第一篇：審計局檔案管理自查報告

豐富檔案信息資源 提高服務水平

我局自建局以來，始終重視檔案工作，各屆領導關心支持檔案工作，為檔案的整理歸檔、開發(fā)利用、安全保管與保護，奠定堅實的基礎，使檔案在為局機關的各項工作服務中發(fā)揮了不可替代作用，促進了我局各項事業(yè)的順利開展，已連續(xù)十年被認定為省頒二級檔案室。長期以來，在上級檔案局、縣委、縣人民政府的正確領導和縣檔案局的指導下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。保證了各項工作落實到實處，充分發(fā)揮了檔案利用工作的作用。

一、加強領導，細化管理

（一）建立了檔案工作領導小組

1．我局建立了檔案工作和檔案鑒定銷毀工作領導小組，由局長和分管機關的副局長、辦公室主任任組長和副組長，專職和兼職檔案員為組成人員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》及《河南省檔案管理條例》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參加市里檔

— 1 — ——學習學習縣審計局檔案管理先進集體事跡材料 案部門組織的業(yè)務培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能，特別是今年，逐條對照認真落實，添置了必要的設備、設施，購置了鐵皮柜，配備了滅火器、防光窗簾、溫濕度計，增設了閱檔室和榮譽室。

2．我局對各類檔案實行了統(tǒng)一管理，文書檔案、業(yè)務檔案、聲像檔案、會計檔案四個門類的檔案齊全。

（二）檔案管理

1．建立健全了檔案管理制度，并把這些制度上墻。具體有：檔案的立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案員崗位責任制度等。

2．編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。

3．編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。

4．檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視，并列入了局機關的工作計劃。

二、加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平

根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材

— 2 — 料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。檔案人員每年都能積極參加檔案專業(yè)培訓，并取得了合格證書，定期或不定期組織本單位有關人員開展檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章的學習。2003年至2008年因檔案工作成績顯著，每年都獲得縣檔案局的表彰、獎勵。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

（一）為了滿足檔案對機關和社會各界的利用，編制了全宗介紹大事記、數(shù)字匯編、組織沿革等專題材料，為綜合檔案的開發(fā)利用提供了方便。

（二）建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領導對檔案開發(fā)利用

— 3 — 已高度重視，將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。

總之，汝南縣審計局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎設施建設，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務，為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。

xx縣審計局 二○一二年三月五日

第二篇：審計局自查報告

一、組織領導有力,工作有序開展,我局高度重視政府信息公開工作。

一是加強組織領導,建立了局長為政府信息公開工作第一責任人、分管領導為具體負責人的領導小組,辦公室兩名同志具體負責信息公開日常工作。二是我局結合本部門實際制定了審計局政府信息公開工作計劃,逐項分解任務到人,確保工作落實、責任落實、責任人落實。按要求確定公開事項、上報程序,將審計職能、辦事條件、辦事程序、辦事紀律公開,以適當方式向群眾公示。三是年初,我局制定了政府信息公開總體規(guī)劃,確保有安排,實施有措施、工作有總結,經驗有交流。四是開展政府信息公開工作督查調研,及時按要求上報了政府信息公開相關信息、自查報告和有關資料,我局共按要求公布了概況、計劃總結、法律公文、工作動態(tài)信息共149條。

二、建立政府信息公開制度、主動接受上級部門監(jiān)督。

1、及時完善政府信息公開工作制度。對在互聯(lián)網上發(fā)布的內容由分管領導進行保密審查,對具體負責人進行了嚴格的網上信息報送培訓、保密培訓,同時還建立了責任追究制度,堅持“誰主管、誰負責,誰公開、誰審查”的原則,對政府信息公開中出現(xiàn)的問題將嚴格、及時追究有關人員的責任。

2、對我局的政府信息公開主動進行了評議考核,采取了切合實際、多形式、多渠道、多層面的評議考核。以黨建目標考核為契機召開的滿意度測評會,對我局在黨務、政務公開以及廉政紀律執(zhí)行方面進行民主測評,取得了較好的效果。

3、主動接受監(jiān)督。從開始實施政府信息公開到目前為止,從未接到任何投訴。

4、建立健全激勵機制,做到獎懲分明,確保政府信息公開工作有序開展。

三、精心編制,嚴格審核政府信息公開的內容。

1、我局編制、公布了政府信息公開指南、公開目錄和總結報告、年初計劃等,以此規(guī)范政府信息公開內容,同時結合本局實際及時修訂和補充完善了政府信息公開指南和目錄。

2、由專人負責政府信息公開工作,及時維護和更新政府信息公開內容。做到公開內容全面真實、及時準確、重點突出、群眾滿意。

3、及時主動公開了本部門的機構簡介、領導分工、工作動態(tài)、計劃安排以及應該面向社會公開的政府信息,特別是本部門的便民措施、工作制度、審計工作開展情況。

四、政府信息公開取得實效。

1、運用各種便于公眾知曉的形式傳遞政府信息,為公眾提供快捷、方便的服務,保證政府信息公開及時有效,方便群眾及時完整地獲取政府信息。

2、對我局制度、審計法律法規(guī)等內容實行了長期公開,審計計劃階段性工作實行逐段公開,日常工作實行及時公開、審計動態(tài)實行隨時公開。

3、對事關全局、涉及公眾普遍關注和公眾切身利益的重要事項實行決策前公開、實施過程動態(tài)公開和實施結果公開。從未發(fā)生因政府信息應公開而沒公開或不應公開而公開、公開不及時等情況造成的事故或群眾投訴。

第三篇：2010檔案管理自查報告

張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局

2010檔案管理工作自查報告

區(qū)檔案局：

2010年，我局檔案管理工作在上級業(yè)務主管部門的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數(shù)字準確完整?，F(xiàn)將我局2010檔案管理工作情況匯報如下：

一、基本情況簡介

我局檔案室設在辦公樓三樓，有檔案專用房一間，面積100平方米，閱覽室一間。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務檔案50塊。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，空調一臺，檔案房，配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真落實好，嚴防泄密。

我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。文件掃描設備有待進一步完善，檔案室無掃描設備，有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。（5）加強軟件設備的更新和添置。

通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局 二〇一〇年十月二十二日

第四篇：檔案管理自查報告

學檔案管理自查報告

為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發(fā)〈西寧市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。

學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進行檔案管理工作。

為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。

二、學校檔案管理工作情況。

（一）學校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的計劃。

2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。

學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。

為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

（二）學校檔案業(yè)務建設情況。

1、各門類檔案按要求及時歸檔。

學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。

2、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。

3、學校補充完善了全總卷內容。

（三）檔案工作中基礎設施情況。

學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。

學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學校整體規(guī)劃中。

（四）檔案信息開發(fā)利用。

1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

2、學校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。

三、學校檔案工作中存在的問題。

（一）1、學校檔案室專業(yè)的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業(yè)技術的支持。

2、相關管理不規(guī)范。

學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。

近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。

4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。

5、學校各門類檔案進行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。

6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業(yè)證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。

四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

1、規(guī)范學校檔案管理。

學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

2、提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質，檔案管理由專人來負責。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。

7、學校對各門類檔案進行了規(guī)范的整理，進行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄，并輸入計算機。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現(xiàn)象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。

9、學校補充完善了全總卷的內容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。

10、今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財富。

11、學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內容全面、數(shù)據準確，建立檔案管理基本情況登記。并在此基礎上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設，學校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。

在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作，但距離規(guī)范嚴謹?shù)臋n案管理工作的要求很遠，今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進行檔案管理工作。

第五篇：檔案管理自查報告

檔案管理自查報告

醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平，檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要，因此，做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義?，F(xiàn)將我院檔案管理情況匯報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。領導班子重視檔案管理工作，指定一名領導分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負責檔案管理，嚴格按照《甘肅省檔案條例》貫徹落實。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協(xié)同檔案工作人員抓緊把上文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質量。

四、加強文書檔案及檔案室的安全管理。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權限，認真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。