第一篇：《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

信陽(yáng)師范學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院

《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

如果有機(jī)會(huì)，明年春天考博之后，錄制這個(gè)課程的視頻，做好ppt 具體上講

可以談，文字（4）、圖片（4）、圖表、聲音、視頻 和動(dòng)畫(huà) 之外，首先談對(duì)ppt的理解，好的ppt的標(biāo)準(zhǔn)、視覺(jué)化思維（4）、演示三部曲 Ppt為我們提供了

《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

（2012年）

課程代碼：

課程性質(zhì)：公共選修課 課程分類(lèi)： 課程學(xué)分： 學(xué)分 課程學(xué)時(shí)：36學(xué)時(shí) 適用專(zhuān)業(yè)：所有專(zhuān)業(yè) 開(kāi)課單位：教育科學(xué)學(xué)院

一、本課程的課程性質(zhì)和教學(xué)目的

課程性質(zhì)：《PPT制作技巧與藝術(shù)》是為提高當(dāng)代大學(xué)生PPT制作與使用技巧的公共選修課程。

課程目的：本課程是集PPT設(shè)計(jì)理論與制作實(shí)踐于一體的綜合應(yīng)用課程。通過(guò)學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解PPT設(shè)計(jì)與制作基本理念，了解PPT設(shè)計(jì)的基本步驟，掌握PPT制作的基本方法與技巧，培養(yǎng)學(xué)生PPT設(shè)計(jì)、制作與演示能力，進(jìn)而提升學(xué)生的演講溝通能力與技巧。

二、制定本課程標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想

1、PPT設(shè)計(jì)與制作技能已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)人才必不可少的技能與素質(zhì)。然而，目前的PPT設(shè)計(jì)與制作教育卻存在缺失現(xiàn)象。為有效彌補(bǔ)這種缺失，提高

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我校畢業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)適應(yīng)力而開(kāi)設(shè)本課程。

2、本課程突出PPT設(shè)計(jì)理念與制作技巧的結(jié)合，不僅轉(zhuǎn)變學(xué)生

3、尊重實(shí)踐，實(shí)事求是探索學(xué)科規(guī)律。積極地吸收近幾年的教育實(shí)踐成果，使教材有新思想，新論點(diǎn)，新材料，并能夠分析實(shí)踐中的重要問(wèn)題。

4、充分肯定受教育者在教育活動(dòng)中的主體地位，注重受教育者與社會(huì)方向的獨(dú)立修改的發(fā)展和現(xiàn)代人才素質(zhì)的培養(yǎng)。

三、教學(xué)的要求及建議

1、教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)上即充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用，又重視學(xué)生的主體活動(dòng)。

2、根據(jù)本學(xué)科內(nèi)容和學(xué)習(xí)時(shí)限采用適合大學(xué)生學(xué)習(xí)以及教師本人條件的教學(xué)方法。一般說(shuō)既有教師的系統(tǒng)講授，又有學(xué)生的自學(xué)討論，還要組織學(xué)生適當(dāng)進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)。

3、盡可能多的采用多媒體等現(xiàn)代化教學(xué)手段以提高教學(xué)效果。

4、全部教學(xué)內(nèi)容用36學(xué)時(shí)，其中面授36學(xué)時(shí)。

四、使用教材及參考書(shū)目

1、【美】Garr Reynolds 演說(shuō)之禪——職場(chǎng)必知的幻燈片秘技 電子工業(yè)出版社

2、張志 劉俊 包翔 說(shuō)服力 讓你的PPT會(huì)說(shuō)話(huà) 人們郵電出版社

3、孫小小 PPT演示之道——寫(xiě)給非設(shè)計(jì)人員的幻燈片指南 電子工業(yè)出版社

4、許江林 炫舞PowerPoint：PPT動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意設(shè)計(jì) 電子工業(yè)出版社

5、【美】Robin Willianms 寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū) 人們郵電出版社

四、考核方式：

到課情況與PPT作品作業(yè)。

五、教學(xué)內(nèi)容體系和教學(xué)進(jìn)度

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第一講：PPT介紹與入門(mén)

（一）教學(xué)目的：掌握PPT是什么和PPT的用途;了解PPT設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： PPT的用途

（三）課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

（四）主要內(nèi)容：

1.1 全新的演說(shuō)方式 1.2 PPT是什么？ 1.3 PPT的用途

1.4 PPT為什么會(huì)被誤用？ 1.5 對(duì)策

1.6 PPT設(shè)計(jì)中的十大問(wèn)題

第二講：好的PPT應(yīng)該是什么樣的？

(一)教學(xué)目的：了解PPT的設(shè)計(jì)的角度，（二）教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：PPT的設(shè)計(jì)角度

（三）課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

（四）主要內(nèi)容：

2.1 為什么這樣的PPT沒(méi)有人看？ 2.1.1 沒(méi)有站在觀眾的角度設(shè)計(jì)的PPT 2.1.2 你看到的PPT是不是這樣的 2.1.3 新手制作幻燈片常犯的12個(gè)錯(cuò)誤 2.2 好的 ppt應(yīng)該是這樣的 2.2.1向廣告和大師學(xué)習(xí)制作ppt 2.2.2 好幻燈片：邏輯化和視覺(jué)化 2.2.3 讓幻燈片邏輯化的核心方法

2.2.4 讓幻燈片一目了然的5個(gè)方法

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2.2.5 為幻燈片配上絕妙的好圖

第三講：簡(jiǎn)單是一種美

一、教學(xué)目的：了解制作PPT的技巧

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： PPT制作技巧

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

3.1道法自然：簡(jiǎn)約、自然、得體 3.2以漫畫(huà)為師 3.3簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單

第四講：優(yōu)秀的PPT的設(shè)計(jì)原則

一、教學(xué)目的： 掌握PPT的原則,了解視覺(jué)化的優(yōu)勢(shì),類(lèi)別和要點(diǎn)

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 視覺(jué)化的優(yōu)勢(shì),類(lèi)別和要點(diǎn)

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

4.1 兩項(xiàng)基本原則 4.2 視覺(jué)化的三個(gè)優(yōu)勢(shì) 4.3 視覺(jué)化的兩個(gè)類(lèi)別 4.4 視覺(jué)化的兩個(gè)要點(diǎn)

第五講：視覺(jué)化思維

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一、教學(xué)目的：了解什么是視覺(jué)思維,掌握PPT的設(shè)計(jì)靈感

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：視覺(jué)思維和PPT設(shè)計(jì)

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

5.1 什么是視覺(jué)思維 5.2 視覺(jué)思維四步走 5.3 視覺(jué)思維和PPT設(shè)計(jì) 5.4 視覺(jué)思維訓(xùn)練 5.5 如何獲得靈感 5.6 如何提高視覺(jué)思維能力 5.7 文化差異 5.8 思維導(dǎo)圖

5.9 Graphic facilitation 如何用PPT畫(huà)簡(jiǎn)筆畫(huà)？

第六講：PPT制作基本

一、教學(xué)目的：掌握PPT制作的步驟和PPT制作的準(zhǔn)備內(nèi)容

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 掌握PPT制作的步驟

三、課時(shí)分配： 4個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

6.1 制作PPT的三大步驟 6.2 PPT制作的準(zhǔn)備內(nèi)容 6.3 PPT的組成要素 6.4 PPT的結(jié)構(gòu)

第七講：讓圖表說(shuō)話(huà)

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一、教學(xué)目的：掌握PPT的類(lèi)型與制作,了解PPT中圖表的美化

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： PPT中圖標(biāo)動(dòng)畫(huà)的制作

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

7.1 圖表類(lèi)型 7.2 圖表制作 7.3 圖表美化 7.4 圖表圖片化 7.5 圖表動(dòng)畫(huà)

第八講：設(shè)計(jì)進(jìn)階

一、教學(xué)目的：掌握文字的設(shè)計(jì)與背景的設(shè)計(jì)以及配色;了解多媒體設(shè)計(jì)的原則;

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：多媒體設(shè)計(jì)的原則;

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

8.1 文字 8.2 背景 8.3 配色 8.4 圖文搭配 8.5 設(shè)計(jì)原則

8.6 多媒體設(shè)計(jì)的七個(gè)原則 8.7 風(fēng)格

第九講：PPT動(dòng)畫(huà)的使用

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一、教學(xué)目的：

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

三、課時(shí)分配：:2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

9.1 動(dòng)畫(huà)的基本設(shè)置

9.1.1 如何添加一個(gè)動(dòng)畫(huà)

9.1.2 動(dòng)畫(huà)的操控方法

9.1.3 動(dòng)畫(huà)操作提速

9.2 動(dòng)畫(huà)類(lèi)型解析

9.2.1 必須掌握的動(dòng)畫(huà)效果

9.2.2 文字的動(dòng)畫(huà)

9.2.3 圖片的動(dòng)畫(huà)

9.2.4 數(shù)據(jù)圖表的動(dòng)畫(huà)

9.2.5 幀動(dòng)畫(huà)的循環(huán)

9.3 讓動(dòng)畫(huà)炫起來(lái)的四大關(guān)鍵技巧

9.3.1 動(dòng)畫(huà)的疊加、銜接與組合9.3.2 頁(yè)面的無(wú)縫連接

9.3.3 掌控時(shí)間軸

9.3.4 PPT的動(dòng)畫(huà)創(chuàng)意

第十講：演示技巧

一、教學(xué)目的：掌握PPT的演示技巧

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 10/20/30法則

三、課時(shí)分配： 2-4個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

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10.1 準(zhǔn)備工作

10.2 十大演示技巧

10.3 講義

10.4 10/20/30法則

第二篇：ppt制作藝術(shù)與技巧學(xué)習(xí)心得

PPT教學(xué)課件制作藝術(shù)與技巧學(xué)習(xí)心得

PPT是一種演示文稿圖形程序，最常用的就是用來(lái)制作幻燈片，是一個(gè)優(yōu)秀的辦公軟件。我參加了基礎(chǔ)教育部組織的“信息化環(huán)境下有效課堂教學(xué)”專(zhuān)題培訓(xùn)講座，其中常熟市電教館趙立鋒老師主講的《教學(xué)課件PPT制作藝術(shù)與技巧》讓我受益匪淺。下面，我談?wù)剛€(gè)人學(xué)習(xí)的心得體會(huì)！

以前接觸到的PPT，我只是簡(jiǎn)單的按著PPT軟件里原有的東西制作，現(xiàn)在參加了學(xué)校組織的培訓(xùn)后，我受益匪淺，通過(guò)學(xué)習(xí)，我對(duì)多媒體制作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，知道了好多以前根本沒(méi)有接觸過(guò)的東西。

學(xué)習(xí)過(guò)程就是一個(gè)提高的過(guò)程，只有不斷的學(xué)習(xí)、不斷地總結(jié)，才能不斷地提高。PPT制作就是一次藝術(shù)創(chuàng)作的過(guò)程，制作的過(guò)程是關(guān)鍵，怎樣讓眾多的素材盡可能的動(dòng)起來(lái)，就必須充分運(yùn)用教程中所學(xué)到的制作技巧，舉一反三，大膽嘗試，對(duì)于制作中的難點(diǎn)要反復(fù)練習(xí)，知道自己獨(dú)立制作完成為止。同時(shí)，在制作過(guò)程中一定要耐心、細(xì)致，對(duì)于其中的細(xì)節(jié)、布局等方面要反復(fù)推敲、練習(xí)，力求做到完美。

其實(shí)PPT是我們經(jīng)常要用到的一種工具，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，我終于學(xué)會(huì)了PPT與使用、自定義放映、動(dòng)畫(huà)等，這樣就可以制作出更為形式多樣、靈活實(shí)用的PPT了，盡顯PPT的優(yōu)點(diǎn)。在學(xué)習(xí)觸發(fā)器的制作時(shí)，通過(guò)反復(fù)觀看視頻演示，了解了其中需要先插入圖片，然后選定熱區(qū)，進(jìn)行設(shè)置，才能完成觸發(fā)器的效果。

PPT對(duì)我們教學(xué)的好處是無(wú)窮無(wú)盡的，我知道學(xué)習(xí)PPT的制作不是一兩天就能完成的事情，只有在平時(shí)不斷的學(xué)習(xí)中慢慢積累知識(shí)，才能使之更加靈活的運(yùn)用。正所謂“學(xué)無(wú)止境”，今后，我要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)多媒體的制作，為實(shí)際工作打下良好的基礎(chǔ)。

第三篇：PPT制作技巧與演講

PPT制作總結(jié)

關(guān)于內(nèi)容：

1、一般概括性?xún)?nèi)容：PPT標(biāo)題、演講人、作業(yè)周期、指導(dǎo)教師、致謝等。

2、作業(yè)研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)作業(yè)主題延續(xù)的新看法等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的，頁(yè)數(shù)不要太多，20頁(yè)左右足夠，不要出現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說(shuō)，沒(méi)有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。

5、每頁(yè)下面記得標(biāo)頁(yè)碼，這樣比較方便老師提問(wèn)

關(guān)于模板：

1、不要用太華麗的企業(yè)商務(wù)模板，學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡(jiǎn)潔一些；

2、底色白底（黑字、紅字和藍(lán)字）、藍(lán)底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人覺(jué)得學(xué)術(shù)ppt還是白底好；

3、如果有自己有實(shí)力和時(shí)間，可以做附和作業(yè)主題的模板，其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關(guān)于文字：

1、首先就是：不要太多！圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，演講的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見(jiàn)字體，記得演講的時(shí)候一起copy到教室上，不然會(huì)顯示不出來(lái)；

3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距； 關(guān)于圖片：

1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一，整個(gè)ppt里的版式安排不要超過(guò)3種。圖片最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做作業(yè)的認(rèn)真態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果；

2、關(guān)于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來(lái)，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫(huà)筆里按照需要的大小畫(huà)，不要縮放，出來(lái)的都是矢量效果，比較pro，相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過(guò)來(lái)；

3、流程圖，用viso畫(huà)就可以了；

4、ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫(huà)方式最好簡(jiǎn)潔到2種以下，還是那句話(huà)，低調(diào)樸素為主；

5、能力允許的話(huà)，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作，一些照片類(lèi)的圖片，在ps里做一下曲線(xiàn)和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫(huà)筆+ps，基本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。

關(guān)于演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占一小部分；演講成功最主要的關(guān)鍵是能力和形象；聲音也很重要，過(guò)大和過(guò)小都不理想。以下是我對(duì)演講者演講的總結(jié)：

第一，要明確做演示的目的。

我們制作的PPT是表達(dá)自己的觀點(diǎn)，還是講述其他的故事，心里要有底。第二，語(yǔ)速要有變化。

第三，不要總是看著屏幕，導(dǎo)致經(jīng)常側(cè)身對(duì)著觀眾。

許多做PPT演講的人常犯的錯(cuò)誤就是看屏幕的時(shí)間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺(jué)，而容易使觀眾護(hù)士演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流部能偏頗，防止部分觀眾被忽視。

第四，適當(dāng)發(fā)問(wèn)。

這是防止觀眾走神的方法，但也不能過(guò)多。第五，不要照屏幕念稿。演示的內(nèi)容不等于屏幕顯示的那些文字，否則觀眾用不了三頁(yè)就沒(méi)人看演示人了。演示的全過(guò)程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著，演示效果就比較好，同時(shí)加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。第七，演示人的肢體語(yǔ)言。

常見(jiàn)的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念稿子，這是純粹的傳達(dá)文字，效果最差。好的PPT展示時(shí)在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言與觀眾達(dá)成長(zhǎng)久的互動(dòng)交流。

第八，演示過(guò)程中不要加入過(guò)多自己的評(píng)論。

第九，所有演示援引數(shù)據(jù)、資料要注明出處。跟做論文一個(gè)道理。

關(guān)于提問(wèn)環(huán)節(jié)：

老師一般提問(wèn)主要從以下幾個(gè)方面： 1.演講者本人的認(rèn)真態(tài)度

2.可能來(lái)自作業(yè)的問(wèn)題：是確實(shí)切合本作業(yè)涉及到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、主題新意、作業(yè)細(xì)節(jié)、作業(yè)薄弱環(huán)節(jié)、以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；

3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，內(nèi)容來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋?zhuān)?/p>

幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數(shù)字堆砌：幻燈最好采用標(biāo)題式，講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖（如直方圖）更為直觀。每頁(yè)幻燈文字不宜多于10行，正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣，忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿(mǎn)滿(mǎn)地，看了頭也大了。

3.忌諱過(guò)于單調(diào)與過(guò)分花哨：一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào)，渾身上下都穿上花衣服也未必好看。幻燈的生動(dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫(huà)的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面，關(guān)鍵是兩個(gè)字－－“和諧”

關(guān)于做一名PPT聽(tīng)眾：

1．學(xué)著用眼神進(jìn)行交流：讓演講者知道你對(duì)他說(shuō)的非常感興趣;2．不要急著發(fā)表意見(jiàn)：有時(shí)候，人們想大聲發(fā)表高見(jiàn);有時(shí)候，他們所需要的只是一個(gè)可以依靠的肩膀和一對(duì)善于傾聽(tīng)的耳朵。不要急著說(shuō)話(huà)，讓別人把話(huà)說(shuō)完;3．要專(zhuān)心：學(xué)著積極傾聽(tīng)，讓演講者知道即使你沒(méi)有說(shuō)一句話(huà)也表明你確實(shí)是在聽(tīng)，你也點(diǎn)頭，或者搖頭之類(lèi)的。這些都顯示出你和他們?cè)谕粋€(gè)調(diào)上而且在跟隨他們的演講;4．表示感謝：讓對(duì)方感到敞開(kāi)心懷同你說(shuō)話(huà)是萬(wàn)分榮幸的。

5．同一個(gè)語(yǔ)調(diào)：不要因?yàn)樽约盒牟辉谘啥粫缘米约旱降渍f(shuō)到哪了。無(wú)論你確實(shí)要起身離開(kāi)或是開(kāi)小差，無(wú)論已經(jīng)起身離開(kāi)或已經(jīng)在開(kāi)小差，都是不文明的表現(xiàn)。

第四篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招

一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車(chē)鍵就可以了（見(jiàn)圖1）。

妙招2：使用參考線(xiàn)對(duì)齊圖形

通過(guò)參考線(xiàn)，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線(xiàn)和參考線(xiàn)”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線(xiàn)”項(xiàng)。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線(xiàn)，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線(xiàn)的位置。

Step3

此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線(xiàn)附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線(xiàn)上并對(duì)齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

除了借助參考線(xiàn)，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象

在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

Step3

將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

Step1

右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫(huà)的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫(huà)一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫(huà)的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

鳥(niǎo)槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開(kāi)編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤(pán)插入到刻錄機(jī)中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱(chēng)（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開(kāi)的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：

默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱(chēng)為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開(kāi)或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過(guò)程設(shè)置同上文所述相同，通過(guò)“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能?；脽羝旧韽膩?lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來(lái)傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿(mǎn)Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周?chē)目臻g。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演 示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴(lài)文本型幻 燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺(jué)教具，更像是一個(gè)視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過(guò)多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類(lèi)針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫(huà)，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)（類(lèi)似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫(huà)）。

對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫(huà)菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫(huà)）。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類(lèi)型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線(xiàn)條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。

避免使用這類(lèi)低劣的剪貼畫(huà)。

這幅經(jīng)過(guò)編輯的庫(kù)圖片更為顯著專(zhuān)業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過(guò)Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線(xiàn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售額。

曲線(xiàn)圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線(xiàn)圖說(shuō)明我們的銷(xiāo)售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén)，最好以條線(xiàn)圖（見(jiàn)下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門(mén)這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專(zhuān)家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類(lèi)：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。

訪(fǎng)問(wèn)CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪(fǎng)過(guò)程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

#10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專(zhuān)業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，在開(kāi)始此過(guò)程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿(mǎn)足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開(kāi)始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的：

(1)操作方便，省略了打開(kāi)PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開(kāi)。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類(lèi)型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開(kāi)始重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類(lèi)幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來(lái)，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開(kāi)，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線(xiàn)圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無(wú)法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過(guò)，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。

點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過(guò)來(lái)。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專(zhuān)多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專(zhuān)業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿(mǎn)意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁(yè)--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂(lè)、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來(lái)以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開(kāi)文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂(lè)、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來(lái)越多的人們的喜愛(ài)，無(wú)論是產(chǎn)品演示、方案說(shuō)明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來(lái)輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫(huà)，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來(lái)那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫(huà)圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤?，在“保存?lèi)型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫(huà)筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱(chēng)。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開(kāi)兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開(kāi)文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類(lèi)推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類(lèi)型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨(dú)具

做了一個(gè)自己滿(mǎn)意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類(lèi)型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后要使用就可以直接通過(guò)“文件”菜單上的“新建”來(lái)使用這一個(gè)模板了。

第五篇：培訓(xùn)資料-PPT制作技巧范文

培訓(xùn)資料

PPT制作十大絕招（概述）

絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的

我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。

PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受： 一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。

二是放松身心。

如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。

三是容易記憶。

傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。

有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問(wèn)：“如果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴(lài)于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。

所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：

1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

絕招二：20分鐘是快樂(lè)的極限

傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！

在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢(qián)的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。

簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。

簡(jiǎn)短，也對(duì)PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：

一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：

一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)；

二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；

三、頁(yè)碼，如果方便的話(huà)也盡可能加上。

絕招四：沒(méi)有設(shè)計(jì)就等于垃圾

傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類(lèi)的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿(mǎn)足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為單位形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)單位的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。

無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。

（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專(zhuān)業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn)，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的首選。

設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專(zhuān)業(yè)素材：專(zhuān)業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專(zhuān)業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專(zhuān)業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿(mǎn)生機(jī)。

（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫(huà)面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。

絕招五：炫不是動(dòng)畫(huà)的根本

自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是最大的爭(zhēng)議。

一種觀點(diǎn)認(rèn)為，PPT就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要?jiǎng)赢?huà)或者最多只需簡(jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)；相反，有無(wú)數(shù)的仁人志士對(duì)PPT動(dòng)畫(huà)矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動(dòng)畫(huà)的傳奇，也得到眾多PPT愛(ài)好者的歡呼雀躍。

動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（1）片頭動(dòng)畫(huà)

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開(kāi)始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線(xiàn)聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來(lái)震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

（2）邏輯動(dòng)畫(huà)

一幅靜止的畫(huà)面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀眾自己找線(xiàn)索變成了幫觀眾理線(xiàn)索。演示者可以控制對(duì)象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。

（3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線(xiàn)；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)，通過(guò)對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過(guò)后自動(dòng)回復(fù)到初始狀態(tài)。

（4）片尾動(dòng)畫(huà)

與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫(huà)將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來(lái)的活動(dòng)； 二是與片頭動(dòng)畫(huà)相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過(guò)貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。（5）情景動(dòng)畫(huà)

也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節(jié)、有過(guò)程的，而要用一張靜止的畫(huà)面去表達(dá)一個(gè)完整的過(guò)程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動(dòng)畫(huà)，則能把這些過(guò)程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來(lái)表現(xiàn)這些效果，PPT其實(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線(xiàn)圖、雷達(dá)圖等；咨詢(xún)公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對(duì)邏輯關(guān)系的表達(dá)上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層進(jìn)等各類(lèi)關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強(qiáng)大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡(jiǎn)單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風(fēng)靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。

絕招七：沒(méi)有策劃就沒(méi)有精品

好的PPT是策劃出來(lái)的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來(lái)的。

所有的PPT設(shè)計(jì)師者首先是策劃師，有的是無(wú)意識(shí)為之，有的是用心去做的，但沒(méi)有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風(fēng)格、不同的受眾對(duì)象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動(dòng)畫(huà)效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標(biāo)準(zhǔn)的審視。

一個(gè)好的PPT作品基于對(duì)以上要求的準(zhǔn)確把握。

我們?cè)?jīng)有一些卓越的設(shè)計(jì)師，出來(lái)的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶(hù)的認(rèn)可，為什么？就是缺乏準(zhǔn)確的策劃。美，不是PPT的唯一標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)驗(yàn)、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫(huà)面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認(rèn)同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當(dāng)主角

西方有一種觀點(diǎn)開(kāi)始在中國(guó)流行：演講者永遠(yuǎn)是主角，PPT不過(guò)是陪襯。

其實(shí)這完全是站在西方立場(chǎng)上的一種觀點(diǎn)，未必適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。西方人大多喜歡張揚(yáng)，擅長(zhǎng)演說(shuō)，甚至在很多人看來(lái)演說(shuō)已經(jīng)是一種享受，當(dāng)然不愿意被PPT搶了風(fēng)頭；但中國(guó)文化更強(qiáng)調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長(zhǎng)演說(shuō)者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚(yáng)，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說(shuō)，我們不過(guò)是一種符號(hào)，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點(diǎn)。

從另一個(gè)角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？ 當(dāng)然不是！每次我們都是抱著一定的目的進(jìn)行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂(lè)……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒(méi)有！

效果為王，只要能達(dá)到目的，不要在乎誰(shuí)是主角、誰(shuí)是配角。

如果你是一位表現(xiàn)欲極強(qiáng)的演說(shuō)大師，如果這是一個(gè)需要你展示自我的舞臺(tái)，那你就勇敢地站出來(lái)，做主角吧！

如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進(jìn)行這次演示，或者這是一個(gè)需要低調(diào)的場(chǎng)合，那就不必拘泥于大師們的說(shuō)教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九：PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無(wú)聲原因有三：

一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫(huà)聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾；

二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無(wú)心顧及； 三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷(xiāo)售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺(jué)、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺(jué)中，有人還是嘗試起來(lái)，結(jié)果聲音應(yīng)用不專(zhuān)業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對(duì)嗎？ 形勢(shì)正在悄悄變化，PPT有聲時(shí)代正在來(lái)臨。

（1）PPT早已不再限于匯報(bào)演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂(lè)等正成為PPT應(yīng)用的熱點(diǎn)領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設(shè)計(jì)、flash、視頻等時(shí)刻沖擊著人們的視覺(jué)，人們正經(jīng)受著最嚴(yán)重的審美疲勞，單純靠畫(huà)面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強(qiáng)畫(huà)面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專(zhuān)業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來(lái)，各類(lèi)聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。

絕招十：退“三”進(jìn)“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，無(wú)疑是最有效的捷徑。從PPT專(zhuān)業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間； ●操作區(qū)域更開(kāi)闊、歸類(lèi)更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；

●選擇窗格與Photoshop窗格類(lèi)似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升；

●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。（2）繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大（3）豐富而實(shí)用的功能集群 這些功能包括：

●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類(lèi)較少，質(zhì)感過(guò)于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過(guò)多應(yīng)用。）

●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來(lái)，供各類(lèi)場(chǎng)合使用。

●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯(cuò)，沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來(lái)都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無(wú)法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動(dòng)畫(huà)在2003版里會(huì)發(fā)生變形，需要在2007版里對(duì)照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無(wú)疑是最佳的選擇。

PPT制作的一些技巧

一、PowerPoint中圖片的巧妙切換

在網(wǎng)上瀏覽圖片時(shí)，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫(huà)作品的共性，又要欣賞每幅畫(huà)的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類(lèi)植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實(shí)現(xiàn)這種效果呢？

我們都知道，在網(wǎng)頁(yè)中實(shí)現(xiàn)這種效果的思路是：首先在主網(wǎng)頁(yè)中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網(wǎng)頁(yè)相鏈接，最后在空白網(wǎng)頁(yè)中插入與關(guān)聯(lián)小圖片相對(duì)應(yīng)的放大圖片。

于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。

這種思路雖然比較簡(jiǎn)單，但操作起來(lái)很繁瑣，而且完成后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)出來(lái)的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯(cuò)，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”。

解決問(wèn)題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對(duì)象就可以了。

1、建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對(duì)象......”命令，在彈出的“插入對(duì)象”窗口中的“對(duì)象類(lèi)型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時(shí)就會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。

2、在此編輯區(qū)域中我們就可以對(duì)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺(jué)得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對(duì)象以單獨(dú)的窗口打開(kāi)，方法是：右擊插入的演示文稿對(duì)象，選擇“演示文稿對(duì)象”下的“打開(kāi)”命令）。在插入的演示文稿對(duì)象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片?？蓪D片設(shè)置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實(shí)是整個(gè)插入的演示文稿對(duì)象被縮小顯示了）。

3、最后，我們只需對(duì)剩余的圖片進(jìn)行插入。為了提高效率，可將這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行復(fù)制，并按照上面的方法對(duì)圖片進(jìn)行替換即可。

完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會(huì)放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。

其中的原理是：這里的小圖片實(shí)際上是插入的演示文稿對(duì)象，它們的“動(dòng)作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對(duì)象動(dòng)作”被設(shè)為了“演示”（這是默認(rèn)值）。因此我們?cè)谘菔緯r(shí)，單擊小圖片，就是等于對(duì)插入的演示文稿對(duì)象進(jìn)行“演示觀看”。而演示文稿對(duì)象在播放時(shí)就會(huì)自動(dòng)全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時(shí)，插入的演示文稿對(duì)象實(shí)際上已被播放完了（因?yàn)橹挥幸粡垼?，它就?huì)自動(dòng)退出，所以就回到了主幻燈片中了。

二、在PowerPoint中用觸發(fā)器控制動(dòng)畫(huà)的播放

在PowerPoint中可以通過(guò)設(shè)定“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)設(shè)置對(duì)象順序地進(jìn)出場(chǎng)。但是，如果要使一個(gè)對(duì)象根據(jù)學(xué)生的回答來(lái)隨機(jī)出入場(chǎng)(動(dòng)態(tài)播放)時(shí)，許多老師就實(shí)現(xiàn)不了了。從2002版開(kāi)始，PowerPoint在“自定義動(dòng)畫(huà)”中增加了“觸發(fā)器”功能。我們可以利用它來(lái)控制動(dòng)畫(huà)的隨機(jī)播放，從而提高人機(jī)交互性能。

1、利用觸發(fā)器控制對(duì)象隨機(jī)播放

課堂上，老師請(qǐng)學(xué)生識(shí)別右圖中的結(jié)構(gòu)。因?yàn)閷W(xué)生對(duì)圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發(fā)器，學(xué)生答哪一個(gè)編號(hào)，就單擊哪一個(gè)編號(hào)，并顯示出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)名稱(chēng)，從而做到了很好的人機(jī)交互性能。設(shè)置過(guò)程如下：

（1）插入寫(xiě)有結(jié)構(gòu)名稱(chēng)的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱(chēng)蓋住。就變成右圖的樣子。

（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個(gè)文本框的“自定義動(dòng)畫(huà)”。這里設(shè)置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱(chēng)。

單擊文本框自定義動(dòng)畫(huà)控制格右邊的小三角形，打開(kāi)下拉列表。單擊下拉列表中的“計(jì)時(shí)”，出

現(xiàn)下頁(yè)圖

所示對(duì)話(huà)框。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對(duì)象。例如：如果要設(shè)置“矩形 3：1”的觸發(fā)器，側(cè)在這里選擇“矩形 3：1”，表示當(dāng)你單擊“矩形 3：1”時(shí)，播放“矩形 3：1”的動(dòng)畫(huà)。這樣，在放映PowerPoint時(shí)，當(dāng)你單擊編號(hào)“1”時(shí)，編號(hào)“1”退出，顯示出編號(hào)“1”所對(duì)應(yīng)的細(xì)胞結(jié)構(gòu)名稱(chēng)。單擊哪個(gè)編號(hào)，就顯示哪個(gè)編號(hào)的名稱(chēng)，可以隨機(jī)控制每個(gè)動(dòng)畫(huà)出場(chǎng)的次序。

2、利用觸發(fā)器控制聲音和影片

在PowerPoint中對(duì)聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時(shí)候“暫?！?、“播放”和“停止”。下面以控制聲音為例簡(jiǎn)述設(shè)置過(guò)程。

插入一段聲音，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置一個(gè)播放聲

音的觸發(fā)器。插入三個(gè)文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫?！?、“停止”。為聲音再添加一個(gè)暫停和停止的自定義動(dòng)畫(huà)。

分別設(shè)置三個(gè)自定義動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)器。播放聲音的觸發(fā)器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發(fā)器為“矩形3：暫?！保Ｖ孤曇舻挠|發(fā)器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫?；蚶^續(xù)可以單擊“暫停”文本框；要停止聲音的播放，可以單擊“停止”文本框。這樣對(duì)聲音的自由控制就輕松地實(shí)現(xiàn)了。

三、設(shè)置川流不息的PPT動(dòng)畫(huà)效果

1、啟動(dòng)PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

2、在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫(huà)出若干個(gè)箭頭，并填充上不同的色彩。

3、將希望從左（右）移動(dòng)到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側(cè)，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。

4、選中其中某個(gè)箭頭（如第一個(gè)自左向右移動(dòng)的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。

5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“進(jìn)入→進(jìn)入”選項(xiàng)，然后在任務(wù)窗格中，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”、“速度”設(shè)置為“中速”（根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置）。

6、再雙擊相應(yīng)的動(dòng)畫(huà)條，打開(kāi)“飛入”對(duì)話(huà)框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，將“重復(fù)”選項(xiàng)設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。

7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設(shè)置好動(dòng)畫(huà)。

注意：

①后面箭頭的動(dòng)畫(huà)，除了完成上述設(shè)置外，請(qǐng)?jiān)谌蝿?wù)窗格中將“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”。

②如果左、右箭頭交替設(shè)置則效果更佳。