第一篇：資料整理及歸檔

資料整理及歸檔

前言

工程監(jiān)理資料的重要性：監(jiān)理單位作為獨(dú)立于工程建設(shè)承包合同雙方以外的第三方，對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)隨工程進(jìn)展及時(shí)收集、整理、歸類，以備查閱。

工程監(jiān)理資料的形式：工程監(jiān)理檔案是在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)中直接形成的，是具有保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、聲像等各種形式的歷史記錄。其資料載體一般為紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤載體、磁性載體等幾種形式。

記錄整理要求：作為工程檔案資料的載體內(nèi)容，應(yīng)詳盡準(zhǔn)確，真實(shí)有效。其表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格。工程文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一用A4紙幅面。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水。

目

錄

一、工程監(jiān)理資料整理的要求。

二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作質(zhì)量方面的內(nèi)容。

三、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作安全方面的內(nèi)容。

四、建筑節(jié)能方面內(nèi)容。

一、工程監(jiān)理資料整理的要求

1、及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序并有可追溯性。

2、內(nèi)容全面，格式統(tǒng)一，書寫規(guī)范；

3、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審核資料并簽認(rèn)，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后存放；

4、在工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，以便于跟蹤管理；

5、每個(gè)報(bào)驗(yàn)表后按表的要求必須有相應(yīng)的附件；

6、監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須有相關(guān)人員簽認(rèn)手續(xù)；

7、監(jiān)理資料應(yīng)在各個(gè)階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作質(zhì)量控制方面的內(nèi)容

（一）第一冊(cè)內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同和施工合同（復(fù)印件）；

2、施工許可證（復(fù)印件）：一般情況下此許可證應(yīng)附在開工報(bào)審表的后面，總監(jiān)理工程師檢查合格后批復(fù)開工報(bào)審表。

3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命書（總監(jiān)理工程師對(duì)總監(jiān)代表的書面任命）。注意：總監(jiān)代表應(yīng)在總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi)主持工作、行使權(quán)利并承擔(dān)責(zé)任，其主要表現(xiàn)在材料簽字方面。

4、合同爭(zhēng)議處理意見

5、合同變更資料：包括施工過程中建設(shè)單位與承包單位的合同補(bǔ)充協(xié)議和合同解除有關(guān)資料。

（二）第二冊(cè)內(nèi)容

1、勘察設(shè)計(jì)文件（地質(zhì)勘察報(bào)告及施工圖紙）以上兩項(xiàng)均由建設(shè)單位提供，此兩項(xiàng)均為無償提供，若工程是機(jī)密工程監(jiān)理單位要做好保密工作，工程竣工后圖紙及地質(zhì)勘察報(bào)告要返回建設(shè)單位。

2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要：

（1）設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，在工程開工前進(jìn)行，有設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方主要人員會(huì)簽。（建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工總包、分包）。（2）圖紙會(huì)審：圖紙會(huì)審由建設(shè)單位或承擔(dān)施工階段監(jiān)理任務(wù)的總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織，建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等相關(guān)人員參加，由施工單位整理會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)各方會(huì)簽并加蓋章同時(shí)應(yīng)及時(shí)下發(fā)，應(yīng)在開工前進(jìn)行。

3、工程變更單：當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí)，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。

4、工程開工報(bào)告、工程暫停令、復(fù)工報(bào)審表

（1）工程開工報(bào)告：工程滿足開工條件后，承包單位報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核和審批開工時(shí)間；整個(gè)工程一次開工只填報(bào)一次即可，如工程項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程且開工時(shí)間不同時(shí)，則每個(gè)單位工程都應(yīng)填報(bào)一次開工報(bào)告?？偙O(jiān)理工程師簽署同意開工幾個(gè)字，應(yīng)注明該工程各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已符合要求，具備開工條件，同意于哪年哪月哪日開工；不一定就是施工單位所報(bào)的時(shí)間，應(yīng)晚于施工單位所報(bào)的時(shí)間。重點(diǎn)審查內(nèi)容： ①施工許可證； ②施工企業(yè)安全許可證；

③企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)業(yè)績(jī)； ④施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；

⑤現(xiàn)場(chǎng)管理人員資格證（項(xiàng)目經(jīng)理、安全員資格證、質(zhì)檢員證、技術(shù)資格證、測(cè)量員證）； ⑥特種作業(yè)人員上崗證（高空作業(yè)人員，水、電焊人員、指揮人員、機(jī)械工）。（2）工程暫停令：應(yīng)首先征得建設(shè)單位同意，若出現(xiàn)緊急情況或質(zhì)量、安全事故時(shí)不論建設(shè)單位同意與否總監(jiān)理工程師一定要下發(fā)工程暫停令。工程暫停令應(yīng)寫明暫停的原因及相關(guān)要求。

（3）復(fù)工報(bào)審表：簽署復(fù)查意見應(yīng)寫明復(fù)查情況。若符合要求總監(jiān)在48小時(shí)內(nèi)完成復(fù)工申請(qǐng)的批復(fù)，若不能滿足應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)返回復(fù)工報(bào)審表讓施工單位繼續(xù)整改。

5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表：提醒注意的是：施工單位自審手續(xù)應(yīng)采用親筆簽名，并在首頁加蓋施工單位紅章，經(jīng)監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)審核認(rèn)定完，不解除承包單位的責(zé)任。為規(guī)避責(zé)任，監(jiān)理單位審查不合格退回施工單位整改時(shí)，不論幾次都應(yīng)簽署意見。

6、分包單位資格報(bào)審表：監(jiān)理單位對(duì)分包單位資格的確認(rèn)，不解除總承包單位應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

7、主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審表：所報(bào)的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)附有關(guān)技術(shù)說明、調(diào)試結(jié)果；對(duì)計(jì)量設(shè)備還應(yīng)附有法定檢查部門的簽訂證明。

（三）第三冊(cè)內(nèi)容

1、監(jiān)理規(guī)劃（旁站方案、見證取樣計(jì)劃）：

①在監(jiān)理合同簽訂后兩周內(nèi)及時(shí)收到設(shè)計(jì)文件后由總監(jiān)主持，專業(yè)監(jiān)理工程師共同參加編制；

②監(jiān)理規(guī)劃封面由總監(jiān)簽字后由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字認(rèn)可并加蓋監(jiān)理單位公章后執(zhí)行；

③旁站監(jiān)理方案及見證取樣計(jì)劃均附在監(jiān)理規(guī)劃后。

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：二等以上工程項(xiàng)目或?qū)I(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目應(yīng)分專業(yè)編寫監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

3、監(jiān)理月報(bào)：

①總監(jiān)（代表）組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理月報(bào)；

②監(jiān)理月報(bào)經(jīng)編制人、總監(jiān)理工程師簽字蓋監(jiān)理單位章后報(bào)建設(shè)單位，工程監(jiān)理單位及項(xiàng)目監(jiān)理部各存1份；

③月報(bào)編制時(shí)間為上月26日至本月25日，在下個(gè)月5日前發(fā)放完畢； ④月報(bào)應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡(jiǎn)練，并附必要的圖表和照片； ⑤監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容及格式； ⑥發(fā)放時(shí)要建立臺(tái)賬。

4、監(jiān)理工作總結(jié)（階段和竣工）：

①建設(shè)單位有要求時(shí)需編制階段性工作總結(jié)，一般情況下只提供竣工監(jiān)理工作總結(jié)；

②監(jiān)理工作總結(jié)是監(jiān)理單位對(duì)履行委托監(jiān)理合同情況及監(jiān)理工作的綜合性的總結(jié)；

③工程結(jié)束后，報(bào)建設(shè)單位；

④主要內(nèi)容包括：（工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入對(duì)監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效；施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況和建議；工程照片）。

5、會(huì)議紀(jì)要及來往函件：

①第一次工地例會(huì)由建設(shè)單位主持外，監(jiān)理例會(huì)均由監(jiān)理單位的相關(guān)人員主持，注意務(wù)必做好監(jiān)理工作交底； ②監(jiān)理會(huì)議包括工地例會(huì)和專題會(huì)議；

③例會(huì)主要內(nèi)容包括：A、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；B、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施；C、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量安全問題提出改進(jìn)措施；D、檢查工程量核定及工程款支付情況；E、需要解決協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；F、其他有關(guān)事宜。

④專題會(huì)議是為了解決施工過程中的某一問題而召開的不定期的會(huì)議，相關(guān)單位主要人員參加；

⑤會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，與會(huì)各方主要代表簽字； ⑥會(huì)議簽到表要求本人簽本人的，不能代簽； ⑦會(huì)議紀(jì)要要在會(huì)后24小時(shí)下發(fā)完畢；

⑧要求在會(huì)議發(fā)言的人員應(yīng)有講稿，會(huì)后交到項(xiàng)目監(jiān)理部； ⑨會(huì)議紀(jì)要及往來函件應(yīng)分類，設(shè)收/發(fā)文登記表； ⑩召開會(huì)議的時(shí)間應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單：①在施工過程中，監(jiān)理與各方聯(lián)系用此表；也是現(xiàn)場(chǎng)參建各方通用表；

②此表可作為項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)施工方提前預(yù)控或施工方無法回復(fù)時(shí)，多用此表； ③項(xiàng)目監(jiān)理部下發(fā)此表時(shí)應(yīng)有編號(hào)，并在監(jiān)理日志中體現(xiàn)； ④下發(fā)時(shí)應(yīng)建立臺(tái)賬。

7、監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單：①在監(jiān)理過程中，對(duì)承包單位發(fā)出指令，提出具體要求用此表予以確認(rèn)；②此指令一定要有編號(hào)，下發(fā)后要求施工單位在一定時(shí)間內(nèi)完成并用“監(jiān)理工程師通知回復(fù)單”回復(fù)；③只要下發(fā)了就必須要求回復(fù)；④下發(fā)監(jiān)理通知應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)（回復(fù)單也應(yīng)在監(jiān)理日志中體現(xiàn)）；⑤下發(fā)時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳簽字確認(rèn)。

8、監(jiān)理日志：①日志是由專業(yè)監(jiān)理工程師在施工期間每日記錄氣象、施工記錄、監(jiān)理工作和有關(guān)事項(xiàng)；②監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)填寫監(jiān)理日志并簽字；不得補(bǔ)記，不得隔頁或扯頁以保持其原始記錄；③不得流于形式，等同施工日志；④重點(diǎn)記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見和結(jié)果；⑤發(fā)出的通知單、聯(lián)系單及對(duì)之前提出的問題整改驗(yàn)收情況要有記錄。

9、旁站監(jiān)理記錄：是指監(jiān)理人員在房屋建筑工程監(jiān)理中，對(duì)關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實(shí)施全過程記錄。房屋建筑工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序包括：在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填、砼灌注樁澆筑、地下室連續(xù)墻、土釘墻、后澆帶及其它砼、防水砼澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理、鋼結(jié)構(gòu)安裝。主體結(jié)構(gòu)工程方面：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程，砼澆筑、預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝。

（四）第四冊(cè)內(nèi)容

1、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單：①承包單位施工測(cè)量放線完畢，自檢合格后報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核確認(rèn)；②專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)對(duì)測(cè)量放線資料的審查和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際復(fù)測(cè)情況簽署意見；要求附表應(yīng)體現(xiàn)軸線位移數(shù)據(jù)和高差。

2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表：①所報(bào)的工程材料應(yīng)附合格證、性能檢測(cè)報(bào)告的原件，復(fù)印件應(yīng)加蓋原件存放單位紅章；②專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收后，應(yīng)將檢查情況記錄在監(jiān)理日志中，并應(yīng)建立臺(tái)帳，臺(tái)帳要按類別建立。

3、砌體/砼檢驗(yàn)批驗(yàn)收：①砂漿/砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告補(bǔ)報(bào)后，監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)過對(duì)承包單位補(bǔ)報(bào)的試驗(yàn)報(bào)告及對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)批的原報(bào)驗(yàn)資料的審核后，對(duì)符合要求的檢驗(yàn)批予以確認(rèn)；②所補(bǔ)報(bào)的資料放到相應(yīng)的隱蔽及檢驗(yàn)批后面。

4、混凝土澆筑申請(qǐng)表

該表為承包單位在完成土建、安裝工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)和做好混凝土澆筑前的準(zhǔn)備工作后，在計(jì)劃澆筑時(shí)間前4小時(shí)報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查、批準(zhǔn)用的表。

（五）第五冊(cè)內(nèi)容

1、工程計(jì)量報(bào)審表

2、工程變更費(fèi)用報(bào)審表

3、工程款支付申請(qǐng)表

4、費(fèi)用索賠報(bào)審表、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的工程量參加測(cè)量的各方均應(yīng)簽認(rèn)，以備結(jié)算；

5、工程款支付證明；

6、施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）；

7、工程臨時(shí)延期報(bào)審表、工程最終延期審批表；

8、工程竣工結(jié)算審核意見書。

（六）第六冊(cè)內(nèi)容

1、監(jiān)理臺(tái)帳：①工程材料臺(tái)帳（應(yīng)按類別分別建立）②構(gòu)配件及設(shè)備檢驗(yàn)臺(tái)賬③砼、砂漿施工試驗(yàn)臺(tái)帳（按工序、時(shí)間、部位建立）。

2、收、發(fā)文登記表：應(yīng)分別建立收文和發(fā)文登記表，不論是發(fā)文還是收文要求每位項(xiàng)目監(jiān)理人員都了解文件的相關(guān)內(nèi)容并切實(shí)執(zhí)行。

3、工程資料的照片及聲像資料：此兩項(xiàng)工作均為了留下原始資料和各方索賠所提供依據(jù)。

三、現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理工作方面的內(nèi)容

（一）監(jiān)理內(nèi)部資料

1、安全監(jiān)理方案；

2、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；對(duì)中型及以上項(xiàng)目的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)編制安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

3、監(jiān)理月報(bào)中應(yīng)有專項(xiàng)安全監(jiān)理工作內(nèi)容；

4、安全會(huì)議紀(jì)要：可單獨(dú)開安全監(jiān)理會(huì)議，也可合并在每周監(jiān)理例會(huì)上，但必須有安全方面的專項(xiàng)內(nèi)容，其他要求同質(zhì)量方面監(jiān)理例會(huì)（有簽到表、會(huì)議紀(jì)要、簽認(rèn)、發(fā)文通知并在監(jiān)理日志中體現(xiàn)）。

5、安全監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復(fù)單：為了保證安全，盡量減少安全事故，只要施工單位能整改的，要多下發(fā)安全方面的監(jiān)理通知，不能整改到位的或提前預(yù)控方面的內(nèi)容應(yīng)采取監(jiān)理工作聯(lián)系單的形式提示施工單位注意安全隱患，在監(jiān)理日志中體現(xiàn)，并有發(fā)文登記。

（二）安全監(jiān)理的主要內(nèi)容：

1、施工準(zhǔn)備階段安全監(jiān)理的主要內(nèi)容：

1）審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施和危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)施工方案是否符合工程建設(shè)性強(qiáng)制標(biāo)注要求。施工總平面布置圖是否符合安全生產(chǎn)的要求，辦公、宿舍、食堂、道路等臨時(shí)設(shè)施設(shè)置以及排水、防火措施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；

2）審查施工單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證是否合法有效；

3）審查項(xiàng)目經(jīng)理和專職安全生產(chǎn)管理人員是否具備合法資格，是否與投標(biāo)文件相一致；

4）審核特種工作人員的特種作業(yè)操作資格證書是否合法有效。

2、施工階段安全監(jiān)理的主要工作內(nèi)容：

1）監(jiān)督施工單位按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施和專項(xiàng)施工方案組織施工，及時(shí)制止違規(guī)施工作業(yè)。

2）定期巡視檢查施工過程中的危險(xiǎn)性較大工程作業(yè)情況；

3）檢查施工現(xiàn)場(chǎng)施工起重機(jī)械、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施和安全設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)。

4）檢查施工現(xiàn)場(chǎng)各種安全標(biāo)志和安全防護(hù)措施是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，并檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況。

5）督促施工單位進(jìn)行安全自查工作，并對(duì)施工單位自查情況進(jìn)行抽查，參加各級(jí)組織的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查。

6）對(duì)下列達(dá)到一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程編制專項(xiàng)施工方案，并附安全驗(yàn)算結(jié)果，經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)簽字后實(shí)施，由專職安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；①基坑支護(hù)與降水工程②土方開挖工程③模板工程④起重吊裝工程⑤腳手架工程⑥拆除、爆破工程⑦國務(wù)院建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險(xiǎn)性較大的工程。

四、建筑節(jié)能方面內(nèi)容

1、單位工程竣工驗(yàn)收應(yīng)在建筑節(jié)能分部工程驗(yàn)收合格后進(jìn)行。

2、設(shè)計(jì)變更不得降低節(jié)能效果。當(dāng)設(shè)計(jì)變更涉及建筑節(jié)能效果時(shí)，應(yīng)經(jīng)原施工圖設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu)審查，并獲得監(jiān)理和建設(shè)單位的確認(rèn)。

3、單位工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括建筑節(jié)能工程施工內(nèi)容。建筑節(jié)能工程施工前，施工單位應(yīng)編制建筑節(jié)能工程施工方案并經(jīng)監(jiān)理單位審查批準(zhǔn)后實(shí)施。

4、建筑節(jié)能分部主要包括的分項(xiàng)工程有：墻體節(jié)能工程、幕墻節(jié)能工程、門窗節(jié)能工程、屋面節(jié)能工程、地面節(jié)能工程以及采暖節(jié)能工程。

5、墻體節(jié)能工程應(yīng)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收：①保護(hù)層附著的基層及其表面處理；②保溫板粘結(jié)及固定；③錨固件；④增強(qiáng)網(wǎng)鋪設(shè)；⑤墻體熱橋部位處理；⑥預(yù)制保溫板或預(yù)制保溫墻板的板縫及構(gòu)造節(jié)點(diǎn)；⑦現(xiàn)場(chǎng)噴涂或澆筑有機(jī)類保溫材料的界面；⑧被封閉的保溫材料厚度；⑨保溫隔熱砌塊填充墻體。

6、總監(jiān)應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑節(jié)能專項(xiàng)施工技術(shù)方案審查并簽訂認(rèn)可。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)對(duì)工程使用的墻體材料、保溫材料、門窗部位，采暖工程，以及涉及建筑節(jié)能工程的重要部位施工質(zhì)量檢查驗(yàn)收并簽字認(rèn)可。

7、對(duì)易產(chǎn)生熱橋和熱工缺陷部位的施工，以及墻體屋面保溫工程隱蔽前的施工，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)采取旁站形式實(shí)施監(jiān)理。

五、監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)必須攜帶的資料

1、考勤表。

2、監(jiān)理通知聯(lián)系單、監(jiān)理日志、筆、本、臺(tái)帳。

3、上墻牌。4監(jiān)理人員證件復(fù)印件、安全帽、胸牌等。

第二篇：大武口區(qū)地方稅務(wù)局納稅人注銷資料及資料歸檔流程

大武口區(qū)地方稅務(wù)局納稅人注銷及資料歸檔流程

納稅人稅務(wù)登記注銷程序依據(jù)《稅收征管法》、《稅務(wù)登記管理辦法》及《石嘴山市地方稅務(wù)局注銷稅務(wù)登記管理辦法（試行）》的規(guī)定執(zhí)行。

1、納稅人提交《注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表》；

2、稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）稅務(wù)登記受理崗受理、稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）負(fù)責(zé)人審核簽字流轉(zhuǎn)；

3、稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）稅務(wù)登記管理崗實(shí)地核查，依據(jù)注銷流程進(jìn)行稅款清繳、發(fā)票繳銷、證件收繳、社保費(fèi)信息關(guān)聯(lián)核查、出具注銷情況檢查報(bào)告、清算報(bào)告等注銷事宜業(yè)務(wù)處理；

4、稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）負(fù)責(zé)人審核注銷程序規(guī)范、資料齊全，簽字流轉(zhuǎn)社保部門；

5、社保部門負(fù)責(zé)人審核社保信息關(guān)聯(lián)，簽字流轉(zhuǎn)局級(jí)征管與信息科稅務(wù)登記管理崗；

6、局級(jí)稅務(wù)登記管理崗審核注銷流程、注銷資料。程序不規(guī)范、資料不齊全的退回稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）稅務(wù)登記管理崗補(bǔ)證；程序規(guī)范、資料齊全的受理，流轉(zhuǎn)征管與信息科負(fù)責(zé)人審核；

7、分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽字退回局級(jí)征管與信息科稅務(wù)登記管理崗；

8、局級(jí)稅務(wù)登記管理崗填寫《大武口區(qū)地方稅務(wù)局納稅人注銷情況表》，將注銷資料全部退回稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）稅務(wù)登記管理崗；

9、稅務(wù)所（辦稅服務(wù)廳）接收局級(jí)稅務(wù)登記管理崗返回資料，進(jìn)行資料歸檔，一份《注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表》歸檔一戶式征管檔案資料；一份《注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)審批表》及全部稅務(wù)登記注銷資料按照單位納稅人、個(gè)體工商戶、臨時(shí)經(jīng)營分類單獨(dú)歸檔、單獨(dú)按年裝訂，備查。

10、局級(jí)檔案室歸檔統(tǒng)一管理。征管檔案移交時(shí)統(tǒng)一移交局級(jí)檔案室。

第三篇：業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料及內(nèi)容

2011上學(xué)期教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年12月30 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工

會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)《幼兒園工作規(guī)程》

《規(guī)程》是為了加強(qiáng)幼兒園的科學(xué)管理，提高保育和教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》制定的。《規(guī)程》中指出，幼兒園“是基礎(chǔ)教育的有機(jī)組成部分，是學(xué)校教育制度的基礎(chǔ)階段”。認(rèn)真學(xué)習(xí)工作規(guī)程能夠讓自己把工作做到實(shí)處，在規(guī)程總則中，還提出了幼兒園保育和教育目標(biāo)大致有：增進(jìn)體質(zhì)，培養(yǎng)良好生活習(xí)慣。發(fā)展幼兒智力，培養(yǎng)興趣和求知欲，和初步的動(dòng)手能力。萌發(fā)愛國，愛集體的情感，培養(yǎng)幼兒感受和表現(xiàn)美的情趣和能力等。這些也將成為我以后保育教育工作的奮斗目標(biāo)。

《規(guī)程》提出：游戲是幼兒的基本活動(dòng)，幼兒園應(yīng)該以游戲?yàn)榛净顒?dòng)，寓教育于各項(xiàng)活動(dòng)中，并注重活動(dòng)過程。這使我明白：必須徹底改變幼兒教育小學(xué)化的傾向。寶寶班雖然是學(xué)前班了，但是我們也應(yīng)遵循《規(guī)程》中的內(nèi)容，在平時(shí)的教育教學(xué)當(dāng)中多以游戲的形式進(jìn)行，加強(qiáng)師幼之間的互動(dòng)性，提高幼兒的積極性，讓幼兒在愉快的游戲中學(xué)習(xí)知識(shí)。

作為一名幼兒園教師，先要學(xué)會(huì)尊重、信任孩子的思想。教師都應(yīng)該以全面的眼光來看待每一位幼兒，發(fā)揚(yáng)幼兒的長(zhǎng)處。要很好的把握教育教學(xué)方向和目標(biāo)，在教學(xué)實(shí)踐中學(xué)會(huì)創(chuàng)新，時(shí)刻堅(jiān)持幼兒園的教育宗旨，為幼兒更好的成長(zhǎng)而奮斗。

XX幼兒園

2011上學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年11月30 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工 會(huì)議內(nèi)容： 師德學(xué)習(xí)

1．愛崗敬業(yè)、獻(xiàn)身教育是師德的基本要求

2．熱愛學(xué)生、教書育人是師德的核心

3、更新觀念、努力創(chuàng)新是師德的新發(fā)展

4．以身作則、為人師表是師德的人格力量

5．終身學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取是師德的升華

XX幼兒園

2011上學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年10月30 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工

會(huì)議內(nèi)容：轉(zhuǎn)變幼兒教師角色更有利于班級(jí)管理

面對(duì)新課程，教師首先要轉(zhuǎn)變角色，確認(rèn)自己新的身份。英國課程學(xué)家多爾認(rèn)為，在現(xiàn)代課程中，教師是“平等中的首席”。作為“平等中的首席”，教師要成為幼兒學(xué)習(xí)活動(dòng)的支持者、指導(dǎo)者、參與者等。

1、新課程要求教師由傳統(tǒng)的知識(shí)傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)橛變簩W(xué)習(xí)的支持者。

2、教師應(yīng)成為幼兒學(xué)習(xí)活動(dòng)的引導(dǎo)者

3、教師應(yīng)從“師道尊嚴(yán)”的架子中走出來，成為幼兒學(xué)習(xí)的參與者 新課程理念強(qiáng)調(diào)孩子的主體性。

教師參與的行為方式主要是：傾聽、觀察、交流。教師傾聽幼兒的心聲，是尊重幼兒的表現(xiàn)；教師觀察幼兒，可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整內(nèi)容、計(jì)劃，照顧個(gè)別、發(fā)現(xiàn)“火花”；教師與幼兒交流，既有認(rèn)知上的更有情感上的，既可以通過語言進(jìn)行交流，也可以通過表情、動(dòng)作來實(shí)現(xiàn)，對(duì)于小年齡的幼兒來說，表情、動(dòng)作更能使他們縮近與教師的距離，從而更好地把你當(dāng)成他們的朋友。這個(gè)過程中孩子們的變化顯而易見，他們更開朗、自信、敢想敢做、富有想象、對(duì)學(xué)習(xí)及新奇的事物布滿探索欲望，這不僅有利于孩子今天的成長(zhǎng)，也有利于孩子未來的發(fā)展，更有利于我們開展班級(jí)治理。

XX幼兒園

2011上學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年9月30 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工

會(huì)議內(nèi)容：堅(jiān)持開展普通話教學(xué)

本次教研活動(dòng)以“講普通話，讀標(biāo)準(zhǔn)音、揪錯(cuò)別字”為主題。園長(zhǎng)以朱自清的散文詩《春》作為朗讀范例，先讓每一位教師分段進(jìn)行試讀。教師積極性高，踴躍試讀。歐園長(zhǎng)針對(duì)教師們?cè)谠囎x過程中出現(xiàn)的問題一一羅列，引導(dǎo)老師們思考：如把舌面音讀作舌尖音，把合口呼零聲母音節(jié)的起始音讀作唇齒擦音，把方言音、兒化音、錯(cuò)別字等發(fā)音缺陷逐一給予指正。為了讓教師們真正找到說好普通話存在的誤區(qū)，又上網(wǎng)觀看視頻，欣賞名家朗讀《春》。對(duì)比之下，更讓教師們耳目一新，深刻領(lǐng)悟。最后歐園長(zhǎng)還對(duì)普通話測(cè)試時(shí)需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)的解讀。

此次教研活動(dòng)，園長(zhǎng)帶頭參與學(xué)習(xí)，全體教師認(rèn)真聽講，積極實(shí)踐，使教研達(dá)到了預(yù)期的效果，相信通過此次教研活動(dòng)，我園教師的普通話水平會(huì)更進(jìn)一步，語言文字規(guī)范化工作必將推向新的平臺(tái)。

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年3月28日 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工 會(huì)議內(nèi)容：開學(xué)前工作準(zhǔn)備

一、教師重視整天生活的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)安全意識(shí)

三、各班全面排查危險(xiǎn)因素及時(shí)上報(bào)，防患于未然

四、學(xué)習(xí)各種安全計(jì)劃，做實(shí)做細(xì)安全工作

五、行政需加強(qiáng)巡檢日常教學(xué)工作

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年4月20日 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工

會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)戶外活動(dòng)制度

一、在幼兒園的戶外體育活動(dòng)中，必須對(duì)幼兒加強(qiáng)安全保護(hù)工作，使幼兒在活動(dòng)中懂得自我保護(hù)的基本方法，避免意外事故的發(fā)生。

二、建立幼兒體格檢查制度。

三、戶外體育活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密組織，嚴(yán)格紀(jì)律，教師必須合理劃分運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地區(qū)域和設(shè)置警示標(biāo)志，保育員協(xié)助教師到崗到位。

四、幼兒活動(dòng)時(shí)，讓幼兒寬松的衣服、無跟軟底鞋，身上不要佩戴金屬徽章、別針、小刀及其他尖利或硬質(zhì)物品。不得違規(guī)攀爬有關(guān)體育設(shè)施。在開展劇烈運(yùn)動(dòng)前，教師應(yīng)指導(dǎo)幼兒做好準(zhǔn)備和整理活動(dòng)，避免肌肉、韌帶拉傷，杜絕“放羊式”的現(xiàn)象出現(xiàn)。在跳躍或攀爬的地方，必須設(shè)有沙坑、海綿墊加以保護(hù)。

五、體育設(shè)施必須安裝牢固，保證安全，符合有關(guān)質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)人員對(duì)體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、體育器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。嚴(yán)禁使用存在安全隱患的體育設(shè)施和娛樂設(shè)備。

六、在戶外體育活動(dòng)中，當(dāng)幼兒發(fā)生意外傷害事故時(shí)，幼兒園領(lǐng)導(dǎo)，教師，保健教師應(yīng)及時(shí)處理，護(hù)送受傷學(xué)生去醫(yī)院治療，并做好事故的善后處理和協(xié)調(diào)工作。同時(shí)查明原因，防止此類事故再次發(fā)生。

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年5月28日 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工

會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健工作規(guī)范》

衛(wèi)生部日前發(fā)布《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健工作規(guī)范》簡(jiǎn)稱《規(guī)范》?！兑?guī)范》要求托幼機(jī)構(gòu)膳食由專人負(fù)責(zé)，食堂取得《餐飲服務(wù)許可證》，建立有家長(zhǎng)代表參加的膳食委員會(huì)并定期召開會(huì)議，進(jìn)行民主管理。工作人員與兒童膳食要嚴(yán)格分開，兒童膳食費(fèi)專款專用，賬目每月公布，每學(xué)期膳食收支盈虧不超過2%。

通過這次《規(guī)范》的學(xué)習(xí)，我園也將完善托兒所幼兒園衛(wèi)生保健工作內(nèi)容，明確托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健服務(wù)范圍和技術(shù)要求，為提高托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議

時(shí)間：2011年6月28日 地點(diǎn)：辦公室 成員：全體教職工 會(huì)議內(nèi)容：午睡制度學(xué)習(xí)

一、行政在幼兒午睡期間要高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁幼兒在廁所玩水

二、教師必須十五分鐘檢查幼兒一次，并詳細(xì)記錄和幼兒的情況。

三、加強(qiáng)巡視工作，巡視時(shí)注意觀察幼兒睡姿、特別對(duì)體弱兒、病患兒的觀察與照顧，若發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

四、值班人員不得打瞌睡、干私活、看小說、打游戲、發(fā)信息等，即使工作上的事也要在絕大多數(shù)幼兒已入睡后方可進(jìn)行。

五、午睡時(shí)保持安靜，保證時(shí)間，按時(shí)起床，指導(dǎo)和幫助幼兒穿好衣服、疊被子等。

XX幼兒園

第四篇：資料及資料室管理機(jī)制

資料及資料室管理機(jī)制

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理 規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本管理制度。一.工程資料歸檔范圍 主要為工程和設(shè)備檔案資料: 1.工程檔案是指各類報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工 程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、用于工程上的各種材料 合格證明證明（企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品認(rèn)證、型式檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證等）設(shè)備隨機(jī)資料（生產(chǎn)資質(zhì)、合格證、說明書、安裝施工圖）及其他需要存檔的文件等。

2.設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計(jì)劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請(qǐng)單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn)單、圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說明書、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗(yàn)記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗(yàn)記錄、安裝 驗(yàn)收單、存在問題及處理意見；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。二.檔案保密制度

1.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項(xiàng)的保密制度。

2.凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。4.對(duì)確已無保存價(jià)值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

三、資料員崗位職責(zé)

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案收集管理、承做工程資料專業(yè)知識(shí)。

2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，了解施工進(jìn)度及質(zhì)量情況，確保資料的真實(shí)性，做到資料與工程同步。

4.積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。河南安信建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司恒星美景花園項(xiàng)目部。

5.做好檔案、資料的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)管理部門填報(bào)其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

6.在做好資料室內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

7.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

8.積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案、工程資料工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

四、檔案管理制度

1.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

2.檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西,做到完 整安全，存放有序，查找方便。

3.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。4.對(duì)檔案柜所藏檔案要經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。5.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔； 只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。與工程相關(guān)的任何資料不得歸個(gè)人所用。

6.資料員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備河南安信建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司恒星美景花園項(xiàng)目部 檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

五、檔案安全制度

1.嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

2.每次長(zhǎng)假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

1.本項(xiàng)目人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。

2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

七、檔案立卷歸檔制度

1.本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2.必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3.每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

4.立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5.各分包單位歸檔的案卷必須編制移交目錄，向資料室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。資料室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

6.檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

八、檔案的收集

1.檔案管理人員收到項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)該及時(shí)登記。

2.工程檔案資料按項(xiàng)目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。

3.設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄 方便日后檢索。

4.應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

5.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。勞務(wù)隊(duì)不按時(shí)提交合格竣工文件的不算完成施工任務(wù)。

7.本項(xiàng)目購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交資料員統(tǒng)一積累和集中保管。8.本著誰施工誰負(fù)責(zé)的原則，特制定如下規(guī)定：

1）由項(xiàng)目部采購的用于工程上的各種材料，由項(xiàng)目采購員向資料員提供材料合 格的相關(guān)文件；

2）合同約定中分包單位自購的材料，由分包單位向資料員提供材料合格的相關(guān) 文件，提供文件合格、齊全程度，做為項(xiàng)目與分包單位的結(jié)算依據(jù)之一。

3）誰攪拌的砼誰做試塊，如發(fā)生試塊抗壓強(qiáng)度不合格或無試塊的情況，由攪拌 方出面解決，直至出具合格文件為止。如因此給項(xiàng)目造成危害者，項(xiàng)目部將對(duì) 相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行處罰。未盡事項(xiàng)按此項(xiàng)執(zhí)行（如鋼筋試件不合格者，由鋼筋試 焊方出面解決等）。

4）現(xiàn)場(chǎng)材料取樣程序：資料員通知工長(zhǎng)取樣品種、數(shù)量、規(guī)格工長(zhǎng)通知相關(guān) 施工隊(duì)進(jìn)行取樣施工隊(duì)把樣品送到資料室。九．檔案統(tǒng)計(jì)制度：

1．建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理 狀況。河南安信建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司恒星美景花園項(xiàng)目部 2．建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3．堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累 統(tǒng)計(jì)資料。

4．每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。十．檔案移交制度：

1．檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2．檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等 隨同一起移交。

3．項(xiàng)目部任何人員調(diào)離時(shí)，要與相關(guān)方進(jìn)行資料移交（如圖紙、技術(shù)文件、施 工日記及其它），交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字 蓋章。

4．檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)證后方可 離開崗位。

第五篇：認(rèn)定資料及程序

新認(rèn)定增值稅一般納稅人所需資料

1.增值稅一般納稅人申請(qǐng)表

2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的身份證明及其復(fù)印件；

3.會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格證明或者與中介機(jī)構(gòu)簽訂的代理記賬協(xié)議及其復(fù)印件；

4.經(jīng)營場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明或者租賃協(xié)議，或者其他可使用場(chǎng)地證明及其復(fù)印件；

5.認(rèn)定增值稅一般納稅人申請(qǐng)報(bào)告；

實(shí)地調(diào)查內(nèi)容

1、查驗(yàn)《工商營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《企業(yè)代碼證書》、2、查驗(yàn)企業(yè)章程；

3、查驗(yàn)企業(yè)法人、合伙人（股東）、身份證；

4、查驗(yàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)核算方法、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置情況，財(cái)會(huì)人員身份證、會(huì)計(jì)資格證書、電算化證書；

5、審查企業(yè)建帳及核算情況是否符合一般納稅人建帳及核算要求，實(shí)地查驗(yàn)帳帳、帳實(shí)是否相符，是否能夠正確進(jìn)銷項(xiàng)稅額、按期如實(shí)申報(bào)納稅；

6、查驗(yàn)銀行開戶證明及驗(yàn)資報(bào)告；（實(shí)物投資需提供合法發(fā)票）；

7、查驗(yàn)銀行對(duì)帳單及資金往來情況；

8、查驗(yàn)生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所、倉庫場(chǎng)地來源證明（如：房屋、場(chǎng)地租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明及租賃發(fā)票，工業(yè)企業(yè)必備的廠房、機(jī)器、設(shè)備及生產(chǎn)工人）；機(jī)器、設(shè)備購買發(fā)票；

9、查驗(yàn)有關(guān)購、銷合同、協(xié)議書；

10、查驗(yàn)從事貨物出口貿(mào)易企業(yè)的《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》；

11、查驗(yàn)其他特許行業(yè)相應(yīng)的經(jīng)營許可證明；

12、查驗(yàn)其他有關(guān)資料；工業(yè)企業(yè)租人機(jī)器、設(shè)備的需查驗(yàn)：機(jī)器、設(shè)備租賃合同；租賃機(jī)器、設(shè)備清單。出租單位的產(chǎn)權(quán)證明（發(fā)票）；生產(chǎn)工人花名冊(cè)（工資單）及上崗資格證書；租賃機(jī)器、設(shè)備費(fèi)用支付憑證。

13、對(duì)商業(yè)企業(yè)法人、出資人、財(cái)務(wù)人員、相關(guān)人員（銷售、采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸人員）約談，并做約談?dòng)涗洠?/p>

14、實(shí)地查驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)室的安全防盜設(shè)施是否到位。

必備條件

１、２、帳制建全，能正確核算進(jìn)銷項(xiàng)稅額； 年實(shí)現(xiàn)應(yīng)稅銷售收入工業(yè)50萬元，商業(yè)80萬元。

３、資金充足，商業(yè)企業(yè)注冊(cè)資金50萬元以上，工業(yè)企業(yè)注冊(cè)資金30萬元以上；

４、工業(yè)企業(yè)須有相應(yīng)的設(shè)備生產(chǎn)能力，商業(yè)批發(fā)企業(yè)須有倉庫、零售企業(yè)須有與經(jīng)營規(guī)模相應(yīng)的經(jīng)營門面房。

５、有健全的財(cái)務(wù)室安全措施，鐵制門、窗，保險(xiǎn)柜，安全保衛(wèi)制度。

6、查驗(yàn)的上述證件、憑證合法、真實(shí)。