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      內(nèi)部審計報告寫作技巧精驗[5篇材料]

      時間:2019-05-12 07:07:05下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《內(nèi)部審計報告寫作技巧精驗》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《內(nèi)部審計報告寫作技巧精驗》。

      第一篇:內(nèi)部審計報告寫作技巧精驗

      內(nèi)部審計報告是指內(nèi)部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內(nèi)部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內(nèi)部審計師應該簽發(fā)審計報告,與相關方面溝通審計結果,以促進審計目標的實現(xiàn)。在整個內(nèi)部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結果是最

      重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質(zhì)量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質(zhì)量的高低,最終反映在審計報告上。內(nèi)部審計報告的基調(diào)奠定了報告的內(nèi)容導向,直接關系報告的成敗。內(nèi)部審計報告的基調(diào)屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內(nèi)容的重要性早已為語言學家論述過了。毫無疑問,合理選擇內(nèi)部審計報告的基調(diào),注意審計報告的風格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。

      一、關于內(nèi)部審計報告基調(diào)選擇問題的理論觀點綜述

      有關內(nèi)部審計報告基調(diào)的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導向說。我國著名會計審計學家王光遠認為,內(nèi)部審計報告本身是問題導向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調(diào)說。內(nèi)部審計師的職責不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結論不一定必然對審計業(yè)務客戶(被審計單位)不利;如果內(nèi)部審計師就被審計事項得出的結論既有肯定的,也有否定的,就應該將兩種結論都包括在審計報告中。,iia發(fā)布的《實務公告》中指出,“若實際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當?shù)摹?。也就是說,內(nèi)部審計報告基調(diào)的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調(diào)說。該說法強調(diào)內(nèi)部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹?。堅持這種說法的人大多是來自行政的領導干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內(nèi)部審計的理論。這一說法的要害是把內(nèi)部審計報告與宣傳工作混為一談。

      二、內(nèi)部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況

      委托-代理關系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。王光遠等認為,內(nèi)部審計的本質(zhì)在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是公司內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的確認者。內(nèi)部審計工作可以部分外包,但完全外包內(nèi)部審計的模式的結果是難以令人滿意的。內(nèi)部審計無論從審計目標、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內(nèi)部審計報告與外部審計報告的內(nèi)容與形式都可以有所不同。

      國外,內(nèi)部審計的目標是“評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”,即嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內(nèi)的內(nèi)部審計要落后一些。被認為是國內(nèi)最先進的內(nèi)部審計法律規(guī)范的《浙江省內(nèi)部審計工作規(guī)定》提到,內(nèi)部審計目標是監(jiān)督、評價單位的經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制的真實、合法和有效。這相當于嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“反應式”雙軌報告。在這種“反應式”雙軌報告階段,治理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督其下屬的受托責任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領導內(nèi)部審計工作,都希望通過內(nèi)部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價內(nèi)部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風險管理?;谶@種合理的假設,內(nèi)部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。

      三、內(nèi)部審計報告的基調(diào)應該是客觀性

      獨立性是審計的靈魂。但是,內(nèi)部審計機構與被審計對象同處于單位的大環(huán)境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內(nèi)部審計來說,獨立性派生于客觀性。只有做到客觀、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會公平的對待下屬,希望客觀地評價下屬的履職情況,實施有效的激勵和約束?;趦?nèi)部審計工作的價值取向,內(nèi)部審計報告的基調(diào)應該是客觀性。

      報告是內(nèi)部審計師獲得管理層完全關注的一種完美機會;內(nèi)部審計師應把內(nèi)部審計報告視同為賣主向企業(yè)的總經(jīng)理展示其產(chǎn)品的一個機會;一次事先準備好、測試好、構思好的公開展示,只有客觀性的報告,才能經(jīng)受得起時間與事實的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調(diào)、不實之詞的審計報告只能蒙騙一時,終究要被事實所推翻的。

      第二篇:內(nèi)部審計報告范本

      內(nèi)部審計報告包括的內(nèi)容

      內(nèi)部審計報告沒有固定的項目要求?;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯?nèi)容:

      一、審計報告的標題

      審計報告的標題因?qū)徲嬳椖亢蛯徲媰?nèi)容的不同而不同。例如:關于對**公司財務收支的審計報告;關于對**公司(**期間)經(jīng)營(目標)結果的審計報告;關于對***任期經(jīng)濟責任的審計報告;關于對**公司經(jīng)理**離任的審計報告;關于對**公司***問題的中期審計報告;關于對項目的專項審計調(diào)查報告;關于對擬并購**公司資產(chǎn)情況的審計報告;盡職調(diào)查報告;關于對**公司內(nèi)部控制制度的審計報告??。

      二、審計報告的主送人

      根據(jù)內(nèi)部審計機構隸屬關系的不同而有區(qū)別:財務總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計師(審計總監(jiān));董事長;審計委員會等。

      三、審計依據(jù)、審計目標、審計范圍、審計內(nèi)容、審計人員、審計時間

      開宗明義:根據(jù)什么進行審計?本次審計要解決什么問題?審計何時間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計工作人員及審計所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。

      四、審計出的主要問題及問題形成的原因

      審計出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問題進行排序。如:重大偏離審計目標的違法問題、違規(guī)問題、高風險問題、做假帳、上報虛假的財務報告、資產(chǎn)不實風險等。對所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**利潤300萬元;職務侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設小金庫300萬元等等。然后逐項描述?;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問題的來龍去脈。

      問題形成的原因可以單獨寫也可寫在報告里,但一定要實事求是,符合客觀實際。問題的原因應該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯??陀^原因的表現(xiàn)是:業(yè)務流程中設為非控制重點環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應引申其對公司發(fā)展的影響。

      五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問題的整改行動及糾正措施

      在審計期間(審計通知書發(fā)出之日起到部門審計報告定稿前)對審計發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經(jīng)或正在進行整改,有實際糾正行動和結果的,應該在審計報告中進行描述??隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問題的態(tài)度所做出的努力。這個信息應該通過審計報告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計報告的每位領導。

      六、審計結論與審計評價

      每份審計報告都要給出審計結論和審計評價。這不僅是對被審計對象履行的義務,也是體現(xiàn)審計獨立性、權威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設立內(nèi)部審計機構的主要目標之一。內(nèi)部審計不參與經(jīng)營,與經(jīng)營者沒有直接的利益沖突關系,審計結論和審計評價必須確保獨立性和權威性。

      七、審計建議

      國家審計這個位置是要寫“審計意見”或“審計結論和處理意見”的,內(nèi)部審計無執(zhí)法權,如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計意見”?!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部審計的價值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復發(fā)生。

      八、審計報告出具人

      審計組的“審計報告”要手書審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書審計經(jīng)理的名字。這和國家審計機關的審計報告有明顯的區(qū)別。

      九、審計報告出具日期

      打印審計報告形成日期。

      十、審計報告抄送人員和部門及報告總份數(shù)及存檔要求

      內(nèi)部審計機構的審計報告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領導和部門的,在審計報告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。

      第三篇:內(nèi)部審計報告

      關于供應部

      2009采購與付款情況的審計報告

      總經(jīng)理:

      根據(jù)

      2010審計計劃和審計委員會安排,自

      2010年

      4月

      15日至

      2010 年 5月

      10日,我們審計組對供應部

      2009采購與付款情況進行了審計。審 計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經(jīng) 結束,現(xiàn)將審計情況報告如下:

      一、基本情況

      為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付 款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國家有關法律法規(guī),結合公司的實際情況,制定了《采 購與付款內(nèi)部控制制度》。

      物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料 采購。生產(chǎn)物料的采購,每月

      11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預算 情況編制需料計劃,供應部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計劃經(jīng)過詢價后 編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶簽訂采購合同;而 五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實庫存量及 采購量后,由供應部詢價,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶簽訂采 購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應商以資質(zhì)及詢價篩選的方式,在合格供方中比價擇優(yōu)采 購,而貨比

      3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來,待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開發(fā)供應 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇 的供應商必須按商品的類別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品

      GMP證書、藥品注冊證;輔料 需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進口商 品遵守《進品商品管理辦法》提供進口商品注冊證、進口藥材批件、進品藥品檢驗報告書。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底 對供應商進行考核評估、更新,并存檔。

      供應部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標準、數(shù)量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約 責任等要素,并由授權人員代表簽訂。

      供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據(jù) 訂貨計劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%-10%之間,但這種差異合同上 沒有明確說明,若差異較大,需請示領導。貨物簽收完畢后,倉管員 及時報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。

      倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。

      貨物驗收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應部人員復核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請單交送財務部。財務部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關貨款結算。

      公司 09年的存貨周轉率為

      4.71次,比

      08年的4.11次有明顯提

      高。09年全年采購額約

      18,897.65萬元,共耗用

      19,023.10萬元。

      09年采購

      眾生

      原材料

      中藥材

      其 中 包裝物 總采購額 原輔料 五金備件

      無稅額(萬元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75

      占采購額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%

      與 08年采 購對比增減 百分比

      9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%

      09年耗用 無稅額(萬元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38

      占耗用額百

      分比

      74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%

      與 08年耗 用對比增減 百分比

      7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫存額最大的是三七 ,分別為

      1528.01萬元及

      88.10萬元,耗用額較

      08年的

      1309.09萬元增長

      16.72%,但期末庫存量不足 1個月的耗用量。2.庫存量可供給

      1年以上的原材料有 18個,庫存金額為

      4.85萬元。

      分析說明:

      (1)中藥材

      09年耗用額比

      08年減少

      261.62萬元下降率

      6.2%,其中當歸減少

      259.8萬元,占總額的 99.3%,原因是當歸從

      08年的采購單價

      41.83元/KG下降到

      09年的15.13元/KG,雖然

      09年耗用量比

      08年增長 18844.53KG,增長

      18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風等 有這種采購單價差異情況。

      (2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是

      09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而

      08年則歸入包裝

      9種中藥材

      物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比

      08年耗用增長不到

      1%。而“空心膠囊”

      09年比

      08年耗用額增 長 2.81%。

      (3)包裝物耗用額比

      08年減少

      175.36萬元下降

      6.85%,主要原因是

      09年“空心膠囊”耗用

      427.92萬元 歸入輔料中核算。

      09年采購

      華南

      無稅額

      (萬

      元)

      8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90

      占采購額百

      分比

      84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%

      與 08年采購 對比增減百

      分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%

      25個,其中氯霉素庫存額達

      09年耗用

      無稅額

      (萬

      元)

      7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬元。

      占耗用額百

      分比

      82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%

      與 08年耗用 對比增減百

      分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料

      中藥材 其 中 原輔料 五金備件

      包裝物 總采購額 1.2.3.庫存金額上

      10萬元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶

      (先鋒

      6#),達

      499.2萬元。

      庫存量可供給

      1年以上的原材料有

      12個,庫存金額為

      13.2萬元。

      分析說明:

      (1)原輔料耗用額

      09年比

      08年減少

      334.78萬元,下降率為

      4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少

      372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價則由去年的 469.06元/KG下降到

      317.71元/KG。

      (2)包裝物耗用額比

      08年減少

      65.08萬元下降

      3.86%,主要原因是

      09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬元歸入輔料中核算。

      貨款支付情況

      付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計

      09年

      付款額(萬元)

      50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62

      占百分比

      0.23% 48.67% 46.49% 4.60%

      08年

      付款額(萬元)

      77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37

      占百分比

      0.34% 58.62% 38.23% 2.81%

      09年與

      08年對比 增減額(萬元)增減率

      -26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75

      -34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說明:

      根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達到采購總額的

      09年比

      08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。

      二、審計內(nèi)容

      本次審計采取了抽查的方式進行。

      (1)隨意抽查一個月的訂貨計劃書,檢查其是否符合當期的采購政策。

      原材料的訂貨計劃是否根據(jù)當期的需料計劃實施,是否按管理制 度及權限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預先編號、保管訂貨計 劃。

      (2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃

      ,檢查其是否進行合理安

      排。

      (3)檢查原材料的采購價格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員

      審核,是否交財務部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當審批。(5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實施過程,檢查其采購

      價格、供應商及審批情況,比較當期實際生產(chǎn)及庫存狀況。(6)審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱、單價、數(shù)量是否一致。

      (7)檢查是否存在超收,超收標準的規(guī)定;分析超收原料的價格與數(shù)量

      是否經(jīng)濟、是否合理。

      (8)查閱詢價是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進行考

      評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價表,查看是否存 在大量得分較低的供應商。

      (10)查閱公司是否有關于采購批準額度的權限規(guī)定。

      (11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執(zhí)行情況,查閱退貨的

      “出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及 時,供應商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時是否有 質(zhì)管和財務核查。

      三、審計結果

      (1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據(jù)當期的

      需料計劃實施,且每份需料計劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復核,訂貨計劃 則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料 計劃、訂貨計劃歸檔。

      (2)原材料的采購價格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比

      3家,但部分原材料的供

      應商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領導審批。

      (3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財務存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計劃應與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實際的采購

      過程中,訂貨計劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供

      第四篇:內(nèi)部審計報告(范文)

      **公司

      2009年第三季度內(nèi)部審計工作報告

      董事會審計委員會:

      根據(jù)審計計劃安排,內(nèi)審部于2009年7月1號至8月31日對公司采購供應管理進行了審計;2009年9月1日至9月30日進行了固定資產(chǎn)管理的審計。

      一、審計概況

      審計依據(jù):財政部《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財務管理制度》等有關規(guī)定。

      審計項目:采購供應管理審計;固定資產(chǎn)管理審計。

      審計內(nèi)容:審查公司采購管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購詢價的有效性;審查公司采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務授權批準制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。審查程序和方法:(1)檢查采購管理的制度文檔。(2)抽查供應商管理檔案、采購詢價表等資料。(3)對采購部員工進行訪談。(4)固定資產(chǎn)分析性復核。(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。(6)檢查固定資產(chǎn)的所有權。(7)對購入的固定資產(chǎn)進行實地觀察。(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負債表上恰當披露。

      二、審計評論

      經(jīng)過審計,我們有如下結論:

      (一)采購供應管理

      我單位采購供應管理制度基本健全,人員崗位職責明確,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過現(xiàn)場溝通,提出建議,采購部也根據(jù)現(xiàn)實情況,對相關問題也采取了有效的改進措施。

      (二)固定資產(chǎn)管理

      公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對固定資產(chǎn)購臵實行授權批準制度,嚴格履行審批程序。同時成立了專門的招投標管理辦公室,組織對重大的或關鍵的設備、工程等前期論證、招標,保證采購質(zhì)量和金額。針對在建工程,配備了專人對工程基建項目進行專項管理。

      公司財務部及時辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購、驗收、領用、維修和報廢審批手續(xù),每年定期組織對固定資產(chǎn)進行清查盤點,保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項目的如期投產(chǎn)。

      審計中發(fā)現(xiàn)了一些問題,在現(xiàn)場審計過程中已與相關人員進行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。

      三、審計結果及建議

      (一)采購供應管理:

      1、需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。

      建議:重新統(tǒng)一設計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序

      設計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求。

      2、時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。

      建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。

      3、由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。

      建議:計劃制定應完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃編制要有實質(zhì)性。

      (二)固定資產(chǎn)管理

      1、固定資產(chǎn)的修理

      在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關規(guī)定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒有辦理固定資產(chǎn)修理的申請和批準手續(xù),財務部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項目清單入賬,并且沒有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。

      建議:在相關制度中規(guī)定對固定資產(chǎn)的維修和使用情況進行記錄和監(jiān)

      督,并報財務部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對于價值在30萬元以上的固定資產(chǎn),應建立該項固定資產(chǎn)的專項操作規(guī)程和檢查制度,以盡量減少由于不當操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。

      2、固定資產(chǎn)信息管理

      目前對于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺賬和財務部的固定資產(chǎn)卡片明細賬,兩部門定期核對互相登記的信息。但是行政部的臺賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財務部登記的明細賬的范圍不同,兩部門雖然經(jīng)常核對,但還是有差異。

      建議:統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對固定資產(chǎn)的信息進行管理,這樣可以在整個公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財務部固定資產(chǎn)會計計算折舊并登記總賬。

      3、固定資產(chǎn)的處臵

      在審計過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理,也沒有對處臵后的固定資產(chǎn)的實物如何處理作出規(guī)定。

      建議:公司應對閑臵的固定資產(chǎn)作出相關的處理規(guī)定,以盡量減少閑臵的資產(chǎn);建議公司對報廢后的固定資產(chǎn)實物的處理也作出相關明確的規(guī)定。

      四、其他說明

      因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計的重點、范圍,審計工作無法觸及所有方面。審計方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。

      以上報告送呈董事會審計委員會審閱。

      **公司 內(nèi)審部

      2009年9月30日

      第五篇:內(nèi)部審計報告

      常用公文擬制方法提示

      (六)內(nèi)部審計報告

      信息來源:整理人:發(fā)布時間:2003-02-21

      內(nèi)部審計報告是對所屬單位、稅務人員執(zhí)法、執(zhí)紀、執(zhí)行財經(jīng)紀律規(guī)章情況的評價,是審計組織對各種資料、數(shù)據(jù)和證據(jù),經(jīng)過去粗取精,去偽存真,分析整理后所形成的書面材料。主要用于下達給被審單位和向上級有關部門報告的一種書面材料。

      內(nèi)部審計內(nèi)容通常包括稅法審計、財務審計、執(zhí)行廉政規(guī)定情況審計、固定資產(chǎn)、物資審計。從主體方式上分有對單位的審計,也有對個人的審計,如離任審計等。內(nèi)部審計是一項有力的監(jiān)督措施。

      內(nèi)部審計報告結構:

      1、標題;

      2、審計依據(jù)、時間、內(nèi)容、方式及有關情況概括,依據(jù)是本次審計的方案計劃;時間是從何時開始,到何時結束。內(nèi)容是指任務、目的。方式是本次審計工作組織特點、辦法。情況概括一方面是被審單位、個人基本情況,另一方面指審計任務完成情況。

      3、對審計事項進行全面評價;

      4、審計查出來的主要問題。事實要清,定性要準,排列要科學(按發(fā)生問題大小排列;按發(fā)生問題時間排列;按業(yè)務流程排列)

      5、針對審計查出的問題,分析產(chǎn)生原因;

      6、提出處理意見(用規(guī)范性文件作依據(jù))。

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