第一篇:關(guān)于2014年度資產(chǎn)清查及財務(wù)決算相關(guān)問題的通知1
2014年度資產(chǎn)清查及財務(wù)決算
相關(guān)事項(xiàng)的通知
公司所屬各單位:
為了真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時的反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保證會計(jì)核算資料的真實(shí)性,及時完成2014年度財務(wù)成本決算工作,同時為下一年度的各項(xiàng)財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ),特下發(fā)此通知。
一、資產(chǎn)清查
1、債權(quán)債務(wù)(往來賬款)的核實(shí)清理工作
包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等往來賬款,要查清往來賬戶的真實(shí)可靠性。對明細(xì)科目重復(fù)的要進(jìn)行賬戶合并,同時將合并后需進(jìn)行賬戶重分類的科目進(jìn)行調(diào)整。
備用金欠款必須逐人進(jìn)行清理,由其單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)助催報,以保證當(dāng)年度費(fèi)用不跨年度入賬,對接到通知逾期仍不進(jìn)行核銷者,從其工資中扣除欠款額。
預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款明細(xì)科目應(yīng)按經(jīng)辦人進(jìn)行清理,若有材料已到但發(fā)票尚未開據(jù)的,應(yīng)先按照計(jì)劃價格或合同價格驗(yàn)收入庫,由其單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成經(jīng)辦人催收發(fā)票。
2、存貨盤點(diǎn)工作
各單位按照主管業(yè)務(wù)的分工將分管的存貨進(jìn)行清理,將未辦
理領(lǐng)用、交驗(yàn)等內(nèi)部結(jié)算手續(xù)的存貨手續(xù)補(bǔ)齊,以免影響財務(wù)結(jié)算和年度產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)等事宜。若由于結(jié)算手續(xù)影響財務(wù)決算的,將按照一定額度扣除單位主管年度績效工資。
各單位按照主管業(yè)務(wù)的分工將分管的存貨按類別分類后,進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)并填制盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)時間結(jié)點(diǎn)以2014年12月末為準(zhǔn),對于盤盈、盤虧的物資,填制盤盈、盤虧盤點(diǎn)表,并對盤盈、盤虧原因?qū)懗鰰鎴蟾妫岢鎏幚硪庖?,?jīng)單位主管簽字并蓋章后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)總經(jīng)理審批后報財務(wù)部門。上報審批工作務(wù)必于2014年12月20日前完成,12月23日財務(wù)人員經(jīng)稽核(含實(shí)地盤點(diǎn))后進(jìn)行賬務(wù)處理。
具體業(yè)務(wù)分工為:
物流中心負(fù)責(zé)原材料、燃料等存貨的盤點(diǎn)。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外購工具、自制工具、外購半成品、自制半成品、在制品等存貨的盤點(diǎn)。
設(shè)備部負(fù)責(zé)備件的盤點(diǎn)
各二級單位負(fù)責(zé)各自二級庫結(jié)存材料及在產(chǎn)品的盤點(diǎn) 計(jì)量理化中心負(fù)責(zé)儀器儀表類存貨的盤點(diǎn) 辦公室負(fù)責(zé)辦公類及部分低值材料的盤點(diǎn)
各二級單位盤點(diǎn)表紙質(zhì)報表需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章后報送財務(wù)部,同時上報Excel電子文檔,此項(xiàng)工作必須在2014年12月末完成,1月5日前上報。
3、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作
固定資產(chǎn)由設(shè)備部、行政部、計(jì)量理化中心、辦公室等各主管單位負(fù)責(zé)填報,出現(xiàn)盤盈盤虧情況處理程序同上。各單位盤點(diǎn)表紙質(zhì)報表需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章后報送財務(wù)部,同時上報Excel電子文檔,此項(xiàng)工作必須在2014年12月末完成,1月5日前上報。
二、財務(wù)決算相關(guān)事項(xiàng)及時間安排
1、財務(wù)部于12月23日進(jìn)行材料稽核,12月26日前財務(wù)部向各二級單位下發(fā)費(fèi)用轉(zhuǎn)賬附件單。
2、動力分廠及運(yùn)輸處各項(xiàng)內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用于12月30日前下發(fā)費(fèi)用轉(zhuǎn)賬附件單。
3、車間報表于2015年1月5日前上報財務(wù)部,若火工分廠不能于12月25日前完成總裝,生產(chǎn)部必須將外購半成品等提前入賬,保證財務(wù)按時進(jìn)行稽核以保證車間按時結(jié)轉(zhuǎn)成本。
4、財務(wù)部于2015年1月15日完成財務(wù)決算底稿上報總會計(jì)師審查。5、2015年1月25日前完成財務(wù)決算報表調(diào)整、匯總錄入等工作。
6、各分廠會計(jì)人員上報報表同時,對本年轉(zhuǎn)出產(chǎn)品成本要根據(jù)財務(wù)部下達(dá)的預(yù)算進(jìn)行對比分析,說清費(fèi)用超支或節(jié)約的原因,并將書面分析報告同步上報財務(wù)部預(yù)算室。
7、職工薪酬及人員分布情況統(tǒng)計(jì)
此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé),本年度拖欠工資、保險費(fèi)及住
房公積金應(yīng)與財務(wù)部核對,職工人數(shù)、各崗位分布情況應(yīng)與財務(wù)部決算數(shù)完全一致。
8、期末結(jié)存注意事項(xiàng)
基本生產(chǎn)單位、輔助生產(chǎn)單位年末在產(chǎn)品只留材料費(fèi)用,其他費(fèi)用全部轉(zhuǎn)出,沒有材料結(jié)存的單位年末在產(chǎn)為零。
三、費(fèi)用報銷要求
各單位2014年度發(fā)生的費(fèi)用必須在12月26日前到財務(wù)部報銷,因公司資金緊張不能支付可先掛賬。對于跨期費(fèi)用入賬,除占用下年度各部門預(yù)算指標(biāo)外,在稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅調(diào)整時給公司造成的納稅損失由欠款人個人承擔(dān)(跨期費(fèi)用的25%),造成稅賦金額較大的,同時對其單位主管領(lǐng)導(dǎo)按一定額度進(jìn)行處罰。
此次年終決算非常重要,各單位務(wù)必認(rèn)真對待,嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律辦事,做到賬表相符、賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,力求財務(wù)決算報表的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。對弄虛作假的單位,一經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)會計(jì)人員,追究其責(zé)任。
2014年12月5日
第二篇:資產(chǎn)清查通知
各學(xué)校:
根據(jù)《棗陽市中小學(xué)校2014年暑期固定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》要求,現(xiàn)對我鎮(zhèn)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行下一步安排。
昨天又接到教育局通知,說本次的清查內(nèi)容截止到2014年7月31日,因我鎮(zhèn)7月份不記賬,所以針對我鎮(zhèn)來說資產(chǎn)清查的時間就是截止到2014年6月30日。
目前各單位已將截止2013年12月31日前已錄入固定資產(chǎn)軟件中的資產(chǎn)進(jìn)行了分類登記,13年以前的資產(chǎn)各校登記的網(wǎng)絡(luò)數(shù)均與固定資產(chǎn)軟件和電子賬一致,填寫固定資產(chǎn)清查明細(xì)表時大家要注意,每一行中的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)+資產(chǎn)變動數(shù)中的增加-資產(chǎn)變動數(shù)中的減少=清查數(shù)。2013年以前只要是固定資產(chǎn)軟件和電子賬中有的資產(chǎn)都要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)中登記。
現(xiàn)在大家只需要根據(jù)2014年1-6月的電子賬,把本單位1-6月入賬的固定資產(chǎn)篩選出來,分類登記到固定資產(chǎn)清查分類明細(xì)表中的增加欄和清查數(shù)中即可,2014年以后增加的資產(chǎn),不需要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)中登記,只需要在清查變動數(shù)中的增加欄、清查數(shù)欄登記即可。清查數(shù)也就是截止2014年6月30日到你單位可以實(shí)際看到的資產(chǎn)數(shù)。
本次清查資產(chǎn)有減少的,必須提供合法的證明手續(xù),實(shí)施方案中說的很清楚;增加的資產(chǎn),必須提供購置票據(jù)復(fù)印件及錄入資產(chǎn)卡片時所需要的相關(guān)信息。
本次清查中減少的資產(chǎn),不需要填寫固定資產(chǎn)處置申報表,從2014年7月31日以后再有減少的資產(chǎn)將要填寫此表。
綜上所述,本次資產(chǎn)清查需要單位上報的內(nèi)容:
1、固定資產(chǎn)清查匯總表及明細(xì)表,電子紙質(zhì)一并上交;
2、減少的資產(chǎn)提供合法的證明手續(xù),實(shí)施方案中說的很清楚(紙質(zhì));
3、增加的資產(chǎn),必須提供購置票據(jù)復(fù)印件及錄入資產(chǎn)卡片時所需要的相關(guān)信息(紙質(zhì));
4、承諾書紙質(zhì)。
2014年7月28日以前,請各單位將以上材料報中心學(xué)校,匯總后一并報教育局申批,逾期不報視為自行放棄,請各單位認(rèn)清形勢,借助本次清查的東風(fēng),將本單位資產(chǎn)清查到位。
新市中心學(xué)校
2014-07-25
第三篇:資產(chǎn)清查實(shí)施方案
資產(chǎn)清查實(shí)施方案
根據(jù)公司開展資產(chǎn)清查的通知要求,為確保此次資產(chǎn)清查工作的順利完成,特制定清查工作實(shí)施方案。
一、清查目的和目標(biāo)
對 年年末公司的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),全面徹底地清查存貨、固定資產(chǎn)和長攤資產(chǎn)的數(shù)量、分類、技術(shù)狀況、權(quán)屬證明、金額等情況,認(rèn)真填報資產(chǎn)清查表,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,并按要求對清查工作結(jié)果進(jìn)行分析,判斷存貨、固定資產(chǎn)和長攤資產(chǎn)的管理和分類是否符合集團(tuán)公司及西南油氣田的制度規(guī)定,與之相關(guān)的實(shí)物管理、財務(wù)核算和權(quán)證辦理等工作是否落實(shí)到位,形成清查報告。
二、清查工作范圍和方法
本次清查涵蓋公司各工區(qū)的占有和使用(含:租用、代管)的各類存貨和固定資產(chǎn)(包括長攤資產(chǎn))。采取“見物必點(diǎn)、以物對賬、以賬核物”的原則、采用實(shí)地盤存制的方法進(jìn)行清查。
三、清查基準(zhǔn)日和時間安排
(一)清查基準(zhǔn)日
1.存貨、固定資產(chǎn)和長攤資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為 年 月 日。
2.貨幣資產(chǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)清查基準(zhǔn)日為 年 月 日。
時間安排: 年 月 日-日清查盤點(diǎn); 月 日-日數(shù)據(jù)匯總、編寫清查報告。
四、成立清查工作組
為夯實(shí)資產(chǎn)清查基礎(chǔ)工作,細(xì)化責(zé)任分工,資產(chǎn)清查設(shè)立工作組。
(一)固定資產(chǎn)、長攤資產(chǎn)清查組 組 長:
成 員:
(二)物資清查組
組 長:
成 員:
(三)貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)清查組 組 長: 成 員:
五、資產(chǎn)清查工作具體要求
(一)本次清查工作由資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一安排,各工作組組長要合理安排各個基層隊(duì)的清查工作人員,明確工作成員的責(zé)任分工,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成清查盤點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各部門、基層各單位要全力配合做好此項(xiàng)工作。
(二)各部門、各單位要提前對各自管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理,理清固定資產(chǎn)的購置日期、生產(chǎn)廠商、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等情況;各單位要將原材料碼堆放齊整,便于實(shí)地盤點(diǎn)。
(三)正確理解清查表的內(nèi)容和填報要求,按照清查盤點(diǎn)結(jié)果,認(rèn)真填報盤點(diǎn)表,確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確。對存在的賬實(shí)差異,各單位要認(rèn)真進(jìn)行分析,查找原因。
六、清查工作聯(lián)系人
(一)存貨清查聯(lián)系人
(二)固定資產(chǎn)清查聯(lián)系人
(三)貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)清查聯(lián)系人
第四篇:資產(chǎn)清查報告模版
xxx單位
資產(chǎn)清查(匯總)工作報告
單位負(fù)責(zé)人(簽字): 單位資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組組長(簽字): 單位名稱(蓋章): 單位財務(wù)負(fù)責(zé)人(簽字):
二○○七年
月
日
資產(chǎn)清查工作報告
(參考格式)
成都市財政局、成都市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局:
根據(jù)《成都市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》和……..以及成都市資產(chǎn)清查工作的有關(guān)政策和要求,我單位已經(jīng)按時完成資產(chǎn)清查的自查和核查階段工作,(并經(jīng)****會計(jì)師事務(wù)所的資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)—如經(jīng)過審計(jì)寫,否則不寫),現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
一、資產(chǎn)清查基本情況
(一)工作基準(zhǔn)日
本單位資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日是2006年12 月31日
(二)工作起止日期
本單位于2007年X月X日至2007年X月X日期間進(jìn)行了資產(chǎn)清查工作
(三)本單位資產(chǎn)清查范圍
列入資產(chǎn)清查工作范圍的XX單位所屬單位數(shù)、單位名稱及單位性質(zhì):
(四)單位資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情況 應(yīng)包括以下方面 1.資產(chǎn)清查的組織工作
2、資產(chǎn)清查工作程序等內(nèi)容
3、其他工作情況 ………….二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果
(一)資產(chǎn)清查結(jié)果
應(yīng)包括以下內(nèi)容: 通過對本單位2006年12月31日會計(jì)報表及資產(chǎn)損溢情況的清查,本單位的匯總資產(chǎn)清查數(shù)為X元,匯總負(fù)債清查數(shù)X元,匯總凈資產(chǎn)清查數(shù)為X元,匯總收入清查數(shù)為X元。
(二)單位清查出的會計(jì)差錯調(diào)整情況 應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止2006年7月31日,本單位賬面匯總資產(chǎn)總額為X元,此次資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)會計(jì)差錯影響匯總資產(chǎn)總額減少(增加)X元,調(diào)整后匯總資產(chǎn)總額的資產(chǎn)清查基準(zhǔn)數(shù)為X元。具體情況為: …………………
(三)單位清查出的資產(chǎn)損溢及資金掛賬情況
應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止2006年7月31日,本單位匯總資產(chǎn)總額的基準(zhǔn)數(shù)為X元,此次資產(chǎn)清查中共清查出匯總資產(chǎn)損失(收益)XXX元,清查出的匯總資產(chǎn)損失占匯總資產(chǎn)總額的基準(zhǔn)數(shù)X%。匯總資產(chǎn)損失(收益)主要包括流動資產(chǎn)損失(收益)XXX元、固定資產(chǎn)損失(收益)XXX元、對外投資(有價證券)損失(收益)XXX元、無形資產(chǎn)損失(收益)XXX元、其他資產(chǎn)損失及資金掛賬等XXX元;具體情況為:
(四)單位申報處理的資產(chǎn)損溢
應(yīng)包括以下內(nèi)容:截止2006年7月31日,本單位在此次資產(chǎn)清查中共申報處理匯總資產(chǎn)損失(收益)XXX元,申報處理的匯總資產(chǎn)損失(收益)占匯總資產(chǎn)總額的基準(zhǔn)數(shù)X%。
本次資產(chǎn)清查,本單位申報匯總資產(chǎn)損失(收益)XXX元,其中流動資產(chǎn)損失(收益)XXX元,固定資產(chǎn)損失(收益)XXX元,對外投資損失(收益)XXX元,無形資產(chǎn)損失(收益)XXX元,其他資產(chǎn)損失(收益)XXX元。
(五)經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)確認(rèn)的資產(chǎn)損失(收益)——如有寫,否則不寫 應(yīng)包括以下內(nèi)容:
經(jīng)審計(jì),由x會計(jì)師事務(wù)所確認(rèn)本單位申報的清查出的匯總資產(chǎn)損失(收益)共計(jì)XXX元。具體為:
三、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)和財務(wù)管理中存在問題及有關(guān)改進(jìn)措施 應(yīng)包括以下方面
(一)存在的資產(chǎn)管理問題及產(chǎn)生原因
(二)存在的財務(wù)管理問題及產(chǎn)生原因
(三)相應(yīng)的改進(jìn)措施 ……………………
四、其他需要說明的事項(xiàng)
1、……………..2
2、………………
3、………………
第五篇:資產(chǎn)清查工作報告
附件1:
2012年北京市行政事業(yè)單位
資產(chǎn)清查工作方案
為加強(qiáng)我市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,摸清行政事業(yè)單位“家底”,明晰國有資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系,提高國有資產(chǎn)使用效率,保障國有資產(chǎn)安全完整,完善國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》要求,按照資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合的原則,經(jīng)市政府批準(zhǔn),2012年3月1日至2012年6月30日,開展北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證此項(xiàng)工作順利實(shí)施,制定本方案。
一、資產(chǎn)清查范圍
2011年12月31日前,經(jīng)市、區(qū)縣兩級機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)成立的行政單位和全額、差額、自收自支管理的事業(yè)單位以及與財政有繳撥款關(guān)系的社團(tuán)組織納入本次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查(以下簡稱:資產(chǎn)清查)范圍。行政事業(yè)單位所辦企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位不參加此次資產(chǎn)清查工作。
二、資產(chǎn)清查工作目標(biāo)
(一)全面摸清行政事業(yè)單位“家底”。通過清查,全面、真實(shí)、完整地反映全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)和財務(wù)狀況,為預(yù)算與財務(wù)提供真實(shí)數(shù)據(jù),為產(chǎn)權(quán)登記工作奠定基礎(chǔ)。
(二)全面查找行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理存在的問題。通過清查,對清理出的問題按照國家會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定重新核實(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化各單位資產(chǎn)及財務(wù)的管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和風(fēng)險防范機(jī)制,確保國有資產(chǎn)安全、完整。
(三)全面推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。研究建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的工作機(jī)制和工作流程,逐步擴(kuò)大新增資產(chǎn)配置預(yù)算編制與審核范圍,將資產(chǎn)管理融入預(yù)算管理相關(guān)環(huán)節(jié),提高資產(chǎn)使用效率。
(四)進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。按照GB/T14885—2010固定資產(chǎn)分類與代碼的要求,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的重新分類,完成新舊國標(biāo)碼的轉(zhuǎn)換,確保資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,為預(yù)算編審和資產(chǎn)日常管理提供準(zhǔn)確、細(xì)化、動態(tài)的信息支撐。
三、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日
資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為2011年12月31日。
四、資產(chǎn)清查工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級管理”的原則,由市和區(qū)縣財政部門分別負(fù)責(zé)組織本級行政事業(yè)單位開展資產(chǎn)清查工作;各級主管部門按照財務(wù)隸屬關(guān)系,組織所屬單位具體實(shí)施。
(一)市、區(qū)縣資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé) 1.領(lǐng)導(dǎo)小組組成
成立市級資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由市財政局楊曉超局長任組長,張宏宇副巡視員任副組長,成員由市財政局相關(guān)處室主管處長組成。下設(shè)市級資產(chǎn)清查辦公室。
各區(qū)縣可參照市級組建相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),在市級資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展本地區(qū)資產(chǎn)清查工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(1)根據(jù)國家及財政部門有關(guān)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的規(guī)定和要求,確定本地區(qū)資產(chǎn)清查總體工作方案。
(2)對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行研究和處理。
(3)確認(rèn)本地區(qū)資產(chǎn)清查結(jié)果并向本地區(qū)政府匯報。
(二)市、區(qū)縣資產(chǎn)清查辦公室及職責(zé) 1.辦公室組成
市級資產(chǎn)清查辦公室設(shè)在市財政局,由市財政局資產(chǎn)管理處和有關(guān)處室人員組成。(見附件2)。各區(qū)縣應(yīng)結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,成立資產(chǎn)清查辦公室,負(fù)責(zé)開展本地區(qū)資產(chǎn)清查工作。
2.辦公室職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)擬定本地區(qū)資產(chǎn)清查工作方案并報資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(2)組織開展、指導(dǎo)檢查本地區(qū)資產(chǎn)清查工作。(3)負(fù)責(zé)本地區(qū)資產(chǎn)清查中有關(guān)政策咨詢、問題解答。對清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題向本地區(qū)清查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
(4)對本地區(qū)審計(jì)出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢、損失及資金掛賬按照行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查有關(guān)政策和會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行甄別,提出相關(guān)處理意見。
(5)負(fù)責(zé)本地區(qū)資產(chǎn)清查結(jié)果的批復(fù)。
(6)負(fù)責(zé)匯總和撰寫本地區(qū)資產(chǎn)清查報表、資產(chǎn)清查工作報告。
(三)主管部門及所屬單位資產(chǎn)清查工作組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
按照2012年北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作方案要求,各級主管部門及所屬單位要成立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),配備業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本部門及所屬單位資產(chǎn)清查工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體實(shí)施。
1.主管部門資產(chǎn)清查工作機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)根據(jù)資產(chǎn)清查工作方案的要求,結(jié)合本部門實(shí)際,研究制定資產(chǎn)清查計(jì)劃和具體實(shí)施方案。
(2)組織本部門及所屬單位開展自查并進(jìn)行監(jiān)督檢查。(3)配合審計(jì)部門對本部門及所屬單位進(jìn)行審計(jì)并提供審計(jì)和經(jīng)濟(jì)鑒證所必要的資料和線索。
(4)編制和撰寫本部門資產(chǎn)清查報表、資產(chǎn)清查工作報告。
(5)審核匯總本部門及所屬單位的資產(chǎn)清查結(jié)果,報本地區(qū)資產(chǎn)清查辦公室審批。
(6)根據(jù)本地區(qū)資產(chǎn)清查辦公室批復(fù)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,建立健全內(nèi)部財務(wù)、資產(chǎn)管理制度。
2.行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定本單位資產(chǎn)清查實(shí)施方案。(2)組織開展單位自查。
(3)配合會計(jì)師事務(wù)所開展審計(jì)并提供經(jīng)濟(jì)鑒證所必要的資料和線索。
(4)編制和撰寫本單位資產(chǎn)清查報表、資產(chǎn)清查工作報告并向主管部門報送資產(chǎn)清查工作報告。
(5)依據(jù)本地區(qū)資產(chǎn)清查辦公室批復(fù)的資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)后報主管部門備案。
(6)負(fù)責(zé)對資產(chǎn)清查工作資料進(jìn)行分類整理,建立資產(chǎn)清查檔案庫。
五、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容
(一)基本情況清理
各行政事業(yè)單位根據(jù)資產(chǎn)清查工作需要,對應(yīng)當(dāng)納入資產(chǎn)清查范圍的所屬單位戶數(shù)、編制和人員等基本情況進(jìn)行全面清理。
清查的內(nèi)容主要包括:單位全稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、預(yù)算代碼、單位戶數(shù)、單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系、人員編制、人員數(shù)量及人員結(jié)構(gòu)等。
(二)賬務(wù)清理
各行政事業(yè)單位對各類庫存現(xiàn)金、各種銀行賬戶、有價證券、資金往來、會計(jì)核算科目等基本財務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理。
(三)財產(chǎn)清查 各行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實(shí)。對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬等損失按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,提出相關(guān)處理意見。
(四)損溢認(rèn)定
市、區(qū)縣資產(chǎn)清查辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對清理出來的有關(guān)資產(chǎn)盤盈、盤虧、資產(chǎn)損失和資金掛賬進(jìn)行認(rèn)證。
(五)資產(chǎn)核實(shí)
市、區(qū)縣資產(chǎn)清查辦公室在損溢認(rèn)定的基礎(chǔ)上,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對單位資產(chǎn)清查結(jié)果予以審核批復(fù)。
(六)制度完善
各行政事業(yè)單位針對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行全面總結(jié)、認(rèn)真分析,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,建立健全單位內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。
六、資產(chǎn)清查工作依據(jù)
(一)國家有關(guān)政策、法規(guī) 1.《行政單位財務(wù)規(guī)則》 2.《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》 3.《行政單位會計(jì)制度》 4.《事業(yè)單位會計(jì)制度》
5.《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》 6.《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》
(二)北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查有關(guān)制度、規(guī)定 1.《北京市市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查管理辦法》 2.《北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案》 3.《北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查資金核實(shí)暫行規(guī)定》 4.《北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查帳銷案存資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》
七、資產(chǎn)清查工作步驟及時間安排
資產(chǎn)清查工作從2012年3月1日起實(shí)施,預(yù)計(jì)于2012年6月底完成。分單位自查、財務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)核實(shí)和批復(fù)三個階段。
(一)單位自查階段(2012年3月1日至3月底)各行政事業(yè)單位按照本次資產(chǎn)清查工作方案要求,組織相關(guān)人員對單位基本情況、財務(wù)、資產(chǎn)進(jìn)行全面自查;對自查中發(fā)現(xiàn)的會計(jì)差錯進(jìn)行調(diào)整;對清理出的資產(chǎn)盤盈、盤虧、資產(chǎn)損失和資金掛賬根據(jù)國家和北京市資產(chǎn)清查政策,結(jié)合有關(guān)財務(wù)準(zhǔn)則、會計(jì)制度提出處理意見;編制資產(chǎn)清查報表;撰寫自查報告。
(二)財務(wù)審計(jì)階段(2012年4月1日至5月15日)社會中介機(jī)構(gòu)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對單位資產(chǎn)自查結(jié)果進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),出具資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報告,提出資產(chǎn)損溢和資金掛賬處理意見書。
(三)資產(chǎn)核實(shí)批復(fù)階段(2012年5月16日至6月底)市、區(qū)縣資產(chǎn)清查辦公室依據(jù)專項(xiàng)審計(jì)報告對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行核實(shí)并予批復(fù)。
主管部門及所屬單位依據(jù)資產(chǎn)清查批復(fù)文件進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),建立經(jīng)批準(zhǔn)的賬銷案存事項(xiàng)的備查賬和資產(chǎn)清查檔案庫。
八、資產(chǎn)清查工作要求
(一)市、區(qū)縣財政部門和各級行政事業(yè)單位要加強(qiáng)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),配備強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子和工作人員,確保各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成。
(二)各級行政事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行資產(chǎn)清查有關(guān)規(guī)定,努力做到全面徹底、不重不漏、賬實(shí)相符;切實(shí)摸清“家底”,保證資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實(shí)、可靠。
(三)各級行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查工作中,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映存在問題,對清查出來的重大問題應(yīng)當(dāng)及時報告,不得瞞報虛報。
(四)社會中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),按照獨(dú)立、客觀、公正的審計(jì)原則,履行必要的程序,認(rèn)真核實(shí)行政事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)清查材料,并按規(guī)定進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)和財務(wù)核對,出具鑒證意見和專項(xiàng)審計(jì)報告。
(五)各級行政事業(yè)單位對資產(chǎn)清查反映出的問題應(yīng)當(dāng)及時總結(jié),制定整改措施,完善規(guī)章制度,鞏固資產(chǎn)清查成果。資產(chǎn)清查工作完成后,行政事業(yè)單位要及時按照《會計(jì)檔案管理辦法》要求,將資產(chǎn)清查各種工作底稿、證明材料原件等裝訂成冊,按規(guī)定歸檔,妥善保存。
九、附則
(一)本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行。
(二)本方案未盡事宜另行通知。