第一篇：2012年文理學(xué)院畢業(yè)典禮暨歡送晚會--贊助策劃書

2012年文理學(xué)院畢業(yè)生典禮暨歡送晚會

----贊助策劃方案

尊敬的贊助商：

寧夏理工學(xué)院文理學(xué)院于2012年5月30日舉辦一個“2012年文理學(xué)院畢業(yè)生典禮暨歡送晚會” 這是文理學(xué)院2008級學(xué)子大學(xué)階段的最后一次聚會，這是2008級學(xué)子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。彈指一揮間，大學(xué)時光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們學(xué)院的莘莘學(xué)子們又將背起行囊，開赴新的篇章。我文理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部是此次晚會指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我院“畢業(yè)生典禮暨歡送晚會”的可行性有較深入的了解?，F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。

一、行性分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）

1、本次晚會得到了學(xué)院團委和學(xué)院相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其周邊群眾觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)院課余活動的發(fā)展，必引起全校性的轟動。

2、在校大學(xué)生達6500余人，人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。

3.增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。

4.如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年一同策劃一次晚會，這將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個高校，極具有長遠意思!

5.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們文理學(xué)院外聯(lián)部合作，貴企業(yè)可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

6.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴企業(yè)完成宣傳活動。

二、宣傳方式

1、橫幅宣傳：

橫幅宣傳是高校比較特別的一種宣傳方式,在一段時間內(nèi)我們將會每天在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,增加宣傳力度,使在校大學(xué)生都能了解本次活動,更重要的是為商家進行有效宣傳,加深大家對贊助方的了解.為期4天的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為晚會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天懸掛在食堂、教學(xué)樓等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。

2、海報宣傳：

海報宣傳是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式.活動期間我們將每天在學(xué)校張貼宣傳海報,為贊助方進行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力.我們將在宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期

宣傳）

3、廣告牌宣傳：

立式廣告牌。在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。（由貴公司提供）

4、物質(zhì)宣傳：

在晚會舉行期間，向工作人員和志愿者分發(fā)有贊助商標志的帽子，或胸章加大宣傳力度。

5、人員展銷：

在晚會宣傳期間由貴公司在學(xué)校人數(shù)眾多的地方進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動

6、傳單宣傳：

傳單宣傳一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,本次活動期間我們會為您在指定時間,在人流匯集處分發(fā)贊助商的宣傳單,尤其我們可以直接將傳單發(fā)放到寢室,使大家可以更好的了解商家.7、視頻宣傳：

在我們舉辦晚會期間，我們會將您的品牌名以及視頻、PPT等用投影儀在舞臺背景上播放,使之非常的醒目,在視覺效果上對人造成強烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻.這是此次宣傳當(dāng)中最具特色也最有效果的一種.8、禮品宣傳：

小小禮物永遠代表溫馨的祝福和真摯的感情,由贊助方提供印有企業(yè)標志的小禮物,我們將會在活動中的游戲環(huán)節(jié)作為禮品贈送給觀眾,通過這種受學(xué)生歡迎的方式在短期內(nèi)使學(xué)生了解贊助企業(yè),以達到宣傳目的,隨著禮物的傳遞,贊助方的影響力也將會越來越大.9、調(diào)查問卷： 活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由公司準備并提供）

10、咨詢臺：

在晚會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺，這是最具說服力的宣傳方式，我們外聯(lián)部將為您打造一個直接展銷的平臺，使您的產(chǎn)品能現(xiàn)場展示，吸引人們的眼球，這也是給人印象最深刻的宣傳方式。

三、宣傳效應(yīng):

希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利

1、海報、宣傳單、禮物以及橫幅等會注明"本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)

2.、本次活動期間我們會為您在指定時間,在人流匯集處分發(fā)贊助商的宣傳單,3、印有貴公司標志的禮物會讓師生對印象深刻！

5、橫幅會明確表明贊助商

四、晚會經(jīng)費預(yù)算

根據(jù)活動要求以及預(yù)期效果，活動經(jīng)費以節(jié)約、節(jié)儉為原則進行預(yù)算，總經(jīng)費按照活動設(shè)施、晚會材料、評比獎品、宣傳費用、其它費用=60%:23%:5%:8%:4%

五、贊助活動意義

1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。

2、擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。

4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。

5、活動地點：圖書館門前

6、涉外事宜：文理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!

寧夏理工學(xué)院文理學(xué)院外聯(lián)部

2012年5月

第二篇：四川文理學(xué)院迎新晚會贊助策劃書

四川文理學(xué)院迎新晚會贊助策劃書

尊敬的古攝影：

一、前言 四川文理學(xué)院是達州市唯一一所全日制普通高等本科院校，南壩老校區(qū)占地70多畝，蓮湖校區(qū)占地800多畝，目前在校學(xué)生多達一萬多人。在這新年來臨之際，我院管理系將在教學(xué)樓新126教室舉行迎新年大型文藝晚會，為確保晚會舉行圓滿成功，希望貴公司能給予一定的支持。我系團總支外聯(lián)部是管理系活動指定的宣傳策劃單位，對貴公司贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我系新年晚會的可行性有較深入的了解。本策劃書將為貴公司作此贊助的可行性程度作一個報告。

二、市場分析

1、我院師生19——28年齡段的人占絕大部分，同時男女比例4:6。他們有較高的好奇心和愛美之心，很多人都愿在此階段留下自己最美好的一面，藝術(shù)照是一個很好的方式。

2、同電視、報刊等方式宣傳相比，在我院宣傳更具有更好的性價比，宣傳形式多樣化，主題更加鮮明，因此將具有良好的廣告效應(yīng)。

3、我們管理系的迎新晚會得到了系級領(lǐng)導(dǎo)大力支持及院級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，規(guī)模大，參與者眾多，深受同學(xué)們的歡迎，能夠吸引廣大師生參與及觀看，帶來很好的宣傳效果。

4、我院管理系下設(shè)市場營銷協(xié)會、就業(yè)協(xié)會、創(chuàng)業(yè)協(xié)會等，會員涵蓋全院各系學(xué)生。因此，管理系更懂得為企業(yè)量身打造宣傳方案，專業(yè)程度值得你們信賴。

5、我校為非營利性機構(gòu)，貴公司贊助學(xué)院活動也屬于公益行為，有助于貴公司提升品牌形象，豐富企業(yè)文化，在廣大消費者中樹立積極健康的企業(yè)形象。

三、活動介紹

1、活動主題：四川文理學(xué)院管理系迎新大型文藝晚會。

2、活動目的：迎接新年到來，豐富大學(xué)生課余生活。

3、主辦單位：四川文理學(xué)院·管理系。

4、活動形式：文藝晚會。

5、活動對象：全院師生。

6、活動時間：2010年12月26日。

四、宣傳計劃

1、在前期宣傳中，我們可為貴公司提供專場宣傳。

2、橫幅：拉橫幅是最直接，最有效的宣傳方式，能夠起到一目了然的效果，時間持續(xù)久，宣傳效果明顯。

3、現(xiàn)場宣傳：在文藝晚會過程中，根據(jù)貴公司的贊助物品特點，以節(jié)目或者游戲形式為貴公司進行宣傳（商家需提供具體的活動材料）。

4、宣傳貼：貴公司提供宣傳貼，由我們來發(fā)放。

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳：將晚會視屏或照片上傳至四川文理學(xué)院官方網(wǎng)站，網(wǎng)絡(luò)傳播使貴公司的產(chǎn)品知名度能進一步提高，帶來一定的品牌效應(yīng)。

（注：一切有關(guān)貴公司產(chǎn)品的宣傳經(jīng)費由貴公司自行支付。）

五、商家補償計劃

1、活動前期

（1）本次活動可以冠名為花的嫁紗特約贊助四川文理學(xué)院管理系迎新晚會。

（2）宣傳單，在校內(nèi)分發(fā)宣傳單，宣傳單由貴公司自備。

（3）海報宣傳，在校內(nèi)張貼海報，海報內(nèi)容可以由貴公司自定。

（4）展板宣傳，由我系宣傳部為貴公司設(shè)計展板，以達到宣傳效果。

2、活動期間

（1）現(xiàn)場鳴謝，由主持人宣讀贊助商以表達謝意。

（2）可以在晚會中穿插由貴公司人員提供的特色表演。

（3）我院的“大學(xué)生通訊社”“大學(xué)生記者團”“學(xué)院報”都可以為貴公司宣傳。

六、鄭重承諾

1、我們將在貴公司做出決定后，積極配合貴公司的要求，承諾為貴公司產(chǎn)品提供恰到好處的正面宣傳。

2、在活動結(jié)束以后，我們將為貴公司進行后期宣傳，力求達到長期合作。

3、如貴公司覺得此次活動達到了滿意的宣傳效果，可考慮與我系建立長期的合作關(guān)系。

七、活動預(yù)算

貴公司只提供主持人服裝及部分T臺秀服裝：

主持人服裝4套；

古裝4套；

男士長衫3套；

長晚禮2套，短晚禮2套。（確實有點多，可予以商定減少）

八、結(jié)語

作為達州市唯一一所高等本科學(xué)府，我校秉承“誠信第一，信譽第一”的理念，希望貴公司能慎重考慮我們的建議,并提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我系負責(zé),公司可派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!

四川文理學(xué)院管理系

2010年11月28日

第三篇：2012表彰大會暨畢業(yè)生歡送晚會策劃書

xxx表彰大會策劃書暨畢業(yè)歡送會

一 活動主題：xxxxxxxxxxxxx

二活動目的：，回首過去，展望未來，并能通過表彰使大家更加地團結(jié)，更好地奮斗，引導(dǎo)xxxxx走向更美好的明天。

三 活動時間：xxxx

四 活動地點：xxx

五 舉辦單位：

1>主辦單位：xxxxx

2>協(xié)辦單位：xxxxxx

第二部分 工作安排

（一）紀檢部 負責(zé)人：xxx

1.學(xué)生會干部的考勤

2.各部的簽到

3.會場紀律的維持

4.安排座位布局，（二）宣傳部 負責(zé)人：xxx

活動前期： 1.海報橫幅的制作

2.會場的布置

活動當(dāng)天； 禮儀接待 協(xié)助各部

（三）辦公室 負責(zé)人：xxx

活動前期： 1.申請經(jīng)費

2．負責(zé)聯(lián)系到場嘉賓

3.制作相關(guān)請?zhí)?/p>

4.準備各種獎品及證書

5.活動現(xiàn)場： 負責(zé)活動現(xiàn)場的記錄，并建立檔案保存（拍照，攝影）

（四）外聯(lián)部 負責(zé)人：xxx

活動前期： 1.聯(lián)系邀請其他各院學(xué)生會代表

2.負責(zé)聯(lián)系校報記者報道此次活動

活動現(xiàn)場： 1.其他各院學(xué)生會代表的接待

2.負責(zé)校報記者的接待工作

（五）學(xué)習(xí)部負責(zé)人：xxx

活動前期：主持人串詞，朗誦節(jié)目內(nèi)容的審核，活動現(xiàn)場： 組織學(xué)生入場，接待等

（六）文藝部 負責(zé)人：xxxx

活動前期：文藝活動的排練

活動現(xiàn)場： 組織節(jié)目出場順序

（七）生活部 負責(zé)人；xxx

活動當(dāng)天；會場布置 后勤

第三部分 活動流程

第一幕 回首過去

1.xxx講話宣布晚會開始。

2.19：00正式開始，開場舞xxxxxxxx

3.主持人出場

4.頒獎

5.節(jié)目表演

第二幕 畢業(yè)生歡送會

節(jié)目表演

第四部分 注意事項

（一）活動的安全性

1、組織觀眾安全進出場。

2、演出程序維護，由協(xié)調(diào)組到場維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決，解決不了的聯(lián)系指揮協(xié)調(diào)人員。

3、舞臺演出的重檢：在演出的當(dāng)日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設(shè)備再次進行重檢。

4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。

（二）器材安全

1、對現(xiàn)場電器進行仔細檢查以免發(fā)生電器故障。

2、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時間里仔細檢查，負責(zé)人一定要落實到位，確保其正常使用。

3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。

（三）工作人員要求

1、所有工作人員在工作當(dāng)日必須佩戴好工作證，不得將工作證借給其他任何人，如發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理

2、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時向負責(zé)人報告情況，即使與其他部門協(xié)商妥善處理事件，各部門若有沖突則友好協(xié)商處理

3、各工作人員應(yīng)嚴謹認真的處理每一個細節(jié)問題，力保晚會萬無一失

附：

“溝通帶來了解，了解帶來合作；團結(jié)產(chǎn)生力量，凝聚誕生興旺。” 在每一件事情的完成，總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水；在我們付出這些東西的同時，我們也學(xué)會了生活、學(xué)會了挑戰(zhàn)、學(xué)會了工作、學(xué)會了相處；

這就是溝通的結(jié)果，團結(jié)的力量！所以希望每一個參與了此次活動的成員，都能夠真正的學(xué)到東西、真正的團結(jié)起來，讓大家看到學(xué)生會的努力、學(xué)生會成員的精彩、學(xué)生會成員的驕傲！

本次活動務(wù)必做到百分之百的投入，不斷創(chuàng)新，不斷前進！如有未盡事宜，再行協(xié)商!

第四篇：畢業(yè)生歡送晚會贊助策劃

歡送晚會 贊助策劃

一、活動名稱...............3二、活動時間及活動地點............3三、活動主題...............3四、活動簡介...............3五、主辦單位...............3六、承辦單位...............4七、活動對象...............4八、活動嘉賓...............4九、活動流程...............4十、商家契機...............5十一、活動物品及預(yù)算..............6 附錄：...........錯誤！未定義書簽。

一、活動名稱

2010級畢業(yè)歡送會

二、活動時間及活動地點

時間：2014年6月14日晚19:30——21:30

地點：千人禮堂

三、活動主題

“同桌的你”

四、活動簡介

踏入新學(xué)年，我系迎來了一批充滿青春活力的新生，本著傳承精神和創(chuàng)新精神，為展示城市與環(huán)境系學(xué)生的陽光面貌，向同學(xué)們展示大學(xué)校園內(nèi)豐富多彩的生活，我系特向新生奉上一臺精彩繽紛的文娛晚會，以此表示對他們的加入表示最熱烈的歡迎。同時，此次大會的舉辦也是為了表彰在過去一年中努力工作取得優(yōu)異成績的學(xué)生會成員，并借此鼓勵、促進新一屆學(xué)生會成員在日后的工作中能夠積極進取，再創(chuàng)佳績。

五、主辦單位

六、承辦單位

學(xué)生會

七、活動對象

系領(lǐng)導(dǎo)及全體師生

八、活動嘉賓

其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓

九、活動流程

1）宣傳階段

準備宣傳單（為活動造勢及為贊助商做宣傳）并發(fā)送通知（通知時間地點，并在各班上宣傳晚會信息）；

發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處； 到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性；

海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。

2）晚會流程

a、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一

刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）；

b、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；

c、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出：

d、互動環(huán)節(jié)

e、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒

觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學(xué)生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場；

十、商家契機

1.冠名權(quán)本次活動名稱以商家的名字冠名

2.海報宣傳 此次活動的宣傳海報可印上商家的信息及宣傳

內(nèi)容

3.展板宣傳 展板上可展示部分贊助商自身的贊助活動等并

放在我校圖書館下面進行宣傳

4.現(xiàn)場鳴謝 在開場及閉幕時由主持人鳴謝商家對此次活動的贊助

5.宣傳欄宣傳 此活動的海報可由我部包辦在校內(nèi)的宣傳欄張

貼，可以在校內(nèi)有很好的宣傳效果

6.背景宣傳活動現(xiàn)場背景的貼紙內(nèi)可加入商家的宣傳信息

7.橫幅宣傳 在活動現(xiàn)場千人禮堂內(nèi)可懸掛帶有商家特色的橫幅

8.現(xiàn)場活動宣傳活動現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進行布置

9.廣播站宣傳廣播站對此次活動及贊助商家進行宣傳

十一、活動物品及預(yù)算

品名數(shù)量總價橫幅1條50背景大字加系徽6

海報6

展板

1組織機構(gòu)KT版1

入場券200

礦泉水

2活動禮品合計

現(xiàn)場布置裝飾用具：彩帶氣球、化妝品、彩筆、熒光棒，禮花 個150 張塊25 塊40張100 箱4050455元

第五篇：歡送晚會策劃書

青春爬梯

冶金與材料工程系歡送晚會

策

劃

書

主辦：冶金與材料工程系 承辦：冶金系學(xué)生會 二〇一六年六月二十日

冶金系歡送晚會策劃書

一、晚會概況 【晚會目的】

大學(xué)對一些人來說,是一場夢,四年光陰似箭,大學(xué)就像是我們開始夢的地方一樣,在大學(xué)四年里，我們經(jīng)歷了許許多多的事情，有開心的、有難過的?? 而大學(xué)畢業(yè)，意味著要離開熟悉的校園，踏入社會，去實現(xiàn)我們自己的夢想；意味著我們輕松快樂，無憂無慮的生活即將結(jié)束；意味著我們將要擔(dān)任起許多不同的責(zé)任?? 其實，大學(xué)畢業(yè)也是一個夢開始的時候。畢業(yè)生要走上他們的人生之旅,我們要走向一個新的學(xué)期,所以今年我們一起“畢業(yè)”。我們在這個校園里度過了美好的青春時光,當(dāng)離開時都懷有一份留戀,讓我們用歌聲、用掌聲、用心語、用我們最美好的姿態(tài)，為即將遠行的朋友們送上最真誠，最深厚的祝福?！就頃黝}】

青春“爬梯” 【晚會形式及內(nèi)容】

全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容積極進取。大一每個班至少要編排兩個節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過學(xué)辦老師審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定?！就頃攸c和時間】 地點：學(xué)院大禮堂 時間：6月 22 日

主辦單位：冶金與材料工程系學(xué)生會

二、晚會日程及組織安排 【晚會籌備日程安排】 節(jié)目編排

6月3 日選擇主持人 6月10日第一次節(jié)目審核

6月20日 晚 7 點（學(xué)生會內(nèi)部審核）6月21日第二次節(jié)目審核

6月21日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 【具體組織安排】 冶金系元旦晚會人員安排表

1、大會彩排人員安排：（1）大會總負責(zé)人：楊積煒（2）篩選節(jié)目人員安排：（文藝部）

負責(zé)人：白申道草 安排人員： 高潔 李勝清（3）會場秩序管理：(體育部)負責(zé)人：王月

安排人員：王濤 唐亞楠

（4）節(jié)目單及邀請函制作：王婧雯（5）臨時人員安排：趙雪峰 張忠仁

2、冶金系元旦晚會人員安排：（1）會總負責(zé)人：趙開瑾（2）制備晚會道具： 負責(zé)人：張自博

人員安排：陳竹霖 孔雪妍

（3）布置會場：（晚會前6小時開始）負責(zé)人： 姚興達

人員安排： 李彥雄 王寶寶 佟文宣

（4）會場座位安排及進場秩序和會場秩序：（晚會前30分鐘）負責(zé)人： 王月 人員安排：王濤 唐亞楠

（5）會場應(yīng)用水及節(jié)目單分發(fā)：（晚會前30分鐘）負責(zé)人：王婧雯

人員安排： 佟文宣 陳竹霖 孔雪妍（6）大會宣傳人員： 負責(zé)人： 張自博

人員安排：陳竹霖 孔雪妍 汪瑞（7）邀請嘉賓：主席團

（注：學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）

三、晚會要求 1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責(zé)人。、晚會結(jié)束后所有學(xué)生會成員留場對會場衛(wèi)生及晚會道具撤離現(xiàn)場。

8、本次活動解釋權(quán)歸冶金系學(xué)生會主席團所有。

四、應(yīng)急控制 １、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會結(jié)束后，按“會后工作分工細則”清理會場。

２、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目負責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演時仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

(3)其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)維持秩序。

五、經(jīng)費預(yù)算

1、預(yù)算：

橫幅：200元 主題標語：80元 化妝品：200元 礦泉水：50元 氣球:100元 彩帶：100元 禮花：100元 透明膠布四個大的：30元 請柬：100元 節(jié)目單：100元 彩布1300元

2、經(jīng)費來源：學(xué)校撥款及贊助商提供

六、晚會后期工作：

1、所租服裝道具的整收與送還在5月23日完成。

2、借用學(xué)院的服裝的整收與送還在5月23日完成。

3、化妝間、換衣間的處理在晚會結(jié)束立即開始。

4、晚會結(jié)束后由文藝部做相關(guān)簡報。

冶金與材料工程系

二〇一六年六月二十日