第一篇：會計電算化實訓(xùn)報告

會計電算化實訓(xùn)報告

一．實訓(xùn)時間：2010年11月18日~25日

二．實訓(xùn)地點：物流樓301教室

三．實訓(xùn)目的通過本次實習(xí)，使我們熟練掌握在手工和計算機(jī)兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會計核算，模擬真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會計電算化制單、記賬、結(jié)賬、輸出報表的能力。通過實訓(xùn)，進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過實訓(xùn)，培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。

四．實訓(xùn)內(nèi)容

運用學(xué)校資源，有組織、有計劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境，圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線，完成會計電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計報表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。

五．實訓(xùn)步驟

（一）設(shè)計會計電算化核算體系

⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理

⒉設(shè)置操作員及其權(quán)限

⒊建立賬套

⑴輸入賬套信息：賬套號我用的是**公司”，賬套路徑為默認(rèn)值，啟用會計期間為2010-1-1

⑵輸入單位信息：單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號，輸入完成進(jìn)行核算類型設(shè)置。核算類型中

⑶輸入核算類型：有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等

⑷確定基礎(chǔ)信息建立：資料中要求存貨、客戶、供應(yīng)商不分類，無外幣

核算，單擊“完成”按鈕，建賬建立成功。

（二）會計核算基礎(chǔ)信息

⒈設(shè)置會計科目：根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目

⒉指定科目：根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目

⒊明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置

⒋設(shè)置憑證類別：記賬憑證

⒌設(shè)置結(jié)算方式：結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委

托收款、托收承付，其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌

匯票和銀行承兌匯票，匯兌包括信匯和電匯

(三)總賬輔助信息設(shè)置

⒈設(shè)置部門檔案

⒉設(shè)置職員檔案

⒊設(shè)置項目檔案

⒋設(shè)置客戶檔案

⒌設(shè)置供應(yīng)商檔案

（四）錄入期初余額；試算平衡

（五）日常業(yè)務(wù)處理

⒈以制單人的身份進(jìn)行填制憑證；

2．以審核的身份進(jìn)行憑證審核、簽字；

⒊以賬套主管的身份進(jìn)行主管簽字并記賬，然后進(jìn)行相關(guān)的自動結(jié)轉(zhuǎn)生

成憑證，最后進(jìn)行對賬、結(jié)賬。

（六）輸出相關(guān)報表

進(jìn)入賬表后，依次打開本月序時賬，銀行總賬，庫存現(xiàn)金日記賬，武漢華

瑞公司客戶往來輔助賬，原材料明細(xì)賬和應(yīng)繳稅費明細(xì)賬，并以EXCEL形式輸出

保存。

六．實訓(xùn)體會

(一)此次實習(xí)，我們必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字，肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機(jī)操作實習(xí)，我們也充分的了解了

電算化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法，提高了電算化會計實務(wù)處理能力，加強(qiáng)理

論聯(lián)系實際能力。同時也在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求

到解決的方法。

首先，會計科目，開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目，等到填制憑證時才

發(fā)現(xiàn)要新增會計科目，更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細(xì)

科目，會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。

第二，在錄入憑證時，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票

據(jù)的會計科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)

出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時就能使用了。出納

簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條

件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。

第三，輸出賬表時，總是會出現(xiàn)文件打不開或根本不能順利輸出，經(jīng)過老師

指點發(fā)現(xiàn)，輸出時沒有選對文件格式，所以輸出的賬表總是出問題。

(二)本次實訓(xùn)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實訓(xùn)，主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)

行處理，提高學(xué)生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來，進(jìn)

一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實訓(xùn),我不僅熟悉了

會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行

實際操作，對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。

做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實

訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會將知識

應(yīng)用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。

這次實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的，記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙

碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與

適應(yīng)，只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助，現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員

了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高，實訓(xùn)就是

我們適應(yīng)社會工作的墊腳石！

在實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有

提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)

在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外

一點，也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)

局者迷，旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其他同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以

說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說：

“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn)，我深深體會到了

積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和

老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。一周的實訓(xùn)結(jié)束了，收獲頗豐，同時也

更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學(xué)生

向工作者轉(zhuǎn)變，總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自

己的一片美好的天空！

實訓(xùn)學(xué)生：會計0905班王伶

第二篇：會計電算化實訓(xùn)報告

會計電算化實訓(xùn)報告

會計電算化實訓(xùn)報告

實習(xí)圓滿結(jié)束了，我們都很高興和不舍。經(jīng)過我們小組三人的實踐和努力學(xué)習(xí)，在同事師傅們的指導(dǎo)和幫助下，對公司的概況和財務(wù)機(jī)構(gòu)有了一定的了解，對公司的財務(wù)管理及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識，在與其他會計人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐，使我對會計實務(wù)有了了解，也為我今后的順利工作打下了良好的基礎(chǔ)。

我們實習(xí)的單位是鐵通太原分公司，我們小組三人在這個單位元旦假日前實

習(xí)了會計電算化，我們通過實習(xí)了解到，中國—集團(tuán)有限公司太原分公司，是從事固定電信服務(wù)，國有及國有控股企業(yè)。執(zhí)行新企業(yè)會計制度，采用的核算方法是成本法，報表類型是單戶表，經(jīng)營形式是國有獨資，新報因素是連續(xù)上報，屬于大型經(jīng)營規(guī)模的公司。依托——各類固定電信網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施，主要經(jīng)營國內(nèi)、國際語音、數(shù)據(jù)、圖象及多媒體通信與信息服務(wù)，以及相關(guān)的系統(tǒng)集成、技術(shù)開發(fā)等業(yè)務(wù)。財務(wù)部門崗位設(shè)置是，總管會計負(fù)責(zé)人一名，總會計師一名，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一名，會計人員三名。

我們小組觀看了專家們的實際操作賬務(wù)處理程序，填制憑證，和審核憑證。從事會計工作四人，分別接到不同的營業(yè)廳的帳，然后核算無誤后，錄入電腦。然后又由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。我們也試著做了做公司的業(yè)務(wù)。

特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高

級技工的工作機(jī)會要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大學(xué)生，就是因為他們的動手能力很強(qiáng)。而我們大學(xué)生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作，因為我們根本不知道工作的流程。(實習(xí)報告 http://)我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，進(jìn)入久其會計的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要，然后按會計分錄選會計科目，并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢，而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。

我們在旁學(xué)習(xí)師傅們是如何對這些各營業(yè)廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，錄入記帳憑證，先按此筆業(yè)務(wù)錄

入簡明而清楚的摘要，然后按會計分錄選會計科目，并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起.剛開始我制作的速度比較慢，而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。

我們這次的實習(xí)很成功，相信以后我們一定會學(xué)的更好。我們認(rèn)真的完成每一天的任務(wù)，將實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題與專家進(jìn)行溝通，認(rèn)真聽取專家的指導(dǎo)意見，提升自己的實際工作能力和理論指導(dǎo)實踐的能力。下周的財務(wù)管理也是在這里實習(xí)，對于我們來說兩個星期的相處，讓我們很投緣，也很舍不得，這次很好的實習(xí)學(xué)習(xí)機(jī)會，讓我們對會計工作和財務(wù)管理有了不同于往常的概念，相信以后我們小組的成員無論是在擔(dān)任會計工作還是繼續(xù)學(xué)習(xí)，都會取得好的成績。

剛開始實習(xí)的時候，我們的內(nèi)心充滿

了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信，只要我認(rèn)真學(xué)習(xí)，好好把握，做好每一件事，實習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單，其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸，一周的實習(xí)期雖然很短，卻使我懂得了很多。不僅是進(jìn)行了一次良好的校外實習(xí)，還學(xué)會了在工作中如何與人相處，知道干什么，怎么干，按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù)。同時對會計這門專業(yè)也有了實際操作和了解，為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

不管到那家公司，一開始都不會立刻給工作我們實習(xí)生做，一般都是先讓我們看，時間短的要幾天，時間長的要幾周，在這個時候我們一定要堅持，輕易放棄只會讓自己后悔。要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣，工作起來才能得心應(yīng)手。要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣，才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相

互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。這里是公司，是工作的地方，工作，來不得半點馬虎，否則就會出錯，工作出錯就會給公司帶來損失。要學(xué)會像這里的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。要多聽、多看、多想、多做、少說?？山?jīng)過工作過程中多看別人怎樣做，多聽別人怎樣說，多想自己應(yīng)該怎樣做，然后自己親自動手去多做，終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認(rèn)識，慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了，光用嘴巴去說是不行的，所以，我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度，這樣才能把事情做好。要學(xué)會虛心，因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西，也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快。

總得來說在實習(xí)期間，雖然很辛苦，但是，在這艱苦的工作中，我卻學(xué)到了不少東西，也受到了很大的啟發(fā)。我明白，今后的工作還會遇到許多新的東西，這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。

在學(xué)校里學(xué)到的知識都是最基本的知識，不管現(xiàn)實情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少同學(xué)實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，不可能會有應(yīng)付瞬息萬變的社會的能力。經(jīng)過這次實踐，雖然時間很短。可我學(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實習(xí)更加有意義。

此次的畢業(yè)實習(xí)為我深入社會，體驗生活提供了難得的機(jī)會，讓我在實際的社會活動中感受生活，了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難

得的機(jī)會，我努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向財務(wù)人員請教，認(rèn)真學(xué)習(xí)會計理論，學(xué)習(xí)會計法律、法規(guī)等知識，利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，掌握了一些基本的會計技能，從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么，加劇了緊迫感，為真正跨入社會施 《會計電算化實訓(xùn)報告》出自： 鏈接地址：http://

第三篇：會計電算化 實訓(xùn)報告

實訓(xùn)報告

一：實訓(xùn)目的

1.了解會計電算化的基本知識、基本原理，能夠利用用友會計軟件 完成系統(tǒng)初始化工作，并掌握必要的系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)技巧； 2.熟悉會計軟件的功能結(jié)構(gòu)、處理流程，掌握總賬系統(tǒng)、會計報表 系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，具備熟練應(yīng)用用友會計軟件進(jìn)行憑證處理、帳簿管理和使用、編輯報表公式、生成和審核報表的實際操作能力； 3.能夠在實驗中分別模擬制單、出納、審核、系統(tǒng)管理員等不同角 色的操作，參與其中進(jìn)行不同的會計業(yè)務(wù)處理；

二：實訓(xùn)內(nèi)容 建立賬套，操作員并設(shè)置權(quán)限，會計科目，設(shè)置項錄入期初余額進(jìn)行試算平衡 2 掌握了憑證的填制、出納簽字、審核，記賬等業(yè)務(wù)處理。在期末業(yè)務(wù)中，調(diào)整稅金，結(jié)轉(zhuǎn)損益，定義轉(zhuǎn)賬分錄，對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬，最初結(jié)賬。

三：實訓(xùn)步驟

一：系統(tǒng)管理

圖帳套信息

圖2單位信息

圖3 增加用戶

圖4增加用戶

圖5增加用戶

圖6分類編碼方案

圖7數(shù)據(jù)精度定義

圖8“系統(tǒng)啟用”對話框

圖9時間設(shè)置

圖10確定帳套主管

圖11增加用戶權(quán)限

圖進(jìn)入總帳

圖13選項對話框

2圖14會計科目

圖15增加會計科目

圖16修改會計科目

圖17制定會計科目

圖18定義憑證類別

圖19設(shè)憑證類別

圖20定義項目大類

圖21定義項目大類2

圖22定義核算科目

圖23定義核算科目2

圖24定義項目分類

圖25定義項目目錄

圖26定義項目目錄

圖27增加憑證

圖28轉(zhuǎn)帳憑證

圖29收款憑證

圖30付款憑證

圖31出納簽字

圖32審核憑證

圖33審核憑證

圖33記帳

圖34記帳報告

圖35記帳

圖36期初試算平衡

圖37銀行科目選擇

圖38銀行對帳單

圖39銀行對帳

圖40自動對賬

圖41銀行存款余額調(diào)節(jié)表

圖42銀行對賬單

圖43記賬

圖44記賬

圖45記賬

圖46記帳完畢

圖47對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置

圖48期間順義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置

圖49對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證

圖50轉(zhuǎn)賬生成

圖51生成表

圖52對賬

圖53試算平衡

圖54結(jié)賬

圖55結(jié)賬

圖56結(jié)賬

圖57結(jié)賬

圖58選擇報表模板

圖59利潤表

圖60利潤表

四：實訓(xùn)結(jié)果

通過本次實訓(xùn)，我了解會計電算化的基本知識、基本原理，并能夠利用用友會計軟件完成系統(tǒng)初始化工作，并掌握必要的系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)技巧。

我熟悉了會計軟件的功能結(jié)構(gòu)、處理流程，掌握總賬系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，并促使我具備熟練應(yīng)用用友會計軟件進(jìn)行憑證處理、帳簿管理和使用、編輯報表公式、生成和審核報表的實際操作能力；使我能夠在實驗中分別模擬制單、出納、審核、系統(tǒng)管理員等不同角色的操作，參與其中進(jìn)行不同的會計業(yè)務(wù)處理。

五：實訓(xùn)體會

通過這次實訓(xùn)讓我更深刻的體會到做會計人員的職責(zé)要求，想要做一個合格的會計人員需要的不僅僅是一掌握的專業(yè)知識，還需要我們有耐心，細(xì)致認(rèn)真的去做每一筆賬。同時握也覺得在實訓(xùn)中也需要得到老師的指點，還有與同學(xué)的交流，分享心得，更能有利于我們學(xué)習(xí)會計電算化這門課程。握還體會到會計與計算機(jī)相結(jié)合的重要性，對于這門課程我有信心也有恒心還有決心學(xué)好，以后用運于實踐當(dāng)中。

第四篇：會計電算化實訓(xùn)報告

會計電算化實訓(xùn)報告

一、實訓(xùn)目的我們所上的會計電算化實際上就是金蝶K3,是各類企業(yè)使用比較多的一種財務(wù)軟件。通過對金蝶K3的學(xué)習(xí)，使我們更加熟練掌握會計網(wǎng)絡(luò)工作的流程、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況。把理論知識與實踐相結(jié)合起來，為日后參加會計工作打下堅實基礎(chǔ)。

二、實訓(xùn)過程和內(nèi)容

首先，我們各自按宿舍進(jìn)行分組，四人一組，分別建立帳套。我們被分到二班的第三組，帳套的建立非常簡單，各組管理員學(xué)會就教下一組。

建完帳套開始進(jìn)行初始化的設(shè)置，主要有幣別、憑證字、計量單位、現(xiàn)金和銀行存款科目等。在進(jìn)行初始化設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，要注意現(xiàn)金和銀行存款，港幣和人行東橋支行的幣別核算是單一外幣，期末調(diào)匯是是。這對后期總賬平衡、填制記賬憑證中有外幣核算科目影響很大。填制往來科目要在科目受控系統(tǒng)中寫上應(yīng)收應(yīng)付，如果沒寫，后面進(jìn)行憑證填制時會出現(xiàn)很多麻煩，所以一定要牢牢記住。對于書本中存貨、其他科目、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商、商品、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)資料的錄入，根據(jù)第四章的詳細(xì)內(nèi)容依次錄入就可以了。

三、實訓(xùn)結(jié)果

第五篇：會計電算化實訓(xùn)報告

會計電算化實訓(xùn)報告

一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響

在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內(nèi)部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內(nèi)容，提供了新的控制手段和技術(shù)，改變了會計內(nèi)部控制制度的重點方法和措施。

(一)內(nèi)部控制形式的變化

由于電子計算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化：

1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了

由于全部會計核算工作由計算機(jī)集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。

2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施,在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機(jī)內(nèi)了

如憑證的借貸平衡校驗；余額、發(fā)生額的平衡檢查；各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對；報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。

(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化

實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治,以及計算機(jī)操作管理等。

1.實行會計電算化后,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會計軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。

2.會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件,這使得計算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。

3.由于計算機(jī)的應(yīng)用,使防止計算機(jī)舞弊和計算機(jī)病毒破壞,成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。

(三)內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化

會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。

(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化

計算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù),使會計內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機(jī)控制的就一定編制成計算機(jī)控制程序,因為計算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的控制量。