第一篇：檔案館管理制度

檔案館檔案收集工作制度

為了搞好檔案接收、征集（以下簡稱收集）工作，不斷豐富館藏，將檔案館建成永久保管全縣檔案的基地，具有獨(dú)特內(nèi)容和方式的愛國主義教育基地，科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》及《山西省檔案條例》，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。

一、檔案收集工作分工負(fù)責(zé)，局（館）全體人員按聯(lián)系部門逐一落實(shí)。

二、按照《檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》所規(guī)定的范圍，世界收集應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、編制收集檔案單位名冊，制定接收工作計(jì)劃。由不定期、定期接收，逐步實(shí)行每年接收。

四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規(guī)定的期限接收檔案。一般是立檔單位保管十年左右的檔案；對有些立檔單位的檔案，可視情提前或延期接收；撤銷機(jī)關(guān)的檔案及時接收。

五、堅(jiān)持接收標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案接收要求接收檔案，辦好檔案移交接收手續(xù)。要認(rèn)真督促指導(dǎo)立檔單位按規(guī)定整理好進(jìn)館檔案，經(jīng)本館人員驗(yàn)收合格后方可移交接收；立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒、匯編的資料、全宗指南等等應(yīng)隨同檔案一起移交接收；檔案移交紙質(zhì)目錄一式三份，其中二份由縣檔案館保管，一份由移交單位保管，同時移交一套機(jī)讀目錄；由

－1－

移交單位派員護(hù)送檔案到縣檔案館；交接雙方必須根據(jù)移交目錄逐卷（件）認(rèn)真清點(diǎn)核對，絕密、珍貴檔案要逐件清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)和案卷（文件）目錄上簽名、蓋章。

六、要注意收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計(jì)資料、期刊、圖書等等。

七、要廣泛、深入地征集散存在社會上、個人手中的歷史檔案資料；著名人物的傳記、日記、筆記、信札、圖象、照片、年表、族譜、家譜等；縣志、鄉(xiāng)里志、年鑒、行業(yè)史、店史、村史、家史、各種名牌產(chǎn)品發(fā)展史等等?？傊?，一切記述、反映我縣經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等發(fā)展變化的資料均要收集。

－2－

檔案館現(xiàn)行公開文件收集工作制度

一、凡是具有行政管理職能、公益服務(wù)職能的縣直機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類非保密性文件，機(jī)關(guān)職能、職責(zé)、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)匯編、文件匯編、書籍報(bào)刊、信息簡報(bào)等均屬收集范圍。

二、各部門每季度向縣檔案館送交一次，或發(fā)文時直發(fā)檔案館2份。其中：規(guī)范性文件、招商引資以與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的有關(guān)的房改、工資、福利、勞動就業(yè)、職稱評聘、優(yōu)撫安置、教育衛(wèi)生、社會保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的文件，因形勢需要內(nèi)容變更時，要在文件印發(fā)后2周內(nèi)送檔案館。

三、遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

四、要督促、指導(dǎo)各單位的文件資料報(bào)送時間和內(nèi)容，對其報(bào)送的文件資料進(jìn)行鑒定審查，把好質(zhì)量關(guān)，對無利用價值的予以清退。

五、加強(qiáng)對零散文件的收集、審查工作。

六、制定崗位責(zé)任制和獎懲制度，將收集工作落實(shí)到人。

－3－

檔案館檔案保管制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案條例》，維護(hù)檔案的齊全、完整與安全，面向社會提供服務(wù)。

二、接收入庫的各門類檔案，要認(rèn)真核對驗(yàn)收、整理、編目、裝盒上架，按案卷順序整齊排列。查閱密級性強(qiáng)的檔案文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、每年定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查核對，嚴(yán)防檔案霉變、蟲蛀、潮濕和鼠害，對破損、變質(zhì)的檔案及時修復(fù)、補(bǔ)救。

四、及時、準(zhǔn)確記載檔案接收、整理、保管及查閱利用情況，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃易爆物品，保持整齊清潔和適宜的溫濕度，確保室內(nèi)線路安全運(yùn)行。

六、非本館人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫房。節(jié)假日前，認(rèn)真做好庫房安全檢查。

七、外單位人員查閱檔案時，一律憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，履行查閱登記手續(xù)，并明確范圍。未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)擅自摘抄和復(fù)印檔案材料。

八、保持庫房清潔衛(wèi)生，每周進(jìn)行一次清潔工作，每年進(jìn)行二次大掃除。

－4－

檔案館檔案整理編目制度

一、進(jìn)館檔案按全宗進(jìn)行整理、編目。

二、對案卷質(zhì)量不規(guī)范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進(jìn)館，但對特殊情況（如撤并單位）已進(jìn)館的，要進(jìn)行加工調(diào)整。

三、在整理檔案過程中，必需按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理，保持文件之間的歷史聯(lián)系,分類科學(xué)，便于查找和提供利用。

四、對征集、收集單位或個人捐贈、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類、組卷、編目。對不同載體的檔案材料達(dá)到分類清楚、整理規(guī)范。

五、對已進(jìn)館檔案裝訂不牢固不整齊的，重新進(jìn)行裝訂。

六、正確填寫檔號。對接收進(jìn)館的檔案，遵循一個代碼只表示一個編號對象的原則。準(zhǔn)確地查對全宗號、目錄號、添寫（貼）館編案卷號，并與《案卷目錄》對應(yīng)。

七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問題的重要強(qiáng)度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無誤的上架定位。

－5－

檔案館保密工作制度

一、經(jīng)常開展保密教育，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案機(jī)密的安全。

二、檔案的降密、解密、按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)、尚末開放和需要控制的檔案，不得向社會開放。

四、保守檔案秘密，不隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。不準(zhǔn)私自替他人復(fù)制檔案，私人通信不涉及黨和國家的機(jī)密。

五、銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。

－6－

檔案館檔案利用制度

一、利用檔案人員需持本單位介紹信并注明閱檔人員身份，按規(guī)定查檔。檔案內(nèi)容涉及之人，一般不準(zhǔn)自查。憑私人關(guān)系非正當(dāng)利用檔案者，一律不接待。

二、利用涉密檔案，須經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；利用未開放檔案，須經(jīng)檔案所屬單位批準(zhǔn)。

三、借閱檔案（資料）需當(dāng)面點(diǎn)清，并按指定范圍查閱。要注意保密，不許傳看，不準(zhǔn)與無關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。

四、要愛護(hù)檔案，閱檔中要輕拿、輕放、輕翻，以免損壞。嚴(yán)禁在檔案（資料）上勾畫涂抹。

五、利用檔案，原則上不允許全文抄錄。摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意并核對無誤后方準(zhǔn)帶走。

六、本館檔案、資料只限在館內(nèi)查閱，無特殊情況，概不外借。

七、大批利用或復(fù)印檔案資料，須事先和本館取得聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

八、認(rèn)真做好利用效果反饋工作，建利用效果登記簿。對產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實(shí)例，要做好追訪和登記工作。

－7－

檔案館檔案鑒定制度

一、以國家檔案局頒布實(shí)施的檔案保管期限表為依據(jù)，定期對館藏超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定檔案嚴(yán)格遵守檔案鑒定原則和有關(guān)政策。

二、檔案鑒定的組織領(lǐng)導(dǎo)

1．成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由館長和檔案館業(yè)務(wù)工作人員組成。在鑒定某一全宗檔案時，立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。

2．檔案館鑒定工作，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)辦理。檔案館業(yè)務(wù)人員，要在日常工作中注意熟悉檔案保管情況，定期對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見，交鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

3．檔案館接收未經(jīng)鑒定過的檔案或劃分保管期限不準(zhǔn)的檔案，由檔案館業(yè)務(wù)人員進(jìn)行初步鑒定，確定或?qū)彶楸９芷谙蕖?/p>

三、檔案鑒定原則與方法

（一）鑒定原則

檔案價值鑒定工作的原則是：必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，判定檔案的價值。

（二）鑒定方法

1．一般采用整卷鑒定的方法，不拆卷重新整理。

－8－

2．檔案鑒定人員要直接地具體地審查檔案內(nèi)容，逐卷逐件地進(jìn)行審閱，正確判斷其價值。

3．認(rèn)真填寫《檔案鑒定記錄卡片》和《鑒定情況說明》，以全宗為單位交鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組核批，或負(fù)責(zé)人審查。

四、檔案銷毀

經(jīng)過鑒定需要剔除的檔案材料，應(yīng)按全宗為單位編制銷毀清冊，經(jīng)過本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。在銷毀時，實(shí)行監(jiān)銷制度，銷毀檔案要有鑒定小組派人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上注明銷毀日期，監(jiān)銷人員簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

－9－

檔案館安全保衛(wèi)制度

為確保本館的安全，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生，特制定本制度：

一、本館實(shí)行安全保衛(wèi)責(zé)任制，明確以分管領(lǐng)導(dǎo)、管理工作人員為重點(diǎn)，其他人員按照應(yīng)急預(yù)案制度各負(fù)其責(zé)。

二、分管領(lǐng)導(dǎo)須對全局館人員進(jìn)行檔案安全管理教育，增強(qiáng)防護(hù)意識，樹立安全第一的思想，嚴(yán)格遵守檔案安全責(zé)任制度，認(rèn)真履行安全保衛(wèi)人員的崗位職責(zé)。

三、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期帶領(lǐng)相關(guān)人員進(jìn)行安全檢查。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃地組織本館全體員工進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)等安全保衛(wèi)演練。

五、工作人員每天上班后、下班前，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運(yùn)行情況及門、窗、水、電的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告和處理。

六、館內(nèi)檔案資料庫房、閱覽室、展覽室、檢索室等防火重地嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

七、非本館人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫房，如工作需要必須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后按本館指定范圍查閱，并辦理出入登記手續(xù)。

八、堅(jiān)持工作日和節(jié)假日值班制度，責(zé)任落實(shí)到人。

九、堅(jiān)持做好庫房安全檢查，嚴(yán)密組織安全巡查和檢查登記工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報(bào)、處理，杜絕各類事故的發(fā)生。

十、新調(diào)入檔案館的同志，須參加崗前安全教育、培訓(xùn)。

－10－

檔案館檔案安全責(zé)任制

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案條例》，結(jié)合我局（館）的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《檔案館檔案安全責(zé)任制》。

第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，以預(yù)防為主。第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以科、室為單位，對檔案庫房、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。

第三條局（館）成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在局（館）長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進(jìn)行防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時報(bào)告，迅速處理。若發(fā)生重大治安事故，及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第四條局館科室負(fù)責(zé)人要對本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級和本局（館）關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責(zé)任制，確保本科、室的安全。

第五條責(zé)任劃分

（一）局（館）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致

－11－

火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，給國家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

（二）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條檔案資料庫房安全管理制度

（一）檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（二）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（三）庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

第七條安全防火管理

（一）安全防火管理分工是：局（館）防火責(zé)任人是局（館）長，科（室）長（主任）是各科室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防范工作。

（二）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

－12－

（三）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（四）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、局（館）長、縣政府、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時撲滅

－13－

第二篇：西安市檔案館庫房管理制度

西安市檔案館檔案庫房管理制度

一、檔案庫房管理人員要愛崗敬業(yè)，恪盡職守。庫房內(nèi)檔案資料要排列有序，柜架索引標(biāo)簽要整齊美觀；調(diào)卷時要逐卷登記，提供檔案及時準(zhǔn)確；歸卷時要逐卷核銷，避免檔案歸錯位置，防止檔案丟失；每年對庫存檔案清點(diǎn)盤庫一次，珍貴檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)檔案缺失、蟲害、破損、褪變等及時匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施。

二、檔案庫房要認(rèn)真做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。建立健全全宗名冊、全宗卡片和檔案收進(jìn)、移出、存放變化情況登記統(tǒng)計(jì)臺帳，每年進(jìn)行分析匯總，做到庫藏清楚、數(shù)字準(zhǔn)確，案卷資料出入庫手續(xù)嚴(yán)密，登記消號及時。

三、檔案庫房要嚴(yán)格做好“八防”工作。堅(jiān)持每個工作日上、下午對庫房各進(jìn)行一次安全檢查，重大節(jié)假日前全面安全檢查，并做好安檢登記；堅(jiān)持對庫房溫濕度進(jìn)行記錄并及時調(diào)節(jié)，保證庫房溫濕度符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查維護(hù)庫房安全保護(hù)設(shè)施，定期更換防蟲藥物和滅火器干粉；庫區(qū)及周圍嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及危險(xiǎn)物品。

四、檔案庫房管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)的崗位責(zé)任制，未經(jīng)庫房管理人員允許并陪同，任何人不得入內(nèi)；館內(nèi)其他處室因工作需要調(diào)閱和歸還案卷時，須有本館正式工作人員在場并辦理調(diào)歸卷手續(xù)。

五、保持庫房干凈整潔，檔案庫房衛(wèi)生做到每周清潔一次，重大節(jié)假日前進(jìn)行進(jìn)行徹底清掃。

六、檔案資料原則不準(zhǔn)外借，如遇特殊情況，須經(jīng)館長批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

七、庫管人員工作變動時，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

西安市檔案館檔案庫房溫濕度監(jiān)測制度

一、認(rèn)真進(jìn)行庫房內(nèi)溫濕度的監(jiān)測，并根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度值適時調(diào)控庫房內(nèi)溫濕度。

二、庫內(nèi)溫濕度控制遵循下列原則：庫外相對溫度低于庫內(nèi)溫度，氣溫低于或等于庫內(nèi)溫度時采時自然（機(jī)械）循環(huán)通風(fēng)，反之，采用機(jī)械內(nèi)循環(huán)去濕。溫度高于24℃時采用空調(diào)降溫。庫房要保持溫度在攝氏14-24℃，相對溫度在45-60﹪之內(nèi)。在規(guī)定范圍內(nèi)，濕、溫度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃相對濕度±5﹪，有特殊載體檔案的庫房，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定控制溫濕度。

三、每月進(jìn)行一次月溫濕度分析，年終進(jìn)行溫濕度情況匯總，分析每日溫濕度變化情況，總結(jié)溫濕度變化規(guī)律，研究控制溫濕度的有效途徑。

四、不定期地選擇有代表性的天氣，進(jìn)行庫房溫濕度綜合測試，取得各種數(shù)據(jù)，并進(jìn)行必須的分析，最終掌握控制溫濕度的最佳途徑。

五、做好溫濕控制設(shè)備的維護(hù)和養(yǎng)護(hù)工作，為保證記錄準(zhǔn)確，溫濕度記錄議應(yīng)定期校驗(yàn)，空調(diào)和去濕設(shè)備應(yīng)定期檢修保養(yǎng)。

六、各種機(jī)械設(shè)備長時間自動運(yùn)行后應(yīng)強(qiáng)行關(guān)閉，以延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命。

數(shù)字檔案室建設(shè)指南

（國家檔案局）

機(jī)關(guān)（團(tuán)體和其他社會組織——下同）檔案工作是國家檔案事業(yè)的組成部分，也是機(jī)關(guān)提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步深入，傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案工作面臨著機(jī)關(guān)辦公自動化應(yīng)用、數(shù)字檔案館建設(shè)以及用戶多樣化需求的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，是檔案信息化建設(shè)中亟需強(qiáng)化的重要節(jié)點(diǎn)。

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理機(jī)關(guān)檔案信息、聯(lián)結(jié)機(jī)關(guān)辦公自動化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國家核心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的最終實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動全國檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。

概念與基本特征

1.1 概念

本指南所稱的數(shù)字檔案室，是指機(jī)關(guān)在履行職能過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺。

1.2 基本特征

與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：

1）檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。

2）檔案實(shí)體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。

3）檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。

4）信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。

5）檔案利用知識化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。建設(shè)原則與內(nèi)容

2.1 建設(shè)原則

數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實(shí)施，務(wù)求實(shí)效。

1）資源為先。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)以最大限度保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。

2）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體、館室一體。

3）整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。

4）確保安全。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全。

2.2 建設(shè)內(nèi)容

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施。主要包括：

l）按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

2）開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。

3）嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，全面推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。

4）根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢。

5）加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲備既通曉信 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，應(yīng)依托機(jī)關(guān)信息化建設(shè)成果，建設(shè)相對獨(dú)立且穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機(jī)關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等五個部分?；A(chǔ)設(shè)施應(yīng)盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)符合國家有關(guān)保密工作的規(guī)定。

3.1 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機(jī)關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)組成部分，應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)。一般情況下，應(yīng)將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)于機(jī)關(guān)中心機(jī)房。機(jī)關(guān)中心機(jī)房應(yīng)具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理?xiàng)l件，有條件的單位應(yīng)建設(shè)符合《電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50174-2008)要求的B級機(jī)房。中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應(yīng)為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)性能應(yīng)能適應(yīng)圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求。

3.2 系統(tǒng)硬件

3.2.1 服務(wù)器

專業(yè)服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。

3.2.2 存儲與備份

為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機(jī)存儲介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測設(shè)備。

3.3 基礎(chǔ)軟件

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應(yīng)結(jié)合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)或運(yùn)行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學(xué)字符識別（OCR）等軟件。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。

3.4 安全保障系統(tǒng)

應(yīng)結(jié)合實(shí)際，參照信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行。

3.4.1 應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé)，并貫徹落實(shí)。

3.4.2 應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理提供保障。

3.4.3 應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動存儲介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。

3.5 終端及輔助設(shè)備

應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專用終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)基于開放檔案信息系統(tǒng)參考模型（ISO 14721-2012 Space data and information transfer systems-Open archival information system(OAIS)-Reference model）設(shè)計(jì)功能架構(gòu)，應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計(jì)、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 29194-2012）。

4.1 檔案門類管理

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。

4.1.1 電子檔案門類的擴(kuò)展管理

應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。

4.1.2 實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理

應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。

4.1.3 分類方案的擴(kuò)展管理

應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義，尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置。

4.1.4 元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理

應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。

4.2 接收采集

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。

4.2.1 文書類電子文件的接收采集

應(yīng)能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。

4.2.2 聲像類電子文件的采集

應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。

4.2.3 科技和專業(yè)類電子文件的接收采集

各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能可參照4.2.1執(zhí)行。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

4.3 分類編目

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。

4.3.1 分類組織

應(yīng)能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。

4.3.2 歸檔存儲

應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類結(jié)果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應(yīng)能依據(jù)檔號各構(gòu)成項(xiàng)自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)行。

4.3.3 編目著錄 應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)，支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應(yīng)能自動核驗(yàn)著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性，并提示修改、校正，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。

4.4 檢索利用

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應(yīng)能滿足用戶各類查檔需求。

4.4.1 檔案檢索

應(yīng)能提供多種類型的檢索方式，包括：不設(shè)定檢索字段的簡單檢索，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應(yīng)支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找。

4.4.2 檔案利用

應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要，應(yīng)能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應(yīng)能對數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。

4.4.3 檔案編研

應(yīng)支持用戶開展檔案編研工作，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。

4.5 鑒定統(tǒng)計(jì)

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應(yīng)具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能。

4.5.1 鑒定處置

應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷毀、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報(bào)告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實(shí)際需求，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷毀記錄，包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。

4.5.2 統(tǒng)計(jì)報(bào)告

應(yīng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應(yīng)能按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)要求，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

4.6 系統(tǒng)管理

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)跟蹤、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能。

4.6.1 審計(jì)跟蹤

應(yīng)具備日志功能，用于記錄、審計(jì)各類管理、操作行為。應(yīng)能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息；應(yīng)具備日志檢索、輸出、導(dǎo)出等管理功能。

4.6.2 用戶與權(quán)限管理

應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶口令管理，包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。

4.6.3 數(shù)據(jù)維護(hù)

應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復(fù)，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。

4.6.4 參數(shù)設(shè)置

應(yīng)支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構(gòu)成規(guī)則，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應(yīng)支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報(bào)表格式的編輯、修改等。

4.7 技術(shù)文檔管理

根據(jù)數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方式的不同，應(yīng)收集保存必要的應(yīng)用軟件文檔，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行、維護(hù)等提供保障。采用開發(fā)方式建設(shè)的應(yīng)用軟件，應(yīng)收集保存功能規(guī)格設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)書、技術(shù)報(bào)告、用戶手冊等文檔，文檔編制應(yīng)符合《計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范》（GB/T 8567-2006）的相關(guān)要求。采購商品化的應(yīng)用軟件時，至少應(yīng)收集保存數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔、用戶手冊等。

4.8 測評鑒定

以開發(fā)方式建設(shè)數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的，推薦進(jìn)行應(yīng)用軟件的測評?？蛇x擇第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)根據(jù)招投標(biāo)文件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)用軟件進(jìn)行功能性檢測并出具檢測報(bào)告，在測評合格的基礎(chǔ)上，組織數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方、承建方、監(jiān)理方、同級檔案行政管理部門進(jìn)行項(xiàng)目的鑒定驗(yàn)收。

數(shù)字檔案資源建設(shè)

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。

5.1 基本要求

數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

5.1.1 齊全完整性要求

歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。

5.1.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求

數(shù)字檔案資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求；應(yīng)參照國家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、捕獲電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動捕獲為主、手工著錄為輔。

5.2 數(shù)字檔案資源命名規(guī)則

應(yīng)采用檔號或唯一標(biāo)識符為數(shù)字檔案資源命名。采用檔號為數(shù)字檔案資源命名的，若以卷為單位整理，按《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-1994）編制檔號，推薦增設(shè)檔案門類代碼作為類別號的子項(xiàng)；若以件為單位整理，檔號可采用“全宗號-檔案門類代碼·-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）代碼-件號·子件號”結(jié)構(gòu)。具體編制方法如下。

1）全宗號：用四位代碼標(biāo)識，按照《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13-1994）編制。

2）檔案門類代碼·：文書、照片、錄音、錄像、科技、專業(yè)的門類代碼分別為“WS”、“ZP”、“LY”、“LX”、“KJ”、“ZY”，科技、專業(yè)門類需要復(fù)分的，應(yīng)參照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）和國家基本專業(yè)檔案目錄執(zhí)行。為文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2013”。當(dāng)形成無法考證時，為其歸檔，并在附注項(xiàng)加以說明。

3）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年的，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。采用其他保管期限的，也應(yīng)使用其相應(yīng)縮寫代碼。

4）機(jī)構(gòu)（問題）代碼：機(jī)構(gòu)（問題）代碼采用3位漢語拼音字母標(biāo)識，如辦公室可用“BGS”標(biāo)識。未按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問題）代碼。

5）件號·子件號：件號是單件歸檔文件在一個保管期限下排列的順序號，用4位阿拉伯 數(shù)字標(biāo)識，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。子件號是指件內(nèi)單份文件排列的順序號，用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足3位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“001”。不需要編制子件號的，子件號可以省略。如有需要，可以在件號·子件號之后編制下位代碼，比如頁（張）號等。

5.3 文書類電子檔案質(zhì)量要求

文書類電子文件（檔案）的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合國家檔案局令第8號、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足以下要求。

5.3.1 完整性要求

關(guān)于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題、文號、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期6個要素齊全、完整。

5.3.2 版面格式要求

電子公文正本的公文格式應(yīng)符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三章要求，正本的頁面尺寸及版面要求、公文格式各要素編排規(guī)則、公文的特定格式、式樣應(yīng)分別符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）第5章、第7章、第10章、第11章的要求。

5.3.3 文件格式要求

電子公文的正本、定稿、公文處理單應(yīng)以O(shè)FD、PDF、PDF/A等版式文檔格式歸檔保存，版式文檔格式應(yīng)符合《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T 47-2009），并支持向同級國家綜合檔案館采用的長期保存格式轉(zhuǎn)換；集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿可以WPS、RTF、DOC等同級國家綜合檔案館認(rèn)可的格式歸檔保存。

5.3.4 元數(shù)據(jù)捕獲要求

應(yīng)參照《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009）設(shè)置、捕獲電子公文元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、來源、立檔單位名稱、電子文件號、檔號、、保管期限、內(nèi)容描述、題名、日期、密級、形式特征、存儲位置、脫機(jī)載體編號、權(quán)限管理、機(jī)構(gòu)人員名稱、業(yè)務(wù)狀態(tài)、業(yè)務(wù)行為、行為時間、實(shí)體標(biāo)識符20項(xiàng)。

5.3.5 封裝要求

若條件成熟，根據(jù)同級國家綜合檔案館要求，可以對文書類電子檔案與其元數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝。封裝可參照《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T 48-2009）執(zhí)行。

5.4 聲像類電子檔案質(zhì)量要求 5.4.1 基本要求

聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。

5.4.2 品質(zhì)要求

聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素?cái)?shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。

5.4.3 照片類電子檔案基本元數(shù)據(jù)集

應(yīng)參照《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（制定中）設(shè)置、捕獲照片類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號、、題名、攝影者、攝影時間、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動描述、保管期限、密級、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、垂直分辨率、水平分辨率、圖像寬度、圖像高度、色彩空間、捕獲設(shè)備、固化信息，以及描述電子檔案管理過程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動元數(shù)據(jù)。

5.4.4 錄音類電子檔案基本元數(shù)據(jù)集

應(yīng)參照相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、捕獲錄音類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號、、題名、錄音者、錄音時間、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動描述、保管期限、密級、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、時間長度、音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、音頻比特率、音頻采樣率、音頻采樣精度、聲道數(shù)、捕獲設(shè)備、固化信息，以及描述電子檔案管理過程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動元數(shù)據(jù)。

5.4.5 錄像類電子檔案基本元數(shù)據(jù)集

應(yīng)參照相關(guān)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、捕獲錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號、、題名、攝像者、編輯者、攝像時間、人物、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動描述、保管期限、密級、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、時間長度、視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、色彩空間、幀大小、幀速率、視頻比特率、音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、音頻比特率、音頻采樣率、音頻采樣精度、聲道數(shù)、捕獲設(shè)備、固化信息，以及描述電子檔案管理過程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動元數(shù)據(jù)。

5.4.6 著錄要求

為確保聲像類電子檔案的真實(shí)、完整和可用，電子文件形成部門、檔案部門應(yīng)按照國家、行業(yè)或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，圍繞聲像類電子檔案記錄的中心內(nèi)容，對題名、人物、地點(diǎn)、主題、業(yè)務(wù)活動描述等元數(shù)據(jù)進(jìn)行全面著錄。

5.5 科技和專業(yè)類電子檔案質(zhì)量要求

5.5.1 科技類電子文件歸檔的基本要求

科技類電子文件的收集、整理、鑒定、編目等應(yīng)參照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。圖形類電子文件應(yīng)以DWG等通用格式收集、歸檔，其他電子文件歸檔保存格式可參照文書、聲像類電子文件執(zhí)行。

5.5.2 專業(yè)類電子文件歸檔基本要求

在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于國家檔案局頒布的第一批、第二批國家專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整 理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。僅以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以XML等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。

5.5.3 元數(shù)據(jù)的設(shè)置與捕獲

應(yīng)參照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置、捕獲科技、專業(yè)類電子檔案元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：聚合層次、檔號、、題名、責(zé)任者、成文時間、文號、密級、稿本、保管期限、計(jì)算機(jī)文件名、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小，以及描述電子檔案管理過程的機(jī)構(gòu)人員、管理活動元數(shù)據(jù)。

5.6 紙質(zhì)檔案數(shù)字副本質(zhì)量要求

本部分僅對批量制作的文書、科技、專業(yè)等類紙質(zhì)檔案數(shù)字副本提出要求，電子環(huán)境中業(yè)務(wù)流程上的紙質(zhì)文件數(shù)字化可參照執(zhí)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各項(xiàng)技術(shù)要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31）以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。為保證數(shù)字副本的真實(shí)性、完整性和可用性，參照《縮微攝影技術(shù) 縮微品的法律認(rèn)可性》（GB/Z 20650-2006）、《信息與文獻(xiàn)——檔案數(shù)字化實(shí)施指南》(ISO/TR 13028:2010(E))等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的相關(guān)規(guī)定，紙質(zhì)檔案數(shù)字化還應(yīng)符合以下要求。

5.6.1 數(shù)字化對象確認(rèn)要求

應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上，內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求。推薦實(shí)行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批。

5.6.2 元數(shù)據(jù)捕獲要求

在數(shù)字化過程中，紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)以件為單位自動捕獲數(shù)字化元數(shù)據(jù)，至少應(yīng)包括：數(shù)字化授權(quán)信息、數(shù)字化日期與時間、水平分辨率、垂直分辨率、色彩空間、格式信息、計(jì)算機(jī)文件大小、數(shù)字化軟硬設(shè)備等。應(yīng)將數(shù)字化元數(shù)據(jù)與目錄數(shù)據(jù)組合形成紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的元數(shù)據(jù)庫，并導(dǎo)入數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)提供檢索服務(wù)。

5.6.3 數(shù)字化質(zhì)量控制要求

應(yīng)制定并在數(shù)字化過程中實(shí)行各種相應(yīng)、有效的質(zhì)量控制措施，對紙質(zhì)檔案的安全、數(shù)字副本的完整性和規(guī)范性、圖像質(zhì)量、元數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性等實(shí)施全程監(jiān)控。

5.6.4 數(shù)字化工作文檔管理要求

在數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標(biāo)文件、數(shù)字化成果驗(yàn)收報(bào)告、數(shù)字化流程單等。

5.7 數(shù)字檔案資源的備份

應(yīng)著眼本單位電子政務(wù)整體備份需求制定數(shù)字檔案資源備份策略，需明確備份對象、近線和離線備份策略及管理規(guī)范，配備必要的恒溫恒濕防磁柜等設(shè)施設(shè)備。

5.7.1 備份對象

數(shù)字檔案資源備份對象應(yīng)包括：各門類電子檔案、各門類傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本、元數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫、各類數(shù)字資料、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配置文件與日志文件等。

5.7.2近線備份

應(yīng)結(jié)合虛擬帶庫、帶庫等備份系統(tǒng)作用機(jī)制和便于管理等情況，明確數(shù)字檔案資源備份策略，包括：容錯級別、增量備份或全量備份、備份周期、核驗(yàn)和檢測機(jī)制、磁帶更新等。

5.7.3 離線備份

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案資源形成與大小特征等，確定各門類數(shù)字檔案資源的離線備份介質(zhì)與管理規(guī)范。應(yīng)確定離線備份介質(zhì)編號規(guī)則，推薦編號由數(shù)字檔案資源門類代碼、離線備份介質(zhì)類別代碼、備份、介質(zhì)流水號等若干項(xiàng)構(gòu)成。應(yīng)按照規(guī)范的存儲結(jié)構(gòu)備份數(shù)字檔案資源，推薦離線備份介質(zhì)根目錄下建立數(shù)據(jù)文件夾、目錄文件夾、授權(quán)文件夾、其他文件夾及說明文件，數(shù)據(jù)文件夾存儲各門類電子檔案或傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本，目錄文件夾存儲元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配置文件和日志文件等，授權(quán)文件夾存儲數(shù)字化、備份、介質(zhì)轉(zhuǎn)換等的審批文件，說明文件用于描述離線備份介質(zhì)制作有關(guān)的各方面情況。應(yīng)定期檢測、更新離線備份介質(zhì)，并記錄檢測情況、介質(zhì)轉(zhuǎn)換情況等。

5.7.4 除上述備份要求外，重要檔案還應(yīng)通過紙質(zhì)或縮微膠片等方式進(jìn)行異質(zhì)備份。重要檔案的范圍按照國家或地方的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。保障體系建設(shè)

數(shù)字檔案室是機(jī)關(guān)電子政務(wù)的核心信息資源中心，其建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需建立經(jīng)費(fèi)、制度和人才等各方面的保障機(jī)制。

6.1 經(jīng)費(fèi)保障

應(yīng)為數(shù)字檔案室建設(shè)予以經(jīng)費(fèi)保障。要將各門類電子（文件）檔案的歸檔管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案資源備份管理以及數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)維、升級費(fèi)用等納入本單位預(yù)算，給予長期的經(jīng)費(fèi)保障。

6.2 制度保障

應(yīng)制定保障數(shù)字檔案室正常運(yùn)行的各項(xiàng)制度，并切實(shí)貫徹實(shí)施。包括：各門類電子文件歸檔管理制度、人才配備與經(jīng)費(fèi)保障制度、數(shù)字檔案資源備份管理制度、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維和安全管理制度、機(jī)關(guān)檔案管理部門和電子文件形成部門、信息化部門職責(zé)分工及獎懲制度等。

6.3 人才保障

應(yīng)為數(shù)字檔案室配備滿足工作需要的專職管理人員，條件成熟的，應(yīng)配備2名以上專職管理人員。配備人員應(yīng)具備檔案或信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷，應(yīng)具有較好的管理才能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。應(yīng)在制度上為專職檔案管理人員的發(fā)展和進(jìn)步予以保障。

第三篇：10.檔案庫房管理制度(檔案館)

西安思源學(xué)院檔案庫房管理制度

一、檔案館工作人員要嚴(yán)格遵守安全、保密規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，切實(shí)管理好全部檔案，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自委托他人代行職務(wù)。

二、非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案房。查借閱檔案時要登記，退回檔案應(yīng)認(rèn)真填寫利用信息反饋并認(rèn)真檢查檔案，無問題后銷帳放回原處，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決。

三、應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，空氣清新，保持適宜的溫度和濕度，超差時應(yīng)及時采取措施。溫度應(yīng)控制在 14℃～24 C，濕度控制在 45％～60％，并認(rèn)真做好溫濕度記錄。

四、對檔案定期檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

五、注意及時通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

六、檔案員離開檔案庫房時，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，確保檔案安全

七、檔案裝具排列整齊，保持庫房清潔，每周清掃一次。

八、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙以及存放易燃、易爆等物品。

九、每年年末對庫房檔案的數(shù)量、質(zhì)量、利用率等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總上報(bào)到檔案室。

西安思源學(xué)院檔案館

二○○八年六月十日

第四篇：檔案館（推薦）

工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報(bào)告及附件

4、可行性研究報(bào)告審批意見

5、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國有土地使用證

三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和拔地測量成果報(bào)告

5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見

四、招投標(biāo)文件

1、勘察設(shè)計(jì)承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

五、開工審批文件

1、建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入的批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單

工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

2、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題

4、進(jìn)度控制

工程開工/復(fù)工審批表 工程開工/復(fù)工暫停令

5、質(zhì)量控制 不合格項(xiàng)目通知

質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

6、造價控制

工程竣工決算審核意見書

7、合同與其他事項(xiàng)管理 工程延期報(bào)告及審批

合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 合同變更材料

8、監(jiān)理工作總結(jié) 工程竣工總結(jié)

質(zhì)量評價意見報(bào)告

施工文件（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程）

（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備 圖紙會記錄

（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 工程定位測量資料 工程定位測量復(fù)核記錄 導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄

工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 設(shè)計(jì)變更通知單 洽商記錄

（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告

5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表

6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

（五）施工試驗(yàn)記錄

1、砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表

2、道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告

石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄

3、混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄

4、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄 砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄

5、鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告

6、鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄

7、樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告

（六）施工記錄

1、地基與基槽驗(yàn)收記錄 地基纖探記錄及釬探位置圖 地基與基槽驗(yàn)收記錄 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 樁基位置平面示意圖 打樁記錄

鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 預(yù)應(yīng)力張拉記錄

4、預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄

（七）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄

（八）工程質(zhì)量檢查評定記錄 分部工程質(zhì)量評定記錄

（九）功能性試驗(yàn)記錄 道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄 橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄 無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄 水池滿水試驗(yàn) 消化池氣密性試驗(yàn)

電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 電氣照明、動力試運(yùn)行記錄

供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄 燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄 電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄

（十）質(zhì)量事故及處理記錄 工程質(zhì)量事故報(bào)告 工程質(zhì)量事故處理記錄

（十一）竣工測量資料

建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 地下管線工程竣工測量記錄

竣工圖（市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖）

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程 竣工驗(yàn)收文件

一、工程竣工總結(jié) ：工程概況表、工程竣工總結(jié)

二、竣工驗(yàn)收記錄 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1、單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單

2、竣工驗(yàn)收證明書

3、竣工驗(yàn)收報(bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）

5、工程質(zhì)量保修書

三、財(cái)務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案：光盤、磁盤

附件2：

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程電子文件歸檔內(nèi)容

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1、可行性研究報(bào)告

2、工程項(xiàng)目核準(zhǔn)意見

3、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書

4、建設(shè)用地批準(zhǔn)文件

5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件

6、山東省建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書、東營市建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案書

7、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書

8、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

9、建筑工程施工許可證

二、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理工作總結(jié)

2、工程質(zhì)量評價意見報(bào)告

三、施工文件

1、工程概況表

2、圖紙會審記錄

3、設(shè)計(jì)變更記錄、洽商記錄

4、工程定位測量記錄

5、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄

6、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄

7、分部工程質(zhì)量評定記錄

8、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

9、地下管線工程竣工測量記錄

10、工程質(zhì)量事故處理記錄

11、單位工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單

12、施工總結(jié)

四、竣工驗(yàn)收文件

1、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告

2、工程質(zhì)量保修書

3、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表

4、工程決算書及審計(jì)文件

五、竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

5、供水、排水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

6、高壓架空輸電線工程

7、污水處理、垃圾處理處置工程

8、場、廠、站工程

第五篇：檔案館匯報(bào)材料

xxx檔案館創(chuàng)建

國家二級館工作情況匯報(bào)

中共xxx委員會 xxx人民政府

（2009年10月6日）

尊敬的×××，各位領(lǐng)導(dǎo)，各位評委：

正當(dāng)全縣上下深入貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會、自治區(qū)黨委七屆八次全委會議和胡錦濤總書記視察xxx時的重要講話精神，全力以赴打好維護(hù)社會穩(wěn)定這場硬仗，有力有效推進(jìn)“保增長、保民生、保穩(wěn)定”各項(xiàng)工作，奮力推動經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展和社會全面進(jìn)步，積極努力實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)奮斗目標(biāo)之際，××局長及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨xxx檢查指導(dǎo)工作，充分體現(xiàn)了自治區(qū)檔案局對xxx檔案事業(yè)發(fā)展的高度重視和關(guān)心。在此，謹(jǐn)代表中共xxx委、xxx人民政府及全縣22萬各族干部群眾對童副局長及各位領(lǐng)導(dǎo)的到來，表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。借此機(jī)會，就xxx檔案工作作以簡要匯報(bào)。

一、xxx基本概況 ×××

二、xxx檔案局(館)和檔案事業(yè)發(fā)展概況

xxx檔案館成立于1959年4月，2003年10月晉升為自治區(qū)一級檔案館，檔案局成立于1989年10月。檔案局與檔案館實(shí)行局、館（政、事）合一，事業(yè)機(jī)構(gòu)，既是黨委的工作部門，又是政府的職能部門，一套人馬，兩塊牌子，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，參照公務(wù)員管理。經(jīng)過50年的變遷發(fā)展，檔案局（館）人員編制由最初的2名增加到現(xiàn)在的9名，實(shí)有工作人員8人，均為中共黨員；大專學(xué)歷5人，本科學(xué)歷3人；維吾爾族2人，滿族1人，漢族5人；局長（兼館長）、副局長各1名。

改革開放30年以來，xxx經(jīng)濟(jì)社會和各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展，我縣檔案事業(yè)也蒸蒸日上、迅速發(fā)展，檔案工作走過了從無到有，由小到大的歷程，步入了全新的發(fā)展軌道。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年遞增，檔案資源建設(shè)、檔案開發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)等方面取得了較大進(jìn)展。檔案局（館）干部職工思想上同心，目標(biāo)上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，2003年以來，連續(xù)6年被評為?xxx國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展目標(biāo)考核先進(jìn)單位?；先后在xxx地區(qū)獲得?‘十五’期間檔案工作先進(jìn)集體一等獎?、?2007檔案工作先進(jìn)集體?、?2008檔案工作優(yōu)秀縣（市）?等榮譽(yù)。

三、xxx創(chuàng)建國家二級檔案館工作情況

縣檔案館自2003年10月通過自治區(qū)一級檔案館驗(yàn)收以來，我縣進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，把檔案工作作為服務(wù)人民、服務(wù)社會、服務(wù)縣委(政府)決策的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，從人力、物力、財(cái)力各個方面加大投入，力促檔案工作上水平、上臺階。

(一)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，形成工作合力。今年，我縣將創(chuàng)建國家二級檔案館工作作為重要目標(biāo)任務(wù)之一，予以高度重視，先后召開2次常委會議研究檔案工作事宜，縣黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次親臨檔案館就新館建設(shè)、設(shè)備購臵、檔案經(jīng)費(fèi)等問題進(jìn)行現(xiàn)場辦公，加強(qiáng)指揮協(xié)調(diào)，周密安排部署，配齊配強(qiáng)工作人員，２ 全面落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)?？h委辦、政府辦、財(cái)政、建設(shè)等有關(guān)部門積極支持配合，合力推進(jìn)檔案館創(chuàng)建工作。值得強(qiáng)調(diào)的是地委委員、秘書長韓樹森曾兩次來我縣視察指導(dǎo)檔案館創(chuàng)建工作并提出了很好的建議，地區(qū)檔案局加強(qiáng)對我縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為我縣創(chuàng)建工作提供了有力支持。

(二)嚴(yán)格工作要求，提高創(chuàng)建質(zhì)量。檔案局(館)切實(shí)加大工作力度，認(rèn)真按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》和《市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則》的要求，制定了行之有效的創(chuàng)建工作方案，量化細(xì)化工作任務(wù)，分工協(xié)作，責(zé)任到人。工作人員團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力，加班加點(diǎn)、連續(xù)工作，先后對創(chuàng)建工作進(jìn)行了3次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷完善提高。同時，還派出人員前往自治區(qū)、地區(qū)及兄弟縣(市)檔案館觀摩學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短，保證創(chuàng)建工作的質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)完成了各項(xiàng)工作。

(三)堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，促進(jìn)全面進(jìn)步。我縣緊緊圍繞?兩個基地?(安全保管縣委和政府重要檔案的基地、愛國主義教育基地)、?兩個中心?(檔案信息服務(wù)中心、政府信息公開閱覽中心)的目標(biāo)，切實(shí)加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和資源建設(shè)，積極拓展檔案館服務(wù)功能，充分發(fā)揮檔案館的作用。

1、檔案館舍建設(shè)?？h檔案館原館庫修建于上世紀(jì)六十年代，磚混結(jié)構(gòu)，建筑面積200平方米，其中庫房面積160平方米。經(jīng)過多年的風(fēng)吹雨淋及地震的影響，館庫存在安全隱患，被列入了拆遷范圍，于2005年11月搬至原鎮(zhèn)政府辦公大樓內(nèi)。但由于檔案庫房為臨時用房，樓層荷載承受力達(dá)不到規(guī)定的指標(biāo)，無法安裝密集架，致使幾萬卷（冊）檔案資料只能堆放在地面，查找利

３ 用極不方便，影響了檔案館工作的正常開展。為此，縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門多次到檔案館實(shí)地查看，研究制定解決辦法，縣委、政府將檔案館建設(shè)作為重要議事日程列入了全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展?十一五?規(guī)劃，明確檔案館建設(shè)要做到功能齊全、設(shè)施完善、經(jīng)濟(jì)適用、適度超前，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx檔案館新館于2008年7月開工建設(shè)，建筑面積5599.93㎡，包括檔案庫房、辦公用房、業(yè)務(wù)用房、陳列大廳、對外服務(wù)用房等，館庫面積1068㎡，框架結(jié)構(gòu)4層，可以滿足全縣今后50年檔案館藏和利用的需要。

2、檔案館經(jīng)費(fèi)與設(shè)備。xxx檔案局(館)是財(cái)政全額撥款單位，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入了財(cái)政預(yù)算，保證了檔案館各項(xiàng)工作的正常了開展。2007年經(jīng)費(fèi)46.12萬元，2008年經(jīng)費(fèi)58.33萬元，2009年1-10月各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為79.49萬元，國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)配套資金也足額到位。檔案館設(shè)施完備，有檔案密集架470余組、底圖柜2套、資料柜24套、檔案柜20套、報(bào)紙柜10套，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)等音像消磁、現(xiàn)代化辦公設(shè)備，館庫內(nèi)安裝有氣體滅火系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，具備了?十防?要求。

3、檔案資源建設(shè)。自2002年以來，我館進(jìn)一步規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大檔案接收力度，使館藏得到了極大的豐富。截止2009年10月，我館館藏全宗已經(jīng)達(dá)到130個，案卷47840卷7835件，資料17131冊(本)。其中：清代檔案全宗1個，案卷1卷；民國xxx政府全宗1個，案卷716卷 ；建國后檔案全宗128個，案卷47123卷7835件，底圖1043張，照片檔案

４ 278卷，錄音檔案306盤，不同時期印章276枚。檔案門類已由文書檔案增加到會計(jì)檔案、科技檔案、聲像檔案，館藏結(jié)構(gòu)更趨合理。

4、檔案開發(fā)利用。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案館開放檔案暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，我館分別于2002年5月、2009年6月向社會開放建國前和建國后保管滿三十年的檔案7779卷。2006-2009年上半年，我館共接待利用者1326人次，查閱檔案8797 卷次、資料78 冊次，提供知青登記表、招工錄用表、轉(zhuǎn)正定級表、工資表、調(diào)動介紹信存根、干部任免文件、婚姻登記材料等內(nèi)容的復(fù)印件3053 份，為利用者在辦理退休、交納養(yǎng)老統(tǒng)籌金、核實(shí)工齡、工作調(diào)動、婚姻情況證明、干部身份認(rèn)定、編史修志等方面提供了第一手資料。檔案工作在為我縣領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展、社會民生等方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用，取得了良好的社會效益。我館每年都對館藏檔案資料利用情況進(jìn)行梳理，編寫檔案資料利用效果匯編，讓全社會更多地了解檔案和檔案工作，擴(kuò)大了檔案局（館）知名度。

5、檔案資料編研。近年來，縣檔案館一直注重開發(fā)檔案信息資源，先后編寫了xxx及xxx委、政府大事記；xxx歷屆黨代會、人代會、政協(xié)會議簡介；工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)歷次大會簡介、xxx建國后領(lǐng)導(dǎo)人名錄、xxx機(jī)構(gòu)設(shè)臵及印章啟用、干部任免專題文件匯編等一系列編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、部門工作查考，為服務(wù)廣大群眾提供了便利。特別是2008年以來，檔案館立足館藏，以現(xiàn)實(shí)需要為主，充實(shí)完善了《xxx一至十屆黨代會簡介》、《xxx一至十三屆人代會簡介》、《建國以來xxx主要領(lǐng)導(dǎo)名錄》，整理編

５ 輯了《xxx榮譽(yù)錄》、《回望歷史---檔案中的故事》等資料，同時還將這些用維漢兩種文字編寫的資料發(fā)放到機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、社區(qū)、學(xué)校，使之成為我縣開展愛國主義教育的生動教材。

6、展覽與社會教育。縣檔案館于2006年6月被縣委宣傳部命名為?愛國主義教育基地?，我們以次為契機(jī)，充分發(fā)揮檔案史料?資政育人、服務(wù)社會?的功能，積極開展區(qū)情、縣情教育。共接待參觀人員5批1000人次，通過舉辦展覽，開展區(qū)情、縣情教育，增強(qiáng)了各族干部職工及學(xué)生愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷。

7、檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是提高檔案管理水平的的重要途徑，為此，我館從檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施入手，陸續(xù)購臵數(shù)碼照像機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，安裝珠海泰坦超越2000系列網(wǎng)絡(luò)版文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)，建立局域網(wǎng)，開通拜城檔案信息網(wǎng)。并于2007年底開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工，完成了首批65萬頁紙質(zhì)檔案的全文掃描和 11.08萬條永久卷文件級條目的錄入，基本建成了檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和資料目錄數(shù)據(jù)庫，從而使我館檔案保管模式由檔案實(shí)體保管轉(zhuǎn)向檔案信息數(shù)字化存儲，為我縣檔案工作走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化奠定了基礎(chǔ)。

8、政府信息公開查閱點(diǎn)建設(shè)。根據(jù)《xxx維吾爾自治區(qū)實(shí)施<政府信息公開條例>辦法》的有關(guān)規(guī)定及《xxx維吾爾自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于建立政府公開信息查閱場所有關(guān)事項(xiàng)的通知》精神，經(jīng)縣人民政府2008年第四次常務(wù)會議研究決定，檔案館于被指定為政府信息公開查閱場所，縣人事勞動和保障局通過公開招聘的方式為查閱點(diǎn)解決2名財(cái)政自聘人員。為使政府公開信息查

６ 閱點(diǎn)正常開展工作，我館制定了政府公開信息的移交、接收等制度，認(rèn)真落實(shí)政府公開信息的登記、匯總、分類、整理、查詢利用各項(xiàng)要求。目前已接收40個單位主動公開文件7129份，依申請公開文件4851份，電子文件5933 份及相關(guān)目錄。

多年來，自治區(qū)、地區(qū)檔案局對xxx檔案工作給予了極大的關(guān)心，對xxx檔案工作給予了大力支持，xxx委、縣人民政府表示最衷心的感謝。同時，我們也將以童副局長這次蒞臨拜城檢查指導(dǎo)檔案工作為契機(jī)，全面改進(jìn)和完善檔案工作，積極服務(wù)拜城各族人民，請各位領(lǐng)導(dǎo)放心。

以上是我縣基本情況匯報(bào)，不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。最后，祝××局長及各位領(lǐng)導(dǎo)在拜城工作期間身體健康、工作順利、生活愉快！

７