第一篇:酒店實(shí)習(xí)生活三個(gè)案例 彭振陸
酒店實(shí)習(xí)生活三個(gè)案例
1.一次中班我在客房部當(dāng)班,10點(diǎn)左右接到前臺(tái)電話某房電視不清楚有雪花。于是我?guī)虾魴C(jī),拿著房辦備用的閉路線,上房間,按照敲門程序報(bào)崗,開(kāi)門的是南方口音一位先生說(shuō)電視不清楚,我拿起遙控器查看確實(shí)頻道都不清楚,立即換上閉路線進(jìn)行調(diào)試,結(jié)果還是不清楚,于是我在房?jī)?nèi)撥通了工程部師傅的電話,鈴響三聲值班師傅接起電話,我說(shuō):“李師傅,903電視不清楚,您上來(lái)給看一下行嗎?”師傅說(shuō):“903電視就這個(gè)樣,我中午就知道,不好再修了?!蔽腋兄獛煾嫡Z(yǔ)言較為生硬,且在賓客房間內(nèi)不便多說(shuō),于是掛上了電話。掛上電話后再次調(diào)試約四分中,賓客著急,情緒較為激動(dòng),“修不好為我房費(fèi)打折,要不就給我調(diào)房。”我說(shuō)先生你再等會(huì),我給工程部再聯(lián)系一下,我再次撥通工程部電話,師傅接電話,我說(shuō):“師傅,你嘛上來(lái)看看吧,我調(diào)了很長(zhǎng)時(shí)間,還是不管。”師傅說(shuō):“我不是給你說(shuō)了嗎,不好修理,是信號(hào)的事?!蔽艺f(shuō):“客人不愿意?!睅煾嫡f(shuō):“我不是給你說(shuō)了嗎,是信號(hào)的事,你給客人解釋就行了?!比晕瓷蟻?lái)維修。這時(shí)前臺(tái)人員呼叫我,另一間房的客人打不開(kāi)電視,該賓客讓我先去忙,自己撥總臺(tái)電話。隨后我又到另一間的客人開(kāi)電視,剛回到房辦總臺(tái)又通知有房電視不清楚,我又把抽屜里備用的閉路線拿到剛才那房間排查電視效果,結(jié)果電視還是不清楚,這時(shí)此房間客人發(fā)脾氣說(shuō):“什么酒店,電視都不清楚,要求調(diào)房或退100元房費(fèi)?!蔽夷托牡慕o客人解釋,因天色較晚,賓客衣冠不整,我出房間到樓層公用電話欲再次聯(lián)系工程部,師傅終于給予配合維修。
2.在清掃客房時(shí),尤其是入住房,難免會(huì)發(fā)生一些尷尬的事情。那是剛進(jìn)入客房實(shí)習(xí)的第四天,我去1棟1401做入住衛(wèi)生,每次清掃前都要敲三下門,看看有沒(méi)客人在里面,我按程序做完后,房?jī)?nèi)沒(méi)有客人響應(yīng),我用磁卡將門打開(kāi),當(dāng)我掃完臥室,準(zhǔn)備去打掃衛(wèi)生間時(shí),發(fā)現(xiàn)門是關(guān)著的,敲了下門,結(jié)果有個(gè)客人在里面便便完走出來(lái),當(dāng)時(shí)我趕緊道歉,又面帶微笑去解釋,緩解剛才的尷尬,還好客人也比較大度,沒(méi)有難為我做完客房衛(wèi)生。
3.一天,我在服務(wù)中心代班的時(shí)候,電話突然響了,等電話響了兩聲后,我接了起來(lái),說(shuō):“喂,你好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的?”客人便問(wèn)酒店有沒(méi)有桑拿中心之類的娛樂(lè)場(chǎng)所。我如實(shí)回答沒(méi)有,于是客人又問(wèn)哪里有特殊服務(wù),可否幫他叫來(lái)。我本想一拒了之,可又同是男人,知道深夜漫漫難以一人度過(guò)。于是我告知他,數(shù)字電視頻道有愛(ài)情電影,可以自己解決,不損人又方便快捷。
第二篇:酒店實(shí)習(xí)案例
旅游管理專業(yè)
學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程記錄
學(xué)院:專業(yè):學(xué)號(hào):姓名:
【第1周】
日期:2014.7.21—2014.7.27 工作崗位:前廳部總機(jī)
崗位情況:鈴響三聲內(nèi)接起電話,聆聽(tīng)客人的需要并提供轉(zhuǎn)接電話或記錄等服務(wù)以滿足其需求。做好接班工作,了解VIP入住情況及當(dāng)天天氣,中班參加交班會(huì)等
崗位職責(zé):轉(zhuǎn)接內(nèi)線電話,為客人提供叫醒服務(wù),Room Service點(diǎn)餐服務(wù)
案例1:聽(tīng)得見(jiàn)的“微笑”
案例過(guò)程:
22時(shí)左右,客房203的一位女住客打通了酒店總機(jī)的電話,鈴響3聲內(nèi),接線員Holly接起了電話,愉快而輕柔地回道:“Bonjour您好,服務(wù)中心??”客人說(shuō):“你好,我想點(diǎn)餐,請(qǐng)問(wèn)有面食么?”Holly微笑著:“有的,李女士。您喜歡西式口味還是中式口味呢?西式有意大利細(xì)管面??中式有紅燒牛肉面,杭州片兒川??”
Holly熱情又耐心地為客人提供點(diǎn)餐服務(wù)??腿死钆恳埠軡M意這次服務(wù)。第二天,總機(jī)收到了一份表?yè)P(yáng)信,客人稱贊Holly聲音甜美,熱情耐心,能感覺(jué)到她一直在“微笑”。案例分析與思考:
總機(jī)崗位雖然不是面對(duì)面地為客人提供服務(wù),但客人可以通過(guò)電話中接線員的聲音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、來(lái)感受對(duì)方的態(tài)度。接起電話要及時(shí),并以標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭詢問(wèn)需要什么幫助。在聆聽(tīng)客人的要求后,耐心且熱情地回答并提供相應(yīng)服務(wù),在對(duì)話中能有幾次以姓氏稱呼客人,更能讓客人感到親切與受尊重。而在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中能夠“保持微笑”,以甜美的聲音,輕柔的語(yǔ)氣與客人交談,更能使客人“聽(tīng)得到”接線員的微笑,感受到如沐春風(fēng)般的溫暖以及總機(jī)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)熱情。
案例2:真正的投訴原因是什么 案例過(guò)程:
晚上11點(diǎn)不到,246房的土耳其客人撥通了總機(jī)的電話。Sunshine:“Bonjour您好Service center.??”客人:“I want to order Vine Ripped Tomato with??”由于Sunshine不能確定客人所點(diǎn)的幾樣食物,客人此時(shí)情緒表現(xiàn)出不高興,于是Sunshine將電話轉(zhuǎn)接給了大堂副理,想請(qǐng)AM幫助確認(rèn),可AM在忙碌,錯(cuò)過(guò)了客人的電話,于是導(dǎo)致客人生氣。而后,Sunshine再次撥了AM電話,將情況告知AM,AM立即去客人房間為其提供點(diǎn)餐服務(wù),而客人要的哈根達(dá)斯冰淇淋因廚房師傅下班而無(wú)法供應(yīng),客人只好不情愿地?fù)Q了其他食物。最終,總機(jī)受到了投訴,原因是接線員英語(yǔ)不好。案例分析與思考:
由于面對(duì)外國(guó)客人,對(duì)接線員的口語(yǔ)與英語(yǔ)聽(tīng)力要求較高,因此,當(dāng)接線員不能確定客人所點(diǎn)的食物時(shí),可向大堂副理尋求幫助,但本案例中,客人情緒已有所不滿,接線員應(yīng)在接通AM電話后再將客人電話轉(zhuǎn)過(guò)去,這樣能避免客人電話未被AM接通而導(dǎo)致客人更為不滿。由于夜間廚師下班而無(wú)法供應(yīng)客人所點(diǎn)的食物時(shí),應(yīng)向客人致歉,并建議其他可代替且可供應(yīng)的食品。
總機(jī)遭到投訴的真正原因并非接線員英語(yǔ)不好,雖然這也是其中的一部分原因,但真正的原因在于客人其實(shí)急于就餐,總機(jī)未能馬上提供需要的服務(wù),后轉(zhuǎn)給AM,結(jié)果AM錯(cuò)過(guò)電話,從而致使服務(wù)效率過(guò)低,可見(jiàn),除了需要一定的英語(yǔ)能力,還需要能考慮到可能發(fā)生的突發(fā)狀況,并合理的安排處理過(guò)程。
【第2周】
日期:2014.7.28-2014.8.3 工作崗位:前廳部總機(jī)
崗位情況:以中班為主,先參加前廳部例會(huì),在開(kāi)始參與培訓(xùn)。然后開(kāi)始工作,在同事的指導(dǎo)和幫助下接聽(tīng)電話,為客人服務(wù)。從剛開(kāi)始的緊張情緒慢慢的過(guò)渡到自然應(yīng)對(duì)。
崗位職責(zé):參加例會(huì),記錄事項(xiàng)。參與培新,學(xué)會(huì)要領(lǐng)。轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確無(wú)誤。
案例3:“心生多慮”的叫醒服務(wù) 案例過(guò)程:
“您需要提供叫醒服務(wù)是么???”“好的,為您提供二次叫醒??”“237,238,明早5點(diǎn)叫醒??”今天打電話來(lái)“下單”需求叫醒服務(wù)的客人挺多。Holly認(rèn)真地在表格上記錄下每一位客人的姓名以及叫醒時(shí)間。她突然問(wèn)我:“Wency,你記不記得有位客人要7點(diǎn)15分和7點(diǎn)半叫醒?是幾號(hào)房間的客人?”我當(dāng)時(shí)愣了:“不知道誒。我沒(méi)聽(tīng)你提起啊!”Holly緊張了起來(lái),在草稿紙上也找不到相關(guān)記錄,于是,她打電話向大堂副理和前臺(tái)尋求幫助。經(jīng)幾番查找與核對(duì),發(fā)現(xiàn)明早并沒(méi)有客人要在這時(shí)間點(diǎn)需求叫醒服務(wù)或離店。一切只是Holly在忙碌中“心生多慮” 案例分析與思考:
在電話繁忙的階段,最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或自己多慮,在該階段,接聽(tīng)并當(dāng)即在草稿上有序記錄下客人的需求、房號(hào)、姓名。在電話掛斷后,再將其一一記錄到表格,處理好各類事項(xiàng)。在本案例中Holly在草稿上的記錄并不清晰清楚,加上該時(shí)段工作繁忙,到時(shí)心生多慮,以為有未記錄的叫醒服務(wù),所幸這只是多慮也沒(méi)有給客人帶來(lái)不便。但從這件事我,我們能阿奎那出,在忙碌之時(shí),即使是在草稿上的記錄,也要做到有序清晰,這樣便于自己在掛斷電話后對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的檢查并且避免出現(xiàn)混淆或紕漏。
在總機(jī)的工作,一定要細(xì)心細(xì)致,對(duì)細(xì)節(jié)掌握于心,有事一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤會(huì)給客人和酒店帶來(lái)非常大的不變和麻煩。不能光憑印象做事,事事有記錄,事事有依據(jù)。
案例4:“免單”的客房送餐服務(wù) 案例過(guò)程:
22點(diǎn)06分,546客房的德國(guó)客人撥通了總機(jī)電話,需要Room Service,他點(diǎn)了一份披薩以及沙拉,由于該客人指定蔬菜沙拉中的某樣蔬菜廚房不具備,于是勸說(shuō)客人換了菜單上的田園沙拉。但是約半小時(shí)后,廚房通知披薩沒(méi)有了,本來(lái)這時(shí)間應(yīng)該是將餐點(diǎn)送至客人房間,但此時(shí)卻得知該消息,如果講該消息與客人說(shuō)必定引起客人的不滿。果不其然,在接線員Serena撥通客人電話后告訴這一事實(shí),客人質(zhì)問(wèn)為什么現(xiàn)在才說(shuō)披薩沒(méi)了,情緒十分不滿,serena只得將電話轉(zhuǎn)接給了大唐副理。AM答應(yīng)給客人免單,于是客人又換點(diǎn)了一份牛排。幾分鐘后,客人再次撥通電話詢問(wèn)餐點(diǎn)的情況。我們回答很快就好了,請(qǐng)稍等。最終,餐點(diǎn)送到客人房間并免去了三百多的費(fèi)用。案例分析與思考:
廚房缺少食材,不能提供客人所需求的菜點(diǎn),本身就已經(jīng)使客人有些不悅,在等待半小時(shí)后,客人又被告知點(diǎn)的另一樣菜點(diǎn)沒(méi)有了,必然會(huì)極大的不滿。而對(duì)于這個(gè)情況,通常通過(guò)讓客人換另一種菜并免單來(lái)處理。但還是不能避免客人對(duì)酒店有不好的映像,同時(shí)也給酒店帶來(lái)了損失,作為一家五星級(jí)酒店,廚房方面應(yīng)當(dāng)具備菜單上菜點(diǎn)所需要的原料,依據(jù)具體情況決定采購(gòu)的量。如遇特殊情況,不能滿足客人的需求,也應(yīng)該盡快反饋信息,讓客人盡早知道這一情況,這樣能減少甚至避免客人的不滿,憤怒甚至投訴。也避免因“免單”造成酒店經(jīng)濟(jì)上的損失。
【第3周】
日期:2014.8.4-2014.8.10 工作崗位:前廳部總機(jī)
崗位情況: 以中班為主,已熟練轉(zhuǎn)接各常用分機(jī)號(hào),也已熟練針對(duì)內(nèi)外線的問(wèn)候語(yǔ),面對(duì)客人需求的服務(wù),也能初步較好地去提供以及解決。
崗位職責(zé):轉(zhuǎn)接內(nèi)外線電話傳達(dá)客人所需服務(wù)。提供叫醒下單服務(wù)。提供Room Service點(diǎn)單
案例5:要“收費(fèi)”的加床服務(wù) 案例過(guò)程:
今天中午,總機(jī)接到了前臺(tái)經(jīng)理和房屋中心的電話,詢問(wèn)的都是昨晚誰(shuí)處理了212客人的加床服務(wù)。
原來(lái),加床服務(wù)是要收費(fèi)的,價(jià)格是258元每晚,而昨晚接線員在沒(méi)有通知前臺(tái)的情況下就讓客房服務(wù)員去給客人加床。實(shí)習(xí)生Zoe表明這件事情是自己處理的,其本人也并不知情加床收費(fèi),以及需要通知前臺(tái)。無(wú)獨(dú)有偶,昨晚客房中心的值班人員也是一位實(shí)習(xí)生,于是就造成了在并未通知客人加床需要收費(fèi)的情況下給客人加床這件事情的發(fā)生。Zoe忐忑不安地揣摩改如何與客人講,因?yàn)榭腿丝赡芤援?dāng)時(shí)并未被告知為由拒絕付費(fèi),若真是如此,Zoe要承擔(dān)昨晚加床費(fèi)用。
所幸的是客人并無(wú)責(zé)備,而是在離店的時(shí)候一起算,并且再接下去的四晚繼續(xù)加床
案例分析與思考:
大多數(shù)酒店對(duì)于加床都是有一定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是要提前告知客人并通知前臺(tái)做相關(guān)記錄,在客人離店時(shí)結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用。對(duì)于剛來(lái)的實(shí)習(xí)生,犯這類錯(cuò)誤也在所難免。遇到事情要多留一個(gè)心眼,對(duì)于可能存在的收費(fèi)項(xiàng)目,要請(qǐng)教老員工或領(lǐng)導(dǎo),不能擅自做決定,自己也要提前做好功課。否則自己要承擔(dān)后果,替客人支付費(fèi)用,所幸這次遇上的是一個(gè)大度的客人,沒(méi)有被追究,但不是每次都能遇到善解人意的客人,所以要吸取教訓(xùn)以避免類似事情發(fā)生。
通過(guò)這樣一件事情,作為實(shí)習(xí)生的我們,要盡快的、提前的做好功課,完善自己這方面的知識(shí),遇到事情不確定,不能嫌麻煩或抱有僥幸心理自己處理,要詢問(wèn)老員工或領(lǐng)導(dǎo),避免錯(cuò)誤的發(fā)生,從而讓客人體會(huì)到我們真誠(chéng)與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
案例6:受重視的“團(tuán)隊(duì)叫醒服務(wù)” 案例過(guò)程:
14時(shí)左右,總機(jī)接到前臺(tái)電話,有一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要16時(shí)30分的叫醒服務(wù),并需要二次叫醒(即在15分鐘后再次叫醒)于是我們記錄下了這17個(gè)房間的房號(hào),并在16點(diǎn)30分一一撥通各個(gè)房間的電話。不過(guò)有五個(gè)房間無(wú)人接聽(tīng),我們也做了相應(yīng)的記錄,準(zhǔn)備根據(jù)二次叫醒的情況再做處理,但二次叫醒結(jié)束后,這五個(gè)房間仍然沒(méi)有接聽(tīng)電話。我們猜測(cè)可能客人已經(jīng)離房到大堂集合了,為證實(shí)這一猜想,我們撥通了前臺(tái)電話,對(duì)方告知我們大部分客人已經(jīng)在大堂等候離店。為避免有團(tuán)隊(duì)客人還留在房間中,也為了保證我們的服務(wù)質(zhì)量。我們聯(lián)系了房務(wù)中心,請(qǐng)客房服務(wù)員去這五個(gè)房間再次確認(rèn)客人是否已經(jīng)離房。最終,前臺(tái)與房務(wù)中心告知我們客人辦好離店手續(xù)并已離店。我們“放下了心”。
案例分析與思考:
許多團(tuán)隊(duì)客人會(huì)在離店前要求提供叫醒服務(wù)。這時(shí),接線員應(yīng)明確知曉團(tuán)隊(duì)名稱以及各位客人所在的房間號(hào)與叫醒時(shí)間并做下記錄,到時(shí)一一叫醒,不能出現(xiàn)遺漏,并根據(jù)之前的需求信息確定是否需要二次叫醒。但如果出現(xiàn)兩次叫醒都
是白的情況,應(yīng)立即與房務(wù)中心取得聯(lián)系,由客房服務(wù)員親自去客房查看情況,確認(rèn)客人已去大堂還是滯留在客房,或是其他情況,對(duì)團(tuán)隊(duì)客人的服務(wù)應(yīng)當(dāng)格外重視質(zhì)量,盡可能提供全面而優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因?yàn)檫@關(guān)系到酒店與旅行社或其他公司的合作,是酒店維持長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)收益與穩(wěn)定客源及提高住房率的有效途徑,所以面對(duì)團(tuán)隊(duì)客人,我們要都應(yīng)該像本案例一樣再三確認(rèn)情況,避免絲毫的差錯(cuò),盡心盡力地為客人服務(wù)。
【第4周】
日期:2014.8.11-2014.8.17 工作崗位:前廳部總機(jī)
崗位情況: 連續(xù)三個(gè)早班,并有一個(gè)夜班,中班期間要去商務(wù)中心進(jìn)行Course training,了解商務(wù)中心的工作內(nèi)容與職責(zé)等,并協(xié)助同事工作。
崗位職責(zé):早班與夜班較好交接,注意叫醒服務(wù)的落實(shí),在總機(jī)繼續(xù)完善技能,同時(shí)向商務(wù)中心學(xué)習(xí)更多內(nèi)容。
案例7:要“不厭其煩”地為客人服務(wù) 案例過(guò)程:
23時(shí),464的女住客撥通了總機(jī)電話,說(shuō)自己是從449換房到464后,發(fā)現(xiàn)自己的洗面奶遺落在449房間,麻煩服務(wù)員去449服務(wù)間拿一下,但我查房態(tài)發(fā)現(xiàn)449已經(jīng)入住了新客人,便告知女士,現(xiàn)在不早了,不好打擾449的房客休息。女士不滿的說(shuō)道:“你們不幫我去找,難道要我自己去么?”在向該女士表示歉意后,我撥通了449房的電話,向住客說(shuō)明事情的經(jīng)過(guò),表示歉意打擾他的休息,好在客人比較和善,同意讓服務(wù)員來(lái)尋找物品,后來(lái)找到了女士遺落的洗面奶,并給其送去,凌晨,464的客人又反映說(shuō)有噪音不能入睡,我又通知工程部前去查看,由于半夜占時(shí)不方便維修等,只好聯(lián)系前臺(tái)盡快為464客人換房,以保證客人得到好的休息。
案例分析與思考:
在服務(wù)行業(yè)工作的我們,難免會(huì)遇到一些要求相對(duì)苛刻或者較為急躁的客人,但無(wú)論客人態(tài)度如何,我們都應(yīng)該真誠(chéng)的為客人服務(wù),認(rèn)真的去解決客人的問(wèn)題,對(duì)于客人的眾多要求,在合理范圍內(nèi)的盡量去滿足,來(lái)提高客人對(duì)酒店的滿意度,作為服務(wù)行業(yè)的一員,我們始終應(yīng)該記得為客人盡心服務(wù)的宗旨,以看客人為上帝為最高理念,面對(duì)不同的客人,都以尊重真誠(chéng)的態(tài)度去面對(duì)。只有“不厭其煩”地對(duì)待客人,才能贏得客人的滿意。案例8:我自帶的牙刷去哪了 案例過(guò)程:
21時(shí)30分左右,我接到236客人王女士的電話。對(duì)方說(shuō)道:“你好,今天客房整理后,我發(fā)現(xiàn)我自己帶的牙刷不見(jiàn)了,本來(lái)是放在牙杯里的,不會(huì)被你們客房服務(wù)員扔了吧?這不應(yīng)該啊,客人的東西不能隨便亂動(dòng)啊?!蔽一氐溃骸安缓靡馑?,王女士。我?guī)湍蚩头糠?wù)中心詢問(wèn)一下,好么?”“好的”。于是,我聯(lián)系房務(wù)中心說(shuō)明情況,但由于客房服務(wù)員已下班,我只好向王女士說(shuō)道等明天哪位清掃她客房的服務(wù)員上班了,再具體詢問(wèn)情況,到時(shí)一定給她一個(gè)滿意的答復(fù)。掛到電話后,我在交班本上寫下了事宜,讓明天早班的同時(shí)幫忙解決。在第二天,客房部幫王女士尋回了她的牙刷 案例分析與思考:
在外面住酒店,不少客人習(xí)慣于用自己帶的生活用品,那么,客房服務(wù)員在清掃客房時(shí)一定要注意分別客人自備物品和酒店用品,避免將客人的物品當(dāng)一次性廢棄物處理掉或與酒店物品一起收走。同時(shí)在撤走枕套或被套時(shí),要注意抖動(dòng)下,防止客人的物品夾在里面。如果不慎將客人物品收走,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即交由房務(wù)中心保管并向總機(jī)說(shuō)明,若有客人尋物,一定要有頭有尾慎始慎終,幫客人跟進(jìn)情況直至事情完美結(jié)束,做到對(duì)客人負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。同時(shí),各部門之間,各班之間的交接都要注意協(xié)作,落實(shí)未完成的事項(xiàng)。
【第5周】
日期:2014.8.18-2014.8.24 工作崗位:前廳部總機(jī)
崗位情況:連續(xù)三個(gè)早班,再一個(gè)中班,一個(gè)夜班后休息,為客人提供叫醒服務(wù),中班做好開(kāi)會(huì)記錄,夜班注意點(diǎn)餐的服務(wù)過(guò)程。
崗位職責(zé):早班與晚班做好交接,落實(shí)叫醒服務(wù),掌握即時(shí)信息動(dòng)態(tài)。
案例9:因裝修引發(fā)的投訴 案例過(guò)程:
一日下午約13點(diǎn),212客人孫女士打來(lái)電話又聽(tīng)見(jiàn)對(duì)方氣憤地說(shuō)道:“你們能讓師傅停個(gè)二三十分鐘,別再咚咚咚了么?我家孩子剛睡著又被吵醒了,都是老百姓,能讓我們休息一會(huì)兒么??”“實(shí)在很抱歉,孫女士,打擾到你們休息了,真對(duì)不起,我把電話轉(zhuǎn)接到大堂副理,讓他幫您處理下,給您一個(gè)滿意的答復(fù),好么?”“好,你給我轉(zhuǎn)?!庇谑?,我向大唐副理說(shuō)明情況后轉(zhuǎn)接了電話。幾分鐘后,我又接到了同樣的投訴電話??最終,大堂副理讓前臺(tái)幫客人換了房間,稍微離裝修樓層遠(yuǎn)了一點(diǎn),也好安靜些??腿嗽趽Q房后,便也休息去了。
案例分析與思考:
由于本酒店從去年下半年到今年目前一直是在部分區(qū)域裝修,部分區(qū)域依舊日常運(yùn)作。而客房樓層也是部分樓層裝修部分樓層正常使用。因此,住客難免會(huì)受到些噪音干擾。盡管在入住須知里已告知客人酒店白天會(huì)有裝修工程,但由于會(huì)有客人需要午睡或者起得較晚,以及帶有小孩的客人,都會(huì)因受到噪音影響而情緒不佳,進(jìn)行投訴。而酒店除了以換房、道歉或贈(zèng)送果盤來(lái)處理投訴外,更應(yīng)該防患于未然,在客人入住前,說(shuō)明詳細(xì)情況,也讓前臺(tái)多加注意,給帶小孩的客人安排較安靜的房間。同時(shí),如果條件允許,可能設(shè)置一些隔音板或者防震設(shè)施會(huì)比較好。
案例10:找“總經(jīng)理”的客人電話 案例過(guò)程:
晚上19點(diǎn)左右,我接到433客房楊先生的電話。由住客信息可以知道他也是索菲特集團(tuán)的重要人物。楊先生說(shuō)要找總經(jīng)理,我請(qǐng)他稍等,撥通了總經(jīng)理秘書(shū)李女士的電話,詢問(wèn)是否可以轉(zhuǎn)接電話。但李女士告知我,總經(jīng)理剛出門了,不在辦公室。于是我又轉(zhuǎn)告楊先生情況,他聽(tīng)后便向我詢問(wèn)總經(jīng)理的手機(jī)號(hào)碼。由于考慮到他是集團(tuán)高層,我一時(shí)也沒(méi)想太多,便將總經(jīng)理的手機(jī)號(hào)碼告訴了他。爾后,我便被同事“教訓(xùn)”了。她說(shuō),無(wú)論是誰(shuí)都應(yīng)該按程序來(lái),以防萬(wàn)一,你這樣做太莽撞了。她立馬打給李女士詢問(wèn)是否有不妥,所幸李女士說(shuō)沒(méi)事。
案例分析與思考:
一般來(lái)說(shuō),如果有電話打來(lái)是找總經(jīng)理或者其他經(jīng)理,外線的話必須過(guò)濾,詢問(wèn)來(lái)電者貴姓與公司,若是酒店內(nèi)部?jī)?nèi)線,也需根據(jù)具體情況來(lái)判斷是否轉(zhuǎn)接。通常都要詢問(wèn)經(jīng)理本人或總經(jīng)理秘書(shū)。而像這種集團(tuán)高管在本酒店的住客找總經(jīng)理,即便秘書(shū)同意了轉(zhuǎn)接,但總經(jīng)理不在,也不能輕易地降總經(jīng)理的手機(jī)號(hào)給予他人。此次事件中,我的確是因個(gè)人判斷行事而差點(diǎn)釀成大錯(cuò),事后自己也是一身冷汗。冷靜下來(lái)后,在心理對(duì)自己千叮萬(wàn)囑:以后若有電話找經(jīng)理級(jí)別及以上的管理層領(lǐng)導(dǎo),一定要再三小心,按規(guī)定的流程辦,絕不能再因個(gè)人判斷而省略任何一個(gè)步驟了!
【第6周】
日期:2014.8.23-2014.8.31 工作崗位:前廳部總機(jī)調(diào)至前臺(tái)
崗位情況:在總機(jī)獨(dú)自一人上完夜班休息一天后,我被調(diào)到了前臺(tái),在工作間熟悉資料,由前臺(tái)經(jīng)理給予各小點(diǎn)內(nèi)容培訓(xùn)。兩天后跟師傅學(xué)。
崗位職責(zé):為客人辦理入住和退房,提供客房信息以及酒店情況,和其他綜合服務(wù)。
案例11:拖鞋為什么是“舊”的? 案例過(guò)程:
一日,一位住店客人拿著一雙拖鞋到前臺(tái)投訴,原因是一直拖鞋底部出現(xiàn)凹陷,另一只拖鞋內(nèi)出現(xiàn)了頭發(fā),同時(shí)客人質(zhì)疑為什么拖鞋是舊的。酒店方只好跟
客人道歉,立即讓客房部送雙新拖鞋至客人房間,同時(shí)委婉地告知客人為了保護(hù)環(huán)境不浪費(fèi)資源,酒店才會(huì)循環(huán)利用拖鞋,且采購(gòu)的貨物質(zhì)量較好,可清潔后再次投入使用。但這次失誤,酒店一定會(huì)追查原因,保證提供更好的服務(wù)。案例分析與思考:
出于節(jié)約成本的考慮,酒店采購(gòu)質(zhì)量較好的拖鞋,清潔后循環(huán)使用,無(wú)可厚非。其他星級(jí)酒店也與該做法。從環(huán)保角度來(lái)說(shuō),也挺節(jié)約資源。但客房部必須做好徹底的清潔工作。同時(shí)也應(yīng)視拖鞋的具體好壞情況來(lái)適當(dāng)舍棄不可循環(huán)的拖鞋,以免讓客人感到不適。畢竟來(lái)五星級(jí)酒店體驗(yàn)的客人,要求的服務(wù)質(zhì)量與環(huán)境設(shè)施質(zhì)量都普遍較高,更追求心理上的滿足。
案例12:分內(nèi)之事,謝絕小費(fèi) 案例過(guò)程:
一日晚上約10點(diǎn)左右,535客房的王先生撥通了總機(jī)電話,說(shuō)需要客房送餐服務(wù)。于是接線員Sunshine便詢問(wèn)客人需要點(diǎn)什么。王先生可能嫌打電話怕講不清,又有很多關(guān)于菜品的具體問(wèn)題,便詢問(wèn)能否直接來(lái)客房點(diǎn)餐。一般來(lái)說(shuō)是沒(méi)有該項(xiàng)服務(wù)的,但既然客人有要求,Sunshine熱情地請(qǐng)客人稍等,便拿著菜單去了535。當(dāng)客人點(diǎn)完餐后,主動(dòng)拿出100元給Sunshine當(dāng)小費(fèi)。Sunshine連忙婉拒:”王先生,這是我該做的?!白罱K,王先生離店前留下了表?yè)P(yáng)信。案例分析與思考:
能夠離開(kāi)辦公室,去客房當(dāng)面給客人提供點(diǎn)餐服務(wù)的確是少見(jiàn),畢竟也要考慮自身安全。而接線員能夠?yàn)榱藵M足客人要求,熱情主動(dòng)地去當(dāng)面提供服務(wù),面帶微笑,耐心細(xì)心地向客人介紹餐點(diǎn),最終贏得了客人的贊許,甚至主動(dòng)要給出100元的消費(fèi),可見(jiàn)服務(wù)之優(yōu)質(zhì)。而接線員以這是分內(nèi)之事婉拒,更加體現(xiàn)了自身的服務(wù)意識(shí)與素質(zhì)的優(yōu)良。為酒店增添了光彩的一筆,也是給自己加了高分。分內(nèi)之事,謝絕小費(fèi)。
【第7周】
日期:2014.9.1-2014.9.7 工作崗位:前臺(tái)接待員
崗位情況:幫師傅和其他同事打下手,輸入客人信息,掃描證件,開(kāi)發(fā)票,復(fù)印登記單,分類預(yù)訂單等。
崗位職責(zé):幫入住、在店、離店客人提供相應(yīng)服務(wù)。
案例13:該不該給客人換“外幣” 案例過(guò)程:
一日晚上10點(diǎn)左右,前臺(tái)來(lái)了一位墨西哥客人,要求換外幣。由于前臺(tái)備用金有限額,一間房一天最多只能換300美金。對(duì)方說(shuō)自己有兩間房,今天換600,明天換600.我們只能暫時(shí)答應(yīng)給他換600美金。誰(shuí)知,客人的紙幣上印有一些小小的章。酒店與銀行協(xié)商過(guò),只能兌換整潔的無(wú)褶皺的紙幣,這下我們又為難了。由于客人第二天早上就要離開(kāi),周末銀行開(kāi)門稍晚,而大副與客人協(xié)商幾番后,客人也已情緒不滿。最終請(qǐng)示了值班經(jīng)理Linda,Linda為了給客人留下好印象,讓大副親自道歉并兌換外幣。案例分析與思考:
給住店客人提供兌換外幣服務(wù),一方面考慮到備用金優(yōu)先,另一方面也是為了員工的利益,以免收到假幣要自行賠償,因此對(duì)每位住客外賓兌換外幣的額度有限制。而酒店與銀行之間又達(dá)成了公式,只兌換平整無(wú)褶皺的干凈紙幣,加上酒店也沒(méi)見(jiàn)過(guò)這種小章或者自己,為了確保酒店的利益,不給客人換外幣,也是合理的。只是作為五星級(jí)酒店,最重要的還應(yīng)該是服務(wù),尤其是外企,對(duì)于自己無(wú)法確定的事,仍應(yīng)盡最大可能地為外賓提供最佳服務(wù)。所幸,最終外幣兌換了,客人情緒也得到了安撫。
案例14:客人的預(yù)訂哪去了? 案例過(guò)程:
一日下午3點(diǎn)左右,前臺(tái)迎來(lái)了一位徐先生,要求入住。但經(jīng)查詢,并未在系統(tǒng)中找到他的預(yù)定信息。經(jīng)詢問(wèn)了解后才明白,由于周末住店客人較多,攜程
網(wǎng)已經(jīng)關(guān)閉了與酒店預(yù)訂部的信息通訊,而徐先生又恰好當(dāng)日預(yù)訂了一間房。因此前臺(tái)系統(tǒng)查詢不到他的訂單,只能按門市價(jià)為其辦理入住。由于價(jià)格稍貴了點(diǎn),徐先生認(rèn)為這是酒店跟攜程網(wǎng)之間的問(wèn)題,不能由自己承擔(dān)后果,表示不滿。而后,大副向客人解釋了緣由,并答應(yīng)給他進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)房型,提供更好的房間。案例分析與思考:
酒店預(yù)訂部與各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的合作是為客人服務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵鏈,因?yàn)榭腿说挠唵文芊耥樌竭_(dá)酒店預(yù)訂部關(guān)系到客人能否以網(wǎng)上價(jià)格入住所選房型。而遇到周末、節(jié)假日這種入住率會(huì)有所提高的特殊時(shí)段,若網(wǎng)點(diǎn)關(guān)閉信息輸送,也應(yīng)及時(shí)通知酒店預(yù)訂部,并更改網(wǎng)上信息,確認(rèn)已下訂單的客人信息已傳輸好,而關(guān)閉后網(wǎng)上已不能再下訂單。這樣才能確保客人的利益,也有效保證網(wǎng)點(diǎn)與酒店之間的合作,達(dá)成雙贏。必須做到預(yù)訂到位,訂單到位,房間到位。
【第8周】
日期:2014.9.8-2014.9.14 工作崗位:前臺(tái)接待員
崗位情況:跟著師傅一起連上四個(gè)早班,主要為客人辦理離店手續(xù)。崗位職責(zé):與夜班做好交接,為客人辦理離店手續(xù),恭送客人離開(kāi)。
案例15:客人離店前的投訴 案例過(guò)程:
一日早上9點(diǎn)半,212的客人王先生來(lái)辦離店手續(xù)。一邊辦手續(xù),一邊很不滿地抱怨:“你們酒店也太差勁了,衛(wèi)生間的馬桶要摁好幾次沖水才沖下去,還算什么五星級(jí)酒店。打你們房務(wù)中心也沒(méi)人接電話?!贝蟾庇涗浟丝腿说耐对V,并向其解釋夜間客房部值班人員較少,可能不在辦公室,去其他樓層服務(wù)去了,并許諾下次王先生入住本店,給他免費(fèi)升級(jí)房型。至此,客人的情緒才稍稍穩(wěn)定。案例分析與思考:
作為五星級(jí)酒店,客房部的員工在清掃房間時(shí)應(yīng)多注意房?jī)?nèi)設(shè)施是否整潔干凈、有效。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部維修。領(lǐng)班以及GRO也應(yīng)在查房時(shí)多加關(guān)注,尤其是VIP客人到店前,應(yīng)檢查房?jī)?nèi)設(shè)施完好有效,水果盤是否
已送到等。如果房間處于待維修狀態(tài),也應(yīng)及時(shí)更改房態(tài),讓前臺(tái)不要排此房給客人,盡可能部門之間高效溝通與合作,給客人提供舒適的房間及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),別等客人離店時(shí)投訴才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
案例16:客人遺留的茶壺什么樣 案例過(guò)程:
一日下午16點(diǎn),我接到房務(wù)中心的電話,稱昨晚入住534房的客人在房間內(nèi)遺留了一個(gè)茶壺,讓我聯(lián)系客人有空來(lái)取。我查看客史,發(fā)現(xiàn)昨晚入住的是位波蘭客人,只有聯(lián)系人一欄寫了位林女士的手機(jī)號(hào)。于是我撥通了林女士的電話,對(duì)方詢問(wèn)是什么材質(zhì)的茶壺,我不清楚,便只好回應(yīng)向客房部詢問(wèn)后再回電??头坎拷泳€員態(tài)度不好地說(shuō):“就是茶壺啊,泡水的茶壺你不知道么!材質(zhì)挺好的?!蔽以俅螕芡峙康碾娫挘嬷闆r后,她又詢問(wèn)是用過(guò)的還是新的等等??并開(kāi)始不滿我的服務(wù)。最后,我讓客房部聯(lián)系她,她表示明日來(lái)取茶壺。案例分析與思考:
客人的遺留物品通常會(huì)寄存在房務(wù)中心,而客人的聯(lián)系方式只有在前臺(tái)系統(tǒng)里可以查到,而房務(wù)中心并無(wú)詳細(xì)信息。但由于前臺(tái)人員并沒(méi)見(jiàn)到遺留物品是什么樣的,而聯(lián)系人又非住店客人本人時(shí),最好的解決方式是讓房務(wù)中心自己主動(dòng)聯(lián)系對(duì)方,我們將聯(lián)系電話告知他們即可。由于我第一次接受處理該事,也未考慮到聯(lián)系人會(huì)詳細(xì)詢問(wèn)物品信息,以及雙方態(tài)度都不佳,以致自己的心情也受到了影響。今后要更靈活地處理事務(wù)。
【第9周】
日期:2014.9.15-2014.9.21 工作崗位:前臺(tái)接待員
崗位情況:以早班為主,協(xié)助師傅在崗位上為客人辦理離店手續(xù)。將房費(fèi)轉(zhuǎn)賬,查看在住客人房態(tài),在PSB系統(tǒng)中對(duì)離店客人進(jìn)行離店操作等。
崗位職責(zé):與夜班做好交接,轉(zhuǎn)賬,查看當(dāng)日事項(xiàng),為客人辦理離店手續(xù)。
案例17:發(fā)票的付款戶名寫錯(cuò)了 案例過(guò)程:
今天接到一位客人的電話,稱8月30號(hào)在我們酒店入住了一晚,第二天離店時(shí)要求前臺(tái)開(kāi)了發(fā)票。但當(dāng)他回到家時(shí),才發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的付款戶名寫錯(cuò)了,于是要求我們重新開(kāi)發(fā)票寄過(guò)去。我們便詢問(wèn)開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票的付款戶名以及發(fā)票號(hào)碼,將錯(cuò)誤的發(fā)票作廢后,請(qǐng)客人寄回開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票,并寫上正確的抬頭及收貨地址,我們收到后便立即重開(kāi)發(fā)票給客人寄去。客人對(duì)該處理表示滿意,便掛掉了電話。前臺(tái)經(jīng)理因此事再次叮囑前臺(tái)的所有同事開(kāi)發(fā)票要注意核對(duì)號(hào)碼,請(qǐng)客人當(dāng)場(chǎng)核對(duì)抬頭等。案例分析與思考:
許多客人需要發(fā)票來(lái)報(bào)銷,為客人開(kāi)發(fā)票時(shí)一定要注意核對(duì)發(fā)票的種類、付款戶名、項(xiàng)目以及金額等各項(xiàng)內(nèi)容,最好請(qǐng)客人寫下發(fā)票抬頭或者給張名片,并在把發(fā)票遞給客人的同時(shí),請(qǐng)客人當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)發(fā)票上的信息是否正確。不然,如果遇到這種客人回去后發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯(cuò)誤的情況,客人需要重新寄回發(fā)票,我們才能重開(kāi)寄去新的正確的發(fā)票,一來(lái)一回給客人與酒店雙方都造成了不便。而此事因?yàn)槭乔芭_(tái)接待員的失誤操作,也要自行承擔(dān)來(lái)回郵費(fèi)。
案例18:多出來(lái)的“房費(fèi)” 案例過(guò)程:
夜審過(guò)后的凌晨2點(diǎn)左右,前臺(tái)有一位散客要入住,于是前臺(tái)接待員便告知客人早上6點(diǎn)前入住到第二天,要算兩晚的房費(fèi)??腿送夂?,接待員便迅速為其辦理入住手續(xù)。由于夜審過(guò)后,系統(tǒng)日期已顯示為當(dāng)日日期,系統(tǒng)到第二天只會(huì)自動(dòng)算入一晚房費(fèi),因此需要前臺(tái)接待員手動(dòng)POST一筆房費(fèi)入賬,并注明日期時(shí)間。由于接待員的粗心,把日期多算了一天,導(dǎo)致多出來(lái)一晚房費(fèi)。最后,前臺(tái)經(jīng)理只好在扣減單上記上該筆房費(fèi),但聲明以后如果還有誰(shuí)犯了該項(xiàng)錯(cuò)誤,自行賠償。案例分析與思考:
每個(gè)酒店都會(huì)有相應(yīng)的早晨幾點(diǎn)前入住到12點(diǎn)也算一晚房費(fèi)的規(guī)定。而客人如果住到第二天,應(yīng)當(dāng)算兩晚房費(fèi),但由于系統(tǒng)的日期變化只有一天,因此需
要人工手動(dòng)入賬一晚房費(fèi),注明日期與房?jī)r(jià)。因此,當(dāng)接待員輸入信息時(shí),一定要再三核對(duì)確認(rèn)日期與房?jī)r(jià)。若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)更正。在客人離店前應(yīng)確認(rèn)賬單上的房費(fèi)屬實(shí),否則造成的差價(jià)會(huì)令客人不滿,也可能要接待員自行承擔(dān)一切后果。在前臺(tái)處理賬單等事宜,一定要多加小心。
【第10周】
日期:2014.9.22-2014.9.28 工作崗位:前臺(tái)接待員
崗位情況:先早班后中班,熟悉為客人辦理入住及離店手續(xù)的流程,熟悉轉(zhuǎn)賬,開(kāi)發(fā)票,開(kāi)水果單等工作。
崗位職責(zé):為客人辦理入住和離店手續(xù),開(kāi)發(fā)票以及其他服務(wù)。
案例19:“刷預(yù)授權(quán)”還是“刷消費(fèi)” 案例過(guò)程:
上午10點(diǎn)左右,541房的美國(guó)客人到前臺(tái)辦理離店手續(xù)。Sandra在給客人結(jié)賬前詢問(wèn)客人是否用之前刷了預(yù)授權(quán)的這張卡結(jié)賬,客人回道是的。于是Sandra便從這張卡里刷取應(yīng)收賬款。但當(dāng)她將銀行存根遞給客人請(qǐng)其簽名時(shí),客人生氣了,認(rèn)為應(yīng)該先取消預(yù)授權(quán),再刷消費(fèi)。Sandra只好向客人道歉,事后在交接本上記錄該事件,讓其他前臺(tái)同事以后給外賓結(jié)賬時(shí)多詢問(wèn)下結(jié)賬方式。案例分析與思考:
在為客人辦理離店手續(xù)時(shí),在結(jié)賬前,前臺(tái)接待員都會(huì)詢問(wèn)客人是否用刷過(guò)預(yù)授權(quán)的同一張卡來(lái)進(jìn)行結(jié)賬,一般也就是說(shuō)進(jìn)行預(yù)授權(quán)確認(rèn),以此來(lái)結(jié)賬。但在面對(duì)外賓時(shí),更應(yīng)該注意多問(wèn)一句客人的意愿,是進(jìn)行預(yù)授權(quán)確認(rèn)還是先撤銷預(yù)授權(quán)刷消費(fèi)。有些外賓可能更偏向于刷消費(fèi),所以我們?cè)跒榭腿私Y(jié)賬時(shí),一定要注意因人而異,尊重客人的選擇,切勿按個(gè)人慣常操作默認(rèn)刷預(yù)授權(quán),從而造成客人的不滿。
案例20:客人遺留了青花瓷餐具 案例過(guò)程:
Sandra剛為客人辦好離店手續(xù),就接到了房務(wù)中心的電話,稱該房客人遺留了青花瓷餐具。于是Sandra便想著怎么用英語(yǔ)向客人形容青花瓷餐具,一時(shí)之下便只告知客人房間遺留了餐具,是否要幫忙取過(guò)來(lái)。外賓回答不要了,留給客房清潔員吧。由于考慮到青花瓷也算貴重物品,Sandra擔(dān)心客人沒(méi)理解正確,在客人出酒店大門后,又讓我追出門去再次詢問(wèn)。我想外賓同行中懂中文的客人說(shuō)明情況,再三確認(rèn),結(jié)果,那位外賓有點(diǎn)不耐煩地回道自己已經(jīng)說(shuō)過(guò)不要了。案例分析與思考:
經(jīng)常會(huì)有客人遺留物品在房間,客房服務(wù)員在查房時(shí)一定要迅速及時(shí)地通知前臺(tái)情況,以免客人已經(jīng)結(jié)賬離店。同時(shí),服務(wù)員也應(yīng)詳細(xì)描述遺留物品,方便客人清楚自己遺留的物品是否是自己不要了的。尤其對(duì)于外賓,前臺(tái)接待員也要盡可能用英文描述詳細(xì),如果自身口語(yǔ)水平有限,可以向其他同事或大副求助,或看看外賓同行中是否有懂中文的客人,以免耽誤客人的時(shí)間,或因再三詢問(wèn)引起客人不滿。
【第11周】 日期:2014.9.29-10.5 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:休了三天假期再上早班。國(guó)慶期間住房爆滿,客勤很較忙。已能熟練地為客人辦理入住及離店手續(xù)。
崗位職責(zé):對(duì)客服務(wù),為客人辦理入住與離店手續(xù)。
案例21:結(jié)賬方式一定要如實(shí) 案例過(guò)程:
由于是國(guó)慶假期,住店率較高,今天客人退房也較晚,集中在中午11點(diǎn),12點(diǎn)左右。我忙碌地連續(xù)地為一位位客人辦理離店手續(xù),結(jié)賬。等稍微空余的時(shí)候,我?guī)煾当銇?lái)檢查我的賬單,發(fā)現(xiàn)我剛服務(wù)的一位客人其實(shí)沒(méi)有用預(yù)授權(quán)的卡結(jié)賬,而是用現(xiàn)金結(jié)的,我卻以預(yù)授權(quán)確認(rèn)入賬了。于是我?guī)煾当銕臀抑匦氯胭~,打印賬單,并叮囑我要如實(shí)入賬,不要習(xí)慣性以系統(tǒng)默認(rèn)的方式入賬。案例分析與思考:
由于客人入住時(shí)都會(huì)以現(xiàn)金或預(yù)授權(quán)來(lái)交押金,我們也會(huì)及時(shí)入賬。而結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出客人之前交押金的方式,如果客人以同種方式結(jié)賬,我們便可以直接打印賬單。而如果客人換另一張卡結(jié),或是換一種方式結(jié)賬,我們都要重新輸入信息。由于財(cái)務(wù)都會(huì)對(duì)賬,所以我們結(jié)賬時(shí)都要小心入賬,結(jié)賬方式一定要如實(shí),避免出錯(cuò)。
案例22:房卡怎么開(kāi)不了門? 案例過(guò)程:
晚上,一位剛辦理入住的客人來(lái)到前臺(tái),反映房卡開(kāi)不了門。我們便詢問(wèn)客人的房號(hào),并拿回房卡,發(fā)現(xiàn)客人入住的房間目前還是使用舊的插入式房卡,而接待的同事卻做了新的感應(yīng)式房卡給客人,導(dǎo)致房門打不開(kāi)。我們一邊跟客人道歉,一邊核對(duì)客人的身份信息,然后做了新的房卡給客人。事后,在交接本上記錄了下,給客人做房卡,一定要注意是插入式還是感應(yīng)式。案例分析與思考:
雖然酒店裝修已在九月底基本完工,但4樓仍有部分房間的門鎖程序尚未更新,將后續(xù)進(jìn)行更換。因此,前臺(tái)在給客人制作房卡時(shí),一定要注意對(duì)應(yīng)房間的門鎖是使用插入式房卡還是感應(yīng)式房卡,以免出錯(cuò),給客人造成不便,也影響了前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。我們一定要在細(xì)節(jié)上多注意,避免不必要的小錯(cuò)誤。
【第12周】 日期:2014.10.6-10.12 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:能一個(gè)人獨(dú)立為客人辦理入住及離店手續(xù),上好整個(gè)班 崗位職責(zé):為客人辦理入住與離店手續(xù)機(jī)其余綜合對(duì)客服務(wù)內(nèi)容。
案例23:如何處理客人早到入住 案例過(guò)程:
上午10點(diǎn)半,就有兩位客人來(lái)起前臺(tái)辦理入住手續(xù)。由于國(guó)慶期間住房爆
滿,大多客人退房較晚,而該客人需要的房型暫時(shí)還沒(méi)有打掃干凈的空房。于是,我便詢問(wèn)了一下師傅怎么辦,然后再告知客人目前的情況,表明可以先幫客人辦理通知,同時(shí)也會(huì)同時(shí)客房部搶房??腿宿k好手續(xù)后,行李可以在禮賓部寄存下,選擇出去用餐或是游覽一會(huì),回來(lái)后或房間打掃干凈后,我們會(huì)準(zhǔn)備好房卡,立即聯(lián)系客人??腿说弥?,了然地表示接受
案例分析與思考:
對(duì)于遇到客人提前到店要求入住而所需房型未打掃好的情況,前臺(tái)在處理時(shí)一方面要考慮到酒店的利益,先為客人辦理入住手續(xù),確?!傲糇 笨腿耍硪环矫嬉惨獮榭腿丝紤],建議客人可以先在禮賓部寄存行李,再去進(jìn)行其他事宜,比如用餐,購(gòu)物,游覽等。同時(shí),應(yīng)該立即同時(shí)客房部搶房,盡快打掃好該房間,并讓其放房后通知前臺(tái)。前臺(tái)也要及時(shí)關(guān)注房態(tài),及時(shí)聯(lián)系客人告知情況,并做好房卡,待客人回來(lái),表示歉意并遞交房卡。
案例24:收押金應(yīng)注意的事宜 案例過(guò)程:
晚上9點(diǎn)左右,兩位有預(yù)訂的外賓來(lái)前臺(tái)辦理入住。在收押金前,我看了一下,房?jī)r(jià)是800多元人民幣,便刷了客人2000人民幣預(yù)授權(quán)。而一旁的師傅看到了,便立即輕聲指出我收少了押金,因?yàn)樵摽腿俗?晚,房費(fèi)總共1700多,2000多押金除去房費(fèi)后的部分不符合酒店收押金的規(guī)定,也不方便客人在酒店其他場(chǎng)所消費(fèi)掛賬。于是,我很抱歉地向客人說(shuō)明情況,再次刷了客人一筆1000元預(yù)授權(quán)。案例分析與思考:
在國(guó)內(nèi),無(wú)論是內(nèi)賓還是外賓,在酒店辦理入住時(shí)都要用銀行卡刷預(yù)授權(quán)或是現(xiàn)金來(lái)作押金,一方面是為了保障酒店的利益,另一方面也是方便客人在酒店其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)的消費(fèi)方便掛房賬,在離店時(shí)統(tǒng)一結(jié)賬。而押金收取的金額,我們酒店一般是在總房費(fèi)的基礎(chǔ)上根據(jù)住宿天數(shù)加收八百到一兩千不等,具體還得參考客人本人的消費(fèi)意向,我們會(huì)詢問(wèn)客人住店期間是否會(huì)在酒店有大額消費(fèi),需不需要多交些押金方便掛賬。
【第13周】
日期:2014.10.13-10.19 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:已能為客人辦理基本手續(xù),并推薦客人加入雅高會(huì)員,請(qǐng)客人留郵箱,參與賓客滿意度調(diào)查
崗位職責(zé): 微笑服務(wù),除基本工作內(nèi)容外,努力使客人滿意
案例25: 一定要先CHECK IN 再給房卡 案例過(guò)程:
今天我給客人辦理入住手續(xù),原本房間安排好是309號(hào)的,但在辦好其他手續(xù),最后要點(diǎn)CHECK IN給房卡的時(shí)候,我忽然那發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)里房號(hào)變成了425.我正詢問(wèn)師傅怎么回事,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)一旁剛剛在給客人辦理入住的師傅,見(jiàn)提前安排的房間未打掃好便臨時(shí)換了房間。于是,我趕緊重新給客人安排房間,重做房卡??
案例分析與思考:
對(duì)于尚未入住的客人,系統(tǒng)里他們的預(yù)訂顯示的都是R的狀態(tài),只有辦理了入住,前臺(tái)點(diǎn)了CHECK IN后,房態(tài)才會(huì)變成I的在住狀態(tài)。前臺(tái)必須先在系統(tǒng)里點(diǎn)CHECK IN確??吹椒繎B(tài)變成I后,才能給客人房卡。因?yàn)檫@樣才能避免重復(fù)賣房,以免你這邊辦理入住的同時(shí),另一邊你的同事也臨時(shí)給客人安排了同一間房。因此,前臺(tái)在給客人辦入住手續(xù)時(shí),一定要先點(diǎn)CHECK IN,確保看到房態(tài)已變,再給客人房卡!
案例26:接待同時(shí)進(jìn)店的同行客人 案例過(guò)程:
下午前臺(tái)同時(shí)來(lái)了一男一女兩位外賓,兩人說(shuō)說(shuō)笑笑,我便立即認(rèn)為是一起的情侶或是夫妻。于是,我就給兩位一起辦理入住手續(xù),下意識(shí)地給兩位安排了同一間房。但當(dāng)我發(fā)現(xiàn)之前提前做好的房卡只有一張時(shí),我重新用女士的名字在預(yù)訂列表查了下,發(fā)現(xiàn)兩位分別訂了一間大床房。于是,我趕緊幫兩位分開(kāi)辦
理入住手續(xù)。所幸發(fā)現(xiàn)及時(shí),沒(méi)有釀成大錯(cuò)。案例分析與思考:
對(duì)于同時(shí)進(jìn)店的同行客人,無(wú)論是兩個(gè)人,還是三個(gè)人及以上,即使是認(rèn)識(shí)的,我們也要詢問(wèn)客人是否一起入住同一間房,或哪幾位住同一間,以及哪位交押金等。如果是住兩間房或多間房的,也要詢問(wèn)客人押金是分開(kāi)付還是一起付,房費(fèi)是分開(kāi)付,還是由住其中一間房的客人來(lái)付所有費(fèi)用。詢問(wèn)清楚情況后,前臺(tái)也要在系統(tǒng)里清楚地寫好備注,方便其他同事知曉情況,給客人結(jié)賬時(shí)也好處理。
【第14周】
日期:2014.10.20-10.26 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:上中間班、中班以及夜班,夜班跟同事學(xué)習(xí),逐漸了解夜班工作內(nèi)容
崗位職責(zé): 做好前臺(tái)接待白班的工作,學(xué)習(xí)夜班的工作內(nèi)容與操作
案例27: 客人沒(méi)帶身份證怎么辦? 案例過(guò)程:
晚上11點(diǎn)多,前臺(tái)來(lái)了一男一女兩位客人要住店,Kiki便請(qǐng)客人出示各自的身份證登記。一身酒氣的這位先生便聲稱自己沒(méi)帶身份證,讓一旁的女士登記不就可以了。Kiki聽(tīng)了便跟客人解釋,所有入住人都必須憑有效身份證件登記入住,這是公安局的規(guī)定。沒(méi)帶身份證的話,駕駛證、市民卡也可以。這位先生見(jiàn)狀只得悻悻地拿出了駕駛證?? 案例分析與思考:
公安局對(duì)酒店入住客人的登記手續(xù)有明確的規(guī)定,必須如實(shí)登記,必須所有入住人員都憑有效證件登記,要確?!白C”與“人”,“入住時(shí)間”都一致。因此,酒店前臺(tái)接待客人時(shí),也一定要嚴(yán)格按規(guī)定辦理,一方面是為了確??腿说睦媾c安全,另一方面也是為酒店其他客人和酒店本身的安全考慮。如果客人忘帶身份證,可憑其他有效證件登記,獲取派出所開(kāi)具臨時(shí)證明等。
案例28:客人臨時(shí)網(wǎng)上預(yù)訂,前臺(tái)尚未收到訂單 案例過(guò)程:
晚上8點(diǎn)多,在大廳休息了一會(huì)的一位客人來(lái)到前臺(tái),聲稱自己剛從網(wǎng)上訂了一間高級(jí)大床房,但前臺(tái)尚未在系統(tǒng)里查到這位客人的預(yù)訂,我們便跟客人說(shuō)明情況,通過(guò)網(wǎng)上訂房,需要第三方把訂單發(fā)到我們酒店預(yù)訂部,再由預(yù)訂部建預(yù)訂,大概需要等待十多分鐘。不過(guò),我們可以先為客人辦理入住手續(xù),只是要按前臺(tái)價(jià)多收點(diǎn)押金,或者客人愿意等的話可以在大廳再多坐會(huì)??腿吮硎驹敢庀绒k入住,我們便立即為其服務(wù)。案例分析與思考:
酒店前臺(tái)的報(bào)價(jià)一般為門市價(jià),會(huì)與網(wǎng)上第三方提供的預(yù)訂價(jià)格有所不同。酒店與第三方之間有合作,一般只有預(yù)訂部收到訂單才能在系統(tǒng)里建客人的預(yù)訂,前臺(tái)則是根據(jù)系統(tǒng)里事先建好的預(yù)訂信息和價(jià)格給客人辦理入住。因此,遇到客人臨時(shí)網(wǎng)上預(yù)訂,前臺(tái)可以請(qǐng)客人稍等或先按前臺(tái)價(jià)辦入住,再與預(yù)訂部核對(duì)。同時(shí),若客人更改入住天數(shù),也需根據(jù)具體情況說(shuō)明前臺(tái)價(jià)與網(wǎng)上價(jià)格的差異,建議客人再?gòu)木W(wǎng)上預(yù)訂或是聯(lián)系第三方,以免造成不便?!镜?5周】 日期:2014.10.27-11.2 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況: 中班后連上兩個(gè)夜班,已經(jīng)能獨(dú)立上夜班 崗位職責(zé): 做好與中班的交接,上好夜班
案例29: 讓客人稍等 案例過(guò)程:
今晚11點(diǎn)多,我剛與中班做好交接,便來(lái)了好幾位客人要辦理入住。由于夜班只有我與大堂副理兩人可以在前臺(tái)接待,我便只好先接待早到幾步的客人,并歉意地堆后面的客人說(shuō):請(qǐng)稍等一下,您可以先在大廳的沙發(fā)上休息會(huì),我這邊接待完就給您辦理入住,好嗎?然后客人會(huì)意地點(diǎn)點(diǎn)頭。我便迅速地為面前的客人辦理手續(xù),結(jié)束后再提醒一旁休息的客人,可以為其服務(wù)了,并再次表示歉意,讓其久等了。
案例分析與思考:
零點(diǎn)左右入住的客人往往都比較疲憊,且迫切想要入住休息。若前臺(tái)人員不夠,而同時(shí)到前臺(tái)的客人較多,只能讓客人等待時(shí),首先應(yīng)按先來(lái)后到的順序?qū)头?wù),其次請(qǐng)后來(lái)的客人稍等,建議他們先在大廳稍作休息,讓客人知道你已經(jīng)意識(shí)到他的存在,并會(huì)盡快接待他。另外,在為面前的客人服務(wù)時(shí)應(yīng)有意識(shí)地提高效率,但也要保證服務(wù)質(zhì)量。辦好后,立即為后面的客人服務(wù),并表示歉意。
案例30:如何面對(duì)客人的不滿 案例過(guò)程:
凌晨1點(diǎn)多,一位女士持雅高會(huì)員銀卡來(lái)到前臺(tái)要求辦理入住,聲稱通過(guò)雅高免費(fèi)房訂房中心已預(yù)訂,且加差價(jià)升級(jí)。但我未在系統(tǒng)里查到該女士的預(yù)訂,只好對(duì)她說(shuō)道可以先為其辦理入住,但得多收點(diǎn)押金??腿朔Q白天已多次打電話至酒店前臺(tái),但前臺(tái)人員很忙,都無(wú)人接待處理,開(kāi)始質(zhì)疑索菲特的服務(wù),對(duì)酒店以及雅高表示不滿。我再三跟客人致歉,并解釋情況,盡快為其辦理入住。事后在交接本上記錄,退房時(shí)讓大副再接待下該女士。案例分析與思考:
酒店沒(méi)有為客人做好預(yù)訂,前臺(tái)可能又因當(dāng)時(shí)正忙沒(méi)有較好地接聽(tīng)客人的電話,以致凌晨入住發(fā)現(xiàn)酒店查不到預(yù)訂的客人對(duì)酒店十分不滿。而預(yù)訂部已經(jīng)下班,前臺(tái)只能先跟客人確認(rèn)入住信息,或打電話致電雅高訂房中心核對(duì),盡快為客人辦理入住,且必須再三致歉。即使不是你本人的失誤,但作為酒店的一員,也要代表酒店向客人致歉,并真誠(chéng)地盡快為客人服務(wù),減輕客人的不滿,切不可推卸責(zé)任,向客人抱怨。我們的服務(wù)態(tài)度必須要好。
【第16周】 日期:2014.11.3-11.9 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:早班,中間班,夜班,三班倒。繼續(xù)熟悉服務(wù)流程,學(xué)會(huì)處理各類情況。
崗位職責(zé): 做好班次交接,微笑對(duì)客服務(wù),處理各類情況
案例31:包賬投賬要細(xì)心
案例過(guò)程:
忙完一個(gè)夜班,本應(yīng)該7點(diǎn)下班,但直到7點(diǎn)40分我才包好賬,投完繳款信封??烧l(shuí)知,剛到宿舍就接到酒店同事打來(lái)的電話,說(shuō)我的賬里多了800元,應(yīng)該是我不小心用大副Jackie的Code入了賬,還幫他包進(jìn)自己的賬了。這樣財(cái)務(wù)會(huì)找我詢問(wèn)此事的。我只好請(qǐng)同事幫我把那800元賬重新用我的Code入賬,并表示自己以后會(huì)注意的。案例分析與思考:
在前臺(tái)西軟系統(tǒng)中,每個(gè)班次的工作人員都有自己的Code,也就是賬號(hào)跟密碼。用自己的賬號(hào)在系統(tǒng)里對(duì)客人的信息進(jìn)行輸入、入賬等操作。有記錄才事事有依據(jù),有人承擔(dān)責(zé)任。但大副的Code雖然權(quán)限比前臺(tái)人員多,但不能入賬,因此我們一定要注意換電腦操作時(shí)注意換Code,入賬包賬時(shí)更要仔細(xì)對(duì)賬,注意是否入的是自己的Code。
案例32:辦理續(xù)住要注意押金 案例過(guò)程:
今天Nana給客人辦理續(xù)住,由于續(xù)住訂單還未到,客人之前的訂單是網(wǎng)上預(yù)付的,預(yù)授權(quán)只刷了800元。而客人自己表示不清楚情況,聲稱是朋友幫忙訂的。于是Nana以為續(xù)住訂單也是網(wǎng)上預(yù)付的,便沒(méi)有再收客人押金。誰(shuí)知,后來(lái)預(yù)訂部建好預(yù)訂,才發(fā)現(xiàn)房費(fèi)是需要客人前臺(tái)自付的,預(yù)授權(quán)800元根本不夠。Nana于是趕緊聯(lián)系客人說(shuō)明情況。案例分析與思考:
給客人辦理續(xù)住,首先要看客人之前是通過(guò)哪個(gè)渠道預(yù)訂的房間,以什么價(jià)格預(yù)訂的。如果是網(wǎng)上預(yù)訂的,要告知客人前臺(tái)價(jià)與網(wǎng)上價(jià)格不一樣。如果客人要繼續(xù)從網(wǎng)上預(yù)訂,前臺(tái)要收到預(yù)訂,才能以網(wǎng)上的房?jī)r(jià)給客人辦理續(xù)住收相應(yīng)的押金。若尚未收到押金但要先給客人辦手續(xù),則一定要按前臺(tái)價(jià)收足押金。總之,辦續(xù)住要注意客人的訂房渠道,房?jī)r(jià),押金是否足夠。
【第17周】
日期:2014.11.10-11.16 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:早中晚三班倒,熟練接待內(nèi)外賓,為客人辦理入住跟離店手續(xù) 崗位職責(zé):為客人辦理入住及離店手續(xù),提供相關(guān)服務(wù)
案例33:預(yù)付訂單后被取消 案例過(guò)程:
凌晨1點(diǎn)左右,幾位客人來(lái)前臺(tái)辦理入住,聲稱剛從Ctrip訂了房間,并把電話給我。電話那邊將客人的預(yù)訂信息告知我,詢問(wèn)是否有該房型,我查看房態(tài)后便接下了口頭預(yù)訂的這一訂單。給客人辦理時(shí),客人出示了已經(jīng)預(yù)付房費(fèi)的短信,我便只收了客人雜費(fèi)押金,并寫好交接。但第二天,預(yù)訂部告知客人取消了訂單。我們立即通知客人重新預(yù)訂,下訂單。案例分析與思考:
由于夜間酒店預(yù)訂部不在崗,前臺(tái)只能接受攜程網(wǎng)等合作商家臨時(shí)的口頭預(yù)訂。在確保有房的情況下接受預(yù)訂后,給客人辦理入住。但即使是預(yù)付訂單,由于前臺(tái)未能收到紙質(zhì)跟電子訂單,所以必須先按前臺(tái)價(jià)收足客人的押金,或刷足預(yù)授權(quán)。第二天再讓早班跟預(yù)訂部核對(duì)預(yù)訂信息,尤其是房?jī)r(jià)。在訂單未收到,信息未跟預(yù)訂部確認(rèn)的情況下,務(wù)必收足押金,保障酒店的利益。
案例34:團(tuán)隊(duì)想申請(qǐng)使用會(huì)議室 案例過(guò)程:
晚上10點(diǎn)左右,西得樂(lè)團(tuán)隊(duì)的兩位客人來(lái)到前臺(tái),表示想申請(qǐng)一個(gè)能容納10人左右的會(huì)議室,明早8點(diǎn)起借用兩小時(shí),并稱其公司在我們酒店有住房消費(fèi),想免費(fèi)使用這會(huì)議室兩小時(shí)。我們便告知這件事需要聯(lián)系酒店銷售部,并幫忙撥通了相關(guān)負(fù)責(zé)人Bella。但Bella表示可以在會(huì)議室租賃費(fèi)上給出優(yōu)惠,但無(wú)法答應(yīng)客人全免??腿瞬挥淇斓貟斓綦娫挘忠笾苯优c銷售總監(jiān)商量。我們幫忙聯(lián)系了。但最終雙方依舊未能達(dá)成協(xié)議。案例分析與思考:
有關(guān)會(huì)議或婚宴等需要租賃會(huì)議室或宴會(huì)廳的項(xiàng)目,酒店都會(huì)有相關(guān)負(fù)責(zé)人。前臺(tái)是不清楚也沒(méi)權(quán)限去接洽這些事宜的。因此,當(dāng)有客人來(lái)前臺(tái)咨詢?cè)摲矫媸乱藭r(shí),我們能做的就是遞相關(guān)負(fù)責(zé)人的名片或幫其撥通電話,讓雙方直接溝通。如果是在白天銷售部的工作時(shí)間內(nèi),可請(qǐng)負(fù)責(zé)人來(lái)大廳當(dāng)面接待客人。而遇到晚上,客人來(lái)詢問(wèn),甚至要求全免費(fèi)用,我們更應(yīng)該注意不能輕易答應(yīng)客人任何要求,應(yīng)讓銷售部人員與客人溝通。
【第18周】
日期:2014.11.17-11.23 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:在行政樓層上了一個(gè)中班,回總臺(tái)繼續(xù)早中晚三班倒
崗位職責(zé): 接待客人,辦理相應(yīng)手續(xù),接聽(tīng)電話幫客人答疑或轉(zhuǎn)接電話。
案例35:如何處理客人想換房
案例過(guò)程:
晚上9點(diǎn)20分,我接到329客人的電話,對(duì)方稱想從大床房換到標(biāo)間,因?yàn)槭莾晌荒惺恳黄鹑胱?。我看了下辦理入住的時(shí)間是當(dāng)天下午5點(diǎn)多??腿朔Q剛回到房間,沒(méi)動(dòng)過(guò)。我便回應(yīng)客人需要查看下房態(tài),且需告知大副??腿吮硎咀约簳?huì)到前臺(tái)辦手續(xù)。于是,掛掉電話后,我便將情況告知大副。大副親自去查看了下房間情況,確認(rèn)保持原樣,無(wú)消費(fèi),便協(xié)助我?guī)涂腿酥匦掳才帕艘婚g標(biāo)間,寫了換房單,并通知房務(wù)中心。案例分析與思考:
經(jīng)常會(huì)有客人因?yàn)楦鞣N原因想要換房,我們首先應(yīng)該問(wèn)清客人換房的原因,是是房間設(shè)施設(shè)備令其不滿意,還是其他個(gè)人喜好因素。同時(shí)要詢問(wèn)客人是否動(dòng)過(guò)房間內(nèi)的東西。大副需要親自確認(rèn)下房間情況,再?zèng)Q定是否收取清潔費(fèi)。若是房間問(wèn)題,應(yīng)立即向客人道歉,并盡快安排好一點(diǎn)的房間,將原房間存在的問(wèn)題反應(yīng)給房務(wù)中心以及工程部。換房過(guò)程中,大副或賓客關(guān)系主任帶客人先去看新安排的房間,確定房間無(wú)問(wèn)題,客人也滿意后,再協(xié)助客人搬行李,以免二次換房。
案例36:要求打包早餐僅“咖啡”? 案例過(guò)程:
夜班與中班交接時(shí),大副告知我明早6點(diǎn)半323客人要求打包兩份早餐到前臺(tái)。于是,我便撥打電話到西餐廳通知他們。對(duì)方告知我已經(jīng)通知過(guò)了,客人只要2杯咖啡。等到早上6點(diǎn)半客人來(lái)前臺(tái)辦理退房時(shí),稱只是西餐廳問(wèn)其需要什么飲料時(shí),自己才回答了咖啡,并非只是要咖啡。我立即向客人表示歉意,并通知西餐廳立馬補(bǔ)送面包水果等。所幸,沒(méi)有耽誤客人太久,客人的態(tài)度也還好。案例分析與思考:
有些客人退房趕時(shí)間,會(huì)提前要求打包早餐到前臺(tái)。這時(shí)我們一定要提早告知西餐廳,與夜班做好交接,或根據(jù)客人退房時(shí)間點(diǎn)與早班交接。也應(yīng)與客人需要的早點(diǎn)形式及飲料種類,客人喜好,尤其是打包時(shí)間,一定要再三確認(rèn)。在快到時(shí)間點(diǎn)時(shí),前天人員也應(yīng)及時(shí)撥打西餐廳電話,詢問(wèn)是否快準(zhǔn)備好了。若出現(xiàn)準(zhǔn)備的早餐與客人需要的不一致,一定要立即彌補(bǔ),并跟客人道歉。同時(shí),也應(yīng)讓西餐廳和前臺(tái)都注意,下次與客人一定要再三確認(rèn)早餐事宜。
【第19周】
日期:2014.11.24-11.30 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:連上4個(gè)中間班,再上一個(gè)夜班。客情較淡,空閑時(shí)熟悉酒店新的MEMO。
崗位職責(zé): 接待客人,解答疑問(wèn),辦理入住,離店手續(xù),接聽(tīng)電話等綜合服務(wù)。
案例37:無(wú)煙房還是吸煙房?
案例過(guò)程:
Nana接完一個(gè)電話,告知我們359的客人要求換無(wú)煙房,詢問(wèn)剛剛是誰(shuí)幫客人辦理的入住手續(xù),有沒(méi)有詢問(wèn)客人的要求或者客人自己是否有提該要求。Sandra表示自己接待客人時(shí)客人沒(méi)有提要無(wú)煙房。但我們還是馬上讓大副去幫客人換房了。并且提醒所有前臺(tái)同事以后注意辦理入住時(shí)主動(dòng)詢問(wèn)客人需要無(wú)煙房
還是吸煙房,以免事后換房造成工作負(fù)擔(dān)。案例分析與思考:
酒店客房大部分是無(wú)煙房,僅2樓3樓部分客房為吸煙房。為了保證無(wú)煙房無(wú)煙味,也為了滿足客人的需求,前臺(tái)在幫客人辦理入住時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客人是否吸煙,再根據(jù)房態(tài)盡可能安排客人所需的房型。若不得已,需讓吸煙的客人入住無(wú)煙房,應(yīng)告知客人酒店的吸煙區(qū),以免客人在房間吸煙,破壞了無(wú)煙房的空氣,甚至造成下一位入住客人投訴。
案例38:退房時(shí)間最晚到幾點(diǎn) 案例過(guò)程:
中午11點(diǎn)左右,245房的客人打電話來(lái)前臺(tái),詢問(wèn)退房時(shí)間最晚到幾點(diǎn)。我便告知客人正常退房時(shí)間是中午12點(diǎn)之前??腿吮硎鞠胙舆t退房,睡個(gè)午覺(jué)后再退,詢問(wèn)能否延遲到下午2點(diǎn)。我查看了一下房態(tài)以及今天的預(yù)訂數(shù),便答應(yīng)了客人,并告知客人若超過(guò)2點(diǎn)還未退房,需要加收半天房費(fèi)??腿吮硎靖兄x,并稱會(huì)在2點(diǎn)前來(lái)前臺(tái)辦理退房手續(xù)。案例分析與思考:
酒店正常退房時(shí)間是中午12點(diǎn)之前,正常入住時(shí)間是下午2點(diǎn)以后。而實(shí)際上,延遲退房跟提前入住的情況也不少。具體要根據(jù)當(dāng)天的預(yù)訂及房態(tài)來(lái)操作。前臺(tái)最多只能答應(yīng)給客人免費(fèi)延遲退房到下午2點(diǎn),若超過(guò)2點(diǎn),一般需加收半天房費(fèi)。如果是雅高銀卡會(huì)員,則可以視具體情況免費(fèi)延遲到下午5點(diǎn)。若有客人不愿付費(fèi),則需提前跟大副溝通,由大副跟客人協(xié)商。大副有權(quán)限決定是否免費(fèi)延遲退房時(shí)間至2點(diǎn)后,加收半天房費(fèi)或折扣收費(fèi)。
【第20周】 日期:2014.12.1-12.7 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況: 先上中間班,再中班,最后夜班??颓橐话悖袌F(tuán)隊(duì)抵店。崗位職責(zé): 辦理相關(guān)手續(xù),接聽(tīng)電話接待客人,交接各項(xiàng)相關(guān)事宜。
案例39: 房?jī)r(jià)保密!案例過(guò)程:
今天我接待了一個(gè)小團(tuán)隊(duì)。系統(tǒng)里團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人姓名后面加了“#”,意為房?jī)r(jià)保密,但備注里寫房費(fèi)客人前臺(tái)自付。我便撥打預(yù)訂部電話與其確認(rèn),對(duì)方告知房?jī)r(jià)不用保密,要旅行社負(fù)責(zé)人前臺(tái)刷足預(yù)授權(quán),退房時(shí)收取房費(fèi)以及一切雜費(fèi)。我便跟負(fù)責(zé)人諸葛女士確認(rèn)了一下房?jī)r(jià)。然而,誰(shuí)知一旁隨行出來(lái)玩的客人也聽(tīng)到了。爾后,諸葛女士便告知我,以后即使是前臺(tái)付費(fèi),在看到客人在一旁時(shí)也不應(yīng)報(bào)出房?jī)r(jià)。事后,我立即表示抱歉。案例分析與思考:
對(duì)于通過(guò)旅行社或其他旅行網(wǎng)上訂房渠道預(yù)訂的客人,若是房費(fèi)預(yù)付,由于第三方會(huì)收取傭金,酒店實(shí)際收取的房費(fèi)會(huì)低于客人所付的費(fèi)用,因此我們的系統(tǒng)里會(huì)在客人姓名后面加上“#”號(hào),讓前臺(tái)知道房?jī)r(jià)保密。但當(dāng)遇到旅行社團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人跟客人一同在前臺(tái)時(shí),即使房費(fèi)是由負(fù)責(zé)人前臺(tái)付,需要確認(rèn)房?jī)r(jià),也應(yīng)該考慮到客人在一旁,不能讓其知曉價(jià)格,我們可以在入住登記表上指出來(lái),讓負(fù)責(zé)人看。
案例40:客人要求信息保密!案例過(guò)程:
下午我接待了一男一女兩位公司客人。蘇女士表示要求個(gè)人信息保密,任何人不能知道他們倆住在本酒店,也不能知曉他們的房號(hào)。我應(yīng)允后便在系統(tǒng)中寫好備注,在客人姓名后加了“*”號(hào),也在交接本上寫明了情況讓所有同事知曉。同時(shí),又打電話到總機(jī),讓服務(wù)中心也知曉該倆位客人信息要保密,并做好相關(guān)記錄與交接,確保相關(guān)部門都做到保密。案例分析與思考:
偶爾會(huì)有客人要求個(gè)人信息保密,遇到該情況,前臺(tái)務(wù)必要在系統(tǒng)里做好記錄,向相關(guān)部門通知到位。任何人來(lái)詢問(wèn)是否有該客人入住,都要告知查無(wú)此人,除非是持證件的公安人員來(lái)處理公事,才能在證實(shí)身份后視情況告知信息。對(duì)客人的要求,只要是合情合理的,我們都要盡力滿足,做好部門之間的協(xié)作配合,這樣才能讓客人滿意,做到萬(wàn)無(wú)一失。
【第21周】 日期:2014.12.8-12.14 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況: 早班、中間班、中班,再夜班。根據(jù)客情安排的班次,順利完成工作
崗位職責(zé): 了解當(dāng)天到店VIP與團(tuán)隊(duì)情況,做好散客接待,服務(wù)態(tài)度要好
案例41: 免費(fèi)房券未扣出怎么辦 案例過(guò)程:
雅高集團(tuán)與A+卡中心有合作,客人根據(jù)自身所辦理的項(xiàng)目,每年會(huì)有兩晚免費(fèi)房晚體驗(yàn)。但今天入住的一位王先生,因?yàn)槠溷y卡該月底到期,系統(tǒng)出了些故障,未能扣除其一晚的免費(fèi)房券。我們便跟客人說(shuō)明情況,表示歉意,告知客人我們會(huì)向A+卡中心發(fā)郵件確認(rèn)信息。但在給客人辦理入住時(shí)需要按前臺(tái)價(jià)先收足押金以此作擔(dān)保。退房前會(huì)盡快解決??腿吮硎纠斫猓饬?。案例分析與思考:
對(duì)于酒店與其他辦卡中心的合作,我們要對(duì)項(xiàng)目了解清楚,掌握扣除免費(fèi)房券的相關(guān)流程。遇到系統(tǒng)故障或客人遺失A+卡,系統(tǒng)顯示沒(méi)有免費(fèi)房晚等情況,都應(yīng)及時(shí)聯(lián)系A(chǔ)+卡中心,并向客人致歉,說(shuō)明情況。在客人退房前盡快處理好。但與此同時(shí),為了保障酒店的利益,前臺(tái)也需按前臺(tái)價(jià)先收足押金,而不能按免費(fèi)體驗(yàn)房只收取雜費(fèi)押金。
案例42:接待“定制驚喜”的客人 案例過(guò)程:
今天,酒店要接待兩位法國(guó)外賓,是由同樣是法國(guó)人的總經(jīng)理親自挑選的COUSU MAIN GUEST,也就是定制驚喜的客人。客人即將到店時(shí),禮賓部便接到保安部的通知了,前臺(tái)、賓客關(guān)系主任、大副也都相應(yīng)地做好了接待準(zhǔn)備,總經(jīng)理也到門口親自迎接。賓客關(guān)系主任拿著準(zhǔn)備好的入住登記單跟隨客人去房間做IN ROOM CHECK IN,并詢問(wèn)客人喜好什么點(diǎn)心,我們會(huì)讓西餐廳將點(diǎn)心跟水果等送至客房。并詢問(wèn)客人對(duì)房間是否滿意。隨后祝客人入住愉快,大家便退
出了房間。案例分析與思考:
酒店每天都會(huì)由GRO(也就是賓客關(guān)系主任)與總經(jīng)理從預(yù)訂表里共同挑選第二天到店的定制驚喜的客人。會(huì)在每天例行的部門會(huì)議中告知一線工作人員,讓大家知曉我們的客人。當(dāng)客人即將到店時(shí),通知到相關(guān)部門,做好接待準(zhǔn)備??偨?jīng)理和賓客體驗(yàn)經(jīng)理也會(huì)親自迎接,并由GRO或大副陪同客人到房間辦理入住手續(xù),詢問(wèn)客人的喜好與要求等,再讓各部門知曉,用心去滿足客人的需求,微笑著為客人服務(wù),定制出不一樣的驚喜,讓客人滿意?!镜?2周】
日期:2014.12.15-12.21 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況:早班、中班,再連續(xù)上2個(gè)夜班。夜班帶新員工一起,進(jìn)行教授。崗位職責(zé): 做好班次交接,微笑對(duì)客服務(wù),帶領(lǐng)新員工
案例43:面對(duì)醉酒客人
案例過(guò)程:
凌晨1點(diǎn)多,一位喝醉酒的客人拿著一張房卡來(lái)前臺(tái)詢問(wèn)這房卡是否能開(kāi)門,房間在哪等。我看內(nèi)頁(yè)上寫著460號(hào),又驗(yàn)證了下房卡,確認(rèn)是460有效的房卡,便想與客人核對(duì)身份,但發(fā)現(xiàn)時(shí)登記過(guò)的團(tuán)隊(duì)客人的信息,而面前這位客人未登記??腿诉€嚷嚷著要再開(kāi)一間房給司機(jī)住,但又不肯刷預(yù)授權(quán)作為押金。后來(lái),我只好讓他聯(lián)系負(fù)責(zé)人,然后我跟對(duì)方說(shuō)明需要跟銷售部聯(lián)系,說(shuō)明需要加一間房。隨后,盡快幫醉酒客人登記,辦理入住。案例分析與思考:
夜班常常會(huì)遇到喝醉酒的客人,客人自己可能意識(shí)不清楚,口舌不清,甚至情緒暴躁。但作為服務(wù)人員,我們一方面必須按酒店的工作流程辦事,做好登記手續(xù),收足押金,另一方面也要控制好自己的情緒跟服務(wù)態(tài)度,無(wú)論客人態(tài)度多么惡劣,也要跟客人平心靜氣地說(shuō)明情況,希望客人配合。這樣,一方面能體現(xiàn)酒店服務(wù)人員的素質(zhì),另一方面也不至于讓客人火上澆油,投訴酒店服務(wù)不好。要盡快辦好入住手續(xù),方便客人與自我才好。
案例44:委托代辦服務(wù) 案例過(guò)程:
凌晨3點(diǎn)多,251號(hào)房的客人打來(lái)前臺(tái),聲稱要辣味的康師傅方便面。由于酒店送餐服務(wù)的菜單中并無(wú)該面食,而客人又堅(jiān)持要方便面,我們只好委托管家部的一位服務(wù)員去附近的便利店代買一盒。誰(shuí)知,當(dāng)服務(wù)員將方便面送到客人房間時(shí),客人不愿意付現(xiàn)金,要求掛賬,但這委托代辦服務(wù)不在酒店本身包含的服務(wù)內(nèi)容內(nèi),無(wú)法掛賬。當(dāng)大副打電話跟客人說(shuō)明情況后,客人又要求開(kāi)發(fā)票,見(jiàn)到發(fā)票才給現(xiàn)金,大副只好破例一次,讓我開(kāi)了發(fā)票。案例分析與思考:
對(duì)于一位客人提出的委托代辦服務(wù)要求,由于不是酒店本身所包括的服務(wù)內(nèi)容,因此不能掛房賬,只能現(xiàn)金付清所花費(fèi)用以及服務(wù)費(fèi)。同時(shí),也是無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的。但由于該客人不講理,而所花費(fèi)的費(fèi)用必須收進(jìn)來(lái),大副只好破例開(kāi)具發(fā)票,讓客人付現(xiàn)。而以后我們應(yīng)該吸取教訓(xùn),委托代辦服務(wù)提前與客人講清楚只能付現(xiàn),不能掛房賬,也不能開(kāi)發(fā)票,并講好包括服務(wù)費(fèi)在內(nèi)的總費(fèi)用。
【第23周】
日期:2014.12.22-12.28 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況: 早班、中班、再連續(xù)2個(gè)夜班。夜班帶領(lǐng)新員工,進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。崗位職責(zé): 做好班次交接,微笑對(duì)客服務(wù),培訓(xùn)新員工,監(jiān)督其操作
案例45:預(yù)授權(quán)確認(rèn)少刷了金額
案例過(guò)程:
今天的早班比較繁忙,事情比較多,我一直在給客人辦理退房。好不容易稍微能喘口氣了,我便對(duì)著報(bào)表核對(duì)一下自己的賬,卻發(fā)現(xiàn)卡單總金額與報(bào)表上的數(shù)目對(duì)不上。我頓時(shí)緊張了起來(lái),再三核對(duì)之后,發(fā)現(xiàn)一筆農(nóng)行的預(yù)授權(quán)確認(rèn)金額我少刷了30元。于是,我立即聯(lián)系客人,說(shuō)明情況,表示歉意,客人聲稱愿意轉(zhuǎn)賬,讓我發(fā)給他農(nóng)行卡號(hào)。我沒(méi)有農(nóng)行的卡,我便將同事的農(nóng)行卡號(hào)用短信發(fā)給了客人。當(dāng)天晚上,我們便收到了客人的轉(zhuǎn)賬。
案例分析與思考:
早班主要負(fù)責(zé)給客人辦理退房手續(xù),結(jié)清客人在酒店內(nèi)的所消費(fèi)的所有費(fèi)用。因此在刷預(yù)授權(quán)確認(rèn)時(shí)一定要再三核對(duì)POS機(jī)上顯示的金額,以免手誤輸錯(cuò)。若忙碌中,真的刷錯(cuò)了金額,在不能撤銷重新操作的情況下,應(yīng)立即聯(lián)系客人,說(shuō)明情況,麻煩客人轉(zhuǎn)賬,使應(yīng)收與實(shí)收相平。同時(shí),也應(yīng)吸取教訓(xùn),無(wú)論忙碌還是空閑,都不能放松警惕,刷預(yù)授權(quán)確認(rèn),收取與退還押金,務(wù)必再三核對(duì)金額,盡量減少或避免失誤。
案例46:店外客人要求兌換外幣 案例過(guò)程:
晚上12點(diǎn),有幾位店外客人來(lái)到了前臺(tái),詢問(wèn)是否可以兌換港幣,需要拿人民幣付費(fèi)給包車的司機(jī)。但酒店規(guī)定,我們只能給住店客人兌換外幣,以免收到假幣,無(wú)法找到當(dāng)事人。因此,我們只好跟客人說(shuō)明情況,表示歉意,無(wú)法幫到她們,建議她們第二天到附近銀行兌換。她們?nèi)栽诖髲d逗留了一會(huì)兒,試圖向來(lái)辦理入住的客人兌換人民幣,但也都遭到了拒絕。最終,她們離開(kāi)了。案例分析與思考:
兌換外幣服務(wù),酒店有嚴(yán)格的規(guī)定。首先,只給住店客人提供該項(xiàng)服務(wù),其次,憑據(jù)上會(huì)寫明客人姓名、房號(hào)、國(guó)籍等信息以及兌換的紙幣流水號(hào),以保證有依據(jù)。再其次,兌換的每一張紙幣都應(yīng)該平整、干凈、無(wú)褶皺、無(wú)字跡涂鴉等。這樣也能保證酒店能順利地跟銀行兌換外幣。因此,遇到店外客人要求兌換外幣時(shí),我們應(yīng)委婉拒絕,并告知客人可以在銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)去附近的銀行兌換,不能擅自答應(yīng)為其兌換外幣。【第24周】
日期:2014.12.25-2015.01.15 工作崗位:前臺(tái)接待
崗位情況: 早班、中班、夜班輪流。夜班帶新員工一起,進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn) 崗位職責(zé):做好班次交接,微笑對(duì)客服務(wù),培訓(xùn)新員工,監(jiān)督其操作
案例47:核對(duì)員工證的重要性
案例過(guò)程:
年底將至,不少騙子也開(kāi)始蠢蠢欲動(dòng)。今天上午一位退房的客人跟前臺(tái)起了“沖突”。原因是客人提供的員工證上面的姓名與本人身份證上的姓名不一致。而客人是以協(xié)議價(jià)辦理的入住,前臺(tái)與人事部核對(duì)后,發(fā)現(xiàn)客人之前預(yù)訂時(shí)提供的人事證明是偽造的。因此,前臺(tái)經(jīng)理跟客人說(shuō)明情況,表示只能按前臺(tái)價(jià)收取房費(fèi)??腿耸稚鷼?,但因無(wú)法提供有效證明,最后只好妥協(xié)。案例分析與思考:
對(duì)于憑協(xié)議價(jià)入住的客人,預(yù)訂部會(huì)讓客人給人事部發(fā)一份人事證明,同時(shí)提醒客人要持本人員工證辦理入住。而前臺(tái)也會(huì)在給客人辦理入住時(shí)復(fù)印一下客人的員工證,結(jié)賬后給財(cái)務(wù)對(duì)賬。此次由于前臺(tái)同事的疏忽,客人入住時(shí)未及時(shí)核對(duì)員工證與身份證是否姓名一致,以至于退房才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。所幸酒店有充分證據(jù),而這位客人也的確是拿不出有效證明,才無(wú)奈結(jié)清了以前臺(tái)價(jià)計(jì)算的房費(fèi)。
案例48:客人 要求10點(diǎn)后積分? 案例過(guò)程:
對(duì)于雅高的會(huì)員,在全球旗下酒店通過(guò)官網(wǎng)預(yù)訂或前臺(tái)直接入住,結(jié)帳后可按當(dāng)?shù)鼐频暾邔⒎抠M(fèi)兌換成一定的積分累計(jì)入會(huì)員卡內(nèi)。而年底雅高推出了一些不同類型的優(yōu)惠活動(dòng),而一些客人或許想多方面得利,便提出第二天10點(diǎn)后積分的要求。而事實(shí)上,一般是上午8點(diǎn)左右主管就積分了。我們前臺(tái)便婉拒了客人這不合理的要求。案例分析與思考:
雅高集團(tuán)為了提高會(huì)員忠誠(chéng)度,也為了吸引更多的客人加入會(huì)員,因此會(huì)在不同時(shí)期推出相應(yīng)的各種積分優(yōu)惠活動(dòng)等。但也因此,可能存在一些客人想要“投機(jī)取巧”,鉆空子同時(shí)多享受些優(yōu)惠等。所以,當(dāng)前臺(tái)遇到一些客人提出不合理的要求是,即使對(duì)方是白金卡會(huì)員,我們也必須按程序按制度辦事,委婉地告知客人積分有相應(yīng)要求的時(shí)間與手續(xù)。
第三篇:酒店實(shí)習(xí)案例
酒店實(shí)習(xí)案例
案例一 紅酒屋的尷尬
女服務(wù)員小張是一名實(shí)習(xí)生,在廣東東莞市某五星酒店大堂酒吧工作近四個(gè)月。由于近半年時(shí)間酒店生意不好,因此酒吧很少出名貴的紅酒。這一天中午,來(lái)了三位中年男子,要求親自去酒店的紅酒屋點(diǎn)幾瓶紅酒。當(dāng)時(shí)獨(dú)自一個(gè)人上班的小張就把三位客人領(lǐng)到了吧臺(tái)前面的紅酒屋。三位客人略微看了一下紅酒牌,又看了酒架上的普通紅酒,搖了搖頭,要求小張拿兩瓶比較名貴的拉菲1990和拉菲2000出來(lái)。由于小張從沒(méi)有出售過(guò)此類紅酒,也缺乏培訓(xùn),在紅酒屋找了半天也沒(méi)有找到此兩款紅酒??腿说鹊挠悬c(diǎn)不耐煩了,詢問(wèn)小張這兩款紅酒的價(jià)格。小張頓時(shí)懵了,由于在平時(shí)的生活中比較散漫,她也沒(méi)有記清楚這兩款酒的價(jià)格,只好拿出紅酒牌去查詢??粗垬I(yè)務(wù)不熟練的焦急樣子,幾位客人有點(diǎn)生氣了,有點(diǎn)鄙夷的看著小張說(shuō):“小姑娘,新來(lái)的吧!”小張頓時(shí)尷尬萬(wàn)分,幸好當(dāng)時(shí)有一位主管經(jīng)過(guò),看到這種情況,及時(shí)的給客人拿出紅酒,并不停的道歉才算完事。
點(diǎn)評(píng):
五星級(jí)酒店要求是為客人提供完美無(wú)缺的服務(wù),它要求每個(gè)服務(wù)員都擁有較熟悉的業(yè)務(wù)知識(shí)和較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變的能力,其中擁有熟悉的業(yè)務(wù)知識(shí)是服務(wù)客人的基礎(chǔ)。不管酒店生意如何,作為酒店對(duì)客服務(wù)部門,對(duì)每一位員工的培訓(xùn)必然不能缺少,尤其是一線部門員工的培訓(xùn),更是直接關(guān)系到酒店的服務(wù)質(zhì)量和品牌榮譽(yù)。只有業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)質(zhì)量才能提高,才能更好的對(duì)客服務(wù),才不至于員工和酒店陷入到尷尬的境地。
案例二吵架**
2008新年伊始,在東莞市某個(gè)五星酒店,正在中餐廳吃飯的客人們突然聽(tīng)到一陣陣吵架聲:“你是怎么做事的?”“那能怪我?你事先也不給我說(shuō)清楚,現(xiàn)在出了事情就埋怨
我?”??頓時(shí)客人就愣住了,有工作人員過(guò)去一看才知道是一位主任和一位領(lǐng)班因?yàn)楣ぷ鞯牟铄e(cuò)而相互責(zé)怪對(duì)方,吵架的聲音越來(lái)越大,以至于嚴(yán)重影響了客人的就餐情緒??粗腿艘浑p雙不滿的眼睛,餐廳的每一位服務(wù)員都無(wú)可奈何。直到餐廳梁經(jīng)理過(guò)來(lái)及時(shí)制止,事情才得以完息,事后那位領(lǐng)班和主任都受到了經(jīng)理的嚴(yán)厲批評(píng)和懲罰。
點(diǎn)評(píng):
酒店公共場(chǎng)合,要求做到“三輕”:走路輕、說(shuō)話輕、操作輕,為客人提供一個(gè)安靜舒適的環(huán)境。酒店的每一位員工,特別是高層管理人員,最忌諱在公共場(chǎng)合特別是在客人面前出現(xiàn)不和諧的聲音。這不僅會(huì)使客人看低酒店的管理人員,更會(huì)使客人對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生懷疑,對(duì)酒店滋生壞的印象。此案中的兩位領(lǐng)導(dǎo)就是不合格的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)他們的處罰與教育也是必須的。
因此在酒店生活的日常培訓(xùn)中,對(duì)管理層的培訓(xùn)更是不可少;同時(shí)要在工作中和生活中做到管理層上級(jí)和下級(jí)、管理者和員工、以及管理者之間、員工之間的充分交流和溝通,使之形成一個(gè)良好和諧的集體,才能更好的為客人服務(wù),贏得客人的滿意。
案例三宴會(huì)服務(wù)應(yīng)該降低多少?
實(shí)習(xí)生小李是東莞某家五星級(jí)酒店的新員工,由于過(guò)年的時(shí)候酒店經(jīng)常有大型宴會(huì),常常會(huì)號(hào)召餐飲部門外的員工加班服務(wù)宴會(huì)客人。過(guò)年前的一天,又一次大型宴會(huì)加班,也有小李的名字。晚上經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)短的培訓(xùn)之后,有客人來(lái)了,小李等服務(wù)員回到自己的崗位上為客人服務(wù)。為客人放好席巾上茶水之后,突然一位女客人叫住了小李,要求為她的小孩加一個(gè)小孩座和一套餐具。小李由于是第一次,也不清楚凳子和餐具在哪里放,只好讓客人稍等,去求助一位宴會(huì)部的領(lǐng)班,并且要求給客人掛在椅子上的衣服拿一個(gè)衣套。哪知那位領(lǐng)班說(shuō):“規(guī)定每桌是10個(gè)人,客人要求加凳你可以不管!宴會(huì)服務(wù)不用主動(dòng)服務(wù),衣套也不用給套!”小李納悶了,宴會(huì)客人不是客人嗎?為什么服務(wù)質(zhì)量會(huì)下降這么多?最后,還是小李自己給客人找來(lái)一套凳子和餐具,并及時(shí)的給套上衣套,才沒(méi)有引起客人不滿。
點(diǎn)評(píng):
“客人就是上帝”,這句話是酒店公認(rèn)的制勝法寶。對(duì)于宴會(huì)客人的服務(wù)不可能要求像服務(wù)包房客人那樣細(xì)致入微,但客人的消費(fèi)水平的降低并不代表我們的服務(wù)質(zhì)量也可以下降。因?yàn)槊恳晃谎鐣?huì)客人都有可能是潛在的酒店客人、甚至是VIP客人。更重要的是,如果服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)了大的問(wèn)題,宴會(huì)往往會(huì)成為宣傳酒店負(fù)面影響的溫床,會(huì)使我們失去更多的客人,給酒店帶來(lái)更多不可預(yù)知的經(jīng)濟(jì)損失。
案例四五個(gè)湯碗的故事
三月初,一家大型化妝品公司在東莞某五星級(jí)酒店中餐廳舉行業(yè)主招待會(huì),小李是一個(gè)包房的實(shí)習(xí)生服務(wù)員。宴會(huì)開(kāi)始,在上了第一個(gè)菜之后,一位有潔癖的女客人要求正在為其他客人倒酒的小李把湯碗換一下,理由是湯碗太舊。小李看到之后馬上去為這位拿來(lái)一個(gè)新的湯碗,哪知女客人拿到湯碗之后,生氣的指著碗壁上的一個(gè)芝麻大小的黑點(diǎn)要求重新?lián)Q一個(gè),原來(lái)那是湯碗上一個(gè)擦不掉的黑瓷點(diǎn)。小李有急了,心想我再拿一個(gè)她再要求換怎么辦?突然想到了在學(xué)校的時(shí)候老師講的一位餐廳經(jīng)理為一位口味有特殊要求的老人換了兩次陽(yáng)春面,客人都不滿意,最后端了三碗面和調(diào)味料的故事。馬上去工作臺(tái)端了五個(gè)湯碗讓客人挑,終于這次女客人滿意的挑了一個(gè)湯碗開(kāi)始用餐。
點(diǎn)評(píng):
酒店對(duì)客服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜繁瑣且要求服務(wù)員細(xì)致耐心的工作,不僅要求酒店有高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),也要求酒店能夠提供高標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)性化服務(wù)。
作為酒店的管理人員,應(yīng)該在酒店日常的工作和生活中,讓每一位員工學(xué)會(huì)處理各個(gè)突發(fā)事件的方法,培訓(xùn)每一個(gè)員工怎樣去滿足一些特殊的客人的個(gè)性化要求。本案中聰明的小李就很好的做到了這一點(diǎn)。只有這樣,為客人提供高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)和個(gè)性化服務(wù),才能贏得客人的滿意和驚喜,才能為酒店創(chuàng)造更多的效益。
第四篇:酒店餐飲實(shí)習(xí)案例分析
酒店餐飲案例分析
一、突發(fā)事件的處理
<案例一>客人對(duì)服務(wù)質(zhì)量不滿發(fā)火
2013年12月20日,客人數(shù)量突破200,餐廳24個(gè)桌位顯得十分緊張,許多客人進(jìn)行了拼桌以盡快用餐,由于溫泉部廚房只有有10名廚師,餐廳加上領(lǐng)班只有8名服務(wù)員,出菜有些供不應(yīng)求,上菜也有些慢。10號(hào)桌的男客人點(diǎn)了一份餃子和一盤香辣肉蟹,之后有一對(duì)情侶和他拼桌點(diǎn)了一份宮保鱈魚(yú)粒,一份烤鱸魚(yú)。二十分鐘后,情侶的菜上齊了,男客人的菜一個(gè)都沒(méi)上,客人已經(jīng)對(duì)3位服務(wù)員催菜,得到的答復(fù)均是馬上就上,再稍等一會(huì)兒。然而,30分鐘后,服務(wù)員卻請(qǐng)客人換個(gè)菜,因?yàn)槿庑窙](méi)有了??腿肆ⅠR火了,提高聲音質(zhì)問(wèn)服務(wù)員:“為什么沒(méi)有了點(diǎn)餐的時(shí)候不說(shuō),問(wèn)了幾次也不說(shuō),和我一桌的人家都快吃完了,你才告訴我沒(méi)菜了,換一道。我還是你家的老會(huì)員!兩三年了也沒(méi)見(jiàn)過(guò)這樣的你們這是什么服務(wù)態(tài)度!......”服務(wù)員越解釋,客人越生氣,就在餐廳中大聲喧嘩起來(lái),經(jīng)理見(jiàn)狀便前去安撫客人。然而客人情緒激動(dòng),完全無(wú)視經(jīng)理的解釋。其他客人也紛紛起哄,向服務(wù)員催菜。導(dǎo)致局面有些失控。最終客人拂袖而去。
分析:有時(shí)因?yàn)榭腿诉^(guò)多,而服務(wù)員接受的請(qǐng)求太多而遺忘部分,導(dǎo)致客人投訴。這就需要在客人再次提醒時(shí)態(tài)度誠(chéng)懇的道歉,并盡快滿足客人需求。如果不能滿足也一定要提前和客人解釋原因,以免客人不知理由而覺(jué)得自己被怠慢。在本案例中溫泉部廚房有10名廚師,服務(wù)員加領(lǐng)班8人,餐廳只有24個(gè)桌子,由于團(tuán)購(gòu)人數(shù)過(guò)多加上同時(shí)接待團(tuán)隊(duì),出用餐接待200多人的情況,超出了溫泉部的接待能力,客人泡溫泉需要兩個(gè)人用一個(gè)衣柜,搓澡也好排十幾個(gè)人的隊(duì),來(lái)餐廳用餐也需要等很久才有座位,點(diǎn)了菜也要半個(gè)小時(shí)才能上全,自助餐的秩序服務(wù)員都無(wú)法控制,在開(kāi)餐前客人就聚在自助餐臺(tái)用筷子取餐等等。雖然接待人數(shù)很多,但服務(wù)質(zhì)量卻嚴(yán)重下降。每天人爆滿影響了高端會(huì)員的心情,覺(jué)得辦
自己沒(méi)有受到重視。而團(tuán)購(gòu)客人也感到干什么都排隊(duì)很不滿,引發(fā)了許多客訴。本案例中的男客人就是會(huì)員,由于各種原因?qū)е驴腿藢?duì)服務(wù)的不滿,很可能對(duì)酒店產(chǎn)生排斥情緒,并影響其他客人對(duì)酒店的評(píng)價(jià)。因此就本案例來(lái)說(shuō),服務(wù)員應(yīng)在客人催菜時(shí)就了解廚房的做菜進(jìn)程,對(duì)于無(wú)法上菜的原因及時(shí)進(jìn)行了解,盡快向客人解釋原因,而不是等客人發(fā)火之后再去解釋。這樣會(huì)讓客人覺(jué)得那些理由都是借口,更加的生氣。而且在客人發(fā)火時(shí)應(yīng)盡量將該客人與其他客人隔離開(kāi),請(qǐng)他到單獨(dú)的房間進(jìn)行安撫,以免客人情緒激動(dòng),影響其他人的情緒。在長(zhǎng)遠(yuǎn)看,溫泉部應(yīng)該提高團(tuán)購(gòu)價(jià)格,限制客流,從而保證正常營(yíng)業(yè)秩序以及服務(wù)質(zhì)量。<案例二>廚房排風(fēng)故障導(dǎo)致客人的點(diǎn)餐無(wú)法制作
2013年11月15日,酒店溫泉餐飲部于下午6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)餐,在客人陸續(xù)就坐點(diǎn)餐后,客人去自己選取自助菜品。然而,正當(dāng)一切有條不紊的進(jìn)行時(shí),廚房排風(fēng)系統(tǒng)忽然出現(xiàn)故障,油煙無(wú)法排出,導(dǎo)致廚房停止運(yùn)行,請(qǐng)工程部人員來(lái)修。然而,客人的點(diǎn)單無(wú)法及時(shí)出菜,自助菜品的熱菜也無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)充。在前20分鐘,酒店經(jīng)理請(qǐng)服務(wù)員給每桌客人解釋由于廚房正在修理,菜品無(wú)法及時(shí)上桌,向客人解釋了原因,避免客人因不知原因而職責(zé)上菜慢的問(wèn)題。在確認(rèn)故障無(wú)法在今天排除后,經(jīng)理及時(shí)向客人解釋原因,并讓廚師去中廚房借用一個(gè)灶位出自助的熱菜,并向每桌贈(zèng)送水餃,以確??腿嗽跓o(wú)法點(diǎn)餐的情況下也能吃飽。并且對(duì)于個(gè)別不領(lǐng)情的客人贈(zèng)送了果盤。同時(shí)還讓其他部門做好對(duì)客人的解釋工作,更熱情的服務(wù)以避免客訴。
分析:在本案例中,廚房排風(fēng)故障導(dǎo)致客人點(diǎn)餐無(wú)法制作時(shí),經(jīng)理首先讓服務(wù)員給客人解釋存在問(wèn)題,在確認(rèn)今天無(wú)法點(diǎn)餐后,給客人免費(fèi)贈(zèng)送果盤,螃蟹等安撫客人情緒,由廚房人員去酒店其他廚房做自助,保證自助餐供應(yīng)充足,同時(shí)每桌贈(zèng)送餃子,讓客人先吃飽。既讓客人看到 了我們的歉意和誠(chéng)意,也避免了客人的投訴,對(duì)突發(fā)事件的處理相對(duì)成熟。
二、細(xì)致服務(wù)贏人心
<案例一>為客人提供個(gè)性化服務(wù)
2013年8月17日,溫泉??屠钅硜?lái)店消費(fèi)。由于實(shí)習(xí)生剛?cè)肼毑痪?,?duì)該客人不熟悉,導(dǎo)致客人一直在包間內(nèi)呼叫服務(wù)員,來(lái)兩條浴巾,來(lái)2壺?zé)崴?,再?lái)4個(gè)高杯子,去讓銷售給我們送果盤等等,讓新來(lái)的實(shí)習(xí)生手忙腳亂。而且客人總是大聲叫服務(wù)員給其他客人的影響也不好,有些怠慢客人的嫌疑。但是,我們并沒(méi)有認(rèn)為客人事兒多,反而用心記下了該客人的各種喜好。于是在2天后客人再次預(yù)定包間時(shí),我們?cè)诳腿说诌_(dá)酒店之前就按照他的喜好為他布置好了包間,無(wú)論是浴巾還是開(kāi)水或者屋內(nèi)桌椅的布局都和上次要求的一模一樣。這樣,不僅使服務(wù)員不用在客人到達(dá)之后再東奔西走的去滿足客人的各種需求,節(jié)約了時(shí)間,而且使客人格外滿意,在朋友面前也有面子,使他獲得被重視的感覺(jué),因此格外開(kāi)心,在我們之后的服務(wù)中稍有不足也不會(huì)計(jì)較。
分析:所謂個(gè)性化服務(wù)在英文里叫做Personal Service,它的基本含義是指為顧客提供具有個(gè)人特點(diǎn)的差異性服務(wù),以便讓接受服務(wù)的客人有一種自豪感、一種滿足感,從而留下深刻的印象,并贏得他們的忠誠(chéng)而成為回頭客。個(gè)性化服務(wù)也可以指服務(wù)人員在提供服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)賓客經(jīng)過(guò)細(xì)心的觀察、揣度客人的心理,然后認(rèn)真地分析、研究和判斷,做出決定,積極主動(dòng)地、設(shè)身處地為客人提供完美的服務(wù)。本案例中服務(wù)員記住客人的喜好并在下次服務(wù)中體現(xiàn)出來(lái)便是為客人提供了個(gè)性化服務(wù),使客人留下深刻印象,成為回頭客。<案例二>眼觀六路耳聽(tīng)八方,留意客人的需求
2013年8月28日,溫泉客人很多,餐廳午餐開(kāi)餐前客人就已經(jīng)都把座位占滿,開(kāi)餐后所有的服務(wù)員都很繁忙。但是,服務(wù)員仍然注意著各位客人的要求,有的老年客人點(diǎn)了螃蟹,我們便及時(shí)送上蟹鉗;有的客人帶著小孩,我們便馬上給她搬過(guò)來(lái)寶寶椅和兒童餐具;有位客人隨口說(shuō)句清蒸鱸魚(yú)怎么這么淡,我們就為客人送上蒸魚(yú)豉油;有的客人不小心撒了飲料,我們及時(shí)為客人清理......餐廳
雖然忙碌,卻僅僅有條,在干活之余也不忘關(guān)注客人的需求:有位帶小孩的客人用完餐要離開(kāi),但是由于需要下樓,客人帶著一個(gè)1歲左右的孩子,下樓時(shí)領(lǐng)著包抱著孩子頗為不便,而且客人看上去腿部有些不適,下樓一跛一跛的。服務(wù)員看到后,連忙過(guò)去幫助客人抱孩子拎包,讓客人下樓方便,并一直送客人回女賓幫小孩換衣服,再送到前臺(tái)直至客人離店,受到客人的表?yè)P(yáng)。
分析: 為了給客人愉悅的用餐體驗(yàn),服務(wù)員在提供席間服務(wù)時(shí)要態(tài)度親切,動(dòng)作干凈利落,主動(dòng)并有禮貌的幫助客人整理桌面,保持客人桌面整潔及美觀。了解客人的用餐感受并作積極回應(yīng)。同時(shí)要有超前意識(shí),在客人提出要求前就留意到客人的需求并予以滿足會(huì)讓客人獲得更高的滿足感,對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量也有了更高的評(píng)價(jià)。
三、做事要認(rèn)真負(fù)責(zé)
<案例一>交接班要仔細(xì)清楚
2013年9月14日,中班上班接酒水時(shí)發(fā)現(xiàn)青島純生啤酒少了一瓶,而早班人員卻不知道為什么少了一瓶,說(shuō)自己早晨接班是沒(méi)有仔細(xì)查,不知道是否是自己丟的。但是,按照規(guī)定哪班少的酒水哪班補(bǔ),便由早班負(fù)責(zé)交接酒水的人賠償了一瓶。同樣,在之后的日子里還出現(xiàn)過(guò)丟失煙的事情,由于找不到原因,只能由交接酒水的人負(fù)責(zé)賠償。然而,酒水柜并沒(méi)有專人負(fù)責(zé),讓交接的人負(fù)責(zé)賠償也讓人有些不服氣。
分析:在本案例中,酒店的損失都是由于交接班不清楚造成的,說(shuō)明酒店交接班制度不夠完善,為了避免因交接班不當(dāng)造成的損失,應(yīng)加強(qiáng)交接班管理工作,完善交接班管理制度。接班人員必須提前五分鐘到崗,認(rèn)真查看交接本,有不清楚的必須問(wèn)清情況,以防誤差和遺留。同時(shí)各部交接人員對(duì)需交接的事宜,要有文字記錄,并口頭詳細(xì)交代清楚。在各部接班人員認(rèn)真核對(duì)交接班記錄后,要確認(rèn)簽字,并立即著手處理有關(guān)事宜。交接時(shí)應(yīng)對(duì)下列事項(xiàng)特別注意:客人的預(yù)訂;重要客人的情況;餐廳未辦完的準(zhǔn)備工作;餐廳工作上的變化情況等。這樣才能更快的投入工作中,并減少因交接班不清楚而出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
<案例二>別人交代的事情要記清
新入職的實(shí)習(xí)生開(kāi)始獨(dú)立工作,酒水交接以及早中班工作交接成為常出錯(cuò)的事情。2013年7月19日,由于交接班時(shí)早班需要點(diǎn)退,未等工作交接完,早班便離開(kāi)崗位去開(kāi)會(huì)了。包間預(yù)定本上,有一個(gè)常在包二用餐的陳先生的訂房預(yù)定寫的是包一,中班接班人有些遲疑,便打電話詢問(wèn)早班是否確定是包一,早班回答她接受預(yù)定時(shí)聽(tīng)到的好像就是包一,于是中班便將包二預(yù)定給了其他客人。包二客人已經(jīng)在用餐時(shí),陳先生帶著客人來(lái)到了包間,卻發(fā)現(xiàn)包二已經(jīng)被人用了,他很生氣的說(shuō),他專門找銷售預(yù)定的包二,怎么就變成包一了?!于是銷售只能賠禮道歉,并指責(zé)服務(wù)部辦事不力,定個(gè)包間都能定錯(cuò)??腿擞貌鸵采晕@得不太愉快。
分析:在服務(wù)過(guò)程中,我們會(huì)遇到客人各種各樣的要求,無(wú)論是客人直接交代你去做的事情還是其他同事轉(zhuǎn)交給你去做的事情,都必須保證認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成。在本案例中,早班人員在接受預(yù)定時(shí)沒(méi)有聽(tīng)清楚客人的預(yù)定,應(yīng)立即詢問(wèn)清楚,多問(wèn)一句總比出錯(cuò)后再去解決方便的多。而接班人就認(rèn)真負(fù)責(zé)的多,在不清楚預(yù)定本是否正確的前提下去詢問(wèn)了早班,雖然最后還是出錯(cuò),但中班至少做好了交接工作。
2011級(jí)旅游管理班
王麗云
2011010849
第五篇:酒店餐飲服務(wù)案例,三個(gè)場(chǎng)景教會(huì)你
豪華的中餐廳里,燈火輝煌,大大小小的餐桌擺臺(tái)就緒.迎賓小姐佇立在餐廳口,恭候客人.酒店餐飲服務(wù)案例鏡頭一]兩位客人在一只小方桌前坐下.服務(wù)員遞上菜譜,客人開(kāi)始點(diǎn)菜:“先來(lái)冷盆.這'家鄉(xiāng) 咸雞'是什么雞做的?是農(nóng)民喂養(yǎng)的草雞,還是飼養(yǎng)場(chǎng)買來(lái)的肉用雞?”“不知道,我沒(méi)吃過(guò).”服務(wù)員老老實(shí)實(shí)地回答.酒店餐飲服務(wù)案例鏡頭二]“'佛跳墻'是什么菜?怎么那么貴?”客人指著菜譜問(wèn)道.“好的東西都放在瓦罐里煲,很 鮮的.”服務(wù)員總算比較含糊地回答了問(wèn)題.“那海鮮'佛跳墻'與'迷你佛跳墻'有什么區(qū)別?”客人要有所選擇.服務(wù)員囁嚅 了.客人不悅地對(duì)服務(wù)員說(shuō):“算了,算了,你講不清楚,我們也怕白花冤枉錢,那就點(diǎn)別的菜吧.” 酒店餐飲服務(wù)案例鏡頭三]“再來(lái)兩碗小刀切面,不要湯水,有什么調(diào)料可以攔?”服務(wù)員借機(jī)推銷:“我店新推出的 X.O.醬,味道很好.”“X.O.不是酒嗎?怎么變成了醬?”客人感到新奇.“這是新產(chǎn)品,您試試,開(kāi)開(kāi)眼界.”服務(wù)員對(duì)客 人循循善誘.客人還是打破沙鍋問(wèn)到底:“X.O 醬是什么玩意兒?”“當(dāng)然是用 X.O 酒配制成的喏!”服務(wù)員胡謅一氣.街 醬端上來(lái),客人一看,有紅油有辣子,不吃了.他訓(xùn)斥服務(wù)員:“根本沒(méi) X.O 酒,我不吃辣的,退掉.”服務(wù)員態(tài)度還 算好,頗有幾分冤屈:“我從來(lái)也沒(méi)吃過(guò),自私知道是什么味.” 酒店餐飲服務(wù)案例鏡頭四]最后客人還要上些水果,菜牌上有新奇士橙和新會(huì)橙兩種,但價(jià)格差別很大.客人又提 出疑問(wèn).服務(wù)員答道:“'新奇士'是進(jìn)口的,新會(huì)橙是國(guó)產(chǎn)的.”;“進(jìn)口的?哪國(guó)進(jìn)口的?進(jìn)口也不該那么貴!”顯然,服 務(wù)員簡(jiǎn)單的回答并沒(méi)有說(shuō)服客人“哪還是吃西瓜吧.西瓜總不會(huì)進(jìn)口的.免得被斬.”由于不放心,客人改變了主意.從上酒店餐飲服務(wù)案例可見(jiàn),餐廳服務(wù)員對(duì)菜肴的知識(shí)十分貧乏,幾乎是一問(wèn)三不知,或是錯(cuò)誤百出.問(wèn)題出在培 訓(xùn)上.許多酒店上崗培訓(xùn)結(jié)束后,沒(méi)有再搞與工作實(shí)踐緊密結(jié)合的業(yè)務(wù)培訓(xùn).沒(méi)有業(yè)務(wù)知識(shí),就沒(méi)有服務(wù)質(zhì)量,客人 不會(huì)滿意,酒店好的產(chǎn)品賣不出云,也就得不到好的效益.有的酒店請(qǐng)餐飲部經(jīng)理,廚師長(zhǎng)和優(yōu)秀服務(wù)員經(jīng)常給服務(wù) 員上課時(shí) ,必要時(shí),讓他們聚在一起,讓他們品嘗.在品嘗的同時(shí),又給他們講授知識(shí),這種現(xiàn)場(chǎng)品嘗式的培訓(xùn)效 果特別好.下面我們模擬以上情景,進(jìn)行品嘗培訓(xùn).服務(wù)員們圍坐一桌,廚師長(zhǎng)老薛,餐館部經(jīng)理大李和特級(jí)服務(wù)師徐梅先后講解.“這種'家鄉(xiāng)咸雞'用的雞,都是從農(nóng) 民家中收購(gòu)來(lái)的三斤左右的公雞,味道鮮.腌制的配方是丁師傅自己研究出來(lái)的,吃口咸中透出清香.現(xiàn)在做咸雞的 酒店,餐廳很少,我們不自賣自夸,你們有機(jī)會(huì)可到別處去比較品嘗一下.”'佛跳墻'由許多珍貴的原料烹燉而成.因?yàn)?其香味誘人,以致和尚也忍不住跳過(guò)墻去偷吃.近年