第一篇:贊助策劃書——揚帆讀者協(xié)會
重慶三峽學院圖書館
電子資源及數(shù)據(jù)庫應用能力大賽
贊助策劃書
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的五月是社團活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。屆時同學們會有更多的時間組織和參與活動,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,也是一次重頭戲,因此得到校團委、校圖書館、校團體聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣!
二.市場分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在電子資源及數(shù)據(jù)庫知識宣傳周這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為重慶三峽學院揚帆讀者協(xié)會年年都有各種大中小型活動舉辦,并且本會兄弟學生會及兄弟社團較多,活動人員及宣傳力度加大。如條件允許的話,商家還可以同我們重慶三峽學院揚帆讀者協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴店完成宣傳活動!
三、推廣目標
1、讓80%的在校大學生知道您的品牌。
2、讓70%的在校大學生了解您是做什么的。
3、讓40%的在校大學生知道您所在位置及如何到達。
4、為您的品牌植根校園打下堅實的基礎。
在此,我們設計了一系列通常的宣傳方案,希望能為您創(chuàng)造一個滿意的宣傳效果!而一旦合作,我們還將會為您獨家設計一些創(chuàng)新的宣傳方案。
四、宣傳方案
1、冠名宣傳:獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),本次活動可以“XXXX——電子資源及數(shù)據(jù)庫應用能力大賽”等來命名。(贊助總金額達到一定程度)
即我們舉辦一個大型的活動,冠名權(quán)交由您,而這期間我們也將會為您設計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當中。
宣傳作用:將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅宣傳: 一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。
在學校內(nèi)將帶有商家名稱的橫幅懸掛在體育館門前至SJ之間的大道和女生公寓門口至一教廣場之間的道路上方或者掛其道路旁邊等人流量最多的位置。為期七天(時間長度可根據(jù)贊助商提供的資金多少可以適當延長和縮短,延長只能延長活動前期時間)的橫幅宣傳。懸掛時間是一天24小時不間斷性。(贊助商以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝揚帆讀者協(xié)會電子資源及數(shù)據(jù)庫宣傳周圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。
宣傳作用:最為強勢的品牌宣傳方式之一,短期內(nèi)達到人人皆知的程度,打響您的品牌.3、海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司(店)標志(商家自行設計也可)。是目前最為普遍的宣傳方式之一,同時它也是最容易被大眾所接受的宣傳方式?;顒悠陂g我們將會在全校各宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(商家自行設計也可,但海報附帶加上此次活動簡介宣傳), 海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。以此為贊助方進行有效的宣傳,以提高贊助方的影響力。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。
4、展板宣傳:活動前期在校內(nèi)人口流動量大的一教廣場等醒目位置擺放展板,展板海報將附帶展示此次活動的簡介宣傳, 并張貼體現(xiàn)贊助商公司(店)良好形象的1-2張海報于展板上,以求對贊助商的宣傳達到最好最全面的效果。(前期宣傳)
5、立式廣告牌:在電子資源及數(shù)據(jù)庫知識宣傳周期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。(由貴公司(店)提供)
6、我們與校廣播臺友好的關(guān)系給活動宣傳創(chuàng)造了有利的條件,若能在廣播臺里進行廣告宣傳,其收到的效果將可想而知。
在校廣播站做為期七天(時間長度取決于根據(jù)贊助商提供的資金多少)有關(guān)貴公司(店)的廣播宣傳,建議公司(店)自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出。(各種相關(guān)資料,以備刊物排版){視具體情況,要另收一些宣傳資金}
7、宣傳旗方陣:在活動期間在一教廣場、西院、道路旁等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。(彩旗建議由貴公司(店)自行設計)
8、傳單宣傳:傳單宣傳一直以來都是極其行之有效的宣傳方式,發(fā)放傳單的宣傳員在任何地方都不鮮見,可是由于種種原因,許多地方并不支持這種商業(yè)活動,學校就是其中之一。這使得許多商家的傳單宣傳受到限制。而本次活動期間我們會為您在指定時間, 委派學生在人流匯集處(或各個宿舍里)分發(fā)宣傳單(宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單),尤其我們可以直接將傳單發(fā)放到寢室,使大家可以更好的了解商家。
9、獎品(禮品)宣傳:獎品(禮品)由贊助商贊助、提供,可印有贊助商標識(或標志性圖案)。小小禮物永遠代表溫馨的祝福和真摯的感情,由贊助方提供印有企業(yè)標志的小禮物,我們將會在活動中作為禮品贈送給觀眾及活動參與者,通過這種受學生歡迎的方式在短期內(nèi)使學生了解贊助企業(yè),以達到宣傳目的,隨著禮物的傳遞,贊助方的影響力也將會越來越大。
10、工作人員用品宣傳:工作人員可穿戴商家提供的印有商家標志的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品或現(xiàn)場的道具等宣傳。
11、報刊宣傳:本會自己主辦的刊物《讀者簡報》可以刊登貴公司(店)的宣傳簡介(可根據(jù)資金多少增加內(nèi)容篇幅)。
如果資金充足前提下,我們將您的產(chǎn)品以作廣告的形式刊登在學校的各種報紙上,隨著報紙的分發(fā),您的產(chǎn)品也將會被更多的人所熟知。
12、小冊子宣傳:如公司(店)有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)(由商家自己供)
13、現(xiàn)場宣傳:活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置。也可做些帶公司(店)特色的道具。
14、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查,調(diào)查問卷內(nèi)容可由貴公司單獨裁定,也可以有我們雙方共同商定。我方人員負責問卷在我校內(nèi)發(fā)放,回收統(tǒng)計,最后交與貴公司作為制定發(fā)展規(guī)劃使用。
15、其他宣傳方案:
嘉賓發(fā)言 :貴公司(店)可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)
現(xiàn)場鳴謝 : 活動結(jié)尾,公司(店面)名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)
網(wǎng)站宣傳 :本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)
現(xiàn)場活動 :可以現(xiàn)場介紹贊助商(需商家提供一些實物和資料)。
道具:現(xiàn)場道具,主持人話筒可張貼贊助商名稱或贊助商標識。
在活動期間在校內(nèi)設立咨詢臺。
舞臺背景宣傳:在我們舉辦一些大型的公益活動時,我們會將您的品牌名印在舞臺背景上,使之非常的醒目,在視覺效果上對人造成強烈的沖擊,讓觀眾和過往人群對您的品牌記憶深刻.這是此次宣傳當中最具特色也最有效果的一種.人員展銷:這是最具說服力的宣傳方式,我們社團將為您打造一個直接展銷的平臺,使您的產(chǎn)品能現(xiàn)場展示,吸引人們的眼球,這也是給人印象最深刻的宣傳方式。
五、經(jīng)費預算
印制宣傳單,宣傳點及場地布置,礦泉水,獎品或者獎金及證書等,其他設備及材料(含電腦網(wǎng)絡等設備,音響及風汞等)費用等。
合計:480元
六、贊助方式
1.您可以選擇只合作一次的方式,具體的宣傳方案由我們雙方共同商討決定,贊助費用也將根據(jù)具體的事宜而定。
2.長期代理的形式,即您產(chǎn)品的一切推廣活動都由我們來負責,不僅您可以設計一套方案由我們來實施,我們自己也會根據(jù)您的需要來設計活動進行宣傳。
注:具體事項可以面議,如需要修改的也可面議.希望貴方能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.希望能和貴公司(店)通力合作。
期待您的加入!合作愉快!
策劃:重慶三峽學院
校學生團體聯(lián)合會校揚帆讀者協(xié)會
2010-11-01
第二篇:揚帆讀者協(xié)會章程
揚帆讀者協(xié)會學生團體章程
總則
第一條 重慶三峽學院揚帆讀者協(xié)會是大學生展示才能、增長才干、體驗社會、磨練意志、鍛煉能力的舞臺,是豐富校園文化,實施成人、成才、成功的有效載體。
第二條 重慶三峽學院揚帆讀者協(xié)會有別于其他的學生社團,是唯一掛靠在校圖書館下的校級學生團體;由在校學生基于共同的興趣、愛好而自愿組成。
第三條 重慶三峽學院揚帆讀者協(xié)會始終圍繞在校黨委領導、校團委和圖書館指導下開展各項工作。嚴格遵守四項基本原則,遵守法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,服從管理、指導與協(xié)調(diào)。
會徽介紹
第四條
重慶三峽學院揚帆讀者協(xié)會會徽由第九屆會長李向設計,于2011年3月8日經(jīng)會員大會通過正式適用。
圖一
會徽
圖二
標志
性質(zhì)及意義
第五條 揚帆讀者協(xié)會以積極推動和促進圖書館針對廣大師生開展的各項活動為核心任務。
第六條 為同學推薦好書、以書為友、以書會友、服務讀者、增強讀者的自主學習能力、傳揚校園讀書熱、豐富校園文化為中心思想。
第七條 本協(xié)會以會員為主導開展各項具有特色的精品活動;為大家搭建一個互相交流與學習的廣闊平臺。
組織機構(gòu)和負責人產(chǎn)生、罷免
第八條
本社團的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會(或會員代表大會),會員大會(或會員代表大會)的職權(quán)是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免社團執(zhí)行機構(gòu);
(三)審議社團執(zhí)行機構(gòu)的工作報告和財務報告;
(四)決定終止事宜;
(六)決定其他重大事宜。
第九條 會員大會(或會員代表大會)須有2/3以上的會員(或會員代表)出席方能召開,其決議須經(jīng)過會會員(或會員代表大會)通過。
第十條 本社團共分理事會、秘書處(財務人事部)、宣傳部、組織部、服務部、編輯部。
第十一條 理事會:會長(一名)、副會長(四名);會長和副會長由會員大會選舉產(chǎn)生。
(一)會長:執(zhí)行和宣布會員大會決定的工作計劃,主持和領導社團常務工作,承擔和負責社團的一切活動的責任,執(zhí)掌協(xié)會公章。
(二)副會長:協(xié)助會長開展社團工作,主持和帶領社團活動,負責各個部門的具體指導與監(jiān)管。
第十二條
秘書處:部長(一名)(副部長一名)、干事(若干)。
部長和副部長由常務會議選舉產(chǎn)生,干事由部長和副部長任命。
(一)處理社團內(nèi)部的報表制作與文件編輯。
(二)對社團各個會議和活動進行詳細記錄和總結(jié)報告。
(三)負責與校團聯(lián)溝通、遞交文件、傳達信息。
人事與財務部:部長(一名)、副部長(二名)、干事(若干)。部長和副部長由常務會議選舉產(chǎn)生,干事由部長和副部長任命。
(一)處理社團的人事吸收和辭退工作,報由常務委員會通過。
(二)對社團的財務收支做詳細記錄和考核。
(三)負責活動考勤工作。
第十三條
宣傳部:部長(一名)(副部長一名)、干事(若干)。部長和副部長由常務會議選舉產(chǎn)生,干事由部長和副部長任命。
(一)處理社團內(nèi)部信息交流。
(二)對社團各個會議和活動前期的宣傳和后期的報道。第十四條
組織部:部長(一名)(副部長一名)、干事(若干)。部長和副部長由常務會議選舉產(chǎn)生,干事由部長和副部長任命。
(一)組織社團各項活動包括策劃、宣傳、執(zhí)行、總結(jié)。
(二)培養(yǎng)、鍛煉、選拔優(yōu)秀的文藝人才。
第十五條
服務部:部長(一名)(副部長一名)、干事(若干);部長和副部長由常務會議選舉產(chǎn)生,干事由部長和副部長任命。
(一)服務所有的會員,比如開展社會實踐活動、提供兼職信息、聯(lián)系社團經(jīng)費贊助。
(二)聯(lián)系學校兄弟協(xié)會和其他高校學生社團聯(lián)合開展大型活動。第十六條 《揚帆讀者》編輯部:部長(一名)、副部長(二名)、干事(若干);部長和副部長由常務會議選舉產(chǎn)生,干事由部長和副部長任命。
(一)負責《揚帆讀者》的開辦工作。
(二)負責征集文稿及其編輯出版。
會員制度
第十七條 揚帆讀者協(xié)會基于自愿原則之上;招收具有共同興趣和愛好的會員。
第十八條 揚帆讀者協(xié)會員基本義務:
(一)加入社團時繳納相應的會費(具體的根據(jù)團聯(lián)的要求和當時的實際情況而定)
(二)遵守協(xié)會章程,積極參加社團活動。第十九條 揚帆讀者協(xié)會會員基本權(quán)益:
(一)享受社團所搭建的共同平臺。
(二)參加社團的各項活動。
(三)參與社團建設和日常工作管理。
(四)參與選舉和被選舉。
(五)參加協(xié)會建設、管理、監(jiān)督。
獎懲制度
第二十條
干部干事按平時考勤60%、活動表現(xiàn)20%、團隊貢獻20%進行綜合評比;評出特別貢獻獎、優(yōu)秀干部、優(yōu)秀干事。
第二十一條
會員按平時考勤70%、活動表現(xiàn)30%;評出最佳會員、優(yōu)秀會員。
第二十二條
凡積極參加本協(xié)會組織的比賽評獎系列的活動,不管是干部干事、會員和是其他師生,最低以優(yōu)勝獎或優(yōu)秀獎給予表彰。
第二十五條
干部干事嚴格按照規(guī)則制度要求自己;如出現(xiàn)無故缺勤3次以上給予通報批評,如出現(xiàn)無故缺勤5次以上給予解聘處理。
第二十六條
會員無故不參加活動5次以上年終不予評獎。第二十七條
凡本協(xié)會所有成員(干部干事和會員)均不得以協(xié)會名義進行欺騙或非法宣傳,同時更不能蓄意詆毀、污蔑、中傷本協(xié)會包括其他個人,否則上交學校處理。
第二十八條
任何人都不得擾亂協(xié)會正常次序,不得在協(xié)會中造謠生事、煽動人心、影響內(nèi)部團結(jié),否則上交學校處理。
章程的修改程序
第二十九條 對本社團章程的修改程序,由社團聯(lián)、本社團執(zhí)行機構(gòu)或10名以上本社團成員聯(lián)名提出,并交經(jīng)本社團會員大會審議。
第三十條 本社團修改的章程,須在會員大會上通過后7日內(nèi),報校團委審批。
附 則
第三十一條 本章程經(jīng)2011年3月15日會員大會表決通過。第三十二條 本章程的解釋權(quán)屬揚帆讀者協(xié)會理事會。第三十三條 本章程自團委核準之日起生效。
第三篇:讀者協(xié)會換屆選舉策劃書
Changsha University of Science&Technology Readers Association長沙理工大學讀者協(xié)會
長沙理工大學讀者協(xié)會換屆選舉策劃書
活動主題
新主人,新面貌,新開始
活動背景
一個團隊的建設離不開領導者。在整個團隊的建設中,領導者的作用可以說是舉足輕重,領導者是團隊的領航者,是行駛于大海之上巨輪的舵手。一年的時間過去了,協(xié)會面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經(jīng)驗,以此同時,協(xié)會外的很多人通過參與協(xié)會活動,也對協(xié)會有了一定的了解。在協(xié)會換屆時候,我們需要補充新的能源,注入新的活力。因此讀者協(xié)會決定于近期開展換屆選舉工作。
活動對象
長沙理工大學讀者協(xié)會組織機構(gòu)人員
活動時間
2012年6月15日19:00(初定)
活動地點
圖書館A館四樓會議室
活動內(nèi)容
本次選舉,所有會長與部長職務全部卸任,并且統(tǒng)一通過競選重新產(chǎn)生。競選本著自愿的原則,由個人自愿現(xiàn)場報名。競選的同學需要上臺演講,演講內(nèi)容必須包括自我介紹(姓名,班級,曾任職務等)與擔任競選的職務之后的政策措施,如何使自己的部門更好的發(fā)展等等。與此同時,上臺演講的同學需要接受現(xiàn)任部長的問答。另外,所有人員競選結(jié)束后,需要由現(xiàn)場的同學進行不記名投票,以此作為參考依據(jù),但最終人選并不因票數(shù)而決定。選舉需要按照以下原則:
1、前任部長以及會長協(xié)商選定候選人,并寫書面推薦理由。
2、原則上,不考慮本學年出席會議次數(shù)<6次的人員,但如有表現(xiàn)十分出色,有能力的同學可以予以特殊對待。
3、會長及部長的產(chǎn)生最終由指導老師決定,并進行公布。
讀協(xié)QQ群:***9(金盆嶺)***29202(云塘)
公共郵箱:ireader@sina.cn官方博客:http://blog.sina.com.cn/ireader
Changsha University of Science&Technology Readers Association
長沙理工大學讀者協(xié)會
活動安排
1、組織部與宣傳部:負責活動會場的布置以及活動的現(xiàn)場報名工作。
2、辦公室:負責準備報名表、投票紙與發(fā)布通知。
活動經(jīng)費預算
報名表與投票紙5元
長沙理工大學讀者協(xié)會
2012--6--8 附:報名表
讀協(xié)QQ群:***9(金盆嶺)***29202(云塘)公共郵箱:ireader@sina.cn官方博客:http://blog.sina.com.cn/ireader
第四篇:讀者協(xié)會動員大會策劃書
讀者協(xié)會動員大會策劃書
一. 活動時間:待定
二. 活動地點:由外聯(lián)部去聯(lián)系活動地點 三. 活動對象:讀者協(xié)會全體會員 四. 活動背景:
新學期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且有進行了緊張的招新活動,為了能更好地為社團尋找出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們協(xié)會。
五. 活動目的:
通過召開新一屆會員的動員大會,激發(fā)會員的熱情,增強其社團歸屬感與責任感,為社團以后開展活動打下基礎。
六. 活動安排:
6.1外聯(lián)部:聯(lián)系活動地點。購買彩帶,飲用水,氣球等物品。
6.2秘書部:加會員飛信,發(fā)布活動地點和時間,主持人的挑選,現(xiàn)場照相。6.3美工部,事務部:提前一個鐘去那布置教室(在黑板上寫上歡迎新生的致辭和貼一些氣球、彩帶之類的等等)和會場的紀律維持。6.4組織部:寫策劃書和布置現(xiàn)場、紀律維持。
七. 活動流程:
7.1會員入場,組織部安排好座位。
7.2主持人主持開場白,并介紹本次內(nèi)容或流程
7.3會長、副會長、秘書長介紹協(xié)會的宗旨及協(xié)會的基本情況 7.4各部門的部長依次上臺說話,簡單介紹部門的工作方面。(順序,外聯(lián)部—組織部—美工部—事務部—秘書部)
7.5主持人與會員互動(主持人有獎回答,主持人主要是問會長、副會長、秘書長剛才說的協(xié)會的宗旨和協(xié)會的基本情況,誰回答對的誰有獎品,以搶答形式進行,獎品主要是由珍視美眼鏡店提供)
7.6主持人總結(jié)。
7.7活動結(jié)束,會員散場,干部們留下來清理會場。
注:如有PPT則由主持人進行播放和介紹。(PPT中主要是通過圖片和講解,向新生介紹讀者協(xié)會的一些主要活動和展望將要舉行的活動。)
八. 活動注意事項:
8.1申請教室要提前,不能拖。
8.2會場的布置一定要果斷,保證大會按時開始。8.3注意人員聯(lián)系,確保按時參加大會。
九. 經(jīng)費預算: 氣球,飲用水,彩帶
秘書部的干部具體活動期間負責統(tǒng)計申報,如超支提前先預支干部個人
第五篇:讀者協(xié)會招新策劃書
讀者協(xié)會招新策劃書
2011年3月x日許昌學院讀者協(xié)會招新策劃書
一、活動背景:當今社會,隨著人們精神文化的沒落,人們對書籍的重視程
度越來越低,我們的大學需要一批熱愛書籍的人,來增加知識,提升素質(zhì);在不斷地交流中,增強對世界文化寶庫的了解,吸納智慧。高等學校圖書館是學校的文獻信息中心,為了給同學們創(chuàng)造良好的學習環(huán)境與和諧的學習氛圍,在讀者和圖書館之間架設一座橋梁,增進讀者和圖書館之間的信息流通,提高圖書館資源與服務的利用率,豐富同學們的課余文化生活,提升當代大學生的信息素養(yǎng)和文化素質(zhì),共同推進學校的精神文明建設,讀者協(xié)會成立并開始招新。
二、活動目的為使更多的人認識與了解書籍,從書籍中獲得知識,延續(xù)和吸收文化中的智慧,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍,保證協(xié)會工作的有效性,充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學生的能力。
三、招新方式:
社團在制定位置設招新點,填表報名,招收會員,四、招新對象:
面向全校,主要是10級新生。
會員要求 :
1、2、品格優(yōu)良,無違反校規(guī)校紀記錄,具有集體主義; 精神熱愛圖書館,愛好讀書。
3對本協(xié)會工作積極、主動、熱情,愿意為同學服務。
四、活動安排
前期宣傳1,、盡量與校廣播站取得聯(lián)系,每天在特定時間對我社團進行宣傳
2、社團骨干在合適時間(如晚自習,中午等)到寢室或教室對同學進行具體宣
傳
3、每天在人流較多的地點設立咨詢臺并發(fā)放宣傳單(建議食堂門口或宿舍樓
下),對同學具體介紹招新工作,至少宣傳一周4、設計兩個以上招新版面,及若干海報、條幅,放于新老食堂門口讓盡量多的人了解我們社團;
招新工作
1、活動前一個小時布置活動現(xiàn)場,場地在新老食堂前外加一張桌子
以及展板。協(xié)會再準備一些凳子,以現(xiàn)場咨詢的方式介紹協(xié)會。2招新版面、條幅、海報同上。
3派人員分發(fā)宣傳單??梢缘绞程瞄T口分發(fā),尤其是在下課或吃飯時的人流高
峰期分發(fā)傳單。在發(fā)傳單時,可以招攬同學到協(xié)會展示處了解協(xié)會相關(guān)情況,由辦公室收會費。
4現(xiàn)場咨詢由協(xié)會干部輪流值班,向有意的同學發(fā)放宣傳單。5招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。6對整個活動進行總結(jié)。
后期工作
1、確定干事、會員名單,舉行協(xié)會首次例會,說明我們社團成立的目的、背景及宗旨等
2、舉行內(nèi)部會議,明確各部門職責,各部門工作范圍。
五、注意事項
1、負責招新工作人員應該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得
體。
2、注意現(xiàn)場安全。
3、招新工作完成后注意物品回收
4、工作完成后現(xiàn)場要打掃干凈。
六、預算 宣傳單: 800 條幅:
3報名登記表:500 版面所需筆、紙等:10 印章、印泥:各3 發(fā)票:500 共計:310元
七:具體負責人 社長:朱明英
其它:吳元虎,郭姍姍,胡夢潔,楊青 各部部長:張曉靜,劉慶斌,王勇,安程林 附:
各部門職責:、辦公室:招收、發(fā)展會員,負責協(xié)會與會員之間的聯(lián)絡;管理協(xié)會會員檔案
和信息,收集分析會員需求心態(tài),為廣大會員提供各種信息咨詢服務;制定調(diào)查問卷,整理、記錄調(diào)查結(jié)果,將會員的意見和建議及時向圖書館反饋;2、組織部:負責協(xié)會各項活動的組織、策劃工作,起草、整理協(xié)會日常文件與
會議記錄;對會員參加活動情況進行考勤、考核、評先評優(yōu);管理協(xié)會財務,負責會費的收入、支出及入帳工作;、宣傳部:利用展板、海報等形式對協(xié)會的各項活動進行宣傳;負責圖書館的新書推介與電子資源試用推介工作;積極宣傳圖書館的各項規(guī)章制度,號召全院學生做“文明讀者”;宣傳協(xié)會形象,擴大協(xié)會影響力;、外聯(lián)部:負責協(xié)會與外界的交流,組織協(xié)會文娛活動;推廣讀者協(xié)會,爭
取獲得外部贊助;協(xié)助協(xié)會邀請外來嘉賓來院講座等;
招新負責人安排表
(建議招新活動持續(xù)兩天)
注意:每列第一人為負責人,具體工作分配由負責人指定.