第一篇：中瑞恒事務(wù)所總經(jīng)理談企業(yè)工商登記注冊時的三大注意事項

中瑞恒事務(wù)所總經(jīng)理談企業(yè)工商登記注冊時的三大注意事項

（2015年6月根據(jù)部門會議錄音整理）

當前，我們已經(jīng)進入一個“全民創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的全新時代，并且隨著企業(yè)登記管理制度的逐步寬松，很多個人開始考慮成立自己的企業(yè)，據(jù)有關(guān)資料顯示，2015年3-6月份，北京全市每天有近500家新設(shè)立企業(yè)。要設(shè)立企業(yè)，在工商部門進行登記備案取得營業(yè)執(zhí)照是第一步，從最近中瑞恒事務(wù)所接到的客戶咨詢來看，很多人對公司注冊還是有很多不明之處，也有很多走了很多冤枉路，為此，中瑞恒事務(wù)所負責人將大家集中問到的問題做了歸納，認為企業(yè)在登記注冊過程中要注意以下三個方面的問題：

注意事項一：一定要選擇正規(guī)的登記注冊代理機構(gòu)，遠離“黑代理”

很多人工作或業(yè)務(wù)比較繁忙，第一次設(shè)立公司也不知道具體的流程，往往會借助網(wǎng)絡(luò)尋找代辦公司，值得肯定是這確實是一個便捷的途徑，眾所周知，在網(wǎng)絡(luò)信息泛濫的今天，如何透過表面看到本質(zhì)，找到一家靠譜的代理機構(gòu)不是一件容易的事情，現(xiàn)在在百度上輸入“工商注冊代理公司”幾個字，可以看到400多萬條搜索結(jié)果，如何在這些公司中找到靠譜的代理機構(gòu)呢？

我們認為應(yīng)該注意幾點，第一，首先要選擇正規(guī)的登記代理機構(gòu)。正規(guī)登記代理機構(gòu)，是在工商管理部門登記注冊取得《營業(yè)執(zhí)照》，并在北京經(jīng)紀人協(xié)會取得團體會員資格的為投資人提供登記注冊代理服務(wù)的專業(yè)性機構(gòu)。在北京，正規(guī)登記代理機構(gòu)的企業(yè)名稱多為“*****登記注冊代理事務(wù)所”，其《營業(yè)執(zhí)照》的經(jīng)營范圍中均明確包含“企業(yè)(個體)登記注冊代理”或類似項目，正規(guī)登記注冊代理人事務(wù)所的工作人員均應(yīng)通過考試取得了北京經(jīng)紀人協(xié)會核發(fā)的《企業(yè)登記代理執(zhí)業(yè)注冊證書》，并定期接受繼續(xù)教育，所以，與一家代理機構(gòu)進行接洽時，應(yīng)該去索取對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、經(jīng)紀人協(xié)會會員證、登記代理執(zhí)業(yè)注冊證書等，為防止有些企業(yè)冒充，可以登錄北京企業(yè)信息網(wǎng)，輸入企業(yè)名稱進行查詢。

當前，市場上很多“投資咨詢公司”“財務(wù)代理公司”“財務(wù)咨詢公司”“管理咨詢公司”“科技發(fā)展公司”“文化傳媒公司”“網(wǎng)絡(luò)科技公司”等也在招徠業(yè)務(wù)，查看這些公司的營業(yè)執(zhí)照會發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)不具備登記注冊代理資格，是所謂的“黑代理”，他們往往以免費注冊為誘餌招徠客戶，選擇黑代理進行注冊公司，自身權(quán)益難以得到保障，中途加價情況頻發(fā)，因為工作人員沒有登記注冊執(zhí)業(yè)證書，所以還需要法人去出面跑工商和稅務(wù)，本來想節(jié)約時間，結(jié)果又耽誤了很多時間，還多花了冤枉錢，這些所謂的代理公司嚴重的擾亂了市場秩序，損害了投資者的利益。

正規(guī)注冊的登記代理機構(gòu)會與投資人會簽訂正式代理服務(wù)合同，收費標準透明、合理，并對代理行為承擔對應(yīng)的法律責任，投資者選擇正規(guī)登記代理機構(gòu)，可以有效防范欺詐風險，發(fā)生糾紛后也可以向有關(guān)部門投訴，使投資人權(quán)益得到保障，通過以上介紹的幾點可以有效區(qū)分是否為正規(guī)代理機構(gòu)。

第二，要與代理機構(gòu)簽訂正式的代理協(xié)議，明確雙方的責權(quán)利。

注意事項二：注冊資本認繳不等于不繳，“認繳”不等同于“任繳”要充分考慮好注冊資金和認繳期限。

2014年3月1日，新的工商登記制度改革規(guī)定實行公司注冊資本認繳制，取消了過去對注冊資本最低額度、貨幣比例、繳納期限的限制，很多投資者對這個政策理解不透徹不全面，把認繳錯誤的理解為不繳和任繳，于是，涌現(xiàn)出了一大批百萬級和千萬級的企業(yè)，實際上，注冊資本認繳不等于不繳和任繳，投資者承諾了注冊資本實繳到位的年限和數(shù)額，若不履行則構(gòu)成違約，需要承擔相應(yīng)的法律責任，注冊資本隨意夸大、實際到位率低等問題，會為企業(yè)以后的發(fā)展埋下隱患，《全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》已正式啟用，相關(guān)信息公眾隨時可以登錄網(wǎng)站或掃描營業(yè)執(zhí)照左下角的二維碼查詢，工商部門也將抽檢，這意味著，一旦企業(yè)在注冊資金方面只認不繳的情況發(fā)生，該企業(yè)就有可能會被列入全國聯(lián)網(wǎng)的黑名單，進而影響企業(yè)下一步經(jīng)營發(fā)展，影響企業(yè)信用等級，影響到企業(yè)招投標的資格。

公司一旦認繳了注冊資本，就必須以認繳的注冊資本為限承擔責任，如果公司資不抵債、破產(chǎn)進入清算程序，股東認繳的出資必須全部繳納用于抵債，注意事項三：不要使用虛假地址，要尋找正規(guī)企業(yè)集中辦公區(qū)進行入駐注冊公司 當前，很多投資者本著節(jié)約成本的考慮，會選擇在其他地方辦公或不希望租辦公室，這種情況可以通過入駐企業(yè)集中辦公區(qū)得到解決，集中辦公區(qū)是由獨立管理機構(gòu)運營，專業(yè)為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供辦公服務(wù)的場所，是北京市政府及工商行政管理部門為改善創(chuàng)業(yè)環(huán)境、支持中小為企業(yè)發(fā)展做出的創(chuàng)新舉措。在集中辦公區(qū)注冊，企業(yè)所有手續(xù)都是合法正規(guī)的，避免了很多風險，而使用虛假地址，會影響到企業(yè)的發(fā)展，嚴重者會被拉入黑名單，影響企業(yè)信用記錄。