第一篇：出生醫(yī)學證明管理制度

汀州中醫(yī)院

《出生醫(yī)學證明》管理制度

《出生醫(yī)學證明》是根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)療、保健機構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學信息證明，主要用于證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，《出生醫(yī)學證明》已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規(guī)范《出生醫(yī)學證明》的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實際，制定汀州中醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理制度：

一、組織管理制度

（一）成立管理組織：為加強我院《出生醫(yī)學證明》管理工作，切實做好《出生醫(yī)學證明》的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立《出生醫(yī)學證明》管理領(lǐng)導小組，具體組成人員如下：

組

長：藍東輝

副 組 長：韓步升、沈煜春

成員：廖海蘭、曾水麗、廖陳潔、程祥在、戴香秀

（二）領(lǐng)導小組職責：負責《出生醫(yī)學證明》的申領(lǐng)、保管、入出庫登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工作的實施，并制定相關(guān)管理制度。

二、申領(lǐng)制度

領(lǐng)導小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度《出生醫(yī)學證明》使用情況及當年庫存數(shù)按季度及時向縣婦幼保健院上報下一年度《出生醫(yī)學證明》申領(lǐng)計劃。

依據(jù)年度及季度計劃向縣婦幼保健院進行申領(lǐng)。

如出現(xiàn)突發(fā)性《出生醫(yī)學證明》使用增多情況，在說明原因后，可向縣婦幼保健院追加申領(lǐng)。

三、入出庫、保管制度

（一）建立《出生醫(yī)學證明》入出庫登記臺帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。

（二）在證件領(lǐng)回接收入庫時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗收人分別簽字。

（三）婦產(chǎn)科護士長負責空白《出生醫(yī)學證明》管理及入出庫管理工作。

（四）證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學證明》，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。

（五）發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失《出生醫(yī)學證明》的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。

四、首次簽發(fā)制度

（一）《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)實行計算機一次性打印。

（二）各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒出生后應(yīng)及時出具《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認。

（三）簽發(fā)時憑新生兒父母有效證件原件及《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學證明》，需做好證件審驗、簽發(fā)登記；《出生醫(yī)學證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根粘貼在《<出生醫(yī)學證明>首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

（四）蓋章人員在蓋章前需對《出生醫(yī)學證明》的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。

五、換發(fā)制度

（一）換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)因當事人或簽發(fā)機構(gòu)責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學證明》信息的：

1、由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需要變更新生兒姓名的；

2、當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

（二）無效證件包括如下4種情形：

1、《出生醫(yī)學證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的；

2、私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁的；

3、《出生醫(yī)學證明》未加蓋出生醫(yī)學證明專用章的；

4、其他原因?qū)е聼o效的。

（三）因我院責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》；因當事人的責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健院書面申請換發(fā)。

（四）換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當事人提供的《出生醫(yī)學證明》正、副頁完整情況，按當事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

六、廢證管理制度

（一）《出生醫(yī)學證明》廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。

（二）要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立《出生醫(yī)學證明》廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。

（三）對遺失的空白《出生醫(yī)學證明》應(yīng)當及時報告縣婦幼保健院并公開聲明作廢，必要時需向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證，應(yīng)在《出生醫(yī)學證明》三聯(lián)上標識作廢，并將《出生醫(yī)學證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，產(chǎn)生的廢證及時上交縣婦幼保健院，由上級部門組織集中銷毀。

七、印章管理制度

（一）應(yīng)嚴格按照衛(wèi)計委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)計局備案。

（二）出生醫(yī)學證明專用章用于《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)。《出生醫(yī)學證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》上蓋章。

（三）出生醫(yī)學證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。

（四）印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導、縣婦幼保健院及縣衛(wèi)計局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。

八、信息及檔案管理制度

（一）要做好《出生醫(yī)學證明》信息統(tǒng)計工作，按時向縣婦幼保健院上報《出生醫(yī)學證明》管理的相關(guān)信息，并確保信息填報真實、準確。

（二）要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

（三）應(yīng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。

（四）紙質(zhì)資料歸檔保管的庫房要配備必要的設(shè)備，做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。

汀州中醫(yī)院

2017年4月27日

第二篇：出生醫(yī)學證明管理制度

出生醫(yī)學證明管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》由保健科根據(jù)衛(wèi)生行政部門有關(guān)規(guī) 定，負責從財務(wù)科領(lǐng)取、填寫、蓋章，統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學證明》。

二、《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全，字跡清楚，內(nèi)容準確，不得勾畫涂改。

三、因我院的責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，應(yīng)及 時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫(yī)學證明》無效的，可向我院申請換發(fā)。無效的《出生醫(yī)學證明》自換發(fā)之日起作廢，由保健科存檔保留并做好登記。

四、保健科辦理出生醫(yī)學證明，實行證、章分開，專人分 管。

五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關(guān)未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復(fù)印件以及遺失證明到保健科進行補辦。

六、婦產(chǎn)科出具新生兒出生醫(yī)學證明材料，要實事求是，嚴禁弄虛作假，一旦查實，予嚴肅處理。

第三篇：出生醫(yī)學證明管理制度

《出生醫(yī)學證明》報廢制度

一、有下列情形之一的，原簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》視為無

(一)手寫《出生醫(yī)學證明》；

(二)《出生醫(yī)學證明》被涂改，打印字跡不清或項目不全，不真實、不準確；

(三)私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁；

(四)《出生醫(yī)學證明》上未按要求加蓋出生醫(yī)學證明專用章；

(五)非法印制的《出生醫(yī)學證明》；

(六)未蓋《出生醫(yī)學證明明》專用章，而用機構(gòu)公章、財務(wù)章等代替；

(七)損毀的《出生醫(yī)學證明》；

(八)法律法規(guī)規(guī)定的其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學證明》無效的。

二、《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)：

(一)簽發(fā)單位責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)核實情況并及時換發(fā)有效《出生醫(yī)學證明》。

(二)非簽發(fā)機構(gòu)責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，新生兒父母或監(jiān)護人可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)，并填寫《出生醫(yī)學證明》換發(fā)申請表，簽發(fā)單位報縣級證件管理部門審批后，予以換發(fā)。換發(fā)新證同時，原證由簽發(fā)機構(gòu)收回和換發(fā)所開具證明一并存檔。

1、未落戶前，戶口登記機關(guān)出具因變更新生兒姓名而不能辦理戶口登記的，可換發(fā)《出生醫(yī)學證明》。已申報落戶后，變更新生兒姓名的按戶口登記機關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理。

2、因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應(yīng)的親子鑒定證明，可予以添加或變更。

3、其它原因?qū)е鲁錾t(yī)學證明破損和無效需換發(fā)。

三、婦幼保健院對報廢《出生醫(yī)學證明》證件編號及報廢原因等要做好登記工作，設(shè)專門廢證登記簿。每年底將報廢《出生醫(yī)學證明》情況報市衛(wèi)生局備案。

《出生醫(yī)學證明》印章管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》時在正本的“簽證機構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。

二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制出生醫(yī)學證明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準，市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學證明專用章”。

三、縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學證明印章”印模式樣留存?zhèn)浒?，并上報市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案。

四、對使用“出生醫(yī)學證明專用章”的機構(gòu)造冊登記，擅自刻制印章者由公安機關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章。

五、簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應(yīng)嚴格審核、登記。嚴禁在空白《出生醫(yī)學證明》蓋章或涂改后蓋章。

六、簽發(fā)機構(gòu)變更名稱，應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章。簽發(fā)機構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局。

七、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失，須向批準刻制印章的縣市衛(wèi)生局報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。

第四篇：出生醫(yī)學證明管理制度

出生醫(yī)學證明管理制度

1、出生醫(yī)學證明的負責人必須掌握出生醫(yī)學證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學證明的相關(guān)文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關(guān)責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關(guān)人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領(lǐng)。

7、有無準生證均可據(jù)實申請領(lǐng)取出生醫(yī)學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。

第五篇：出生醫(yī)學證明管理制度

《出生醫(yī)學證明》管理制度

一、《出生醫(yī)學證明》的法律效力

《出生醫(yī)學證明》是依據(jù)母嬰保健法規(guī)定，由依法許可的醫(yī)療保健機構(gòu)出具的新生兒法定醫(yī)學證明。其法律效力是：

（一）證明在中華人民共和國境內(nèi)的出生人口出生時的健康及自然情況；

（二）證明出生人口的血緣關(guān)系；

（三）作為新生兒獲得國籍醫(yī)學依據(jù)；

（四）作為戶籍登記機關(guān)進行出生人口登記的醫(yī)學依據(jù)；

（五）作為新生兒依法獲得保健服務(wù)的憑證；

（六）為其他必須以出生醫(yī)學證明為有效證明得事項提供依據(jù)。

二、出生醫(yī)學證明的填寫與簽發(fā)

（一）簽發(fā)對象

在中華人民共和國境內(nèi)出生的活產(chǎn)嬰兒（活產(chǎn)嬰兒系出生有呼吸、心跳、臍帶搏動及隨意肌收縮4項生命體征的嬰兒）。

（二）填寫要秋

1、接生人員填寫<新生兒出生醫(yī)學記錄>，記錄嬰兒出生狀態(tài)，根據(jù)<新生兒出生醫(yī)學記錄>，接生人員或指定專人填寫出生醫(yī)學證明。

2、《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、字跡清楚、內(nèi)容準確、不得勾畫涂改；由計算機出具的《出生醫(yī)學證明》、需接生人員本人簽字、3、新生兒姓名根據(jù)新生兒父母申報姓名填寫，用字必須正規(guī)。

4、性別、健康狀況及出生地點分類，應(yīng)根據(jù)新生兒出生時的實際情況予以確認，分別在有關(guān)文字上或口內(nèi)劃 “√” ；健康狀況可結(jié)合阿氏評分判定。

5、新生兒父母姓名、身份證編號必須依據(jù)公安機關(guān)簽發(fā)的有效身份證件填寫；無居民身份證的現(xiàn)役軍人或外籍人，在身份證欄內(nèi)填寫其他有效證件號碼，如軍官證、士兵證、外籍護照，按實際數(shù)碼順序填在口內(nèi)，尾數(shù)后口內(nèi)標 “?”。

6、父母為臺、港、澳居民，已獲得外國國籍的填相應(yīng)國籍，未獲外國國籍的填“中國”籍，其后標（臺）或（港）、（澳）。

7、在綜合醫(yī)院和其他醫(yī)院出生的，在醫(yī)院內(nèi)口劃 ；在婦產(chǎn)?？漆t(yī)院婦幼保健院和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出生的，在婦幼保健院口內(nèi)劃“√”；家庭接生的在家庭口內(nèi)劃“√”；其他地點出生系指在車、船、飛機上出生等情況，填寫時須注明，并在其口內(nèi)劃“√”。

（三）簽發(fā)要求

1、《出生醫(yī)學證明》由新生兒所在的醫(yī)療保健機構(gòu)加蓋出生醫(yī)學專用章后簽發(fā)；家庭接生的新生兒，由接生地在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加蓋出生醫(yī)學證明專用章后簽發(fā)。

2、新生兒父母或監(jiān)護人憑《出生醫(yī)學證》明向戶籍登記機關(guān)申報出生登記；戶籍登記機關(guān)保存《出生醫(yī)學證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證，《出生醫(yī)學證明》正本交新生兒父母或監(jiān)護人保存?！冻錾t(yī)學證明》副頁必須在戶籍登記機關(guān)拆切，私自拆切視證明無效。

三、出生醫(yī)學證明的管理與使用

（一）簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的醫(yī)療保健機構(gòu)，要分別設(shè)專人負責《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和出生醫(yī)學證明專用章的使用，嚴格發(fā)放程序，做好發(fā)放登記。

（二）在常住地以外跨省異地出生的新生兒，可持出生地醫(yī)療保健機構(gòu)出具的《出生醫(yī)學證明》在常駐地申報戶籍登記；如規(guī)矩必須加蓋常住地婦幼保健機構(gòu)（或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）出生醫(yī)學證明專用章方可生效的地區(qū)，只需在新生兒常駐婦幼保健機構(gòu)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加蓋此章即可，不得以外地《出生醫(yī)學證明》換取當?shù)亍冻錾t(yī)學證明》的方式重復(fù)發(fā)證和收費。

（三）在臺、港、澳或境外出生的新生兒可以憑出生地簽署的出生證明文件到境內(nèi)常駐地婦幼保健機構(gòu)確認登記后，辦理戶籍登記。

（四）為加強對簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》單位的管理與監(jiān)督，自2003年起，《出生醫(yī)學證明》由兩聯(lián)增加為三聯(lián)，增加的一聯(lián)由接生單位存根。

四、關(guān)于無效《出生醫(yī)學證明》

（一）填寫《出生醫(yī)學證明》要求內(nèi)容準確、字跡清楚、嚴禁涂改；

有下列情形之一的，視為無效；

1、《出生醫(yī)學證明》手寫時未用鋼筆或碳素筆填寫的；

2、《出生醫(yī)學證明》被涂改的、填寫字跡不清楚的、有關(guān)項目填寫不真實的；

3、私自拆切《出生醫(yī)學證明》副頁的；

4、《出生醫(yī)學證明》未加蓋醫(yī)學證明專用章的；

5、《出生醫(yī)學證明》為非法引致的。

（二）無效《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)

因簽發(fā)單位的責任導致原《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)單位應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》；因當事人的責任而導致《出生醫(yī)學證明》無效的，可向原簽發(fā)單位申請換發(fā)。無效《出生醫(yī)學證明》自換發(fā)日起作廢，由簽發(fā)單位存檔保留并做好登記。