第一篇：公安x消防大隊(duì)檔案保密規(guī)定

東昌路消防中隊(duì)檔案管理規(guī)章制度

檔案保密制度

一、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

二、各類檔案中材料必須指定政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員集中管理。

三、禁止攜帶檔案材料探親、訪友和外出旅游。

四、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

五、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持上下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案材料和門窗、關(guān)門上鎖制度，檔案庫(kù)房必須安裝安全設(shè)施。

六、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案有丟失情況，要及時(shí)向機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找并追求責(zé)任。

七、非檔案工作人員，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

檔案工作崗位責(zé)任制

為了更好地貫徹實(shí)施《檔案法》，做好機(jī)關(guān)檔案的歸檔和科學(xué)管理，結(jié)合機(jī)構(gòu)檔案工作的實(shí)際，特制訂如下崗位責(zé)任制：

一、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)中隊(duì)的檔案管理工作；

2、審定中隊(duì)檔案管理工作各項(xiàng)制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

3、經(jīng)常過(guò)問(wèn)、督促檢查檔案工作，把檔案工作列入自己的工作日程，幫助解決檔案工作中的實(shí)際困難；

4、監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)檔案的日常管理工作；

5、堅(jiān)持以檔案記載的內(nèi)容為檢查工作、調(diào)查、研究、評(píng)選先進(jìn)、改革創(chuàng)新的依據(jù)。

二、檔案員工作責(zé)任

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度；

2、認(rèn)真清點(diǎn)和檢查各部門移交的各類檔案案卷和資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

3、對(duì)已接收的檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和排列上架；

4、經(jīng)常深入各部門做好平時(shí)和年終文書(shū)立卷和專門檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及督促電子文檔的歸檔工作。注意典型經(jīng)驗(yàn)的積累與推廣；

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用借閱和保密制度，做好不損毀、遺失和泄密；

6、負(fù)責(zé)檔案、資料的統(tǒng)計(jì)工作，定期清點(diǎn)核對(duì)檔案、資料，保持帳物相符；

7、負(fù)責(zé)檔案史料（大事記、組織沿革、全宗介紹、文件資料匯編）和必備檢索工具的編寫(xiě)，做好檔案、資料的提供利用工作。

8、鉆研業(yè)務(wù)，工作兢兢業(yè)業(yè)，業(yè)務(wù)上精益求精，不斷提高檔案管理水平。

9、配合中隊(duì)的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

三、檔案人員的工作權(quán)限

1、有權(quán)要求本中隊(duì)各部門有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家、各級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于檔案工作的法令和規(guī)章制度，如有違反，檔案員必須及時(shí)糾正，并向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2、有權(quán)參與本中隊(duì)和各部門的編史修志工作，參加有關(guān)會(huì)議，有權(quán)要求本中隊(duì)各部門有關(guān)人員交送歸檔的文件材料；

3、有權(quán)拒絕有關(guān)人員進(jìn)入檔案房或檔案室；

4、有權(quán)制止帶易燃易爆品者進(jìn)入檔案庫(kù)房和在查閱案卷時(shí)吸煙等違規(guī)行為；

5、有權(quán)對(duì)查閱檔案、資料人員進(jìn)行愛(ài)護(hù)案卷的解釋工作和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳；

6、有權(quán)對(duì)本中隊(duì)各部門檔案管理工作情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和考核。

7、配合中隊(duì)的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

檔案庫(kù)房管理制度

為了確保檔案資料的安全，最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有效地為本中隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

一、中隊(duì)必須設(shè)立檔案專用庫(kù)房，庫(kù)房配備鐵門、鐵窗欄、厚窗簾，有溫度計(jì)、吸塵器、電風(fēng)扇、二、檔案庫(kù)房管理貫徹，“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好溫度控制和調(diào)節(jié)，做到防塵、防火、防盜、防止有害生物和有害氣體。庫(kù)房溫度控制在14——24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45%——60%之間，做到每天上午、下午定時(shí)測(cè)試登記，適時(shí)采取封閉、通風(fēng)、去濕措施，隨時(shí)注意控制調(diào)節(jié)。

三、檔案庫(kù)房必須備有殺蟲(chóng)藥物，定期檢查蟲(chóng)霉，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)霉 及時(shí)處理。

四、檔案庫(kù)房必備消防器材和安全設(shè)備。庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、生火和堆放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)及周圍不得堆放易燃易爆物品。

五、不定期檢查庫(kù)藏檔案資料和庫(kù)存設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六、庫(kù)房由專人管理，非因工作需要，其他人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

七、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，檔案柜（箱）內(nèi)外無(wú)灰塵。

八、接收、移出、利用和銷毀檔案資料，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度及其程序辦理。

基建檔案管理辦法

為了提高基建檔案的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在基本建設(shè)和管理工作中的作用，依據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

第一章 基本原則

第一條 基建檔案是指在中隊(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行勘察、規(guī)劃、建設(shè)（新建、擴(kuò)建、改建以及大、中型維修）和管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、財(cái)會(huì)賬冊(cè)、憑證及報(bào)表決算等各種載體的文字材料。

第二條 基建檔案是中隊(duì)基建工作的真實(shí)記錄和歷史憑證，時(shí)擴(kuò)建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據(jù)，時(shí)檔案的重要組成部分?；n案必須實(shí)行集中統(tǒng)一由中隊(duì)綜合檔案室管理，保證中隊(duì)基建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第三條 基建文件材料的形成、積累和歸檔是基建管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須納入基建規(guī)劃、計(jì)劃、管理制度及管理人員和部門負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)。

第二章 基建文字材料的形成與歸檔

第四條 基建文字材料的形成、積累、整理、歸檔是基建部門（辦公室）的重要任務(wù)，應(yīng)確定一名兼職檔案員具體進(jìn)行本部門基建文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。

第五條 在整個(gè)基建工程項(xiàng)目過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式載體的材料都屬于中隊(duì)所有，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，不得無(wú)故拒絕歸檔，不得私自將其轉(zhuǎn)借、買賣或銷毀。保護(hù)基建文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全是基建管理人員和工程人員的責(zé)任。

第六條 綜合檔案室人員應(yīng)經(jīng)常了解基建文件材料積累情況，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第七條 基建文件材料的歸檔范圍，主要包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等八個(gè)方面，具體歸檔范圍見(jiàn)附件。

第八條 基建文件材料歸檔要求

一、歸檔的基建文件材料必須反映其管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔的重點(diǎn)是項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段形成的不同載體形式的文件材料，特別是竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。

二、凡歸檔的文件材料均應(yīng)是元件，做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一、字跡清楚，圖面清晰、整潔、不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。

三、具體法律依據(jù)的憑證和文件材料，簽字和印鑒必須齊全，請(qǐng)示與批復(fù)要同時(shí)歸檔，缺一不可。如果報(bào)告、請(qǐng)示后無(wú)批復(fù)，經(jīng)辦人應(yīng)注明辦理情況，已被日后考查。

四、歸檔份數(shù)：竣工圖一般歸檔不少于一套，文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔一套。

五、歸檔時(shí)間：凡具有法律依據(jù)的憑證和重要文件材料（審批文件、產(chǎn)權(quán)證明、使用證明、處理產(chǎn)權(quán)糾紛等）在辦理、處理完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔；竣工圖、施工文件材料、聲像材料在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔；管理性文件材料在每年六月底前歸檔。

六、組卷方法：

1、卷內(nèi)文件排列順序：正件在前，附件在后；復(fù)印件在前，原稿在后；批示在前，請(qǐng)示在后。圖紙按圖的類別序號(hào)排列（即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。

2、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。按照基建檔案的要求折疊。

3、卷內(nèi)文件材料，無(wú)論單面或雙面只要有書(shū)寫(xiě)文字，均作為一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從1開(kāi)始，頁(yè)號(hào)位置有非裝訂線一側(cè)的下角，藍(lán)圖、底圖可以一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件作為單元，在每件文件材料的右上方加蓋有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記章，并逐一填寫(xiě)。

4、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表。

5、填寫(xiě)保管期限。草擬案卷封面各欄目，經(jīng)具中隊(duì)綜合檔案審查后填寫(xiě)案卷封面。基建管理人員要填寫(xiě)歸檔說(shuō)明，交基建分管負(fù)責(zé)人審查后，放在第一卷的卷內(nèi)目錄之后。

第九條 基建文件材料的歸檔程序

一、基建管理人員和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照歸檔范圍，分別做好平時(shí)基建文件材料的收集、整理工作。

二、綜合性管理文件材料、工程項(xiàng)目基建文件材料由兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷歸檔。在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收后，向綜合檔案室移交，并辦理好移交手續(xù)。

第三章 基建檔案的管理和利用

第十條 基建檔案由中隊(duì)綜合檔案室統(tǒng)一管理，中隊(duì)綜合檔案室應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)、編目、排架、妥善保管。

第十一條 屬于中隊(duì)基建項(xiàng)目的基建檔案一般都屬于永久保存。綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)基建檔案進(jìn)行檢查、鑒定，以重新確定檔案的保管期限，調(diào)整密級(jí)以及銷毀等事項(xiàng)。

第十二條 為保證竣工圖與工程現(xiàn)狀相符，凡在改建、擴(kuò)建、使用、維修、抗震加固和管理過(guò)程中，工程發(fā)生變更時(shí)，必須填寫(xiě)更改通知單，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。

第十三條 基建檔案主要供本隊(duì)利用。

第十四條 建立檢索工具，編制基建檔案目錄，積極為基建工作服務(wù)，為保證中隊(duì)產(chǎn)權(quán)和處理基建工作中的各種權(quán)益問(wèn)題提供憑證。

第十五條 基建檔案原件只有一套，一般不借出，如確需借出，必須按規(guī)定時(shí)間歸還。造成基建檔案丟失者，除通報(bào)全對(duì)外，將由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)該卷檔案材料重新制作的全部費(fèi)用。

綜合檔案室檔案鑒定銷毀制度

一、檔案鑒定以本單位形成的文件材料檔案為主，根據(jù)內(nèi)容全面地歷史地分析檔案價(jià)值。

二、鑒定檔案的指導(dǎo)思想是：保存從寬，銷毀從嚴(yán)。

三、鑒定檔案按有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種，各專業(yè)檔案按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案的鑒定和銷毀工作，由鑒定小組組織實(shí)施。

五、通過(guò)鑒定，要求劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。鑒定中發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確，不完整應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善。

六、鑒定工作原則上每年一次，每次鑒定要寫(xiě)鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽字，注明日期。

七、銷毀的檔案材料須造冊(cè)，一式二份，撰寫(xiě)出銷毀檔案材料的內(nèi)容、分析報(bào)告。以鑒定小組提出意見(jiàn)，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)（同時(shí)報(bào)有關(guān)主管部門），方可銷毀。

八、批準(zhǔn)銷毀的檔案，銷毀時(shí)，必須指派2人以上人員監(jiān)銷，并履行簽字手續(xù)，不得做廢紙出售。

九、為了防止錯(cuò)毀，對(duì)已批準(zhǔn)銷毀的檔案除特殊情況外，一般應(yīng)單獨(dú)保留半年，確認(rèn)無(wú)利用價(jià)值后進(jìn)行銷毀。

十、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，、慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

綜合檔案室檔案統(tǒng)計(jì)制度

為準(zhǔn)確掌握檔案數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，更好的發(fā)揮檔案的社會(huì)效能，進(jìn)一步完善檔案統(tǒng)計(jì)工作，特制定本制度。

一、檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，以科學(xué)的態(tài)度和方法做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

二、做好檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，包括組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、庫(kù)房面積、設(shè)備、檔案資料室藏情況的統(tǒng)計(jì)。

三、檔案統(tǒng)計(jì)工作，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，保管清查情況的統(tǒng)計(jì)，鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，利用情況及效果的統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，力求準(zhǔn)確、可靠。

四、每月定期對(duì)檔案利用情況作一次匯總統(tǒng)計(jì)、并定期編寫(xiě)重要利用事例匯編。

第二篇：公安x消防大隊(duì)檔案保密制度

沾益縣公安消防大隊(duì)檔案管理規(guī)章制度

檔案保密制度

一、嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

二、各類檔案中材料必須指定政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員集中管理。

三、禁止攜帶檔案材料探親、訪友和外出旅游。

四、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

五、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持上下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案材料和門窗、關(guān)門上鎖制度，檔案庫(kù)房必須安裝安全設(shè)施。

六、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案有丟失情況，要及時(shí)向機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，采取措施進(jìn)行查找并追求責(zé)任。

七、非檔案工作人員，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

檔案工作崗位責(zé)任制

為了更好地貫徹實(shí)施《檔案法》，做好機(jī)關(guān)檔案的歸檔和科學(xué)管理，結(jié)合機(jī)構(gòu)檔案工作的實(shí)際，特制訂如下崗位責(zé)任制：

一、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、領(lǐng)導(dǎo)大隊(duì)的檔案管理工作；

2、審定大隊(duì)檔案管理工作各項(xiàng)制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；

3、經(jīng)常過(guò)問(wèn)、督促檢查檔案工作，把檔案工作列入自己的工作日程，幫助解決檔案工作中的實(shí)際困難；

4、監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)檔案的日常管理工作；

5、堅(jiān)持以檔案記載的內(nèi)容為檢查工作、調(diào)查、研究、評(píng)選先進(jìn)、改革創(chuàng)新的依據(jù)。

二、檔案員工作責(zé)任

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度；

2、認(rèn)真清點(diǎn)和檢查各部門移交的各類檔案案卷和資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；

3、對(duì)已接收的檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和排列上架；

4、經(jīng)常深入各部門做好平時(shí)和年終文書(shū)立卷和專門檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及督促電子文檔的歸檔工作。注意典型經(jīng)驗(yàn)的積累與推廣；

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用借閱和保密制度，做好不損毀、遺失和泄密；

6、負(fù)責(zé)檔案、資料的統(tǒng)計(jì)工作，定期清點(diǎn)核對(duì)檔案、資料，保持帳物相符；

7、負(fù)責(zé)檔案史料（大事記、組織沿革、全宗介紹、文件資料匯編）和必備檢索工具的編寫(xiě)，做好檔案、資料的提供利用工作。

8、鉆研業(yè)務(wù)，工作兢兢業(yè)業(yè)，業(yè)務(wù)上精益求精，不斷提高檔案管理水平。

9、配合大隊(duì)的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

三、檔案人員的工作權(quán)限

1、有權(quán)要求本大隊(duì)各部門有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家、各級(jí)檔案主管機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于檔案工作的法令和規(guī)章制度，如有違反，檔案員必須及時(shí)糾正，并向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2、有權(quán)參與本大隊(duì)和各部門的編史修志工作，參加有關(guān)會(huì)議，有權(quán)要求本大隊(duì)各部門有關(guān)人員交送歸檔的文件材料；

3、有權(quán)拒絕有關(guān)人員進(jìn)入檔案房或檔案室；

4、有權(quán)制止帶易燃易爆品者進(jìn)入檔案庫(kù)房和在查閱案卷時(shí)吸煙等違規(guī)行為；

5、有權(quán)對(duì)查閱檔案、資料人員進(jìn)行愛(ài)護(hù)案卷的解釋工作和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳；

6、有權(quán)對(duì)本大隊(duì)各部門檔案管理工作情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和考核。

7、配合大隊(duì)的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

檔案庫(kù)房管理制度

為了確保檔案資料的安全，最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有效地為本大隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

一、大隊(duì)必須設(shè)立檔案專用庫(kù)房，庫(kù)房配備鐵門、鐵窗欄、厚窗簾，有溫度計(jì)、吸塵器、電風(fēng)扇、二、檔案庫(kù)房管理貫徹，“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好溫度控制和調(diào)節(jié)，做到防塵、防火、防盜、防止有害生物和有害氣體。庫(kù)房溫度控制在14——24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45%——60%之間，做到每天上午、下午定時(shí)測(cè)試登記，適時(shí)采取封閉、通風(fēng)、去濕措施，隨時(shí)注意控制調(diào)節(jié)。

三、檔案庫(kù)房必須備有殺蟲(chóng)藥物，定期檢查蟲(chóng)霉，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)霉 及時(shí)處理。

四、檔案庫(kù)房必備消防器材和安全設(shè)備。庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、生火和堆放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)及周圍不得堆放易燃易爆物品。

五、不定期檢查庫(kù)藏檔案資料和庫(kù)存設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六、庫(kù)房由專人管理，非因工作需要，其他人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

七、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，檔案柜（箱）內(nèi)外無(wú)灰塵。

八、接收、移出、利用和銷毀檔案資料，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度及其程序辦理。

基建檔案管理辦法

為了提高基建檔案的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在基本建設(shè)和管理工作中的作用，依據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本辦法。

第一章 基本原則

第一條 基建檔案是指在大隊(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行勘察、規(guī)劃、建設(shè)（新建、擴(kuò)建、改建以及大、中型維修）和管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、財(cái)會(huì)賬冊(cè)、憑證及報(bào)表決算等各種載體的文字材料。

第二條 基建檔案是大隊(duì)基建工作的真實(shí)記錄和歷史憑證，時(shí)擴(kuò)建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據(jù)，時(shí)檔案的重要組成部分。基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一由大隊(duì)綜合檔案室管理，保證大隊(duì)基建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第三條 基建文件材料的形成、積累和歸檔是基建管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須納入基建規(guī)劃、計(jì)劃、管理制度及管理人員和部門負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)。

第二章 基建文字材料的形成與歸檔

第四條 基建文字材料的形成、積累、整理、歸檔是基建部門（辦公室）的重要任務(wù)，應(yīng)確定一名兼職檔案員具體進(jìn)行本部門基建文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。

第五條 在整個(gè)基建工程項(xiàng)目過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式載體的材料都屬于大隊(duì)所有，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，不得無(wú)故拒絕歸檔，不得私自將其轉(zhuǎn)借、買賣或銷毀。保護(hù)基建文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全是基建管理人員和工程人員的責(zé)任。

第六條 綜合檔案室人員應(yīng)經(jīng)常了解基建文件材料積累情況，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第七條 基建文件材料的歸檔范圍，主要包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等八個(gè)方面，具體歸檔范圍見(jiàn)附件。

第八條 基建文件材料歸檔要求

一、歸檔的基建文件材料必須反映其管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔的重點(diǎn)是項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段形成的不同載體形式的文件材料，特別是竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。

二、凡歸檔的文件材料均應(yīng)是元件，做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一、字跡清楚，圖面清晰、整潔、不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。

三、具體法律依據(jù)的憑證和文件材料，簽字和印鑒必須齊全，請(qǐng)示與批復(fù)要同時(shí)歸檔，缺一不可。如果報(bào)告、請(qǐng)示后無(wú)批復(fù)，經(jīng)辦人應(yīng)注明辦理情況，已被日后考查。

四、歸檔份數(shù)：竣工圖一般歸檔不少于一套，文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔一套。

五、歸檔時(shí)間：凡具有法律依據(jù)的憑證和重要文件材料（審批文件、產(chǎn)權(quán)證明、使用證明、處理產(chǎn)權(quán)糾紛等）在辦理、處理完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔；竣工圖、施工文件材料、聲像材料在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔；管理性文件材料在每年六月底前歸檔。

六、組卷方法：

1、卷內(nèi)文件排列順序：正件在前，附件在后；復(fù)印件在前，原稿在后；批示在前，請(qǐng)示在后。圖紙按圖的類別序號(hào)排列（即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。

2、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。按照基建檔案的要求折疊。

3、卷內(nèi)文件材料，無(wú)論單面或雙面只要有書(shū)寫(xiě)文字，均作為一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷頁(yè)號(hào)從1開(kāi)始，頁(yè)號(hào)位置有非裝訂線一側(cè)的下角，藍(lán)圖、底圖可以一組有機(jī)聯(lián)系的圖紙為一件，以件作為單元，在每件文件材料的右上方加蓋有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記章，并逐一填寫(xiě)。

4、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表。

5、填寫(xiě)保管期限。草擬案卷封面各欄目，經(jīng)具大隊(duì)綜合檔案審查后填寫(xiě)案卷封面?；ü芾砣藛T要填寫(xiě)歸檔說(shuō)明，交基建分管負(fù)責(zé)人審查后，放在第一卷的卷內(nèi)目錄之后。

第九條 基建文件材料的歸檔程序

一、基建管理人員和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照歸檔范圍，分別做好平時(shí)基建文件材料的收集、整理工作。

二、綜合性管理文件材料、工程項(xiàng)目基建文件材料由兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷歸檔。在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收后，向綜合檔案室移交，并辦理好移交手續(xù)。

第三章 基建檔案的管理和利用

第十條 基建檔案由大隊(duì)綜合檔案室統(tǒng)一管理，大隊(duì)綜合檔案室應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)、編目、排架、妥善保管。

第十一條 屬于大隊(duì)基建項(xiàng)目的基建檔案一般都屬于永久保存。綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)基建檔案進(jìn)行檢查、鑒定，以重新確定檔案的保管期限，調(diào)整密級(jí)以及銷毀等事項(xiàng)。

第十二條 為保證竣工圖與工程現(xiàn)狀相符，凡在改建、擴(kuò)建、使用、維修、抗震加固和管理過(guò)程中，工程發(fā)生變更時(shí)，必須填寫(xiě)更改通知單，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。

第十三條 基建檔案主要供本隊(duì)利用。

第十四條 建立檢索工具，編制基建檔案目錄，積極為基建工作服務(wù)，為保證大隊(duì)產(chǎn)權(quán)和處理基建工作中的各種權(quán)益問(wèn)題提供憑證。

第十五條 基建檔案原件只有一套，一般不借出，如確需借出，必須按規(guī)定時(shí)間歸還。造成基建檔案丟失者，除通報(bào)全對(duì)外，將由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)該卷檔案材料重新制作的全部費(fèi)用。

綜合檔案室檔案鑒定銷毀制度

一、檔案鑒定以本單位形成的文件材料檔案為主，根據(jù)內(nèi)容全面地歷史地分析檔案價(jià)值。

二、鑒定檔案的指導(dǎo)思想是：保存從寬，銷毀從嚴(yán)。

三、鑒定檔案按有關(guān)規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種，各專業(yè)檔案按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、檔案的鑒定和銷毀工作，由鑒定小組組織實(shí)施。

五、通過(guò)鑒定，要求劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。鑒定中發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確，不完整應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善。

六、鑒定工作原則上每年一次，每次鑒定要寫(xiě)鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽字，注明日期。

七、銷毀的檔案材料須造冊(cè)，一式二份，撰寫(xiě)出銷毀檔案材料的內(nèi)容、分析報(bào)告。以鑒定小組提出意見(jiàn)，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)（同時(shí)報(bào)有關(guān)主管部門），方可銷毀。

八、批準(zhǔn)銷毀的檔案，銷毀時(shí)，必須指派2人以上人員監(jiān)銷，并履行簽字手續(xù)，不得做廢紙出售。

九、為了防止錯(cuò)毀，對(duì)已批準(zhǔn)銷毀的檔案除特殊情況外，一般應(yīng)單獨(dú)保留半年，確認(rèn)無(wú)利用價(jià)值后進(jìn)行銷毀。

十、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，、慎重從事，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

綜合檔案室檔案統(tǒng)計(jì)制度

為準(zhǔn)確掌握檔案數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，更好的發(fā)揮檔案的社會(huì)效能，進(jìn)一步完善檔案統(tǒng)計(jì)工作，特制定本制度。

一、檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，以科學(xué)的態(tài)度和方法做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

二、做好檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，包括組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、庫(kù)房面積、設(shè)備、檔案資料室藏情況的統(tǒng)計(jì)。

三、檔案統(tǒng)計(jì)工作，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，保管清查情況的統(tǒng)計(jì)，鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，利用情況及效果的統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，力求準(zhǔn)確、可靠。

四、每月定期對(duì)檔案利用情況作一次匯總統(tǒng)計(jì)、并定期編寫(xiě)重要利用事例匯編。

第三篇：渭源縣公安消防大隊(duì)管理規(guī)定

渭源縣公安消防大隊(duì)管理規(guī)定

1、為了規(guī)范專職隊(duì)管理秩序，提高工作效率，正確實(shí)施獎(jiǎng)懲，保證專職隊(duì)高度的集中統(tǒng)一，加強(qiáng)革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化建設(shè)，根據(jù)《甘肅省專職消防隊(duì)伍執(zhí)勤訓(xùn)練管理規(guī)定》，結(jié)合我縣實(shí)際情況情況，制定本制度。

2、每天上班時(shí)間為08:30，下班時(shí)間為18:00，周末交接班時(shí)間為周五18:00，周一上午08:30所有隊(duì)員必須全部到單位到崗到位，工作時(shí)間以外值正班人員必須在單位進(jìn)行執(zhí)勤備戰(zhàn)，未請(qǐng)假一律不得外出，凡工作時(shí)間和值班人員值班期間不在崗在位者，一律按照曠工進(jìn)行處理，周五下午交接班，副班人員離開(kāi)單位前必須電話告知當(dāng)日值班干部，未電話告知者按照早退進(jìn)行處理。

3、工作時(shí)間，必須保持宿舍和單位院內(nèi)衛(wèi)生完好，不準(zhǔn)躺在床上，不準(zhǔn)喧嘩打鬧，不準(zhǔn)參加無(wú)組織的文體活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣除崗位津貼20元。

4、專職隊(duì)員在崗工作一律不得飲酒，值班人員24小時(shí)嚴(yán)禁飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣除崗位津貼50元，并在全體會(huì)議上作出檢查。

5、工作期間和值班人員值班期間，有事外出必須請(qǐng)假，回到單位后必須銷假，并填寫(xiě)紙質(zhì)請(qǐng)假條，寫(xiě)明請(qǐng)假時(shí)間及事由，使用通訊工具進(jìn)行請(qǐng)假未填寫(xiě)請(qǐng)假條者，一律視為無(wú)假脫崗，按照曠工處理，假到期后未按時(shí)上崗工作按照曠工處理，只請(qǐng)假不銷假者，按照超假處理；請(qǐng)假次數(shù)過(guò)多，請(qǐng)假時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的，從個(gè)人年休假時(shí)間中扣除。

6、隊(duì)員有組織參加會(huì)議等集體活動(dòng)時(shí)，必須按規(guī)定的時(shí)間和順序入場(chǎng)，按照指定的位置就坐，期間遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得吸煙、接打電話，不得遲到早退，未按指定時(shí)間參加會(huì)議者，按照遲到處理。

7、工作時(shí)間，所有隊(duì)員必須著制式服裝，并著裝整齊，工作和值班時(shí)間以外所有隊(duì)員必須著便服。

8、訓(xùn)練期間，隨意減少訓(xùn)練，逃避訓(xùn)練或無(wú)故不參加訓(xùn)練者，按照曠工處理。

9、工作中，不服從管理，消極怠工，不按時(shí)完成分配的任務(wù)的，作出書(shū)面檢查，并扣除年底10％績(jī)效工資。

10、所有專職消防隊(duì)員，通訊工具必須24小時(shí)保持暢通，遇到緊急情況或?yàn)?zāi)害事故時(shí)，接到電話通知后必須立即到達(dá)單位進(jìn)行戰(zhàn)備執(zhí)勤，聯(lián)系不上或拒不到達(dá)單位進(jìn)行值勤者，按照曠工處理，戰(zhàn)備期間拒不執(zhí)勤者，額外在全體會(huì)議上作出檢查，全年作出檢查3次以上的個(gè)人（含3次），年終考評(píng)結(jié)果為不稱職。

11、凡遇特殊情況周末或節(jié)假日期間可取消休假，全體隊(duì)員按照正常工作和值班制度進(jìn)行備戰(zhàn)，接到通知取消休假后，拒不執(zhí)行，仍然脫崗離職的，按照曠工處理。

12、大隊(duì)值班干部24小時(shí)進(jìn)行不定時(shí)點(diǎn)名，凡工作期間或值班期間不在崗在位者，按照曠工處理。

13、以上規(guī)定中，遲到每次從個(gè)人崗位津貼中扣除20元，早退每次從個(gè)人崗位津貼中扣除20元，超假每次從崗位津貼工資中扣除20元，曠工每次從個(gè)人崗位津貼中扣除50元，每月進(jìn)行結(jié)算，當(dāng)月

崗位津貼不足以抵扣的從下月崗位津貼中扣除，全年崗位津貼扣完后，從個(gè)人績(jī)效工資中扣除，扣除的費(fèi)用存入伙食費(fèi)。

14、每名專職隊(duì)員每月需完成兩篇網(wǎng)上稿件任務(wù)，上稿網(wǎng)站不限（可從公安支隊(duì)網(wǎng)、總隊(duì)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)站上稿），年底考核時(shí)進(jìn)行稿件統(tǒng)計(jì)，全年每名隊(duì)員應(yīng)上稿件24篇，每缺一篇扣除崗位津貼20元；對(duì)上稿最多的2名專職隊(duì)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，每人獎(jiǎng)勵(lì)100元。

15、每月大隊(duì)將從專職隊(duì)員中評(píng)選出兩名優(yōu)秀專職隊(duì)員，每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。

16、在大隊(duì)的體能和技能考核中，分別獎(jiǎng)勵(lì)前兩名50元和30元。

17、在日常工作及稿件上報(bào)中，獲得支隊(duì)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的隊(duì)員大隊(duì)將予以獎(jiǎng)勵(lì)，獲得支隊(duì)級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的隊(duì)員獎(jiǎng)勵(lì)100元，獲得總隊(duì)級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的隊(duì)員獎(jiǎng)勵(lì)200元。

第四篇：市公安消防大隊(duì)

市公安消防大隊(duì)、教體局對(duì)杜崗小學(xué)進(jìn)行消防監(jiān)督檢查

3月4日下午，宜城市公安消防大隊(duì)彭隊(duì)長(zhǎng)、魏科長(zhǎng)及教體局辦公室主任余健康一行在孔灣中心學(xué)校張督學(xué)的陪同下對(duì)孔灣鎮(zhèn)杜崗小學(xué)進(jìn)行了消防監(jiān)督檢查。

檢查組首先查看了校園、宿舍、食堂等消防安全、火災(zāi)隱患措施情況，并進(jìn)行座談、交流，發(fā)現(xiàn)存在下列消防安全隱患，并責(zé)令立即整改：

1、消防設(shè)施、器材、消防安全標(biāo)志的配置不夠。

2、應(yīng)急照明燈未配置。

3、宿舍內(nèi)線路未穿管保護(hù)。

最后，公安消防大隊(duì)彭隊(duì)長(zhǎng)要求學(xué)校立即采取措施，確保消防安全。

第五篇：開(kāi)陽(yáng)縣公安消防大隊(duì)

開(kāi)陽(yáng)縣公安消防大隊(duì)

裝

修

工

程

合同

貴州紫江建筑工程有限責(zé)任公司

二0一一年十月十日