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      合同審查的基本分類

      時(shí)間:2019-05-12 07:00:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:合同審查的基本分類

      合同審查的基本分類

      一、依據(jù)審查內(nèi)容性質(zhì)的不同,合同審查可分為形式審查與實(shí)質(zhì)審查

      形式審查,是指對(duì)合同審查內(nèi)容中非法律問題部分的審查。主要包括對(duì)合同資料的完整性、文字表述的準(zhǔn)確性、格式的規(guī)范性等形式方面的內(nèi)容進(jìn)行的審查,目的是保證和的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

      實(shí)質(zhì)審查,即狹義上的合同法律審查,主要是對(duì)合同文本內(nèi)容的合法性、完整性等進(jìn)行的審查,是合同審查的核心內(nèi)容,對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的控制、合同目的的實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵性作用。

      形式審查與實(shí)質(zhì)審查是合同審查的兩個(gè)方面,兩者相輔相成,缺一不可,審查中應(yīng)該將兩者結(jié)合起來,才能充分達(dá)到合同審查的目的。

      二、合同內(nèi)容依構(gòu)成條款性質(zhì)的不同,可大致分為法律條款、商務(wù)條款及技術(shù)條款三類內(nèi)容。

      法律條款是為了保障合同順利履行、嚴(yán)格約束當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)并提供明確有效的糾紛解決及救濟(jì)方式的合同條款。包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、適用法律、爭(zhēng)議解決、違約責(zé)任、不可抗力等條款。

      商務(wù)條款則是對(duì)雙方當(dāng)事人之間相關(guān)合同交易的具體商務(wù)安排作出約定的條款,包括但不限于標(biāo)的內(nèi)容、交付時(shí)間與方式、價(jià)格、支付或結(jié)算方式、期限、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等條款。

      技術(shù)條款是對(duì)合同標(biāo)的物的物理化學(xué)性能、技術(shù)等級(jí)和規(guī)范、質(zhì)量、規(guī)格等特征加以約定,使得合同標(biāo)的物能夠與種類物相區(qū)別和特定化的合同條款,包括但不限于商品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、工藝、使用、驗(yàn)收、維護(hù)等條款。

      第二篇:合同分類

      合同分類

      (一)雙務(wù)合同與單務(wù)合同

      單務(wù)合同:贈(zèng)與、借用、自然人借款,附義務(wù)的贈(zèng)與(負(fù)擔(dān)的義務(wù)不成為贈(zèng)與的對(duì)價(jià))

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):是否雙方互相承擔(dān)給付義務(wù);

      (1)雙務(wù)合同是指雙方負(fù)債務(wù)的合同

      (2)單務(wù)合同是指僅一方負(fù)擔(dān)債務(wù),對(duì)方不負(fù)擔(dān)債務(wù)的合同,又稱片務(wù)合同。

      2、區(qū)分意義:

      ①是否具有雙務(wù)合同中的履行抗辯權(quán);

      ②合同被解除,確認(rèn)無效或被撤銷時(shí),雙務(wù)合同必須互為返還給付

      (二)有償合同與無償合同

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):享有權(quán)利是否需要支付一定對(duì)價(jià)(約因);

      (1)有償合同是指雙方互為給付而取得對(duì)價(jià)的合同。

      (2)無償合同是指一方只為給付而無對(duì)價(jià)的合同。

      2、區(qū)分意義:

      (1)注意義務(wù):無償合同中當(dāng)事人的注意義務(wù)較有償合同為輕

      (2)行為能力:純獲利益的行為不要求受益人的行為能力

      (3)債的保全中的撤銷權(quán):債務(wù)人的有償處分行為須附加主觀要件

      (4)善意取得:占有人須以有償方式處分動(dòng)產(chǎn)才構(gòu)成善意取得;

      3、典型的無償合同:贈(zèng)與、借用、保證

      4、沒有約定費(fèi)用則推定為無償:委托、保管、自然人借款

      5、一般而言,單務(wù)合同也就是無償合同,雙務(wù)合同就是有償合同,但存在例外

      (三)諾成合同(不要物合同)與實(shí)踐合同(要物合同)

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):是否以標(biāo)的物的交付為合同的成立或生效的要件

      (1)諾成合同,指只要行為人意思表示一致,就能成立的合同。

      (2)實(shí)踐合同,指除意思表示一致外,還需要以物的交付為成立(生效)要件的合同。

      2、區(qū)分意義:不交付標(biāo)的物的責(zé)任(違約還是締約過失)

      3、主要的實(shí)踐合同:定金、借用、自然人借款、保管

      (四)不要式合同與要式合同:(法定要式、約定要式)

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):以合同的成立是否須采用法律規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式

      2、要式合同的要式種類:

      (1)書面:合同法上的書面合同;

      A、金融機(jī)構(gòu)為貸款人的借款合同;(第197條)

      B、六個(gè)月以上的租賃合同;(第215條)

      C、融資租賃合同;(第238條)

      D、建設(shè)工程合同;(第275條)

      E、技術(shù)開發(fā)合同;(第330條)

      F、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;(第342條)

      擔(dān)保法中的書面合同:保證、定金、抵押、質(zhì)押

      (2)登記--專利申請(qǐng)權(quán)、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;向?qū)@值怯?。?/p>

      --注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同;(商標(biāo)法第39條)向商標(biāo)局核準(zhǔn)登記。

      注意,專利和商標(biāo)的使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓不需要登記

      (3)批準(zhǔn)--中外合資經(jīng)營合同;(中外合資經(jīng)營企業(yè)法第3條)外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)。

      --中外合作經(jīng)營合同;(中外合作經(jīng)營企業(yè)法第5條)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

      (4)公證--外國人在中國收養(yǎng)子女的協(xié)議;(收養(yǎng)法第21條)

      3、區(qū)分意義:關(guān)系合同的效力――欠缺法定形式的合同效力如何

      (1)原則:不成立或無效;

      (2)例外:因履行而治愈;只適用于欠缺書面要式。法律 敎育 網(wǎng)

      (3)其它:6個(gè)月以上的租賃未采取書面形式(合同215條)未采取書面形式的,視為不定期租賃,雙方當(dāng)事人都享有任意解除權(quán)

      (五)有名合同(典型合同)與無名合同(非典型合同)

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):法律是否對(duì)某類合同賦予了特定名稱與特定規(guī)則;

      2、區(qū)分意義:法律適用不同;

      無名合同適用合同法總則的規(guī)定,并可以參照合同法分則或者其他法律最相類似的規(guī)定

      (六)主合同與從合同

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):是否能夠獨(dú)立存在;

      2、區(qū)分意義:決定從合同的效力,從合同服從主合同之命運(yùn)。

      ―――主合同無效,擔(dān)保合同一定無效(例外:最高額抵押、質(zhì)押合同具有獨(dú)立性)

      (七)束己合同與涉他合同

      1、區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):是否貫徹合同的相對(duì)性,也即合同效力是否及于第三人

      (1)束己合同,是指嚴(yán)格遵循合同的相對(duì)性,合同中約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系僅限于當(dāng)事人之間享有

      第三篇:合同審查意見書

      合同審查意見書

      致:河南省華科光電技術(shù)有限公司暨王峙副總經(jīng)理

      貴公司2010年9月20日所發(fā)《視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備供貨及工程安裝協(xié)議書》已于當(dāng)日收悉,收悉后本所指派王偉平、李冰律師對(duì)該合同進(jìn)行了認(rèn)真審慎的審查,現(xiàn)按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,本著獨(dú)立、客觀、公正的原則,依據(jù)本法律意見書出具日以前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)和我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,出具如下法律意見:

      一、出具本《合同審查意見書》的主要法律依據(jù)

      (一)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)司法解釋;

      (二)《中華人民共和國民法通則》及相關(guān)司法解釋;

      (三)《中華人民共和國民事訴訟法》及其相關(guān)司法解釋;

      (四)《中華人民共和國律師法》;

      (五)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》。

      二、合同審查的主要內(nèi)容

      合同主體是否適格、合同內(nèi)容是否合法有效、意思表示是否真實(shí)、合法權(quán)益是否得到充分保護(hù)、合同的形式是否合法、完備等。

      三、合同審查遵循的基本原則

      (一)合法性原則

      包括合同主體、內(nèi)容和形式的合法性,即:合同的當(dāng)事人必須具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力;合同約定的具體內(nèi)容不違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;合同訂立的形式符合法律、法規(guī)的要求。

      (二)真實(shí)性原則

      即合同是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示,非為合同一方欺詐、脅迫、乘人之危、重大誤解下所為或合同當(dāng)事人惡意串通所為。

      (三)完備性原則

      按照合同的性質(zhì),確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因合同條款不全和過于簡(jiǎn)單、抽象、原則,給履行帶來困難,為糾紛埋下隱患。

      (四)規(guī)范性原則

      審查合同的文字是否規(guī)范,確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清及容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。

      (五)公平原則

      合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平的原則確定各方的權(quán)利義務(wù)、衡平合同當(dāng)事人之間的權(quán)益。

      四、本合同存在的主要問題

      (一)合同部分條款內(nèi)容不夠具體、明確。

      1、合同第三條第2項(xiàng)關(guān)于“決算”等約定過于簡(jiǎn)單、原則,除在合同中約定“雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增減情況決算”外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)工程決算時(shí)間予以明確;

      2、合同第四條第1項(xiàng)關(guān)于“系統(tǒng)運(yùn)行一年”“系統(tǒng)運(yùn)行三年”當(dāng)中,系統(tǒng)運(yùn)行的起算點(diǎn)約定不夠明確,容易產(chǎn)生歧義;

      3、合同第五條第3項(xiàng)關(guān)于“乙方將系統(tǒng)交付給甲方后,甲方應(yīng)積極組織進(jìn)行驗(yàn)收”當(dāng)中,對(duì)于驗(yàn)收時(shí)間約定不夠具體,何謂“積極”無法界定,合同履行時(shí)容易引發(fā)糾紛。

      (二)合同價(jià)款的填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

      合同第三條關(guān)于“合同價(jià)款”的約定,存在重大筆誤之處,合同價(jià)款應(yīng)為(RMB)1037915元,而非.(RMB)1037915萬元,當(dāng)然這一處僅對(duì)于發(fā)包方...是不利的,通過后面的大寫部分亦可排除筆誤導(dǎo)致的分歧,但仍說明了合同的填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

      (三)合同部分條款顯失公平。

      1、合同第六條第2項(xiàng),“工期每超時(shí)一天扣除5000元”的規(guī)定,一是處罰偏重;二是僅僅約定了罰則,還應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取“工期提前完成”時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)條款,以彰顯合同公平之義;三是應(yīng)當(dāng)明確,非因我方原因?qū)е鹿て诘难娱L不適用該罰則,另外要明確因不可抗力(水災(zāi)、火災(zāi)、地震、暴雨、泥石流等自然災(zāi)害,政府行為以及戰(zhàn)爭(zhēng)、社會(huì)**、罷工等社會(huì)異常事件)導(dǎo)致工期延長時(shí)要排除罰則的適用;

      2、合同第六條第2.a項(xiàng)的規(guī)定較為苛刻;

      3、合同第七條第2項(xiàng),“按照設(shè)備價(jià)格兩倍金額扣除工程保證金”對(duì)我方較為嚴(yán)苛。

      (四)合同爭(zhēng)議管轄法院的約定對(duì)我方不利。合同第七條第1項(xiàng)規(guī)定,“如協(xié)商不成,提交甲方所在地人民法院采用訴訟解決”。承包施工企業(yè)在外地施工,對(duì)當(dāng)?shù)厮痉ōh(huán)境不熟悉,而發(fā)包建設(shè)單位與當(dāng)?shù)卣?、法院等關(guān)系較為密切,往往會(huì)存在地方保護(hù)偏袒現(xiàn)象,因此本合同將爭(zhēng)議管轄法院約定為甲方所在地法院,對(duì)我方較為不利,既增加了我方訴訟風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也增加了較大的訴訟成本。

      (五)違約責(zé)任規(guī)定的失之寬泛

      合同第七條第3項(xiàng)規(guī)定,“違約方每日承擔(dān)合同總額0.1%的違約金,并賠償給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失”。一份合同當(dāng)中有多項(xiàng)合同義務(wù):既有合同主要義務(wù),也有次要義務(wù)、附隨義務(wù),如果對(duì)合同的多項(xiàng)義務(wù)不加區(qū)分,一刀切地適用上述違約責(zé)任,對(duì)于合同的雙方都存在較大的違約賠償風(fēng)險(xiǎn)。特別是在對(duì)方違反了合同的主要義務(wù),而我方僅僅違反合同的次要義務(wù)、附隨義務(wù)的情況下,雙方都主張根據(jù)上述條款來要求對(duì)方承擔(dān)違約金責(zé)任,顯然對(duì)我方比較不利。

      五、本合同的審查修改意見

      基于以上分析,我們建議對(duì)本合同作如下修改與完善:

      (一)合同第三條第2項(xiàng)修改為:

      2、工程量如有變更,雙方應(yīng)在竣工后日內(nèi)根據(jù)...10....實(shí)際增減情況進(jìn)行決算,合同最終價(jià)款按雙方實(shí)際確認(rèn)的工作量進(jìn)行決算確定。

      (二)合同第四條第1項(xiàng)修改為:

      1、合同簽訂后乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試、乙方施工完成并經(jīng)南陽市公安局相關(guān)機(jī)構(gòu)(科技處、指揮中心、通信科和治安支隊(duì))驗(yàn)收合格后1個(gè)月內(nèi)甲方支付合同總價(jià)款(決算)的85%給乙方;系統(tǒng)驗(yàn)收合格........運(yùn)行一年后,經(jīng)核減服務(wù)承諾保證金,甲方支付合....同總價(jià)款(決算)的8%給乙方;系統(tǒng)驗(yàn)收合格運(yùn)行..........三年后,經(jīng)核減服務(wù)承諾保證金,甲方兌付剩余費(fèi)..用。

      (三)合同第五條第3項(xiàng)修改為:

      3、乙方將系統(tǒng)交付給甲方后,甲方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)組......織進(jìn)行驗(yàn)收。

      (四)合同第六條第2項(xiàng)修改并增加一項(xiàng)為:

      2、提交工程保證金5萬元:因乙方原因?qū)е鹿て诔畷r(shí)的,每超時(shí)一日扣除5千元;提前竣工的,每提..........前一日獎(jiǎng)勵(lì)千元。經(jīng)甲方組織相關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格.....5.......后三日內(nèi)核算退還保證金及獎(jiǎng)金。有下列情形之一....的不退還工程保證金:

      a.如系統(tǒng)經(jīng)南陽市公安局、甲方首次組織驗(yàn)收不合格的,經(jīng)過一次整改后,驗(yàn)收仍然不合格的; ........

      3、工程如因甲方原因或因不可抗力(水災(zāi)、火災(zāi)、.....................地震、暴雨、泥石流等自然災(zāi)害,政府行為以及戰(zhàn)......................爭(zhēng)、社會(huì)**、罷工等社會(huì)異常事件)導(dǎo)致工期延......................誤超時(shí)的,不扣減工程保證金。..............

      (五)合同第七條第1項(xiàng)修改為:

      1、因執(zhí)行本合同所發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,一方違約的,提交另一方所在地..............法院采用訴訟解決。..

      (六)合同第七條第3項(xiàng)修改為:

      3、如合同雙方違反本合同第三條第項(xiàng)、第四條第....2.......1項(xiàng)、第五條第3項(xiàng)、第六條第2項(xiàng)以及第七條第2.......................項(xiàng)所約定義務(wù)的,違約方每日承擔(dān)合同總額0.1%的.違約金,并賠償給對(duì)方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。

      六、合同簽訂、履行環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)及防范機(jī)制

      (一)合同簽訂方面

      1、建立完善企業(yè)合同管理制度,設(shè)立合同專員預(yù)審合同,嚴(yán)格按照合同訂立的規(guī)范要求審查合同主體資格相關(guān)證照及其有效性、身份證明、授權(quán)委托、簽字、印章等一切形式要件。

      2、建立合同主體資信調(diào)查、審查機(jī)制。對(duì)擬合作的客戶之商業(yè)信用、登記注冊(cè)情況、項(xiàng)目發(fā)包方承建方實(shí)力信用等相關(guān)情況,應(yīng)當(dāng)在合同簽訂時(shí)作些基本的查詢了解,掌握相關(guān)情況,提出應(yīng)對(duì)措施。

      3、對(duì)合同專員進(jìn)行合同法律實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。

      4、加強(qiáng)合同管理。所有合同除業(yè)務(wù)部門一份原件外,必須留存一份完整原件交檔案室嚴(yán)密保管;在合同履行過程中變更、增加的文本亦應(yīng)同時(shí)交一份原件給檔案室嚴(yán)密保管。

      5、為了防止意外,合同文件資料應(yīng)當(dāng)按商業(yè)秘密等級(jí)進(jìn)行保護(hù)。

      (二)合同履行方面

      問題:沒有對(duì)方工程決算確認(rèn)人的資格授權(quán)手續(xù),與合同履行銜接上有漏洞。

      風(fēng)險(xiǎn):一旦產(chǎn)生糾紛,對(duì)方可以鉆空子進(jìn)行抗辯,給維權(quán)帶來不利影響。

      對(duì)策:在合同文本中,明確甲方授權(quán)或指定的項(xiàng)目決算確認(rèn)人員的姓名,并留存其身份證復(fù)印件、親自簽字筆跡、聯(lián)系電話。

      (三)債務(wù)催收方面

      問題:未建立規(guī)范的債務(wù)催收機(jī)制,一般采用電話催收,沒有固定證據(jù)。

      風(fēng)險(xiǎn):①給對(duì)方長時(shí)間賴賬留下空間;②一旦對(duì)方下落不明或惡意逃廢債務(wù),可能喪失訴訟時(shí)效;③在訴訟中,也將陷入舉證不利的被動(dòng)局面。對(duì)策:建立債務(wù)監(jiān)控催收機(jī)制,以專業(yè)、規(guī)范的書面催款函形式催收債務(wù)、主張債權(quán)。此舉既可以提高效果,又可以固定證據(jù),還可以及時(shí)根據(jù)欠款方情況變化第一時(shí)間采取合適有效的措施予以應(yīng)對(duì)。具體操作:由貴公司定期匯總欠款人信息資料提交法律顧問審查,由法律顧問以貴公司名義發(fā)出催款函。

      七、需要說明的幾個(gè)問題

      (一)合同的起草是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一門獨(dú)立的學(xué)科,有其自身的規(guī)律和原則,必須符合民法解釋學(xué)和合同解釋學(xué)的一般原理。一般而言,合同起草方所出具的合同都對(duì)起草方有較強(qiáng)的傾向性,大都是于相對(duì)方不太有利的。我們的上述修改僅是在對(duì)方起草的版本基礎(chǔ)上有針對(duì)性的微調(diào),與原合同相比較對(duì)貴公司權(quán)利的保護(hù)更為合理和完善。

      (二)根據(jù)貴公司的情形,我們認(rèn)為貴公司應(yīng)當(dāng)建立穩(wěn)定的合同審查機(jī)制,以方便合同執(zhí)行并抵御法律風(fēng)險(xiǎn);在合同的簽訂中應(yīng)當(dāng)建立合理和高效的合同評(píng)審制度,所有合同的簽訂必須經(jīng)專業(yè)律師的審查,重要合同的簽訂必須由專業(yè)律師參加談判;在合同履行過程中應(yīng)當(dāng)建立完整的和獨(dú)立的合同履行檔案,嚴(yán)格和適當(dāng)?shù)貓?zhí)行合同條款,并妥善保管和完善合同履行的相關(guān)證據(jù)。

      八、聲明與保留

      本《合同審查意見書》根據(jù)送審人提供的材料從專業(yè)角度發(fā)表我們的看法和意見,在不能排除有關(guān)材料的局限性的情況下,我們的判斷和意見也可能存在相應(yīng)的局限性。因此,特別指出:以上意見,僅供參考,委托人對(duì)本《合同審查意見書》的結(jié)論有獨(dú)立判斷之權(quán)利。

      未經(jīng)本律師事務(wù)所及經(jīng)辦律師書面許可,本《合同審查意見書》不得向任何第三人出示,并不得作為證據(jù)使用。

      本意見書正文共八頁(以下無正文)。

      河南言東方律師事務(wù)所

      王偉平、李冰 律師

      二○一〇年九月二十九日

      第四篇:合同審查法律意見書格式

      一、法律意見書的結(jié)構(gòu)

      法律意見書(Legal Opinion)有可能涉及到各種事項(xiàng),因而具體內(nèi)容可能各不相同,但法律意見書的基本內(nèi)容至少應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:

      (一)首部:標(biāo)題、編號(hào)等

      (二)正文,具體包括

      1.委托人基本情況;

      2.受托人(即法律意見書出具人)基本情況;

      3.委托事項(xiàng);

      4.委托人提供的相關(guān)資料;

      5.受托人獨(dú)立調(diào)查獲得的資料;

      6.出具法律意見書所依據(jù)的現(xiàn)行有效的法律規(guī)定;

      7.法律法理分析;

      8.結(jié)論;

      9.聲明和提示條款。

      (三)尾部

      1.出具人署名蓋章及簽發(fā)日期;

      2.附件。

      二、法律意見書內(nèi)容的基本要求

      (一)首部,即標(biāo)題,實(shí)踐中一般有兩種寫法,一是直接寫“法律意見書”;一是具體寫明法律意見書的性質(zhì),例如:“關(guān)于××銀行貸前審查的法律意見書”。此外還可以有法律意見書的編號(hào)。

      (二)正文。

      1.第1項(xiàng)和第2項(xiàng)主要是指法律意見書涉及的主體,即列舉委托人和受托人的身份事項(xiàng)。委托人是指委托出具法律意見書的當(dāng)事人;受托人是指法律意見書的出具 人,包括律師和公證員。應(yīng)將兩者的身份事項(xiàng)列舉清楚,根據(jù)一般法律文書對(duì)于身份事項(xiàng)的要求,至少應(yīng)包括,如果委托人是自然人的話,依次應(yīng)為姓名、性別、出 生日期、住所以及身份證件號(hào)碼;如果委托人是法人和其他組織,應(yīng)當(dāng)寫明名稱、法人代表或負(fù)責(zé)人、住所、證照號(hào)碼。受托人應(yīng)寫明律師/公證員姓名、執(zhí)業(yè)機(jī) 構(gòu)、執(zhí)業(yè)證件號(hào)碼。

      2.第3項(xiàng)即委托事項(xiàng):應(yīng)當(dāng)寫明就何法律問題提供法律意見。

      3.第4項(xiàng)和第5項(xiàng)分別為委托人提供的資料和受托人獨(dú)立調(diào)查獲得的資料:各類資料和相關(guān)事實(shí)應(yīng)如實(shí)寫明,如果有附件的應(yīng)當(dāng)另行注明。

      4.出具法律意見書所依據(jù)的法律規(guī)定不需要具體到條款,只需要說明法律、法規(guī)、司法解釋的名稱和頒發(fā)機(jī)關(guān)及施行日期即可。

      需要注意的是,第5項(xiàng)內(nèi)容有時(shí)在法律意見書中是空缺的,這是因?yàn)槁蓭熀凸C員在出具某些法律意見書時(shí)沒有義務(wù)去調(diào)查和獲取其他資料。一般只有在律師和公證 員有義務(wù)去調(diào)查和獲取其他資料時(shí),這部分內(nèi)容才可能出現(xiàn)在法律意見書中,而這種義務(wù)有可能來自委托方的要求,也有可能源自法律的直接規(guī)定。

      5.法律分析部分:法律分析是法律意見書的主體,應(yīng)當(dāng)對(duì)于事實(shí)和法律規(guī)定作詳細(xì)的分析,引用法律法規(guī)甚至司法解釋的規(guī)定應(yīng)完整具體。如有必要還應(yīng)進(jìn)行法理上的闡述。

      6.結(jié)論:結(jié)論部分是實(shí)現(xiàn)法律意見書目的的載體,因而對(duì)于委托人和其他利害關(guān)系人具有重要意義,也是委托人和其他利害關(guān)系人作出決策的最為直接的依據(jù)。在措辭上應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)慎密、客觀直接。

      7.聲明和提示條款:聲明條款涉及到法律意見書的責(zé)任問題,對(duì)于任何一方當(dāng)事人來說都具有重要性,聲明條款的內(nèi)容包括責(zé)任限定條款,即出具人對(duì)于自己應(yīng)該 承擔(dān)的責(zé)任予以限制和排除的條款;提示條款是出具人提示委托人和其他利害關(guān)系人應(yīng)特別注意的條款,也關(guān)系到委托人可能承擔(dān)的責(zé)任。

      8.署名蓋章和簽發(fā)日期:在法律意見書的右下角法律意見書的出具人應(yīng)署名蓋章,也就是說,律師或公證員應(yīng)在該位置手寫署上姓名,出具法律意見書的律師事務(wù) 所或公證處應(yīng)加蓋公章,蓋章位置應(yīng)能壓住律師或公證員署名及簽發(fā)日期。至于簽發(fā)日期則是指法律意見書出具的時(shí)間,應(yīng)采用漢字而不是阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期。

      9.附件:對(duì)法律意見書的結(jié)論可能產(chǎn)生影響的文件應(yīng)附于法律意見書之后,附件較多的,應(yīng)另行編制附件目錄。

      附:合同審查法律意見書范文

      法律意見書(范文)

      致:公司

      湖南君信律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱本所)接受企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱:公司)的委托,依據(jù)本所與簽訂的《股權(quán)并購法律事務(wù)委托合同》,指派我們(以下簡(jiǎn)稱本所律師)擔(dān)任特聘專項(xiàng)法律顧問,就其股權(quán)并購事宜出具法律意見書。

      本所律師出具本法律意見書的法律依據(jù):

      本所律師為出具本法律意見書所審閱的相關(guān)文件資料,包括但不限于下列文件及資料:

      (1)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

      (2)公司股東會(huì)(董事會(huì))關(guān)于股權(quán)并購的決議;

      (3)會(huì)計(jì)師事務(wù)所關(guān)于目標(biāo)公司的《審計(jì)報(bào)告》;

      (4)資產(chǎn)評(píng)估公司關(guān)于目標(biāo)公司的《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告》;

      (5)《公司股權(quán)并購方案》;

      (6)《公司股權(quán)并購合同(草案)》;

      (7)轉(zhuǎn)讓方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

      為出具本法律意見書,本所律師特聲明如下:

      (1)關(guān)于法律意見書出具的法律依據(jù)的聲明;

      (2)對(duì)本法律意見書真實(shí)性的聲明;

      (3)對(duì)本法律意見書出具證據(jù)材料的聲明;

      (4)對(duì)委托方保證提供資料真實(shí)性的聲明;

      (5)對(duì)本法律意見書使用目的的聲明。

      本所律師根據(jù)國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)的精神,對(duì)提供的文件和相關(guān)事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證,現(xiàn)發(fā)表法律意見如下:

      一、關(guān)于轉(zhuǎn)讓方和受讓方的主體資格

      1.關(guān)于轉(zhuǎn)讓股權(quán)的目標(biāo)公司

      2.關(guān)于股權(quán)的轉(zhuǎn)讓方(為公司時(shí))

      3.關(guān)于股權(quán)的受讓方(為企業(yè)時(shí))

      本所律師認(rèn)為:(就各方主體的合法存續(xù)發(fā)表意見,略)

      二、關(guān)于公司的股權(quán)

      經(jīng)本所律師查證:

      轉(zhuǎn)讓方(為公司時(shí))持有目標(biāo)公司簽發(fā)的出資證明,該證核發(fā)日期為 年 月 日,核定的股權(quán)為 萬元。

      本所律師認(rèn)為:(就并購標(biāo)的的合法有效發(fā)表意見,略)

      三、公司股權(quán)并購的授權(quán)或批準(zhǔn)

      經(jīng)本所律師查證:

      公司作為 有限公司,公司董事會(huì)于 年 月 日召董事會(huì)議,會(huì)議審議通過了《關(guān)于公司股權(quán)并購的可行性分析報(bào)告》及《關(guān)于公司股權(quán)并購的方案》。

      本所律師認(rèn)為:(就股權(quán)并購的程序和批準(zhǔn)程序發(fā)表意見,略)

      四、《公司股權(quán)并購方案》的合法性

      本所律師審查了目標(biāo)公司的《公司股權(quán)并購方案》,該方案的內(nèi)容主要包括:

      (1)(轉(zhuǎn)讓標(biāo)的公司)股權(quán)的基本情況;

      (2)公司股權(quán)并購行為的有關(guān)論證情況;

      (3)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的公司涉及的、經(jīng)公司所在地勞動(dòng)保障行政部門審核的職工安置方案;

      (4)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的公司涉及的債權(quán)、債務(wù),包括拖欠員工工資及補(bǔ)償金的處理方案。

      經(jīng)查,本所律師認(rèn)為:(就方案的合法性發(fā)表意見,略)

      五、《公司股權(quán)并購合同(草案)》的合法性

      本所律師審查了《公司股權(quán)并購合同(草案)》,該合同的內(nèi)容主要包括:

      (1)(轉(zhuǎn)讓標(biāo)的公司)股權(quán)的基本情況;

      (2)公司股權(quán)并購結(jié)構(gòu)情況;

      (3)其他事項(xiàng)。

      經(jīng)查,本所律師認(rèn)為:(就合同的合法性發(fā)表意見,略)

      六、律師認(rèn)為需要說明的事項(xiàng)

      結(jié)論(綜合發(fā)表意見,略)

      本法律意見書正本一式××份,副本××份。

      湖南君信律師事務(wù)所

      ××律師

      年 月 日

      第五篇:合同審查指引定稿

      新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      公司律師合同審查工作指引

      為對(duì)公司審計(jì)法務(wù)部律師合同審查工作提供基本參考依據(jù)、保證律師合同審查工作質(zhì)量、規(guī)避公司法律風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司合同管理制度及相關(guān)法律規(guī)定,特制定本指引。

      第1條

      本指引的定義及提示

      1.1 本指引所稱之合同審查工作,系指審計(jì)法務(wù)部律師依據(jù)公司合同管理制度,就合同承辦部門送審的合同根據(jù)相關(guān)法律文件規(guī)定及律師的專業(yè)判斷,通過檢查、核對(duì)、分析等方法,就合同中存在的法律問題及其他缺陷提出意見要求合同承辦部門進(jìn)行修改或簽署法律意見的專業(yè)活動(dòng)。

      1.2 本指引所稱之合同承辦部門,系指根據(jù)公司合同管理制度進(jìn)行合同草擬、變更和終止解除的具體業(yè)務(wù)承辦部門。

      1.3 本指引所描述的工作內(nèi)容,僅作為公司律師從事合同審查業(yè)務(wù)操作時(shí)的參考,不作為評(píng)判律師工作能力及過錯(cuò)的依據(jù)。

      1.4 本指引為審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件和律師合同審查參考依據(jù),合同承辦部門也可作為參考資料,調(diào)整工作方式,規(guī)范工作流程。

      第2條

      合同審查中的特別事項(xiàng)

      2.1律師在合同審查工作中應(yīng)當(dāng)注意,除了國家法律、國務(wù)院行政法規(guī)、國務(wù)院所屬部門規(guī)章外,還存在大量的地方性法規(guī)、自治條例、單行條例及地方政府規(guī)章。這些地方性法規(guī)及各類規(guī)章未必導(dǎo)致合同無效,但可能導(dǎo)致公司受到行政處罰或承擔(dān)不利的訴訟結(jié)果,因此必須充分注意相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的涉及面。

      除此之外,對(duì)于無名合同的內(nèi)容及合同法分則中沒有明確規(guī)定的合同內(nèi)容,在進(jìn)行審查應(yīng)注意合同法總則以及民法通則等法律規(guī)范中的規(guī)定,并依據(jù)合同法的規(guī)定參照合同法分則中關(guān)于買賣合同的有關(guān)規(guī)定。

      2.2律師在合同審查過程中應(yīng)勤勉盡責(zé),努力發(fā)現(xiàn)并提示承辦部門合同中所存在的對(duì)公司不利的條款,特別是嚴(yán)重不利的條款或重大權(quán)益SNXON 2013-1-1 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      未予約定的情況、存在嚴(yán)重瑕疵可能導(dǎo)致合同或其部分條款無效的情況,避免脫離法律規(guī)定的主觀判斷,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

      2.3合同中的各類價(jià)格、質(zhì)量要求、期限約定等總體上屬于商務(wù)條款,應(yīng)提醒合同承辦部門自行確定。但律師應(yīng)當(dāng)注意各類商務(wù)條款的明確性及對(duì)于公司不利的情況,如價(jià)格所包括的對(duì)價(jià)內(nèi)容,以及圍繞交易目的所需關(guān)注的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或特別要求、驗(yàn)收規(guī)范等,提醒合同承辦部門注意其中的不利因素。

      2.4 審查結(jié)論必須依據(jù)法律及事實(shí),而且必須結(jié)合合同目的、其他約定全面理解合同條款的法律意義后方可作出。除非有明確的法律依據(jù)及合同承辦部門提供的基本事實(shí)作為依據(jù),不得以主觀臆斷得出武斷的結(jié)論,防止因此而產(chǎn)生審查過錯(cuò)。

      第3條

      合同送審稿的接收

      3.1 對(duì)于已經(jīng)由律師制定范本的合同,在接收合同送審稿及輔助性的背景文件、參考文件時(shí),應(yīng)盡可能接收紙板合同,按照合同范本的要求進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于合同中存在的問題不予修改、不予反饋,只簽署審查意見。

      合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照律師提供的范本制作合同,如有特殊情況須對(duì)范本做變動(dòng)時(shí),應(yīng)在提交合同送審稿時(shí)予以特別說明。

      范本合同審查,原則上應(yīng)在當(dāng)日簽署法律意見,如遇特殊情況,可延遲至次日。

      3.2 對(duì)于尚未制定范本的合同,應(yīng)要求合同承辦部門提交電子文檔,以便于保管和修改。

      合同承辦部門應(yīng)按合同的基本制作要求盡可能完善合同內(nèi)容,并如實(shí)回答律師提出的各種疑問。結(jié)合合同承辦部門的回復(fù),律師可直接在合同電子版上進(jìn)行修改,合同承辦部門應(yīng)按修改后文本制作紙板合同并報(bào)律師進(jìn)行最終審查,最終審查按范本合同審查要求處理。

      律師原則上不參與合同的制定,合同承辦部門不按照合同基本制作要求制作合同并要求律師審查修改的,律師可不予審查直接打回。

      合同基本制作要求由律師制定,合同承辦部門遵照?qǐng)?zhí)行。

      SNXON 2013-1-1 2 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      非范本合同審查原則上三日內(nèi)審查完畢,合同承辦部門原因?qū)е聦彶槠谙扌柩娱L的除外,此種原因包括但不限于沒有按合同基本制作要求制作合同、合同承辦部門沒有具體承辦人回復(fù)律師所提問題、合同承辦部門將合同棄之不管。此期限不包括合同承辦部門按公司合同管理制度在其他部門審批所需時(shí)間,僅指律師處理合同的時(shí)間。

      3.3 律師審查合同簽署意見時(shí),應(yīng)記錄合同承辦部門簽收交接及歸還情況。具體由律師制定合同審查簽收交接檔案目錄,由合同送審人員簽收交接歸還情況。

      第4條 合同通用條款審查

      4.1 律師對(duì)合同的審查,始于合同條款的完備性,通用條款部分應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查:

      ⑴ 鑒于條款 ⑵ 合同目的和范圍

      ⑶ 合同各方權(quán)利義務(wù)及保證履約條款 ⑷ 結(jié)算、支付條款 ⑸ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款 ⑹ 保密條款 ⑺ 違約責(zé)任條款

      ⑻ 不可抗力條款、免責(zé)條款 ⑼ 爭(zhēng)議解決條款 ⑽ 法律適用條款 ⑾ 合同期限條款 ⑿ 合同的變更、解除條款 ⒀ 通知送達(dá)條款 ⒁ 合同附件條款 ⒂ 生效條款 ⒃ 合同文本條款

      4.2 律師對(duì)通用條款的審查應(yīng)力求完備,確實(shí)不需要的部分通用條款,可不予審查。

      SNXON 2013-1-1 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      第5條 合同的形式審查 5.1 形式及審批流程

      ⑴ 會(huì)簽表基本信息填寫是否完整、規(guī)范、清楚、與合同內(nèi)容是否一致。⑵ 是否按公司要求使用公司制定的范本。⑶ 合同內(nèi)容是否超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。

      ⑷合同相對(duì)方的選擇方式是否符合規(guī)定(如:應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項(xiàng)目,沒有進(jìn)行招投標(biāo))。

      ⑸流程選擇是否符合權(quán)限分工的要求。

      ⑹ 是否具有合法有效的授權(quán)委托書。審查授權(quán)委托書,應(yīng)盡量避免與無權(quán)代理、越權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂合同,避免可能導(dǎo)致的合同被變更、被撤銷或無效的后果。

      5.2 報(bào)審資料完整性、一致性 常見問題:

      ⑴審查報(bào)審資料不完整,缺少合同附件、立項(xiàng)審批文件、招投標(biāo)評(píng)審結(jié)果文件。

      ⑵對(duì)方資質(zhì)證明等。

      ⑶合同的標(biāo)的種類、數(shù)量與審批文件有偏差;中標(biāo)單位與合同相對(duì)方主體不一致等。

      未按要求提供資料原件;合同相對(duì)方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件未加蓋公章等。5.3 合同文本形式

      合同文本應(yīng)文字準(zhǔn)確,表述嚴(yán)謹(jǐn),格式規(guī)范,前后邏輯一致。常見問題:

      ⑴ 合同結(jié)構(gòu)不完整(如缺少開頭、正文、結(jié)尾);

      ⑵ 合同各方當(dāng)事人信息不正確(如當(dāng)事人名稱與營業(yè)執(zhí)照上的名稱不一致;當(dāng)事人銀行賬號(hào)、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息缺漏等。)

      ⑶ 合同名稱與內(nèi)容不符(如:把租賃寫成承包;把借款寫成投資)。⑷ 法律用語不準(zhǔn)確(如“定金”錯(cuò)寫成“訂金”,“權(quán)利”寫成“權(quán)力”,使用“大約”、“相當(dāng)”等模糊詞。)

      ⑸ 前后邏輯不一致

      SNXON 2013-1-1 4 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      ①稱謂前后不一致(如:甲方乙方、買方賣方均出現(xiàn),且沒有指代關(guān)系); ②金額大小寫不一致、分期付款總額與合同總金額不一致等;

      ③期限表述不一(如:“期限一年”與“2009年3月至2010年4月”); ④序號(hào)、附件指代矛盾; ⑤簽訂日期前后不一致;

      ⑥印章上的公司名稱與合同中書寫的單位名稱不一致; ⑦所蓋章非公章或合同專用章(如:合同上蓋財(cái)務(wù)專用章)。第6條 實(shí)質(zhì)審查

      6.1審查合同主體資格、履約能力

      合同主體一般分為法人、在工商行政部門登記的其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人。律師審查法人主體時(shí)須審查營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本和須法律許可經(jīng)營的特殊資質(zhì);審查其他經(jīng)濟(jì)組織須審查營業(yè)執(zhí)照副本和其他登記文件;審查自然人主體時(shí)須審查自然人身份證。

      常見問題: 合同主體不具備簽約、履行合同的權(quán)力能力和行為能力。⑴不具備營業(yè)執(zhí)照的法人分支機(jī)構(gòu)且未經(jīng)法人授權(quán); ⑵營業(yè)執(zhí)照過期或未通過年檢;; ⑶連續(xù)兩年未年檢被工商吊銷營業(yè)執(zhí)照;

      ⑷對(duì)于特殊行業(yè)的主體,不具有從事合同項(xiàng)下行為的資格,(建筑承包資質(zhì)共四級(jí),只能承包與其級(jí)別相符的工程,通信類、供電類還要經(jīng)過特定審批)

      展開說明企業(yè)分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽約問題:

      由于法人分支機(jī)構(gòu)并不具備完備的合同簽署權(quán)限,因此與其簽約可能存在一定法律風(fēng)險(xiǎn)。

      如果法人的分支機(jī)構(gòu)依法設(shè)立并已領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,則屬于《民事訴訟法意見》中規(guī)定的“其他組織”范疇,具有締約能力,可作為合同主體。但應(yīng)結(jié)合該分支機(jī)構(gòu)規(guī)模衡量其履約能力,對(duì)于金額特別巨大或存在較大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同,從安全考慮,最好要求該分支機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)法人對(duì)其簽署合同的授權(quán)文件。

      如果是法人非依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),或者雖依法設(shè)立但沒有領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu),且未經(jīng)法人授權(quán),則其不具有民事主體資格,其對(duì)外簽訂的合同一般會(huì)被確認(rèn)無效。如其事后經(jīng)法人追認(rèn),可視為法人行為。因此,盡量避免同此類SNXON 2013-1-1 5 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      分支機(jī)構(gòu)簽訂合同。

      6.2 審查合同效力、合同條款效力 常見問題:

      ⑴ 存在《合同法》第52條規(guī)定的5種導(dǎo)致合同無效的情形;

      ①一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;

      ②惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;

      ③以合法形式掩蓋非法目的的;

      ④損害社會(huì)公共利益的;

      ⑤違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的。⑵ 存在《合同法》第53條規(guī)定的無效免責(zé)條款。

      ①造成對(duì)方人身損害的

      ②因故意或重大過失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的

      ⑶ 需要依法辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的或約定辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)后合同才生效的,未跟蹤了解合同是否向有關(guān)機(jī)關(guān)辦理批準(zhǔn)或登記備案

      ⑷ 涉外合同約定公證生效的,沒有實(shí)際辦理公證。

      ⑸ 約定的生效條件、期限不合法。需審查合同所附條件或期限的必要性、合理性、合法性,并審查條件是否成就、期限是否屆至等。6.3 審查合同條款是否完備 常見問題:

      ⑴ 缺少《合同法》要求的基本條款 ①當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,②標(biāo)的 ③數(shù)量 ④質(zhì)量

      ⑤價(jià)款或者報(bào)酬 ⑥履行期限、地點(diǎn)和方式 ⑦違約責(zé)任 ⑧解決爭(zhēng)議的方法

      ⑵缺少依合同特點(diǎn)須具備的條款

      SNXON 2013-1-1 6 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      ①知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款 ②保密條款

      ③對(duì)方使用我方商標(biāo)的合同,沒有明確限制商標(biāo)的使用方式及范圍 6.4 合同付款條款

      原則:把價(jià)款的支付和合同履行過程中對(duì)方合同義務(wù)的履行和防控對(duì)方違約風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來,把價(jià)款的支付條件和對(duì)方在各階段應(yīng)履行的合同義務(wù)密切聯(lián)系,通過設(shè)定價(jià)款支付的時(shí)間點(diǎn)和付款比例來促使合同對(duì)方如約履行合同義務(wù),最大限度發(fā)揮付款條款的風(fēng)險(xiǎn)控制作用。

      付款條款通常與合同權(quán)利義務(wù)的平衡具有密切關(guān)系,對(duì)于保證合同的履行質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)合同的目的具有重要意義。

      ⑴ 常見問題:

      ①不應(yīng)一次性付款的合同選擇了一次性付款;

      ②分期付款的合同,付款比例不恰當(dāng),首付款比例過高; ③付款條件未與制約對(duì)方履行相應(yīng)合同義務(wù)相結(jié)合等。⑵ 不同的合同應(yīng)采用不同的付款方式:

      一次性付款:通常用于合同期限較短且對(duì)方?jīng)]有后續(xù)合同義務(wù)履行問題的合同(如:禮品、宣傳品或其他低值易耗品采購合同等),可約定到貨驗(yàn)收合格后一次性付款。但一般設(shè)備或中小型的采購合同,應(yīng)留有一定比例的質(zhì)量保證金,待保修期滿后支付。

      分期付款:對(duì)于設(shè)備采購(涉及安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、初檢終檢等)、技術(shù)開發(fā)類、租賃類、廣告發(fā)布類合同、維護(hù)服務(wù)類或合作類的合同,由于合同期限有較長的持續(xù)性,合同對(duì)方有需要后續(xù)履行的合同義務(wù),常采用分期付款的方式。

      ⑶ 付款節(jié)點(diǎn): ①合同生效時(shí)間

      ②合同經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)、登記、備案的時(shí)間(如有)

      ③交付時(shí)間

      ④驗(yàn)收合格時(shí)間

      ⑤質(zhì)量保證期屆滿時(shí)間

      ⑷ 補(bǔ)簽合同情況下,分期付款期限早已構(gòu)成遲延,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整付款條件和期限,以免因約定不當(dāng)導(dǎo)致遲延支付的違約風(fēng)險(xiǎn)。SNXON 2013-1-1 7 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      6.5 審查違約責(zé)任

      盡量窮盡各種可能的違約假設(shè)并設(shè)立違約處理方式。

      約定違約情形、違約責(zé)任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補(bǔ)償(如對(duì)于可預(yù)期利益的范圍的界定)。

      ⑴ 違約責(zé)任的承擔(dān)方式:繼續(xù)履行、賠償損失、采取補(bǔ)救措施、違約金責(zé)任、定金責(zé)任。

      ⑵ 如果合同對(duì)公司具有特殊的商業(yè)價(jià)值或利益,而存在對(duì)方單方違約解除合同的可能時(shí),可視情況采用加重對(duì)方的違約成本,制約對(duì)方的違約行為。如在約定違約金、賠償損失之外,約定守約方還有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同,保護(hù)守約方締約目的的實(shí)現(xiàn)。

      ⑶ 對(duì)違約責(zé)任約定要明確,避免出現(xiàn)如下情況: 如:①約定“按照《合同法》解決爭(zhēng)議”,②約定“按照《合同法》有關(guān)條款承擔(dān)違約責(zé)任”。

      ⑷ 最好明確約定違約金數(shù)額、數(shù)額計(jì)算方式,如以合同總金額的一定比例計(jì)算違約金,或按中國人民銀行同期貸款利息、逾期貸款罰息等標(biāo)準(zhǔn)能計(jì)算日違約金。如未實(shí)現(xiàn)約定具體計(jì)算方法,守約方須舉證實(shí)際損失的多少,而損失計(jì)算通常復(fù)雜且爭(zhēng)議較多,不利于損失的及時(shí)彌補(bǔ)、糾紛的順利化解。

      ⑸ 如何判斷違約金過高的問題?!逗贤ā返?14條第2款規(guī)定了“當(dāng)事人約定違約金數(shù)額低于或過分高于實(shí)際損失的,經(jīng)當(dāng)事人請(qǐng)求,人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以增加或適當(dāng)減少?!薄逗贤ń忉尪返?9條第2款規(guī)定了“當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的,一般可以認(rèn)定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的過分高于造成的損失”。6.6 審查管轄約定

      常見問題:對(duì)管轄權(quán)的選擇不符合專屬管轄、級(jí)別管轄的規(guī)定,仲裁條款無效。

      ⑴ 不動(dòng)產(chǎn)合同糾紛,約定了不動(dòng)產(chǎn)所在地以外的法院管轄 ⑵ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛合同,約定了沒有管轄權(quán)的基層人民法院管轄 ⑶ 約定的仲裁機(jī)構(gòu)名稱錯(cuò)誤 ⑷ 同時(shí)約定仲裁和法院管轄

      SNXON 2013-1-1 8 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      ⑸ 同時(shí)約定了兩個(gè)以上仲裁機(jī)構(gòu) 6.7 審查合同條款是否明確具有可操作性

      ⑴ 引用已失效的法律法規(guī)(如:“本合同依據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定簽訂”)

      ⑵ 約定一方嚴(yán)重違約時(shí)對(duì)方可以解除合同,但沒有明確什么樣的情況屬于嚴(yán)重違約。

      ⑶ 約定了構(gòu)成違約的條件,但沒有相應(yīng)明確違約責(zé)任追究的具體方式。⑷ 約定的檢驗(yàn)、考核周期過短,實(shí)際不可能做到。⑸ 標(biāo)的條款缺少名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能等信息。

      ⑹ 未對(duì)可能發(fā)生的情況進(jìn)行約定,造成權(quán)利義務(wù)不明確(如:廣告發(fā)布合同中,未對(duì)廣告牌墜落致人損害的賠償責(zé)任等可能發(fā)生的問題明確約定)。

      6.8 知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款

      ⑴應(yīng)當(dāng)設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合同:廣告類合同、技術(shù)類合同、委托設(shè)計(jì)制作類合同。

      視具體情況設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合同:采購類合同、咨詢服務(wù)類合同、委托籌辦類合同、施工類合同。

      無須設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的合同:租賃合同。

      ⑵對(duì)于設(shè)計(jì)制作合同,委托方企業(yè)可能采取的條款模式:

      ①完全歸屬本公司,非經(jīng)事先書面同意,受托方不得以任何方式使用或向第三方披露;

      ②完全歸屬本公司,但在本合同履行完畢后,受托方為介紹其自身業(yè)績需要可以引用相關(guān)的內(nèi)容;

      ③歸雙方共有,除本合同已有約定之外,任何一方擬使用或處置該作品必須事先取得對(duì)方同意;

      ④歸受托方所有,但受托方對(duì)該作品的任何使用或處置均不得侵害本公司的合法權(quán)益。

      6.9 不可抗力條款

      ⑴ 對(duì)于不可抗力條款的具體設(shè)置,應(yīng)根據(jù)公司在具體合同種的不同地位來具體分析。

      SNXON 2013-1-1 9 新疆圣雄能源股份有限公司審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件——公司律師合同審查工作指引

      如合同中的主要義務(wù)由相對(duì)方履行,則此條可原則性規(guī)定,列舉的不可抗力事件則盡可能少。例如:施工類合同中,公司主要義務(wù)為支付工程價(jià)款,而相對(duì)方的主要義務(wù)為工程施工,受到不可抗力影響的可能性顯然更高,故此時(shí)合同不可抗力條款設(shè)置宜較為原則,列舉情況較少,則相對(duì)方援引不可抗力條款免除責(zé)任的可能性就較低,更有利于公司權(quán)益的保護(hù)。

      但如公司需承擔(dān)具體合同的主要義務(wù)的,則建議對(duì)不可抗力條款的約定應(yīng)盡可能細(xì)化,采取列舉的方式,盡最大可能將可能對(duì)公司履行合同造成影響的情形都約定為不可抗力事件,以便發(fā)生此類情況時(shí),可援引不可抗力條款避免相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

      ⑵ 援引不可抗力條款的程序。

      如公司義務(wù)相對(duì)較輕的,可規(guī)定較為嚴(yán)格的援引程序和要求,例如發(fā)生不可抗力后應(yīng)提交當(dāng)?shù)卣蛘吖C機(jī)構(gòu)出具的關(guān)于發(fā)生不可抗力的證明文件,以及主張不可抗力的期限等,以便從程序上盡可能地避免相對(duì)方主張不可抗力。反之,可規(guī)定較為寬松的程序和要求。

      ⑶ 另外,建議在合同中明確將因政府政策、命令、指示或其他行使行政權(quán)力的行為,致合同完全或部分不能履行的,視為不可抗力。

      第7條 附則

      7.1 本指引自2013年1月1日起施行。

      7.2 本指引為審計(jì)法務(wù)部內(nèi)部文件,僅限公司內(nèi)部使用,禁止外傳。7.3 本指引為審計(jì)法務(wù)部律師結(jié)合公司合同管理制度、相關(guān)法律規(guī)定及自身實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)制定,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,審計(jì)法務(wù)部律師應(yīng)不斷完善本指引內(nèi)容。

      7.4 本指引解釋權(quán)歸審計(jì)法務(wù)部律師。

      SNXON 2013-1-1 10

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