第一篇:2010年管院元旦晚會(huì)策劃書(外聯(lián)部)
徐州師范大學(xué)云龍校區(qū)管理學(xué)院2010年元旦晚會(huì)策劃書
一、整體情況介紹
1、晚會(huì)主題名稱:美在管理學(xué)院 盡顯徐師風(fēng)采 狂歡元旦晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo):展現(xiàn)徐師管理學(xué)院師生的風(fēng)采、融合師生情誼、歡慶2010新年的到來
3、時(shí)間:2009年12月30日19:00—21:304、地點(diǎn):云龍報(bào)告廳
5、主辦單位:徐師大管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
6、承辦單位:一切關(guān)心支持學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),愿意贊助本次活動(dòng)的單位和商家
二、宣傳策劃
一、前期宣傳(活動(dòng)時(shí)間)
1.傳單:主要在內(nèi)外校道及學(xué)生宿舍派發(fā),覆蓋面達(dá)到4000人。內(nèi),外校道為學(xué)校人流量最大的地方,特別是內(nèi)校道,上下課時(shí)段平均人流量為150人/分鐘,最高人流量更達(dá)到300人/分鐘。而在學(xué)生宿舍派發(fā)傳單,更能最大限度地使貴單位在學(xué)生群體中擁有更高的知名度,也只有學(xué)生能進(jìn)入宿舍派發(fā)傳單。
2.海報(bào):由貴單位提供或由活動(dòng)主辦方制作產(chǎn)品的相關(guān)海報(bào)及本次
活動(dòng)的宣傳海報(bào)。分別在內(nèi),外校道人流量最多的地方由我們的專人張貼。張貼好后貴單位可派人巡視。
3.橫幅和彩旗:由貴單位提供相關(guān)橫幅和彩旗?;顒?dòng)主辦方分別在內(nèi),外校道掛出,配合此次活動(dòng)創(chuàng)造良好氣氛,力求讓貴單位品牌深入人心。讓貴單位的品牌能夠與高校學(xué)子全方位,最大限度近乎零距離的接觸。張貼持續(xù)時(shí)間至少為3個(gè)星期。
4.展銷:在活動(dòng)前期為貴單位提供展銷攤位,以便貴單位能和同學(xué)
們進(jìn)行更深入的接觸,使同學(xué)們更深入的了解品牌。建議貴單位派專人來我校組織,我院學(xué)生會(huì)成員定當(dāng)全力配合。
5.網(wǎng)站宣傳:以專題活動(dòng)形式登載在徐師大網(wǎng)站,并提供晚會(huì)節(jié)目的轉(zhuǎn)播和下載,同時(shí)可制作流動(dòng)廣告。
6.廣播臺(tái)宣傳:在徐師大云龍校區(qū)廣播臺(tái)黃金時(shí)間對(duì)本次活動(dòng)及貴
單位進(jìn)行廣播宣傳。
二.中期宣傳(活動(dòng)期間)
1.冠名權(quán):贊助最多的商家可以得到活動(dòng)冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會(huì)始終,具體由贊助資金的多少?zèng)Q定。
2.一鳴驚人:當(dāng)天從晚會(huì)開始到結(jié)束,節(jié)目主持人將若干次鳴謝貴單位,深化貴單位對(duì)學(xué)生的印象。
2.互動(dòng)環(huán)節(jié):晚會(huì)期間可在游戲環(huán)節(jié)安排抽獎(jiǎng)活動(dòng),由貴單位提供獎(jiǎng)品,可為打折卡、禮券或是直接實(shí)物獎(jiǎng)品等等。
3.現(xiàn)場(chǎng)傳單的派發(fā):活動(dòng)中派發(fā)貴單位的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張,最好不要超過300張,我們將以實(shí)質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)效果為貴單位贏得學(xué)生的口碑。
4.跨院宣傳:在活動(dòng)中我們會(huì)邀請(qǐng)其他院系(泉山)和社團(tuán)參與本次活動(dòng),替貴單位進(jìn)行跨院宣傳,使貴單位產(chǎn)品形象深入其他學(xué)院學(xué)生
心中。
5.全程拍攝:本主辦方在活動(dòng)當(dāng)晚將對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。
6.嘉賓席位:如貴單位愿意,我們將邀請(qǐng)貴單位到本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參加本次活動(dòng)。我們將安排1-2個(gè)嘉賓席位。
三.后期宣傳(活動(dòng)后)
1.調(diào)查問卷:在活動(dòng)后可由本主辦方派發(fā)貴單位相關(guān)調(diào)查問卷。方便貴單位獲得反饋資料,及一些資料的調(diào)查和搜集。
2.在活動(dòng)后本主辦方將在內(nèi),外校道擺放本次活動(dòng)的圖片展覽。讓我校全體學(xué)生能更好的回顧本次活動(dòng)。
三、贊助可行性及市場(chǎng)分析
1、必需型消費(fèi)呈明顯下降趨勢(shì),學(xué)習(xí)投資型消費(fèi)上升勢(shì)頭強(qiáng)勁。
(1)人際交流型消費(fèi)不可低估。如請(qǐng)客吃飯,送禮,打電話等消
費(fèi)在高校較為普遍,需要注意的是這類消費(fèi)因攀比心理上有
上揚(yáng)趨勢(shì)。
(2)時(shí)尚信息型消費(fèi)形勢(shì)看漲。電話費(fèi),上網(wǎng)費(fèi)等,這部分消費(fèi)
約占百分之15份額。
(3)娛樂休閑型消費(fèi)呈遞增趨勢(shì)。
(4)假日旅游,看電影,運(yùn)動(dòng)健身等消費(fèi)為大學(xué)生所熱衷,由以
談戀愛的人居多。
2、大部分原來在校外的消費(fèi),逐漸轉(zhuǎn)入校園內(nèi)。這主要是眾多校
外企業(yè)也進(jìn)入校園消費(fèi)市場(chǎng)。在調(diào)查報(bào)告中顯示,幾乎每周都
有校外企業(yè)在校內(nèi)促銷活動(dòng)。小至鞋襪,報(bào)刊,大至電子,電
器產(chǎn)品。隨著我國(guó)高校擴(kuò)招,校園大學(xué)生消費(fèi)這塊蛋糕將越做
越大,聰明的商家也將更看重這塊蛋糕,并且二者成互動(dòng)關(guān)系。
3、大學(xué)生市場(chǎng)潛在優(yōu)勢(shì):
當(dāng)代大學(xué)生涉世未深,對(duì)商品品牌了解不深。因此,誰能搶先在大學(xué)生心目中樹立起自己的品牌,誰就能主導(dǎo)大學(xué)生的消費(fèi)動(dòng)機(jī)和未來大學(xué)生潛在的消費(fèi)市場(chǎng),大學(xué)生更是未來社會(huì)的主力軍,這更意味著能主導(dǎo)未來社會(huì)的市場(chǎng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持較高的市場(chǎng)占有率。
在大學(xué)做宣傳,投資小,傳播廣,見效快。在大學(xué)做宣傳,比之電視、雜志、報(bào)刊、廣告牌等宣傳形式,回報(bào)率更大,性價(jià)比更高;再者大學(xué)生交際頻繁,信息傳播速度極快,傳播面廣。
四、管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)勢(shì):
1、作為管理學(xué)院知名度及影響力最大的學(xué)生團(tuán)體,面對(duì)的是最廣
泛的學(xué)生群體,并且管理著多個(gè)學(xué)生社團(tuán)。
2、學(xué)生會(huì)的成員經(jīng)驗(yàn)豐富,人才濟(jì)濟(jì),有很好的組織管理能力,已經(jīng)組織過多次大型文藝晚會(huì),能夠組織好這次晚會(huì)。
3、健全的宣傳體系:專業(yè)的海報(bào),宣傳展板,一切與宣傳有關(guān)的器具都做的相當(dāng)?shù)轿?,而且作為學(xué)生會(huì)更具有號(hào)召力和象征性,同時(shí)更具權(quán)威性,突出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容特色,充分體現(xiàn)大學(xué)生的素質(zhì)和品位,能夠形成一個(gè)有機(jī)的宣傳系統(tǒng)。
4、輻射面大,傳媒關(guān)注度高
5、對(duì)于學(xué)生會(huì),學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,權(quán)威度大。
6、群眾基礎(chǔ)雄厚,前景廣闊
7、活動(dòng)質(zhì)量高,準(zhǔn)備充分
8、始終堅(jiān)持雙贏,多贏的宗旨
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.贊助商宣傳預(yù)算清單:費(fèi)用總計(jì):1100元(可根據(jù)實(shí)際情況選擇宣傳方式)
(一)校園展板宣傳
1、板報(bào)規(guī)格:2.5*1.2m的廣告標(biāo)識(shí)區(qū)(圖畫、海報(bào)等)。
2、板塊數(shù)量:2塊
3、費(fèi)用:200元
(二)橫幅宣傳
1、規(guī)格:0.7*10m2、數(shù)量:2條
3、宣傳方式:“某某公司預(yù)祝管理學(xué)院元旦晚會(huì)取得成功”
4、費(fèi)用:120元
(三)固定宣傳點(diǎn)(展銷點(diǎn))
1、地點(diǎn):女生7號(hào)公寓樓下
2、費(fèi)用:400元
(四)固定教室宣傳
費(fèi)用:普通教室:200元
多媒體教室:300元
(五)實(shí)物宣傳
1、獎(jiǎng)品宣傳(獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)金價(jià)值等價(jià))
2、企業(yè)衫宣傳(將出現(xiàn)商家名稱、符號(hào)、標(biāo)語、圖標(biāo)等)
(六)傳單標(biāo)識(shí)
廣告宣傳方式:有商家自行提供,可出現(xiàn)商家名稱、符號(hào)、標(biāo)語等,學(xué)生會(huì)提供人力資源(免費(fèi)發(fā)放)
(七)校廣播臺(tái)宣傳
1、宣傳時(shí)間:至少一個(gè)星期(可間斷)
2、費(fèi)用:180元
(八)校網(wǎng)站宣傳(免費(fèi)上傳)
2.晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地搭臺(tái):800元
音響租賃費(fèi)用:1套800元 租借一天
數(shù)碼攝影費(fèi)用:100元 含電池
道具費(fèi)用:300元 包括化妝、游戲、服裝表演等
場(chǎng)地布置費(fèi)用:100元
合計(jì):2100元
贊助商宣傳預(yù)算及晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算合計(jì):3200元
如若商家有其他要求或建議均可協(xié)商,力求達(dá)到——校企雙贏!
第二篇:元旦晚會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書
前 言尊敬的贊助商:你們好,我是溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部的干事,愿你能在百忙之中閱覽這份會(huì)給企業(yè)帶來驚喜的策劃書!在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,各種產(chǎn)品,各種品牌層出不窮,讓廣大消費(fèi)者無從選擇,而如何使自己的產(chǎn)品脫穎而出,擠占更多的市場(chǎng)份額,成為領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),是每位商家最為關(guān)注的問題。為此,許多商家們從各個(gè)方面采取了各種方法,如改進(jìn)產(chǎn)品,提高企業(yè)形象,加強(qiáng)宣傳力度等,毫無疑問的,宣傳成了每個(gè)企業(yè)必然的選擇。溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部是一股青春活力的力量,擁有一隊(duì)團(tuán)結(jié)高效的優(yōu)秀團(tuán)體,多次為商家在學(xué)校的活動(dòng)中成功的宣傳,并取得了很好的成績(jī)。為了構(gòu)建和諧校園,豐富大學(xué)生的課余生活貢獻(xiàn)了一份力量,并被評(píng)為溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀團(tuán)體,我們和學(xué)校各個(gè)部門都保持了良好的合作關(guān)系,在學(xué)院各個(gè)部門的配合下我們的實(shí)力更是值得您信任,也期待著您對(duì)我們的考驗(yàn),若此時(shí)您正在為如何進(jìn)軍校園,或是如何進(jìn)一步加大宣傳力度而煩惱時(shí),我們絕對(duì)是您最佳的選擇!我們將會(huì)根據(jù)您的需要為您量身打造一套完全適合的宣傳方案,力求最高限度的實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)!若您對(duì)于我們的合作感到滿意,我們還可以建立一種長(zhǎng)期合作的關(guān)系,則您在溫職的一切產(chǎn)品推廣活動(dòng)都將由我們負(fù)責(zé),我們定會(huì)全力為您服務(wù)!在此,我們?yōu)榱俗屔碳业男麄鞯玫礁玫男Ч?,而?dú)家設(shè)計(jì)了一套宣傳方案。
一、活動(dòng)介紹活動(dòng)目的:進(jìn)一步豐富校園文化生活,豐富我系學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我系師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái)。具體地點(diǎn):溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息樓報(bào)告廳具體時(shí)間:12月底推廣目標(biāo)讓80%的在校大學(xué)生知道您的品牌讓70%的在校大學(xué)生了解您是做什么的讓40%的在校大學(xué)生知道您所在位置及如何乘車到達(dá)為您的品牌植根校園打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
二、宣傳方式條幅宣傳;在大學(xué)城是一種比較特別的宣傳方式,很少有組織可以維持大規(guī)模的條幅宣傳,在活動(dòng)期間我們將會(huì)每天在學(xué)校內(nèi)懸掛條幅,增加宣傳力度,使在校大學(xué)生都能了解本次活動(dòng),更重要的是為商家進(jìn)行有效宣傳,加深大家對(duì)贊助方的了解。(宣傳作用:最為強(qiáng)勢(shì)的品牌宣傳方式之一,短期內(nèi)達(dá)到人人皆知的程度,打響您的品牌。海報(bào)宣傳:海報(bào)宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時(shí)它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式,活動(dòng)期間我們將每天在學(xué)校張貼宣傳海報(bào),為贊助方進(jìn)行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力。傳單宣傳:傳單宣傳一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,發(fā)放傳單的宣傳員在任何地方都不鮮見,可是由于種種原因,許多地方并不支持這種商業(yè)活動(dòng)。學(xué)校就是其中之一,這使得許多商家的傳單宣傳受到限制,而本次活動(dòng)期間我們會(huì)為您在指定時(shí)間,在人流匯集處分發(fā)贊助商的宣傳單,尤其我們可以直接將傳單發(fā)放到寢室,使大家可以更好的了解商家。禮品宣傳:小小禮物永遠(yuǎn)代表溫馨的祝福和真摯的感情,由贊助方提供印有企業(yè)標(biāo)志的小禮物,我們將會(huì)在活動(dòng)中游戲環(huán)節(jié)作為禮品贈(zèng)送給觀眾,通過這種受學(xué)生歡迎的方式在短期內(nèi)使學(xué)生了解贊助企業(yè),以達(dá)到宣傳目的,隨著禮物的傳遞,贊助方影響力也將會(huì)越來越大。
舞臺(tái)背景宣傳:我們會(huì)將您的品牌名印在舞臺(tái)背景上,使之非常的醒目,在視覺效果上對(duì)人造成強(qiáng)烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對(duì)您的品牌記憶深刻,這是此次宣傳當(dāng)中最為有特色也最有效果的一種。廣播宣傳:我們與校廣播友好的關(guān)系活動(dòng)宣傳創(chuàng)造了有利的條件,若能在廣播臺(tái)進(jìn)行廣告宣傳,其收到的效果將可想而知。人員展銷:這是最具說服力的宣傳方式,我們的團(tuán)隊(duì)將為您打造一個(gè)直接展銷的平臺(tái),使您的產(chǎn)品能現(xiàn)場(chǎng)展示,吸引人們的眼球,這也是給人們印象最深刻的宣傳方式。冠名宣傳:我們舉辦的大型晚會(huì)活動(dòng),冠名權(quán)交由您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中。工作人員用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助。網(wǎng)路宣傳:在校園網(wǎng),洪流網(wǎng),,校論壇貼吧都進(jìn)行大力的宣傳和推廣。
三、可行性分析我們建工系創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部在以往的校園活動(dòng)中積累了不少宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校中具有較為強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在最短的時(shí)間達(dá)到很好的宣傳效果。并且我們有足夠的人力資源為您完成宣傳活動(dòng),做到真正的高效廉價(jià)宣傳。同電視,報(bào)刊,傳媒相比,校園宣傳具有可以用最小的投資做到最好的宣傳的特點(diǎn)。在大學(xué)城這個(gè)消費(fèi)群體,這里地域比較集中,針對(duì)性也比較強(qiáng),產(chǎn)品品牌更容易深入人心,高校學(xué)生作為現(xiàn)代中國(guó)的青年團(tuán)體,在消費(fèi)上具有對(duì)新奇,時(shí)尚,浪漫物品投入資金較多的特點(diǎn)。大學(xué)學(xué)年年都有新生,年年有畢業(yè)生,若您愿意可以長(zhǎng)期與我們合作,這樣您的知名度會(huì)不斷加深,具有一傳十,十傳百的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算橫幅(至少3條):一米8元,做十五米長(zhǎng),15*8=120,三條共360元精致海報(bào):采用彩印技術(shù),一張15元 共32張,每棟宿舍樓通知欄 處貼一張,共有6棟寢室樓,4棟實(shí)訓(xùn)樓,以及報(bào)告廳1張,5個(gè)食堂,每個(gè)人流量大的地方,貼二張,共(6+4+1+5)*2*15=480元會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置 此項(xiàng)需1140元。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅15*8=120兩個(gè)主持人服裝,每人需要兩套,4*100=400;par燈35一只左右兩邊,35*2=70節(jié)目單、彩旗:300;熒光棒:150;化妝品:100元;100+120+400+70+300+150=1140;宣傳單 打印一張0.15元,相應(yīng)宣傳單,稿紙,等共1000張,共1000*0.15=150元礦泉水,水果:200噴繪包括在舞臺(tái)里面的 :400元校廣播臺(tái)宣傳:400元獎(jiǎng)品: 500元鮮花、禮炮等:500元音響:600現(xiàn)場(chǎng)照相和洗像費(fèi)用:100共總計(jì):360+480+1140+150+200+400+400+500+500+600+100=4830
五、贊助活動(dòng)意義增加校企業(yè)的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展!擴(kuò)大公司在各高校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。我們真心的希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
六、活動(dòng)地點(diǎn):信息樓報(bào)告廳希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有的校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督,希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次文藝晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù),期待您的加入!合作愉快!策劃:溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部活動(dòng)宗旨
深化我校藝術(shù)教育特色,從學(xué)生看,此活動(dòng)豐富同學(xué)們的校園生活。了解紅五月的發(fā)展歷史和展示我院大學(xué)生洋溢的青春和無限的激情,體現(xiàn)出大學(xué)生激昂有力的愛國(guó)精神面貌。就校園生活來講,營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍,展示我系素質(zhì)教育成果。通過電臺(tái),橫幅,傳宣單等形式,擴(kuò)大宣傳力度,讓公眾增加對(duì)貴公司的好感和信賴通過現(xiàn)場(chǎng)促銷增加產(chǎn)品認(rèn)識(shí)度,這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓公眾對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更加進(jìn)一步的了解,這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹立了企業(yè)形象,同時(shí)我們的工作人員還會(huì)幫助商家發(fā)放打折卡,宣傳單,優(yōu)惠券及宣傳贊助商商品及品牌。贊助本次活動(dòng),省錢、省事、省心、為贏得大學(xué)生市場(chǎng)搶盡先機(jī)!眼前就有一個(gè)絕佳的好機(jī)會(huì),我們溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院將舉行“贊美青春、歌頌祖國(guó)”的大型文藝晚會(huì),此次活動(dòng)就是各大商家向我院學(xué)子介紹自己,宣傳自身產(chǎn)品,策劃自身形象的大好時(shí)機(jī),為學(xué)校帶來新的活力,也為企業(yè)帶來了一批新的宣傳團(tuán)體。如此黃金時(shí)機(jī)誰會(huì)又錯(cuò)過了?哪位廠家商家想利用此次機(jī)會(huì)宣傳的,就請(qǐng)加入到我們建工系創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部的活動(dòng)中來吧!我們向您保證,我們會(huì)盡自己最大的努力,最大的心血,在我校為您推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報(bào)!只要以一次贊助就可以做一次免費(fèi)的廣告,這樣的廣告可是十分有誘惑力的,可以讓更多的大學(xué)生了解你,在今后的購(gòu)物,找工作,生活中能夠做到最好,這才是最重要的,廣告的最大回報(bào)就是這樣。在贊助中,可以得到更好的回報(bào),穩(wěn)賺不虧,這才是最重要的,廣告的最大回報(bào)就是這樣的。早贊助中可以得到更好的回報(bào),穩(wěn)賺不虧,何樂而不為呢? 備注:方案中的宣傳方式僅作參考,若貴公司有更好的宣傳方案也可以提出來。最終合作方案以談判的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。最后祝雙方合作成功。溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx年11月15日
第三篇:元旦晚會(huì)外聯(lián)部拉贊助策劃書范文
前 言
尊敬的贊助商:
你們好,我是張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車系外聯(lián)部的部長(zhǎng),愿你能在百忙之中閱覽這份會(huì)給企業(yè)帶來驚喜的策劃書!在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,各種產(chǎn)品,各種品牌層出不窮,讓廣大消費(fèi)者無從選擇,而如何使自己的產(chǎn)品脫穎而出,擠占更多的市場(chǎng)份額,成為領(lǐng)導(dǎo)企業(yè),是每位商家最為關(guān)注的問題。為此,許多商家們從各個(gè)方面采取了各種方法,如改進(jìn)產(chǎn)品,提高企業(yè)形象,加強(qiáng)宣傳力度等,毫無疑問的,宣傳成了每個(gè)企業(yè)必然的選擇。張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院外聯(lián)部是一股青春活力的力量,擁有一隊(duì)團(tuán)結(jié)高效的優(yōu)秀團(tuán)體,多次為商家在學(xué)校的活動(dòng)中成功的宣傳,并取得了很好的成績(jī)。為了構(gòu)建和諧校園,豐富大學(xué)生的課余生活貢獻(xiàn)了一份力量,并被評(píng)為張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀團(tuán)體,我們和學(xué)校各個(gè)部門都保持了良好的合作關(guān)系,在學(xué)院各個(gè)部門的配合下我們的實(shí)力更是值得您信任,也期待著您對(duì)我們的考驗(yàn),若此時(shí)您正在為如何進(jìn)軍校園,或是如何進(jìn)一步加大宣傳力度而煩惱時(shí),我們絕對(duì)是您最佳的選擇!我們將會(huì)根據(jù)您的需要為您量身打造一套完全適合的宣傳方案,力求最高限度的實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)!若您對(duì)于我們的合作感到滿意,我們還可以建立一種長(zhǎng)期合作的關(guān)系,則您在張職的一切產(chǎn)品推廣活動(dòng)都將由我們負(fù)責(zé),我們定會(huì)全力為您服務(wù)!在此,我們?yōu)榱俗屔碳业男麄鞯玫礁玫男Ч?dú)家設(shè)計(jì)了一套宣傳方案。
一、活動(dòng)介紹
活動(dòng)目的:進(jìn)一步豐富校園文化生活,豐富我系學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我系師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái)。
具體地點(diǎn):張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓3樓報(bào)告廳
具體時(shí)間:12月底
推廣目標(biāo)
讓80%的在校大學(xué)生知道您的品牌
讓70%的在校大學(xué)生了解您是做什么的讓40%的在校大學(xué)生知道您所在位置及如何乘車到達(dá)
為您的品牌植根校園打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
二、宣傳方式
條幅宣傳;在大學(xué)城是一種比較特別的宣傳方式,很少有組織可以維持大規(guī)模的條幅宣傳,在活動(dòng)期間我們將會(huì)每天在學(xué)校內(nèi)懸掛條幅,增加宣傳力度,使在校大學(xué)生都能了解本
次活動(dòng),更重要的是為商家進(jìn)行有效宣傳,加深大家對(duì)贊助方的了解。(宣傳作用:最為強(qiáng)勢(shì)的品牌宣傳方式之一,短期內(nèi)達(dá)到人人皆知的程度,打響您的品牌。
海報(bào)宣傳:海報(bào)宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時(shí)它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式,活動(dòng)期間我們將每天在學(xué)校張貼宣傳海報(bào),為贊助方進(jìn)行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力。
傳單宣傳:傳單宣傳一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,發(fā)放傳單的宣傳員在任何地方都不鮮見,可是由于種種原因,許多地方并不支持這種商業(yè)活動(dòng)。學(xué)校就是其中之一,這使得許多商家的傳單宣傳受到限制,而本次活動(dòng)期間我們會(huì)為您在指定時(shí)間,在人流匯集處分發(fā)贊助商的宣傳單,尤其我們可以直接將傳單發(fā)放到寢室,使大家可以更好的了解商家。
禮品宣傳:小小禮物永遠(yuǎn)代表溫馨的祝福和真摯的感情,由贊助方提供印有企業(yè)標(biāo)志的小禮物,我們將會(huì)在活動(dòng)中游戲環(huán)節(jié)作為禮品贈(zèng)送給觀眾,通過這種受學(xué)生歡迎的方式在短期內(nèi)使學(xué)生了解贊助企業(yè),以達(dá)到宣傳目的,隨著禮物的傳遞,贊助方影響力也將會(huì)越來越大。
舞臺(tái)背景宣傳:我們會(huì)將您的品牌名印在舞臺(tái)背景上,使之非常的醒目,在視覺效果上對(duì)人造成強(qiáng)烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對(duì)您的品牌記憶深刻,這是此次宣傳當(dāng)中最為有特色也最有效果的一種。
廣播宣傳:我們與校廣播友好的關(guān)系活動(dòng)宣傳創(chuàng)造了有利的條件,若能在廣播臺(tái)進(jìn)行廣告宣傳,其收到的效果將可想而知。
人員展銷:這是最具說服力的宣傳方式,我們的團(tuán)隊(duì)將為您打造一個(gè)直接展銷的平臺(tái),使您的產(chǎn)品能現(xiàn)場(chǎng)展示,吸引人們的眼球,這也是給人們印象最深刻的宣傳方式。
冠名宣傳:我們舉辦的大型晚會(huì)活動(dòng),冠名權(quán)交由您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中。
工作人員用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助。
網(wǎng)路宣傳:在校園網(wǎng),172校園活動(dòng)網(wǎng),大學(xué)生精英論壇,校論壇貼吧都進(jìn)行大力的宣傳和推廣。
三、可行性分析
我們汽車系外聯(lián)部在以往的校園活動(dòng)中積累了不少宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校中具有較為強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在最短的時(shí)間達(dá)到很好的宣傳效果。并且我們有足夠的人力資源為您完成宣傳活動(dòng),做到真正的高效廉價(jià)宣傳。同電視,報(bào)刊,傳媒相比,校園宣傳具有可以用最小的投資做到最好的宣傳的特點(diǎn)。在大學(xué)城這個(gè)消費(fèi)群體,這里地域比較集中,針對(duì)性也比較強(qiáng),產(chǎn)品品牌更容易深入人心,高校學(xué)生作為現(xiàn)代中國(guó)的青年團(tuán)體,在消費(fèi)上具有對(duì)新奇,時(shí)尚,浪漫物品投入資金較多的特點(diǎn)。
大學(xué)學(xué)年年都有新生,年年有畢業(yè)生,若您愿意可以長(zhǎng)期與我們合作,這樣您的知名度會(huì)不斷加深,具有一傳十,十傳百的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅(至少5條):一米10 元,做20米長(zhǎng),20*10=200,三條共600元
精致海報(bào):采用彩印技術(shù),一張15元 共30張,每棟宿舍樓通知欄 處貼一張,共有6棟寢室樓,3棟實(shí)訓(xùn)樓,以及報(bào)告廳1張,3個(gè)食堂,每個(gè)人流量大的地方,貼二張,共(6+4+1+5)*2*15=450元
會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置 此項(xiàng)需2420元。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅15*8=120
四個(gè)主持人服裝,每人需要一套,4*100=400;PAR燈35一只左右兩邊,35*2=70節(jié)目單、彩旗:330;熒光棒:150;化妝品:200元;舞臺(tái)背景墻布一塊:最少600元;拉花:200元;小彩燈:10元左右共35個(gè),35*10=350 共400+70+330+150+200+600+200+350+120=2420元
宣傳單 打印一張0.5元,相應(yīng)宣傳單,稿紙,等共500張,共500*0.5=250元
礦泉水,水果:200
噴繪包括在舞臺(tái)里面的 :400元
獎(jiǎng)品: 200元
鮮花、冷煙花等:500元
大型音響彩燈:800元
現(xiàn)場(chǎng)照相和錄像費(fèi)用:500
共總計(jì):500+800+500+200+400+200+250+2420+450+600=6320元
五、贊助活動(dòng)意義
增加校企業(yè)的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展!擴(kuò)大公司在各高校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。我們真心的希望能夠以此活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
六、活動(dòng)地點(diǎn):行政樓3樓報(bào)告廳
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有的校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督,希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次文藝晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù),期待您的加入!合作愉快!策劃:張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車系外聯(lián)部活動(dòng)宗旨
深化我校藝術(shù)教育特色,從學(xué)生看,此活動(dòng)豐富同學(xué)們的校園生活。了解紅五月的發(fā)展歷史和展示我院大學(xué)生洋溢的青春和無限的激情,體現(xiàn)出大學(xué)生激昂有力的愛國(guó)精神面貌。
就校園生活來講,營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍,展示我系素質(zhì)教育成果。
通過電臺(tái),橫幅,傳宣單等形式,擴(kuò)大宣傳力度,讓公眾增加對(duì)貴公司的好感和信賴通過現(xiàn)場(chǎng)促銷增加產(chǎn)品認(rèn)識(shí)度,這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓公眾對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更加進(jìn)一步的了解,這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹立了企業(yè)形象,同時(shí)我們的工作人員還會(huì)幫助商家發(fā)放打折卡,宣傳單,優(yōu)惠券及宣傳贊助商商品及品牌。贊助本次活動(dòng),省錢、省事、省心、為贏得大學(xué)生市場(chǎng)搶盡先機(jī)!
眼前就有一個(gè)絕佳的好機(jī)會(huì),我們張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院將舉行“贊美青春、歌頌祖國(guó)”的大型文藝晚會(huì),此次活動(dòng)就是各大商家向我院學(xué)子介紹自己,宣傳自身產(chǎn)品,策劃自身形象的大好時(shí)機(jī),為學(xué)校帶來新的活力,也為企業(yè)帶來了一批新的宣傳團(tuán)體。如此黃金時(shí)機(jī)誰會(huì)又錯(cuò)過了?哪位廠家商家想利用此次機(jī)會(huì)宣傳的,就請(qǐng)加入到我們建工系創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部的活動(dòng)中來吧!我們向您保證,我們會(huì)盡自己最大的努力,最大的心血,在我校為您推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報(bào)!
只要以一次贊助就可以做一次免費(fèi)的廣告,這樣的廣告可是十分有誘惑力的,可以讓更多的大學(xué)生了解你,在今后的購(gòu)物,找工作,生活中能夠做到最好,這才是最重要的,廣告的最大回報(bào)就是這樣。在贊助中,可以得到更好的回報(bào),穩(wěn)賺不虧,這才是最重要的,廣告的最大回報(bào)就是這樣的。早贊助中可以得到更好的回報(bào),穩(wěn)賺不虧,何樂而不為呢? 備注:方案中的宣傳方式僅作參考,若貴公司有更好的宣傳方案也可以提出來。最終合作方案以談判的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。最后祝雙方合作成功。
張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2011年11月15日
第四篇:XX大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書
XX大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書模板
XX大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書模板一:
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演——暨“XX新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:XX年12月31日19:0023:00
4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館
5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
14、總預(yù)算:
元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
XX大學(xué)外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書模板二:
吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今XX年已接近尾聲,XX年的腳步聲近了,為了迎接XX年元旦的到來,武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對(duì)象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院XX年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:XX年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:專業(yè)噴繪海報(bào)。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作 7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制
作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五篇:大學(xué)生學(xué)生會(huì)外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃書
海南工商職業(yè)學(xué)院
國(guó)際商務(wù)系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
贊助擬案
主辦方:海南工商職業(yè)學(xué)院
承辦方:海南工商職業(yè)學(xué)院國(guó)際商務(wù)系學(xué)生會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:2011年12月23日 活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校禮堂
一、活動(dòng)背景
大學(xué)生是一群有著青春活力,朝氣蓬勃的年輕人,有著對(duì)新鮮事務(wù)的高漲熱情,他們會(huì)積極關(guān)注并投入各項(xiàng)活動(dòng),以此來增加自己的閱歷,鍛煉自身的能力。而且會(huì)更加在意學(xué)校的各種文藝活動(dòng)。各類文藝活動(dòng)的豐富性和多樣性足以吸引大量學(xué)生的眼球。元旦晚會(huì)作為海南工商職業(yè)學(xué)院的最火爆的招牌活動(dòng),將吸引全校師生的關(guān)注。而經(jīng)過重重選拔,一批優(yōu)秀的節(jié)目脫穎而出。因此元旦晚會(huì)絕對(duì)是一個(gè)精彩紛呈,場(chǎng)面火爆的活動(dòng)。作為承辦方,系學(xué)生會(huì)也將盡自己最大的努力把賽事做到圓滿。
同時(shí)相信將與校學(xué)生會(huì)一起合作的企業(yè)也能在這場(chǎng)視聽盛宴中達(dá)到預(yù)想的最佳宣傳效果,大大提高其知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我們學(xué)生會(huì)也會(huì)盡全力配合,將為之努力奮斗!
二、活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)名稱:海南工商職業(yè)學(xué)院國(guó)際商務(wù)系元旦晚會(huì)
2. 活動(dòng)時(shí)間:2011年12月23日
3. 活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校禮堂
4. 承辦單位:國(guó)際商務(wù)系
5. 贊助單位:XX企業(yè)
6. 活動(dòng)形式:綜藝晚會(huì)
7. 活動(dòng)目的: 不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富系部?jī)?nèi)部文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),為了迎接2012年元旦的到來,國(guó)際商務(wù)系擬定主辦本次晚會(huì)。
三、市場(chǎng)分析
在海南這片海島內(nèi),旅游島將建成,經(jīng)濟(jì)社會(huì)更加開放背景,??诮?jīng)濟(jì)的發(fā)展模式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、空間布局都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,??趯殡S國(guó)際旅游島實(shí)現(xiàn)美麗“變身”。旅游島時(shí)代,海口各行各業(yè)將更加繁榮。與大陸對(duì)接后隨之而來的更加開放的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境,也使外地企業(yè)紛紛搶灘???。國(guó)際旅游島的建成會(huì)降低商品的移動(dòng)成本,會(huì)使更多的國(guó)內(nèi)外大型商貿(mào)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐???。而正是瞄準(zhǔn)了大橋經(jīng)濟(jì)時(shí)代的??谑袌?chǎng)前景,XX’XX等大型企業(yè)將會(huì)進(jìn)駐海口。因此XX要想在??谑袌?chǎng)中脫穎而出,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有自己的優(yōu)勢(shì),必要的宣傳廣告也是不可缺失的。
在十二月份,海南工商職業(yè)學(xué)院將舉行一年一度的元旦晚會(huì),這在整個(gè)學(xué)院內(nèi)將引起巨大的反響,能吸引全校師生的注目。而XX企業(yè)如果能夠與國(guó)際商務(wù)系學(xué)生會(huì)合作,相信能從中得到不錯(cuò)的效益。學(xué)生都會(huì)追求時(shí)尚,消費(fèi)也不低。作為大學(xué)生也基本具有這個(gè)經(jīng)濟(jì)能力,同時(shí)他們的交際方向廣闊,能夠快速傳遞給別人,因此在大學(xué)生內(nèi)的宣傳廣告是十分有效果的。
四、宣傳方式(商家選擇)
1.校內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn)
具體方式:協(xié)商確定設(shè)點(diǎn)時(shí)間,由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)桌椅的安排、場(chǎng)地使用的協(xié)商,XX企業(yè)安排宣傳的內(nèi)容,設(shè)點(diǎn)期間XX企業(yè)可安排人員來宣傳點(diǎn)工作,學(xué)生會(huì)可以安排干事協(xié)同。
贊助額度:1500現(xiàn)金贊助或物資。
⑷ 橫幅
具體方式:由XX企業(yè)設(shè)計(jì)制作橫幅,在活動(dòng)期間掛到宣傳效果好的位置。
贊助額度:1000現(xiàn)金贊助或物資。
⑸ 主持人鳴謝
具體方式:在活動(dòng)中,由主持在現(xiàn)場(chǎng)說明——本次活動(dòng)由XX企業(yè)贊助
贊助額度:500現(xiàn)金贊助或物資。
⑹發(fā)放宣傳單
具體方式:由XX企業(yè)提供需要發(fā)放的活動(dòng)或商品宣傳單,通過協(xié)商確定發(fā)放的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。
贊助額度:視宣傳單數(shù)量而定。
五、優(yōu)勢(shì)
⑴性價(jià)比高
相比電視廣告等宣傳方式的廣告投入,與學(xué)生會(huì)的合作投入低,效果好
⑵時(shí)間段好
此次活動(dòng)正是海南工商職業(yè)學(xué)院歷年的招牌活動(dòng)元旦晚會(huì),此次活動(dòng)校內(nèi)外的關(guān)注度非常高,在這時(shí)宣傳能取得最佳的宣傳效果 ⑶操作簡(jiǎn)單
在確定合作方式后,系學(xué)生會(huì)能予以大力配合,提供人力配合、部分必要物品、結(jié)合情況提供合作建議等。使XX企業(yè)方便、快捷地達(dá)到最佳宣傳效果。
⑷學(xué)生會(huì)的特點(diǎn)
在與商家的合作中,學(xué)生會(huì)的言行都代表著國(guó)商系學(xué)生的形象,作為工商學(xué)院學(xué)生中的代表,學(xué)生會(huì)高度重視商家,維護(hù)學(xué)院學(xué)生形象。
同時(shí),學(xué)生會(huì)與歷年的活動(dòng)贊助商的合作過程中,積累的大量的工作經(jīng)驗(yàn),能針對(duì)商家需求,幫助商家達(dá)到所期望的宣傳效果。⑸社會(huì)形象
大學(xué)生作為當(dāng)今社會(huì)的焦點(diǎn),XX企業(yè)對(duì)大學(xué)生的幫助將有利于樹立企業(yè)健康、負(fù)責(zé)的形象。
六、活動(dòng)總結(jié)
這是學(xué)生會(huì)與XX企業(yè)的誠(chéng)意合作,通過這次合作,相信可以看到我們學(xué)生會(huì)的合作態(tài)度和努力工作,我們尊重商家,盡自己最大努力為商家做好宣傳工作,盡量能使商家滿意,也希望商家也能尊重學(xué)生會(huì),支持學(xué)生會(huì)的工作,實(shí)現(xiàn)利益共贏,也為我們以后的長(zhǎng)期合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。希望學(xué)生會(huì)與XX企業(yè)合作圓滿成功!
謝謝!