第一篇:船務科業(yè)務流程上墻材料
船舶船員管理科(審核業(yè)務部)科室職責
宣傳貫徹執(zhí)行船舶船員監(jiān)管的有關(guān)政策、法規(guī),制定具體辦法和實施意見;負責我市船舶登記管理工作;負責我市各類船員考試、注冊、發(fā)證和審驗管理工作;負責對我市船員培訓機構(gòu)、船員服務機構(gòu)和船員用人單位進行監(jiān)督管理;配合部、省局對納入安全管理體系管理的我市船舶及公司實施審核;承擔上級機關(guān)或領(lǐng)導交辦的其他工作。對接省地方海事局船舶船員管理科(審核業(yè)務部)。
崗位職責
科長:負責科室全面工作,兼任船舶及船員業(yè)務審核二審員。副科長:配合科長開展工作,兼任船舶及船員業(yè)務審核一審員。船舶管理員:負責受理船舶登記業(yè)務及檔案收集移交工作。船員管理員:負責受理船員考試、注冊、發(fā)證、審驗業(yè)務及檔案收集移交工作。
體系管理員:負責安全管理體系審核管理工作。制證員:負責證書制作及發(fā)放登記工作。
檔案員(并入辦公室):負責檔案接收、立卷、歸檔、保管、查閱利用、轉(zhuǎn)移和銷毀等工作。
內(nèi)河船員注冊業(yè)務流程
一、執(zhí)法依據(jù)
(一)《中華人民共和國船員條例》第六條
(二)《中華人民共和國海事行政許可條件規(guī)定》第二十三條
(三)《中華人民共和國船員注冊管理辦法》
(四)《內(nèi)河船員技術(shù)檔案(暫行)管理辦法》
(五)《關(guān)于調(diào)整有關(guān)船員健康檢查要求的通知》
(六)《內(nèi)河船員技術(shù)檔案管理暫行辦法》
二、崗位職責
(一)受理人負責船員注冊申請的受理、決定文書的發(fā)放、檔案材料收集移交和臺帳登記工作等;
(二)初審人負責審核、制作決定文書和臺帳登記工作等;
(三)復審人負責復審;
(四)審批人負責審批;
(五)證書制作人負責證書制作,證書校對人負責證書校核,印章管理人負責印章的保管和使用,空白證書管理人負責船舶空白證書管理,檔案管理人負責檔案接收、立卷、歸檔、保管、傳遞、銷毀等檔案管理工作。
三、工作流程
(一)受理
1、受理人收到船員注冊申請后,應對申請是否屬本機構(gòu)管轄范圍、申請人是否符合申請條件、申請材料是否齊全等進行審查,申請材料應包括:
(1)《船員注冊申請表》;(2)有效身份證件及其復印件;
(3)近期直邊正面5厘米免冠白底彩色照片2張;(4)內(nèi)河船舶船員的基本安全培訓合格證及其復印件;(5)《內(nèi)河船舶船員體檢證明》;
(6)其它有關(guān)材料及其復印件(如培訓證明、遺失公告等);(7)委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時)。
2、對資料齊全、文書填寫完整的,受理人予以受理,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務受理通知書》,受理情況要進行登記。對資料完備性等情況有疑義的,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務申請材料收存單》,收存情況要進行登記并及時處理,5個工作日內(nèi)不做答復的,視為受理。
3、申請事項依法不需要取得行政許可的,申請事項依法不屬于本機構(gòu)職權(quán)范圍的,受理人應當及時作出不予受理的決定,告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務不予受理通知書》。
4、申請材料存在可以當場更正的錯誤的,受理人應當告知并允許申請人當場更正。
5、申請材料不齊全或者不符合法定形式的,受理人應當當場或5個工作日(收存材料的)內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務補正通知書》。
6、申請人應在復印件上署名及簽注日期,受理人經(jīng)審查與原件一致,將原件退回申請人。
7、受理人受理后,填寫《海事業(yè)務審批表》(2人及以上同時申請的,應附《船員名單》),并將相關(guān)材料移交給初審人。
(二)初審
初審人對相關(guān)材料進行審核,審核后在《海事業(yè)務審批表》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交復審人。
(三)復審
復審人對相關(guān)材料及初審意見進行審核,審核后在《海事業(yè)務審批表》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交審批人。
(四)審批
審批人對相關(guān)材料及初審和復審意見進行審核,審核后在《海事業(yè)務審批表》上簽注審批意見,并將相關(guān)材料退還初審人。
(五)辦理與告知
1、審批人審批同意的,證件制證人制作《船員服務簿》,證件核對人校對后加蓋船員證書專用章。
2、審批人審批不同意的,初審人制作加蓋船員管理專用章的《不予海事行政許可決定書》。
3、初審人將《船員服務簿》或《不予海事行政許可決定書》轉(zhuǎn)受理人通知申請人領(lǐng)取或送達申請人,受理人進行登記。
(六)歸檔
辦理完畢后,受理人應及時將《船員注冊申請表》、申請材料、《海事業(yè)務審批表》等材料收集完整移交檔案管理人歸檔?!恫挥韬J滦姓S可決定書》附本及相關(guān)材料由受理人歸檔。
四、參考執(zhí)法標準
(一)《船員注冊申請表》內(nèi)容填寫完整、規(guī)范。
(二)審查要點:
1、滿足規(guī)定的年齡要求。
2、符合公布的船員體檢標準。
3、已完成規(guī)定的內(nèi)河船舶船員的基本安全培訓,且通過海事管理機構(gòu)的考試。
4、符合其它要求的條件。
(三)自受理申請之日起10個工作日辦結(jié)。
(四)受理的材料齊全合格,許可的程序符合規(guī)范,受理情況登記清楚。
(五)印章使用正確、規(guī)范,臺帳記錄、檔案收集完整。
(六)申請《船員服務簿》的補辦、換發(fā)及船員注冊的變更、注銷等工作,按照上述業(yè)務流程辦理。
(七)主管人員負責初審,部門負責人負責復審,單位領(lǐng)導(分管領(lǐng)導)負責審批??瞻鬃C書管理人、證書校對人和印章管理人由主管人員兼任,證書制作人由受理人員兼任。
五、執(zhí)法文書和臺帳
(一)《船員注冊申請表》
(二)《內(nèi)河船舶船員體檢證明》
(三)《海事業(yè)務受理通知書》(略)
(四)《海事業(yè)務不予受理通知書》(略)
(五)《海事業(yè)務補正通知書》(略)
(六)《海事業(yè)務申請材料收存單》(略)
(七)《海事業(yè)務審批表》(略)
(八)《不予海事行政許可決定書》(略)
(九)《船員服務簿》(略)
內(nèi)河船員任職資格證書簽發(fā)業(yè)務流程
一、執(zhí)法依據(jù)
(一)經(jīng)修正的《1978年船員培訓、發(fā)證和值班標準國際公約》
(二)《中華人民共和國海上交通安全法》第七條
(三)《中華人民共和國船員條例》第九條、第十條
(四)《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》第九條
(五)《中華人民共和國海事行政許可條件規(guī)定》第二十三條
(六)《中華人民共和國內(nèi)河船舶船員適任考試發(fā)證規(guī)則》
(七)《關(guān)于調(diào)整有關(guān)船員健康檢查要求的通知》
(八)《內(nèi)河船員技術(shù)檔案管理暫行辦法》
二、崗位職責
(一)受理人負責船員任職資格證書簽發(fā)申請的受理、決定文書的發(fā)放、檔案材料收集移交和臺帳登記工作等;
(二)初審人負責審核、制作決定文書和臺帳登記工作等;
(三)復審人負責復審;
(四)審批人負責審批;
(五)證書制作人負責證書制作,證書校對人負責證書校核,印章管理人負責印章的保管和使用,空白證書管理人負責船舶空白證書管理,檔案管理人負責檔案接收、立卷、歸檔、保管、傳遞、銷毀等檔案管理工作。
三、工作流程
(一)受理
1、受理人收到船員任職資格證書簽發(fā)的申請后,應對申請是否屬本機構(gòu)管轄范圍、申請人是否符合申請條件、申請材料是否齊全等進行審查,申請材料應包括:
(1)《內(nèi)河船舶船員適任證書申請表》;(2)《內(nèi)河船舶船員體檢證明》;
(3)近期直邊正面5厘米免冠白底彩色照片2張;(4)《船員服務簿》及其復印件;
(5)《內(nèi)河船舶船員適任證書》及其復印件(規(guī)定必要時);
(6)完成規(guī)定的船上培訓或見習后填妥的《船上培訓記錄簿》或《船上見習記錄簿》(規(guī)定必要時);(7)航海類教育的畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證明或?qū)W籍證明及其復印件(規(guī)定必要時);
(8)其它有關(guān)材料及其復印件(如培訓證明、考試評估合格證明、技能考試合格證明、遺失公告等);
(9)有效身份證明文件及其復印件;
(10)委托證明及委托人和被委托人身份證明及其復印件(委托時)。
2、對資料齊全、文書填寫完整的,受理人予以受理,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務受理通知書》,受理情況要進行登記。對資料完備性等情況有疑義的,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務申請材料收存單》,收存情況要進行登記并及時處理,5個工作日內(nèi)不做答復的,視為受理。
3、申請事項依法不需要取得行政許可的,申請事項依法不屬于本機構(gòu)職權(quán)范圍的,受理人應當及時作出不予受理的決定,告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務不予受理通知書》。
4、申請材料存在可以當場更正的錯誤的,受理人應當告知并允許申請人當場更正。
5、申請材料不齊全或者不符合法定形式的,受理人應當當場或5個工作日(收存材料的)內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務補正通知書》。
6、申請人應在復印件上署名及簽注日期,受理人經(jīng)審查與原件一致,將原件退回申請人。
7、受理人受理后,填寫《海事業(yè)務審批表》(2人及以上同時申請的,應附《船員名單》),并相關(guān)材料移交給初審人。
(二)初審
初審人對相關(guān)材料進行審核,審核后在《海事業(yè)務審批表》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交復審人。
(三)復審
復審人對相關(guān)材料及初審意見進行審核,審核后在《海事業(yè)務審批表》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交審批人。
(四)審批
審批人對相關(guān)材料及初審和復審意見進行審核,審核后在《海事業(yè)務審批表》上簽注審批意見,并將相關(guān)材料退還初審人
(五)辦理與告知
1、審批人審批同意的,證件制作人制作證書、證件核對人校對后加蓋船員證書專用章。
2、審批人審批不同意的,初審人制作加蓋船員管理專用章的《不予海事行政許可決定書》。
3、初審人將《內(nèi)河船舶船員適任證書》或《不予海事行政許可決定書》轉(zhuǎn)受理人通知申請人領(lǐng)取或送達申請人,受理人進行登記。
(六)歸檔
辦理完畢后,受理人應及時將《內(nèi)河船舶船員適任證書申請表》、申請材料、《海事業(yè)務審批表》等材料收集完整移交檔案管理人歸檔?!恫挥韬J滦姓S可決定書》附本及相關(guān)材料由受理人歸檔。
四、參考執(zhí)法標準
(一)《內(nèi)河船舶船員適任證書申請表》內(nèi)容填寫完整、規(guī)范。
(二)審查要點:
1、已按規(guī)定取得船員服務簿。
2、滿足規(guī)定的年齡要求。
3、符合公布的船員體檢標準。
4、具備規(guī)定的專業(yè)學歷或按規(guī)定經(jīng)過相應的船員適任培訓。
5、已完成相應的專業(yè)、特殊培訓,并通過海事管理機構(gòu)的考試。
6、滿足規(guī)定的服務資歷,適任狀況和安全記錄良好。
7、已通過規(guī)定的適任考試和評估,并已完成規(guī)定的船上培訓或見(實)習。
8、符合其他要求的條件。
(三)自受理之日起15個工作日內(nèi)辦結(jié)。
(四)受理的材料齊全合格,許可的程序符合規(guī)范,受理情況登記清楚。
(五)印章使用正確、規(guī)范,臺帳記錄、檔案收集完整。
(六)申請適任證書的補發(fā)、換發(fā)、再有效簽發(fā)、取消限制和內(nèi)河航線(區(qū))延伸等工作,按照上述業(yè)務流程辦理。
(七)主管人員負責初審,部門負責人負責復審,單位領(lǐng)導(分管領(lǐng)導)負責審批??瞻鬃C書管理人、證書校對人和印章管理人由主管人員兼任,證書制作人由受理人員兼任。
五、執(zhí)法文書和臺帳
(一)《內(nèi)河船舶船員適任證書申請表》
(二)《內(nèi)河船舶船員體檢證明》(略)
(三)《海事業(yè)務受理通知書》(略)
(四)《海事業(yè)務不予受理通知書》(略)
(五)《海事業(yè)務補正通知書》(略)
(六)《海事業(yè)務申請材料收存單》(略)
(七)《海事業(yè)務審批表》(略)
(八)《內(nèi)河船舶船員適任證書》(略)
(九)《不予海事行政許可決定書》(略)
船舶所有權(quán)登記業(yè)務流程
一、執(zhí)法依據(jù)
(一)《中華人民共和國海上交通安全法》第五條
(二)《中華人民共和國船舶登記條例》
(三)《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》第六條
(四)《中華人民共和國老舊運輸船舶管理規(guī)定》第十二條、第十四條
(五)《船舶登記檔案管理規(guī)定》
二、崗位職責
(一)受理人負責船舶所有權(quán)登記申請的受理、決定文書發(fā)放、檔案材料收集移交和臺帳登記工作等;
(二)初審人負責審核、制作決定文書和臺帳登記工作等;
(三)復審人負責復審;
(四)審批人負責審批;
(五)證書制作人負責證書制作,證書校對人負責證書校核,印章管理人負責印章的保管和使用,空白證書管理人負責船舶空白證書管理,檔案管理人負責檔案接收、立卷、歸檔、保管、傳遞、銷毀等檔案管理工作。
三、工作流程
(一)受理
1、受理人收到船舶所有權(quán)登記申請后,應對申請是否屬本機構(gòu)管轄、是否符合申請條件、申請材料是否齊全等進行審查。申請船舶所有權(quán)登記應提交以下材料:
(1)經(jīng)核準的船舶名稱核定申請書;
(2)《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》;
(3)所有權(quán)共有情況證明文書及其復印件(適用于共有情況);
(4)船舶所有權(quán)取得合法證明文書及其復印件(船舶買賣合同和交接文件或購船發(fā)票和交接文件或船舶拍賣文書和交接文件等),建造中的船舶需提供船舶建造合同及船舶所有權(quán)歸屬證明文書及其復印件;
(5)海關(guān)完稅單和舊船舶技術(shù)評定書及其復印件(適用于購入外國籍船舶);(6)合資公司出資額的證明文書及其復印件(適用于中外合資公司所有的船舶);(7)原船舶登記機關(guān)出具的船舶所有權(quán)注銷登記證明書(適用于原已登記過的船舶);(8)未進行抵押的證明文書或抵押權(quán)人同意被抵押船舶轉(zhuǎn)讓他人的文書及其復印件;
(9)船舶技術(shù)資料及其復印件;
(10)4吋或5吋船舶照片5張(正橫2張、側(cè)艏1張、正艉1張、煙囪1張);
(11)對于進口船舶在漁監(jiān)登記后轉(zhuǎn)為運輸船舶到海事管理機構(gòu)登記的船舶,適用交通部《老舊運輸船舶管理規(guī)定》中有關(guān)進口船舶船齡限制的規(guī)定,還應提交在漁監(jiān)登記時 的原始材料(包括建成日期、進口日期、進口用途的證明文書等)及其復印件;
(12)船舶所有人的身份證明及其復印件;
(13)委托證明及被委托人身份證明及其復印件(委托時)。
2、對資料齊全、文書填寫完整的,受理人予以受理,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務受理通知書》,受理情況要進行登記。對資料完備性等情況有疑義的,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務申請材料收存單》,收存情況要進行登記并及時處理,5個工作日內(nèi)未做答復的,視為受理。
3、申請事項依法不需要取得行政審批的,申請事項依法不屬于本機構(gòu)職權(quán)范圍的,受理人應當及時作出不予受理的決定,告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務不予受理通知書》。
4、申請材料存在可以當場更正的錯誤的,受理人應當告知并允許申請人當場更正并簽字。
5、申請材料不齊全或者不符合法定形式的,受理人應當當場或5個工作日(收存材料的)內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務補正通知書》。
6、申請人應在復印件上加蓋公章(自然人簽名)并注明與原件一致及簽注日期,受理人經(jīng)審查與原件一致并加蓋“與原件核對無誤章”,將原件退回申請人。
7、受理人受理后,填寫《船舶登記審批單》并將相關(guān)申請材料送初審人。
(二)初審
初審人對相關(guān)材料進行審核,審核后在《船舶登記審批單》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交復審人。
(三)復審
復審人對相關(guān)材料及初審人的意見進行審核,審核后在《船舶登記審批單》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交審批人。
(四)審批
審批人對相關(guān)材料及初審復審意見進行審核,審核后在《船舶登記審批單》上簽注審批意見,并將相關(guān)材料退還初審人。
(五)辦理與告知
1、審批人同意登記的,初審人交制證人員制作《船舶所有權(quán)登記證書》,經(jīng)校對后加蓋船舶登記專用章。
2、審批人不同意登記的,初審人制作《不予海事行政審批決定書》,加蓋船舶管理專用章。
3、初審人將《船舶所有權(quán)登記證書》或《不予海事行政審批決定書》轉(zhuǎn)受理人通知申請人領(lǐng)取或送達申請人,受理人進行登記。
(六)歸檔
辦理完畢后,受理人應及時將《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》、申請材料、《船舶登記審批單》、《船舶所有權(quán)證書》復印件等材料收集完整移交檔案管理人歸檔?!恫挥韬J滦姓徟鷽Q定書》附本及相關(guān)材料由受理人歸檔。
四、參考執(zhí)法標準
(一)申請書填寫完整、規(guī)范,填寫的內(nèi)容與所附材料一致。
(二)屬本海事管理機構(gòu)登記管轄。
(三)材料齊全、有效。
(四)申請人身份符合規(guī)定。
(五)辦理船舶所有權(quán)登記還應審查:
1、依法取得船舶所有權(quán)的證明文件齊全。
2、船舶名稱經(jīng)過核準。
3、對需移交檔案的船舶,其船舶登記檔案符合相關(guān)要求。
4、進口船舶符合國家有關(guān)進口船舶船齡限制規(guī)定并且進口手續(xù)合法、完備。
(六)船舶所有權(quán)登記證書遺失,持證人申請補發(fā)時,應當由船舶登記機關(guān)在發(fā)行覆蓋范圍與該船航行范圍相適應的官方報紙上連續(xù)3天刊登公告(費用由申請人承擔)聲明原發(fā)證書作廢,最后一次公告之日起三個月予以補發(fā),補發(fā)日期為實際簽發(fā)日期。船舶所有權(quán)登記證書污損不能使用的,持證人應當向船舶登記機關(guān)申請換發(fā)。
換發(fā)、補發(fā)申請,提交如下材料:
1、《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》;
2、船舶所有人的身份證明及其復印件;
3、委托書及受托人身份證明及其復印件(委托時);
4、原船舶所有權(quán)登記證書(適用于換發(fā));
5、敘明理由的書面文件,以及有關(guān)的證明文件(適用于補發(fā));
6、聲明原證書作廢的公告(適用于補發(fā))。
(七)自受理申請之日起7個工作日辦結(jié)。
(八)審批的程序符合規(guī)范。
(九)印章使用正確、規(guī)范,臺帳記錄、檔案收集完整。
(十)主管人員負責初審,部門負責人負責復審,單位領(lǐng)導(分管領(lǐng)導)負責審批??瞻鬃C書管理人、證書校對人和印章管理人由主管人員兼任,證書制作人由受理人員兼任。
五、執(zhí)法文書與臺帳
(一)《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》(略)
(二)《海事業(yè)務受理通知書》(略)
(三)《海事業(yè)務不予受理通知書》(略)
(四)《海事業(yè)務補正通知書》(略)
(五)《海事業(yè)務申請材料收存單》(略)
(六)《船舶所有權(quán)證書》(略)
(七)《不予海事行政審批決定書》(略)
(八)《船舶登記審批單》(略)
(臨時)船舶國籍證書簽發(fā)業(yè)務流程
一、執(zhí)法依據(jù)
(一)《中華人民共和國海上交通安全法》第五條
(二)《中華人民共和國海商法》
(三)《中華人民共和國船舶登記條例》
(四)《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》第六條
(五)《中華人民共和國海事行政許可條件規(guī)定》第十七條
(六)《中華人民共和國老舊運輸船舶管理規(guī)定》第十二條、第十四條
(七)《中華人民共和國高速客船安全管理規(guī)則》第八條
(八)《船舶登記檔案管理規(guī)定》
二、崗位職責
(一)受理人負責(臨時)船舶國籍登記申請的受理、決定文書發(fā)放、檔案材料收集移交和臺帳登記工作等;
(二)初審人負責審核、制作決定文書和臺帳登記等;
(三)復審人負責復審;
(四)審批人負責審批;
(五)證書制作人負責證書制作,證書校對人負責證書校核,印章管理人負責印章的保管和使用,空白證書管理人負責船舶空白證書管理,檔案管理人負責檔案接收、立卷、歸檔、保管、傳遞、銷毀等檔案管理工作。
三、工作流程
(一)受理
1、受理人收到(臨時)船舶國籍登記申請后,應對申請是否屬本機構(gòu)管轄、申請材料是否齊全等進行審查,申請材料應包括:
(1)《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》;
(2)船舶所有權(quán)登記證書及其復印件(和所有權(quán)登記同時申請時可免);
(3)船舶所有人、經(jīng)營人的合法身份證明及其復印件;
(4)委托經(jīng)營的有關(guān)協(xié)議(適用于委托經(jīng)營船舶);光船租賃協(xié)議(適用于境內(nèi)光租船舶)
(5)原船舶登記機關(guān)出具的注銷船舶國籍證明書或者將于重新登記時立即注銷原國籍的證明書(適用于已登記過的船舶);
(6)船舶技術(shù)證書及其復印件;(7)委托證明及被委托人身份證明及其復印件(適用于委托時);申請臨時船舶國籍除應提交上述(1)、(3)、(4)、(5)、(6)、(7)以及4吋或5吋船舶照片5張(正橫2張、側(cè)艏1張、正艉1張、煙囪1張)外,還應提交:
(8)光船租賃合同或光船租賃登記證書(適用于光租外國籍船舶);
(9)海關(guān)完稅單及其復印件(適用于光租外國籍船舶);
(10)經(jīng)核準的船舶名稱核定使用通知書(必要時);
(11)船舶建造合同或船舶所有權(quán)取得證明文件及其復印件(適用于新建船舶試航);(12)船舶建造合同和交接文件(適用于異地建造船舶)。與所有權(quán)登記同時申請時可以免相同的材料。
2、對資料齊全、文書填寫完整的,受理人予以受理,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務受理通知書》,受理情況要進行登記。對資料完備性等情況有疑義的,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務申請材料收存單》,收存情況要進行登記并及時處理,5個工作日內(nèi)未做答復的,視為受理。
3、申請事項依法不需要取得行政許可的,申請事項依法不屬于本機構(gòu)職權(quán)范圍的,受理人應當及時作出不予受理的決定,告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務不予受理通知書》。
4、申請材料存在可以當場更正的錯誤的,受理人應當告知并允許申請人當場更正并簽字。
5、申請材料不齊全或者不符合法定形式的,受理人應當當場或5個工作日內(nèi)(收存材料的)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事行政許可補正通知書》。
6、申請人應在復印件上加蓋公章(自然人簽名)并注明與原件一致及簽注日期,受理人經(jīng)審查與原件一致并加蓋“與原件核對無誤章”,將原件退回申請人。
7、受理人受理后,填寫《船舶登記審批單》并將相關(guān)申請材料交初審人。
(二)初審
初審人對相關(guān)材料進行審核,審核后在《船舶登記審批單》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交復審人。
(三)復審
復審人對相關(guān)材料及初審意見進行審核,審核后在《船舶登記審批單》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交審批人。
(四)審批
審批人對相關(guān)材料及初審和復審意見進行審核,審核后在《船舶登記審批單》上簽注審批意見,并將相關(guān)材料退還初審人。
(五)辦理與告知
1、審批人同意登記的,初審人交制證人員制作《船舶國籍證書》,經(jīng)校對后加蓋船舶登記專用章。
2、審批人不同意登記的,初審人制作《不予海事行政許可決定書》,加蓋船舶管理專用章。
3、初審人將《船舶國籍證書》或《不予海事行政許可決定書》轉(zhuǎn)受理人通知申請人領(lǐng)取或送達申請人,受理人進行登記。
(六)歸檔
辦理完畢后,受理人應及時將《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》、申請材料、《船舶登記審批單》、《船舶國籍證書》復印件等材料收集完整移交檔案管理人歸檔?!恫挥韬J滦姓徟鷽Q定書》附本及相關(guān)材料由受理人歸檔。
四、參考執(zhí)法標準
(一)申請書填寫完整、規(guī)范,填寫的內(nèi)容與所附材料一致。
(二)屬本海事管理機構(gòu)管轄。
(三)材料齊全、有效。
(四)申請人身份符合規(guī)定。
(五)船舶具備有效船舶技術(shù)證書。
(六)船舶不具有造成雙重國籍的情形。
(七)申請簽發(fā)臨時國籍證書的船舶屬于下列情形之一:
1、向境外出售的船舶,或者由境外公民、法人、其他組織在中華人民共和國境內(nèi)訂造的新船,屬于境外到岸交船的。
2、中華人民共和國公民、法人、政府或其他組織從境外購買或者訂造的船舶,屬于境外離岸交船的。
3、中華人民共和國公民、法人、政府或者其他組織以光船條件從境外租進船舶的。
4、需要辦理臨時國籍登記的境內(nèi)新造船舶。
(八)購置或光船租進外國籍船舶,應遵守《老舊運輸船舶管理規(guī)定》等國家有關(guān)規(guī)定。
(九)審查發(fā)現(xiàn)許可事項直接關(guān)系他人重大利益的,應當告知該利害關(guān)系人。利害關(guān)系人陳述和申辯的,應當予以聽取。
(十)船舶國籍證書遺失,持證人申請補發(fā)時,應當由船舶登記機關(guān)在發(fā)行覆蓋范圍與該船航行范圍相適應的官方報紙上連續(xù)3天刊登公告(費用由申請人承擔)聲明原發(fā)證書作廢,后予以補發(fā)。船舶國籍證書污損不能使用的,持證人應當向船舶登記機關(guān)申請換發(fā)。換發(fā)、補發(fā)的國籍證書的有效期應與原發(fā)相應證書的有效期相同。
換發(fā)、補發(fā)申請,提交如下材料:
1、《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》。
2、船舶所有人的身份證明及其復印件。
3、委托書及受托人身份證明及其復印件(委托時)。
4、原船舶國籍證書(適用于換發(fā))。
5、有效的船舶技術(shù)證書(適用于換發(fā)和補發(fā))。
6、敘明理由的書面文件,以及有關(guān)的證明文件(適用于補發(fā))。
7、聲明原證書作廢的公告(適用于補發(fā))。
(十一)自受理申請之日起7個工作日辦結(jié)。
(十二)審批的程序符合規(guī)范。
(十三)印章使用正確、規(guī)范,臺帳記錄、檔案收集完整。
(十四)主管人員負責初審,部門負責人負責復審,單位領(lǐng)導(分管領(lǐng)導)負責審批。空白證書管理人、證書校對人和印章管理人由主管人員兼任,證書制作人由受理人員兼任。
五、執(zhí)法文書與臺帳
(一)《船舶所有權(quán)/國籍登記申請書》
(二)《海事業(yè)務受理通知書》(略)
(二)《海事業(yè)務不予受理通知書》(略)
(三)《海事業(yè)務補正通知書》(略)
(四)《海事業(yè)務申請材料收存單》(略)
(五)《船舶國籍證書》(略)
(六)《不予海事行政許可決定書》(略)
(七)《船舶登記審批單》
船舶最低安全配員證書簽發(fā)業(yè)務流程
一、執(zhí)法依據(jù)
(一)《中華人民共和國海上交通安全法》第六條、第八條
(二)《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》第六條、第七條
(三)《中華人民共和國最低安全配員規(guī)則》
(四)《中華人民共和國高速客船安全管理規(guī)則》第十三條
(五)《關(guān)于執(zhí)行<船舶最低安全配員規(guī)則>有關(guān)問題的通知》
(六)《關(guān)于修改船舶最低安全配員表的通知》
(七)《船舶登記檔案管理規(guī)定》
二、崗位職責
(一)受理人負責《船舶最低安全配員證書》簽發(fā)申請的受理、決定文書發(fā)放、檔案材料收集移交和臺帳登記工作等;
(二)初審人負責審核、制作決定文書和臺帳登記工作等;
(三)復審人負責復審;
(四)審批人負責審批;
(五)證書制作人負責證書制作,證書校對人負責證書校核,印章管理人負責印章的保管和使用,空白證書管理人負責船舶空白證書管理,檔案管理人負責檔案接收、立卷、歸檔、保管、傳遞、銷毀等檔案管理工作。
三、工作流程
(一)受理
1、受理人收到《船舶最低安全配員證書》申請后,應對申請是否屬本機構(gòu)管轄范圍、申請材料是否齊全等進行審查,申請材料應包括:
(1)《船舶最低安全配員證書》申請表;(2)(臨時)船舶國籍證書及其復印件;(3)船舶技術(shù)證書其及復印件;
(4)申請人的合法身份證明文件及其復印件;
(5)委托證明及委托人身份證明及其復印件(委托時)。與(臨時)國籍證書同時申請時可以免相同的材料。
2、對資料齊全、文書填寫完整的,受理人予以受理,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務受理通知書》,受理情況要進行登記。對資料完備性等情況有疑義的,向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務申請材料收存單》,收存情況要進行登記并及時處理,5個工作日內(nèi)未做答復的,視為受理。
3、申請事項依法不需要取得行政審批的,申請事項依法不屬于本機構(gòu)職權(quán)范圍,受理人應當及時作出不予受理的決定,告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請,并向申請人出具加蓋受理專用章的《海事業(yè)務不予受理通知書》。
4、申請材料存在可以當場更正的錯誤的,受理人應當告知并允許申請人當場更正并簽字。
5、申請材料不齊全或者不符合法定形式的,受理人應當當場或5個工作日(收存材料的)內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,并向申請人出具加蓋印章的《海事業(yè)務補正通知書》。
6、申請人應在復印件上加蓋公章(自然人簽名)并注明與原件一致及簽注日期,受理人經(jīng)審查與原件一致并加蓋“與原件核對無誤章”,將原件退回申請人。
7、受理人填寫《船舶最低安全配員證書審批單》并將相關(guān)申請材料送初審人。
(二)初審
初審人對相關(guān)材料進行審核,審核后在《船舶最低安全配員證書審批單》提出配員意見,初審欄簽注審核意見,將相關(guān)材料提交復審人。
(三)復審
復審人對相關(guān)材料及初審人的意見進行審核,審核后在《船舶最低安全配員證書審批單》簽注審核意見,將相關(guān)材料提交審批人。
(四)審批
審批人對相關(guān)材料及初審復審意見進行審核,審核后在《船舶最低安全配員證書審批單》上簽注審批意見,并將相關(guān)材料退還初審人。
(五)辦理與告知
1、審批人同意簽發(fā)的,初審人交制證人員制作《船舶最低安全配員證書》,經(jīng)校對后加蓋船舶文書專用章。
2、審批人不同意簽發(fā)的,初審人制作《不予海事行政審批決定書》,加蓋船舶管理專用章。
3、初審人將《船舶最低安全配員證書》及副本(申請人申請時)或《不予海事行政審批決定書》轉(zhuǎn)受理人通知申請人領(lǐng)取或送達申請人,受理人進行登記。
(六)歸檔
辦理完畢后,受理人應及時將《船舶最低安全配員證書》申請書、申請材料、《船舶最低安全配員證書審批單》、《船舶最低安全配員證書》復印件等材料收集完整移交檔案管理人歸檔。《不予海事行政審批決定書》附本及相關(guān)材料由受理人歸檔。
四、參考執(zhí)法標準
(一)申請書填寫完整、規(guī)范,填寫的內(nèi)容與所附材料一致。
(二)屬本海事管理機構(gòu)登記管轄。
(三)材料齊全、有效。
(四)申請人身份符合規(guī)定。
(五)船舶已取得(臨時)船舶國籍證書或與(臨時)船舶國籍證書同時申請。
(六)按照規(guī)定確定船舶最低安全配員標準。申請減免的,應當按照規(guī)定予以減免,并在證書中注明減免情況和減免理由。
(七)《船舶最低安全配員證書》遺失,持證人應當向船舶登記機關(guān)申請補發(fā)。《船舶最低安全配員證書》污損不能使用的,持證人應當向船舶登記機關(guān)申請換發(fā)。換發(fā)、補發(fā)的《船舶最低安全配員證書》的有效期限應與原發(fā)相應證書的有效期限相同。
換發(fā)、補發(fā)申請,提交如下材料:
1、《船舶最低安全配員證書》申請書。
2、船舶所有人的身份證明及其復印件。
3、委托書及受托人身份證明及其復印件(委托時)。
4、原《船舶最低安全配員證書》(適用于換發(fā))。
5、原《船舶國籍證書》(適用于換發(fā))。
6、敘明理由的書面文件,以及有關(guān)的證明文件(適用于補發(fā))。
(八)審批的程序符合規(guī)范。
(九)印章使用正確、規(guī)范,臺帳記錄、檔案收集完整。
(十)自受理申請之日起7個工作日辦結(jié)。
(十一)主管人員負責初審,部門負責人負責復審,單位領(lǐng)導(分管領(lǐng)導)負責審批。空白證書管理人、證書校對人和印章管理人由主管人員兼任,證書制作人由受理人員兼任。
(十二)各單位根據(jù)實際情況,可以簡化審批流程,按照“受理-審核-審批”(二級審批)執(zhí)行,合并初審和復審環(huán)節(jié),主管人員負責審核,審批權(quán)下放部門負責人。
五、執(zhí)法文書和臺帳
(一)船舶最低安全配員證書申請書
(二)《海事業(yè)務受理通知書》(略)
(三)《海事業(yè)務不予受理通知書》(略)
(四)《海事業(yè)務申請材料收存單》(略)
(五)《海事業(yè)務補正通知書》(略)
(六)《不予海事行政審批決定書》(略)
(七)《船舶最低安全配員證書》(略)
(八)《船舶最低安全配員證書審批單》
(九)《船舶證書文書發(fā)放臺帳》(略)
第二篇:稽核科業(yè)務流程
稽核科各項業(yè)務經(jīng)辦手續(xù)及流程
一、養(yǎng)老保險關(guān)系對外轉(zhuǎn)移業(yè)務流程
①辦理養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移人員提供轉(zhuǎn)移申請。②社?;丝崎_具養(yǎng)老保險參保繳費憑證。③申請轉(zhuǎn)入地提供準許轉(zhuǎn)入接收函。④社?;丝崎_具養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表。⑤轉(zhuǎn)往外省的需領(lǐng)導審批簽字后報財務等待轉(zhuǎn)移基金。
二、職工退休業(yè)務流程
①人力資源和社會保障局審核檔案。②報社保中心稽核科初審檔案。③報社保中心主管領(lǐng)導、單位負責人復核檔案簽字蓋章。④人力資源和社會保障局核準意見蓋章→⑤報社保中心稽核科計發(fā)養(yǎng)老待遇。⑥報唐山社保復核檔案及待遇計發(fā)表蓋章。⑦退休人員提供本人身份證及存折復印件報退管科。
在職職工死亡喪葬撫恤金發(fā)放業(yè)務流程:①辦理人員提供死亡人員職工檔案、養(yǎng)老保險手冊、火化收據(jù)。②社保中心稽核科開具喪葬撫恤金審核表。③死亡人員參保單位、檔案管理單位、人力資源和社會保障局復核。④社保中心稽核科開具喪葬撫恤金清單。⑤經(jīng)單位負責人審批簽字后報財務。
三、社會保險稽核業(yè)務流程
①根據(jù)工作計劃制定稽核方案。②提前3日發(fā)出《社會保險
稽核通知書》,將有關(guān)進行稽核的內(nèi)容、要求、方法和需要準備的資料等事項通知被稽核對象。③稽核人員審核被稽核單位有關(guān)材料→⒈經(jīng)核查未發(fā)現(xiàn)有違法行為的,社保機構(gòu)應在5個工作日內(nèi)書面告知其稽核結(jié)果,即《社會保險稽核情況告知書》→⒉經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)存在違法行為,要據(jù)實寫出稽核意見書,并在稽核結(jié)束后10個工作日內(nèi)送達被稽核對象,即《社會保險稽核責令改正意見書》,拒不改正的,社保經(jīng)辦機構(gòu)報請人力資源和社會保障行政部門依法處罰。
第三篇:病案科上墻制度
病案科工作制度
一、科室所有人員要以為醫(yī)院管理服務、為臨床第一線服務、全心全意為病人服務為宗旨,盡職盡責地做好病案管理的各項工作,準確及時的為臨床、教學、科研、醫(yī)院管理等提供病案。
二、認真執(zhí)行醫(yī)院、科內(nèi)的各項規(guī)章制度及工作職責。
三、病案科的任何人,均不能以工作之便向他人泄露病案內(nèi)的資料,如有發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
四、工作時間堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時上報科主任。
五、工作崗位衣、帽、鞋整齊,不穿拖鞋、不留胡須。不大聲喧嘩、吵鬧。
六、接待各類人員要做到服務熱情、主動,做好耐心解釋工作,不與病人發(fā)生爭吵。
七、服從科主任的管理。認真履行崗位職責,執(zhí)行責任追究制度,全體人員要做到:不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,嚴于律已,寬以待人,互相理解,團結(jié)協(xié)作。對工作嚴謹、求實、求精、對人真誠、理解、合作、樂于助人。
病案管理制度
一、住院病歷和門(急)診建立的病歷檔案,門診病歷手冊由患者自行保管;住院病歷和急診病歷由病案科負責保管,住院病歷保存三十年。
二、病案科具體負責病歷的整理、裝訂、編碼、歸檔、保存、錄入、利用等。
三、病歷資料應當嚴格管理,妥善保存嚴禁任何人將病歷交給患者本人或其近親屬,任何人不得涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷,不得泄露患者隱私。
四、病歷的利用嚴格按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除涉及實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,任何科室、部門和個人不得擅自查閱患者的病歷。因科研、教學等需要必須查閱病歷時,經(jīng)批準同意后辦理借閱手續(xù),閱后應立即歸還。
五、在患者住院期間,住院病歷由所在病區(qū)集中、統(tǒng)一保管。住院病歷在患者出院結(jié)賬時由所在科室交記賬室,次日由病案科人員負責收回。
六、病案管理委員對病歷質(zhì)量進行管理和監(jiān)督,質(zhì)控科應建立完善病歷書寫規(guī)范和病歷質(zhì)量控制等管理制度,并定期進行病歷質(zhì)量檢查,檢查結(jié)束后出病歷簡報進行反饋,對存在問題限期整改,并給予相應處罰。
住院病案借閱制度
一、除涉及實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員、醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員以及科研、教學等需要必須借閱病歷外,任何科室、部門和個人不得擅自借閱患者的病歷。
二、借閱病案首先由相關(guān)醫(yī)務人員填寫借閱登記本說明借閱原因,并提供患者姓名、住院號、疾病名稱由病案科負責辦理,各級醫(yī)師不準私自上架抽取病歷,以防丟失和上錯架排錯號。
三、一般病案借閱時間不得超過7天,再入院病人病案借閱24小時歸還,借閱因特殊原因到期未用完者,經(jīng)病案科同意,可酌情再延期。
四、科研、教學需借閱病案超過十五份,必須提前與病案科商定供應時間,以便提前準備,超過三十份則分期分批供應。
五、臨床討論會、病理討論會、死亡討論會所借閱的病案,應經(jīng)科主任簽字后,由本院醫(yī)師到病案科辦理借閱手續(xù),各種討論會借閱的病案每次不能超過五份,如需要再借應將原來所借的病案歸還病案科。
六、凡實習、進修醫(yī)師一律不準將病案借出病案科。
七、借用的病案應妥善保管和愛護,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。如丟失,借閱者本人除負擔經(jīng)濟賠償和接受相應嚴肅處理外,還應負責由此病案丟失而引起的一切后果。
病案復印管理制度
一、病案科負責受理患者病歷資料復印復制的申請。復印前應嚴格審查申請人下列證明材料:
(1)、患者本人:提供本人有效身份證明。
(2)、患者代理人:提供患者及其代理人有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
(3)、死亡患者近親屬:提供死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料。
(4)、死亡患者近親屬代理人:提供死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(5)、保險機構(gòu):提供保險機構(gòu)合同復印件,承辦人員的的效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,提供保險機構(gòu)合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料;合同或者法律另有規(guī)定的除外。
(6)、公、檢、法機關(guān):因辦理案件需要,應出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明。
(7)、外單位因特殊原因,需要讀閱或復印病案的,一律持本單位正式介紹信,有效身份證件,經(jīng)我院醫(yī)務科批準同意。
二、現(xiàn)住院病歷復印由科室經(jīng)管醫(yī)師送至病案科,復印完畢后再由該醫(yī)師帶回病房;已出院病案、急診病案由病案科直接復印,任何人不得將病歷交給病人或家屬攜帶。
三、復印內(nèi)容一般為客觀病歷部分,包括門診病歷、住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理資料、護理記錄以及國務院衛(wèi)生行政部門規(guī)定的其他病歷資料。
四、復印病歷資料時,應當有復印申請人在場。復印后的病案資料加蓋病歷復印專用章,并按規(guī)定收取相應費用。
五、當發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,要求在醫(yī)患雙方在場的情況下對主觀病歷資料進行封存,封存的主觀病歷資料可以為復印件,包括:病程記錄、死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、會診意見、上級醫(yī)師查房記錄等病歷資料。復印主觀病歷資料時,要求醫(yī)務科人員監(jiān)督。
崗位職責
部門:病案科 崗位名稱:科主任
工作概要:負責病案管理全面工作,使之符合各項法律法規(guī)規(guī)定并為醫(yī)院管理、醫(yī)療、教學、研究、社會各界服務;并且管理所有病案科的工作人員。工作職責:
1、制定病案管理的各項規(guī)章制度,建立規(guī)范的病案工作流程,設(shè)計各崗位工作職責、考核標準;協(xié)調(diào)病案科的各項工作,督促檢查病案科各項工作的質(zhì)量,并使之不斷提高。
2、運用掌握的病案管理專業(yè)理論知識和醫(yī)學基礎(chǔ)知識,指導本科室工作人員進行業(yè)務學習,建立健全病案質(zhì)量管理,提高管理水平,提高病案的使用率,確保醫(yī)院宏觀調(diào)控和科室管理的實施。
3、建立并發(fā)展病案服務系統(tǒng),開展病案研究工作,使病案管理很好的為醫(yī)院管理、醫(yī)療、教學、研究、社會各界服務。
4、負責保護病案和信息的安全,以及防火、防盜的監(jiān)督工作。
5、負責疾病編碼工作。
6、積極參加學會學習,樹立病案管理的超前意識,采用現(xiàn)實的科學管理方法,促進病案管理工作的迅速發(fā)展。
崗位職責
部門:病案科
崗位名稱:病案整理、編碼
工作概要:負責病案的回收、整理、裝訂、編碼、錄入工作 工作職責:
1、在病案科主任領(lǐng)導下進行工作。
2、負責每天到記賬室回收出院病案,并仔細核對應收病案數(shù)量,做到應收病案回收率100%。對于未歸檔病歷要詳細記載相關(guān)內(nèi)容。
3、嚴格按照出院病案排列順序整理整理好病案、并裝訂、登記。
4、采用ICD-
10、TCD、ICD-9-CM-3對出院病案進行分類編碼。
5、負責病案首頁錄入工作,熟練掌握病案管理軟件的各項操作,充分發(fā)揮電腦作用。
6、認真學習專業(yè)知識,積極參加院內(nèi)院外專業(yè)培訓,不斷改進工作。
崗位職責
部門:病案科
崗位名稱:病案利用、庫房管理
工作概要:負責病案的供應、庫房管理、病案錄入工作 工作職責:
1、在病案科主任領(lǐng)導下進行工作。
2、負責病案歸檔工作,牢固樹立為醫(yī)療、教學、研究、社會各界服務的思想。保證病案的供應,辦理病案的借閱、復印手續(xù)并將相關(guān)信息錄入電腦。
3、保證庫房的清潔、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀和火災。
4、負責病案首頁錄入工作,熟練掌握病案管理軟件的各項操作。
5、認真學習專業(yè)知識,積極參加院內(nèi)院外專業(yè)培訓,不斷改進工作。
第四篇:勞動關(guān)系科業(yè)務流程
勞動關(guān)系科業(yè)務流程
一、增員所需材料:
1.用人單位與職工簽訂的勞動合同(合同文本每人一式兩份,單位蓋章、個人、法人代表簽字)
2.《濰坊市勞動用工變動備案綜合表》(2份)、《濰坊市勞動用工(變動)備案花名冊》(4份)。3.根據(jù)不同增員情形準備其中一項
(1)招工證明信(辦理招工手續(xù),或者招用失業(yè)職工辦理二次就業(yè)手續(xù)時就業(yè)服務機構(gòu)出具)(2)企業(yè)職工流動登記表或調(diào)動聯(lián)系函
(3)大中專畢業(yè)生、技校生派遣證(企業(yè)接收派遣期內(nèi)大中專、技校畢業(yè)生時學?;虍厴I(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)出具)
(4)復退軍人安置信(企業(yè)接收政府安置的復退軍人時民政部門出具)
(5)檔案托管人員進入企業(yè)單位接收證明(企業(yè)接收原在勞動人事代理機構(gòu)代理的自謀職業(yè)人員時出具);
表格、勞動合同文本、勞動用工網(wǎng)上備案程序說明下載地址: 登陸郵箱 wfwcxz@163.com 密碼:8188469,在收件箱內(nèi),-----勞動合同文本、勞動用工變動花名冊及綜合表、企業(yè)使用勞動用工備案系統(tǒng)操作說明
根據(jù)個人情況,按以下要求辦理相關(guān)手續(xù):
1、招工手續(xù):(初次就業(yè),即從未繳納過保險的)(1)、身份證原件復印件一份(2)、辦理職業(yè)資格證書。費用:160 元,備案花名冊1份。(到4號窗口8188469)(3)、辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”(到8號窗口8188555)。(4)、填寫《招用人員登記表》(到3號窗口領(lǐng)取8188555)1寸照片1張。
2、調(diào)動手續(xù):
(1)范圍:與原工作單位未解除勞動合同的(已解除合同的不能辦理調(diào)動,應辦理二次就業(yè)手續(xù))。
(2)填寫《企業(yè)職工流動登記表》4份(郵箱下載),碳素筆填寫,不可復寫。注:涉及多人集體調(diào)動的,可填寫《企業(yè)職工批量流動登記表》4份(郵箱下載)(3)辦理職業(yè)資格證書。
3、二次就業(yè)手續(xù):
已解除合同且單位已將職工檔案轉(zhuǎn)失業(yè)科的(到8號窗口辦理8188347)。(已解除但未將檔案轉(zhuǎn)失業(yè)科的,應將檔案轉(zhuǎn)原單位所屬人社部門失業(yè)科后再辦理二次就業(yè)手續(xù))
4、計劃性安置
(1)分配的大中專學生,帶報到證,報到證必須有明確的接收單位。(人力資源和社會保障局大中專畢業(yè)分配辦公室蓋章的9號窗口8188746).(2)安置的復退軍人,帶安置信(復退軍人安置辦公室出具的)。
5、勞動關(guān)系在代理中心個人繳費的(不填調(diào)動表,只做勞動用工備案的增員、減員手續(xù))(1)其中,企業(yè)接收人員:憑“勞動用工變動備案花名冊”和“接收函”到代理中心辦理檔案和社會保險的轉(zhuǎn)移。(花名冊備注欄寫明“由xx代理中心轉(zhuǎn)入”)
其中,企業(yè)轉(zhuǎn)出人員:憑“勞動用工變動備案花名冊” 辦理檔案和社會保險的轉(zhuǎn)移。(花名冊備注欄寫明“轉(zhuǎn)出到xx代理中心”)
(2)辦理職業(yè)資格證書。
二、減員所需材料: 1.解除、終止勞動合同
(1)用人單位與減員職工解除終止勞動合同的決定(3份);(2)解除終止勞動合同證明書(4份);(3)《濰坊市勞動用工變動備案綜合表》(2份)、《濰坊市勞動用工(變動)備案花名冊》(4份)。
2.其他減員(1)企業(yè)職工流動登記表或調(diào)動聯(lián)系函、職工自謀職業(yè)申請和檔案托管機構(gòu)出具的接收函(企業(yè)職工申請進入檔案托管機構(gòu)時)、死亡證明、退休審批表等其中一項;(2)《濰坊市勞動用工變動備案綜合表》(2份)、《濰坊市勞動用工(變動)備案花名冊》(4份)。
三、續(xù)簽所需材料:.新簽訂的勞動合同;2.《濰坊市勞動用工變動備案綜合表》(2份)、《濰坊市勞動用工(變動)備案花名冊》(2份)。
注:
1、企業(yè)增員(包括調(diào)入、二次就業(yè)、計劃性安置、招工)減員(包括調(diào)出、解除合同、退休、死亡等)都要進行網(wǎng)上錄入提交。
2、網(wǎng)上提交后,7日內(nèi)按照本須知要求攜帶相關(guān)材料,到勞動服務大廳4號窗口辦理手續(xù)
企業(yè)使用 勞動用工網(wǎng)上備案系統(tǒng) 程序說明
使用環(huán)境說明:使用IE8及以上瀏覽器,安裝“地緯單位端助手”,詳見首頁常用下載。
1.網(wǎng)址 http://124.128.251.109:18080/hso
2.用戶名:組織機構(gòu)代碼證號,格式:12345678-9.原始密碼是888888.登陸后點擊右上角的“賬號設(shè)置”→“ 修改密碼”,修改原始密碼。再點擊 “單位信息”,根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件內(nèi)容修改、完善企業(yè)信息,點擊保存。3.新增人員
方法一:逐個錄入。
點擊屏幕左上角“首頁”→“用工備案”,再點擊屏幕中的“勞動用工備案”,再點擊屏幕下方的“新增用工備案”,填寫勞動者信息完畢后,再點擊“新增用工備案”繼續(xù)增員,增加完畢后,點擊屏幕右下方的“申報提交”(注意:所有錄入信息必須一并提交,不要逐一提交。一旦提交,必須審核通過后才能進行下一個錄入操作)待備案審核通過后,點擊“查看審批結(jié)果”→“設(shè)為已讀”,本次業(yè)務辦理完成。
(注:選中新增信息,點擊鼠標右鍵,導出Excel表格,可以將相關(guān)信息粘貼到勞動用工變動備案花名冊上。)
方法二:批量上傳。下載“Excel模板”,填好后上傳。具體方法如下: 點擊屏幕左上角“首頁”→“用工備案”,再點擊屏幕中的“勞動用工備案”,再點擊屏幕下方的“批量新增”后,下載Excel模板,填寫完成后,上傳批量信息。
4、減員:點擊屏幕左上角“首頁”→“用工備案”,點“勞動用工綜合管理”,點擊“終止解除續(xù)簽入口”中的解除或終止,輸入身份證號碼直接獲取用工信息,或直接點擊放大鏡選擇用工信息,獲取需要變更的用工信息后,填寫解除、終止時間,原因。錄入完成后點擊“保存” →“申報確認”即可。(在確認申報過程中:①如向放棄本次申報,點擊“申報作廢”②如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤,直接點擊“返回申報維護”進行修改,無誤后,點擊“申報提交”)注:企業(yè)調(diào)出人員,以“解除”欄的“協(xié)商一致”原因做減員。
5、續(xù)簽:點擊屏幕左上角“首頁”→“用工備案”,點“勞動用工綜合管理”,點擊“終止解除續(xù)簽入口”中的續(xù)簽,輸入身份證號碼直接獲取用工信息,或直接點擊放大鏡選擇用工信息,獲取需要變更的用工信息后,填寫續(xù)訂合同的起始時間、終止時間。錄入完成后點擊“保存” →“申報確認”即可。(在確認申報過程中:①如果放棄本次申報,點擊“申報作廢”②如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤,直接點擊“返回申報維護”進行修改,無誤后,點擊“申報提交”)
第五篇:待遇科喪葬費支付業(yè)務流程
吐魯番地區(qū)社保局業(yè)務辦理流程注意事項
喪葬費支付工作流程
一、審核:
1、審核崗審閱死亡人員醫(yī)院死亡證明(原件)、公安機關(guān)銷戶證明、基本養(yǎng)老保險手冊、死者的戶口本原件、身份證證原件、死亡人員戶口所在地派出所出具死亡人員及其親屬的相關(guān)證明或者死亡人員所在街道辦事處出具的證明。
2、開具流程單。
3、分別至征繳科、醫(yī)??茖徍撕蠛炇鹨庖?。
4、死者家屬簽字后交復核崗。
二、復核:
復核崗審核相關(guān)原始資料,核對審核崗計算的喪葬費待遇是否符合養(yǎng)老保險相關(guān)業(yè)務政策,并簽署復核意見。
三、辦理時限:資料齊全,當天收單,領(lǐng)導簽字審核后,如無特殊情況當天予以支付。因銀行原因,若當天有多人支付喪葬費,則需等電話通知。如有特殊情況,順延。
四、需攜帶資料:
1、死者戶口本復印件一份(原件需審查核對);
2、死者的銷戶證明(原件及復印件一份);
3、死者的醫(yī)院死亡證明(原件及復印件一份);
4、單位或者社區(qū)出具證明辦理人員與死者的關(guān)系;
5、辦理人員與死者的身份證復印件;
6、在職人員死亡,需提供養(yǎng)老保險手冊及工齡認定表。