第一篇：二0一二年檔案利用典型事例

二0一二年檔案利用典型事例匯編 1、2月21日，筆者收到寄自江陰夏港西街45號(hào)的退休老同志陳德榮的信函一封，來(lái)信講述了自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，由于退休時(shí)工齡從70年起算，自己65-69年在宜興陶瓷工業(yè)學(xué)校半工半讀的經(jīng)歷因畢業(yè)證書遺失而未計(jì)算在內(nèi)，所以“待遇上有些落差，心里總不平衡”，因此希望我們幫助查找他就讀陶校的檔案。

筆者了解情況后，立即開(kāi)始查找相關(guān)全宗檔案，由于他學(xué)習(xí)時(shí)正值文革期間，各單位形成和保留下來(lái)的檔案極少，因此頗費(fèi)周折，但仍然想方設(shè)法查找檔案材料。經(jīng)反復(fù)查找，終于在縣勞動(dòng)局六九年檔案中查到一份“宜興陶校學(xué)生花名冊(cè)”，然后從“陶瓷機(jī)械專業(yè)”學(xué)生中找到“陳德榮”的姓名，很快復(fù)印出證，回復(fù)信函一封，當(dāng)天即用掛號(hào)信方式郵寄江陰夏港西街45號(hào)。2、5月17日下午，我館工作人員接到市交通局周鋒來(lái)電，他想請(qǐng)我們幫他查找2010年的市政府會(huì)議紀(jì)要，文號(hào)為宜紀(jì)（2010）101號(hào)。工作人員立即通過(guò)電腦檢索該文號(hào)的文件，然后根據(jù)檢索結(jié)果調(diào)閱該文檔，是關(guān)于“‘技防城’建設(shè)有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”的文件，最后通過(guò)傳真機(jī)傳真到市交通局，提供給他們作工作查考之用。3、5月18日，市委政法委王乃汀書記帶領(lǐng)南通XX局兩名人事干部來(lái)我館查檔，經(jīng)交談得知，原我市鯨塘法律服務(wù)所吳文斌之子擬錄用為南通XX局公務(wù)員，現(xiàn)由南通XX局王進(jìn)等兩名人事干部來(lái)宜興調(diào)查其家庭和社會(huì)背景情況，我館工作人員了解事情原委后，立即通過(guò)電腦檢索，查找其父吳文斌的檔案資料，經(jīng)過(guò)一番查找后，先后找到了吳文斌應(yīng)征入伍、任職、免職等一系列文件材料，復(fù)印取證后交給他們。他們一一進(jìn)行翻看，對(duì)此次來(lái)我館查檔表示滿意。

4、村干部（又名村定額干部、“三大員”）長(zhǎng)期工作在農(nóng)村基層

一線，為我市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。五月十八日，我市組織部、農(nóng)辦、民政局等幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文——關(guān)于做好離任村干部生活補(bǔ)貼發(fā)放工作的意見(jiàn)，充分關(guān)注這一群體，出臺(tái)相應(yīng)的政策，對(duì)尚未參加社保和享受一次性補(bǔ)助等待遇的男滿60周歲、女滿55周歲以上的離任村定額干部，任職累計(jì)達(dá)到10年以上、15年以上、20年以上的，根據(jù)工作年限每月發(fā)放450——550元生活補(bǔ)貼，切實(shí)關(guān)心關(guān)愛(ài)離任村干部，幫助解決生活待遇問(wèn)題。為此，五月下旬，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)（如洑東、屺亭、大塍鄉(xiāng)）的村干部紛紛來(lái)我館查閱村干部任免文件，以作為依據(jù)提供給村委審核并上報(bào)鎮(zhèn)（街道）公示。鯨塘鄉(xiāng)鯨西村的丁浩林正是其中的一名村干部。二十八日，丁浩林來(lái)館查閱自己自1988或1989年任鯨西村村主任，2001年左右免職的相關(guān)文件材料。工作人員很熱情的接待了他，了解情況后，即開(kāi)始幫助查找，由于這次的任免文件等大都需要手工檢索，又因年代已遠(yuǎn)，當(dāng)事人記憶發(fā)生偏差，所提供任免職的年限不準(zhǔn)確，給查找工作帶來(lái)難度，盡管這樣，工作人員仍毫不氣餒，一遍一遍細(xì)細(xì)翻看目錄，一遍一遍調(diào)閱檔案，經(jīng)過(guò)一下午的查找，終于為丁浩林查到任免職等文件計(jì)12份（11份系手工查找，1份系電腦檢索），包括88年1月任村主任，92年2月免村主任，改任村書記，93年11月免村書記，后又任村主任等任免職文件和村企干部花名冊(cè)，97年和98年定額干部年終分配工資批復(fù)以及一份2001年3月參加農(nóng)保的審批表。通過(guò)這些材料脈絡(luò)清晰地再現(xiàn)了丁浩林同志擔(dān)任11年村定額干部的整個(gè)工作經(jīng)歷，為他領(lǐng)取生活補(bǔ)助提供了重要依據(jù)。

5、育才學(xué)校2004年國(guó)有產(chǎn)權(quán)公開(kāi)競(jìng)價(jià)出讓，在拍賣成交后，堅(jiān)持繼續(xù)辦學(xué)方向，維護(hù)好正常的教育秩序，穩(wěn)定教師隊(duì)伍，聲明不得從事其他行業(yè)?，F(xiàn)育才學(xué)校派專人到市檔案館查找這一說(shuō)明，我們工作人員通過(guò)查找體改委的案卷目錄，在2004年的文書檔案中找到了

有關(guān)市育才學(xué)校改制的相關(guān)材料，復(fù)印一份，交給校方領(lǐng)導(dǎo)審查備案。6、6月13日上午10時(shí)，我接待了一位名叫劉希的女孩，她是江蘇遠(yuǎn)航精密合金科技股份有限公司的人事科長(zhǎng)，她要查閱市委2009年和2011年有關(guān)對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策，由于市委市政府的檔案只進(jìn)到2002年，2002年之后的檔案是寄存在檔案館內(nèi)，2009年的檔案已經(jīng)掃描后，就送給市委辦公室了，而2011年的檔案還沒(méi)有整理，為了方便群眾，盡最大限度地為群眾服務(wù)，我讓她留下手機(jī)號(hào)碼，等查到后就與她聯(lián)系，我立即就與市委辦公室的吳俊杰科長(zhǎng)聯(lián)系，吳科長(zhǎng)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)去了，第二天他安排其他同志把文件找出來(lái)，復(fù)印好放在辦公室里，我到市委辦公室取回后，就與劉希聯(lián)系，讓她及時(shí)地拿到了文件。7、2012年6月，宜興市張渚小學(xué)工作人員為舉辦百年校慶來(lái)館查詢以前在張渚小學(xué)工作的教職工，根據(jù)他所需要的年代，我館工作人員為其調(diào)閱出1949，1976，1977，1978，1979，1986等年代的教師名冊(cè)并為其復(fù)印檔案中有關(guān)張渚小學(xué)的內(nèi)容，為張渚小學(xué)百年校慶舉辦相關(guān)展覽，尋找相關(guān)當(dāng)事人等提供了依據(jù)。

8、家住宜城街道陽(yáng)羨新村的陳建培1974年知青下放，1980年上放進(jìn)宜興機(jī)械總廠工作，2002年因病退職。近日，陳建培許多身邊人都享受到了獨(dú)生子女補(bǔ)貼這種惠民政策，自已不知道是否符合條件，在詢問(wèn)了計(jì)生部門相關(guān)人員后才了解到，自已的情況還要看退職審核時(shí)是否計(jì)算到5%的獨(dú)生子女補(bǔ)貼，于是陳建培帶著疑惑趕到市檔案館查閱相關(guān)材料，通過(guò)電腦檢索，在勞動(dòng)局2002年的企業(yè)職工退休（職）審批表補(bǔ)助費(fèi)一欄中沒(méi)有登記到獨(dú)生子女補(bǔ)助費(fèi)，復(fù)印一份，作為陳建培這次申請(qǐng)享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼的有力依據(jù)。9、2012年7月，宜興市丁蜀鎮(zhèn)雙橋村的工作人員為了落實(shí)村干部“三大員”補(bǔ)貼的政策，為幾十個(gè)老干部來(lái)館集中查檔，由于老干部工齡檔案的查閱年代跨度大、涉及檔案全宗多、查全查準(zhǔn)率低，我館工作人員為其總共調(diào)閱出119卷檔案，最終出證40多份，為該村落實(shí)“三大員”補(bǔ)貼政策提供了必要的證明。10、2012年7月，市委辦公室、市政府辦公室發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展機(jī)構(gòu)編制核查工作的實(shí)施意見(jiàn)》，各市級(jí)事業(yè)單位包括各成人學(xué)校、丁山小學(xué)、官林中學(xué)、大浦中學(xué)、洋溪小學(xué)、荊溪小學(xué)、桃溪小學(xué)、元上小學(xué)、西渚中學(xué)、張渚職高、張渚中學(xué)、和橋高中市委黨校、官林醫(yī)院、錫劇團(tuán)等紛紛來(lái)館要求查詢其機(jī)構(gòu)編制、歷史沿革、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等內(nèi)容

每個(gè)單位自成立之初，歷經(jīng)幾十年發(fā)展，形成至今的格局，復(fù)雜豐富的變更史，單位工作人員的不斷變化，歷史記憶的不清晰、適逢“五類人員”“赤腳醫(yī)生”查檔高峰等因素都增加了查檔的難度。

為此，窗口工作人員靈活采取多種查檔方法。

1、有機(jī)構(gòu)沿革摘錄卡片的根據(jù)卡片查詢后再查漏補(bǔ)缺。

2、屬于進(jìn)館單位有全宗指南的根據(jù)全宗指南的年代線索。

3、根據(jù)其上級(jí)主管部門有關(guān)變更線索查詢。

4、利用已知文件追根溯源。

11、家住和橋鎮(zhèn)北莊村的周勤早在2004年與前夫吳國(guó)良辦理了離婚手續(xù)，雙方當(dāng)時(shí)共同達(dá)成的離婚協(xié)議中清楚地寫著兒子歸母親撫養(yǎng)教育，無(wú)共同財(cái)產(chǎn)，無(wú)共同債務(wù)?，F(xiàn)今由于個(gè)人原因周勤想把兒子改判給前夫撫養(yǎng)，在多次詢問(wèn)市民政局婚姻登記處的工作人員時(shí)，被告之需出具離婚及協(xié)議等相關(guān)手續(xù)，周勤在家四處找不到離婚證，迫于無(wú)奈特地趕到市檔案館查找本人的離婚原始存根，我館工作人員根據(jù)雙方的姓名，通過(guò)微機(jī)檢索，很快找到了相關(guān)材料，復(fù)印一份，作為兒子改判的有力依據(jù)。12、8月9日，是我館查檔接待的高峰日。上午八點(diǎn)剛過(guò)，就有一百多人在接待門口排隊(duì)了，我接待了一位名叫五運(yùn)達(dá)的同志，他是新街鄉(xiāng)新街村的，我在部隊(duì)訓(xùn)練時(shí)，住在他家認(rèn)識(shí)的，他當(dāng)了十多年的赤腳醫(yī)生，為了接待方便，我讓他留下電話號(hào)碼：***，我查好后，打電話給他，再讓他來(lái)拿材料，這樣就不影響他工作了，于是先讓他回去，三天后，我查到了資料，他是1970年4月?lián)纬嗄_醫(yī)生的，一直干到1980年10月，我給他出具了擔(dān)任赤腳醫(yī)生的起止時(shí)間，和中間擔(dān)任的時(shí)間，材料齊全，為他申請(qǐng)補(bǔ)貼提供了依據(jù)。13、2012年8月13日，高塍鎮(zhèn)人民政府的張群來(lái)到我館，要求查詢蔣德生、蔣祖勤、蔣洪法、蔣祖生、張順生、湯順良、周汝林、沈祖明、周根榮等九位老同志的任職文件，由于年限跨度長(zhǎng)，人多，不易查詢，我讓他把每個(gè)人的詳細(xì)情況寫下來(lái)，先從卡片查起，我再?gòu)目h委和縣革委的檔案中調(diào)出有關(guān)任職文件，經(jīng)過(guò)一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，我給他出證27份，為給老人享受補(bǔ)貼提供了依據(jù)。14、2012年8月14日，我接待了來(lái)自新建鎮(zhèn)人民政府的孫春良同志，他出示了鎮(zhèn)政府的介紹信，要求查閱1991年至1999年新建鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄，為鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)班子寫材料用，我給他調(diào)閱新建鎮(zhèn)政府的永久卷16卷，長(zhǎng)期卷18卷，給他復(fù)印材料37張，為他寫材料提供了依據(jù)。15、8月21日上午，我接待了江蘇義權(quán)律師事務(wù)所的實(shí)習(xí)律師葉艷，她要調(diào)查路云娟與張旭峰的婚姻登記情況。她出具了路云娟的委托書，我迅速給她調(diào)閱了婚姻檔案目錄，他們是1999年登記結(jié)婚的，我給她出具了證明，前后只用了三分鐘，她十分激動(dòng)地說(shuō)，現(xiàn)在調(diào)檔這么快呀，你們現(xiàn)在的檔案已經(jīng)數(shù)字化了，工作效率太高了。16、2012年8月27日，江蘇省宜興市公證處的王詩(shī)怡同志，前來(lái)我館查詢2007宜證民外字第294號(hào)公證書，由于公證檔案剛進(jìn)來(lái)，還沒(méi)有數(shù)字化，目錄也沒(méi)有錄入，這給我們查詢帶來(lái)了很多困難，我們就從手工查起，到二樓庫(kù)房，按檔案的排列順序，在261盒，2889卷中找到了她所要的資料，我給他復(fù)印了兩份，為他提供了依據(jù)。17、8月28日上午，世界臺(tái)球冠軍丁俊暉的伯父丁龍鈞來(lái)館查檔。工作人員熱情接待，經(jīng)交流得知：丁主任此次來(lái)是為其弟弟丁文鈞（即丁俊暉父親，現(xiàn)在國(guó)家體委任職）查閱工作經(jīng)歷檔案，以計(jì)算連續(xù)工齡，到人保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。

工作人員了解情況后，又仔細(xì)詢問(wèn)了丁文鈞同志的工作經(jīng)歷，丁文鈞于1976年招工到大新陶瓷廠工作，1986年調(diào)到十里牌供銷社工作，1988年離職。據(jù)此分析后認(rèn)為丁主任應(yīng)該首先跑供銷總社人事科找尋丁文鈞同志的個(gè)人人事檔案，所缺失部分再由我館補(bǔ)充材料。于是，丁主任電話聯(lián)系了供銷總社莊主任，莊主任很熱心地答應(yīng)幫忙查找。

下午，丁主任又致電筆者，首先感謝筆者幫提供線索，并且愉快地表示已經(jīng)在供銷總社倉(cāng)庫(kù)里找到了丁文鈞二十多年前的個(gè)人檔案，但其中尚缺其弟1970年知青下放和1976年上放招工至大新廠的檔案材料。筆者立即答應(yīng)他第二天上午來(lái)取材料。放下電話，就到查檔大廳查檔，順利在知青辦和勞動(dòng)局的卷宗中找到了丁文君1970年1月全家下放和1976年1月的招工檔案，兩份材料復(fù)印取證，為世界臺(tái)球冠軍丁俊暉之父丁文鈞計(jì)算連續(xù)工齡19年，順利辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)提供了重要依據(jù)。18、2012年8月29日，一大清早宜城街道荊溪中路的吳山強(qiáng)急沖沖趕到市檔案館，為母親提高撫恤金待遇，查其父參軍的原始材料。根據(jù)本人提供的線索：父親吳海余1951年入伍，1956年退伍，參加過(guò)抗美援朝，現(xiàn)已過(guò)世，母親從1990年開(kāi)始享受每月25元的撫恤金，現(xiàn)在聽(tīng)說(shuō)有政策可提高到每年千元的標(biāo)準(zhǔn)。我們通過(guò)電腦查找，很快找到了館藏民政局的兵役檔案，復(fù)印4張，為此吳山強(qiáng)非常滿意，母親增加撫恤金有著落了。

19、高塍鎮(zhèn)范興路的徐洪方為已故的叔叔立碑事宜，風(fēng)塵仆仆趕

來(lái)市檔案館查找相關(guān)材料，我館工作人員通過(guò)電腦檢索，很快從民政局進(jìn)館的復(fù)員建設(shè)軍人登記表中找到了此人：徐伍小，宜興縣官楊區(qū)官東鄉(xiāng)人，1931年12月出生，1953年1月中國(guó)人民解放軍0219部人一支隊(duì)入伍，1955年5月連隊(duì)嘉獎(jiǎng)一次，1956年嘉獎(jiǎng)2次……于1957年3月5日退伍。因徐伍小生前無(wú)子女，這些詳細(xì)的證明材料復(fù)印一份，為徐洪方幫叔叔立碑提供了原始依據(jù)。

20、2012年9月20日，家住楊巷鎮(zhèn)革新村宋安村的楊先生夫婦來(lái)館查閱其夫妻二人的結(jié)婚證。不過(guò)他倆查詢結(jié)婚照的目的有點(diǎn)特殊，不是為了貸款、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)等傳統(tǒng)用途，而是為了領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)小孩。原來(lái)夫妻二人結(jié)婚近20年都一直沒(méi)有小孩，現(xiàn)在年紀(jì)大了，出于各種考慮，夫妻二人決定去民政部門領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)孩子。按照民政部門領(lǐng)養(yǎng)的規(guī)定手續(xù)，領(lǐng)養(yǎng)人必須提供結(jié)婚證，夫妻二人這才來(lái)了檔案館。而結(jié)婚證的順利找到也方便了這對(duì)夫妻順利領(lǐng)養(yǎng)一個(gè)孩子，完成了一個(gè)心愿。

21、無(wú)錫市公安局惠山分局的王虓為解決一宗糾紛案件，急需一份當(dāng)事人的前科刑事材料。由于宜興市法院的2000年之前的刑事案卷已進(jìn)館，故王虓電函至宜興市檔案錧要求查尋此人，我們工作人員在確認(rèn)公安人員的身份后，通過(guò)電腦檢索，很快找到了此人1993年的刑事判決書，復(fù)印4張并傳真一份過(guò)去，為此，王虓連聲道謝，使他縮短了辦事時(shí)間，提高了工作效率。22、2012年10月8日，節(jié)后上班第一天，家住高塍鎮(zhèn)范道村桃園的吳小連就帶著自己與兒子吳景東的身份證來(lái)館查閱檔案。經(jīng)詢問(wèn)，此次吳小連是來(lái)館查詢其兒子吳景東的兵役檔案。吳景東正在上海某醫(yī)院住院，醫(yī)院人多擁擠，任何檢查都要排隊(duì)進(jìn)行，而醫(yī)院對(duì)軍人有一定的照顧，只要能提供兵役退伍證明，就可以享受一定的優(yōu)先權(quán)，這也是吳小連來(lái)館查檔的目的，吳景東的兵役檔案也是順利被查

找到，復(fù)印取證，為他們享受醫(yī)院便利提供了必要的證明。23、10月9日下午，筆者接到原市檔案館副館長(zhǎng)吳可平同志的電話，來(lái)電詢問(wèn)了近階段接待窗口離任村干部查閱檔案享受生活補(bǔ)貼的事宜，并請(qǐng)我們幫她查閱一位名為王和清的老人曾經(jīng)擔(dān)任村干部的任免文件，以按現(xiàn)行政策按月領(lǐng)取生活補(bǔ)貼。

據(jù)她介紹，王和清，今年已89歲高齡，曾經(jīng)擔(dān)任大塍西元大隊(duì)的大隊(duì)干部，任職具體年代老人已記不清楚，大約為1966年左右，至1980年為止。筆者放下電話，立即著手查找，通過(guò)查閱專題卡片找到他1962年3月任職西元大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)的文件，1963年任大隊(duì)長(zhǎng)及1972年任大隊(duì)副書記的文件。第二天，筆者又開(kāi)始查閱大塍鄉(xiāng)、周鐵區(qū)工委和組織部的黨員花名冊(cè)等等，又通過(guò)一上午的查找，閱卷14卷，查到1976年4月和7月兩份大隊(duì)干部名冊(cè)，王和清名字均在其中，而1976年底的黨員名冊(cè)，西元大隊(duì)已未統(tǒng)計(jì)王，而在鄉(xiāng)化工廠內(nèi)找到了王和清的名字，說(shuō)明1976年底王已調(diào)企業(yè)工作。至此，六份材料已能全面反映王的任職情況，為他計(jì)算十五年工齡，享受補(bǔ)助提供重要依據(jù)。24、2012年10月10日，家住丁蜀鎮(zhèn)鑫圩新村的周桂珍來(lái)館查閱其1977年到1979年下放的資料。周已到退休年齡，個(gè)人檔案內(nèi)容不能證明其下放，而按照相關(guān)文件規(guī)定，知青下放可以算工齡。如果找不到下放資料，那么她的工齡只有29年，如果算上下放時(shí)間，那么她的工齡就有30年以上，而30年以上是一個(gè)工資檔次，比29年每月多拿300多元退休工資。周女士在兩次查找未果的情況下再次來(lái)檔案館查詢。在詳細(xì)詢問(wèn)了周女士下放情況后，為她在79年下放人員頂替回城人員花名冊(cè)里找到她的檔案，上面寫明其下放日期和頂替回城時(shí)間，為周女士按實(shí)際工齡退休提供了依據(jù)。

25、大浦鎮(zhèn)湯莊村的儲(chǔ)聽(tīng)東參加過(guò)農(nóng)保，以他身份證上的出生日

期，到后年才能拿錢。但根據(jù)儲(chǔ)聽(tīng)東回憶，自已有過(guò)曾用名：儲(chǔ)聽(tīng)清，實(shí)際出生日期應(yīng)該早一年。抱著試一試的心態(tài)，儲(chǔ)聽(tīng)東來(lái)到市檔案館，查找有關(guān)出生年月的資料，我們工作人員耐心地了解他的情況后，調(diào)出了大浦1964年的第二次全國(guó)人口普查登記表，在徐洪能戶主的一頁(yè)上清楚地登記著長(zhǎng)子儲(chǔ)聽(tīng)清1953年11月16日出生的字跡，儲(chǔ)聽(tīng)東拿著檔案，激動(dòng)得話都差點(diǎn)說(shuō)不出來(lái)了，為此，我們工作人員也替他高興，這份有力的證明為他提早一年領(lǐng)取農(nóng)保養(yǎng)老金奠定了基礎(chǔ)。26、2012年10月12日，家住江蘇省宜興市丁蜀鎮(zhèn)邊莊541號(hào)302室的許俊先生要辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，他拿了房產(chǎn)證等相關(guān)證件去了工商部門辦理時(shí)，對(duì)方告知房產(chǎn)證地址與要登記的地址不一致：房產(chǎn)證地址為烏溪村，辦證地址為定溪村，需要相關(guān)文件來(lái)證明它們?yōu)橥坏胤?，建議其到檔案館查詢。許先生便來(lái)到檔案館查詢2000年定溪村與烏溪村并村文件，我接待了他，問(wèn)明情況后在丁蜀鎮(zhèn)全宗永久下的題名里輸入“機(jī)構(gòu)設(shè)置”，在2000年調(diào)出的664、665、666三本檔案里查到了定溪村與烏溪村合并的文件，為他出具了證明，給他辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照提供了有效的證據(jù)。

27、張渚鎮(zhèn)祝陵村的陳菊英前幾天剛接到丁山監(jiān)獄人事科的電話，原來(lái)陳菊英兄妹三人根據(jù)有關(guān)政策可以享受父母房改補(bǔ)貼，需出具父母結(jié)婚狀況證明材料。陳菊英四處查找無(wú)果的情況下，只能到市檔案館查找原始材料，在提供給工作人員父母雙方的姓名后，很快找到他倆當(dāng)時(shí)1980年在善卷鄉(xiāng)領(lǐng)的結(jié)婚證存根，復(fù)印一份，陳菊英拿著這份檔案證明，高高興興也回去了。

28、近日，家住新莊鎮(zhèn)東氿村的蔣喬祥準(zhǔn)備與王秀華再婚，在市婚姻登記處辦理結(jié)婚證時(shí)工作人員要求出具兩位當(dāng)事人的離婚證明材料。由于時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)久，倆人的離婚證都找不到了，于是倆人趕到市檔案館查找離婚材料，根據(jù)回憶，蔣喬祥與前妻史順?lè)?992年

在民政辦的離婚，王秀華與前夫1993年在法庭判的離婚。我們工作人員通過(guò)電腦檢索，很快都找到了原始記錄，復(fù)印二份，這些材料為他倆 順利辦理再婚提供了合法依據(jù)。

29、南大本科剛畢業(yè)，考上同濟(jì)大學(xué)研究生的唐俊搞了一個(gè)對(duì)官林鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)研究的課題。他去了經(jīng)信委和統(tǒng)計(jì)局查了近期的檔案后，還須查閱九幾年時(shí)候的工業(yè)經(jīng)濟(jì)情況，便來(lái)到檔案局查閱相關(guān)資料。我了解到他需要查閱當(dāng)初官林、豐義、都山、鈕家四個(gè)鎮(zhèn)所有的集團(tuán)、鎮(zhèn)辦、村辦、個(gè)體企業(yè)的名字、各個(gè)企業(yè)的產(chǎn)值、所在地。剛開(kāi)始我感到無(wú)從下手，東翻西找的給他找到了幾十個(gè)企業(yè)，但是有的沒(méi)有地址，有的沒(méi)有產(chǎn)值。后來(lái)我忽然想起96年的產(chǎn)改檔案，那里的企業(yè)比較全面，而且有地址、市值。于是我找了相關(guān)四個(gè)鎮(zhèn)的產(chǎn)改檔案，讓他統(tǒng)計(jì)了六百多家企業(yè)的相關(guān)資料，唐學(xué)生說(shuō)這些與前面找到的資料相互補(bǔ)充，已經(jīng)比較全面了,可以開(kāi)始寫論文了。

30、王永明先生1976年至1979年在周墅公社前墅小學(xué)做民辦教師4年，后在丁山金瓷公司工作至今，今年12月滿六十周歲退休。根據(jù)相關(guān)政策，民辦教師任職時(shí)間可以計(jì)算工齡，而他個(gè)人檔案里缺少民辦教師任職證明，便來(lái)到檔案館來(lái)查詢，我為他提供了教育局1976年到1979年的教師名冊(cè)，在教師名冊(cè)里查到了他的名字，可以證明他在那幾年里做過(guò)民辦教師，為他出具了證明材料，他高興地離去。

31、現(xiàn)在丁山陶瓷博物館工作的劉長(zhǎng)慶，曾在正新陶瓷廠工作了二十多年，其中大部分時(shí)間是干窯務(wù)，按照政策規(guī)定，干窯務(wù)滿九周年可以提前五周年退休，劉先生這個(gè)月底就滿55周歲了，他的同事大部分已經(jīng)辦理了提前五年退休。他去辦理提前退休時(shí)，社保所的同志看了他的個(gè)人檔案后告訴他，個(gè)人檔案顯示他干窯務(wù)的時(shí)間少于九周年，建議他到檔案局查找工資檔案。劉先生來(lái)到檔案館說(shuō)明了情況，我把正新陶瓷廠相關(guān)時(shí)間段的工資表拿給他查找，他在好幾本中找到了自己的名字，可是名字上面卻只有車間名字，沒(méi)有細(xì)分到工種，不能證明他是干窯務(wù)的。劉先生很是著急，我叫他不要著急，再去待銷毀的檔案中找找看，說(shuō)不定會(huì)有獎(jiǎng)金或者降溫費(fèi)什么的能夠說(shuō)明問(wèn)題。我?guī)е鴦⑾壬酱N毀檔案中指定了一塊區(qū)域一起翻找，果真找到了三張能夠證明在他需要的時(shí)間段內(nèi)降溫費(fèi)的單子，我為他出具了證明，他高高興興拿了去辦理退休手續(xù)。過(guò)了一個(gè)星期，劉先生打電話告訴我已經(jīng)辦好了提前退休，非常感謝我。

32、現(xiàn)任漢光股份有限公司副總經(jīng)理的劉建中因?yàn)楣旧闲马?xiàng)目申請(qǐng)環(huán)評(píng)需要，一大早便來(lái)到檔案館查詢公司前身練助劑廠1996年三個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)和1998年項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工作人員把95、96、97三年里計(jì)經(jīng)委審批的全部立項(xiàng)拿出來(lái)翻找了一遍，也沒(méi)有找到相關(guān)內(nèi)容，接著在98年練助劑廠改制的材料中也沒(méi)有找到相關(guān)內(nèi)容，直到中午還是沒(méi)有找到。下午劉經(jīng)理繼續(xù)查找。我在電腦里多次輸入相關(guān)內(nèi)容都沒(méi)有檢索到要找的文件，細(xì)想多個(gè)單位一起驗(yàn)收的，肯定會(huì)形成文件，在哪里呢？冥思苦想之后，我終于在98年計(jì)經(jīng)委文件里檢索出一個(gè)“三同時(shí)會(huì)議紀(jì)要”，打開(kāi)一看，里面正是練助劑廠申請(qǐng)的三個(gè)項(xiàng)目的復(fù)查驗(yàn)收內(nèi)容，文件后面還有衛(wèi)生局、環(huán)保局等8個(gè)單位的公章呢。我為劉經(jīng)理出具了證明，他高興地離開(kāi)檔案館。33、10月27日上午九時(shí)許，我接待了來(lái)自新街街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的六位同志，他們是新街街道辦事處委派來(lái)查閱離崗鄉(xiāng)村醫(yī)生無(wú)養(yǎng)老保障人員工作年限的，他們要查閱新街、歸徑、銅峰三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，共計(jì)一百零七人次，從1969年至1996年期間擔(dān)任鄉(xiāng)村赤腳醫(yī)生的年限。為了方便他們查閱，我從衛(wèi)生局永久卷中，把三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1971至1996年間的赤腳醫(yī)生花名冊(cè)全部打印出來(lái)，給他們查閱，讓他們從篩選有關(guān)人員，這樣一來(lái)，既節(jié)省了他們的查閱時(shí)間，又節(jié)省了經(jīng)費(fèi)

開(kāi)支，經(jīng)過(guò)一天的調(diào)閱，共為他們出具證明54份，共計(jì)268張，讓他們滿意而歸。34、2012年10月，家住宜城街道建設(shè)新村的錢建橋來(lái)館查閱2005年的公證檔案。當(dāng)時(shí)房產(chǎn)買賣時(shí)由于各種原因并未辦理房產(chǎn)過(guò)戶，如今七年過(guò)去了，錢建橋向甲方提出要辦理過(guò)戶，把房產(chǎn)歸于自己的名下，但當(dāng)時(shí)的房產(chǎn)交易額僅為10萬(wàn)元，甲方現(xiàn)在有抬高價(jià)格才配合辦理過(guò)戶的要求，不肯拿出房產(chǎn)證。錢建橋不愿意再多付已經(jīng)屬于自己房子的房款，于是想到了當(dāng)初辦理過(guò)戶時(shí)辦理的房產(chǎn)公證，抱著試試看的心情來(lái)館查閱公證檔案。而該份公證檔案順利被查找到出證為錢建龍解決當(dāng)前的難題，順利辦理房產(chǎn)證提供了依據(jù)。

35、陳慶云先生1952年生，1969年下放到滆湖農(nóng)場(chǎng)，1976年回丁山工作，1985年辦身份證的時(shí)候把出生年月弄錯(cuò)了身份證上是1953年生的，今年到退休年齡了卻不能退休，他就到檔案局查他的下放檔案來(lái)證明他的出生年月。我按照他的要求，為他查到了他1969年下放的檔案，里面只有出生的年份，沒(méi)有月份，無(wú)效。我詳細(xì)問(wèn)明了他的查檔目的，接著又幫他找到了他上調(diào)的資料，里面有出生年月卻沒(méi)有出生日期，還是不能準(zhǔn)確反映他的出生日期。我想了想，問(wèn)明他下放前是周墅公社的，該公社有1964年的全國(guó)第二次人口普查登記表。我問(wèn)明了他下放前所在的村名，迅速調(diào)出了該本檔案，找到了他的名字，上面記載著他的出生年月，我為他開(kāi)具了證明。36、11月12日，一位名叫尹亮的中年男子來(lái)到窗口，經(jīng)過(guò)詢問(wèn)他要查閱亳村尹氏宗譜，是為續(xù)譜而來(lái)的，在他出具了獻(xiàn)檔證書后，我為他調(diào)閱了亳村尹氏宗譜十二冊(cè)，他用照相機(jī)拍攝了一天，基本上把他們需要的材料拍攝好了，他們十分滿意地說(shuō)，這套族譜是他父親一九九一年十月十九日獻(xiàn)給檔案館的，你們保存的這么好，要不然真不知到那里找了，謝謝你們，等我們修好了，一定再送一套給你們檔

案館，這樣我們的后人就可以永久地利用了。37、11月29日上午，我第二次接待了芳橋鎮(zhèn)政府的兩位同志，他們是鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)安排來(lái)為村干部的補(bǔ)貼設(shè)立檔案的，他們要查八十六人，跨度年限從1958年至2003年，長(zhǎng)達(dá)四十六年，任職的大隊(duì)會(huì)計(jì)、大隊(duì)長(zhǎng)、村書記、村主任，上次給他們出具證明九十六份，今天又為他們調(diào)閱了周鐵區(qū)委檔案、芳橋鎮(zhèn)政府永久、長(zhǎng)期卷檔案，出具證明三十六份，這樣一來(lái)，省得群眾一個(gè)人一個(gè)人地到檔案館來(lái)查閱調(diào)檔了，是鎮(zhèn)政府為老百姓辦的好事、實(shí)事。38、12月3日一早，朱先生就氣沖沖的來(lái)到查檔窗口前說(shuō)要查找自己的工作檔案，不查到就不走了，要政府解決自己的退休問(wèn)題。于是工作人員只能耐心的詢問(wèn)朱先生的工作經(jīng)歷，可是朱先生只是一味的埋怨政府，說(shuō)自己辛辛苦苦工作這么久卻沒(méi)有退休，自己的工作經(jīng)歷卻說(shuō)不清楚。無(wú)奈之下，工作人員只能跟朱先生解釋，我們都是希望能夠提供大家需要的檔案，幫大家解決問(wèn)題的。這樣帶著情緒一味的埋怨并不能解決問(wèn)題，如果想查到檔案，就請(qǐng)仔細(xì)回想工作經(jīng)歷，檔案查找需要本人提供準(zhǔn)確的線索。在朱先生在平復(fù)情緒之后終于提供了準(zhǔn)確的線索，當(dāng)年勞動(dòng)局的用工批復(fù)也很快就被找到了，為他辦理退休，審核工齡提供了必要的證明。39、2012年12月5日，市委組織部的同志遇到了一個(gè)難題，有三位將要退休的干部同志的出生年月在各份檔案材料上存在著一定的出入，這使得這三位同志的退休一直不能正常辦理，工作人員抱著試試看的心情來(lái)到我館查詢。先是查詢了大浦的田某，他有70年代參軍的經(jīng)歷，故先查詢了共青團(tuán)名冊(cè)和戶口遷移名冊(cè)，但都沒(méi)有登記出生年月，幸運(yùn)的是大浦鄉(xiāng)1964年第二次全國(guó)人口普查的資料保存十分詳細(xì)完整，在這份早年的珍貴資料中順利找到了田某的出生年月。原洋溪的歐某，查找十分困難，洋溪鄉(xiāng)也沒(méi)有留存人口普查詳細(xì)

資料，最后在一份大隊(duì)青年（15-25）登記名冊(cè)中找到了歐某的名字，并且有詳細(xì)的出生年月登記。而原宜城鎮(zhèn)的朱某在查詢了宜城鎮(zhèn)1961年的人口普查表及糧食定量登記表之后，也順利查到了早期登記的出生年月。組織部工作人員面臨的關(guān)于確定退休年齡的問(wèn)題迎刃而解，三位同志也可以順利的辦理相關(guān)退休手續(xù)。

40、星期一剛上班，家住宜城街道溪隱村龍?zhí)?29號(hào)的錢幸福帶著他的家人和親戚朋友一行共7人來(lái)檔案館查詢本人1958—1978年任村干部的文件資料。錢先生做了十多年村干部后調(diào)到公社工作，現(xiàn)在村干部有補(bǔ)貼，他曾兩次來(lái)到檔案館查詢，查到了一部分資料，可是社區(qū)干部說(shuō)他查到的那些資料不全面。村干部補(bǔ)貼認(rèn)定馬上要截至了，錢先生便多帶些人來(lái)檔案館作最后一次查閱，查到便查到，查不到便算了。我按照他們的要求把銅峰鄉(xiāng)1958—1978年所有的檔案資料共計(jì)48本都拿出來(lái)讓他們查閱。他們認(rèn)真翻找到一些價(jià)值不大的文件。我在宜城區(qū)檔案里發(fā)現(xiàn)1979年銅峰公社有一本公社干部登記表，而79年錢先生在公社工作，我調(diào)出那本檔案，在里面找到了錢先生的登記表，上面有錢先生的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。我為錢先生出具了證明，錢先生高興地說(shuō)終于找到了。

41、閔祖余，原籍江蘇宜興，1979年當(dāng)兵，戶口從張澤鄉(xiāng)尤后大隊(duì)遷出，在河南省駐馬店市驛城區(qū)橡林鄉(xiāng)退伍安置，如今年紀(jì)上升，總有葉落歸根的感覺(jué)，想把戶口遷回宜興，于是風(fēng)塵仆仆趕到市檔案館查找有關(guān)材料證明自已原來(lái)戶籍就在宜興，我們工作人員問(wèn)清他的來(lái)意之后，從張澤案卷目錄中看到一卷1964年尤后大隊(duì)第二次全國(guó)人口普查登記表，閔祖余很快找到了自已當(dāng)時(shí)的記錄備案，為此非常激動(dòng)，連聲道謝，這份檔案材料為他申報(bào)轉(zhuǎn)遷戶口提供了最原始的依據(jù)。

42、家住楊巷鎮(zhèn)生產(chǎn)街62號(hào)的胡敏先生來(lái)我館查詢他本人1986

年的離婚協(xié)議，在我詢問(wèn)下他告知我是在楊巷司法所辦理的離婚手續(xù)。我按照常規(guī)在訴訟檔案里相繼輸入胡先生和對(duì)方周金鳳的名字，沒(méi)有找到；再在民政婚姻檔案里相繼輸入胡先生和對(duì)方的名字，還是沒(méi)有找到符合條件的；我便在文書檔案里輸入胡先生的名字，繼續(xù)沒(méi)有相關(guān)顯示。我想了一下，在檔號(hào)里輸入楊巷鎮(zhèn)的全宗“522”，責(zé)任者里面輸入“司法”，題名里面輸入“婚”字搜索，搜索出案卷號(hào)為242的檔案是1986年司法辦的關(guān)于婚姻的資料，我調(diào)出這一本，找到了胡明和周金風(fēng)的離婚協(xié)議，胡先生一看，正是他的。當(dāng)初常用這個(gè)名字。我為他出具了證明。

43、赤腳醫(yī)生補(bǔ)貼政策從去年出臺(tái)之后，一直陸續(xù)不斷有人來(lái)館查詢其過(guò)去的工作年限以享受國(guó)家政策。在政策出臺(tái)近一年多的今天，仍舊迎來(lái)了一個(gè)查閱赤腳醫(yī)生檔案的小高潮。從12月13日早上開(kāi)始就有原銅峰鄉(xiāng)做過(guò)赤腳醫(yī)生的同志來(lái)查檔，還開(kāi)玩笑說(shuō)，我們那邊的人都要過(guò)來(lái)查咯。果然，在下午剛上班的時(shí)候，就聽(tīng)到大廳外面開(kāi)始嘈雜起來(lái)，接著一大群人便走進(jìn)的查檔大廳，果然都是銅峰鄉(xiāng)來(lái)查閱赤腳醫(yī)生檔案的。工作人員先指引這一大批人在取號(hào)機(jī)上取號(hào)，利用安裝的叫號(hào)系統(tǒng)，一個(gè)一個(gè)解決問(wèn)題，在下午三點(diǎn)半過(guò)后，便全部查檔結(jié)束離開(kāi)，在這兩個(gè)半小時(shí)內(nèi)，共查到赤腳醫(yī)生18人次，出具赤腳醫(yī)生證明24份。44、12月14日上午，我接待了一位芳橋鎮(zhèn)扶風(fēng)村名叫許天良的農(nóng)村社員，據(jù)他講，他75年當(dāng)村會(huì)計(jì)，八三年調(diào)到村辦工廠當(dāng)主辦會(huì)計(jì)，接任他的任命會(huì)計(jì)查到了，沒(méi)有查到他的免職和調(diào)令，我了解情況后，讓他回到鎮(zhèn)里開(kāi)組織介紹信來(lái)，給他調(diào)閱當(dāng)年的鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄，結(jié)果在1983年3月7日的黨委會(huì)議記錄中，查到了讓他擔(dān)任工廠主辦會(huì)計(jì)的記錄，我為他出具了證明，讓他滿意地回去了。45、2012年12月17日，在丁蜀第一副食品公司工作的韋斌近日為單位的機(jī)構(gòu)沿革編寫費(fèi)了很多勁，由于單位工作人員的更新?lián)Q代，現(xiàn)在的工作人員對(duì)當(dāng)年的情況已經(jīng)不是很了解，只能模模糊糊的提供一些線索。當(dāng)韋先生說(shuō)要查詢單位當(dāng)年還是丁蜀百貨公司時(shí)，上級(jí)管理部門由丁蜀鎮(zhèn)商業(yè)科轉(zhuǎn)移到當(dāng)時(shí)縣商業(yè)局的過(guò)程時(shí)，工作人員也犯了難。根據(jù)韋先生提供的年代，85-88年之間，卻查到的是原丁蜀百貨公司的上級(jí)管理部門由縣商業(yè)局轉(zhuǎn)移至丁蜀商業(yè)科的文件，之后在商業(yè)局的全宗內(nèi)查找了大量關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的文件都未有什么成果。后來(lái)工作人員在翻閱商業(yè)局目錄的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，90年之前，商業(yè)局都存有各鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)科的年終總結(jié)，而之后就開(kāi)始變成商業(yè)分局。韋先生所指的原丁蜀百貨公司的上級(jí)管理部門由丁蜀商業(yè)科轉(zhuǎn)移至縣商業(yè)局，是不是也就意味著丁蜀商業(yè)科的撤銷，丁蜀商業(yè)分局的成立呢。根據(jù)這個(gè)線索，工作人員很快調(diào)出了1990年，編辦關(guān)于丁蜀商業(yè)分局成立的批準(zhǔn)文件，順利的解決了韋先生的難題。46、2012年12月17日下午四點(diǎn)，江蘇省宜興市徐舍鎮(zhèn)東岳村黃埂頭68號(hào)的錢勤春同志和他的家屬來(lái)到我館，查詢一份關(guān)于徐舍鎮(zhèn)的文件。在詢問(wèn)地址、年份、單位名稱后，運(yùn)用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的檢索調(diào)檔功能，找到《關(guān)于調(diào)整鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)域并全面設(shè)鎮(zhèn)的通知》這份文件并出證。錢勤春同志及其家屬非常高興。47、2012年12月18日下午兩點(diǎn)，宜興市丁蜀鎮(zhèn)解放西路103－6號(hào)302室的邵惠芬和其朋友一起來(lái)到我館，查詢2000年江蘇省丁山耐火器材廠的企業(yè)破產(chǎn)，有關(guān)職工分流的相關(guān)信息。在出示身份證、介紹信后，就開(kāi)始查詢。在文書檔案中搜索題名陶瓷公司和歸檔年度2000，找到一份關(guān)于陶瓷公司下屬破產(chǎn)企業(yè)有關(guān)人員處理問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要，這是屬于保密文件，要有組織許可證才能查閱。接著又在題名中輸入分流職工，找到兩份文件。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的查閱后找到相關(guān)

信息，于是出證，順利解決。48、2012年12月19日上午，周躍琴女士和她的朋友來(lái)到我館，查閱保障局的職工名單，代查她的同事的勞動(dòng)簽定情況。規(guī)定代查他人信息需要出示本人和對(duì)方的身份證原件，或者出示單位介紹信。在出示證件后，在2002年的保障局全宗的永久卷的131卷找到要查詢的名字。于是出證，大家都非常高興。

49、老家豐義韶巷的劉建斌先生2000年以后一直住在廣州，幾年才回家一趟，家里的有二畝多責(zé)任田一直給親戚種，這次這塊土地被征用，劉先生照理可以得到一定補(bǔ)償，他從廣州趕回老家領(lǐng)取補(bǔ)償款，卻被告知他沒(méi)有補(bǔ)償款可以領(lǐng)取，因?yàn)樗邪耐恋亟o他親戚種了幾年后，他親戚也去了外地，田地荒蕪了一年后村里把那塊地指定給另一農(nóng)戶耕種。村里認(rèn)為補(bǔ)償應(yīng)該給那個(gè)農(nóng)戶，劉先生據(jù)理力爭(zhēng)，無(wú)奈土地證遺失，想到國(guó)家承包給他的有30年使用權(quán)的土地自己沒(méi)有簽字就變成別人的了，心有不甘，便來(lái)到檔案局看看能不能找到什么證明材料，我給他查了98年土地確權(quán)發(fā)證的資料，查到了劉先生的名字，并且還查到了劉先生所在7組的承包土地示意圖，上面明確標(biāo)明了哪塊地是劉先生的。然后為劉先生出具了證明。50、2012年12月21日下午，豐義鎮(zhèn)的陳華先生和他的朋友來(lái)到我館，查詢他父親為戶主的1998年的土地承包。我們要求他出示本人身份證和他父親的身份證。1998年金陵村屬于元上鄉(xiāng)，在元上鄉(xiāng)全宗上找到1998年金陵村的承包土地匯總表。經(jīng)過(guò)翻閱，找到戶主的名字，并出示證明，于是順利解決。

（撰寫人：葉青、郝文高、楊琳、史月波、田永偉、金枝蕾）

宜興市檔案館 二0一二年十二月

第二篇：檔案利用典型事例

買賣房屋遇麻煩，建房檔案解糾紛

2010年XX村A家轉(zhuǎn)賣房屋，剛被B家買去不久，就被C阻攔。雙方為房屋周邊土地的歸屬問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，導(dǎo)致事情擱淺。而B和C都拿不出令對(duì)方信服的證據(jù)。B到XX村檔案室查閱了當(dāng)年土地的報(bào)批檔案。經(jīng)檔案證實(shí)，建房時(shí)劃分周邊的土地歸屬A，現(xiàn)由B買入其使用權(quán)歸B。糾紛平息了，買房事宜得以順利進(jìn)展。

依據(jù)檔案，平息山林糾紛

2000年8月，XX村三組發(fā)現(xiàn)有部分村民在老屋場(chǎng)一帶國(guó)有林與集體林的交界砍伐國(guó)有林，便多次派人到現(xiàn)場(chǎng)制止，但無(wú)效。村民認(rèn)為，他們砍伐的區(qū)域?qū)偌w林，與林場(chǎng)無(wú)關(guān)。雙方誰(shuí)也說(shuō)服不了對(duì)方，事態(tài)在不斷發(fā)展。于是，林場(chǎng)想到了檔案。他們?cè)趫?chǎng)檔案室找出“林權(quán)證”，并結(jié)合在縣檔案館查到的有關(guān)國(guó)有林場(chǎng)管理的規(guī)定，滿懷信心地去找村干部和群眾代表座談，并且依“林權(quán)證”上的指界一起赴砍伐地方察看。面對(duì)證據(jù)和事實(shí)，這個(gè)組迅速停止了違規(guī)砍伐，還將已砍伐木材主動(dòng)繳給了林場(chǎng)。

退休工資有保障，全靠檔案

1997年9月，XX村一組的老支書屈某，在辦理退休手續(xù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)個(gè)人檔案中無(wú)任職報(bào)告，參加工作時(shí)間不詳，個(gè)人工作年限無(wú)法正確計(jì)算。屈某心急火燎，無(wú)所是從，在親友的建議下，來(lái)XX村檔案室查檔，找到了1991年XX村黨委領(lǐng)導(dǎo)班子成員表，就職報(bào)告等有關(guān)資料，證明了其參加工作的時(shí)間。XX鄉(xiāng)政府據(jù)此為屈某辦理了退休手續(xù)，正確計(jì)算了工齡，使屈某每年200元的退休工資得到了保障。他感激地說(shuō)：“幸虧?rùn)n案工作搞的好，檔案資料齊全??！”

解決土地糾紛，檔案功不可沒(méi)

2010年9月6日，XX水能公司來(lái)村檔案室查找XX村一組XX電站建設(shè)征地資料，解決與村民的土地糾紛。經(jīng)查找，為其找到了當(dāng)時(shí)的征地批復(fù)，為解決糾紛提供了依據(jù)。

服務(wù)工作是宗旨，電話回復(fù)成效佳

2010年10月17日，XX村檔案室工作人員接到一通電話，XX鄉(xiāng)政府的工作人員詢問(wèn)XX村村公房是哪一年開(kāi)工建設(shè)的，工作人員通過(guò)查找，XX村村公房是2009年由民政局幫助修建的，并電話進(jìn)行了回復(fù)，XX鄉(xiāng)政府的工作人員對(duì)村檔案室的準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)工作提出表?yè)P(yáng)。

第三篇：檔案利用效果典型事例

2010年檔案利用效果典型事例

事例一：依據(jù)檔案，為閘門檢修保駕護(hù)航

2010年3月底，我處閘站管理所檢修節(jié)制閘閘門，4月2日上午9時(shí)許，所長(zhǎng)徐某某同志來(lái)到檔案室，查閱有關(guān)節(jié)制閘閘門竣工圖紙等資料，原因是閘門檢修中遇到一些難道，需要查閱竣工圖上的相關(guān)參數(shù)。檔案工作人員進(jìn)行了登記后（詳見(jiàn)查檔流水號(hào)：2010002），在庫(kù)房中找到了相關(guān)資料，徐某某在閱檔室里查閱到了需要的技術(shù)參數(shù)，記錄并復(fù)印重要的圖紙部分內(nèi)容，圓滿完成本次查檔任務(wù)，在檢修閘門過(guò)程中起到了重要的作用，并對(duì)檔案工作人員快捷熟練的業(yè)務(wù)和熱情友好的服務(wù)表示滿意。

2010年檔案典型事例

第四篇：二0一三年檔案利用典型事例

二0一三年檔案利用典型事例匯編 1、2013年1月6日，丁山鎮(zhèn)政府的王文元同志來(lái)到我館，要求查閱吳梅生曾任陶瓷公司副經(jīng)理的任免文件，為這名老同志享受待遇查找依據(jù)，經(jīng)電腦查詢，查到了吳梅生1979年的任職文件，為他享受待遇提供了材料。

2、丁蜀鎮(zhèn)伏東鰲頭后村李斌的兒子今年考上軍校，由于在學(xué)校各項(xiàng)表現(xiàn)出色，學(xué)校明年準(zhǔn)備發(fā)展他為黨員，在申請(qǐng)入黨的材料中，需出具一份父母的結(jié)婚證明，李斌與妻子以前未領(lǐng)過(guò)結(jié)婚證，所以特地趕到市檔案局開(kāi)具未婚證明，到民政局婚姻登記處補(bǔ)領(lǐng)結(jié)婚證，為兒子入黨做好準(zhǔn)備。3、2013年1月31日早上，家住江蘇省宜興市萬(wàn)石鎮(zhèn)馬莊村的吉順華先生為辦理村干部補(bǔ)貼，來(lái)檔案館查詢其本人任村會(huì)計(jì)的文件。我詳細(xì)詢問(wèn)了吉先生任村會(huì)計(jì)的時(shí)間和地點(diǎn)，在系統(tǒng)里查出其任職所在地南漕鎮(zhèn)1987年和1990年的任免文件并且調(diào)出與吉先生一起逐頁(yè)查找。一會(huì)兒，我和吉先生分別查到了他的任職和免職文件，我為吉先生出具了證明，吉先生說(shuō)檔案保管得真好，一下就查到了。4、2013年1月，家住官林的邵炳生已經(jīng)到了退休年齡，但去人社局辦理退休時(shí)，由于個(gè)人檔案中的第一份招工表出生年月被認(rèn)定為有涂改的痕跡，人社局按照規(guī)定，不能認(rèn)定其確切的初始工作時(shí)間，不能順利辦理退休手續(xù)。萬(wàn)般無(wú)奈的邵炳生經(jīng)人社局人介紹來(lái)檔案館查詢其當(dāng)年招工手續(xù)的原始批復(fù)。由于其提供了較為詳細(xì)的信息，包括招工時(shí)間，招工批復(fù)的文號(hào)等，查檔工作人員很快為其找到了當(dāng)年的原始文件，上面清楚了寫明了其參加工作的時(shí)間。邵炳生欣喜萬(wàn)分，沒(méi)想到苦惱了這么久的問(wèn)題這么簡(jiǎn)單就得到了解決，帶著檔案館出具的證明材料，滿臉笑容的離開(kāi)了檔案館。5、2月21日上午，家住江蘇省宜興市太滆西路的王女士來(lái)我館查閱她本人在高塍農(nóng)機(jī)廠工作的經(jīng)歷。我接待了她，并且詢問(wèn)得知，王女士1968年至1994年在高塍農(nóng)機(jī)廠工作，現(xiàn)在到了退休年齡，去辦理退休卻找不到自己的檔案了。我在題名里輸入王女士的名字，搜索出近百個(gè)條目，找到一條屬于該女士的轉(zhuǎn)正定級(jí)表。再根據(jù)王女士所說(shuō)的是頂替進(jìn)廠的，輸入她父親的名字，找到了王女士進(jìn)廠的資料，另外在93年勞動(dòng)局檔案合同工名冊(cè)里找到了王女士的名字，我為王女士出具了三份證明，并建議她去相關(guān)的幾個(gè)地方去找尋一下她的個(gè)人檔案，王女士高興地離開(kāi)了。

6、最近，在農(nóng)行上班的唐宜敏接到人事科打來(lái)的電話，在審核個(gè)人檔案的時(shí)候發(fā)現(xiàn)她的出生年月與身份證上的實(shí)際不符，這關(guān)系到具體退休時(shí)間，唐宜敏聞?dòng)嵒鹚仝s到戶口所在地派出所查找個(gè)人信息，由于年代久遠(yuǎn)，派出所的檔案保管不齊全，沒(méi)有找到她的相關(guān)材料，抱著試一試的想法又到市檔案局查找線索，根據(jù)唐宜敏反映的實(shí)際情況，我們查檔工作者在宜城鎮(zhèn)1961年城鎮(zhèn)人口普查表中，詳細(xì)查閱當(dāng)時(shí)人口和糧食定量登記，找到了一家人的詳細(xì)記錄，其中宜城民主街172號(hào)唐宜敏出生年月清晰地寫著1961年1月1日，這份材料為唐宜敏明確出生時(shí)間，核實(shí)工作年限和以后的退休提供了最原始的依據(jù)。

7、家住大浦的徐祖仁，60年代隨父母精簡(jiǎn)下放宜興，一直在鄉(xiāng)下務(wù)農(nóng)，后又跟隨父母上放?，F(xiàn)根據(jù)社保有關(guān)政策，下放年限可以算在退休工齡內(nèi)，現(xiàn)已到了辦理退休的年齡，但個(gè)人職工檔案中缺乏這一段下放時(shí)的工齡，為此勞動(dòng)部門要求其提供一份有說(shuō)服力的證明，才能認(rèn)定。徐祖仁為此心急如焚，抱著試試看的心情來(lái)館查閱有關(guān)檔案，希望可以補(bǔ)全個(gè)人檔案，補(bǔ)上工齡。工作人員根據(jù)其提供的線索，當(dāng)時(shí)他本人年紀(jì)小，是跟隨父母下放的。工作人員為其查找了下放辦全宗中有關(guān)年限的職工精簡(jiǎn)下放的檔案，但均沒(méi)有找到其父母的名字，眼看工齡沒(méi)了著落，某非常著急，情緒頗為激動(dòng)。工作人員一面安撫其情緒，一面轉(zhuǎn)換思路，最終從80年代“農(nóng)轉(zhuǎn)非”檔案中找到了其父母的名字，在該檔案中，也清楚的列明了，父子關(guān)系，與父母一起下放并辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”，為其辦理退休，補(bǔ)全工齡提供了必要的證據(jù)。

8、家住宜城茶西新村的邰伯明1977年招入交機(jī)廠，工種鉗工，1992年交機(jī)廠歸入船舶修造廠，當(dāng)時(shí)做的工種是裝配，94年本人又調(diào)入商業(yè)系統(tǒng)飲服公司工作。邰伯明妻子莫曉鳳來(lái)檔案館查找其夫特殊工種滿15年準(zhǔn)備提前退休，我們工作人員通過(guò)電腦及手工檢索，找到了邰伯明80年轉(zhuǎn)正定級(jí)，1992年船廠職工花名冊(cè)及部分調(diào)資表，復(fù)印3份，這些檔案材料為邰伯明申請(qǐng)?zhí)崆巴诵萏峁┝藲v史憑據(jù)。9、2013年3月18日，官林中學(xué)的蔣國(guó)福老師，為了辦理雙學(xué)歷證明，享受本科待遇，特到我館查閱其1987年參加宜興進(jìn)修學(xué)校中等?？坪诘膶W(xué)歷和各科成績(jī)，經(jīng)查教師進(jìn)修學(xué)校的檔案，查到了他當(dāng)時(shí)函授的情況及各科考試成績(jī)，為其享受待遇提供了證明。

10、現(xiàn)住江蘇省溧陽(yáng)市臺(tái)港新村的任先生的祖先是百多年前從宜興遷徙到溧陽(yáng)的，現(xiàn)在他想編修家譜，聽(tīng)說(shuō)宜興市檔案館有任氏家譜，便來(lái)到我館進(jìn)行查詢，我認(rèn)真接待了他，給他提供了我館收藏的兩套任氏家譜。任先生認(rèn)真翻看，在其中一卷里找到了他曾祖父的名字，他認(rèn)真地看完，摘抄了一些，我按照他的要求給他復(fù)印了一部分，任先生感激不已。

11、潘伯松，宜城街道下漳村廟下人，58年縣電影隊(duì)參加工作，62年精簡(jiǎn)下放到十里牌鄉(xiāng)電影隊(duì)?，F(xiàn)本人參加社會(huì)保險(xiǎn)，需計(jì)算連續(xù)工齡，根據(jù)本人提供的線索，我們接待人員立馬調(diào)閱民政局1981年精簡(jiǎn)下放新職工調(diào)查表，通過(guò)仔細(xì)翻閱，很快找到潘伯松的在冊(cè)材料，復(fù)印一份，為此潘伯松滿意而歸。

12、隨著和諧社會(huì)的提倡及新農(nóng)村建設(shè)的開(kāi)展，農(nóng)村的土地和房子越來(lái)越值錢，越來(lái)越多的村民物質(zhì)生活條件越來(lái)越好，也越來(lái)越懂得和諧團(tuán)結(jié)，以理服人的重要性，家住 官林的村民史冬珍在2013年3月特前來(lái)檔案館查閱并復(fù)制了53年土改房產(chǎn)證存根及98年的土地確權(quán)發(fā)證的存根。稱有這兩本證在手里，踏實(shí)多了，也可避免不少糾紛，解決不少矛盾。

13、張伯華，8歲起當(dāng)孤兒，當(dāng)時(shí)所住的房屋座落在城東區(qū)王婆鄉(xiāng)上唐村，后來(lái)是大塍鄉(xiāng)上唐村，55年去當(dāng)兵，房屋暫交村委保管，現(xiàn)張伯華在河南工作，想回老家宜興看看，并向村里要回自已的房子，可現(xiàn)在村里把那套房屋交給了另一位退伍軍人居住。張伯華了解情況后，來(lái)市檔案館查找該房屋有何歷史登記，我們工作人員為他調(diào)出1951年土地證存根，查到了張伯華生父戶主房屋登記情況，復(fù)印一份，張伯華為此十分感激我們接待人員。14、2013年4月11日，吳建其陪同年邁的父親吳孝良到市檔案館查找兵役檔案，根據(jù)吳孝良自我介紹，1956年從鈕家到部隊(duì)當(dāng)兵，1958年因中途胃部、肺部不適，在部隊(duì)住院治療長(zhǎng)達(dá)半年，最后部隊(duì)批準(zhǔn)中途退伍，現(xiàn)只享受每年10元的退伍軍人補(bǔ)貼。為此吳建其到民政局為父親咨詢其他相關(guān)政策，告之需出具本人的入伍及退伍證明材料，我們工作人員通過(guò)電腦檢索，很快找到吳孝良的兵役材料，打開(kāi)一看，只有吳孝良預(yù)備役軍士兵登記表以及病歷材料，從材料中看只能證明他1956年入伍，退伍時(shí)間不能確定，檔案館人員又經(jīng)過(guò)仔細(xì)排查，詢問(wèn)線索，又調(diào)出人武部1973年官林區(qū)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人（戰(zhàn)士）換證登記表，通過(guò)認(rèn)真查找，終于找到9865部隊(duì)?wèi)?zhàn)士吳孝良1958年退伍記錄，為此吳建其和父親吳孝良激動(dòng)萬(wàn)分，連聲道謝。

15、近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，政府出臺(tái)了多項(xiàng)惠民政策，如年滿70歲的老人可以免費(fèi)享受乘坐部分公共汽車，有些旅游景區(qū)可以免費(fèi)進(jìn)出游玩等等。家住宜城建設(shè)新村的張秀英得知這一惠民政策后，主動(dòng)到市檔案館查找原始戶籍證明，根據(jù)本人介紹1942年出生，而身份證上卻登記1945年，足足相差3年，我們工作人員為她調(diào)閱了1964年第二次全國(guó)人口普查南莊大隊(duì)?wèi)艨诘怯洷?，檔案上很清晰地記錄著張秀英是陰歷1942年12月17日出生，復(fù)印一份，為此張秀英十分高興，決定立馬去派出所把身份證上的時(shí)間改正過(guò)來(lái)，這樣出行比較方便。

16、宜興精陶股份有限公司2000年收購(gòu)青瓷廠部分資產(chǎn)，繼續(xù)啟用福利企業(yè)執(zhí)照，并享受優(yōu)惠政策，為明確市政府對(duì)這一相關(guān)情況的具體規(guī)定，宜興精陶有限公司委派丁明軍前來(lái)市檔案館查找市政府宜政辦紀(jì)（2000）21號(hào)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要，我們工作人員迅速為他查找并復(fù)印了這份材料，丁明軍為此十分滿意。

17、蔣錫芳，官林鎮(zhèn)豐義村人，曾在七十年代到八十年代當(dāng)過(guò)赤腳醫(yī)生，2013年4月20日為享受補(bǔ)貼前來(lái)我館查閱資料，我給她調(diào)閱了衛(wèi)生局的全宗，共給他提供了九份證明，證明他從1972年到1989年在村里當(dāng)赤腳醫(yī)生的事實(shí)，為她享受補(bǔ)貼提供了依據(jù)。

18、周鐵鎮(zhèn)分水村分水31號(hào)的周女士在1986年辦了一個(gè)小加工廠，今年計(jì)劃擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，需要變更工商行政執(zhí)照，她去辦理執(zhí)照變更時(shí)被告知需要當(dāng)年的辦廠批復(fù)。周女士在家里和廠辦公室找了很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有找到辦廠批復(fù)，于是她來(lái)到檔案館查找，我問(wèn)明情況后在南新鎮(zhèn)文書檔案里找到了1986年計(jì)經(jīng)委發(fā)的關(guān)于同意辦廠的批復(fù)，給周女士出具了證明。19、2013年5月22日，我接待了來(lái)自張渚小河頭34號(hào)的余一平同志，他是善卷人，因房產(chǎn)問(wèn)題需要他出具結(jié)婚與離婚證明，我利用電腦迅速給他查閱了1976年的結(jié)婚證與2007年的離婚證，為他出具了證明材料，讓他滿意地回去了。

20、富先生持新建鎮(zhèn)政府的介紹信來(lái)查找本鎮(zhèn)37名赤腳醫(yī)生的任職時(shí)間，我熱心接待了他，為他把我館保存的1970年到1996年的赤腳醫(yī)生名冊(cè)拿出來(lái)讓其翻閱，并告知富先生在需要復(fù)印的地方做好記號(hào)。付先生對(duì)照他拿來(lái)的赤腳醫(yī)生名單認(rèn)真翻閱，并且在需要復(fù)印的地方做好了記號(hào)。我按照富先生的要求給他復(fù)印出證，共出具證明63份，富先生十分滿意。21、2013年5月31日，來(lái)了一家三口人，他們是大浦鎮(zhèn)方錢村的徐新達(dá)、范滿仙、徐林，徐林是獨(dú)生子女，明年他母親滿60歲，按規(guī)定可以享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼，徐新達(dá)1981年結(jié)的婚，由于保管不善，結(jié)婚證遺失了，要求查詢?cè)瓉?lái)的存根，我立即用電腦查詢，把徐新達(dá)的名子輸入電腦，結(jié)果沒(méi)有，再用范滿仙的名子一查，出來(lái)了，原來(lái)徐新達(dá)的新寫成興了，我立刻給他們出具了證明。22、2013年5月，團(tuán)市委工作人員梁未來(lái)館要求查詢中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)宜興縣委會(huì)的成立時(shí)間。查檔接待人員在系統(tǒng)內(nèi)輸入關(guān)鍵字查詢，但是共青團(tuán)成立時(shí)間較早，未能找到當(dāng)時(shí)成立的批文。接待人員于是在市委、市政府、共青團(tuán)全宗內(nèi)查找相關(guān)全宗，但是梁未不能確定共產(chǎn)主義青年團(tuán)宜興縣委會(huì)的成立大概時(shí)間，這就造成了查閱時(shí)間跨度大，需翻閱檔案較多的難題。后接待人員靈機(jī)一動(dòng)，想到每個(gè)單位的全宗卷內(nèi)都有機(jī)構(gòu)沿革簡(jiǎn)介，于是拿出共青團(tuán)的全宗卷，上面清楚的寫明了中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)宜興縣委員會(huì)成立于民國(guó)16年。1949年6月成立籌備委員會(huì)。根據(jù)這一線索，快速的找到了相關(guān)檔案，解決了難題。23、2013年6月7日，我接待了來(lái)自無(wú)錫正言律師事務(wù)所的李進(jìn)軍律師，因經(jīng)濟(jì)糾紛引起訴訟，他要查詢被告人的婚姻狀況，我要求他出具人民法院受理案件通知書后，我為他調(diào)閱了蔣順芝與徐云芬的婚姻狀況，調(diào)出了宜豐鄉(xiāng)檔號(hào)為0541-003-0018-0052的卷宗，證明蔣順芝與徐云芬是夫妻關(guān)系。24、2013年6月24日，人民法院來(lái)了兩位法官，李家興和王煜，他們?cè)趫?zhí)行中要求查閱沈建標(biāo)、蔣照余、蔣惠蓮、李海強(qiáng)、邵進(jìn)、盧志岐、徐芬娣七個(gè)當(dāng)事人的婚姻狀況，有五十年代出生的，有六十年代出生的，有七十年代出生的，還有八0后，九0后的，時(shí)間跨度長(zhǎng)，其檔案有老式立卷，有新式立卷，查閱時(shí)要用兩種方法查閱，我用了6分鐘的時(shí)間，全部給他們調(diào)出了，出具七份證明，復(fù)印材料18頁(yè)，他倆興奮地說(shuō)，現(xiàn)在數(shù)字化后，查檔方便、快捷，效率太高了。25、2013年7月20日，我接待了宜興市導(dǎo)向法律咨詢事務(wù)所的唐奇律師，他受委托人的委托，要查詢四對(duì)當(dāng)事人的婚姻狀況，我接到介紹信后，迅速用電腦查詢，只用了三分鐘就查好了劉德芳、盛小全、何旭峰、閔建芳的婚姻檔案，為他出具了12頁(yè)的證明材料。

26、丁蜀鎮(zhèn)中袁村民高國(guó)榮，1998年離開(kāi)家鄉(xiāng)到四川成都發(fā)展，一直在外，很少回家，今年回來(lái)后才知道，當(dāng)過(guò)村干部的有生活補(bǔ)貼，他8月16日來(lái)到檔案館查找材料，他是1988年3月當(dāng)選為村支部書記的，一直干到1997年辭職，他給他調(diào)閱了原川埠公社和丁蜀鎮(zhèn)有關(guān)干部任免文件，共查到該同志任免文件12頁(yè)，為其享受補(bǔ)貼提供了證據(jù)。27、8月19日，我接待了三門峽市湖濱區(qū)人民法院萬(wàn)學(xué)才、李云等三位同志，他們要調(diào)查錢亞君的婚姻登記相關(guān)資料。他們出具了他們法院的介紹信，我迅速給他調(diào)閱了婚姻登記目錄，在2007年中查到了錢亞君的結(jié)婚登記，后來(lái)又說(shuō)這是他現(xiàn)在的妻子，后來(lái)又仔細(xì)查找婚姻登記目錄，在1996年中找到了錢亞君和前妻的結(jié)婚登記和離婚登記，我給他們出具了三份證明，為他們的工作查案提供了證據(jù)。28、2013年8月21日，我接待了江蘇省宜興市張渚鎮(zhèn)犢山村楊家18號(hào)的陳婷，陳婷帶來(lái)了一張委托書及委托人蕭麗榮和陳自已的身份證。她要查詢肖建平(蕭麗榮的丈夫)的1998年的土地承包，因?yàn)橐k理生育二胎需要提供1998年土地承包的土地證，但是由于各種原因當(dāng)時(shí)村會(huì)計(jì)沒(méi)有給他們，經(jīng)村委查詢1998年時(shí)南洋橋龍咀組的土地承包人為肖建平，身份證又因?yàn)楹髞?lái)人口普查統(tǒng)一改成了蕭，實(shí)際底根上的名字為肖建平，現(xiàn)蕭麗榮委托陳婷來(lái)查詢我館中的土地承包材料，我們很快就在新建鎮(zhèn)的1目錄472卷中找到了肖建平的名字，為她出具了證明，她滿意的走了。29、8月23日下午，中美環(huán)境有限公司的周女士持公司介紹信來(lái)我館查詢本公司員工任某工程師任職資格的文件，我接待了周女士，認(rèn)真詢問(wèn)了周女士關(guān)于任先生取得工程師資格的時(shí)間和類別，在查檔軟件組合查詢里輸入“資格”、“通知”在責(zé)任者欄里輸入“錫”，在成文日期欄里輸入“2005”，檔號(hào)欄里輸入“409”搜索出4條結(jié)果，打開(kāi)其中一條查找，查到了任某的名字。我為周女士出具了證明，周女士滿意地離開(kāi)了。

30、今年，市教育局對(duì)全市所有幼兒園招收5名事業(yè)幼師，通過(guò)對(duì)符合招收條件的幼師隊(duì)伍中進(jìn)行層層篩選，最終選拔出5名優(yōu)秀的幼師，把個(gè)人檔案歸入市教育局備案。吉龍根的女兒吉春麗就是其中一位，她2000年幼師畢業(yè)，一直在實(shí)驗(yàn)幼兒園做合同工，這次成績(jī)?nèi)雵?，一家人為此都十分興奮，在辦理入檔手續(xù)中需出具一份畢業(yè)證明，吉龍根替女兒到市檔案館查檔取證，檔案館工作人員從教師進(jìn)修學(xué)樣全宗里很快找到了吉春麗1999——2000年無(wú)錫師范學(xué)校脫產(chǎn)幼師（2）班學(xué)生學(xué)籍表，復(fù)印一份，作為她順利轉(zhuǎn)正提供了翔實(shí)的原始依據(jù)。31、2013年8月30日，我接待來(lái)自丁蜀鎮(zhèn)蠡西8號(hào)102室的王新琪。他是破產(chǎn)企業(yè)建陶廠的員工，根據(jù)有關(guān)規(guī)定他若能找到10年的練泥的特殊工種就能提前10年退休。由于破產(chǎn)企業(yè)的工資單沒(méi)有數(shù)字化，我們只能手工翻閱，在建陶廠期間王新琪不是這個(gè)寫法，而是王興其，加上當(dāng)事人眼睛不是很好，經(jīng)過(guò)大家的努力，終于在10年的工資單，共22本檔案中找到其練泥的特殊工種。為他能提前10年退休提供了充分的證據(jù)。32、2013年9月2日，我接待來(lái)自芳橋鎮(zhèn)郵堂村上宅43號(hào)的胡其章。他為其兄胡永章查閱婚姻檔案，因?yàn)楹勒略谇皫滋煲驗(yàn)檐嚨湺硗觯依镆蜇?cái)產(chǎn)分割而引發(fā)矛盾。其需要胡永章與2任妻子的離婚檔案，在婚姻檔案中很快找到了與第一任妻子的離婚協(xié)議，第二任的卻不在其中。后來(lái)在法院的訴訟檔案中發(fā)現(xiàn)與第二任妻子的離婚檔案，因?yàn)榉ㄔ旱臋n案還沒(méi)有數(shù)字化，我們?cè)谌龢欠ㄔ好袷聶n案中找到他們離婚檔案。我給他為了2份的離婚檔案，為他提供了依據(jù)。33、2013年09月02日，來(lái)自江蘇省謀盛律師事務(wù)所的陶潔來(lái)我館查詢喻益和蔣亞鋒的婚姻登記信息。因?yàn)槭锹蓭熐皝?lái)查閱他的被告人的材料，需要出具工作證、介紹信以及立案通知書。在出示了相關(guān)證件和證明后,我接待她,并在我館查詢系統(tǒng)中婚姻檔案專題中輸入男方姓名和女方姓名，結(jié)果顯示無(wú)結(jié)果。后來(lái)知道，這兩個(gè)人結(jié)婚可能在2008年，于是在歸檔文件中再輸入男方姓名和女方姓名，結(jié)果顯示了其婚姻狀況。最后打印并出證。

34、家住江蘇省宜興市徐舍鎮(zhèn)潘東村的張先生到了退休年齡要辦理退休，聽(tīng)說(shuō)村干部任職時(shí)間可以算工齡，于是在9月4日上午來(lái)我館查詢其1989年至1996年在潘家壩鄉(xiāng)任村主任和村書記的任免文件，我認(rèn)真接待了張先生，問(wèn)清楚查詢年代后，在查檔軟件題名欄里輸入張先生的名字，未搜索到想要的結(jié)果，于是我調(diào)出了張先生任免所在年代的卷宗與其一起翻尋，找到了張先生的任免文件，我為張先生出具了三份證明，張先生十分滿意。35、2013年9月9日，江蘇省宜興市徐舍鎮(zhèn)表畫街198號(hào)的宗晨曦同志，前來(lái)我館查詢2008宜證民內(nèi)字第112號(hào)公證書，由于公證檔案剛進(jìn)來(lái)，還沒(méi)有數(shù)字化，目錄也沒(méi)有錄入，這給我們查詢帶來(lái)了很多困難，我們就從手工查起，到二樓庫(kù)房，按檔案的排列順序，在474盒，6612卷中找到了她所要的資料，我給他復(fù)印了一份，為他提供了依據(jù)。36、2013年9月9日，我接待了宜興市水利農(nóng)機(jī)局的余希佼同志，她要查詢他們局里蔣紅芳和袁正華兩位同志的報(bào)到證。她帶著介紹信來(lái)到窗口，具體情況也不清楚，我讓她打電話詢問(wèn)了報(bào)到的年代，畢業(yè)院校等情況后，分別在人事局10目錄里266卷和水利農(nóng)機(jī)局2目錄里398卷中找到了蔣紅芳和袁正華的報(bào)到介紹信，立刻為她復(fù)印出證兩份，她滿意的走了。

37、在蘇州上班的潘曉清其父潘志范1974年已故，曾在丁蜀鎮(zhèn)陶研所上班，現(xiàn)母親所住的房子要領(lǐng)房產(chǎn)證，需出具父親死亡證明，潘母在家一時(shí)找不到其夫的死亡材料，于是讓兒子到派出所去查原始存根，潘曉明到丁蜀鎮(zhèn)派出所戶籍科查找未有結(jié)果，就立馬趕到市檔案館查找線索，我們工作人員在1974年人事局的發(fā)文中找到了相關(guān)材料，《關(guān)于潘志范同志死亡后撫恤及其遺屬生活補(bǔ)助問(wèn)題的復(fù)函》，這份材料能間接證明潘志范死亡時(shí)間，為母親領(lǐng)房產(chǎn)證起到旁證作用。38、2013年9月26日，我接待來(lái)自宜城街道社區(qū)工作人員和一位身患重病的男士嚴(yán)興木，據(jù)了解嚴(yán)興木生活條件不好，沒(méi)有住的地方，所以他想申請(qǐng)廉租房，需要他2010年時(shí)候的離婚檔案。2008年至2011年的民政局的婚姻檔案才進(jìn)館2天，沒(méi)有整理和排序，根本無(wú)從下手。街道辦事人員和我們說(shuō)今天是申請(qǐng)這批廉租房的最后一天了，加上嚴(yán)興木一直住院，今天醫(yī)院才肯讓他出來(lái)一會(huì)。我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，最后通過(guò)翻閱目錄，一個(gè)個(gè)尋找嚴(yán)興木的名字，找到后去庫(kù)房找2010年婚姻檔案3目錄離婚檔案，經(jīng)過(guò)千辛萬(wàn)苦終于找到嚴(yán)興木的離婚檔案。幫他出證一份檔案，為他申請(qǐng)廉租房提供了有力的證據(jù)。39、2013年10月12日我接待了來(lái)自市檢察院的張曉勇和尹志亞，他們需要找關(guān)于趙聽(tīng)華所有刑事和執(zhí)行卷宗。據(jù)了解趙聽(tīng)華在90年代是一位領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樽黠L(fēng)不良，貪污受賄，被判刑。這幾年趙聽(tīng)華一直在上訴，這次江蘇省檢察廳需要趙聽(tīng)華的所有卷宗，以便使用。根據(jù)提供的資料，我在三樓301庫(kù)房共找到6本卷，提供給他們翻閱。最后他們想拿走這6本卷宗，因?yàn)檫@幾本卷宗是法院進(jìn)館檔案，我們沒(méi)有權(quán)利將法院的檔案借出去。通過(guò)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，他們需要開(kāi)具他們本單位和法院的同意借出的介紹信。通過(guò)解釋，他們分別去檢察院和法院開(kāi)具了介紹信，最后我將這6卷檔案登記在冊(cè)，給他們簽字。他們順利拿到卷宗，為他們以后的工作提供了很大的幫助。40、2013年10月14日，來(lái)自江蘇省宜興市湖洑鎮(zhèn)洑西村七里棚157號(hào)的楊化桂與其同事來(lái)到我館，查找洑西村八十年代的林權(quán)證，并出具了湖洑鎮(zhèn)人民政府的介紹信。當(dāng)?shù)卮迕裥枰?zhèn)政府提供當(dāng)時(shí)占用土地的相關(guān)手續(xù)，經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)，洑西村是由九龍大隊(duì)和油車大隊(duì)合并，所以出具了九龍大隊(duì)和油車大隊(duì)的林權(quán)證。41、2013年10月16日，江蘇省宜興市宜城街道陽(yáng)羨新村7號(hào)302室的王巧妹需要查閱檔案。經(jīng)詢問(wèn)，需要2002年的宜興航運(yùn)公司宜城分公司的職工退休審批表，目的是為了證明當(dāng)初人保局有注明是否享受5%的補(bǔ)助費(fèi)。在文書檔案中輸入提名為審批表，成文日期偉2002，找到一本社保局的企業(yè)職工退休審批表，王巧妹最終找到自己的材料。

42、今年九月份市政府出臺(tái)了一個(gè)政策，對(duì)1983年被辭退的農(nóng)村的且當(dāng)時(shí)未安排其他工作的民辦教師進(jìn)行補(bǔ)助，許多被辭退的民辦教師聽(tīng)說(shuō)了這個(gè)政策，不管符合不符合條件，紛紛上交了資料到教育局，教育局工作人員一時(shí)無(wú)法甄別哪些人符合條件，哪些人不符合條件，人事科周先生便來(lái)到我館查詢相關(guān)資料，我接待了周先生，認(rèn)真聽(tīng)取了周先生的陳述，按照周先生的要求，在教育局文書檔案里查到了1983年辭退的共401名民辦教師的名單。我為周先生出具了證明。

43、原宜興陶瓷公司領(lǐng)導(dǎo)吳國(guó)民，今年就要到退休年齡了，他在1964至1966年在金壇、句容、江寧、溧陽(yáng)參加過(guò)社教運(yùn)動(dòng)，按政策規(guī)定，可以計(jì)算工齡，為此，10月18日他專程來(lái)我館查閱有關(guān)材料，我接待了他，為他提供了社教名冊(cè)，為他補(bǔ)加工齡提供了依據(jù)。

44、家住芳橋的王乾村的姚元寶，曾經(jīng)在70~80年代，是農(nóng)村“八大員”之一的農(nóng)技員。按照有關(guān)規(guī)定，“八大員”可以享受國(guó)家社保政策。但他由于缺少證據(jù)，一直沒(méi)有辦理。最近看到鎮(zhèn)里以前的同事都開(kāi)始拿補(bǔ)貼了，經(jīng)人介紹以后才知道可以來(lái)檔案局查詢當(dāng)年的檔案材料。局查檔工作人員接待以后在芳橋鎮(zhèn)全宗內(nèi)查找有關(guān)農(nóng)技員的檔案材料，在查找無(wú)果之后，又從農(nóng)業(yè)局檔案著手，最后在農(nóng)業(yè)局全宗的有關(guān)農(nóng)技員名冊(cè)內(nèi)，分明找到了73年和80年的記載有姚元寶名字并標(biāo)明為農(nóng)技員且68至70年在句容農(nóng)校學(xué)習(xí)的檔案材料，為其辦理社保提供了依據(jù)。45、11月1日下午，湖父鎮(zhèn)銀湖村的俞女士一行三人來(lái)我館查閱俞女士已故父親俞洪生農(nóng)村建造房子的許可審批表，我接待了俞女士，向俞女士要相關(guān)證明來(lái)證明她與俞洪生的父女關(guān)系，俞女士出具了一份公證書，我看了一下，公證書內(nèi)容可以證明她們的父女關(guān)系。我詢問(wèn)了俞女士她父親建房的時(shí)間，俞女士說(shuō)自己也不清楚，大概在八幾年，我從庫(kù)房里調(diào)出湖父鎮(zhèn)從1982年到1986年的建房許可審批表案卷讓俞女士翻找，俞女士在1985年的案卷里找出她父親的建房許可審批表，我為俞女士出具了證明，俞女士十分滿意。

46、隨著新農(nóng)村的發(fā)展，農(nóng)民的土地越來(lái)越得到重視和使用。2013年11月14日，我接待了來(lái)自宜興市西渚鎮(zhèn)金樓村石牛崗76號(hào)的陳紅芬和熊榮根，據(jù)了解他們因?yàn)殚L(zhǎng)年不在鄉(xiāng)下，自己有多少土地早已忘記，土地證也已經(jīng)遺失?，F(xiàn)在他們村里有相關(guān)補(bǔ)貼，他們也享受不到，根據(jù)他們提供的信息內(nèi)容，我為他們提供調(diào)卷，終于在元上鄉(xiāng)98年的土地承包里面找到了他們需要的相關(guān)資料，為他們拿相關(guān)補(bǔ)貼提供了有力的證據(jù)。47、2013年11月15日，高塍鎮(zhèn)的王勤芳來(lái)到我館，需要查1979年進(jìn)單位與1994年離開(kāi)單位的相關(guān)手續(xù)。題名輸入王勤芳，找到1988年的“本局關(guān)于全民集體計(jì)內(nèi)計(jì)外臨時(shí)、季節(jié)工、集體合同制工人的批復(fù)”。在這本材料中找到王勤芳屬于高塍農(nóng)機(jī)廠1988年轉(zhuǎn)為計(jì)劃內(nèi)臨時(shí)工。她說(shuō)自己當(dāng)時(shí)是開(kāi)后門進(jìn)單位的，于是確定1979年沒(méi)有相關(guān)招工手續(xù)。后又找到1993年高塍農(nóng)機(jī)廠的簽約手續(xù)，簽約時(shí)間是1993-1994年，一共出證3份。48、2013年11月20日，來(lái)自湖滏的林紅仙與她的女兒來(lái)到我館，查詢1992年與刁小坤的離婚檔案。確定其1992年在湖滏民政局辦的離婚登記。在我館查檔窗口婚姻檔案中分別輸入林紅仙、刁小坤，都未查到離婚檔案。又查了林紅仙與蔣金龍?jiān)倩榈慕Y(jié)婚檔案也未查到離婚信息。最后，考慮到她現(xiàn)在的女兒是第二胎，于是在文書檔案里，輸入林紅仙，找到其1997年生育二胎的材料，在材料中找到林紅仙與刁小坤的離婚證。事情圓滿解決。49、2013年11月22日，江蘇省宜興市人民法院的馬正燁來(lái)到我館查閱“宋建祥”與馬荷珍的婚姻材料，后法院工作人員拿出宋建祥的1996年的法院離婚調(diào)解書。發(fā)現(xiàn)，案卷上名字為“宗建大”。所以法院工作人員需要我把此卷（204-3-1996-1825正卷、副卷）都帶走。通過(guò)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，得到結(jié)果。若需借閱正卷中的“離婚調(diào)解書”，則只需要單位開(kāi)介紹信，方可借閱；若需正卷、副卷都借閱，需由市法院辦公室主任簽字，開(kāi)出介紹信，方可借閱。

50、家住江蘇省宜興市丁蜀鎮(zhèn)東風(fēng)新村的胡女士于1980年到2003年期間在青瓷廠工作，這個(gè)月底年滿50周歲，要辦理退休，她曾經(jīng)在窯務(wù)車間工作了幾年，具體時(shí)間記不清楚了，記得做到1989年。聽(tīng)說(shuō)特殊工種滿九周年可以提前五年退休，不滿九周年也可以多算工齡，于是周女士在12月5日一大早帶家人來(lái)檔案局查找可以證明她特殊工種的檔案。我接待了她們，問(wèn)明情況后，我調(diào)出青瓷廠1980年到1990年的工資檔案跟她們一起翻找，找出了能夠證明周女士在窯務(wù)車間工作第一個(gè)月、中間一個(gè)月、最后一個(gè)月的工資單，為周女士出具了證明。周女士算了一下特殊工種時(shí)間有七年多，估計(jì)可以加算兩年多工齡，很是高興。

（撰寫人：郝文高、楊琳、田永偉、史月波、金枝蕾、宗群偉）

二0一三年十二月

第五篇：檔案利用效果事例

檔案利用效果事例

（一）為積極推進(jìn)文化強(qiáng)鎮(zhèn)建設(shè)，大力弘揚(yáng)我鎮(zhèn)***文化，我鎮(zhèn)定于***日至***日舉辦第三屆****節(jié)。為更好的籌辦這次***節(jié)，**年**月，***節(jié)籌備組人員來(lái)到了檔案室查閱有關(guān)檔案資料。檔案室所保存的***鎮(zhèn)第一屆和第二屆***節(jié)的所有資料為第三屆***節(jié)籌辦提供了有力的參考依據(jù)，通過(guò)對(duì)活動(dòng)方案、人員安排、保衛(wèi)安全、嘉賓邀請(qǐng)等方面進(jìn)行全面的探討總結(jié)，并加以完善，最終形成第三屆***節(jié)活動(dòng)實(shí)施方案。

由于檔案資料齊全，準(zhǔn)備充分、安排妥善，第三屆***節(jié)運(yùn)行更加協(xié)調(diào)，更加成功。通過(guò)***節(jié)這個(gè)平臺(tái)，對(duì)我省節(jié)慶文化、祈福文化等民俗進(jìn)行一次大展示，促進(jìn)了民間傳統(tǒng)藝術(shù)的交流，推動(dòng)了特色***文化的發(fā)展，讓廣大群眾感受到嶺南傳統(tǒng)文化魅力，同時(shí)也向外界展示了***充滿發(fā)展活力、社會(huì)和諧幸福的良好形象，得到社會(huì)各界和廣大群眾的高度好評(píng)。

（二）***年，我鎮(zhèn)申報(bào)創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生鎮(zhèn)。為確保成功創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生鎮(zhèn)，***年***月，鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦的同志來(lái)到了鎮(zhèn)檔案查閱創(chuàng)衛(wèi)的有關(guān)材料，檔案室所保存的資料為我鎮(zhèn)開(kāi)展創(chuàng)衛(wèi)工作提供了有

力的依據(jù)。由于創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生鎮(zhèn)需要查閱大量創(chuàng)建市衛(wèi)生鎮(zhèn)、村及省衛(wèi)生鎮(zhèn)的文件材料，鎮(zhèn)檔案室的工作人員為創(chuàng)衛(wèi)辦的同志提供便利，把有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)的檔案材料借給鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦保管及利用。為迎接省創(chuàng)衛(wèi)檢查驗(yàn)收小組對(duì)我鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作的評(píng)審考核，***年***月，鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)辦同志重新對(duì)照創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生鎮(zhèn)的標(biāo)準(zhǔn)要求整理資料，并到鎮(zhèn)檔案針對(duì)空缺內(nèi)容查漏補(bǔ)缺。最后，順利找到需要的相關(guān)文件，其中包括市下發(fā)的關(guān)于創(chuàng)建衛(wèi)生鎮(zhèn)的相關(guān)文件、***鎮(zhèn)衛(wèi)生鎮(zhèn)命名文件、衛(wèi)生村命名文件、我鎮(zhèn)及村的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r、鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生方面的匯報(bào)材料等多份文件，并成功通過(guò)了省創(chuàng)衛(wèi)檢查驗(yàn)收小組的驗(yàn)收。