第一篇:尾牙策劃
互信共贏客戶未來
廈門XX物流有限公司誠邀客戶尾牙策
劃
2012-1-6
自來得順物流公司成立與各客戶合作已有多年時(shí)間,在傳統(tǒng)佳節(jié)來臨之際,通過公司宴請各客戶進(jìn)一步加強(qiáng)交流和溝通,向客戶傳達(dá)誠意,在新的一年里加強(qiáng)和深化合作關(guān)系。同時(shí)也給我司員工一次與客戶面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),以便新的一年所有工作順利愉快的展開。
一、活動(dòng)流程
1.邀請。在我司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人向各客戶發(fā)送赴宴邀請。
2.宴會(huì)。等所有客戶、員工就位后,我司領(lǐng)導(dǎo)簡單總結(jié)過去一年我司發(fā)展以及與各客戶合作相關(guān)情況并作致辭。
3.抽獎(jiǎng)活動(dòng)。在領(lǐng)導(dǎo)致辭后,由我方相關(guān)人員介紹抽獎(jiǎng)流程,隨后大家按規(guī)則參與抽獎(jiǎng),娛樂之余為新的一年增添喜氣,營造一個(gè)和諧、輕松、融洽的入宴氛圍。入宴。
4.唱歌。在大家吃的好的前提下,盡量也讓赴宴各客戶玩的開心,唱歌可以以多種形式展開,可以我司先來,可以與客戶互動(dòng),可以抽簽,可以劃拳等,盡量避免冷場。最后大家合唱,領(lǐng)導(dǎo)代表感謝所有與會(huì)的客戶。望來年更好更深入的合作。
二、尾牙時(shí)間。2012年1月10日到13日晚
三、尾牙地點(diǎn)。XXX酒店
四、參加對(duì)象。本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、辦公司員工、部分客戶代表。
五、參加人數(shù)。XX人左右。
六、尾牙形式。以“抽獎(jiǎng)、聚餐、唱歌互動(dòng)”形式,大家坦誠溝通交流
為主線,回顧2011,展望2012.七、2012年本次尾牙活動(dòng)預(yù)估費(fèi)用,費(fèi)用總合計(jì)及明細(xì)。
1.酒店用餐費(fèi)用:酒桌費(fèi)用(酒桌費(fèi)用、酒水費(fèi)用、飲料費(fèi)用)
2.抽獎(jiǎng)費(fèi)用:合計(jì)1500元(一等獎(jiǎng)1名300元、二等獎(jiǎng)2名200元、三等獎(jiǎng)100元3名、普獎(jiǎng)60元按人數(shù)定),抽簽數(shù)為赴宴人數(shù)的兩倍為宜,抽獎(jiǎng)兩輪畢。為了增加氣氛,可以在每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)后附加宴后一首歌或者一杯酒等等。
3.K歌。費(fèi)用按一般價(jià)格計(jì)。
八、受邀人員以及我司參加人員名單:(暫略)
2012-1-6廈門XX物流有限公司
第二篇:2013年尾牙策劃
每到年末企業(yè)總會(huì)舉辦尾牙活動(dòng)來犒勞員工,
一、活動(dòng)簡介:
1、活動(dòng)背景:
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間 2012 年已畫上他完美的一圈,在全體工友以及協(xié)力廠商、朋友的努力與幫助下,2012 年我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績,在這一年中,全體同仁共播希望、共付熱情、共享喜悅,同時(shí)廣大員工也在工作中不斷提升專業(yè)水平、管理能力。
在這辭舊迎新之際,我們歡聚一堂,敘說友情、放飛希望,互致祝福,同暢未來,祈愿所有朋友家人在歡樂祥和的氣氛中迎接新年的到來。展望 2013,我們滿懷希望、精神振奮,相信通過共同的努力,我們定會(huì)取得更大進(jìn)步與成績。2012 曾經(jīng)輝煌,20113必然燦爛!
2、活動(dòng)目的:
為加強(qiáng)員工之間以及員工與公司間的溝通與交流、構(gòu)建和諧企業(yè)文化,提升員工綜合素養(yǎng),增強(qiáng)公司凝聚力,藉此辭舊迎新之際,特舉辦此次尾牙活動(dòng)。
3、活動(dòng)形式:
分為尾牙晚宴、文娛表演兩種,二者同時(shí)進(jìn)行。
4、活動(dòng)主題:
歡樂團(tuán)圓·溝通互動(dòng)·感恩暢想。
5、參與人員:
全體員工及主管級(jí)家屬、部分協(xié)力廠商。
6、時(shí)間:
2013年 1 月 26 日 17:30—21:00。
7、地點(diǎn):
成型車間。
8、主持:
XX,XXX
9、組織:
總負(fù)責(zé)人:
后勤:
助理:
攝影:
現(xiàn)場協(xié)調(diào):
10、注意事項(xiàng)及應(yīng)急預(yù)案:
(1)各司其職,注意維護(hù)現(xiàn)場秩序及安全用電、用水。
(2)如發(fā)生停電,則應(yīng)急發(fā)電,其他突發(fā)事件,活動(dòng)助理現(xiàn)場處理。
二、活動(dòng)流程:
1、開場:歌曲《今天是個(gè)好日子》 17:30
2、主持:開場白 17:35
3、總經(jīng)理致辭 17:40
4、頒獎(jiǎng) 17:50
5、員工代表致辭: 18:00
6、宣布晚宴、文娛節(jié)目開始 18:05
7、歌曲 1 18:05
8、表演 1 18:10
9、游戲互動(dòng):邀請夫妻檔夾氣球 18:15
10、歌曲 2 18:25
11、表演 2 18:30
12、三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng) 18:50
13、表演 3 19:00
14、歌曲 3 19:05
15、有獎(jiǎng)競猜 1 19:10
16、歌曲 4 19:20
17、二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng) 19:30
18、表演 4 19:40
19、表演 5 19:45
20、有獎(jiǎng)競猜 2 19:50
21、歌曲 5 20:05
22、表演 6 20:10
23、游戲互動(dòng):2 人合作猜字 20:15
24、表演 7 20:30
25、歌曲 6 20:35
26、表演 8 20:40
27、一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng) 20:45
28、主持人謝幕 20:55
29、活動(dòng)結(jié)束 21:00
三、費(fèi)用預(yù)算:
1、晚宴費(fèi)用:詳見《2013年尾牙晚宴預(yù)算表》
2、文娛活動(dòng)費(fèi)用:共計(jì) 3100 元
(1)抽獎(jiǎng):1000 元
一等獎(jiǎng): 1名 300 元
二等獎(jiǎng): 2名 400 元
三等獎(jiǎng): 3名 300元
(2)游戲互動(dòng):(2 個(gè))500 元
優(yōu)勝獎(jiǎng):150X2=300 元
參與獎(jiǎng):(紀(jì)念品)200 元
(3)表演獎(jiǎng):(8個(gè))800 元
(4)有獎(jiǎng)競猜:(10個(gè))300 元
(5)標(biāo)語、彩燈、紀(jì)念品等約 500 元
四、主持詞、節(jié)目說辭、詳細(xì)流程,詳見《2013年尾牙流程一覽》
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第三篇:2010年尾牙活動(dòng)策劃
湖南卓揚(yáng)電路板材料有限公司
年終表彰會(huì)及尾牙策劃書
一、活動(dòng)目的以年終表彰會(huì)及尾牙為依托,答謝員工一年的辛勤勞動(dòng),融合湖南柳鑫公司成員的友誼,展示企業(yè)的特色,最終調(diào)動(dòng)新老員工的工作激情和斗志,激發(fā)更旺盛的激情投入到明年的工作之中。
二、時(shí)間:2011年1月26日
三、地點(diǎn):湖南柳鑫公司禮堂
四、參與人員:湖南柳鑫公司全體員工及贊助商
五、活動(dòng)籌備委員會(huì)成員:
顧問:舒耀瑛
執(zhí)行干事:陳建軍、黃露
其它成員:黃慧、譚治國、張艷偉、張璐、曾國富、楊百樂、邱波、胡湘東、凌
耀華、劉一平
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目準(zhǔn)備(暫定10個(gè),須形式多樣,包括獨(dú)唱、合唱、歌曲串燒、舞蹈、小品、相聲、朗誦等)——各部門/車間主管人員負(fù)責(zé)
2、拉贊助(資金或物品皆可)——黃慧負(fù)責(zé)
3、物品準(zhǔn)備:獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、游戲道具、表演道具等——譚治國、黃露負(fù)責(zé)
4、照片的收集及flash的制作——張璐、黃露負(fù)責(zé)
5、場地布置——籌備組所有成員負(fù)責(zé)
6、尾牙晚宴菜單和席位安排及幫廚人員安排——陳建軍、食堂人員負(fù)責(zé)
七、活動(dòng)流程
☆09:55:員工入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒(保安隊(duì)負(fù)責(zé))
☆10:00-12:00:總結(jié)表彰會(huì)暨新領(lǐng)導(dǎo)班子述職答辯會(huì)(董事長,總經(jīng)理)☆ 12:00-13:30:午宴時(shí)間
☆ 14:00-17:00:文藝活動(dòng)時(shí)間,即節(jié)目、游戲和抽獎(jiǎng)時(shí)間(暫定黃露和張璐/曾國富主持)
☆17:00:活動(dòng)結(jié)束,收拾會(huì)場,并發(fā)放水果福利(所有管理干部)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、晚宴餐費(fèi):250元/桌,內(nèi)部職工13桌,另加客桌1桌,共14桌,合計(jì)費(fèi)用3500元。
2、游戲獎(jiǎng)品和節(jié)目演員紀(jì)念品:1000元
3、場地布置用品及道具:900元
4、木炭:300元
5、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:合計(jì)2300元
一等獎(jiǎng)價(jià)值500元,共1個(gè) 二等獎(jiǎng)價(jià)值200元,共5個(gè) 三等獎(jiǎng)價(jià)值100元,共8個(gè)
6、費(fèi)用總計(jì):8000元
備注:各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金和紀(jì)念品視贊助額可適當(dāng)追加(或減少)。
附件一:總結(jié)表彰會(huì)具體流程安排 附件二:文藝活動(dòng)具體流程安排
湖南卓揚(yáng)電路板材料有限公司二○一○年十二月三十日
附件一:總結(jié)表彰會(huì)具體流程1、10:00-10:30領(lǐng)導(dǎo)講話:
董事長致辭(15分鐘)
舒耀瑛作2010工作總結(jié)報(bào)告(15分鐘)2、10:30-11:00頒獎(jiǎng)儀式:
宣布表彰決議并頒獎(jiǎng)、合影(15分鐘)
獲獎(jiǎng)發(fā)表講話(管理者和員工各一名)(15分鐘)3、11:00-12:00新領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、答辯
附件二:文藝活動(dòng)具體流程
開場以抓錢舞熱身
1、播放Flash《2010,我們一起走過》——張璐
2、節(jié)目一:大合唱《我的祖國》——壓制C車間全體員工
3、節(jié)目二:舞蹈《向前沖》——黃慧、張艷偉、黃露、秦妹
4、節(jié)目三:雙簧《洗腳城》——陳建軍、譚治國
5、游戲一:
6、抽獎(jiǎng):
抽出3等獎(jiǎng),8個(gè),抽獎(jiǎng)嘉賓:邱波(抽兩個(gè))、劉一平、胡湘東、凌耀華、楊百樂、楊勇成、劉喬生;
7、節(jié)目四:方陣舞——壓制B車間
8、節(jié)目五:合唱《中國心》——制漆車間鄔亞偉、江建新
9、節(jié)目六:小品《三個(gè)女人的最愛》——制程組葉艷、謝志偉、易寶珍
10、游戲二
11、抽獎(jiǎng):
抽出2等獎(jiǎng),5個(gè),抽獎(jiǎng)嘉賓:舒耀瑛、白士忠、唐甲林、羅小陽、陳建軍;
12、節(jié)目七:武術(shù)表演加歌曲合唱——浸漬車間廖湘中、賀城、楊勇成
13、節(jié)目八:相聲《大學(xué)生活》——曾國富、劉兵
14、節(jié)目九:歌曲《笨小孩》——楊百樂、張璐、曾國富
15、游戲三
16、抽獎(jiǎng):抽出1等獎(jiǎng),1個(gè),抽獎(jiǎng)嘉賓:楊柳董事長
17、節(jié)目十:合唱《相親相愛一家人》——部門成員+車間主任+員工代表
18、文藝活動(dòng)結(jié)束,晚宴開始。
第四篇:尾牙宴策劃方案
XXX年終尾牙活動(dòng)籌劃方案
為慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動(dòng)之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn):XXX大飯店;
尾牙活動(dòng)時(shí)間:2011年12月16日 17:30——20:30時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、尾牙活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長:,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長:__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照2010年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為200人),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)公司參予人數(shù)約150人~180人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人,共計(jì)參予人數(shù)180~210人,預(yù)訂約20桌至21桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的 %)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購 瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)為180人~210人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:11月28日至12月1日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期:12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;
③、節(jié)目編排日期:12月13日至12月14日———節(jié)目單編排;
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:________、________;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉保管。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。
2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政部協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于舞臺(tái)前方。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取(每2個(gè)節(jié)目后都有一個(gè)抽獎(jiǎng)時(shí)間);
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎(jiǎng)卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備:
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包及其他紅包;
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時(shí)發(fā)放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場清潔工作;
③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、其它工作事項(xiàng)安排:
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
11月28日下午16:30時(shí)召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
12月5日下午16:30時(shí)招開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
[完]
第五篇:尾牙宴策劃方案
尾牙宴策劃方案
> 為慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動(dòng)需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、“2015年 年年發(fā)辭舊迎新晚宴”尾牙活動(dòng)地點(diǎn):
規(guī)劃地點(diǎn)一:開發(fā)區(qū)東方之珠:二樓;
規(guī)劃地點(diǎn)二:美華大酒店:二樓無席位,目前地下餐廳有席位(無電梯);
規(guī)劃地點(diǎn)三:華納酒店:1/18日無席位,1/19日可預(yù)訂;
規(guī)劃地點(diǎn)四:塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;
二、尾牙活動(dòng)時(shí)間:2015年02月04日17:30——21:30時(shí);
其中:行程時(shí)間:17:30——18:20
主持人致詞:18:20——18:28
總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞:18:28——18:38
晚宴時(shí)間: 18:38——20:38
抽獎(jiǎng)時(shí)間:20:18——21:18
宴后致辭:21:18——21:30
退場:21:30
二、活動(dòng)工作人員安排:
1、總指揮:
2、晚宴組長:,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
3、接待組長:,負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作;
4、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組長:,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
5、現(xiàn)場布置:,負(fù)會(huì)場布景、音響等相關(guān)工作;
6、后勤服務(wù):,負(fù)責(zé)晚宴活動(dòng)的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定菜品及預(yù)計(jì)上菜時(shí)間;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照目前人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為80人),預(yù)計(jì)今年晚宴活動(dòng)公司參予人數(shù)約75人至85人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約25人,共計(jì)參予人數(shù)100人至110人,預(yù)訂約11桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購80瓶,且另備80瓶備用,共計(jì)160瓶;
○
3、每桌訂購紅酒一瓶,預(yù)計(jì)待購11瓶,另備11瓶備用,共計(jì)22瓶;
3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)為110人,準(zhǔn)確人數(shù)由各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并于于晚宴活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、各部門統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進(jìn)行座位安排。
4、晚宴人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)致辭相關(guān)事項(xiàng):
1、晚宴主持人:;
2、主持演講稿及會(huì)議流程準(zhǔn)備:;主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚宴氣氛的烘托、時(shí)間(抽獎(jiǎng))的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等
3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備:;
4、特邀嘉賓致詞及致詞人;
5、征集晚宴節(jié)目:
①、節(jié)目征集日期:12月28日至1月11日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;②、節(jié)目編排日期:1月11日至1月14日———節(jié)目單編排;
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃:
由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)處及采購單位協(xié)助進(jìn)行,規(guī)劃獎(jiǎng)品方案、資金來源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎(jiǎng)方式
2、獎(jiǎng)品購買及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政處協(xié)助進(jìn)行,依規(guī)劃進(jìn)行獎(jiǎng)品購買,獎(jiǎng)金分配;
②、晚宴活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于主席臺(tái)前方。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插于晚宴后期,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工(嘉賓邀請單)號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑號(hào)碼上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取(每10分鐘后都有一個(gè)抽獎(jiǎng)時(shí)間),規(guī)劃各獎(jiǎng)項(xiàng)抽取人;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的購買及收集截止于晚宴活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎(jiǎng)卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于晚宴活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備(可有可無):
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包及其他紅包;
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、舞臺(tái)的搭建及音響準(zhǔn)備:
①、協(xié)調(diào)場地供應(yīng)商進(jìn)舞臺(tái)搭建,條幅懸掛;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚宴現(xiàn)場的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,請場地供應(yīng)商做好引導(dǎo)牌,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場時(shí)發(fā)放。
2、嘉賓的接待工作:由各部門負(fù)責(zé)本部門邀請嘉賓接待工作;
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適、氣氛喜慶。
2、晚宴的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)晚宴前的飲料和活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;②、負(fù)責(zé)晚宴過程拍照作業(yè);③、負(fù)責(zé)晚宴車輛調(diào)派工作;○
4、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場收尾工作。