第一篇：檔案工作簡報第7期

檔案工作簡報

第7期

檔案館編 二○一○年十月二十七日

目 錄

◆ 檔案館創(chuàng)先爭優(yōu)活動扎實深入開展

◆ 檔案館開展?學(xué)時代楷模劉義權(quán)，在本職崗位作貢獻(xiàn)?爭先創(chuàng)優(yōu)活動

◆

檔案館召開二級學(xué)院兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會 ◆ 檔案館開展校際調(diào)研活動

檔案館創(chuàng)先爭優(yōu)活動扎實深入開展

創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展以來，檔案館緊緊圍繞中心、服務(wù)大局，緊密聯(lián)系實際，緊緊圍繞?踐行科學(xué)發(fā)展創(chuàng)先進(jìn)，推進(jìn)西華檔案爭先鋒?這個主題，在部門工作中爭優(yōu)秀，在群眾滿意上見成效，主動服務(wù)大局，服務(wù)西華建設(shè)發(fā)展、服務(wù)師生員工，創(chuàng)先爭優(yōu)活動落到實處取得實效。

檔案館要求全體員工認(rèn)真履職盡責(zé)、?四個加強?服務(wù)大局爭優(yōu)秀。

一、加強檔案館內(nèi)部管理和對外服務(wù)，在完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上狠抓落實，不斷提高管理執(zhí)行力，切實加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)。

二、緊密圍繞服務(wù)學(xué)校中心工作，加強館藏資源建設(shè)。更加積極、主動、規(guī)范地收集和整理各類檔案，尤其是在做好重大活動檔案、專題檔案、電子檔案的收集基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好檔案信息資源的編研和開發(fā)工作。

三、緊緊抓住場館改造擴建的有利時機，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在充分調(diào)研兄弟院校的基礎(chǔ)上，本著科學(xué)、合理、適用、節(jié)約的原則，按照國家檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，對新館擴建工程仔細(xì)規(guī)劃，周密安排，力爭為我校檔案工作的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

四、以?三大活動?為抓手，加強爭先創(chuàng)優(yōu)活動的扎實推進(jìn)。一是開展黨員?亮身份、爭奉獻(xiàn)、促發(fā)展?活動，發(fā)揮黨員示范作用，引導(dǎo)黨員立足本職崗位、創(chuàng)造一流業(yè)績，爭做崗位標(biāo)兵。二是開展?學(xué)時代楷模劉義權(quán)，在本職崗位作貢獻(xiàn)?教育活動，學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志?獻(xiàn)身使命，忠誠事業(yè)的進(jìn)取精神；執(zhí)著事業(yè)，魂系檔案的敬業(yè)精神；舍己為人，廉潔正派的自律精神?。三是開展?我為檔案館發(fā)展獻(xiàn)一計?金點子活動，使全館人員積極為檔案館發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

檔案館開展?學(xué)時代楷模劉義權(quán)，在本職崗位作貢獻(xiàn)?

爭先創(chuàng)優(yōu)活動

繼去年10月中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤號召全國檔案工作者學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的先進(jìn)事跡和崇高精神后，檔案館積極響應(yīng)國家檔案局、省檔案局的號召，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了劉義權(quán)同志的先進(jìn)事跡。近日，為貫徹上級和學(xué)校黨委關(guān)于在黨的基層組織和黨員中開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的有關(guān)文件精神和相關(guān)要求，檔案館再次在館內(nèi)開展?學(xué)時代楷模劉義權(quán)，在本職崗位作貢獻(xiàn)? 爭先創(chuàng)優(yōu)活動，掀起了學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的熱潮。劉義權(quán)同志是許許多多默默無聞、勤奮工作的檔案工作者的典型代表，是所有檔案工作者的榮耀和自豪。檔案館要求全館人員學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志?獻(xiàn)身使命，忠誠事業(yè)的進(jìn)取精神；執(zhí)著事業(yè)，魂系檔案的敬業(yè)精神；舍己為人，廉潔正派的自律精神?，緊密結(jié)合館內(nèi)實際情況，圍繞學(xué)校提出的?學(xué)?！阶摺l(fā)展戰(zhàn)略?和各項中心工作，積極行動，創(chuàng)新服務(wù)，在服務(wù)意識、服務(wù)手段、服務(wù)模式上多下功夫，多想辦法，多做實事，提高服務(wù)質(zhì)量，以滿足學(xué)校發(fā)展建設(shè)的檔案信息需求。像劉義權(quán)同志那樣堅定信念，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，精益求精，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)有為的精神和勤奮扎實的工作，努力在平凡的崗 位上，創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。

劉義權(quán)同志是解放軍檔案館的一名檔案工作者，他從軍40年，蘭臺38載，立足平凡的工作崗位，親手收集黨和軍隊珍貴檔案83萬多件，為建設(shè)我軍檔案資源體系做出了突出貢獻(xiàn)。直到被除診斷為直腸癌晚期，仍頑強堅守崗位、工作不止，在平凡的崗位上創(chuàng)造了非凡的工作業(yè)績。

檔案館召開二級學(xué)院兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會

為進(jìn)一步學(xué)習(xí)和貫徹教育部27號令頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，規(guī)范2010年度二級學(xué)院教學(xué)檔案立卷歸檔工作，加強兼職檔案員之間的工作交流，檔案館于2010年10月26日組織召開了全校二級學(xué)院兼職檔案員培訓(xùn)會議。會議由檔案館副館長朱慶華主持。23名兼職檔案員參加了培訓(xùn)。

會上檔案館副館長朱慶華對二級學(xué)院全體兼職檔案員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。她首先對兼職檔案員的辛勤工作和對檔案館工作的大力支持、密切配合表示感謝，然后進(jìn)一步明確了二級學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔范圍、歸檔流程及工作步驟，并針對目前教學(xué)檔案網(wǎng)上著錄過程中存在的問題提出應(yīng)對措施，制做了詳細(xì)的輸機模板，發(fā)放到每位兼職檔案員手中。她希望各位兼職檔案員進(jìn)一步增強責(zé)任意識，加強檔案的歸檔力度，充分利用學(xué)校的檔案管理信息系統(tǒng)，使我校的檔案工作邁上一個新臺階。最后，4 兼職檔案員之間還就各學(xué)院教學(xué)檔案管理工作中存在的問題和經(jīng)驗進(jìn)行了熱烈的討論、交流。

通過這次培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范了各學(xué)院的教學(xué)檔案立卷歸檔工作的管理，檔案館和二級學(xué)院兼職檔案員之間的合作與交流更加深入，收到了良好的效果。

檔案館開展校際調(diào)研活動

9月20日檔案館一行五人，前往成都電子科技大學(xué)檔案館進(jìn)行實地調(diào)研。期間參觀、學(xué)習(xí)、了解了成都電子科技大學(xué)檔案工作概況、特點和經(jīng)驗，并就兩校檔案館館庫建設(shè)、科研檔案管理等問題進(jìn)行了較為詳細(xì)地研究和探討。

此次調(diào)研活動大家一致認(rèn)為：學(xué)習(xí)了經(jīng)驗，討論了問題，開闊了視野，拓展了思路，為我校檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、收集指導(dǎo)、提供利用、信息化管理等工作提供了良好的借鑒與啟示。

第二篇：檔案工作簡報

檔案工作簡報（2012第1期）

臺江縣檔案局辦公室2012年2月4日

縣檔案局認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹

縣紀(jì)委十一屆二次全體會議精神 2月3日早上，縣檔案局黨組及時召開會議，組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)縣紀(jì)委十一屆二次全會精神。盡管天氣十分寒冷，但并沒有影響大家學(xué)習(xí)的積極性。

會議由局黨組書記、局長吳勝平同志主持。會上首先由吳勝平同志傳達(dá)縣委書記戚詠梅同志所作的《營造發(fā)展氛圍，強化現(xiàn)代建設(shè)，為實現(xiàn)更有魅力更具活力新臺江提供堅強保障》的書面講話。然后由局紀(jì)檢組長劉澤愛同志傳達(dá)縣紀(jì)委書記吳莉莉同志所作的《圍繞加速發(fā)展提速升位，深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭》報告。隨后還展開了學(xué)習(xí)討論。

大家在發(fā)言中認(rèn)為，吳莉莉書記的報告從強化監(jiān)督、服務(wù)保障發(fā)展，維護(hù)保障民生，標(biāo)本兼治、懲防并舉，開展“三污”活動、暢通訴求渠道，專項清理重點領(lǐng)域和工程項目，轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高能力等六個方面認(rèn)真實事求是總結(jié)了縣紀(jì)委2011年取得的成績，對2012年全縣的反腐倡廉工作作了認(rèn)

真的安排。戚書記的講話，充分肯定了全縣2011年的黨風(fēng)廉政和反腐敗斗爭工作取得的成績并對2012年的黨風(fēng)廉政和反腐敗斗爭工作提出了意見。兩位縣領(lǐng)導(dǎo)的講話，對我們開展今年全縣的黨風(fēng)廉政建設(shè)和發(fā)腐敗斗爭工作有很強的指導(dǎo)意義，紛紛表示要在今后的工作中努力學(xué)習(xí)好，貫徹好。最后，吳勝平局長就縣檔案局如何貫徹縣紀(jì)委十一屆二次會議精神提出了兩點工作意見。

一、領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)中紀(jì)委十七屆七次全會、省紀(jì)委十屆七次全會、州紀(jì)委九屆二次全會精神，牢固樹立“黨風(fēng)廉政建設(shè)也是生產(chǎn)力”的思想，落實責(zé)任，強化意識。切實履行職責(zé)，積極服務(wù)全縣發(fā)展大局。

二、結(jié)合縣檔案局工作實際，抓好本單位的行風(fēng)建設(shè)。特別是堅決杜絕“吃、拿、卡、要”和亂收費等不正之風(fēng)。認(rèn)真落實崗位責(zé)任、首問責(zé)任、服務(wù)承諾、限時辦結(jié)等制度，治理好“庸、散、懶、慢、拖”等現(xiàn)象，努力提升服務(wù)質(zhì)量，積極樹立檔案局的良好形象。

第三篇：機關(guān)檔案工作簡報

機關(guān)檔案工作簡報

第三期

（總第4期）

三水區(qū)檔案局編2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

編者按：歸檔工作是機關(guān)檔案管理工作的重要組成部分。做好歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有十分重要的意義。為進(jìn)一步加強和規(guī)范區(qū)直單位的檔案管理，去年8月下旬，區(qū)檔案局首次實行檔案年檢制度，依法對區(qū)直有關(guān)單位文件材料歸檔工作進(jìn)行檢查，通過邊查邊指導(dǎo)，取得了良好的成效。2004文件材料歸檔工作已經(jīng)開始，希各單位繼續(xù)予以重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實好歸檔工作，并認(rèn)真做好今年檔案年檢準(zhǔn)備工作。

目錄

＊ 文件材料歸檔工作的主要做法

＊ 佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者名單（三水區(qū)）＊ 簡訊三則

文件材料歸檔工作的主要做法

去年初，我局根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件整理規(guī)則》和省、市檔案局關(guān)于文件材料歸檔方法改革的文件精神，在全區(qū)范圍內(nèi)開展文件材料歸檔方法改革。這種全新且簡捷的按件整理方法得到多數(shù)檔案員的認(rèn)可。據(jù)不完全統(tǒng)計，去年我區(qū)應(yīng)用新方法立卷的單位已達(dá)80%以上。為讓廣大檔案人員進(jìn)一步熟悉和掌握這一歸檔方法，現(xiàn)將有關(guān)歸檔工作的主要做法說明如下。

一、歸檔原則

遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌和完整，準(zhǔn)確判定文件的保管期限，適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要，便于保管和利用。

二、歸檔整理主要程序

以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進(jìn)行。

整理過程中注意對“件”含義的理解：單份文件，一份文件為一件；各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；正本與定稿、正件與附件合為一件；文件處理單（表）與被處理文件合為一件； 來文與復(fù)文合為一件，如果分屬不同的可分開歸檔。㈠分類

按--保管期限逐級進(jìn)行分類。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔。

㈡裝訂

去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細(xì)線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，來文在后。在每頁的右下面居中（背頁的在左下居中）編頁碼； 凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱，對字跡模糊的文件要進(jìn)行復(fù)制； 在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響到以后將該文件拆訂、掃描）。

㈢排列

先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先后排列，并且盡可能將關(guān)系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議）文件材料排列在一起。

㈣編號

在每件文件首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔號章的項目及填寫內(nèi)容：

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號；

類別號：文書檔案的類別號為A；

期限：即保管期限，分三類，填寫“永久”、“長期”或“短期”； ：該份檔案實際形成的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年；

機構(gòu)：不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可不填；

件號：以為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復(fù)；

在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

㈤裝盒

檔案編號后，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），并在盒的背脊填寫“檔號”。每一個檔案盒內(nèi)只能裝入同一、同一保管期限的文件。

填寫盒內(nèi)備考表：

盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫；

整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名；

日期：填寫歸檔的年、月、日。

㈥編目

一是編制《檔案目錄》?！稒n案目錄》由“目錄夾封面與脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成?！澳夸泭A封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、全宗號、類別、、保管期限五個基本項目；“目錄夾脊背”項目由全宗號、類別、、期限組成。

二是編制“歸檔情況登記表”。內(nèi)容包括：、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開不同的登記表填寫。

三編寫“歸檔說明”。內(nèi)容包括：本立檔單位主要工作概況，本內(nèi)設(shè)機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等）。

四是填寫“歸檔文件目錄”。應(yīng)包括以下基本項目：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注，需要時還可增加其它項目，如“文件格式”。

五是做好目錄的裝訂。各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同、不同保管期限分開裝訂在不同的目錄夾，連年續(xù)訂，直到該目錄夾裝滿（使用區(qū)府OA的單位也按此執(zhí)行）。新目錄與原來立卷的“案卷目錄”和“卷內(nèi)目錄”獨立。

“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份，其中一份移交檔案館。

六是使用計算機對檔案進(jìn)行管理。按件歸檔方法是以使用檔案管理軟件為前提的。目前，我區(qū)正推廣使用省檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。各單位應(yīng)統(tǒng)一使用該軟件，逐步實現(xiàn)我區(qū)檔案管理軟件應(yīng)用的規(guī)范、統(tǒng)一。

七是編制其它檢索工具。各單位應(yīng)根據(jù)實際需要（特別是沒有使用檔案管理軟件的單位），選擇編制一些其它的檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等，以方便日常手工檢索。

三、做好電子文件管理與移交

各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙張文件和做好文件材料歸檔的同時，要收集對應(yīng)的電子文件，對電子文件進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認(rèn)制度，以確保電子文件的真實。

檔案室要采取適當(dāng)措施，確保機讀目錄和電子文件的安全，要及時用光盤或磁盤進(jìn)行備份，要求至少復(fù)制兩套，一套用于封存保管，一套供查閱使用。

各單位在完成文件材料歸檔工作后應(yīng)向檔案館移交歸檔目錄，并要用光盤提供相應(yīng)的電子文件和機讀目錄。

按：為表彰先進(jìn)，樹立榜樣，推動全市檔案事業(yè)快速、協(xié)調(diào)、全面發(fā)展，6月13日上午，佛山市召開了檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者表彰會議，全市55個單位和95人分別受到表彰。我區(qū)人事局等8個單位和梁礪等14人分別被授予“佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”和“佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號。

佛山市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者名單（三水區(qū)）

先進(jìn)集體

佛山市公安局三水分局區(qū)人事局

區(qū)財政局區(qū)地方稅務(wù)局

西南街道辦事處樂平鎮(zhèn)政府

白坭鎮(zhèn)政府西南街基塘村民委員會

先進(jìn)工作者

卜映芬區(qū)檔案局梁礪區(qū)委、區(qū)政府辦公室 周艷云區(qū)司法局原小梅區(qū)發(fā)展和改革局 曾笑蘭區(qū)交通局李鳳蘭區(qū)水利局 何銘驅(qū)區(qū)審計局林暉區(qū)檔案局 韋辛彤區(qū)檔案局伍淑瑜區(qū)氣象局

梁紅中國農(nóng)業(yè)銀行佛山三水支行梁萍崧西南街道辦事處 劉麗好大塘鎮(zhèn)政府黃建棠蘆苞鎮(zhèn)政府

簡訊三則

☆ 5月中旬，為推進(jìn)區(qū)直機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作，區(qū)檔案局卜映芬局長與業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到區(qū)司法局、區(qū)環(huán)保局等十多個已簽訂《責(zé)任書》的單位了解檔案目標(biāo)管理情況及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并與各單位領(lǐng)導(dǎo)商榷如何加強該項工作的領(lǐng)導(dǎo)，盡快完成檔案目標(biāo)管理任務(wù)等有關(guān)事宜。

☆ 7月6日，區(qū)司法局檔案目標(biāo)管理晉升為省特級單位。近年來，區(qū)司法局在局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，加大了對檔案工作的投入。面對大量堆積尚未整理的檔案，局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干部員工放棄節(jié)假日休息參加檔案整理工作。領(lǐng)導(dǎo)重視，以身作則，親力親為，干部員工相互配合、務(wù)實工作，有效地提升了檔案管理的效率和水平，使該局檔案管理迅速走上了規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，成為與區(qū)檔案局簽訂《檔案目標(biāo)管理責(zé)任書》的12個單位中第二個晉升省特級的單位，受到市檔案局的好評。

☆ 7月12～14日，為貫徹落實佛府辦〔2005〕116號文精神，加強全市重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高有關(guān)行政管理部門、項目建設(shè)單位等檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，佛山市檔案局與各區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦了三期重點建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。我區(qū)檔案局組織了區(qū)重點建設(shè)項目的有關(guān)單位的檔案管理人員共四十多人參加了培訓(xùn)。

發(fā)至：各鎮(zhèn)政府（街道辦事處）、逕口華僑經(jīng)濟區(qū)管委會、區(qū)直局以

上單位

抄送：佛山市檔案局、陳少浩副區(qū)長、李偉堅副主任

《機關(guān)檔案工作簡報》稿件寄送地址：佛山市三水區(qū)人民政府大院內(nèi)3號樓三水區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)股，郵編：528100，聯(lián)系人：韋辛彤，聯(lián)系電話（傳真）：87771319，電子郵箱：ss_wxt@tom.com。

第四篇：學(xué)校檔案整理工作簡報2022

學(xué)校檔案整理工作簡報2022

在日常生活和工作中，接觸到簡報的地方越來越多，簡報具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。還苦于找不到好的簡報？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案整理工作簡報2022，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

12月13日上午，濟南市教育局機關(guān)事業(yè)單位檔案工作科學(xué)化管理測評小組在組長王芳、張召成帶領(lǐng)下，一行十人來到濟南藝術(shù)學(xué)校對學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行了實地檢查。在校長張維浩、辦公室主任王新及檔案管理員馬吉霞老師的陪同下，測評組人員順利完成了檢查工作。

測評人員首先聽取了校長張維浩關(guān)于濟南藝術(shù)學(xué)校檔案管理工作的簡要匯報及學(xué)校介紹，隨后現(xiàn)場查看了學(xué)校綜合檔案室，認(rèn)真查閱了學(xué)校檔案制度建設(shè)、基本建設(shè)及綜合檔案整理歸檔的相關(guān)材料及工作記錄。測評組人員對學(xué)校檔案管理工作的成績給予了肯定，同時還對學(xué)校檔案工作中檔案儲存空間、檔案管理綜合化、信息化提出了建議。

王新主任表示，濟南藝術(shù)學(xué)校要在保持學(xué)校檔案管理傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，不斷的加大軟硬件投入，加強檔案管理的綜合化和信息化水平，努力在未來的檔案管理工作中爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)示范單位。

12月22日下午，城廂區(qū)教育局和檔案局聯(lián)合召開城廂區(qū)學(xué)校檔案工作會議暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，全區(qū)48所公辦中小學(xué)校、幼兒園以及32所民辦學(xué)校的校長、檔案員等共160多人參加工作會議。

莆田市檔案局陳念禧局長、城廂區(qū)檔案局雷碧霞局長、區(qū)教育局陳進(jìn)副局長等出席會議。會議上，莆田市檔案局陳念禧局長從學(xué)校檔案的重要作用、普遍存在問題以及檔案工作對策進(jìn)行重點強調(diào)講話。同時，由城廂區(qū)檔案局工作人員對學(xué)校檔案的收集、整理以及對照《莆田市中小學(xué)校檔案管理情況考評表》進(jìn)行簡短培訓(xùn)。

據(jù)悉，通過會議的召開，城廂區(qū)全面啟動了各中小學(xué)校建立一支檔案管理隊伍、建設(shè)一個標(biāo)準(zhǔn)化檔案室、編制一套完整的學(xué)校檔案工作制度、編制一套科學(xué)的檔案分類方案和編號方法“四個一”等的學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作，同時要求各校在達(dá)標(biāo)創(chuàng)建中要著重做好歷史遺留資料的清理歸檔工作。會議還明確了城廂區(qū)內(nèi)各中學(xué)要設(shè)立面積50平方米以上、小學(xué)要設(shè)立20平方米以上的檔案室集中保管學(xué)校檔案等。

近日，由達(dá)州市檔案局、宣漢縣檔案局、宣漢縣教科局共同組成的檔案工作評審小組，在市檔案局紀(jì)檢組長龔乃楨同志的帶領(lǐng)下，對四川省宣漢中學(xué)的檔案工作規(guī)范化管理省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了考評驗收。

該校分管檔案的副校長胡開月就學(xué)校檔案創(chuàng)建工作向評審組進(jìn)行了詳實匯報，評審組在聽取匯報后到學(xué)校檔案室進(jìn)行實地查看。小組成員對檔案室設(shè)施設(shè)備的配備情況，對檔案室溫濕度控制、防火防盜設(shè)施設(shè)備以及檔案管理規(guī)章制度的.制定和落實情況、檔案信息化建設(shè)、檔案利用情況進(jìn)行了仔細(xì)地檢查，并隨機抽查調(diào)閱了各類檔案案卷，查看了案卷的整理、編目、使用等情況。實地檢查評估后，評審組召開評議會，對照《檔案工作規(guī)范化管理省一級評分細(xì)則》進(jìn)行了評議打分，最終獲得98的高分，達(dá)到了省一級檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。

在隨后的反饋會議上，評審組就本次考查的情況向?qū)W校做了匯報，對學(xué)校檔案資料的收集、整理工作，檔案工作信息化建設(shè)及檔案資料的利用等提出了寶貴的意見和建議。評審組成員認(rèn)為，四川省宣漢中學(xué)的檔案工作做得科學(xué)、規(guī)范，達(dá)到了相關(guān)的評估驗收標(biāo)準(zhǔn)，祝賀學(xué)校順利通過了省一級檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定。

最后，顧林校長代表學(xué)校表明了態(tài)度，一定把工作做到實處，以評促建，將學(xué)校檔案工作開展得更出色。

第五篇：上海高校檔案工作簡報-東華大學(xué)檔案館

校

志

工

作

簡

報

第3期

校志編寫組

2008年9月3日

近期 工 作 進(jìn) 展 情 況 綜 述

6月27日，學(xué)校組織召開首次校志撰稿員培訓(xùn)會議，上海市地方志辦公室副編審顏小忠應(yīng)邀作專題輔導(dǎo)。會后，各部門按照學(xué)校校志編纂工作整體進(jìn)度要求，陸續(xù)著手進(jìn)行資料的收集和編目的細(xì)化工作。

7月10日，校志編纂工作組以電子郵件形式發(fā)布《關(guān)于近期校志工作安排的通知》、《校志編目草案調(diào)整稿》及《東華大學(xué)資料卡片樣張》，對校志資料收集階段的工作作了進(jìn)一步具體指導(dǎo)。

近兩個多月以來，一些部門思想到位、人員到位、措施到位，進(jìn)展明顯。材料學(xué)院充分重視修志工作的歷史文化意義，在確保完成校志承編任務(wù)的同時，大力組織編纂《材料科學(xué)與工程學(xué)院志》一書。學(xué)院組建由黨總支書記和院長任組長的院志編纂工作組，精選下屬各系、所骨干教師、老教授25人組成院志撰寫員隊伍，并聘請資深教授、老領(lǐng)導(dǎo)為顧問。7月中旬，學(xué)院召開院志啟動會議，專題研討并確定了院志細(xì)目，落實了資料收集任務(wù)和要求。暑假期間，有關(guān)人員常駐檔案館查閱歷年檔案及有關(guān)校史資料，認(rèn)真摘錄資料卡片，資料收集工作取得良好開端。

人事處克服時間緊、任務(wù)重的困難，迎難而上，處長親自帶隊，組織各科室主要負(fù)責(zé)人多次前往檔案館，分工協(xié)作，集中查檔。校長辦公室對承編內(nèi)容進(jìn)行深入研究，在查閱大量檔案資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化了校志編目，理清了收集

發(fā)：各學(xué)院、部、處、室，直屬單位

（共印150份）