第一篇：材料倉庫管理制度 (定稿)

四 川海之科技股份有限公司

材料倉庫管理制度

一、總則 SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.材料倉庫是企業(yè)物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物料周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物料管理的多項業(yè)務(wù)職能。

它的主要任務(wù)是：保管好庫存物料，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。負責(zé)汽車卸貨、提貨、入庫、驗收、保管、維護、保養(yǎng)和發(fā)放工作。

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證物料的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特制定本制度。

一）倉庫管理工作：

1、根據(jù)本規(guī)定做好物料出庫和入庫工作，并使物料儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

2、倉庫設(shè)《材料明細賬》，按物料類別、品名、規(guī)格分類進行核算，并及時登記數(shù)量和金額，經(jīng)常清查、盤點庫存物料，做到賬、卡、物、資金相符。

3、積極開展廢舊物料、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物料的處理工作。

4、做好倉庫物料防護工作，確保物料的質(zhì)量。

5、做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物料的安全。二）倉庫納入財務(wù)部統(tǒng)一管理。三）財務(wù)部每周到倉庫收各種小票。四）庫管在每月5日前提供前一個月的庫存報表。

五）新產(chǎn)品研發(fā)所需的物料由研發(fā)部管理，其管理制度比照該制度執(zhí)行。

二、物料入庫

一）物料入庫前應(yīng)先入來料送檢區(qū)，隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用；如工作馬虎，混入生產(chǎn)，庫管應(yīng)負失職的責(zé)任。

二）庫管依據(jù)《采購申請表》和《送貨單》或發(fā)票，核對采購員或供應(yīng)商送來的物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目。

三）倉庫物料的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對不同物料采用不同的計量方法，確保物料計量的準(zhǔn)確性。

四）物料數(shù)量清點完畢后，由庫管通知IQC進行來料檢驗。五）來料檢驗合格后，庫管根據(jù)《送貨單》和IQC出具的《來料檢驗報告》，填制《入庫單》，《入庫單》一式三份，填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等，將實物點驗入庫后；采購員必須就貨物與《入庫單》的相應(yīng)項目與庫管核對，確認無誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符，庫管憑手續(xù)齊全的《入庫單》（倉庫聯(lián)）登記《材料明細賬》，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交采購員。

六）委托外加工材料的入庫手續(xù)類比外購物料入庫手續(xù)進行辦理，但在《入庫單》上注明其來源，并在《發(fā)外加工明細賬》上予以登記。

七）因生產(chǎn)急需而要直接進入生產(chǎn)車間的外購物料，應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，四 川海之科技股份有限公司

SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.以準(zhǔn)確反映公司的物料量。

八）對于物料驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，庫管有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)；交貨數(shù)量超過訂貨量部分，庫房在收料時，須在備注欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請示部門主管同意后，始得收料。原則上非《采購申請表》上所核準(zhǔn)的材料不予接收，緊急材料未填制或收到《采購申請表》時，庫管應(yīng)先與采購部溝通確認無誤后，經(jīng)請示部門主管同意后，方能收料。

九）標(biāo)識

檢驗合格的材料，庫管在外包裝上貼合格標(biāo)識牌以示區(qū)別，庫管再將合格品入庫定位，不合格驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料驗收人員在物品包裝上貼不合格的標(biāo)識牌，報經(jīng)主管處理。標(biāo)識牌有“待驗”、“合格”、“不合格”三種，“合格”標(biāo)識牌用綠色表示，“不合格”標(biāo)識牌用紅色表示，“待驗”標(biāo)識牌用藍色表示，標(biāo)識牌采用不干膠色標(biāo)貼于盛裝產(chǎn)品的容器上。

三、物料保管

一）堆碼：

1、應(yīng)以物資的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置庫房，各種原輔材料和產(chǎn)成品必須分區(qū)整齊堆碼，要做到物分類、類有位、為有標(biāo)，不同材料之間保持一定距離，便于裝卸、發(fā)料，禁止亂堆亂放。

2、易吸潮的紙質(zhì)包裝材料，如紙箱、紙盒、說明書等，要堆碼在料臺(或料架）上，同時要離墻壁20厘米以上。

3、易生銹的鐵聽包裝，要堆碼在干燥，通風(fēng)良好的環(huán)境中。二）管理：

1、物資的存放應(yīng)做到品種、規(guī)格、牌號三分清。

2、加強保管措施，防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊；入庫人員均須經(jīng)過庫管的同意，在庫管的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙，庫管人員應(yīng)負制止之責(zé)，否則予以處罰。

3、做好“六無”和“六防”：

1）無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞、無丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠； 2）防潮、防壓、防腐、防火、防盜、防雷。

4、注意防火，做到安全儲存，庫房電器一律用防爆電器，不準(zhǔn)帶火源、穿釘鞋進入庫房，不準(zhǔn)用重物打擊。

5、各項材料應(yīng)按類別排列整齊，以標(biāo)簽標(biāo)明材料名稱及編號并繪制各類材料存入位置圖，易燃、易爆的危險性材料應(yīng)與其他材料隔離保管并于明顯處標(biāo)識“嚴(yán)禁煙火“。

6、保護好成品和各種原料標(biāo)識，如發(fā)現(xiàn)遺失或不清楚應(yīng)采取補救措施。

7、庫房應(yīng)具備度量衡量器具并隨時校正，妥善保管；度量衡量器具至少每半年應(yīng)作一次校正，并做好校正記錄。

8、定期檢查避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉庫和物料財產(chǎn)的安全。

四、物料領(lǐng)用

一）生產(chǎn)部門領(lǐng)用物料時，憑生產(chǎn)部簽發(fā)的《任務(wù)單》和《配料表》，由庫管親自發(fā)放，四 川海之科技股份有限公司

SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.不得由領(lǐng)料人私自領(lǐng)?。弧额I(lǐng)料單》應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量等項目，庫管和領(lǐng)料人均須在《領(lǐng)料單》上簽名。

二）《領(lǐng)料單》一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物料消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為《材料明細賬》的依據(jù)。

三）發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置《發(fā)外加工材料明細賬》進行登記。

四）對于一切手續(xù)不全的領(lǐng)料，庫管有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報告生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理和生產(chǎn)中心總經(jīng)理處理。

五）按“先進先出，推陳儲新，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料；發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則；對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，庫管應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。

六）未按本規(guī)定辦理領(lǐng)料和出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符，庫管應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失。

七）物料未經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。八）對于新產(chǎn)品用料（含其它專項申請的物料），均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用；常備用料，凡屬可以分割開零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)開零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

九）凡是出庫物料，均必須由領(lǐng)料人妥善保管；一旦出現(xiàn)由于保管不善造成質(zhì)量不合格的，必須追究相關(guān)人員的責(zé)任。

五、物料退庫 一）未用完的物料如需退庫，退庫時必須登記退庫數(shù)量，并辦理相應(yīng)的退庫手續(xù)。二）在生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的不合格物料，必須及時退庫，并辦理相應(yīng)的退庫手續(xù)，并標(biāo)明不合格品，及時通知采購部進行處理。

三）退庫物料必須保證質(zhì)量合格，一旦發(fā)現(xiàn)退庫物料不合格，將追查到底，追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、盤點

月底盤存以每月最后一天，由財務(wù)人員會同庫房人員進行，按規(guī)定進行材料盤點和清倉查庫，盤點后填寫《盤點表》，《盤點表》一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房保存、二聯(lián)財務(wù)留存、三聯(lián)庫房記賬。材料盤損由庫房出具報告，說明短少原因，并由上級主管查明原因后，再追究責(zé)任。

七、其它事項

一）庫房賬目應(yīng)做到“日清月結(jié)”，要做到賬、卡、物、表、資金五相符。每月月底填寫《材料動態(tài)月報表》上報財務(wù)部、生產(chǎn)總經(jīng)理和董事長。

二）庫管在做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物料的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。

三）庫管工作調(diào)動或辭職時，必須辦理移交手續(xù)，由財務(wù)部進行監(jiān)督移交，并在移交表上簽名；只有當(dāng)移交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。

本制度自公布之日起實行。

四 川海之科技股份有限公司

SICHUAN HAIZHI SCIENCE & TECHNOLOGY CO., LTD.四川海之科技有限公司 二〇一二年二月六日

第二篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、作息管理

１、公司實行每周六天（周一至周六）的工時制度，周日倉庫內(nèi)部安排人值班。

2、工作時間為：

上午：9:00－12：00 下午：14：00－18：00

四、崗位職責(zé)

倉庫主管崗位職責(zé)

1）2）3）4）5）6）對倉儲部所有工作負全責(zé)。

負責(zé)貨品庫存的管理，庫存數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分拆。對貨品質(zhì)量嚴(yán)格控制把關(guān)，確保無不合格貨品入庫。負責(zé)倉儲部日常管理工作，合理安排倉管人員各項工作。負責(zé)監(jiān)督貨品堆放、發(fā)貨，做到堆放合理，發(fā)貨原則先進先出。每天對所有倉庫庫存條件以及貨品擺放情況進行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決 7）負責(zé)每月對倉庫貨品進行質(zhì)量、數(shù)量盤點的全過程監(jiān)督管理。8）9）負責(zé)全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，合理安排運輸車輛。認真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理，并做出業(yè)績考評。

10）監(jiān)督庫存報表編制，并及時匯報至主管領(lǐng)導(dǎo)。11）完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

倉管員職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，商品進倉時，倉管員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2、3、4、入庫的商品應(yīng)分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡，標(biāo)示清楚。商品入庫后應(yīng)及時入帳，準(zhǔn)確登記。

商品出庫時倉管員應(yīng)按審核無誤的發(fā)貨單和先進先出的原則發(fā)貨。嚴(yán)格按倉庫主管制定的發(fā)貨計劃執(zhí)行。

5、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬實相符。

6、為使倉庫庫存準(zhǔn)確，倉管員必須做好日常盤點和月末盤點工作。臨期三個月的貨品擺放至臨期貨品區(qū)，并提交臨期貨品明細表至倉庫主管簽字確認。

7、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備、不足或超儲積壓、呆滯等現(xiàn)象發(fā)生，并及時上報。

8、及時通知對應(yīng)柜臺柜長倉庫貨品的種類及數(shù)量，掌握柜臺商品的銷售情況，并及時上報采購部，提出補貨計劃

9、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨過期變質(zhì)。

10、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。

11、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉庫送貨員職責(zé)

1、送貨員各自負責(zé)所轄柜臺的送貨工作，在倉庫裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與倉庫管理員當(dāng)面點清；

2、送貨員貨送到柜臺后，應(yīng)嚴(yán)格和柜臺收貨人員在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工作，雙方簽字確認。

3、送貨員送貨到柜臺時，因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因要求退貨的，送貨員驗收后必須于送貨當(dāng)天退回倉庫，并與倉管員作好交接手續(xù)。

4、送貨人員必須對送貨的商品、臨時外購的商品、退回的商品負責(zé)，不能找任何理由推萎；其工作成績納入考核；

5、對于臨時性外購而不經(jīng)倉庫驗收直接送柜臺的商品，送貨員須驗收其數(shù)量、規(guī)格、金額等，送貨后再把外購清單交與倉庫；

6、送貨員送完貨后必須把柜臺的簽收單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交到開單員，因特殊原因未拿回的，可以延后，但最遲不超過3個工作日；

7、送貨人員負責(zé)柜臺漏記商品的補單銜接和追索工作；

8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

倉庫內(nèi)勤職責(zé)（史亞玲）

1.根據(jù)公司記賬的有關(guān)規(guī)則和要求，及時登錄每筆進出業(yè)務(wù)內(nèi)容，確保帳、物相符

2.保管倉庫當(dāng)日收回的現(xiàn)金，并于次日11:00之前及時交回公司。3.按照開單員傳送的數(shù)據(jù)打印發(fā)貨單 4.倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護工作（審核單據(jù)、確認單、入庫單錄入）5.有條理做好《送貨單》、《互調(diào)單》、《退貨單》等追單工作并及時記錄，按照規(guī)定轉(zhuǎn)交相關(guān)部門

6.協(xié)助倉庫主管監(jiān)督抽查各倉管員的帳 物一致

7.負責(zé)本部門文件資料的管控工作及跨部門文件資料傳遞并作好記錄，負責(zé)本部門考勤表、加班員的加班申請，主管簽字后交給人事。8.負責(zé)本部門辦公用品申購及保管、負責(zé)監(jiān)督倉庫辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生 9.準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計好司機送貨趟數(shù)及金額。配貨員、送貨員分別做出統(tǒng)計

10、負責(zé)道具及輔銷品的管控工作并作好記錄

11、協(xié)助倉儲主管調(diào)配車輛及其他臨時性工作

五、倉儲管理規(guī)定

1、貨品的驗收入庫倉庫管理制度

1.1采購員將“貨品訂單”給到倉庫后，倉庫需將此批貨品放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。

1.2倉庫在接到商品時，倉管員應(yīng)仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識等，經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。

1.3倉庫收貨時需要求采購人員給到“貨品訂單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，否則拒絕收貨.倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。1.4庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。1.5對入庫商品核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)倉庫主管簽字后，庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳，開單人員將入庫單分別發(fā)至相關(guān)人員郵箱里。

1.6倉庫對已入庫的貨品進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

1.7倉庫對不合格的貨品放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。

2、發(fā)貨管理

2.1 倉庫在接到商品出貨通知后，倉管員應(yīng)立即按時進行備貨，2.2庫管員憑總經(jīng)理制定的分貨明細如實發(fā)貨，倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運的商品。

2.3 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。2.4 任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走貨品，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

2.5倉儲主管或開單員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛，按時到達公司指定地點；倉儲主管同時負責(zé)發(fā)貨時承運車輛與倉管員、送貨員的調(diào)派工作。

2.6柜臺人員所需貨品無庫存，庫管員應(yīng)及時通知柜臺人員，并告、采購人員及時采購。

六、貨品管理

6.1在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

6.2貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

6.3每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正

七、貨品的盤點

7.1倉庫貨品盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。7.2盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和出庫統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

7.3盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。7.4盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

八、倉庫的安全、衛(wèi)生

8.1倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

8.2對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。8.3倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

8.4倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。8.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

8.6倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：貨品擺放區(qū)、安全通道、臨期貨品區(qū)、貨品報廢區(qū)、貨品發(fā)放區(qū)、配貨區(qū)、不合格貨品存放區(qū)、、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識。8.7上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

8.8做好及時檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。8.9倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

9.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。9.2倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責(zé)，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

9.3對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

9.4上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

第三篇：倉庫管理制度

鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度（試行）

為加強管理，規(guī)范生產(chǎn)，特制定《倉庫管理制度》如下： 一、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內(nèi)容

（一）、職責(zé)

倉庫保管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

（二）、入庫

1、原材料、外協(xié)品的入庫

（1）、原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），然后，庫管員按規(guī)定通知請購部門（質(zhì)檢部門）進行到貨驗證。

驗證的內(nèi)容包括：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管員及時辦理入庫手續(xù)，若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

（2）、入庫單（進料單）一式三聯(lián)，倉庫存根一聯(lián)，第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務(wù)記賬，第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。（3）、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題，應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請，經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責(zé)任的，可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后，由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產(chǎn)成品入庫

（1）、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫；若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

（2）、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

（3）、入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)入庫單，第三聯(lián)財務(wù)記賬。

3、退回貨物的入庫

（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量（2）、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進行維修（3）、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬

（三）貯存

1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：

（1）、庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的，僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可；

（2）、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；

（3）、成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

（4）、原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品；

（5）、放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

（四）、發(fā)放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品，發(fā)放時應(yīng)做到：

（1）、認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

（2）、發(fā)放時，應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放；

2、發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，單據(jù)應(yīng)妥善保管；

3、發(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放；

4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放；

5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬，便于成本核算。

四、倉庫內(nèi)部管理

1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。

3、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識，經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識。

7、成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識，同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產(chǎn)需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應(yīng)重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

10、成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括：品名、型號和生產(chǎn)日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責(zé)實施、檢查與考核。

八、本制度施行后，原有的類似制度自行廢止

鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司

2009年10月1日

第四篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

二、范圍

針對物流部倉庫和理貨區(qū)

三、內(nèi)容

（一）、嚴(yán)格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

1、嚴(yán)格按照公司的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡，上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、物資入庫，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，填寫驗收單并按要求簽字。

4、物品入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進貨位區(qū)。

5、須有檢驗記錄，用合格的測量儀器按檢驗標(biāo)準(zhǔn)檢驗，檢驗合格后，保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位，填寫入庫單做收貨確認。

6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收，不可簽收驗收單或收貨單。

7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題，須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊，或者貨到單未齊的情況，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸念掛賬。

（二）物資的存儲保管，1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖，每個客戶的貨物必須標(biāo)明，分開堆放。

2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設(shè)備、容器和工具負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

4、保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮存儲場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”（即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混）要求，使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物品堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

5、保管物資，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不得擅自借出?？偝晌镔Y，一律不得折件零發(fā)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應(yīng)急燈，安全通道必須有平面圖。

（三）物資發(fā)放

1、按“規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

2、物料申請單應(yīng)有詳細記錄，注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途，并經(jīng)過相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計劃，屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度，屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。

3、對于專項物品申請，除保留安全庫存外，均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性出貨。

4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接，當(dāng)面點清楚，防止差錯出門。

5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字，由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務(wù)備案，不可丟失。

（四）其它事項

1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表，日清日結(jié)，不可積壓。

2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈，每月上報，要求隨時做到賬實相符。

3、保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字。雙方各執(zhí)一份，上報存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人員負責(zé)賠償。對失職造成的損失，除照價賠償外，還要給予紀(jì)律處分。

倉庫注意事項

1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

2、凡領(lǐng)取物資，借用倉庫工具等都由借用人本人簽名，不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

3、不愿簽名的，倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。

4、從倉庫借走的工具，必須在當(dāng)天下午5:30前歸還，當(dāng)天不能歸還的須向倉管員說明。

5、建筑工地來借用工具的，須萬小青（萬總）親自簽名。

6、歸還時務(wù)必要交給倉管員本人手上，然后核消。

7、工具遺失或無故損壞，由借用人自行負責(zé)。

8、進入倉庫重地，嚴(yán)禁煙火！

第五篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

為了加強庫存管理，明確物資出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率，保證庫存安全，特制定以下管理制度。1.入庫管理

1.1倉庫管理人員應(yīng)核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號，保證入庫的真實性；特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后，才能辦理入庫手續(xù)

1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫，如若未見到實物就予以入庫，造成實物與賬上不符，由倉庫管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，視情況嚴(yán)重對倉庫管理人員進行處罰，處罰金額100-500元。

1.3入庫后應(yīng)及時打出入庫單據(jù)（一式三聯(lián)），入庫單據(jù)應(yīng)有倉庫管理員、采購人員簽字，簽完字后白聯(lián)送交財務(wù)，紅聯(lián)交采購，黃聯(lián)倉庫留存；

1.4入庫后的物品藥品應(yīng)及時送存?zhèn)}庫保管。

1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

2.1銷售出庫，必須憑收費單出庫，出庫與收費單項目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫，營銷領(lǐng)用出庫必須有申請部門申領(lǐng)單，憑單據(jù)出庫，如實際出庫與申領(lǐng)單據(jù)不符，出庫單據(jù)需備注不符原因；贈送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉庫。

2.3出庫單據(jù)應(yīng)及時交予財務(wù)，不應(yīng)滯留單據(jù)（一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務(wù)）且每張出庫單據(jù)要附申領(lǐng)憑證，以便財務(wù)核實。2.3 3盤點規(guī)定

3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點，保證庫存商品的真實性，安全性；

3.2財務(wù)在每個月末應(yīng)對倉庫進行盤點，監(jiān)督倉庫管理人員的工作； 3.3如若財務(wù)盤點出倉庫賬實不符，由倉庫管理人員承擔(dān)差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因：

1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃等）； 2）超過有效期的； 3）已不再使用的； 4.2物資報廢流程：

1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》，有財務(wù)部及相關(guān)部門確認，確認報廢的，由財務(wù)部核準(zhǔn)報廢物資價值，呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批，予以報廢。

2）相關(guān)部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品，倉庫要及時回收，填寫《報廢申請單》提出處理意見，經(jīng)部門主管確認，財務(wù)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。