第一篇:文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)別字、無(wú)漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
第二篇:文印員崗位職責(zé)
文印員崗位職責(zé)
一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全段公文排版及公文、資料的文印工作。
二、嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露文件機(jī)密,杜絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入打印室。
三、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,打印、復(fù)印文件、資料時(shí)做到及時(shí)、準(zhǔn)確,版面清晰。
四、熱愛(ài)本職工作,熱情接待前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的人員,虛心接受各科室反饋的服務(wù)信息,并積極改進(jìn)。
五、愛(ài)護(hù)設(shè)備,并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定操作工序。做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)文印室的衛(wèi)生清掃工作,保持工作環(huán)境整潔。
七、做好發(fā)文登記及其他管理臺(tái)賬的整理、保管工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第三篇:文印員崗位職責(zé)(九年義務(wù)教育)
1.樹(shù)立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,態(tài)度熱情,工作主動(dòng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高文印技能,努力提高文印質(zhì)量。
2.嚴(yán)格執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,嚴(yán)禁學(xué)生擅自進(jìn)入文印室。
3.及時(shí)完成學(xué)校各部門交付的文印任務(wù),打印資料應(yīng)在3天內(nèi)完成,謄印資料應(yīng)在1~2天內(nèi)完成,由備課組長(zhǎng)交文印室,如急用材料則應(yīng)盡量設(shè)法抓緊時(shí)間給予完成。除校長(zhǎng)室有關(guān)文件材料外,所有文印任務(wù),均需主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可打印。
4.油印數(shù)量應(yīng)額定份數(shù),做好紙張、文印登記工作,做到勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5.嚴(yán)格遵守保密制度,各類材料底稿妥善保存;多余材料要及時(shí)處理,不得攜帶出室。督促有關(guān)教師做好考卷的校對(duì)工作,避免出錯(cuò)。有關(guān)試卷定期做好備份工作,并按年級(jí)、科目及學(xué)期做好編目存檔工作,及時(shí)移交教導(dǎo)處。
6.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非文印人員不得人文印室擺弄設(shè)備。對(duì)室內(nèi)的一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備要做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,合理使用蠟紙、油墨、紙張。
7.做好打印、謄印的登記和統(tǒng)計(jì)工作,每月向教導(dǎo)處主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次。
8.每天做好文印室內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作,切實(shí)做好消防、防盜工作。
9.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校布置的其他工作。
第四篇:文印工作標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
工作項(xiàng)目
工作內(nèi)容與應(yīng)達(dá)到的要求
額定得分
考核條件
扣減
分?jǐn)?shù)
一
打字
1、凡需打印的以企業(yè)名稱對(duì)外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn),方可予以打櫻
25分
無(wú)理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標(biāo)點(diǎn)正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打在每行第一個(gè)字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的1-3分
4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯(cuò)或疑問(wèn)時(shí),由擬稿人改正后,方可打櫻
未經(jīng)校對(duì)印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當(dāng),急用材料未及時(shí)打印,影響工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件經(jīng)各部門校對(duì)無(wú)誤后方可油櫻
12分
未經(jīng)校對(duì)油印導(dǎo)致差錯(cuò)
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無(wú)漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問(wèn)題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀而造成不良后果的1-4分
三
復(fù)印
1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費(fèi)。
無(wú)故浪費(fèi)者扣分
1-4分
四
保密
1、機(jī)密材料要單獨(dú)存放,在打字過(guò)程中同樣要保管好,涉及人事的機(jī)密材料要絕對(duì)保密。
15分
機(jī)密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準(zhǔn)泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容。
出現(xiàn)泄露密件內(nèi)容的現(xiàn)象
5分
3、機(jī)密文件的校對(duì)稿、蠟紙及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀蠟紙、廢頁(yè)而泄密
3-5分
五
設(shè)備保養(yǎng)
1、定期對(duì)打印機(jī)、油印機(jī)、復(fù)印機(jī)表面進(jìn)行清潔。
6分
未清潔,造成設(shè)備故障
1-3分
2、每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)。
未按時(shí)保養(yǎng)
1-3分
六
其它
1、協(xié)助做好來(lái)人接待工作。
2、電話接聽(tīng)并及時(shí)傳達(dá)。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺(jué)做好
1-4分
第五篇:文印工作標(biāo)準(zhǔn)
文印工作標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào)
工作項(xiàng)目
工作內(nèi)容與應(yīng)達(dá)到的要求額定得分
考核條件
扣減
分?jǐn)?shù)
一
打字
1、凡需打印的以企業(yè)名稱對(duì)外的材料,必須經(jīng)各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn),方可予以打印。
25分
無(wú)理由未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
1-5分
2、打印的材料,在格式上符合規(guī)定,要求字跡清晰,段落分明,標(biāo)點(diǎn)正確。
a.格式不符合要求,需返工
b.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)打在每行第一個(gè)字上的1-4分
1-3分
3、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫,文件用擬稿紙抄寫,并辦理簽批程序。
未按程序辦事,給予打印的1-3分
4、若發(fā)現(xiàn)原稿有差錯(cuò)或疑問(wèn)時(shí),由擬稿人改正后,方可打印。
未經(jīng)校對(duì)印刷,且造成不良后果的酌情扣分。
3-5分
5、打印材料安排秩序上應(yīng)先急后緩,原則上隔日取件,特殊稿件例外。
輕重緩急安排不當(dāng),急用材料未及時(shí)打印,影響工作的1-5分
二
油印
1、油印稿件經(jīng)各部門校對(duì)無(wú)誤后方可油印。
12分
未經(jīng)校對(duì)油印導(dǎo)致差錯(cuò)
1-5分
2、油印材料,做到:字跡清楚,油墨均勻,濃度適中,無(wú)漏行。
因字跡、油墨、紙張、漏行、漏字等問(wèn)題造成不便閱讀者,酌情扣分
1-3分
3、油印后的蠟紙和多印的份數(shù)應(yīng)及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀而造成不良后果的1-4分
三
復(fù)印
1、在原稿清晰的情況下要求復(fù)印材料字跡清晰,便于閱讀。
8分
凡因人為原因造成復(fù)印效果差者
3-4分
2、能縮印的材料,必須縮印,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印,做到節(jié)約不浪費(fèi)。
無(wú)故浪費(fèi)者扣分
1-4分
四
保密
1、機(jī)密材料要單獨(dú)存放,在打字過(guò)程中同樣要保管好,涉及人事的機(jī)密材料要絕對(duì)保密。
15分
機(jī)密材料在桌面上亂放
2-5分
2、在任何情況下,不準(zhǔn)泄露保密材料的內(nèi)容,也不得在不適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容。
出現(xiàn)泄露密件內(nèi)容的現(xiàn)象
5分
3、機(jī)密文件的校對(duì)稿、蠟紙及時(shí)銷毀。
未及時(shí)銷毀蠟紙、廢頁(yè)而泄密
3-5分
五
設(shè)備保養(yǎng)
1、定期對(duì)打印機(jī)、油印機(jī)、復(fù)印機(jī)表面進(jìn)行清潔。
6分
未清潔,造成設(shè)備故障
1-3分
2、每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)。
未按時(shí)保養(yǎng)
1-3分
六
其它
1、協(xié)助做好來(lái)人接待工作。
2、電話接聽(tīng)并及時(shí)傳達(dá)。
3、上班前辦公室的清潔工作。
4分
未自覺(jué)做好
1-4分