第一篇:赤峰海達-呼叫中心客服代表服務狀況及改進建議調(diào)查問卷
您的要求就是我們工作的動力和方向!快益點呼叫中心質(zhì)檢組
呼叫中心客服代表服務狀況及改進建議調(diào)查問卷
呼叫中心質(zhì)檢組是對客服代表(座席)的呼入、呼出全過程服務質(zhì)量進行結果檢驗的部門。客服代表的服務質(zhì)量關系到長虹、快益點與消費者的有效溝通、交流,并有利于方便、快捷處理用戶問題。為進一步提升客服代表服務質(zhì)量,為廣大消費者及快益點駐外人員、服務商提供更優(yōu)質(zhì)的服務,我們特請您對呼叫中心客服代表的工作及質(zhì)檢工作提出寶貴意見和建議。感謝您對我們工作的支持與幫助!謝謝!
單位及部門:赤峰烽火家電維修部姓名: 王麗芳崗位:信息員
一、您認為2012年客服代表整體工作是否有所提升(尤其是第四季度)?(請?zhí)钚蛱枺?/p>
①有大幅提升,②有提升,③無提升,④較2011年更差
1、客服代表服務態(tài)度及溝通技巧方面:①
2、客服代表業(yè)務知識和專業(yè)技能方面:②
3、CRM系統(tǒng)訂單完整性及正確性方面:②
4、其他呼叫中心坐席應對保修條例熟知,在用戶報修時就向用戶詢問好是保內(nèi)、外,是否有發(fā)票,并對用戶告知哪些情況需收費,這樣售后在接到工單時聯(lián)系用戶時就更好溝通,不會出現(xiàn)不必要的多次用戶報400等情況 :呼叫中心要能分辨出用戶是否需要上門服務,有一定的產(chǎn)品基礎知識,一些不需要上門的工單可以直接解釋,對于不合理要求用戶給予明
示,減少那種認為只要用戶不斷打4008廠家服務商就會妥協(xié)答應用戶不合理要求 ;
二、為提升服務滿意度,您對客服代表的受理業(yè)務(呼入)和回訪業(yè)務(呼出)有什么要求或建議?
1、受理業(yè)務(呼入):
要有一定的專業(yè)知識及消法知識,在用戶報修之初可以過慮掉一些非故障類工單,并在報修時就對一些收費項跟用戶解釋、提醒說明清楚,避免服務商后續(xù)聯(lián)系用戶不認可收費,反復打4008造成催單和投訴;
2、回訪業(yè)務(呼出):
回訪時,要能分辨出哪些是真正有問題的工單需打回或再建單,哪些是用戶的不合理報怨,并給予解釋說明,對于用戶提出過高不合理訂單建議不要隨意打回。
三、為打造快益點神經(jīng)中樞,您認為客服代表還應該在哪些方面加強?請盡量詳細描述
產(chǎn)品知識,與總部各技術部的聯(lián)系,有一些用戶打400是為了直接聯(lián)系總部技術,但呼叫中心都把此類問題轉(zhuǎn)給服務商,造成用戶的反感;
四、您認為呼叫中心還可以做哪些工作,會對消費者、服務商和駐外機構更有益?
可以分工更細致一些,咨詢類工單可直接轉(zhuǎn)給技術人員電話解釋,購買配件類可直接轉(zhuǎn)當?shù)貍浼块T等解釋;