[2021年秋期]2064國(guó)開電大專科《管理學(xué)基礎(chǔ)》歷年期末考試簡(jiǎn)答題庫
(分學(xué)期版)
說明:更新至2021年7月試題。
2021年7月試題及答案
26.人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容有哪些?
答:在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)員工是“社會(huì)人”。人際關(guān)系學(xué)說強(qiáng)調(diào),金錢并非是刺激員工積極性的惟一動(dòng)力,人與人之間的友情、歸屬感等社會(huì)的和心理的欲望的滿足,也是非常重要的因素。
(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”?!胺钦浇M織”與“正式組織”相互依存,對(duì)生產(chǎn)效率的提高有很大的影響。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
27.優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?
答:領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)主要包含以下幾個(gè)方面:
政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。
知識(shí)素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和相關(guān)的管理知識(shí),還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
能力素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中需要具備以下能力:認(rèn)知能力、情感能力、意志能力、行為能力。
28.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性.(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。
(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:
(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。
(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
2021年1月試題及答案
26.如何理解決策的含義?
答:決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:
(1)決策要有明確的目標(biāo)。
(2)決策要有可供挑選的可行方案。
(3)決策要作分析評(píng)價(jià)。
(4)決策具有科學(xué)性。
(5)決策要遵循滿意原則。
27.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性.(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。
(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:
(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。
(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
28.控制工作應(yīng)堅(jiān)持什么原則?
答:(1)目標(biāo)明確原則:控制工作必須圍繞既定的組織目標(biāo)及為達(dá)成目標(biāo)而制定的計(jì)劃展開。
(2)控制關(guān)鍵點(diǎn)原則:應(yīng)將主要精力放在最為重要的事項(xiàng)、活動(dòng)或環(huán)節(jié)上。
(3)及時(shí)性原則:一方面要求能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取控制所需要的信息,另一方面,糾偏措施的安排應(yīng)具有一定的預(yù)見性。
(4)靈活性原則:控制要有彈性,要制定多種應(yīng)付變化的預(yù)案且留有一定的后備力量,并采
取多種靈活的控制方式和控制方法來達(dá)到控制的目的。
(5)經(jīng)濟(jì)性原則:要把控制所需的費(fèi)用與控制所產(chǎn)生的效果進(jìn)行比較,只有當(dāng)有利可圖時(shí)
才實(shí)施控制。一方面要求有選擇地實(shí)施控制,另一方面,要努力降低控制的各種耗費(fèi)。
2020年7月試題及答案
26.人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容有哪些?
答:在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)員工是“社會(huì)人”。人際關(guān)系學(xué)說強(qiáng)調(diào),金錢并非是刺激員工積極性的惟一動(dòng)力,人與人之間的友情、歸屬感等社會(huì)的和心理的欲望的滿足,也是非常重要的因素。
(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”。“非正式組織”與“正式組織”相互依存,對(duì)生產(chǎn)效率的提高有很大的影響。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
27.戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。
(2)目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。
(3)資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源。
(4)業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
28.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性;(2)有利于吸引外部人才;(3)有利于保證選聘工作的正確性;(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié);(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
2020年1月試題及答案
26.人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容有哪些?
答:在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)員工是“社會(huì)人”。人際關(guān)系學(xué)說強(qiáng)調(diào),金錢并非是刺激員工積極性的惟一動(dòng)力,人與人之間的友情、歸屬感等社會(huì)的和心理的欲望的滿足,也是非常重要的因素。
(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”?!胺钦浇M織”與“正式組織”相互依存,對(duì)生產(chǎn)效率的提高有很大的影響。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
27.組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是什么?
答:設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循以下基本原則:
(1)有效性原則;
(2)分工與協(xié)作原則;
(3)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則;
(4)分級(jí)管理原則;
(5)協(xié)調(diào)原則;
(6)彈性結(jié)構(gòu)原則。
28.領(lǐng)導(dǎo)者用人的藝術(shù)表現(xiàn)在哪些方面?
答:1.知人善任:只有善于認(rèn)識(shí)人的品德和才能,才能最合理地選用他人。
2.適度治人的藝術(shù)。堅(jiān)持“讓合適的人做合適的事”的原則,不斷挖掘人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,而且使人的最大優(yōu)勢(shì)與相關(guān)崗位相匹配,讓人的優(yōu)勢(shì)能得到最大限度的發(fā)揮,創(chuàng)造出高價(jià)值。
3.科學(xué)用人:任何情況下都是相對(duì)的、靈活的,不是絕對(duì)的、死板的,否則就要犯錯(cuò)誤。
在用人方面有許多做法,但要使人才充分發(fā)揮自己的聰明才智,信任也是最為重要的。
2019年7月試題及答案
26.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
戰(zhàn)略遠(yuǎn)景。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。
資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源,它是組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素,是組織持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
27.人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰?其主要內(nèi)容有哪些?
答:人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰梅奧;其主要內(nèi)容是:(1)人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”;(2)企業(yè)中存在著非正式組織;(3)生產(chǎn)效率主要取決于工人的士氣。
28.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性;(2)有利于吸引外部人才;(3)有利于保證選聘工作的正確性;(4)有利于被聘者迅速展開工作。
弊端:(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié);(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
2019年1月試題及答案
26.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo)對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)有組織不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng);
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終;
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo),在于提高組織話動(dòng)的成效;
(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
27.什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?
答:戰(zhàn)略:就是指組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期生存和發(fā)展,在綜合分析組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上作出的一系列帶有全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的謀劃。
一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
戰(zhàn)略遠(yuǎn)景。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)祖當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望
資源。資源包括有形資源和無形資源,有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)組織文化以及各種組織能力等。
業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)城。
組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要家,共同形成組織的行政關(guān)系,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
28.什么是目標(biāo)管理?目標(biāo)管理的實(shí)施過程分為幾個(gè)階段?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。
目標(biāo)管理的實(shí)施一般分為目標(biāo)建立、目標(biāo)分解、目標(biāo)控制、目標(biāo)評(píng)定與考核四個(gè)階段。
(1)目標(biāo)建立。組織目標(biāo)應(yīng)該首先明確組織的使命和宗旨,并結(jié)合內(nèi)外環(huán)境確定定期限內(nèi)的具體工作目標(biāo)。
(2)目標(biāo)分解。把組織的總目標(biāo)分解成各部門的分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),使組織內(nèi)所有成員明確自己在完成這一目標(biāo)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
(3)目標(biāo)控制。管理者必須進(jìn)行目標(biāo)控制,隨時(shí)了解目標(biāo)實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決。必要時(shí),也可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修正。
(4)目標(biāo)評(píng)定。目標(biāo)管理注重結(jié)果,對(duì)部門、個(gè)人的目標(biāo)必須進(jìn)行自我評(píng)定、群眾評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。通過評(píng)議,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,完善下一個(gè)目標(biāo)管理過程。
2018年7月試題及答案
26.人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容有哪些?
答:在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)員工是“社會(huì)人”。人際關(guān)系學(xué)說強(qiáng)調(diào),金錢并非是刺激員工積極性的惟一動(dòng)力,人與人之間的友情、歸屬感等社會(huì)的和心理的欲望的滿足,也是非常重要的因素。
(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”?!胺钦浇M織”與“正式組織”相互依存,對(duì)生產(chǎn)效率的提高有很大的影響。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
27.戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
戰(zhàn)略遠(yuǎn)景。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說
明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
目標(biāo)與目的:目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。
資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源,它荽組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素l是組織.持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
28.領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備怎樣的個(gè)人素質(zhì)?
答:領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)主要包含以下幾個(gè)方面:政治素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)和身體素質(zhì)。
政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。
知識(shí)素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和相關(guān)的管理知識(shí),還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
能力素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中需要具備以下能力:認(rèn)知能力、情感能力、意志能力、行為能力。
2018年1月試題及答案
26.戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?
答:組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,包括兩方面的內(nèi)容:經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨。(2)目標(biāo)和目的,是組織實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略遠(yuǎn)景道路上的一個(gè)個(gè)的里程碑。(3)資源,就是組織所擁有的有形資源和無形資源。(4)業(yè)務(wù),指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。(5)組織,指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素。
27.如何理解決策的含義?
答:決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:(1)決策要有明確的目標(biāo)。(2)決策要有可供挑選的可行方案。
(3)決策要作分析評(píng)價(jià)。
(4)決策要具有科學(xué)性。
(5)決策要遵循滿意原則。
28.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:
內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
2017年6月試題及答案
26.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
(2)目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。
(3)資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
(4)業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
27.人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰?其主要內(nèi)容有哪些?
答:人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰梅奧;其主要內(nèi)容是:(1)人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”;(2)企業(yè)中存在著非正式組織;(3)生產(chǎn)效率主要取決于工人的士氣。
28.合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持什么原則?
答:(1)有效性原則;(2)部門化原則;(3)管理幅度原則;(4)權(quán)責(zé)對(duì)等原則;(5)統(tǒng)一指揮原則;(6)協(xié)調(diào)一致原則。
2017年1月試題及答案
26.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
戰(zhàn)略遠(yuǎn)景。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。
資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源,它是組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素,是組織持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
27.如何理解組織結(jié)構(gòu)的含義?
答:組織結(jié)構(gòu),就是反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。
正確認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)的含義,必須把握三方面的要素:(1)組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系。(2)組織結(jié)構(gòu)明確了將個(gè)體組合成部門、部門再組合成整個(gè)組織的方式。(3)組織結(jié)構(gòu)包含了確??绮块T溝通、協(xié)作的制度設(shè)計(jì)。
28.外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:(1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面。(2)有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。(3)能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:(1)外聘人員很難迅速打開局面(2)組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解
(3)外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
2016年7月試題及答案
21.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
戰(zhàn)略遠(yuǎn)景。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。
資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源,它是組織戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素,是組織持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
22.人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰?其主要內(nèi)容有哪些?
答:在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)員工是“社會(huì)人”。人際關(guān)系學(xué)說強(qiáng)調(diào),金錢并非是刺激員工積極性的惟一動(dòng)力,人與人之間的友情、歸屬感等社會(huì)的和心理的欲望的滿足,也是非常重要的因素。(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”?!胺钦浇M織”與“正式組織”相互依存,對(duì)生產(chǎn)效率的提高有很大的影響。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足,同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
23.合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持什么原則?
答:(1)有效性原則。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù);力求以較少的人員、較少的層次、較少的時(shí)間達(dá)到較好的管理效果;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的工作過程要有效率。
(2)分工與協(xié)作原則。分工與協(xié)作是相輔相成的,只有分工沒有協(xié)作,分工就失去意義,而沒有分工就談不上協(xié)作。
(3)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。貴任、權(quán)力和利益三者之間必須平衡和統(tǒng)一。在委以責(zé)任的同時(shí),必須委以必需的權(quán)力,還必須有利益來激勵(lì)。有責(zé)無權(quán),有權(quán)無責(zé),或者權(quán)責(zé)不對(duì)等、不匹配都會(huì)使組織結(jié)構(gòu)不能有效運(yùn)行,組織目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。
(4)分級(jí)管理原則。每個(gè)職務(wù)都要有人負(fù)責(zé),每個(gè)人都知道他的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰,下級(jí)是誰。正常情況下,等級(jí)鏈上的下級(jí)只接受一個(gè)上級(jí)的命令;每一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得越權(quán)指揮但可以越級(jí)檢查,下級(jí)也不要越級(jí)請(qǐng)示但可以越級(jí)反映情況和提出建議。
(5)協(xié)調(diào)原則。一是組織內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào);二是組織任務(wù)分配的協(xié)調(diào)。
(6)彈性結(jié)構(gòu)原則。彈性,是指一個(gè)組織的部門機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)和職位都應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化而作相應(yīng)的變動(dòng)。它要求部門機(jī)構(gòu)和職位都具有彈性。
24.外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:(1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面。(2)有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。(3)能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:(1)外聘人員很難迅速打開局面;(2)組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解;(3)外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
2016年1月試題及答案
21.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動(dòng)的成效。
(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
22.什么是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?根據(jù)邁克爾·波特的競(jìng)爭(zhēng)理論,有多少種類型的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?
答:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,也就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,它主要解決的問題就是在特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),組織如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲取超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。波特教授提出了三種可供選擇的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,即是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。
23.試分析事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的利與弊。
答:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。它是一種分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織形式。
事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。
(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。
(3)各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。(4)
事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。
(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。
事業(yè)部制的缺點(diǎn):
(1)總部與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi)。(2)事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作。
(3)由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動(dòng)難以開展。
24.如何理解決策的含義?
答:決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:(1)決策要有明確的目標(biāo)。
(2)決策要有可供挑選的可行方案。
(3)決策要作分析評(píng)價(jià)。(4)決策具有科學(xué)性。(5)決策要遵循滿意原則。
2015年7月試題及答案
21.什么是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?根據(jù)邁克爾·波特的競(jìng)爭(zhēng)理論,有多少種類型的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?
答:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,也就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,它主要解決的問題就是在特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),組織如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲取超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
波特教授提出了三種可供選擇的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,即是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。
22.試分析事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的利與弊。
答:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。它是一種分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織形式。
事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。
(3)各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。
(4)事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。
(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。
事業(yè)部制的缺點(diǎn):(1)總部與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi)。
(2)事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作。
(3)由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動(dòng)難以開展。
23.簡(jiǎn)要說明需要層次論的主要內(nèi)容。
答:需要層次理論是由美國(guó)著名心理學(xué)家和行為學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛提出的。
他認(rèn)為,人類的需要?dú)w為生理、安全、友愛或歸屬、尊重、自我實(shí)現(xiàn)五大類。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。已經(jīng)滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵(lì)行為。
24.什么是零基預(yù)算方法?與傳統(tǒng)預(yù)算方法相比較它有哪些優(yōu)勢(shì)?
答:零基預(yù)算法就是,在每個(gè)預(yù)算年度的開始時(shí),把所有還在繼續(xù)開展的活動(dòng)視為從零開始,重新編制預(yù)算。
與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是預(yù)算編制依據(jù)科學(xué),按照變化后的實(shí)際情況考慮預(yù)算大小,有利于資金合理配置和節(jié)約支出。
2015年1月試題及答案
21.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動(dòng)的成效。(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
22.從組織內(nèi)部提拔管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。(2)有利于吸引外部人才。(3)
有利于保證選聘工作的正確性。(4)有利于被聘者迅速展開工作。
缺點(diǎn):(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
23.簡(jiǎn)要說明需要層次論的主要內(nèi)容。
答:需要層次理論是由美國(guó)著名心理學(xué)家和行為學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛提出的。
他認(rèn)為,人類的需要?dú)w為生理、安全、友愛或歸屬、尊重、自我實(shí)現(xiàn)五大類。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。已經(jīng)滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵(lì)行為。
24.什么是控制?它有哪些作用?
答:控制是管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。
控制的作用如下:(1)控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。
(2)控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。
(3)控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
2014年7月試題及答案
21.什么是管理理論的叢林?
答:第二次世界大戰(zhàn)以后,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,生產(chǎn)社會(huì)化程度日益提高,引起了人們對(duì)管理理論的重視,管理思想得到了豐富和發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和管理學(xué)說,形成眾多的學(xué)派。這些理論和學(xué)派,在歷史源淵和內(nèi)容上相互影響和聯(lián)系,形成了盤根錯(cuò)節(jié)、爭(zhēng)相競(jìng)榮的局面,被稱為“管理理論的叢林”。它們包括:管理過程學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、決策理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派和權(quán)變理論學(xué)派。
22.如何理解決策的含義?
答:決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:(1)決策要有明確的目標(biāo)。
(2)決策要有可供挑選的可行方案。
(3)決策要作分析評(píng)價(jià)。
(4)決策具有科學(xué)性。(5)決策要遵循滿意原則。
23.簡(jiǎn)述事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
答:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。它是一種分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織形式。
事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):
A.總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。
B.事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。
C.各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。D.事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。E.事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。
24.簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)者合理用人的藝術(shù)。
答:(1)唯才是舉。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,用人要不受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏的局限,而是依據(jù)人的才能來選拔人才。
(2)用人所長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時(shí)要用人所長(zhǎng),不能因?yàn)榧?xì)小缺點(diǎn)而忽視人的大才大德。
(3)知人善任。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時(shí)要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)安排其工作,使其能充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。
(4)要有勇氣選拔名望和才學(xué)超過自己的人。
2014年1月試題及答案
21.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng);
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終;
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo),在于提高組織活動(dòng)的成效。
(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
22.什么是計(jì)劃工作?它具有怎樣的性質(zhì)?
答:計(jì)劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃工作,是指包括制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的工作過程。狹義的計(jì)劃工作,主要是指制定計(jì)劃。
計(jì)劃工作具有如下性質(zhì):
(1)目的性。每一個(gè)計(jì)劃都是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。
(2)主導(dǎo)性。計(jì)劃工作處于其他管理職能的首位,并且它貫穿于管理工作的全過程,組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制等工作都是圍繞著計(jì)劃工作展開的。
(3)普遍性。計(jì)劃是組織內(nèi)每一位管理者都要做的事情。也就是說,無論是高層還是中層、基層管理人員,都需要做計(jì)劃工作;
(4)效率性。制定計(jì)劃時(shí),要以高效率為出發(fā)點(diǎn),即以較低的代價(jià)來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。
(5)靈活性。計(jì)劃必須具有靈活性,也就是說,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)想不到的情況時(shí),有能力改變?cè)瓉泶_定的方向且不必花費(fèi)太大的代價(jià)。
(6)創(chuàng)造性。計(jì)劃工作總是針對(duì)需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會(huì)而做出決策。
23.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。
(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。
(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:
(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
24.什么是現(xiàn)場(chǎng)控制?實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場(chǎng)控制需要具備哪些條件?
答:現(xiàn)場(chǎng)控制:又稱即時(shí)控制,是指在某項(xiàng)活動(dòng)或者某種工作過程中,管理者在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)或行為給予必要的監(jiān)督、指導(dǎo),以保證活動(dòng)和行為按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行的管理活動(dòng)。
有效的現(xiàn)場(chǎng)控制需要具備如下條件:較高素質(zhì)的管理者、下屬人員的積極參與和配合、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、層層控制,各司其職。
2013年7月試題及答案
21.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
(2)目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。
(3)資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
(4)業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
22.外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:外部選聘的優(yōu)點(diǎn):
(1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面。
(2)有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。
(3)能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部選聘的不足主要表現(xiàn)在:
(1)外聘人員很難迅速打開局面。(2)組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。
(3)外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
23.領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有哪些?
答:領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,個(gè)人自身影響力。
(1)職位權(quán)力包含三種:法定權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力和處罰權(quán)力。
(2)自身影響力包括:品德、學(xué)識(shí)、能力和情感。
24.什么是控制?它有哪些作用?
答:控制是管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。
控制的作用如下:
(1)控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。
(2)控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。
(3)控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
2013年1月試題及答案
21.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動(dòng)的成效。
(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
22.組織戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?
答:組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,包括兩方面的內(nèi)容:經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨。
(2)目標(biāo)和目的,是組織實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略遠(yuǎn)景道路上的一個(gè)個(gè)的里程碑。
(3)資源,就是組織所擁有的有形資源和無形資源。
(4)業(yè)務(wù),指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織,指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素。
23.外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:
(1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面。(2)有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。(3)能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:
(1)外聘人員很難迅速打開局面。
(2)組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。(3)外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
24.管理者解決沖突的方法有哪些?
答:(1)協(xié)調(diào)解決。管理者召集沖突的雙方協(xié)商解決問題。
(2)強(qiáng)制解決。管理者利用自己手中的職權(quán),強(qiáng)行解決雙方的沖突。
(3)建立聯(lián)絡(luò)小組。這個(gè)小組可以促進(jìn)各群體之間的交往,在各個(gè)群體之間架起一座橋梁。
(4)樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)。這個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo),只有在相互競(jìng)爭(zhēng)的群體通力協(xié)作下才能達(dá)到。這時(shí),群體成員就會(huì)心往一處想,原來的沖突就會(huì)消失。
(5)解決問題。解決問題是處理沖突策略中最有效的方法。
2012年7月試題及答案
21.什么是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?根據(jù)邁克爾·波特的競(jìng)爭(zhēng)理論,有多少種類型的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?
答:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,也就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,它主要解決的問題就是在特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),組織如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲取超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
波特教授提出了三種可供選擇的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,即成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。
22.如何理解決策的含義?
答:決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:
(1)決策要有明確的目標(biāo)。(2)決策要有可供挑選的可行方案。
(3)決策要作分析評(píng)價(jià)。
(4)決策要具有科學(xué)性。
(5)決策要遵循滿意原則。
23.管理者解決沖突的方法有哪些?
答:(1)協(xié)調(diào)解決。管理者召集沖突的雙方協(xié)商解決問題。(2)強(qiáng)制解決。管理者利用自己手中的職權(quán),強(qiáng)行解決雙方的沖突。
(3)建立聯(lián)絡(luò)小組。這個(gè)小組可以促進(jìn)各群體之間的交往,在各個(gè)群體之間架起一座橋梁。
(4)樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)。這個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo),只有在相互競(jìng)爭(zhēng)的群體通力協(xié)作下才能達(dá)到。這時(shí),群體成員就會(huì)心往一處想,原來的沖突就會(huì)消失。
(5)解決問題。解決問題是處理沖突策略中最有效的方法。
24.什么是零基預(yù)算方法?與傳統(tǒng)預(yù)算方法相比較它有哪些優(yōu)勢(shì)?
答:零基預(yù)算法就是,在每個(gè)預(yù)算年度的開始時(shí),把所有還在繼續(xù)開展的活動(dòng)視為從零開始,重新編制預(yù)算。
與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是預(yù)算編制依據(jù)科學(xué),按照變化后的實(shí)際情況考慮預(yù)算大小,有利于資金合理配置和節(jié)約支出。
2012年1月試題及答案
21.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動(dòng)的成效。
(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
22.從組織內(nèi)部提拔管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。
(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。
(4)有利于被聘者迅速展開工作。
缺點(diǎn):
(1)可能引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。
(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
23.簡(jiǎn)要說明需要層次論的主要內(nèi)容。
答:需要層次理論是由美國(guó)著名心理學(xué)家和行為學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛提出的。
他認(rèn)為,人類的需要?dú)w為生理、安全、社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn)五大類。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。已經(jīng)滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵(lì)行為。
24.什么是控制?它有哪些作用?
答:控制是管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。
控制的作用如下:
(1)控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。(2)控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。
(3)控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
2011年7月試題及答案
21.什么是目標(biāo)管理?它有哪些優(yōu)勢(shì)與缺陷?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)來實(shí)施管理任務(wù)的管理方法。
目標(biāo)管理主要有以下優(yōu)勢(shì):
(1)有效地提高管理效率。
(2)有助于組織組織機(jī)構(gòu)的改革。
(3)有效地激勵(lì)職工完成組織目標(biāo)。
(4)實(shí)行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動(dòng)。
目標(biāo)管理的缺陷主要表現(xiàn)在:
(1)目標(biāo)制定較為困難。
(2)目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
(3)目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致。
(4)組織職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。
22.如何理解組織結(jié)構(gòu)的含義。
答:組織結(jié)構(gòu),就是反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。
正確認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)的含義,必須把握三方面的要素:
(1)組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系。
(2)組織結(jié)構(gòu)明確了將個(gè)體組合成部門、部門再組合成整個(gè)組織的方式。(3)組織結(jié)構(gòu)包含了確??绮块T溝通、協(xié)作的制度設(shè)計(jì)。
23.領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有哪些?
答:領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,個(gè)人自身影響力。
(1)職位權(quán)力包含三種:法定權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力和處罰權(quán)力。
(2)自身影響力包括:品德、學(xué)識(shí)、能力和情感。
24.什么是全面質(zhì)量管理?它包括哪些內(nèi)容?
答:全面質(zhì)量管理是指企業(yè)內(nèi)部的全體成員都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過程中,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段等結(jié)合起來,在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量管理體系。
全面質(zhì)量管理包括全員參與的質(zhì)量管理和全過程質(zhì)量管理兩個(gè)方面。
2011年1月試題及答案
21.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。
它包含以下幾層意思:(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng);
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終;(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo),在于提高組織活動(dòng)的成效;(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
22.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素;戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。它說明了組織存在的理由。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景包括經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)宗旨兩方面的內(nèi)容。
(2)目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。目標(biāo)和目的應(yīng)與戰(zhàn)略遠(yuǎn)景保持一致。(3)資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源。有形資源主要包括現(xiàn)金、房地產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備和原材料庫存等;無形資源主要包括品牌、技術(shù)專長(zhǎng)、組織文化以及各種組織能力等。
(4)業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
23.外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:外部選聘的優(yōu)點(diǎn):(1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面。(2)有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。(3)能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部選聘的不足主要表現(xiàn)在:
(1)外聘人員很難迅速打開局面。
(2)組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。
(3)外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
24.什么是控制?它有哪些作用?
答:控制是管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。
控制的作用如下:(1)控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。(2)控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。(3)控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
2010年7月試題及答案
1.什么是目標(biāo)管理?它有哪些優(yōu)勢(shì)與缺陷?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。
目標(biāo)管理主要有以下優(yōu)勢(shì):(1)有效地提高管理效率。(2)有助于組織組織機(jī)構(gòu)的改革。
(3)有效地激勵(lì)職工完成組織目標(biāo)。(4)實(shí)行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動(dòng)。
目標(biāo)管理的缺陷主要表現(xiàn)在:
(1)目標(biāo)制定較為困難。
(2)目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
(3)目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致。
(4)組織職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。
2.雙因素理論的主要內(nèi)容。
答:雙因素理論是赫茨伯格提出來的。
他認(rèn)為有兩類因素影響人們的行為。一是與工作環(huán)境或工作條件相關(guān)的因素,稱為保健因素;二是與工作內(nèi)容緊密相連的因素稱為激勵(lì)因素。保健因素不能直接起到激勵(lì)人們的作用;激勵(lì)因素可以調(diào)動(dòng)積極性,具有激勵(lì)作用。
3.從組織內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
4.什么是控制?它有哪些作用?
答:控制是管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。
控制的作用如下:(1)控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。(2)控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。(3)控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
2010年1月試題及答案
1.誰被稱作科學(xué)管理之父?科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容有哪些?
答:泰羅被稱作科學(xué)管理之父。
科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容包括:(1)制訂科學(xué)的作業(yè)方法。(2)科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人。(3)實(shí)行有差別的計(jì)件工資制。(4)將計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開。(5)實(shí)行職能工長(zhǎng)制。(6)在管理上實(shí)行例外原則。
2.什么是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?根據(jù)邁克爾·波特的競(jìng)爭(zhēng)理論,有多少種類型的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?
答:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,也就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,它主要解決的問題就是在特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),組織如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲取超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
波特教授提出了三種可供選擇的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,即是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。
3.激勵(lì)的主要方法有哪些?
答:(1)物質(zhì)激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)中最突出的就是金錢的激勵(lì)。金錢雖不是惟一能激勵(lì)人的力量,但它的激勵(lì)因素是不可忽視的。(2)精神激勵(lì)。采用的精神激勵(lì)方法主要有:目標(biāo)激勵(lì)法、環(huán)境激勵(lì)法、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)法、榜樣典型激勵(lì)法和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰激勵(lì)法。(3)員工參與管理。是指讓員工不同程度地參與組織決策及各級(jí)管理工作的研究和討論。
(4)工作豐富化。也就是使工作具有挑戰(zhàn)性且富有意義。
4.管理者解決沖突的方法有哪些?
答:(1)協(xié)調(diào)解決。管理者召集沖突的雙方協(xié)商解決問題。(2)強(qiáng)制解決。管理者利用自己手中的職權(quán),強(qiáng)行解決雙方的沖突。(3)建立聯(lián)絡(luò)小組。這個(gè)小組可以促進(jìn)各群體之間的交往,在各個(gè)群體之間架起一座橋梁。
(4)樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)。這個(gè)遠(yuǎn)大目標(biāo),只有在相互競(jìng)爭(zhēng)的群體通力協(xié)作下才能達(dá)到。這時(shí),群體成員就會(huì)心往一處想,原來的沖突就會(huì)消失。
(5)解決問題。解決問題是處理沖突策略中最有效的方法。
2009年7月試題及答案
1.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動(dòng)的成效。(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
2.什么是目標(biāo)管理?它有哪些優(yōu)勢(shì)與缺陷?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)來實(shí)施管理任務(wù)的管理方法。
目標(biāo)管理主要有以下優(yōu)勢(shì):(1)有效地提高管理效率。(2)有助于組織組織機(jī)構(gòu)的改革。(3)有效地激勵(lì)職工完成組織目標(biāo)。(4)實(shí)行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動(dòng)。
目標(biāo)管理的缺陷主要表現(xiàn)在:(1)目標(biāo)制定較為困難。(2)目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
(3)目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致。(4)組織職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。
3.領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有哪些?
答:領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,個(gè)人自身影響力。
(1)職位權(quán)力包含三種:法定權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力和處罰權(quán)力。(2)自身影響力包括:品德、學(xué)識(shí)、能力和情感。
4.什么是零基預(yù)算方法?與傳統(tǒng)預(yù)算方法相比較它有哪些優(yōu)勢(shì)?
答:零基預(yù)算法就是,在每個(gè)預(yù)算年度的開始時(shí),把所有還在繼續(xù)開展的活動(dòng)視為從零開始,重新編制預(yù)算。
與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是預(yù)算編制依據(jù)科學(xué),按照變化后的實(shí)際情況考慮預(yù)算大小,有利于資金合理配置和節(jié)約支出。
2009年1月試題及答案
26.什么是目標(biāo)管理?它有哪些特點(diǎn)?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。
目標(biāo)管理的特點(diǎn):
(1)目標(biāo)管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,通過目標(biāo)體系進(jìn)行管理。
(2)充分發(fā)揮每一個(gè)職工的最大能力,實(shí)行最佳的自我控制。
(3)強(qiáng)調(diào)成果,實(shí)行能力至上。
27.簡(jiǎn)述馬斯洛的需要層次理論。
答:馬斯洛把人類的需要分為五大層次:
第一層次的需要是生理上的需要。是為維持人類自身生命的基本需要,如食物、水、衣著、住所和睡眠。
第二層次的需要是安全的需要,是有關(guān)人類避免危險(xiǎn)的需要。
第三層次是友愛和歸屬的需要。當(dāng)生理及安全得到相當(dāng)?shù)臐M足,友愛和歸屬方面的需要便占據(jù)主要地位。
第四層次的需要是尊重的需要。人們一旦滿足了歸屬的需要,他們就會(huì)產(chǎn)生尊重的需要,即自尊和受到別人的尊重。
第五層次的需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要,這是最高層次的需要。
馬斯洛認(rèn)為,一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí),一層一層地去追求并使自己的需要得到滿足。
28.簡(jiǎn)述沖突對(duì)組織發(fā)展的意義。
答:(1)沖突可以使對(duì)抗雙方采取適當(dāng)方式發(fā)泄他們心中的不滿,促進(jìn)雙方之間的溝通,避免由于長(zhǎng)期壓抑而可能發(fā)生極端狀態(tài);
(2)沖突可以使組織內(nèi)一些平時(shí)不被重視的問題充分暴露出來,使管理者及早發(fā)現(xiàn)并加以解決;
(3)沖突可以促進(jìn)新思想、好建議的產(chǎn)生,從而促進(jìn)組織變革;
(4)組織間的沖突,以增加組織的內(nèi)聚力,組織內(nèi)部成員齊心協(xié)力,一致對(duì)外;
(5)沖突可以促進(jìn)聯(lián)合,以求共同生存。譬如,現(xiàn)今世界上發(fā)生的大公司之間的購(gòu)并,就是為了戰(zhàn)勝他們共同的對(duì)手而進(jìn)行的聯(lián)手。
補(bǔ)充資料:
1.從組織內(nèi)部提拔管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。(2)有利于吸引外部人才。(3)有利于保證選聘工作的正確性。(4)有利于被聘者迅速展開工作。
缺點(diǎn):(1)可能引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
2.管理者解決沖突的方法有哪些?
答:(1)協(xié)調(diào)解決。
(2)強(qiáng)制解決。
(3)建立聯(lián)絡(luò)小組。
(4)樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)。(5)解決問題。解決問題是處理沖突策略中最有效的方法。
3.合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持什么原則?
答:(1)有效性原則。(2)分工與協(xié)作原則。(3)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。(4)分級(jí)管理原則。(5)協(xié)調(diào)原則。(6)彈性結(jié)構(gòu)原則。
4.激勵(lì)的主要方法有哪些?
答:(1)物質(zhì)激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)中最突出的就是金錢的激勵(lì)。(2)精神激勵(lì)。采用的精神激勵(lì)方法主要有:目標(biāo)激勵(lì)法、環(huán)境激勵(lì)法、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)法、榜樣典型激勵(lì)法和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰激勵(lì)法。(3)員工參與管理。是指讓員工不同程度地參與組織決策及各級(jí)管理工作的研究和討論。
(4)工作豐富化。
5.簡(jiǎn)述沖突對(duì)組織發(fā)展的意義。
答:(1)沖突可以使對(duì)抗雙方采取適當(dāng)方式發(fā)泄他們心中的不滿,促進(jìn)雙方之間的溝通,避免由于長(zhǎng)期壓抑而可能發(fā)生極端狀態(tài);
(2)沖突可以使組織內(nèi)一些平時(shí)不被重視的問題充分暴露出來,使管理者及早發(fā)現(xiàn)并加以解決;
(3)沖突可以促進(jìn)新思想、好建議的產(chǎn)生,從而促進(jìn)組織變革;
(4)組織間的沖突,以增加組織的內(nèi)聚力,組織內(nèi)部成員齊心協(xié)力,一致對(duì)外;
(5)沖突可以促進(jìn)聯(lián)合,以求共同生存。譬如,現(xiàn)今世界上發(fā)生的大公司之間的購(gòu)并,就是為了戰(zhàn)勝他們共同的對(duì)手而進(jìn)行的聯(lián)手。
6.簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)者合理用人的藝術(shù)。
答:(1)唯才是舉。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,用人要不受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏的局限,而是依據(jù)人的才能來選拔人才。
(2)用人所長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時(shí)要用人所長(zhǎng),不能因?yàn)榧?xì)小缺點(diǎn)而忽視人的大才大德。
(3)知人善任。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時(shí)要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)安排其工作,使其能充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。
(4)要有勇氣選拔名望和才學(xué)超過自己的人。
7.簡(jiǎn)述馬斯洛的需要層次理論。
答:馬斯洛把人類的需要分為五大層次:
第一層次的需要是生理上的需要。是為維持人類自身生命的基本需要,如食物、水、衣著、住所和睡眠。
第二層次的需要是安全的需要,是有關(guān)人類避免危險(xiǎn)的需要。
第三層次是友愛和歸屬的需要。當(dāng)生理及安全得到相當(dāng)?shù)臐M足,友愛和歸屬方面的需要便占據(jù)主要地位。
第四層次的需要是尊重的需要。人們一旦滿足了歸屬的需要,他們就會(huì)產(chǎn)生尊重的需要,即自尊和受到別人的尊重。
第五層次的需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要,這是最高層次的需要。
馬斯洛認(rèn)為,一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí),一層一層地去追求并使自己的需要得到滿足。
8.簡(jiǎn)述事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
答:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。它是一種分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織形式。
事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。(3)各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。(4)事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。
9.簡(jiǎn)要說明需要層次論的主要內(nèi)容。
答:需要層次理論是由美國(guó)著名心理學(xué)家和行為學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛提出的。
他認(rèn)為,人類的需要?dú)w為生理、安全、友愛或歸屬、尊重、自我實(shí)現(xiàn)五大類。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。已經(jīng)滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵(lì)行為。
10.領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有哪些?
答:領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,個(gè)人自身影響力。
(1)職位權(quán)力包含三種:法定權(quán)力、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力和處罰權(quán)力。
(2)自身影響力包括:品德、學(xué)識(shí)、能力和情感。
11.領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備怎樣的個(gè)人素質(zhì)?
答:領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)主要包含以下幾個(gè)方面:政治素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)和身體素質(zhì)。
政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。
知識(shí)素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和相關(guān)的管理知識(shí),還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
能力素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中需要具備以下能力:認(rèn)知能力、情感能力、意志能力、行為能力。
12.內(nèi)部提升管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性。(2)有利于吸引外部人才。
(3)有利于保證選聘工作的正確性。(4)有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:(1)引起同事之間的不團(tuán)結(jié)。(2)可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
13.人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰?其主要內(nèi)容有哪些?
答:人際關(guān)系學(xué)說的創(chuàng)始人是誰梅奧;
其主要內(nèi)容是:(1)人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”;(2)企業(yè)中存在著非正式組織;(3)生產(chǎn)效率主要取決于工人的士氣。
14.人際關(guān)系學(xué)說的主要內(nèi)容有哪些?
答:在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)員工是“社會(huì)人”。人際關(guān)系學(xué)說強(qiáng)調(diào),金錢并非是刺激員工積極性的惟一動(dòng)力,人與人之間的友情、歸屬感等社會(huì)的和心理的欲望的滿足,也是非常重要的因素。
(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”?!胺钦浇M織”與“正式組織”相互依存,對(duì)生產(chǎn)效率的提高有很大的影響。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
15.如何理解管理的內(nèi)涵?
答:管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包含以下幾層意思:
(1)管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。
(2)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)人與人之間的活動(dòng)和利益關(guān)系,它貫穿于整個(gè)管理過程的始終。
(3)管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo)和提高組織活動(dòng)的成效。
(4)管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
16.如何理解決策的含義?
答:決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:(1)決策要有明確的目標(biāo)。(2)決策要有可供挑選的可行方案。
(3)決策要作分析評(píng)價(jià)。(4)決策要具有科學(xué)性。(5)決策要遵循滿意原則。
17.如何理解組織結(jié)構(gòu)的含義?
答:組織結(jié)構(gòu),就是反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。
正確認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)的含義,必須把握三方面的要素:(1)組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系。(2)組織結(jié)構(gòu)明確了將個(gè)體組合成部門、部門再組合成整個(gè)組織的方式。(3)組織結(jié)構(gòu)包含了確保跨部門溝通、協(xié)作的制度設(shè)計(jì)。
18.什么是管理理論的叢林?
答:第二次世界大戰(zhàn)以后,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,生產(chǎn)社會(huì)化程度日益提高,引起了人們對(duì)管理理論的重視,管理思想得到了豐富和發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和管理學(xué)說,形成眾多的學(xué)派。這些理論和學(xué)派,在歷史源淵和內(nèi)容上相互影響和聯(lián)系,形成了盤根錯(cuò)節(jié)、爭(zhēng)相競(jìng)榮的局面,被稱為“管理理論的叢林”。它們包括:管理過程學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)學(xué)派、系統(tǒng)管理學(xué)派、決策理論學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派和權(quán)變理論學(xué)派。
19.什么是計(jì)劃工作?它具有怎樣的性質(zhì)?
答:計(jì)劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃工作,是指包括制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的工作過程。狹義的計(jì)劃工作,主要是指制定計(jì)劃。
計(jì)劃工作具有如下性質(zhì):(1)目的性。每一個(gè)計(jì)劃都是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。(2)主導(dǎo)性。計(jì)劃工作處于其他管理職能的首位,并且它貫穿于管理工作的全過程,組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制等工作都是圍繞著計(jì)劃工作展開的。(3)普遍性。計(jì)劃是組織內(nèi)每一位管理者都要做的事情。
(4)效率性。制定計(jì)劃時(shí),要以高效率為出發(fā)點(diǎn),即以較低的代價(jià)來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。
(5)靈活性。計(jì)劃必須具有靈活性,也就是說,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)想不到的情況時(shí),有能力改變?cè)瓉泶_定的方向且不必花費(fèi)太大的代價(jià)。
(6)創(chuàng)造性。計(jì)劃工作總是針對(duì)需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會(huì)而做出決策。
20.什么是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?根據(jù)邁克爾·波特的競(jìng)爭(zhēng)理論,有多少種類型的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?
答:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,也就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,它主要解決的問題就是在特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),組織如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲取超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
波特教授提出了三種可供選擇的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,即是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。
21.什么是控制?它有哪些作用?
答:控制是管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。
控制的作用如下:(1)控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。(2)控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。(3)控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
22.什么是零基預(yù)算方法?與傳統(tǒng)預(yù)算方法相比較它有哪些優(yōu)勢(shì)?
答:零基預(yù)算法就是,在每個(gè)預(yù)算年度的開始時(shí),把所有還在繼續(xù)開展的活動(dòng)視為從零開始,重新編制預(yù)算。
與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較,零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是預(yù)算編制依據(jù)科學(xué),按照變化后的實(shí)際情況考慮預(yù)算大小,有利于資金合理配置和節(jié)約支出。
23.什么是目標(biāo)管理?它有哪些特點(diǎn)?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。
目標(biāo)管理的特點(diǎn):(1)目標(biāo)管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,通過目標(biāo)體系進(jìn)行管理。(2)充分發(fā)揮每一個(gè)職工的最大能力,實(shí)行最佳的自我控制。(3)強(qiáng)調(diào)成果,實(shí)行能力至上。
24.什么是目標(biāo)管理?它有哪些優(yōu)勢(shì)與缺陷?
答:目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。
目標(biāo)管理主要有以下優(yōu)勢(shì):(1)有效地提高管理效率。(2)有助于組織組織機(jī)構(gòu)的改革。(3)有效地激勵(lì)職工完成組織目標(biāo)。(4)實(shí)行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動(dòng)。
目標(biāo)管理的缺陷主要表現(xiàn)在:(1)目標(biāo)制定較為困難。(2)目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
(3)目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致。(4)組織職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。
25.什么是全面質(zhì)量管理?它包括哪些內(nèi)容?
答:全面質(zhì)量管理是指企業(yè)內(nèi)部的全體成員都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過程中,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段等結(jié)合起來,在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量管理體系。
全面質(zhì)量管理包括全員參與的質(zhì)量管理和全過程質(zhì)量管理兩個(gè)方面。
26.什么是現(xiàn)場(chǎng)控制?實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場(chǎng)控制需要具備哪些條件?
答:現(xiàn)場(chǎng)控制:又稱即時(shí)控制,是指在某項(xiàng)活動(dòng)或者某種工作過程中,管理者在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)或行為給予必要的監(jiān)督、指導(dǎo),以保證活動(dòng)和行為按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行的管理活動(dòng)。
有效的現(xiàn)場(chǎng)控制需要具備如下條件:較高素質(zhì)的管理者、下屬人員的積極參與和配合、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、層層控制和各司其職。
27.試分析事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的利與弊。
答:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。它是一種分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織形式。
事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn):(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。(3)各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。(4)事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。
(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。
事業(yè)部制的缺點(diǎn):(1)總部與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi)。(2)事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作。(3)由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動(dòng)難以開展。
28.雙因素理論的主要內(nèi)容。
答:雙因素理論是赫茨伯格提出來的。他認(rèn)為有兩類因素影響人們的行為。一是與工作環(huán)境或工作條件相關(guān)的因素,稱為保健因素;二是與工作內(nèi)容緊密相連的因素稱為激勵(lì)因素。
保健因素不能直接起到激勵(lì)人們的作用;激勵(lì)因素可以調(diào)動(dòng)積極性,具有激勵(lì)作用。
29.誰被稱作科學(xué)管理之父?科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容有哪些?
答:泰羅被稱作科學(xué)管理之父。
科學(xué)管理理論的主要內(nèi)容包括:(1)制訂科學(xué)的作業(yè)方法。(2)科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人。(3)實(shí)行有差別的計(jì)件工資制。(4)將計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開。(5)實(shí)行職能工長(zhǎng)制。
(6)在管理上實(shí)行例外原則。
30.外部選聘管理人員有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?
答:外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:(1)被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面。(2)有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。(3)能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:(1)外聘人員很難迅速打開局面;(2)組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解;(3)外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
31.一項(xiàng)有效的公司戰(zhàn)略是由哪些要素構(gòu)成的?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。
(2)目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。
(3)資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源。
(4)業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
32.戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?組織戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有哪些?
答:一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略應(yīng)包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
(1)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。
(2)目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。
(3)資源。組織中的資源包括有形資源和無形資源。
(4)業(yè)務(wù)。它指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
(5)組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
第一章 管理與管理學(xué)
一、管理的含義
綜合國(guó)內(nèi)外管理學(xué)家的觀點(diǎn),本教材將管理定義為:
管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。這個(gè)概念包含以下幾層意思:
1.管理是一種有意識(shí)、有組織的群體活動(dòng)。
2.管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過程。
3.管理的目的在于有效地達(dá)到組織目標(biāo),在于提高組織活動(dòng)的成效。
4.管理的對(duì)象是組織資源和組織活動(dòng)。
二、管理的性質(zhì)
管理作為一種特殊的實(shí)踐活動(dòng),具有其獨(dú)特的性質(zhì)。
1.管理的二重性
管理的二重性理論認(rèn)為,管理一方面具有同生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性;另一方面,又具有同生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的社會(huì)屬性。
2.管理的科學(xué)性
管理的科學(xué)性是指管理作為一個(gè)活動(dòng)過程,其間存在著一系列基本的客觀規(guī)律,有一套分析問題、解決問題的科學(xué)的方法論。
3.管理的藝術(shù)性
管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性。它強(qiáng)調(diào),管理活動(dòng)除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活地運(yùn)用這些知識(shí)和技能的技巧和訣竅。
三、管理職能
管理職能就是管理的職責(zé)和權(quán)限。教材認(rèn)為,管理的職能應(yīng)包括下述幾個(gè)方面:
1.計(jì)劃。計(jì)劃是事先對(duì)未來行為所作的安排,它是管理的首要職能。
2.組織。組織是管理的基礎(chǔ)性工作。其主要內(nèi)容是:設(shè)置組織部門;確定各部門的工作標(biāo)準(zhǔn)、職權(quán)、職責(zé);制定各部門之間的關(guān)系及聯(lián)系方式和規(guī)范等等。
3.領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)職能貫穿于整個(gè)管理活動(dòng)中。組織的高層、中層和基層領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職能。
4.控制。控制的實(shí)質(zhì)就是使實(shí)踐活動(dòng)符合于計(jì)劃,計(jì)劃是控制的標(biāo)準(zhǔn)。
四、管理者的分類
每個(gè)管理者都處于不同的管理崗位上,可以從不同的角度對(duì)他們進(jìn)行分類。
1.按管理者所處的層次可以分為:高層管理者、中層管理者和基層管理者。
作為一名管理者,不論處于組織的哪一層次,其履行的管理職能都包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等幾個(gè)方面,只是履行職能的重點(diǎn)和程度不同。另外,對(duì)于同一管理職能,不同層次的管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也不完全相同。
2.按管理者所處的活動(dòng)領(lǐng)域可以分為:企業(yè)管理者、政府部門管理者和其他部門管理者。
五、管理者角色
加拿大學(xué)者亨利?明茨伯格通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):管理者在組織中扮演著十種角色,這十種角色可被歸入三大類,即人際關(guān)系角色、信息角色和決策角色。請(qǐng)參見下表:
管理者角色分類
六、管理者技能
管理者在行使各種管理職能、扮演三類管理角色時(shí),必須具備以下三類技能。
1.技術(shù)技能,是指管理者從事自己管理范圍內(nèi)的工作所需要的技術(shù)和能力。技術(shù)技能對(duì)于各種層次管理者的重要性有所不同,對(duì)基層管理者尤為重要。
2.人際技能又稱人際關(guān)系技能,是指成功地與人打交道并與人溝通的能力。包括聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外人際關(guān)系的能力,激勵(lì)組織內(nèi)外工作人員的積極性和創(chuàng)造性的能力,正確地指導(dǎo)和指揮組織成員開展工作的能力。
3.概念技能,是指管理者對(duì)事物的洞察、分析、判斷、抽象和概括的能力。很強(qiáng)的概念技能為管理者識(shí)別問題的存在、制定可供選擇的解決方案、選擇最好的方案并付諸實(shí)施提供了便利。
七、組織外部環(huán)境
組織外部環(huán)境是指對(duì)組織的績(jī)效起著潛在影響的外部因素。它又分為宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境兩部分。
1.宏觀環(huán)境
又稱為社會(huì)大環(huán)境,是指對(duì)某一特定社會(huì)中的所有組織都發(fā)生影響的環(huán)境因素,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、政治法律環(huán)境和全球化環(huán)境。
2.產(chǎn)業(yè)環(huán)境
又稱作具體環(huán)境或中觀環(huán)境,是指與特定組織直接發(fā)生聯(lián)系的環(huán)境因素。包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、顧客、供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴、政府管理部門、新聞傳播媒介等。
八、環(huán)境的不確定性及對(duì)環(huán)境的管理
1.環(huán)境的不確定性
環(huán)境的不確定性是指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度。一般來說,組織規(guī)模越大,則組織環(huán)境的復(fù)雜性越強(qiáng)。環(huán)境的變化性,是指各種環(huán)境因素隨時(shí)間的推移而變化和演進(jìn)的程度。
依據(jù)環(huán)境的不確定性,可以將組織環(huán)境劃分為四種類型:簡(jiǎn)單穩(wěn)定的環(huán)境、復(fù)雜穩(wěn)定的環(huán)境、簡(jiǎn)單動(dòng)態(tài)的環(huán)境和復(fù)雜動(dòng)態(tài)的環(huán)境。
2.環(huán)境的管理
第一步,列出對(duì)組織環(huán)境影響最大的因素的數(shù)目和相對(duì)強(qiáng)度。
第二步,對(duì)第一步列出的因素的變化進(jìn)行分析,確定它們是為組織創(chuàng)造了機(jī)遇還是帶來了威脅。
第三步,擬定一個(gè)計(jì)劃,說明自己打算如何利用環(huán)境因素創(chuàng)造的機(jī)遇或者化解其帶來的威脅,并確定為達(dá)到這個(gè)目的所需要使用的資源。
第二章 管理理論的形成與發(fā)展
一、古典管理理論階段
1.科學(xué)管理理論
科學(xué)管理理論的代表人物是美國(guó)的弗雷德里克?泰羅。他的代表作有:《計(jì)件工資制度》、《科學(xué)管理原理》等。泰羅主張用科學(xué)管理方法代替經(jīng)驗(yàn)方法,形成了一套管理制度,促進(jìn)了當(dāng)時(shí)工廠管理的普遍改革。
科學(xué)管理的核心是要求管理人員和工人雙方實(shí)行重大的精神變革。(1)泰羅科學(xué)管理的中心問題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。(2)實(shí)現(xiàn)最高工作效率的手段,是用科學(xué)的管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理。
科學(xué)管理理論對(duì)以后的管理理論的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。泰羅被尊稱為科學(xué)管理之父。
2.一般管理理論
代表人物是法國(guó)的亨利?法約爾。法約爾在泰羅理論的基礎(chǔ)上,充實(shí)和明確了管理的概念。他認(rèn)為,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有六項(xiàng)不同的活動(dòng),管理只是其中的一項(xiàng)。
法約爾第一次對(duì)管理的一般職能做了明確的劃分,第一次對(duì)管理要素進(jìn)行了分析,使其形成了一個(gè)完整的管理過程,因此,他被稱為管理過程學(xué)派的創(chuàng)始人。他非常重視管理原則的系統(tǒng)化,探求確立企業(yè)良好的工作秩序的管理原則,提煉出十四項(xiàng)原則。
他的代表作是《工業(yè)管理和一般管理》,被譽(yù)為“經(jīng)營(yíng)管理理論之父”,與“科學(xué)管理之父”泰羅齊名。
3.行政組織理論
代表人物是德國(guó)社會(huì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬克斯?韋伯。他對(duì)管理理論的貢獻(xiàn)主要是提出了理想的行政管理體系,代表作是《社會(huì)組織與經(jīng)濟(jì)組織理論》。由于韋伯是最早提出一套比較完整的行政組織體系理論的人,被稱為“組織理論之父”。
二、行為科學(xué)理論階段
1.梅奧及霍桑實(shí)驗(yàn)
喬治?梅奧是美國(guó)哈佛大學(xué)教授,他對(duì)古典管理理論做了重要的補(bǔ)充和發(fā)展。
20世紀(jì)二三十年代,美國(guó)國(guó)家研究委員會(huì)和西方電氣公司合作進(jìn)行了有關(guān)工作條件、社會(huì)因素與生產(chǎn)效率之間關(guān)系的試驗(yàn)。由于這項(xiàng)研究是在西方電氣公司的霍桑工廠進(jìn)行的,后人稱之為霍桑試驗(yàn)。
霍桑試驗(yàn)分為四個(gè)階段:工廠照明試驗(yàn)--繼電器裝配試驗(yàn)--談話研究--觀察試驗(yàn)。
梅奧等人通過試驗(yàn)得出結(jié)論:人們的生產(chǎn)效率不僅受到物理的、生理的因素的影響,而且還受到社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理因素的影響。
2.人際關(guān)系學(xué)說
在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說。主要內(nèi)容是:
(1)職工是“社會(huì)人”。
(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
(3)企業(yè)存在著“非正式組織”。
人際關(guān)系學(xué)說的出現(xiàn),開辟了管理理論研究的新領(lǐng)域,糾正了古典管理理論忽視人的因素的不足。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3.行為科學(xué)理論
對(duì)于行為科學(xué)的定義有廣義和狹義兩種理解。
廣義的行為科學(xué)是指包括類似運(yùn)用自然科學(xué)的實(shí)驗(yàn)和觀察方法,研究在自然和社會(huì)環(huán)境中人的行為的科學(xué)。已經(jīng)公認(rèn)的行為科學(xué)的學(xué)科有心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)人類學(xué)等。
狹義的行為科學(xué)是指有關(guān)對(duì)工作環(huán)境中個(gè)人和群體的行為的一門綜合性學(xué)科。
進(jìn)入20世紀(jì)60年代,為了避免同廣義的行為科學(xué)相混淆,出現(xiàn)了組織行為學(xué)這一名稱,專指管理學(xué)中的行為科學(xué)。目前組織行為學(xué)從它研究的對(duì)象和涉及的范圍來看,可分成三個(gè)層次,即個(gè)體行為、團(tuán)體行為和組織行為。
三、現(xiàn)代管理理論階段
第二次世界大戰(zhàn)以后,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,生產(chǎn)社會(huì)化程度日益提高,管理思想得到了豐富和發(fā)展,出現(xiàn)了許多新的管理理論和管理學(xué)說。這些理論和學(xué)派,在歷史源淵和內(nèi)容上相互影響和聯(lián)系,形成了盤根錯(cuò)節(jié)、爭(zhēng)相競(jìng)榮的局面,被稱為“管理理論的叢林”。各學(xué)派的主要內(nèi)容如下:
1.管理過程學(xué)派
管理過程學(xué)派的創(chuàng)始人是亨利?約法爾。該學(xué)派的主要特點(diǎn)是把管理學(xué)說與管理人員的職能聯(lián)系起來。他們認(rèn)為,無論什么性質(zhì)的組織,管理人員的職能是共同的,即:計(jì)劃、組織、人員配備、指揮和控制,這五種職能就構(gòu)成了一個(gè)完整的管理過程;管理職能具有普遍性,即各級(jí)管理人員都執(zhí)行著管理職能,只是側(cè)重點(diǎn)不同。
2.經(jīng)驗(yàn)學(xué)派
經(jīng)驗(yàn)學(xué)派的代表人物是德魯克和戴爾。該學(xué)派主張通過分析經(jīng)驗(yàn)(即指案例)來研究管理學(xué)問題。通過分析、比較、研究各種各樣的成功的和失敗的管理經(jīng)驗(yàn),就可以抽象出某些一般性的管理結(jié)論或管理原理,以有助于學(xué)生或從事實(shí)際工作的管理人員來學(xué)習(xí)和理解管理學(xué)理論,使他們更有效地從事管理工作。
不少學(xué)者認(rèn)為,經(jīng)驗(yàn)學(xué)派實(shí)質(zhì)上是傳授管理學(xué)知識(shí)的一種方法,稱為“案例教學(xué)”。
3.系統(tǒng)管理學(xué)派
系統(tǒng)管理學(xué)派的主要代表人物是卡斯特和落森茨威克。該學(xué)派認(rèn)為,組織是一個(gè)由相互聯(lián)系的若干要素組成、為環(huán)境所影響的并反過來影響環(huán)境的開放的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。它是由目標(biāo)和價(jià)值、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、社會(huì)心理、管理等五個(gè)分系統(tǒng)組成的。必須以整個(gè)組織系統(tǒng)為管理研究的出發(fā)點(diǎn),綜合運(yùn)用各個(gè)學(xué)派的知識(shí),研究一切主要的分系統(tǒng)及其相互關(guān)系。
4.決策理論學(xué)派
決策理論學(xué)派的主要代表人物是赫伯特?西蒙。該學(xué)派認(rèn)為,管理就是決策。管理活動(dòng)的全部過程都是決策的過程,管理是以決策為特征的;決策是管理人員的主要任務(wù),管理人員應(yīng)該集中研究決策問題。
5.管理科學(xué)學(xué)派
管理科學(xué)學(xué)派形成于第二次世界大戰(zhàn)初。該學(xué)派主張運(yùn)用數(shù)學(xué)符號(hào)和公式進(jìn)行計(jì)劃決策和解決管理中的問題,求出最佳方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);經(jīng)營(yíng)管理是管理科學(xué)在管理中的運(yùn)用;信息情報(bào)系統(tǒng)就是由計(jì)算機(jī)控制的向管理者提供信息情報(bào)的系統(tǒng)。
6.權(quán)變理論學(xué)派
權(quán)變理論形成于20世紀(jì)70年代。該學(xué)派認(rèn)為,由于組織內(nèi)部各個(gè)部分之間的相互作用和外界環(huán)境的影響,組織的管理并沒有絕對(duì)正確的方法,也不存在普遍適用的理論,任何理論和方法都不是絕對(duì)的有效,也不是絕對(duì)的無效,采用哪種理論和方法,要視組織的實(shí)際情況和所處的環(huán)境而定。
四、管理理論新發(fā)展
進(jìn)入20世紀(jì)60~70年代以來,西方管理學(xué)界又出現(xiàn)了許多新的管理理論,這些理論思潮代表了管理理論發(fā)展的新趨勢(shì)。
1.企業(yè)文化
企業(yè)文化是指一定歷史條件下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富及其物質(zhì)形態(tài)。它由三個(gè)不同的部分組成:精神文化、物質(zhì)文化和制度文化。
企業(yè)文化是企業(yè)生存的基礎(chǔ),發(fā)展的動(dòng)力,行為的準(zhǔn)則,成功的核心。從20世紀(jì)70年代末開始,企業(yè)文化成為勃興于美國(guó)、風(fēng)靡于世界的一種新的企業(yè)管理思潮。
2.學(xué)習(xí)型組織
1990年,美國(guó)麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院的彼得?圣吉教授出版了他的享譽(yù)世界之作:《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》,引起世界管理學(xué)界的轟動(dòng)。從此,建立學(xué)習(xí)型組織、進(jìn)行五項(xiàng)修煉成為管理理論與實(shí)踐的熱點(diǎn)。
彼得?圣吉提出了學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉技能,即:系統(tǒng)思考、超越自我、改變心智模式、建立共同愿景和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。
3.企業(yè)再造
企業(yè)再造(又稱業(yè)務(wù)流程重組,簡(jiǎn)稱BPR)是20世紀(jì)80年代末、90年代初發(fā)展起來的管理新理論。
企業(yè)流程再造的目的是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,從業(yè)務(wù)流程上保證企業(yè)能以最小的成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給客戶。
企業(yè)再造的基本內(nèi)容是,首先以企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)或服務(wù)作業(yè)的流程為審視對(duì)象,從多個(gè)角度,重新審視其功能、作用、效率、成本、速度、可靠性、準(zhǔn)確性,找出其不合理因素;然后,以效率和效益為中心對(duì)作業(yè)流程和服務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)造,以達(dá)到業(yè)績(jī)上質(zhì)的飛躍和突破。
第三章 計(jì)劃
一、計(jì)劃工作的含義
計(jì)劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計(jì)劃工作,是指包括制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的工作過程。狹義的計(jì)劃工作,主要是指制定計(jì)劃。
二、計(jì)劃工作的性質(zhì)
1.目的性。每一個(gè)計(jì)劃都是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。
2.主導(dǎo)性。計(jì)劃工作處于其他管理職能的首位,并且它貫穿于管理工作的全過程,組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制等工作都是圍繞著計(jì)劃工作展開的。
3.普遍性。計(jì)劃是組織內(nèi)每一位管理者都要做的事情。也就是說,無論是高層還是中層、基層管理人員,都需要做計(jì)劃工作。
4.效率性。制定計(jì)劃時(shí),要以高效率為出發(fā)點(diǎn),即以較低的代價(jià)來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。
5.靈活性。計(jì)劃必須具有靈活性,也就是說,當(dāng)出現(xiàn)預(yù)想不到的情況時(shí),有能力改變?cè)瓉泶_定的方向且不必花費(fèi)太大的代價(jià)。
6.創(chuàng)造性。計(jì)劃工作總是針對(duì)需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機(jī)會(huì)而做出決策。
三、計(jì)劃的類型
1.根據(jù)計(jì)劃廣度的不同,可以將其分為戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。
戰(zhàn)略計(jì)劃應(yīng)用于整個(gè)組織,為整個(gè)組織設(shè)立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方針、步驟、措施。
作業(yè)計(jì)劃規(guī)定了實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的具體方法。
2.根據(jù)計(jì)劃所覆蓋的時(shí)間跨度不同,可以將其分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。
長(zhǎng)期計(jì)劃通常是指戰(zhàn)略性計(jì)劃,主要規(guī)定組織在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)采取的措施和步驟。
短期計(jì)劃通常是指一年以內(nèi)的計(jì)劃,是根據(jù)中長(zhǎng)期計(jì)劃和當(dāng)前實(shí)際情況,對(duì)計(jì)劃年度的各項(xiàng)活動(dòng)作出的具體安排。
中期計(jì)劃介于長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃之間。
3.根據(jù)組織管理職能的不同,可以將計(jì)劃分為市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃等。
4.根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的不同,可以將計(jì)劃分為專項(xiàng)計(jì)劃和綜合計(jì)劃兩種。專項(xiàng)計(jì)劃是指為完成某一特定任務(wù)而擬定的計(jì)劃。綜合計(jì)劃是指對(duì)組織活動(dòng)所作的整體安排。
5.根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的表現(xiàn)形式不同,可以將其分為宗旨、目標(biāo)、策略、政策、程序、規(guī)劃、預(yù)算等幾種類型。
宗旨是指組織要從事什么樣的事業(yè),成為什么性質(zhì)的組織。
目標(biāo)是組織在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具體成果。
策略是指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而采取的一系列措施、手段或技巧。
政策是指在決策或處理重要問題時(shí),用來指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)方針的明文規(guī)定。
程序規(guī)定了如何處理那些重復(fù)發(fā)生的問題的方法和步驟。
規(guī)劃是指為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)、策略、政策等而制定的綜合性計(jì)劃。
預(yù)算是用數(shù)字形式表示的計(jì)劃,如成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、廣告預(yù)算等。
四、計(jì)劃工作的方法
1.滾動(dòng)計(jì)劃法
這是一種定期修改未來計(jì)劃的方法。這種方法根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況和環(huán)境的變化,定期修訂計(jì)劃并逐期向前推移,使短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來。由于這種方法在每次編制和修訂計(jì)劃時(shí),都要根據(jù)前期計(jì)劃執(zhí)行情況和環(huán)境條件的變化,將計(jì)劃向前延伸一段時(shí)間,使計(jì)劃不斷滾動(dòng)、延伸,所以稱為滾動(dòng)計(jì)劃法。
2.計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
也稱為PERT網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),是運(yùn)籌法的一種。它把網(wǎng)絡(luò)理論應(yīng)用于工程項(xiàng)目的計(jì)劃與控制之中,根據(jù)所要完成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序和所需時(shí)間,找出關(guān)鍵路線和關(guān)鍵活動(dòng),以達(dá)到合理安排可以動(dòng)用的人力、財(cái)力和物力,謀求用最短的時(shí)間和最小代價(jià)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種計(jì)劃方法。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的關(guān)鍵是繪制PERT網(wǎng)絡(luò)。
3.線性規(guī)劃法
這種方法就是研究在有限的資源條件下,對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的多種可行方案進(jìn)行選擇,以使目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)的方法。也就是說如何將有限的人力、物力和資金等資源合理地分配和使用,以便完成的計(jì)劃任務(wù)最多。
第四章 目標(biāo)管理
一、目標(biāo)的含義
目標(biāo)是期望的成果。這些成果可能是個(gè)人的、部門的、或整個(gè)組織的努力方向。
著名管理學(xué)家彼得?德魯克提出,組織目標(biāo)惟一有效的定義就是創(chuàng)造顧客。
現(xiàn)代管理中,人們通常不僅把組織看成是單純的經(jīng)濟(jì)組織,也將其看成社會(huì)組織。組織目標(biāo)不應(yīng)是單純地追求組織的發(fā)展,還要將社會(huì)責(zé)任、尊重人等都作為其目標(biāo)的組成部分。
二、目標(biāo)的性質(zhì)
1.組織目標(biāo)具有多重性
組織尋求生存和發(fā)展,既要為資產(chǎn)所有者謀求利潤(rùn),又要向消費(fèi)者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),并對(duì)社會(huì)承擔(dān)一定的責(zé)任,單一指標(biāo)是無法勝任的,互相聯(lián)系、互相支持的目標(biāo)群才能構(gòu)成組織的總目標(biāo)。
在目標(biāo)類型方面,它分為主要目標(biāo)、并行目標(biāo)、次要目標(biāo)。主要目標(biāo)由組織性質(zhì)決定,它是貢獻(xiàn)給顧客的目標(biāo);并行目標(biāo)可分為個(gè)人目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo),是為組織的關(guān)系人服務(wù)的目標(biāo);次要目標(biāo)是貢獻(xiàn)給組織本身的目標(biāo)。
在目標(biāo)內(nèi)容方面,彼得?德魯克認(rèn)為,有八個(gè)領(lǐng)域必須訂出績(jī)效和成果的目標(biāo)。它們是:市場(chǎng)地位、創(chuàng)新、生產(chǎn)率、物資和財(cái)務(wù)資源、可盈利性、經(jīng)理人員的業(yè)績(jī)和培養(yǎng)、工人的工作和態(tài)度、社會(huì)責(zé)任心。
2.目標(biāo)具有層次性
組織目標(biāo)要通過各部門和各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)。因此,組織內(nèi)各部門應(yīng)圍繞總目標(biāo)制定出本部門目標(biāo),并作為子目標(biāo)支持總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織管理層次的差異決定了目標(biāo)體系的垂直高度,組織目標(biāo)就成了一個(gè)有層次的體系和網(wǎng)絡(luò)。這種層次性體現(xiàn)為組織目標(biāo)從綜合的組織總目標(biāo)到具體化為各管理層的中層目標(biāo),直至具體到特定的個(gè)人目標(biāo)。
3.目標(biāo)具有變動(dòng)性
組織目標(biāo)的內(nèi)容和重點(diǎn)是隨著外界環(huán)境、組織經(jīng)營(yíng)思想、自身優(yōu)勢(shì)的變化而變化的。
三、確定目標(biāo)的原則
1.現(xiàn)實(shí)性原則
目標(biāo)的確定要建立在對(duì)組織內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上,并通過一定的程序加以確定,既要保證目標(biāo)的科學(xué)性又要保證其可行性。
2.關(guān)鍵性原則
作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,要以合理的成本為社會(huì)提供商品和服務(wù)。實(shí)現(xiàn)這一宗旨的組織發(fā)展目標(biāo)很多,組織必須保證其將有關(guān)大局的、決定經(jīng)營(yíng)成果的內(nèi)容作為組織目標(biāo)的主體。
3.定量化原則
目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)由上至下的逐級(jí)量化,使其具有可測(cè)度性。
4.協(xié)調(diào)性原則
各層次目標(biāo)之間,同一層次目標(biāo)之間要協(xié)調(diào),保證分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),總體目標(biāo)必然實(shí)現(xiàn)。
5.權(quán)變?cè)瓌t
目標(biāo)并不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整與修正,使其更好的實(shí)現(xiàn)組織的宗旨。比較而言,組織的長(zhǎng)期目標(biāo)應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性,短期目標(biāo)要保持一定的靈活性。
四、目標(biāo)管理的實(shí)施過程
目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)來實(shí)施管理任務(wù)的管理方法。
目標(biāo)管理的實(shí)施一般分為目標(biāo)建立、目標(biāo)分解、目標(biāo)控制、目標(biāo)評(píng)定與考核四個(gè)階段。
1.目標(biāo)建立。
從內(nèi)容上看,組織目標(biāo)應(yīng)該首先明確組織的使命和宗旨,并結(jié)合組織內(nèi)外環(huán)境確定一定期限內(nèi)的具體工作目標(biāo)?,F(xiàn)代管理學(xué)提倡參與制目標(biāo)設(shè)定法,組織員工參與組織目標(biāo)的建立。常見的有自上而下的目標(biāo)制定法和自下而上的目標(biāo)制定法。
2.目標(biāo)分解,是把組織的總目標(biāo)分解成各部門的分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),使組織內(nèi)所有員工都樂于接受組織的目標(biāo),明確自己在完成這一目標(biāo)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。參與制的目標(biāo)分解方法強(qiáng)調(diào)上級(jí)與下級(jí)商定目標(biāo)。
3.目標(biāo)控制
組織內(nèi)任何個(gè)人或部門的目標(biāo)完成出現(xiàn)問題,都將影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,管理者必須進(jìn)行目標(biāo)控制,隨時(shí)了解目標(biāo)實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決。必要時(shí),也可以根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)目標(biāo)進(jìn)行一定的修正。
4.目標(biāo)評(píng)定
目標(biāo)管理注重結(jié)果,因此對(duì)部門、個(gè)人的目標(biāo)必須進(jìn)行自我評(píng)定、群眾評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。通過評(píng)議,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成績(jī)與不足,完善下一個(gè)目標(biāo)管理過程。
五、目標(biāo)設(shè)立過程中注意事項(xiàng)
1.目標(biāo)要略高于組織當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,保證經(jīng)過一定努力能夠?qū)崿F(xiàn)。目標(biāo)過高,會(huì)因無法完成任務(wù)而使職工喪失信心;目標(biāo)太低,則失去了激發(fā)工作熱情的意義。先進(jìn)性與可行性要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,在對(duì)職工的能力進(jìn)行充分認(rèn)定的基礎(chǔ)上確定目標(biāo)的水平。
2.目標(biāo)要保證質(zhì)與量的有機(jī)結(jié)合,盡可能量化組織目標(biāo),確保目標(biāo)考核的準(zhǔn)確性。
3.目標(biāo)期限要適中。在大多數(shù)情況下,目標(biāo)設(shè)置可以與年度預(yù)算或主要項(xiàng)目的完成期限相一致。將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為一定的短期目標(biāo)有利于目標(biāo)的監(jiān)督考核,也有利于保證組織長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
4.目標(biāo)數(shù)量要適中。一般地,要把目標(biāo)限制在五個(gè)以內(nèi)。目標(biāo)少而精有利于在行動(dòng)中保證重點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
1.有效地提高管理效率
目標(biāo)管理對(duì)目標(biāo)的強(qiáng)調(diào)保證了組織的所有管理活動(dòng)圍繞著完成組織的經(jīng)營(yíng)宗旨。這種有的放矢的管理一方面保證各層次管理人員權(quán)責(zé)明確,增加管理工作的規(guī)范性。另一方面通過職工的廣泛參與,保證了管理的科學(xué)性與有效性。
2.有助于組織組織機(jī)構(gòu)的改革
目標(biāo)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置是圍繞著所期望的目標(biāo)成果建立的。目標(biāo)的歸口管理要求組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)明確,并根據(jù)責(zé)任劃定組織結(jié)構(gòu)。目標(biāo)管理的自我控制原則要求結(jié)構(gòu)的設(shè)定以分權(quán)為基礎(chǔ)。
3.有效地激勵(lì)職工完成組織目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)立期間職工的廣泛參與,明確了職工在集體中的地位與作用。職工不只是聽從命令的被動(dòng)的生產(chǎn)者,而是有相當(dāng)自主權(quán)、在一定范圍內(nèi)主要依靠自我控制進(jìn)行工作的、勇于承擔(dān)責(zé)任的積極的生產(chǎn)者。“能力至上”的人事考核與評(píng)價(jià)體系,使職工的努力能夠得到公正客觀的評(píng)價(jià)。
4.實(shí)行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動(dòng)
自我控制與上級(jí)控制相結(jié)合的目標(biāo)控制體系,保證了在目標(biāo)執(zhí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并矯正各種偏差,保證勞動(dòng)的有效性。
七、目標(biāo)管理的局限
1.目標(biāo)制定較為困難
目標(biāo)管理的有效實(shí)施要以目標(biāo)的準(zhǔn)確設(shè)定為前提。保持目標(biāo)的科學(xué)性與嚴(yán)肅性要求經(jīng)理人員的內(nèi)在素質(zhì)較高。
2.目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力
目標(biāo)管理的思想基礎(chǔ)是職工具有全局觀念,長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念。這種思想的形成需要組織長(zhǎng)期對(duì)職工進(jìn)行教育。
3.目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致
由于目標(biāo)設(shè)定中對(duì)不同部門的目標(biāo)完成的難度很難做出精確判斷,在評(píng)價(jià)、考核、制定獎(jiǎng)懲方案時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)方案,或?yàn)榱嘶乇苊懿粚⒛繕?biāo)成果與獎(jiǎng)懲相結(jié)合,等等。
4.組織職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施
由于目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)是組織可以形成自覺、自愿、愉快的工作環(huán)境;職工樂于發(fā)揮潛力,承擔(dān)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)自我管理,體驗(yàn)工作成就感,而且認(rèn)為工作中的成就感比金錢更重要。實(shí)踐中并不完全如此。
第五章 戰(zhàn)略管理
一、戰(zhàn)略的含義及其特征
戰(zhàn)略就是指組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期生存和發(fā)展,在綜合分析組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出的一系列帶有全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的謀劃。
戰(zhàn)略具有以下方面的特征:
1.全局性。戰(zhàn)略管理是以組織全局為管理對(duì)象,確定組織發(fā)展的遠(yuǎn)景和總體目標(biāo),規(guī)定組織總的行動(dòng)綱領(lǐng),追求整體績(jī)效最大化。
2.長(zhǎng)遠(yuǎn)性。戰(zhàn)略的著眼點(diǎn)是組織的未來,是為了謀求組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
3.綱領(lǐng)性。戰(zhàn)略所確定的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,是一種概括性和指導(dǎo)性的規(guī)定,是組織行動(dòng)的綱領(lǐng)。
4.客觀性。戰(zhàn)略是在對(duì)未來環(huán)境變化趨勢(shì)和自身資源、能力進(jìn)行客觀分析的基礎(chǔ)上,通過一系列科學(xué)的決策而提出來的。
5.競(jìng)爭(zhēng)性。制定戰(zhàn)略的一個(gè)重要目的就是要在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),贏得市場(chǎng)和顧客。
6.風(fēng)險(xiǎn)性。組織戰(zhàn)略著眼于未來,但未來充滿不確定性,必然導(dǎo)致戰(zhàn)略方案帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、戰(zhàn)略的構(gòu)成要素
一項(xiàng)有效的組織戰(zhàn)略包括五個(gè)基本要素:戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、目標(biāo)與目的、資源、業(yè)務(wù)和組織。
戰(zhàn)略遠(yuǎn)景。戰(zhàn)略遠(yuǎn)景是指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任。
目標(biāo)與目的。目標(biāo)是指具體的中期和短期的可量化的目標(biāo)。目的是指在相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望。
資源。包括有形資源和無形資源。
業(yè)務(wù)。指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
組織。它指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施。
三、戰(zhàn)略體系構(gòu)成一個(gè)組織的戰(zhàn)略可以劃分為三個(gè)層次,即公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略
1.公司層戰(zhàn)略,是企業(yè)總體的、最高層次的戰(zhàn)略,也稱為公司總體戰(zhàn)略,它主要解決兩方面的問題:一是確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。二是確定每一種業(yè)務(wù)在組織中的地位。
2.業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,處于組織戰(zhàn)略體系的第二層次,它主要解決的問題是在選定的每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域里如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此也稱為競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。
3.職能戰(zhàn)略,是在公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,針對(duì)企業(yè)各職能部門或?qū)m?xiàng)工作所制定的謀劃與方略,是公司層戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略的具體實(shí)施戰(zhàn)略。
四、產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)分析
按照美國(guó)管理學(xué)家邁克爾?波特的理論,產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)分析主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容:
1.現(xiàn)有企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度
影響現(xiàn)有企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的一個(gè)最主要因素就是,競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)量和相對(duì)實(shí)力大小。比如,當(dāng)產(chǎn)業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)量相對(duì)較少而且大家的實(shí)力相當(dāng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局會(huì)相對(duì)平穩(wěn)。
2.潛在進(jìn)入者的威脅
這種威脅主要在于,新加入該行業(yè)的企業(yè),不僅會(huì)帶來生產(chǎn)能力的增加,而且它們還會(huì)帶來對(duì)經(jīng)營(yíng)資源、市場(chǎng)份額的要求,勢(shì)必會(huì)加劇市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),降低行業(yè)的平均盈利能力。
3.購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力
購(gòu)買者的討價(jià)還價(jià)能力往往會(huì)擠掉供方的一部分利潤(rùn)。具體的途徑就是迫使供方降價(jià),要求更高的產(chǎn)品質(zhì)量或更多服務(wù)。
4.供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力
如果供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力強(qiáng),也可以擠掉購(gòu)買者的一些利益。
5.替代品的威脅
替代產(chǎn)品的出現(xiàn)會(huì)對(duì)本行業(yè)內(nèi)的所有企業(yè)產(chǎn)生沖擊。因?yàn)?,替代品往往在某些方面具有超過原有產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。替代品威脅的大小主要取決于替代品價(jià)格、性能等因素。
五、穩(wěn)定型戰(zhàn)略的涵義和特征
穩(wěn)定型戰(zhàn)略,是指組織在戰(zhàn)略期內(nèi)期望達(dá)到的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)基本保持在戰(zhàn)略起點(diǎn)水平上的戰(zhàn)略。在執(zhí)行穩(wěn)定型戰(zhàn)略時(shí),組織基本上很少發(fā)生重大的變化。
穩(wěn)定型戰(zhàn)略具有以下特征:
1.繼續(xù)提供相同的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足原有顧客的需要。
2.保持現(xiàn)有的市場(chǎng)占有率和產(chǎn)銷規(guī)?;蛘呗杂性鲩L(zhǎng),穩(wěn)定和鞏固現(xiàn)有的市場(chǎng)地位。
3.滿足于過去的經(jīng)濟(jì)效益水平,繼續(xù)追求與過去相同的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)及其他目標(biāo)。
4.在戰(zhàn)略期內(nèi),每年所期望取得的業(yè)績(jī)按大體相同的比率增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。
六、發(fā)展型戰(zhàn)略的主要形式
發(fā)展型戰(zhàn)略,也稱為擴(kuò)張型戰(zhàn)略,是一種在現(xiàn)有戰(zhàn)略起點(diǎn)基礎(chǔ)上,向更高目標(biāo)發(fā)展的總體戰(zhàn)略。主要有三種形式:
1.密集型發(fā)展戰(zhàn)略:是指集中組織資源,以快于過去的增長(zhǎng)速度來增加某種產(chǎn)品或服務(wù)的銷售額或市場(chǎng)占有率。
2.一體化發(fā)展戰(zhàn)略:是指在前向和后向兩個(gè)可能的方向上,擴(kuò)展組織經(jīng)營(yíng)范圍的一種戰(zhàn)略。它包括前向一體化戰(zhàn)略和后向一體化戰(zhàn)略兩種表現(xiàn)形式。
3.多元化發(fā)展戰(zhàn)略:包括關(guān)聯(lián)多元化和無關(guān)聯(lián)多元化兩種發(fā)展戰(zhàn)略。
關(guān)聯(lián)多元化,也稱為同心多元化戰(zhàn)略,是指進(jìn)入與現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)有一定關(guān)聯(lián)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的戰(zhàn)略。
無關(guān)聯(lián)多元化,也稱為復(fù)合多元化,是指組織進(jìn)入與現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)在生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)等方面沒有任何關(guān)系的新行業(yè)領(lǐng)域的戰(zhàn)略。
七、收縮型戰(zhàn)略的基本形式
收縮型戰(zhàn)略是一種縮小組織經(jīng)營(yíng)規(guī)?;蚪?jīng)營(yíng)范圍的戰(zhàn)略。主要有三種基本形式:
1.抽資轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略:是指減少在某一經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)的投資,并把節(jié)約下來的資金投入到其他更需要資金的領(lǐng)域中的戰(zhàn)略。
2.調(diào)整性戰(zhàn)略:這種戰(zhàn)略是指為扭轉(zhuǎn)不良的財(cái)務(wù)狀況,使組織渡過危機(jī)而采取的收縮經(jīng)營(yíng)規(guī)模的戰(zhàn)略。
3.放棄戰(zhàn)略:就是出售企業(yè)的一個(gè)主要業(yè)務(wù)部門,這個(gè)業(yè)務(wù)部門可能是一個(gè)子公司,或一個(gè)事業(yè)部,或一條生產(chǎn)線。其目的就是收回資金,集中資源,發(fā)展其他業(yè)務(wù),或進(jìn)入更有前途的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。
八、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的類型
競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,就是業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略,它主要解決的問題是在特定的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),組織如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲取超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
波特教授在產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,提出了三種可供選擇的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:
1.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,就是采用降低成本的方法實(shí)施其戰(zhàn)略。
2.差異化戰(zhàn)略,也稱為標(biāo)歧立異戰(zhàn)略。如果一個(gè)組織在產(chǎn)業(yè)中尋求與眾不同,它實(shí)施的就是差異化戰(zhàn)略。
3.集中化戰(zhàn)略,也稱為目標(biāo)集聚戰(zhàn)略,是指將組織資源集中于狹小的細(xì)分市場(chǎng)上,尋求成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或差異化優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略。
第六章 決策
一、決策的含義
決策,是指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)滿意方案的分析判斷過程。
準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:
1.決策要有明確的目標(biāo)。
2.決策要有可供挑選的可行方案。
3.決策要作分析評(píng)價(jià)。
4.決策具有科學(xué)性。
5.決策要遵循滿意原則。
二、決策的類型
1.按照決策的重要程度,可以將其分為戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術(shù)性決策和業(yè)務(wù)性決策。
2.按照決策的條件不同,可以將其分為確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策和不確定型決策。
3.按照決策的重復(fù)性不同,可以分為程序化決策和非程序化決策。
4.按決策者的性質(zhì)不同,可以分為群體決策和個(gè)人決策。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理決策的新特點(diǎn)
1.決策問題越來越復(fù)雜且影響面越來越大
2.決策時(shí)間要求越來越短
3.決策所包含的信息量越來越大
4.決策主體由個(gè)人轉(zhuǎn)向群體
四、定性決策方法
定性決策方法是決策者根據(jù)所掌握的信息,通過對(duì)事物運(yùn)動(dòng)規(guī)律的分析,在把握事物內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系基礎(chǔ)上進(jìn)行決策的方法。定性決策方法主要有德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法等。
1.德爾菲法
德爾菲法是一種定性決策方法,一種改進(jìn)的專家意見法。其實(shí)質(zhì)是有反饋的函詢調(diào)查,它包括兩個(gè)基本點(diǎn),即函詢和反饋。這種方法是就某一問題發(fā)函給某些專家,請(qǐng)他們提出意見或看法。經(jīng)過多輪反復(fù),直到意見趨于集中為止。
2.頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法也叫思維共振法、暢談會(huì)法。這種方法的基本思路是:邀請(qǐng)有關(guān)專家在敞開思路、不受約束的氣氛下,針對(duì)決策問題暢所欲言,通過專家之間的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生連鎖效應(yīng),從而導(dǎo)致創(chuàng)造性思維的出現(xiàn)。
頭腦風(fēng)暴法的目的在于營(yíng)造一種自由奔放思考的環(huán)境,誘發(fā)創(chuàng)造性思維的共振和連鎖反應(yīng),產(chǎn)生更多的創(chuàng)造性思維。
五、定量決策方法
定量決策方法是利用數(shù)學(xué)模型優(yōu)選決策方案的方法。根據(jù)所選方案結(jié)果的可靠性不同,一般分為確定型決策方法、風(fēng)險(xiǎn)型決策方法和不確定型決策方法三類。
1.確定型決策方法
這種決策方法的特點(diǎn)是,只要滿足數(shù)學(xué)模型的前提條件,就可以得出特定的結(jié)果。用于確定型決策的方法,是盈虧平衡點(diǎn)法。
2.風(fēng)險(xiǎn)型決策方法
風(fēng)險(xiǎn)型決策方法又稱概率型、統(tǒng)計(jì)型決策方法,或稱隨機(jī)型決策方法。解決這類問題常用決策樹法。
3.不確定型決策方法
這種方法是指決策人對(duì)未來事件的結(jié)果不能確定,但可以通過對(duì)各種因素的分析,估算出未來事件在各種自然狀態(tài)下的損益值的一種決策方法。這種決策方法主要有保守法(小中取大法)、冒險(xiǎn)法(大中取大法)、后悔值法、折衷法、等概率法等。
第七章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
一、組織及組織結(jié)構(gòu)的含義
管理學(xué)中,可以從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面來理解組織的含義。靜態(tài)方面,指的是組織結(jié)構(gòu),即反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。動(dòng)態(tài)方面,指的是維持與變革組織結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作過程。
正確認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)的含義,必須把握三方面的要素:
1.組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系;
2.組織結(jié)構(gòu)明確了將個(gè)體組合成部門、部門再組合成整個(gè)組織的方式;
3.組織結(jié)構(gòu)包含了確??绮块T溝通、協(xié)作的制度設(shè)計(jì)。
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指一個(gè)正式組織為了實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期或者階段性目標(biāo),設(shè)計(jì)或變革組織的結(jié)構(gòu)體系的工作。
設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該遵循以下基本原則:
1.有效性原則
(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。(2)力求以較少的人員、較少的層次、較少的時(shí)間達(dá)到較好的管理效果。(3)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的工作過程要有效率。
2.分工與協(xié)作原則
分工與協(xié)作是相輔相成的,只有分工沒有協(xié)作,分工就失去意義,而沒有分工就談不上協(xié)作。
3.權(quán)責(zé)利對(duì)等原則
責(zé)任、權(quán)力和利益三者之間是不可分割的,必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。在委以責(zé)任的同時(shí),必須委以必需的權(quán)力,還必須有利益來激勵(lì)。有責(zé)無權(quán),有權(quán)無責(zé),或者權(quán)責(zé)不對(duì)等、不匹配等,都會(huì)使組織結(jié)構(gòu)不能有效運(yùn)行,組織目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。
4.分級(jí)管理原則
每個(gè)職務(wù)都要有人負(fù)責(zé),每個(gè)人都知道他的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰,下級(jí)是誰。正常情況下,等級(jí)鏈上的下級(jí)只接受一個(gè)上級(jí)的命令;每一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得越權(quán)指揮但可以越級(jí)檢查,下級(jí)也不要越級(jí)請(qǐng)示但可以越級(jí)反映情況和提出建議。
5.協(xié)調(diào)原則
一是組織內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào);
二是組織任務(wù)分配的協(xié)調(diào)。6.彈性結(jié)構(gòu)原則
具有彈性,是指一個(gè)組織的部門機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)和職位都應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化而作相應(yīng)的變動(dòng)。它要求部門機(jī)構(gòu)和職位都具有彈性。
三、影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素
在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過程中,必須考慮到各種因素的影響,如戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、組織規(guī)模等,綜合考慮這些因素才能產(chǎn)生良好的組織績(jī)效。
1.戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是關(guān)于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、發(fā)展方向、資源配置的設(shè)想與籌劃。組織結(jié)構(gòu)必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略的需要。
2.環(huán)境。任何組織都是在一定的環(huán)境之中生存和發(fā)展的,組織結(jié)構(gòu)必須響應(yīng)環(huán)境變化,才能和環(huán)境的動(dòng)態(tài)匹配,在環(huán)境中生存下來。如果環(huán)境是穩(wěn)定的,組織就可以采用機(jī)械組織結(jié)構(gòu)。在快速變化的環(huán)境中,組織就需要設(shè)計(jì)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)。
3.技術(shù)。技術(shù)是指組織將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的知識(shí)、工具、技能和活動(dòng)。技術(shù)不僅影響組織活動(dòng)的效果和效率,而且影響組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定。通常,組織所采用的技術(shù)方法與水平不同,組織結(jié)構(gòu)的形式也會(huì)不同,或集權(quán)式,或分權(quán)式等。
4.規(guī)模。組織的規(guī)模不同,與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式亦有很大的差別。一般來說,規(guī)模越大的組織,管理層次越多、工作和部門的數(shù)量越多、職能和技能的專業(yè)化程度越高、組織正規(guī)化程度越高、組織分權(quán)程度越高、高層領(lǐng)導(dǎo)的比例越小、專業(yè)技術(shù)支持人員的比例越高、書面溝通的文件越多。當(dāng)然,規(guī)模不是決定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的唯一因素,它與戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等因素一同決定著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
四、直線職能制結(jié)構(gòu)
直線職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代工業(yè)中常見的一種結(jié)構(gòu)形式,被稱為“U-型組織”或“單一職能型結(jié)構(gòu)”、“單元結(jié)構(gòu)”。
1.直線職能制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政主管之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理,并作為該級(jí)行政主管的參謀,實(shí)現(xiàn)主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀指導(dǎo)相結(jié)合。這種結(jié)構(gòu)下,下級(jí)機(jī)構(gòu)既受上級(jí)部門的管理,又受同級(jí)職能管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人逐級(jí)負(fù)責(zé),高度集權(quán)。這是一種按管理職能劃分部門,并由最高經(jīng)營(yíng)者直接指揮的體制。
2.直線職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì):
它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細(xì)密、注重專業(yè)化管理的長(zhǎng)處,從而有助于提高管理工作的效率。
3.直線職能制組織結(jié)構(gòu)的缺陷:
(1)它屬于典型的集權(quán)式結(jié)構(gòu),權(quán)力集中于最高管理層,下級(jí)缺乏必要的自主權(quán)。
(2)各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾。
(3)這種組織結(jié)構(gòu)建立在高度的“職權(quán)分裂”基礎(chǔ)上,各職能部門與直線部門之間如果目標(biāo)不統(tǒng)一,則容易產(chǎn)生矛盾。特別是對(duì)于需要多部門合作的事項(xiàng),往往難以確定責(zé)任的歸屬。
(4)信息傳遞路線較長(zhǎng),反饋較慢,難以適應(yīng)環(huán)境的迅速變化。
4.直線職能制組織結(jié)構(gòu)的適用范圍
直線職能制結(jié)構(gòu)適于產(chǎn)品單一、銷量大、決策信息較少的企業(yè),大中型企業(yè)組織較普遍采用。
五、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。
1.事業(yè)部結(jié)構(gòu)的特征
事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)組織按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原料采購(gòu),一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。
2.事業(yè)部制的優(yōu)點(diǎn)
(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。
(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。
(3)各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。
(4)事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。
(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。
3.事業(yè)部制的缺點(diǎn)
(1)總部與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi)。
(2)事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作.(3)由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動(dòng)難以開展。
4.事業(yè)部制的適用范圍
事業(yè)部制適用于規(guī)模龐大、產(chǎn)品品種繁多、技術(shù)復(fù)雜的大型組織,當(dāng)總部的無形資產(chǎn)有巨大吸引力、管理能力很強(qiáng),同時(shí)分公司又有獨(dú)立的市場(chǎng)和獨(dú)立的利益時(shí)適宜選擇事業(yè)部制。
六、矩陣制結(jié)構(gòu)
矩陣制結(jié)構(gòu)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的小組結(jié)合起來組成一個(gè)矩陣,員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加項(xiàng)目小組的工作。
1.矩陣制結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
矩陣制組織的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的。
2.矩陣制結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
(1)將組織的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)和適應(yīng)環(huán)境變化的需要。
(2)針對(duì)特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置有利于發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),集眾家之長(zhǎng),提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
(3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高專業(yè)管理水平。
3.矩陣制結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,沒有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段;員工面臨雙重的職權(quán)關(guān)系,容易產(chǎn)生無所適從和混亂感。
(2)由于項(xiàng)目組成人員來自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。
(3)員工需要有良好的人際關(guān)系技能并接受高強(qiáng)度的訓(xùn)練。
(4)耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會(huì)以討論沖突解決方案。
4.矩陣制結(jié)構(gòu)的適用范圍
(1)擁有中等規(guī)模和中等數(shù)量產(chǎn)品線的組織適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。
(2)當(dāng)環(huán)境的不確定性和部門之間存在高度依存關(guān)系時(shí),適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。
七、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)
1.網(wǎng)絡(luò)型組織的結(jié)構(gòu)特征和表現(xiàn)形式
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立與發(fā)展起來的一種新型的組織結(jié)構(gòu)。該網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的核心是一個(gè)小規(guī)模的銷售公司,他們的工作是直接監(jiān)督公司內(nèi)部開展的各項(xiàng)活動(dòng),并協(xié)調(diào)同其他制造、分銷和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)組織的其他重要職能的外部機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)精干的中心機(jī)構(gòu),以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ),依靠外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行制造、銷售或其他重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)形式。
2.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
(1)降低管理成本,提高管理效率。
(2)實(shí)現(xiàn)了更大范圍內(nèi)供應(yīng)鏈與銷售環(huán)節(jié)的整合。
(3)簡(jiǎn)化了機(jī)構(gòu)和管理層次,實(shí)現(xiàn)了充分授權(quán)式的管理。
3.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)需要科技與外部環(huán)境的支持。
4.網(wǎng)絡(luò)性組織結(jié)構(gòu)的適用范圍
采用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的組織需要相當(dāng)大的靈活性以對(duì)環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng),它適合于需要低廉勞動(dòng)力的組織,比如玩具和服裝制造業(yè)等。
八、組織變革
1.組織變革的類型
組織變革一般分為適應(yīng)性變革、創(chuàng)新性變革和激進(jìn)性變革三種。
適應(yīng)性變革是漸進(jìn)的變革,較容易為員工接受。
激進(jìn)性變革是大規(guī)模的高壓力的變革,變革的代價(jià)很大,一旦成功,對(duì)組織的前途具有決定性的影響。
創(chuàng)新性變革界于兩者之間,變革的范圍和程度也較大,可能會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生比較大的沖擊。
2.組織變革過程
弗里蒙特?卡斯特提出了組織變革過程的六個(gè)步驟:
審視狀態(tài)----辨明差距----設(shè)計(jì)方法----實(shí)行變革----反饋效果
庫爾特?盧因提出了組織變革的三個(gè)步驟:
解凍----變革----再凍結(jié)
第八章 人員配備
一、人員配備的含義及
人員配備是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對(duì)所需各類人員進(jìn)行恰當(dāng)有效的選擇、使用、考評(píng)和培養(yǎng),以合適的人員去充實(shí)組織中的各個(gè)職位,保證組織活動(dòng)正常進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動(dòng)。
對(duì)于人員配備的影響因素,需要從組織和個(gè)人兩個(gè)不同角度去考察。
1.從組織需要的角度考察
組織需要這樣的人:有知識(shí)和有能力的人;對(duì)組織有較高忠誠(chéng)度的人;另外,還要為組織的發(fā)展和可能的人員流動(dòng)儲(chǔ)備后備力量。
2.從組織成員需要的角度去考察
從組織成員需要的角度去考察應(yīng)注意:每一個(gè)人需要什么樣的工作;保證給每一位員工找到一個(gè)適合的崗位;還要關(guān)注每個(gè)人的成長(zhǎng)和職業(yè)生涯的發(fā)展需要。
二、人員配備的原則
1.因事?lián)袢说脑瓌t。要根據(jù)工作的需要配備人員。
2.量才使用的原則。根據(jù)人的能力和特點(diǎn)來安排工作。
3.人事動(dòng)態(tài)平衡的原則。人與事的配合需要進(jìn)行不斷地調(diào)整,盡量使所有人的能力都與其工作相匹配。
4.程序化、規(guī)范化原則。員工的選拔必須遵循科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
三、確定管理人員需量的影響因素
1.組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位。
2.管理人員的流動(dòng)率。要考慮自然的和非自然的管理人員減員情況。
3.組織發(fā)展的需要??紤]預(yù)測(cè)和評(píng)估組織發(fā)展與業(yè)務(wù)擴(kuò)充的要求。
四、管理人員的選聘來源
管理人員主要來自兩個(gè)方面:內(nèi)部提升和外部招聘。
1.內(nèi)部提升
內(nèi)部提升,是指組織內(nèi)部成員的能力增強(qiáng)并得到充分地證實(shí)后,被委以需要承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù)。
內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確性;有利于被聘者迅速展開工作。
內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:引起同事之間的不團(tuán)結(jié);可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。
2.外部招聘
外部招聘,是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,從組織外部的眾多候選人中選拔符合空缺職位工作要求的管理人員。
外部招聘的優(yōu)點(diǎn)是:被聘干部具有“外來優(yōu)勢(shì)”,沒有“歷史包袱”,如果他確實(shí)具有較強(qiáng)的工作能力,便可迅速地打開局面;有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系;能夠?yàn)榻M織帶來新的管理方法和經(jīng)驗(yàn)。
外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:外聘人員很難迅速打開局面;組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解;外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。
五、管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)
1.管理的欲望。這是管理者從事管理工作的基本前提。管理意味著對(duì)權(quán)力的運(yùn)用,而對(duì)權(quán)力不感興趣的人,就不會(huì)很好地運(yùn)用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.正直的品質(zhì)。正直是每個(gè)組織成員都應(yīng)具備的基本品質(zhì),對(duì)管理人員更是如此。
3.創(chuàng)新精神。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),才能不斷發(fā)展。
4.決策能力。管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。
5.溝通能力。管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。
6.組織協(xié)調(diào)能力。管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
7.相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平。管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識(shí)、具備一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。
8.健康的身體素質(zhì)。
六、管理人員考評(píng)的內(nèi)容
管理人員的考評(píng)主要涉及兩個(gè)方面內(nèi)容:貢獻(xiàn)考評(píng)和能力考評(píng)。
1.貢獻(xiàn)考評(píng),是指考核和評(píng)估管理人員在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)任某個(gè)職務(wù)的過程中對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度。即評(píng)價(jià)和對(duì)比組織要求某個(gè)管理職務(wù)及其所轄部門提供的貢獻(xiàn)與該部門的實(shí)際貢獻(xiàn)。
2.能力考評(píng),是指通過考察管理人員在一定時(shí)間內(nèi)的管理工作,評(píng)估他們的現(xiàn)實(shí)能力和發(fā)展?jié)摿?,即分析他們是否符合現(xiàn)任職務(wù)所具備的要求,任現(xiàn)職后素質(zhì)和能力是否有所提高,能否擔(dān)任更重要的工作。
七、管理人員培訓(xùn)的內(nèi)容
1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓管理人員熟悉所在部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本流程,是進(jìn)行有效管理的前提之一。
2.管理理論培訓(xùn)。任何層次的管理者都應(yīng)該掌握一定的管理理論。
3.管理能力培訓(xùn)。管理能力包括決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)能力等。管理者的管理能力可以通過科學(xué)的培訓(xùn)而得到提高。
4.交際能力及心理素質(zhì)培訓(xùn)。管理者與人打交道必須有較強(qiáng)的交際能力。同時(shí),管理者還要具備良好的心理素質(zhì)。
第九章 領(lǐng)導(dǎo)
一、領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源
領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,個(gè)人自身影響力。
1.職位權(quán)力
職位權(quán)力包含三種:
(1)法定權(quán)力,是組織內(nèi)部正式的管理職位所擁有的權(quán)力。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。
(3)處罰權(quán)力,是一種實(shí)施處罰的權(quán)力。
2.自身影響力
就是領(lǐng)導(dǎo)者以自身的專業(yè)知識(shí)、個(gè)性特征等影響或改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的力量。
構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)者影響力的因素,包括以下幾個(gè)方面:
(1)品德。領(lǐng)導(dǎo)者要努力修煉自我品德,廉潔奉公、不以權(quán)謀私等等。
(2)學(xué)識(shí)。學(xué)識(shí)既包括知識(shí)、學(xué)問,也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見識(shí)。
(3)能力。領(lǐng)導(dǎo)者還要有很強(qiáng)的工作能力和操作能力。
(4)情感。情感主要是指領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠(chéng)地關(guān)心下屬,幫助下屬,與下屬進(jìn)行情感交流,以情感人。
二、領(lǐng)導(dǎo)行為理論
領(lǐng)導(dǎo)行為理論就是通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的行為特點(diǎn)與績(jī)效關(guān)系的研究,尋找最有效的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。教材介紹了三種領(lǐng)導(dǎo)行為理論。
1.俄亥俄州立大學(xué)的研究
1945年俄亥俄州立大學(xué)的研究者霍爾平和維納通過調(diào)查研究,歸納出描述領(lǐng)導(dǎo)者行為的兩個(gè)維度:關(guān)懷維度和定規(guī)維度。
關(guān)懷維度是指領(lǐng)導(dǎo)替下屬著想、尊重他們的思想和感情并與之建立相互信任關(guān)系的程度。定規(guī)維度是指領(lǐng)導(dǎo)者以任務(wù)為導(dǎo)向、引導(dǎo)下屬為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的程度。
研究表明,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為,在每一種維度中的位置可以有很大的變化。一般來講,兩個(gè)維度皆高的領(lǐng)導(dǎo)者,更能使下屬達(dá)到高績(jī)效和高滿意度。
2.密歇根大學(xué)的研究
密歇根大學(xué)的研究者把領(lǐng)導(dǎo)行為劃分為兩個(gè)維度,員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向。員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者十分重視員工需求。生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者更強(qiáng)調(diào)工作的過程和結(jié)果。
研究結(jié)論認(rèn)為,員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者更容易產(chǎn)生組織的高生產(chǎn)率、高工作滿意度。生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者則產(chǎn)生低組織生產(chǎn)率和低工作滿意度。
3.管理方格論
管理方格理論的出現(xiàn),改變以往各種理論中“非此即彼”式的絕對(duì)化觀點(diǎn),指出在對(duì)生產(chǎn)關(guān)心和對(duì)人關(guān)心的兩種領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以進(jìn)行不同程度的結(jié)合。
管理方格法,即以縱軸表示領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人的關(guān)心,橫軸表示對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心,在兩個(gè)坐標(biāo)軸上分別劃出9個(gè)等級(jí),形成81個(gè)小方格,即81種領(lǐng)導(dǎo)類型。其中有五種領(lǐng)導(dǎo)類型最具有代表性:1-1型--貧乏的領(lǐng)導(dǎo)者;9-1型--任務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)者;1-9型--俱樂部式領(lǐng)導(dǎo)者;5-5型--中間路線式領(lǐng)導(dǎo)者;9-9型--理想式領(lǐng)導(dǎo)者。
三、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論亦稱隨機(jī)制宜理論。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)無固定模式,領(lǐng)導(dǎo)效果因領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和工作環(huán)境的不同而不同。影響較大的權(quán)變理論有:
1.菲德勒的模型
菲德勒認(rèn)為不存在一種“普遍適用”的領(lǐng)導(dǎo)方式,任何形態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)方式是否有效,取決于該領(lǐng)導(dǎo)方式與環(huán)境是否適應(yīng)。他認(rèn)為決定領(lǐng)導(dǎo)有效性的環(huán)境因素主要有三個(gè):職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級(jí)關(guān)系。
2.赫塞--布蘭查德的情境理論
這是一個(gè)重視下屬的權(quán)變理論。赫塞和布蘭查德認(rèn)為,根據(jù)下屬的成熟水平選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格才會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)取得成功。
下屬的成熟程度,是個(gè)體對(duì)自己的直接行為負(fù)責(zé)任的能力和意愿。它包括兩個(gè)因素:工作成熟度和心理成熟度。高成熟度的下屬,既有能力又有信心做好工作。
3.目標(biāo)----路徑理論
這一理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的工作就是幫助下屬達(dá)到他們的工作目標(biāo),并提供必要的指導(dǎo)和支持,以確保個(gè)人的目標(biāo)與集體的目標(biāo)相一致。按照這個(gè)觀點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者不但要給下屬指明目標(biāo),而且要幫助下屬找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳路徑,為下屬清理各種障礙,使其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更容易。
這一理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的行為被下屬接受的程度取決于下屬對(duì)這種行為的認(rèn)同程度。領(lǐng)導(dǎo)者行為的激勵(lì)作用表現(xiàn)在,一方面他對(duì)下屬的需要和滿足取決于有效的工作績(jī)效;另一方面,他對(duì)下屬進(jìn)行輔導(dǎo),幫助他們?nèi)〉孟鄳?yīng)的績(jī)效以實(shí)現(xiàn)自己的目的。豪斯確定了四種領(lǐng)導(dǎo)行為:指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者;支持型領(lǐng)導(dǎo)者;參與型的領(lǐng)導(dǎo)者;成就型的領(lǐng)導(dǎo)者。
四、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)要求
領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)是指在先天稟賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過后天的實(shí)踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的諸內(nèi)在要素的總和,是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的自身基礎(chǔ)條件。主要包含以下幾個(gè)方面:
1.政治素質(zhì)。政治素質(zhì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。
2.知識(shí)素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和相關(guān)的管理知識(shí),還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
3.能力素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中需要具備以下能力:(1)認(rèn)知能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)事物的能力。(2)情感能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者處理人際關(guān)系的能力和克服自己情緒波動(dòng)的能力。(3)意志能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者在認(rèn)識(shí)和變革現(xiàn)實(shí)的過程中,自覺地確定目的,有意識(shí)地根據(jù)目的調(diào)節(jié)支配行動(dòng),克服困難,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的心理過程。(4)行為能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)踐過程中表現(xiàn)出來的技巧與藝術(shù)。
五、領(lǐng)導(dǎo)班子的合理構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)班子是指在一個(gè)最高領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)率下的具有一定結(jié)構(gòu)、一定層次的領(lǐng)導(dǎo)集體。
領(lǐng)導(dǎo)效率的提高不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體素質(zhì)的提高,還取決于領(lǐng)導(dǎo)班子的合理組合和搭配。因此,在配備組建各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子時(shí),要注重領(lǐng)導(dǎo)班子的內(nèi)部結(jié)構(gòu),科學(xué)組合,才能提高管理效率。
具體來說,合理的領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成需要考慮以下幾方面的條件:
1.年齡結(jié)構(gòu)
在考慮領(lǐng)導(dǎo)班子構(gòu)成時(shí)要考慮成員的年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡的人具有不同的性格特點(diǎn),看問題的視角不同。老中青三代配置在一起,能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高管理效能。
2.知識(shí)結(jié)構(gòu)
知識(shí)結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識(shí)水平的成員的配比組合。不同領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)結(jié)構(gòu)不同,應(yīng)根據(jù)工作要求對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行配置。
3.能力結(jié)構(gòu)
組建領(lǐng)導(dǎo)班子時(shí),要按照能力互補(bǔ)的原則,把具有各種能力特長(zhǎng)的干部配合在一起,組織成領(lǐng)導(dǎo)能力齊備而又高強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。大體來說,領(lǐng)導(dǎo)干部有以下幾種類型:“思想”型干部、“實(shí)干”型干部、“智囊”型干部和“組織”型干部。將四種類型的人才合理搭配起來,就會(huì)使得領(lǐng)導(dǎo)班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。
六、領(lǐng)導(dǎo)決策的藝術(shù)
1.確定是否需要決策。領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)的首要問題就是確定究竟什么問題需要決策。當(dāng)不采取行動(dòng)會(huì)讓情況變?cè)慊蛘卟徊扇⌒袆?dòng)會(huì)讓機(jī)會(huì)白白溜走時(shí),就需要進(jìn)行決策。
2.鼓勵(lì)人們提出不同意見。由于人們的價(jià)值觀不同,對(duì)于同一事物,人們的看法會(huì)各不相同。為了更接近事實(shí)的真相,做出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)者需要多聽聽人們的不同見解。
3.提出各種可能的方案。做決策時(shí)要提出若干方案,能夠應(yīng)付突發(fā)事件和不時(shí)之需。
4.執(zhí)行決策的人要參與決策。做決策時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)?shù)叵路艡?quán)力,讓執(zhí)行決策的人參與決策,這樣既能調(diào)動(dòng)下屬的積極性,又能提高決策的可行性和科學(xué)性。
5.建立有效的反饋制度。決策被執(zhí)行的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者首先要以書面形式明確決策執(zhí)行的效果,然后制定決策執(zhí)行的反饋制度,定期或者不定期檢查決策的執(zhí)行情況,根據(jù)執(zhí)行情況提供必要的支持或者調(diào)整原來的標(biāo)準(zhǔn)。
七、領(lǐng)導(dǎo)用人的藝術(shù)
1.唯才是舉。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,用人要不受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏的局限,而是依據(jù)人的才能來選拔人才。
2.用人所長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時(shí)要用人所長(zhǎng),不能因?yàn)榧?xì)小缺點(diǎn)而忽視人的大才大德。
3.知人善任。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時(shí)要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)安排其工作,使其能充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。
4.要有勇氣選拔名望和才學(xué)超過自己的人。
八、有效地協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)
1.依照組織目標(biāo)來協(xié)調(diào)。
2.依照制度規(guī)則來協(xié)調(diào)。
3.有效利用非正式組織來協(xié)調(diào)。
4.其他技巧。領(lǐng)導(dǎo)者還需要借助一些處事技巧來協(xié)調(diào)組織的人際關(guān)系。這些技巧包括:轉(zhuǎn)移法、不為法、換位法和糊涂法。
第十章 激勵(lì)
一、激勵(lì)的含義
所謂激勵(lì),是指人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài)。它具有加強(qiáng)和激發(fā)動(dòng)機(jī),推動(dòng)并引導(dǎo)行為朝向預(yù)定目標(biāo)的作用。通常認(rèn)為,一切內(nèi)心要爭(zhēng)取的條件:欲望、需要、希望、動(dòng)力等都構(gòu)成了對(duì)人的激勵(lì)。
二、激勵(lì)的作用
1.有利于激發(fā)和調(diào)動(dòng)職工的積極性。
2.有助于將職工的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來。
3.有助于增強(qiáng)組織的凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部各組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三、需要層次理論
這一理論由美國(guó)著名心理學(xué)家和行為學(xué)家亞伯拉罕?馬斯洛提出。
他認(rèn)為,人類的需要?dú)w為生理、安全、友愛或歸屬、尊重、自我實(shí)現(xiàn)五大類。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。已經(jīng)滿足的需要不再具有激勵(lì)作用。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵(lì)行為。
四、雙因素理論
弗雷德里克?赫茨伯格圍繞著馬斯洛的需要層次理論對(duì)需要進(jìn)行了研究,提出了雙因素理論。他認(rèn)為有兩類因素影響人們的行為。他將與工作環(huán)境或工作條件相關(guān)的因素稱為保健因素,將與工作內(nèi)容緊密相連的因素稱為激勵(lì)因素。保健因素不能直接起到激勵(lì)人們的作用;激勵(lì)因素可以調(diào)動(dòng)積極性,具有激勵(lì)作用。
五、公平理論
公平理論又稱社會(huì)比較理論。它認(rèn)為激勵(lì)中的一個(gè)重要因素是個(gè)人的報(bào)酬是否公平。個(gè)人會(huì)主觀地將自己的投入(包括諸如努力、經(jīng)濟(jì)、教育等許多因素)同別人的相比,看自己的報(bào)酬是否公平或公正,以此來決定自己的努力程度。激勵(lì)者應(yīng)高度重視這種公平感覺。
六、行為改造理論
行為改造理論主要是研究如何改造和修正人的行為,變消極為積極的一種理論。
1.強(qiáng)化理論。這一理論是由美國(guó)心理學(xué)家斯金納首先提出來的。強(qiáng)化理論認(rèn)為,人的行為因外部環(huán)境的刺激而改變。強(qiáng)化是指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消除某種行為的過程。可以采用積極強(qiáng)化、消極強(qiáng)化、懲罰、自然消退四種強(qiáng)化類型來改變被刺激者的行為。
2.歸因理論。這一理論是由威納提出的。歸因理論認(rèn)為,人們把成功和失敗歸于何種因素,對(duì)以后的工作態(tài)度和積極性,進(jìn)而對(duì)人們的行為和工作績(jī)效有很大的影響。激勵(lì)者
應(yīng)很好地了解下屬的歸因傾向,以便正確地指導(dǎo)和訓(xùn)練職工的歸因傾向,調(diào)動(dòng)和提高下屬的積極性。
七、激勵(lì)手段和方法
1.物質(zhì)激勵(lì)。
2.精神激勵(lì)。
3.職工參與管理。
4.工作豐富化。
第十一章 溝通
一、溝通的含義
溝通是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人交流并理解信息的過程,其目的是為了激勵(lì)或者影響人的行為。
二、溝通的分類
1.按照功能不同,溝通可以分為工具式溝通和情感式溝通。
2.按照溝通方式不同,可以分為:口頭方式、書面方式、非言語方式和電子媒介溝通等。
3.按照組織系統(tǒng)不同,可以分為正式溝通(組織體系內(nèi)的)和非正式溝通(不受組織框架限制的)。
4.按照溝通方向,可以分為下行溝通、上行溝通和平行溝通。下行溝通是指上級(jí)將信息傳達(dá)給下級(jí),是由上而下的溝通。上行溝通是指下級(jí)將信息傳達(dá)給上級(jí),是由下而上的溝通。平行溝通是指同級(jí)之間的信息傳遞,這種溝通也稱為橫向溝通。
三、溝通的障礙
1.組織障礙:由于地位差異、目標(biāo)差異、缺乏正式溝通渠道、協(xié)調(diào)不夠等原因造成的溝通障礙。
2.個(gè)體障礙:阻礙有效溝通的個(gè)體方面的原因有選擇性知覺、信息操控、情緒、語言表達(dá)能力、非語言提示、發(fā)送者的信譽(yù)、溝通渠道選擇不當(dāng)?shù)取?/p>
四、克服障礙的措施
1.組織行動(dòng):營(yíng)造一種坦誠(chéng)和信任的組織氣氛、全方位地開發(fā)并使用正式的渠道、鼓勵(lì)使用多元溝通渠道,包括正式渠道和非正式渠道
2.個(gè)人技能:做好充分的溝通準(zhǔn)備、調(diào)整心態(tài)、使用反饋技巧、積極傾聽、控制情緒、簡(jiǎn)化語言、注意非語言提示、要保證行動(dòng)支持溝通。
五、組織沖突的含義
主要是指組織中的某種抵觸和對(duì)立狀況。這種對(duì)立狀況可以是隱性的、微妙的,也可以是公開的、激烈的。組織沖突的存在對(duì)組織的運(yùn)行和發(fā)展具有重要的影響,有積極的、具有建設(shè)性的,有破壞性。
六、沖突產(chǎn)生的原因
1.基本原因
(1)組織個(gè)體差異的客觀存在。
(2)組織中的個(gè)體觀念不成熟:如自以為是、假設(shè)相似、利己動(dòng)機(jī)等。
2.具體原因
(1)目標(biāo)不同引起沖突
(2)利益分配引起沖突
(3)執(zhí)行方法不同引起沖突
(4)角色不同引起沖突
(5)管理強(qiáng)勢(shì)引起沖突
(6)溝通不暢引起沖突
七、管理者解決沖突的方法
1.協(xié)調(diào)解決。沖突發(fā)生后,管理者召集沖突的雙方協(xié)商解決。
2.強(qiáng)制解決。即管理者利用自己手中的職權(quán),強(qiáng)行解決雙方的沖突。
3.建立聯(lián)絡(luò)小組。當(dāng)組織內(nèi)部需要不同的部門精誠(chéng)合作而部門之間又存在一些誤會(huì)時(shí),管理者可以建立一個(gè)聯(lián)絡(luò)小組。通過這個(gè)小組促進(jìn)各群體之間的交往。
4.樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)。遠(yuǎn)大目標(biāo)會(huì)使得雙方成員感到緊迫感和吸引力,而遠(yuǎn)大目標(biāo)又是任何一方都無法單獨(dú)完成的。這時(shí),群體成員就會(huì)心往一處想,勁往一處使,原來的沖突就會(huì)消弭于無形。
5.解決問題。解決問題是處理沖突策略中最有效的方法。在組織中可能有各種引發(fā)沖突的誘因。需要管理者有的放矢地針對(duì)具體問題逐步改進(jìn),從而將組織系統(tǒng)本身帶來的沖突誘因盡可能地減少。
八、激發(fā)沖突
1.理解激發(fā)沖突的意義:建設(shè)性沖突對(duì)組織有益。
2.激發(fā)沖突的方法:改變組織文化、模棱兩可的態(tài)度、空降人才、重新建構(gòu)組織、任命吹毛求疵者等方式。
第十二章 控制基礎(chǔ)
管理的控制職能是對(duì)組織績(jī)效的衡量與糾正,以確保組織目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所制定的各項(xiàng)計(jì)劃得以完成。這是企業(yè)組織中從高層到基層的所有管理人員都必須承擔(dān)的職責(zé)。
第一部分 內(nèi)容提要
一、控制的含義
管理者對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施的活動(dòng)。控制在管理實(shí)踐中具有不可替代性。控制工作是組織中每一個(gè)管理人員的職能。
二、控制的作用
1.控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。
2.控制是及時(shí)解決問題、提高組織效率的重要手段。
3.控制是組織創(chuàng)新的推動(dòng)力。
三、控制的主要類型
依據(jù)控制措施作用的環(huán)節(jié),可將控制劃分為前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制。
1.現(xiàn)場(chǎng)控制:又稱即時(shí)控制,是指在某項(xiàng)活動(dòng)或者某種工作過程中,管理者在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)或行為給予必要的監(jiān)督、指導(dǎo),以保證活動(dòng)和行為按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行的管理活動(dòng)。
有效的現(xiàn)場(chǎng)控制需要具備如下條件:較高素質(zhì)的管理者、下屬人員的積極參與和配合、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、層層控制,各司其職。
2.前饋控制:又稱預(yù)先控制,是指通過觀察情況,收集整理信息,掌握規(guī)律,預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)計(jì)未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施,將可能出現(xiàn)的偏差消除在萌芽狀態(tài)。簡(jiǎn)言之,前饋控制就是“防患于未然”。前饋控制是控制的最高境界。
3.反饋控制:指管理者通過分析工作結(jié)果,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差并分析成因,然后擬定糾偏措施并予以實(shí)施,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展,或防止今后再度發(fā)生。
四、控制系統(tǒng)及其特點(diǎn)
控制系統(tǒng)是指由控制主體、控制客體、控制信息和控制措施組成的具有自身目標(biāo)和功能的管理系統(tǒng)。
控制系統(tǒng)具有自身的一些特點(diǎn):
1.控制系統(tǒng)具有明確的目的性。
2.控制系統(tǒng)是一個(gè)信息反饋系統(tǒng)。
3.控制系統(tǒng)具有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。
五、控制工作過程
控制工作包括三個(gè)步驟:制定控制標(biāo)準(zhǔn)----衡量工作績(jī)效----糾正偏差。
1.制定控制標(biāo)準(zhǔn):要控制就要有標(biāo)準(zhǔn)。沒有控制標(biāo)準(zhǔn),就無法實(shí)施控制。制定控制標(biāo)準(zhǔn),一要確定控制指標(biāo),二要制定控制標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.衡量工作績(jī)效:對(duì)照控制標(biāo)準(zhǔn)衡量實(shí)際工作績(jī)效是組織控制過程的第二步,它又可以分為兩個(gè)小步驟:一是評(píng)定或預(yù)測(cè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;二是進(jìn)行實(shí)績(jī)與控制標(biāo)準(zhǔn)的比較,并判定偏差的程度大小。
3.糾正偏差:首先分析偏差的成因,然后采取包括改進(jìn)工作方法、改進(jìn)組織工作和領(lǐng)導(dǎo)工作、調(diào)整或修正原有計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)等措施糾正偏差。
六、控制工作的原則
1.目標(biāo)明確原則:控制工作必須圍繞既定的組織目標(biāo)及為達(dá)成目標(biāo)而制定的計(jì)劃展開。
2.控制關(guān)鍵點(diǎn)原則:應(yīng)將主要精力放在最為重要的事項(xiàng)、活動(dòng)或環(huán)節(jié)上。
3.及時(shí)性原則:一方面要求能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取控制所需要的信息,另一方面,糾偏措施的安排應(yīng)具有一定的預(yù)見性。
4.靈活性原則:控制要有彈性,要制定多種應(yīng)付變化的預(yù)案且留有一定的后備力量,并采取多種靈活的控制方式和控制方法來達(dá)到控制的目的。
5.經(jīng)濟(jì)性原則:要把控制所需的費(fèi)用與控制所產(chǎn)生的效果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的比較,只有當(dāng)有利可圖時(shí)才實(shí)施控制。一方面要求應(yīng)有選擇地實(shí)施控制,另一方面,要努力降低控制的各種耗費(fèi)而提高控制效果。
七、有效控制的要求
1.控制工作要具有全局觀念
2.控制工作要同計(jì)劃和組織相適應(yīng)
3.控制工作應(yīng)確立客觀標(biāo)準(zhǔn)
4.控制工作要切合管理者的個(gè)人情況
5.控制系統(tǒng)要與組織文化匹配
第十三章 控制系統(tǒng)和方法
根據(jù)控制對(duì)象的不同,可以將組織控制體系分為人員控制系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、作業(yè)控制系統(tǒng)和全面績(jī)效控制系統(tǒng)等。不同的控制系統(tǒng)采用的控制方法也是不同的。
第一部分 內(nèi)容提要
一、人員控制系統(tǒng)構(gòu)成和功能
1.人員控制系統(tǒng)構(gòu)成:控制對(duì)象是員工的行為,控制主體是各級(jí)管理者,控制信息主要有崗位說明書、操作規(guī)程、人員履歷、工作匯報(bào)、績(jī)效考評(píng)信息等,控制方法包括直接監(jiān)督、職位設(shè)計(jì)、人事調(diào)整、培訓(xùn)、股票期權(quán)、報(bào)酬、績(jī)效考評(píng)、文化建設(shè)等。
2.人員控制系統(tǒng)的功能:為崗位或任務(wù)配備合適的人員;明確任務(wù)及偏差的責(zé)任人;調(diào)動(dòng)員工士氣,提高員工的執(zhí)行能力和自我控制能力。
二、人員控制方法
1.人員配備與人事調(diào)整:為崗位或?yàn)槿蝿?wù)配備合適的人員和進(jìn)行必要的調(diào)整。
2.培訓(xùn):確定培訓(xùn)需求,細(xì)化總體培訓(xùn)需求,選擇培訓(xùn)方法,提高培訓(xùn)效果。
3.授權(quán):上級(jí)把自己的職權(quán)授給下屬,使下屬擁有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動(dòng)權(quán)。授權(quán)有助于實(shí)現(xiàn)下屬的自我控制,進(jìn)而提高控制的有效性。
4.工作匯報(bào):要求下屬定期或不定期地遞交工作匯報(bào)是一種普遍的控制方法。工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況的書面材料。中心問題是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià),肯定成績(jī)和找出問題。撰寫工作匯報(bào)時(shí)要滿足客觀性、典型性、指導(dǎo)性、證明性要求。
三、作業(yè)控制系統(tǒng)
對(duì)作業(yè)系統(tǒng)的控制主要圍繞質(zhì)量、成本和采購(gòu)等問題展開。
1.質(zhì)量控制
質(zhì)量控制包括產(chǎn)品質(zhì)量控制和工作質(zhì)量控制。
產(chǎn)品質(zhì)量控制是企業(yè)為生產(chǎn)出合格產(chǎn)品、提供顧客滿意的服務(wù)和減少無效勞動(dòng)而進(jìn)行的控制工作。工作質(zhì)量控制是指企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)技術(shù)工作進(jìn)行的水平控制。
2.全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理是指企業(yè)內(nèi)部的全體成員都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過程中,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段等結(jié)合起來,在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量管理體系。主要包括全員參與的質(zhì)量管理和全過程質(zhì)量管理兩個(gè)方面。
3.成本控制
(1)成本中心。為進(jìn)行有效的成本控制,許多組織引用了成本中心的概念。工廠、部門、工作區(qū)都可以被當(dāng)作獨(dú)立的成本中心,而且其主管人員對(duì)其產(chǎn)品或服務(wù)的可變成本負(fù)責(zé)。
(2)成本控制過程。制定控制標(biāo)準(zhǔn),確定目標(biāo)成本,根據(jù)各種數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行成本核算,進(jìn)行成本差異分析,及時(shí)采取措施,降低成本。
4.采購(gòu)控制
包括評(píng)價(jià)和挑選供應(yīng)商,確定并執(zhí)行經(jīng)濟(jì)訂貨批量。
四、預(yù)算控制的程序
第一步,深入了解企業(yè)在過去財(cái)政年度的預(yù)算執(zhí)行情況和企業(yè)在未來年度的發(fā)展需要,以此作為企業(yè)制定預(yù)算的主要依據(jù)。
第二步,圍繞企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境條件,制定企業(yè)的總預(yù)算,主要包括收入總預(yù)算、支出總預(yù)算、現(xiàn)金流量總預(yù)算、資金總預(yù)算、主要產(chǎn)品產(chǎn)量和銷量總預(yù)算等,并粗略編制企業(yè)的預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表。
第三步,將企業(yè)總預(yù)算中確定的任務(wù)層層分解,由各個(gè)部門、基層單位以及個(gè)人制定本部門、本崗位的預(yù)算,并上報(bào)高層管理部門。
第四步,企業(yè)高層決策者在綜合企業(yè)各個(gè)部門的上報(bào)預(yù)算后,調(diào)整部門預(yù)算甚至調(diào)整總預(yù)算,最終確定預(yù)算方案,并下發(fā)各部門。
第五步,組織貫徹落實(shí)預(yù)算確定的各項(xiàng)目標(biāo)。在實(shí)施過程中予以監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采用有針對(duì)性的糾偏措施。
五、零基預(yù)算
1.零基預(yù)算的基本思想:在每個(gè)預(yù)算年度的開始時(shí),把所有還在繼續(xù)開展的活動(dòng)視為從零開始,重新編制預(yù)算。預(yù)算人員以一切從零開始的思想為指導(dǎo),根據(jù)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際需要安排各項(xiàng)活動(dòng)以及各個(gè)部門的資源分配和收支。
2.零基預(yù)算的程序:建立預(yù)算目標(biāo)體系、逐項(xiàng)審查預(yù)算、排定各項(xiàng)目、各部門的優(yōu)先順序、編制預(yù)算
六、全面績(jī)效控制系統(tǒng)構(gòu)成1.控制客體:全面績(jī)效是相對(duì)于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況而言的,它以部門績(jī)效為基礎(chǔ),與組織資源條件、業(yè)務(wù)流程和管理體制等因素有重要關(guān)系。
2.控制主體:組建以組織戰(zhàn)略決策者為核心、部門管理者參與的戰(zhàn)略績(jī)效考評(píng)小組,由該小組組織實(shí)施考評(píng)工作。
3.控制標(biāo)準(zhǔn):首先分析組織戰(zhàn)略取得成功的關(guān)鍵因素以及組織文化的要求,選擇關(guān)鍵的考評(píng)指標(biāo),設(shè)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)。不僅要有財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),還應(yīng)包含用于對(duì)組織流程合理性、管理制度有效性、組織文化健康性等方面進(jìn)行分析評(píng)價(jià)的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。
七、財(cái)務(wù)控制
1.損益控制:損益控制常用的財(cái)務(wù)指標(biāo)有銷售利潤(rùn)率、投資收益率等。銷售利潤(rùn)率說明某種產(chǎn)品獲利的能力,而投資收益率則反映企業(yè)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤(rùn)的效率。
2.流動(dòng)性控制:主要用于檢驗(yàn)企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)并用于償還各種到期債務(wù)的能力,進(jìn)而揭示企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。短期償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)主要有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等,長(zhǎng)期償債能力評(píng)價(jià)主要反映企業(yè)償還長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、長(zhǎng)期債券等長(zhǎng)期債務(wù)的能力狀況。
3.運(yùn)營(yíng)能力控制:反映企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,進(jìn)而使管理者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。指標(biāo)有:存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。
八、平衡記分卡
平衡記分卡的核心思想就是以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四類指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織戰(zhàn)略的實(shí)施軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)—績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施—戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。