第一篇：邵委組綜〔2010〕22號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)新版《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知

邵委組綜?2010?22號(hào)

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)新版《干部人事檔案材料

收集歸檔規(guī)定》的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道黨（工）委、市直各單位：

現(xiàn)將中央組織部新頒發(fā)執(zhí)行的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在貫徹執(zhí)行中，要注意做好以下幾項(xiàng)工作：

一、建立健全收集歸檔工作制度。收集歸檔工作是干部人事檔案工作的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前要重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉的材料歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。各單位要明確專人為干部檔案聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)做好干部人事檔案材料收集歸檔工作，并請(qǐng)于2010年7月15日前將《干部檔案聯(lián)絡(luò)員登記表》報(bào)送市委組織部干部信息管理中心。

二、把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”。對(duì)收集的干部人事檔案材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造、涂改的檔案材料，要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

新版《規(guī)定》已允許干部人事檔案材料的載體使用A4型公文紙，但請(qǐng)注意的是，為保持干部人事檔案材料裝訂的延續(xù)性和完整性，我市各材料形成單位提供的A4紙型歸檔材料上、下、左、右四個(gè)方向應(yīng)當(dāng)至少留有25毫米的邊距，請(qǐng)各單位嚴(yán)格按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、認(rèn)真落實(shí)檔案材料收集歸檔規(guī)定。各單位組織人事部門和干部人事檔案管理員，要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)新版《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》內(nèi)容，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，堅(jiān)持黨性原則，維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性。

各單位在近期將本單位尚未歸檔的干部人事檔案材料認(rèn)真整理一遍，請(qǐng)于2010年7月20日前按干部管理權(quán)限分別報(bào)送市委組織部干部信息管理中心和市人事局辦公室、市教育局人事科。今后，對(duì)新形成的干部人事檔案材料，要及時(shí)報(bào)送歸檔。

市委組織部干部科聯(lián)系人： 鄧煒華 6338998 市人事局干部檔案室聯(lián)系人：吳必春：6332638 市教育局人事科聯(lián)系人： 段世勤：6329677 附件：《干部檔案聯(lián)絡(luò)員登記表》。

中共邵武市委組織部 2010年6月17日 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第七條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員 登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

第十三條 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨 籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十九條

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安臵、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表； 退(離)休審批表等材料。

第二十二條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人 事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條

成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

第三十四條

歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。第三十五條

歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條 各級(jí)組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第三十九條

在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。第四十條 對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條

本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

主題詞：干部人事檔案 材料收集 規(guī)定 通知 中共邵武市委組織部 2010年7月8日印

（共印138份）

干部檔案聯(lián)絡(luò)員登記表姓 名籍 貫入 黨時(shí) 間單位及職 務(wù)聯(lián) 系辦公:電 話手機(jī):全日制學(xué)歷教 育在 職學(xué)位教 育性 別民 族專職或兼 職出 生時(shí) 間參加工作時(shí)間從事干檔工作年限(貼1寸半身彩照)聯(lián)系郵箱畢業(yè)院校系及專業(yè)畢業(yè)院校系及專業(yè)工 作簡(jiǎn) 歷所在單位意見（蓋章）年 月 日

中共邵武市委組織部2010年7月制

第二篇：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央組織部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的通知2009.07

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央組織部干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的通

知

交通運(yùn)輸部辦公廳文件 廳人勞字〔2009〕194 號(hào) 2009年09月14日

部屬各單位、部?jī)?nèi)各單位：

現(xiàn)將中央組織部《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定〉的通知》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并對(duì)進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作提出如下要求，請(qǐng)一并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、干部人事檔案是反映干部職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)的真實(shí)記錄，是各級(jí)黨組織歷史地、全面地考察了解和科學(xué)選拔任用干部的重要依據(jù)。干部人事檔案材料的收集歸檔是干部人事檔案工作中的基礎(chǔ)工作，不斷充實(shí)干部人事檔案的內(nèi)容，才能形成比較完整的干部人事檔案，從而更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。各單位要嚴(yán)格按照中組部文件要求，做好干部人事檔案材料收集工作。

《規(guī)定》對(duì)干部人事檔案材料的收集歸檔原則、范圍、要求、紀(jì)律和監(jiān)督都做了明確規(guī)定，特別是新《規(guī)定》較中組部1996年的文件歸檔范圍，增加了許多新的內(nèi)容，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并按要求在近期進(jìn)行一次全面的集中收集歸檔。各單位檔案管理部門要加強(qiáng)與組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)等有關(guān)部門的聯(lián)系，主動(dòng)索要有關(guān)檔案材料，做到面上收集與重點(diǎn)收集相結(jié)合；檔案材料形成部門也要主動(dòng)將形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)、完整地送交檔案管理部門歸檔，確保歸檔材料齊全。

二、長(zhǎng)期以來，絕大多數(shù)部屬單位重視檔案管理，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。但是，也有個(gè)別單位對(duì)應(yīng)歸檔的材料收集不及時(shí)、不主動(dòng)、鑒別不準(zhǔn)確，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不配套，在一定程度上影響了組織人事工作的正常開展，必須引起高度重視。部屬各單位要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，把干部人事檔案管理工作列入重要日程。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)履行第一責(zé)任人的職責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，并配備專（兼）職檔案管理人員。同時(shí)要認(rèn)真查找本單位干部人事檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從組織分工、明確責(zé)任、制度建設(shè)上研究制定完善干部人事檔案工作的措施，重視并加強(qiáng)干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從整體上提高干部檔案管理工作水平。

中華人民共和國交通運(yùn)輸部辦公廳（章）二○○九年八月二十八日

主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)

干部人事檔案△

規(guī)定

通知

------------------交通運(yùn)輸部辦公廳

2009年9月1日印發(fā)

------------------

中共中央組織部文件 中組發(fā)〔2009〕12號(hào)

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，解放軍總政治部干部部，武警總部政治部，部分國有重要骨干企業(yè)黨組(黨委)，部分高等學(xué)校黨委：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實(shí)、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各級(jí)組織（人事）部門要根據(jù)修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，抓緊完善工作制度，規(guī)范材料收集歸檔范圍，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保干部人事檔案的真實(shí)可靠。本通知下發(fā)前，已按我部有關(guān)規(guī)定歸檔的材料予以保留。

中共中央組織部 2009年7月16日

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章

總 則

第一條

為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條

干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條

干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條

本規(guī)定適用于各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章

歸檔范圍

第五條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第八條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條

審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第十條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條

培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

第十三條

評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條

政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條

更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條

黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十九條

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

第二十六條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

第二十七條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十八條

干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十九條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三章

收集歸檔要求

第三十條

干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條

干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條

干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條

成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

第三十四條

歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條

歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條

干部人事檔案材料的載體使用16開型(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

第三十七條

符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章

紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條

各級(jí)組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第三十九條

在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條

對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章

附 則

第四十一條

本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

主題詞：干部人事檔案*材料收集*規(guī)定*通知

------------------中共中央組織部辦公廳

2009年7月17日印發(fā)

第三篇：關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知(中組發(fā)〔2009〕12號(hào))

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）

中共中央組織部文件 中組發(fā)〔2009〕12號(hào)

關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，各副省級(jí)城市黨委組織部，中央和國家機(jī)關(guān)各部委、各人民團(tuán)體組織人事部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)黨委組織部，解放軍總政治部干部部，武警總部政治部，部分國有重要骨干企業(yè)黨組(黨委)，部分高等學(xué)校黨委：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實(shí)、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各級(jí)組織（人事）部門要根據(jù)修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，抓緊完善工作制度，規(guī)范材料收集歸檔范圍，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保干部人事檔案的真實(shí)可靠。本通知下發(fā)前，已按我部有關(guān)規(guī)定歸檔的材料予以保留。

中共中央組織部 2009年7月16日

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

第十三條 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長(zhǎng)260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長(zhǎng)297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

第三十八條 各級(jí)組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第四篇：武政教【2009】綜117 號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于認(rèn)真做好暑假期間學(xué)校安全工作的通知

武平縣教育局文件

號(hào)武政教【2009】綜

轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于認(rèn)真做好

暑假期間學(xué)校安全工作的通知

各中學(xué)、中心學(xué)校，縣直學(xué)校：

根據(jù)巖市教綜?2009?222號(hào)文要求，現(xiàn)將省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好暑假期間安全工作的通知》（閩教安組?2009?9號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按通知要求，加強(qiáng)學(xué)校期末及暑假期間安全工作，尤其要加強(qiáng)安全教育，提高師生的安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)師生校內(nèi)有關(guān)活動(dòng)和集體外出活動(dòng)的管理，確保廣大師生過一個(gè)安全愉快的假期。

武平縣教育局

二○○九年六月二十五日

主題詞：教育安全轉(zhuǎn)發(fā)通知

抄送：縣政府辦、安監(jiān)局，縣分管領(lǐng)導(dǎo)，委局領(lǐng)導(dǎo)，本委局各

股室站辦，存檔。

福建省教育廳文件

閩教安組?2009?9號(hào)

關(guān)于認(rèn)真做好暑假期間學(xué)校安全工作的通知 各設(shè)區(qū)市教育局，各高等院校，省屬中等職業(yè)學(xué)校、中小學(xué)、幼兒園： 期末已近，暑假來臨，為認(rèn)真做好暑假期間學(xué)校安全工作，確保廣大師生員工度過一個(gè)平安快樂的假期，杜絕各類安全事故發(fā)生，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定，現(xiàn)就做好暑期學(xué)校安全工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、保持清醒，高度重視暑期學(xué)校安全工作

夏季是各類安全事故的多發(fā)季節(jié)。暑假期間，正值我省東南沿海強(qiáng)風(fēng)、暴雨多發(fā)的天氣，容易造成學(xué)校出現(xiàn)新的危房或不牢固墻體倒塌事件。尤其進(jìn)入暑期，學(xué)校放假，學(xué)生走親訪友，戶外活動(dòng)增多，是溺水和交通事故的高發(fā)期。今年上半年，我省師生非正常死亡事故頻發(fā)，與去年同期相比呈上升趨勢(shì)。特別是入夏以來，已發(fā)生了多起3人溺水和交通傷亡的群體事故，安全形勢(shì)比較嚴(yán)峻。因此，各級(jí)教育行政部門和各級(jí)各類學(xué)校務(wù)必認(rèn)清形勢(shì)，保持清醒。進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化教育、健全制度，落實(shí)責(zé)任，采取有力措施，切實(shí)把暑期學(xué)校安全工作抓上去，把多發(fā)的學(xué)生溺水、交通等安全事故降下來。

二、加強(qiáng)教育，不斷提高學(xué)生的安全意識(shí)和防范能力 加強(qiáng)安全教育是預(yù)防和減少學(xué)校安全事故的治本之策。暑假前，各級(jí)各類學(xué)校要采取多種形式，廣泛開展以防火、防騙、防盜、防汛、防溺水、防交通事故、防地質(zhì)災(zāi)害等為主要內(nèi)容的安全教育，提高廣大師生的自我防范意識(shí)和能力。

一要加強(qiáng)游泳（游玩）安全教育。我省海岸線長(zhǎng)，江河湖泊多，容易引發(fā)學(xué)生溺水事故。各級(jí)各類學(xué)校在放假前，要采取多種形式加強(qiáng)學(xué)生游泳（游玩）安全教育，告誡學(xué)生游泳必須在家長(zhǎng)或老師的陪同和組織下才能進(jìn)行，在任何時(shí)間、任何地方都不能私自到江、河、溪、池、圳、水庫等水域游泳（游玩）。有條件的學(xué)校要通過舉辦游泳安全夏令營、開設(shè)游泳課，不料提高學(xué)生的涉水安全自防自救能力。二要加強(qiáng)交通安全教育。暑假期間，師生外出活動(dòng)增多，教育學(xué)生要時(shí)刻注意外出安全，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不要乘坐無牌、無證、超載車輛，禁止無證駕駛摩托車，未滿十二周歲不準(zhǔn)騎自行車，防止交通傷亡事故的發(fā)生。

三要加強(qiáng)衛(wèi)生安全教育。夏季氣溫高，細(xì)菌易繁殖，容易發(fā)生中暑、食物中毒等事件。各級(jí)各類學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)校食堂衛(wèi)生檢查，嚴(yán)格

落實(shí)食堂安全管理責(zé)任制，確保師生員工飲食衛(wèi)生安全。要教育師生在暑假期間注意食品和飲食衛(wèi)生，切忌暴飲暴食，防止食物中毒。要加強(qiáng)以防范甲型H1N1流感疫情為重點(diǎn)的健康教育，通過板報(bào)、墻報(bào)、校園網(wǎng)、廣播站、隊(duì)會(huì)、班會(huì)、致家長(zhǎng)的一封信等形式，廣泛宣傳防范甲型H1N1流感疫情的防護(hù)措施，讓廣大師生了解甲型H1N1流感可防、可控、可治，不斷提高師生的自我保護(hù)意識(shí)和防病能力，避免產(chǎn)生不必要的恐慌。

四要加強(qiáng)法制教育。暑假前，各級(jí)各類學(xué)校要深入開展“遵紀(jì)守法、從我做起”、“崇尚科學(xué)、拒絕邪教”、“珍愛生命、拒絕毒品”等教育活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生在暑假的有限時(shí)間里積極參加科學(xué)文明、健康向上的社區(qū)活動(dòng)，拒絕黃、賭、毒和各種封建迷信活動(dòng)。告知學(xué)生在參加社會(huì)公共活動(dòng)中，要自覺遵守社會(huì)公德，遵紀(jì)守法，辯明是非，增強(qiáng)自我保護(hù)能力。要教育未成年學(xué)生不到“三廳兩室”、酒吧、網(wǎng)吧等活動(dòng)場(chǎng)所。

五要加強(qiáng)家校聯(lián)系。各學(xué)校在放假前和暑假期間要廣泛開展校長(zhǎng)、教師家訪活動(dòng)，對(duì)外來工子弟、留守兒童、家庭困難學(xué)生、單親家庭的學(xué)生應(yīng)作為重點(diǎn)家訪對(duì)象，通過召開家長(zhǎng)會(huì)，印發(fā)《告家長(zhǎng)的一封公開信》等方式，向家長(zhǎng)通報(bào)學(xué)生在校表現(xiàn)以及學(xué)校放假至開學(xué)的時(shí)間、假期學(xué)生應(yīng)遵守的事項(xiàng)等，爭(zhēng)取家長(zhǎng)的密切配合，并敦促家長(zhǎng)切實(shí)履行監(jiān)護(hù)人的職責(zé)，共同做好學(xué)生的假期安全教育與防范工作。

六要加強(qiáng)齊抓共管。暑假期間，學(xué)生離校生活，社會(huì)、政府有責(zé)任保護(hù)學(xué)生安全。各地各校要主動(dòng)向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào)學(xué)校安全工作的形勢(shì)和暑期學(xué)生安全工作的特點(diǎn)，爭(zhēng)取黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)暑假期間確保學(xué)生安全工作的高度關(guān)注。據(jù)了解，目前，我省福州等市（縣、區(qū)）政府已針對(duì)暑期學(xué)生放假安全問題下發(fā)了相關(guān)文件，召開了有關(guān)會(huì)議，組織了相關(guān)部門進(jìn)行研究部署。這些有效做法，很值得各地學(xué)習(xí)借鑒。

三、突出重點(diǎn)，扎實(shí)開展暑期學(xué)校安全隱患排查與整治

各地各校要抓住暑期學(xué)生放假、便于學(xué)校整治隱患的有利時(shí)機(jī)，落實(shí)學(xué)校安全隱患排查整改措施。當(dāng)前，要重點(diǎn)抓好四個(gè)方面安全隱患的排查與整改。

1、實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品安全。重點(diǎn)檢查實(shí)驗(yàn)室管理人員是否將危險(xiǎn)、劇毒化學(xué)品分類存放；是否相互保持安全距離，有否混放；是否做到強(qiáng)酸、強(qiáng)堿放在不為外人輕易獲取的地方，并上鎖保管；是否做到嚴(yán)格保管好各類化學(xué)危險(xiǎn)品和劇毒品，做到人離門鎖，特別劇毒藥品的管理，是否嚴(yán)格執(zhí)行“雙人驗(yàn)收、雙人雙鎖、雙人領(lǐng)用、雙本帳冊(cè)”的“五雙”制度。

2、校舍和在建工程安全。各學(xué)校對(duì)假期停止使用的教室、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)房、食堂和學(xué)生宿舍等切斷電源，防止遭雷擊引發(fā)事故、損壞財(cái)產(chǎn)。要重點(diǎn)檢查校舍、食堂、廁所的地基、墻體、房頂和學(xué)校圍墻、文化墻的安全情況，對(duì)新檢查出的D級(jí)危房要立即關(guān)閉拆除，對(duì)已經(jīng)核實(shí)、鑒定為B、C級(jí)危房的校舍要重點(diǎn)檢查，并視具體情況進(jìn)行必要的維修、加固。檢查和整改工作要全面、細(xì)致、不留死角，確保校舍安全。有在建工程的學(xué)校，要與工程負(fù)責(zé)人落實(shí)施工安全責(zé)任和防范措施，確保建筑工地安全。

3、學(xué)校鍋爐安全。各校要利用暑假有利時(shí)機(jī)，對(duì)鍋爐進(jìn)行檢修保養(yǎng)，對(duì)鍋爐的壓力表和安全閥進(jìn)行校驗(yàn)。對(duì)未取得鍋爐操作證的司爐工，學(xué)校要主動(dòng)與質(zhì)監(jiān)部門聯(lián)系，安排在暑期參加培訓(xùn)，確保新學(xué)期所有學(xué)校鍋爐司爐工持證上崗、規(guī)范操作。

4、師生集體活動(dòng)安全。各校要進(jìn)一步完善師生集體活動(dòng)報(bào)批手續(xù)，制定安全預(yù)案，落實(shí)防范措施。未經(jīng)批準(zhǔn)，學(xué)校不得擅自組織師生外出旅游，獲準(zhǔn)組織出游活動(dòng)的學(xué)校，必須明確一名校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，加強(qiáng)對(duì)出游人員的安全教育與管理，做好防高溫中暑工作，確保師生安全。

四、落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)肅暑期學(xué)校安全工作責(zé)任追究

各級(jí)各類學(xué)校要認(rèn)真落實(shí)值班制度，安排專人晝夜值班，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在崗帶班。要進(jìn)一步完善處臵群體性突發(fā)事件工作預(yù)案，一旦發(fā)生突發(fā)事件，要立即啟動(dòng)預(yù)案，及時(shí)組織力量進(jìn)行搶險(xiǎn)和處臵，并按程序及時(shí)逐級(jí)如實(shí)上報(bào)。所有值班人員要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，認(rèn)真履行請(qǐng)示報(bào)告制度，遇到緊急、重要情況必須立即報(bào)告，確保信息暢通，決策準(zhǔn)確，指揮靈敏。各地各校要認(rèn)真落實(shí)暑期學(xué)校安全工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。暑期安全工作由學(xué)校一把手負(fù)總責(zé)，學(xué)校要明確暑期各項(xiàng)安全工作具體任務(wù)和責(zé)任人，層層落實(shí)，細(xì)化責(zé)任。對(duì)因責(zé)任制不落實(shí)造成重大事故、出現(xiàn)嚴(yán)重后果的，要依法、依紀(jì)嚴(yán)肅追究學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。

福建省教育廳學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組

二○○九年六月二十二日

主題詞：學(xué)校暑假安全通知

抄送：教育部基礎(chǔ)司、思政司，省政府辦公廳、省安監(jiān)局、委廳領(lǐng)導(dǎo)，有

關(guān)處室