第一篇:化妝品企業(yè)年度自查報告
化妝品企業(yè)年度自查報告
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我司收到《化妝品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查規(guī)范(試行)》的通知后,總經(jīng)理組織品管部、生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門對企業(yè)進行自查,自查結果如下:
1、廠區(qū)周圍30米內(nèi)不存在對產(chǎn)品安全性造成影響的污染源;
2、廠區(qū)內(nèi)整潔干凈,物品擺放規(guī)范;
3、廠區(qū)內(nèi)垃圾按要求進行分類擺放,有專門存放場地,無露天垃圾,不存在蚊、蠅、鼠孳生點;
4、廠區(qū)內(nèi)廠房均用于生產(chǎn)化妝品相關產(chǎn)品;
5、廠區(qū)內(nèi)所有車間不存在與其他企業(yè)合用或共用生產(chǎn)車間的現(xiàn)象。
1、根據(jù)生產(chǎn)需要,企業(yè)除干燥間外均有設置其余“八間三室三庫一區(qū)”,公司目前未生產(chǎn)玻璃容器類相關產(chǎn)品,不需要清洗及高溫消毒,沒有設置干燥間;
2、生產(chǎn)工藝已經(jīng)做到上下銜接,人流物流分開,不存在交叉現(xiàn)象;
3、原料及包裝材料、產(chǎn)品和人員有明確劃分人流物流路線,在顯著位置有張貼人流物流走向圖;
4、公司未生產(chǎn)香水、指甲油等含揮發(fā)性有機溶劑的化妝品,目前暫未配備相應防爆設施;
5、公司未生產(chǎn)粉類相關產(chǎn)品,車間內(nèi)暫未配備有除塵和粉塵回收設施;
6、生產(chǎn)車間均為無塵凈化車間,制作車間、配料車間、靜置間、灌裝車間、包裝車間等車間防水層均是地面至頂棚全部涂襯,排水溝都已加蓋;
7、更衣室均有設置阻攔式換鞋柜和非手接觸式流動水洗手及消毒設施且能正常使用,工衣、帽、鞋定期清潔,每人都有2套工衣可定期進行更換;
8、車間配備凈化除塵設備,及捕鼠籠、滅蠅燈等設施,定期有專人進行清理、更換;
9、生產(chǎn)設備均采購正規(guī)廠家,標簽標示符合要求。設備清潔保養(yǎng)規(guī)范,無銹蝕,能正常運作;
10、生產(chǎn)設備、電路管道、氣管道和水管未發(fā)現(xiàn)有滴漏等問題;
11、生產(chǎn)車間消毒設施配備齊全,均能正常運作;
12、車間凈化設施布局合理,配制車間、靜置車間、灌裝車間、清潔容器儲存間均能達到30萬級潔凈要求;
13、生產(chǎn)設備、工具、容器、場地均按要求定期進行清洗、消毒,且記錄完整,墻面、地面、天花無破損、剝落、霉跡現(xiàn)象,有專人清潔并記錄;
14、物品均放置于墊板上,離墻、離地、預留通道均按要求進行;倉庫四防設施完備,有專人維護、清潔、巡查。
1、每批原料均有供應商提供的COA及相關檢驗報告;
2、庫區(qū)劃分包材、化工原料、半成品、成品等區(qū)域,每個區(qū)域均有專人進行保管;
3、原料庫卡記錄完整、詳細,能做到物料先進先出;
4、原料有分區(qū)擺放,產(chǎn)品標示及物料狀態(tài)清晰;
5、原料庫物料按待檢、合格、及不合格進行區(qū)域劃分,不合格物料均按公司不合格產(chǎn)品處理流程 進行處理;
6、倉庫內(nèi)未發(fā)現(xiàn)過期原料及禁用物質;
7、對有溫度、相對濕度或其他特殊要求的原料均按照要求進行儲存,對溫濕度有專人進行監(jiān)測并 進行記錄;
8、原料、物料使用完后均按照要求進行密封;
9、取用原料的工具及容器均有顯著用途標示,未出現(xiàn)混用現(xiàn)象;
10、每種原料外包裝顯著位置均有原料卡,原料卡上標示有產(chǎn)品的品名(INCI名或中文化學名稱)、供應商名稱、規(guī)格、批號或生產(chǎn)日期和有效期、入庫日期等信息;
11、目前企業(yè)未使用自編代碼,根據(jù)產(chǎn)品標簽信息可以滿足產(chǎn)品追溯;
12、公司不存在有*化學品,對酒精類產(chǎn)品有專門區(qū)域,并按相關制度要求進行存放和管理;
13、在采購的包材上均有供應商物料狀態(tài)標示;
14、直接接觸化妝品的容器及輔料均無毒、無害、無污染,在使用前均經(jīng)過嚴格的清洗、消毒;
15、公司生產(chǎn)過程嚴格遵守企業(yè)衛(wèi)生管理體系的相關規(guī)定,各場所、崗位均懸掛相應衛(wèi)生、質量、操作規(guī)范等文件,并按要求進行記錄;
16、生產(chǎn)過程各項原始記錄規(guī)范、詳實、完整并可追溯性,所有記錄均按保質期延長半年進行妥善保存;
17、半成品儲存間有按物料狀態(tài)設置待檢、合格、不合格區(qū)分區(qū)存放半成品;
18、半成品進行灌裝時均為合格后方進行灌裝;
19、實驗室每周一次對PH、電導、微生物項目進行檢測;純水設備定期維護并有相應記錄,純水長期停用重新啟用前有進行檢測并確認合格方使用;
20、水質按照(GB5749-XX)要求每年外檢一次(pH值除外),且檢驗合格。
1、成品有按待檢、合格、不合格進行分區(qū)擺放,對產(chǎn)品防護及保管措施得當;
2、成品倉庫設立有不合格區(qū),存放的產(chǎn)品有處理記錄;
第二篇:化妝品企業(yè)自查報告
化妝品企業(yè)自查報告范文范文
我司收到《化妝品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查規(guī)范(試行)》的通知后,總經(jīng)理組織品管部、生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門對企業(yè)進行自查,自查結果如下:
一、關于廠區(qū)衛(wèi)生情況
1、廠區(qū)周圍30米內(nèi)不存在對產(chǎn)品安全性造成影響的污染源;
2、廠區(qū)內(nèi)整潔干凈,物品擺放規(guī)范;
3、廠區(qū)內(nèi)垃圾按要求進行分類擺放,有專門存放場地,無露天垃圾,不存在蚊、蠅、鼠孳生點;
4、廠區(qū)內(nèi)廠房均用于生產(chǎn)化妝品相關產(chǎn)品;
5、廠區(qū)內(nèi)所有車間不存在與其他企業(yè)合用或共用生產(chǎn)車間的現(xiàn)象。
二、關于設施、設備
1、根據(jù)生產(chǎn)需要,企業(yè)除干燥間外均有設置其余“八間三室三庫一區(qū)”,公司目前未生產(chǎn)玻璃容器類相關產(chǎn)品,不需要清洗及高溫消毒,沒有設置干燥間;
2、生產(chǎn)工藝已經(jīng)做到上下銜接,人流物流分開,不存在交叉現(xiàn)象;
3、原料及包裝材料、產(chǎn)品和人員有明確劃分人流物流路線,在顯著位置有張貼人流物流走向圖;
4、公司未生產(chǎn)香水、指甲油等含揮發(fā)性有機溶劑的化妝品,目前暫未配備相應防爆設施;
5、公司未生產(chǎn)粉類相關產(chǎn)品,車間內(nèi)暫未配備有除塵和粉塵回收設施;
6、生產(chǎn)車間均為無塵凈化車間,制作車間、配料車間、靜置間、灌裝車間、包裝車間等車間防水層均是地面至頂棚全部涂襯,排水溝都已加蓋;
7、更衣室均有設置阻攔式換鞋柜和非手接觸式流動水洗手及消毒設施且能正常使用,工衣、帽、鞋定期清潔,每人都有2套工衣可定期進行更換;
8、車間配備凈化除塵設備,及捕鼠籠、滅蠅燈等設施,定期有專人進行清理、更換;
9、生產(chǎn)設備均采購正規(guī)廠家,標簽標示符合要求。設備清潔保養(yǎng)規(guī)范,無銹蝕,能正常運作;
10、生產(chǎn)設備、電路管道、氣管道和水管未發(fā)現(xiàn)有滴漏等問題;
11、生產(chǎn)車間消毒設施配備齊全,均能正常運作;
12、車間凈化設施布局合理,配制車間、靜置車間、灌裝車間、清潔容器儲存間均能達到30萬級潔凈要求;
13、生產(chǎn)設備、工具、容器、場地均按要求定期進行清洗、消毒,且記錄完整,墻面、地面、天花無破損、剝落、霉跡現(xiàn)象,有專人清潔并記錄;
14、物品均放置于墊板上,離墻、離地、預留通道均按要求進行;倉庫四防設施完備,有專人維護、清潔、巡查。
三、原料和包裝材料
1、每批原料均有供應商提供的COA及相關檢驗報告;
2、庫區(qū)劃分包材、化工原料、半成品、成品等區(qū)域,每個區(qū)域均有專人進行保管;
3、原料庫卡記錄完整、詳細,能做到物料先進先出;
4、原料有分區(qū)擺放,產(chǎn)品標示及物料狀態(tài)清晰;
5、原料庫物料按待檢、合格、及不合格進行區(qū)域劃分,不合格物料均按公司不合格產(chǎn)品處理流程
進行處理;
6、倉庫內(nèi)未發(fā)現(xiàn)過期原料及禁用物質;
7、對有溫度、相對濕度或其他特殊要求的原料均按照要求進行儲存,對溫濕度有專人進行監(jiān)測并
進行記錄;
8、原料、物料使用完后均按照要求進行密封;
9、取用原料的工具及容器均有顯著用途標示,未出現(xiàn)混用現(xiàn)象;
10、每種原料外包裝顯著位置均有原料卡,原料卡上標示有產(chǎn)品的品名(INCI名或中文化學名稱)、供應商名稱、規(guī)格、批號或生產(chǎn)日期和有效期、入庫日期等信息;
11、目前企業(yè)未使用自編代碼,根據(jù)產(chǎn)品標簽信息可以滿足產(chǎn)品追溯;
12、公司不存在有毒化學品,對酒精類產(chǎn)品有專門區(qū)域,并按相關制度要求進行存放和管理;
13、在采購的包材上均有供應商物料狀態(tài)標示;
14、直接接觸化妝品的容器及輔料均無毒、無害、無污染,在使用前均經(jīng)過嚴格的清洗、消毒;
15、公司生產(chǎn)過程嚴格遵守企業(yè)衛(wèi)生管理體系的相關規(guī)定,各場所、崗位均懸掛相應衛(wèi)生、質量、操作規(guī)范等文件,并按要求進行記錄;
16、生產(chǎn)過程各項原始記錄規(guī)范、詳實、完整并可追溯性,所有記錄均按保質期延長半年進行妥善保存;
17、半成品儲存間有按物料狀態(tài)設置待檢、合格、不合格區(qū)分區(qū)存放半成品;
18、半成品進行灌裝時均為合格后方進行灌裝;
19、實驗室每周一次對PH、電導、微生物項目進行檢測;純水設備定期維
護并有相應記錄,純水長期停用重新啟用前有進行檢測并確認合格方使用;
20、水質按照(GB5749-20xx)要求每年外檢一次(pH值除外),且檢驗合格。
四、關于成品儲存與管理
1、成品有按待檢、合格、不合格進行分區(qū)擺放,對產(chǎn)品防護及保管措施得當;
2、成品倉庫設立有不合格區(qū),存放的產(chǎn)品有處理記錄;
3、成品入庫均有完整的出入庫記錄,包括數(shù)量、批號、日期等信息,并收集有產(chǎn)品檢驗結果,出庫有按照先進先出原則進行,且記錄按照要求進行
4、有建立成品檢驗制度,每批產(chǎn)品均按照產(chǎn)品標準進行檢驗,檢驗合格后方入庫;
5、每批產(chǎn)品均有留樣并有完整的記錄,產(chǎn)品標簽保存期均為產(chǎn)品保質期后六個月;
6、留樣產(chǎn)品按類別進行存放,標簽均有留樣人、日期、批號、品名、有效期等相關信息;
7、樣品存放間存放條件與產(chǎn)品標簽所示要求一致;
8、產(chǎn)品均按照化妝品標簽標示要求進行標識;
9、產(chǎn)品標簽均符合化妝品標簽標示要求。
五、產(chǎn)品質量管理
1、企業(yè)有設立專門微生物實驗室及相關儀器、設備,完全能滿足微生物檢驗要求;
2、檢測用的儀器設備均有定期進行檢定;
3、實驗室有建立《檢驗室管理制度》和符合要求的微生物相關標準;
4、檢驗原始記錄、報告齊全,保存妥善,有專人進行管理;
5、企業(yè)有建立ISO9001、GMPC等質量體系,并取得證書;
6、生產(chǎn)車間均配備專職清潔人員;
7、工廠有建立化妝品召回制度及不合格品處理制度;
8、目前沒有發(fā)生或接到衛(wèi)生質量相關問題的投訴;
9、目前未收到消費者關于產(chǎn)品質量問題投訴及行政處罰;
10、有建立相關衛(wèi)生知識培訓制度,在員工入職時均進行相關培訓,定期對員工進行衛(wèi)生知識培訓,并有相應記錄;
11、檢驗員有檢驗分析工證書、質量工程師證書等相關證書;
12、質量、技術相關人員熟悉相關法規(guī),其他人員也制定有質量相關培訓計劃;
13、企業(yè)員工一年體檢一次;
14、新進員工均是取得健康證后方可以上崗;
15、未發(fā)現(xiàn)有患“五病”而未愈人員在從事生產(chǎn);
16、員工穿戴工服、工帽、工鞋、均干凈整潔。未出現(xiàn)不按要求進入非成產(chǎn)場所區(qū)域現(xiàn)象;
17、直接從事生產(chǎn)的員工均按要求未佩戴首飾、手表,未出現(xiàn)染指甲、留長指甲現(xiàn)象;
18、公司未生產(chǎn)氣溶膠、粉塵、有揮發(fā)性刺激類產(chǎn)品,但在灌裝、制作等相關與內(nèi)容物接觸場所員工均戴有口罩;
19、生產(chǎn)車間、衣柜未存放與生產(chǎn)無關的用品。
六、關于證照、批件
1、企業(yè)衛(wèi)生許可證均在有效期內(nèi),生產(chǎn)項目及產(chǎn)品均按照許可證審批類別進行,不存在未受托生產(chǎn)問題;
2、目前企業(yè)未生產(chǎn)特殊用途化妝品;非特殊化妝品備案正在按照要求進行中。
總結:本次企業(yè)自查發(fā)現(xiàn)在非特殊用途化妝品備案事項尚需完善,針對該問題,我司已經(jīng)指定專人跟進,在6月30日前所有產(chǎn)品均能按照要求備案完畢。
第三篇:化妝品自查報告
西安******公司
自查報告
我店根據(jù)化妝品經(jīng)營的相關要求,組織相關人員重點就化妝品進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
結合藥店的實際經(jīng)營情況,本著實事求是、不斷完善提高、逐步規(guī)范的原則,現(xiàn)將本藥店化妝品經(jīng)營自查的情況作如下報告。自接到貴所通知后,我們立即向員工傳達了通知精神,同時采取集中學習和員工自學的方式,認真學習了衛(wèi)生部《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等文件。通過學習,進一步提高了員工對化妝品專項整治工作重要性的認識,達到進一步規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,提高消費者的自我保護意識和能力,保障公眾使用化妝品安全有效的目的。根據(jù)通知的要求,我們對店內(nèi)所經(jīng)營化妝品的標簽、產(chǎn)品說明書進行了檢查,檢查中未發(fā)現(xiàn)在標簽、說明書中宣傳療效、使用醫(yī)療術語、注有適應癥及虛假夸大宣傳的不合格化妝品。因本藥店采取的是集中設庫方式,所購化妝品完全由西安德翔醫(yī)藥有限公司總部配送供應,經(jīng)自查也未發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品地衛(wèi)生許可證編號標識不符合規(guī)定地現(xiàn)象。
在化妝品經(jīng)營的實踐中,我們經(jīng)常遇到新問題,為了保障公眾使用化妝品安全有效的目的,我們在今后的工作中一定加強法律法規(guī)及業(yè)務知識的學習,加強質量環(huán)節(jié)的管理,同時歡迎藥監(jiān)部門的蒞臨指導,以期最大限度地減少主觀無過錯現(xiàn)象地發(fā)生。
西安*********公司
年 月 日
第四篇:化妝品經(jīng)營企業(yè)注意事項
化妝品經(jīng)營使用單位注意事項
一、化妝品經(jīng)營者應留存所購進化妝品的哪些有效證明文件?化妝品經(jīng)營者應核實所銷售化妝品的有效證明文件,并留存下列復印件:
①《衛(wèi)生許可證》;
②國產(chǎn)特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件;
③進口化妝品衛(wèi)生許可批件或備案憑證;
④國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案證明。
二、化妝品經(jīng)營者(含批發(fā)、零售)不得銷售哪些化妝品?① 未取得《衛(wèi)生許可證》的企業(yè)所生產(chǎn)的化妝品;② 無質量合格標記的化妝品;
③ 標簽不符合規(guī)定的化妝品;
國產(chǎn)化妝品的標簽應注明產(chǎn)品名稱,生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址和衛(wèi)生許可證編號,生產(chǎn)日期和保質期(或生產(chǎn)批號和限用日期),凈含量。國產(chǎn)特殊用途化妝品還應注明批準文號。進口化妝品的標簽應注明產(chǎn)品名稱,原產(chǎn)國名、地區(qū)名(指臺灣、香港、澳門),制造者名稱、地址或經(jīng)銷商、進口商、在華代理商在國內(nèi)依法登記注冊的名稱和地址,生產(chǎn)日期和保質期(或生產(chǎn)批號和限用日期),凈含量,進口批準文號或備案文號。
對可能引起不良反應的化妝品,標簽上應注明使用方法、注意事項。
化妝品的標簽不得注有適應癥,不得宣傳療效,不得使用醫(yī)療術語。
化妝品的標簽所用文字應是規(guī)范的漢字,可以同時使用漢語拼音或外文,但必須拼寫正確。進口化妝品應同時使用規(guī)范的漢字標注各項內(nèi)容。
④ 未取得批準文號的國產(chǎn)特殊用途化妝品;
⑤ 未取得批準文號或備案文號的進口化妝品;
⑥ 超過使用期限的化妝品;
⑦ 變質的化妝品。
三、化妝品經(jīng)營單位在化妝品購銷活動中,發(fā)現(xiàn)不合格的化妝品應怎么辦?
化妝品經(jīng)營單位在化妝品購銷活動中,發(fā)現(xiàn)不合格的化妝品,應及時報告所在地食品藥品監(jiān)督管理局不得自行作銷售或退、換貨處理。
如果您有何問題,或者意見、建議請和我們聯(lián)系。
聯(lián)系方式:54221365422863
交口縣食品藥品監(jiān)督管理局
第五篇:化妝品經(jīng)營企業(yè)安全管理制度(DOC)
化妝品經(jīng)營企業(yè)安全管理制度
1、索證索票制度
2、進貨檢查驗收及記錄制度
3、臺賬管理制度
4、衛(wèi)生管理制度
5、不合格產(chǎn)品處理制度
6、從業(yè)人員健康檢查制度
7、化妝品安全知識培訓考核制度
一、索證索票制度
為了確?;瘖y品經(jīng)營行為的合法性,把好化妝品購進質量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、嚴格執(zhí)行化妝品購進程序,確保從合法的化妝品生產(chǎn)企業(yè)或者化妝品經(jīng)銷企業(yè)購進合法和質量可靠的化妝品。
2、負責企業(yè)和該批次化妝品的資料索取工作,建立化妝品生產(chǎn)企業(yè)和該批次化妝品初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。
3、經(jīng)營化妝品單位必備索要的材料:
3.1、(1)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供貨者的營業(yè)執(zhí)照;(2)化妝品生產(chǎn)(衛(wèi)生)許可證、流通許可證以及其他資質證明;(3)化妝品批準證書和產(chǎn)品質量標準;(4)與經(jīng)營的化妝品批次相對應的檢驗合格報告,或進口化妝品的檢驗檢疫合格證明;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
3.2、必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進行核查。如檢索不到應及時向監(jiān)管部門報告。
4、化妝品經(jīng)營者負責對填報的表格及資料進行審核并負有責任。
5、化妝品經(jīng)營者負責將所經(jīng)營的化妝品的相關資質證明及產(chǎn)品檢驗報告等文件保存至文件夾。
6、購進化妝品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,將進貨票據(jù)及時黏貼到索證索票記錄本上,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。
二、進貨檢查驗收及記錄制度
為保證經(jīng)營的化妝品的質量,把好驗收質量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。
1、化妝品經(jīng)營者負責入庫化妝品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
2、化妝品經(jīng)營者必須熟悉化妝品知識和理化性能、了解各項驗收標準,能正確處理驗收過程中的質量問題,并堅持原則。
3、化妝品經(jīng)營者應對到貨化妝品進行逐批驗收,驗收到化妝品最小包裝。
4、驗收時應按對化妝品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。
4.1、驗收化妝品包裝的標簽和所附說明書上應有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標有化妝品的專用標識、品名、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還
應有化妝品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等;
4.2、驗收整件包裝中應有產(chǎn)品合格證;
4.3、驗收進口化妝品,進口化妝品應憑《進口化妝品批準證書》復印件驗收。
4.4、驗收進貨品種,應有到貨化妝品同批號的化妝品出廠質量檢驗報告書;
4.5、對銷后退回、配送后退回的化妝品,化妝品經(jīng)營者應按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質量有疑問的應拒收入庫或抽樣送檢。
5、近效期化妝品驗收時實行控制性管理,對化妝品有效期在 1 年內(nèi),購進時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的化妝品,除業(yè)務急需外,化妝品經(jīng)營者在入庫驗收時應拒收。
7、對驗收中貨與單不符,質量異常、包裝不牢、標識模糊或有其它問題的品種應拒收,必要時按退貨等處理。
三、臺賬管理制度
為規(guī)范化妝品生產(chǎn)經(jīng)營行為,做到產(chǎn)品質量可追溯,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》
等法律、法規(guī),制定本制度。
1、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬和銷售臺賬,并如實記錄。
2、購貨臺賬按照每次購入的情況記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質期、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供貨者名稱及聯(lián)系方式等信息。購貨信息應及時錄入“山東省化妝品化妝品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)”并實時更新。
3、銷售臺賬應記錄化妝品的產(chǎn)品流向。內(nèi)容包括產(chǎn)品 名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質期、產(chǎn)地、銷售價格、銷售日期、庫存等內(nèi)容,或保留載有相關信息的銷售票據(jù)。
4、超過保質期或者腐敗、變質、質量不合格等涉及退貨、銷毀的化妝品或原料、輔料、包裝材料,應當按照有關要求采取措施,并記錄處理情況。
四、衛(wèi)生管理制度
(一)營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度
1、經(jīng)營單位必須保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5、個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與經(jīng)營無關的物品。
6、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
7、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時處理。
(二)倉庫衛(wèi)生管理制度
1、化妝品應專區(qū)存放,所有入庫產(chǎn)品應分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間。
2、調(diào)控好化妝品專區(qū)的溫濕度,保證化妝品的質量。
3、合理使用化妝品專區(qū),堆碼整齊、牢固,無倒置現(xiàn)象。庫存化妝品先進先出,不同批號化妝品不得混放。
4、化妝品專區(qū)內(nèi)應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全有效。
5、化妝品專區(qū)應定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進行防蠅、防鼠、防蟲等檢查和打掃衛(wèi)生。
6、倉庫內(nèi)不得吸煙、進食,化妝品專區(qū)不得存放與化妝品無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。
五、不合格產(chǎn)品處理制度
為有效控制不合格化妝品的管理,保證所經(jīng)營化妝品的質量符合規(guī)定要求,特制定本制度。
1、化妝品經(jīng)營者是負責對不合格化妝品實行有效控制管理的責任人。
2、質量不合格的化妝品不得采購、入庫和銷售。
3、不合格化妝品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標志,不合格品庫設專人、專帳管理。
4、化妝品經(jīng)營者檢查化妝品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格化妝品,應立即停止銷售,放在指定區(qū)域并及時退貨。
5、食品藥品監(jiān)督管理局抽查、檢驗判定為不合格化妝品時,或食品藥品監(jiān)督管理局公
告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格化妝品時,應立即停止銷售,并追回售出的不合格化妝品,將不合格化妝品移入不合品區(qū)及時進行無害化處理。
6、不合格化妝品的報損和銷毀應有記錄,保存二年。
六、從業(yè)人員健康檢查制度
為保證化妝品質量,保證化妝品經(jīng)營者身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、凡直接接觸化妝品的人員,每年必須進行健康體檢,合格者方可從事直接接觸化妝品的崗位工作。
2、新工上崗、員工換崗前、必須進行全面的身體檢查,取得有效的健康證明后方可投入工作。
3、健康體檢應在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機構進行。嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。
4、在崗員工應著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。
七、化妝品安全知識培訓考核制度
為提高化妝品經(jīng)營者的化妝品安全意識和專業(yè)技術水平,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《化妝品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。
1、化妝品經(jīng)營者每年需定期參加質量教育培訓及考核工作。
2、化妝品經(jīng)營者有義務參加化妝品監(jiān)管部門組織的培訓,根據(jù)市場環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布,應隨時參加監(jiān)管部門組織的培訓。
3、每年的培訓按規(guī)定不少于40學時。
4、化妝品安全培訓應盡可能采用多種方式進行:借助監(jiān)管部門發(fā)放學習材料自學、向其他經(jīng)營者學習、接受監(jiān)管部門的培
訓等;任何經(jīng)營者無正當理由,均不得缺席監(jiān)管部門的培訓。
5、對因工作需要新聘用的人員,應進行崗前培訓及相關質量管理制度及制度執(zhí)行程序的培訓。