第一篇：省優(yōu)大材料提交規(guī)范及注意事項(xiàng)

1．原表格式、字體不能做任何更改。

2.原表可能存在不同空格數(shù)字字體不一致的問(wèn)題，現(xiàn)統(tǒng)一所有表格中的數(shù)字使用Times New Roman字體，漢字使用宋體?！皩W(xué)校名稱”一格為宋體11號(hào)加粗，“主要事跡”一欄為宋體11號(hào)不加粗，其余為宋體12號(hào)不加粗。3.“性別”一欄填寫(xiě)“男”或“女”。

4.民族一欄以身份證上的表述為準(zhǔn)，如“漢族”、“穿青人”、“苗族”等，請(qǐng)勿寫(xiě)“漢”、“苗”等簡(jiǎn)稱。

5.“出生日期”一欄統(tǒng)一格式為1997.04.01 6.“院系名稱”一欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)學(xué)院全稱，不可簡(jiǎn)寫(xiě)。

7.“專業(yè)名稱”嚴(yán)格按照未來(lái)即將頒發(fā)的畢業(yè)證上的名稱填寫(xiě)全稱，不可簡(jiǎn)寫(xiě)。

8.“所在年級(jí)”統(tǒng)一格式為“2014級(jí)”或“2013級(jí)”，不可填寫(xiě)“2014”或其他。

9.“所任職務(wù)”一欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)清楚是校級(jí)或院級(jí)某組織某職務(wù)。不可只填寫(xiě)職務(wù)名稱而不表明哪一級(jí)的組織。例如：“院團(tuán)委副書(shū)記”不可只寫(xiě)“團(tuán)委副書(shū)記”；“學(xué)校/學(xué)院某社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)”不可只寫(xiě)“某社團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)”。若為班級(jí)職務(wù)的則可直接寫(xiě)班級(jí)職務(wù)：班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員等。

10.“任職時(shí)間”一欄請(qǐng)嚴(yán)格按照以下格式填寫(xiě)：“2016.09-2017.03”或“2014.09至今”，不可只填寫(xiě)任職的起始時(shí)間而不填寫(xiě)結(jié)束時(shí)間。若在校期間同時(shí)擔(dān)任多個(gè)職務(wù)，則選擇其中最有代表性的一項(xiàng)填寫(xiě)則可，不必全部羅列。特別注意兩個(gè)時(shí)間中間的符號(hào)是“-”（中文輸入法狀態(tài)下直接按鍵盤(pán)的“減號(hào)-”鍵則可輸入），不要使用其他符號(hào)。11.“政治面貌”一欄請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”、“群眾”、“共青團(tuán)員”。特別注意“中共預(yù)備黨員”不可只寫(xiě)“預(yù)備黨員”，“共青團(tuán)員”不可只寫(xiě)“團(tuán)員”。

12.綜合測(cè)評(píng)成績(jī)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)大一至大三的綜測(cè)平均成績(jī)。

13.“何時(shí)獲得何種獎(jiǎng)勵(lì)”一欄最多填寫(xiě)4項(xiàng)具有代表性的獎(jiǎng)勵(lì)，其中必須至少包含兩次或以上的校級(jí)或以上的“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”。可以是兩次三好或兩次優(yōu)干，也可以是一次三好加一次優(yōu)干。填寫(xiě)格式：獲2015-2016學(xué)年省級(jí)三好學(xué)生；獲2016-2017學(xué)年校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生干部；獲XXX學(xué)年X級(jí)的XX獎(jiǎng)勵(lì)。請(qǐng)嚴(yán)格按照示例格式填寫(xiě)，不要寫(xiě)“獲2015-2016學(xué)年校級(jí)三好學(xué)生稱號(hào)”等其他格式，也不要在所以獎(jiǎng)勵(lì)上加上雙引號(hào)。14.“主要事跡”一欄每一自然段請(qǐng)空兩格書(shū)寫(xiě)（提別注意不要只空1.5個(gè)漢字或兩個(gè)字符，一定是兩個(gè)空兩個(gè)漢字的空格）。不建議在行文中用“

一、二??”或“1 2 3??”等不利于格式統(tǒng)一的標(biāo)號(hào)。行文時(shí)必須以第一人稱“我”來(lái)書(shū)寫(xiě)，請(qǐng)不要使用其他人稱或“本人”。15.登記表必須加蓋學(xué)院公章，公章必須蓋正且非常清晰。

16.成績(jī)表、三年的綜測(cè)表（請(qǐng)一定清楚標(biāo)明每一張綜測(cè)表所屬的學(xué)年）、后附的支撐材料都必須學(xué)院老師寫(xiě)明“已審核”并加蓋公章以證明真實(shí)性。支撐材料的公章必須蓋正且清晰，可以是學(xué)院公章、教務(wù)公章或?qū)W院學(xué)生科公章。成績(jī)表或綜測(cè)表打印時(shí)不在一頁(yè)紙上的，每一頁(yè)都需老師寫(xiě)明“已審核”并加蓋公章。綜測(cè)直接打印版面過(guò)大時(shí)，建議縮印到一頁(yè)A4紙上。17.后附的“先進(jìn)事跡”是用于收錄進(jìn)《追逐夢(mèng)想2018》一書(shū)的，請(qǐng)各位老師轉(zhuǎn)告同學(xué)們認(rèn)真撰寫(xiě)。行文要求及格式詳見(jiàn)下圖，前幾年的《追逐夢(mèng)想》一書(shū)已發(fā)至各學(xué)院，可讓同學(xué)們傳閱借鑒?，F(xiàn)階段可以先不發(fā)照片，確定該學(xué)生的材料被收錄后會(huì)通知學(xué)生補(bǔ)發(fā)照片。

18.學(xué)生個(gè)人材料紙質(zhì)版請(qǐng)按照以下順序排列：（1）登記表（一式兩份）（2）成績(jī)單

（3）三年的綜測(cè)表（按時(shí)間順序從遠(yuǎn)到近排列好，注意每一張綜測(cè)表上必須標(biāo)明是哪一學(xué)年）

（4）榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件（按照獎(jiǎng)勵(lì)欄的填寫(xiě)順序排列好，其他材料可不要或排在后面）（5）個(gè)人先進(jìn)事跡

19.學(xué)院提交材料注意事項(xiàng)：

（1）須提交加蓋學(xué)院公章的學(xué)院公示文件（含推薦學(xué)生的名字）（2）須提交加蓋學(xué)院公章的推薦匯總表

（3）每一名學(xué)生的材料用長(zhǎng)尾夾夾好，請(qǐng)不要用回形針或零散提交，也不用再給紙質(zhì)材料加塑料外殼等 20.各學(xué)院需提交的電子材料為：（1）省級(jí)優(yōu)大推薦匯總表

（2）學(xué)生的先進(jìn)事跡（用于收錄進(jìn)《追逐夢(mèng)想2018》一書(shū)）

（3）發(fā)郵件是標(biāo)題請(qǐng)注明是哪一學(xué)院的省優(yōu)大電子材料，推薦標(biāo)題格式：“XX學(xué)院2018省優(yōu)大材料”。

第二篇：申報(bào)國(guó)優(yōu)、省優(yōu)注意事項(xiàng)

申報(bào)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)工程注意事項(xiàng)

一、資料方面 原件：

1、企業(yè)法人證照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)；

2、建筑工程施工許可證相關(guān)證明；

3、施工合同、中標(biāo)通知書(shū)、決算審核報(bào)告；

4、工程竣工驗(yàn)收：工程名稱、施工單位、建設(shè)、設(shè)計(jì)單位簽章必須齊全；

5、消防驗(yàn)收：工程名稱、驗(yàn)收范圍、消防部門(mén)公章、日期必須齊全。結(jié)論為合格。驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)中提出整改意見(jiàn)如涉及裝飾部分應(yīng)有復(fù)查記錄；

6、改動(dòng)建筑主體、承重結(jié)構(gòu)、增加結(jié)構(gòu)荷載，必須具有經(jīng)設(shè)計(jì)及有關(guān)單位的認(rèn)可文件（鋼架轉(zhuǎn)換層要有相關(guān)圖紙及計(jì)算書(shū)）。

二、施工過(guò)程檢查內(nèi)容：

1、安全資料：現(xiàn)場(chǎng)定期檢查、新工人進(jìn)場(chǎng)安全教育、三級(jí)安全教育、每月兩小時(shí)學(xué)習(xí)、班前和每周安全活動(dòng)、工程安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員持證上崗名冊(cè)及證件復(fù)印件等。

2、質(zhì)量資料：圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更改、施工日志、技術(shù)交底、檢驗(yàn)批、分部驗(yàn)收、材料檢驗(yàn)等。

3、報(bào)批資料：報(bào)建、消防、質(zhì)監(jiān)。其中：

（1）圖紙是否齊全。

施工日志的填寫(xiě)

有無(wú)完整的施組、應(yīng)急預(yù)案、臨電方案、消防等方案。

（2）安全及文明施工管理：

A、資料：防火方案落實(shí)情況、三級(jí)教育簽名情況、特種作業(yè)人員（過(guò)期未年審）。

B、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物檢查：設(shè)置吸煙區(qū)，消防器材和安全使用（器材有效性使用），動(dòng)火作業(yè)證，易燃易爆倉(cāng)庫(kù)的管理，電線拖地，工人行梯等。

四、竣工后的資料檢查：

1.AB膠、木工板、九厘板、石材、玻璃、瓷磚、鋼材（方管及角鋼）、化學(xué)螺栓拉拔實(shí)驗(yàn)、防水防火涂料類、水泥（三個(gè)月要重新報(bào)驗(yàn)批次）、砂、絲桿。

2．室內(nèi)飾面采用天然花崗巖石材或瓷質(zhì)磚進(jìn)行放射性指標(biāo)復(fù)驗(yàn)； 室內(nèi)裝修采用水性涂料、水性膠粘劑、水性處理劑游離甲醛含量報(bào)告； 3.主要裝飾材料的合格證、檢查報(bào)告和復(fù)試報(bào)告資料必須齊全。（1）室內(nèi)采用天然花鋼石材總面積大于200平方米要有進(jìn)行放射性指標(biāo)復(fù)查資料；室內(nèi)采用人造板面積大于500平方米要有進(jìn)行游離甲醛含量或釋放量復(fù)驗(yàn)資料。

（2）民用建筑竣工后要有經(jīng)室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)證明。4.以上材料必須與圖紙及報(bào)驗(yàn)材料相吻合。

5.隱檢記錄：吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板、細(xì)部以及裝飾工程中承重結(jié)構(gòu)隱蔽驗(yàn)收和防水、水電、設(shè)備等隱檢資料必須齊全。6.質(zhì)量驗(yàn)收：分部、子分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄必須齊全。7.工程竣工圖：

（1）竣工圖已裝訂成冊(cè)并加蓋竣工圖章。

（2）竣工圖要按變更情況標(biāo)準(zhǔn)修改，主要部位要與竣工圖相符。

第三篇：提交專利申請(qǐng)文件注意事項(xiàng)

提交專利申請(qǐng)文件注意事項(xiàng)

向?qū)＠稚暾?qǐng)專利或辦理其他手續(xù)的，可以將專利申請(qǐng)文件或其他文件直接遞交或寄交給專利局受理處或上述任何一個(gè)專利代辦處，在提交文件時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

（1）向?qū)＠痔峤簧暾?qǐng)文件或辦理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格，申請(qǐng)文件均應(yīng)一式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份；表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是

http://.cn/，也可以到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以函方式索取。

（2）一張表格只能用于一件專利申請(qǐng)。

（3）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請(qǐng)人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請(qǐng)審批過(guò)程中文件填寫(xiě)的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見(jiàn)時(shí)的參照。

（4）申請(qǐng)文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號(hào)信函。無(wú)法用掛號(hào)信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請(qǐng)文件。掛號(hào)信函上除寫(xiě)明專利局或者專利代辦處的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請(qǐng)文件”及“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局××專利代辦處收”的字樣。申請(qǐng)文件最好不要通過(guò)快遞公司遞交，通過(guò)快遞公司遞交申請(qǐng)文件，以專利局受理處以及各專利代辦處實(shí)際收到日為申請(qǐng)日。一封掛號(hào)信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請(qǐng)的申請(qǐng)文件或其他文件。郵寄后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號(hào)收據(jù)存根。

（５）專利局在受理專利申請(qǐng)時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請(qǐng)人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時(shí)，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見(jiàn)通知書(shū)；郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫(xiě)明“應(yīng)審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。

（6）申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動(dòng)，請(qǐng)及時(shí)向?qū)＠痔岢鲋涰?xiàng)目變更；申請(qǐng)人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。

第四篇：上會(huì)材料提交清單及注意事項(xiàng)

材料提交清單及注意事項(xiàng)

1、答辯簡(jiǎn)況表1份（附件一）非常重要，請(qǐng)務(wù)必按模板要求填寫(xiě)。

2、評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件。

3、答辯決議復(fù)印件：即學(xué)位申請(qǐng)書(shū)第11頁(yè)，含主席及委員簽字；復(fù)印完成后由答辯秘書(shū)簽字。（參加答辯的同學(xué)請(qǐng)自行準(zhǔn)備答辯決議紙質(zhì)版，以便于答辯委員進(jìn)行修改）

4、答辯記錄復(fù)印件：即學(xué)位申請(qǐng)書(shū)第12-13頁(yè)。復(fù)印完成后由答辯秘書(shū)簽字。

5、答辯人員信息匯總表紙質(zhì)版1份（附件二，答辯人員及答辯秘書(shū)需簽字共同完成）及同版電子版。

6、根據(jù)答辯意見(jiàn)及評(píng)審意見(jiàn)修改完成后論文紙質(zhì)版及電子版1份（注意：創(chuàng)新性聲明需簽字），封皮在辦公室（1355）領(lǐng)取（11月27日上午9點(diǎn)之前提交）。

7、注意：請(qǐng)將2、3、4夾在6中由答辯秘書(shū)審核后按答辯組提交；

1、5由答辯秘書(shū)親自交學(xué)院辦公室審核，表決票由答辯秘書(shū)保存。

8、學(xué)位信息基本數(shù)據(jù)表：學(xué)位信息由本人通過(guò)教育部學(xué)位中心的“學(xué)位信息采集系統(tǒng)”在線提交。打印后在右下角簽名確認(rèn)，紙質(zhì)版統(tǒng)一交到學(xué)院研究生秘書(shū)處，由學(xué)院統(tǒng)一收齊后上交學(xué)位辦。學(xué)位申請(qǐng)書(shū)及登記表填寫(xiě)注意事項(xiàng)：

學(xué)位申請(qǐng)書(shū)

封面：申請(qǐng)專業(yè)學(xué)位類別及級(jí)別：教育碩士專業(yè)學(xué)位；申請(qǐng)專業(yè)學(xué)位領(lǐng)域：本人專業(yè)。扉頁(yè)：教育碩士；本人專業(yè)；教育碩士。第一頁(yè)：務(wù)必貼照片；無(wú)處分或獎(jiǎng)勵(lì)請(qǐng)用“/”。第二頁(yè)：成績(jī)不得有涂改，請(qǐng)用小刀刮干凈。

第四頁(yè)：由答辯秘書(shū)安排人統(tǒng)一填寫(xiě)，注意字體的一致，特別是一式兩份必須一致且非本人字體。第十一頁(yè)、第十二頁(yè)：答辯委員會(huì)決議及答辯記錄由答辯秘書(shū)統(tǒng)一安排填寫(xiě)。

各種時(shí)間填寫(xiě)：表一：2015.9.2；表二：學(xué)院2015.9.10，研究生部2015.9.18，表四：2015.9.30；表

五、表六：9月10日前后。表七：審核科研成果院系意見(jiàn)（第9頁(yè)）：9月15日；學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)簽字時(shí)間（第10頁(yè)）為11月23日，校主管部門(mén)意見(jiàn)晚一天即可，以上所有時(shí)間務(wù)必在答辯時(shí)間之前。表八：答辯當(dāng)天。畢業(yè)生登記表

自我鑒定時(shí)間為答辯后一兩天；班組畢業(yè)鑒定由學(xué)科負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排填寫(xiě)并簽字，時(shí)間晚于個(gè)人自我鑒定時(shí)間；導(dǎo)師意見(jiàn)晚于自我鑒定時(shí)間，院系對(duì)業(yè)務(wù)能力、外語(yǔ)水平等的鑒定內(nèi)容答辯秘書(shū)安排人統(tǒng)一填寫(xiě)，日期為2015.11.5。學(xué)校意見(jiàn)暫不填寫(xiě)。

第五篇：志愿者提交離任材料注意事項(xiàng)

志愿者提交離任材料注意事項(xiàng)

各位漢語(yǔ)教師志愿者: 大家好！

感謝大家一年來(lái)對(duì)志愿者工作的支持，辛苦了！即將到了大家歸國(guó)的時(shí)候，祝您平安載譽(yù)歸來(lái)，前程似錦！

現(xiàn)就離任結(jié)算相關(guān)注意事項(xiàng)，說(shuō)明如下：

一、結(jié)算周期

1、高峰期（6月-10月）：1-2個(gè)月（自收到全部合格材料起計(jì)算）

2、其它時(shí)間：1個(gè)月內(nèi)（自收到全部合格材料起計(jì)算）

如您提交的材料全部合格，結(jié)算周期會(huì)很快，如不合格，再補(bǔ)交的，結(jié)算周期會(huì)受到很大影響，請(qǐng)大家注意。

二、結(jié)算材料提交時(shí)間及方式

1、提交時(shí)間：請(qǐng)于任教結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提交。

2、提交方式：

1)來(lái)我辦述職提交（辦理時(shí)間每周二、周四下午14:00-17:00，請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約）2)郵寄：請(qǐng)自費(fèi)快遞至負(fù)責(zé)的項(xiàng)目官員老師（盡量選擇郵政EMS）3)由他人代交(如使館、孔院院長(zhǎng)、管理教師、來(lái)述職的老師等)

三、提交的材料

結(jié)算材料分兩類，一類用于報(bào)銷結(jié)算（以下簡(jiǎn)稱“結(jié)算類材料”），一類是項(xiàng)目官員要求的考評(píng)表等（以下簡(jiǎn)稱“考核類材料”）。

? 結(jié)算類材料：請(qǐng)按以下順序排列。并請(qǐng)用回型針、票夾或信封等工具，與“考核類材料”作區(qū)分，請(qǐng)不要用訂書(shū)機(jī)裝訂

1)漢語(yǔ)教師志愿者結(jié)算申請(qǐng)表:請(qǐng)盡量提供打印版，并請(qǐng)親筆簽名。a)漢語(yǔ)教師志愿者任期證明（原件）:

b)請(qǐng)?zhí)峁┰?。如因特殊原因，無(wú)法提供原件，請(qǐng)寫(xiě)說(shuō)明（要求親筆簽名）。

c)任教證明中所填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容，請(qǐng)打印，勿手填。如因特殊原因，無(wú)法打印的，請(qǐng)寫(xiě)說(shuō)明（要求親筆簽名）。

d)任教證明中所填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容，如有修改，請(qǐng)同時(shí)由任教機(jī)構(gòu)或中國(guó)駐外使領(lǐng)館、漢辦代表處在修改處簽名或加蓋公章。e)任教機(jī)構(gòu)或使館已提供集體版，則不用再提供。

f)如因特殊原因，無(wú)法提供原件的，請(qǐng)?jiān)趶?fù)印件或掃描件反面親筆手寫(xiě)作相關(guān)說(shuō)明，并簽名（請(qǐng)?zhí)崆案嬷?xiàng)目官員）。

g)津貼結(jié)算日期的依據(jù)是任期證明中的任教開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，非航班時(shí)間。如新任志愿者赴任后，參加任教單位組織的培訓(xùn)等，該時(shí)間是可納入任教開(kāi)始時(shí)間（可以離中國(guó)國(guó)境時(shí)間為參考）。

h)如有因私回國(guó)或赴第三國(guó)、提前離任，津貼按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)。i)如有因公回國(guó)，需經(jīng)使館及我辦同意，并請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)證明（請(qǐng)?zhí)崆罢鞯庙?xiàng)目官員同意）。

j)一個(gè)任期，一張任期證明。

2)國(guó)際機(jī)票發(fā)票或收據(jù)原件（可報(bào)銷最捷徑路線經(jīng)濟(jì)艙聯(lián)程機(jī)票）

如確無(wú)正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，請(qǐng)票據(jù)出具方、任教機(jī)構(gòu)或使館在有金額的那頁(yè)簽字蓋章（如因特殊原因，無(wú)法提供原件的，請(qǐng)?zhí)崆矮@得項(xiàng)目官員的同意，請(qǐng)并在復(fù)印件或掃描件反面親筆手寫(xiě)作相關(guān)說(shuō)明并簽名）。

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特殊情況：

a)如因留任原因，購(gòu)買的往返票，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票總金額附近注明：往返票，用于留任赴任。并在任教證明中機(jī)票金額附近注明：往返票，用于留任赴任。

如留任已經(jīng)批準(zhǔn)，且赴任時(shí)間確定，建議大家購(gòu)買往返票。

b)如因往返票比單程機(jī)票便宜，購(gòu)買了往返票，請(qǐng)出具相關(guān)說(shuō)明，并由任教機(jī)構(gòu)或駐外使領(lǐng)館簽字蓋章，并請(qǐng)?zhí)崆案嬷?xiàng)目官員。

c)如因私購(gòu)買往返票，僅報(bào)銷一半費(fèi)用。并請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票總金額附近注明：報(bào)銷一半費(fèi)用，并請(qǐng)?zhí)崆罢鞯庙?xiàng)目官員同意。

d)如因非聯(lián)程機(jī)票比聯(lián)程機(jī)票便宜原因，需要購(gòu)買非聯(lián)程機(jī)票，請(qǐng)?zhí)崆罢鞯庙?xiàng)目官員同意，并出具說(shuō)明。e)如因私繞道，機(jī)票不予報(bào)銷。

3)機(jī)票行程單（如發(fā)票已含具體行程，可不用再提供）

請(qǐng)?jiān)谛谐谈浇鼧?biāo)明乘客信息、購(gòu)票日期、倉(cāng)位、行程、金額等。如需兌換成人民幣，請(qǐng)?jiān)诳偨痤~附近標(biāo)明。

如：張三 2013-4-30購(gòu)票 經(jīng)濟(jì)艙

2013-8-7 阿爾梅里德-馬德里

2013-8-8 馬德里-北京-太原

總金額：800歐元（請(qǐng)兌換成人民幣）4)其他需要報(bào)銷的票據(jù)（可報(bào)銷國(guó)外非同城火車硬臥車廂票、輪船三等艙）a)如離任時(shí)，任教城市至機(jī)場(chǎng)的火車票（必須是非同城的）。

請(qǐng)標(biāo)明以下信息：乘客姓名、金額、乘坐日期、票種及倉(cāng)位、出發(fā)地與抵達(dá)地，如：張三，15歐元，2013年6月16日，火車票，硬座，南特-巴黎 b)請(qǐng)?zhí)峁┱?guī)發(fā)票，如打印的，需票據(jù)出具方、任教單位或使館簽字蓋章。

5)登機(jī)牌（可用膠水貼在任教證明、機(jī)票行程單反面下方）

如不慎遺失，可提供有所有出入境記錄的護(hù)照掃描件或復(fù)印件，并請(qǐng)?jiān)趻呙杓细罢f(shuō)明

如需我辦報(bào)銷房租、保險(xiǎn)等費(fèi)用，請(qǐng)?zhí)峁┮韵?-10點(diǎn)材料，如不需，則勿提供。

6)租房情況說(shuō)明簽字蓋章后的原件，詳見(jiàn)“附件3” 7)房租收據(jù)，如有支付憑證，請(qǐng)一并提供

8)租房合同原件（請(qǐng)用中文標(biāo)明主要內(nèi)容：姓名、租住日期、是否冷租、冷租月租金及總金額、中介費(fèi)、面積、起租時(shí)間及終止時(shí)間、地址等）水電費(fèi)、取暖費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等是需要自理的。

9)保險(xiǎn)合同及收據(jù)原件（請(qǐng)用中文標(biāo)明主要內(nèi)容：如姓名、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)品種、支付金額等）。

10)如外方提供津貼，請(qǐng)?zhí)峁┕べY憑證（如同任期證明中相關(guān)條款，則不用再提供）（請(qǐng)注意，是生活津貼，如用于房租、交通補(bǔ)貼、餐飲、保險(xiǎn)，不在此范圍內(nèi)）。11)匯率證明

如使館出具的、銀行購(gòu)匯憑證，支付憑證等，票據(jù)出具方或任教單位出具的須是有效的。

如從網(wǎng)絡(luò)打印的，勿提供。12)新賬戶掃描件

如有更換，必須提供。請(qǐng)同時(shí)發(fā)送電子版至項(xiàng)目官員，抄送津貼結(jié)算經(jīng)辦人。格式參考赴任時(shí)的要求。

并請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)的顯目位置標(biāo)注（如任期證明總金額附近等）

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13)榮譽(yù)證書(shū)郵寄快遞單

a)最好提供郵政EMS的，并請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)相關(guān)信息 b)寄件人信息：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)項(xiàng)目官員信息

c)收件人信息：請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)。如非本人，請(qǐng)?jiān)谑占撕笞⒚鳎海ㄞD(zhuǎn)***）（志愿者本人信息）

d)內(nèi)件品名：赴任國(guó)家-姓名

e)如上任期未開(kāi)具榮譽(yù)證書(shū)，請(qǐng)?jiān)趦?nèi)件品名注明任期。

f)留任志愿者請(qǐng)勿提供快遞單，待下任期結(jié)束后，一并給大家提供榮譽(yù)證書(shū)。

14)其他（與結(jié)算有關(guān)的）

? 考核類材料：請(qǐng)放于結(jié)算類材料下

15)《漢語(yǔ)教師志愿者履職考評(píng)表》蓋章紙質(zhì)版（請(qǐng)裝訂），如提供電子版，以“赴任國(guó)家-姓名-考評(píng)表”形式命名。

溫馨提示：

1、結(jié)算款包含機(jī)票款及津貼剩余款項(xiàng)。如無(wú)特殊情況，不會(huì)單獨(dú)報(bào)銷結(jié)算。

2、目前，如涉及美元、歐元、英鎊、日元等幣種可以直接匯出。如其他幣種，我們會(huì)兌換成人民幣匯出（會(huì)參考您提供的結(jié)算申請(qǐng)表中相關(guān)內(nèi)容）。

3、如結(jié)算已匯出，一般會(huì)通過(guò)郵件告知大家。高峰期匯款時(shí)間可能較長(zhǎng)，尤其是外匯，有時(shí)長(zhǎng)達(dá)1個(gè)多月。如有外匯，不折算人民幣的，請(qǐng)務(wù)必確保預(yù)領(lǐng)時(shí)提供的賬戶能接收外幣，否則很可能導(dǎo)致退款！

4、外匯有時(shí)在ATM機(jī)或網(wǎng)銀上查詢不到，請(qǐng)務(wù)必去銀行柜臺(tái)查詢后，再告知未收到相關(guān)款項(xiàng)。

5、除EMS快遞外，我辦前臺(tái)無(wú)法代收其他快遞公司快遞，故請(qǐng)快遞的老師，選擇郵政EMS快遞，否則無(wú)法及時(shí)簽收。如快遞已發(fā)出，請(qǐng)記住快遞單號(hào)，查詢快遞情況。一般簽收了，基本不會(huì)丟失。

6、如第一任期因公未能回國(guó)，在第二任期中間回國(guó)，可報(bào)銷國(guó)際旅費(fèi)。建議兩任期一并結(jié)算。

7、所有材料如需備份，請(qǐng)自行保存復(fù)印件，恕不退回！

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