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      做夜床工作程序、星級(jí)酒店客房部術(shù)語(yǔ)解釋[全文5篇]

      時(shí)間:2019-05-12 08:09:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:做夜床工作程序、星級(jí)酒店客房部術(shù)語(yǔ)解釋

      做夜床工作程序

      1、打開所有的燈,發(fā)現(xiàn)瓦數(shù)不符應(yīng)更換。保留床頭燈,關(guān)閉其余電燈。

      2、替換用過(guò)的杯具。

      3、看冰箱、酒籃內(nèi)飲料有無(wú)消費(fèi)。若有,開好帳單并請(qǐng)客人簽名認(rèn)可后報(bào)帳到客房中心。

      4、在工作本上記錄所消費(fèi)飲料。

      5、補(bǔ)充相應(yīng)的飲料。

      6、折被子。發(fā)現(xiàn)有污跡或頭發(fā)的床單、被套、枕套應(yīng)及時(shí)更換、處理。

      7、將羽絨被平行折起20cm,床面平整、挺括、美觀,四角飽滿,枕芯不外露。

      8、檢查電視機(jī)所有頻道及有無(wú)雜音、雪花,將遙控器放在床頭柜規(guī)定的位置,節(jié)目頻道和音量都預(yù)置在規(guī)定的位置。

      9、早餐卡及請(qǐng)?zhí)峁┮庖?jiàn)表放在開床平行面。

      10、撤拖鞋外包裝,按要求放到規(guī)定位置。

      11、將窗簾拉上,窗簾自然垂直、平整、無(wú)漏光縫隙。

      12、清理房間垃圾,清理煙缸內(nèi)煙頭并洗凈(煙缸內(nèi)放有客人的發(fā)票等物不要?jiǎng)樱?/p>

      13、將散亂、移位的家具、物品整理歸位(家具、物品按客房標(biāo)準(zhǔn)定位)。

      14、檢查地毯清潔,地毯上有垃圾需吸塵。

      15、將客人要求更換的棉織品(放于棉織品筐內(nèi)的)揀出,注意客人自

      已的棉織品不能混入。

      16、清潔衛(wèi)生間恭桶、臺(tái)面、浴缸,擦凈鏡面、地面,補(bǔ)充物品、消耗品。

      補(bǔ)充干凈棉織品(按空房標(biāo)準(zhǔn)放)。

      17、拉浴簾到門后(拉到三分之二處),將地巾鋪在浴缸前。(店徽朝上)

      18、關(guān)衛(wèi)生間燈、將門虛掩10度左右。

      19、配送報(bào)紙和夜床小禮品

      20、環(huán)顧、退出、關(guān)客房門,并反推,確保安全

      星級(jí)酒店客房部術(shù)語(yǔ)解釋

      名詞解釋:客房

      鄰室:兩個(gè)或更多的房間相連,中間沒(méi)有相通客房。

      禮物:給客人的禮物、酒店的問(wèn)候,比如:水果、酒等。

      入?。嚎腿宿k入住手續(xù)之日的時(shí)間 1)早—入住早;2)晚—入住晚已預(yù)定客房:在某一天為某客人/團(tuán)體保存的房間。

      入住房間:新入住房間

      退房離店:酒店為客人在停留后退出房間指定的時(shí)間;

      退房離店:退出酒店房間;

      相通客房:相鄰客房中間有相通的門;

      大會(huì):協(xié)會(huì)參加者或公司員工為共同目的而集合的會(huì)議,一般包括:會(huì)議、宴會(huì)和客房供應(yīng)招待。

      白天房?jī)r(jià):僅白天占用的房間價(jià)格。

      廢品:因磨損、撕裂、沾污或燒毀而客人不能用的棉織品或其他物品;DND(不要打擾,請(qǐng)勿打擾):縮寫,表示客人不要?jiǎng)e人進(jìn)其房間也不讓別人打擾他/她。

      雙人房:有一個(gè)雙人床或特大號(hào)床的房間。

      兩張雙人床房間:兩張雙人床或特大號(hào)床的房間。

      雙鎖客房:客房門在里邊插住而不能用鑰匙開門。在敲任何客房門之前,客房部員工必須首先檢驗(yàn)門鎖按鈕,該按鈕顯示門是否上了雙鎖。除非給予晚間客房服務(wù),否則不要敲上了雙鎖的客房門。

      擋簾:工作人員用以保護(hù)家具和地毯的粗布。

      預(yù)定離店:1)當(dāng)一個(gè)客房預(yù)計(jì)要退房的那天;2)那天預(yù)計(jì)退房的房間。帶廚房設(shè)備客房:包括一些廚房設(shè)備的居住設(shè)備。

      預(yù)測(cè):出售房間數(shù)的每日、每周、每月預(yù)測(cè)。大約下午2點(diǎn)客房部接到前臺(tái)的每月預(yù)測(cè)。

      前臺(tái):客人辦理入住酒店手續(xù),保存鑰匙,分配信件和發(fā)放資料的地方。房前:整個(gè)公共地區(qū)。

      大掃除:指定期基礎(chǔ)上進(jìn)行的對(duì)客房和浴室的徹底清掃。

      徹底吸塵:對(duì)一地方徹底吸塵,包括搬開家俱、把后邊吸凈。

      客房部報(bào)告:為說(shuō)明每間房(空位、占據(jù)等)狀況而完成的報(bào)告。HSK:客房部的縮寫。

      檢查:客房已被檢查員、管理員或客房主管檢查。

      鑰匙管理:安全系統(tǒng)要求每個(gè)雇員對(duì)于在工作時(shí)間使用的所有鑰匙負(fù)責(zé)。鑰匙抽屜/鑰匙柜:存放鑰匙的地方,抽屜柜不用時(shí)應(yīng)鎖上。

      特號(hào)房:有特大號(hào)床的房間。

      班末服務(wù)房間:在白班結(jié)束后需要服務(wù)的房間。

      棉織品柜:位于每個(gè)客房樓里,含有為客房服務(wù)必須的棉織品。

      棉織品貯備室:發(fā)放所有鑰匙、制服、供應(yīng)品和棉織品的客房部中心區(qū)。拒之門外:(未付帳的)客人在和經(jīng)理講之前不能進(jìn)房間。

      記錄簿:棉織品預(yù)備室的記錄,所有電話、要求和其它重要信息都由棉織品預(yù)備室管理人員或服務(wù)員在上面記錄。

      整理房間:更換床上棉織品,打掃房間和洗澡間。

      值班經(jīng)理:在總經(jīng)理不在時(shí)為酒店負(fù)全部責(zé)任。

      無(wú)行李:可能白天住房或預(yù)付帳。

      未上班員工:?jiǎn)T工安排上班,但沒(méi)有來(lái),也沒(méi)有打電話報(bào)告缺席或來(lái)晚。O/C:帶行李住房。

      占有率:實(shí)際使用的房間數(shù)。

      房態(tài)變動(dòng):房間已空但客房部還沒(méi)報(bào)告清潔完。

      在修理客房:由于在修理或在裝飾不能出租的客房狀態(tài)。

      標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量:每床需要的棉織品套數(shù)或客人所需毛巾數(shù)。

      資產(chǎn):酒店樓房、土地和與其相連的一切設(shè)備。

      資產(chǎn)維護(hù)部:酒店部門,經(jīng)常是在房屋前后進(jìn)行大掃除的客房部,一般包括夜間清掃員工,可能負(fù)責(zé)保持外部和地面。

      特大號(hào)房:有特大號(hào)床的房間。

      折迭床:便攜床,一般是雙人床尺寸。

      房間服務(wù)車:運(yùn)載棉織品、供應(yīng)品和設(shè)備的車,房間服務(wù)員需用它一次為4個(gè)客房服務(wù),每部分分配一個(gè)車。

      #房間狀態(tài)術(shù)語(yǔ)

      占據(jù):有客人或客人東西的客房。

      空房:準(zhǔn)備向新客人出售的客房。

      需整理的房:需要清掃(包括作床)客房。

      占據(jù)整理:被占據(jù)而整理的客房。

      離店整理:客人已離開正在整理的房間。

      稍加整理房:需稍加整理就可準(zhǔn)備出售給客人的空房。

      未住房:指占據(jù)了但沒(méi)有住的客房。

      重新占據(jù):指白天早已辦離店手續(xù),而現(xiàn)在又被新客人占據(jù)的房間。在修理客房:不出售的客房。

      區(qū)域:一個(gè)樓層的一組房。

      保安:負(fù)責(zé)保護(hù)雇員和客人不被偷(盜)竊或破壞的部門。

      單人房:一張床一人住的房。

      溜走者:不付帳單而離開酒店的人。

      空房:實(shí)際沒(méi)占據(jù)的房(可能是不付帳溜走),而白天前臺(tái)又沒(méi)發(fā)現(xiàn),由于帳單仍有效,房間沒(méi)出租。

      外?。嚎腿俗饬朔康珱](méi)在那里睡。

      沙發(fā)床:打開成床的沙發(fā)。

      去污:指在有限的表面清除污點(diǎn)。

      過(guò)期停留:在預(yù)定離開日期并未結(jié)帳離開的占據(jù)房間。

      衛(wèi)生紙:(不要和面巾相混淆)放在洗澡間或公廁方便客人的手紙。

      晚間服務(wù):更換床單和除去床鋪,整理房間,更換用過(guò)的供應(yīng)品和棉織品。雙人房:有兩張單人床的房間。

      空的準(zhǔn)備出租房:無(wú)人占據(jù)清掃過(guò)準(zhǔn)備出租的房。

      VIP:重要客人。

      逃帳:客人離開酒店而未付帳單。

      DND的處理程序

      DND的處理程序

      1、在下午2:00PM之前,我們不能打擾那些在房門打出“DND”請(qǐng)勿打擾牌和亮請(qǐng)勿燈的客人,保證客人不會(huì)被服務(wù)員過(guò)早進(jìn)入面打擾;

      2、服務(wù)員在下午2:00PM之前,把掛“DND”牌和亮“DND”燈的房間號(hào)碼,告知當(dāng)值領(lǐng)班;

      3、當(dāng)值領(lǐng)班在2:00PM之后,打電話入“DND”房;詢問(wèn)客人是否方便清潔房間;

      4、如果客人同意,即可以安排服務(wù)員去清潔刻房間;

      5、如果客人不方便,待客人方便時(shí)才清潔或待客人通知;

      6、如果房?jī)?nèi)沒(méi)反應(yīng),由領(lǐng)班同服務(wù)員一起去按門鈴和敲門,并報(bào)身份,輕輕開門進(jìn)入房間,檢查房間;

      7、如果客人在休息,馬上輕輕關(guān)上門;

      8、如果客人剛睡醒,向客人道歉,并詢問(wèn)客人是否方便清潔房間;不方便清潔的輕輕關(guān)門;方便清潔的可以開始清潔;

      9、進(jìn)入房間后發(fā)現(xiàn)有不對(duì)的地方,即關(guān)上房門,并匯報(bào)上級(jí);

      10、6:00PM前客人還掛“DND”,下班前做好交班;

      11、中班領(lǐng)班跟進(jìn)電話詢問(wèn)客人是否方便夜床服務(wù),如果不方便的繼續(xù)留意;如果客人已不在房間即可以安排服務(wù)員清潔;

      12、如果中班“DND”房仍然不要服務(wù)的,中班交班夜班留意;中、夜班隨時(shí)留意該“DND”房的動(dòng)態(tài),避免意外發(fā)生。

      第二篇:酒店客房部-03總臺(tái)工作程序

      客房部工作手冊(cè)

      文件名稱:總臺(tái)工作程序

      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

      頁(yè)

      數(shù): 1.0 目的

      規(guī)范總臺(tái)各班組員工的工作流程,杜絕或減少錯(cuò)漏,確保工作 正常進(jìn)行。

      2.0 適用范圍

      總臺(tái)服務(wù)員日常工作活動(dòng)。

      3.0 職責(zé)

      3.1 總臺(tái)接待員負(fù)責(zé)復(fù)核訂房單、辦理入住手續(xù)、提供查詢服務(wù)。3.2總臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)客人退房手續(xù)及公司結(jié)算。3.3總臺(tái)當(dāng)班主管對(duì)所有工作進(jìn)行監(jiān)督。

      4.0 程序內(nèi)容: 4.1接待早班工作程序:

      4.1.1 早班必須于7:20AM前到達(dá)總臺(tái)辦公室閱讀《總臺(tái)交班簿》上當(dāng)天的內(nèi)容、outlook夾上最新通知及辦公室黑板上所寫的注意事項(xiàng),并在《總臺(tái)交班簿》上簽名。早上七點(diǎn)半開班前會(huì)。主管班前會(huì)內(nèi)容:1)講述當(dāng)天訂房情況、VIP團(tuán)隊(duì)及特殊接待任務(wù)、會(huì)議室租用情況2)講述當(dāng)天入住熟客名單、接待要求、喜好習(xí)慣;3)講述熟公司接待要求;4)案例分析;5)外語(yǔ)培訓(xùn);6)有掛帳的熟公司或熟客;7)最新通知;8)班組工作情況及要求。交接班對(duì)水牌時(shí),電腦顯示的與樓層實(shí)際的情況必須一致(包括酒店自用房、壞房與加床),如有不相符的情況要及時(shí)處理。與上一班交班(交接餐券派出情況),留意較特殊的情況,如有特別要求的訂單,VIP、待轉(zhuǎn)房等,查看接待柜中是否有需要交班或移交的物品

      4.1.2 例行檢查:在電腦上核對(duì)當(dāng)天的訂單是否與原始訂單內(nèi)容一致,檢查物品是否齊全,包括按金收據(jù)(2本)、計(jì)算器等貴重物品。了解旅行團(tuán)及VIP訂房情況,閱讀團(tuán)體接待通知,檢查通宵班是否已準(zhǔn)備熟客的登記資料。

      客房部工作手冊(cè)

      文件名稱:總臺(tái)工作程序

      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

      頁(yè)

      數(shù): 4.1.3 統(tǒng)計(jì)訂房,掌握客情:行政樓層員工統(tǒng)計(jì)當(dāng)天預(yù)訂行政層房間的總數(shù),通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備水果。掌握當(dāng)天的訂房情況,在電腦上查看預(yù)訂數(shù)通知當(dāng)班同事哪類房間可以接受預(yù)訂,哪類房盡量不接。掌握客人資料包括:房間狀況,(room status),當(dāng)日抵店客人名單(the expected arrivals list),客史檔案資料(the guest History Record),重要客人名單(list of Important Guest)。

      4.1.4 辦理退房:一般客人都是在中午12點(diǎn)前退房,總臺(tái)員工要精神飽滿、熱情地問(wèn)候客人。確認(rèn)退房后,應(yīng)立即通知樓層服務(wù)員,并取出該房帳單,引領(lǐng)客人到收銀處,告知收銀員XX房退,是哪一位客人,同時(shí)請(qǐng)客人稍候。如在退房高峰期,需維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,并請(qǐng)排隊(duì)退房的客人先交還鑰匙,以便通知樓層服務(wù)員查房,減少等候時(shí)間。要隨時(shí)留意客人等候的時(shí)間,提示收銀員先為等候了較長(zhǎng)時(shí)間的客人辦理退房手續(xù),以免引起客人的不滿。

      4.1.5 認(rèn)真檢查訂單的內(nèi)容,電腦與原始記錄是否一致辭,折扣權(quán)限是否也審批,有否特殊要求需要預(yù)早排房等,注意檢查結(jié)算方式是否正確及一致。如果有需要接車的情況,要與禮賓部確認(rèn)是否已按要求作出安排。對(duì)于已簽定協(xié)議的公司,要查清協(xié)議價(jià)及折扣,預(yù)先準(zhǔn)備好熟客資料附在訂單上,減少夜班同事的工作量,提高入住速度。

      4.1.6 11AM左右跟進(jìn)SKIP房,檢查是否有實(shí)際已退房,但電腦仍未作處理的房間,如有則通知收銀盡快處理。要時(shí)刻查看電腦SKIP房間及時(shí)跟蹤,并做好交班。(盡量聯(lián)系住客本人或負(fù)責(zé)接待的公司,以落實(shí)是否退房。如無(wú)法聯(lián)系,應(yīng)請(qǐng)示當(dāng)班主管及時(shí)處理,以免造成房間空置及房租空跳,如此客人以往有無(wú)李當(dāng)退的習(xí)慣則報(bào)退;如此客人有足夠的按金,則在房間松動(dòng)的情況下繼續(xù)保留,再交次日早班跟進(jìn)。)13:00-14:30之間盡量勿打擾客人,以免影響休息,未能處理的SKIP房應(yīng)在14:30后再處理。中午12:00—13:00要請(qǐng)續(xù)住客人再預(yù)留按金。(首先要看清電腦和帳單,核對(duì)按金及消費(fèi)金額等資料。如是公司結(jié)帳的,盡量不要打擾客人,要聯(lián)

      客房部工作手冊(cè)

      文件名稱:總臺(tái)工作程序

      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

      頁(yè)

      數(shù):

      系負(fù)責(zé)接待的公司。催客人交按金時(shí)盡量不要提到錢不夠,應(yīng)該請(qǐng)客人到總臺(tái)辦理續(xù)住手續(xù),順便補(bǔ)交一點(diǎn)按金。)

      4.1.7 排房工作一般都在當(dāng)日應(yīng)退團(tuán)隊(duì)已退、及散客大部分已退后進(jìn)行,一般在中午12點(diǎn)左右開展。有特殊要求的,早上即應(yīng)開始關(guān)注房態(tài)預(yù)早分房,排房時(shí)要先安排有特別要求或房間數(shù)量較多的預(yù)訂,排房的次序原則上是:1)VIP客人;2)有特殊要求的客人和???;3)團(tuán)隊(duì)或會(huì)議房;4)其它預(yù)訂。

      4.1.7.1 排房藝術(shù):1)將散客、團(tuán)體和VIP客人要分配在不同樓層;2)盡量使團(tuán)體客人(或會(huì)議客人)住在同一樓層或相近的樓層,便于集體行動(dòng);3)同一家庭的成員應(yīng)分配在相鄰的房間,以便能相互照顧;4)對(duì)于殘疾、年老、帶小孩的客人盡量安排在離服務(wù)臺(tái)和電梯較近的房間;5)原則上層次較高的客人、外賓等安排在較高樓層;6)對(duì)于??秃陀刑厥庖蟮目腿擞枰哉疹?;7)不要把敵對(duì)國(guó)家的客人安排在同一樓層或相近的房間;8)要注意房號(hào)的忌諱,如西方客人忌“13”,港澳及我國(guó)沿海等地的客人忌“4”、“14”等;9)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)、家庭團(tuán)等素質(zhì)不高、較嘈雜的散客盡量勿排在長(zhǎng)住房附近。

      4.1.7.2 團(tuán)隊(duì)、會(huì)議房排房: A.排團(tuán)隊(duì)房按盡量集中分配原則;B.不能排安排在長(zhǎng)住房附近,以免給長(zhǎng)住客造成影響;C.團(tuán)隊(duì)會(huì)議房房號(hào)排好并確定后,要打印《團(tuán)隊(duì)房號(hào)表》一式三份,兩聯(lián)留底跟團(tuán)隊(duì)會(huì)議帳單,一聯(lián)交禮賓部,以作團(tuán)隊(duì)入住時(shí)分行李之用,并用電腦送單通知相關(guān)部位做好準(zhǔn)備,例如:撤酒水小食、鎖電話、加床、換軟床、送水果等;D.根據(jù)客人到達(dá)時(shí)間提前通知相關(guān)部位做準(zhǔn)備,預(yù)備足夠的工作時(shí)間。特別注意需盡早通知房務(wù)中心有關(guān)搬床等工作。同時(shí),必須根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修改排房,以達(dá)到最理想的效果。

      4.1.7.3 對(duì)VIP、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的房號(hào)修改,要特別注意通知相關(guān)部位。排房過(guò)程中遇到疑難問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)示當(dāng)班主管。當(dāng)天有VIP接待時(shí)要盡早按預(yù)訂單上的預(yù)訂房類要求排房,要選擇樓層高、設(shè)施好的和房間,并與與房務(wù)中心

      客房部工作手冊(cè)

      文件名稱:總臺(tái)工作程序

      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

      頁(yè)

      數(shù):

      溝通好房間的合適選用,在房號(hào)確定后,按訂單要求的級(jí)別進(jìn)行電腦網(wǎng)上送單,對(duì)三級(jí)以上的訂房需預(yù)先打好VIP房鑰匙,在衛(wèi)生OK后交由大堂副理試鑰匙及檢查房間狀況。檢查OK后與夜班進(jìn)行重點(diǎn)交班。

      4.1.7.4 網(wǎng)上送單程序使用方法:1)總臺(tái)運(yùn)用客戶檔案(團(tuán)隊(duì)用團(tuán)主檔案)中的事件跟蹤功能進(jìn)行電腦錄入,可用CTRL+SHIFT+J查看當(dāng)日錄入情況及各部接收情況;2)重要、緊急的接待一定要口頭跟蹤。

      4.1.8 如客人提出要求超過(guò)中午12:00退房的,應(yīng)視客人身份及房間預(yù)訂情況而定并做好電腦記錄。部分公司協(xié)議規(guī)定可享受4PM前退房不收半天房費(fèi)的優(yōu)惠,遇此類客人要滿足其要求。如房間較緊可與客人協(xié)商盡量早一點(diǎn)退房。對(duì)熟客的要求盡量滿足,但一般不應(yīng)超過(guò)2PM,超出2PM可請(qǐng)示當(dāng)班主管。并在電腦訂單資料備注中輸入日期+LATE OUT+時(shí)間,以便作收銀退房的依據(jù)。

      4.1.9 如客人要離館一段時(shí)間,但房間不退的可為其保管房間鑰匙,并通知房務(wù),同時(shí)做好交班。注意問(wèn)清客人是否不退房,以免客人誤以為已退房而拒付房租。如是長(zhǎng)住客外賓外出回來(lái)時(shí)要請(qǐng)其補(bǔ)登記,并在電腦中更新其X境、口岸、VISA等資料,如長(zhǎng)住客外出,還要根據(jù)長(zhǎng)住協(xié)議做好房租的核計(jì)、減免等工作。

      4.1.10 如客人不小心遺失鑰匙,要求重新打一條時(shí),我們必須核對(duì)住客證件與房號(hào)。假如客人沒(méi)帶證件,可通過(guò)口頭核對(duì)證件號(hào)碼、房號(hào)和姓名等作判斷,但必須慎重處理。一般如非相熟的客人不可以只憑口頭判斷,可請(qǐng)示當(dāng)班主管處理,或可核對(duì)客人簽名與帳單上是否一致,又或可請(qǐng)臺(tái)班與客人一起入房間后取出證件核實(shí)。

      4.1.11 遇到訪客要求查詢和人的資料,首先要了解客人的姓名或房號(hào)、公司名,然后按相應(yīng)的條件在電腦查詢,查到并核實(shí)無(wú)誤后,首先查看此房是否要求資料保密及其保密的程度如何,如資料“全保”,就算訪客講出全部住客資料也不能講出其在住情況,可婉轉(zhuǎn)解釋:“暫時(shí)未有此客人的登記資料?!比缱】唾Y料正常,先致電上房間征詢住客是否愿意約見(jiàn)訪客或告知

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      修改號(hào):01

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      數(shù):

      房號(hào),在征得客人同意后才可將房號(hào)轉(zhuǎn)告來(lái)訪者,一般只能為查詢的客人轉(zhuǎn)電話,不可告之住客的房間號(hào)碼(熟公司、熟客及外國(guó)人互相查詢除外)。如查詢會(huì)議、團(tuán)隊(duì)客,則在團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)分房單中查找,如客人要求知道住客的房號(hào)、資料等,則婉轉(zhuǎn)解釋住客資料未經(jīng)其本人同意不便透露。如同一接待單位或一同開房的客人則根據(jù)實(shí)際情況提供查詢及協(xié)助服務(wù)。

      4.1.12 客人的要求應(yīng)盡量滿足,對(duì)客人的特殊愛(ài)好、要求等要做好記錄。4.1.13 客人參觀房間由銷售部或大堂副理接待,如兩者不在場(chǎng)則由禮賓部管理人員或總臺(tái)管理人員接待,9、16樓為參觀樓層:(1)由總臺(tái)根據(jù)房間狀態(tài)選擇合適的房間,先查找電腦中設(shè)施較好面積較大(尤其行政層)的房間,選出房號(hào)后在電腦中作鎖房,注明經(jīng)手人,必要時(shí)與房務(wù)溝通有關(guān)房間狀態(tài),保證房態(tài)準(zhǔn)確無(wú)誤。(2)由總臺(tái)通知房務(wù)此房現(xiàn)作SHOW ROOM用,房務(wù)根據(jù)ISO要求準(zhǔn)備好房間并進(jìn)行SHOW ROOM期間的服務(wù)及指引。(3)由總臺(tái)出具需SHOW ROOM之房間鎖匙,交SHOW ROOM經(jīng)手人陪同客人上房參觀。總臺(tái)需用團(tuán)隊(duì)KEY套裝好鑰匙,并標(biāo)明房號(hào)。(4)SHOW ROOM經(jīng)手人到達(dá)既定樓層后,確認(rèn)好房號(hào),敲門三下后報(bào)“HOUSEKEEPING”然后用鑰匙開門入內(nèi)。(5)樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)好SHOW ROOM后之房間的復(fù)原工作,并報(bào)總臺(tái),總臺(tái)經(jīng)手人再在電腦中取消鎖房。注意:如此房為當(dāng)天預(yù)訂狀態(tài),必須先檢查此房是否空房且客人未到,以免接待忘記電腦做入住,使住客帶來(lái)不便。總統(tǒng)套房除經(jīng)理及公關(guān)部通知外,一般不對(duì)外開放參觀。

      4.1.14 非住客要進(jìn)入住客房間,一定要有住客的親筆簽名授權(quán)。如遇到住客是熟客,亦可致電話確認(rèn);如住客要求總臺(tái)轉(zhuǎn)交鑰匙給非住客時(shí),要請(qǐng)其寫下授權(quán)書。

      4.1.15 禮賓設(shè)有在大堂代客舉牌尋人服務(wù),如客人有此需要可與禮賓部聯(lián)系。4.1.16 下班前,需保證SKIP房、續(xù)住、排房、打單、送單、打鑰匙等工作已完成或交下一班跟進(jìn):1)對(duì)有意與我館簽住房協(xié)議及有意在我館作長(zhǎng)期消費(fèi)的客人或公司,應(yīng)盡量請(qǐng)客人留下卡片,并告之我們將代其聯(lián)系銷售部簽署協(xié)議,由管理人員送一張我館的折扣貴賓卡,填寫《VIP卡記錄表》

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      2)當(dāng)樓層服務(wù)員發(fā)現(xiàn)房間無(wú)行李或客人無(wú)返時(shí),要即時(shí)將房間狀況報(bào)給房務(wù)中心,房務(wù)中心直接在電腦程序中輸入該房間的情況,隨報(bào)隨輸。3)總臺(tái)接待員每班要隨時(shí)查看SKIP 房間電腦記錄,及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)處理,并將處理情況輸入電腦及回復(fù)房務(wù)。4)對(duì)當(dāng)班未能落實(shí)的房間,要做好交班,如在下午6時(shí)前仍未能落實(shí)的,須交當(dāng)值主管跟進(jìn)處理。

      4.1.17 換房程序:

      4.1.17.1 先了解客人換房的原因:(1)房間設(shè)備損壞,無(wú)法使用;(2)住宿期間內(nèi)人數(shù)發(fā)生變化;(3)房間的位置、坐向、房號(hào)、樓層不理想;(4)房?jī)r(jià)過(guò)高。如因設(shè)備問(wèn)題可征詢其意見(jiàn)是否需要立即通知維修部上房間修理。

      4.1.17.2 詢問(wèn)需要什么類型的房間并盡力滿足客人的要求。如客人不愿意維修或是由于房間座向問(wèn)題及其他原因一定要轉(zhuǎn)房的,則征詢客人意見(jiàn),是要轉(zhuǎn)同一類型還是其他類型的房間并報(bào)清楚價(jià)格。

      4.1.17.3 查找需轉(zhuǎn)房的房類,并檢查新的房間狀態(tài)是清潔還是臟房。如是臟房而客人指定要此房的則立即通知臺(tái)班盡快打掃此房,并致電上房給客人解釋請(qǐng)其稍候片刻。詢問(wèn)客人是否需要禮賓搬行李,如要?jiǎng)t問(wèn)清行李數(shù)量,請(qǐng)客人將行李打包后在房間內(nèi)等候。衛(wèi)生OK后寫好《轉(zhuǎn)房通知單》,打好KEY連同《轉(zhuǎn)房通知單》請(qǐng)禮賓送上房間協(xié)助轉(zhuǎn)房,并請(qǐng)客人簽名確認(rèn),再交回總臺(tái)。

      4.1.17.4 更改電腦資料。期間由于舊 的 房間 未檢查酒水,存電腦先不作轉(zhuǎn)房,以免開重房,應(yīng)先將新的房間用鎖房控好,待轉(zhuǎn)好房及電腦收到查房OK通知后解鎖,并在電腦其他功能—換房程序中運(yùn)行換房操作。

      4.2 接待夜班工作程序

      4.2.1 交班程序與早班大致相同,但須提前10分鐘回來(lái)對(duì)水牌,即2:50p.m.回到辦公室,對(duì)出有矛盾的房間交早班接待跟進(jìn)好。早班要把有特殊情況的團(tuán)隊(duì)、VIP、會(huì)議訂單向夜班解釋清楚。以便夜班同事了解并掌握當(dāng)天

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      數(shù):

      訂房情況。夜班要對(duì)早班的工作進(jìn)行檢查:1)查看當(dāng)天未到的訂單內(nèi)容、備注有否特殊要求、掌握有預(yù)訂的公司名、熟客;2)核對(duì)熟客有否打印資料及鑰匙,并與電腦核對(duì)房號(hào)是否一致;3)對(duì)要送水果、VIP、團(tuán)隊(duì)等有否網(wǎng)上送單及通知相關(guān)部位。4)團(tuán)體帳單要檢查一遍,并核對(duì)團(tuán)隊(duì)鑰匙與分房表及電腦是否一致;5)查看會(huì)議帳單內(nèi)容與早班做好取房交接;6)交接早班SKIP房的跟進(jìn)情況。

      4.2.2 一般當(dāng)天預(yù)訂都由總臺(tái)辦理,夜班接班前要查看電腦當(dāng)天的預(yù)訂內(nèi)容并掌握好當(dāng)時(shí)的空房狀態(tài),以便準(zhǔn)確地銷售房間。如客人想訂的房間當(dāng)天已滿的,應(yīng)留下其聯(lián)系電話并列入等候名單中,或向其推介其它種類的房間。接訂時(shí)要記錄訂房單位、訂房人姓名、入住客人姓名、入住時(shí)間和天數(shù)、訂房種類、付款方式及聯(lián)系電話等。并告知客人房間預(yù)留的時(shí)間,超出時(shí)間其預(yù)訂將被取消,最后填寫《訂房卡》,對(duì)于客人不能接受價(jià)格的預(yù)訂要在記錄簿上填寫原因。

      4.2.3 夜班最主要的工作是為客人辦理入住手續(xù),在辦理入住時(shí)要注意把好關(guān),請(qǐng)每位住客都做好登記,并掃描證件。對(duì)于不肯登記的客人,要向其說(shuō)明登記的好處及重要性,說(shuō)服其做登記。

      4.2.4 夜班要盡量把當(dāng)天入住的登記表輸入電腦,登記國(guó)內(nèi)表資料時(shí)特別要注意請(qǐng)客人在財(cái)物保管欄上注明“有/無(wú)”貴重物品。

      4.2.5 一般入住高峰在6PM,如當(dāng)天房較滿,則在4PM前后檢查未到的訂單是否有不到的可能性,盡量與公司聯(lián)系落實(shí),以免留空房間使我館利益受損,如時(shí)間較晚則盡可能不要打擾熟公司的聯(lián)系人,由主管決定是否繼續(xù)留房。同樣要在早班的基礎(chǔ)上,繼續(xù)跟蹤催續(xù)住房和SKIP房。

      4.2.6 凡VIP入住,總臺(tái)夜班主管需負(fù)責(zé)查核當(dāng)天在住VIP的資料、房租、及其它帳項(xiàng)的準(zhǔn)確性,做好一切結(jié)帳準(zhǔn)備。

      4.2.7 VIP三級(jí)以上客人到店時(shí)應(yīng)立即通知總機(jī),由總機(jī)即時(shí)通知大堂副理到總臺(tái)為客人辦理入住上房登記手續(xù)。

      4.2.8 當(dāng)客人入住時(shí)已排的房間未搞好衛(wèi)生,則盡量為客人更換其它同類型的房

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      數(shù):

      已清潔的房間,或向客人解釋并推銷其它更高檔次的已清潔的房間。如客人不接受,則在客人同意下請(qǐng)禮賓部為客人辦理寄存物品手續(xù),并派發(fā)大堂咖啡廳的贈(zèng)飲券,請(qǐng)客人休息一會(huì)兒,再通知房務(wù)中心安排人手搞衛(wèi)生,待房間衛(wèi)生OK后聯(lián)系其到總臺(tái)取KEY。

      4.3接待通宵班程序

      4.3.1 提前10分鐘到崗對(duì)水牌,即10:20p.m.,留意SKIP房。4.3.2 閱讀交班簿。4.3.3 主管開班前會(huì)

      4.3.4 統(tǒng)計(jì)當(dāng)日總臺(tái)發(fā)出、16樓發(fā)出的餐券數(shù),按總數(shù)的70%統(tǒng)計(jì)好并書面通知啡廳及簽收。

      4.3.5 輸表:輸表時(shí)要注意登記表的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)查看電腦客人的歷史資料予糾正,如電腦沒(méi)有記錄則應(yīng)交班,請(qǐng)客人在退房時(shí)補(bǔ)齊資料。

      4.3.6 取消訂單:如客超時(shí)不到的則取消訂單,與預(yù)訂無(wú)到(NO SHOW)的訂單整理好后統(tǒng)一交早班主管檢查跟進(jìn)。訂單要按已到、NO SHOW、取消三類裝訂。

      4.3.7 補(bǔ)充物品:補(bǔ)充入住登記表、鑰匙套、訂單、留言紙、宣傳小冊(cè)子等;清理各柜桶物品。

      4.3.8 清潔衛(wèi)生:由接待負(fù)責(zé)的清潔衛(wèi)生有:臺(tái)面、電話、電腦主機(jī)、電腦鍵盤,總臺(tái)辦公室的桌面及電話,電腦等。要用酒精和消毒水或清水清潔。抹布在清潔后,必須洗干凈。吸塵,用吸塵器將工作區(qū)域的灰塵吸干凈,如電腦鍵盤和電腦鍵盤底、臺(tái)面、打印機(jī)間隙,暗格,POS機(jī)洞,抽屜(定期將錢柜吸一次塵,因釘書釘,回形針,灰塵積累較多)然后吸辦公室地板,最后倒垃圾,拖地(兩日一次)。

      4.3.9 打表:打表是通宵班最重要的工作之一

      4.3.9.1 夜審后(調(diào)碌卡機(jī)及餐券蓋章的日期)打印

      1、某日外客入住一覽表(接

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      數(shù):

      待報(bào)表部分中的28)一份,2、港澳客人入住報(bào)表(27)一份,3、臺(tái)灣客人入住報(bào)表(25)一份,把登記表按照打印的順序一一排好,并檢查登記表上的資料是否齊備,特別是接待單位名稱、入境口岸等,再將黃單和白單按順序分開,分別用釘書機(jī)裝釘好,注明日期、當(dāng)天入住總?cè)藬?shù)和打印好的表一齊放于主管桌面,需要注意的是否有輸重復(fù)的表,如有則取消。

      4.3.9.2 夜審后(5AM后)打印客房銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,(銷售統(tǒng)計(jì)1)一份,按客源類型統(tǒng)計(jì)報(bào)表(銷售統(tǒng)計(jì)6)一份。

      4.3.10

      3AM是財(cái)務(wù)夜審時(shí)間,在此期間,不能使用電腦程序(處于關(guān)機(jī)狀態(tài)),必須待財(cái)務(wù)通知做完夜審后才能開啟電腦。為防有客人入住,則要預(yù)先準(zhǔn)備幾種房類,以便入住用。

      4.3.11 取出當(dāng)日訂單,要注意隔日訂單的文件夾內(nèi)還有未輸入的當(dāng)日訂單,同預(yù)訂中心送過(guò)來(lái)的訂單一起取出。同時(shí)非當(dāng)日訂單則放回預(yù)訂部的文件夾內(nèi)。把未輸?shù)挠唵屋斎腚娔X,檢查每張訂單內(nèi)容是否已準(zhǔn)確完整地輸入電腦。打印熟客資料,取出當(dāng)日行政樓層的訂單交給行政接待處早班的同事。

      4.3.12 通宵班需要注意的地方:

      4.3.12.1 如有非該房間住客要求入某房間,即使持有該住客的證件,我們亦不可以為這位客人開門。

      4.3.12.2 如當(dāng)日有團(tuán)或會(huì)議,某一間會(huì)議房(團(tuán)體房)的客人對(duì)房間的某方面不滿,而要求換同類型的房間,應(yīng)給予換房,并知會(huì)該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)及司陪;如要求換更高層次的房間,則告知差價(jià)由客自付,切記換房前要留按金和知會(huì)該團(tuán)司陪領(lǐng)隊(duì),并通知各相關(guān)部門更改房號(hào)。

      4.3.12.3 如有陌生客人要求入住而又沒(méi)有有效的證件,則婉言拒絕。4.3.12.4 如有單身女子,尤其是打扮妖艷的,則謝絕入住。

      4.3.12.5 深夜如有人到總臺(tái)要打外線,則告知電話不能打外線,如是住客或熟客及特殊情況需酌情處理。

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      數(shù): 4.3.12.6 為保證電腦的正常工作,應(yīng)輪流關(guān)閉總臺(tái)電腦,以便電腦散熱。4.3.12.7 如客人入住時(shí)其身邊有女性朋友,則一定要問(wèn)清楚其是否入住,如客人堅(jiān)持說(shuō)不是,則入住后要通知禮賓部留意。

      4.3.12.8 在會(huì)所、銀河宮辦理入住手續(xù)程序:總臺(tái)在接到會(huì)所或銀河宮服務(wù)人員的電話要求開房時(shí),要馬上給予答復(fù),并根據(jù)對(duì)方所提供的客人資料打印住房卡,開出按金收據(jù),連同匙卡、登記表一并帶上為客人辦理有關(guān)手續(xù),或交由禮賓員協(xié)助辦理。

      4.4收銀員早班程序

      4.4.1 交接班:提前十分鐘到崗,閱讀《總臺(tái)交班簿》,了解當(dāng)天的接待工作、需跟進(jìn)工作、及當(dāng)班注意事項(xiàng),與接待一起開班前會(huì)(內(nèi)容同4.1.1)。點(diǎn)清備用金、帳單和發(fā)票等物品,交接清楚應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

      4.4.1.1 收銀員有三個(gè)現(xiàn)金柜桶cash1、cash2和cash4,cash1和cash2每個(gè)柜內(nèi)含備用金人民幣三仟伍佰元,港幣三仟元,cash4含備用金人民幣三仟伍佰元,港幣二仟元。交接班時(shí)須點(diǎn)清備用金數(shù)額,未經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不能挪用備用金,亦不能用紙條充當(dāng)備用金。

      4.4.1.2 每個(gè)cash柜內(nèi)都有一支簽字筆,一支紅色筆,cash1內(nèi)還存有支票及美金按金。交班時(shí)需點(diǎn)清柜中現(xiàn)金數(shù)是否與電腦數(shù)目相符。

      4.4.1.3 核對(duì)帳單總數(shù)是否與電腦數(shù)目相符,包括現(xiàn)金單,非現(xiàn)金單按金收據(jù)等等。4.4.1.4 發(fā)票必須跟備用金一齊交接,每班保持有三本(Cash1一本、Cash2兩本),行政接待處兩本,用完即以舊換新,發(fā)票只供總臺(tái)收銀員使用,不得借給他人。

      4.4.1.5 每個(gè)CASH柜都有一臺(tái)計(jì)算器,交接班時(shí)一定要點(diǎn)清楚,不得外借他人。4.4.1.6 每個(gè)CASH柜均配備發(fā)票章一個(gè)、退回按金章一個(gè)、港幣章一個(gè)、付訖章一個(gè)和釘書機(jī)一臺(tái)。每班要交接清楚。

      4.4.1.7 點(diǎn)完錢后看看抽屜里有沒(méi)有其它需跟進(jìn)的物品,如有則要向上一班同事了解清楚并跟進(jìn)。

      4.4.1.8 檢查上一班POS機(jī)的消費(fèi)情況,看是否與帳單數(shù)相符。

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      數(shù): 4.4.1.9 與上一班同事進(jìn)行交接班看有什么特別事要留意和跟蹤,一定要與上一班同事口頭交接清楚。絕對(duì)不能只看交班就行了

      4.4.1.10交接時(shí)如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款要統(tǒng)一錄入電腦出數(shù),絕對(duì)不能據(jù)為已有。4.4.2離館結(jié)帳:參見(jiàn)WI-KF-03-03《客人退房工作程序》。4.4.3審計(jì)

      4.4.3.1 審計(jì)前需打報(bào)表:(1)收銀員信用卡結(jié)帳情況表(一式兩份):報(bào)表——收銀報(bào)表——10,(2)操作員經(jīng)手帳明細(xì)表:收銀(一式兩份)。盤點(diǎn)無(wú)誤后可進(jìn)行審計(jì):審計(jì)后要打報(bào)表(3)借方審計(jì)表(一式四份);(4)貸方審計(jì)表(除跟每種結(jié)算單后另多打一式四份)。審計(jì)可收個(gè)人審計(jì)或班審,但無(wú)論哪種審計(jì)方式,都必須先核對(duì)清楚帳單數(shù)、電腦數(shù)、柜桶數(shù)是否一致,才能進(jìn)行審計(jì)。

      4.4.3.2 報(bào)表與電腦須借貸平衡,若發(fā)現(xiàn)短款要及時(shí)匯報(bào)并檢查原因;長(zhǎng)款要上報(bào)并檢查,填寫長(zhǎng)款報(bào)表;發(fā)現(xiàn)走單要馬上報(bào)告當(dāng)班主管處理,如屬收銀員責(zé)任,先賠款后追收。

      4.4.3.3 截POS機(jī)。將信用卡按類別相加,核對(duì)POS機(jī)消費(fèi)金額相符后即可作結(jié)帳。

      4.4.3.4 審計(jì)完畢,填寫清楚“收款員繳款報(bào)告表”將所交財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)報(bào)表連同當(dāng)天的收入投款,注意紙幣要正、反面,新舊版分開,硬幣要用紙包好放入袋內(nèi);各現(xiàn)金、信用卡要分類放好。

      4.4.4 催收掛帳:每天交班時(shí),上一班同事會(huì)將要跟蹤的掛帳交給下一班。查看掛帳文件夾看哪一些需跟進(jìn)。根椐客人留下的聯(lián)系電話,聯(lián)系客人結(jié)帳。如客人是金卡持有人,則打印帳單傳真給持卡人,請(qǐng)持卡人在帳單上簽名后傳真到我館,收到傳真后可直接出數(shù)上財(cái)務(wù)。

      4.4.5 跟進(jìn)未完成工作。檢查工作的完成情況和正確性.4.4.6 與夜班交接班。

      4.5收銀員夜班應(yīng)做的工作:(3PM—10:30PM)

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      數(shù): 4.5.1 提前10分鐘到崗開班前會(huì)(同4.4.1)跟進(jìn)早班未完成的事項(xiàng); 4.5.2 將現(xiàn)金按金錄入電腦并將已入住的帳單核對(duì)電腦備注的內(nèi)容及按金是否相符(例如卡號(hào)、按金號(hào)碼)并放在帳單架上;

      4.5.3 當(dāng)接到《轉(zhuǎn)房通知單》后,要看電腦是否已轉(zhuǎn)到正確的房號(hào)里,將轉(zhuǎn)房單釘在原帳單后,更改正確房號(hào)及房?jī)r(jià)后放回帳單架上。

      4.5.4 若發(fā)現(xiàn)某房無(wú)人無(wú)行李,要及時(shí)處理,未能解決的則請(qǐng)當(dāng)班主管處理,此工作于晚上7PM前完成。

      4.5.5 協(xié)助接待員迅速為客人辦理入住手續(xù)。審計(jì)(同4.4.3)4.5.6 同4.4.7 4.5.7 與通宵班交接班

      4.5.8 錄入商業(yè)街費(fèi)用時(shí),超800元需由主管核查錄入,以此防止不正常消費(fèi)。4.5.9 檢查費(fèi)用超支的房間,如發(fā)現(xiàn)有則立即請(qǐng)接待跟進(jìn)催續(xù)住,4.6 收銀員通宵班應(yīng)做的工作:(10:30PM—7:30AM)4.6.1(同4.4.1)協(xié)助接待員為客人辦理入住手續(xù);

      4.6.2 打印當(dāng)天所有在住房房號(hào),據(jù)此核對(duì)在住房帳 單,要注意的事項(xiàng)包括: 4.6.2.1.按金是否足夠。查看此客人所留按金是否足夠,若按金還有RMB350以上的余款,則不用催續(xù)住(如果該客人有多筆簽單記錄或簽單次數(shù)不多但金額偏大或電話費(fèi)過(guò)多,即使還有RMB350以上的余款,也要催續(xù)?。蝗绻切庞每ㄗ鲹?dān)保的,在消費(fèi)金額超過(guò)信用卡限額的,為保障我館利益,應(yīng)預(yù)取較大的授權(quán);如留按金者非住客,則在《續(xù)住簿》上注明“請(qǐng)看帳單內(nèi)容”或“按金非住客”。

      4.6.2.2.查看客人帳單的同時(shí)查看客人所享有的協(xié)議優(yōu)惠價(jià)是否已給予。

      4.6.2.3.寫在帳單上的折扣與電腦內(nèi)的房租折扣是否相符,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改;如已生成房租的,則手工傳負(fù)帳沖減,再傳入正確的房租并更正修改帳單中的房租。

      4.6.2.4.對(duì)熟公司的特殊協(xié)議價(jià),如免服務(wù)費(fèi)等要熟記。

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      數(shù): 4.6.2.5.查看PACKAGE內(nèi)容修改訂單中的備注簽單,即訂單稽查中的所有內(nèi)容是否正確。對(duì)非特價(jià)房的兩聯(lián)三聯(lián)房套房的房租、基金、服務(wù)費(fèi)要檢查清楚,因有可能沒(méi)有修改房租,產(chǎn)生重復(fù)房租。

      4.6.2.6.對(duì)帳單上有特別的結(jié)帳要求或待跟進(jìn)事項(xiàng),應(yīng)用單面白紙抄出來(lái),放 在有注意事項(xiàng)文件夾內(nèi),提醒次日早班同事。

      4.6.2.7.對(duì)用信用卡作擔(dān)保的房間,要查清楚信用卡是否已過(guò)期;每星期日通宵班的收銀員還要將所有入住超一周的房間的信用卡復(fù)查一次,以防成為黑卡。

      4.6.2.8.檢查完畢把需跟進(jìn)或需改房租的事項(xiàng)及房號(hào)填寫在《收銀通宵檢查帳單記錄部》即在住房房號(hào)表上,交次日早班主管跟進(jìn)。盡可能在3AM夜審前檢查完畢。

      4.6.3 將當(dāng)日退房的帳單收據(jù)理順,捆扎好,置于文員的文件架上,清理垃圾箱,更換垃圾袋。

      4.6.4 打印晚間報(bào)表,要注意的問(wèn)題:3:00AM-3:30AM進(jìn)行一次審計(jì),打印審計(jì)報(bào)表另外打印夜審中報(bào)表“免費(fèi)房報(bào)表”,“今日到店并當(dāng)日離店客人一覽表”各一份。收銀其它8——《客人帳戶超限額情況一覽表》一份

      4.6.5 補(bǔ)充物品:檢查備用物品柜內(nèi)的電腦帳單、信封、釘書釘、POS 機(jī)單等所需用品是否充足,如發(fā)現(xiàn)所存物品不足,寫在辦公室物品申領(lǐng)欄處,另調(diào)整刷卡機(jī)日期。

      4.6.6 將需找細(xì)單的公司如薩克米、大陸制罐等,挑選出細(xì)單客聯(lián),按房號(hào)裝訂好,并注明日期、當(dāng)天細(xì)單是否齊全,如不齊全則記錄好交下一班的同事跟進(jìn),放入相應(yīng)文件夾內(nèi)。

      4.6.7 工作期間提高警覺(jué),對(duì)特殊情況要及時(shí)匯報(bào)總值班經(jīng)理并于早上匯報(bào)當(dāng)班主管。

      4.6.8 為便于早班工作,要將收銀兩臺(tái)打印機(jī)全部裝上電腦帳單,并檢查POS機(jī)操作,為早班的結(jié)帳做好一切準(zhǔn)備。

      4.6.9 核查掛帳明細(xì)FILE是否與電腦一致,并據(jù)掛帳文件清理掛帳風(fēng)琴袋。

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      數(shù):

      4.7 收銀員結(jié)算部分工作的操作程序與注意事項(xiàng): 4.7.1 信用卡操作程序與注意事項(xiàng): 4.7.1.1.查黑名單。如該卡已列為黑卡名單,應(yīng)沒(méi)收該卡或?qū)⒃摽羧ヒ唤?;如卡主是熟客或有?zhēng)執(zhí)時(shí)應(yīng)即請(qǐng)示主管處理。

      4.7.1.2.檢查有效期。信用卡可用至到期月份的最后一天(包括最后一天在內(nèi)),有些卡有雙重日期,故要到所示有效日期的 4.7.2.6.支票的大小寫數(shù)額應(yīng)一致,填寫大寫數(shù)字時(shí)一定要頂格開頭,小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字要以“¥”開頭.4.7.2.7.支票單位應(yīng)寫:“佛山市佛山賓館”,月份、日期應(yīng)按規(guī)范寫好。

      4.7.3客人結(jié)算時(shí)有哪些常見(jiàn)要求: 4.7.3.1.部分費(fèi)用付現(xiàn)金,其余以信用卡結(jié)算。遇此情況先向客人了解所付現(xiàn)金數(shù)額、港幣或是人民幣、余額使用什么信用卡,在電腦結(jié)算欄內(nèi)選擇相應(yīng)結(jié)算方式操作;

      4.7.3.2.不顯示電話號(hào)碼:部分客人在核對(duì)帳單過(guò)程中,要求將電腦單上的電話號(hào)碼取消,可在電腦結(jié)算欄選擇.4.7.3.3.電腦帳單上客人姓名更改為其它姓名或公司:待房間酒水狀態(tài)在信息流覽器上顯示為“已查房”后,直接在電腦中更改姓名.4.7.3.4.部分趕時(shí)間的客人,會(huì)先在房間致電告知總臺(tái)退房,為其先打印帳單。接到電話,先禮貌問(wèn)客人以下問(wèn)題:

      4.7.3.4.1.有否使用房間酒水和食品籃內(nèi)小食品?

      4.7.3.4.2.稍后會(huì)否到大堂或中餐使用早餐(如行政樓層客人使用餐券不受影響),早餐費(fèi)用簽入房費(fèi)或現(xiàn)付?

      4.7.3.4.3.核對(duì)客人所留按金,詢問(wèn)是否使用所留按金結(jié)算?落實(shí)以上問(wèn)題后,迅速通知樓層如客人離開房間后立刻檢查房間及輸入酒水,總臺(tái)則打印電腦單待客人結(jié)帳,如有新費(fèi)用產(chǎn)生則重新打印,保證結(jié)算所有費(fèi)用。

      4.7.4 沖帳使用程序:結(jié)算中使用“沖帳”時(shí)包括以下情況:1)客人退房時(shí)得到某公司確認(rèn),房?jī)r(jià)低于入住時(shí)折扣,經(jīng)當(dāng)班主管核實(shí)后,將差額作損耗處理,收銀員沖帳時(shí)在電腦備注注明原因,請(qǐng)主管填寫《折扣單》,并在《折扣單》上簽名;2)客人退房時(shí)對(duì)房租有異議,則請(qǐng)主管檢查原因,如屬員工報(bào)錯(cuò)價(jià)則沖減總金額,200元以上必須請(qǐng)示部門經(jīng)理方可沖減。3)客人對(duì)房間酒水、取走或損壞房間物品有意見(jiàn),則聯(lián)系大堂副理協(xié)助處理。在金額100

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      數(shù):

      元以內(nèi)經(jīng)當(dāng)班主管同意可給予免除,如客人損耗物品金額較大,在100元以上且拒付的需請(qǐng)示經(jīng)理。具體規(guī)范如下:1)客人結(jié)帳時(shí),先口頭詢問(wèn)客人房間的酒水使用情況,并按客人的回答費(fèi)用手工錄入酒水結(jié)帳。2)如在客人結(jié)帳過(guò)程中,未離開總臺(tái)柜臺(tái)時(shí),房務(wù)及樓層反映的酒水及損耗額大于客人主動(dòng)提供的數(shù)額,則由總臺(tái)服務(wù)員禮貌向客人說(shuō)明情況并收取費(fèi)用;如客人已結(jié)帳離店,則差額在100元內(nèi)不再向客人追收。3)如客人出現(xiàn)拒付現(xiàn)象,金額小于100元的,則由總臺(tái)服務(wù)員進(jìn)行禮貌解釋,如客人仍拒付,在請(qǐng)示主管后則給予免收,以免造成客人的不滿。4)因手工錄入收費(fèi)而導(dǎo)致的費(fèi)用重復(fù)情況,由收銀錄入沖帳處理,并在電腦錄入負(fù)數(shù)時(shí)的備注中注明原因及流水號(hào)。

      4.7.5 住客到咖啡廳用早餐,如提出無(wú)帶早餐券或房費(fèi)含早餐但客房無(wú)派發(fā)等異議,則由西餐服務(wù)員向總臺(tái)查詢,如該房實(shí)含早餐,則先讓客人用餐及離開,并由房務(wù)、總臺(tái)補(bǔ)回早餐券予西餐,及做好相應(yīng)跟進(jìn)工作。如房間不含早餐,則由總臺(tái)委托西餐做好婉轉(zhuǎn)解釋工作,如有必要?jiǎng)t由總臺(tái)與客人溝通好。總臺(tái)需切實(shí)核查并提供準(zhǔn)確的答案。對(duì)騰龍等重要客戶,西餐部在獲知客人所屬接待單位后,要立即優(yōu)先提供好餐飲等服務(wù),事后再向總臺(tái)咨詢,保證服務(wù)質(zhì)量及效率。

      5.0行政層接待處工作程序

      5.1 工作范圍:入住、退房、查詢、商務(wù)服務(wù)、健身室、行政之家、會(huì)議室租用及服務(wù)的提供。

      5.2 人員設(shè)置:設(shè)一名領(lǐng)班,三名服務(wù)員。上班時(shí)間(早班一人)7:30AM-3:30PM,(夜班一人)3:00PM-10:30PM,根據(jù)人員情況及當(dāng)班工作任務(wù),安排機(jī)動(dòng)班及其它工作時(shí)間(8:30AM—12:30PM;4:30PM—8:30PM)。5.3 工作規(guī)程:

      5.3.1 早班:7:15AM前到達(dá)大堂總臺(tái),與通宵班交班,取訂單、點(diǎn)備用金。7:30分到達(dá)行政層接待處,與樓層核對(duì)房態(tài),檢查并跟進(jìn)所轄衛(wèi)生情況,客房部工作手冊(cè)

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      數(shù):

      并開始一天的工作。

      5.3.2 夜班:3:00PM前到達(dá)大堂總臺(tái),開班會(huì),把行政層新訂單取走、補(bǔ)充大堂電梯前宣傳資料,到達(dá)行政層接待處,與早班交接班。

      5.4 禮儀禮貌要求:(1)客到起立迎候,客離開按電梯并迎送;(2)向入住行政樓層的客人在16樓行政層接待處辦理入住手續(xù)時(shí)敬奉茶一杯,以表示對(duì)客人的歡迎。操作由行政層接待處人員負(fù)責(zé),16樓客務(wù)管家協(xié)助。送茶時(shí),禮貌用語(yǔ):先生,你好,請(qǐng)用茶。Good afternoon / morning / evening, sir, have some tea, please.如入住四人以上難以提供此服務(wù),則靈活處理。(3)行政層客人入住時(shí)可獲贈(zèng)迎賓水果。如我們?cè)诜?wù)過(guò)程中得知客人不喜歡吃水果,則可由行政樓層領(lǐng)班根據(jù)客人喜好給予贈(zèng)送巧克力、純牛奶、特色小吃盲公餅、糖果、參茶等。(4)行政層入住的客人,如未有禮賓員陪同,或只有一個(gè)禮賓員而有兩個(gè)以上不同房號(hào)、不同房間方向的客人,禮賓員不能全部提供帶房服務(wù)時(shí),則由行政層接待員帶客上房(不空崗情況下),如房間位于16樓的則由16樓臺(tái)班帶房,同時(shí)提供行李服務(wù)??腿嗽?6樓退房,而攜帶行李較多時(shí),行政層接待員需提早通知大堂禮賓部派禮賓員往樓層梯口侯接客人。(5)行政層各層及行政層接待處設(shè)立客人喜好收集簿,細(xì)心觀察客人,主動(dòng)與客溝通,記錄客人喜好等信息。月底統(tǒng)一交由行政層接待處匯總整理,再把整理好之資料打印交各層。相關(guān)部位設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。預(yù)訂或入住的客人,行政層接待處需查閱客人喜好資料,并通知樓層做好相應(yīng)服務(wù)。(6)利用客人的入住、退房時(shí)間及其它時(shí)間與客人溝通,傾聽客人意見(jiàn),發(fā)展良好關(guān)系。

      5.5服務(wù)項(xiàng)目:

      5.5.1行政會(huì)議室出租

      5.5.1.1行政層行政會(huì)議室租用手續(xù):(1)收費(fèi):行政樓層的住客均可免費(fèi)使用行政會(huì)議室每房每天2小時(shí),超出則按100元/小時(shí)收費(fèi),房間數(shù)可累計(jì)免費(fèi),但不可隔天累積。其他住客或非住客租用則按每小時(shí)150元收費(fèi);另外如租用電腦投影儀收費(fèi)按每?jī)尚r(shí)200元收費(fèi)。(2)服務(wù)規(guī)程:由

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      數(shù):

      行政層接待處負(fù)責(zé)接訂記錄、填寫會(huì)議室租用記錄簿及提供會(huì)議期間的服務(wù)和計(jì)費(fèi)。(3)工作范圍:由行政接待處負(fù)責(zé)會(huì)議室的出租、對(duì)客服務(wù)、器材檢查保養(yǎng)及計(jì)費(fèi),;臺(tái)班負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待處人員的工作并負(fù)責(zé)會(huì)議室、洗手間的衛(wèi)生工作。

      5.5.1.2會(huì)議室的預(yù)訂:(1)會(huì)議預(yù)訂形式分為:A.客人電話預(yù)訂;B.客人直接來(lái)預(yù)訂;C.賓館其他部門預(yù)訂(2)接到客人租用會(huì)議室的預(yù)約時(shí),取出《行政會(huì)議室預(yù)訂單》,向客人了解參加會(huì)議的具體時(shí)間,檢查電腦當(dāng)天行政會(huì)議室的租用情況(3)可以接訂時(shí),翻開《行政會(huì)議室預(yù)訂單》,按表中的欄目向客人收集資料并逐欄詳細(xì)填寫(4)根據(jù)客人的要求安排好會(huì)議室后把各項(xiàng)租用費(fèi)用告訴客人(5)征詢客人是否需參觀會(huì)議室以及落實(shí)費(fèi)用如何支付。(6)與客人確認(rèn)預(yù)訂的各項(xiàng)內(nèi)容(7)向客人致謝(8)及時(shí)在《行政會(huì)議室預(yù)訂單》上簽名和寫日期,并在電腦程序中錄入各項(xiàng)資料。(9)《行政會(huì)議室預(yù)訂單》填寫后復(fù)印一份交16樓臺(tái)班存檔。

      5.5.1.3會(huì)議用品的準(zhǔn)備:(1)會(huì)議當(dāng)天需在開會(huì)前1小時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議器材(2)根據(jù)會(huì)議要求擺放好各類合格的家俱、杯具、文具用品,簿荷糖用糖盅放好(3)檢查會(huì)議室衛(wèi)生、杯具衛(wèi)生及熱水器的情況。對(duì)照明、空調(diào)進(jìn)行檢查,備齊白板筆和白板刷,提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行試放。(4)準(zhǔn)備已填寫好的會(huì)議單,在客人到來(lái)時(shí)請(qǐng)客人簽名確認(rèn)

      5.5.1.4會(huì)議期間的服務(wù):(1)客人到會(huì)議室時(shí),服務(wù)員應(yīng)在門口站立恭侯客人到來(lái),記錄好會(huì)議的實(shí)際開會(huì)時(shí)間并請(qǐng)會(huì)議負(fù)責(zé)人在《行政會(huì)議室預(yù)訂單》上簽名確認(rèn)。(2)當(dāng)客人需提供茶水服務(wù)時(shí),需詢問(wèn)客人是自助茶水還是要服務(wù)員添加,如需服務(wù),服務(wù)員應(yīng)每隔半小時(shí)進(jìn)會(huì)議室提供添茶水服務(wù)(3)添加茶水時(shí)服務(wù)員應(yīng)從客人右手側(cè)服務(wù),取出整套杯具(杯、碟)加好茶水再放回(4)添茶或咖啡時(shí)杯中飲料以七成滿為標(biāo)準(zhǔn),上飲品時(shí)要提醒客人注意:說(shuō)“EXCUSE ME”或“對(duì)不起,打攪一下”,避免與客人發(fā)生碰撞,服務(wù)時(shí)要用禮貌用語(yǔ)(5)進(jìn)入會(huì)議室時(shí)先用手輕輕敲門方可入內(nèi)(6)在添加茶水時(shí)應(yīng)對(duì)臺(tái)面巡視一下,該換煙盅時(shí)需用干

      客房部工作手冊(cè)

      文件名稱:總臺(tái)工作程序

      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

      頁(yè)

      數(shù):

      凈的煙盅盅底蓋著要換下來(lái)的煙盅,然后再將干凈的放回會(huì)議桌上(7)洗手間在客人出來(lái)后立即整理,補(bǔ)充用品及將垃圾筒內(nèi)的雜物倒干凈,如客人要求會(huì)議中途暫停,此時(shí)則需注意記錄好暫停時(shí)間及詢問(wèn)客人的開始時(shí)間,并將會(huì)議室的房門鎖好,保證客人資料的安全(9)會(huì)議期間客人如要求送餐服務(wù),則落實(shí)送餐的內(nèi)容后與西餐聯(lián)系(10)會(huì)議期間如客人要求傳真、復(fù)印等服務(wù),則由行政接待處負(fù)責(zé)提供服務(wù)。

      5.5.1.5會(huì)議結(jié)束:(1)會(huì)議結(jié)束時(shí)先在會(huì)議單上記錄下準(zhǔn)確的結(jié)束時(shí)間(2)立即到會(huì)議室檢查使用情況,檢查儀器有無(wú)損耗或客人有否遺留物品等(3)可利用檢查時(shí)間先計(jì)算使用時(shí)間及計(jì)費(fèi),檢查應(yīng)收的費(fèi)用是否已列明及人數(shù)(4)迎送客人。

      5.5.2行政層健身室:

      5.5.2.1使用對(duì)象:提供給行政樓層的住客免費(fèi)使用。

      5.5.2.2工作范圍:由行政接待處負(fù)責(zé)客人的核實(shí)、登記,引領(lǐng)客人進(jìn)入健身室;臺(tái)班負(fù)責(zé)查房、衛(wèi)生工作

      5.5.2.3服務(wù)規(guī)程:(1)如客人要求使用行政健身室,行政接待處應(yīng)先禮貌地請(qǐng)客人出示房卡,如非行政樓層的住客則婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客人到會(huì)所使用,遇到熟客或VIP客人則由行政接待處視乎客人的情況可給予批準(zhǔn)。(2)行政接待處負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人到健身室,為客人打開房門,介紹各種健身器材的使用及注意事項(xiàng)(3)在《行政之家客人活動(dòng)登記表》上記錄下客人的房號(hào)、姓名、進(jìn)室時(shí)間及離室時(shí)間,在客人使用期間注意定期進(jìn)室查看客人使用情況,以免發(fā)生意外。(4)為客人提供相應(yīng)服務(wù),例如毛巾、茶水等。(5)當(dāng)客人使用完健身室要離開時(shí),歡送客人。

      5.5.3行政之家:

      5.5.3.1服務(wù)項(xiàng)目:(1)下午茶歡樂(lè)時(shí)光:2:30PM—5:30PM提供各種冷熱飲品及點(diǎn)心、小食(2)7AM--11PM提供自助飲料。

      5.5.3.2服務(wù)對(duì)象:行政樓層住客憑房卡免費(fèi)享用,每天不限次數(shù),并可免費(fèi)攜

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      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

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      數(shù):

      帶一位朋友享用下午茶,其他客人則按每人35元收費(fèi)。

      5.5.3.3服務(wù)規(guī)程:(1)由行政接待處負(fù)責(zé)客人到達(dá)時(shí)及客人消費(fèi)過(guò)程中的服務(wù),客人離開后的檢查及清潔由16樓臺(tái)班負(fù)責(zé),臺(tái)班需負(fù)責(zé)協(xié)助行政層接待處各項(xiàng)工作。西餐負(fù)責(zé)提供下午茶食品的進(jìn)出和潔具的冼滌與擺放。(2)確認(rèn)是行政層住客后,請(qǐng)客人在《行政之家活動(dòng)登記表》上簽名,引領(lǐng)客人到行政之家享用下午茶。(3)每天將享用下午茶的人數(shù)報(bào)西餐并在西餐簽收簿上簽名確認(rèn)

      5.5.4行政層網(wǎng)吧的租用程序

      5.5.4.1收費(fèi):行政層網(wǎng)吧采用液晶電腦,寬頻上網(wǎng),客人租用電腦按每半小時(shí)18元收費(fèi),最低消費(fèi)以半小時(shí)計(jì)算。

      5.5.4.2工作范圍:由行政接待處負(fù)責(zé)電腦的開啟、檢查、計(jì)費(fèi)、網(wǎng)吧電腦資料的日常檢查、電腦維修與報(bào)修工作,電腦室及商務(wù)中心協(xié)調(diào),由行政臺(tái)班負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作。

      5.5.4.3服務(wù)規(guī)程:凡租用行政層網(wǎng)吧電腦,需請(qǐng)客人出示房卡,同客人講清楚計(jì)費(fèi),引領(lǐng)客人到網(wǎng)吧,并協(xié)助客人開啟電腦和作簡(jiǎn)單的使用介紹,然后在專用記錄計(jì)費(fèi)本上記下開始時(shí)間,并檢查客人的簽單狀況。當(dāng)客人坐下后詢問(wèn)客人飲紅茶還是咖啡,并提供相應(yīng)的飲品及補(bǔ)充服務(wù)??腿耸褂猛觌娔X后記下結(jié)束時(shí)間并計(jì)算好使用時(shí)間及費(fèi)用,請(qǐng)客人在記帳簿上簽名確認(rèn)或現(xiàn)付。如入房數(shù),則可在客人離開后在電腦用傳帳功能中“30---上網(wǎng)費(fèi)”錄入費(fèi)用,并檢查電腦是否已退出網(wǎng)站及檢查電腦資料,如有摘錄了多余的文件則立即刪除。每周一運(yùn)行殺毒程序,確保電腦程序良好。

      5.5.5收發(fā)傳真的規(guī)程:

      5.5.5.1收費(fèi):凡行政層住客在行政接待處可免費(fèi)享受收傳真服務(wù);如需發(fā)傳真,則按每張5元服務(wù)費(fèi)加實(shí)際通話費(fèi)計(jì)算收費(fèi);房間內(nèi)發(fā)傳真則只按實(shí)際通話費(fèi)計(jì)費(fèi)。

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      數(shù): 5.5.5.2工作規(guī)程:(1)當(dāng)收到傳真后在核查房號(hào)及客人姓名正確的情況下用信封裝好并注明,在傳真記錄本上記錄,注明免費(fèi),通知臺(tái)班代客簽收后將傳真件派入房間;(2)如客人要發(fā)傳真,先提示客人可在房間內(nèi)使用,如客人要在行政層發(fā)傳真,需與客人核對(duì)清楚傳真號(hào)碼后發(fā)傳真,計(jì)算費(fèi)用后填寫記錄本請(qǐng)客人簽名確認(rèn)費(fèi)用,電腦入帳;(3)每次傳真后需在每一張小報(bào)告單上注明原因及由經(jīng)手人簽名,存于專用夾內(nèi),每班夜班下班前打印一份總報(bào)告單,連同小報(bào)告單存檔。

      5.5.6委辦服務(wù)

      5.5.6.1代辦范圍:代行政層住客購(gòu)買機(jī)票,確認(rèn)機(jī)票、火車票等,或外出購(gòu)物等服務(wù)(具體參照COP-KF-13文件中2.0適用范圍)

      5.5.6.2服務(wù)規(guī)程(1)住客提出要求代辦服務(wù),則由行政接待處先填寫一份委托代辦書,書上面需詳細(xì)列明代辦的物品,手續(xù)費(fèi)及房號(hào),付款方式(如要求入房數(shù),則先檢查房間的簽單狀態(tài)),如代購(gòu)機(jī)票則應(yīng)請(qǐng)客人出示護(hù)照準(zhǔn)確填寫客人的中英文姓名,不能有錯(cuò)漏,并留下代買的日期、時(shí)間、航空公司,目的地及留下客人的手提電話,請(qǐng)客人在代辦書上簽名確認(rèn),以便及時(shí)聯(lián)系客人。然后致電金鑰匙,請(qǐng)其到行政樓層跟進(jìn)有關(guān)代辦、服務(wù),如客人要求入房數(shù)且退房時(shí)用信用卡結(jié)帳,則需同客人講明另外加收票值4%的稅款。(2)待金鑰匙代購(gòu)機(jī)票后,按照客人的要求送入房間或存放在行政接待處,聯(lián)系總機(jī)做留言,待客人回來(lái)后取。(3)當(dāng)客人取票時(shí)需請(qǐng)客人檢查機(jī)票的內(nèi)容是否正確。(4)代辦費(fèi)用要入房數(shù)、則在住房中用傳帳錄入“機(jī)票費(fèi)用”,無(wú)論機(jī)票費(fèi)用即時(shí)付還是入房數(shù)退時(shí)付,均需問(wèn)清楚客人用哪種方式結(jié)帳,如果用信用卡結(jié)則要另外多收票面值的4%的稅,用“客房雜費(fèi)”項(xiàng)目錄入,并在備注中注明原因,如用現(xiàn)金結(jié)帳則不用多收稅,錄入機(jī)票費(fèi)用后現(xiàn)金出數(shù)或入房數(shù),并在金鑰匙委托確認(rèn)書轉(zhuǎn)帳單上簽名確認(rèn),注明已入數(shù)或已現(xiàn)付的流水號(hào)。

      6.0協(xié)助來(lái)訪客人登記工作程序

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      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

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      數(shù): 6.1總臺(tái)開房過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)非熟客有攜帶非住客的現(xiàn)象,要及時(shí)加以提醒及勸阻,以配合禮賓部的工作。

      6.2保持警惕性,加強(qiáng)安全防范意識(shí),開房過(guò)程中對(duì)客人的身份、舉動(dòng)、消費(fèi)、按金的異常情況,要即向當(dāng)班主管報(bào)告,以便房務(wù)、保安的監(jiān)控。6.3 注意配合禮賓部核查非住客十二點(diǎn)后探訪旅行團(tuán)的現(xiàn)象。由總臺(tái)每日夜班接團(tuán)后在打印給禮賓部的收行李時(shí)間表上注明團(tuán)隊(duì)性質(zhì)(如馬來(lái)西亞團(tuán)、香港團(tuán)或泰國(guó)團(tuán)、臺(tái)灣團(tuán)等)交禮賓部作為深夜核查團(tuán)隊(duì)房的資料

      7.0 7.1 7.2 7.3 總臺(tái)長(zhǎng)住客接待程序

      長(zhǎng)住客的定義:客人連續(xù)住滿30日可稱為長(zhǎng)住客。

      接到訂單,詳看訂單內(nèi)容,預(yù)留好房間,了解客人的習(xí)慣及喜好。提前通知房務(wù)為房間做長(zhǎng)住客布置,以便日后的跟蹤服務(wù)。

      凡長(zhǎng)住協(xié)議,辦公室應(yīng)即時(shí)復(fù)印交總臺(tái)及房務(wù)。交房務(wù)的一份不言房租內(nèi)容??偱_(tái)接協(xié)議后即時(shí)復(fù)印一份存于該長(zhǎng)住房帳單夾內(nèi),建立長(zhǎng)住房結(jié)算要求及結(jié)算記錄表格,并檢查相應(yīng)費(fèi)用是否已作處理調(diào)整:有關(guān)該房的一切接待要求應(yīng)復(fù)印存放于帳單夾內(nèi),總臺(tái)需派專人負(fù)責(zé)長(zhǎng)住客的每月結(jié)帳工作,并作復(fù)核,保證帳目正確。房務(wù)應(yīng)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容及有關(guān)通知做好相應(yīng)的洗衣、水果、餐券、上網(wǎng)等的處理工作,并組織樓層服務(wù)員及前臺(tái)人員與客人認(rèn)識(shí),溝通感情。

      7.4 7.5 7.6 7.7 了解客人到店時(shí)間,客人到店由管理人員及AM致歡迎辭,落實(shí)客人具體在住天數(shù),以便房務(wù)提供服務(wù),登記入住,證件掃描。禮賓及AM帶客人上房,通知樓層及房務(wù)該房客人到店。長(zhǎng)住客在住期間,要做好資料查詢,月底結(jié)算的接待工作。

      不定期與長(zhǎng)住客組織外出活動(dòng),并由管理人員、大堂副理、房務(wù)主管不定期做好上房拜訪工作,加強(qiáng)與長(zhǎng)住客的溝通。注意組織總臺(tái)員工認(rèn)識(shí)長(zhǎng)住客,培訓(xùn)了解長(zhǎng)住客的結(jié)算要求及習(xí)慣。對(duì)長(zhǎng)住客提出的意見(jiàn)、建議及意向,應(yīng)即時(shí)向上級(jí)匯報(bào),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)住客的關(guān)注及服務(wù)。

      7.8 凡長(zhǎng)住客每周五送一次水果。

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      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

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      數(shù): 7.9 8.0 8.1 總臺(tái)會(huì)議接待程序

      入住的準(zhǔn)備工作:總臺(tái)簽收由客房部轉(zhuǎn)發(fā)的“會(huì)議通知書”后,即由當(dāng)班主管詳閱通知書內(nèi)容,如有疑問(wèn)即時(shí)向公關(guān)銷售部提出,并對(duì)特殊的事項(xiàng)做好交班及跟進(jìn),包括預(yù)留會(huì)務(wù)房,其余會(huì)議房的可供情況等。會(huì)議通知書接收后統(tǒng)一夾于辦公室指定位置,每班員工及時(shí)了解會(huì)議的預(yù)期抵達(dá)情況。通知書上如注明預(yù)備按金,則需注意跟進(jìn)。如入住前仍未有按金,則通知銷售部跟進(jìn)。

      8.2 入住當(dāng)天的準(zhǔn)備工作:總臺(tái)當(dāng)班接待員詳閱會(huì)議通知單,并按通知單要求做好準(zhǔn)備工作:了解取房形式、時(shí)間、及早進(jìn)行電腦網(wǎng)上送單(注意通知8.3 房務(wù)會(huì)議的可簽單情況),然后打鑰匙,填寫會(huì)議帳單。

      會(huì)議房間有不同的接待要求,如是否開簽單,是否鎖長(zhǎng)途電話,是否撤酒水等。總臺(tái)要根據(jù)“會(huì)議通知書”的有關(guān)要求,通知客房各崗位做好相關(guān)工作,及據(jù)實(shí)填寫會(huì)議帳單。有關(guān)接待要求的變動(dòng)需銷售部跟會(huì)議負(fù)責(zé)人或會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人做好確認(rèn)。

      會(huì)務(wù)房要提前做好準(zhǔn)備。房號(hào)不可隨意改動(dòng),以便會(huì)議聯(lián)系之用。會(huì)議與團(tuán)體不同,與會(huì)人員不會(huì)一起到達(dá),也不會(huì)一起退房,因此,會(huì)議負(fù)責(zé)人每次取房時(shí),需如實(shí)簽收核對(duì)好房間鑰匙,注意用大寫填寫取房數(shù),8.6 8.7 取房憑據(jù)不可隨意改動(dòng),以便雙方核對(duì),作為取房憑證。

      做好登記手續(xù)。若客人提供分房單,則需盡快將客人資料輸入電腦,以便查詢。

      會(huì)議的實(shí)際用房往往與計(jì)劃有較大出入,會(huì)務(wù)組難于估計(jì),而且也往往缺乏接待經(jīng)驗(yàn),總臺(tái)要注意隨時(shí)掌握會(huì)議所需房數(shù),及時(shí)與銷售部跟會(huì)負(fù)責(zé)人及會(huì)務(wù)組溝通,以免預(yù)留過(guò)多房間,影響其它散客的入住。總臺(tái)要根據(jù)會(huì)議接待通知書的有關(guān)說(shuō)明,與銷售部溝通好,決定是否收取會(huì)議臨時(shí)取消房間之費(fèi)用。

      如鎖長(zhǎng)途或不開簽單的房間要求開長(zhǎng)途或簽單,總臺(tái)要委婉解釋會(huì)議房不予開通,如要開通則需到總臺(tái)預(yù)留按金??腿巳缌舭唇?,則要在會(huì)議帳單散客住滿七天,上做好記錄并及時(shí)通知各有關(guān)崗位跟進(jìn)。

      會(huì)議費(fèi)用的簽單一般會(huì)在接待通知書中注明負(fù)責(zé)人,可開通9918等費(fèi)用簽單號(hào)或會(huì)務(wù)房號(hào)給負(fù)責(zé)人簽單,并在會(huì)議帳單上注明。非負(fù)責(zé)人不可以簽名確認(rèn)費(fèi)用,如因此出現(xiàn)爭(zhēng)議需即時(shí)請(qǐng)示當(dāng)班主管或銷售部該會(huì)議的負(fù)責(zé)人處理。

      每晚接待通宵需核對(duì)會(huì)議入住情況,查核簽收房數(shù)與電腦房數(shù)是否一致,收銀員需收集會(huì)議簽帳單據(jù),核對(duì)會(huì)議費(fèi)用(含中餐、西餐、車隊(duì)、公關(guān)等)是否已全部錄入。

      因會(huì)議在住時(shí)間跨數(shù)天,凡有產(chǎn)生房間損耗費(fèi)用,應(yīng)在核實(shí)后即時(shí)通知總臺(tái),總臺(tái)接通知后需即時(shí)知會(huì)會(huì)務(wù)組及公關(guān)銷售部,以便混淆或重復(fù)計(jì)算損耗費(fèi)用。如會(huì)議退房時(shí)才發(fā)現(xiàn)損耗,則由總臺(tái)將有關(guān)損耗情況(分物品、費(fèi)用)即時(shí)報(bào)會(huì)務(wù)組及公關(guān)銷售部。

      每次會(huì)議接待,總臺(tái)需派專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議的各項(xiàng)接待要求及結(jié)算,保證順利。

      會(huì)議退房時(shí),注意記錄好相應(yīng)退房時(shí)間,以便于費(fèi)用的收取。會(huì)議代表如續(xù)住,則注意留按金及修改房租,不可再按會(huì)議價(jià)計(jì)算(有特別通知的按通知辦)。8.9

      8.10

      8.11

      8.12 8.13

      9.0 總臺(tái)團(tuán)隊(duì)接待程序

      9.1 團(tuán)隊(duì)房盡量安排同一層樓并且是低樓層,提前通知相關(guān)部門及早做好準(zhǔn)備:如房間撤酒水小食、鎖長(zhǎng)途、司陪房送水果等。提前準(zhǔn)備好團(tuán)體帳單、團(tuán)隊(duì)鑰匙、分房表。

      9.2 團(tuán)隊(duì)客人入住須由司陪或領(lǐng)隊(duì)?wèi){旅行社的訂房通知單取房。如沒(méi)有此單,總臺(tái)服務(wù)員及時(shí)報(bào)告預(yù)訂中心處理。如預(yù)訂中心已下班則請(qǐng)示當(dāng)班主管處理。(一般一隊(duì)只有一司陪一司機(jī),統(tǒng)一取房入住,統(tǒng)一退房。)

      9.3 不能向外透露團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)。不同的旅行社簽訂的房?jī)r(jià)都會(huì)有較大的差別。當(dāng)不同的團(tuán)隊(duì)(由不同的旅行社發(fā)出的)一起入住時(shí),不可以讓司陪或領(lǐng)隊(duì)知道房?jī)r(jià)。團(tuán)隊(duì)客人的房租的收取方式有兩種,一種是由我們向旅行社收取的,另一種是司陪現(xiàn)付我館。訂單上會(huì)注明。司陪的房租則是入住時(shí)現(xiàn)付,按RMB/

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      數(shù):

      人簽單。協(xié)議規(guī)定不設(shè)領(lǐng)隊(duì)房,領(lǐng)隊(duì)取房按團(tuán)房?jī)r(jià)收。如加床則按簽訂協(xié)議價(jià)收取,一般是RMB80元/床,沒(méi)有協(xié)議的按散客加床價(jià)收取。

      9.4 團(tuán)隊(duì)入住亦需輸?shù)怯浭掷m(xù)。國(guó)內(nèi)客人只需提供姓名、身份證號(hào)碼等資料;而外國(guó)客人及港澳臺(tái)客人的證件資料一定要收集登記好,并填寫《團(tuán)隊(duì)人員住宿登記表》,如統(tǒng)一簽證的團(tuán)隊(duì)只需復(fù)印團(tuán)簽,配合好公安局辦證科做好境外人員入住我館的戶口申報(bào)工作。如需留置管人證件作登記,則一定要做好證件的點(diǎn)算、簽收、保管工作,確保萬(wàn)無(wú)一失,以保護(hù)證件的安全,并做好交班工作。

      9.5 團(tuán)隊(duì)入房間安排和入住手續(xù)。接待員入住時(shí)需落實(shí)叫早時(shí)間、收拾行李時(shí)間、用餐時(shí)間、用餐要求(一般是早餐,也有訂午、晚餐的),并記錄于《團(tuán)體帳單》上,告知司陪或領(lǐng)隊(duì)用餐地點(diǎn),向其解釋房間的分布方向,協(xié)助領(lǐng)隊(duì)分房,并讓收銀員辦理收款手續(xù)、開發(fā)票手續(xù),辦手續(xù)時(shí)注意促銷會(huì)所的項(xiàng)目,引導(dǎo)客人消費(fèi)。

      9.6 房間增減的處理。若房間增減時(shí)向司陪或領(lǐng)隊(duì)索取旅行社的更改通知單。若有更改單則可予增減,如無(wú)則要辨別是司陪私人用房還是真正增減了團(tuán)客而未有通知我方,請(qǐng)司陪聯(lián)系旅行社發(fā)傳真確認(rèn)增減,并與預(yù)訂中心同事取得聯(lián)系;在沒(méi)有收到旅行社傳真之前,所增減的房間暫先由司陪或領(lǐng)隊(duì)留下按金擔(dān)保,待確認(rèn)之后再退回。如旅行社確認(rèn)無(wú)此更改則增加的房間要按門市價(jià)現(xiàn)付,減少的房間也要收費(fèi),但需注意語(yǔ)言技巧及態(tài)度。房間、人數(shù)如有增減,需即時(shí)知會(huì)餐廳,以便跟進(jìn)備餐工作。

      9.7 檢查落實(shí)。團(tuán)隊(duì)離開總臺(tái)后,負(fù)責(zé)的接待員檢查一切手續(xù)是否完成,并錄入電腦,通知餐廳用餐時(shí)間及用餐要求(是否吃齋等),記錄對(duì)方的姓名以備查核。如用餐要求有更改,應(yīng)即通知點(diǎn)心部,如團(tuán)隊(duì)晚上九點(diǎn)后要求更改用餐時(shí)間,則用餐時(shí)間不可早于7:30AM,遲于9:30AM,并即通知點(diǎn)心部。待當(dāng)晚團(tuán)隊(duì)到齊后,由夜班接待員負(fù)責(zé)對(duì)已入住團(tuán)隊(duì)的資料,如收費(fèi)、M/C、收行李、早餐時(shí)間等進(jìn)行全部檢查,看是否齊備,對(duì)未跟進(jìn)的需及時(shí)跟進(jìn)或?qū)懬宄话啵⑷吭谧〉模ê钱?dāng)天入住的)團(tuán)隊(duì)或會(huì)議按每個(gè)團(tuán)的形式分

      客房部工作手冊(cè)

      文件名稱:總臺(tái)工作程序

      號(hào):A

      文件編號(hào):COP-KF-03

      修改號(hào):01

      頁(yè)

      數(shù):

      別打印《團(tuán)隊(duì)房號(hào)表》,并在房號(hào)表上注明該團(tuán)的叫早時(shí)間,然后交給總機(jī)。注意一房住不同團(tuán)司陪的情況,需另外特別注明同一房號(hào)不同時(shí)間。如需收行李的,表上要注明M/C及收行李時(shí)間,一式兩份表,一份交總機(jī),一份交禮賓部。

      9.8 團(tuán)隊(duì)退房程序。通宵班核對(duì)好團(tuán)隊(duì)帳目,并打印團(tuán)隊(duì)雜費(fèi)(IDD等),以備退房需要。團(tuán)隊(duì)退房時(shí),收集鑰匙,通知按層退房,收齊雜費(fèi),檢查團(tuán)隊(duì)證件是否已交還司陪或領(lǐng)隊(duì),檢查房間有否損耗、遺留物品或電話費(fèi)等并收費(fèi)。最后,感謝團(tuán)隊(duì)司陪及領(lǐng)隊(duì),祝其一路順風(fēng)。

      10.0 相關(guān)文件

      10.1 《辦理入住手續(xù)程序》 10.2 《客人退房工作程序》

      11.0 記錄 11.1 《訂房卡》

      11.2 《國(guó)內(nèi)旅客住宿登記表》 11.3 《境外人員臨時(shí)住宿登記表》 11.4 《佛山賓館轉(zhuǎn)房通知單》 11.5 《續(xù)住簿》 11.6 《總臺(tái)交班簿》

      11.7 《收銀通宵檢查帳單記錄部》 11.8 《入住登記表》

      11.9 《客人帳戶超額情況一覽表》 11.10 《團(tuán)隊(duì)房號(hào)表》 11.11 《會(huì)議租用通知單》

      第三篇:酒店客房部服務(wù)員每日工作程序制度

      早班服務(wù)員:

      1.向管家部辦公室報(bào)到上班;

      2.在辦公室領(lǐng)取樓層總匙及服務(wù)員工作日?qǐng)?bào)表;

      3.檢查及打掃空置的客房,整理已被安排的客房;

      4.根據(jù)遷出預(yù)報(bào)的房間號(hào)碼檢查小型食物的消耗量;

      5.第一批午膳后繼續(xù)房間清潔工作;

      6.第二批午膳;

      7.繼續(xù)房間清潔工作;

      8.補(bǔ)充被耗用的客

      房小型食;

      9.清理及妥善安置清潔用的器材;

      10.交回樓層總匙給辦公室;

      11.下班;

      中班服務(wù)員:

      1.向管家部辦公室報(bào)到簽名上班,執(zhí)行由領(lǐng)班安排的工作;

      2.盤點(diǎn)臟布草送往洗衣房,整理樓層儲(chǔ)物室及執(zhí)行已安排的定期清潔工作;

      3.晚餐;

      4.從辦公室領(lǐng)取樓層鎖匙,然后上樓預(yù)備工作;

      5.開始晚間客房服務(wù);

      6.整理已退的客房;

      7.盤點(diǎn)臟布草;

      8.整理樓層工作向;

      9.整理房務(wù)工作車;

      10.在所屬的段落來(lái)回巡視;

      11.交回樓層總匙到辦公室;

      12.下班;

      夜班服務(wù)員:

      1.向管家部辦公室報(bào)到簽名上班,執(zhí)行由夜領(lǐng)班所安排的工作,如聽電話,樓層巡視;

      2.辦公室:

      a.整理檔案,如團(tuán)體編房表,團(tuán)體住客名單;

      b.分派雜志,旅游指南,酒店電視節(jié)目表等定期性刊物;

      c.統(tǒng)計(jì)住客每周的房間用品消耗表;

      d.準(zhǔn)備各樓層早班房間報(bào)表;

      3.樓層任務(wù):

      a.輪流上各樓層巡視,須配帶一套樓層鎖匙;

      b.應(yīng)住客的特別要求,如加毯,加床,加水等服務(wù);

      4.執(zhí)行特別任務(wù),如準(zhǔn)備洗潔劑上樓;

      5.執(zhí)行任務(wù),如檢查及填報(bào)迷人酒巴的消耗,應(yīng)付客人的要求;

      6.分派報(bào)紙給早班;

      7.記錄特別事項(xiàng),如住客借用及退還用品,填報(bào)迷你酒巴事項(xiàng),走單情況;

      8.交班給夜班領(lǐng)班,并退房匙;

      9.下班;

      檢查房間應(yīng)注意的事項(xiàng):

      1.客房:

      a.房門:留意防盜眼是否妥善

      門鎖轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活

      開門時(shí)是否有響聲

      大門可否停在全開之狀態(tài)

      大門可否自動(dòng)關(guān)閉

      六框是否清潔

      防盜鏈?zhǔn)欠癜踩珤炖?/p>

      大門雙重鎖是否操作正常

      大門后是否有火警逃生圖

      大門后之“請(qǐng)勿打擾”是否存在及完好

      大門表面是否清潔,有否裂

      b.天花板:是否有裂縫,漏水或有小水泡之現(xiàn)象,墻角是否有蜘蛛網(wǎng);

      c墻壁:墻紙和墻邊是否有灰塵或破裂脫灰,類擎是否有指印或污漬;

      d窗簾:窗簾是否清潔或懸掛美觀

      窗子的玻璃是否光亮或無(wú)破損

      窗鎖是否關(guān)閉安全

      窗簾繩是否可操作正常

      e.空調(diào):溫度是否適中,風(fēng)口是否發(fā)出聲音或有灰塵,冷氣摩打運(yùn)行是否很響;

      f.電器:電視機(jī),收音機(jī),電燈等是否操作正常,電視機(jī)及機(jī)架是否清潔;

      g.電話:電話是否操作正常,電話及電話線是否清潔衛(wèi)生;

      h.床:床鋪是否鋪摺完美,保持平滑,床罩是否清潔衛(wèi)生且無(wú)破損;

      i.家具:所有柜,椅是否破損及光潔;

      j.燈罩:檢查接縫處是否放在后部,燈泡是否藏有灰塵,燈罩是否清潔;

      k.衣柜:柜內(nèi)之自動(dòng)開關(guān)電燈是否操作正常,衣架及掛衣架上是否有灰塵,柜內(nèi)之柜筒是否清潔;

      l.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶內(nèi)外是否清潔;

      m.房間用品:文具等用品是否齊全,煙灰缸是否清潔;

      n金屬:是否清潔光亮,柜子內(nèi)外是否藏塵;

      o.地毯:有否破壞,清潔程度如何,地毯邊是否藏塵,是否有頑劣污漬,如咖啡等;

      2.迷你酒巴:

      柜臺(tái)是否有污漬,酒水架是否藏塵,飲料及食品是否齊全,雪柜是否有積雪;

      a.浴室:

      b.浴室門:門鎖轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,開門時(shí)是否有響動(dòng),門的表面是否有破損,彎曲想象及污漬,門柜是否藏塵,雙重內(nèi)鎖是否操作正常,門后掛衣架是否松脫;

      c.鏡子:是否藏塵及有污漬,是否有破裂或水銀剝落現(xiàn)象;

      d.天花板:是否藏塵,風(fēng)口是否清潔;

      e座廁:水箱是否清潔,蓋板及座板是否清潔,去水系統(tǒng)是否操作正常,座廁內(nèi)壁是否清潔,座廁外壁是否清潔,按手水廁是否太緊或太松及操作正常;

      f.洗手盆及浴缸:所有水喉材料,如水喉頭、水制等是否保持光潔瓷盆內(nèi)壁是否有水珠或肥皂漬,冷熱水喉是否操作正常,去水系統(tǒng)是否正常,盆內(nèi)去水塞是否藏有丟發(fā),肥皂碟是否積聚碎肥皂或余漬,浴缸墊是否清潔;

      g.去石臺(tái):是否清潔明亮,是否被磨花或腐蝕;

      h.浴室用品,浴帽、漱口杯、洗衣粉、針線包、肥皂、廁紙、衛(wèi)生袋、牙膏、面巾紙、毛巾等是否齊備;

      氣味:是否清新;

      i.地臺(tái):是否平坦完美無(wú)缺;

      j.垃圾桶:是否有垃圾存在,垃圾桶內(nèi)外是否清潔;

      房?jī)?nèi)如在需要修理之物

      品,不論是電工,木工或其他應(yīng)填寫維修單,送交工程部,修理后必須加以檢查;

      當(dāng)酒店設(shè)備及任何財(cái)物受到損失或破壞時(shí),應(yīng)立即向大堂副理報(bào)告以便處理。

      樓層公共區(qū)的清潔程序

      公眾地方---走廊

      每天的工作:

      1.吸地毯;

      2.抹塵——墻壁裝飾品,指示牌等;

      每周及定期性的工作:

      1.清潔地毯

      邊及污漬;

      2.用濕布抹地角線;

      3.用濕布抹冷氣風(fēng)口,走火牌;

      4.用洗塵器或干布加清潔劑清潔墻紙;

      5.清潔消防喉及救火箱;

      6.清潔墻角及天花板;

      公眾地方——緊急通道及走火樓梯

      每天的工作:

      1.抹塵——防煙門,樓梯扶手;

      2.打掃及拖抹樓梯;

      每周及定期性的工作:

      1.清洗樓梯;

      2.打掃樓梯墻角與天花板塵網(wǎng);

      3.清潔消防通道;

      工作間

      每天的工作:

      1.掃地及抹地;

      2.用濕布抹儲(chǔ)存物;

      3.擺放整齊客房供應(yīng)品,布草等;

      4.擺放妥清潔工具及用品;

      5.鎖好布草門;

      6.清理用過(guò)的布草;

      7.收客人要洗的衣服;

      每周及定期性的工作:

      1.刷洗地板;

      2.清潔門及墻壁,天花板;

      3.清理雜物;

      樓層公共地方及工作間的檢查表:

      每天早上清潔房間前,樓層領(lǐng)班要先分配好當(dāng)天的工作給層員工,除房間外,服務(wù)員執(zhí)行清潔被分派的公共衛(wèi)生,樓層公眾地方及工作間等地方會(huì)被例行檢查,要注意的地方如下:

      樓梯通道(前后樓梯):

      1.通道必須保持暢通,不可有家具或垃圾堵塞樓梯;

      2.樓梯間及扶手要清潔;

      走廊:

      1.通道的壁燈是否熄滅;

      2.每天要吸塵二次,地毯污漬要局部清洗;

      3.燈罩及其他廊間的物品要保持清潔光亮;

      4.走廊將放置的餐車,餐盤及其他物品,要搬回工作間;

      防煙門:

      1.必須可以隨時(shí)打開及關(guān)閉;

      2.沒(méi)有物件阻礙通道;

      員工場(chǎng)所:

      1.地板要打掃干凈:

      2.座廁內(nèi)外清潔;

      3.洗手盆、廢紙簍、鏡子必須清潔;

      4.清潔用具要妥放;

      通道喇叭:

      1.沒(méi)有塵,網(wǎng)漬;

      2.音樂(lè)和音量要適中;

      儲(chǔ)物室/工作間:

      1.文具和其他客人供應(yīng)品,應(yīng)放在架上適當(dāng)?shù)奈恢茫?/p>

      2.儲(chǔ)物柜應(yīng)該鎖好;

      3.地面和墻壁要整齊和清潔;

      4.客人洗衣要收回洗衣部;

      5.失物要交回寫字樓;

      升降機(jī),員工梯:

      1,地面墻壁及門要清潔;

      2.每天要早、午、晚共清潔三次;

      客房維修與保養(yǎng)程序

      地毯洗塵的程序:

      1.將查洗塵機(jī)的操作,留意插擎、電線、塵袋,喉管等都正常才開始使用;

      2.洗塵時(shí),背部要挺直站立;

      3.有房尾部開始洗起,順移至門前;

      4.家具需要移動(dòng),以便吸其底部;

      5.嘗試用地毯清潔液去清潔地毯上的斑漬,如污漬很久或面積較大無(wú)法清洗時(shí),應(yīng)通知pa部;

      6.地毯邊用尖嘴洗塵,亦可用濕布去抹,家具、燈罩及風(fēng)口等應(yīng)用特別的配件;

      7.電線如無(wú)法到達(dá),應(yīng)轉(zhuǎn)換較近的電制;

      8.洗塵機(jī)應(yīng)靠近工作車或墻邊;

      9.工作完畢后,應(yīng)倒清塵袋中的垃圾;

      10.洗塵機(jī)用后應(yīng)將線收好;

      11.檢查各用具是否正常操作,配件齊全;

      12.如發(fā)現(xiàn)任何缺點(diǎn),應(yīng)報(bào)告給樓層領(lǐng)班;

      吸塵機(jī)和其他設(shè)備的安放:

      1.當(dāng)各員工進(jìn)午/晚餐或下班后,應(yīng)加工內(nèi)吸塵器放回工作間,電線要收好及喉管要放到適當(dāng)位置;

      2.地拖應(yīng)放在儲(chǔ)物室,清潔后掛好;

      3.骯臟的浴簾及用后的布草,應(yīng)要放回工作間,不要留在走廊處,然后送交布草房;

      4.清潔桶用后要倒轉(zhuǎn)下來(lái),放回工作間;

      5.工作車不要泊在走廊的轉(zhuǎn)角位置,應(yīng)放回工作間;

      6.雪柜的冰要倒清放好;

      7.工作車上的布草袋及垃圾袋要保清潔,不得仍放著布草及垃圾。

      地毯的日常保護(hù)地毯保養(yǎng):

      1.近期的地毯,其纖維絕大部分是人造的,所以在人造方面有很大的相同點(diǎn),下面為保養(yǎng)地毯的一般守則:

      2.吸塵是保養(yǎng)地毯的首要程序,應(yīng)選用適當(dāng)?shù)臐L筒吸塵器,切記吸塵的工作做得越好,要清洗的次數(shù)就越少;

      3.在使用任何清潔劑時(shí),要先將清潔劑對(duì)地毯的影響,切記假設(shè)清潔劑對(duì)地毯無(wú)影響;

      4.避免使用過(guò)熱或過(guò)冷的水清洗地毯;

      5.不要將太多的清潔液置於地毯上;

      6.避免使用過(guò)高酸性或堿性清潔劑;

      7.不要試圖一次性把很臟的地主洗干凈,應(yīng)待地毯干后重復(fù)清潔直到清潔;

      吸塵的工作:

      1.若要延長(zhǎng)地毯的壽命,必須先建立一套適當(dāng)?shù)那鍧嵱?jì)劃表,在保養(yǎng)地毯過(guò)程中,吸塵是最重要的部分,而且占用大部分的清潔時(shí)間,去漬是視手需要而做,通常是在吸塵后進(jìn)行,任何污漬應(yīng)盡快清除,日久便會(huì)很難清除,普通來(lái)說(shuō),吸塵是根據(jù)以下條件而定:

      2.交通很頻繁的地方,每天7:30am,清掃地毯垃圾,中午12:00,下午2:00pm各吸塵一次。

      3.交通頻繁的地方,每天吸塵一次;

      4.普通地方,每周吸塵一至五次;

      地毯污漬清除程序:

      以下是常見(jiàn)之地毯污漬黑點(diǎn)清除法:

      咖啡漬:可以用梳打水清潔,再用白色清潔之白抹干;

      蠟燭漬:先放一條白色而清潔之布在蠟燭漬上,噴水於該位置后,以熨斗熨熱該位置,蠟便會(huì)遇熱而溶在布上;

      原子筆:可用酒精洗,再用白色而清潔之布抹干;

      唇膏漬:可用酒精清洗,再用白色而清潔之布抹干;

      香口膠漬:可用干冰冷卻該香口膠,使香口膠硬化而失去粘力,這時(shí)很低容易便可把香口膠拔除,余之小星污漬,可以用酒精,再用無(wú)色而清潔之布抹干;

      煙漬:若地毯毛已烤焦,須以碎片將其切去;

      房間的一般性維修:

      簡(jiǎn)介:

      一間出色而辦的有規(guī)范的酒店,其形象服務(wù)質(zhì)量均有賴于高水準(zhǔn)的維修保養(yǎng)來(lái)維系,如果要經(jīng)常保持這個(gè)形象,定期或經(jīng)常性的保養(yǎng)不單是客房,而應(yīng)遍及整間酒店客房維修通常會(huì)不停的進(jìn)行,為了減低定期維修的成本與保持房間經(jīng)常處于常新狀態(tài),故此連續(xù)不間斷的日常維修是很重要的,這就是酒店每天都必要有專人負(fù)責(zé)來(lái)檢查與維修來(lái)達(dá)到其目的,這個(gè)檢查責(zé)任是房務(wù)工作范圍之一,而維修則有工程保養(yǎng)部負(fù)責(zé),其過(guò)程略述如下:

      維修通知之程序:

      任何酒店工作人員發(fā)覺(jué)酒店內(nèi)任何地方出現(xiàn)損毀或工具器材毀壞,需要維修時(shí)便通知房務(wù)領(lǐng)班;

      或者是由房務(wù)領(lǐng)班自行察覺(jué)某地方或任何工具器材需要維修時(shí)都會(huì)立即填寫維修通知單;

      房務(wù)領(lǐng)班簽署該通知單后,會(huì)立即留下第二副本(黃單)儲(chǔ)存作備忘及記錄;

      隨后將維修通知單(白色正本及紅色第一副本)送房務(wù)部辦公室,辦公室將會(huì)通知工程部;

      當(dāng)維修員完成維修任務(wù)后房務(wù)員必須檢查該工作完成與否及效果如何,若任務(wù)完成及效果令人滿意,房務(wù)人員必須簽署該通知單;

      其后,維修員會(huì)留下第一副本給房務(wù)員做記錄;

      房務(wù)員盡快將此副本交給房務(wù)領(lǐng)班;

      房務(wù)領(lǐng)班便會(huì)將此副本與第二副本一起放進(jìn)維修工程完成記錄檔案內(nèi);

      維修項(xiàng)目及日期須另行記錄在房間檔案或公眾地方檔案內(nèi);

      緊急維修工程:

      酒店任何職員若發(fā)現(xiàn)有緊急維修工程時(shí),須立即電召工程部值班工程師,由其派人員維修,其后,房務(wù)員才補(bǔ)回維修通知單以做記錄,緊急維修工程包括:停電、無(wú)水供應(yīng)、水管爆裂、漏電、座廁堵塞、不能沖水、漏水、男廁尿槽堵塞、玻璃或鏡子崩裂、浴室燈壞了,冷氣機(jī)壞了等現(xiàn)象;

      維修通知單

      填寫維修通知單須知:

      一式三份,分成三類顏色,正本為白色,是房務(wù)部交給工程部之正式通知工程部即將此單交給有關(guān)技術(shù)員憑單上所示地點(diǎn)去修理,修理后由有關(guān)房務(wù)人員證明維修完成而簽署該單,技術(shù)員則將該單叫還維修部記錄。第一副本為紅色,也是白色一起交與工程部,唯一不同之處,此單交回給房務(wù)員做記錄;第二副本為黃色,是房務(wù)部領(lǐng)班保存作記錄及備忘,假若經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,該維修工程尚無(wú)人修理時(shí)房務(wù)領(lǐng)班每天查看此黃單備忘檔案時(shí),可馬上察覺(jué),從而可到維修部催促其加緊完成該工程維修,維修通知單之內(nèi)容包括維修事項(xiàng)、地點(diǎn)、通知單發(fā)出之日,時(shí)間部門,通知簽發(fā)人之簽名,負(fù)責(zé)該項(xiàng)維修工程之技術(shù)員簽名及經(jīng)查證明該工程完成之房務(wù)領(lǐng)班的簽名及注明驗(yàn)收之日期和時(shí)間等。

      房間的定期性維修保養(yǎng)工作:

      一間成功的酒店其客房是需要經(jīng)常保持高度的常新狀態(tài),這個(gè)常新狀態(tài)是有賴于經(jīng)常維修與定期的大清潔來(lái)維持,定期將固定的客房封閉以便進(jìn)行全面的翻或維修,其責(zé)任是房務(wù)部與工程部共同分擔(dān)。

      范圍:

      定期性維修保養(yǎng)的工作有下列各項(xiàng)是比較重要的:

      地毯的修補(bǔ)翻新或洗地板清除,舊蠟漬及重新封蠟;

      墻身油漆翻新或更換墻紙;

      添置新的家具,修理舊的家具及更換家具布料;

      更換以被損壞褪色或有污漬的床罩、窗簾、燈罩等;

      浴室內(nèi)所有抽水與去水系統(tǒng)的喉管需要檢查,油上防銹油或更換快破損的部分;

      空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)的定期保養(yǎng)與維修;

      定期性維修保養(yǎng):

      當(dāng)客房開始定期維修保養(yǎng)時(shí),會(huì)根據(jù)一份詳盡的表格,包括房?jī)?nèi)每一處地方,一些比較重要的,如上節(jié)所述的會(huì)花多時(shí)間去檢查修補(bǔ)更換,通常定期維修是根據(jù)客房的租住率與每年維修預(yù)算案來(lái)決定多少房間需要進(jìn)行維修,但無(wú)論如何每一個(gè)房間都需要在每一年內(nèi)進(jìn)行一次的檢查維修,這個(gè)房間的維修計(jì)劃,通常會(huì)安排在旅游淡季,而房間的出租率又不高的情況下進(jìn)行。

      客房定期性維修之計(jì)劃及安排:

      對(duì)客房之定期維修必須最少在半月前做預(yù)先計(jì)劃,定下房號(hào),維修項(xiàng)目及開始之日期;

      與工程部聯(lián)系有關(guān)客房維修之房數(shù),項(xiàng)目等之安排及定下維修日期;

      與前堂部確認(rèn)所安排之房號(hào)在預(yù)定之維修期間內(nèi)沒(méi)有特別之房間預(yù)定安排;

      發(fā)出正式通知給工程部,使其預(yù)作人力之安排;

      發(fā)出正式通知給前堂部有關(guān)之維修房號(hào),項(xiàng)目及每間房之開始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期,以便于前堂部作好客房銷售之預(yù)先安排;

      在如下之“房間定期維修保養(yǎng)備忘錄”上作記錄;

      在維修實(shí)際開始日期上填上日期;

      客房維修結(jié)束并經(jīng)過(guò)清潔后,應(yīng)立即通知前堂部該房已維修完畢并為可售房及記錄實(shí)際結(jié)束日期;

      進(jìn)行維修及保養(yǎng)須知:

      每一位在樓層工作的工程人員,都必須穿上酒店制服,外來(lái)的工作人員須佩帶酒店特別發(fā)給的臨時(shí)工作證,以資識(shí)別;

      工程人員進(jìn)入房間時(shí),必須經(jīng)由樓層房務(wù)員或領(lǐng)班負(fù)責(zé)開門,并須出示有效證或名牌,兩者之間須互相配合,以使大家之工作更有效率;

      當(dāng)在房中工作的時(shí)候,房門必須完全打開,不能站或坐客房的家具而房?jī)?nèi)的物品亦不能擅自移動(dòng),若任何家具物件在工作中需要移動(dòng)要必須事先通知樓層領(lǐng)班或服務(wù)員,而由他們移開需要搬移的物品;

      不能在客房,服務(wù)范圍的走廊或走火樓梯中進(jìn)食、飲料或吸煙;

      除了測(cè)試外,房中的電視,收音機(jī)均不能開啟使用;

      在工作中盡量保護(hù)周圍環(huán)境,例如:油漆的時(shí)候,家具要蓋上布料等;

      當(dāng)使用有毒的易燃物品,氧化焊接儀器時(shí),都必須嚴(yán)格地尺可能使用各種的預(yù)防措施;

      若房?jī)?nèi)的工程人員必須離開房間,如:要去拿取一些需要的工具,他們都要鎖上門,回來(lái)時(shí)可再次要求開門;

      若房務(wù)部職員發(fā)現(xiàn)有房間的房門的打開的,而房?jī)?nèi)沒(méi)有人員在工作中,就算此時(shí)房?jī)?nèi)的工程明顯的未曾完成,也要必須將門關(guān)上,當(dāng)有要求時(shí)再將門打開。

      客房特別項(xiàng)目管理與運(yùn)作程序

      住客之種類:

      簡(jiǎn)介:

      酒店之住客通常皆分為個(gè)人旅客、團(tuán)體旅客、貴賓和長(zhǎng)住四種:

      個(gè)人旅客:

      既個(gè)人旅行之住客,他們可能為生意上之工作而來(lái),也可能只為玩而來(lái),通常他們均須付足酒店房租之定價(jià),居住時(shí)間較長(zhǎng),當(dāng)然有些只是過(guò)境而已,也會(huì)愿意光顧酒店之餐飲或其他設(shè)備,消費(fèi)能力較高,故酒店當(dāng)然希望能盡量尋找較多之個(gè)人旅客市場(chǎng);

      團(tuán)體旅客:

      即以團(tuán)體性質(zhì)而來(lái)之旅行團(tuán)/會(huì)議團(tuán)體住客,他們?nèi)际菫榱擞^光或集體開會(huì)而來(lái),由于所占之房間甚多,故酒店便提供較大之房租折扣給旅行社或該會(huì)議團(tuán)體,而旅行社或該會(huì)議團(tuán)體只須付出甚低之房租便可享用酒店之房間及設(shè)備。

      貴賓;

      無(wú)論這貴賓是個(gè)人旅游或團(tuán)體旅客,都會(huì)受酒店之特別招待。貴賓之定義如下:

      凡對(duì)酒店之生意有極大幫助者,如:大機(jī)構(gòu)之總裁、總經(jīng)理等,可提供給酒店將來(lái)有大量生意的,暫列入貴賓之列;

      凡知名度甚高者,如:外交長(zhǎng)、藝術(shù)家、作家、電影明星及政要人物等,此類人物可令酒店之知名度提高者,暫列入貴賓行列;

      凡酒店之同系機(jī)構(gòu)高級(jí)職或負(fù)責(zé)人,暫列入貴賓之行列;

      凡酒店同類之高級(jí)職員,如:別間酒店之經(jīng)理職員等,暫列入貴賓之行列;

      站在房務(wù)部職員立場(chǎng),所有光顧之客人,我們均應(yīng)以貴賓式的招待每個(gè)客人,使他們能有賓至如歸之感覺(jué)。

      酒店對(duì)待貴賓除加強(qiáng)招待外更會(huì)贈(zèng)送不少禮品給客人,當(dāng)然視乎貴賓的級(jí)數(shù)而定所贈(zèng)送之禮品,通常貴賓贈(zèng)品如下:

      酒類

      曲奇

      巧克力及涼果

      生果

      鮮花

      特級(jí)浴室用品,如:香水皂、洗發(fā)劑,浴袍等

      印有住客姓名之文具,如:信封和信紙等

      印有住客之姓名之火柴

      鞋油及衣擦

      每一個(gè)貴賓到達(dá)酒店時(shí),均由值班經(jīng)理,大堂副理自帶領(lǐng)至房間及簡(jiǎn)介房間設(shè)備。

      長(zhǎng)住客:

      凡是住酒店超過(guò)兩星期者暫列入長(zhǎng)住客之列,而長(zhǎng)住客則可享有貴賓之同等看待。

      新客之接待:

      當(dāng)行李員把客人引領(lǐng)進(jìn)房間后,房務(wù)員從他們中得悉客人之姓名,性別,住客數(shù)量等,即準(zhǔn)備熱茶及當(dāng)天報(bào)紙一起送到房間;

      進(jìn)入房間時(shí)須用手指輕敲房門,并說(shuō):“先生/女士:房務(wù)員,我可以進(jìn)來(lái)嗎?”如客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”,方可進(jìn)入,進(jìn)入房間后,先恭敬地對(duì)客人打招呼:“歡迎光臨”,然后把茶盤放在所定之位置,送上報(bào)紙及為客人斟茶,介紹自己及身份及詢問(wèn)客人有沒(méi)有其他事情可以效勞,請(qǐng)隨時(shí)吩咐,多謝!隨后便要退出房間;

      服務(wù)員預(yù)了解客人可能長(zhǎng)途跋涉,旅行到此需要休息,故此忌與客人有長(zhǎng)的談話,如果門外掛有“請(qǐng)勿打擾”牌,則不可敲門。

      不尋常行為的客人:

      房務(wù)員乃酒店中最為接近住客之員工,對(duì)住客如有不尋常之行為皆會(huì)了如指掌,通常住客之不尋常行為有下列幾點(diǎn):

      住客不停地飲酒,可能不會(huì)進(jìn)食,這是房務(wù)員應(yīng)通知樓層領(lǐng)班處理,領(lǐng)班會(huì)通知大堂副理,大堂副理會(huì)忠告住客,房務(wù)員要需特別留意這類住客,因?yàn)樽】筒煌5仫嬀瓶赡軙?huì)導(dǎo)致生命或健康有危險(xiǎn);

      住客帶朋友回房,房務(wù)員須馬上通知樓層領(lǐng)班,并寫上記錄以防住客日后報(bào)失財(cái)物,根據(jù)酒店規(guī)定,若超過(guò)午夜十二時(shí),必須注冊(cè)登記;

      住客有同性戀行為,在國(guó)外這些行為很普遍,只要他們不騷擾別的人,我們應(yīng)該不予恥笑他們;

      住客登記時(shí)只注冊(cè)一人居住,其后則有親友來(lái)居住,房務(wù)員須向領(lǐng)班匯報(bào),領(lǐng)班則會(huì)通知大堂副理;

      住客故意毀壞酒店的設(shè)備,房務(wù)員馬上通知領(lǐng)班轉(zhuǎn)告大堂副理;

      不斷地索取房間品,使房務(wù)員已補(bǔ)充足夠他,他們?nèi)砸蟾嗖⒅詹兀縿?wù)員應(yīng)告之領(lǐng)班并記錄下來(lái),小量用品是可以,若住客要求大量時(shí),房務(wù)員應(yīng)禮貌地婉拒;

      住客對(duì)房間清潔有特別要求時(shí),房務(wù)員除小聲整理給房間外,并須向領(lǐng)班匯報(bào)并寫下記錄;

      住客要求房務(wù)員下班后作其向?qū)В縿?wù)員應(yīng)禮貌地婉拒并強(qiáng)調(diào)酒店內(nèi)有專門負(fù)責(zé)市內(nèi)旅游之服務(wù);

      住客要求帶找妓女,房務(wù)員應(yīng)禮貌地婉拒,因?yàn)檫@樣做會(huì)違反酒店及國(guó)家法律;

      住客來(lái)電的處理:

      接聽電話:

      問(wèn)候語(yǔ)句(早晨/午安/晚安)

      指出你的部門(客房或樓層)

      有什么可以幫您的嗎?

      這是(姓名)講話

      電話應(yīng)在鈴響三下之內(nèi)回答

      細(xì)心聆聽:

      小心地聽取客人和其他人之訊息;

      確保你已明白對(duì)方的意思,若有不明白之處,應(yīng)及時(shí)澄清;

      答復(fù)客人:

      重復(fù)對(duì)方的口訊一次;

      答復(fù)人家有疑之問(wèn)題;

      多人家的來(lái)電/投訴/尋問(wèn)/留言等;

      記錄:

      清楚地寫下有關(guān)致電內(nèi)容在房務(wù)部電話記錄本上以及時(shí)間和對(duì)方的名字,如何處理來(lái)電等;

      如果不需要立即完成,及不能立即找到對(duì)方,可寫在字條上,待見(jiàn)到對(duì)方才交于,可避免遺忘;

      如來(lái)電需要?jiǎng)e一個(gè)部門處理,應(yīng)立即通知有關(guān)之部門,并記錄在案;

      遇到特別麻煩之事情,難以解決,可請(qǐng)住客稍后片刻,并記下對(duì)方之位置,待客房部負(fù)責(zé)人為其解決;

      如住客需要服務(wù),辦公室文員要在十分鐘之內(nèi)聯(lián)絡(luò)或傳呼到樓層服務(wù)員或領(lǐng)班;

      如住客想借用物品,須于十五分鐘之內(nèi)找到房務(wù)員交給住客,依照借物程序處理;

      住客投訴的處理:

      簡(jiǎn)介:

      無(wú)論酒店管理當(dāng)局下了多少工夫在服務(wù)質(zhì)量上,總還有機(jī)會(huì)接受到客人之投訴,由于客人來(lái)自四面八方不同的國(guó)籍,每一個(gè)客人都有不同的生活方式和習(xí)慣,再加上當(dāng)時(shí)客人之心情,這會(huì)導(dǎo)致個(gè)別有不同的感受,產(chǎn)生投訴,投訴的發(fā)生,要徹底調(diào)查,研究,在加以改進(jìn)盡力到令客人滿意。投訴之來(lái)源可分電話投訴,致函投訴或客人面對(duì)大堂副理及房務(wù)部領(lǐng)班投訴。

      程序:

      每當(dāng)我們接到電話之投訴時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

      在聲調(diào)上表示對(duì)問(wèn)題的重視、關(guān)心,告訴客人他們的寶貴意見(jiàn)會(huì)被匯報(bào)給管理當(dāng)局;

      友善、熱誠(chéng)和有禮;

      保持客觀的態(tài)度;

      注意聲音,細(xì)語(yǔ)及鎮(zhèn)定;

      記錄時(shí)間,姓名及房號(hào),主體及處理方法;

      當(dāng)我們接到函件的投訴時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      首先看清楚來(lái)函之頭內(nèi)容;

      尋找該住客之入住資料;

      找出被投訴之工作人員及設(shè)備;

      面議有關(guān)被投訴之員工;

      查明真相后,若然是員工失職須做出適當(dāng)之紀(jì)律處分;

      通知前臺(tái)部復(fù)道歉信給客人;

      保持記錄姓名、房號(hào)、主題及處理方法;

      當(dāng)我們收到面對(duì)面這住客投訴時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      首先我們應(yīng)該了解客人都希望在他與我們告別前問(wèn)題得到解決;

      專心聆聽,留意客人之表情及所投訴之事情;

      必須表現(xiàn)熱情、友善、關(guān)心及愿意協(xié)助;

      用筆將所投訴之事情記錄;

      與客人一起,勿胡亂解釋及中途打斷客人之談話;

      留下自己的姓名,電話號(hào)碼,令他更為安心;

      誠(chéng)心誠(chéng)意地幫助客人解決問(wèn)題;

      切記在公眾場(chǎng)合處理投訴問(wèn)題應(yīng)引領(lǐng)客人到寧?kù)o及舒適的地方;

      暫借特殊用品給住客的程序;

      簡(jiǎn)介:為了提供便利的服務(wù)給住客,酒店客房部準(zhǔn)備一些住客需要而又可能忘記佩帶的日用品,通過(guò)簡(jiǎn)潔的程序給住客,以便及時(shí)滿足住客的需要,使其有“賓至如歸”之感,此外,客房?jī)?nèi)之服務(wù)指南會(huì)刊出有關(guān)暫借特殊用品服務(wù)事宜:

      1.所需特殊用品有部分會(huì)分布于各樓層之儲(chǔ)物室;

      2.所有特殊用品均放置在傾的儲(chǔ)物柜內(nèi);

      3.每當(dāng)房務(wù)員接到客人通知需借特殊用品時(shí),房務(wù)員首先要填寫一式兩份的特殊用品之借據(jù),并根據(jù)酒店政策注明歸還期限;

      4.當(dāng)特殊用品借給住客時(shí),必須解釋正確用法及歸還期限,其后將借據(jù)副本給住客,然后離開;

      5.所有借出之特殊用品,不得收取金錢;

      6.將借據(jù)正本夾于樓層儲(chǔ)物室內(nèi)規(guī)定之地方;

      7.當(dāng)歸還期限到時(shí),房務(wù)員必須向住客收回此特殊用品,并退還借據(jù)正本給住客;

      8.各班服務(wù)員須留意,如發(fā)現(xiàn)住客在離店時(shí)蓄意帶下次特殊用品,應(yīng)馬上通知大堂副理,由大堂副理向人要回;

      9.當(dāng)房務(wù)員欲收回此用品時(shí),該房掛有“請(qǐng)勿打擾”牌,必須馬上告辭上司,并特別留意此房間,當(dāng)遇到住客時(shí),必須有禮貌的討回;

      10.若發(fā)現(xiàn)特殊用品損壞時(shí),房務(wù)員必須馬上通知上司,樓層領(lǐng)班盡快將該物品送至工程部維修,若此物品無(wú)法維修,領(lǐng)班需通知管家部購(gòu)回補(bǔ)充;

      11.若在無(wú)合理解釋之下,某項(xiàng)特殊用品失蹤,該樓層之領(lǐng)班及服務(wù)員須負(fù)責(zé)賠償,將會(huì)在其獎(jiǎng)金津貼貼中扣除;

      12.所有借給住客的特殊用品及該房號(hào)必須注明在房務(wù)員每日記錄表上,以備查閱;

      13.中班的房務(wù)員要留意收回住客仍借用的特殊用品,并取消記錄;

      14.夜班的房務(wù)員除注意當(dāng)天客人仍借用的特殊用品外,要將他們記錄在早班的做房紙上,以

      便提醒早班的工作人員跟催。

      嬰孩看護(hù)服務(wù):

      當(dāng)管家部文員接到住客直接致電或間接通過(guò)前臺(tái)接待員通知有關(guān)嬰孩看護(hù)要求時(shí),必須同時(shí)詢問(wèn)清楚以下幾點(diǎn):

      房號(hào),嬰孩數(shù)量與年齡,住客姓名及看護(hù)日期等;

      此外,還要向住客說(shuō)明收費(fèi)情況;

      1.然后查詢是否有女服務(wù)員愿意在工余時(shí)間代客人看護(hù)嬰孩;

      2.若有女服務(wù)員愿意在其休息之指定時(shí)間內(nèi)充當(dāng)保姆,文員應(yīng)馬上聯(lián)絡(luò)住客,并說(shuō)明費(fèi)用情況,征得住客同意;

      3.其后,文員須填寫嬰孩看護(hù)服務(wù)信,內(nèi)容包括:

      4.住客姓名,房號(hào),所看護(hù)保姆之姓名及員工工作證號(hào)碼,服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算方法及午夜后附加車資等;

      5.填好后將此信提交給行政管家簽署,并填寫資料于嬰孩看護(hù)服務(wù)記錄本上;

      6.其后,當(dāng)值樓層領(lǐng)班,陪同保姆與嬰孩看護(hù)服務(wù)信一份,一式三張之款項(xiàng)收費(fèi)單至該客房;

      7.面對(duì)住客時(shí),領(lǐng)班略作介紹保姆給住客,并出示員工工作證件,以證明信中所示之服務(wù)員,然后呈交服務(wù)信給住客;

      8..得悉住客何時(shí)歸來(lái)之后,馬上提供親切熱情之服務(wù);

      9.看護(hù)期間,保姆不得將嬰孩帶離客房;

      10.住客歸來(lái)后,保姆必須憑信中所示之標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)計(jì)算方法計(jì)算出實(shí)際應(yīng)收額,并將金額填寫在款項(xiàng)收費(fèi)單上,將第一副本交給住客,并離開客房,注意:保姆不得收取現(xiàn)金收費(fèi);

      11.其后保姆將款項(xiàng)收費(fèi)單正本及第二副本交給當(dāng)值之客房部文員,然后,在嬰孩看護(hù)服務(wù)記錄本上簽名登記后,便可離去;

      12.文員馬上通知客房部領(lǐng)班將款項(xiàng)收費(fèi)正本交于前臺(tái)收銀處,待客人結(jié)帳時(shí),一起收費(fèi);

      13.同時(shí)文員將款項(xiàng)收費(fèi)單之第二副本防于嬰孩看護(hù)檔案內(nèi);

      14.保姆會(huì)在月尾出糧時(shí)收到額外之津貼;

      失物及拾領(lǐng)的管理:

      失物處理程序:

      1.凡任何員工拾獲賓客或其他員工之失物,均須交由客房部辦公室文員或秘書處理;

      2.當(dāng)值文員會(huì)馬上登記及填寫“失物拾獲收據(jù)”(一式兩面三份)給拾獲者;

      3.接著填寫“失物拾獲招貼”,將此招貼在失物袋上,然后將失物放置于袋中,并將失物交由客房部秘書儲(chǔ)存及處理;

      4.客房部秘書將失物存于室內(nèi)不同月份架上,并隨時(shí)將所有資料記錄在“失物招領(lǐng)記錄本”上(失物拾獲者有權(quán)隨時(shí)查看此本);

      5.秘書在每天下班前,必須將“失物招領(lǐng)記錄本”呈交客房部總監(jiān)批閱;

      6.若失主認(rèn)領(lǐng),則預(yù)提出證件并出示身份證等證件,作出登記,請(qǐng)客人簽名于“失物招領(lǐng)本”上,便可領(lǐng)回此;

      7.如有已離店之住客來(lái)函報(bào)失及詢問(wèn)有關(guān)物品,客務(wù)部秘書必須回復(fù)結(jié)果,經(jīng)查核證明該失物確是報(bào)失者所述時(shí),如果失者愿意交付郵資,則經(jīng)會(huì)計(jì)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,便可寄還失主,同時(shí)秘書須填寫顧客“失物詢問(wèn)記錄表”;

      8.如失物在員工工作范圍內(nèi)拾獲,客務(wù)部秘書須通知人事部,人事部便會(huì)在員工告示板上刊出失物描繪,請(qǐng)員工留意;

      9.如失物無(wú)人認(rèn)領(lǐng),則按照以上處理方法進(jìn)行處理,同時(shí)文員會(huì)將失物連同物品發(fā)放紙(一式兩份)交于失物尋獲人,發(fā)放紙副本留在客房部之發(fā)放紙檔案內(nèi),從而尋獲人將發(fā)放紙交于員工出入通道之保安員,尋獲人則可繳帶失物合法地離去;

      10.一般物品于三月后,如仍沒(méi)人認(rèn)領(lǐng),則會(huì)經(jīng)由客務(wù)部每天定期發(fā)信知會(huì)人事部所有當(dāng)月認(rèn)領(lǐng)的失物編號(hào)登于員工告示板上,員工可協(xié)同收據(jù)于有效期內(nèi)到客房部領(lǐng)會(huì)物品;

      處理記錄檔案:

      簡(jiǎn)介:

      檔案之備存是必要的文書工具,雖然是要花費(fèi)一些時(shí)間去處理,但是記錄的目的是為助於記憶,提高效率和使今天接班人較容易地接任他的工作,要辦公室內(nèi)每天或定期記錄及填報(bào)的記錄有:

      內(nèi)容:

      1.招聘員工和考核記錄;

      2.員工個(gè)人資料記錄;

      3.員工培訓(xùn)距離;

      4.布草與雜項(xiàng)物品之存貨記錄;

      5.家具設(shè)備的盤存,成本與維修記錄,收貨日期與單據(jù);

      6.關(guān)于每個(gè)房間重新裝修,置新家具和每年清潔的記錄;

      7.遺失及損毀財(cái)物之記錄;

      8.遺失及尋回之記錄;

      9.意外的記錄;

      10.購(gòu)置設(shè)備和供應(yīng)品的記錄;

      11.借出客人物品之記錄;

      12.出入登記記錄;

      13.地毯窗簾及家具的清潔記錄;

      14.領(lǐng)班的報(bào)告記錄;

      15.房務(wù)員的工作記錄;

      16.員工的了席記錄;

      17.鎖匙控制記錄;

      18.團(tuán)體搬入及遷出記錄;

      19.團(tuán)體搬入及遷出記錄;

      20.客房部之每天客房實(shí)際情況記錄;

      21.酒店夜班報(bào)告;

      22.入住率預(yù)報(bào)記錄;

      23.房務(wù)預(yù)算;

      24.每日客房員生產(chǎn)率報(bào)告;

      25.客房用品提貨記錄;

      26.房間小型飲食品的耗用量及提貨記錄;

      27.房間總匙之損壞及補(bǔ)充記錄;

      28.各部門來(lái)往通知信記錄;

      29.客房部經(jīng)理所發(fā)出的通知信記錄;

      鎖匙的管理:

      簡(jiǎn)介:

      鎖匙的重要性在于他可以開啟房門或酒店部分的大門,亦有可能引發(fā)客人或酒店財(cái)務(wù)的損失,生命的安全有泄露個(gè)人的私隱;

      鎖匙的種類:

      住客用之房門鎖匙;

      樓層總匙(房務(wù)員及樓層領(lǐng)班用);

      房間總匙(副行政管家及行班管家用);

      公眾地方總匙(公眾地方領(lǐng)班,副行班管家及行政管家用);

      酒店總匙(駐店經(jīng)理,大堂經(jīng)副用);

      客房部鎖匙的日常運(yùn)作:

      1.所有鎖匙都會(huì)被集中放在辦公室的鎖匙柜之內(nèi);

      2.日常收發(fā)鎖匙,都會(huì)由辦公室文員負(fù)責(zé)及點(diǎn)存;

      3.所有員工,包括副行政管家,各組領(lǐng)班,清潔工人及房務(wù)員,每次取鎖匙都應(yīng)簽名在鎖匙記錄簿上,切記妥善保管鎖匙,以免遺失;

      4.每一班完畢或用完鎖匙,應(yīng)立即交還鎖匙及再次簽名于記錄簿上;

      5.早班完畢,辦公室文員要點(diǎn)存及交代清楚未還的鎖匙,下午班文員則要點(diǎn)存及交代給夜班領(lǐng)班,只有鎖匙不清楚,得馬上檢查記錄簿或查問(wèn)簽字字的人,直至準(zhǔn)確為止,下班鎖匙柜是鎖上的,只有夜班領(lǐng)班可以開放;

      6.下午班及夜班房務(wù)員能配鎖匙可能會(huì)比較多,因?yàn)樗麄兯芾淼姆秶仍绨鄰V泛;

      7.在樓層上,如有其他部門之員工需要入房工作,如:行李員、維修人員、送餐部人員等,均須由當(dāng)值房務(wù)員負(fù)責(zé)開啟,如:房間正有人居住,則應(yīng)留在房?jī)?nèi)看管,直至該人員任務(wù)完成為止;

      8.如住客離店后留下鎖匙在房?jī)?nèi),應(yīng)收起并立即交回樓層領(lǐng)班,以免忘記遺失或被別人取走;

      9.如住客仍留在房?jī)?nèi),擔(dān)鎖匙掛在門外,應(yīng)馬上交于客人,并禮貌地加于提醒對(duì)方;

      10.發(fā)現(xiàn)鎖匙出現(xiàn)裂痕或折斷時(shí),須交由行政管家作記錄及報(bào)銷,從會(huì)計(jì)部經(jīng)理處登記更換;

      11.早班房務(wù)員下班前可在樓層交鎖匙給早班樓層領(lǐng)班,由他交鎖匙給下午班房務(wù)員,進(jìn)行清潔工作,早班房務(wù)員下班時(shí)須向?qū)懽謽菆?bào)告鎖匙的轉(zhuǎn)交情況,而下午班房務(wù)員于中段落樓晚膳前,須將鎖交回中班樓層領(lǐng)班;

      房間迷你吧的日常運(yùn)作:

      簡(jiǎn)介:

      為了提高酒店的服務(wù)水準(zhǔn),每一個(gè)客房?jī)?nèi)都設(shè)了一個(gè)小型酒吧,這個(gè)酒吧是提供一系列小瓶裝及罐裝的飲品,包括烈酒、啤酒、汽水等,再加上一些佐飲小食;如花生、牛肉干、魷魚干等,這個(gè)小型酒吧是以自助形式提服務(wù)故此是不收取服務(wù)費(fèi)只是根據(jù)菜單上所列價(jià)目來(lái)收費(fèi);

      檢查及填報(bào)迷你酒吧的消耗量:

      1.每天當(dāng)服務(wù)員清理房間時(shí),要檢查迷你酒吧的消耗量,特別注意離店或已經(jīng)離店的房間,應(yīng)盡檢查及補(bǔ)充;

      2.服務(wù)員會(huì)根據(jù)住客所消耗的情況而填寫在單上,不得虛報(bào),收費(fèi)單是一式三聯(lián),呈交樓層領(lǐng)班,再轉(zhuǎn)送往大堂收銀處,將總消費(fèi)填入住客之帳卡內(nèi),第一份將在與客人結(jié)帳時(shí)交給住客,第一副單為會(huì)計(jì)部所有,第二副單保留作為補(bǔ)充房間酒不之根據(jù);

      3.每天中午12:00時(shí)之前,應(yīng)檢查及填保所有客房的迷你酒吧;

      4.樓層領(lǐng)班會(huì)將全層當(dāng)日的收費(fèi)單收集,第一及第二張單盡早交往大堂收銀處,第三張單則交回辦公室,由客房接單員作總結(jié);

      5.樓層領(lǐng)班回將全層當(dāng)日的消耗量總結(jié)并分派給各單位的房務(wù)員;

      6.房務(wù)員負(fù)責(zé)將酒吧用品補(bǔ)回客房,以備原住客或重新入住的住客享用;

      7.如因雙重鎖或“請(qǐng)勿打擾”而不能報(bào)酒吧消耗量、或補(bǔ)充酒吧用品,則應(yīng)報(bào)告知會(huì)樓層領(lǐng)班、早、中班服務(wù)員;

      8.每天早離店的住客會(huì)由夜班服務(wù)員檢查及填寫酒水,由早班服務(wù)員負(fù)責(zé)補(bǔ)回;

      9.遇到由“臨時(shí)房間”供團(tuán)體游客休息時(shí),大堂接待處會(huì)知會(huì)客房部提早將迷你酒吧的柜門鎖上或收回酒水;

      10.每層樓酒水均存放在儲(chǔ)物室的木柜內(nèi),儲(chǔ)物柜內(nèi)每類酒水均有一張存量卡,每次取去或

      補(bǔ)回酒水,均需填寫清楚;

      迷你酒吧的控制:

      1.各樓層儲(chǔ)物室均設(shè)有木柜,用以存放酒水(飲品及食品),每類物品均有一個(gè),柜匙只由樓層領(lǐng)班掌管;

      2.房務(wù)員需嚴(yán)格遵守客房守則,不可私自飲用各類酒水;

      3.樓層領(lǐng)班須對(duì)全層酒水負(fù)責(zé);

      4.遇到變質(zhì)的酒不,服務(wù)員發(fā)覺(jué)后須全部交回樓層領(lǐng)班,由領(lǐng)班每周總結(jié)所有變質(zhì)的酒水,交回辦公室,經(jīng)房務(wù)總監(jiān)檢查證明后,才可報(bào)銷領(lǐng)回完好的酒水;

      5.房務(wù)總監(jiān)將所有變質(zhì)酒水交回倉(cāng)庫(kù),以便報(bào)銷及補(bǔ)充酒水,發(fā)還樓層;

      6.每周房務(wù)總監(jiān)將批核總消耗量,并發(fā)出迷你酒吧用量提貨單,到貨倉(cāng)撮酒水,然后分發(fā)給樓層以補(bǔ)充消耗之酒水;

      7.財(cái)務(wù)部亦會(huì)每月尾派員至各樓層,作全面清點(diǎn),以檢查存?zhèn)}數(shù)量是否足夠,樓層領(lǐng)班要早一天點(diǎn)算及登記存量,以便清點(diǎn);

      鮮花擺設(shè)及供應(yīng)事宜:

      管家部是專門負(fù)責(zé)協(xié)助前臺(tái)部處理整個(gè)酒店的一切鮮花擺設(shè)事宜,包括接受訂單、落、接收、傳送、入帳、記錄等程序;

      因?yàn)閷?shí)際需要,很多部門都需要定期擺設(shè)鮮花或替住客和顧客安排供應(yīng)鮮花擺設(shè),具體事宜如下:

      宴會(huì)部負(fù)責(zé)安排大小宴會(huì)中鮮花的需要;

      營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)樓層住客鮮花的需要;

      客房部負(fù)責(zé)各公眾場(chǎng)所,如大堂、客梯間、餐廳、游泳池、行政部等的定期性鮮花的供應(yīng)及替換;

      除一些部門有固定的鮮花擺設(shè)提供外,每個(gè)部門如宴會(huì)部、營(yíng)業(yè)部,會(huì)因住客及顧客的需要而預(yù)先提出申請(qǐng),由該部門負(fù)責(zé)人簽名后交往房務(wù)部,申請(qǐng)表上有事項(xiàng)必須填寫,如:

      住客及顧客的資料(客人姓名、公司名稱);

      鮮花的款式;

      帳項(xiàng)的安排;

      收花的日期及地點(diǎn);

      預(yù)算售價(jià);

      如果作為一項(xiàng)免費(fèi)的供應(yīng)品,費(fèi)用由哪個(gè)部門負(fù)責(zé);

      部門負(fù)責(zé)人簽名;

      負(fù)責(zé)發(fā)出申請(qǐng)的部門需確保帳目的正確性;

      接受申請(qǐng)表后,行政管家會(huì)向花店落單,注明以下事項(xiàng):

      1.供應(yīng)的部門,如樓層、宴會(huì)廳、餐廳、大堂等;

      2.鮮花的款式;

      3.鮮花的等給或價(jià)格;

      4.供應(yīng)的日期及時(shí)間;

      5.客房部負(fù)責(zé)人簽名;

      6.花店插妥鮮花后,將送至客房部,由客房部查收,定花單需蓋章及簽名;

      7.管家部需安排于指定日期及時(shí)間,預(yù)先送往指定地點(diǎn),如:房間,宴會(huì)廳等;

      8.管家部需將花店的單據(jù)的單據(jù)分部門及月份同各種申請(qǐng)表一起整理好;

      9.每月尾,客房部副經(jīng)理將帳單核對(duì)后,由會(huì)計(jì)部付款給花店;

      10.客房部須將每月每個(gè)部門的鮮花支出統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈交財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用核工業(yè)算;

      客人需要鮮花的處理:

      1.住客或顧客如向酒店要求轉(zhuǎn)送鮮花,一般都會(huì)交由管家部負(fù)責(zé);

      2.住客或顧客將要求提出,管家部將計(jì)算出費(fèi)用情況,并告訴客人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

      3.當(dāng)鮮花安排妥當(dāng)后,便會(huì)送往指定地點(diǎn);

      4.住客或顧客須在酒店的雜項(xiàng)收費(fèi)單,以示收取酒店的鮮花擺設(shè)或同間酒店已替他們轉(zhuǎn)送,收費(fèi)單一式二份,會(huì)送交大堂收銀處,然后入住客的房單中,但是客人則需支付現(xiàn)金,轉(zhuǎn)交大堂收銀處收;

      5.第一張單會(huì)由住客或顧客保留,每二張單由管家部保留,第三張單由大堂收銀收保留;

      6.所有單據(jù)必須保留,以便每月計(jì)算后呈交會(huì)計(jì)部核對(duì);

      各種日常清潔方法

      1.抹塵:

      工具:一桶水,一條塵布,一些清潔劑;

      方法:

      先將濕塵布疊成正方形或長(zhǎng)方形,作用是易于操作及力度均勻,塵巾要經(jīng)常用水清洗,以便將附貼布上的塵垢清潔去,不會(huì)再附在原本的物件上,而且抹塵進(jìn),布必須同一方向,經(jīng)常要將抹過(guò)一次的布面復(fù)擢,不要將抹布打圈,否則塵垢始終不能抹去,停留在原處;

      2.擦銅:

      工具:擦銅水、塵巾、報(bào)廢布;

      方法:

      先用塵巾抹去銅上的塵垢及泥沙,用意是避免泥沙會(huì)磨花銅身,然后將省銅水涂上銅身,就算未進(jìn)行的部分亦涂上,因?yàn)殂~水需要時(shí)間化學(xué)作用,從而將污漬軟化便于除去再用抹布擦亮,如果有頑漬就要重新涂上,多擦幾下,再用布擦亮;

      注意:切勿將銅水留在地下或玻璃上,否則,會(huì)帶來(lái)比省銅本身更大的補(bǔ)救工作!

      3.推塵

      工具:塵推、吸塵劑;用于面積大而行人多,表面光滑的地方,如大堂等;

      方法:

      塵拖用前要在底部(接觸地面的部分)噴上一種叫做吸塵劑,噴后不能馬上用,因濕時(shí)起不到化學(xué)作用,反而會(huì)損壞地面,使用時(shí),必須同一方向,不論轉(zhuǎn)左,轉(zhuǎn)右還是向前,向后,否則會(huì)將污垢或垃圾依舊留在地上;

      4.地拖:

      工具:地拖、地拖桶(地桶車,地拖夾);

      方法:

      使用時(shí),一手握住拖棍上端或頂部(通常右手),此手于操作時(shí)又不要用力,而另一只手方在此棍中間部分,拖地時(shí)用此手出力作左右擺動(dòng)拖地,拖地并不是上下移動(dòng),而是向橫方向,如“一”字寫法;

      原因:(1)充分利用地拖面,象用布抹塵一樣,不會(huì)使拖去的污漬再次附在地面上;

      (2)便于操作及均勻;

      (3)比上下操作地拖更加安全;

      5.洗地毯:

      工具:磨地機(jī)、洗地毯劑、滾刷吸塵機(jī)、手刷、噴壺、木桶、塵巾;

      tr101,tr103,地毯除油性污跡劑(tapeciean)除香口膠劑;

      方法:

      除地毯污跡:

      顏色較深或較低難洗去之污跡,要先除乖,這樣才能洗得快,洗得干凈;

      門下,柜邊要特別留意;

      有護(hù)散的污跡要注意除跡手法;

      不同性質(zhì)的污漬用不同的除跡劑,以及清潔劑濃度;

      確難除去的而且面積較小的污跡,可用刀片輕割去,一不明顯凹下為度,若情況嚴(yán)重的出施工單,要求工程換地毯;

      開機(jī)洗地毯;

      配洗地毯水時(shí)應(yīng)先加水后加tr101,一般以1:30,不能太濃;

      以內(nèi)向外洗,遇較臟的地毯,可調(diào)慢泡洗幾次(如門口等);

      家具要移開,不要漏洗地方;

      洗好后,要將工具拾干凈,打開空調(diào)讓地毯快干,若時(shí)間緊,可吸濕機(jī)加快地毯干的速度;

      待地毯干后,用混刷吸塵機(jī)吸塵及刷松地毯,注擺好家具及從內(nèi)向外吸,越少膠印越好;

      洗好的地毯盡可能不要行走,確實(shí)不能,應(yīng)鋪上報(bào)廢床單在上面。

      6.抽洗沙發(fā):

      工具:各種除跡劑,塵巾,報(bào)廢床單,牙刷,抽洗機(jī),電子打泡箱;

      方法:

      先用報(bào)廢床單鋪好,將要洗沙發(fā)放在上面才洗,以免弄臟地面,增加麻煩;

      用清水噴上要洗的沙發(fā)上,而的作局部除跡,除跡時(shí)要注意沙發(fā)的質(zhì)地,選用清潔劑及清潔方法,扶手,靠頭,邊角多污跡處要留意;

      將除泡劑注入抽洗機(jī)內(nèi),tr101的劑量要適當(dāng)減少;

      抽洗時(shí)噴抽要掌握好,噴要全面吸抽要及時(shí)將前盡量吸干;

      抽洗好的沙發(fā)要放好,開大空調(diào)或用吹風(fēng)機(jī)使其快干;

      7.打臘:

      工具:打磨機(jī),針盤尼龍墊及洗地刷,洗地水箱,吸水機(jī),快潔布,伸縮桿,毛頭,鏟刀,水桶,塵巾,報(bào)廢慶單,水鞋,膠手套,起蠟水,地蠟;

      方法:

      其蠟前工作:

      根據(jù)時(shí)間,人手,確定打蠟范圍,邊緣用報(bào)廢床單,塵巾鋪好,防止起蠟水外流;

      打臘范圍外圍應(yīng)有標(biāo)志,告示牌,以防客人等跌倒等不必要之意外;

      洗地起臘:

      如不用水箱,可用水桶將起臘水稀釋,均勻潑灑在要洗的地上,水不能太多,以剛濕及有少少積水為宜;

      用磨地機(jī)或上尼龍墊或洗地刷,將舊地臘洗磨去,洗好的應(yīng)快用吸水機(jī)吸干污水,以免干后要重洗;

      除機(jī)洗不去的污漬,太頑固的漬可用鏟刀鏟,但一定要注意,不能太急,太大力,以免鏟花地面;

      除好跡后,用清水洗磨一次,用吸水機(jī)吸干,亦可用清水地拖洗一次;

      打蠟:

      用毛頭將地臘均勻打在地面上,不要漏打及厚薄不一;

      調(diào)整視線角度,不發(fā)現(xiàn)漏找的啞少地面;

      打臘應(yīng)寧薄勿厚,薄的干后,打多一層效果更佳,厚的干后有花紋很難補(bǔ)做;

      待蠟干后,用磨地機(jī),白寧龍墊,拋光,可適當(dāng)噴些p44清潔蠟;

      注意:

      是否不用打蠟,馬賽克不用打蠟;

      大理石上污漬,不要用酸性的清潔劑;

      膠地板除跡時(shí),可用松節(jié)水,香蕉水應(yīng)慎重,以免地板脫色;

      從洗地到起蠟拋光期間最好有人在場(chǎng),告誡外人不要內(nèi)進(jìn),以免發(fā)生意外及帶來(lái)麻煩;

      若打蠟范圍,必須要留路,應(yīng)時(shí)有標(biāo)志或有人指導(dǎo);

      留咱打蠟的接合部要不露痕跡;

      使用過(guò)的工具,要洗干凈,收拾好;

      8.刮窗:

      工具:安全帶、窗刮、伸縮桿、玻璃刀、毛頭、水桶、塵巾、玻璃、百潔布、清潔劑;

      方法:

      a.上窗臺(tái)工作時(shí),必須扣上安全帶,并上窗臺(tái)鋪上毛巾,為防滑可輕濕毛巾,并盡可能使用伸縮桿,而不能走到窗外工作;

      b.用毛頭濕上稀釋的清潔液,涂擦要洗的玻璃上,然后刮去;

      c.遇較臟的地方,可用濃些的清潔液或多擦幾下或用玻璃刀鏟去;

      d.使用玻璃刀時(shí)應(yīng)小心在意,使用后不要亂放,應(yīng)收拾好放妥當(dāng);

      e.做窗時(shí)注意不要讓水滴在地毯等地方,窗框邊水要用干塵巾抹去;

      f.應(yīng)盡可能避免工具跌下,以免砸傷下面走邊的行人及損壞工具;

      g.做完玻璃清潔后,應(yīng)將窗臺(tái),窗框清潔干凈,將窗關(guān)好,鎖好;

      h.下班前將濕毛巾,工具收拾好。

      9.殺蟲:

      藥品及用具:

      蚊水、蟑螂水、殺蟲藥粉、老鼠藥、噴霧器、藥粉機(jī)、放鼠藥塑料碟、水桶

      噴殺蟲水有二種:

      a.局部的全面噴殺,地毯洗過(guò)后或延長(zhǎng)時(shí)間未殺蟲,或是客人要求的情況下,整個(gè)地毯面積的噴藥,另外,它不要將柜后,地漏等噴藥,施藥;

      b.局部的重點(diǎn)噴殺:一般短時(shí)間內(nèi)已噴過(guò)藥,困不是地毯地的,噴搖時(shí),沿地腳噴,包括地漏,渠口,積水位置的噴藥;

      公共區(qū)域的衛(wèi)生的基本要求及質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)

      室外公共區(qū)域的衛(wèi)生要求及質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)

      1.地面:

      門前地面實(shí)行分片衛(wèi)生管理,無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭。建筑物之間的通道清潔、無(wú)堆

      積物、停車聲劃線鮮明,場(chǎng)內(nèi)無(wú)油漬、煙頭、廢紙、垃圾等。

      2.設(shè)施:

      欄桿無(wú)積塵,定期油漆、宣傳欄布置得體,字跡、圖片鮮明、路標(biāo)指示明確,垃圾箱內(nèi)垃圾不外溢,及時(shí)清理,表面干凈無(wú)污漬。

      3.綠化:

      門前要擺放花木、花卉、有條件的門前種植草,通道要種植花木,定期澆水,定期噴灑防蟲劑,道路兩旁的樹墻要定期修剪,保持整齊美觀。

      室內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生要求及質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)

      1.大廳:要擺放鮮花盆景,藝術(shù)品陳列臺(tái)表面清潔,吊燈美觀、華麗、無(wú)塵,壁畫光鮮,懸掛端正。地面干凈無(wú)渣物,地毯邊角無(wú)積塵、無(wú)污漬(油漆、茶漬、咖啡漬),表面花紋清晰鮮明、無(wú)燒烤痕跡,要求干凈平整。大廳四壁無(wú)灰塵,玻璃明亮無(wú)痕,沙發(fā)、椅子、服務(wù)臺(tái)、廣告牌等陳設(shè)整齊無(wú)塵土、各處鏡子、金屬門扶手要保持光亮。

      2.客房部門的樓層環(huán)境:服務(wù)臺(tái)、樓梯、樓道及各角落、物品陳設(shè)整齊無(wú)塵土,地毯無(wú)渣物,暖氣、空調(diào)機(jī)、墻壁無(wú)灰塵,玻璃、各種照明設(shè)備、樓道及樓梯地面光潔明亮。

      3.會(huì)議室及休息室:臺(tái)布清潔干凈、無(wú)污跡、無(wú)破洞、地毯保持平整松軟無(wú)污物,無(wú)地毯的地面光亮無(wú)灰塵,椅子、沙發(fā)、花架、臺(tái)板等布局合理、整潔。

      4.值班室、職工休息室、更衣室的衛(wèi)生要保持如同客房一樣的水平。

      5.客流量大的公共場(chǎng)所,如各廳、室等要充分利用客流量少的時(shí)間把衛(wèi)生搞干凈,如白天作一般表面上的清潔、夜晚徹底全面清理。白天客流量大,人多的時(shí)候隨臟隨清,特別是沙發(fā)、茶幾、煙缸等,都要隨時(shí)要清潔整理,保持公共場(chǎng)所各部位的干凈、整齊。夜晚客流量少時(shí),做較徹底的大掃除。

      6.公共洗手間的衛(wèi)生要做到每日清掃消毒,隨時(shí)保持清潔、空所清新無(wú)異味;四壁瓷磚光潔,下水通暢,無(wú)污物堵塞;穿水鏡明凈光亮,手紙、香皂、毛巾保證供應(yīng);便桶、便盆、水箱等調(diào)和損壞或發(fā)生故障要及時(shí)修理。整個(gè)公共郵電所內(nèi)衛(wèi)生質(zhì)量要求是:便桶、便池?zé)o尿堿、尿跡、無(wú)異味,地面無(wú)臟跡、紙簍及時(shí)清理,洗手池、烘手器設(shè)備完好,保證使用。

      第四篇:酒店客房部領(lǐng)班業(yè)務(wù)要求及工作程序

      酒店客房部領(lǐng)班業(yè)務(wù)要求及工作程序

      酒店客房部領(lǐng)班業(yè)務(wù)要求及工作程序

      1、酒店業(yè)務(wù)要求:

      (1)熟悉和掌握種類房間的規(guī)格、設(shè)施用品的布置標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)熟悉和掌握客房整理的操作規(guī)程、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、各班次的工作程序。

      (3)要有好的工作意識(shí)和組織能力,善于團(tuán)結(jié)員工。

      2、酒店各班工作程序

      (1)早班領(lǐng)班工作程序(07:50-06:00)

      07:50-8:30的工作內(nèi)容:

      ①開班前會(huì),接受員工的簽到,檢查儀表、儀容,傳達(dá)當(dāng)天工作注意事項(xiàng)。②向夜班了解客房夜間實(shí)際客情狀態(tài)和房態(tài)。了解今天的客房預(yù)訂情況和離店退房情況。

      ③接受經(jīng)理的工作指令。

      ④調(diào)配人力,安排好員工的工作,提出完成的定額與標(biāo)準(zhǔn)。

      ⑤向樓層負(fù)責(zé)人發(fā)放樓層房間鑰匙。

      ⑥檢查工作車的補(bǔ)充情況。

      8:30-12:00的工作內(nèi)容:

      ①檢查房間的清潔整理是否符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。

      ②將清潔整理好的空房及時(shí)報(bào)告總臺(tái)。

      ③檢查房間的墻紙、地毯、設(shè)備、抽水馬桶、冷熱水龍頭、電視音響、電冰箱、燈、有沒(méi)有壞損,若有要及時(shí)報(bào)告工程部門修理。

      ④或檢查出有重大問(wèn)題的房間要及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,通知工程部搶修。

      ⑤檢查“VIP”客人的房間時(shí)尤其要細(xì)致,需了解客人的日常習(xí)慣等。

      12:00-13:00就餐時(shí)間。

      13:00-17:00的工作內(nèi)容:

      ①檢查樓面的清潔衛(wèi)生。

      ②檢查垃圾的處理情況。

      ③了解各樓層做房情況及質(zhì)量,并做協(xié)調(diào)。

      17:00-17:50的工作內(nèi)容:

      ①檢查空房并上鎖。

      ②填寫交班日志,交待注意事項(xiàng)。

      ③將房間鑰匙交給夜班保管,做好交班。開班后會(huì),說(shuō)明當(dāng)天工作中發(fā)生事項(xiàng)及處理方法。

      第五篇:星級(jí)酒店工程部各級(jí)崗位職責(zé)及工作程序和標(biāo)準(zhǔn)

      星級(jí)酒店工程部各級(jí)崗位職責(zé)及工作程序和標(biāo)準(zhǔn)

      [崗位] 工程部經(jīng)理 [直接上級(jí)] 總經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)飯店設(shè)備的全權(quán)管理合調(diào)配,工程的組織合實(shí)施,人員選配合管理。

      2、負(fù)責(zé)飯店各種設(shè)備的運(yùn)行、調(diào)配合維修保養(yǎng),建立資產(chǎn)管理制度并使之落實(shí)。

      3、負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題,處理住客對(duì)本部門的工作的投訴意見(jiàn)。

      4、組織制定崗位規(guī)范和操作規(guī)程,并經(jīng)常深入督促檢查使之落實(shí),做到獎(jiǎng)罰分明。

      5、合理使用人才、安排好勞動(dòng)力、節(jié)約人力資源,提高維修工作效率。

      6、審核運(yùn)行報(bào)表、對(duì)照能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)差異過(guò)大的情況,要分析原因并及時(shí)采取措施糾正,巡查重點(diǎn)設(shè)備的技術(shù)狀況,重點(diǎn)檢查工作質(zhì)量和進(jìn)度。

      7、抓好飯店設(shè)備節(jié)能工作,開展節(jié)能技術(shù)革新和技術(shù)改造,努力降低能耗、物耗,降低費(fèi)用。

      8、負(fù)責(zé)本部防火、防盜、防事故的安全工作,積極配合飯店保安部門抓好安全保衛(wèi)工作。

      9、關(guān)心職工工作、生活和學(xué)習(xí),深入了解下層管理人員和員工的思想狀況,積極開展職業(yè)道德教育,培育職工奉獻(xiàn)精神,積極倡導(dǎo)和培育班組之間和部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保定期向上級(jí)匯報(bào)信息;

      2、確保按照飯店政策要求對(duì)維修保養(yǎng)人員進(jìn)行培訓(xùn);

      3、負(fù)責(zé)制定巡視檢查計(jì)劃;

      4、嚴(yán)格履行有關(guān)飯店政策的規(guī)定;

      5、確保維修保養(yǎng)員工能成為有能力的技術(shù)顧問(wèn)指導(dǎo);

      6、負(fù)責(zé)外包公司的維修工作,更換零件和全面維修工作時(shí)的組織及他們的活動(dòng);

      7、檢查施工單位所施工的工程標(biāo)準(zhǔn);

      8、分析節(jié)能數(shù)據(jù)方面的文件;

      9、擬編預(yù)算建議:

      .保養(yǎng)維修.能源需求

      .更換、翻新、及增置新設(shè)備

      10、準(zhǔn)備工作改進(jìn)的建議;

      11、與各部建立密切的工作關(guān)系以保持所確定的工作標(biāo)準(zhǔn);

      12、檢查下屬員工的表現(xiàn)情況;

      13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工的詳細(xì)介紹及對(duì)維修保養(yǎng)人員的定期培訓(xùn)及進(jìn)一步教育;

      14、負(fù)責(zé)樓宇及周圍環(huán)境的維修保養(yǎng);

      15、鑰匙管理;

      16、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛;

      17、完成有利于總體工作要求的其他工作。

      [崗位] 副經(jīng)理 [直接上級(jí)] 經(jīng)理

      [崗位職責(zé)]

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理工作,按制度要求對(duì)本部主管、領(lǐng)班進(jìn)行工作考核,根據(jù)部門經(jīng)理的意見(jiàn)進(jìn)行工作調(diào)配,傳達(dá)部門經(jīng)理的工作指令。

      2、匯總有關(guān)工程和設(shè)備管理的各方信息,及時(shí)協(xié)調(diào)各專業(yè)間的關(guān)系,必要時(shí)可以協(xié)配各不同專業(yè)間的技術(shù)力量,并集中解決重要的工程或設(shè)備問(wèn)題。

      3、建立設(shè)備管理的信息檔案,及時(shí)檢查各種設(shè)備運(yùn)行的報(bào)表數(shù)據(jù),定期整理上報(bào)。

      4、建立各崗位的考勤考績(jī)記錄檔案,及時(shí)掌握各技術(shù)崗位的完成工作量情況和工作質(zhì)量情況,按規(guī)定制度要求,提出對(duì)各崗位的獎(jiǎng)罰方案并交部門經(jīng)理審批。

      5、建立住客投訴意見(jiàn)檔案,代表部門經(jīng)理處理一般性意見(jiàn),重大問(wèn)題應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理處理。

      6、根據(jù)部門工作會(huì)議決議負(fù)責(zé)做好工作檢查落實(shí)和協(xié)調(diào)。

      7、負(fù)責(zé)根據(jù)能耗、物耗和費(fèi)用開支統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作出分析報(bào)告,提出節(jié)能節(jié)支建議,報(bào)告部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

      8、及時(shí)完成部門經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù),完成后及時(shí)報(bào)告。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效的制定維修工作計(jì)劃;

      2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      3、負(fù)責(zé)有效的準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)工作;

      5、負(fù)責(zé)各相關(guān)系統(tǒng)的工作;

      6、確保內(nèi)部專業(yè)之間的合作;

      7、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      8、確保嚴(yán)格履行計(jì)劃時(shí)間表;

      9、負(fù)責(zé)檢查工作以達(dá)到技術(shù)要求及干凈整潔標(biāo)準(zhǔn);

      10、確保維修保養(yǎng)記錄卡上詳細(xì)記錄有關(guān)工作活動(dòng);

      11、檢查下屬員工的表現(xiàn)情況;

      12、負(fù)責(zé)新員工的詳細(xì)介紹及對(duì)維修保養(yǎng)人員的定期培訓(xùn)及進(jìn)一步教育;

      13、負(fù)責(zé)樓宇及周圍環(huán)境的維修保養(yǎng);

      14、鑰匙管理;

      15、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛;

      16、協(xié)助經(jīng)理完成有利于總體工作要求的其他工作。

      [崗位] 秘書/資料管理 [直接上級(jí)] 經(jīng)理

      [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于秘書的各種規(guī)章制度;

      2、建立各種工程文件的檔案系統(tǒng);

      3、作工程部會(huì)議紀(jì)要;

      4、經(jīng)理不在時(shí)做留言記錄;

      5、向經(jīng)理報(bào)告所有下屬員工的信息;

      6、熟悉辦公室管理技能;

      7、熟悉各種辦公設(shè)備的使用方法。

      8、按需要超時(shí)工作;

      9、遵守并能高效率地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行文字事務(wù)性工作并建立工程部各種檔案系統(tǒng);

      2、確保定期向經(jīng)理匯報(bào)信息;

      3、熟悉飯店內(nèi)部的各種工作程序;

      4、按需要超時(shí)工作;

      5、與其他員工及部門建立良好關(guān)系并密切合作;

      6、清潔并保持辦公室衛(wèi)生;

      7、接待來(lái)客;

      8、遵守并能高效地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      [崗位] 值班工程師 [直接上級(jí)] 經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作信息,并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、確保下屬員工嚴(yán)格履行飯店的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)則及工作程序;

      3、負(fù)責(zé)檢查下屬工作,以達(dá)到技術(shù)要求和工作要求;

      4、檢查計(jì)劃維修完成情況,并填寫記錄和報(bào)表;

      5、每天,查閱運(yùn)行記錄及巡視工作報(bào)表;

      6、查閱下屬及外單位呈交的論據(jù);

      7、負(fù)責(zé)備件從應(yīng)及儲(chǔ)備的管理工作;

      8、完居計(jì)劃的巡視檢查工作;

      9、定期檢查各專業(yè)的工作間情況;

      10、協(xié)助經(jīng)理制訂預(yù)算;

      11、與當(dāng)?shù)氐恼块T和外協(xié)單位建立良好的關(guān)系,保存詳細(xì)的工作記錄及有關(guān)文件,工作符合各管理部門的政策和規(guī)定;

      12、經(jīng)常檢查所管專業(yè)的各種設(shè)備,使之處于良好的狀態(tài);

      13、對(duì)飯店各區(qū)域的消防安全方面進(jìn)行檢查;

      14、負(fù)責(zé)改造工程的工作,協(xié)調(diào)及檢查工作;

      15、負(fù)責(zé)外包工程的組織,施工進(jìn)度和質(zhì)量的抽查工作;

      16、做好值班巡視工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

      17、協(xié)助經(jīng)理對(duì)所管專業(yè)的各項(xiàng)改造制訂方案,并組織實(shí)施;

      18、努力創(chuàng)造并堅(jiān)持一個(gè)凈整潔的工作環(huán)境;

      19、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律的工作氣氛。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、負(fù)責(zé)按照技術(shù)管理指令的規(guī)定,有效的完成設(shè)施、設(shè)備的維修組織工作;

      2、負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)動(dòng)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成本職工作;

      3、負(fù)責(zé)有效地制訂和準(zhǔn)備各時(shí)期的工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)控制各區(qū)域系統(tǒng)的操作指示;

      5、負(fù)責(zé)確保內(nèi)部員工進(jìn)行長(zhǎng)期的有關(guān)培訓(xùn)工作;

      6、確保挑選維修保養(yǎng)人員符合飯店的工作要求和技術(shù)要求;

      7、負(fù)責(zé)設(shè)備能源能耗的管理和持久性地進(jìn)行節(jié)能工作;

      8、配合經(jīng)理組織消防及安全工作的檢查落實(shí);

      9、負(fù)責(zé)有效地與其他部門進(jìn)行合作,完成飯店的各項(xiàng)任務(wù);

      10、負(fù)責(zé)有效地控制維修成本,使之不超出預(yù)算。

      [崗位] 庫(kù)管 [直接上級(jí)] 經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理員的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、確保工程物料出入庫(kù)于良好狀態(tài);

      3、制定工程部所有工程物料的庫(kù)存記錄,如手頭物存短存,提出采購(gòu)申請(qǐng)表;

      4、根據(jù)定單對(duì)到貨材料進(jìn)行驗(yàn)貨,收貨;

      5、按財(cái)務(wù)部指定時(shí)間,對(duì)倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行盤存;

      6、統(tǒng)計(jì)收支庫(kù)存報(bào)表及打印材料單匯總表;

      7、做好倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理工作、防火防盜工作;

      8、按需要超時(shí)工作。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、保持工程部倉(cāng)庫(kù)于良好狀態(tài),制定各種工程物料的庫(kù)存記錄;

      2、負(fù)責(zé)工程部倉(cāng)庫(kù)的日常管理,發(fā)料;

      3、熟悉各種工具及材料的說(shuō)明,對(duì)它們的單價(jià)有一個(gè)粗略的概念;

      4、負(fù)責(zé)填寫必要在庫(kù)存記錄。

      [崗位] 材料/能耗員 [直接上級(jí)] 經(jīng)理

      [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、確保采購(gòu)申請(qǐng)單及時(shí)傳送工作;

      3、確保能源分析按時(shí)完成;

      4、按需要超時(shí)工作;

      5、統(tǒng)計(jì)飯店能耗對(duì)比并做明細(xì)表。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、負(fù)責(zé)工程部材料申請(qǐng)的記錄;

      2、負(fù)責(zé)工程部材料申請(qǐng)的跟催;

      3、熟悉采購(gòu)申請(qǐng)的程序。

      [崗位] 裝修領(lǐng)班 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、確保嚴(yán)格履行計(jì)劃時(shí)間表;

      3、負(fù)責(zé)檢查工作以達(dá)到技術(shù)要求及干凈整潔標(biāo)準(zhǔn);

      4、負(fù)責(zé)排定值班表,安排待修及節(jié)日工作安排;

      5、提出程序改進(jìn)建議呈交給上級(jí);

      6、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效的培訓(xùn);

      7、必要時(shí)要超時(shí)工作。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、監(jiān)督該組員工完成每日的保養(yǎng)維修工作;

      2、跟辦完成工作單;

      3、合理分配工作;

      4、必要時(shí)加班;

      5、與工程部其他主管建立良好的關(guān)系并密切合作;

      6、保持所有工具和儀器處于良好狀態(tài)并進(jìn)行庫(kù)存控制;

      7、計(jì)劃安排員工法定休息日;

      8、注意工作安全,所有工具保持良好及保持工作間整潔干凈;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 木工/油漆工/泥瓦工/抹灰工 [直接上級(jí)] 裝修領(lǐng)班 [崗位職責(zé)]

      1、完成其他部門發(fā)出的關(guān)于木工、油漆工、泥瓦開、抹灰工的工作單;

      2、遵守飯店及工程部有關(guān)木工、油漆工、泥瓦工、抹灰工的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      3、必須熟悉其本職工作性質(zhì);

      4、遵守領(lǐng)班安排的工作指令;

      5、具有良好的責(zé)任感、稱職、工作效率高;

      6、保持木工、油漆工、泥瓦工、抹灰工工具于良好狀態(tài)并熟悉其正確使用方法。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      一、木工

      1、每日上、下班時(shí)應(yīng)檢查使用工具是否完好;

      2、認(rèn)真查看各類圖紙,并在允許的條件下,到現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)圖紙所標(biāo)尺寸的準(zhǔn)確性,是否合理,是否美觀;

      3、在制作時(shí)應(yīng)合理使用所需材料,嚴(yán)格篩選木板的花紋,顏色;

      4、所制作的成品,應(yīng)橫平、堅(jiān)直、牢固、美觀、表面潔凈、線條清晰;

      5、所制作的成品,應(yīng)打磨砂紙,保證光滑。

      二、油漆工

      1、每日上、下班時(shí)應(yīng)檢查所使用材料是否齊全;

      2、油漆粉刷工作前,應(yīng)做好保護(hù)工作,如地面鋪厚塑料,邊、角線貼膠帶紙,空調(diào)出風(fēng)口,筒燈,花灑頭用膠帶紙保護(hù)等;

      3、油漆粉刷前,應(yīng)先刮平(凹凸不平部分),裂縫應(yīng)貼專用紙;

      4、油漆粉刷前,應(yīng)打磨砂紙,保證平滑后,方可進(jìn)行油漆;

      5、油漆粉刷應(yīng)保證顏色一致,表面光潔,亮度一致、美觀、耐用;

      6、油漆粉刷后,應(yīng)馬上清理現(xiàn)場(chǎng),并在公區(qū)貼上“油漆未干”標(biāo)志;

      7、油漆粉刷時(shí),應(yīng)做好通風(fēng),排風(fēng)工作,盡可能直接排除到室外;

      8、油漆粉刷時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按消防規(guī)定執(zhí)行。

      三、抹灰工

      1、貼墻,地面磚時(shí)應(yīng)保持平整,顏色一致;

      2、磚縫應(yīng)做到橫平,豎直;

      3、不能有空洞現(xiàn)象;

      4、施工現(xiàn)場(chǎng)必須保持干凈;

      5、所有抹灰工作,應(yīng)保證無(wú)裂痕,表面光滑。

      [崗位] 萬(wàn)能工領(lǐng)班 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、監(jiān)督員工完成每日保養(yǎng)維修工作;

      2、跟辦完成工單;

      3、分配工作;

      4、必要時(shí)加班;

      5、與工程部其他人員建立良好的關(guān)系;

      6、保持所有工具和儀器處于良好狀態(tài)并進(jìn)行庫(kù)存控制;

      7、計(jì)劃安排員工法定休息日;

      8、注意工作安全,所有工具保存良好及保持工作間整潔干凈。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效地制定維修工作計(jì)劃;

      3、負(fù)責(zé)有效地準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)工作;

      5、確保內(nèi)部部門之間的合作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      7、負(fù)責(zé)各機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生;

      8、鑰匙管理;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 萬(wàn)能技工

      [直接上級(jí)] 萬(wàn)能工領(lǐng)班 [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于機(jī)械技術(shù)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、必須熟悉本職工作的性質(zhì);

      3、遵守領(lǐng)班的工作指令;

      4、完成領(lǐng)班指派的工作單;

      5、具有良好的責(zé)任感,稱職,工作效率高;

      6、注意個(gè)人及他人的工作安全;

      7、熟悉各種工具和儀器設(shè)備的正確使用方法;

      8、按需要超時(shí)工作及在飯店值班;;

      9、在任何時(shí)候都要保持著裝整潔,特別是在前廳工作時(shí),要精神愉快,情緒飽滿;

      10、當(dāng)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要及進(jìn)行處理并匯報(bào)。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、每日上班工作前檢查工具是否完好,齊全,著裝是否整潔;

      2、接到工單后,應(yīng)在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);

      3、進(jìn)行工作時(shí),不得使用客用品,不得踩踏客用設(shè)施;

      4、維修工作應(yīng)符合客人要求,保證設(shè)施完好,性能優(yōu)良;

      5、維修工作完畢,要及時(shí)簽字,注明完成時(shí)間,并同時(shí)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(領(lǐng)班以上)簽字及離開時(shí)間;

      6、在各區(qū)域進(jìn)行刷漆或修補(bǔ)工作,應(yīng)具備完好工具及優(yōu)良性能材料,刷漆前應(yīng)做好保護(hù)工作,不得滴漏在地毯上;

      7、一切工作完成后,必須在當(dāng)日清理干凈現(xiàn)場(chǎng)后方可離開;

      8、在進(jìn)行任何工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照飯店的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

      9、在進(jìn)行任何工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照工程部有關(guān)消防安全規(guī)定執(zhí)行。

      [崗位] 設(shè)備領(lǐng)班 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、檢查所屬設(shè)備的保養(yǎng)維修工作;

      2、監(jiān)督員工的每日維修保養(yǎng)工作;

      3、跟辦每日維修工單;

      4、檢查并巡視與機(jī)械有關(guān)的機(jī)器設(shè)備;

      5、分配工作;

      6、制定員工的值班表;

      7、保存好維修保養(yǎng)記錄;

      8、建立所有有關(guān)機(jī)械設(shè)備的預(yù)防維修計(jì)劃;

      9、如需要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行巡視檢查;

      10、必要時(shí)加班;

      11、必須熟知機(jī)械及輔助設(shè)備;

      12、與工程部其他主管建立良好的關(guān)系并密切合作;

      13、對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn);

      14、熟悉本店及本部的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      15、保證所有工具及設(shè)備處于良好狀態(tài),進(jìn)行庫(kù)存管理;

      16、制定員工的年假安排。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效地制定維修工作計(jì)劃;

      3、負(fù)責(zé)有效地準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)工作;

      5、確保內(nèi)部部門之間的合作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      7、負(fù)責(zé)各機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生;

      8、鑰匙管理;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 設(shè)備員工 [直接上級(jí)] 設(shè)備主管

      [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于機(jī)械技術(shù)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、必須熟悉本職工作的性質(zhì);

      3、必須熟悉各種機(jī)械系統(tǒng)及其工作特性;

      4、遵守主管的工作指令;

      5、完成主管指派的工作單;

      6、具有良好的責(zé)任感,稱職,工作效率高;

      7、注意個(gè)人及他人的工作安全;

      8、熟悉各種涉及機(jī)械的工具和儀器設(shè)備的正確使用方法;

      9、按需要超時(shí)工作及在飯店值班;;

      10、在任何時(shí)候都要保持著裝整潔,特別是在前廳工作時(shí),要精神愉快,情緒飽滿;

      11、當(dāng)發(fā)現(xiàn)機(jī)械出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要隨時(shí)糾正并匯報(bào)。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、按時(shí)按質(zhì)地進(jìn)行檢查及完成保養(yǎng)維修;

      2、拆裝較大或較重部件時(shí),須采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如當(dāng)天未完成的應(yīng)將拆卸部件存放好;

      3、設(shè)備維修完成后,應(yīng)再次檢查所有的設(shè)備機(jī)構(gòu)無(wú)問(wèn)題后方可送電開啟試車;

      4、進(jìn)行廚具或其他器具及各種設(shè)備的維修工作,恢復(fù)后試車,確保能夠使用后再交予有關(guān)部門;

      5、進(jìn)行各種高空作業(yè),應(yīng)備有足夠的安全用具方可進(jìn)行;

      6、檢查與檢修廚房煤氣灶具時(shí),應(yīng)保證各節(jié)門開關(guān)嚴(yán)緊;

      7、在使用煤油清洗零件時(shí),周圍嚴(yán)禁有明火,清洗后應(yīng)清理周圍環(huán)境,不準(zhǔn)亂扔廢棄物;

      8、對(duì)洗衣房各種設(shè)備定期檢查時(shí),在不停機(jī)的情況下,應(yīng)絕對(duì)確保防護(hù)安全才能進(jìn)行;

      9、對(duì)設(shè)備維修時(shí),因零件不齊而停機(jī),應(yīng)上報(bào)經(jīng)理后定貨;

      10、認(rèn)真完成所有的工單,對(duì)于暫時(shí)不能完成的,應(yīng)有明確的交代;

      11、對(duì)于電話投拆,應(yīng)在5分鐘內(nèi)做出反應(yīng);

      12、如需動(dòng)用明火,應(yīng)有動(dòng)火證及相應(yīng)的防犯措施;

      13、在公共區(qū)域及客房工作時(shí),應(yīng)保持制服的整潔,不得使用客用品。

      [崗位] 空調(diào)領(lǐng)班 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理

      [崗位職責(zé)]

      1、確保嚴(yán)格履行計(jì)劃時(shí)間表;

      2、負(fù)責(zé)檢查工作以達(dá)到技術(shù)要求及干凈整潔標(biāo)準(zhǔn);

      3、確保在維修保養(yǎng)記錄卡上詳細(xì)記錄有關(guān)工作活動(dòng);

      4、負(fù)責(zé)排定值班表,安排待修及節(jié)假日工作安排;

      5、提出程序改進(jìn)建議并呈交給上級(jí)。

      6、跟辦完成工作單;

      7、檢查巡視所有機(jī)房;

      8、分配工作;

      9、編排空調(diào)專業(yè)員工的值班表;

      10、必要時(shí)加班或值班;

      11、對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn);

      12、與工程部其他主管建立良好的關(guān)系;

      13、保存好修理及維修保養(yǎng)記錄。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效地制定維修工作計(jì)劃;

      3、負(fù)責(zé)有效地準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)工作;

      5、確保內(nèi)部部門之間的合作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      7、負(fù)責(zé)各機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生;

      8、鑰匙管理;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 空調(diào)技工 [直接上級(jí)] 空調(diào)領(lǐng)班 [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于空調(diào)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、必須熟悉本職工作的性質(zhì);

      3、必須熟悉空調(diào)制冷系統(tǒng);

      4、遵守領(lǐng)班的工作指令;

      5、完成領(lǐng)班的工作指令;

      6、完成領(lǐng)班指派的工作單;

      7、具有良好的責(zé)任感,稱職,工作效率高;

      8、注意個(gè)及他人的工作安全;

      9、熟悉種種涉及本專業(yè)工具及儀表的正常使用方法;

      10、與同事和領(lǐng)班密切合作;

      11、保持所有工具和設(shè)備處于良好的狀態(tài);

      12、按需超時(shí)工作。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、在進(jìn)入客用區(qū)域執(zhí)行維修任務(wù)時(shí),要著裝整齊,工具整潔,不準(zhǔn)蹬踏客用品和使用客用品,完成后要清理雜物,保持干凈;

      2、做維修工單要認(rèn)真負(fù)責(zé),按照合理的程序進(jìn)行檢修,確屬本班或一人無(wú)法完成的工作,要說(shuō)明原因,并向上一級(jí)匯報(bào),沒(méi)有特殊理由,嚴(yán)禁給下一班留下尾巴,甩工單;

      3、當(dāng)接到維修工單時(shí),應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),緊急投拆或出現(xiàn)突發(fā)性事故時(shí),要以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng);

      4、如有重要會(huì)議召開,空調(diào)值班員要提前將該區(qū)域空調(diào)開啟,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)溫,調(diào)整,直至溫度合適;

      5、值班人員每小時(shí)要對(duì)空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)的制冷主機(jī),水泵等設(shè)備進(jìn)行巡檢,記錄溫度,壓力,并對(duì)冷卻塔進(jìn)行檢查,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

      6、日常維修人員要按保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)制冷機(jī),水泵,通風(fēng)采暖設(shè)備,冷庫(kù),冰箱進(jìn)行維修,保養(yǎng),確保各設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;

      7、每月對(duì)空氣處理機(jī)翅片逐臺(tái)進(jìn)行清洗,保證通風(fēng)順暢,重點(diǎn)區(qū)域的空氣處理機(jī)要增加清洗次數(shù);

      8、高空作業(yè)時(shí)要有安全措施,備好安全帶,梯子和必備工具方可施工;

      9、檢修水泵等設(shè)備時(shí),應(yīng)先斷電,并在閘箱上掛(有人工作,嚴(yán)禁合閘)警示牌,方可進(jìn)行檢修,工作完后,進(jìn)行試運(yùn)行,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

      [崗位] 水暖主管 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、確保嚴(yán)格履行計(jì)劃時(shí)間表;

      2、負(fù)責(zé)檢查工作以達(dá)到技術(shù)要求及干凈整潔標(biāo)準(zhǔn);

      3、確保在維修保養(yǎng)記錄卡上詳細(xì)記錄有關(guān)工作活動(dòng);

      4、負(fù)責(zé)排定值班表,安排待修及節(jié)假日工作安排;

      5、提出程序改進(jìn)建議并呈交給上級(jí)。

      6、跟辦完成工作單;

      7、檢查巡視所有機(jī)房;

      8、分配工作;

      9、編排水暖專業(yè)員工的值班表;

      10、必要時(shí)加班或值班;

      11、對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn);

      12、與工程部其他主管建立良好的關(guān)系;

      13、保存好修理及維修保養(yǎng)記錄。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效地制定維修工作計(jì)劃;

      3、負(fù)責(zé)有效地準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)工作;

      5、確保內(nèi)部部門之間的合作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      7、負(fù)責(zé)各機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生;

      8、鑰匙管理;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 水暖技工 [直接上級(jí)] 水暖主管

      [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于水暖的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、必須熟悉本職工作的性質(zhì);

      3、必須熟悉水暖系統(tǒng);

      4、遵守主管的工作指令;

      5、完成主管的工作指令;

      6、完成主管指派的工作單;

      7、具有良好的責(zé)任感,稱職,工作效率高;

      8、注意個(gè)人及他人的工作安全;

      9、熟悉種種涉及本專業(yè)工具及儀表的正常使用方法;

      10、與同事和主管密切合作;

      11、保持所有工具和設(shè)備處于良好的狀態(tài);

      12、按需超時(shí)工作。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、在進(jìn)入客用區(qū)域執(zhí)行維修任務(wù)時(shí),要著裝整齊,工具整潔,不準(zhǔn)蹬踏客用品和使用客用品,完成后要清理雜物,保持干凈;

      2、做維修工單要認(rèn)真負(fù)責(zé),按照合理的程序進(jìn)行檢修,確屬本班或一人無(wú)法完成的工作,要說(shuō)明原因,并向上一級(jí)匯報(bào),沒(méi)有特殊理由,嚴(yán)禁給下一班留下尾巴,甩工單;

      3、當(dāng)接到維修工單時(shí),應(yīng)在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),緊急投拆或出現(xiàn)突發(fā)性事故時(shí),要以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng);

      4、每周定期檢修各區(qū)域水龍頭跑,冒,滴,漏現(xiàn)象,檢查完畢后,確保本周內(nèi)不再出現(xiàn)這些現(xiàn)象;

      5、清理地溝要干凈,徹底,每周定期灑藥一次;

      6、檢修熱交換罐,壓力安全閥時(shí)要按照工作程序進(jìn)行,保證安全閥靈敏有效,壓力表每年送鍋檢所校驗(yàn)兩次;

      7、高空作業(yè)時(shí)要有安全防犯措施,備好安全帶,梯子和備用工具后,方可施工;

      8、檢修水泵設(shè)備時(shí),應(yīng)先斷電,在閘箱上掛(有人工作,嚴(yán)禁合閘)警示牌方可進(jìn)行檢修,工作完成后,進(jìn)行試運(yùn)行,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,清理現(xiàn)場(chǎng)后,恢復(fù)運(yùn)行;

      9、動(dòng)用電焊時(shí),必須先到保衛(wèi)部監(jiān)控中心開動(dòng)火證,并在現(xiàn)場(chǎng)裝備滅火器,經(jīng)保安人員檢查合格后,方可施工,施工完后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保持衛(wèi)生;

      10、進(jìn)入地溝工作,必須使用安全照明(38V,24V電壓),方可施工。

      [崗位] 強(qiáng)電領(lǐng)班 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、跟辦關(guān)于供電系統(tǒng)及輔助設(shè)施的預(yù)防維修計(jì)劃;

      2、監(jiān)督所有電工的每日維修保養(yǎng)工作;

      3、制定電工的值班表;

      4、與當(dāng)?shù)毓╇娋纸⒘己玫年P(guān)系,保持良好的工作記錄,符合供電局的各種規(guī)定和政策;

      5、分配工作;

      6、保存所有維修用工具于良好狀態(tài);

      7、確保緊急照明系統(tǒng)狀態(tài)良好;

      8、保存好維修保養(yǎng)記錄;

      9、計(jì)劃安排電工休假;

      10、接到緊急傳呼后,立即趕到現(xiàn)場(chǎng),處理關(guān)于電的問(wèn)題;

      11、與工程部其他主管密切合作;

      12、進(jìn)行新員工培訓(xùn)。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效地制定維修工作計(jì)劃;

      3、負(fù)責(zé)有效地準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有效培訓(xùn)工作;

      5、確保內(nèi)部部門之間的合作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      7、負(fù)責(zé)各機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生;

      8、鑰匙管理;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 強(qiáng)電技工 [直接上級(jí)] 強(qiáng)電領(lǐng)班

      [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部和當(dāng)?shù)毓╇娋株P(guān)于電工值班的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、必須熟悉本職工作性質(zhì);

      3、遵守主管的安排和工作指令;

      4、與主管密切合作,匯報(bào)變電站發(fā)現(xiàn)的不正常情況并采取行動(dòng)支確保正常電力供應(yīng);

      5、完成主管指派的工作單;

      6、注意個(gè)人及他人的工作安全,特別是在用開關(guān)裝置完成維修保養(yǎng)工作時(shí);

      7、熟悉各種電力供應(yīng)的工具和設(shè)備的正常操作、使用方法;

      8、按需要超時(shí)工作;

      9、根據(jù)計(jì)劃和安排值班;

      10、在任何時(shí)候都要著裝整潔,特別是在前廳工作時(shí)要精神愉快,情緒飽滿;

      11、具有良好的責(zé)任感,稱職,工作效率高;

      12、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并匯報(bào)。

      [工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、嚴(yán)格執(zhí)行高低壓變電站操作規(guī)程,做好高低壓電柜的供電記錄,保證供電系統(tǒng)正常;

      2、配電室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,供電柜保持干凈,地面及周圍環(huán)境應(yīng)保持整潔,每班應(yīng)搞一次衛(wèi)生;

      3、值班時(shí)不得睡覺(jué),下棋或做與工作無(wú)關(guān)的事情,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室;

      4、在帶電設(shè)備周圍嚴(yán)禁使用鋼卷尺,皮帶或線尺(夾有金屬絲)進(jìn)行測(cè)量;

      5、使用攜帶型噴燈時(shí),火焰與帶電部分距離應(yīng)為:高壓在10千伏及以下者,不得少于1.5米;

      6、不得在帶電導(dǎo)線,變壓器,油開關(guān)等電氣設(shè)備附近施工;

      7、在搬運(yùn)梯子,管子等長(zhǎng)物時(shí),應(yīng)兩個(gè)人放到搬運(yùn),要與開關(guān)柜,配電箱,盤等帶電部分保持足夠的安全距離;

      8、遇有電氣設(shè)備著火,應(yīng)當(dāng)即關(guān)閉電源,然后進(jìn)行滅火;

      9、在有電源臨時(shí)拉線時(shí),應(yīng)注意線路的防護(hù)工作,走線要橫平堅(jiān)直,盡可能懸于高處;

      10、線路接頭應(yīng)用端子連接,并用絕緣膠布包嚴(yán),不允許裸露;

      11、所有改動(dòng)設(shè)計(jì)或新鋪設(shè)之電氣線路應(yīng)標(biāo)明并制圖立檔;

      12、遇到停電時(shí),高壓倒閘操作5分鐘內(nèi)完成;

      13、全部停電3分鐘內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)供電。

      [崗位] 弱電主管 [直接上級(jí)] 副經(jīng)理 [崗位職責(zé)]

      1、監(jiān)督本專業(yè)人員的每日維修保養(yǎng)工作;

      2、跟辦工作單;

      3、接到緊急傳呼后,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),處理有關(guān)弱電專業(yè)所存在的問(wèn)題;

      4、檢查巡視本專業(yè)所有設(shè)備;

      5、分配工作;

      6、制定本專業(yè)技工的排班表;

      7、與工程部其他專業(yè)密切合作;

      8、保存好維修保養(yǎng)記錄;

      9、進(jìn)行新員工培訓(xùn);

      10、保存維護(hù)好所有本專業(yè)工具和儀器并控制庫(kù)存量;

      11、為本專業(yè)技工制定休假;

      12、宴會(huì)前安裝好各種音響設(shè)備;

      13、必須熟知所有音像設(shè)備及儀器的正常用法。

      14、按需要加班。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、確保隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)信息并及時(shí)傳達(dá)給下屬員工;

      2、負(fù)責(zé)按技術(shù)管理指令的規(guī)定有效地制定維修工作計(jì)劃;

      3、負(fù)責(zé)有效地準(zhǔn)備工作項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期有關(guān)培訓(xùn)工作;

      5、確保內(nèi)部部門之間的合作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬員工以最佳表現(xiàn)完成工作;

      7、負(fù)責(zé)各機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生;

      8、鑰匙管理;

      9、努力創(chuàng)造一個(gè)積極,友好,有紀(jì)律性的工作氣氛。

      [崗位] 弱電技工 [直接上級(jí)] 弱電領(lǐng)班 [崗位職責(zé)]

      1、遵守飯店及工程部關(guān)于弱電技工的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      2、必須熟悉其本職工作性質(zhì);

      3、遵守主管安排的指令;

      4、具有良好的責(zé)任感,稱職,工作效率高;

      5、協(xié)助主管在宴會(huì)開始前設(shè)置各種音頻,視頻設(shè)備;

      6、與同事及主管密切合作;

      7、熟悉各種電器工具和設(shè)備的正確使用方法并永遠(yuǎn)保持良好工作狀態(tài);

      8、按需要超時(shí)工作;

      9、在任何時(shí)候都要著裝整潔,特別是在前廳工作時(shí)要精神愉快,懷緒飽滿。[工作程序和標(biāo)準(zhǔn)]

      1、音像室內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,監(jiān)視閉路電視與背景音樂(lè)的正常運(yùn)作;

      2、衛(wèi)星接收系統(tǒng)播放中,如發(fā)現(xiàn)不健康或危害國(guó)家利益與安全的內(nèi)容一律刪除,并向上級(jí)匯報(bào),做好記錄;

      3、各種宴會(huì)活動(dòng)應(yīng)按宴會(huì)單要求完成,如客人更改,應(yīng)以客人要求為準(zhǔn);

      4、對(duì)消防設(shè)施除定期保養(yǎng)及巡視檢查外,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)立即處理;

      5、發(fā)現(xiàn)消防管道或閥門漏水等故障,應(yīng)立即處理,恢復(fù)正常壓力;

      6、對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)巡視檢查,監(jiān)測(cè)各控制系統(tǒng)的自動(dòng)狀態(tài)正常,如系統(tǒng)不正常,確認(rèn)控制點(diǎn)損壞,才可改為手動(dòng)控制,并迅速處理;

      7、對(duì)全飯店電話系統(tǒng)的維修,應(yīng)隨叫隨到,保證電話系統(tǒng)正常使用,如有客人投拆,應(yīng)在5分鐘內(nèi)做出反應(yīng);

      8、弱電系統(tǒng)修改或更動(dòng),應(yīng)認(rèn)真填寫記錄并存檔,以保證系統(tǒng)維修正常;

      9、每日根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫值班記錄;

      10、交接班時(shí)應(yīng)將本班發(fā)生的事情及要求下班所做的工作交代清楚;

      11、到客房和公共區(qū)域工作時(shí)應(yīng)保持制服的整潔,不準(zhǔn)使用客用品。

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