第一篇：學(xué)生處關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分程序及材料的通知

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分程序及材料的通知

各系部、全體輔導(dǎo)員及班主任：

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分的程序和材料，做好學(xué)生違紀(jì)處分工作，規(guī)范處分程序及文件草擬，及時對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行教育、處理和引導(dǎo)，現(xiàn)將有關(guān)學(xué)生違紀(jì)處分和解除處分材料的事項通知如下：

一、處分流程

1、學(xué)生錯誤事實發(fā)生后，相關(guān)部門、各系部要立即組織查證，做好佐證材料和情況說明。對已調(diào)查清楚的學(xué)生違紀(jì)事件，要向主管單位及時上報書面說明和相關(guān)材料，同時溝通處理意見并報送學(xué)生處審核；

2、學(xué)校在對學(xué)生做出處分決定前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生本人或者其代理人的陳述和申辯；

3、處理意見明確并經(jīng)學(xué)生處審核通過后，下發(fā)處分決定書，并由學(xué)生所在系部組織犯錯學(xué)生進(jìn)行填寫，同時，由學(xué)生處報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。處分決定一般要在錯誤事實清楚后一周內(nèi)做出；

4、處分決定做出后，主管部門應(yīng)出具處分決定書，送交學(xué)生本人，視其情況及時在全校范圍內(nèi)公布，并由學(xué)生所在系部通知學(xué)生家長。對涉及個人隱私、國家機(jī)密等情況的處分決定由主管校長決定是否公布；

5、警告、嚴(yán)重警告、記過處分由學(xué)生處審核。留校察看以上處分需主管校長審批，并需經(jīng)學(xué)校校長會議研究決定。

二、材料方面

1、材料包括：學(xué)生檢討書、輔導(dǎo)員關(guān)于該事件的調(diào)查報告、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調(diào)查報告必須體現(xiàn)有關(guān)方面（包括輔導(dǎo)員）針對學(xué)生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯(lián)系，家長的措施及態(tài)度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認(rèn)為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應(yīng)該”等詞語。

三、申訴受理

1、學(xué)生對學(xué)校的處理或處分決定有異議的，可在接到學(xué)校處分決定書之日起5個工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。

2、學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi)，做出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學(xué)生申訴處理委員會提交有關(guān)部門或者校長會議重新研究決定。

望各系部嚴(yán)格按照處分流程及相關(guān)要求對學(xué)生進(jìn)行教育，及時處理和引導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)生違紀(jì)處分的嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性，保證處分文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，促進(jìn)違紀(jì)處分工作規(guī)范，保證學(xué)生違紀(jì)處分工作有序進(jìn)行。

第二篇：關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知

各系：

為了做好學(xué)生違紀(jì)處分工作，規(guī)范處分程序及文件草擬，保證處分文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發(fā)生后，要求相關(guān)的學(xué)生把“事情經(jīng)過”和“檢討書”在指定的時間上交。

2、輔導(dǎo)員應(yīng)對相關(guān)學(xué)生進(jìn)行思想教育，親自撰寫事件調(diào)查報告。如學(xué)生觸犯校規(guī)校紀(jì)，在教育過程中輔導(dǎo)員須告明學(xué)生，使其明白（按《學(xué)生手冊》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導(dǎo)員草擬處分文件，并將“事件調(diào)查報告、檢討書、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報告單 和處分報告”原件附在文件后，然后送交學(xué)生處，由學(xué)生處按文件處理單要求逐級辦理。

4、文件簽發(fā)后，須把文件底稿出示給相關(guān)的學(xué)生，詢問意見，耐心教育。

5、文件印發(fā)后，須在五天內(nèi)提供一份給相關(guān)學(xué)生簽領(lǐng)，如學(xué)生拒絕簽領(lǐng)，應(yīng)按照《廣州城建職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例（2008年9月修訂）》、《廣州城建職業(yè)學(xué)院社區(qū)學(xué)生違規(guī)處分規(guī)定（2008年9月修訂）》第十二條、第十三條、第十四條等規(guī)定處理。學(xué)生簽領(lǐng)時，輔導(dǎo)員應(yīng)告知他們，文件將張貼公示，并歸入個人檔案，被留校察看處分者則不能獲得學(xué)位等等。同時，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學(xué)生家長。

二、材料方面

1、材料包括：學(xué)生檢討書、輔導(dǎo)員關(guān)于該事件的調(diào)查報告、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調(diào)查報告必須體現(xiàn)有關(guān)方面（包括輔導(dǎo)員）針對學(xué)生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯(lián)系，家長的措施及態(tài)度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認(rèn)為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應(yīng)該”等詞語。

三、文件格式

1、第一部分：學(xué)生姓名，性別，系別專業(yè)班級；

2、第二部分：如學(xué)生曾經(jīng)受過處分，應(yīng)簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；

3、第三部分：詳細(xì)說明本次違紀(jì)的事情經(jīng)過；應(yīng)指明時間、地點、涉及人員、重要環(huán)節(jié)、輔導(dǎo)員教育工作的簡要情況及事發(fā)后學(xué)生的態(tài)度。

4、第四部分：結(jié)尾。結(jié)尾應(yīng)明確指出給予學(xué)生處分的等級、所依據(jù)的規(guī)章制度及條款。

四、范文說明

×××（姓名），男/女，×××系×××專業(yè)××××班學(xué)生；

（第一部分說明：如人數(shù)較多，請另起段落一一說明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（廣州城建學(xué)[200×] ××號）】。

（第二部分說明：這部分應(yīng)視情況查閱檔案予以說明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件），××××××××××（事情經(jīng)過）。事發(fā)后，×××（當(dāng)事人）×××（認(rèn)錯態(tài)度：如能深刻反省自己，主動承認(rèn)錯誤，并進(jìn)行檢討等）。

（第三部分說明：事件經(jīng)過應(yīng)詳實，思路清晰，用詞得當(dāng)。對于留宿或滯留外人的處分，應(yīng)準(zhǔn)確指出發(fā)生時間；對于曠課應(yīng)指明是連續(xù)曠課還是累計曠課多少學(xué)時；）

×××同學(xué)的行為嚴(yán)重違反了學(xué)校的規(guī)章制度，在學(xué)生中造成不良影響。為嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì)，教育其本人及廣大同學(xué)，根據(jù)《×××××××××》第×××條第×××款規(guī)定，經(jīng)研究，決定分別給予×××同學(xué)×××處分。

（第四部分說明：這部分應(yīng)明確說明處分依據(jù)的規(guī)章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應(yīng)在處分等級后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第三篇：關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知111

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分材料的通知

各輔導(dǎo)員：

為了做好學(xué)生工作，規(guī)范學(xué)生管理，完善處分制度，保證處分文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發(fā)生后，要求相關(guān)的學(xué)生把“事情經(jīng)過”和“檢討書”寫清楚，并在指定的時間上交。

2、輔導(dǎo)員應(yīng)對相關(guān)學(xué)生進(jìn)行思想教育，親自撰寫事件調(diào)查報告。如學(xué)生觸犯校規(guī)校紀(jì)，在教育過程中輔導(dǎo)員須告訴學(xué)生，使其明白（按《學(xué)生手冊》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導(dǎo)員草擬處分文件，并將“事件調(diào)查報告、檢討書、學(xué)生違紀(jì)談話記錄、學(xué)生違紀(jì)報告單 和處分報告”原件附在文件后，然后送交學(xué)生處，由學(xué)生處按文件處理單逐級辦理。

4、文件簽發(fā)后，須把文件底稿出示給相關(guān)的學(xué)生，詢問意見，耐心教育。

5、學(xué)生簽領(lǐng)時，輔導(dǎo)員應(yīng)告知他們，文件將張貼公示，并歸入個人檔案。同時，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學(xué)生家長。

二、材料方面

1、材料包括：學(xué)生檢討書、輔導(dǎo)員關(guān)于該事件的調(diào)查報告、學(xué)生違紀(jì)談話記錄表、學(xué)生違紀(jì)報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調(diào)查報告必須體現(xiàn)有關(guān)方面（包括輔導(dǎo)員）針對學(xué)生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯(lián)系，家長的措施及態(tài)度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認(rèn)為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應(yīng)該”等詞語。

三、文件格式

1、第一部分：學(xué)生姓名，性別，專業(yè)班級；

2、第二部分：如學(xué)生曾經(jīng)受過處分，應(yīng)簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；

3、第三部分：詳細(xì)說明本次違紀(jì)的事情經(jīng)過；應(yīng)指明時間、地點、涉及人員、重要環(huán)節(jié)、輔導(dǎo)員教育工作的簡要情況及事發(fā)后學(xué)生的態(tài)度。

4、第四部分：結(jié)尾。結(jié)尾應(yīng)明確指出給予學(xué)生處分的等級、所依據(jù)的規(guī)章制度及條款。

四、范文說明

×××（姓名），男/女，×××專業(yè)××××班學(xué)生；（第一部分說明：如人數(shù)較多，請另起段落一一說明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（學(xué)生違紀(jì)處分條例] ××條）】。

（第二部分說明：這部分應(yīng)視情況查閱檔案予以說明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件），××××××××××（事情經(jīng)過）。事發(fā)后，×××（當(dāng)事人）×××（認(rèn)錯態(tài)度：如能深刻反省自己，主動承認(rèn)錯誤，并進(jìn)行檢討等）。

（第三部分說明：事件經(jīng)過應(yīng)詳實，思路清晰，用詞得當(dāng)。對于留宿或滯留外人的處分，應(yīng)準(zhǔn)確指出發(fā)生時間；對于曠課應(yīng)指明是連續(xù)曠課還是累計曠課多少學(xué)時；）

×××同學(xué)的行為嚴(yán)重違反了學(xué)校的規(guī)章制度，在學(xué)生中造成不良影響。為嚴(yán)肅校規(guī)校紀(jì)，教育其本人及廣大同學(xué)，根據(jù)《×××××××××》第×××條第×××款規(guī)定，經(jīng)研究，決定分別給予×××同學(xué)×××處分。

（第四部分說明：這部分應(yīng)明確說明處分依據(jù)的規(guī)章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應(yīng)在處分等級后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重慶市萬州三峽服裝藝術(shù)學(xué)校學(xué)生處

2010年10月19日

第四篇：規(guī)范違紀(jì)處分工作程序和呈報材料的通知

閩教院學(xué)[2007]4號

關(guān)于規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分工作程序和呈報材料的通知

各系：

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處分的程序和材料，及時對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行教育、處理和引導(dǎo)，現(xiàn)將學(xué)生工作處工作程序和呈報處分材料的要求通知如下：

一、各系要嚴(yán)格按照《福建教育學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定（試行）》的要求，及時準(zhǔn)確地對學(xué)生的違紀(jì)行為提出處理意見，并及時、規(guī)范地呈報有關(guān)材料。

二、學(xué)生工作處分工作程序

1、學(xué)生違紀(jì)行為發(fā)生，有關(guān)系查明違紀(jì)事實，搜集事實材料及證物、證詞等相關(guān)旁證；同時作好學(xué)生的思想教育。

2、系黨政聯(lián)席會議研究，決定處分等級或提出處理意見（事發(fā)后10個工作日之內(nèi)）；

3、系向?qū)W生工作處呈報所有材料；根據(jù)“對違紀(jì)學(xué)生處分決定書，均以學(xué)院名義出具”的要求，對于學(xué)院授權(quán)由系黨政聯(lián)席會議決定的處分（包括警告、嚴(yán)重警告、記過）1

由系負(fù)責(zé)草擬處分決定（用紅色擬文紙）；對于留校察看、開除學(xué)籍的處分，由系提出處理意見，用“關(guān)于給**同學(xué)**處分的請示”A4紙打印呈報。具體請見下文二。

4、學(xué)生工作處審核系呈報的材料，如有不合規(guī)范和程

序的材料退回系重擬；

5、對于留校察看、開除學(xué)籍的處分決定由學(xué)生工作處

依據(jù)系提交的處分材料負(fù)責(zé)草擬；

6、將處分學(xué)生的處分材料交由院長辦公室核稿（涉及

考場紀(jì)律的處分還需教科處會稿）；

7、院長辦公室將警告、嚴(yán)重警告、記過處分的材料呈

交分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；將留校察看、開除學(xué)籍的學(xué)生處分材料提交院長辦公會議研究；

8、院長辦公室負(fù)責(zé)編定文號、打印文件并分發(fā)給各位

院領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)單位（發(fā)給處分學(xué)生所在系五份）；

9、學(xué)生所在系存檔一份，送輔導(dǎo)員一份，送達(dá)學(xué)生兩

份（其中一份由學(xué)生本人用黑色水筆簽名并簽注簽收日期后收回，并在五個工作日內(nèi)送交學(xué)生工作處存檔；另一份由學(xué)生本人保管），送達(dá)家長一份。

三、對學(xué)生進(jìn)行違紀(jì)處分時應(yīng)當(dāng)呈報的材料及其要求

1、草擬的處分決定和處分請示

《處分決定》和《處分請示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中寫明 “關(guān)于給予**同學(xué)**處分的決定（請

示）”，接下來空一行后開始寫正文的內(nèi)容。

第一段應(yīng)依次寫明違紀(jì)學(xué)生的姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、所在專業(yè)、所在年級和班級。

第二段依次寫明違紀(jì)學(xué)生的錯誤事實、學(xué)生違紀(jì)后系采

取的教育措施和學(xué)生的表現(xiàn)。

第三段依次寫明處分的依據(jù)，決定給予（或擬給予）處

分的等級。

第四段依次寫明學(xué)生申訴的權(quán)利、期限及受理申訴的機(jī)

構(gòu)等。

如果是請示，還必須包括以下內(nèi)容:“經(jīng)系黨政聯(lián)席會議

研究決定,擬給予**同學(xué)**處分”。接下來一般空三行后在右側(cè)寫明系名稱和時間，并加蓋系行政公章。正文要求統(tǒng)一用A4紙打印，標(biāo)題用黑體三號字，正文用仿宋四號字。

2、處分請示的正文及電子文檔（word）

3、《福建教育學(xué)院學(xué)生錯誤事實核對表》、或教科處

提供的福建教育學(xué)院考生違紀(jì)記錄表、或其它一些能充分證明學(xué)生錯誤事實的材料。

《福建教育學(xué)院學(xué)生錯誤事實核對表》中的“錯誤事實”

欄要求寫明違紀(jì)的具體時間、地點、過程和情節(jié)等；“本人意見”欄由違紀(jì)學(xué)生本人手寫，須寫明情況是否屬實并簽上

本人姓名和時間。“系意見”欄由系領(lǐng)導(dǎo)填寫，須寫明情況是否屬實并簽上領(lǐng)導(dǎo)姓名和時間，蓋上系行政公章（這里僅是對錯誤事實的認(rèn)定，請不要寫上處分意見）。

4、《檢討書》

檢討書由學(xué)生本人撰寫。第一段寫明本人有哪些違紀(jì)行

為，違反了哪些紀(jì)律規(guī)定；第二段要對照違紀(jì)行為對自己的思想進(jìn)行剖析，找出根源，并提出自我批評；第三段要對今后的表現(xiàn)作出承諾。落款要簽署姓名、寫明時間。

5、旁證材料

指與違紀(jì)行為的認(rèn)定有密切關(guān)系的材料，如其他人的證

言，書面證據(jù)，現(xiàn)場照片等。

以上各種材料均應(yīng)為原件，若為手寫材料均應(yīng)使用黑色

水筆書寫，材料中對相同的事實進(jìn)行表述時用語應(yīng)盡量一

致，特別是事件發(fā)生的時間、地點等關(guān)鍵事實應(yīng)完全一致。

福建教育學(xué)院學(xué)生工作處

二〇〇七年四月二日

主題詞： 學(xué)生處分程序材料通知

抄報：院領(lǐng)導(dǎo)院長助理抄送：院辦、監(jiān)察處、宣傳部、教科處、團(tuán)委

第五篇：學(xué)生撤銷違紀(jì)處分程序

學(xué)生處分及撤銷程序

為全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，體現(xiàn)以人為本的教育理念，堅持教育與懲罰相結(jié)合的原則，充分調(diào)動學(xué)生自我教育、自我管理的積極性，更好地發(fā)揮建筑學(xué)部、各專業(yè)、班主任、任課教師在學(xué)生教育管理中的作用，為學(xué)生成長成才創(chuàng)造良好的環(huán)境。結(jié)合我校學(xué)生成長的實際，對違紀(jì)的同學(xué)按《東陽技校學(xué)生違紀(jì)處罰條例》，進(jìn)行處分，受到學(xué)校處分的同學(xué)符合撤銷條件者可予以撤銷處分，特制訂定本程序。

一、處分程序

1.一般違紀(jì)由班主任負(fù)責(zé)調(diào)查，全面查清學(xué)生違紀(jì)發(fā)生時間、地點、參與人員、事件、起因，發(fā)展過程及造成后果，重大違紀(jì)由學(xué)生處負(fù)責(zé)調(diào)查，班主任提供相關(guān)線索并協(xié)助調(diào)查。

2.違紀(jì)學(xué)生填寫違紀(jì)處分登記表，寫清違紀(jì)情況，作好認(rèn)識，班主任結(jié)合違紀(jì)學(xué)生平時表現(xiàn)、當(dāng)事人對違紀(jì)事件認(rèn)識態(tài)度及《東陽技校學(xué)生違紀(jì)處罰條例》提出處理意見，填寫好違紀(jì)處分登記表及其他違紀(jì)事實相關(guān)材料及時上交學(xué)生處。

3.學(xué)生處接到學(xué)生違紀(jì)處分登記表后，根據(jù)班主任意見、本人認(rèn)識態(tài)度、事情性質(zhì)、學(xué)校處罰條例，于每周五由學(xué)生處集體討論作出處分決定，記過及以上處分上報學(xué)校審批，并由學(xué)生處相關(guān)人員找違紀(jì)學(xué)生談話，宣布處分決定，并讓學(xué)生填寫反饋意見。留校察看處分須通知家長來校簽訂共同教育學(xué)生協(xié)議，家長與學(xué)校簽訂協(xié)議前學(xué)生不得擅自來校就讀。

4.學(xué)生處分結(jié)果班主任及時告知家長，記過及以上處分另由學(xué)生處口頭或書面告知家長。

5.學(xué)生處每月通報違紀(jì)處分情況。

二、撤銷程序

（一）處分撤銷時限

警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、試讀等處分可在處分結(jié)果公布6個月以后，進(jìn)行申請撤銷處分。若有兩次以上處分時，以最近一次處分登記時間為準(zhǔn)。

（二）撤銷處分程序

1.為了教育受處分的學(xué)生早日改正錯誤，不再重犯，鼓勵他們逐漸進(jìn)步，鞏固轉(zhuǎn)化成果，使之成為一位遵紀(jì)守規(guī)的學(xué)生，處分決定下達(dá)后，受處分同學(xué)經(jīng)過一段時間的努力，確有進(jìn)步表現(xiàn)的，可以申請撤銷處分。

2.學(xué)生受處分后，自己應(yīng)制定轉(zhuǎn)變計劃，寫好表現(xiàn)匯報，記過及以上處分一個月一份（寒假、暑假各一份）共計6份；記過以下處分寫一份表現(xiàn)匯報。表現(xiàn)匯報須由班主任、各任課老師簽署意見，學(xué)生處審核蓋章后由學(xué)生本人保管。高三實習(xí)生的思想?yún)R報須有帶班師傅簽字，實習(xí)單位蓋章，然后由學(xué)生自己本人三個月一次到學(xué)生處審核蓋章，后由學(xué)生本人保管。

3.學(xué)生受處分后，本人表現(xiàn)突出，敢于揭發(fā)、制止不良行為，各方面表現(xiàn)有較大進(jìn)步，主動為學(xué)校、班級、老師、同學(xué)做好事者（以具體事跡記載為準(zhǔn)），可視具體情況提前撤銷記過或記過以下處分，縮短留校察看的期限。（1）在市級以上各類競賽取得榮譽(yù)，為學(xué)校爭光者。（2）做好人好事或德育方面有突出成績受到學(xué)校通報表揚(yáng)者。（3）提供線索或堅持原則在重大違紀(jì)事件處理中立功者。

4.受處分其間無違紀(jì)行為，違紀(jì)不參與、不圍觀，知情能報。5.符合以上條件者，由受處分學(xué)生本人提出申請，填寫《撤銷處分登記表》，內(nèi)容包括對處分的認(rèn)識，受處分后的進(jìn)步表現(xiàn)，今后的態(tài)度和努力的方向。然后由課任教師簽字，班主任評定并簽字，最后報送學(xué)生處進(jìn)行審核，審核通過則予以撤銷。

6.表現(xiàn)總結(jié)無任課教師、班主任意見，無總結(jié)或記過及以上處分份數(shù)不夠等則不予按期撤銷處分。