第一篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè) 不斷完善審計(jì)管理體制
多年來,新泰市供電公司的審計(jì)工作認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家審計(jì)署關(guān)于開展內(nèi)部審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定,按照新泰市審計(jì)局和泰安供電公司關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的一系列重要部署,堅(jiān)持“在工作中規(guī)范,在規(guī)范中提高”和“突出重點(diǎn),講求實(shí)效” 的工作方針,求真務(wù)實(shí),扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作都取得了很好的成績(jī),在加強(qiáng)監(jiān)督,促進(jìn)管理,提高效益,減少浪費(fèi),維護(hù)公司合法利益等方面發(fā)揮了重要作用。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,制度健全。建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)是保證內(nèi)審工作的前提,近年來,我公司內(nèi)審工作得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,建立了由一把手直接領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)監(jiān)督體系。負(fù)責(zé)對(duì)本單位及所屬供電所、三產(chǎn)單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。為了開展有效監(jiān)督,依據(jù)相關(guān)法規(guī)、規(guī)定制定了審計(jì)工作制度、各崗位人員工作標(biāo)準(zhǔn),明確了工作內(nèi)容與要求,責(zé)任和權(quán)限。由于領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全,使我公司內(nèi)審工作一直處在一個(gè)良好的運(yùn)作狀態(tài),保證了各項(xiàng)工作的開展。
(二)審計(jì)基礎(chǔ)工作不斷加強(qiáng)?;仡櫣緦徲?jì)工作的發(fā)展,審計(jì)基礎(chǔ)工作一年一個(gè)新臺(tái)階。特別是國(guó)家電網(wǎng)公司《一流審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)》下發(fā)以后,按照集團(tuán)公司審計(jì)部門的要求;扎扎實(shí)實(shí)的進(jìn)行了審計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),從審計(jì)計(jì)劃的立項(xiàng)、審計(jì)方案的報(bào)批、審計(jì)報(bào)告的簽發(fā),審計(jì)意見的落實(shí)到審計(jì)檔案的整理,以及審計(jì)信息的傳遞上報(bào),都形成了一套規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦蚝椭贫?,為審?jì)成果的應(yīng)用提供了可靠的保證。
(三)完善管理程序,落實(shí)審計(jì)職責(zé)。近年來,公司對(duì)有關(guān)的管理制度、辦法進(jìn)行了不斷的修訂和完善,在經(jīng)濟(jì)合同、工程支出等必審項(xiàng)目的管理制度中增加了審計(jì)監(jiān)督關(guān)口,把審計(jì)監(jiān)督作為一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),納入到有關(guān)工作的管理和控制過程之中,從根本上解決了審計(jì)監(jiān)督的切入點(diǎn)問題。目前,有關(guān)招投標(biāo)、合同簽定、工程預(yù)決算等工作,全部實(shí)行了事前、事中和事后相結(jié)合的審計(jì)方式。從制度上推動(dòng)了事前、事中審計(jì)的開展,有效的提高了審計(jì)作用的發(fā)揮。
(四)、加強(qiáng)審計(jì)工作制度化、規(guī)范化建設(shè)。
按照新泰市審計(jì)局《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)管理規(guī)定》和集團(tuán)公司審計(jì)工作管理規(guī)定,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)管理制度補(bǔ)充和完善,建立起適合我公司實(shí)際的、科學(xué)規(guī)范、條理清晰 的審計(jì)制度管理框架,從內(nèi)審的目的、內(nèi)容、方法、程序等各方面作了具體明確的規(guī)定,完善了內(nèi)部審計(jì)制度,使內(nèi)部審計(jì)工作制度化、規(guī)范化、程序化。2001年以來,公司審計(jì)辦連續(xù)被評(píng)為“新泰市審計(jì)工作先進(jìn)單位或受表?yè)P(yáng)單位”,2004年被泰安市內(nèi)審協(xié)會(huì)授予“內(nèi)部審計(jì)工作先進(jìn)單位”,一人獲得 “泰安市審計(jì)先進(jìn)個(gè)人”。
二、加強(qiáng)審計(jì)管理工作,切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量 內(nèi)部審計(jì)作為公司控制系統(tǒng)的重要組成部分,正確的使用和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,提高審計(jì)質(zhì)量,有助于監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),有利于發(fā)現(xiàn)和揭示公司運(yùn)行管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)公司健全自我約束機(jī)制,有益于增強(qiáng)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)公司各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,駕馭企業(yè)。
(1)建立審計(jì)質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的全過程質(zhì)量 控制。積極應(yīng)用先進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法,提高審計(jì)工作現(xiàn)代化水平。加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃管理,努力做到在審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方式和提高審計(jì)層次上面有所突破,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,不斷加大審計(jì)力度,不斷提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。積極參加有關(guān)會(huì)議,及時(shí)閱知法律法規(guī)和國(guó)家政策文件,保證審計(jì)履行職責(zé)所需要的各種信息。
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高審計(jì)工作水平。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)知識(shí)面不斷拓展的形勢(shì)要求,我們加大了審計(jì)人員后續(xù)教育的力度。每年組織內(nèi)審人員參加新泰市、泰安及省內(nèi)審協(xié)會(huì)組織的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)法規(guī)及《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》培訓(xùn)班,并定期參加供電系統(tǒng)內(nèi)召開專題座談會(huì),組織審計(jì)人員走出去向兄弟單位學(xué)習(xí)交流,通過不斷交流,開闊視野,共同切磋審計(jì)技術(shù),探討解決問題的方法,達(dá)到相互促進(jìn),共同提高。
(3)充分利用社會(huì)審計(jì)力量,擴(kuò)大審計(jì)空間,提高審計(jì)效益。
針對(duì)基建工程審計(jì)工作量大、面廣、套用基建專用定額等具體情況,我們推出了內(nèi)審與外審相結(jié)合的模式,把一部分重點(diǎn)、難點(diǎn)的審計(jì)項(xiàng)目與社會(huì)審計(jì)一道去做,以外審為主、內(nèi)審為輔,主輔審計(jì)相結(jié)合。為了確保委托審計(jì)質(zhì)量和工作效益,規(guī)范委托審計(jì)主體行為,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督把關(guān):一是在審計(jì)項(xiàng)目選擇上,原則上把數(shù)額大、專業(yè)性強(qiáng)、難度高的大型項(xiàng)目,列入外包范圍;二是在選擇合作單位方面,委托資質(zhì)信譽(yù)高、審計(jì)業(yè)績(jī)突出、專業(yè)水平強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好、收費(fèi)合 理的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;三是嚴(yán)把委托審計(jì)的工作質(zhì)量,對(duì)指定的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的每個(gè)基建工程項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、審計(jì)收費(fèi)等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,全面提高審計(jì)質(zhì)量。
三、突出重點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),為企業(yè)健康發(fā)展提供合理保證
隨著公司審計(jì)工作的發(fā)展,審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域和范圍的不斷擴(kuò)大,從提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果出發(fā),在堅(jiān)持做好一般項(xiàng)目審計(jì)的同時(shí),突出了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督。
1、加強(qiáng)離任負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),為加強(qiáng)干部管理發(fā)揮了重要作用。近幾年,按照本公司《干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法》和有關(guān)干部管理規(guī)定,對(duì)公司任命的、負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行了離任審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)關(guān)口前移,做到審計(jì)監(jiān)督與干部管理銜接。實(shí)施審計(jì)的過程中,從體現(xiàn)被審計(jì)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的中心環(huán)節(jié)入手,突出了對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與執(zhí)行、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支、各類工程等重點(diǎn)內(nèi)容的審計(jì),改革、完善了審計(jì)工作程序,規(guī)范了各項(xiàng)操作,確保了審計(jì)質(zhì)量。2000年至今年3月份,先后對(duì)28名中層干部實(shí)施了離任審計(jì)。通過審計(jì),既分清了離任者與接任者之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也對(duì)離任干部進(jìn)行了客觀的總結(jié),為干部管理、考核和任用提供了基礎(chǔ)資料。
2、突出工程審計(jì),促進(jìn)工程管理。農(nóng)網(wǎng)改造工程是國(guó)家的重大建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)提高電網(wǎng)水平,減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的意義,是“民心工程”、“形象工程”。網(wǎng)改工程投資巨大,涉及面廣、政策性強(qiáng),為了保證資金的安全和合理使用,國(guó)家出臺(tái)了一系列規(guī)定。按照這些規(guī)定,我公司對(duì)自99年底開始的城農(nóng)網(wǎng)改造工程,實(shí)施全面的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)工程的材料采購(gòu)、開工、建設(shè)、竣工進(jìn)行審計(jì)。同時(shí)參與了竣工驗(yàn)收工作,把住了工程決算關(guān),把審計(jì)監(jiān)督貫穿到整個(gè)農(nóng)網(wǎng)改造工程的始終。通過審計(jì),有效地抑制了工程管理中高套定額、虛報(bào)工作量、重復(fù)收費(fèi)、加大取費(fèi)范圍、提高材料價(jià)格等問題的發(fā)生。為公司節(jié)約了大量的建設(shè)資金,同時(shí)也有力的防范和避免了某些違紀(jì)問題的發(fā)生。
3、積極開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和合同審計(jì),為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃和要求,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)、三產(chǎn)單位、供電所開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì),把效益的真實(shí)性和內(nèi)控制度建設(shè)作為重點(diǎn),突出強(qiáng)化效益審計(jì)和管理審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益情況和財(cái)務(wù)收支行為作出客觀、公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,督促被審計(jì)單位進(jìn)行整改,有效地規(guī)范了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)收支行為,提高資金使用效益。按照《經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)辦法》的規(guī)定,將各類合同的審簽納入日常審計(jì)監(jiān)督范圍,對(duì)經(jīng)濟(jì)合問實(shí)行了必審制度,嚴(yán)把合同審簽關(guān),嚴(yán)密了合同條款,加強(qiáng)了合同標(biāo)的履行質(zhì)量,延長(zhǎng)了質(zhì)保金期限,保證了各類經(jīng)濟(jì)合同的順利履行。
自2000年至今,審計(jì)、審簽各類合同165份,促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支 325萬(wàn)元,提出合理化建議64條,為企業(yè)的健康發(fā)展提供了有力的保證。
4、積極開展專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查,促進(jìn)公司加強(qiáng)內(nèi)部控制。開展了電費(fèi)抄、核、收審計(jì)和審計(jì)調(diào)查,追補(bǔ)了漏收漏交電費(fèi),促進(jìn)了營(yíng)銷管理工作。重點(diǎn)抓好“四到戶”電量分類審計(jì),把綜合電價(jià)指標(biāo)由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行各類分類電價(jià),并且在工作中加大了用電檢查力度,加大營(yíng)銷審計(jì)力度,真正做到“應(yīng)收必收”,確保對(duì)客戶電價(jià)執(zhí)行的正確性。
四、加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)和審計(jì)成果的轉(zhuǎn)換應(yīng)用
按照“審而要究、審而要改、審而要用” 的工作方針,我們還特別加強(qiáng)了后續(xù)審計(jì)的落實(shí)工作,加大后續(xù)審計(jì)的工作力度,嚴(yán)格后續(xù)審計(jì)制度,對(duì)重要審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)建議實(shí)行連續(xù)追蹤審計(jì),監(jiān)督落實(shí)審計(jì)報(bào)告整改執(zhí)行情況,落實(shí)遺留問題處理。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題堅(jiān)持問題的原因不清楚不放過,問題的責(zé)任不明確不放過,問題的整改措施不落實(shí)不放過的原則,將審計(jì)結(jié)論整改工作納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。所有審計(jì)項(xiàng)目都做到有報(bào)告、有處理,被審計(jì)單位有反饋、有整改,堅(jiān)決杜絕前審后犯、屢審屢犯的現(xiàn)象發(fā)生。重視審計(jì)成果的運(yùn)用,把深化審計(jì)成果運(yùn)用作為新形勢(shì)下審計(jì)辦的一項(xiàng)重要責(zé)任,為領(lǐng)導(dǎo)決策切實(shí)履行起參謀、保障的作用。在審計(jì)工作實(shí)施過程和審計(jì)結(jié)果的綜合分析中,運(yùn)用內(nèi)控制度審計(jì)理論,堅(jiān)持把加強(qiáng)對(duì)審計(jì)情況的綜合分析研究與信息反饋?zhàn)鳛楣芾砼c決策的切入點(diǎn),發(fā)揮審計(jì)工作接觸經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域廣、掌握情況真實(shí)可靠的優(yōu)勢(shì),從不同側(cè)面、不同角度對(duì)審計(jì)情況進(jìn)行綜合分析研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中帶有普遍性、典型性、傾向性和苗頭性的問題,注意發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在問題,從制度和機(jī)制上提出解決問題的意見和建議,幫助被審計(jì)單位建章立制,使審計(jì)結(jié)論和審計(jì)成果得到充分運(yùn)用。許多審計(jì)情況和信息成為公司領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),有的直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)管理的措施。篇二:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文 2 某公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 jlhk審計(jì)報(bào)告(目錄)
一、jlhk公司概況
二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)
一)、財(cái)務(wù)方面存在的問題
二)、物流程序方面存在的問題
三、對(duì)hk現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的評(píng)價(jià)
四、整改措施
五、整改建議
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
七、對(duì)hk大藥房經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)及建議
八、對(duì)hk公司流動(dòng)資金申請(qǐng)報(bào)告的評(píng)價(jià)和建議
九、其他建議 jlhk審計(jì)報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo): ***集團(tuán)審計(jì)部hk審計(jì)組于2003年*月*日——2003年*月*日對(duì)jlhk公司進(jìn)行了全面審計(jì),經(jīng)過審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)hk公司在財(cái)務(wù)工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,財(cái)務(wù)對(duì)公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴(yán)重地影響到hk公司正常業(yè)務(wù)的開展。究其原因,與物流程序錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān)?,F(xiàn)將審計(jì)的情況匯報(bào)如下:
一、jl省hk公司概況
1、hk公司于1999年*月*日登記注冊(cè),注冊(cè)資本為人民幣×××萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。股權(quán)結(jié)構(gòu)為:
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、**路批發(fā)部、hk大藥房、jl辦事處、ly辦事處、hlj辦事處。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)***。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人。
4、截止2003年*月*日,hk公司資產(chǎn)總額×××萬(wàn)元,負(fù)債總額×××萬(wàn)元,凈資產(chǎn)×××萬(wàn)元,庫(kù)存存貨×××萬(wàn)元; 2003年1月—3月,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬(wàn)元,成本費(fèi)用總額××萬(wàn)元,虧損××萬(wàn)元;發(fā)貨××萬(wàn)元,回款××萬(wàn)元(其中清欠××萬(wàn)元)。hk大藥房資產(chǎn)總額××萬(wàn)元,負(fù)債總額××萬(wàn)元,凈資產(chǎn)××萬(wàn)元;2003年1月—3月,銷售收入××萬(wàn)元,費(fèi)用總額××萬(wàn)元(包括在公司發(fā)放的工資××萬(wàn)元),虧損××萬(wàn)元。
二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)
一)、財(cái)務(wù)方面存在的問題: hk公司的財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個(gè)別會(huì)計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,財(cái)務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時(shí)候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財(cái)務(wù)工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:
①、部門工作混亂。物流會(huì)計(jì)***在工作上與主管會(huì)計(jì)不合作,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會(huì)計(jì)承擔(dān)的工作,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會(huì)計(jì)的工作安排。加上主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會(huì)計(jì)對(duì)部門工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
②、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會(huì)計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來賬,而由費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。物流會(huì)計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。③、上一次審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)范整改意見不合理,違背《會(huì)計(jì)法》的準(zhǔn)則,要求出納整理并保管會(huì)計(jì)憑證?,F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔(dān)著整理會(huì)計(jì)憑證的繁瑣工作。
④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對(duì)賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
⑤、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺(tái)賬甚至無封面;月末沒有本月合計(jì)、累計(jì),沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在:
①、財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫(kù)存商品進(jìn)銷存手工臺(tái)帳:入庫(kù)出庫(kù)時(shí),物流會(huì)計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺(tái)帳,且出庫(kù)是根據(jù)《發(fā)貨申請(qǐng)表》而不是《出庫(kù)單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會(huì)計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)提供過hk的庫(kù)存數(shù)為幾個(gè)億的事情發(fā)生)。
②、入庫(kù)商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫(kù)存商品手工臺(tái)帳,出庫(kù)商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫(kù)存商品手工臺(tái)帳,庫(kù)存商品臺(tái)賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。③、由于財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫(kù)存商品進(jìn)銷存手工臺(tái)帳,電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確,當(dāng)經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)處不能直接提供,每次均是財(cái)務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺(tái)帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會(huì)計(jì)完成最后的上報(bào)工作。
3、電算化分工不合理。由于只對(duì)***一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn),未讓費(fèi)用會(huì)計(jì)***參與,導(dǎo)致費(fèi)用會(huì)計(jì)至今不能操作財(cái)務(wù)電算化,人為造成財(cái)務(wù)職責(zé)分工不合理。而物流會(huì)計(jì)雖經(jīng)在bh市15天的集中培訓(xùn)和**公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓(xùn),但收效甚微,仍不能對(duì)財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、**批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財(cái)務(wù)處出納。目前hk公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員,同時(shí)兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理?,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報(bào)財(cái)務(wù)處費(fèi)用會(huì)計(jì)合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入hk公司賬務(wù),本次審計(jì)開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)屬于賬外經(jīng)營(yíng),根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從2003年*月*日開戶至今,共存入現(xiàn)金×筆共××萬(wàn)元,支出×筆共××萬(wàn)元,存折余額為××萬(wàn)元。
5、對(duì)易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽tr藥業(yè)公司欠上海大區(qū)bs藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計(jì)人民幣××萬(wàn)元發(fā)至jlhk,用以沖抵bs藥品欠款。由于hk財(cái)務(wù)人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給***集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),***集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求hk公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時(shí)銷售出去,批號(hào)也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原h(huán)k公司賬面有存貨××萬(wàn)元,根據(jù)上一次審計(jì)人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原h(huán)k公司”掛賬,給現(xiàn)hk公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實(shí),hk公司將可能為此承擔(dān)近10萬(wàn)元的稅款及不能估計(jì)的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計(jì)的要求,將原老hk公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原h(huán)k公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進(jìn)銀行出的方式,將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)走?,F(xiàn)已查明共有×筆回款共計(jì)××萬(wàn)元,并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對(duì),多出的投資額去向不明。收購(gòu)原h(huán)k公司時(shí),通過浙江dy* 建bh公司先后匯入hk公司賬戶兩筆投資共××萬(wàn)元以收購(gòu)hk公司,原公司所有者直接將款項(xiàng)提走。由于財(cái)務(wù)上沒有將該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)入賬處理,為使hk公司賬面實(shí)收資本達(dá)到××萬(wàn)元,***集團(tuán)又投入資金××萬(wàn)元,這樣***集團(tuán)前后共投入hk的投資資金實(shí)際為××萬(wàn)元,而hk公司賬面僅顯示收到投資款××萬(wàn)元,其中20萬(wàn)元從hk公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購(gòu)hk公司的××萬(wàn)元中,實(shí)際包括收購(gòu)hk大藥房的××萬(wàn)元,但由于財(cái)務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致至今hk大藥房的賬面實(shí)收資本為0,hk公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。hk大藥房的報(bào)表一直沒有與hk公司的報(bào)表進(jìn)行合并,集團(tuán)財(cái)務(wù)也未作要求。導(dǎo)致hk公司的員工至今仍認(rèn)為集團(tuán)對(duì)hk大藥房未作投資。
8、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式不正確。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫(kù)存盤點(diǎn),均不知道應(yīng)該在盤點(diǎn)前根據(jù)庫(kù)存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)清冊(cè),并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬后再進(jìn)行盤點(diǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)時(shí),僅用空白紙張記錄實(shí)物數(shù),盤點(diǎn)完畢后,再回公司核對(duì)賬務(wù),白紙上記錄的盤點(diǎn)數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確,還要多方核對(duì)。根本無法現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符的情況。庫(kù)存盤點(diǎn)流于形式。
9、財(cái)務(wù)無法對(duì)業(yè)務(wù)提成及開發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行有效審核。物流會(huì)計(jì)由于沒有《發(fā)貨收款臺(tái)賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無法保證準(zhǔn)確,因而無法對(duì)《發(fā)票開票申請(qǐng)表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請(qǐng)表》,經(jīng)查找核對(duì)后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準(zhǔn)確性,也造成對(duì)開票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行處理,物流會(huì)計(jì)也不明白應(yīng)該如何處理,從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財(cái)務(wù)對(duì)物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營(yíng)的其他代理藥品在財(cái)務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒有臺(tái)賬(只是在倉(cāng)庫(kù)設(shè)一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
12、財(cái)務(wù)對(duì)大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷、存賬均由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員自己登記,財(cái)務(wù)處只由費(fèi)用會(huì)計(jì)登記金額賬,沒有登記相關(guān)的商品品種明細(xì)和數(shù)量,因而無法對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫(kù)不規(guī)范。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉(cāng)庫(kù)保管員,收到貨物后,篇三:財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 審 計(jì) 報(bào) 告 **審字(2005)第1號(hào)
根據(jù)審計(jì)部工作計(jì)劃,審計(jì)組于2005年1月10日至31日對(duì)****有限公司2004年度的財(cái)務(wù)收支及內(nèi)控制度情況進(jìn)行了審計(jì)。
審計(jì)工作是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的規(guī)章制度,對(duì)****公司提供的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證等實(shí)施了我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整是****公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對(duì)審計(jì)結(jié)果發(fā)表意見。
審計(jì)報(bào)告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:
第一部分、經(jīng)濟(jì)效益情況。報(bào)告經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;
第二部分、審計(jì)問題及建議。報(bào)告審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)并提出審計(jì)建議;
第三部分、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。報(bào)告截至2004年12月31日資產(chǎn)、負(fù)債及其權(quán)益的現(xiàn)狀?,F(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下。
第一部分 經(jīng)濟(jì)效益情況
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
(一)銷售收入指標(biāo)
截至2004年底,實(shí)現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長(zhǎng)94%。
按照銷售結(jié)構(gòu)分析,*** 按照銷售品種分析**** 2004年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3個(gè)百分點(diǎn),從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì),****
(二)利潤(rùn)指標(biāo)
2004年度****公司報(bào)表顯示實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額*萬(wàn)元,但存在潛虧因素。**** 綜合潛虧因素后,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額***-8*77=4***元。
第二部分 審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及建議 2003年度審計(jì)后,****公司在內(nèi)部管理上加強(qiáng)了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績(jī),尤其在財(cái)務(wù)管理上有了很大的改進(jìn),逐步將財(cái)務(wù)的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變,同時(shí)靈活管理和運(yùn)用營(yíng)運(yùn)資金,在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供有力的資金保障。
但是,在內(nèi)控管理中還存在一些問題有待改進(jìn)。
一、(1)**** ***
二、資產(chǎn)管理方面
三、內(nèi)控制度方面
(一)貨幣資金收支控制
1、。
(二)采購(gòu)流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱
四、財(cái)務(wù)核算及管理方面
(一)**
(二)***
(三)*
五、審計(jì)建議
(一)*
(二)資產(chǎn)管理方面
(2)*
(三)內(nèi)部控制方面
1、貨幣資金的收支 **
(四)財(cái)務(wù)核算和管理方面
1、。
第三部分 會(huì)計(jì)報(bào)表附注
截至2004年12月31日,****公司的資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益情況如下:
一、資產(chǎn)情況
截至2004年12月31日,資產(chǎn)合計(jì)38031399.87元。明細(xì)如下
(一)貨幣資金
1、銀行存款
截至2004年12月31日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,余額正確。明細(xì)如下:
*
2、現(xiàn)金
截至2004年12月31日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,余額正確。
3、應(yīng)收票據(jù)
截至2004年12月31日,應(yīng)收票據(jù)余額*元*。
4、應(yīng)收賬款
截至2004年12月31日,應(yīng)收賬款余額29860922.75元。**
5、其他應(yīng)收款
截至2004年12月31日,其他應(yīng)收款余額*元,明細(xì)如下: **** 以前年度遺留的欠款共計(jì)*萬(wàn)元,應(yīng)加強(qiáng)催收。
6、壞賬準(zhǔn)備 /***
7、預(yù)付帳款
截至2004年12月31日,預(yù)付帳款余額0.50元,****。
8、存貨
截至2004年12月31日,存貨余額4813124.88元,9、待攤費(fèi)用
截至2004年12月31日,待攤費(fèi)用余額468265.15元,明細(xì)如下:
10、固定資產(chǎn)
截至2004年12月31日,固定資產(chǎn)原值*元,累計(jì)折舊*元,凈值*元。
二、負(fù)債部分
至2004年12月31日,負(fù)債合計(jì)*元。明細(xì)如下:
1、應(yīng)付賬款
截至2004年12月31日,應(yīng)付賬款余額*元,明細(xì)如下: ****
2、其他應(yīng)付款 截至2004年12月31日,其他應(yīng)付款余額*元,明細(xì)如下: ****
3、應(yīng)付工資
截至2004年12月31日,應(yīng)付工資余額*元,*。
4、應(yīng)付福利費(fèi)
截至2004年12月31日,應(yīng)付福利費(fèi)余額*元,為提取的福利費(fèi)結(jié)余。
5、應(yīng)交稅金
截至2004年12月31日,應(yīng)交稅金余額*元,明細(xì)如下: *
6、其他應(yīng)交款
截至2004年12月31日,其他應(yīng)交款余額*元,明細(xì)如下:
教育費(fèi)附加 *元;
防洪費(fèi) *元。
*
三、所有者權(quán)益情況
截至2004年12月31日,所有者權(quán)益合計(jì)*元,明細(xì)見下表:
1、實(shí)收資本
***有限公司 *萬(wàn)元; ****有限公司 *萬(wàn)元。
合 計(jì) *萬(wàn)元
2、資本公積
截至2004年底,余額*萬(wàn)元:
3、盈余公積
截至2004年底,余額*元,為提取的03年度法定盈余公積。2004年度利潤(rùn)沒有進(jìn)行分配。
四、經(jīng)濟(jì)效益情況
(一)銷售收入
1、按照銷售結(jié)構(gòu)分析,****公司的銷售業(yè)務(wù)組成見下表: *
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率 2004年度平均毛利率*%,比上年降低*個(gè)百分點(diǎn),從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì),主要原因:
(三)銷售稅金及附加
2004年度共繳納附加稅*元,明細(xì)如下:
城市維護(hù)建設(shè)稅 *元;
教育費(fèi)附加 *元
(四)費(fèi)用情況
1、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
2004年度,發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用2278318.70元,明細(xì)如下: 04年?duì)I業(yè)費(fèi)用絕對(duì)額比2003年增加*萬(wàn)元,主要增長(zhǎng)較大的為租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)。租賃費(fèi)*****。
咨詢費(fèi)**** 裝修費(fèi)****。
2、財(cái)務(wù)費(fèi)用 2004年度發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用(-)*元,為利息收入。
3、管理費(fèi)用
2004年度發(fā)生管理費(fèi)用181229.68元,明細(xì)如下:
審計(jì)部
2005年2月5日篇四:xxx企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 2010年滄州xx有限公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告 1.審計(jì)概況
1.1審計(jì)單位:滄州xx有限公司財(cái)務(wù)部 1.2審計(jì)對(duì)象:2010年6月至12月期間貨幣資金的審計(jì) 1.3審計(jì)時(shí)間:2011年3月1日到2011年3月20日 1.4審計(jì)依據(jù):財(cái)政《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《公司財(cái)務(wù)管理制度等》有關(guān)規(guī)定。1.5審計(jì)目的:監(jiān)督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計(jì)算制度,放緩違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);防止舞弊,保護(hù)貨幣資金安全完整。
審計(jì)重點(diǎn):審查《貨幣資金內(nèi)部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細(xì)則》、《票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》、《銀行賬戶管理實(shí)施細(xì)則》制度的遵循情況。對(duì)貨幣資金的收支管理、票據(jù)及印鑒管理的執(zhí)行情況。
1.6審計(jì)程序和方法:
對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制主要內(nèi)容遵循情況進(jìn)行答卷測(cè)試。審查既定的內(nèi)部控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行;同被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)人員盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù),編制有關(guān)盤點(diǎn)表;檢查“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”編制情況以及未達(dá)帳項(xiàng)的真實(shí)性;抽查部分會(huì)計(jì)資料、文件,并采取監(jiān)盤、觀察、計(jì)算、分析性復(fù)合、詢問等審計(jì)方法,審查會(huì)計(jì)記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執(zhí)行。2.審計(jì)評(píng)論
經(jīng)過審計(jì)評(píng)論,可以看出,我單位在貨幣資金的財(cái)務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出: 2.1制度建設(shè)比較健全。與國(guó)資委下發(fā)的《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)
比,我單位的貨幣資金制度的建設(shè)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性。2.2內(nèi)部控制體系比較完整。對(duì)財(cái)務(wù)人員額配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財(cái)務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)了分離。2.3 會(huì)計(jì)人員在指責(zé)范圍內(nèi)基本能按制度規(guī)定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢帳分管、財(cái)務(wù)印鑒分別保管。
審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)了一些問題,但這些問題極少是因?yàn)樨?cái)務(wù)制度沒有涵蓋,或者是財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不了解所致,有很多問題只要認(rèn)真對(duì)待是完全可以避免的。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工程中大多數(shù)問題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
審計(jì)結(jié)果及審計(jì)結(jié)果 3.1審計(jì)結(jié)果
3.1.1盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金不符 11月10日公司庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際清點(diǎn)金額為xx元,當(dāng)日會(huì)計(jì)賬面金額為xx元。經(jīng)查有三筆業(yè)務(wù)是出納已付款會(huì)計(jì)未做憑證記賬,共計(jì)xx元,這是由于會(huì)計(jì)人員出差,其中,交辦公電話費(fèi)借款200元、兩筆職工報(bào)銷費(fèi)用xx元。除去以上三筆業(yè)務(wù)外,還有315.60元賬款不能說明原因。
3.1.2銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制不正確。
通過對(duì)公司2010年6月到11月銀行對(duì)賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對(duì),發(fā)現(xiàn)這幾個(gè)月份的銀行余額調(diào)節(jié)表編制不準(zhǔn)確。原因是調(diào)節(jié)表上部分所列未達(dá)帳項(xiàng)不是未達(dá)賬項(xiàng),已經(jīng)記賬。另外銀行余額調(diào)節(jié)表沒有按章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行有效復(fù)核。3.1.3未及時(shí)收取銀行回單,并依據(jù)回單做憑證。經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)2010年7月20日一筆款項(xiàng)的銀行付款憑證沒有銀行匯款回單等附件。另外發(fā)現(xiàn)存在制作會(huì)計(jì)憑
證日期前、銀行回單日期在后,這一時(shí)間上的邏輯錯(cuò)誤。3.1.4票據(jù)的登記不及時(shí)、不完整。
銀行匯票登記簿沒有及時(shí)登記,會(huì)計(jì)記賬面應(yīng)收票據(jù)金額為xx萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為xx萬(wàn)元,有三張合計(jì)金額為xx萬(wàn)元的銀行匯票沒及時(shí)記錄。另外發(fā)現(xiàn)空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒有按照時(shí)間順序號(hào)登記。3.1.5 其它問題
收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續(xù),并且部分附件沒有及時(shí)蓋章收訖、付訖章。3.2審計(jì)建議
3.2.1關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金
加強(qiáng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認(rèn)真執(zhí)行日清日結(jié)的現(xiàn)金管理制度,每天應(yīng)于下班前將庫(kù)存的現(xiàn)金跟日記賬進(jìn)行核對(duì)以便發(fā)現(xiàn)為題及時(shí)改正。
會(huì)計(jì)人員遇出差等特殊情況時(shí),對(duì)收款的業(yè)務(wù)處理:大額現(xiàn)金由出納會(huì)同交款人一同將款項(xiàng)存入銀行,小額現(xiàn)金收款時(shí)由出納填寫一份收款證明交給交款人保存,收款證明應(yīng)有交款內(nèi)容、金額、日期、交款人簽字等內(nèi)容,等會(huì)計(jì)制作憑證后再交由交款人在會(huì)計(jì)憑證上履行簽字手續(xù),同時(shí)出納回收收款證明銷毀。
對(duì)付款的業(yè)務(wù)處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費(fèi)用報(bào)銷的現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),對(duì)急需支出的現(xiàn)金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。3.2.2關(guān)于銀行余額調(diào)節(jié)表
按照《銀行賬戶管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,每月月初,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)出納員經(jīng)營(yíng)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,是銀行賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)表相符。調(diào)節(jié)后不符應(yīng)查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行余額調(diào)節(jié)表的編制、復(fù)核分別由兩人承擔(dān)。真正履行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)核程序。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。
3.2.3關(guān)于銀行回單
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據(jù),按照規(guī)定程序做好單據(jù)的傳遞、記錄。3.2.4關(guān)于票據(jù)管理
有關(guān)人員需加強(qiáng)票據(jù)管理,及時(shí)登記取得、使用的各類票據(jù)。3.2.5關(guān)于收款憑證
嚴(yán)格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。3.2.6關(guān)于設(shè)備購(gòu)置處理
按照公司的《物資采購(gòu)管理制度》的規(guī)定,物資采購(gòu)小組負(fù)責(zé)2萬(wàn)元以上的單臺(tái)設(shè)備和一次采購(gòu)1萬(wàn)元以上材料的審批,物資管理部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的審查實(shí)施工作?!对O(shè)備管理制度》規(guī)定,設(shè)備處置保費(fèi)需要向上一級(jí)主管部門審批。經(jīng)詢問這兩筆設(shè)備入賬,均是口頭請(qǐng)示的公司安全生產(chǎn)管理部門。類似的情況建議補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。4 結(jié)論
通過本次審計(jì)實(shí)施我對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有了更深層次的了解,為今后開展審計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與業(yè)務(wù)量的增加,審計(jì)工作越來越重要。篇五:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文
關(guān)于供應(yīng)部2009年度采購(gòu)與付款情況的審計(jì)報(bào)告 總經(jīng)理:
根據(jù)2010年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自2010年4月15日至2010年5月10日,我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部2009年度采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付款行為,防范采購(gòu)與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。物資采購(gòu)流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購(gòu),一類是五金物料采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu),每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同;而五金物料的采購(gòu),則由使用部門自行填寫申購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及采購(gòu)量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同,某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu),而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來,待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購(gòu)合同時(shí),都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒有明確說明,若差異較大,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉(cāng)管員及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司09年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提
高。09年全年采購(gòu)額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元。
分析說明:
(1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬(wàn)元下降率6.2%,其中當(dāng)歸減少259.8萬(wàn)元,占總額的99.3%,原因是當(dāng)歸從08年的采購(gòu)單價(jià)41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長(zhǎng)18844.53kg,增長(zhǎng)18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。
(2)原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長(zhǎng)不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長(zhǎng)2.81%。
(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬(wàn)元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
分析說明:
(1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬(wàn)元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少 372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。(2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬(wàn)元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說明:
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購(gòu)總額的50%。
二、審計(jì)內(nèi)容
本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
(1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書, 檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。
原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施, 是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù), 是否按預(yù)先編號(hào)、保管訂貨計(jì)劃。
(2)分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃, 檢查其是否進(jìn)行合理安
排。
(3)檢查原材料的采購(gòu)價(jià)格是否經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購(gòu)合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員
審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。(5)檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過程,檢查其采購(gòu)
價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫(kù)存狀況。(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量
是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
(8)查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考
評(píng)、且考評(píng)指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購(gòu)批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
(11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的“出庫(kù)單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
三、審計(jì)結(jié)果
(1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購(gòu)政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長(zhǎng)復(fù)核,訂貨計(jì)劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)部將每月的需料計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。
(2)原材料的采購(gòu)價(jià)格均經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,貨比3家,但部分原材料的供
應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)采購(gòu)合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。
第二篇:內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
? 這是一份模板,你可以看看 關(guān)于ABFI82M產(chǎn)品的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
內(nèi)部審計(jì) [2010] 第 01 號(hào)
董事會(huì):
根據(jù)***的指令,于2010年5月4日,對(duì)ABFI82M產(chǎn)品實(shí)施了內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)。本次審計(jì)的主要目的是檢查和評(píng)價(jià)該產(chǎn)品的盈利情況,以及整個(gè)營(yíng)運(yùn)過程是否正常,成本核算是否合理等。
審計(jì)工作到了各部門的大力配合與支持,與銷售、采購(gòu)、工程、PMC、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門人員進(jìn)行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件?,F(xiàn)將審核結(jié)果報(bào)告如下:
一、情況概述 :
該產(chǎn)品對(duì)我公司而言,是一款生產(chǎn)工序較多、周期較長(zhǎng)、批量較大的新產(chǎn)品,產(chǎn)品從模具設(shè)計(jì)開始,經(jīng)過模具制造、塑膠件注塑、絲印、組裝等多道工序。
該產(chǎn)品于2009年8月開始投入前期的模具制造,反復(fù)試模,2009年10月開始塑膠件的正式投產(chǎn),2010年1月首批交貨。截止6月30日,該產(chǎn)品總訂單數(shù)734,850件,總交貨數(shù)589,650件,尚未交貨數(shù)145,200件。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),該產(chǎn)品處于嚴(yán)重虧損狀態(tài),塑膠件的成交價(jià)低于生產(chǎn)成本9%,每個(gè)塑膠產(chǎn)品虧本0.09956美元。按總訂單數(shù) 734,850件計(jì)算,虧本 73,162美元,折合人民幣499,690元。經(jīng)過全面、系統(tǒng)、客觀地審計(jì),查明導(dǎo)致虧損的主要原因是部分報(bào)價(jià)偏低、脫離實(shí)際,還有就是材料漲價(jià)也占有很大比例。
二、主要問題和整改意見
1、成交價(jià)缺少數(shù)據(jù)依據(jù)(具體數(shù)據(jù)見主表(1)、附表(1)、附表(2))
在對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)的審核過程中,我們發(fā)現(xiàn),報(bào)價(jià)含有一定的主觀性和盲目性。如:該產(chǎn)品的成交價(jià)較原始報(bào)價(jià)下調(diào)19%,每件減價(jià)0.22719美元。但是,我們卻找不到有關(guān)價(jià)格下調(diào)的可信的數(shù)據(jù)依據(jù)或相關(guān)書面文件。
2、報(bào)價(jià)缺少嚴(yán)格的審核程序
報(bào)價(jià)缺少嚴(yán)格的審核程序,即便有也似流于形式。強(qiáng)調(diào):審核程序很關(guān)鍵,應(yīng)做專業(yè)的、全面、細(xì)致的把關(guān)。
3、報(bào)價(jià)缺乏系統(tǒng)核定資料
現(xiàn)存的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),缺乏系統(tǒng)、客觀的測(cè)算核定資料,報(bào)價(jià)有嚴(yán)重脫離實(shí)際的現(xiàn)象。如:在Calor夾具的報(bào)價(jià)中,只有材料成本,忽略了工費(fèi)成本(50元/時(shí));再如:FTI82M產(chǎn)品組裝測(cè)試的生產(chǎn)周期,實(shí)際是380秒,而報(bào)價(jià)只有280秒,差異懸殊,報(bào)價(jià)的真實(shí)性、合理性得不到有效的數(shù)據(jù)支持和保障。
4、生產(chǎn)制造成本倒掛(具體數(shù)據(jù)見主表(2)、附表(2))
生產(chǎn)制造成本高于報(bào)價(jià),表現(xiàn)最為突出的是裝配成本和原材料成本,其中:裝配成本變動(dòng)差異占總差異的196%,與報(bào)價(jià)比超支了104.5%,差異的主要原因是實(shí)際生產(chǎn)周期和實(shí)際小時(shí)費(fèi)用都高于報(bào)價(jià);原材料成本變動(dòng)差異占總差異的78%,與報(bào)價(jià)比超支了48.2%,差異的主要原因是原材料漲價(jià)。
5、實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異懸殊(具體數(shù)據(jù)見主表(3)、附表(3))
實(shí)際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本,且部分成本項(xiàng)目差異懸殊。其中:工資成本平均高于標(biāo)準(zhǔn)成本116%,機(jī)器成本也平均高于標(biāo)準(zhǔn)成本55%。進(jìn)一步查找產(chǎn)生差異的主要原因是:
A、財(cái)務(wù)部的標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)率偏離實(shí)際;
B、生產(chǎn)部的報(bào)工錯(cuò)誤;
C、工程部的工藝路線設(shè)錯(cuò)(比如要5個(gè)人的只算1個(gè)人)。
針對(duì)以上差異原因,各部門正在改善,財(cái)務(wù)部也已在6月份啟用新的標(biāo)準(zhǔn)工費(fèi)率。期待6月份的成本分析,會(huì)有實(shí)質(zhì)性的改觀。
6、內(nèi)控監(jiān)督制度不健全
按不相容職務(wù)分離的內(nèi)部控制管理的要求,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的相互制約;而我司市場(chǎng)部、采購(gòu)部,在報(bào)價(jià)、詢價(jià)環(huán)節(jié),違背這一制約控制原則,自己報(bào)價(jià)、詢價(jià),自己銷售、采購(gòu)。
三、評(píng)估意見和建議
1、將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益放在首要地位
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,雖說占有市場(chǎng)很重要,但經(jīng)濟(jì)效益更重要。面對(duì)同行的低報(bào)價(jià),應(yīng)做橫向考察,探究低報(bào)價(jià)的原因,結(jié)合本司實(shí)際情況,區(qū)別可比不可比因素,考慮必要的安全系數(shù),再確定減價(jià)與否及幅度。
2、建議成立價(jià)格審核評(píng)價(jià)小組
建議成立價(jià)格審核評(píng)價(jià)小組,該組主要工作是對(duì)銷售報(bào)價(jià)及采購(gòu)詢價(jià),進(jìn)行綜合審核,將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部信息來源相比較,進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè),提出最有利的合理交易價(jià)格,并評(píng)價(jià)職能部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)績(jī),對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常差異或異常關(guān)系采取必要的調(diào)查與糾正措施,為管理層決策提供支持。
3、加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督
按不相容職務(wù)分離的內(nèi)部控制管理的要求,建立相應(yīng)的管理控制制度和機(jī)制,加強(qiáng)過程的控制和監(jiān)督,并通過內(nèi)部審計(jì),促使企業(yè)的各種控制得以實(shí)現(xiàn),最大限度地減少杜絕失誤和漏洞。
4、妥善保管各種價(jià)格資料
報(bào)價(jià)詢價(jià)資料是證明員工謹(jǐn)慎勤勉工作的直接資料,也是企業(yè)管理重要的控制手段。公司應(yīng)建立報(bào)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)制度,并制定統(tǒng)一表格、制定規(guī)范的記錄規(guī)則,妥善保留有關(guān)資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來提供參考。附件:
1、主表
一
《ABFI82M產(chǎn)品原始報(bào)價(jià)、成交價(jià)格及實(shí)際成本對(duì)比》
2、附表(1)《ABFI82M產(chǎn)品模具成本一覽表》
3、主表
二
《塑膠件成交價(jià)與實(shí)際成本差異一覽表》
4、附表(2)《ABFI82M產(chǎn)品報(bào)價(jià)明細(xì)表》
5、主表
三
6、附表(3)《
ABFI82M產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)單位成本與實(shí)際單位成本差異表》 SAP系統(tǒng)中ABFI82M產(chǎn)品的單位成本表》
審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:****
2010-6-10 《
第三篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范本
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告包括的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告沒有固定的項(xiàng)目要求。基本的項(xiàng)目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容:
一、審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題
審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題因?qū)徲?jì)項(xiàng)目和審計(jì)內(nèi)容的不同而不同。例如:關(guān)于對(duì)**公司財(cái)務(wù)收支的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司(**期間)經(jīng)營(yíng)(目標(biāo))結(jié)果的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)***任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司經(jīng)理**離任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司***問題的中期審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對(duì)項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對(duì)擬并購(gòu)**公司資產(chǎn)情況的審計(jì)報(bào)告;盡職調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對(duì)**公司內(nèi)部控制制度的審計(jì)報(bào)告??。
二、審計(jì)報(bào)告的主送人
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別:財(cái)務(wù)總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計(jì)師(審計(jì)總監(jiān));董事長(zhǎng);審計(jì)委員會(huì)等。
三、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)人員、審計(jì)時(shí)間
開宗明義:根據(jù)什么進(jìn)行審計(jì)?本次審計(jì)要解決什么問題?審計(jì)何時(shí)間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計(jì)工作人員及審計(jì)所耗時(shí)間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項(xiàng)。
四、審計(jì)出的主要問題及問題形成的原因
審計(jì)出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對(duì)問題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計(jì)目標(biāo)的違法問題、違規(guī)問題、高風(fēng)險(xiǎn)問題、做假帳、上報(bào)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**利潤(rùn)300萬(wàn)元;職務(wù)侵占公款300萬(wàn)元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬(wàn)元;私設(shè)小金庫(kù)300萬(wàn)元等等。然后逐項(xiàng)描述。基本要求是:讓所有收到報(bào)告的人都能讀懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨(dú)寫也可寫在報(bào)告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客觀原因的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點(diǎn)環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應(yīng)引申其對(duì)公司發(fā)展的影響。
五、被審計(jì)對(duì)象在審計(jì)期間就已經(jīng)審計(jì)出的問題的整改行動(dòng)及糾正措施
在審計(jì)期間(審計(jì)通知書發(fā)出之日起到部門審計(jì)報(bào)告定稿前)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結(jié)果的,應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行描述??隙ū粚徲?jì)對(duì)象對(duì)制度的維護(hù)和對(duì)審計(jì)問題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應(yīng)該通過審計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計(jì)報(bào)告的每位領(lǐng)導(dǎo)。
六、審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評(píng)價(jià)
每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)。這不僅是對(duì)被審計(jì)對(duì)象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計(jì)不參與經(jīng)營(yíng),與經(jīng)營(yíng)者沒有直接的利益沖突關(guān)系,審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)必須確保獨(dú)立性和權(quán)威性。
七、審計(jì)建議
國(guó)家審計(jì)這個(gè)位置是要寫“審計(jì)意見”或“審計(jì)結(jié)論和處理意見”的,內(nèi)部審計(jì)無執(zhí)法權(quán),如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計(jì)意見”?!皩徲?jì)建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計(jì)存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤(rùn)中心重復(fù)發(fā)生。
八、審計(jì)報(bào)告出具人
審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)組全體人員的名字;審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)經(jīng)理的名字。這和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告有明顯的區(qū)別。
九、審計(jì)報(bào)告出具日期
打印審計(jì)報(bào)告形成日期。
十、審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門的,在審計(jì)報(bào)告最后一頁(yè)的頁(yè)角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。
第四篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
關(guān)于供應(yīng)部
2009采購(gòu)與付款情況的審計(jì)報(bào)告
總經(jīng)理:
根據(jù)
2010審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自
2010年
4月
15日至
2010 年 5月
10日,我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部
2009采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審 計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng) 結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付 款行為,防范采購(gòu)與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采 購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購(gòu)流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購(gòu),一類是五金物料 采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu),每月
11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后 編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購(gòu)合同;而 五金物料的采購(gòu),則由使用部門自行填寫申購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及 采購(gòu)量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購(gòu)合同,某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采 購(gòu),而貨比
3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來,待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品
GMP證書、藥品注冊(cè)證;輔料 需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書,且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定;進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。為確保所采購(gòu)的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購(gòu)合同時(shí),都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù) 訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%-10%之間,但這種差異合同上 沒有明確說明,若差異較大,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉(cāng)管員 及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。
貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為
4.71次,比
08年的4.11次有明顯提
高。09年全年采購(gòu)額約
18,897.65萬(wàn)元,共耗用
19,023.10萬(wàn)元。
09年采購(gòu)
眾生
原材料
中藥材
其 中 包裝物 總采購(gòu)額 原輔料 五金備件
無稅額(萬(wàn)元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75
占采購(gòu)額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%
與 08年采 購(gòu)對(duì)比增減 百分比
9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%
09年耗用 無稅額(萬(wàn)元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38
占耗用額百
分比
74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%
與 08年耗 用對(duì)比增減 百分比
7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫(kù)存額最大的是三七 ,分別為
1528.01萬(wàn)元及
88.10萬(wàn)元,耗用額較
08年的
1309.09萬(wàn)元增長(zhǎng)
16.72%,但期末庫(kù)存量不足 1個(gè)月的耗用量。2.庫(kù)存量可供給
1年以上的原材料有 18個(gè),庫(kù)存金額為
4.85萬(wàn)元。
分析說明:
(1)中藥材
09年耗用額比
08年減少
261.62萬(wàn)元下降率
6.2%,其中當(dāng)歸減少
259.8萬(wàn)元,占總額的 99.3%,原因是當(dāng)歸從
08年的采購(gòu)單價(jià)
41.83元/KG下降到
09年的15.13元/KG,雖然
09年耗用量比
08年增長(zhǎng) 18844.53KG,增長(zhǎng)
18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等 有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。
(2)原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是
09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而
08年則歸入包裝
9種中藥材
物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比
08年耗用增長(zhǎng)不到
1%。而“空心膠囊”
09年比
08年耗用額增 長(zhǎng) 2.81%。
(3)包裝物耗用額比
08年減少
175.36萬(wàn)元下降
6.85%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用
427.92萬(wàn)元 歸入輔料中核算。
09年采購(gòu)
華南
無稅額
(萬(wàn)
元)
8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90
占采購(gòu)額百
分比
84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%
與 08年采購(gòu) 對(duì)比增減百
分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%
25個(gè),其中氯霉素庫(kù)存額達(dá)
09年耗用
無稅額
(萬(wàn)
元)
7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬(wàn)元。
占耗用額百
分比
82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%
與 08年耗用 對(duì)比增減百
分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料
中藥材 其 中 原輔料 五金備件
包裝物 總采購(gòu)額 1.2.3.庫(kù)存金額上
10萬(wàn)元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶
(先鋒
6#),達(dá)
499.2萬(wàn)元。
庫(kù)存量可供給
1年以上的原材料有
12個(gè),庫(kù)存金額為
13.2萬(wàn)元。
分析說明:
(1)原輔料耗用額
09年比
08年減少
334.78萬(wàn)元,下降率為
4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少
372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購(gòu)單價(jià)則由去年的 469.06元/KG下降到
317.71元/KG。
(2)包裝物耗用額比
08年減少
65.08萬(wàn)元下降
3.86%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬(wàn)元?dú)w入輔料中核算。
貨款支付情況
付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計(jì)
09年
付款額(萬(wàn)元)
50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62
占百分比
0.23% 48.67% 46.49% 4.60%
08年
付款額(萬(wàn)元)
77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37
占百分比
0.34% 58.62% 38.23% 2.81%
09年與
08年對(duì)比 增減額(萬(wàn)元)增減率
-26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75
-34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說明:
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購(gòu)總額的
09年比
08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。
二、審計(jì)內(nèi)容
本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
(1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購(gòu)政策。
原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制 度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號(hào)、保管訂貨計(jì) 劃。
(2)分析比較需料計(jì)劃、庫(kù)存量及訂貨計(jì)劃
,檢查其是否進(jìn)行合理安
排。
(3)檢查原材料的采購(gòu)價(jià)格是否經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購(gòu)合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員
審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。(5)檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過程,檢查其采購(gòu)
價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫(kù)存狀況。(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購(gòu)合同、入庫(kù)單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量
是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
(8)查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考
評(píng)、且考評(píng)指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表,查看是否存 在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購(gòu)批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
(11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的
“出庫(kù)單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及 時(shí),供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有 質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
三、審計(jì)結(jié)果
(1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購(gòu)政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的
需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長(zhǎng)復(fù)核,訂貨計(jì)劃 則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)部將每月的需料 計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。
(2)原材料的采購(gòu)價(jià)格均經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,貨比
3家,但部分原材料的供
應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)采購(gòu)合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致,但實(shí)際的采購(gòu)
過程中,訂貨計(jì)劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多,是因?yàn)楣?/p>
第五篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告(范文)
**公司
2009年第三季度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告
董事會(huì)審計(jì)委員會(huì):
根據(jù)審計(jì)計(jì)劃安排,內(nèi)審部于2009年7月1號(hào)至8月31日對(duì)公司采購(gòu)供應(yīng)管理進(jìn)行了審計(jì);2009年9月1日至9月30日進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理的審計(jì)。
一、審計(jì)概況
審計(jì)依據(jù):財(cái)政部《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范──基本規(guī)范》、公司《財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
審計(jì)項(xiàng)目:采購(gòu)供應(yīng)管理審計(jì);固定資產(chǎn)管理審計(jì)。
審計(jì)內(nèi)容:審查公司采購(gòu)管理制度的完備情況和執(zhí)行情況;審查公司采購(gòu)詢價(jià)的有效性;審查公司采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性;審查公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)日常保管制度的制定和執(zhí)行情況;審查公司固定資產(chǎn)處臵制度的制定和執(zhí)行情況。審查程序和方法:(1)檢查采購(gòu)管理的制度文檔。(2)抽查供應(yīng)商管理檔案、采購(gòu)詢價(jià)表等資料。(3)對(duì)采購(gòu)部員工進(jìn)行訪談。(4)固定資產(chǎn)分析性復(fù)核。(5)檢查固定資產(chǎn)增加和減少情況。(6)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)。(7)對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地觀察。(8)檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保情況,檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。
二、審計(jì)評(píng)論
經(jīng)過審計(jì),我們有如下結(jié)論:
(一)采購(gòu)供應(yīng)管理
我單位采購(gòu)供應(yīng)管理制度基本健全,人員崗位職責(zé)明確,內(nèi)部控制系統(tǒng)比較完整。審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)溝通,提出建議,采購(gòu)部也根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)相關(guān)問題也采取了有效的改進(jìn)措施。
(二)固定資產(chǎn)管理
公司建立了《固定資產(chǎn)管理制度》。公司對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)臵實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,嚴(yán)格履行審批程序。同時(shí)成立了專門的招投標(biāo)管理辦公室,組織對(duì)重大的或關(guān)鍵的設(shè)備、工程等前期論證、招標(biāo),保證采購(gòu)質(zhì)量和金額。針對(duì)在建工程,配備了專人對(duì)工程基建項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理。
公司財(cái)務(wù)部及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入帳并按固定資產(chǎn)可使用年限計(jì)提折舊。公司還建立了固定資產(chǎn)目錄、編號(hào)、卡片制度,完善了固定資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維修和報(bào)廢審批手續(xù),每年定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證了賬、卡、物相符。上述制度的建立實(shí)施確保了固定資產(chǎn)的安全和完整、在建工程項(xiàng)目的如期投產(chǎn)。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了一些問題,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出了整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
三、審計(jì)結(jié)果及建議
(一)采購(gòu)供應(yīng)管理:
1、需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購(gòu),責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序
設(shè)計(jì)。如營(yíng)銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請(qǐng)按BOM單采購(gòu)”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行,制定時(shí)限要求。
2、時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購(gòu)策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購(gòu)到產(chǎn)品下線入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營(yíng)銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
3、由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購(gòu)行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
(二)固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的修理
在審計(jì)過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有制度或程序規(guī)定了固定資產(chǎn)一般修理或大修理的相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)需要修理前也沒有辦理固定資產(chǎn)修理的申請(qǐng)和批準(zhǔn)手續(xù),財(cái)務(wù)部入賬只是根據(jù)修理發(fā)票和修理項(xiàng)目清單入賬,并且沒有記錄固定資產(chǎn)修理的狀態(tài),這樣不利于固定資產(chǎn)使用情況的管理。
建議:在相關(guān)制度中規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)的維修和使用情況進(jìn)行記錄和監(jiān)
督,并報(bào)財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)卡片中的維修記錄;對(duì)于價(jià)值在30萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),應(yīng)建立該項(xiàng)固定資產(chǎn)的專項(xiàng)操作規(guī)程和檢查制度,以盡量減少由于不當(dāng)操作而影響固定資產(chǎn)的使用壽命。
2、固定資產(chǎn)信息管理
目前對(duì)于固定資產(chǎn)的信息管理有行政部的臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬,兩部門定期核對(duì)互相登記的信息。但是行政部的臺(tái)賬除了固定資產(chǎn)外還有低值易耗品等非固定資產(chǎn),與財(cái)務(wù)部登記的明細(xì)賬的范圍不同,兩部門雖然經(jīng)常核對(duì),但還是有差異。
建議:統(tǒng)一使用用友的固定資產(chǎn)模塊對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行管理,這樣可以在整個(gè)公司內(nèi)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,并且可以減少人力、提高效率。建議由行政部固定資產(chǎn)管理人員在用友中登記卡片賬,財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)計(jì)算折舊并登記總賬。
3、固定資產(chǎn)的處臵
在審計(jì)過程中,我們發(fā)現(xiàn)沒有具體的程序規(guī)定固定資產(chǎn)清理,也沒有對(duì)處臵后的固定資產(chǎn)的實(shí)物如何處理作出規(guī)定。
建議:公司應(yīng)對(duì)閑臵的固定資產(chǎn)作出相關(guān)的處理規(guī)定,以盡量減少閑臵的資產(chǎn);建議公司對(duì)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)實(shí)物的處理也作出相關(guān)明確的規(guī)定。
四、其他說明
因限于此次人力資源管理和貨幣資金管理審計(jì)的重點(diǎn)、范圍,審計(jì)工作無法觸及所有方面。審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報(bào)告中未必揭示所有問題。
以上報(bào)告送呈董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審閱。
**公司 內(nèi)審部
2009年9月30日