第一篇：PPT課件界面設(shè)計(jì)與制作

PPT課件界面設(shè)計(jì)與制作

隨著教育技術(shù)在各領(lǐng)域應(yīng)用的推廣，PPT課件已經(jīng)成為教師教育教學(xué)、各行業(yè)業(yè)內(nèi)交流過程中非常常見的一種輔助手段，如何制作出高質(zhì)量的PPT課件這個(gè)研究課題越來越為人們所關(guān)注。課件不是知識(shí)點(diǎn)的簡單堆砌和羅列，需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，而優(yōu)秀的界面設(shè)計(jì)是高質(zhì)量PPT課件必須具備的條件。

好的界面設(shè)計(jì)不僅能使課件更加賞心悅目，增加觀看者的無意注意時(shí)間，還能提高文字可讀性，強(qiáng)化講演重點(diǎn)。那么，如何才能設(shè)計(jì)、制作出美觀實(shí)用的界面呢？小編覺得可以從以下幾個(gè)方面著手去做。

一、利用現(xiàn)成的模板

如果制作者本身的設(shè)計(jì)能力、美學(xué)素養(yǎng)不是非常過硬或者制作時(shí)間有限，那么可以考慮使用PPT或者WPS自帶的設(shè)計(jì)模板，特別是WPS中有許多模板可直接使用，新版本的WPS里模板更多樣，而且和PPT相互兼容。

二、自制模板

自制模板有兩個(gè)階段，一個(gè)是模仿階段，一個(gè)是完全創(chuàng)作階段。當(dāng)然這需要根據(jù)自己個(gè)人能力進(jìn)行選擇，還需要考慮課件需求的實(shí)際情況。

無論是模仿還是創(chuàng)作，PPT課件得界面設(shè)計(jì)都離不開圖形、圖片、文字這三個(gè)元素。為了使得整個(gè)課件保持和諧統(tǒng)一，課件的封面、目錄頁、內(nèi)容頁、封底還應(yīng)考慮包含相同或相似元素。在幻燈片母版里進(jìn)行相應(yīng)制作可以提高制作效率。

三、注重界面設(shè)計(jì)三元素

1.圖形：圖形在PPT課件中可以作為教學(xué)內(nèi)容，也可以縮小后放在頁面某處作為美化元素。

可以利用“插入”面板里的形狀或者smartart插入需要的簡單圖形。例如幻燈片中插入圖片，如果畫面中只有圖片，畫面會(huì)很單調(diào)，如果加上一些圖形，哪怕只是兩根簡單的線條，也會(huì)為畫面增色不少。

在課件制作過程中，作為簡單圖形插入的應(yīng)用比較常見，而復(fù)雜圖形創(chuàng)作因?yàn)楸容^費(fèi)事，很少人選擇使用它。不過筆者認(rèn)為，通過多個(gè)圖形疊加或者利用任意多邊形繪制出的復(fù)雜圖形，當(dāng)掌握技巧后繪制起來并不是非常困難，而且也不需要非常專業(yè)繪畫技巧。

2.圖片：圖片在課件中可以作為教學(xué)內(nèi)容，也可以僅用于美化。

圖片素材的選擇需注意以下幾個(gè)方面：首先盡量選擇分辨率較高的圖片，否則放大后圖片會(huì)模糊不清，達(dá)不到觀看效果；其次要注意圖片構(gòu)圖本身的縱橫比，否則拉伸后會(huì)變形，影響畫面美觀效果；再次，作為背景的圖片不能選擇色彩、層次豐富的圖片，否則會(huì)造成喧賓奪主，文字內(nèi)容無法醒目表現(xiàn)的情況出現(xiàn)。另外，課件中圖片不是越多越好，要考慮到實(shí)際需要，要權(quán)衡利弊后慎重選擇，更不能選擇與教學(xué)內(nèi)容毫不相關(guān)的圖片，否則可能會(huì)給觀看者造成理解上的干擾。

PPT自帶的圖片工具可以對(duì)圖片進(jìn)行裁剪、背景刪除、圖片邊框、圖片效果、圖片顏色、對(duì)齊、旋轉(zhuǎn)等操作，使得圖片更加符合講演需要，經(jīng)過圖片工具處理的圖片外在形式更加多樣、生動(dòng)。

3.文字

文字是界面設(shè)計(jì)的“點(diǎn)睛之筆”，通常在使用過程中是作為講演者語言的重復(fù)強(qiáng)調(diào)或者輔助說明。制作課件時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是一張幻燈片上文字太多，信息量太大，導(dǎo)致重點(diǎn)不明，字體不清。同時(shí)由于界面上內(nèi)容太多，也會(huì)讓人感覺界面缺乏設(shè)計(jì)。

解決方法有：方法一，刪減原有文字，提煉出關(guān)鍵詞或關(guān)鍵語句，可分層次、分條列出，注意分層最好不多于三層；方法二，分成多張幻燈片。

為了配合界面設(shè)計(jì)的風(fēng)格，有時(shí)做課件時(shí)會(huì)選擇比較個(gè)性的字體，這些個(gè)性的字體一般電腦上都沒有安裝，所以一旦做好的課件換了電腦打開后，這些個(gè)性化的字體就會(huì)變成默認(rèn)的字體，失去了本身的風(fēng)格。

這個(gè)問題的解決有兩種方法：一是把這些個(gè)性化的字體文字保存成圖片插入在幻燈片中，這種方法比較適用于文字比較少而且一般不需要進(jìn)行修改的內(nèi)容，因?yàn)橐坏┐娉蓤D片后文字就不能編輯了，如果有錯(cuò)誤，只能重新制作存為圖片插入；另一種方法是將需要的字體文件保存在課件包里，提示使用者為了達(dá)到最佳觀看效果，使用課件前需安裝必要的字體，這種方法不存在修改文字麻煩的問題，但是字體需要手動(dòng)安裝。

一張幻燈片上文字顏色不宜過多，否則容易讓觀看者眼花繚亂，找不到重點(diǎn)。文字顏色還需要與背景色形成鮮明對(duì)比，保證文字醒目突出。

當(dāng)然，作為課件的界面設(shè)計(jì)來講，還需要考慮課件的使用對(duì)象以及教學(xué)內(nèi)容等方面的適用性問題，適當(dāng)?shù)牧舭讓?duì)于課件界面設(shè)計(jì)來講也非常重要。

第二篇：PPT課件制作

第一章 文件操作 ?1.簡介、啟動(dòng)?2.新建文件?3.利用向?qū)陆?4.根據(jù)設(shè)計(jì)模版?5.根據(jù)現(xiàn)有文件?6.打開文件?7.保存文件?8.關(guān)閉文件

第二章 幻燈片操作 ?1.新建幻燈片?2.移動(dòng)幻燈片 1?3.移動(dòng)幻燈片 2?4.復(fù)制幻燈片?5.刪除幻燈片?6.視圖

第三章 編輯幻燈片

?1.輸入文字

?2.設(shè)置字體格式

?3.段落格式

?4.項(xiàng)目符號(hào)

第四章 使用圖形圖表 ?1.插入圖形?2.設(shè)置圖片?3.圖片工具?4.圖片格式?5.自選圖形?6.層次?7.組合圖形?8.插入藝術(shù)字?9.設(shè)置藝術(shù)字?10.藝術(shù)字工具欄

第五章 使用模版 ?1.版式設(shè)計(jì)?2.幻燈片設(shè)計(jì)?3.配色方案

第六章 動(dòng)畫

?1.動(dòng)畫方案?2.編輯動(dòng)畫方案

?3.給對(duì)象添加動(dòng)畫 ?4.路徑動(dòng)畫

?5.幻燈片切換

第七章 動(dòng)作

?1.動(dòng)作的概念?2.添加動(dòng)作按鈕?3.自定義按鈕第八章 添加媒體 ?1.添加影片?2.導(dǎo)入外部影片?3.添加聲音第九章 發(fā)布 ?1.發(fā)布設(shè)置?2.打包?3.打包成網(wǎng)頁第十章 強(qiáng)化練習(xí)

第三篇：如何制作ppt課件

如何制作ppt課件

ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。

一、PPT的啟動(dòng)和退出

1、打開方法：

方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。

方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

2、退出方法：

方法一：單擊窗口右上角的“× ”。

方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來改變幻燈片的播放順序）。

幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

（1）單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。

（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

方法一：

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法二：

先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片?；脽羝膭h除

若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動(dòng)

有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：

（1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5 幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是： 1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。

事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。（1）“背景”對(duì)話框

通過“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法：

方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。

方法二 ：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。

在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。（2）單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽：“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

自定義：可通過兩種方式選擇顏色：

1）

單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色，通過上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。

2）

直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。3）漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺。在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。

在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。

②

雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預(yù)設(shè)：PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽的名字，可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1）

紋理背景的設(shè)置：在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。

2）

圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。3）

圖片背景的設(shè)置：在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。(5)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景

除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是：

1）

在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。

2）

單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。

3）

若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。

4）

如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對(duì)話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。

7、在幻燈片中插入對(duì)象

一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。PPT支持的對(duì)象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：

1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2）在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。3）輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長；多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

字號(hào)：控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。

加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

左對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。

居中：使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。

右對(duì)齊：使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。

分散對(duì)齊：使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號(hào)：為行加數(shù)字編號(hào)。

項(xiàng)目符號(hào)：為行加項(xiàng)目符號(hào)。

增大字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。

減小字號(hào)：點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。

減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。

增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。

字體顏色：設(shè)置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。（2）插入圖片

圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2）在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片，雙擊。

插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位?！皥D片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色：改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對(duì)比度：提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。

降低對(duì)比度：減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。

增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度：使過亮的圖像變暗。

裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。單擊后，圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。

向左旋轉(zhuǎn)90°：單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。

壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對(duì)位圖不起作用）。

設(shè)置圖片格式：對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。

設(shè)置透明色：用于去除圖片背景，也稱“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。

重設(shè)圖片：單擊后，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。

只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。（3）插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2）出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3）Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫，通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量，方便篩選。

對(duì)剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。（4）插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。

線

曲線

曲邊封閉圖形

折線

多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后，可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì)；在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。

尺寸：在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù)；在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比；“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置：設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。（5）插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2）出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

3）出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。

插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

編輯文字：點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。

藝術(shù)字庫：點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，可以更換藝術(shù)字的效果。

設(shè)置藝術(shù)字格式：點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。

藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。

藝術(shù)字對(duì)齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。

藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：

1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2）在“圖示庫”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。

“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。

版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。

選擇 ：可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。

適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。

自動(dòng)套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。

顯示比例：編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。（7）插入影片

影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：

選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。

制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對(duì)軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯(cuò)。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。

一、課件的首頁要整潔。

首頁是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁面，一般來說是一個(gè)歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時(shí)能自動(dòng)停止。

二、課件的目錄要簡潔。

課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。

這個(gè)頁面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖1、2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對(duì)過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn)，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點(diǎn)凌亂。

在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。

三、對(duì)文字的處理應(yīng)合理。

一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

1、文字較少時(shí)可采用相對(duì)較大的字號(hào)，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫?？刹捎谩斑M(jìn)入”或“移動(dòng)”的手法。如圖5：文字布滿整個(gè)了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。

2、文字較多時(shí)可考慮采用“移動(dòng)”手法，但應(yīng)注意①標(biāo)題一般情況下不要隨之移動(dòng)。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。④設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。

四、對(duì)圖片的處理要注意效果。

在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。

但是無論運(yùn)用哪種手法都要注意以下一些問題：

1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。一個(gè)頁面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對(duì)齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。

2、圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會(huì)造成不清晰，影響了文字的效果。

3、自定義動(dòng)畫設(shè)置要完整。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng)意不錯(cuò)，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整，不能移動(dòng)完以后還有半個(gè)尾巴留在屏幕里；在設(shè)置自定義動(dòng)畫時(shí)一定要注意速度設(shè)置不能太快；動(dòng)作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過強(qiáng)調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴(yán)重的還會(huì)造成死鏈。

五、關(guān)于音樂、視頻、動(dòng)畫的插入要注意技巧。

為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：

①直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

②插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級(jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。

4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

③插入對(duì)象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

直接為課件配音。有時(shí)老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。⑵點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的“插入”--下拉菜單中的“影片與聲音”--“錄制聲音”，出現(xiàn)新的對(duì)話框，準(zhǔn)備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預(yù)放確認(rèn)無誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后“確定”完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”--“自定義動(dòng)畫”，打開新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫方式，然后打開第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動(dòng)畫的時(shí)候，就會(huì)同時(shí)播放出你的配音了。

六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。

在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來設(shè)置。

一般來說在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。在設(shè)置時(shí)要注意：①按鈕的大小、位置要適當(dāng)。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時(shí)能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標(biāo)，否則容易讓人找不著北。

七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。

一個(gè)優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對(duì)背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設(shè)計(jì)，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過設(shè)置“背景

填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。

八、設(shè)置超鏈接、動(dòng)作要完整。

一個(gè)完整的課件中存在著大量的超鏈接和動(dòng)作，在設(shè)置完這些鏈接和動(dòng)畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在設(shè)置完鏈接或動(dòng)作以后進(jìn)行測試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來的問題，否則一旦當(dāng)課件在正式場合使用，就會(huì)暴露出各種問題，那時(shí)再修改的話就來不及了。

制作一個(gè)好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導(dǎo)致整個(gè)課件的失敗。

文字超級(jí)鏈接的設(shè)置利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。

解決課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時(shí)菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來也不困難。⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，打開對(duì)話框，這時(shí)你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩種方式來控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊“超級(jí)鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。⑷點(diǎn)擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動(dòng)作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。⑸點(diǎn)擊“單擊時(shí)突出顯示”以增強(qiáng)畫面的效果。⑹最后單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。

第四篇：如何制作PPT課件

如何制作PPT課件模板

很多教師朋友曾經(jīng)問我什么是ppt模板，ppt模板對(duì)于課件制作有什么作用，又該如何制作？這里就這幾個(gè)常見問題做一個(gè)詳盡的解答。其實(shí)ppt模板就是用powerpoint中的母版功能制作出來的統(tǒng)一風(fēng)格的設(shè)計(jì)版式，當(dāng)以模板的格式保存起來以后就可以在下次使用時(shí)方便的調(diào)用，而不需要重新制作，這樣ppt模板也就可以提高ppt的制作效率，并使每一張幻燈片都保持同一種風(fēng)格，還能壓縮ppt課件的大小。既然ppt課件模板對(duì)于課件制作有如此大的作用，又該如何制作ppt模板呢？下面以2003版本（2007版和2010版的基本步驟一樣，只是細(xì)節(jié)上有所不同）的ppt軟件為例分六部實(shí)現(xiàn)ppt模板的制作：

制作PPT模板的六個(gè)步驟：

一、準(zhǔn)備工作：在制作PPT模板前要準(zhǔn)備好需要放置在幻燈片首頁、尾頁、內(nèi)容頁的圖片以及LOGO等圖片。

二、現(xiàn)在就可以開始制作ppt模板了，新建一個(gè)PPT文檔，此時(shí)顯示的是一張空白PPT幻燈片，如下圖所示：

三、PPT模板結(jié)構(gòu)的制作：

1、然后我們進(jìn)入PPT母版視圖來操作，方法是依次從菜單欄中選擇―視圖‖–―母版‖–―幻燈片母版‖。選中后如下圖所示：

請(qǐng)注意啦，這一張PPT是在你的模板做好后，你每新增加一張PPT出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張PPT，即是寫文字內(nèi)容的頁面，因此叫做―PPT母版‖。

2、把開PPT母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢？ 現(xiàn)在選中他，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇―新標(biāo)題母版‖，出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示：

四、PPT模板內(nèi)容框架的制作

接下來我們就個(gè)性化我們要制作的PPT模板吧，首先我們先制作PPT模板首頁，先把準(zhǔn)備好的圖片素材插入PPT模板頁面里，然后稍加剪切編排，就如下面效果：

然后再對(duì)PPT模板首頁加入一些文字修飾，使畫面更有感覺。

到這里有很多朋友就犯愁啦，我沒有美術(shù)基礎(chǔ)，我不會(huì)設(shè)計(jì)圖片，怎么樣才可以制作出有美感的PPT模板呢？這個(gè)也是很簡單的問題，我們可以在網(wǎng)上搜索一些PSD格式的圖片，一般這樣的圖片就是一些設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)好了的，我們只要把這些圖片在PS軟件里分層，然后修改成自己想要的效果圖，再另存為圖片就行了。

小提示：如果你插入的圖片把一些當(dāng)前文本框給覆蓋了，沒有關(guān)系，你用右鍵選中該圖片，然后選擇―層疊次序‖—―置于底層‖ 即可。

五、保存PPT模板設(shè)計(jì)。

各位帥哥美女們注意啦，這一步是非常非常重要的！許多朋友設(shè)計(jì)好了之后是直接點(diǎn)保存的，但這是錯(cuò)誤的，這樣保存下來的文件不是PPT模板文件。正確的方法是： 在菜單欄，選中―文件‖–―另存為‖，在打開的界面中進(jìn)行如下設(shè)置：保存位置，可以放在桌面，―文件名‖在這里暫定義為―如何制作PPT模板.ppt‖。―保存類型‖請(qǐng)選擇―演示文稿設(shè)計(jì)模板‖，然后點(diǎn)保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個(gè)文件的圖標(biāo)和擴(kuò)展名，發(fā)現(xiàn)了嗎？ 它的圖標(biāo)跟一般PPT的圖標(biāo)是不一樣的，同時(shí)它的文件和擴(kuò)展名是―如何制作PPT模板.pot‖

六、應(yīng)用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用這PPT模板呢?別急，接下來我們新建一個(gè)空白的PPT文件，這時(shí)你有沒有看到PPT界面的右側(cè)上方，有沒有一個(gè)區(qū)域，顯示的是―幻燈片版式‖其下面有―文字版式‖、―內(nèi)容版式‖等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)區(qū)域，那么，請(qǐng)?jiān)?菜單欄 打開―格式‖—―幻燈片版式‖選項(xiàng)。

注意查看上面圖片中，―幻燈片版式‖右側(cè)有一個(gè)向下的―小箭頭‖，點(diǎn)一下打開它，從中選擇―幻燈片設(shè)計(jì)‖選項(xiàng)。接下來，再注意看最下方有一個(gè)―瀏覽‖，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一它，打開―應(yīng)用設(shè)計(jì)模板‖對(duì)話框。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)谄渲姓业阶烂娴奈募D如何制作PPT模板.pot‖，選中它，并點(diǎn)選―應(yīng)用‖按鈕。有發(fā)現(xiàn)了嗎？你之前制作的PPT模板已應(yīng)用這個(gè)PPT中。

如果你設(shè)計(jì)ppt模板是為了方便自己以后的ppt課件制作，那么，你已經(jīng)大功告成了，以后可以隨時(shí)拿出來應(yīng)用到自己的任何一個(gè)課件中去，而不需要再重新設(shè)計(jì)它的版式。類似如這樣多留幾個(gè)經(jīng)典的ppt課件模板在上公開課時(shí)就會(huì)顯得得心應(yīng)手了。

第五篇：PPT課件制作試題

一、請(qǐng)按以下要求對(duì)ppt文檔進(jìn)行操作：

1、將標(biāo)題“古詩二首”字體：隸書，顏色：紅色，字號(hào)：60，副標(biāo)題：“第一課：靜夜思”字體：宋體，顏色：藍(lán)色，字號(hào)：44。

2、設(shè)置標(biāo)題動(dòng)畫效果：向內(nèi)溶解，設(shè)置副標(biāo)題動(dòng)畫效果：出現(xiàn)。

3、添加新幻燈片2，選取自動(dòng)版式“空白版式”，在左上角插入一個(gè)自選圖形“新月形”，設(shè)置填充顏色為黃色。

4、右側(cè)插入一個(gè)豎排文本框，在文本框中輸入古詩“靜夜思”要求盒狀效果。

二、請(qǐng)按以下要求對(duì)ppt文檔進(jìn)行操作：

1、把第一張幻燈片的版式改為“標(biāo)題幻燈片”；

2、在第一張幻燈片的標(biāo)題處輸入文字“自我簡介”，副標(biāo)題輸入文字“2012年9月”；

3、將第二張幻燈片的版式改為“只有標(biāo)題”。

4、將第一張幻燈片的切換方式設(shè)為為“間隔2秒”；

5、將第二張幻燈片的切換速度為“中速”；

三、1、新建一個(gè)演示文稿，名字為“快樂的學(xué)習(xí)生活”

2、第一張幻燈片為“標(biāo)題幻燈片”，此幻片中輸入正標(biāo)題為“快樂的學(xué)習(xí)生活”，副標(biāo)題為“你的姓名”。

3、插入一張“項(xiàng)目清單”幻燈片，標(biāo)題為“目錄”，內(nèi)容為“努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取、鍛煉身體、豐富業(yè)余生活、考試成績”

4、插入一張“文本與剪貼畫”幻燈片，標(biāo)題為“努力學(xué)習(xí)”，文本內(nèi)容自己輸入相關(guān)內(nèi)容，剪貼畫自行插入與之相關(guān)的內(nèi)容。

5、插入一張“文本與圖表”幻燈片，標(biāo)題為“積極進(jìn)取”，文本內(nèi)容自己輸入相關(guān)內(nèi)容，圖表自行制作，要求合理。

6、插入一張“只有標(biāo)題”幻燈片，標(biāo)題為“豐富業(yè)余生活”，插入相應(yīng)的三幅圖片來展示此幻燈片含意。

7、插入一張“表格”幻燈片，標(biāo)題為“考試成績”，表格自行設(shè)計(jì)。

8、此演示文稿自行應(yīng)用一種設(shè)計(jì)模板。

9、第二張幻燈片文本內(nèi)容動(dòng)作設(shè)計(jì)為“出現(xiàn)”

10、第三張幻燈片的剪貼畫動(dòng)作設(shè)計(jì)為“從右側(cè)緩慢移入”

11、第四張幻燈片的圖表動(dòng)作設(shè)計(jì)為“中部向上下展開”

12、第五張幻燈片的三幅圖片動(dòng)作設(shè)計(jì)為“垂直百葉窗”，動(dòng)作先后設(shè)計(jì)合理。第六張幻燈片的表格自選設(shè)計(jì)一個(gè)動(dòng)作。

13、在第一張幻燈片中插入一個(gè)按鈕，為“下一頁”，單擊此按鈕即可切換到下一頁。

14、在第二張幻燈片中插入兩個(gè)按鈕為“下一頁、退出”，單擊“下一頁”按鈕，即可切換到下一頁，單擊“退出”則結(jié)束整個(gè)演示文稿的播放。

15、在第三張到第六張幻燈片中插入一組按鈕“上一頁、下一頁、返回、退出”，單擊每個(gè)按鈕即可完成相應(yīng)的功能，單擊“返回”按鈕則返回到第二張幻燈片。

16、設(shè)置第二張幻燈片中的每個(gè)項(xiàng)目均能鏈接到其所在的幻燈片，如單擊“努力學(xué)習(xí)”，則可能切換到其所在的幻燈片。

17、設(shè)置此幻燈片中的各個(gè)對(duì)象的動(dòng)作是在前一事件后1秒進(jìn)行自動(dòng)播放。