主要是考研，公務員，就業(yè)。在經(jīng)過幾個月的琢磨下，我們確定了我們未來的奮斗目標，然后，老師就指導我們怎么去實現(xiàn)他，在確定目標的過程中，老師給予我們了相當大的勇氣，鼓勵我們考研，給我們那些即將放棄考研的同學加了一把勁，在考研的路途中，老師組織了考研，公務員的專題經(jīng)驗講座，面對面的和我們的學長學姐交流，傳授給我們學習經(jīng)驗，給我們極大的鼓舞。在就業(yè)方面，老師給我們充分的展示自我的機會，上臺 展示我們的計劃安排，描繪我們未來的就業(yè)藍圖。

這門課程在同學們的要求下，對實踐環(huán)節(jié)寄予了更多的課程安排，老師拿出了大部分時間用在了實踐環(huán)節(jié)上，這是同學們所希望看到的。我們的實踐地點主要在文法學院的實驗樓上，在實踐中我們主要涉及了秘書工作的程序，秘書人員的素質訓練，秘書技能的培訓，各種儀器的使用也是我們實踐的內容，在實踐中，我們都很開心放松，完全是自由的，一掃上課時的枯燥，給我們耳目一新的感覺。在實踐中，同學們積極加入各種角色設定的活動中，例如有扮演文秘的，領導的，打字員的，等等，在這中活動中不僅能為我們學習帶來樂趣，而且能為我們在以后職場中的人與人的交流帶來經(jīng)驗。在即將結課的時候，我們班進行了非你莫屬的模擬演練，同學們都展示了自己的個性和風采，贏得了老師和同學們的好評，我覺得對我們以后的就業(yè)面試還是有幫助的。

通過我們的專業(yè)綜合實踐的學習，我覺得作為一個合格的文秘工作者要對公文的寫作要熟練掌握，如果學好了，這就是我們專業(yè)的法寶，如果學不好，我們這個專業(yè)就沒有優(yōu)勢了。其次專業(yè)綜合實踐是鍛煉的我們的實踐能力，我們一定要懂得去動手去實踐，決不能一味的去熟悉書本知識而不去應用。通過我們實踐我發(fā)現(xiàn)我們的公文水平還是有待提高的，如果我們真的要從事這們職業(yè)，那我們得下把功夫了。咱們專業(yè)綜合實踐對我們考研的同學提供了一個互相交流學習的機會，在課堂上，老師對我們關于考研信息的告知也是比較多的，希望我們能夠很好的提取我們所需要的考研信息，為我所用。最后還是感謝老師給我們的指導和鼓勵，每次上課都是老師在等我們，希望在下一屆學生中改掉我們的不良習慣，而我們也要在即將畢業(yè)來臨時不管是考研考公務員還是就業(yè)都能令我們滿意，充分肯定我們的學習。

整個學習過程還算比較理想，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。以前對文秘的認識僅僅停留在表面，只是看人做，聽人講怎么做，未能親身感受，具體處理一些工作時還不能領會其精髓。但是通過這次實踐，我加深了對文秘教育專業(yè)的了解，豐富了我的實踐經(jīng)驗，讓我體會到了“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”的真正含義。對我們而言，社會和單位才是最好的大學，理論聯(lián)系實際，理論與實踐相結合，才能真正有所收獲。

第二篇：《秘書學》綜合練習題

《秘書學》綜合練習題（2012年12月）

(一)選擇題：

1、秘書學的對象，即秘書學的學科對象，是A、秘書機構 C、秘書工作 D、秘書管理

2、A、事務性B、文牘性C、秘密性D、輔助性

3、的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。

A、政黨的出現(xiàn)B、社會管理組織C、階級的出現(xiàn)D、國家的產(chǎn)生

4、的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的必要條件。

A、文字和公文B、文件和公文C、網(wǎng)絡D、電腦

5、就是在國家機關、國有或集體企事業(yè)單位，以及官辦社團中擔任秘書工作的公職人員。

B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書

6、A、公務秘書C、通用秘書D、集體秘書

7、就是在我國黨政機關辦公廳（室）擔任秘書工作的公職人員。

A、公務秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書

8、就是輔助領導群體的秘書，而不是只輔助某一位領導者的秘書。

A、公務秘書B、私人秘書C、通用秘書D、集體秘書

9、秘書的文字工作包括兩項主要內容，即文稿的A、登記和分送B、擬辦和批辦C、承辦和催辦

10、信息的搜集、加工、傳遞和存貯工作就是

B、文書工作C、協(xié)調工作D、督查工作

11、經(jīng)管重要秘密事項，使秘密特別是國家秘密不被泄密的工作就是。

A、印信工作B、通訊工作C、機要工作D、督查工作

12、通常認為，秘書機構是

A、輔助機構和辦事機構B、輔助機構和職能機構C、輔助機構和協(xié)調機構D、協(xié)調機構和統(tǒng)轄機構

13、我國將國家秘密的等級分為絕密、機密、秘密三級，其中機密是

A、最重要的國家秘密B、重要的國家秘密 C、一般的國家秘密 D、為期一年的國家秘密

14、從全體調查對象中隨機地抽取部分樣本進行調查，并以結果推斷總體的一般情況的調查方法被稱為C。A、典型調查法B、普遍調查發(fā)C、抽樣調查法D、直接調查法

15、能表達某種意思，用于處理公共事務，其體式由國家統(tǒng)一規(guī)定的文書被稱為

A、文書C、文件D、檔案

16、在文書的制發(fā)階段，A、擬稿B、簽發(fā)D、用印

17、商務談判的主體是。

A、參與談判的當事人B、參與談判的經(jīng)理C、參與談判的秘書D、談判的內容和議題

18、信訪工作由幾個要素構成。

A、信訪人、受理者、信訪方式、信訪意愿、信訪結果

B、信訪人、行政機關、信訪方式、信訪意愿、信訪結果

C、信訪人、受理者、信訪方式、信訪意愿

D、信訪人、信訪組織者、信訪方式、信訪意愿、信訪結果

19、辦理信訪的工作人員與信訪事項或者信訪人有直接利害關系的。

A、共同辦理B、相互協(xié)商C、越級上訪

20、在接待活動中，“教授先生”是。

A、人稱稱謂C、職業(yè)稱謂D、職務稱謂

21、一級組織的印章須經(jīng)過

A、本單位黨委B、本單位行政C、上級主管機關D、無需批準

22、對于值班期間所發(fā)生的重要情況和所獲得的重要信息，秘書人員要。

A、及時登記B、及時報告C、事后報告D、自行處置

23、以下哪個不屬于黨政秘書工作：

A、人大機關B、司法機關C、政協(xié)機關

24、企業(yè)秘書按主要職能可以分為五種類型，主要協(xié)助企業(yè)領導者處理日常事務的工作人員是。

A、參謀型秘書B、秀才型秘書D、公關型秘書

25、涉外秘書需要了解中外思維方式、價值觀的差異，外國企業(yè)首腦看待下屬，因民族不同而各異，如

A、美國人B、德國人C、日本人D、英國人

26、以下哪種提法不準確：

A、私人秘書是指為私營企業(yè)所雇傭，提供秘書性服務的社會職業(yè)人員。

B、私人秘書是指為民辦企業(yè)所雇傭，提供秘書性服務的社會職業(yè)人員。

C、私人秘書是指為個人或家庭所雇傭，提供秘書性服務的社會職業(yè)人員。

D、私人秘書是指為個別高級別黨政官員提供秘書性服務的社會職業(yè)人員。

（二）名詞解釋：

1、秘書人員：泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員，如領導者的各類秘書、秘書機構中的集體秘書，以及為領導工作和機關工作服務的非專職秘書人員。

2、秘書方法 : 是秘書活動得以運行的媒介，意指秘書人員在認識、表達和處理各種事務時采用的途徑、方法、手段和程序等的總稱。

3、秘書技術：秘書人員用于處理事務的方法、手段和技能。主要有秘書工作方法、秘書辦公手段和秘書辦公場所等內容。

4、秘書（廣義）：是指在領導者身邊或中樞機構工作，并以辦文、辦會和承辦領導者交辦之事為主要輔助任務的專門人員。

5、秘書業(yè)務：指秘書人員或秘書機構的專業(yè)工作。主要內容有文字工作、文書工作、信息工作、協(xié)調工作、督查工作、信訪工作、接待工作、會議工作、值班工作等。

6、機要工作：就是經(jīng)管重要秘密事項，使秘密特別是國家秘密不被泄露的工作。

7、輔助決策 ：秘書人員或秘書機構為領導者制定并實施決策所采取的各種輔助行為。

8、協(xié)調關系 ：秘書人員在其職責范圍內，或在領導者的授權下，調整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關系，促使各項活動趨向同步化與和諧化，以實現(xiàn)共同目標的過程。

9、典型調查法：就是有意識地選擇某個或幾個具有代表性的單位或個人，進行深入細致的調查，從中得出具有普遍意義的結論和規(guī)律。

10、文書：指能表達某種意思，用于處理各種事務，并具有一定體式的書面材料。

11、公文：能表達某種意思，用于處理公共事務，其體式有國家統(tǒng)一規(guī)定的文書。

12、文件：指具有法規(guī)性、指導性和知照性，并印有固定版頭的那一部分公文。

13、信訪：指公民、法人和其他組織采用書信、電話、走訪等形式，向行政機關和其他社會組織反映情況，提出意見、建議和要求，依法應當有有關行政機關或組織處理的活動。

14、政務：指行政管理中涉及全局性、長遠性的高層次公務活動，如行政決策、行政指揮、行政監(jiān)督、行政立法等。

15、事務：制行政管理中除政務以外的、具體的、一般的日常公務活動，如辦文、辦會、值班、接待、印信管理等。

16、值班工作制度:是值班人員共同遵守的行為準則，是保證值班工作順利進行和圓滿完成任務的措施和保障，主要包括崗位責任制度、請示報告制度、交接班制度、保密制度等。

17、黨政秘書工作（廣義）：既包括中國共產(chǎn)黨各級領導機關的秘書工作，又包括國家機關中的秘書工作。而國家機關秘書工作又包括各級政府機關、各級人大機關、各級人民法院和人民檢察院以及各級政協(xié)機關的秘書工作。

18、私人秘書 ：指為私營企業(yè)、民辦機構、個人或家庭所雇傭，提供秘書性服務的社會職業(yè)人員。

* 秘書業(yè)務：秘書業(yè)務指秘書人員或秘書機構的專業(yè)工作。主要內容有文字工作、文書工作、信息工作、協(xié)調工作、督查工作、信訪工作、接待工作、會議工作、值班工作等。

* 值班工作制度是值班人員共同遵守的行為準則，是保證值班工作順利進行和圓滿完成任務的措施和保障，主要包括崗位責任制度、請示報告制度、交接班制度、保密制度等。

三、簡答題（需稍加闡述）

1、秘書學的學科性質有哪些主要特征？P18

（1）知識的綜合性（2）理論的應用性（3）學科的群體性

2、秘書學特有的研究方法有哪些？P19

（1）事實累積法（2）經(jīng)驗分析法（3）案例研究法（4）試驗證實法

3、秘書活動產(chǎn)生的條件有哪些？P23

（1）社會管理組織的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的前提條件。

（2）文字和公文的出現(xiàn)是秘書活動產(chǎn)生的必要條件。

4、簡述秘書工作的作用。P63

秘書工作是領導工作和機關工作的組成部分，其作用發(fā)揮得如何，對于保證領導工作和機關工作的有效運轉，具有十分重要的意義。作用有：第一，參謀助手作用；案 第二，溝通協(xié)調作用；第三，督促檢查作用。

5、簡述秘書工作的趨勢。P69

（1）延展化趨勢（2）智能化趨勢（3）高效化趨勢（4）社會化趨勢

6、簡述文書工作的基本原則。P174

（1）準確無誤（2）及時迅速（3）安全保密（4）集中統(tǒng)一（5）黨政分開

7、簡述接待工作的一般要求。P228

（1）熱情大方（2）細致周到（3）確保安全（4）儉省節(jié)約（5）內外有別

8、簡述事務處理的基本特點。P241（1）廣泛性（2）重復性（3）只能性

9、簡述涉外秘書工作的特點。P306（需稍加闡述）

涉外秘書工作有廣義和狹義之分。廣義的涉外秘書工作，指我國的外事、外貿、海關等部門和“三資”企業(yè)以及其他涉外單位的秘書工作。

狹義的涉外秘書工作，是指在我國境內具有外資成分或由外籍人員管理的機構、實體、組織內的秘書工作，或以境外人員為服務對象的秘書工作。

10、涉外秘書工作的特點是：

第一，跨國性；第二，商務性；第三，單一性；第四，雙語性；第五，女性化。

四、論述題（每小題18分，共36分）（需展開闡述）

1、受輔助性的規(guī)定，秘書活動還具有哪些重要特征？P7

（1）文牘性。秘書活動與文書工作有著天然的、永久的聯(lián)系。

（2）秘密性。秘書工作就是機要工作，其諸多內容忌為人知。

（3）事務性。處理繁雜而瑣碎的事務，是秘書活動的主要內容和重要特征。

（4）受動性。秘書活動受制于領導活動。

（5）隨機性。秘書的工作任務往往帶有不確定性和不可知性。

（6）補償性。秘書活動對于領導過冬是拾遺補缺，充當左右手。

（7）潛隱性。秘書活動始終融與領導活動與組織活動之中。

2、秘書的類型有哪些？P51

（1）按職業(yè)性質，可分為公務秘書和私人秘書。（2）按業(yè)務范圍，可分為通用秘書和行業(yè)秘書。

（3）按工作崗位，可分為綜合秘書和專項秘書。（4）按輔助對象?？煞譃榧w秘書和個人秘書。

3、秘書工作的原則有哪些？如何堅持秘書工作的各項原則。P71

（1）準確原則。是秘書工作的質量要求。（2）及時原則。是秘書工作的效率要求。

（3）嚴謹原則。是秘書工作的作風要求。（4）同步原則。是秘書工作的態(tài)勢要求。

（5）保密工作。是秘書工作的紀律要求。

4、怎樣才能建構和優(yōu)化秘書的知識結構，實現(xiàn)秘書知識體系的最佳整體效應？P138

（1）秘書的知識結構要有中心性。（2）秘書的知識結構要有寬闊性。

（3）秘書的知識結構要有層次性。（4）秘書的知識結構要有動態(tài)性。

5、信訪工作的基本方針是什么？信訪工作的原則有哪些？P 216

信訪工作應遵循的基本方針是：聯(lián)系群眾，廣開言路，滿足群眾的正當要求。

原則：（1）調查研究、實事求是的原則（2）按政策、法規(guī)辦事的原則（3）思想疏導的原則

（4）分級負責、歸口辦理的原則（5）及時、就地依法解決問題的原則

6、談談你對改進會風的思考。P196

（1）樹立正確的會議觀念，倡導務實精神和負責精神。

（2）建立健全會議的法規(guī)制度，破除形式注意，離戒官場習氣，注重會議成效，實現(xiàn)會議工作的科學化、規(guī)范化和制度化。（3）變革會議的方式和手段。

7、領導者事務活動安排的原則是什么？ P260

（1）統(tǒng)籌兼顧，有急有緩（2）圍繞中心。突出重點（3）力戒排場，求真務實

8、談談你對黨政秘書人員的素質要求的理解。P284

（1）政治可靠（2）作風優(yōu)良（3）紀律嚴明（4）知識廣博（5）業(yè)務熟練

第三篇：2010秋《秘書學》綜合練習題

《秘書學》綜合練習題

一、名詞解釋

1．輔助決策

2．協(xié)調

3．受意

4．會議預案

5．商務談判

6．秘書職能

7．擋駕

8．會間調度

9．談判方案

10．信訪

11．秘書職能

12．秘書資格

13．文書

14．會議預案

15．商務

16．秘書職能

17．商務旅行

18．企業(yè)

19．.秘書職業(yè)

20．公務秘書

21．公共關系

22．涉外秘書工作（廣義）

二、多項選擇題（在4個備選答案中選擇2個正確答案，并將正確答案的字母序號填在題后括號內。多選少選均不給分）

1．秘書活動的基本要素：（）

A．領導者B．秘書修養(yǎng)

C．秘書人員和方法D．秘書環(huán)境和領導意圖

2．秘書處理事務的特點是（）

A.政務性B.全局性C.重復性D.智能性

3．秘書技術包括（）

A．秘書辦公手段B．秘書文字能力

C．秘書辦公場所D．秘書工作能力

4．秘書工作的原則有：（）

A．統(tǒng)一原則B．快速原則C．準確原則D．及時原則

5．私人秘書工作的特點是（）

A．選擇的雙向性B．商務性

C．女性化D．關系的雇傭性

6．改進會風的途徑包括（）。

A樹立正確的會議觀念 B.充實會議內容

C．縮短會議時間 D.變革會議的方式和手段

7．秘書處理事務的特點是（）。

A．政務性B．全局性

C．重復性D.智能性

8．接待的類型，按接待的組織關系可分為（）。

A．上級來訪接待B．群眾來訪接待

C．內賓接待D.外賓接待

9．秘書工作的原則有：（）。

A．統(tǒng)一原則B．快速原則

C．準確原則D．及時原則

10．私人秘書工作的特點是（）。

A.選擇的雙向性B.商務性

C.女性化D.關系的雇傭性

11．商務談判準備階段中的主要秘書工作是（）。

A．廣泛搜集資料B．建立融洽氣氛C．多方試探D.擬定談判方案

12．信訪工作的原則有（）。

A．調查研究、實事求是的原則B．按政策法規(guī)辦事的原則

C．談判、商議的原則D．原地解決原則

13．秘書技術包括（）

A．秘書辦公手段B．秘書文字能力

C．秘書辦公場所D．秘書工作能力

三、簡答題

1．秘書的文書寫作活動總體上看，有何重要特征？

2．商務談判的特點有哪些？

3．公務秘書具有什么特點？

4．改進會風的途徑有哪些？

5．我國古代秘書的基本特點是什么？

6．在會議的結束階段，秘書人員要做哪些工作？

7．領導者事務活動安排的原則有哪些?

8．商務談判中對談判人員素質的要求有哪些？

9．簡述企業(yè)秘書工作的特點

10．我國古代秘書的基本特點是什么？

11．企業(yè)秘書應掌握哪些現(xiàn)代管理的原理？

私人秘書有哪些特點

四、論述題

1、論企業(yè)秘書人員素質的基本要求

2、試述現(xiàn)代秘書職業(yè)的主要特征

3、秘書人員要有效地輔助領導者進行科學決策，必須遵循怎樣的輔助決策的基本原則

4、試述秘書會后工作的主要內容：

5．秘書值班是秘書事務處理中不可缺少的重要內容，其主要功能有哪些？

6．試述涉外秘書應具備哪些文化修養(yǎng)？

五、案例分析題

1、閱讀下面的案例，根據(jù)秘書工作應具備的優(yōu)良作風，結合現(xiàn)實進行分析。

明人劉元卿《賢奕編》上有則寓言故事《黠猱媚虎》，說的是“虎首癢，輒使猱爬搔之不休，成穴，虎殊快不覺也”。老虎信賴猱，毫不設防。猿猱狡黠，爪子銳利無比，善靠媚之手段，一點一點很小心地掏老虎的腦子吃，且與虎分而食之，還說：“余偶有所獲腥，不敢私，以獻左右?！被⒈桓袆?，曰：“忠哉，猱也，愛我而忘其口腹?！苯Y果，老虎腦空“痛發(fā)”，找猱算帳，為時已晚矣。無獨有偶，《淮南子·人間訓》中也有一個故事，說的是春秋戰(zhàn)國時期楚國大將司馬子受媚被斬的事。是時，楚恭王率軍在鄢陵同晉兵血戰(zhàn)，大將司馬子的仆人陽谷明知戰(zhàn)況緊急，卻一心獻媚主子，只想讓主子喝酒盡興。于是，他緩報軍情，勸酒再三。結果，使司馬子貽誤了戰(zhàn)機，違犯了軍法，被斬了首級。

要求：1.運用相應的理論進行分析

2.結合案例內容分析

3.不少于200

2．閱讀下文，從秘書工作的研究方法的角度分析其使用的方法、進諫的方法以及運用此種進諫方法的好處

梁惠王問孟子怎樣才能“王”天下。孟子陳述自己的政見時，先說“王道”之始。再談怎樣才能“王”天下，指出“黎民不饑不寒”，五十者能“衣帛”，七十者能“食肉”，辦教育，申孝悌，白發(fā)者不負重物走路，這樣而“不王者，未之有也?！比缓笥謴姆疵嬲撌觯喝绻i狗吃人食而不制止，餓死人也不救濟，還說死人不是國王之錯，而是因為年景不好，這樣當然不能王天下了。最后得出結論：行王道，則“天下之民至焉”。正反對照，侃侃而談，充分論述了自己的政治主張。

要求：1．運用相應的理論分析。

2．結合案例內容分析。

3． 不少于200。

3．某單位的一個職能部門代替單位擬寫了一個申請追加經(jīng)費的請示，送給負責人核稿時，負責人將“請示”改為“報告”。打字員打出后，原撰稿人在校對時將“報告”改回原來的“請示”；到負責人第二次核稿時，又將“請示”改為“報告”。在現(xiàn)實工作中，請示與報告

錯用、混用的現(xiàn)象十分普遍，結合本案例，試從秘書規(guī)范的角度分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因。

4．某市人民政府向屬下企業(yè)發(fā)出一份文件，內容是提高退休工人的生活補貼。當時，該市的大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟滑坡現(xiàn)象，資金短缺，開工不足，不少在崗工人的工資都很難按月發(fā)放。接到此文件后，幾乎所有的企業(yè)都反映無法執(zhí)行。但此事已經(jīng)媒體報道，退休工人不斷上訪，堅決要求落實政策。市政府考慮再三，最終還是收回了文件，重新加以修改。根據(jù)此案例，分析一下調查研究在決策中的作用。

5．閱讀下列材料，完成文后的問題

某市供銷社辦公室王秘書，接待了一位姓張的來訪者，據(jù)反映，三年前他與鄉(xiāng)供銷社簽訂了承包一供銷門市點的合同，期限五年。前五年，因該門市點地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購買力低，幾乎是保本經(jīng)營。后來許多農戶也經(jīng)營起農村日用品來，他承包的門市點生意更難做了，但他改變經(jīng)營范圍，向農民供應優(yōu)良種籽和各種樹苗，并學會栽培技術，幫助農民發(fā)展生產(chǎn)。本鄉(xiāng)農民逐漸富裕起來了，鄉(xiāng)里也通了公路，張某的供銷門市點的生意日益興隆。此時，與縣供銷社副經(jīng)理關系密切的本鄉(xiāng)農民周某，對門市點的經(jīng)營十分眼紅，通過“關系”中止了張某的承包合同。張某上訪，請求縣供銷社領導主持公道。

王秘書記錄了張某反映的情況后，感到此事很棘手，他有以下方式可以選擇：

(1)將此事壓下來，不向領導匯報。如果以后有人問起，就推說忘記了。

(2)將此事只告知與周某關系密切的副經(jīng)理，讓其定奪。

(3)在報告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前，給副經(jīng)理“透風”。

(4)直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報，并提出處理意見。

請你對上述4種方式判斷正誤，并逐條說明理由。

6；閱讀下列材料，完成文后的問題

2009年夏天的一天。南方某市政府值班秘書接到報告：當天下午4時30分，一艘個體經(jīng)營的水泥船在省農資公司一倉庫碼頭裝運300多捅砒霜。5時30分左右，因搬運工不小心，其中一桶100千克重的砒霜落入河里，而搬運工并未理會，繼續(xù)裝船，直到6時20分才報告水上派出所。該所立即報告水上安全監(jiān)督站。當監(jiān)督站派監(jiān)督員趕到出事現(xiàn)場時，水泥船已不知去向，于是又派船追尋，并通知海上安全監(jiān)督局。由于該市水廠就在同一水域抽水，萬一落水的砒霜泄露極有可能污染河水，直接威脅食用該河水的數(shù)百萬人的生命安全，情況十分危急。

假如你是值班秘書，面對這一情況，將如何處理？

7．，閱讀下面這篇“經(jīng)驗總結”，寫一篇文章，談談你對秘書工作某一特征的認識。（字數(shù)要求：不少于300字）

一位老牌辦公室主任的經(jīng)驗總結

干辦公室主任這份差事說難不難，說容易不容易，反正無過便是有功。概括起來有“四個后”和“四個到位”，頗耐人尋味。

“四個后”是：

一、“鞍前馬后”

跟領導外出，必須做好出車前的準備工作，將車洗擦干凈，加足汽油，認真檢查車況是

否良好方可出車。同時，必須提前10分鐘恭候領導的到來，決不讓領導等你。

二、“瞻前顧后”

領導要宴客，你務必提前預訂宴席和房間，了解清楚來賓的級別，不同級別的客人備不同級別的菜式和酒水。只要領導陪同客人一到，就引領他們直入貴賓房。此外，起筷時，須讓領導先起筷，絕不能搶先只顧自己吃。送客時，讓賓客和領導先行，你隨后緊跟。

三、“等前立后”

無論何種會議，赴何種宴會，要恰到好處地跟在領導身后。領導落車，讓他先行一步，因為說不定攝像機的鏡頭正對著首先落車的來賓。也說不定對方能否第一眼就能將領導辨出來。如果你走在領導前面，并比領導長得更像領導，對方先將你的手握起來，那就會出現(xiàn)尷尬的場面。

四、“無時無候”

生活中有許多不可預測的突發(fā)事件，要配合領導應付和處理突發(fā)事件，就要像少先隊員的口號“時刻準備著”一樣，隨時發(fā)揮作用。不斷將你的應變能力修煉得爐火純青。這種狀態(tài)下，你就顯得“無時無候”。

“四個到位”是：

一、“準時到位”

特別強調時間觀念。無論赴任何場合，只有你等領導的責任，沒有領導等你的理由。主仆總得有個分水嶺，絕不能魚水交融。古裝粵劇的編排總是將顯赫人物安排在最后出臺，而最先亮相的必然是衛(wèi)士、保鏢之類，這套路歷史悠久。

二、“主動補位”

如果客人問領導：“貴公司旗下有多少員工？”領導一時健忘，你就責無旁貸地輕聲補充：“大約500多人?！钡f不要將數(shù)字說得滴水不漏，要將尾數(shù)留給領導去意會，去補上。將領導的遺憾修補得天衣無縫。

三、“不可越位”

接待賓客或洽談業(yè)務，要讓領導在最顯眼的位置，以便展示其光輝形象。這也是一種禮貌，是一種不成文的行規(guī)。你在領導身邊，只屬于一種陪襯，像綠葉襯紅花。超出了陪襯范圍，或“越位”，便會令領導龍顏不悅。

四、“及時埋位”

單位里頭假如不幸出現(xiàn)了突發(fā)性事故，而首長剛好外出，無法趕回來處理問題，這時便是你施展才華的時候了。你就要當機立斷充當領導角色，承擔起領導的責任，靈活機動地調兵遣將。你的每句話都是圣旨，因為你是領導的貼身人，是領導的影子。只要你把善后事處理得妥妥貼貼，讓遠在千里之外的領導放心，你的“及時埋位”就做足100 分。

第四篇：金融保險專業(yè)畢業(yè)綜合實踐總結[模版]

金融保險專業(yè)2007級畢業(yè)生畢業(yè)綜合實踐總結

金融保險專業(yè)的畢業(yè)綜合實踐是根據(jù)專業(yè)教學的要求，對學生已經(jīng)學過的部分理論知識進行運用的綜合實踐訓練，其目的在于讓學生接觸社會，加強學生對社會的了解，培養(yǎng)和訓練學生認識、觀察社會以及分析、解決問題的能力，同時提高學生的專業(yè)技能，使他們能盡快地融入到實際工作中去。該綜合實踐環(huán)節(jié)是學生在專業(yè)學習中的重要一環(huán)。

一、畢業(yè)綜合實踐的安排

金融保險專業(yè)2007級有畢業(yè)生共79名同學（07級原80名學生中一名同學退學），每位學生分別配有兩位指導老師，一位是由金融保險教研室的教師承擔，另一位是企業(yè)指導老師。學校專業(yè)教師主要指導學生的專業(yè)論文撰寫，企業(yè)指導老師主要指導學生的企業(yè)實踐，當然兩者也是密切相關、有所交叉的。

金融保險專業(yè)畢業(yè)綜合實踐過程是分為三個階段進行的。

第一階段從第一學期寒假開始至第二學期開學初，這一階段學生的主要任務是聯(lián)系實踐地區(qū)、實踐單位，陸續(xù)進入實踐單位開始實踐。在這一階段，學生可通過自己聯(lián)系自由選擇實踐單位、學校推薦實訓基地實踐、校內創(chuàng)業(yè)實踐等多種形式尋找和確定實踐單位。

第二階段是第二學期開學到5月初，這一階段學生的主要任務是在實習指導老師帶領下，在實習單位認真工作、努力學習，盡可能將理論知識與實踐統(tǒng)一；同時根據(jù)專業(yè)貼近和崗位貼近的原則進行論文選題，并在實踐過程中、在論文指導老師指導下完成專業(yè)論文的撰寫。

第三階段是5月份學生回校進行畢業(yè)論文的答辯。

二、畢業(yè)綜合實踐中對學生的要求及要求提交的材料

畢業(yè)綜合實踐是促進學生專業(yè)能力得到提升的重要一環(huán)，必須保證學生充分重視，認真對待。因此，在學生下企業(yè)之前，學校指導老師都明確布置了實踐期間的要求及回校需提交的材料。

（一）對學生的要求：

1、努力學習、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新、勤于實踐，同學間團結協(xié)作、相互關心，保質保量地完成本次專業(yè)社會實踐。

2、尊敬教師，虛心接受指導教師及實踐單位工程技術人員的指導，在外實踐的學生要經(jīng)常與學校指導老師聯(lián)系。

3、獨立完成規(guī)定的工作任務，不弄虛作假，不抄襲別人的成果。

4、嚴格遵守紀律，在外實踐的學生要嚴格遵守實踐單位的工作紀律。

5、實踐結束后學生的綜合畢業(yè)實踐成果、資料應及時交學校指導教師收存，學生不得擅自帶離學校。

（二）要求提交的材料

1．實習日記； 2.實踐總結報告；

3.實踐單位對畢業(yè)生的綜合評定材料或聘用意見。

三、畢業(yè)綜合實踐的成績評定

2007級金融保險專業(yè)畢業(yè)綜合實踐的成績評定以學生在實踐單位完成實踐工作任務的情況、實踐工作態(tài)度、畢業(yè)論文及答辯的完成情況為依據(jù)，成績包括實習成績、論文成績和答辯成績三部分。成績的評定由實踐單位作出的實踐鑒定、論文指導教師、答辯教師分別評定，再進行綜合。成績采用五級計分制（即優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。

在成績評定過程中，本專業(yè)教師堅持標準，從嚴要求。認真區(qū)分“優(yōu)秀”、“良好”、“中等”、“及格”與“不及格”的界限，力求做到公平公正。

經(jīng)過評定，2007級金融保險專業(yè)畢業(yè)綜合實踐評定為優(yōu)秀的共3人，占3.8％；良好27人，占34.2％；中等42人，占53.1％；及格7人，占8.9％；不及格0人。

四、畢業(yè)綜合實踐的收獲和體會

經(jīng)過本次畢業(yè)綜合實踐，2007級金融保險專業(yè)畢業(yè)班的學生結合專業(yè)的理論知識，取得了很大收獲，實踐報告中滲透著成熟，學會了寬容與理解。

通過批閱學生的實踐報告，可以看到學生的實踐報告表露了他們在實踐中的真實心態(tài)。大部分參加實踐的學生都有了很深的感觸，在實踐過程中能主動的請教，虛心的學習，盡量把理論知識融入到專業(yè)實踐中去，使自己的理論知識更上一個臺階，同時實踐技能與水平得到提高。在實踐過程中與單位同時相處關系融洽，鍛煉了他們在社會上人與人之間相處的方式、方法，深刻體會到立足于社會是多么不容易的一件事情。在實踐過程中能認真閱讀文獻資料，結合專業(yè)實踐活動，在老師指導下較好地完成專業(yè)論文。

當然，我們也不排除少數(shù)學生對畢業(yè)綜合實踐的認識不夠深刻，工作和學習的積極性有所欠缺。但總的來說，本次2007級金融保險專業(yè)的畢業(yè)綜合實踐，學生們取得了一定的成績，當然也暴露出了專業(yè)教學中存在的某些不足，這為今后的教學的改善提供了有益的幫助。

經(jīng)濟管理分院金融保險專業(yè)

2010年6月5日

第五篇：秘書學專業(yè)期刊

秘書學的專業(yè)期刊：

秘書學現(xiàn)存的刊物都集中在公務秘書研究方面，全國最早的湖北省的《企業(yè)秘書》早以?？，F(xiàn)在的秘書學期刊大致如下：

1、《秘書》

是一份秘書類專業(yè)期刊，1983年8月創(chuàng)刊，是中國創(chuàng)辦最早的秘書類期刊?，F(xiàn)由上海市教委主管，上海大學主辦，國內外公開發(fā)行。月刊，每月18日出版。讀者對象主要是各行各業(yè)的秘書人員和高校秘書專業(yè)師生。內容兼顧秘書工作理論、實踐及教學。

“數(shù)字辦公”、“文檔工作”、“寫作天地”等。發(fā)行量約為每期2萬冊。

辦刊宗旨：指導秘書工作實踐，提高秘書人員修養(yǎng)，探索秘書活動規(guī)律，輔助秘書專業(yè)教學。內容范圍：秘書工作實踐的經(jīng)驗、方法、技巧和規(guī)范，秘書活動規(guī)律和理論的探討，提高秘書人員素質、修養(yǎng)的方法和途徑，秘書專業(yè)知識和技能的教授與學習。

讀者對象：各級各類秘書工作者，含黨政軍機關辦公室人員、企事業(yè)單位行政管理人員、中高等學校秘書專業(yè)師生?！懂敶貢?/p>

《當代秘書》是中共湖南省委辦公廳和湖南省秘書學會主辦的秘書刊物，湖南省一級期刊。這些年來，《當代秘書》始終堅持以鄧小平理論為指導，貼近基層，貼近實際，突出當代特色，受到了越來越多的秘書人員、秘書學教學研究人員的喜愛和支持。2002年，《當代

秘書》在保持現(xiàn)有特色的基礎上，快捷、全面、立體的推介當代秘書學理論研究成果，介紹當代秘書工作實踐經(jīng)驗，反映當代秘書人員學習和生活?？餀谀勘姸啵瑑热葚S富多采。刊物大氣大方，品味高，精品多，是各級、各行、各業(yè)秘書部門、廣大秘書人員及文秘專業(yè)師生的良師益友。

3、《秘書工作》

《秘書工作》雜志是經(jīng)中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準，由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業(yè)務指導類刊物。雜志創(chuàng)辦于1985年7月，創(chuàng)刊時為季刊，1987年改為雙月刊，1991年起改為月刊。截至2003年12月，共出版雜志185期。《秘書工作》雜志形擁有獨特的風格，穩(wěn)定的讀者群，具備很高的知名度，為推動我國秘書工作的與時俱進發(fā)揮了良好的指導作用，是國內發(fā)行量最大、影響力最強的秘書類期刊。雜志適合閱讀的對象包括：全國黨政軍機關、企事業(yè)單位的領導秘書和辦公廳（室）工作人員，各類高校文秘專業(yè)的師生，有志于從事秘書工作的青年朋友，準備參加秘書職業(yè)資格考試人員，秘書理論工作者，秘書工作愛好者等。

4、《秘書之友》雜志

1984年蘭州大學主辦。

《秘書之友》雜志是由國家教育部主管、全國重點大學蘭州大學主辦的一份全國最早公開發(fā)行、最具專業(yè)性、理論性、指導性的秘書類雜志。創(chuàng)刊22年來，已出版發(fā)行200多期。她以各級黨政軍機關及廠礦企事業(yè)單位的文秘工作者、其他文字工作者和大中專院校的文

秘專業(yè)師生為讀者對象，已做廣大文秘工作者“生活的朋友、學習的朋友、工作的朋友”為己任。主要欄目有：理論探討、辦公室建設、工作研究、應用寫作、實踐與真知、文書與檔案、辦公自動化、白領女性、秘書教育、語言學習、處事謀略、秘書史話等30 多個。、《辦公室業(yè)務》

本期刊是中央檔案館、國家檔案局所屬中國檔案出版社主辦，面向國內外公開發(fā)行的文秘類雙月刊，一直堅持面向辦公室人員、服務辦公室工作的宗旨，憑借“實際、實用、實在”的特點，在激烈的市場競爭中站穩(wěn)了腳跟，成為我國最有影響的文秘期刊之一。

主要刊物：法規(guī)與標準 經(jīng)驗交流 督促檢查 參謀智囊 秘書園地 公文寫作 信息工作 信訪工作等。

6．《廣東秘書工作》

主要版塊欄目：秘書論壇、公文處理、應用寫作、辦公自動化、信息工作、督促檢 查、行政管理、秘海拾貝等欄目?！稄V東秘書工作》雙月刊，主辦單位廣東省人民政府辦公廳。

7.《辦公自動化》

本刊是由中國科學技術協(xié)會主管的國家級全國唯一辦公自動化的科普月刊。面向全國各級黨、政、軍企事業(yè)單位、大專院校、科研院所、IT廠商等。宣傳國家關于發(fā)展辦公自動化事業(yè)的方針、政策，介紹國內外高新產(chǎn)業(yè)技術信息化領域的計算機軟硬件、網(wǎng)絡、通訊及相關學科在辦公自動化工作中的應用，并進行推動和交流，促進我國

政府機關，企事業(yè)單位辦公自動化的發(fā)展應用，提高工作效率和辦公自動化水平。

主要讀者對象： 政府機關、企事業(yè)單位、有關公司從事辦公的人員、大專院校相關專業(yè)的師生及廣大從事和熱愛辦公自動化事業(yè)的人員。

二、內部出版

1、《當代秘書論壇》雜志（原名《當代秘書》），1992年湖南省委辦公廳和省秘書學會主辦。

2、《秘書戰(zhàn)線》雜志，1996年河北省石家莊市委辦公廳、市秘書協(xié)會主辦。

3、《辦公室工作》雜志，重慶市委辦公廳、市政府辦公廳主辦，市秘書學會承辦。

4、《秘書理論與實踐》雜志，河南省現(xiàn)代秘書科學研究院主辦。

5、《北京秘書工作通訊》雜志，北京市秘書學會主辦。