第一篇：公文格式及字體字號要求

公文格式及字體、字號要求

公文格式及字體、字號要求

公文格式及字體、字號要求

黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

（一）版頭 全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。

（二）份號 公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

（三）密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。

（四）緊急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角；緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

（五）發(fā)文字號

一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發(fā)文字號可標注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對應。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。

（六）簽發(fā)人 上報公文應當在發(fā)文字號右側用三號楷體字標注“簽發(fā)人”，并在“簽發(fā)人”后面標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題 由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

（八）主送機關 主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。

（九）正文

公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。

文中大小題號要按以下順序使用：

第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。第二級“

（一）、（二）

（三）等等”用三號仿宋體字。

第三級“1。2。3。等” 第四級“（1）（2）（3）等” 文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉（轉發(fā)、印發(fā)）的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字。

（十）附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發(fā)文機關署名之前，注明附件的名稱。附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

（十一）發(fā)文機關署名 應當有全稱或者規(guī)范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。

（十二）成文日期 決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發(fā)文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“（此頁無正文）”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。

（十三）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。

（十四）印發(fā)傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。

（十五）主題詞“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書宋（宋體字）加黑，詞組間空一個字。（十六）抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

（十七）印制版記 由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。

第二篇：公文字體要求

字體

1、公文版頭 宋體（仿宋），字號可 根據(jù)文字的多少確定

2、發(fā)文字號 4號仿宋（新宋）

3、公文標題 2號宋體

4、受文單位、正文

35、附件

36、發(fā)文機關、成文時間

37、主題詞

38、抄送單位、印刷版記

49、簽發(fā)人

310、密級、緊急程度 3段落行間距： 28磅 頁邊距： 上下 2.52mm 左右 3.17mm

號仿宋 號楷體 號仿宋 號黑體 號仿宋黑體 號仿宋 號黑體

第三篇：公文字體要求

公文印章規(guī)范用字有關事項的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直（含中、區(qū)直）有關單位：根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)國家行政機關公文處理辦法實施細則的通知》（桂政發(fā)〔2007〕59號）和《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)人民政府及辦公廳公文格式細則的通知》（桂政辦發(fā)〔2007〕158號）要求，為進一步規(guī)范我縣各單位公文印章用字，請各單位遵照如下要求執(zhí)行。

一、公文發(fā)文字號

公文發(fā)文字號，由機關代字、年份和序號組成，置于發(fā)文機關標識下，用3號仿宋體字標識。發(fā)文字號中，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文，使用主辦機關發(fā)文字號。六角括號〔〕可從插入菜單的“特殊符號”項的“標點符號”處選出鍵入。

二、公文標題

公文標題，一般位于公文眉首之下、主送機關之上。公文標題中除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題應當簡明扼要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標識發(fā)文機關。公文的標題一般由“發(fā)文機關名稱 +公文主要內容 +文種”組成。函、批復、任免通知、會議紀要的標題由“公文主要內容 +文種”組成。公文標題用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

三、主送機關

主送機關，是指公文主要受理機關，應當使用主送機關全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識。公文主送機關名稱按市級人民政府、縣級人民政府、自治區(qū)農(nóng)墾局、自治區(qū)人民政府各組成部門、各直屬機構的順序排序；跨系統(tǒng)聯(lián)合行文的，按黨、政、軍、群順序排列。主送機關名稱過多，回行時仍需頂格。因主送機關過多而導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中，在主題詞之下、抄送之上予以標識。

四、公文正文

公文正文，位于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。一般情況下正文用3號仿宋體字。公文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，公文用紙一般采用國際標準A4型紙（210 mm×297mm），左側裝訂。文字從左向右橫排，每頁排22行，每行排28個字。（鍵入頁面設置 頁邊距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm;鍵入格式段落左右縮進-0.5字符，間距段前段后0行，行距設置1.4倍。）

五、公文附件

公文附件說明，應在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號，冒號后標識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號，如回行應與上行文件附件名稱文字齊平。附件應在附注之后、主題詞之前另頁全文打印，與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時依順序標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的，應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識“附件”及序號。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內容，用中文數(shù)字將年月日標全，規(guī)定“零”要寫成“○”，要區(qū)別漢字 “○”與阿拉伯數(shù)字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能寫成“二00九年”，也不能寫成大寫英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期，右空四格。成文日期可從插入菜單的“日期和時間”處鍵入。

七、發(fā)文印章

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期，并加蓋發(fā)文機關印章。成文日期后空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

八、主題詞

主題詞是用于提示公文內容、便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞，在抄送欄之上，居左頂格標識。“主題詞”用3號黑體字，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。主題詞按照《國務院公文主題詞表》的規(guī)定和要求標引。

九、抄送機關

抄送機關。指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關設在主題詞下1行，抄送欄左右各空1字，作4號仿宋字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關名稱的排列分3層：第一層為黨、軍、群；第二層為人大常委會辦事機構，政協(xié)辦事機構，法院，檢察院；第三層為各民主黨派機關，工商聯(lián)。抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。

十、印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關欄，設在抄送欄之下，左右各空1字，用4號仿宋體字標識。印發(fā)機關居左空1字；印發(fā)日期居右空1字，用阿拉伯數(shù)碼標識。印發(fā)日期為公文付印的日期；無抄送機關時，印發(fā)機關欄在主題詞之下，占l行位置。印發(fā)份數(shù)居印發(fā)機關欄下右空2字標識，使用4號仿宋體字，用圓括號括入。

另外，還要注意的是：

第一，公文結構層次序數(shù)要符合規(guī)范，公文應力求減少過多過細的結構層次。

一級標題序碼用：一、二、三、……大寫數(shù)字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.……

二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

三級標題序碼用：1．2．３．……阿拉伯數(shù)字后用圓點“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標點“.”時要注意切換成全角。

四級標題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗號。

引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。書名號“《》”“〈〉”從插入菜單的“特殊符號”項選擇。

縣各相關單位要充分認識國家通用語言文字規(guī)范化、標準化的重要意義，進一步加強管理和監(jiān)督本行政區(qū)域、本單位使用國家通用語言文字的情況，繼續(xù)認真深入開展公文及印章用字檢查工作，提高我縣語言文字使用的規(guī)范化水平。

第四篇：公文字體要求

公文字體要求

公文都有相對固定的字體要求。為了使各校上報材料統(tǒng)一字體標準，便于傳送，現(xiàn)在傳這幾種字體給你們，要求各校下載安裝：

一、方正小標宋GBK（方正小標宋GBK）。

該字體要求用在文章標題上及主題詞的詞目。一般采用二號，若字數(shù)較多可以用小二號。如“廣南縣教育局關于對曙光12?24非道路交通事故的自檢自查報告”主題詞的詞目用三號。

二、方正黑體GBK

該字體一般用在文章正文的分層第一層上。版記的主題詞三個字也是用該字體。

如“

一、事故處置情況；

二、存在問題及原因”

三、方正楷體GBK（方正楷體GBK）該字體用字文章正文分層的第二層上。

如

（一）講求實效，建設學習型黨組織；

（二）踐行黨員義務，努力爭當“五模范”。

四、方正仿宋GBK（方正仿宋ＧＢＫ）該字體用在正文里，除開分層的標題以外的字。另外，文章分層順序是：第一層用“一、二、三”，序號與標題之間用頓號“、”同時用方正黑體ＧＢＫ。第二層用“

（一）、（二）、（三）”，序號與標題之間不用任何符號。第三層用“1、2、3”，序號與文章之間用圓點“.”，而不是頓號。第四層用“（1）、（2）、（3）”，與文章之間不用任何符號。

公文正文里的任何字體都采用三號字，完成公文的撰寫后將正文全選中，進行最后一次字體矯正用“times new roman”，這樣就能將文章里的數(shù)字如“123”變?yōu)榉弦蟮淖煮w“123”，同時全文的也相對合理些。

下載后復制這幾種字體到控制面板里的字體里粘貼即可。

第五篇：公文字體要求

公文格式排版中的字體要求

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

日常事務文書：邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、意向書、訂貨單、產(chǎn)品說明書、述職報告、簡報、市場調查報告、合同、招標書、可行性研究報告

機關公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、章程、辦法

其中章程與辦法，因沒有獨立行文的資格，必須借助于有獨立行文資格的如：命令（令）、通知等文種作為載體。所以主要文種里沒有將其列入進去。

前者用本公司抬頭稿紙打印就可以了，屬于后者范圍的按照紅頭文件擬定。