第一篇:2009年管理評審報告總結(jié)-市場部
市場部2009年度管理評審部門總結(jié)
2009年度,市場部在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系的運行過程中,各崗位在實際工作中貫徹和執(zhí)行體系及各種相關(guān)文件,使體系的執(zhí)行始終融入到日常工作的每個環(huán)節(jié)。
現(xiàn)總結(jié)如下:
一、三大體系本部門職責(zé)完成情況:
(一)質(zhì)量管理體系:
主要涉及市場部兩大質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況和合同版權(quán)審核
1、采購員嚴(yán)格按照供應(yīng)商導(dǎo)入流程、樣品試用流程、小批量試用流程,以及分供方日常管理流程文件等,對分供方進行管理。每月按照生產(chǎn)計劃,采購質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,保證生產(chǎn)的有序進行。同質(zhì)保部繼續(xù)共同開展供應(yīng)商現(xiàn)場稽核工作,了解分供方的質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,推動合格分供方的能力提高,更好的配合我公司客戶,尤其是高端客戶對產(chǎn)品的要求。
2、為了更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強了對外協(xié)廠的管理,將其納入合格分供方,依據(jù)日常分供方管理流程開展工作,對產(chǎn)品質(zhì)量進行匯總跟蹤評價。
3、針對物流公司,將其納入合格分供方,定期對物流公司資質(zhì),物流價格及服務(wù)質(zhì)量做出評價,依據(jù)日常分供方管理流程,對物流公司進行嚴(yán)格管理。
4、在產(chǎn)品服務(wù)上,業(yè)務(wù)員、助理、內(nèi)勤都能很好的完成本職工作??茖W(xué)排單,加強與客戶的溝通,及時向相關(guān)部門反饋,爭取讓客戶更加滿意。
5、本年度繼續(xù)加大對銷售合同和版權(quán)的審核工作力度,定期對業(yè)務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),有效的規(guī)避呆、壞帳。并嚴(yán)格按照新聞出版署的版權(quán)管理規(guī)定,不違紀(jì)生產(chǎn)。
(二)環(huán)境管理體系:
1、環(huán)境因素的識別:
上半年,通過培訓(xùn)方式組織員工對本部門的環(huán)境因素進行了重新識別,并討論確認(rèn)了重要環(huán)境因素,沒有新增加的環(huán)境因素。
2、負(fù)責(zé)采購、銷售活動中相關(guān)方環(huán)保信息的管理,向相關(guān)方施加
環(huán)境影響。
在日常工作中,及時將公司的環(huán)境方針等內(nèi)容反饋給分供方、物流公司、客戶和辦事處人員,以此向客戶和其他各界相關(guān)方宣貫時刻關(guān)注環(huán)境保護并從我們自己做起。對于客戶及辦事處對產(chǎn)品的環(huán)境等方面的要求,注重加強信息溝通并及時填寫書面信息交流單。日常加強與SGS公司客服人員聯(lián)系,掌握最新的環(huán)保方面的政策及要求。
3、負(fù)責(zé)控制采購、營銷過程中的環(huán)境問題。
在09年,本部門一如繼往的加大對采購原材料的監(jiān)控,采購符合ROHS要求的原材料。監(jiān)控并督促供方及時對原材料送檢,確保所有檢測報告的有效性。09年的環(huán)境目標(biāo)是ROHS物質(zhì)監(jiān)控達到100%,從收集的報告和送檢的結(jié)果來看,現(xiàn)采購的原材料不存在超標(biāo)情況。
為了滿足客戶更多需求,在09年要求分供方提供原材料的鹵素及REACH物質(zhì)的檢測報告,大部份原料已完成送檢。
對于第二方提出的環(huán)境方面的要求,每年將光盤定期送檢,對CD和DVD光盤分別檢測ROHS六大有害物質(zhì)。在09年,增加了REACH物質(zhì)及鹵素的檢測。檢測報告已完成。均達標(biāo)。
4、對于危險化學(xué)品的采購
定期對?;止┓劫Y質(zhì)進行復(fù)評,提供有效的危險品生產(chǎn)、銷售、運輸許可證。及時與供方加強聯(lián)系,向財務(wù)部和生產(chǎn)部提供產(chǎn)品安全技術(shù)說明書,確保?;返膬Υ婧褪褂冒踩=M織與相關(guān)供方簽訂長期的固廢容器回收協(xié)議,配合生產(chǎn)部進行固廢容器的回收工作。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛管理,確保車輛達標(biāo)排放。
09年公司新采購了兩部車輛,本部門修改了三級文件《車輛檔案》、《車輛保養(yǎng)計劃》。除
了日常例會外,還組織了相關(guān)培訓(xùn),嚴(yán)格要求司機班人員按照計劃對車輛進行維修保養(yǎng),按規(guī)定辦理驗車年檢,保障良好的車況,并對相關(guān)維修保養(yǎng)做書面記錄并存檔。
本部門不僅加強對內(nèi)部車輛的管理,同時也對供方、物流公司和客戶施加環(huán)境影響,要求送貨、發(fā)貨及來訪的客戶車輛均有綠標(biāo),尾氣排放達標(biāo),廠區(qū)內(nèi)禁止鳴笛等要求。
(三)職業(yè)健康安全體系1、09年上半年組織本部門重新識別危險源,對危險源進行控制。通過組織安全法規(guī)的培訓(xùn),并在日常例會上,向司機傳達安委會的最新指示,宣貫安全法規(guī)意識,加強員工的安全意識。
2、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)信息交流工作。
向分供方(含外協(xié)廠,物流公司)、辦事處、我公司客戶施加職業(yè)健康安全影響,傳達我公司廠區(qū)內(nèi)交通安全管理制度等規(guī)定,同時在我公司的送貨車輛上,張貼注意交通安全的警示語。
3、組織了本部門對《廠區(qū)交通安全管理制度》、《火災(zāi)和應(yīng)急疏散預(yù)案》、《消防知識》等的培訓(xùn)。派專人檢查本部門電源關(guān)閉情況,日常工作中注意電腦等電器設(shè)備的使用安全。
二、08年度管理評審本部門持續(xù)改進落實情況:
1、組織了對銷售工作等有針對性的培訓(xùn),增強了學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力,提高了工作效率。09年度本部門組織培訓(xùn)16次,其中針對基本業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)五次,請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人講解業(yè)務(wù)知識,培訓(xùn)效果良好,考核成績?nèi)亢细瘛?/p>
2、在辦公區(qū)放置廢棄物分類垃圾桶,并設(shè)立專人定期巡視。
3、原材料采購上,繼續(xù)開發(fā)新的分供方,降低采購成本,保證采購原料的質(zhì)量符合公司要求、客戶要求。
4、已經(jīng)完成對客戶的單獨造訪計劃,業(yè)務(wù)員全程跟蹤訂單情況,及時與公司相關(guān)部門溝通反饋,完成了09年度顧客滿意度調(diào)查。
ROHS檢測報告,確保了原輔材料的ROHS物質(zhì)控制100%達標(biāo)。
2、通過加強業(yè)務(wù)知識和相關(guān)崗位職責(zé)的培訓(xùn),增強員工的責(zé)任心,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,提高工作效率。本部門09年外部投訴次數(shù):一次,達成全年目標(biāo)。培訓(xùn)的內(nèi)容有:A、財務(wù)知識、ERP應(yīng)收模塊、開票對帳等B、母盤知識C、壓片基本知識培訓(xùn)D、印刷技術(shù)培訓(xùn)教程E、印刷文件知識、加密技術(shù)知識F、菲林制作規(guī)范、節(jié)目源制作規(guī)范等業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)每年組織一次對顧客滿意度調(diào)查。面對競爭激烈的市場,業(yè)務(wù)員認(rèn)真做好客戶服務(wù),加強與客戶溝通,及時與公司相關(guān)部門溝通反饋客戶意見,爭取讓客戶更加滿意。09年顧客滿意度目標(biāo)達標(biāo),產(chǎn)品多樣性95.49%,配合變化能力96.33%,服務(wù)及時性96.92%,交付周期95%。四大目標(biāo)達標(biāo),也證明了業(yè)務(wù)員、助理、內(nèi)勤一年來的努力工作和全力配合得到了客戶的認(rèn)可。
4、采購員按照采購日常工作流程文件,嚴(yán)格管理供應(yīng)商。從源頭控制供應(yīng)商的導(dǎo)入程序,有
利于保障日常采購和來料質(zhì)量的穩(wěn)定性。配合質(zhì)保部來料檢驗人員,加強來料合格率的控制。來料檢驗合格率在每月的監(jiān)控中,基本上能達到目標(biāo),只有10月份來料合格率為98.36%,沒有達到98.5%的目標(biāo)。對此,制定了詳細(xì)的糾正預(yù)防措施,通過糾正預(yù)防措施的具體實施,在11月內(nèi)達標(biāo)。
5、不僅積極參加公司組織的防火安全培訓(xùn)和演練,同時本部門還組織了《火災(zāi)和應(yīng)急疏散預(yù)
案》、《消防知識》等的培訓(xùn)。積極配合公司及時排查火災(zāi)隱患,注意電腦等電器設(shè)備使用安全。達成火災(zāi)0次的指標(biāo)。
6、組織本部門人員對交通安全法規(guī)的培訓(xùn),定期對司機進行崗位職責(zé)培訓(xùn),對車輛定期保養(yǎng)
維護,在送貨車輛內(nèi)部張貼警示語等,加強交通安全意識。全年達成交通傷亡事故0次的指標(biāo)。
四.2010年持續(xù)改進的計劃如下:
1、加強各類培訓(xùn)效果的檢查和考核,每年的培訓(xùn)計劃要有延續(xù)性。針對不同崗位,加強培訓(xùn)工作的多樣性;
2、加強與生產(chǎn)部門的配合,定期開展座談會,及時反饋客戶需求,提高產(chǎn)品及客戶服務(wù)質(zhì)量;
3、對重要原輔材料,繼續(xù)開發(fā)新的分供方,并從環(huán)境和質(zhì)量兩體系評價供應(yīng)商,從源頭控制產(chǎn)品成本和質(zhì)量;
4、安排專人做好消防器材的定期檢查及記錄工作;
市場部2009/12/25
第二篇:市場部評審報告
市場部評審報告
一:體系實施情況
根據(jù)國家發(fā)布的《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的要求,2016.8年初我公司著手“資質(zhì)認(rèn)定”的準(zhǔn)備工作并開始建立公司的管理體系,制訂并試運行了《質(zhì)量手冊》和《程序文件》(初稿),期間根據(jù)工作開展的情況我們不斷地完善和修改管理體系文件,能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運行證據(jù)的作用。二:質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況
公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)符合目前的工作性質(zhì)和現(xiàn)狀,目標(biāo)依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質(zhì)量管理和技術(shù)運作中得到貫徹和執(zhí)行。質(zhì)量方針:科學(xué)、準(zhǔn)確、效率、提升。公司質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況如下:
1.檢測報告數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論正確、差錯率低于10%,已實現(xiàn)。
2.客戶至上,服務(wù)規(guī)范,客戶滿意率高于90%,本中心經(jīng)滿意度調(diào)查,近期未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。
3.在用儀器設(shè)備或校準(zhǔn)率達100%,目前在用的儀器設(shè)備使用前均能夠滿足準(zhǔn)則的要求,實現(xiàn)量值溯源。
4.人員培訓(xùn)合格持證上崗率達100%,已經(jīng)過培訓(xùn),并確認(rèn)能力。
5.檢測報告及時率100%,所有檢測報告均在約定的時間內(nèi)提交給相關(guān)方。三:滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調(diào)查。近期無申訴和投訴情況發(fā)生。四:樣品接收及報告發(fā)放情況
樣品接收時,對樣品進行病毒性檢查,文檔材料齊全且符合測試要求的前提下,對樣品進行封裝、簽字、蓋章等一系列工作,再轉(zhuǎn)交給檢測部。
當(dāng)檢測完成后,由市場部部長對報告格式、版面等查看核對,檢查無誤后,打印、簽字、蓋章,裝訂。最后由市場部人員通知客戶來取檢測報告,客戶需在《檢測報告發(fā)送簽收登記表》簽字確認(rèn)。對樣品接收及報告發(fā)放均按照程序文件《檢驗報告控制程序》的要求進行。在接收和報告發(fā)放執(zhí)行過程中暫時沒有問題出現(xiàn)。五:工作目標(biāo)
本公司質(zhì)量管理體系運行有效,市場部將會繼續(xù)嚴(yán)格按照體系文件操作,使管理體系運行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運作真正提升到一個新的水平,實現(xiàn)與國際接軌。
市場部:XX 年月日
第三篇:市場部工作總結(jié)(管理評審輸入)
銷售部工作總結(jié)
(管理評審輸入)
通過貫標(biāo)活動,推動了銷售部的各項管理工作。使本部門的工作步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的科學(xué)運作,使銷售部的各項工作由原來只注重“經(jīng)濟指標(biāo)”提高到對運作全過程中質(zhì)量管理進行評價,建立質(zhì)量管理體系。
貫標(biāo)后我部對公司的運作全過程按標(biāo)準(zhǔn)要求進行了識別,按GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)要求,參與編制了《質(zhì)量管理手冊》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進控制程序》,《工作手冊匯編》,《質(zhì)量目標(biāo)分解及實施措施》等管理體系文件。對公司的運作全過程按控制程序進行管理,從較粗放的管理邁向精細(xì)管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。
對重要過程建立了文件化的控制程序,根據(jù)文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫,怎么寫、怎么做,怎么寫、怎么查,查出問題、按寫的改。這是建立、實施、保持質(zhì)量管理體系的基本要求。
為使運作過程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運作,我部參與編制了包括《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量事故管理制度》等,及作業(yè)指導(dǎo)書可操作的文件匯編。
對于各顧客的溝通和協(xié)調(diào),按《質(zhì)量手冊》中相關(guān)規(guī)定的要求進行相應(yīng)的活動,對本部門制定了《服務(wù)規(guī)范》,并進行了培訓(xùn)及考核。對顧客的選擇按標(biāo)準(zhǔn)要求進行了評價。以保障質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持。
參與了各部門對質(zhì)量目標(biāo)進行了分解,對關(guān)鍵過程和特殊過程實施了有效控制,制定了《質(zhì)量目標(biāo)分解及實施措施》。
貫標(biāo)后我部門對質(zhì)量方針,目標(biāo)完成情況進行評價及控制。
銷售部協(xié)同各分公司識別了公司適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,編制了“適用標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單”一份。使公司的產(chǎn)品、活動、服務(wù)有法可依、依法實施,步入法制治理企業(yè)的時代。
本至今未出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的問題,乃至引起顧客投訴或報怨。
公司制定的質(zhì)量目標(biāo)全部完成,a 產(chǎn)品開箱合格率100%;b 顧客滿意率95%;;c員工培訓(xùn)覆蓋率100%。
為使產(chǎn)品經(jīng)營活動實施過程步入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)運作,我部按標(biāo)準(zhǔn)要求參與編制了《服務(wù)規(guī)范》等作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范了本公司運作管理工作。
內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)不合格1項為ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中8.2.1條款,不合格項按要求進行了糾正。有關(guān)問題已在本部門及時進行了糾正。
質(zhì)量管理體系通過幾個月的有效運行,我們認(rèn)為質(zhì)量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。
銷售部 /2009-07-15
第四篇:管理評審報告
管理評審報告范文
**客運有限公司于2009年**月**日下午在**1分公司會議室召開2009管理評審會議,管理評審報告。出席本次會議的有總經(jīng)理、管理者代表、各分公司經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,公司總經(jīng)理劉建遠(yuǎn)主持了本次會議。會上,各位與會者依據(jù)事先準(zhǔn)備的管理評審輸入材料作了踴躍發(fā)言,對前1階段工作進行了總結(jié)回顧,對本公司自上次監(jiān)審以來質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性及充分性和方針、目標(biāo)的適宜性進行了評價,對于存在問題進行了反思和研究,對于經(jīng)營方面1些新的建議進行了交流和探討。大家暢所欲言,充分發(fā)表意見,本次會議集思廣益,取得了預(yù)期效果。
與會者1致認(rèn)為:自本公司質(zhì)量管理體系建立以來,公司已經(jīng)納入正軌,全體員工質(zhì)量意識和滿足旅客需求的意識有較大程度的提高,質(zhì)量目標(biāo)已部分實現(xiàn),這說明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)切合本公司實際情況,具有較好的適宜性,可操作性強。從內(nèi)審結(jié)果來看,各分公司、各部門基本上都能按質(zhì)量手冊、程序文件規(guī)定來開展工作,未見到系統(tǒng)性不合格或區(qū)域性不合格。這說明本公司質(zhì)量管理目標(biāo)具有較高的有效性,同時本公司質(zhì)量目標(biāo)在同行業(yè)中處于先進行列,也說明了本公司質(zhì)量管理體系具有1定的充分性。此外,本公司質(zhì)量管理體系自wo完善機制的確定,也為wo公司確保質(zhì)量管理體系的有效性和充分性起到有力的......
QG-5.6-06受控狀態(tài):受控號:
2008年11月25日,在公司辦公樓二樓會議室,AA總經(jīng)理主持召開了2008管理評審大會,BBCCDDFF 及全體內(nèi)審員參加了會議,工作報告《管理評審報告》。管理評審報告如下:
一、管理評審目的
確保質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)方期望,提高公司競爭力和適應(yīng)力。
二、管理評審輸入
由企管部、生產(chǎn)部、供應(yīng)組、煤炭管理科、銷售科等部門為2008年管理評審輸入評審材料。
三、管理評審綜述
AA總經(jīng)理總結(jié)了2008年我公司質(zhì)量管理體系運行情況,并根據(jù)評審輸入材料做出如下評審意見及要求:
(一)、審核結(jié)果:
1、2008年對AA產(chǎn)品涉及到的諸過程、部門和場所進行了兩次內(nèi)部質(zhì)量體系審核。審核結(jié)果顯示我公司質(zhì)量體系運行情況符合標(biāo)準(zhǔn)要求,保持了實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的能力,在審核過程中對發(fā)現(xiàn)的不合格進行了整改,經(jīng)驗證整改有效。
2、自質(zhì)量體系運行以來尚未發(fā)生顧客或其代表對本公司進行的第二方審核。
3、2008年3月份AA質(zhì)量管理體系認(rèn)證公司對我公司質(zhì)量管理體系按ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求進行了監(jiān)督審核。審核過程中發(fā)現(xiàn)了3項一般不合格,相關(guān)部門對這3項一般不合格進行了整改,經(jīng)AA公司認(rèn)可后,向我公司頒發(fā)了《質(zhì)量管理體系證保持書》。
(二)、顧客反饋:
銷售科在售前、售中和售后與顧客溝通,對大宗用量的顧客發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》,了解顧客的意見和抱怨,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理贏得了顧客好評。2008年上半年顧客滿意度為91.5%,達到了質(zhì)量目標(biāo)要求。
(三)、過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性:
體系覆蓋的各個部門均按照其職能分配高質(zhì)量地完成了條款所要求的內(nèi)容。如公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,2008年1~10月份向AA省化工產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院送檢AA產(chǎn)品各3次,AA產(chǎn)品監(jiān)督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合GB 2440-2001標(biāo)準(zhǔn),結(jié)論均為合格,DD產(chǎn)品監(jiān)督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合GB338—2004標(biāo)準(zhǔn),結(jié)論均為合格。生產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行工藝指標(biāo),作到了工藝調(diào)優(yōu),對體系覆蓋的產(chǎn)品按照國標(biāo)要求實施產(chǎn)品檢驗并保存了相關(guān)記錄。同時,生產(chǎn)部、企管部、煤炭管理科等部門對不合格品進行了評審和處置,有效地保證了不合格品的非預(yù)期使用。
(四)、預(yù)防和糾正措施狀況:
針對各次內(nèi)審、外審所提出的整改項及日常對體系運行情況的檢查結(jié)果,均按《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》進行了整改,經(jīng)企管部驗證措施有效。
第五篇:管理評審報告
青島新華五金制品有限公司
管理評審報告
(依據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)編制)
受控狀態(tài):
發(fā) 放 號: 編
制: 楊晶 審
核:
王元強 批
準(zhǔn): 王宗啟
管理評審目錄
1.管理評審報告 2.管理評審計劃 3.管理評審?fù)ㄖ?4.主持稿
5.質(zhì)量體系運行報告 6.各部門評價報告 7.總結(jié)稿
2016年管理評審報告
依據(jù)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件的要求,公司于 2016年7月 20 日召開了管理評審會議?,F(xiàn)將管理評審報告如下:
一、評審目的
為確保公司的質(zhì)量體系能夠按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量保證,確保其持續(xù)的適宜性有效性,使公司的整體質(zhì)量滿足質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,達到持續(xù)改進的目的。
二、評審依據(jù)
ISO9001:2008質(zhì)量管理體系基本要求,質(zhì)量手冊及其有關(guān)的程序文件、支持性文件。
三、評審內(nèi)容
(一)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施情況及其符合性、適宜性。
通過貫徹實施ISO9001國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們建立了以《質(zhì)量手冊》和《管理制度》為基礎(chǔ)的文件體系,并結(jié)合公司的實際情況,將職責(zé)劃分進一步明確,責(zé)任更加清晰,辦公室全面負(fù)責(zé)我公司的貫標(biāo)工作,下大力氣貫徹實施質(zhì)量管理體系。各部門通過對標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),對建立并保持文件體系有了全新的認(rèn)識,各部門強化了日常管理,通過堅持不懈的貫徹實施,員工的素質(zhì)逐步提高,文件體系也逐步完善,為質(zhì)量體系的有交運行和實施科學(xué)規(guī)范的管理奠定了基礎(chǔ)。公司確定了以
以市場為發(fā)展導(dǎo)向,以顧客為關(guān)注焦點
視質(zhì)量為企業(yè)生命,持續(xù)改進不斷完善
在質(zhì)量方針要求的框架內(nèi),又確立了質(zhì)量目標(biāo)
1、成品一次交驗合格率100%
2、工序抽檢合格率99%;
3、顧客意見處理及時率100%;
4、顧客滿意度綜合測評這95%。
自質(zhì)量管理體系建立實施以來,各部門堅持貫徹實施,各部門結(jié)合工作實際制定了本部門的質(zhì)量目標(biāo),辦公室在4月份對目標(biāo)的實現(xiàn)情況進行了考核,通過對質(zhì)量方針的評價和質(zhì)量目標(biāo)的測量,發(fā)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)符合公司的實際。
(二)2015年內(nèi)審結(jié)果 : 1. 總體評價:
公司質(zhì)量管理體系在內(nèi)審后日趨完善,各部門針對出現(xiàn)的不合格項制定了切實有效的糾正措施,并及時關(guān)閉了不符合項,逐步形成了按標(biāo)準(zhǔn)辦事的習(xí)慣。2. 內(nèi)審反映集中的問題分析:
從內(nèi)審反映的問題來看,主要集中在各部門在學(xué)習(xí)理解上依然不足,這應(yīng)引起各部門的重視,對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí)應(yīng)自始對終貫穿在體系運行的每一環(huán)節(jié),放松了學(xué)習(xí),理解不到位,我們對標(biāo)準(zhǔn)的貫徹就會不徹底,體系運行就會失去保障。
因此,會議要求各部門在今后的工作中應(yīng)繼續(xù)加強對標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí),具體培訓(xùn)方案由辦公室確定。
3. 從內(nèi)審不合格關(guān)閉情況看:
內(nèi)審中出現(xiàn)的不合格項,各部門均進行了深入的有針對性的分析,找出了發(fā)生不合格原因,采取了相應(yīng)的糾正措施,通過糾正措施的有效實施,各部門都在第一時間里關(guān)閉了不合格項,由此看出各部門對內(nèi)審工作給予了高度的重視,使內(nèi)審達到了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的效果。
4. 從糾正措施驗證情況看:
各內(nèi)審員對各部門制定的糾正措施實施情況高度重視進行了嚴(yán)格的跟蹤驗證,審核組在驗證過程中發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人均參與了糾正 措施的實施,這對糾正措施實施的是否徹底有效,起到了很好的督促作用。
(三)從顧客投訴或反饋的有關(guān)問題看:
在今年6月份進行的服務(wù)質(zhì)量評比分析中,顧客對我公司的服務(wù)滿意率達到了95%以上。且至今為止,我們沒有接到消費者的投訴。
(四)過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性
通過體系的運行,公司強化對生產(chǎn)過程的監(jiān)視和測量,加強了對供方的管理和成品、半成品的管理,強化了文明、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,通過對半成品和過程的檢測、測量,公司原料合格率為100%,半成品合格率為99%,成品合格率為100%。
四、管理評審的結(jié)論:
(一)質(zhì)量管理體系及其過程的改進
經(jīng)過評審,與會者普遍認(rèn)為,通過ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和質(zhì)量體系的建立實施,公司已初步走上了科學(xué)管理的軌道。
需改進的方面:
A、從體系的運行情況看,大家對標(biāo)準(zhǔn)和程序的理解不到位,實施力度不夠,因此辦公室應(yīng)安排培訓(xùn)計劃,組織全體員工統(tǒng)一學(xué)習(xí)手冊的內(nèi)容和管理制度,并確定具體的考核方式。管理者代表具體監(jiān)督執(zhí)行此項工作的落實情況。
B、辦公室對質(zhì)量手冊的符合性、適宜性作進一步的調(diào)整或修正,要求辦公室在6月18前完成文件的適宜性和符合性評審工作,確定文件修訂方案,報管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)織機構(gòu)、資源配置的需求
與會者認(rèn)為日前的機構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)以及資源配制符合工作需要,不需調(diào)整。
(三)與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進
市場部應(yīng)加大產(chǎn)品的市場開拓力度,及時掌握顧客的需求,并及時向經(jīng)理反映,確保銷售額的持續(xù)上升。
要求:在今后的工作中,全公司員工仍須加強學(xué)習(xí)理解,統(tǒng)一認(rèn)識,注重實效,通過創(chuàng)新的觀念,創(chuàng)新的機制,實施科學(xué)規(guī)范的管理,為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),全面提升企業(yè)品牌。
辦公室
2016年7月20日
主 持 稿
今天我們召集各部門的負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員召開質(zhì)量管理體系管理評審會議。公司質(zhì)量體系自2009年3月份運行以來至今已有7年的時間,其間已經(jīng)過了多次內(nèi)部質(zhì)量審核,并收到了預(yù)期的效果。為迎接8月份審核,我們召開此次管理評審會議,對體系的運行情況進行評價,對存在的非適宜性問題進行修正,確保我們的質(zhì)量體系能夠按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)量保證,使我們的服務(wù)質(zhì)量不斷滿足客戶的要求,最終達到持續(xù)改進的目的。
今天的會議有以下幾個內(nèi)容:
1. 由管理者代表作“質(zhì)量管理體系運行報告”。2. 聽取各部門負(fù)責(zé)人的評價報告,邊聽邊討論。
3. 由經(jīng)理帶領(lǐng)大家對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進行評審并作總結(jié)發(fā)言。
要求各參加人員做好會議記錄,把日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題反饋上來,大家一起尋找改進的機會和方法,有效避免問題的發(fā)生或再發(fā)生。
質(zhì)量體系運行報告
總經(jīng)理、各部門領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員:
今天我們召開一次全新的會議——管理評審會議,我受總經(jīng)理的委托,作公司實施ISO9001:2008質(zhì)量體系運行以來的總結(jié)報告,內(nèi)容如下:
一:推行、實施ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量管理水平。
公司成立以來,一直在摸索適合于公司的管理模式,雖然公司制訂了責(zé)任承包書、獎懲制度等,也出臺了一些管理措施,但是根據(jù)行業(yè)發(fā)展形式來看,我們面臨的挑戰(zhàn)更加激烈,這就給我們的企業(yè)提出了更高的要求,如何將企業(yè)做大做強,如何提高管理水平,這是我們必須解決的問題。在這種形式下,公司的領(lǐng)導(dǎo)決定推行ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。首先成立了貫標(biāo)首次會議,會議上,公司闡明了貫標(biāo)工作的重要意義,要求大家嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。在咨詢老師的指導(dǎo)一,大家認(rèn)真學(xué)習(xí)ISO001知識,為今后貫標(biāo)工作打下基礎(chǔ)。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn),提高推行ISO9001的工作質(zhì)量。
為了提高對ISO9001:2000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識,針對質(zhì)量體系的建立和運行,工廠組織開展了一系列的培訓(xùn)工作。
1.ISO9001基礎(chǔ)知識培訓(xùn),為使公司員工掌握了解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)內(nèi)容,公司全體員工進行培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)ISO9001標(biāo)準(zhǔn),一些重要術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)中各個要素內(nèi)容,通過培訓(xùn)使公司廣大骨干員工了解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)內(nèi)容、要求和公司推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的重大意義。
2.為了進一步學(xué)習(xí)ISO9001的有關(guān)知識,了解企業(yè)如何推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn),公司派4名質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成員(包括管理者代表在內(nèi))參加內(nèi)審員培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)都掌握了ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識和推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)步驟和過程。通過學(xué)習(xí)掌握質(zhì)量體系審核程序、方法和技巧,了解文件審核、標(biāo)準(zhǔn)要點審核、審核準(zhǔn)備和實施,審核的跟蹤與監(jiān)督及安全分析,通過學(xué)習(xí)和考試,全部獲得內(nèi)審員資格,為公司內(nèi)部順利開展ISO9001工作和開展管理處質(zhì)量體系審核打下了良好基礎(chǔ)。
3.為了讓管理骨干了解企業(yè)推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)帶來的實際效益,公司派3名質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)去參觀英派斯集團、DND公司,通過參觀,找出了公司目前存在的差距,同時也提出了體系推行工作的要求。
三、宣傳發(fā)動,配套準(zhǔn)備,運行服務(wù)。
1.質(zhì)量管理體系在運行過程中,公司根據(jù)實際情況成立貫標(biāo)辦公室,體系運行過程中展開
了一系列的工作。對《質(zhì)量手冊》的使用和保管要求、《程序文件》的操作、相關(guān)記錄和程序間的接口和需掌握的關(guān)鍵問題如何記錄、如何處置不合格服務(wù)等做了詳細(xì)的解答和示例。2.有針對性地宣傳質(zhì)量方針和目標(biāo),以及公司執(zhí)行ISO9001的意義和目的,使全體員工都能認(rèn)識到新建立的質(zhì)量體系是一種變更、是為了與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須學(xué)習(xí)貫徹質(zhì)量體系文件,使每個員工了解自己的職責(zé)、工作規(guī)定、工作程序、標(biāo)準(zhǔn)要求等。3.在執(zhí)行過程中,加大了對供方的選擇、評定工作。
4.為使部門能準(zhǔn)確地按計劃全面開展運行,貫標(biāo)辦人員采取巡回指導(dǎo)的方式,配合各部門的具體操作進行了統(tǒng)一、規(guī)范的要求,并將動作情況及時向最高管理者反映,掌握總體進度及時研究解決發(fā)現(xiàn)的問題。
5.經(jīng)過一段時間的運行,在內(nèi)審前公司多次進行檢查,發(fā)現(xiàn)個別崗位仍未完全按ISO9001質(zhì)量體系文件規(guī)定操作,執(zhí)行老一套工作模式;針對發(fā)現(xiàn)問題公司在辦公會上多次強調(diào),研究解決辦法,制定整改措施,責(zé)任落實到人,經(jīng)過一段時間的突擊整改,各項工作明顯改觀,為如期進行第一次內(nèi)審創(chuàng)造了條件。
四、內(nèi)部審核、查找問題、查漏補缺
為全面檢驗公司質(zhì)量體系在運行中,是否符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件規(guī)定要求,在管理評審前公司組織進行了內(nèi)審,共查不合格項1項,通過這次內(nèi)審表明公司建立的質(zhì)量體系基本符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn),但在有效實施方面存在一些問題,各部門對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時制定了糾正措施,在規(guī)定期限內(nèi)進行了糾正,最后由審核員驗證完成,審核計劃、檢查表、不合格報告,審核報告等有關(guān)活動記錄和文件保存完好。
五、搞好管理評審,認(rèn)證從我這里通過
這交管理評審是一次全新的會議,公司組織了中層以上人員、內(nèi)審員,對現(xiàn)行質(zhì)量體系的適宜性和有效性實行了首次正式系統(tǒng)全面的評價,具體評審內(nèi)容包括: 1.組織結(jié)構(gòu)的適宜性;
2.發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和采取的措施; 3.顧客意見和投訴;
4.現(xiàn)行體系狀況與標(biāo)準(zhǔn)的符合程度; 5.內(nèi)審報告;
6.質(zhì)量方針和目標(biāo)是否合理; 7.需改進工作;
8.過程業(yè)績及產(chǎn)品符合性的評價等。
希望各部門緊密結(jié)合部門的職責(zé)和所負(fù)責(zé)的要素,對本次評審的問題發(fā)表積極的意見或建議,通過評審,發(fā)現(xiàn)改進的機會,確保質(zhì)量管理體系有效運行。
管理者代表:王元強 2016年7月20日
辦公室評價報告
辦公室在質(zhì)量管理體系推行過程中起著重要的作用,通過學(xué)習(xí)我們認(rèn)為:ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是對實際工作的促進和規(guī)范,是工廠發(fā)展、創(chuàng)新的前提。實施ISO9001質(zhì)量管理,是滿足顧客和法律法規(guī)的要求的有效手段。4.2.3文件控制程序
經(jīng)過前期的運行,認(rèn)為文件的控制程序符合實際工作要求,對層次文件劃分清楚,符合ISO9001體系要求,與實際工作基本符合,但也存在一些問題,日后我們將加大學(xué)習(xí)的力度。
4.2.4記錄控制程序
為我們的記錄管理提供了方法,在內(nèi)審員的指導(dǎo)下,各部門逐漸養(yǎng)成了保存記錄、妥善管理的好習(xí)慣。5.5.3內(nèi)部溝通
公司通過通知、召開會議等形式進行內(nèi)部溝通,讓干部、職工及時了解相關(guān)信息。5.6管理評審控制程序
通過對本程序系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),公司各部門對管理評審工作有了總體了解,為進行管理評審工作打下了基礎(chǔ),為了保險起見,在進行此次評審工作前,我們對管理評審控制程序進行了一次全面溫習(xí),依照此程序制定了管理評審計劃,提交本次評審計劃,避免了臨陣磨槍的倉促現(xiàn)象。
6.2人力資源控制程序
根據(jù)本程序要求我們制定了“崗位人員入職要求”、“培訓(xùn)計劃”,并且任命了各部門負(fù)責(zé)人。
辦公室作為公司的貫標(biāo)辦,深知擔(dān)子之重,在工作中也是將壓力變?yōu)閯恿?,因此,我們在以往的工作中一直將公司的?nèi)審作為首要任務(wù),只有在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在第一時間關(guān)閉不合格項才能不斷完善公司文件,提高質(zhì)量體系的運行速度,達到持續(xù)改進。盡管如此,公司有些個別職工仍然對內(nèi)審沒有引起足夠的重視,以為是自己人檢查自己人,查出問題也不怕,從思想上就歪曲了內(nèi)部審核的意義。
我們希望通過這次評審能夠?qū)⒐緝?nèi)審深入到每個職工心中,將內(nèi)審、外審?fù)瑯涌创?,認(rèn)真準(zhǔn)備積極配合。
辦公室:楊晶
2016年7月20日
市場部評價報告
一、從質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施情況來看:
市場部在質(zhì)量體系建立運行以來,采取了多項積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展的工作,重點做了以下工作:
1. 下大力氣完善了管理工作; 2. 健全了記錄。
二、從管理的要素來看:
《顧客滿意程度的測量控制程序》是市場部的工作重心,也是公司貫標(biāo)的服務(wù)項目之一,其直接體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況,自全面運行ISO9001質(zhì)量體系以來,規(guī)范的程序加上積累的工作經(jīng)驗,市場部在工作中想客戶之所想、急客戶之所急,切實為客戶服務(wù),同時利用各種渠道掌握市場動態(tài)和顧客需求。
根據(jù)《顧客滿意程度測量控制程序》的要求,市場部擬定了《顧客滿意度調(diào)查表》并對他們進行統(tǒng)計分析,得出定性或定量的結(jié)果,以便對問題進行相應(yīng)的糾正預(yù)防,我們按照體系文件的要求經(jīng)過部門全體員工的不懈努力,使顧客滿意率達到了95%以上。
市場部根據(jù)《供方選擇和采購控制程序》,對以前的供方進行了重新評價,并實行了動態(tài)管理,保證了進廠原料合格率為100%的目標(biāo)。
市場部:毛慶新
2016年7月20日
生產(chǎn)部評價報告
一、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施情況來看:
生產(chǎn)部在質(zhì)量體系建立運行以來,采取了多項積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展的工作,在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,邊積累、邊創(chuàng)新、重點做了以下工作:
a)完善了生產(chǎn)部的文件管理工作;
b)規(guī)范了車間、倉庫、實驗室的清潔管理工作; c)健全了操作規(guī)程和各種記錄。
二、從管理的要素來看:
生產(chǎn)部歸口管理要素中的《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》、《監(jiān)視和測量裝置控制程序》、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》、《不合格品控制程序》、《糾正和預(yù)防措施控制程序》,從實施過程來看,大家十分重視過程的實施,對出現(xiàn)的不合格也組織了分析和討論,由貫標(biāo)辦進行具體指導(dǎo);從實施結(jié)果來看,基本上達到了預(yù)期的目的,但也發(fā)現(xiàn)了一個普遍存在的問題:各部門對程序文件學(xué)習(xí)不夠。
《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》、《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》是生產(chǎn)部的工作重心,其直接體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的執(zhí)行情況,自公司上下全面運行ISO9001質(zhì)量體系以來,規(guī)范的程序加上積累的工作經(jīng)驗,生產(chǎn)部在工作中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,對關(guān)成品、成品的控制更加嚴(yán)格,確保半成品合格率為99%以上,成品合格率為100%。
三、從內(nèi)審結(jié)果來看:
生產(chǎn)部在首次內(nèi)審中查處兩個不合格項,但也反映一些問題:主要是對標(biāo)準(zhǔn)要求理解不深入,針對這個情況,我部門加強了文件培訓(xùn),收到了預(yù)期的效果。
四、6月份辦公室對生產(chǎn)部的考核結(jié)果來看,進廠原料合格率(使用)100%,半成品合格率為99%,成品出廠合格率為100%,完全能夠達到公司制定的質(zhì)量目標(biāo)。
生產(chǎn)部:劉錦輝 2016年7月20日
倉庫評價報告
一、從質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施情況來看:
倉庫在質(zhì)量體系建立運行以來,采取了多項積極的措施,緊緊圍繞在公司的質(zhì)量方針,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展的工作,重點做了以下工作:
1. 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān); 2. 卡物一致。3. 質(zhì)量改進。
二、自全面運行ISO9001質(zhì)量體系以來,以實現(xiàn)并達到顧客產(chǎn)品的質(zhì)量要求為目的,根據(jù)顧客的要求,大膽進行技術(shù)革新產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進。為公司質(zhì)量管理體系的順利進行作出了貢顯。
倉庫:譚香菊
2016年7月20日
總結(jié)稿
剛才聽取了管理者代表作的質(zhì)量體系運行報告和各部門的評價報告,各部門的報告針對本部門在質(zhì)量體系運行以來的情況,圍繞本部門在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中歸口管理的要素都做了全面、詳細(xì)、深入的分析,各項工作都取得了明顯的成效,我認(rèn)出主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,全公司上下貫標(biāo)目標(biāo)明確,已初步走上了科學(xué)管理的軌道,大家普遍認(rèn)為建立并實施質(zhì)量管理體系,能夠提高企業(yè)的管理水平,為實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營奠定了有力的保證。
其次,全公司上下對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹得力,實施具體,人人參與,為質(zhì)量體系的有效運行提供了有效的保證。
第三,建立了一套比較完整的、科學(xué)規(guī)范的文件體系,為質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施提供了有辦保證。
第四,注重實效,追求實際,全公司上下高度統(tǒng)一。
但我們也看到在貫標(biāo)過程中還存在著不足,突出表現(xiàn)在部分程序執(zhí)行不嚴(yán),對文件夾的學(xué)習(xí)理解不夠。
貫標(biāo)工作是一項長期工作,各部門、各員工要持之以恒,加強學(xué)習(xí),不斷修正與實際工作中不相吻全的方面,以創(chuàng)新的觀念,創(chuàng)新的機制和科學(xué)的管理手段滿足市場需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),謝謝大家。
總經(jīng)理:王宗啟
2016年7月20日