第一篇:變更驗資審驗程序
變更.審驗程序。
變更驗資的一般審驗程序包括:
(1)查閱董事會、股東會或股東大會關(guān)于注冊資本、實收資本增加或減少的決議,檢
查注冊資本、實收資本變更情況明細(xì)表中所列內(nèi)容是否與有關(guān)決議及修改后的協(xié)議、章程一 致;
(2)變更注冊資本、實收資本須經(jīng)政府有關(guān)部門審批的,檢查是否獲得批準(zhǔn);
(3)國家規(guī)定須辦理有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的出資財產(chǎn),檢查是否依法辦理;
(4)以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等出資增加注冊資本、實收資本的,可以 依照本指南附錄1602-1“設(shè)立驗資取證與審驗”中的有關(guān)審驗程序進行審驗;
(5)股份有限公司發(fā)行新股(含配股)或上市公司以非公開方式發(fā)行新股的,如果委
托證券承銷機構(gòu)辦理,應(yīng)當(dāng)檢查委托承銷協(xié)議、承銷報告、募股清單、股款劃轉(zhuǎn)憑據(jù)、股票 發(fā)行費用清單、證券登記機構(gòu)出具的有關(guān)證明;
(6)如果委托人要求對增資后累計的注冊資本實收情況進行審驗,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實 施必要的審計程序;
(7)因合并、分立變更注冊資本和實收資本,或因注銷股份等其他原因減少注冊資本
和實收資本的,檢查被審驗單位是否按規(guī)定通知債權(quán)人,在報紙上發(fā)布公告,進行債務(wù)清償 或提供債務(wù)擔(dān)保,并得到債權(quán)人的認(rèn)可;檢查是否辦理財產(chǎn)合并或分割手續(xù);檢查是否按規(guī) 定辦理審批手續(xù);
(8)檢查增加或減少注冊資本后的出資者、出資金額、出資比例是否符合協(xié)議、章程
及董事會、股東會或股東大會決議的有關(guān)規(guī)定;關(guān)注被審驗單位減資后的注冊資本是否達(dá)到 國家規(guī)定的最低限額;
(9)檢查與增加或減少注冊資本、實收資本相關(guān)的會計處理是否正確;
(10)實施以下程序關(guān)注前期注冊資本實收情況和增加注冊資本前的凈資產(chǎn)狀況:① 查閱前期驗資報告和近期財務(wù)報表與審計報告,關(guān)注前期注冊資本到位情況;② 關(guān)注被審驗單位與其關(guān)聯(lián)方的有關(guān)往來款項有無明顯異常情況;
③ 查閱近期財務(wù)報表和審計報告,關(guān)注被審驗單位是否存在由于嚴(yán)重虧損而導(dǎo)致增加 注冊資本前的凈資產(chǎn)小于實收資本的情況。
第二篇:變更后驗資報告
驗 資 報 告
津xx驗字(xxxx)第xxxx號 天津xxxx有限公司:
我們接受委托,審驗了貴公司截至2009年7月3日止公司名稱變更及注冊資本變更情況。按照法律法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及貴公司的責(zé)任。我們的責(zé)任是對貴公司名稱變更情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1602號—驗資》進行的。在審驗過程中,我們結(jié)合貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
貴公司原名稱為天津xxxx有限公司(以下簡稱原公司),注冊資本為人民幣萬元,實收資本為人民幣萬元。根據(jù)貴公司股東會決議和章程修正案的規(guī)定,貴公司申請名稱變更,變更后公司名稱為天津xxxx有限公司,變更后注冊資本仍為人民幣萬元,由(以下簡稱甲方)于2009年7月3日將其在原公司的出資額萬元全部轉(zhuǎn)入。經(jīng)我們審驗,截至2009年7月3日止,貴公司已收到甲方由原公司轉(zhuǎn)入的注冊資本(實收資本)人民幣萬元。
同時我們注意到,貴公司名稱變更前的注冊資本人民幣300萬元,實收資本人民幣萬元,已經(jīng)天津xxxx會計師事務(wù)所審驗,并于2007年7月4日出具津xx驗內(nèi)字(xx)第xxxx號驗資報告。截止2009年7月3日止,貴公司變更后的累計注冊資本為人民幣萬元,實收資本為人民幣萬元。
本驗資報告僅供貴公司申請辦理公司名稱變更登記證明使用,不應(yīng)被視為是對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本驗資業(yè)務(wù)的注冊會計師及本會計師事務(wù)所無關(guān)。
附件:
1、注冊資本及實收資本變更前后對照表
2、驗資事項說明
中國注冊會計師:
(主任會計師)
天津xxxx會計師事務(wù)所
中國注冊會計師:
中國〃天津
xxxx年x月x日
附件2 驗資事項說明
一、基本情況:
天津xxxx有限公司系由李興國(以下簡稱甲方)出資組建的有限責(zé)任公司,于2009年7月3日取得天津市工商行政管理局核發(fā)的(xxxx)登記內(nèi)名變核字
【xxxx】第0xxxx號企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書。貴公司原注冊資本為人民幣xx萬元,實收資本為人民幣xx萬元。根據(jù)本次貴公司股東會決議和章程修正案的規(guī)定,貴公司申請變更公司名稱為天津xxxx有限公司,變更后注冊資本仍為人民幣xx萬元,由股東從原公司轉(zhuǎn)入。變更公司名稱后,股東仍然是xxx。
二、本次出資的審驗結(jié)果
截至2009年7月3日止,貴公司已收到甲方由原公司轉(zhuǎn)來的注冊資本(實收資本)人民幣xx萬元。
三、其他事項
無篇二:有限公司變更為股份有限公司的驗資報告模版
驗資報告—有限公司變更為股份有限公司
驗 資 報 告 **技術(shù)股份有限公司(籌)全體股東:
我們接受委托,審驗了貴公司截至2006年4月30日止股東注冊資本的實收情況。按照國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議、合同、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整是貴公司及出資者的責(zé)任。我們的責(zé)任是對貴公司注冊資本的實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《獨立審計實務(wù)公告第1號----驗資》進行的。在審驗過程中,我們結(jié)合貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
貴公司申請工商變更前企業(yè)名稱為**有限公司,于2005年6月7日取得**工商行政管理局頒發(fā)的注冊號為3203012100750營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)類型為有限責(zé)任公司,注冊資本為1270萬元人民幣。根據(jù)2006年5月17日的股東會決議規(guī)定,原有限公司擬由全部股東作為發(fā)起人將企業(yè)類型變更為股份有限公司,股本金額按以2006年4月30日為審計基準(zhǔn)日審定后的凈資產(chǎn)計算。各發(fā)起人所享有的股份按原有限公司股東出資額1:1折算。
經(jīng)審驗,截至2006年4月30日,貴公司已收到發(fā)起人股本金額1270萬元人民幣,所對應(yīng)的資產(chǎn)為1,545.76萬元,負(fù)債為275.76萬元。
上述折算為股本的基準(zhǔn)日凈資產(chǎn)已經(jīng)我所進行了審計,并出具了**(號審計報告。
本驗資報告僅供貴公司申請工商變更登記及據(jù)以向出資者簽發(fā)出資證明時使用,不應(yīng)將其視為對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證,因使用不當(dāng)所造成的后果,與本會計師事務(wù)所及本注冊會計師無關(guān)。
附送:
1、股本實收情況明細(xì)表
2、驗資事項說明
3、**號審計報告
4、**營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)**會計師事務(wù)所有限公司 主任會計師:
中國 ** 中國注冊會計師:
二oo六年五月二十五日
附送
二、驗資事項說明
一、變更前基本情況
貴公司申請工商變更前企業(yè)名稱為**技術(shù)有限公司,企業(yè)類型為有限責(zé)任公司,由**自然人共同出資成立,于2005年6月7日登記注冊并取得了**注冊號為32030212100750的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
原有限公司注冊資本為1270萬元人民幣,其中**出資1010萬元,占注冊資本的79.53%;**出資120萬元,占注冊資本的9.45%;**出資100萬元,占注冊資本的7.85%;**出資30萬元,占注冊資本的2.36%;**出資10萬元,占注冊資本的0.79%。
二、申請變更情況
根據(jù)2006年5月17日的股東會決議和修改后的《公司章程》規(guī)定,**材料技術(shù)有限公司擬由原股東作為發(fā)起人將企業(yè)類型變更為股份有限公司,股本金額按以2006年4月30日為審計基準(zhǔn)日審定后的凈資產(chǎn)計算。各發(fā)起人所享有的股份按原有限公司股東出資額1:1折算。企業(yè)名稱由**有限公司同時變更為**科技股份有限公司(籌)。
三、審驗情況
我們對**有限公司截至2006年4月30日的凈資產(chǎn)進行了審計,并出具了**計報告,經(jīng)審計,**有限公司截至2006年4月30日的凈資產(chǎn)為1270萬元人民幣,所對應(yīng)的資產(chǎn)為1,545.76萬元,負(fù)債為275.76萬元。
根據(jù)股東會決議和修改后的《公司章程》規(guī)定,上述凈資產(chǎn)按原有限公司股東出資額1:1折合股本1270萬元;其中:**為1010萬元,占全部股本的79.53%;**為120萬元,占全部股本的9.45%;**為100萬元,占全部股本的7.85%;**為30萬元,占全部股本的2.36%;**為10萬元,占全部股本的0.79%。
截至截至2006年4月30日,貴公司已收到發(fā)起人股本金額1270萬元人民幣。
四、其他事項。
本驗資報告僅供貴公司申請工商變更登記及據(jù)以向出資者簽發(fā)出資證明時使用,不應(yīng)將其視為對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證,因使用不當(dāng)所造成的后果,與本會計師事務(wù)所及本注冊會計師無關(guān)。篇三:股東約定比例的變更驗資報告
云南xx會計師事務(wù)所有限公司
(適用有限公司增資審驗)
xx驗字 [2012] 第 號
驗 資 報 告
xx有限公司 :
我們接受委托,審驗了貴公司截至2012年1月4日止新增注冊資本及實收資本情況。按照法律、法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及貴公司的責(zé)任。我們的責(zé)任是對貴公司新增注冊資本及實收資本情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1602號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結(jié)合貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。貴公司原注冊資本為人民幣1,880.000.00元,實收資本為人民幣1,880.000.00元。根據(jù)貴公司股東會決議和修改后的章程規(guī)定,貴公司申請增加注冊資本人民幣5,110,000.00元,由北京xx有限公司、北京xx有限公司和海南xx有限公司于2011年12月6日之前一次繳足。變更后的注冊資本為人民幣6,990,000.00元。經(jīng)我們審驗,截至2011年12月6日止,貴公司已收到北京xx有限公司、北京xx有限公司和海南xx有限公司繳納的新增注冊資本(實收資本)合計人民幣伍佰壹拾壹萬元正。各股東以貨幣出資5,110,000.00元。
同時我們注意到,貴公司本次增資前的注冊資本為人民幣 1,880,000.00元,實收資本為人民幣1,880,000.00 元,已經(jīng) 鳳慶時代會計師事務(wù)所審驗,并于2010年4月28日出具 xx會驗字﹝2010﹞第031號驗資報告。截至2011年12月6日止,變更后的累計注冊資本為人民幣6,990,000.00元,實收資本為人民幣6,990,000.00元。
本驗資報告供貴公司申請辦理注冊資本及實收資本變更登
記及據(jù)以向全體股東簽發(fā)出資證明時使用,不應(yīng)被視為是對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本驗資業(yè)務(wù)的注冊會計師及會計師事務(wù)所無關(guān)。
附件:1.新增注冊資本實收情況明細(xì)表
2、注冊資本及實收資本變更前后對照表 3.驗資事項說明
云南xx會計師事務(wù)所有限公司 中國注冊會計師:
(主任會計師或副主任會計師)
中國注冊會計師:
中國 ● 昆明市 報告日期:2012年1月5日 附件3:
驗資事項說明
一、基本情況
xx有限公司(以下簡稱貴公司)系由自然人股東xx、xx、xx共同出資組建的有限責(zé)任公司,于2007年5月24日取得xx縣工商行政管理局核發(fā)的第xx號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。貴公司原注冊資本為人民幣60萬元,根據(jù) 2009年6月20日股東會決議和修改后的章程,貴公司第一次申請增加注冊資本人民幣128萬元,變更后的注冊資本為人民幣188萬元。根據(jù)貴公司2011年12月4日股東會決議和修改后的章程,貴公司申請第二次增加注冊資本人民幣511萬元,變更后的注冊資本為人民幣699萬元。新增注冊資本由新增法人股東認(rèn)繳。變更注冊資本后,股東包括法人股東和自然人股東,法人股東為北京xx 有限公司、北京xx有限公司和海南xx有限公司,自然人股東為xx、xx、xx和xx。
二、新增資本的出資規(guī)定 根據(jù)修改后章程的規(guī)定,貴公司申請新增的注冊資本人民幣 511萬元,由新增法人股東認(rèn)繳于2011年12月6日之前繳足。其中:北京中明宏泰投資有限公司認(rèn)繳人民幣3,110,000.00元,占新增注冊資本的60.861%,出資方式為貨幣出資3,110,000.00元;北京中源興發(fā)投資有限公司認(rèn)繳人民幣1,000,000.00元,占新增注冊資本的19.569%,出資方式為貨幣1,000,000.00元;海南運通航空進出口有限公司認(rèn)繳人民幣1,000,000.00元,占新增注冊資本的19.569%,出資方式為貨幣1,000,000.00元。
三、審驗結(jié)果
截至2012年1月6日止,貴公司法人股東繳納的新增注冊資本(實收資本)人民幣5,110,000.00元,新增實收資本占新增注冊本的100%。
(一)法人股東北京xx有限公司實際繳納新增出資額人民幣3,110,000.00元。其中:貨幣出資3,110,000.00元,于2011年12月5日繳存xx有限公司在xx縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社開立的人民幣基本賬戶xx賬號內(nèi)。
(二)法人股東北京xx有限公司實際繳納新增出資額人民幣1,000,000.00元。其中:貨幣出資1,000,000.00元,于2011年12月5日繳存xx有限公司在xx縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社開立的人民幣基本賬戶xx賬號內(nèi)。
(三)法人股東海南xx有限公司實際繳納新增出資額人民幣1,000,000.00元。其中:貨幣出資1,000,000.00元,于2011年12月5日繳存xx有限公司在xx縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社開立的人民幣基本賬戶xx賬號內(nèi)。
(四)變更后累計實收資本為6,990,000.00元,占變更后注冊資本的100%,其中:法人股東北京xx有限公司出資為人民幣3,110,00.00元,股東約定占變更后注冊資本的34.138%;法人股東北京xx有限公司出資為人民幣1,000,000.00元,股東約定占變更后注冊資本的10.977%;法人股東海南xx有限公司出資為人民幣1,000,000.00元,股東約定占變更后注冊資本的10.977%;自然人股東xx出資為人民幣1,030,000.00元,股東約定占變更后注冊資本的29.308%;自然人股東xx出資為人民幣560,000.00元,股東約定占變更后注冊資本的8.000%;自然人股東xx出資為人民幣180,000.00元,股東約定占變更后注冊資本的4.000%;自然人股東xx出資為人民幣110,000.00元,股東約定占變更后注冊資本的2.600%。
(五)全體股東的累計貨幣出資金額為6,990,000.00元,占注冊資本總額的100%。
四、其他事項
《公司法》第三十五條 股東按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是, 全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。
本次增資,根據(jù)股東會決議和修改后的公司章程,股東已經(jīng)約定持股比例,股東不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資。篇四:變更登記驗資報告書模板
變更登記驗資報告書 [審計所簡稱] 驗字()第 號
委托單位:[公司名稱] 有限責(zé)任公司
本所接受貴單位關(guān)于驗證注冊資本的委托,指派注冊會計師根據(jù)《獨立審計實務(wù)公告第1號—驗資》的要求,對貴單位提供的資料進行了驗證,現(xiàn)將驗證的結(jié)果報告如下: [審計所名稱] 年 月 日篇五:變更驗資報告-未分配利潤等轉(zhuǎn)增 驗 資 報 告
東方中匯會驗[200 ] 號
有限公司全體股東:
我們接受委托,審驗了貴公司截至 年 月 日止新增注冊資本實收情況。按照國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及貴公司的責(zé)任。我們的責(zé)任是對貴公司新增注冊資本的實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《獨立審計實務(wù)公告第1號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結(jié)合貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
貴公司原注冊資本為人民幣 元,根據(jù)貴公司股東會決議和修改后章程的規(guī)定,申請增加注冊資本人民幣 元,用資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本,變更后的注冊資本為人民幣 元。經(jīng)我們審驗,截至 年 月 日止,貴公司已將資本公積 元、盈余公積 元、未分配利潤 元,合計人民幣 元(大寫)轉(zhuǎn)增資本。
同時我們注意到,貴公司本次增資前的注冊資本為人民幣 元。已經(jīng) 會計師事務(wù)所審驗,并由該所于 年 月 日出具(文號)驗資報告。截至 年
月 止,變更后的累計注冊資本實收金額為人民幣 元。
本驗資報告供貴公司申請變更登記及據(jù)以向股東簽發(fā)出資證明時使用,不應(yīng)將其視為對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本驗資業(yè)務(wù)的注冊會計師及會計師事務(wù)所無關(guān)。(若系外商投資企業(yè)且注冊資本非人民幣,除修改報告中的相關(guān)注冊資本幣種外,審驗結(jié)果應(yīng)改為:經(jīng)我們審驗,截至 年 月
日止,貴公司已將
資本公積 元、盈余公積 元、未分配利潤 元,合計人民幣 元,折合(幣種)元(大寫)轉(zhuǎn)增資本。)
附件:
1、新增注冊資本實收情況明細(xì)表
2、驗資事項說明
附送:注冊資本變更前后對照表
浙江東方中匯會計師事務(wù)所有限公司
中國·杭州
中國注冊會計師 報告日期: 年 日 中國注冊會計師 月 附件2:
驗資事項說明
一、變更前的基本情況
貴公司(若系外商投資企業(yè),需增加:經(jīng)(審批部門名稱)以 字 號 文件批準(zhǔn),由(發(fā)證部門名稱)于200 年 月 日頒發(fā) 號《批準(zhǔn)證書》),由(以下簡稱甲方)、(以下簡稱乙方)共同出資組建,于200 年 月 日取得 工商行政管理局頒發(fā)的 號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,注冊資本人民幣 元。
(若公司成立后注冊資本發(fā)生增減變動或股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變動的,應(yīng)簡要說明歷次變動情
況及工商變更登記情況)
根據(jù)貴公司200 年 月 日股東會決議,申請增加注冊資本人民幣 元,變更后的注冊資本為人民幣 元,(若系外商投資企業(yè),應(yīng)增加:增資決定及修改后章程已經(jīng)(審批機關(guān)名稱)以 字 號文件批復(fù),由(發(fā)證部門名稱)于200 年 月 日重新?lián)Q發(fā) 號《批準(zhǔn)證書》),于200 年 月 日取得 工商行政管理局換發(fā)的 號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。)現(xiàn)正申請辦理變更登記手續(xù)。
二、申請新增的注冊資本及出資規(guī)定
根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的修改后章程的規(guī)定,貴公司申請新增的注冊資本為人民幣 元,以截至200 年 月 日止的資本公積、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增 元,以盈余公積轉(zhuǎn)增 元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增 元。
(若系外商投資企業(yè)且注冊資本非人民幣,上段應(yīng)改為如下表述:
根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的修改后章程的規(guī)定,貴公司申請新增的注冊資本為(幣種)元,以截至200 年 月 日止的資本公積、盈余公積、未分配利潤按審批機關(guān)批準(zhǔn)當(dāng)日的匯率(或雙方約定匯率)轉(zhuǎn)增資本,其中:以資本公積 元折合(幣種)元,以盈余公積 元折合(幣種)元,以未分配利潤 元折合(幣種)元。)
三、審驗結(jié)果:
截至 年 月 日止,貴公司已將資本公積 元、盈余公積 元、未分配利潤 元,合計人民幣 元轉(zhuǎn)增資本,各股東增加資本情況如下:
(一)甲方合計增加資本 元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增 元,以
盈余公積轉(zhuǎn)增 元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增 元。
(二)乙方合計增加資本 元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增 元,以
盈余公積轉(zhuǎn)增 元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增 元。
(若系外商投資企業(yè)且注冊資本非人民幣,審驗結(jié)果應(yīng)改為如下表述:
截至 年 月 日止,貴公司已將資本公積 元、盈余公積 元、未
分配利潤 元,合計人民幣 元,按審批機關(guān)批準(zhǔn)當(dāng)日的匯率1: 折合(幣種)轉(zhuǎn)增資本,各股東增加資本情況如下:
(一)甲方合計增加資本(幣種)元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增(幣種)
元,以盈余公積轉(zhuǎn)增(幣種)元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增(幣種)元。
(二)乙方合計增加資本(幣種)元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增(幣種)元,以盈余公積轉(zhuǎn)增(幣種)元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增(幣種)元。)
四、其他事項說明
1、若公司為外商投資企業(yè),應(yīng)說明:本次外匯出資,已向國家外匯管理局××分局辦
理外匯登記,外匯登記編號:×××-×。
2、有股權(quán)轉(zhuǎn)讓但未辦理工商變更登記的,需說明“上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓尚未辦理工商變更登
記,尚待本次變更時一并辦理”。
3、以上年末未分配利潤等轉(zhuǎn)增的,需說明: 200 會計報表已經(jīng)××?xí)嫀熓聞?wù)所審計,并出具了××號審計報告。
轉(zhuǎn)增資本前的200 年年末資本公積為 元,200 年1~ 月賬面增加 元,減少 元,截止200 年 月賬面資本公積 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的賬面資本公積為 元;
轉(zhuǎn)增資本前的200 年年末盈余公積為 元,200 年1~ 月賬面增加
元,減少 元,截止200 年 月賬面盈余公積 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的賬面盈余公積為 元,為轉(zhuǎn)增前注冊資本的 %;
轉(zhuǎn)增資本前的200 年年末未分配利潤為 元,已按規(guī)定繳納所得稅和計提盈余公
積、公益金,200 年1~ 月賬面凈利潤轉(zhuǎn)入增加 元,(或:200 年1~ 月 賬面虧損減少 元),分配股利減少 元,截止200 年 月賬面未分配利潤 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的未分配利潤為 元。
4、以當(dāng)年某一時點的未分配利潤轉(zhuǎn)增資本,應(yīng)先審計并出具審計報告。說明:
截至200 年 月 日止的會計報表已經(jīng)××?xí)嫀熓聞?wù)所審計,并出具了××號審
計報告。
轉(zhuǎn)增資本前的資本公積為 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的資本公積為 元;
轉(zhuǎn)增資本前的盈余公積為 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的盈余公積為 元,為轉(zhuǎn)增 前注冊資本的 %; 轉(zhuǎn)增資本前的未分配利潤為 元,已按規(guī)定計繳所得稅和計提盈余公積、公益金,轉(zhuǎn)增資本 元后的未分配利潤為 元。
若公司的股東會決議中是先對利潤進行分配,然后股東以應(yīng)分得的利潤轉(zhuǎn)增資本,驗
資報告及驗資事項說明中“以未分配利潤轉(zhuǎn)增”等表述應(yīng)改為“以應(yīng)分得的利潤轉(zhuǎn)增”。
第三篇:股權(quán)變更驗資報告
云南xx會計師事務(wù)所有限公司
(適用有限公司增資審驗)
xx驗字 [2012] 篇五:變更驗資報告-未分配利潤等轉(zhuǎn)增
驗 資 報 告
東方中匯會驗[200 ] 號
有限公司全體股東:
我們接受委托,審驗了貴公司截至 年 月 日止新增注冊資本實收情況。按照國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議、章程的要求出資,提供真實、合法、完整的驗資資料,保護資產(chǎn)的安全、完整是全體股東及貴公司的責(zé)任。我們的責(zé)任是對貴公司新增注冊資本的實收情況發(fā)表審驗意見。我們的審驗是依據(jù)《獨立審計實務(wù)公告第1號——驗資》進行的。在審驗過程中,我們結(jié)合貴公司的實際情況,實施了檢查等必要的審驗程序。
貴公司原注冊資本為人民幣 元,根據(jù)貴公司股東會決議和修改后章程的規(guī)定,申請增加注冊資本人民幣 元,用資本公積、盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本,變更后的注冊資本為人民幣 元。經(jīng)我們審驗,截至 年 月 日止,貴公司已將資本公積 元、盈余公積 元、未分配利潤 元,合計人民幣 元(大寫)轉(zhuǎn)增資本。
同時我們注意到,貴公司本次增資前的注冊資本為人民幣 元。已經(jīng) 會計師事務(wù)所審驗,并由該所于 年 月 日出具(文號)驗資報告。截至 年
月 止,變更后的累計注冊資本實收金額為人民幣 元。
本驗資報告供貴公司申請變更登記及據(jù)以向股東簽發(fā)出資證明時使用,不應(yīng)將其視為對貴公司驗資報告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本驗資業(yè)務(wù)的注冊會計師及會計師事務(wù)所無關(guān)。(若系外商投資企業(yè)且注冊資本非人民幣,除修改報告中的相關(guān)注冊資本幣種外,審驗結(jié)果應(yīng)改為:經(jīng)我們審驗,截至 年 月
日止,貴公司已將
資本公積 元、盈余公積 元、未分配利潤 元,合計人民幣 元,折合(幣種)元(大寫)轉(zhuǎn)增資本。)
附件:
1、新增注冊資本實收情況明細(xì)表
2、驗資事項說明
附送:注冊資本變更前后對照表
浙江東方中匯會計師事務(wù)所有限公司
中國·杭州
中國注冊會計師 報告日期: 年 日 中國注冊會計師 月 附件2:
驗資事項說明
一、變更前的基本情況
貴公司(若系外商投資企業(yè),需增加:經(jīng)(審批部門名稱)以 字 號 文件批準(zhǔn),由(發(fā)證部門名稱)于200 年 月 日頒發(fā) 號《批準(zhǔn)證書》),由(以下簡稱甲方)、(以下簡稱乙方)共同出資組建,于200 年 月 日取得 工商行政管理局頒發(fā)的 號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,注冊資本人民幣 元。
(若公司成立后注冊資本發(fā)生增減變動或股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變動的,應(yīng)簡要說明歷次變動情
況及工商變更登記情況)
根據(jù)貴公司200 年 月 日股東會決議,申請增加注冊資本人民幣 元,變更后的注冊資本為人民幣 元,(若系外商投資企業(yè),應(yīng)增加:增資決定及修改后章程已經(jīng)(審批機關(guān)名稱)以 字 號文件批復(fù),由(發(fā)證部門名稱)于200 年 月 日重新?lián)Q發(fā) 號《批準(zhǔn)證書》),于200 年 月 日取得 工商行政管理局換發(fā)的 號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。)現(xiàn)正申請辦理變更登記手續(xù)。
二、申請新增的注冊資本及出資規(guī)定
根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的修改后章程的規(guī)定,貴公司申請新增的注冊資本為人民幣 元,以截至200 年 月 日止的資本公積、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增 元,以盈余公積轉(zhuǎn)增 元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增 元。
(若系外商投資企業(yè)且注冊資本非人民幣,上段應(yīng)改為如下表述:
根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的修改后章程的規(guī)定,貴公司申請新增的注冊資本為(幣種)元,以截至200 年 月 日止的資本公積、盈余公積、未分配利潤按審批機關(guān)批準(zhǔn)當(dāng)日的匯率(或雙方約定匯率)轉(zhuǎn)增資本,其中:以資本公積 元折合(幣種)元,以盈余公積 元折合(幣種)元,以未分配利潤 元折合(幣種)元。)
三、審驗結(jié)果:
截至 年 月 日止,貴公司已將資本公積 元、盈余公積 元、未分配利潤 元,合計人民幣 元轉(zhuǎn)增資本,各股東增加資本情況如下:
(一)甲方合計增加資本 元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增 元,以
盈余公積轉(zhuǎn)增 元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增 元。
(二)乙方合計增加資本 元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增 元,以
盈余公積轉(zhuǎn)增 元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增 元。
(若系外商投資企業(yè)且注冊資本非人民幣,審驗結(jié)果應(yīng)改為如下表述:
截至 年 月 日止,貴公司已將資本公積 元、盈余公積 元、未
分配利潤 元,合計人民幣 元,按審批機關(guān)批準(zhǔn)當(dāng)日的匯率1: 折合(幣種)轉(zhuǎn)增資本,各股東增加資本情況如下:
(一)甲方合計增加資本(幣種)元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增(幣種)
元,以盈余公積轉(zhuǎn)增(幣種)元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增(幣種)元。
(二)乙方合計增加資本(幣種)元,其中:以資本公積轉(zhuǎn)增(幣種)元,以盈余公積轉(zhuǎn)增(幣種)元,以未分配利潤轉(zhuǎn)增(幣種)元。)
四、其他事項說明
1、若公司為外商投資企業(yè),應(yīng)說明:本次外匯出資,已向國家外匯管理局××分局辦
理外匯登記,外匯登記編號:×××-×。
2、有股權(quán)轉(zhuǎn)讓但未辦理工商變更登記的,需說明“上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓尚未辦理工商變更登
記,尚待本次變更時一并辦理”。
3、以上年末未分配利潤等轉(zhuǎn)增的,需說明: 200 會計報表已經(jīng)××?xí)嫀熓聞?wù)所審計,并出具了××號審計報告。
轉(zhuǎn)增資本前的200 年年末資本公積為 元,200 年1~ 月賬面增加 元,減少 元,截止200 年 月賬面資本公積 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的賬面資本公積為 元;
轉(zhuǎn)增資本前的200 年年末盈余公積為 元,200 年1~ 月賬面增加
元,減少 元,截止200 年 月賬面盈余公積 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的賬面盈余公積為 元,為轉(zhuǎn)增前注冊資本的 %;
轉(zhuǎn)增資本前的200 年年末未分配利潤為 元,已按規(guī)定繳納所得稅和計提盈余公
積、公益金,200 年1~ 月賬面凈利潤轉(zhuǎn)入增加 元,(或:200 年1~ 月 賬面虧損減少 元),分配股利減少 元,截止200 年 月賬面未分配利潤 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的未分配利潤為 元。
4、以當(dāng)年某一時點的未分配利潤轉(zhuǎn)增資本,應(yīng)先審計并出具審計報告。說明:
截至200 年 月 日止的會計報表已經(jīng)××?xí)嫀熓聞?wù)所審計,并出具了××號審
計報告。
轉(zhuǎn)增資本前的資本公積為 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的資本公積為 元;
轉(zhuǎn)增資本前的盈余公積為 元,轉(zhuǎn)增資本 元后的盈余公積為 元,為轉(zhuǎn)增
前注冊資本的 %;
轉(zhuǎn)增資本前的未分配利潤為 元,已按規(guī)定計繳所得稅和計提盈余公積、公益金,轉(zhuǎn)增資本 元后的未分配利潤為 元。
若公司的股東會決議中是先對利潤進行分配,然后股東以應(yīng)分得的利潤轉(zhuǎn)增資本,驗
資報告及驗資事項說明中“以未分配利潤轉(zhuǎn)增”等表述應(yīng)改為“以應(yīng)分得的利潤轉(zhuǎn)增”。
第四篇:驗資事項聲明書(變更)
驗資事項聲明書(變更)
xxxx會計師事務(wù)所:
本公司系由xxxxx、xxxxxx、xxxxxx共同出資組建,于xxxxx取得工商行政管理局核發(fā)的xxxxxx號《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,原注冊資本為人民幣xxx元,實收資本為人民幣xxx元。根據(jù)本公司臨時股東會決議和修改后的章程規(guī)定,本公司申請增加注冊資本人民幣xxxx元,實收資本人民幣xxx元。本公司已委托貴所對本公司申請變更登記的截至xxxxxx止的新增注冊資本及實收資本情況進行審驗,并出具驗資報告。為配合貴所的驗資工作,現(xiàn)就有關(guān)事項聲明如下:
1、本公司全體股東已按照法律法規(guī)以及協(xié)議、章程的要求出資,并保證不抽逃出資,本公司對全體股東出資資產(chǎn)的安全、完整負(fù)全部責(zé)任。
2、本公司已提供全部驗資資料,并已將截至驗資報告日止的所有對審驗結(jié)論產(chǎn)生重要影響的事項如實告知注冊會計師,無違法、舞弊行為。本公司及全
體股東對所提供驗資資料的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
3、用以出資的非貨幣財產(chǎn)已按國家規(guī)定進行評估,其價值合理的,且已經(jīng)全體股東確認(rèn)。
4、本公司股東在出資前對其出資的非貨幣財產(chǎn)擁有所有權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛,未設(shè)定擔(dān)保,已經(jīng)辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),且已移交本公司。
5、本公司就本次增資有關(guān)事項作出適當(dāng)會計處理。
6、本公司保證本次增資前各股東已按協(xié)議、章程的要求繳納原注冊資本,無抽逃出資行為。前期出資的非貨幣財產(chǎn)已辦理有關(guān)財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
7、本公司已履行有關(guān)增資的法定程序,不存在侵害各股東權(quán)益的情形。
8、本公司承諾按驗資業(yè)務(wù)約定書規(guī)定的用途使用驗資報告。
[其他需要聲明的重大事項]
有限責(zé)任公司股東:(簽名并蓋章)有限責(zé)任公司(蓋章)
法定代表人:
財務(wù)負(fù)責(zé)人:
第五篇:變更程序
變更管理程序
1.0 目的PURPOSE
本系統(tǒng)管理原則旨在規(guī)范江蘇某公司變更控制的整體過程,加強與產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 有關(guān)的變更管理,包括
變更的發(fā)起、評估、批準(zhǔn)、實施及關(guān)閉,以滿足質(zhì)量管理體系ISO9001 及SHE 管理體系ISO14001,OHSAS18001 要求。任何與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)變更都必須經(jīng)過質(zhì)量部門的批準(zhǔn),任何與SHE 相關(guān)變更都必須經(jīng)過SHE 部門的批準(zhǔn)。2.0 適用范圍SCOPE
2.1 本程序適用于----所有計劃內(nèi)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量、SHE 的設(shè)施設(shè)備變更,工藝變更,分析方法變更,計算機軟件或者控制程序的變更以及關(guān)鍵崗位人員的變更等。計劃外的變更均應(yīng)作為偏差,按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求進行管理。2.2 本程序不適用于以下內(nèi)容: ? 新產(chǎn)品和新工藝的引進。? 組織機構(gòu)的變化。? 一些計劃的變化。
? 等同替換:如相同功能部件的更換;儀器、設(shè)備原廠原型號備件的更換;以及一些軟件版本的更新。? 程序變更; ? 文件模板變更;
? 不會引起歧義的打印錯誤的變化;
2.3 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(SCR):按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理相關(guān)流程執(zhí)行,參見FOR-QA-065“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請表”。3.0 定義DEFINITIONS
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變更:指已投產(chǎn)產(chǎn)品任何針對工藝中所涉及的化學(xué)品、技術(shù)、設(shè)備和操作規(guī)程的影響工藝的改變(同類替
換除外)以及可能對SHE 產(chǎn)生影響的改變,包括但不僅限于以下變更:工藝路線、物料、配方、設(shè)施設(shè)備、程序等。
臨時性變更:指在某一段時間內(nèi)實施,實施結(jié)束后根據(jù)實施效果評價決定恢復(fù)到原狀態(tài)或轉(zhuǎn)為永久狀態(tài)的
變更,一般不超過6 個月,如需要延長,則必須提供原因分析并得到變更委員會的批準(zhǔn),延長時間以6 個月為 限,否則申請永久變更;
永久性變更:指在較長時間內(nèi)實施,除非經(jīng)下一次變更,否則不會恢復(fù)到原狀態(tài)的變更。
關(guān)鍵變更:對產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對SHE 有直接或潛在影響的變更。
一般變更:對產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對SHE 影響不大或影響已經(jīng)明確的變更。通過設(shè)備測
試來確認(rèn)相應(yīng)功能并記錄變更結(jié)果的工程操作規(guī)范。4.0 職責(zé)RESPONSIBILITIES 角色 Role 責(zé)任 Responsibilities 變更申請部門
所有員工有責(zé)任確保屬于變更適用范圍的變更被申請,申請部門必須提供詳細(xì)的
變更方案及變更依據(jù)。對于重大變更應(yīng)提供可行性報告。
負(fù)責(zé)確認(rèn)變更將涉及到的部門,并在變更審批表中注明。
負(fù)責(zé)指定一位本部門的變更負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)并組織實施。
變更完成后,申請部門變更負(fù)責(zé)人填寫變更執(zhí)行報告,只有經(jīng)QA 對完成的變更
批準(zhǔn)之后,才能認(rèn)為變更已經(jīng)完成并允許執(zhí)行。
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變更發(fā)起人/負(fù)責(zé)人
由變更申請部門指定變更發(fā)起人。
支持?jǐn)?shù)據(jù)收集
負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)的變更的實施與協(xié)調(diào),掌握進度,保證在所要求的時間內(nèi)完成。若未
能如期實施變更,則須以書面形式報告QA,并再次確認(rèn)完成日期。
支持變更追溯 變更涉及的相關(guān)部門
各部門有責(zé)任為變更申請部門提供支持文件;在變更討論時充分考慮變更的影響
因素,對變更方案提出建議或意見。積極配合、支持變更的實施。變更評審委員會
是變更的專業(yè)評審組織,負(fù)責(zé)評價變更內(nèi)容,確認(rèn)變更的影響因素,確保各項變
更符合相關(guān)規(guī)范要求,符合公司政策要求。該委員會由以下部門主管或其授權(quán)人員組
成,負(fù)責(zé)參與變更評估,對安全、環(huán)境有影響的變更(如設(shè)備、工藝、廠房等)須報安
全環(huán)保部進行評估。如果必要,增加經(jīng)貿(mào)等部門:
質(zhì)量保證部
生產(chǎn)部門
物流部
工程部(設(shè)備動力部)
技術(shù)部
SHE
其他
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保證變更的影響評估、支持?jǐn)?shù)據(jù)能充分減少風(fēng)險。評估潛在影響時主要關(guān)注以下
方面:工藝安全的影響、SHE 的影響、產(chǎn)品方面的影響、驗證要求、穩(wěn)定性要求、法
規(guī)方面的影響、客戶/供應(yīng)商方面的影響等。
總經(jīng)理作為變更委員會的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)變更。QA
保證變更有合適的程序來控制。
支持變更的發(fā)起、審閱、批準(zhǔn)、通知、數(shù)據(jù)追蹤、性能監(jiān)控協(xié)助等。
負(fù)責(zé)組織“變更評審委員會”會議,討論變更申請,變更的內(nèi)容及變更的支持依據(jù)。
負(fù)責(zé)變更文件的歸檔。5.0 程序PROCEDURE 5.1 變更管理的基本原則
任何對生產(chǎn)工藝,設(shè)備,自動化系統(tǒng)或設(shè)施的計劃變更必須經(jīng)過評估,以確定對產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 的影響。
變更在實施之前必須由變更評審委員會評審?fù)ㄟ^并報公司管理層審閱和批準(zhǔn)。
所有變更申請必須進行記錄,追蹤和受控直至結(jié)束。應(yīng)當(dāng)以連續(xù)的編號系統(tǒng)來保證每一個變更申請都有唯 一和明確的代號。
變更申請文件必須明確定義變更內(nèi)容,支持原理及技術(shù)理由,必須記錄所有審閱及批準(zhǔn)人的意見(如需要 的測試,測試的批數(shù)量等)
每個變更申請需考慮對相關(guān)的變更控制系統(tǒng)的潛在影響,如分析方法,自動化系統(tǒng),取樣測試,SOPs, 復(fù)
測期,合同商管理,過程控制,標(biāo)簽等并做好相應(yīng)的管理和記錄(通過相應(yīng)系統(tǒng))。
/ 11
對于已經(jīng)批準(zhǔn)的變更申請的補充變更或修改只限于不影響最初變更申請意圖的細(xì)微的更改,不會增加其他 的質(zhì)量或法規(guī)影響,否則必須終止本次變更重新作為一個新的變更進行。
如果變更申請在執(zhí)行過程中因故不能達(dá)到既定目標(biāo),或不能達(dá)到支持變更的驗證接受標(biāo)準(zhǔn),則該變更申請
必須停止。必要時需重新啟動變更流程對此進行評估。
在執(zhí)行變更申請時,所有受影響的程序,制造文件,自動化系統(tǒng)文件等必須在變更開始執(zhí)行前經(jīng)過相應(yīng)更
新和批準(zhǔn),相關(guān)人員接受必須的培訓(xùn)。5.2 識別變更
5.2.1 本程序定義的變更包括以下內(nèi)容的“變化”,當(dāng)部門生產(chǎn)、經(jīng)營過程中產(chǎn)生以下變更時,必須按照本程序
發(fā)起變更申請、評價和批準(zhǔn)后,方可實施。5.2.2 工藝變更
? 關(guān)鍵原輔料、包材的供應(yīng)商改變,在雙方質(zhì)量協(xié)議或相關(guān)文件中規(guī)定如何實施變更要求;
? 現(xiàn)有生產(chǎn)工藝的改變,如改變原輔材料,已投產(chǎn)產(chǎn)品的批量, 生產(chǎn)中加入物料的次序, 增加或減少生產(chǎn)步驟,關(guān)鍵工藝參數(shù)或數(shù)據(jù)變化等;
? 增加或更換產(chǎn)品生產(chǎn)前的清潔方法改變; ? 產(chǎn)品包裝材料型質(zhì)發(fā)生變化、包裝規(guī)格的變更; ? 投料量超出驗證范圍的變更; ? 廢水、廢氣和固廢處理工藝變化。5.2.3 設(shè)備設(shè)施變更:
? 相關(guān)的廠房設(shè)施、公用設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備增加、拆除、退役和材質(zhì)或布局的改變(移動設(shè)備除外);
? 關(guān)鍵設(shè)備供應(yīng)商的變更;
/ 11
? 在受壓管道上增加閥門或者旁路;
? 為工藝系統(tǒng)增加臨時管道或改變管道支架或管架的載荷; ? 通過改變工程或設(shè)備形式等改變工藝控制(如改變現(xiàn)有的連鎖); ? 安全附件變更,如改變安全閥的設(shè)定壓力;
? 生產(chǎn)工藝流程中工程耗材的改變(如反應(yīng)釜墊圈和密封型材、規(guī)格的改變,不包括同材質(zhì)更換);
? 關(guān)鍵設(shè)備維護方法或維護周期的變更,特別是減少維護內(nèi)容或延長維護周期。? 公用工程的改變;
? 保安系統(tǒng)的改變,如監(jiān)控系統(tǒng)。5.2.4 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或分析方法變更:
? 原料、中間控制、產(chǎn)品規(guī)格的變更或分析方法的變更。5.2.5 計算機或者控制程序的變更: ? DCS 控制程序或參數(shù)的變更;
? 影響產(chǎn)品質(zhì)量或者SHE 的計算機軟件的變更等。5.2.6 關(guān)鍵崗位人員變更
? 關(guān)鍵崗位是指那些對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝控制、安全、質(zhì)量等有重大影響的人員,如生產(chǎn)工段長以上管理人員、DCS 控制人員、關(guān)鍵崗位主操、成品分析人員、安全員等。5.3 變更申請
5.3.1 變更的申請由變更所在部門發(fā)起,如果屬公共區(qū)域的變更,變更申請由變更實施部門填寫,變更發(fā)起人
填寫“變更審批表”變更內(nèi)容部分(第1 部分),交部門主管。任何變更必須要由變更發(fā)起人和相應(yīng)功能部門主管
來初步評估是否有質(zhì)量、技術(shù)、資產(chǎn)、安全環(huán)境、法規(guī)遵循影響,必要時需提交評估報告。若變更發(fā)起人不能
做出評估判斷,變更評審委員會要幫助做出判斷。
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如果變更內(nèi)容較多,可以通過添加附件形式來描述。
如果是由客戶提議發(fā)起的變更,由變更所在部門負(fù)責(zé)填寫變更申請。
5.3.2 變更內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,變更理由應(yīng)充分,如果不能通過簡短的文字描述清楚時,應(yīng)增加必要的試驗或
者監(jiān)測測量數(shù)據(jù),以便于變更評審委員會評價,如工藝變更的小試研究報告,SHE 變更的監(jiān)測測量數(shù)據(jù),分 析方法的驗證報告等。
5.3.3 變更發(fā)起人將填寫好的變更申請表,交QA,QA 對變更申請表進行編號,編號方法為:
GCRYY-XXX 其中:GCR: 為變更申請編號; YY: 年份;XXX: 一年中發(fā)生變更的連續(xù)編號。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更和關(guān)鍵崗位人員變更編號方法類同,分別為SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 變更評審
5.4.1 QA 組織變更評審委員會相關(guān)部門人員開展評審,必要時召開評審會,評審內(nèi)容包括對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
包括潛在的影響,SHE 的影響以及其它影響等;變更效果評價階段及評價方式;確定作為臨時性變更或者是 永久性變更;變更告知范圍等。
5.4.2 對變更影響或潛在影響的評價,通過評價為變更提供技術(shù)基礎(chǔ),變更評價應(yīng)形成記錄或會議紀(jì)要,對那
些項目多,內(nèi)容復(fù)雜的變更,必要時應(yīng)組織開展HAZOP; a)質(zhì)量影響:
是否會引起主成分含量的變化;
是否會引起產(chǎn)品雜質(zhì)數(shù)量或限度的變化,包括是否可能出現(xiàn)現(xiàn)行方法無法檢測的雜質(zhì)等,必要時應(yīng)考察現(xiàn) 行分析方法的適應(yīng)性;
是否會引起產(chǎn)品性狀變化,包括顏色,流動性,以及可能存在的晶形變化等;
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b)SHE 影響:
危險源變化、環(huán)境因素變化或者增加情況;
是否會引起消防設(shè)施設(shè)備或者應(yīng)急處置裝置的變化;
是否會引起安全設(shè)施設(shè)備,如安全附件的泄壓面積和設(shè)定壓力變化;
是否需要增加勞動防護用品;
是否會引起三廢性質(zhì)或量的變化,是否會產(chǎn)生新的特征因子,是否需要增加預(yù)處理裝置等;
設(shè)備容積、設(shè)備材質(zhì)以及管道連接等是否適應(yīng)變更后的要求等;
是否增加或改變危險化學(xué)品;
壓力容器等級改變;
危險區(qū)域劃分改變;
其他引起SHE 變化或潛在SHE 風(fēng)險的情況。c)程序和圖紙變化:
變更是否會引起程序的變化;
變更是否會引起工藝、消防、安全圖紙的變化,如P&ID 圖,平面布置圖,電氣儀表圖,防爆分區(qū)圖等;
MSDS。d)法律法規(guī)
變更是否會引起適用的法律法規(guī)發(fā)生變化等。e)培訓(xùn)要求
變更需要的培訓(xùn)支持等。
5.4.3 根據(jù)評價結(jié)果,變更引起的改變應(yīng)在變更實施前完成,并附在變更申請表后或保存在可追溯的地方,作
為本次變更的支持性文件,如實驗報告,風(fēng)險評估報告,P&ID 圖,平面布置圖,變更的設(shè)備清單,預(yù)防性維
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修計劃,程序,培訓(xùn)記錄,法律法規(guī)等等。5.5 變更批準(zhǔn)
5.5.1 同意變更:經(jīng)變更評審委員會完成必要的評估,給出評審意見,并制定相應(yīng)措施后,變更交公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)。
5.5.2 對影響產(chǎn)品質(zhì)量或者EHS 的變更,應(yīng)提前通知客戶,必要時邀請客戶有關(guān)人員參入變更評審,并經(jīng)客 戶批準(zhǔn)。
5.5.3 變更拒絕和取消
當(dāng)出現(xiàn)下列幾種情況時,該變更為被拒絕變更:
變更支持性數(shù)據(jù)/文件不足,無法有效評價變更風(fēng)險時;
評價認(rèn)為變更存在較大質(zhì)量、安全風(fēng)險或者風(fēng)險暫無有效控制手段時;
客戶認(rèn)為變更對其下游產(chǎn)品生產(chǎn)會產(chǎn)生或者可能會產(chǎn)生負(fù)面影響的;
變更批準(zhǔn)人認(rèn)為的其他原因不同意實施的。
被拒絕的變更由QA 變更管理員在變更申請表上寫明拒絕的理,然后歸檔。批準(zhǔn)后又無需采取任何變更實施行動的變更為變更取消,變更發(fā)起人或變更項目負(fù)責(zé)人提供書面原因說
明,取消的原因和不實施變更的影響須經(jīng)相關(guān)部門評估并記錄,然后由QA 變更管理員直接關(guān)閉該取消的變更。取消的變更文件在QA 歸檔。5.6 變更通知
變更經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意/不同意實施后,QA 負(fù)責(zé)填寫《變更通知單》,將變更內(nèi)容及批準(zhǔn)意見告知相關(guān)部
門,相關(guān)部門包括變更申請部門、參入實施變更部門,如維修部門、安全部門、動力部門等; 5.7 變更實施
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經(jīng)批準(zhǔn)的變更方案或計劃,由變更實施部門負(fù)責(zé)實施,在變更實施前,應(yīng)進行必要的培訓(xùn),使參與變更操
作的人員能夠獲得變更信息,或者掌握新的操作方法;
在實施的過程中,應(yīng)按照策劃的進度監(jiān)控變更的實施效果,如果發(fā)現(xiàn)實施偏離了策劃的安排,應(yīng)立即報告
變更評審委員會,及時采取對策,必要時,暫停變更的繼續(xù)實施。
在變更實施過程中不得對已經(jīng)評價過的變更方案或計劃進行再變更,除非證明該方案無法實施并得到重新 評價。
變更部門應(yīng)記錄變更實施的結(jié)果和效果,作為變更的支持性文件。5.8 變更關(guān)閉
變更完成,QA 變更協(xié)調(diào)人收集相關(guān)變更記錄和支持性文件,評價記錄,關(guān)閉變更,對變更文件進行歸檔,并完成數(shù)據(jù)庫信息錄入。
資料收集包括但不僅限于:變更申請表、變更前相關(guān)資料、評價/評估資料、變更批準(zhǔn)資料、變更完成的
確認(rèn)資料、變更后的相關(guān)資料等。5.9 緊急情況下的變更
緊急情況下,如發(fā)生泄漏、事故時的應(yīng)急處置過程中,可能會發(fā)生一些變更卻沒有時間來進行相關(guān)評價或
者得到客戶的事先認(rèn)可,這時現(xiàn)場負(fù)責(zé)人可以得到授權(quán),優(yōu)先進行應(yīng)急處置,應(yīng)急處置完畢,應(yīng)恢復(fù)到變更發(fā)
生前的狀態(tài);如果變更需要作為永久性變更保留或者保留一段時間,必須按照變更程序重新辦理審批手續(xù)。__
6.0 參考文件REFERENCE FOR-QA-039 變更申請表
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FOR-QA-042 變更通知單
FOR-QA-065 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請表
FOR-QA-050 關(guān)鍵崗位人員變更申請表
FCT-QA-001 變更控制流程圖 7.0 附錄APPENDICES
附錄Appendix A – 版本歷史Version History /