第一篇：個人檔案業(yè)務(wù)須知

個人檔案業(yè)務(wù)須知

（一）存檔調(diào)入

1、辦理?xiàng)l件

西城區(qū)居民戶口，檔案為干部身份檔案可在我中心辦理個人存檔手續(xù)。

2、所需材料

（1）開具商調(diào)函

本人攜帶身份證原件、戶口本原件到我中心辦理開具商調(diào)函工作；若本人無法前來辦理，須直系親屬帶雙方身份證原件、復(fù)印件，戶口本原件、本人書寫的授權(quán)委托書前來辦理。

原工作單位是教育系統(tǒng)和醫(yī)療系統(tǒng)，除帶齊上述材料外，還需攜帶原單位出具的同意調(diào)出函。

（2）存檔

本人攜帶存檔卡、身份證、戶口本、檔案、原存檔單位蓋章和本人簽字的《北京市人才流動登記表》、最少120元存檔費(fèi)前來辦理；若本人無法前來辦理，須直系親屬方可代辦，除帶齊上述材料外，還須攜帶雙方身份證原件復(fù)印件、本人書寫的授權(quán)委托書前來辦理。

（二）檔案調(diào)出

1、辦理?xiàng)l件

個人只在我中心存檔，沒有辦理社會保險(xiǎn)，工作日均可辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。若個人在我中心存檔，且社會保險(xiǎn)也在我中心繳納，須在每月1-20之間辦理檔案和社會保險(xiǎn)同時轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2、所需材料

（1）只存檔沒有社會保險(xiǎn)，辦理檔案轉(zhuǎn)出

本人攜帶存檔卡、身份證、商調(diào)函，結(jié)清存檔費(fèi)即可；若本人無法前來辦理，須直系親屬方可代辦，除帶齊上述材料外，還須攜帶雙方身份證原件復(fù)印件、本人書寫的授權(quán)委托書前來辦理。

（2）檔案和社會保險(xiǎn)均在我中心（每月1-20日辦理）

本人攜帶存檔卡、身份證、商調(diào)函、近半年繳納社會保險(xiǎn)的銀行對賬單，結(jié)清存檔費(fèi)，辦理檔案和社會保險(xiǎn)同時轉(zhuǎn)出；若本人無法前來辦理，須直系親屬方可代辦，除帶齊上述材料外，還須攜帶雙方身份證原件復(fù)印件、本人書寫的授權(quán)委托書前來辦理。（辦理失業(yè)手續(xù)人員，只限每月15日至20日之間辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)）

第二篇：業(yè)務(wù)須知（本站推薦）

企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需知

一、辦理參保登記流程

用人單位首次參保應(yīng)先辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的登記手續(xù)，填寫社會保險(xiǎn)登記表，同時報(bào)送的材料有：單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、近期的職工工資財(cái)務(wù)報(bào)表。參保批準(zhǔn)、編號后參保單位持《社會保險(xiǎn)登記表》到市地稅局辦理社會保險(xiǎn)繳費(fèi)登記?！略雎毠け仨氃谟喠ⅰ秳趧雍贤分蘸蠓娇衫U納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二、辦理申報(bào)及繳費(fèi)流程

參保單位以職工個人上月平均工資作為繳費(fèi)基數(shù)，為職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)比例為28%，單位負(fù)擔(dān)20%，個人負(fù)擔(dān)8%。職工個人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，由企業(yè)發(fā)放工資時代為扣繳。

當(dāng)職工個人上月平均工資高于省上一職工月平均工資300%的，按全省上一職工月平均工資的300%繳費(fèi)，低于全省上一職工月平均工資60%，按全省上一職工月平均工資的60%繳費(fèi)。低于300%高于60%的必須按職工個人上實(shí)際月平均工資繳費(fèi)。

在新由于新參保等原因沒有職工個人上月平均工資收入的，以最近月份的工資收入為基數(shù)核定其繳費(fèi)基數(shù)。（全部應(yīng)繳金額=全部工資總額×28%，單位應(yīng)繳金額=全部工資總額×20%，個人應(yīng)繳金額=全部工資總額×8%）

每年下半年全省上一職工平均工資發(fā)布后調(diào)整養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，上半年已繳費(fèi)的企業(yè)凡職工個人繳費(fèi)基數(shù)低于全省上一職工月平均工資60%的，必須補(bǔ)齊繳費(fèi)基數(shù)差額部分后方可繳納下半年的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。

具體繳費(fèi)流程為：

1、到養(yǎng)老保險(xiǎn)所辦理繳費(fèi)申報(bào)。

辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)業(yè)務(wù)，應(yīng)于每月1日至10日前，按月（季或年）向養(yǎng)老保險(xiǎn)所申報(bào)繳費(fèi)人數(shù)、單位繳費(fèi)工資總額、職工個人繳費(fèi)工資基數(shù)。注：相關(guān)表格可到shgsbx@163.com 密碼h3215083郵箱下載。

※ 每月申報(bào)時需提供以下資料：《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》。如有人員增加還需報(bào)經(jīng)勞動局備案的《勞動合同》和新增職工《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》。

※新增職工必須在訂立《勞動合同》之日后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

※ 每月如有人員增減：參保單位必須根據(jù)上期人員情況做本期人員的增加和減少。新增、減少人員必須填寫《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》。其中新增職工必須攜帶經(jīng)勞動局備案的《勞動合同》并建立新增職工《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》（內(nèi)附身份證復(fù)印件和職工相片）領(lǐng)取《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》。

1、如有以前在轄區(qū)內(nèi)其他單位參加過養(yǎng)老保險(xiǎn)的新增職工需攜帶《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)不需要再建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案。

2、新增人員《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》在打完對賬單或核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后才可蓋章。

3、職工在職期間《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》由用人單位代為保管，終止或解除勞動關(guān)系時，連同《人事檔案》一并發(fā)給職工本人。

4、當(dāng)年中途離職職工必須到養(yǎng)老保險(xiǎn)所審核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后方可把養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊發(fā)給職工本人。

注：以上事項(xiàng)必須經(jīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)專管員審核確認(rèn)后方可到地稅繳費(fèi)。

2、到地稅辦理繳費(fèi)。

參保單位持經(jīng)業(yè)務(wù)專管員核準(zhǔn)蓋章的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》到地稅局繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，地稅局開具《稅收通用繳款書》收款后在《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》上蓋章。

3、回養(yǎng)老保險(xiǎn)所辦理繳費(fèi)記賬。

參保單位將地稅局收款蓋章的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》第一聯(lián)和《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》和《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》交回養(yǎng)老保險(xiǎn)所作為繳費(fèi)記賬憑證，四聯(lián)由參保單位留存。

4、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個人帳戶每年年底結(jié)算一次。

企業(yè)專管員到年底必須報(bào)送全年《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊》繳費(fèi)情況匯總和拷貝u盤做全年繳費(fèi)情況微機(jī)錄入。在下一的四月份以后到養(yǎng)老保險(xiǎn)所與養(yǎng)老保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)人員核對參保人員上一繳費(fèi)情況，雙方核對無誤后打印養(yǎng)老保險(xiǎn)對賬單。

5、《個人帳戶對帳單》說明：《個人帳戶對帳單》領(lǐng)取后參保單位必須及時核對職工個人信息是否準(zhǔn)確，上繳費(fèi)記錄是否一致。職工歷年繳費(fèi)是否與實(shí)際情況相符，核對清楚后將藍(lán)色《對帳單》發(fā)放到職工手中，另一份綠色《對帳單》貼在《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊》上。如有差異及時到養(yǎng)老保險(xiǎn)所核實(shí)。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金分統(tǒng)籌基金和個人帳戶。

個人帳戶用于記錄參保職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和從企業(yè)繳費(fèi)中按規(guī)定比例劃入的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)以及上述兩部分的利息。個人帳戶是職工辦理退休時，計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的主要依據(jù)。2006年以后基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個人帳戶統(tǒng)一按繳費(fèi)工資的8%建立。

四、職工應(yīng)同時具備下列條件，方可按月享受基本養(yǎng)老金：

1、達(dá)到法定退休年齡經(jīng)勞動保障部門批準(zhǔn)退休的企業(yè)職工男年滿六十周歲，女工人年滿五十周歲。

2、繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿十五年。

五、為了維護(hù)勞動者合法權(quán)益，對男性未滿60周歲、女性未滿55周歲的首次參保人員，到法定退休年齡時，繳費(fèi)未滿15年的，可延后繳費(fèi)滿15年后，按月享受養(yǎng)老金。

六、繳費(fèi)單位發(fā)生變更、解散、破產(chǎn)、撤消、合并以及其他情形，依法終止社會保險(xiǎn)繳費(fèi)業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)及時向原社保機(jī)構(gòu)申請辦理變更、注銷社會保險(xiǎn)登記手續(xù)。咨詢電話：3215083、3212476、3215093轉(zhuǎn)8012、8029相關(guān)表格可到養(yǎng)老保險(xiǎn)所企業(yè)服務(wù)郵箱下載郵箱號碼為：shgsbx@163.com 密碼h3215083

第三篇：個人檔案

姓名：李想 字：子陽 性別：男 年齡：12

生日：2月15日 屬性：龍

星座：水瓶座 別名：李子陽 最喜歡的歌：

1.楊冪的所有歌曲

2.《沒有人可以像

你》、《日不落》

3.《雪》

最喜歡的文學(xué)書：《紅樓夢》

最喜歡的歷史書：朝那些事兒》

最喜歡的女星：第一位：楊冪

第二位：劉詩詩﹑如﹑

第三位：劉亦菲 《明林心

最喜歡的男星:第一位：陸毅

第二位：劉德華 第三位：霍建華

最喜歡的文章：《信客》

第四篇：應(yīng)屆畢業(yè)生須知：報(bào)到證、戶口和個人檔案的問題

應(yīng)屆畢業(yè)生須知：報(bào)到證、戶口和個人檔案的問題

1、報(bào)到證

“報(bào)到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件。

用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報(bào)到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。

報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請，由學(xué)校核實(shí)后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報(bào)到證遺失證明。報(bào)到證一式二份，一份進(jìn)本人檔案，一份交單位，是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。

報(bào)到證的作用至少有以下六點(diǎn)：

1、報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡；

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報(bào)到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依

據(jù)；

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報(bào)到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我 國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

報(bào)到證制度沿襲多年直至今日。現(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對于作為中國普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

2、戶口

戶口，中國所獨(dú)有的一種人口管理方法。正規(guī)中文的“戶口”，除了指戶數(shù)和人口之外，內(nèi)地常以它代替“戶籍”。亦即民政公安部門以戶為單位，登記本地居民的冊子。派出所的戶籍民警，負(fù)責(zé)登記造冊、記錄各家成員姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址、成員關(guān)系等各類資料。生了孩子，須報(bào)戶口；有人去世，要銷戶口?！皯艨凇睂θ酥陵P(guān)重要。

戶口與戶籍沒有本質(zhì)的區(qū)別，所以，人們常常把戶口與戶籍當(dāng)作同等意義的詞來使用。

戶口登記，是維護(hù)公民的合法權(quán)利和利益的最基本的法律保障，比如出生登記標(biāo)志著一個公民在國家、社會、家庭中享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的開始，也是在法律上被認(rèn) 定為血親關(guān)系發(fā)生的依據(jù)；死亡登記標(biāo)志著一個公民一切權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的終止；婚姻登記不僅證明公民的婚姻狀況，而且結(jié)婚登記構(gòu)成合法的婚煙，產(chǎn)生夫妻間的 權(quán)利和義務(wù)；住所的登記在民法上的意義在于集中各種民法關(guān)系于一處，它一般是法律文件的送達(dá)地、民事案件的管轄地、繼承的開始地、合同的履行地以及涉外民 事案件的適用地等；遷入遷出登記標(biāo)志著公民法定住所的變更；等等。

大學(xué)生畢業(yè)后戶口去哪里了？戶口有什么用？

如果你在畢業(yè)的時候，沒有找到工作，那你的戶口將被打回戶籍地。

如果考研成功，戶口將去你的新學(xué)校。

如果考上公務(wù)員，戶口將留在你的工作單位，但是有的公務(wù)員是限制戶籍的，比如只有本地戶口才可以考當(dāng)?shù)氐墓珓?wù)員。

如果工作了，如果單位不能掛靠戶口，你可以將戶口放在人才市場，只要按時繳費(fèi)（你的學(xué)歷、專業(yè)符合當(dāng)?shù)氐穆鋺粽撸?，如果單位可以掛靠戶口，那就一了百了，啥都不操心?/p>

一般國有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)都提供檔案、戶口掛靠，但是私營企業(yè)基本都不提供檔案戶口服務(wù)。

3、檔案

檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

人 事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤 來重。盡管隨著社會的發(fā)展，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的?身外之物?，人事檔案的作用仍不可取代，如果沒有檔案，一 些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運(yùn)。

檔案對個人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作 用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切

身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。

對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核 為重要依據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定，在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有 身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為 依據(jù)的各種法律證明等等。

如果流動人員違反 規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取 失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒有檔案辦理社會保險(xiǎn)也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進(jìn)行出國政審；譬如結(jié)婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證 明。例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào) 技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作 用、各種獎勵、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

可以說每個人都在以自己的實(shí)踐活動譜寫著自己的歷史，同時

將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國當(dāng)今社會還是有其存在的理由的。“對于一些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從 業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫(yī)生等，他們很看重檔案，因?yàn)檫@些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進(jìn)入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，人事檔案制度 也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一?！蓖瑫r，向女士還提醒大家：“?人檔分離?體現(xiàn)著社會在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔 案交由社會公共人事部門代管。

檔案對用人單位的作用：

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為 單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依 據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況 等原始材料有機(jī)結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈 報(bào)、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

因此用人單位在人事任免、考核時，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

第五篇：個人檔案工作總結(jié)

工作總結(jié)

2011年8月份至今，我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下：

一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，2011年7月1日后XX大橋項(xiàng)目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡稱“系統(tǒng)”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗(yàn)收，左幅正處于施工準(zhǔn)備階段，因此會出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的問題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個單位工程，左幅施工、試驗(yàn)、檢測記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評定，日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確保竣工文檔的質(zhì)量。

二是在工作過程中發(fā)現(xiàn)，各標(biāo)存在用表、意見用語不統(tǒng)一；表格填寫、試驗(yàn)報(bào)告編號不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目“雙標(biāo)管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對應(yīng)具體、統(tǒng)一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。

三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程，所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目，對維修加固工程并無相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開工，但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個方案，但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見，尚未能確定具體方案。我會繼續(xù)對維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，避免日后影響施工單位對該項(xiàng)檔案工作的開展。

在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細(xì)地對紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確，確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時間、借閱人等詳細(xì)情況，資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強(qiáng)了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時上鎖，鑰匙有專人保管；還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。

工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在以后的日子，我會更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識，努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識，提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會一如既往地認(rèn)真對待工作，腳踏實(shí)地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。