第一篇：煤炭銷售職責(zé)

銷售職責(zé)

1.要緊密聯(lián)系集團(tuán)公司相關(guān)處室，加強(qiáng)攻關(guān)，及時(shí)了解信息，爭(zhēng)取政策支持.2、切實(shí)做好已組煤的銷售。已組煤是我礦的主要利潤(rùn)支撐點(diǎn)要求運(yùn)銷站、銷售科要想方設(shè)法，加大工作力度，積極尋求擴(kuò)大銷售渠道，力保產(chǎn)銷平衡。

3、銷售、運(yùn)銷要密切配合，積極聯(lián)系鐵運(yùn)處、運(yùn)銷公司，加大攻關(guān)力度，繼續(xù)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)誠(chéng)信的服務(wù)意識(shí)，做好我礦原有老客戶、地銷大戶和直供戶的工作，明年還要切實(shí)做好售前售后服務(wù)，保證不出現(xiàn)煤質(zhì)糾紛。

銷售部主要負(fù)責(zé)煤炭市場(chǎng)的調(diào)研、開發(fā)和煤炭銷售管理工作。

1、負(fù)責(zé)煤炭市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)，及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略提供依據(jù)；

2、負(fù)責(zé)公司煤炭產(chǎn)品品牌管理和廣告宣傳，積極開拓市場(chǎng)；

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售后服務(wù)、用戶投訴、客戶關(guān)系協(xié)調(diào)等工作，提高企業(yè)信譽(yù)；

4、負(fù)責(zé)公司煤炭銷售合同的簽訂和執(zhí)行工作；

5、負(fù)責(zé)公司煤炭銷售數(shù)據(jù)（包括煤炭出庫(kù)噸位、煤票管理噸位、出門證噸位等）

6、負(fù)責(zé)公司各類銷售報(bào)表編制和上報(bào)工作；

7、負(fù)責(zé)公司商品煤、生產(chǎn)檢查煤樣、煤層煤樣的采樣、制樣，進(jìn)行煤質(zhì)檢驗(yàn)和出具煤質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告，建立健全煤質(zhì)管理臺(tái)賬工作；

8、對(duì)影響煤炭質(zhì)量的生產(chǎn)工藝和運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，做好煤炭控制工作；

9、負(fù)責(zé)地磅、煤質(zhì)檢驗(yàn)、制樣設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)；

10、負(fù)責(zé)磅房、煤場(chǎng)的日常管理及銷售各環(huán)節(jié)的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

客戶資料管理規(guī)定

為加強(qiáng)客戶資料管理，做好客戶服務(wù)品質(zhì)提升和客戶關(guān)系維護(hù)的基礎(chǔ)工作，提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度，使公司對(duì)客戶的管理規(guī)范化、有效化，保證業(yè)務(wù)穩(wěn)定開展，制定本規(guī)定。

一、完整的客戶資料包括以下資料信息：

1、所有客戶基本信息的匯總、整理。

1）客戶基本資料的收集是業(yè)務(wù)拓展的基礎(chǔ)，也是客戶資料管理的第一步?？蛻艋举Y料的收集主要由營(yíng)銷人員完成，營(yíng)銷人員要熟練掌握各種客戶資料收集的有效方法，積極主動(dòng)的收集客戶信息。

2）客戶基本信息應(yīng)盡量全面，為今后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、商務(wù)對(duì)賬的準(zhǔn)確性提供保障。主要應(yīng)包括客戶的企業(yè)名稱、地址、所有者（法人代表）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話、傳真、郵箱）等方面。

2、建立客戶檔案，并編制客戶一覽表供查閱。

1）、每發(fā)展、接觸一個(gè)新客戶，均應(yīng)建立客戶檔案戶頭；

2）、客戶檔案適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、客戶檔案的更新、修改。

客戶單位的重大變動(dòng)事項(xiàng)，與本公司的業(yè)務(wù)交往歷史，均須記入客戶檔案；

4、建立客戶交易資料

客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作信息（合作方式、交易額、付款方式）、客戶與公司歷史交易信息（合作方式、交易額、付款方式、合同編號(hào)、流失原因）等。

二、客戶資料存檔形式及要求：

1、客戶資料應(yīng)進(jìn)行妥善管理，其存儲(chǔ)形式分為電子形式和書面形式。

1）其中電子資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。該形式的資料無(wú)時(shí)

間要求，根據(jù)市場(chǎng)人員提供的數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入即可。

2）書面形式的資料主要用于資料存檔和數(shù)據(jù)分析，每三個(gè)月一次整理電子檔中的數(shù)據(jù)，打

印存儲(chǔ)，存檔時(shí)間至少為5年。

2、員工調(diào)離本公司或在本公司內(nèi)部發(fā)生崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，不得將客戶資料帶走，相關(guān)人員應(yīng)將其客戶資料進(jìn)行接收、整理并歸檔。

第二篇：煤炭銷售

合同編號(hào)：

煤炭購(gòu)銷合同

本合同由以下各方于二〇一一年月日在鄂爾多斯市簽署：

甲方(供方)：鄂爾多斯市聯(lián)創(chuàng)煤炭有限責(zé)任公司

乙方（需方）：

為規(guī)范本合同雙方的煤炭購(gòu)銷行為，明確雙方權(quán)利義務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定并依據(jù)《鄂爾多斯市聯(lián)創(chuàng)煤炭有限責(zé)任公司罕臺(tái)川北站物流園區(qū)交易規(guī)則》，雙方本著平等、自愿、互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。以資共同遵守。

第一條貨物種類、數(shù)量

1、注：鄂爾多斯市聯(lián)創(chuàng)煤炭有限責(zé)任公司銷售的煤炭按照發(fā)熱量分為六個(gè)等級(jí)，分別為：

(1)、發(fā)熱量5500大卡：經(jīng)檢驗(yàn)煤炭發(fā)熱量在5300-5600（不含）大卡區(qū)間的統(tǒng)稱5500大卡。

(2)、發(fā)熱量5200大卡：經(jīng)檢驗(yàn)煤炭發(fā)熱量在5100-5300（不含）大卡區(qū)間的統(tǒng)稱5200大卡；

(3)、發(fā)熱量5000大卡：經(jīng)檢驗(yàn)煤炭發(fā)熱量在4900-5100（不含）大卡區(qū)間的統(tǒng)-1-

稱5000大卡；

(4)、發(fā)熱量4800大卡：經(jīng)檢驗(yàn)煤炭發(fā)熱量在4650-4900（不含）大卡區(qū)間的統(tǒng)稱4800大卡；

(5)、發(fā)熱量4500大卡：經(jīng)檢驗(yàn)煤炭發(fā)熱量在4350-4650（不含）大卡區(qū)間的統(tǒng)稱4500大卡；

(6)、發(fā)熱量4200大卡：經(jīng)檢驗(yàn)煤炭發(fā)熱量在4000-4350（不含）大卡區(qū)間的統(tǒng)稱4200大卡。

2、如煤炭發(fā)熱量低于4000大卡，則供方應(yīng)按照每卡0.1元補(bǔ)償需方。第二條煤質(zhì)檢驗(yàn)

1、本合同中供方交付給需方的貨物質(zhì)量及相應(yīng)數(shù)據(jù)以雙方提取的煤質(zhì)樣本的化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。

2、煤樣的提取由專業(yè)人員進(jìn)行。

3、煤質(zhì)化驗(yàn)的樣本以在裝車過(guò)程中從自動(dòng)裝車塔皮帶上動(dòng)態(tài)提取的煤樣為煤質(zhì)化驗(yàn)樣本。如采取非自動(dòng)裝車方式則以火車提取的煤樣作為煤質(zhì)化驗(yàn)樣本來(lái)源。

4、雙方在取得化驗(yàn)煤樣后，首先由供方化驗(yàn)室對(duì)煤樣進(jìn)行化驗(yàn)，并以此化驗(yàn)結(jié)果作為煤炭貨物交付的質(zhì)量依據(jù)。如任何一方對(duì)化驗(yàn)結(jié)果有異議，則可以委托雙方共同認(rèn)可的具有資質(zhì)的第三方化驗(yàn)機(jī)構(gòu)經(jīng)行復(fù)查，并以第三方化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)。費(fèi)用由委托方支付。

第三條交貨數(shù)量

1、供方交付給需方的貨物數(shù)量以火車每列標(biāo)噸為準(zhǔn)。

第四條付款方式

1、需方應(yīng)自每一列煤炭發(fā)運(yùn)后即煤炭裝車完畢后兩個(gè)工作日內(nèi)向供方支付相應(yīng)的煤款。

2、供方賬戶：

戶名： 鄂爾多斯市聯(lián)創(chuàng)煤炭有限責(zé)任公司。開戶行： 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行鄂爾多斯市分行東勝區(qū)支行。賬號(hào):***。

第五條 貨物交付

1、合同約定貨物的交付方式為：車板交付。貨物所有權(quán)在裝上火車時(shí)轉(zhuǎn)移。即 裝車前貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由供方承擔(dān)。裝車后貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由需方承擔(dān)。

2、貨物交付前所產(chǎn)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)，貨物交付后所產(chǎn)生的費(fèi)用由需方承擔(dān)。

第六條違約責(zé)任

1、合同雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則忠實(shí)履行本合同約定之義務(wù)。

2、供方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面履行合同規(guī)定的交貨義務(wù)。否則應(yīng)向需方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償乙方因此受到的直接損失。

3、如因政府行為、社會(huì)異常事件、自然災(zāi)害（冰雹、戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、水災(zāi)、火災(zāi)、暴風(fēng)雪等）等非供方原因?qū)е陆回浹舆t、或者由于非供方原因?qū)е陆灰撞荒芡瓿?，供方?duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。

4、需方應(yīng)按時(shí)給付供方貨款，不得無(wú)故拖欠。否則應(yīng)向供方承擔(dān)違約責(zé)任并向供方按日萬(wàn)分之五支付逾期付款的違約金。供方有權(quán)拒絕向需方銷售貨物和發(fā)貨申請(qǐng)。

5、如需方無(wú)故退貨、或者不及時(shí)提取貨物，造成供方貨物積壓，交易不能完成由需方承擔(dān)由此造成的損失。

第七條爭(zhēng)議解決方式

1、合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議雙方應(yīng)首先協(xié)商解決，如協(xié)商不能解決，雙方任何一方有權(quán)向簽約地法院起訴。

第八條其他約定事項(xiàng)

第九條合同效力及生效

1、本協(xié)議書于合同各方蓋章并經(jīng)各方法定代表人或授權(quán)代表簽字后生效。非經(jīng)各方一致通過(guò)，不得終止本協(xié)議。

2、雙方有關(guān)煤炭購(gòu)銷事項(xiàng)，除本合同約定之條款外還應(yīng)遵守《鄂爾多斯市聯(lián)創(chuàng)煤炭有限責(zé)任公司罕臺(tái)川北站物流園區(qū)交易規(guī)則》之相關(guān)規(guī)定。《交易規(guī)則》與本合同具有同等法律效力。

3、在本合同履行過(guò)程中雙方就合同交易事項(xiàng)往來(lái)的信函、傳真、電子郵件均視為對(duì)本合同的補(bǔ)充或修改，上述文件與本合同共同構(gòu)成本次交易的法律文件。

第十條協(xié)議文本

本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具同等法律效力。

二O一一年月日

第三篇：煤炭銷售裝載機(jī)司機(jī)職責(zé)及工作考核辦法

煤場(chǎng)裝載機(jī)司機(jī)職責(zé)及工作考核辦法

一、裝載機(jī)司機(jī)工作職責(zé)

1.遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，樹立安全第一的思想，嚴(yán)禁酒后開車。

2.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)煤車輛進(jìn)行裝煤工作。

3.負(fù)責(zé)對(duì)煤場(chǎng)塊煤按指示進(jìn)行過(guò)篩工作。

4.負(fù)責(zé)對(duì)煤場(chǎng)煤堆進(jìn)行倒垛、壓實(shí)等工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)矸石倉(cāng)矸石進(jìn)行裝車及分堆存放工作。

6.負(fù)責(zé)每日工作前對(duì)裝載機(jī)進(jìn)行全面檢查：包括整機(jī)外觀、各緊固鏈接件、儀表指示、轉(zhuǎn)向、剎車、裝載系統(tǒng)等是否正常；檢查油量及冷卻水是否足量，當(dāng)油量不足20%時(shí)必須聯(lián)系加油車輛。

7.負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)現(xiàn)的裝載機(jī)故障進(jìn)行排除和上報(bào)；能自行排除的故障自行排除，不能排除的須及時(shí)上報(bào)管理人員并配合維修人員檢查維修。

8.負(fù)責(zé)做好裝載機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄。

9.嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)及煤場(chǎng)管理員的各項(xiàng)工作安排，并積極完成臨時(shí)交給的任務(wù)。

二、裝載機(jī)司機(jī)工作考核辦法

1.發(fā)現(xiàn)裝載機(jī)司機(jī)酒后上崗駕車者，無(wú)論情節(jié)輕重一次考核500元，超過(guò)兩次對(duì)其進(jìn)行辭退處理。

２.進(jìn)行裝煤工作的裝載機(jī)在工作時(shí)間必須按各自職責(zé)在煤場(chǎng)內(nèi)等待裝車作業(yè)。正常情況下煤場(chǎng)內(nèi)裝煤車輛（包括電廠盤煤車輛）在裝煤地點(diǎn)空車等待1０分鐘以上尚無(wú)裝載機(jī)到位時(shí)，考核相關(guān)裝載機(jī)司機(jī)５０元，連責(zé)考核該班裝載機(jī)司機(jī)組長(zhǎng)２０元。異常情況包括：裝載

機(jī)處于無(wú)油或加油狀態(tài)；裝載機(jī)故障無(wú)法行駛且無(wú)替代車輛；煤場(chǎng)道路堵塞車輛裝煤后無(wú)法駛出；處在裝載機(jī)司機(jī)用餐時(shí)間（不得超過(guò)20分鐘）；裝載機(jī)處于維護(hù)保養(yǎng)狀態(tài)。

3.裝載機(jī)司機(jī)接班上崗時(shí)必須提前檢查所駕駛車輛油量（水箱水量），無(wú)法維持本班所需油量時(shí)必須向煤場(chǎng)管理員提前匯報(bào)并自行聯(lián)系加油車輛。在煤場(chǎng)管理員和加油車司機(jī)提前（接班時(shí)）不知情的情況下，若發(fā)生裝載機(jī)在工作過(guò)程中因車輛沒(méi)油而停車現(xiàn)象每次考核該車司機(jī)50元，若出現(xiàn)因車輛沒(méi)油而停工誤工現(xiàn)象每次考核該車司機(jī)100元，若出現(xiàn)因車輛水箱缺水司機(jī)補(bǔ)水不及時(shí)而導(dǎo)致水箱損壞現(xiàn)象的，由當(dāng)事司機(jī)交納維修費(fèi)用后對(duì)其進(jìn)行辭退處理。

4.煤場(chǎng)各項(xiàng)工作由煤場(chǎng)管理人員安排值班裝載機(jī)司機(jī)組長(zhǎng)進(jìn)行，包括鏟裝矸石倉(cāng)矸石、篩分塊煤、煤場(chǎng)整形等工作。若因各種原因無(wú)法按要求執(zhí)行該工作時(shí)，值班裝載機(jī)司機(jī)組長(zhǎng)必須當(dāng)即向煤場(chǎng)管理人員反映情況及解釋原因。若因裝載機(jī)司機(jī)組長(zhǎng)安排不力而導(dǎo)致該工作拖延執(zhí)行時(shí)，自煤場(chǎng)管理人員安排該項(xiàng)工作起超過(guò)15分鐘考核值班裝載機(jī)司機(jī)組長(zhǎng)50元；若值班裝載機(jī)司機(jī)組長(zhǎng)所安排司機(jī)無(wú)故拖延、不執(zhí)行組長(zhǎng)命令時(shí)，自組長(zhǎng)安排該項(xiàng)工作起超過(guò)15分鐘考核該司機(jī)100元。

5.裝載機(jī)在煤場(chǎng)內(nèi)的一切工作必須安全進(jìn)行。當(dāng)裝載機(jī)煤場(chǎng)內(nèi)發(fā)生任何事故后，經(jīng)煤場(chǎng)管理人員鑒定屬于裝載機(jī)司機(jī)個(gè)人原因者，一切損失由司機(jī)本人承擔(dān)；若事故惡劣情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致車輛或設(shè)備無(wú)法繼續(xù)工作者，則在其賠償相應(yīng)損失后對(duì)其進(jìn)行辭退處理。

6.煤場(chǎng)裝載機(jī)裝車工作必須保持高效、不得拖沓誤工。有任何不利因素影響裝車效率時(shí)，必須向煤場(chǎng)管理人員匯報(bào)處理。相同地點(diǎn)相同車況下有兩臺(tái)裝載機(jī)進(jìn)行相同裝車工作，若工作結(jié)束時(shí)一臺(tái)裝載機(jī)所裝車數(shù)不足另一臺(tái)裝載機(jī)所裝車數(shù)的80%，則每班次考核裝車數(shù)量少的裝載機(jī)司機(jī)50元。新招聘的裝載機(jī)司機(jī)在試用期內(nèi)不受此限。

7.裝載機(jī)保養(yǎng)工作必須按規(guī)定定期執(zhí)行。車輛保養(yǎng)工作由裝載機(jī)司機(jī)負(fù)責(zé)人（或組長(zhǎng)）進(jìn)行安排。若不按規(guī)定要求對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)工作，因裝載機(jī)司機(jī)負(fù)責(zé)人（或組長(zhǎng)）未安排時(shí)每次考核50元；若裝載機(jī)司機(jī)負(fù)責(zé)人（或組長(zhǎng)）已安排、但該班司機(jī)拒不執(zhí)行者，每次考核該司機(jī)100元。

8.裝載機(jī)故障報(bào)修必須及時(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)車輛出現(xiàn)任何不正常情況或故障現(xiàn)象時(shí)，當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)向組長(zhǎng)或煤場(chǎng)管理人員如實(shí)匯報(bào)，當(dāng)班期間隱瞞不報(bào)和未經(jīng)允許繼續(xù)駕駛帶病車輛并導(dǎo)致車輛進(jìn)一步損壞者，每次考核該車司機(jī)50元。裝載機(jī)司機(jī)交接班時(shí)若接班司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障，可以拒絕接班并匯報(bào)組長(zhǎng)或煤場(chǎng)管理人員。

9.裝載機(jī)屬于公司財(cái)產(chǎn)且煤場(chǎng)屬于公司生產(chǎn)區(qū)域，禁止裝載機(jī)司機(jī)魯莽駕駛車輛。煤場(chǎng)（廠區(qū)）道路超速行駛每次考核駕駛司機(jī)50元，明知路況惡劣危險(xiǎn)可能對(duì)裝載機(jī)造成損壞時(shí)仍強(qiáng)行通過(guò)者每次考核100元。若因上述魯莽駕駛行為導(dǎo)致裝載機(jī)輪胎、玻璃和外殼等損壞，由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)交納相應(yīng)維修費(fèi)用；若情節(jié)嚴(yán)重致出現(xiàn)車輛無(wú)法繼續(xù)工作和停工誤工現(xiàn)象，則由當(dāng)事司機(jī)交納相應(yīng)維修費(fèi)用后對(duì)其進(jìn)行辭退處理。

10.裝載機(jī)司機(jī)必須保持值班期間良好的車輛和值班室衛(wèi)生。煤場(chǎng)管理人員發(fā)現(xiàn)一次衛(wèi)生較差時(shí)提出批評(píng)整改，再次發(fā)現(xiàn)類似情況考核當(dāng)班司機(jī)每人次20元，拒不改正者逐次加倍考核。若因其他人員影響車輛和值班室衛(wèi)生且無(wú)法制止時(shí)可隨時(shí)向煤場(chǎng)管理人員反映。

11.裝載機(jī)司機(jī)必須按時(shí)交接班上下班，交接班時(shí)間為上下班時(shí)間前20分鐘；到達(dá)上班時(shí)間尚未到崗者視為遲到，每人次考核20元；未到下班時(shí)間離崗者視為早退，每人次考核20元。超過(guò)上班時(shí)間30分鐘尚未到崗者和提前交班離崗超過(guò)30分鐘者皆視為曠工，每人次考核50元并扣發(fā)當(dāng)日工資。因某種原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)交接上下班時(shí)必須提前向本班組長(zhǎng)或煤場(chǎng)管理人員匯報(bào)；因某種原因無(wú)法上班者必須提前向煤場(chǎng)管理人員請(qǐng)假，在未得到批準(zhǔn)前擅自脫崗者按曠工處理，考核標(biāo)準(zhǔn)同上。在未事前通報(bào)煤場(chǎng)管理人員的情況下擅自脫崗超過(guò)3天者對(duì)其進(jìn)行辭退處理。

12.在煤場(chǎng)進(jìn)行工作時(shí)間3月以上的裝載機(jī)司機(jī)，若裝車出現(xiàn)嚴(yán)重偏差（4軸車裝車重量偏離標(biāo)噸7噸及以上，6軸車裝車重量偏離標(biāo)噸10噸及以上），每次考核相應(yīng)裝載機(jī)司機(jī)20元。頻繁出現(xiàn)者（每班次5次以上）對(duì)其進(jìn)行辭退處理。

13.我公司外售煤工作為免費(fèi)裝車，裝載機(jī)司機(jī)進(jìn)行任何裝車工作時(shí)嚴(yán)禁收取車輛司機(jī)任何數(shù)量錢或物。上述情節(jié)一經(jīng)查實(shí)就地對(duì)當(dāng)事裝載機(jī)司機(jī)進(jìn)行辭退處理，并扣罰沒(méi)收1個(gè)月工資。

14.裝載機(jī)司機(jī)對(duì)煤車所裝煤種必須與“裝車單”相應(yīng)內(nèi)容嚴(yán)格一致。若出現(xiàn)煤車所裝煤種與“裝車單”所標(biāo)明煤種不同時(shí)：煤車尚未駛離

煤場(chǎng)的每次考核當(dāng)事裝載機(jī)司機(jī)500元并進(jìn)行辭退處理；煤車已經(jīng)駛離煤場(chǎng)對(duì)公司利益造成損失的經(jīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做進(jìn)一步處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的公司保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。

15.對(duì)于無(wú)法出具“裝車單”的車輛以及沒(méi)有煤場(chǎng)管理人員的相關(guān)指示時(shí)，裝載機(jī)司機(jī)禁止對(duì)任何車輛進(jìn)行裝煤工作。上述情節(jié)一經(jīng)查實(shí)就地對(duì)當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行辭退處理；對(duì)公司利益造成損失的經(jīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做進(jìn)一步處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的公司保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。

上述部分規(guī)定對(duì)于外租裝載機(jī)司機(jī)同樣適用。

本辦法自下發(fā)之日起實(shí)行。

本辦法相關(guān)條款內(nèi)容解釋權(quán)運(yùn)行部煤炭外銷所有。

第四篇：山西省煤炭銷售集團(tuán)調(diào)度室工作職責(zé)

山西省煤炭銷售集團(tuán)調(diào)度室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)調(diào)度通知及命令，確保政令暢通。

二、做好日、旬、月調(diào)度報(bào)表收集上報(bào)工作，及時(shí)掌握、分析、反映運(yùn)輸、港口等動(dòng)態(tài)。

三、收集、整理與煤炭相關(guān)的各類信息資料，發(fā)揮調(diào)度橋梁和紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

四、負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全省煤炭銷售日計(jì)劃執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)整理、匯編月度、報(bào)表和各類調(diào)度資料，做好調(diào)度分析統(tǒng)計(jì)和自檢、自查，健全調(diào)度臺(tái)帳，充分發(fā)揮調(diào)度信息的整體作用。

六、負(fù)責(zé)全省調(diào)度人員培訓(xùn)工作，增強(qiáng)調(diào)度人員專業(yè)知識(shí)，提高調(diào)度人員自身素質(zhì)。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

第五篇：煤炭銷售管理辦法

煤炭銷售管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)山西朔州平魯區(qū)茂華東易煤業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱本礦）煤炭營(yíng)銷管理，進(jìn)一步規(guī)范煤炭營(yíng)銷工作，使本礦煤炭銷售管理規(guī)范化、程序化、正規(guī)化、制度化，特制定本辦法。

第二條 本辦法規(guī)定了各部門在煤炭銷售中的職責(zé)、權(quán)限和工作要求。內(nèi)容包括計(jì)劃管理、合同管理、發(fā)運(yùn)管理、統(tǒng)計(jì)結(jié)、算管理等。

第二章

管理內(nèi)容及要求

第三條計(jì)劃管理

一、根據(jù)公司對(duì)煤炭的銷售計(jì)劃，礦上計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況編制相應(yīng)的煤炭銷售計(jì)劃、月度計(jì)劃和日計(jì)劃。

二、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科是礦上煤炭銷售的專職部門，主要負(fù)責(zé)煤炭銷售計(jì)劃的實(shí)施和調(diào)整，煤場(chǎng)根據(jù)日計(jì)劃，組織煤炭裝車、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等工作。

第四條 合同管理

一、礦上根據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部簽訂的書面合同，結(jié)合礦上的銷售計(jì)劃，銷售科要做好銷售合同的登記和管理，建立合同臺(tái)賬。第五條 發(fā)運(yùn)管理

一、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科根據(jù)客戶提供的煤炭銷售合同和提貨單，確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間、單位、煤種、數(shù)量、金額。

二、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)核對(duì)煤款的情況，然后審批稱重管理系統(tǒng)中的客戶信息，最后組織客戶拉煤。

三、煤場(chǎng)工作人員要合理安排車輛的運(yùn)煤路線，空車、重車進(jìn)出路線要明確分開，要保留足夠的安全距離。.四、開票員和司磅員要認(rèn)真核對(duì)客戶信息，開出過(guò)磅單后要與客戶和司機(jī)核對(duì)票據(jù)，如果誤差要及時(shí)修改，避免客戶混淆。

五、進(jìn)入煤廠的駕駛員必須遵守煤場(chǎng)管理制度，不得擾亂煤場(chǎng)的正常管理秩序，否則煤場(chǎng)管理員根據(jù)情節(jié)輕重做相應(yīng)懲罰。

六、煤場(chǎng)工作人員有弄虛作假，損公肥私的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第六條 統(tǒng)計(jì)、結(jié)算管理

一、統(tǒng)計(jì)員根據(jù)當(dāng)日的銷售情況制作日?qǐng)?bào)表并及時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司。

二、統(tǒng)計(jì)員要及時(shí)和財(cái)務(wù)、公司核對(duì)數(shù)據(jù)，結(jié)合實(shí)際銷售情況填報(bào)銷售臺(tái)賬。

三、礦上接收到由公司銷售部開具的結(jié)算單時(shí)，根據(jù)銷售合同和客戶的運(yùn)煤情況，核對(duì)結(jié)算單數(shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后開具相應(yīng)的結(jié)算單，辦理相應(yīng)的手續(xù)并盡快移交到財(cái)務(wù)。

四、對(duì)于未履行完合同量的客戶，經(jīng)過(guò)客戶和公司相關(guān)部門的協(xié)商，有公司銷售部開具相應(yīng)的單據(jù)，然后銷售科再辦理相應(yīng)的手續(xù)。

計(jì)量管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)過(guò)磅管理，提高過(guò)磅效率，保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)，合理規(guī)范過(guò)磅流程，根據(jù)《商品煤炭銷售計(jì)量管理辦法》制定本辦法。

第二章 數(shù)據(jù)錄入

第二條 衡器只允許本單位過(guò)磅員使用，外來(lái)人員一律禁止使用。第三條 司磅員必須在規(guī)定職責(zé)范圍內(nèi)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，不得越權(quán)操作。臨時(shí)離崗必須退出系統(tǒng)，注冊(cè)密碼只限本人使用，嚴(yán)格保密，定期更換。發(fā)現(xiàn)泄漏，要立即修改和報(bào)告。

第四條 票據(jù)管理員向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取過(guò)磅單，將所領(lǐng)取的磅單號(hào)碼在財(cái)務(wù)部登記。并妥善保管，防止票據(jù)丟失。礦上收到公司開出的結(jié)算單之后，煤場(chǎng)應(yīng)盡快核對(duì)數(shù)據(jù)，履行相應(yīng)手續(xù)，然后交給財(cái)務(wù)科。

第五條 司磅員核對(duì)銷售部出具的發(fā)貨單，確認(rèn)無(wú)誤后方可組織車輛回皮。第六條 司磅員錄入基本信息時(shí)不得出現(xiàn)下列情形：

（一）車輛在衡器上沒(méi)有停穩(wěn)。

（二）車上人員沒(méi)有全部下車。

（三）車號(hào)不符。

（四）車皮內(nèi)有雜物。

第三章 復(fù)磅計(jì)重

第七條 裝車單上必須注明煤種、單位、車號(hào)。

第八條 裝車后裝載機(jī)司機(jī)在裝車單上簽字，車輛司機(jī)過(guò)磅時(shí)將裝車單交給司磅員，司磅員確認(rèn)后稱重，將相關(guān)票據(jù)交給司機(jī)。

第九條 司磅員每日將當(dāng)班所有票據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)后交本部門統(tǒng)計(jì)。

第十條 司磅員交接班時(shí)做好交接記錄，并簽字。交接記錄包括：磅單號(hào)、交接時(shí)間、交接人等內(nèi)容。

第十一條 作廢票據(jù)嚴(yán)禁私自留存或銷毀，全部登記票號(hào)收回后交財(cái)務(wù)部處理。

第四章 衡器的保養(yǎng)維護(hù)

第十二條 經(jīng)常保持磅房衡器的清潔，嚴(yán)格按衡器的保養(yǎng)操作手冊(cè)使用衡器，保證對(duì)所使用設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)及保養(yǎng)（如遇雷雨天氣必須切斷電源，以防觸電和雷擊造成衡器損壞）。

第十三條 明確衡器管理負(fù)責(zé)人，健全衡器技術(shù)檔案，做到衡器計(jì)量準(zhǔn)確，有檢定合格證。要控制好輕、重磅灑水次數(shù)。做到基坑內(nèi)無(wú)積煤、積水和雜物。

第十四條 未經(jīng)允許不得擅自拆卸、安裝和外借。如衡器、微機(jī)為人為損壞，按照損壞程度做出相應(yīng)處理。

第十五條 嚴(yán)禁在微機(jī)上玩游戲和使用來(lái)源不明軟件和磁盤。

第十六條 過(guò)磅人員在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何軟、硬件出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)立即通知系統(tǒng)管理員，并等待處理，不得使用非正常手段對(duì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作。

第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)磅監(jiān)磅制度。工作前必須按照操作規(guī)程和計(jì)量規(guī)章制度，對(duì)所用衡器、儀表進(jìn)行檢查、校對(duì)和清零工作，對(duì)遠(yuǎn)程計(jì)量硬件產(chǎn)品(主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、控制儀、天線讀寫器、ID卡讀寫器)運(yùn)行指示燈狀態(tài)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行發(fā)煤工作，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并通知系統(tǒng)維護(hù)人員解決問(wèn)題。磅房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，稱重儀表、打印機(jī)、地面、墻面、門窗防塵，做到窗明幾凈。操作臺(tái)擺放整齊，計(jì)量人員能方便準(zhǔn)確地觀察到車輛上、下衡器。

第十八條 磅房門口設(shè)立“非計(jì)量人員不得進(jìn)入”的標(biāo)志，并建立領(lǐng)導(dǎo)檢查登記簿。

煤炭出入庫(kù)管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強(qiáng)煤炭出入庫(kù)管理，降低庫(kù)存，完善和規(guī)范煤炭銷售管理工作，結(jié)合本礦實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二章

煤炭出入庫(kù)具體管理辦法

第二條 原煤的出入庫(kù)概述

原煤從礦井開采出或購(gòu)進(jìn)后，進(jìn)行原煤的出入庫(kù)管理。購(gòu)入原煤的入庫(kù)數(shù)量以地磅記錄為準(zhǔn)。開采的原煤，經(jīng)過(guò)礦井口的皮帶秤過(guò)衡記錄原煤產(chǎn)量，當(dāng)班調(diào)度人員依據(jù)皮帶秤記錄每日煤礦調(diào)度報(bào)表，填制入庫(kù)單。入庫(kù)單經(jīng)調(diào)度室當(dāng)班人員、調(diào)度室主任簽字確認(rèn)。入庫(kù)單應(yīng)至少一式兩份，煤場(chǎng)一份、財(cái)務(wù)科一份。煤場(chǎng)每日在信息系統(tǒng)中登記入庫(kù)數(shù)量，月底進(jìn)行匯總，編制產(chǎn)成品入庫(kù)月匯總表。

第三條 在原煤的入庫(kù)和出庫(kù)中，銷售科的職責(zé)：

1.每月原煤的銷、存實(shí)物數(shù)據(jù)與調(diào)度室和財(cái)務(wù)原煤出、入庫(kù)數(shù)據(jù)相符； 2.每月原煤入庫(kù)匯總數(shù)據(jù)、購(gòu)入原煤的過(guò)磅記錄合計(jì)數(shù)相符。第四條 煤炭暫估入庫(kù)

若月末采購(gòu)的煤炭已入庫(kù)但未收到發(fā)票，財(cái)務(wù)部門應(yīng)暫估入賬，待收到發(fā)票后再根據(jù)發(fā)票進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

1.暫估依據(jù)真實(shí)、完整。

（1）暫估憑證單據(jù)包括購(gòu)買合同、驗(yàn)收單（報(bào)告）、入庫(kù)單。

（2）貨物接收驗(yàn)收單（報(bào)告）、入庫(kù)單由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科編制，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行煤炭暫估的賬務(wù)處理。

2.復(fù)核暫估內(nèi)容完整、金額正確。

（1）暫估單內(nèi)容完整，包括采購(gòu)品種、數(shù)量和估價(jià)（不含稅）。（2）暫估的數(shù)量和單價(jià)與采購(gòu)合同信息相符。3.暫估處理

計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科提供入庫(kù)單價(jià)，對(duì)于未取得供應(yīng)商增值稅發(fā)票的，按合同價(jià)（不含稅）進(jìn)行暫估，實(shí)際收到發(fā)票時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

4.對(duì)長(zhǎng)期未開發(fā)票的入庫(kù)單進(jìn)行監(jiān)督管理，要求責(zé)任人員查明原因，督促及時(shí)解決。

第五條 煤炭出庫(kù) 1.煤炭出庫(kù)的確認(rèn)

煤炭出庫(kù)應(yīng)該遵循先進(jìn)先出的原則，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科統(tǒng)計(jì)員及時(shí)確認(rèn)實(shí)際的煤炭出庫(kù)情況；財(cái)務(wù)科根據(jù)手續(xù)齊全的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)賬務(wù)處理。

2.煤炭出計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科辦理要點(diǎn)：

（1）辦理煤炭的出庫(kù)憑證(出庫(kù)憑證由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、礦上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字)。出庫(kù)憑證附件應(yīng)包括：過(guò)磅單、出庫(kù)單

（2）在確保名稱、數(shù)量、金額準(zhǔn)確無(wú)誤后，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。及時(shí)將手續(xù)齊全的出庫(kù)憑證交財(cái)務(wù)科審核后進(jìn)行賬務(wù)處理。

第六條計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科每個(gè)月底要與調(diào)度室和公司的相關(guān)人員相互配合，對(duì)煤廠的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好相應(yīng)的記錄。

第七條 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科統(tǒng)計(jì)員每個(gè)月要根據(jù)當(dāng)月的銷售數(shù)量和財(cái)務(wù)互相核對(duì)，確保名稱、數(shù)量、金額無(wú)誤后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，及時(shí)辦理相應(yīng)的出、入庫(kù)手續(xù)交予財(cái)務(wù)科處理。

第八條 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科建立煤炭出入庫(kù)管理臺(tái)賬，數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

統(tǒng)計(jì)管理辦法

第一章

總則

第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)山西朔州平魯區(qū)茂華東易煤業(yè)限公司煤炭統(tǒng)計(jì)管理工作，保證統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合礦上的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二章

統(tǒng)計(jì)管理

第二條 統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)本礦的煤炭銷售、合同管理等主要指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和研究，建立健全統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。

第三條 統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為本礦的管理和發(fā)展提供服務(wù)。

第四條 統(tǒng)計(jì)員根據(jù)公司的規(guī)定和實(shí)際工作要求，匯總?cè)請(qǐng)?bào)表、旬報(bào)表、月報(bào)表和報(bào)表，并且定期的和公司和對(duì)各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。不得虛報(bào)、瞞報(bào)、不得偽造和篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第五條

對(duì)銷售合同應(yīng)該按照時(shí)間順序及時(shí)登記管理，做好合同歸檔的管理工作。妥善保管好合同的原件或復(fù)印件，不得隨意復(fù)制、丟棄或泄露。

結(jié)算管理辦法

第一章

總則

第一條為加強(qiáng)礦上銷售和收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，規(guī)范結(jié)算作業(yè)程序，保障礦上資金回籠和財(cái)產(chǎn)安全，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，特制定此辦法。

第二章

結(jié)算管理流程

第二條礦上結(jié)算流程分為：煤炭成本的計(jì)價(jià)管理和貨款結(jié)算的管理兩個(gè)具體子流程，針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)子流程提出具體管理制度，以規(guī)避煤炭銷售收入管理中涉及的重要風(fēng)險(xiǎn)。

第三章

結(jié)算管理主要內(nèi)容

第三條 礦上計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科接收到公司開具的結(jié)算單，根據(jù)結(jié)算單和統(tǒng)計(jì)員核對(duì)信息是否一致，如果一致即可開相應(yīng)的結(jié)算單據(jù)然后經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，就交給財(cái)務(wù)。

第四章 煤炭賒銷管理

第四條 在需發(fā)生商品煤賒銷時(shí)應(yīng)遵循安全性、可控性、效益性、規(guī)范性的原則。

1.安全性：即經(jīng)營(yíng)中必須確保能按時(shí)收回賒銷的款項(xiàng)，避免發(fā)生壞賬損失； 2.可控性：必須嚴(yán)格控制賒銷規(guī)模和比例，一般情況下賒銷比例不能超過(guò)銷售量的20%，未經(jīng)批準(zhǔn)的不準(zhǔn)賒銷，力爭(zhēng)在經(jīng)營(yíng)中把賒銷降到最低限度。

3.效益性：即通過(guò)賒銷要能真正給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，準(zhǔn)確測(cè)算因賒銷而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括財(cái)務(wù)費(fèi)用。嚴(yán)禁發(fā)生無(wú)效益的賒銷行為。

4.規(guī)范性：凡臨時(shí)性客戶和月用量在一噸以下的客戶原則上不允許賒銷。凡須發(fā)生賒銷的業(yè)務(wù)必須做到，按本制度規(guī)范操作。

第五條 賒銷必須簽訂合法有效的煤炭購(gòu)銷合同/協(xié)議，提供企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證復(fù)印件。合同應(yīng)詳細(xì)載明煤炭的指標(biāo)、數(shù)量、金額、付款時(shí)間和方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)，并經(jīng)雙方單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。

第六條 規(guī)范賒銷手續(xù)。對(duì)客戶的賒銷在調(diào)查了解、領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂合同、建立檔案的基礎(chǔ)上開展煤炭銷售工作。給客戶的發(fā)票須有交接記錄。凡涉及到賒銷的有效賃證需交由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管。

第七條 建立賒銷客戶跟蹤、分析、對(duì)帳制度。對(duì)賒銷客戶要定期走訪，了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，資金回籠狀況是否正常，建立煤炭賒銷臺(tái)賬。

第八條從確定賒銷對(duì)象到跟蹤了解直至收回貨款的全過(guò)程均由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)具體操作，經(jīng)濟(jì)責(zé)任根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定和職責(zé)分工，按照“誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行落實(shí)。

第五章

應(yīng)收賬款管理

第九條建立煤炭銷售應(yīng)收賬款臺(tái)賬，明確責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理和過(guò)程控制。

第十條

建立健全票據(jù)管理辦法，所有過(guò)磅票據(jù)一律機(jī)打，統(tǒng)一格式，不允許手寫折損亂涂亂劃等。

第十一條 各類臺(tái)賬、日?qǐng)?bào)、月報(bào)、調(diào)撥單及合同要做到口徑一致，真實(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁虛報(bào)、補(bǔ)報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)。

第十二條 制定應(yīng)收款項(xiàng)清理措施，防止利用應(yīng)收款項(xiàng)弄虛作假。并及時(shí)督促清繳賬款，防止呆、壞賬發(fā)生。

第六章

預(yù)付款管理

第十三條 預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場(chǎng)情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上，礦上要按照合同約定的要求，經(jīng)過(guò)審批確認(rèn)后的購(gòu)貨合同條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購(gòu)貨合同的，不得付款。

第十四條 預(yù)付貨款后，礦上要設(shè)專人監(jiān)督預(yù)付貨款使用情況，財(cái)務(wù)部要及時(shí)監(jiān)控到貨情況，并督促財(cái)務(wù)科及時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)及預(yù)付貨款的抵頂手續(xù)。一般情況預(yù)付貨款及定金最長(zhǎng)應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)抵頂完畢。

第十五條 財(cái)務(wù)應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng)、余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況和預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí)，將購(gòu)貨合同、結(jié)算單和臺(tái)賬一同保管，形成完整檔案。

第十六條 每月末礦上財(cái)務(wù)科與公司財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月）對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì)，及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部室。