第一篇:校園商品展銷會招商策劃書專題
河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易系
目錄
一、活動背景------------------------
4二、活動簡介-----------------------------------------------------
4三、贊助此次活動的意義--------
4四、可行性分析----------------------
4五、宣傳方式及手段----------------
5六、宣傳細節(jié)-------------------------------------------------------------------------------------
5七、活動中注意的問題-------------
5八、活動負責人員----------------------
5校園商品展會期待您的參與
尊敬的商家,您好:
您是否想抓住校園商機?您是否需要一個交易平臺?您的商品是否需要一個更好的展銷渠道?您的企業(yè)是否想在大學(xué)生心目中樹立全新的形象?您是否急需提高您的店鋪、產(chǎn)品的知名度和美譽度?我們的校園商品展銷會即將為您提供一個渠道和平臺,我們真誠的邀請您的參與。相信您的加入會讓我們的展銷會更加精彩!
一、展會主題
輻射高校商機無限惠聚工院服務(wù)學(xué)子
二、展會目的1、為學(xué)生搭建集職業(yè)技能鍛煉、專業(yè)技能比賽和職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型教學(xué)平臺。
2、給商家提供企業(yè)及產(chǎn)品宣傳和展示的平臺,提高企業(yè)及產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力,發(fā)掘潛在客戶,樹立企業(yè)新形象。
三、展會基本情況介紹
1、活動時間:2013年5月28日--2013年5月31日
2、活動地點:河北工院北院實訓(xùn)大樓前廣場(如遇惡劣天氣改為北院大食堂)
3、活動對象:全院師生
4、活動方式:
⑴經(jīng)濟貿(mào)易系11級市場營銷和電子商務(wù)專業(yè)共有三個班,每個班學(xué)生自由結(jié)成團隊人數(shù)控制在5--10個人。
⑵每個團隊可以通過拉贊助將校外商家(移動、聯(lián)通、哇哈哈、康師傅等等)的商品在校內(nèi)推銷;也可以自主進貨在校園內(nèi)銷售。
⑶每個團隊要在5月10日前確定好經(jīng)營項目,并找到一到兩位部長協(xié)助和支持,每個團隊選出一名隊長在組委會登記團隊信息。
三、贊助此次活動的意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2、擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
4、我方真誠的希望能夠以此次活動為契機,和貴單位建立更長久的合作關(guān)系。
四、可行性分析
1、河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校學(xué)生有大約12000人,教職工1000余人。潛在市場巨大,消費能力高,品牌宣傳成效明顯。
2、同電視、報刊、傳媒相比,校園宣傳具有“小投資,大回報”的宣傳的特點。
3、校園消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌更容易深入人心。高校學(xué)生作為當今社會的青年團體,具有新奇、時尚消費理念。在家庭消費中有著深刻的影響意義。
4、大學(xué)每年都有新生和畢業(yè)生,若貴單位愿意長期與我們合作,貴品牌的知名度會不斷加深,具有“一傳十,十傳百”的幾何倍數(shù)宣傳意義。
5、我校學(xué)生會在以往的校園活動中積累了大量的宣傳經(jīng)驗,在校內(nèi)具有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間達到良好的宣傳效果。與此同時學(xué)生會有足夠的人力資源為貴單位完成宣傳工作,高效而實惠。
6、通過在活動全程多方位、“轟炸”式的宣傳,一定會在校內(nèi)為貴品牌提供深刻的品牌影響力。
7、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)舉辦宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列繁復(fù)的申請程序,但是與我方達成合作后,貴單位可以方便快捷獲得批準,并且得到我校學(xué)生會各部門的大力協(xié)作配合。
五、宣傳方向及手段
我方將根據(jù)貴單位的要求來指派學(xué)生會各部門做好具體的宣傳、推廣工作。以大批量、高覆蓋面、重復(fù)、深層次、系統(tǒng)性為主要宣傳特點。我們主要的宣傳手段有:給予校園商品展銷會的冠名權(quán)、公司的標志張貼、戶外的張貼POP海報、噴繪、寫真、宣傳專欄、展板、橫幅、DM單等。
六、宣傳細節(jié)
根據(jù)貴單位的情況,我們?yōu)槟x擇了以下幾種種可行性最強的贊助方式,詳情如下:
1、展板:展出介紹各參展小組的展板,以貴公司的廣告為底紋或邊框。
2、開幕式上:舞臺布置加入貴公司廣告宣傳。幕布上注明貴公司冠名贊助。報幕時對公司作較詳細的重點介紹。
3、舞臺:由商家提供(或由我方人員代為置辦)帶貴公司Logo
裝飾品等小配件。
4、租用場地:貴單位可以采用租用學(xué)校場地的方式,進行現(xiàn)場宣傳和銷售,學(xué)校將提供人流量最大的場地供貴公司使用。(視大小我方協(xié)助貴公司與學(xué)校商業(yè)中心談判)
5、橫幅:在校園商品展銷會場內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為貴單位冠名方式)(條幅貴單位自行制作,10米以內(nèi))。
6、分發(fā)傳單:這對比很多在大街上漫無目的傳單派發(fā)來說,更為有效。
7、做宣傳海報:張貼在各寢室的通告欄以及人流大的地方。
8、在展銷會期間,參展人員可以穿貼有貴公司品牌標識的工裝。
9、在場工作人員貼標,考慮到廣告的流動性與覆蓋性,展銷會期間工作人員可以佩戴印有貴品牌LOGO,工作人員密集的展示,進一步提高宣傳的覆蓋力度。
10、提供每參展小組定量的優(yōu)惠券;現(xiàn)場采取抽獎方式抽取幸運觀眾,設(shè)置獎項,回饋觀眾。
11、建立長期合作關(guān)系,我們最希望看到的是雙方真正達到雙贏的效果。與此同時我們希望與貴單位建立長期的合作關(guān)系,爭取在多方面都能友好合作
12、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在河北工院網(wǎng)上論壇和校內(nèi)網(wǎng)上宣傳與貴公司的這次活動。
13、報刊宣傳:河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院??瘜Ρ敬位顒舆M行跟蹤報道。
(未盡事宜可進一步協(xié)商)的舞臺設(shè)備或
七、活動中應(yīng)注意的問題和細節(jié)
活動中,貴單位可以遣派聯(lián)絡(luò)員,但聯(lián)絡(luò)員應(yīng)自覺遵守校園安全紀律事宜。
貴公司聯(lián)絡(luò)員有權(quán)對宣傳活動的準備和實施提出合理化意見和建議。
我方無條件完成策劃書上向貴公司承諾的宣傳事項,并力爭達到最好的宣傳效果。
第二篇:校園商品展銷會活動策劃書
942819402校園商品展銷會活動策劃書
活動背景
鹽城師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)成人教育,進一步深化改革,調(diào)整結(jié)構(gòu),擴大規(guī)模,規(guī)范管理,提升內(nèi)涵,致力構(gòu)建終身教育體系和學(xué)習(xí)型社會,為地方經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展培養(yǎng)更多實用型高等人才。
鹽城師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院高度重視學(xué)生理論與實踐的雙提升。針對當前很多大學(xué)生滿腹理論卻實踐不足的弊端,院團總支學(xué)生會決定在校園里舉辦一次大型的實踐活動——校園商品展銷會。要求學(xué)生要運用所學(xué)的市場營銷學(xué)、市場調(diào)研學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識,來參與此次展銷會的冠軍角逐,以此提高學(xué)生的實踐能力,促進理論與實踐的完美結(jié)合。
活動簡介
本次活動分為生活用品、精美禮品和書籍三個展銷區(qū),因其商品使用的特殊性,此次活動的商品來源也分為兩個部分。其中,生活用品由外聯(lián)部負責和校外商品銷售單位聯(lián)系,爭取贊助單位為這次活動提供部分生活用品;精美禮品主要來自學(xué)生自己平時收到的禮物或者是自己平時收藏的精美小飾品;書籍主要是由大
三、大四的學(xué)生提供,他們在幾年的大學(xué)學(xué)習(xí)中積累了很多書籍,很多都是八九層新的,簡單的處理沒有任何意義,這些書很多都是學(xué)弟學(xué)妹們需要重復(fù)購買的,因此,院方也希望學(xué)生們可以將資源循環(huán)使用,從而將保護環(huán)境付諸于行動。
展覽目的和意義
1、培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)市場潛力的能力,增強學(xué)生的實踐能力,提高學(xué)生廢物二次使用的環(huán)保意識。
2、借助此次活動豐富學(xué)生的大學(xué)生活,為枯燥的學(xué)習(xí)模式注入新的活力,為學(xué)生的大學(xué)記憶增添一筆寶貴的財富。
3、希望能夠通過此次活動讓學(xué)生們學(xué)會思考,珍惜自己擁有的一切,不要盲目購物,沖動消費,胡亂丟棄,因為每一件物品都是自己的一種財富形式。
4、幫助參與活動的同學(xué)熟悉市場經(jīng)營過程,了解市場,并培養(yǎng)同學(xué)們的市場經(jīng)濟意識和理財規(guī)劃意識。
5、以小商品交易的形式,為學(xué)生之間提供一個互利互惠的交易平臺,讓大學(xué)生克服消費上的虛榮心和攀比心,優(yōu)化校園風(fēng)氣。
6、有利于提高資源的使用率,減少資源浪費,打造“綠色鹽師”。
展覽主題
滿足需求、引導(dǎo)消費、勇于創(chuàng)業(yè)、了解市場
展覽名稱
鹽城師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院第二屆校園商品展銷會
展覽時間
2011年12月3日至4日(星期
六、星期日)
展覽地點
南園2號樓前
展品內(nèi)容
生活用品、花卉、一手或二手的學(xué)習(xí)資料、交通工具、鞋業(yè)箱包、體育用品、電子產(chǎn)品等等。
展前宣傳
1、組織學(xué)生會各部門、班長及班委召開座談會,商討此次交易流程并由
成員在個班級進行宣傳,并提出相關(guān)要求及建議,鼓勵同學(xué)積極參與到活動中。
2、由宣傳部出幾幅大海報,粘貼到校園各個人流集中點。
3、在校園網(wǎng)站上開辟一個“走進校園商品展銷會”板塊,一方面可以幫
助宣傳,另一方面對校園商品展銷會進行全程報道。
展會嘉賓邀約
院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)區(qū)管理辦領(lǐng)導(dǎo)、院學(xué)生會主席團
展會媒體要約
校園記者團、廣播站
人員分工
統(tǒng)計組:負責主辦方在展覽區(qū)的信息傳遞,并負責算銷售量。
接待組:負責會展期間的客戶接待,提供咨詢服務(wù)。
保衛(wèi)組:在展會開始前進行常規(guī)安全檢查;會展期間負責展廳的安全。后勤組:安排會展的現(xiàn)場布置,并保證會展期間的水、電的供應(yīng)。
財務(wù)組:對本次會展進行各項預(yù)算,并在展會結(jié)束后進行匯總。
獎項設(shè)置
獎項名數(shù)
創(chuàng)意營銷獎1名
最佳銷售獎3名(共3組,各組一名)
最佳組織獎3名(共3組,各組一名)
最佳人氣獎3名(共3組,各組一名)
最佳團體獎3名(共3組,各組一名)
參與獎若干
注:獲獎人員名單采用無記名投票方式產(chǎn)生
費用預(yù)算
材料價格
管理費用(運輸費、打印費、物品清單等)200元
采購費用(小飾品、手套等)500元
其他100元
總計800元
后續(xù)工作
1、進行場地清理。
2、核算銷售量。
3、學(xué)校對活動中選出的各將項獲得者頒發(fā)榮譽證書進行表彰。
4、從活動的宣傳、參與度、影響等方面進行總結(jié),了解活動的不足。
5、團總支學(xué)生會召開活動總結(jié)會議,進行內(nèi)部溝通,以供今后類似
活動作參考。
主辦單位鹽城師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院團總支、學(xué)會生
承辦單位鹽城師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院外聯(lián)部
贊助單位百貨市場
鹽城師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部二Ο一一年十一月十五日
第三篇:校園商品展銷會立項策劃書
第一屆校園商品展銷會立項策劃書 一.關(guān)于校園商品展銷會
根據(jù)調(diào)查,切實了解學(xué)生所需,豐富廣大學(xué)生的業(yè)余生活,豐富校園文化,增強周邊居民及周邊高校學(xué)生的生活情趣。決定舉辦第一屆校園商品展銷會。為了及學(xué)生所需,提升學(xué)院過的知名度,同時,向社會宣傳本院會展業(yè)。決定主辦本屆展銷會。二.學(xué)院支持
本屆展銷會引起了學(xué)院的關(guān)注,并給予大力支持。校園商品展銷會在很大程度上對外宣傳本校的會展專業(yè),為以后的學(xué)生就業(yè)和招攬新生打下基礎(chǔ)。所以,學(xué)院大力支持。三.會展基本框架
名稱:第一屆校園商品展銷會
時間:2012年6月8日----2012年6月10日
主辦單位:石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院
承辦單位:石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系
舉辦地點:圖書館前
會展規(guī)模:預(yù)計10個展位
辦展目標:豐富學(xué)生生活,對外宣傳會展專業(yè)
展品范圍:服裝,飾品,鞋,化妝品,太陽傘等
展位價格:標準展位---500元/個
特裝展位---800元/個 四.會展地點的選擇
在校內(nèi)圖書館前,面積廣,來往的人數(shù)多,交通通達度高,分別有四個通道,都可以到達。在一定程度上降低了擁擠事故的發(fā)生率。五.人員分工計劃
安保工作:保安部門
宣傳工作:公關(guān)部門
策劃工作:策劃部
招展招商工作:業(yè)務(wù)部
業(yè)務(wù)部工作:招展招商
財務(wù)部工作:財務(wù)收支工作
工程部工作: 展臺搭建工作 六.招展計劃
(1)通過大型戶外廣告宣傳工作
(2)通過廣播、雜志、電視等大眾媒體的宣傳(3)通過上門拜訪(4)通過同學(xué)們的宣傳
七.布展:2012年6月6日——2012年6月7日
展覽:2012年6月8日——2012年6月10日
撤展:2012年6月10日下午四點 八.展會結(jié)算計劃
對展會整體費用進行結(jié)算 九.展會期間就辦的相關(guān)活動
(1)服裝展示
(2)有獎競猜
陳立巖
李明月
林闊
第四篇:商品展銷會策劃書
商品展銷會策劃書
活動主題:愛的傳遞
活動時間:11月20日
活動地點:寧波大紅鷹學(xué)院杭州灣區(qū)食堂前廣場 活動準備:1.我組已通過調(diào)查訪問的形式得知同學(xué)們
和宿管阿姨的需求,按照他們的需求去購買物美價廉,讓他們滿意的商品;
2.我組到校內(nèi)超市中了解一些商品的價格,并拿之與外界商品價格相比,存在價格差異,在這兒基礎(chǔ)上我們可以對有些生活用品與學(xué)習(xí)用品薄利多銷;
3.對總體要購買的商品進行了分析,通過
實用性,物美價廉,可行性,獲利性進行全數(shù)分析與總結(jié);
活動購買的商品以及購買的理由:
1.水果(蘋果.香蕉.橘子.柚子.甘蔗):據(jù)了解,學(xué)校水果店水果的價格普遍偏貴,因此同學(xué)們會利用周末時間出去購買,可見銷售既實惠又新鮮的水果,會吸引同學(xué)們的眼球;
2.明信片:據(jù)調(diào)查,學(xué)校沒有專屬本校的明信片,同學(xué)們平時需要在節(jié)日時寄送,確無處購買,我們準備制作學(xué)校的明信片,首先拍張學(xué)校的照片再進行專業(yè)制作,成本較低,最后以平時價格出售,獲利大,該商品已有同學(xué)私下預(yù)訂;
3.座墊:天氣漸冷,該商品會滿足大家的需要,而且通過在網(wǎng)上的了解,團購價格低,單買價格會高之6到8元,加上我們精巧的選擇,時尚的元素,可謂物美價廉,私下已有同學(xué)預(yù)定,可見該商品會暢銷;
4.襪子:這是在冬天普遍同學(xué)的需求,而且批發(fā)成本低,一元一雙,出售十元五雙或六雙,平均一雙可獲利一元;
5.U盤:同學(xué)們對該商品甚為需要,平時計算機課作業(yè)的拷貝等等。我們大量購買,成本會偏低,再以一個實惠的價格銷售來滿足同學(xué)們的心理需求;
6.水筆芯:學(xué)校超市以一元一根的價格銷售,同學(xué)們普遍都覺得貴,進價五毛不到,我們以1.5元兩根出售,或是以一定價格整合出售,加上商品的質(zhì)量,就會達到薄利多銷的效果;
7.衛(wèi)生巾:普遍女生習(xí)慣用七度空間的衛(wèi)生巾,可是
學(xué)校超市沒有該牌子的,我們可以通過這個渠道進行銷售;
8.零食(比如香腸.方便面.干脆面.話梅.糖果之類同學(xué)們常吃的):同樣是薄利多銷,在批發(fā)時我們會讓廠家送塑料碗之類的物品,送來的物品依然可以以實惠的價格賣出,零食是同學(xué)們尤其是女同學(xué)們的第一需求,她們建議大量購買;
9.球類(羽毛球和乒乓球):據(jù)觀察,同學(xué)們常常到超市購買一只或是兩只羽毛球,而且單價確實很貴,我們以實惠的價格整桶出售,可以滿足愛打球同學(xué)的需求,已有同學(xué)會購買;
10.10.現(xiàn)充奶茶:我們和該制造商協(xié)議,讓他進來買
賣,給以一定的利潤給我們,奶茶可謂是冬天暖肚子的飲用品,不管男男女女都愛喝,更何況是味道鮮美的呢;
11.餐巾紙:同學(xué)們平時以單包單包的購買,又貴又不方便,我們呢以一打一打的銷售,既實惠又滿足普遍人的需求;
12.指甲刀:這是身邊一些同學(xué)的需求,我們會進貨的相對少,據(jù)了解,每個寢室平均一到兩把,而且學(xué)校一把4.5元,我們出售2至3元;
活動經(jīng)費預(yù)算清單:
項目 數(shù)量 單價(元)總進價(元)售價(元)
蘋果
橘子
香蕉
柚子
明信片
座墊
襪子
U盤
水筆芯
衛(wèi)生巾
零食
球類
餐巾紙
指甲刀
添加情節(jié):1.活動開展中,我們會將自己的展臺進行一番裝
飾來吸 引更多人的注意;
2.我們會借用擴音器等一系列設(shè)備加強宣傳力
度,來抓住過往的消費者;
3.在當天我們會找一些有能力的志愿者幫忙;
第五篇:大學(xué)生校園商品展銷會博覽會策劃書.doc
第三屆校園商品文化博覽會策劃書
一.活動簡介:
在社會競爭日益激烈的當代社會大學(xué)生早已不是稀罕物,大學(xué)生就業(yè)成了當今社會的一大難題。校園博覽會正是可以實現(xiàn)理論知識與實踐相結(jié)合的平臺,更是同學(xué)們充分展示自我,提高自我的良好機遇。在經(jīng)濟沒有完全復(fù)蘇的2011年,第一屆校園博覽會創(chuàng)新的核心思想將得以弘揚:我們將在本屆博覽會中增設(shè)舊貨用品展區(qū),增加實惠經(jīng)濟元素;要使更多的同學(xué)加入到博覽會中來,切身感受創(chuàng)業(yè)氛圍,使真正做到提高創(chuàng)業(yè)競爭力,激發(fā)創(chuàng)業(yè)品質(zhì)。屆時一屆有高水準高參與度的全新校園商品博覽會將展現(xiàn)在全校師生面前。
二.活動主題:聚四方創(chuàng)業(yè)精英,展國際學(xué)子風(fēng)采
三.活動目的:
培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神,樹立大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)豐碑,激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì),提高大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)競爭力,以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè),引導(dǎo)大學(xué)生走實踐成才之路。增加新元素的校園商品文化博覽會的舉行,為內(nèi)蒙古科技大學(xué)有志成為營銷人才的學(xué)子提供了良好的學(xué)習(xí)交流平臺,為急需有二手商品買賣需要的同學(xué)提供了一個正當?shù)馁徺I銷售渠道,發(fā)揚了中華民族的樸質(zhì)精神,使大學(xué)校園更加和諧精彩。
四.市場分析
1.我國大學(xué)生數(shù)目不斷增加
2.消費群體對“購物”一詞的敏感和關(guān)注,有利于擴大本次展銷會的影響力;
3.有贊助商做后盾; 4.博覽會經(jīng)過周密籌劃;
5.使工商類,經(jīng)管類學(xué)子學(xué)以致用;
6.宣傳力度較大,以點到面的大面積宣傳; 7.類似的展會比較少,發(fā)展空間較大; 8.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持;
9.當今的經(jīng)濟逐漸復(fù)蘇,帶來巨大的商機。
五.活動時間:
2011年x月x日上午9點30分到下午8點30分
2011年x月x日上午9點30分到下午8點(擬定)
六.活動地點:第二籃球場(秋實樓旁)。七.活動對象:本校師生。八.活動負責人員概況
1.活動顧問:xx老師 xx老師 2.指導(dǎo)老師:xx老師 xx老師 3.主辦部門:國際學(xué)院 4.活動委員會: 總負責人:xx xxx 委員:學(xué)生會及團委代表 九.活動方案: 1.活動準備
1.成立校園商品文化博覽會工作團隊,在學(xué)院公開招聘和招標拉贊助業(yè)務(wù)員與校園商品文化展銷會會標,并對業(yè)務(wù)員進行短期培訓(xùn)。
2.組建外聯(lián)部在校外進行宣傳我校校園商品博覽會的精神文化,并著力邀請其有興趣者一同參與,對外開放博覽會。屆時邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及贊助商代表出席商品博覽會開幕式
3.準備好活動的策劃書,場地申請書,器材申請書,場地平面布置圖,以商品種類劃分場地區(qū)域,合理設(shè)置場地的布局,劃分各種商品的具體擺放位置。
4.建立好拉贊助小組,對各組員進行短期培訓(xùn),在總策劃方案的基礎(chǔ)上各拉贊助小組自行準備拉贊助方案書,兄弟院校的組員我們將對其另外培訓(xùn)。拉贊助的目的是商家可提供給校園商品博覽會贊助現(xiàn)金與贊助獎品,同時通過博覽會給商家增加宣傳渠道,以求達到增加利潤。5.選出二板市場負責人,對二板市場的推出在各校中做宣傳。
(舊貨用品展區(qū))
6.登記參與博覽會的商家具體資料(商品種類,商家來歷,如何支付攤位費用,校方給商家提供哪些用品)與商家簽訂合作關(guān)系協(xié)議書(協(xié)議書根據(jù)當時情況而協(xié)定內(nèi)容)對商家參加博覽會的攤位位置進行公平抽簽。
7.制定好校園商品博覽會現(xiàn)場路線圖,現(xiàn)場的布置,并標好路標。8.選撥博覽會主持人,定期為主持人培訓(xùn)。建立服務(wù)咨詢臺,組織展銷會應(yīng)急服務(wù)小組(要求對博覽會的全個流程比較了解,其中也包括代銷員。)
2.宣傳方式 本校宣傳
1.橫幅宣傳:頤園食堂、學(xué)生宿舍、主教學(xué)樓旁為期二周的橫幅宣傳。2.公告宣傳:在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口等地方張貼校園商品博覽會特色海報。
3.移動宣傳:設(shè)計一個校園商品博覽會宣傳欄,在上面公布展銷會籌劃的最新情況,并在不同的人流密集區(qū)做流動宣傳。
4.廣播宣傳:準備校園商品博覽會相關(guān)廣播稿在不同的時段進行宣傳。5.網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)院的網(wǎng)站、QQ群、博客等網(wǎng)絡(luò)工具對商品博覽會進行宣傳。
6.定點宣傳:地點設(shè)于主教樓旁和各食堂旁,提供現(xiàn)場咨詢解答服務(wù)。
校外宣傳
1.登陸各兄弟院校的論壇對校園博覽會進行宣傳
2.組建外聯(lián)部與外面商家聯(lián)系,發(fā)放邀請函,校外商家可聘請本校學(xué)生代銷。
3.在星期六日等時間到繁華市區(qū)包百步行街等繁華地段派發(fā)傳單。
宣傳流程安排
1.前期宣傳:3月23至4月4日 網(wǎng)絡(luò)宣傳(包括校內(nèi)網(wǎng)校外網(wǎng))、橫幅宣傳、公告宣傳、廣播宣傳。(具體操作同上)
2.中期宣傳:4月5日至4月20日1.組建外聯(lián)部到兄弟院校宣傳、到市區(qū)宣傳(具體操作同上)2.面向全校學(xué)生招募校園商品博覽會廣告語,最終入圍同學(xué)的廣告語將會成為校園商品博覽會廣告語
3. 后期宣傳:4月21日至4月30日
1.擺攤宣傳,主要登記參與校園商品博覽會的商家與詳細介紹展銷會的各項情況.(時間一周)
2.針對校園商品博覽會在校內(nèi)作全面宣傳,派發(fā)宣傳單(正面校園商品博覽會簡介,反面是校園商品博覽會邀請函),為有疑問的同學(xué)作詳細的解答,對商品博覽會的進程進行講解,以各種方式來吸引同學(xué)和買家到現(xiàn)場。
3.在校內(nèi)針對博覽會亮點進行宣傳。
4.協(xié)議書簽訂.4月29日日中午進行商家合作關(guān)系協(xié)議書簽訂。
3.商品參展種類
主板市場:參展的商品主要有生活日用品、護膚品、體育用品、裝飾品、服飾、食品、數(shù)碼產(chǎn)品、藝術(shù)品等。
二板市場:舊貨商品交易市場、舊貨以物易物市場(禁止危害身體健康的食品,危險的商品、有損學(xué)校形象的產(chǎn)品)
4.活動提供的服務(wù):
A.代銷服務(wù):對參與設(shè)攤但不親自銷售的商家,活動機構(gòu)可提供代銷服務(wù)
動機構(gòu)將會收取50元(兩天)的服務(wù)費用。
B.活動機構(gòu)將會為商家提供場地、長桌、兩張凳子、帳篷、飲用水、場景布置等服務(wù),商家不得擅自毀壞公共物品,否則追究賠償責任。C.咨詢服務(wù),活動機構(gòu)將會在各出口設(shè)立商品博覽會服務(wù)站臺,控 制現(xiàn)場秩序,安全,場地衛(wèi)生等工作,并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。
D.應(yīng)急處理服務(wù),在博覽會期間商家之間出現(xiàn)的糾紛,現(xiàn)場工作人員將會
盡力解決,以求協(xié)商和解,共同建造和諧的校園商品博覽會。觸犯到人 生安全的將交由相關(guān)的行政部門解決。
5.現(xiàn)場安排:
1.現(xiàn)場將布置xx個攤位,每個攤位兩天將收取xx元攤位費用作為租攤費。
2.主持人讀取商家的宣傳語,玩小游戲活躍現(xiàn)場氣氛,就博覽會期間的高
潮時刻進行互動,以活躍現(xiàn)場的氣氛。
3.邀請記者站和攝影協(xié)會拍下現(xiàn)場的景象,記錄員記錄下博覽會期間的相
關(guān)數(shù)據(jù),為日后的下屆商品博覽會積累材料。
4.現(xiàn)場互動抽獎,在特定的時間內(nèi)將對全院師生進行大型抽獎,到達現(xiàn)場的師生均有機會獲得豐厚的獎品。5.現(xiàn)場安全小組,現(xiàn)場安全小組時刻注意現(xiàn)場安全情況(特別是用電安全),發(fā)現(xiàn)情況將要作出及時的處理,對于不服從安排的商家將會做退場處理。
十.攤位策劃方案: 1.商家資格條件:
為我校校內(nèi)學(xué)生、教職工,均可參加本次博覽會,但必須具備以下條件。
1.凡是我校學(xué)生,須持有廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院學(xué)生證前來登記。2.凡是我校教職工,須持有廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院工作證前來登記。3.凡上述競買者委托其他人代理參加競買的,代理人須攜帶學(xué)生證或工作證到登記處登記。
2.辦理手續(xù):
1.簽訂協(xié)議書,具有法律約束,任何一方不得反悔;
2.模擬商品交易會當天,競買者須攜帶票據(jù)到商業(yè)街領(lǐng)取相應(yīng)的攤位。3.在投得攤位的同時,所有商家必須在大會設(shè)立的“活動注意事項”紅紙上簽名。
十一.活動流程:(活動內(nèi)容待定)
1、開幕式:邀請我院領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同冠名商家代表人和學(xué)生會相關(guān)代表人員,進行剪彩。
2、開幕節(jié)目:街舞表演
(1)開幕式流程:主持人講話 → 嘉賓講話 → 嘉賓剪彩 → 嘉賓總結(jié)并宣布活動正式開始。(2)小舞臺背景:院旗(3)開幕式主持人:xx(4)開幕式所需音響設(shè)備:音響2個;話筒2只;話筒架1個;木板臺階;地毯
(5)所需道具:禮炮2支
3、交易會期間同步活動:
1.舞臺表演-分時段在舞臺進行豐富的節(jié)目演出(演出單位待定)
2.購物抽獎-每個攤位皆有由交易會主辦方分發(fā)有限的購物抽獎活動入場券,憑此券能夠到舞臺參與抽獎,有機會贏取由交易會冠名商提供的豐富獎品。同時,所有參與過抽獎的消費者,都能夠留下個人信息,參與每天中午十二點和下午三點的超級大獎的抽獎活動。
3.休閑咨詢-在休閑娛樂區(qū)設(shè)有一些服務(wù)機構(gòu)(包括外界的)的站臺,提供學(xué)生咨詢服務(wù)。
4、活動現(xiàn)場布置:
本次交易會把會場分為以下五大區(qū)域(如圖):
(紅色)休閑娛樂區(qū)-其中包括表演舞臺,休息小站,服務(wù)咨詢站臺
(藍色)冠名商特區(qū)-提供給交易會冠名商進行品牌商品宣傳與銷售的區(qū)域
(黃色)玩樂商品區(qū)-專門銷售與玩樂相關(guān)的商品
(紫色)服飾商品區(qū)-專門銷售服飾商品,并細分為男裝區(qū)、女裝區(qū)、飾品區(qū)(視攤位具體情況而定)
(藍色)日用商品區(qū)-專門銷售日常用品類的商品
(1)攤位布置主要以商業(yè)街的地理位置為基礎(chǔ)。我們把攤位擺放成街道的形式,給人以現(xiàn)實生活中街道上鋪的感覺。如圖,主要由三部分組成:左邊攤位;中間攤位;右邊攤位。本次商品交易會共有三個入口,每個入口處放置有本次會場的區(qū)域平面分布圖,方便消費者選擇商品和參與會場活動。屆時,并在每個平面圖處設(shè)一名固定交易會導(dǎo)游,進行解說。
(2)各個區(qū)域商品攤位將用不同顏色的帳篷區(qū)分,且各個區(qū)域?qū)⒃O(shè)一高牌,標有區(qū)域名稱,方便辨認。(負責部門:生活部)
(3)攤位分為大小攤位,大攤位以帳篷為單位,有八張桌子和四張凳子;小攤位以太陽傘為單位,有兩張桌子,一張凳子;攤位也有地攤形式,適應(yīng)同學(xué)買賣商品不同而推出。每個攤位和相應(yīng)的桌子、凳子都貼上號碼牌,使得整個活動更加規(guī)范,避免會場攤位和桌子、凳子的胡亂,便于管理。(負責人:生活部體育部 學(xué)習(xí)部)
(4)根據(jù)活動的主題,我們將對會場進行一定布置。主要采用彩虹門,彩帶等。使得會場更加貼近主題。我們將會對整個會場劃分,可以根據(jù)不同的商品類型劃分區(qū)域,使市場更加規(guī)范。
(5)我們會適當邀請幾個外界商家的參與,為活動營造更真實的商業(yè)氣氛。我們最主要是為活動邀請一個冠名商家,希望通過我們本次校園活動,不僅使外界商家在宣傳自己的品牌的同時,也能夠為我校學(xué)生提供一個人才咨詢平臺。一舉兩得。
(6)在模擬商品交易會現(xiàn)場,我們將設(shè)立三個服務(wù)咨詢點(位于休閑娛樂區(qū))。服務(wù)咨詢點主要是為整個活動過程中,同學(xué)們遇到的問題或困難所提供的平臺。工作人員又我系學(xué)生會成員擔任,工作人員將會佩戴我系工作證,輪流值班和巡視活動現(xiàn)場,保持活動安全、順利進行。
(7)優(yōu)秀商家。該獎項是為了更好的管理與約束商家在進行買賣時的行為規(guī)范,以及對表現(xiàn)良好的商家進行的嘉獎。評獎依據(jù):商家攤位的裝飾情況、衛(wèi)生情況、客流量等。在活動現(xiàn)場將會有一塊專門記錄該情況的展板,將由體育部每天如實記錄商家的情況。在活動結(jié)束后,主辦方將評選出本次活動中的優(yōu)秀商家,贈送精美的禮品,以作紀念。(8)注重外語是我校的辦學(xué)特點之一,我們可以舉辦以外語為特色的“模擬商品交易會”活動。例如:我們能讓學(xué)生商家在商品宣傳,標價等方面用外語表達,且提議大家在貿(mào)易買賣中積極用外語交流,以實現(xiàn)最真實的實踐學(xué)習(xí)效果。
5、活動結(jié)束,活動主辦方代表人致詞。
6.校園商品博覽會閉幕,商家退場,工作人員點算公共物品,并歸還給校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。
十二.活動預(yù)算: xxxxx 共支出:xxx元
盈利:xxx共盈利:xxx 十三.活動贊助:xxxxxxxxx(待定)十四.活動注意事項:
1.請各自保護好自己的財物。
2.在工作人員監(jiān)督的過程中,如發(fā)現(xiàn)商家物品出現(xiàn)質(zhì)量問題,活動機構(gòu)將沒收商品或者邀請商家退場處理。
3.在商品博覽會期間安全小組要時刻控制好現(xiàn)場秩序,屆時如果現(xiàn)場混亂,商家要保持冷靜,活動機構(gòu)將會作出妥善處理。
4.校園商品博覽會的商家必須公平買賣,不能產(chǎn)生惡劣的不平等競爭。5.攤位買賣的商品必須符合本次大會活動的要求。即不能是具有殺傷力的商品、色情商品、違法商品等。
6.凡參與本次活動的所有師生,都必須服從大會管理人員的管理,不允許有暴力事件的出現(xiàn),如有發(fā)生,大會將把事件上交學(xué)校有關(guān)部門處理。
7.凡競投到攤位的人,必須愛護好大會提供的桌子、椅子和太陽傘等工具,如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或丟失,將以原價賠償。
十五.工作人員注意事項
(一)到場工作人員安排由秘書部安排。工作人員為我系學(xué)生會成員,活動時須佩戴經(jīng)濟系學(xué)生會人員工作牌。
(二)工作人員須注意儀容儀表,要正視本次活動,本次的拍賣會將模擬真實拍賣會。
(三)工作人員須提前申請課室,準備好拍賣會所需工具;提前到場,檢查相關(guān)的儀器設(shè)備,做好充分的準備。
十六.活動效果報告:
校園商品文化博覽會的舉行,培養(yǎng)和樹立了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神,提高了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)競爭力,激發(fā)了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì),使之以創(chuàng)業(yè)帶動和促進就業(yè),走實踐成才之路。通過舉行校園商品博覽會,使這個校園品牌活動一屆傳一屆,成為肇慶地區(qū)大學(xué)生共同的節(jié)日和肇慶大學(xué)校園里面的一面獨特的旗幟。校園博覽會這個平臺實現(xiàn)了大學(xué)生超越自我的夢想,讓各高校的溝通更加人性化,大學(xué)生一起體驗銷售者與消費者不同的角色,從而明確自己的學(xué)習(xí)方向,體現(xiàn)競爭的挑戰(zhàn)性,增強憧憬未來信心與勇氣,為未來創(chuàng)業(yè)孵化精英人才。
附:屆時校園商品博覽會期間出現(xiàn)天氣問題或者非人為因素造成的影響我們將延期舉行或者再另行通知。此項活動是對學(xué)生的鍛煉能力價值極大,盡管過程比較艱難,但是因為有領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持,校園商品博覽會將會得以順利舉行。
內(nèi)蒙古科技大學(xué)國際學(xué)院學(xué)生會生活部
董振華
2010年10月22日