第一篇:業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)說明書
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)及管理制度
部門:業(yè)務(wù)部職務(wù):業(yè)務(wù)員
直接上司:業(yè)務(wù)經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)公司片區(qū)的業(yè)務(wù)營銷工作
一、崗位職責(zé)
(一)基本職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
3、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。
5、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
6、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
7、填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報(bào)告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9、對各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)、請示并處理;
10、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道;
11、出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi).完成營銷部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
12、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利
13、負(fù)責(zé)對貨物的搬運(yùn)及協(xié)助保管員的盤點(diǎn);
(二)工作權(quán)限
1、有權(quán)對公司客戶信息除業(yè)務(wù)經(jīng)理以外的任何人員實(shí)行保密。
2、有權(quán)對客戶所委托的貨物提出需注意事項(xiàng),并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。
3、有權(quán)在公司市場營銷價(jià)格的基礎(chǔ)上決定給客戶合理的貨運(yùn)價(jià)格,必須呈報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理備案。
(三)工作程序
1、工作流程:開發(fā)客戶→建立檔案→聯(lián)系貨源→簽署協(xié)議→跟蹤發(fā)貨→回收貨款→做好每單登記。
2、每天上午準(zhǔn)時(shí)上班,整理好前一天客戶的跟蹤情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。
3、有計(jì)劃地向客戶詢問產(chǎn)品使用情況,作好書面記錄。
4、每日在維護(hù)老客戶的同時(shí),應(yīng)預(yù)約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《報(bào)價(jià)單》給予報(bào)價(jià)。
5、新客戶促成后,需建立《客戶檔案》,并于當(dāng)天報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。
6、接到客戶的訂貨信息后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及貨運(yùn)部,做好《貨量登記表》。
7、接到客戶的查詢時(shí),應(yīng)立即給予回復(fù),做好全程服務(wù)跟蹤工作。
8、當(dāng)接到客戶投訴時(shí)、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決,如不能解
決的,必須及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)尋求解決辦法。
9、如公司運(yùn)價(jià)發(fā)生變動或有關(guān)客戶的特殊要求及優(yōu)惠價(jià)格,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)反饋,做好
業(yè)務(wù)與內(nèi)勤的協(xié)調(diào)工作。
10、每流失一個客戶應(yīng)在10天內(nèi)寫出分析報(bào)告及糾正預(yù)防措施報(bào)告交業(yè)務(wù)經(jīng)理備檔。
11、由于自身責(zé)任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報(bào)告及糾正預(yù)防措施報(bào)告。
12、準(zhǔn)時(shí)參加每周的業(yè)務(wù)會議,并做好市場反饋和總結(jié)工作,定于每周二14:00舉行公司例會。
(四)協(xié)作關(guān)系
1、配合駕駛員、搬運(yùn)工裝、卸、接好每一批貨。
2、配合出納作好貨款回收工作。
3、配合內(nèi)勤做好貨物統(tǒng)計(jì)查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務(wù)。
4、配合公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。
二、管理制度
(一)出差:
1、區(qū)域經(jīng)理每月出差天數(shù)不超過15天,出差要填寫《出差計(jì)劃表》,經(jīng)銷售部長或大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,否則出差費(fèi)用不予報(bào)銷,由出差人員自行承擔(dān)。
2、出差業(yè)務(wù)人員在途中一律不允許逗留(除特殊原因外)不允許游玩,更不允許借機(jī)探親,訪友,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。第二次作解聘處理。
3、業(yè)務(wù)人員出差按工作行程計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,否則不予報(bào)銷,如遇特殊情況要及時(shí)向銷售部長或大區(qū)經(jīng)理說明,同意后方可順延。
4、業(yè)務(wù)人員在異地要保證每日8小時(shí)工作制充分利用時(shí)間進(jìn)行運(yùn)作,否則出現(xiàn)一次罰款50—200元。
(二)手機(jī):
1、手機(jī)晚10點(diǎn)前不得關(guān)機(jī),早7點(diǎn)以后必須開機(jī)。
2、關(guān)機(jī)一次扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼的10%,關(guān)機(jī)二次扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼的50%,連續(xù)停機(jī)、關(guān)機(jī)5次,扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。
3、手機(jī)換號要及時(shí)匯報(bào)公司。
(三)出勤管理:
1、工作時(shí)間:每周一至周五8:30—17:30;
2、遲到、早退:
在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退20分鐘(含)以內(nèi)視為遲到。遲到或早退時(shí)間超過20分鐘以上者,按事假半天處理。
3、曠工:
4、曠工扣發(fā)實(shí)際工資2倍,并視具體情況予以處分。曠工連續(xù)超過三天(含)或一年內(nèi)累計(jì)超過五天(含)者,公司予以解除勞動合同并扣發(fā)一切經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5、離崗:工作中發(fā)現(xiàn)離崗1次,按曠工1天處理,發(fā)現(xiàn)離崗3次被開除
6、請假:在外人員請假需填寫假條傳至總部內(nèi)勤處,報(bào)給行政部部備案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
責(zé)任人簽名:
部門經(jīng)理簽名 :日期:日期:
第二篇:業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)說明書
業(yè) 務(wù) 員 部 門: 2 職 務(wù):業(yè)務(wù)員 3 直接上司:業(yè)務(wù)副經(jīng)理 4 直接下屬:無 本職工作:負(fù)責(zé)分公司片區(qū)的業(yè)務(wù)營銷工作 6 基本職責(zé)
6.1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作。
6.2以積極的工作態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)開拓市場,對外塑造晉聯(lián)品牌。
6.3 熟悉各公、鐵線路的運(yùn)距、運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸時(shí)間及服務(wù)范圍,能熟練地為客戶提供參考意見和
最佳服務(wù)。
6.4 熟悉廠家和貨物的品種、發(fā)貨方向、貨運(yùn)量及季節(jié)特點(diǎn),并建立良好的客戶關(guān)系.6.5 對客戶的特殊要求及時(shí)給予解答,并在貨物托運(yùn)單上注明清楚。6.6 每日要建立完整的工作日記,每月要完成分公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。6.7 每周整理好客戶資料,匯總給分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理。6.8 負(fù)責(zé)所營銷客戶運(yùn)費(fèi)款的回收工作。
6.9 負(fù)責(zé)客戶的發(fā)貨跟蹤工作,并對異常狀況及時(shí)做出糾正及預(yù)防措施。6.10 對新業(yè)務(wù)員做好帶頭作用,幫助其熟悉業(yè)務(wù)操作流程。6.11 掌握市場信息,了解競爭對手。6.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。7 工作權(quán)限
7.1 有權(quán)對公司客戶信息除業(yè)務(wù)副經(jīng)理以外的任何人員實(shí)行保密。
7.2 有權(quán)對客戶托運(yùn)的貨物提出需注意事項(xiàng),并在發(fā)貨清單上予以注明,提供給配載辦理。7.3 有權(quán)拒絕客戶違禁品的托運(yùn)。
7.4 有權(quán)在公司市場營銷價(jià)格的基礎(chǔ)上決定給客戶合理的貨運(yùn)價(jià)格,并呈報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理備案。8 工作程序
8.1 工作流程:開發(fā)客戶→建立檔案→電話聯(lián)系貨源→通知調(diào)度→跟蹤發(fā)貨。8.2 每天上午準(zhǔn)時(shí)上班,整理好前一天客戶的發(fā)貨情況,做好客戶發(fā)貨跟蹤工作。8.3 每日有計(jì)劃地向客戶詢問貨源,作好電話記錄,并通知調(diào)度。
8.4 每日在維護(hù)老客戶的同時(shí),應(yīng)預(yù)約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《運(yùn)價(jià)表》給予報(bào)價(jià)。
8.5 新客戶促成后,需建立《客戶檔案》,并于當(dāng)天報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理建檔;需簽定服務(wù)協(xié)議的,應(yīng)先擬好協(xié)議,報(bào)業(yè)務(wù)副經(jīng)理審核后,再送客戶簽定。
8.6 接到客戶的貨物信息后,應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度或統(tǒng)計(jì)等內(nèi)勤人員,并協(xié)助調(diào)度做好《貨量登記表》。
8.7 對接到的貨物應(yīng)完整的填寫好《貨物托運(yùn)單》上的品名、編號、價(jià)格、數(shù)量、包裝情況、具體要求等并做好與客戶和進(jìn)倉員之間的交接手續(xù)。
8.8 接到客戶的查詢時(shí),應(yīng)立即給予回復(fù),不能回復(fù)的,應(yīng)向內(nèi)勤或到達(dá)站查詢,以最短時(shí)間內(nèi)回復(fù)顧客,做好全程服務(wù)跟蹤工作。
8.9 當(dāng)接到客戶投訴時(shí)、如在自己權(quán)限和能力范圍內(nèi)能解決的必須盡快解決,如不能解決的,必須及時(shí)向業(yè)務(wù)副經(jīng)理匯報(bào)尋求解決辦法。
8.10 如公司運(yùn)價(jià)發(fā)生變動或有關(guān)客戶的特殊要求及優(yōu)惠價(jià)格,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)向統(tǒng)計(jì)反饋,做好業(yè)務(wù)與內(nèi)勤的協(xié)調(diào)工作。
8.11 每流失一個客戶應(yīng)在10天內(nèi)寫出分析報(bào)告及糾正預(yù)防措施報(bào)告交業(yè)務(wù)副經(jīng)理備檔。8.12 由于自身責(zé)任而發(fā)生的理賠,應(yīng)寫出一份反省報(bào)告及糾正預(yù)防措施報(bào)告。8.13 準(zhǔn)時(shí)參加每周的業(yè)務(wù)會議,并做好市場反饋和總結(jié)工作。9 工作責(zé)任
9.1 對因服務(wù)態(tài)度或工作方法不當(dāng)而導(dǎo)致客戶流失負(fù)責(zé)。9.2 對本范圍內(nèi)的客戶欠款追收負(fù)責(zé)。
9.3 對擅自調(diào)整運(yùn)費(fèi)、回扣而導(dǎo)致公司受損的后果負(fù)責(zé)。9.4 對因與客戶和進(jìn)倉員之間交接不妥造成的損失負(fù)責(zé)。9.5 對因無及時(shí)將新價(jià)格向內(nèi)勤反饋所造成的損失負(fù)責(zé)。9.6 對因客戶資料搜集不完整造成的管理混亂負(fù)責(zé)。9.7 對本范圍內(nèi)的客戶機(jī)密泄露后果負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系
10.1 配合駕駛員、搬運(yùn)工裝、卸、接好每一批貨。10.2 配合調(diào)度員合理安排好車輛出車接貨時(shí)間。10.3 配合出納作好貨款回收工作。
10.4 配合統(tǒng)計(jì)員做好貨物統(tǒng)計(jì)查詢工作,為客戶提供全程的信息跟蹤服務(wù)。
10.5 配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內(nèi)勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。11 任職要求
11.1 中專或高中以上學(xué)歷,市場營銷或物流專業(yè),有兩年以上的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 11.2 具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)對能力及市場分析能力。11.3 能吃苦耐勞、職業(yè)道德良好,積極上進(jìn),勤奮好學(xué)。
責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
統(tǒng) 計(jì) 員 部 門:北京分公司職 務(wù):統(tǒng)計(jì)員
直接行政上司:內(nèi)勤副經(jīng)理直接業(yè)務(wù)上司:統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理
本職工作:票據(jù)清單的制作和審核,帳目的核對,汽車配件、油耗、出車登記 6 基本職責(zé) 6.1 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及文件要求,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成分公司的統(tǒng)計(jì)工作。6.2 嚴(yán)格按照總公司規(guī)定的票據(jù)和清單的制作程序及正確方法進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。6.3 嚴(yán)格按照公司的營銷價(jià)格進(jìn)行制單和審單。6.4 負(fù)責(zé)汽車配件購置的明細(xì)帳務(wù)登記。
6.5 每日將制好的票據(jù)和清單交會計(jì)審核,并與會計(jì)做好相關(guān)票據(jù)的交接手續(xù)。6.6 熟悉和掌握本公司的客戶基本資料,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。6.7
按月做好業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理及會計(jì)。6.8
做好旬、月、的營運(yùn)狀況的核對工作,并上報(bào)相關(guān)部門。6.9
做好返程及到站貨物月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和會計(jì)。6.10 做好返程業(yè)務(wù)更正單制作、反饋和歸集,并上交分公司內(nèi)勤副經(jīng)理。6.11 負(fù)責(zé)到站客戶簽收單的制作、回收、寄回、保管及簽回單明細(xì)制作。
6.12 負(fù)責(zé)油卡的保管,各車輛油耗費(fèi)、公里車、出車次數(shù)的明細(xì)和匯總登記及保管。6.13 負(fù)責(zé)各分公司到達(dá)貨物的帳務(wù)核對。6.14 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。7 工作權(quán)限
7.1 有權(quán)對業(yè)務(wù)員和相關(guān)人員制作的錯誤單據(jù)以予糾正,并通知配載中心、總公司和到達(dá)站及
時(shí)更正。
7.2 有權(quán)對業(yè)務(wù)員在營銷中不執(zhí)行公司制定的價(jià)格進(jìn)行反映。
7.3 有權(quán)對配載中心、到達(dá)站和總公司的不合理信息反饋進(jìn)行反映并要求查證。7.4 有權(quán)對涉及公司客戶檔案和價(jià)格秘密的查詢作出保密。
7.5 有權(quán)對不合理的車輛配件購置、油耗、行程公里數(shù)進(jìn)行查實(shí),并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。8 工作程序
8.1 工作流程:接到《發(fā)貨清單》與《貨物托運(yùn)單》→核對、整理→統(tǒng)計(jì)→輸入電腦→核對→交會計(jì)審核。8.2 接到《貨物托運(yùn)單》后,審核票據(jù)填寫是否完整規(guī)范,字體是否清晰易認(rèn),然后根據(jù)公司的營銷價(jià)格逐票審核運(yùn)價(jià),營銷價(jià)格=(總運(yùn)費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)-送貨費(fèi)-中轉(zhuǎn)費(fèi)-回扣金額)/立方數(shù)或重量,并簽字確認(rèn)。
8.3根據(jù)到達(dá)或配載中心的反饋情況查找原因,填寫《業(yè)務(wù)更正單》,以傳真的形式回饋反饋站及相關(guān)部門;配載中心統(tǒng)計(jì)審核配載清單,如發(fā)現(xiàn)返程《發(fā)貨清單》與《貨物托運(yùn)單》不符,應(yīng)填寫《票據(jù)異常狀況單》以傳真的形式向發(fā)貨站反饋,并跟蹤落實(shí)。
8.4分公司的統(tǒng)計(jì)根據(jù)《貨物托運(yùn)單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關(guān)部門;
配載中心的統(tǒng)計(jì)根據(jù)《配載清單》正確制作《發(fā)貨清單》,并將當(dāng)天的《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達(dá)站和總公司的相關(guān)部門。
8.5 根據(jù)《貨物托運(yùn)單》制作《月份簽回單明細(xì)表》,并對簽回單的返回情況進(jìn)行跟蹤。
8.6分公司統(tǒng)計(jì)每旬與配載中心核對《對帳單》,并制作《旬報(bào)表》;配載中心統(tǒng)計(jì)每旬應(yīng)制作《對帳單》并與發(fā)貨站核對,與到達(dá)站核對《汽車交付清單》。每旬將《旬報(bào)表》和《汽車交付清單》交給會計(jì)。
8.7月底制作分公司《月報(bào)表》、《月份片區(qū)業(yè)績統(tǒng)計(jì)表》、《客戶發(fā)貨明細(xì)對比分析表》、《月份發(fā)貨量統(tǒng)計(jì)表》,并將各報(bào)表上交總公司統(tǒng)計(jì)部、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、會計(jì)。8.8 定期做好簽回單明細(xì),并以快遞方式寄回相關(guān)部門。
8.9 每天做好汽車配件、油耗的明細(xì)登記及出車次數(shù)的登記,于月底匯總給會計(jì)并上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。
8.10 每按值日表做好日常值工作,接到查詢電話應(yīng)熱情真誠給予回復(fù),對重要的查詢及給予記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。9 工作責(zé)任
9.1 對因帳目核對不實(shí)造成的后果負(fù)責(zé)。
9.2 對未經(jīng)確認(rèn)而同意更改付款方式而造成的后果負(fù)責(zé)。9.3 對因交接不清造成的票據(jù)丟失或帳目錯誤后果負(fù)責(zé)。9.4 對因工作不力導(dǎo)致報(bào)表推遲上報(bào)而造成的后果負(fù)責(zé)。10 協(xié)作關(guān)系
10.1 配合客戶服務(wù)中心作好客戶理賠工作。
10.2 配合進(jìn)倉員、配載員、財(cái)務(wù)作好貨物、帳目的核對工作。10.3 配合業(yè)務(wù)員做好貨物的查詢及跟蹤。11 任職要求
11.1 中專以上學(xué)歷,財(cái)會專業(yè),兩年以上統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),11.2 熟練操作電腦,可用電腦熟練制作各種表格和對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。11.3 工作認(rèn)真、文筆清秀,能上夜班。
責(zé)任人確認(rèn): 直接上司簽名 : 行政中心簽批:
辭冰雪為卿熱 孤芳不自賞 帝王畫眉 若相惜 帝王妻 琴傾天下 宸宮 莫言殤 四帝奪珠 有鳳來儀 蔓蔓青蘿 獨(dú)步天下 尋找前世之旅 尋找前世之流年轉(zhuǎn) 血族新娘 步步驚心 芙殤 笑傾三國 美人殤 美人劫
酌墨桃花盡嫣然
山楂樹之戀
《憐香惜玉錄》
夢轉(zhuǎn)紗窗曉
第三篇:經(jīng)理、主管、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)說明書
業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱: 銷售經(jīng)理 隸屬部門: 市場部 直接上級:總經(jīng)理
直接下級: 銷售主管、電話銷售員
二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)與客戶信息溝通,維護(hù)和服務(wù)客戶,處理客戶反饋,開發(fā)新客戶
三、工作職責(zé)與任務(wù)
1.定期制定銷售代表的工作計(jì)劃、人員安排,并負(fù)責(zé)計(jì)劃和安排的實(shí)施 2.電話客服的入職培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3.電話客服的考核及日常人員管理,銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè) 4.每天晚上向蔡老師提交當(dāng)日的工作總結(jié)
5.負(fù)責(zé)客戶的維護(hù),經(jīng)?;卦L,了解客戶企業(yè)工廠存在的問題。開發(fā)新客戶,維護(hù)已有客戶 6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
7.對自己部門的電話銷售負(fù)有直接的考核權(quán),要求考核工作公正、公開、公平,提供業(yè)務(wù)員的公平競爭環(huán)境和條件,禁止出現(xiàn)不合理的競爭現(xiàn)象。8.嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定,服從副總經(jīng)理的管理和工作安排
銷售主管
一、崗位標(biāo)識信息 崗位名稱: 銷售主管
隸屬部門: 市場部
直接上級:業(yè)務(wù)銷售經(jīng)理
直接下級: 電話銷售
二、崗位工作概述
負(fù)責(zé)與客戶信息溝通,維護(hù)和服務(wù)客戶,處理客戶反饋,開發(fā)新客戶
三、工作職責(zé)與任務(wù) 1.信息溝通
負(fù)責(zé)把客戶工廠的相關(guān)情況做好相關(guān)記錄并傳遞給部門經(jīng)理
2.維護(hù)和服務(wù)
1)訪問客戶,聽取客戶工廠企業(yè)的的一些相關(guān)事項(xiàng) 2)向客戶提供課程相關(guān)信息的服務(wù);
3)審查客戶資料,提供公司課程報(bào)價(jià),并幫助電話客服促成單
3.處理客戶反饋
1)負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞;
2)跟蹤指導(dǎo)客戶工廠問題的解決過程; 3)評價(jià)問題解決的滿意程度; 4)客戶反饋處理評價(jià)。
4.指導(dǎo)和考核下屬工作
1)負(fù)責(zé)對下屬工作指導(dǎo),并進(jìn)行績效考核; 2)負(fù)責(zé)對新上崗銷售及專管業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5.完成上級委派的其他任務(wù)
電話銷售
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱: 電話銷售
隸屬部門: 市場部
直接上級:銷售主管
二、崗位工作概述
通過電話、微信、郵件、傳真的方式開發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶
三、工作職責(zé)與任務(wù)
1.執(zhí)行電話銷售計(jì)劃:
1)尋找目標(biāo)客戶,主動聯(lián)系客戶,推廣介紹公司產(chǎn)品;
2)通過電話和微信等聯(lián)絡(luò)方式,實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品的銷售和市場計(jì)劃;
3)針對上級制定的業(yè)務(wù)按照推廣方案進(jìn)行宣傳和銷售; 4)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提高客戶滿意度;
2.客戶開發(fā)與維護(hù):
1)按照公司要求進(jìn)行目標(biāo)客戶的搜集與整理,通過電話、郵件、傳真等方式開發(fā)新客戶,了解新客戶的需求,促成約見。
2)通過電話、郵件、傳真等方式維護(hù)與老客戶的友好關(guān)系,掌握老客戶的信息和新需不斷滿足老客戶的新需求;
3)對新老客戶進(jìn)行電話回訪、并記錄相關(guān)信息,建立和維護(hù)客戶資料;
3.市場信息的收集與分析:
1)及時(shí)通過電話獲取各種信息,尋找機(jī)會,配合客戶經(jīng)理完成公司的業(yè)績?nèi)蝿?wù);
2)記錄、匯總客戶對公司課程和服務(wù)的所有評價(jià)和要求等信息,并加以整理分析,形成報(bào)告向上級匯報(bào);
3)準(zhǔn)確記錄客戶信息并存檔。
總經(jīng)理的崗位職責(zé):
1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動;
2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃,中長期發(fā)展計(jì)劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;
6、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;
7、決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎懲;
8、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;
9、定期主持召開員工座談會,了解員工動向;
10、定期組持召開公司質(zhì)量分析會
副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的工作計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施工作。
2、對公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、日常維修、保障工作負(fù)責(zé)。
3、做好公司客戶信息的跟蹤,并安排相關(guān)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員外出對客戶工廠做落地輔導(dǎo)
4、在總經(jīng)理外出時(shí),按照總經(jīng)理的委派,履行總經(jīng)理職責(zé)。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
6、參與公司重大決策
7、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
8、公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
9、提出對公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。
10、公司微信網(wǎng)站的監(jiān)督管理。
11、負(fù)責(zé)公司安全管理。
行政人事崗位職責(zé)
1、人事檔案管理
2、配合副總及經(jīng)理做好員工培訓(xùn)工作
3、作息考勤管理
4、獎懲辦法的執(zhí)行
5、各類公告的發(fā)布
6、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
7、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
8、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
9、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
10、辦公用品的預(yù)算及購買
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。
3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)與合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作
1、掌握公司各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對各部門及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。
1、及時(shí)、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
第四篇:機(jī)械行業(yè)的業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)說明書
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)說明書
一、拜訪客戶并填寫資料:業(yè)務(wù)員第一職責(zé)在于拜訪客戶,并每天真實(shí)有效的填寫有關(guān)客戶資料,掌握客戶對產(chǎn)品的看法,市場的現(xiàn)狀,以便于公司制定適合市場的促銷政策,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售。
1、訪問要求
A),訪問數(shù)量。每日至少拜訪4個A類客戶或6個B 類客戶,對部分客戶進(jìn)行電話聯(lián)系。
B),拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客戶2次。
C),客戶滲透。掌握每家客戶的總預(yù)算,并爭取得到80%以上的份額。
D),開發(fā)新客戶。業(yè)務(wù)員應(yīng)保持每周開發(fā)2~4家新客戶,以確保穩(wěn)定擴(kuò)大市場份額。E),記錄報(bào)告。記錄和報(bào)告在工作中起到重要作用,在每次拜訪時(shí)應(yīng)同時(shí)填寫有關(guān)報(bào)告,每位業(yè)務(wù)員有責(zé)任確保記錄和報(bào)告的及時(shí)與準(zhǔn)確。
一、銷售目標(biāo)
1.通過業(yè)務(wù)員有規(guī)律的持續(xù)拜訪,覆蓋所在城市內(nèi)全部目標(biāo)客戶。
2.通過良好的客情關(guān)系及有效的客戶滲透,使客戶80%以上的預(yù)算用于購買我們的產(chǎn)品。
二、訪問要求
1.訪問數(shù)量。每日至少拜訪4個A類客戶或6個B 類客戶,對部分客戶進(jìn)行電話聯(lián)系。
2.拜訪頻率。保證每季度訪問全部A、B兩類客戶2次。
3.客戶滲透。掌握每家客戶的總預(yù)算,并爭取得到80%以上的份額。
4.開發(fā)新客戶。業(yè)務(wù)員應(yīng)保持每周開發(fā)2~4家新客戶,以確保穩(wěn)定擴(kuò)大市場份額。
5.記錄報(bào)告。記錄和報(bào)告在工作中起到重要作用,在每次拜訪時(shí)應(yīng)同時(shí)填寫有關(guān)報(bào)告,每位業(yè)務(wù)員有責(zé)任確保記錄和報(bào)告的及時(shí)與準(zhǔn)確。
三、日常工作建議流程
我們需要用一套完整的工作流程幫助業(yè)務(wù)員計(jì)劃、安排他們的銷售工作,從而幫助他們提高工作效率和業(yè)績。以下是業(yè)務(wù)員工作流程范例,供參考。
每日工作流程
準(zhǔn)備工作(9∶00~9∶30)
1.回顧前一天的拜訪路線及客戶情況。
2.與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,確認(rèn)及修改當(dāng)日拜訪路線。
3.確定當(dāng)日銷售重點(diǎn),準(zhǔn)備拜訪記錄表,擬定銷售演示內(nèi)容。
4.檢查本日應(yīng)該攜帶的資料、宣傳品及文具等。
上午工作(9∶30~12∶00)
1.開始拜訪客戶。
2.如客戶負(fù)責(zé)人不在(如果你進(jìn)行了電話溝通,這種情況發(fā)生的可能性較?。灰群蛱L時(shí)間,可以留下一張字條及名片,通知客戶你曾經(jīng)來拜訪過,并寫明你下次希望來拜訪的時(shí)間。這會向客戶證明你是一個職業(yè)化的銷售人員。
3.盡量將每次拜訪時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi),因?yàn)槟愕臅r(shí)間同樣十分寶貴(安排路線時(shí)要考慮路程問題,盡量將路程較近的客戶安排在一起以減少在路上耽誤的時(shí)間)。
4.爭取上午能夠拜訪4家客戶。
下午工作(13∶00~17∶30)
1.開始下午工作,爭取完成4家客戶拜訪任務(wù)。
2.16∶30以后返回辦公室。
3.處理當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)。
4.整理當(dāng)日訪問報(bào)告并向經(jīng)理匯報(bào),計(jì)劃次日工作。
每周工作流程
四、注意事項(xiàng)
業(yè)務(wù)員不能銷售公司外的其他任何產(chǎn)品。有時(shí)客戶會要求業(yè)務(wù)員提供一些其他產(chǎn)品,這分為兩種情況:
1.要求提供競爭對手產(chǎn)品。這時(shí),你應(yīng)該直接告訴他,這是絕對不可以的。因?yàn)槟闶枪镜臉I(yè)務(wù)員,客戶不會因此拒絕與你合作,相反,他會認(rèn)為你誠實(shí),并具有職業(yè)精神。
2.要求提供其他品類的產(chǎn)品。這時(shí),你應(yīng)該勸說客戶將這部分預(yù)算合并到總預(yù)算中,我們可以為單位員工提供更好更新的產(chǎn)品,增加員工嘗試我們產(chǎn)品的機(jī)會。做生意就是做生意,跟終端的大小沒關(guān)系,跟你的職位也沒關(guān)系,臉上真誠地笑,手要用力地握,多說點(diǎn)好聽的話,有什么成本呢?你無法預(yù)知那條“咸魚”在什么時(shí)候會翻身。
某機(jī)械公司銷售業(yè)務(wù)員工作職責(zé)與流程
【共益資料庫 僅供參考】
1、銷售目標(biāo)與計(jì)劃
區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理在每月3日前確定本月銷售目標(biāo),銷售目標(biāo)的制訂按上月的銷售額、市場狀況、公司整體銷售目標(biāo)分析等各方面均衡后制訂;
區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)本月銷售目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)分解,具體銷售任務(wù)分配到每個業(yè)務(wù)員,并與每個業(yè)務(wù)員確定銷售計(jì)劃與客戶拜訪計(jì)劃。
2、編制客戶資料表
業(yè)務(wù)員通過報(bào)紙、黃頁、網(wǎng)絡(luò)、個人關(guān)系、公司客戶資料等途徑尋找潛在客戶。根據(jù)收集到的資料,編制成客戶資料表,包括客戶公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、經(jīng)營性質(zhì)、主營業(yè)務(wù)、經(jīng)營規(guī)模、主要采購產(chǎn)品。
業(yè)務(wù)員自己的客戶資料表文件要求妥善保管,每周更新,將更新的客戶資料表復(fù)印呈送區(qū)域經(jīng)理一份,上傳深圳總公司一份。區(qū)域經(jīng)理必須及時(shí)追蹤客戶資料的整理,并且關(guān)注重要客戶的開發(fā)工作。
3、聯(lián)絡(luò)客戶
業(yè)務(wù)員可以通過電話、E-mail、郵寄資料、現(xiàn)場拜訪等方式等聯(lián)系,業(yè)務(wù)員必須主動聯(lián)系客戶,及時(shí)了解客戶的情況。
4、報(bào)價(jià)與談判
在接到客戶需求時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即作出反應(yīng),問清楚客戶需要的貨品名稱、數(shù)量、送貨地址、付款方式等,作好記錄,并按公司標(biāo)準(zhǔn)為客戶報(bào)價(jià)。
業(yè)務(wù)員必須按照公司規(guī)定的售價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià),特殊情況需要請示區(qū)域經(jīng)理。
對于老客戶,如果公司制訂的銷售價(jià)未作調(diào)整,以客戶最近同類產(chǎn)品購買價(jià)銷售。
一般情況下,貨品不得以低于公司銷售底價(jià)銷售。并執(zhí)行公司《報(bào)價(jià)表》文件內(nèi)容,業(yè)務(wù)員可在第一項(xiàng)至第十項(xiàng)機(jī)械報(bào)價(jià)的10%內(nèi)讓價(jià),可以在第十一項(xiàng)機(jī)械報(bào)價(jià)的15%內(nèi)讓價(jià),特殊情況,超過此標(biāo)準(zhǔn)必須請示總經(jīng)理同意;任何人不得隨意同意客戶的降價(jià)要求。
業(yè)務(wù)員向客戶報(bào)價(jià)前,需知會深圳公司以確定產(chǎn)品交貨日期和相關(guān)細(xì)節(jié)。
公司貨品銷售價(jià)格作為公司的商業(yè)秘密保護(hù),業(yè)務(wù)員不得將公司銷售價(jià)格隨意透露給其他人,尤其是客戶和同行。否則公司對其進(jìn)行行政與經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者公司予以開除,追究法律責(zé)任。
報(bào)價(jià)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)運(yùn)用相應(yīng)的銷售技巧與客戶談判,盡力促成客戶購買;并確定客戶購買貨品的數(shù)量、銷售價(jià)、送貨地址、付款方式。
一般情況下,業(yè)務(wù)員不得隨意答應(yīng)客戶賒欠貨款的要求;對于需要賒銷的客戶,業(yè)務(wù)員營銷主管必須上報(bào)深圳總公司,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可同意客戶。
5、業(yè)務(wù)跟進(jìn)過程
意向客戶如需要看現(xiàn)場機(jī)械的,業(yè)務(wù)員可與業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系“使用客戶”,在征得“使用客戶”的允許下,方可帶意向客戶去看機(jī)械,參觀期間,任何人員,必須嚴(yán)格遵守客戶工廠的制度,確??蛻艄S的商業(yè)秘密。
意向客戶如需要到深圳工廠看機(jī)械的,業(yè)務(wù)員必須上報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理,由業(yè)務(wù)經(jīng)理呈報(bào)深圳總公司,經(jīng)總公司審批后,方可執(zhí)行。
6、送貨與收款
業(yè)務(wù)員在與客戶確定公司送貨時(shí),應(yīng)充分考慮到運(yùn)輸成本,除非客戶同意支付運(yùn)輸費(fèi)用。
業(yè)務(wù)員必須對客戶的送貨要求作出合理安排,確定送貨時(shí)間,通知客戶收貨,不得故意對客戶隱瞞或拖延送貨時(shí)間。在特殊情況時(shí),應(yīng)立即通知區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理,由區(qū)域業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
業(yè)務(wù)員必須與客戶共同清點(diǎn)貨物后要求客戶在銷售單上簽字確認(rèn)。
所有客戶貨款,必須要求匯到深圳總公司帳戶,業(yè)務(wù)員要第一時(shí)間通知總公司財(cái)務(wù)部查收貨款
業(yè)務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行合同精神,確切覆行合同義務(wù)和權(quán)利,努力跟進(jìn)客戶付款情況,對逾期未付款,要主動跟進(jìn)。
7、客戶回訪
業(yè)務(wù)員應(yīng)制訂客戶回訪計(jì)劃,了解客戶使用貨品情況、客戶進(jìn)一步的需求等,對客戶資料進(jìn)行更新。業(yè)務(wù)員要主動和客戶溝通,詳錄客戶對產(chǎn)品的意見和建議,整理好資料,上傳深圳公司售后服務(wù)部專員。原則上要求,每售出一臺機(jī)械,第一年內(nèi),業(yè)務(wù)員必須回訪至少二次。
第五篇:崗位職責(zé)說明書
崗位職責(zé)說明書
前言
企業(yè)要調(diào)動全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責(zé),使整個企業(yè)協(xié)調(diào)有序運(yùn)行,這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說明書的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個工作過程的協(xié)調(diào),促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義:
1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報(bào)酬等方面提供依據(jù);
3、為員工能力開發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù);
4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗(yàn),建立職業(yè)行為規(guī)范,將個人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗(yàn),提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會及董事會各項(xiàng)決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”;
4、負(fù)責(zé)組織編寫各項(xiàng)投資計(jì)劃書和投資方案書;
5、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎金提成分配方案;
10、定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件;
12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作;
13、不定期參加各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會,總結(jié)工作、聽取匯報(bào);
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動;
15、主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;
17、定期向董事長或董事會匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計(jì)劃;
18、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);
19、完成董事會決議的其它工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
2、負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工,處理勞動爭議和勞動糾紛;
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)員工日常管理制度體系的建設(shè)及實(shí)施情況;
6、負(fù)責(zé)公司來訪接待、會務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理;
7、負(fù)責(zé)處理公司行政對外事務(wù);
8、負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行預(yù)算;
9、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)公司安保工作;
12、負(fù)責(zé)公司用章管理。
行政助理崗位職責(zé)(行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會務(wù)的安排工作;
8、公司來賓的接待工作;
9、公司榮譽(yù)獎項(xiàng)的保管工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購買的初審工作,負(fù)責(zé)購買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
12、公司行政用車的使用安排與維護(hù)工作;
13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動的組織實(shí)施; 20、年節(jié)福利的購買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項(xiàng)比賽、展會時(shí)期的相關(guān)事宜;
22、公司水票的保管、購買工作;
23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護(hù);
25、協(xié)助公司安保工作。行政助理崗位職責(zé)(基建方向)
1、制定建設(shè)方案;
2、編寫項(xiàng)目建設(shè)書及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
3、落實(shí)相關(guān)政府部門的批復(fù)、辦理報(bào)建手續(xù)等工程項(xiàng)目的前期工作;
4、在建工程的施工現(xiàn)場管理,負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計(jì)劃的制定,付款的審核、登記工作,對建設(shè)工程決算的終審工作;
6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個單項(xiàng)工程總造價(jià),及時(shí)向有關(guān)部門和人員提供工程項(xiàng)目的付款情況,以便隨時(shí)掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測、設(shè)計(jì)委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo);
8、各項(xiàng)工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項(xiàng)工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項(xiàng)目開工前各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備及開工工作;
11、各工程項(xiàng)目的竣工工作及竣工驗(yàn)收后各項(xiàng)竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結(jié)工作;
13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計(jì)法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實(shí)施;
14、審核各個設(shè)計(jì)階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會審;
15、工程項(xiàng)目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設(shè)備的市場信息,參與對方提供材料、設(shè)備的價(jià)格核定,監(jiān)督對方采購材料、設(shè)備,對采購的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;
17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報(bào)審等工作;
18、工程維修項(xiàng)目的管理工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、人員配置與招聘
1、新進(jìn)人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊的錄入、維護(hù)與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋;
5、實(shí)習(xí)生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護(hù)招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實(shí)施面試、面試跟進(jìn)及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績效考核工作的組織和實(shí)施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日常考勤管理;
15、員工各類請假手續(xù)的核對;
16、員工年休假的管理;
17、員工社會保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)的申報(bào);
18、體檢相關(guān)事宜;
19、日常員工關(guān)懷工作。20、員工入職培訓(xùn);
21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn);
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作;
3、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析;
4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)審核會計(jì)記賬、出納記賬,會計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì);
9、制定各部門的成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動資金定額,做好費(fèi)用控制;
10、每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)提出建議;
11、負(fù)責(zé)做好會計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會計(jì)核算資料;
12、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開支需要的供給;
13、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動向;
14、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核;
15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督各部門資金回收;
16、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物資審批權(quán)限;
17、負(fù)責(zé)定期組織召開財(cái)務(wù)例會。
市場部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制市場開發(fā)計(jì)劃;
2、組織所屬人員開展市場調(diào)研工作,及時(shí)掌握市場信息;
3、按照市場推廣計(jì)劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案;
4、負(fù)責(zé)市場公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;
5、根據(jù)編制市場拓展各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機(jī)關(guān)及相關(guān)社會機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運(yùn)作類工作;
8、負(fù)責(zé)市場部內(nèi)部管理工作。
市場宣傳專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場推廣活動的策劃并制定具體的活動方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場推廣活動;
3、負(fù)責(zé)市場推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計(jì)及制作,做好市場推廣的活動預(yù)算,控制活動成本;
4、全面執(zhí)行市場推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過程,跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
5、根據(jù)市場推廣活動的效果進(jìn)行評估,并編寫市場推廣活動效果評估報(bào)告;
6、定期進(jìn)行市場信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場推廣創(chuàng)意;
7、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁模板;
8、設(shè)計(jì)制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對外、參展的圖文宣傳資料;
9、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)部的宣傳材料;
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護(hù)更新。
生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé)
1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實(shí)施細(xì)則,推行各種質(zhì)量活動,培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項(xiàng)細(xì)則并加以認(rèn)真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);
2、生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo),制訂、月度計(jì)劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財(cái)務(wù)預(yù)算,審訂重點(diǎn)成本的專項(xiàng)考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保生產(chǎn)管理項(xiàng)目的正常運(yùn)行,保證生產(chǎn)過程費(fèi)用成本的有效控制;
3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實(shí)際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;
4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)與技術(shù)、銷售、市場、財(cái)務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項(xiàng)工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運(yùn)營;
5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運(yùn)行過程中開展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,全面落實(shí)質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進(jìn)度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
6、部門人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開展組織人員建設(shè),并進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績效考核、日常考勤等工作。
生產(chǎn)部初級工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報(bào);
2、完成相關(guān)試驗(yàn);
3、處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、制定工藝工序相關(guān)文件;
5、處理品質(zhì)售后問題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。
生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報(bào);
2、協(xié)助完成試驗(yàn);
3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題,并提出改善對策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;
5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題;
7、負(fù)責(zé)對應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。